Organigrama empresa Ecobolsass

Perfil del puesto

Puesto: Gerente General.Educacin: Lic. O Ing. En Administracin. Experiencia: 2 aos Edad: Entre los 26 a 40 aos.Sexo: Hombre o Mujer.Estado Civil: Indistinto

Descripcin del puestoAsegurar el funcionamiento ptimo de todas las reas de la empresa, encaminando todos los esfuerzos a generar mayor volumen de ventas, de acuerdo a la filosofa de la empresa. Funciones: Elaborar el plan anual de la Gerencia de Finanzas y Administracin. Supervisar el correcto registro de las operaciones financieras y contables. Elaborar informes de la situacin financiera de rendimientos y flujo de efectivo. Establecer el plan de operacin con lmites razonables (presupuestos). Control y medicin de resultados cuantitativos y cualitativos. Analizar el control de ingresos y egresos. Estimar los gastos necesarios para la continuidad de los proyectos. Evaluar y proponer alternativas de inversin que minimicen el riesgo de prdida financiera y al mismo tiempo ofrezcan buenos rendimientos. Elaborar el flujo de caja que permita efectuar en tiempo y forma los pagos de nmina, obligaciones patronales y proveedores

Responsabilidades:A. El cumplimiento de los acuerdos del Directorio y de la JGA, salvo que se disponga algo distinto para casos particulares.

B. Los daos y perjuicios que ocasione por el incumplimiento de sus obligaciones, dolo, abuso de facultades y negligencia grave.

C. Tambin ser solidariamente responsable con los gerentes que le hayan precedido, por las irregularidades que stos hubiesen cometido, si, conocindolas, no las denunciasen por escrito a la JGA al momento de asumir el cargo, o inmediatamente despus de conocerlas.

D. La existencia, regularidad y veracidad de los sistemas de contabilidad, los libros que la ley ordena llevar a la Sociedad y los dems libros y registros que debe llevar un ordenado comerciante.

Perfil del puesto

Puesto: Jefe de VentasEducacin: Estudios en administracin, Mercadeo O publicidadO carreras afines (licenciatura)Experiencia: 2 aos Edad: Entre los 25 a 40 aos.Sexo: Hombre o Mujer.Estado Civil: indistinto

Descripcin del puestoPlanificar y organizar el trabajo de un equipo de vendedores, sin salirse de un presupuesto acordado. Establecer los objetivos de ventas para el equipo y evaluar los logros de los agentes comerciales. Los jefes de ventas suelen trabajar ms horas que el resto del personal de ventas.Funciones: Organizar, dirigir y coordinar el funcionamiento del rea de ventas de acuerdo a un pronstico de ventas. Planeacin y presupuesto de ventas. Anlisis del volumen de ventas, costos y utilidades. Medicin y evaluacin del desempeo de la fuerza de ventas. Monitoreo y control clientes, prospectos y proyectos. Orientar, dirigir y motivar a los vendedores Seguimiento a las propuestas comerciales y cierre de ventas. Apoyo en la facturacin, entrega de productos y cobranza. Lograr las certificaciones requeridas por la empresa.

Responsabilidades:A. Establecer en conjunto con la direccin general las cuotas de ventas a cubrir.B. Auxilio en el reclutamiento, seleccin y entrenamiento de la fuerza de ventas.C. Compromiso para identificar los cursos, seminarios, materiales, recursos y medios disponibles que apoyen su desarrollo profesional con el objeto de mejorar los beneficios de la organizacin.D. Flexibilidad para atender situaciones especiales fuera de horario normal o del lugar habitual de trabajo.E. Compensacin, motivacin y direccin de la fuerza de ventas.F. Acompaamiento a los vendedores.G. Tareas de coaching y mentoring como apoyo a su grupo

Perfil del puesto

Puesto: VendedoresEducacin: Bachillerato MnimoExperiencia: 6 meses como mnimo con experiencia en ventas Relevante Facilidad de Palabra Edad: Entre los 18 a 35 aos.Sexo: Femenino (Preferentemente)Estado Civil: indistinto

Descripcin del puestoDesarrollar y aplicar las estrategias que garanticen el crecimiento, rentabilidad y permanencia del cliente, la marca y la Compaa, en un territorio especfico, mediante una ejecucin integral, logstica y financiera

