4.4.- ORGANIGRAMAComo bien sabemos el organigrama es una representacin grfica que representa la estructura orgnica de una empresa, en ella se visualizan las mltiples relaciones e interacciones que tienen los diferentes rganos que se presentan en la organizacin, esta herramienta administrativa tiene como fin mostrar las relaciones jerrquicas ycompetenciasen una organizacin.Por otra parte los organigramas tienen sus clasificaciones, segn el carcter empresarial, es decir, que el diseo de un organigrama es realizado en relacin al tipo de sector empresarial.En este caso nuestra empresa es de carcter industrial, quedando as nuestro organigrama como se muestra a continuacin:

A continuacin se describe brevemente las funciones de la gerencia general as como tambin de cada gerente de rea y sus respectivos departamentos contemplado en el organigrama: Gerente General: Liderar la gestin estratgica, dirigiendo y coordinando a las distintas reas para asegurar la rentabilidad, competitividad, continuidad y sustentabilidad de la empresa, cumpliendo con los lineamientos estratgicos y las normativas y reglamentos vigentes.

Gerente Administrativo: 1. Supervisar las actividades realizadas por las dems dependencias de la empresa en pro del cumplimiento de los objetivos organizacionales2. Planear , ejecutar y dirigir la gestin administrativa y operativa de la empresa para el manejo de las relaciones con los clientes3. Desarrollar estrategias para el cumplimiento de las metas y proyecciones de la organizacin4. Analizar todos los aspectos financieros para la toma de decisiones.5. Controlar administrativa y disciplinariamente a todo el personal.6. Evaluar el rendimiento de todos los procesos de la empresa y del personal involucrado en cada uno de ellos. Departamento de almacn: El Departamento de almacn se encarga de garantizar el abasto suficiente de los artculos y productos recurrentes, as como el adecuado manejo y custodia de las existencias de materia prima, artculos semi-terminados y artculos terminados, refacciones, materiales, entre otros. Verificando la exactitud del registro de los bienes, y la integracin de los datos que forman el catlogo de productos que manejan los diferentes almacenes, as como la informacin que conforma el detalle de sus inventarios. Departamento de Compras: El objetivo bsico de la funcin de compras es asegurar la continuidad del suministro de materias primas, repuestos y reducir el costo final de los productos terminados. En otras palabras el objetivo es no slo obtener las materias primas al precio ms bajo, sino que reducir el costo final del producto, o sea, comprar de forma inteligente y alineado con la estrategia,todos los materiales necesarios para la produccin o la operacin diaria de la empresa u organizacin.

Departamento de personal: Sus funciones son:1. Reclutamiento y seleccin.Atraer a las personas indicadas para hacer crecer la empresa, que es ms que llenar rpidamente un puesto especfico. Planificar con anticipacin las necesidades de recursos humanos da tiempo para analizar el puesto y los requisitos a cumplir por quien va a cubrirlo. Permite tambin ver a varios candidatos y ponerlos a prueba a travs de un proceso de seleccin ordenado.2. Induccin.Para que los empleados que se incorporen a la empresa se sientan bienvenidos y puedan rendir en sus puestos, es necesario un acompaamiento durante los primeros das. Transmitir la cultura de la empresa, presentar al resto del equipo, repasar lo que se espera del nuevo empleado y satisfacer sus dudas, es una tarea clave.3. Capacitacin.Las personas que son parte de la organizacin pueden requerir formacin adicional para desempear mejor sus funciones. Con el paso del tiempo, adems, es necesario ofrecerles espacios que los mantengan motivados y actualizados. Cmaras empresariales, sindicatos, centros o docentes particulares suelen ofrecer cursos aplicables a los negocios, sobre temas diversos como idiomas, herramientas informticas, tcnicas de venta o redes sociales. Puede armarse tambin una capacitacin a medida, teniendo en cuenta las necesidades particulares de la empresa.4. Remuneraciones.Ms que la definicin de sueldos y su liquidacin segn los convenios y normas correspondientes, esta funcin debera contemplar que las compensaciones se mantengan equitativas, reflejen resultados y ayuden a mantener la motivacin.5. Motivacin y clima laboral.Desarrollar el sentido de pertenencia, el liderazgo, la iniciativa y el compromiso de los empleados con la empresa es una misin que no debe dejarse librada al azar. Un buen clima de trabajo ayuda a mejorar la productividad, reducir el ausentismo, retener al personal, reducir los conflictos y aumentar la satisfaccin de todos. Beneficios, comunicacin, coaching, eventos y proyectos en equipo pueden impulsar el clima de crecimiento que tue empresa necesita.

