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Operación Microsoft Windows Guía del Usuario Página 27 Centro de Capacitación en Informática El Explorador de Windows Características del Explorador de Windows El Explorador es una de las aplicaciones más importantes con que cuenta Windows. A través del Explorador se pueden realizar muchas tareas dentro de las cuales podemos detallar: ejecutar aplicaciones, administrar y organizar las unidades de disco, así como copiar, borrar y renombrar archivos y carpetas. El Explorador de Windows presenta una visión gráfica del contenido de cada unidad de disco con que cuenta el sistema, así como la ubicación de archivos y carpetas existentes en el área de trabajo. Estas unidades de disco están comprendidas dentro de una única estructura, la que se denomina como el Árbol de recursos del sistema. Para acceder al Explorador, se puede realizar una de estas dos acciones: Seleccionar el botón Inicio, luego señalar la opción Programas y después escoger la opción Explorador de Windows. Ubicar el puntero sobre el botón de Inicio, presionar el botón secundario del ratón y del menú contextual que se despliega, escoger la opción Explorar. Al ingresar al Explorador, aparecerá una ventana dividida en dos partes; a la izquierda se destaca la estructura del árbol de recursos (elementos del sistema representados como objetos) y sobre la derecha los objetos que se encuentran contenidos en el objeto activo (seleccionado) de dicha estructura. Lista de elementos, subcarpetas y archivos contenidos en el elemento seleccionado del árbol de recursos Estructura Árbol de recursos. La vista de la misma puede variar dependiendo de si presenta sus ramas contraídas o extendidas

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Operación Microsoft Windows

Guía del Usuario Página 27

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EEll EExxpplloorraaddoorr ddee WWiinnddoowwss

CCaarraacctteerrííssttiiccaass ddeell EExxpplloorraaddoorr ddee WWiinnddoowwss

El Explorador es una de las aplicaciones más importantes con que cuentaWindows.

A través del Explorador se pueden realizar muchas tareas dentro de lascuales podemos detallar: ejecutar aplicaciones, administrar y organizar lasunidades de disco, así como copiar, borrar y renombrar archivos y carpetas.

El Explorador de Windows presenta una visión gráfica del contenido de cadaunidad de disco con que cuenta el sistema, así como la ubicación de archivos ycarpetas existentes en el área de trabajo. Estas unidades de disco estáncomprendidas dentro de una única estructura, la que se denomina como el Árbol derecursos del sistema.

Para acceder al Explorador, se puede realizar una de estas dos acciones:

� Seleccionar el botón Inicio, luego señalar la opción Programas y después

escoger la opción Explorador de Windows.

� Ubicar el puntero sobre el botón de Inicio, presionar elbotón secundario del ratón y del menú contextual que sedespliega, escoger la opción Explorar.

Al ingresar al Explorador, aparecerá una ventana dividida en dos partes; a laizquierda se destaca la estructura del árbol de recursos (elementos del sistemarepresentados como objetos) y sobre la derecha los objetos que se encuentrancontenidos en el objeto activo (seleccionado) de dicha estructura.

Lista deelementos,subcarpetas yarchivoscontenidos enel elementoseleccionadodel árbol derecursos

EstructuraÁrbol de

recursos. Lavista de la

misma puedevariar

dependiendode si presenta

sus ramascontraídas o

extendidas

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AArrcchhiivvooss

Un archivo es un conjunto de información identificado con un nombre yalmacenado en un soporte de memoria llamados unidades de disco (disco, disquete,etc.).

Para Es

Administración de datos Una colección de registros relacionados entre sí.

Procesamientos de textos Un único documento de texto.

Gráficos por computadora Un conjunto de descriptores de imágenes para unafigura, tanto en formato de TV (gráficos de trama)como en formato de líneas o de objetos (gráficosvectoriales).

Un archivo puede ser cualquier tipo de información gestionada en lacomputadora por intermedio de un programa específico, puede ser una nota, unacarta, un dibujo, una guía telefónica, notas musicales, etc.

Los archivos cuando son creados poseen un conjunto de información que losindividualiza como ser:

CCaarrppeettaass oo DDiirreeccttoorriiooss

Una carpeta es una división que se realiza en los discos, creada a losefectos de organizar los archivos con los que se trabaja dentro de los mismos. A suvez una carpeta puede contener subdivisiones, denominadas subcarpetas.

Nombre dearchivo

Tamaño del archivoen Kilobytes

Tipo dearchivo

Fecha y hora de creación omodificación del archivo

Atributos delarchivo

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UUnniiddaaddeess ddee ddiissccoo

Una unidad disco es el hardware que busca, lee y escribe informaciónde y hacia un disco (también llamados soportes de memoria). Un disco duro y suunidad están consideradas como un elemento inseparable, en tanto que un disquetese puede remover con facilidad de su unidad y remplazarlo por otro diferente.

La información contenida en los discos se muestra también como unaestructura arborescente donde las carpetas y sus contenidos aparecen como ramasque se extienden desde una elemento de nivel superior denominado carpeta raíz dedicha disco.

Los datos guardados en un disco pueden ser accedidos cuantas veces sedesee, pueden ser modificados y eliminados. Si un disco no posee espaciosuficiente para almacenar más información, puede eliminar la que ya no le resulteútil, para guardar nueva información.

ÁÁrrbbooll ddee rreeccuurrssooss

El árbol de recursos es la representación gráfica de los recursos conque cuenta el sistema en general, incluyendo a los discos y sus estructuras.