Funciones: Conocimiento de toda la mercanca de la tienda, conocer sus caractersticas y ventajas, de forma general su uso, sugerir mercancas relacionados con los dems departamentos, colocacin de mercancas, colocar letreros, etiquetar relleno de stock limpiar Cumplir con las cuotas de venta (objetivos) Desarrollo de los nuevos mercados programados Obtener el menor gasto derivado de las operaciones de venta Mantener o mejorar la imagen corporativa en las relaciones con los clientes Comunicar errores en los procesos y/o proponer mejoras Abrir canales de distribucin Planificar visitas comerciales y/o cumplir tiempo

Responsabilidades:A. Mantener la seccin asignada limpia y ordenada B. Dar la bienvenida al cliente y saludarlo cordialmenteC. Comunicar al jefe de ventas la falta de existencia de mercancaD. Revisar que la mercanca este etiquetada E. Colaborar con actividades de pedidos, devoluciones y cambios de mercancaF. Involucrarse activamente en labores de exhibicin y reacomodo de mercancasG. Ejecutar cualquier otra labor afn sugerida por el jefe de ventas

Perfil del puesto

Puesto: Jefe de produccin Educacin: ingeniera industrial o Ingeniera de procesosExperiencia: 1 a 3 aos en cargos de produccin preferiblemente productos textilesEdad: Entre los 26 a 42 aos.Sexo: Hombre o Mujer.Estado Civil: Indistinto

Descripcin del puestoMantener en condiciones de operacin los equipos para la produccin de bolsas, es el mximo responsable del correcto funcionamiento, coordinacin y organizacin del rea de produccin de la empresa, tanto a nivel de producto como a nivel de gestin del personal obrero, con el objetivo de cumplir con la produccin prevista en tiempo y calidad del trabajo, mediante la eficiente administracin del departamento a cargo.

Funciones: Gestionar y supervisar el personal a su cargo Organizar y planificar la produccin de la empresa Organizar y planificar el aprovechamiento de materia prima y la distribucin y transporte del producto terminado de la empresa. Coordinar con las diferentes reas de comercializacin, finanzas recursos humanos una eficaz y eficiente comunicacin y/o relacin con el objetivo de cumplir las metas de la empresa. Optimizar los procesos de trabajo dentro la planta de produccin

Responsabilidades:A. Supervisa toda latransformacin de la materia prima y material de empaque en productoterminadoB. Coordina labores del personal. Controla la labor de los supervisores de reas y deloperario en generalC. Vela por el correctofuncionamiento de maquinarias y equipos.D. Es responsable de lasexistencias de materia prima, material de empaque y productos en proceso durante el desempeo de susfunciones.E. Entrena y supervisa a cadatrabajador encargado de algn proceso productivo durante el ejercicio desus funcionesF. Vela por la calidad de todoslos productos fabricadosG. Ejecuta planes de mejora yde procesos.H. Emite informes, analizaresultados, genera reportes de produccin que respalden la toma dedecisiones.

Perfil de puesto

Puesto: ObreroEducacin: SecundariaExperiencia: irrelevante Edad: 20 a 35Sexo: Hombre o MujerEstado Civil: Indistinto

Descripcin del puesto:En la produccin de bolsas unisex en cuanto a su diseo y reparar los equipos o mquinas de coser, utilizando las tcnicas, equipos y materiales requeridos, para asegurar el correcto diseo de las bolsas.Funciones Controlar y analizar el sumado el desperdicio de produccin diario de produccin, en cuadros estadsticos. Realizar un estampado en los bolsos Alcanzar el objetivo de nmero de bolsas que se hallan puesto. Empacar las bolsas en su caja para la salida del producto. Ordenar los productos en el lugar asignado por el jefe. Realizar el diseo de las bolsas. Realizar una costura de manera adecuada y de calidad. Efecta el mantenimiento y reparacin de los equipos de trabajo (mquina de costura). Retira las piezas daadas y las sustituye por piezas nuevas. Prueba las mquinas y equipos una vez que han sido reparados, a fin de determinar su correcto funcionamiento. Aceita y engrasa las mquinas. Mantiene limpio y en orden equipos y sitio de trabajo. Cumple conlasnormas y procedimientos de SeguridadIntegralestablecidos porla Organizacin. Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