Departamento de Seguridad: La finalidad del departamento de seguridad ser garantizar la proteccin de las personas, los bienes, valores, negocios de la empresa y el normal funcionamiento de los servicios.

Departamento de sistemas: La principal funcin de un Departamento de Sistemas es crear y ofrecer sistemas de informacin que permitan dar solucin a las necesidades informticas y de toma de decisiones de la institucin

Gerente Financiero: La gestin financiera est ntimamente relacionada con la toma de decisiones relativas al tamao y composicin de los activos, al nivel y estructura de la financiacin y a la poltica de dividendos enfocndose en dos factores primordiales como la maximizacin del beneficio y la maximizacin de la riqueza, para lograr estos objetivos una de las herramientas ms utilizadas para que la gestin financiera sea realmente eficaz es la planificacin financiera, el objetivo final de esta planificacin es un "plan financiero" en el que se detalla y describe la tctica financiera de la empresa, adems se hacen previsiones al futuro basados en los diferentes estados contables y financieros de la misma.

Departamento de contabilidad: Se encarga de instrumentar y operar las polticas, normas, sistemas y procedimientos necesarios para garantizar la exactitud y seguridad en la captacin y registro de las operaciones financieras, presupuestales y de consecucin de metas de la entidad, a efecto de suministrar informacin que ayude a la toma de decisiones, a promover la eficiencia y eficacia del control de gestin, a la evaluacin de las actividades y facilite la fiscalizacin de sus operaciones, cuidando que dicha contabilizacin se realice con documentos comprobatorios y justificativos originales, y vigilando la debida observancia de las leyes, normas y reglamentos aplicables.

Departamento de crditos y cobranza: Para poner en funcionamiento las operaciones de crditos y cobros en la empresa, se requiere implementar un sistema operativo de mtodos y procedimientos dentro de la estructura orgnica de la empresa. Este funcionamiento deber tener el inters mayoritario de quienes dirigen la organizacin y sobre todo, del responsable de la gestin de Crditos y Cobros ya que la administracin del crdito y del cobro se ha elevado a la categora de un profesional con sus responsabilidades y tica propia, dando una imagen de modernizacin e importancia dentro de la empresa.

Gerente tcnico: Un gerente tcnico eficaz es alguien que tambin est tcnicamente bien informado. Cuando es necesario, conoce y puede realizar todos los niveles de tareas tales como la solucin de problemas gerenciales y tcnicos. Un gerente tcnico proporciona direccin tcnica para el desarrollo, diseo e integracin de sistemas. Revisa el trabajo realizado y sigue el proyecto a travs de las pruebas y fases de implementacin. Puede proporcionar capacitacin tcnica a su equipo y podrcontinuarel entrenamiento segn sea necesario. Tambinaseguraque existan procedimientos tcnicos, documentaciones y polticas estndar puestas en marcha, que revisa de manera regular.

Departamento de diseo: Las funciones son: Participacin en la identificacin de los consumidores. En la mayora de las empresas, la responsabilidad de la identificacin de las necesidades y la creacin de nuevos productos depende de marketing o del departamento tcnico. Los departamentos de produccin estn ms preocupados por cmo y con qu coste se producirn los objetos, que por los objetos en si mismos. Hace falta contar con la participacin activa del diseo, sobre todo por anticipar las necesidades futuras, puesto que estn ms inmersos en las relaciones de los objetos con los usuarios actuales y potenciales.

Gestionar los recursos de diseo. Esta actividad ha de ampliarse mediante la formacin continua de los equipos de diseadores. La adaptacin constante a las nuevas tecnologas de diseo es una de las funciones principales del gestor para la potenciacin de sus recursos. La formacin de los diseadores, la utilizacin de las herramientas CAD, la difusin de las teoras recientes del diseo, la aparicin de nuevos materiales, la informacin sobre los cambios de hbitos de los consumidores y las tcnicas de marketing y posicionamiento, las mejoras de la comunicacin por internet.