Responsabilidades.Especifique las responsabilidades adscritas a este puesto y su importancia porcentual relativa.E. El cumplimiento de los acuerdos a la empresa para hacer el producto en fechas establecidasF. Conciencia en el cuidado del uso de la maquina por su seguridad, ya que la empresa brida herramientas de seguridad e higiene.G. Ser responsable de la calidad del producto que se halla elaborado as como tambin no se aceptara ningn fallo defectuoso de las bolsas.H. Se reportara todo con el jefe inmediato por cualquier diligencia que pueda ocurrir en su momento.

Perfil de puestoPuesto: ContadorEducacin: Contador publicoExperiencia: (importante) 5 aosEdad: Entre 25 y 40 aos Sexo: indistinto Estado civil: Soltero o casado

Descripcin del puestoResponsable de la planificacin, organizacin y coordinacin de todas relacionadas con el rea contable, con el objetivo de obtener las consolidaciones y estados financieros requeridos por la organizacin. Establece y coordina la ejecucin de las polticas relacionadas con el rea contable, asegurndose que se cumplan los principios de contabilidad generalmente aceptados y con las polticas especficas de la empresa..Funciones

Definir los sistemas, procesos, registros y estados contables para el anlisis e interpretacin de la situacin financiera y contable de ecobolsass, as como la elaboracin de informes y reportes correspondientes. Adicionalmente elabora y controla la labor presupuestaria y de costos Elaborar estados financieros en fechas requeridas con informacin oportuna y verdica. Verificar y depurar cuentas contables. Controlar el correcto registro de los auxiliares de contabilidad. Examinar el valor de los inventarios de mercadera y efectuar ajustes respectivos. Revisar rdenes de cheque de oficina, corroborando los clculos presentados. Revisar reportes de ventas diarias y semanales comparativas con periodos anteriores. Participar en las sesiones del comit de gastos de la empresa. Coordinar la elaboracin del presupuesto general y dar seguimiento al mismo. Asignar y supervisar las tareas y actividades del personal de contabilidad. Verificar que cada uno de sus colaboradores desarrolle en forma correcta las funciones que demanda su puesto de trabajo, capacitndolos constantemente en destrezas tcnicas, actitudes y conocimientos. Atender los asuntos especiales y problemas personales que le presenten sus colaboradores, procurando la solucin de los mismos en aras de su bienestar laboral.

Responsabilidades.

Especifique las responsabilidades adscritas a este puesto y su importancia porcentual relativa.A. Dirigir y controlar la normatividad y polticas de administracin financiera y materiales que regulen el funcionamiento de la empresa ecobolsass.B. Apoyar al Director General con la elaboracin de los programas y presupuestos anuales de ingresos y egresos del Organismo, en coordinacin con las Unidades Administrativas.C. Asegurar el cumplimiento de las Obligaciones financieras del Organismo y sus procesos a travs de una ptima administracin de los recursosD. Coordinar la recepcin, custodia y desembolso de efectivo y valores, as como el registro contable de los movimientos efectuadosE. Contar con poder amplio de administracin, con todas las facultades generales y especiales que requieran poder o clusula especial conforme a la ley, girando con cargo a stas e informando de su manejo al Director GeneralF. Implementar y mantener los sistemas y procedimientos para el pago de remuneraciones y salarios y otorgamiento de prestaciones, control de altas y bajas, jubilaciones, sanciones, liquidaciones y jornadas de trabajo de los empleados.G. Elaborar, coordinar, supervisar y mantener actualizado el inventario de activos, bienes y recursos de ecobolsass.

Perfil de puestoPuesto: Jefe de recursos humanos Educacin: Licenciatura en Administracin, o maestra en Administracin o en Recursos HumanosExperiencia: (importante) 1 ao mnimo Edad: Entre 25 a 45 aos Sexo: Indistinto Estado civil: Soltero o casado

Descripcin del puesto:Controlar la ejecucin de los planes y programas de los subsistemas de recursos humanos en una unidad central de recursos humanos, planificando y aplicando los lineamientos tcnicos en el desarrollo de los planes y programas, para adaptar las normas y procedimientos segn las necesidades del sistema de recursos humanos.

Funciones Planifica, coordina, dirige y supervisa las actividades de la unidad a su cargo Planifica, coordina y supervisa el diseo e implantacin de planes y programas de los subsistemas de recursos humanos que son de la competencia de la unidad. Elabora normas, procedimientos y dems componentes del subsistemas de recursos humanos Elabora manuales de organizacin, realiza estudios y presenta recomendaciones sobre estructuras de oficinas de recursos humanos Supervisa y controla peridicamente la ejecucin de los planes y programas por parte de las unidades de recursos humanos de las dependencias de la Institucin. Evala los resultados de la ejecucin de planes y programas que competen al Departamento a su cargo y recomienda los ajustes necesarios Revisa y firma la correspondencia, memorndum e informes de la unidad. Genera informacin para la elaboracin del anteproyecto de presupuesto de la unidad a su cargo. Elabora el Boletn Estadstico de la unidad. Presenta cuenta a su superior inmediato de las actividades realizadas por la unidad a su cargo. Supervisa y controla el personal a su cargo. Evala el personal a su cargo.

Responsabilidades.Especifique las responsabilidades adscritas a este puesto y su importancia porcentual relativa.A. Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de los programas y el desempeo de labores del personal a su cargo y de la unidad encomendada a su cargoB. Proponer al Subdirector Administrativo y/o al Director General las polticas aplicables en el marco de sus actividadesC. Ordenar y firmar la comunicacin de los acuerdos de trmite, transmitir las resoluciones o acuerdos con la Direccin General y autorizar con su firma aqullos que le correspondan de acuerdo a sus funcionesD. Evaluar la calidad, servicio y eficiencia de los bienes tcnicos y materiales asignados para el desempeo de sus actividadesE. Formular los proyectos de Manuales Administrativos para el mejor desempeo de sus actividadesF. Realizar los trmites necesarios para el pago de salarios y de todas las prestaciones contractuales con la debida oportunidadG. Supervisar en los pagos de impuestos , IMSS e INFONAVITH. Supervisar en los pagos de honorarios, suplencias, interconsultas y dobles turnosI. Elaborar y coordinar las actividades de capacitacin y desarrollo de recursos humanosJ. Supervisar en la aplicacin de los procedimientos para el reclutamiento y seleccin de los recursos humanos, que se realicen de acuerdo a los parmetros establecidos

Perfil de puesto

Puesto: Jefe de finanzasEducacin: Lic. En ContabilidadExperiencia: (importante) 5 aosEdad: Entre 20 a 40 aosSexo: Indistinto Estado civil: Soltero o Casado Descripcin del puestoEl rea de finanzas tiene implcito el objetivo del mximo aprovechamiento y administracin de recursos financierosFunciones Elaborar el plan anual de la Gerencia de Finanzas y Administracin. Supervisar el correcto registro de las operaciones financieras y contables. Elaborar informes de la situacin financiera de rendimientos y flujo de efectivo. Establecer el plan de operacin con lmites razonables (presupuestos). Control y medicin de resultados cuantitativos y cualitativos. Analizar el control de ingresos y egresos. Estimar los gastos necesarios para la continuidad de los proyectos. Evaluar y proponer alternativas de inversin que minimicen el riesgo de prdida financiera y al mismo tiempo ofrezcan buenos rendimientos. Elaborar el flujo de caja que permita efectuar en tiempo y forma los pagos de nmina, obligaciones patronales y proveedores.

Responsabilidades.

Especifique las responsabilidades adscritas a este puesto y su importancia porcentual relativa.

A. Elaborar y ejecutar de manera permanente el plan financiero estratgico de la institucin mediante la implementacin y supervisin del registro adecuado de las operaciones financieras y contables. B. Generar informacin de manera oportuna, confiable y veraz con sentido de transparencia que permita una adecuada y correcta toma de decisiones.C. Esta rea se encarga de la obtencin de fondos y del suministro del capital que se utiliza en el funcionamiento de la empresa, procurando disponer con los medios econmicos necesarios para cada uno de los departamentos, con el objeto de que puedan funcionar debidamente.