La gestin del proceso de diseo. El proceso de diseo vara de empresa a empresa y depende tambin del tipo de producto, pero hay tres puntos que se deben tener en cuenta: es un proceso multidisciplinario, que ha de estar presente en la cultura de la empresa, se debe dotar de una estrategia planificada y se ha de ejecutar de manera eficiente. La competencia, los cambios de hbitos de los consumidores, los cambios culturales y demogrficos, las innovaciones tecnolgicas y las invenciones, el propio ciclo de vida de los productos... son los factores que mueven a la mayora de las empresas a introducir cambios en sus productos. Este hecho hace necesario definir dentro la organizacin la estrategia a seguir para el desarrollo de productos, estrategia que obviamente afectar al diseo. Departamento de mantenimiento: El Departamento de Mantenimiento se encarga de proporcionar oportuna y eficientemente, los servicios que requiera el Centro en materia de mantenimiento preventivo y correctivo a las instalaciones, as como la contratacin de la obra pblica necesaria para el fortalecimiento y desarrollo de las instalaciones fsicas de los inmuebles.

Departamento de produccin: La funcin del departamento(s) de produccin en una empresa es tomar los insumos y convertirlos en salidas para uso del cliente. Las entradas pueden ser objetos fsicos concretos, basados en datos o en servicio. Las salidas pueden estar destinados al uso privado o para uso comercial. El objetivo de la produccin y de lasoperacioneses crear un producto final en la forma ms econmica y eficiente.

Gerente de comercializacin: Para realizar una comercializacin buena y formal, en el mbito empresarial el sistema gerencial es indispensable, ya que es el encargado de realizar ciertas tareas que garanticen una comercializacin justa, legal y equitativa en ambas partes.

Por lo general la gerencia tiene tres tareas bsicas:

1.- Establecer un plan o una estrategia de carcter general para la empresa2.- Dirigir la ejecucin de este plan.3.- Evaluar, analizar y controlar el plan en su funcionamiento real-

Por razones de sencillez, estas tareas se pueden sintetizar comola planificacin, la ejecucin y el control.Cada una de estas tareas es indispensable para poder manejar una comercializacin estable y provechosa para ambas partes que intervengan en un sistema comercial.

Departamento de marketing: En trminos generales, el marketing (tambin conocido como mercadotecnia o mercadeo) es el conjunto de actividades que le permiten a una empresa encontrar un mercado al cual dirigirse y atenderlo de la mejor manera posible.Algunos ejemplos de estas actividades son la bsqueda de oportunidades de negocios, el anlisis de los consumidores, el anlisis de la competencia, la promocin de productos y la distribucin de productos.As, cuando se estn buscando oportunidades de negocios, analizando a los consumidores y a la competencia, promocionando y distribuyendo productos, se puede afirmar que se est aplicando el marketing. Departamento de publicidad: Un departamento de publicidad se ocupa de dirigir las campaas, coordinar todas las acciones precisas para llevarlas a cabo,controlar los presupuestosy gestionar administrativamenteel rea. En este departamento se llevan a cabo las tareas necesarias para:1. Ejecutar los objetivos y programasde publicidad que la organizacin planifica peridicamente a fin de apoyar los objetivos de comunicacin y marketing.2. Determinar el presupuestoy poner en marcha el plan de control de gastos que derivan de los programas previstos.3. Investigartodos los factores crticos para el plan de publicidad: consumidores reales y potenciales, opinin y usos del producto o servicio, competencia, tendencias sociales, econmicas, culturales, etc.4. Desarrollar el procedimiento de seleccin de las empresas de publicidadcon las que se va trabajar.5. Valorar los resultadosde las campaas a fin de poder determinar en alguna medida el nivel de eficacia de las acciones realizadas, as como la eficiencia y calidad de las empresas contratadas.6. Controlar los gastosde explotacin del departamento derivados de su existencia y de la ejecucin de su actividad. Departamento de ventas: Es el encargado de persuadir a un mercado de la existencia de un producto, valindose de sufuerzade ventas o de intermediarios, aplicando lastcnicasypolticasde ventas acordes con el producto que se desea vender.