En Windows 95/98 los recursos están dispuestos en una estructuraarborecente, a partir de un elemento principal denominado Escritorio, y es a partirde éste, que se presentan los demás recursos con que cuenta el sistema.

Carpetas

Archivos

Disco

A modo de unfichero o

archivador, esque el usuario

almacenará ensus discos y de

maneraorganizada, toda

la informaciónque se maneje

en lacomputadora

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Dentro de Mi PC, Windows contiene las unidades de disco con que cuenta elsistema además de otros elementos que permiten configurar parte del mismo.

El explorador de Windows mostrando el contenido delEscritorio (objeto inicial en el árbol de recursos)

El explorador de Windows mostrando el contenido de Mi Pc(uno de los elementos contenidos en el Escritorio)

Unidades de disco que posee el sistema

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IIccoonnooss ddee AArrcchhiivvooss

Los iconos identifican los tipos de archivos. Existen tipos de archivosasociados a una aplicación. Esto significa que al hacer doble clic en el mismo, seabre dentro de la aplicación con la cual está asociado; por ejemplo, cuandovisualizamos un archivo perteneciente al Paint, al realizar un doble clic sobre elarchivo, se abrirá la aplicación conjuntamente con el archivo, para luegomodificarlo o simplemente visualizar su contenido.

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EExxppaannddiirr // ccoonnttrraaeerr rraammaass yy sseelleecccciióónn ddee oobbjjeettooss

Normalmente al seleccionar un disco se desplegará la carpeta raíz del mismoy en la división Contenido de, se observarán las carpetas y archivos contenidos enéste. Lo mismo acontece al seleccionar una carpeta, mostrándose en este caso en ladivisión Contenido de, las subcarpetas y archivos que ésta contiene.

Un signo de más (+) junto a un elemento del árbol de recursos indica queexisten otras subdivisiones dentro del mismo para desplegar, o sea que seencuentra cerrado (rama contraída), mientras que un signo de menos (-) indica quedicho elemento ya se encuentra abierto (rama expandida).

Para contraer (cerrar) o expandir (abrir) ramas, se pueden realizar una deestas acciones:

Realizar un doble clic sobre el elemento, disco o carpeta de la rama que sequiere expandir si se encuentra contraída o doble clic sobre el elemento, disco ocarpeta que se quiere contraer si se encuentra expandida.

Realizar un clic sobre el signo del elemento que quiere expandir o clic

sobre el signo del elemento que se quiere contraer.

Para seleccionar cualquier elemento del árbol de recursos (división Todas lascarpetas), se debe hacer un clic sobre el elemento deseado. Tener en cuenta queen esta ventana sólo se puede seleccionar un objeto a la vez

++++ Al hacer un clic sobre los objetos tener precaución, pues si además se mueveel ratón, Windows entenderá que el usuario quiere mover el objetoseleccionado a otra posición en el árbol de recursos.

Para visualizar el contenido de una carpeta se debe hacer un clic sobre lamisma, no alcanza con expandirla, dado que expandir/contraer muestran los

Rama expandidaun nivel

Rama contraída

Contenido del objetoseleccionado en elárbol de recursos

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cambios en la parte izquierda del explorador y la selección muestra el contenidodel objeto seleccionado a la derecha del mismo.

La representación gráfica de la carpeta que se encuentra seleccionada en ese

momento, visualizando el contenido de la misma, cambia a la forma , esto indicaque la misma se encuentra abierta.

CCaammbbiiooss eenn llaa vviissuuaalliizzaacciióónn ((VVeerr))

La visualización de los archivos puede ser total o parcialdependiendo de las necesidades del usuario. Por ejemplo, versólo el nombre de los archivos o todos los detalles de losmismos (fecha, tamaño, etc.). Estos cambios pueden realizarsemodificando la visualización, para lo cual se deben seleccionarlas distintas opciones del menú Ver.

� Desde la barra de herramientas tambiénpueden realizarse estos cambios seleccionando losbotones Mostrar iconos grandes, Mostrar iconospequeños, Mostrar lista y Mostrar detalles respectivamente.

OOOOOOOOrrrrrrrrggggggggaaaaaaaannnnnnnniiiiiiiizzzzzzzzaaaaaaaarrrrrrrr iiiiiiiiccccccccoooooooonnnnnnnnoooooooossssssss

Es posible especificar que los archivos aparezcan ordenados por tipo, portamaño (de mayor a menor) o por fecha (ordenados cronológicamente), mostrandoen primer lugar el archivo modificado más recientemente.

� Para ordenar los archivos se debeescoger la opción Organizar iconos delmenú Ver y, a continuación, escoger laopción que se desee del menú contextualque se despliega.

También se pueden seleccionar los encabezados de la división Contenido de,de la siguiente manera:

• Un clic sobre un botón para organizar por el criterio determinado.

• Otro clic sobre el mismo botón para cambiar el sentido del orden.

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SSeelleecccciióónn ddee aarrcchhiivvooss yy//oo ccaarrppeettaass

Se pueden seleccionar uno o varios archivos para luego aplicarles unadeterminada acción o comando, como por ejemplo copiarlos, borrarlos, etc.

���� Seleccionar un archivo:

Para seleccionar un archivo, simplemente se debe ubicar elpuntero del ratón sobre él y hacer un clic. El archivo quedarámarcado con una barra iluminada.

���� Seleccionar archivos que se encuentran contiguos en unalista:

Hacer clic en el primero de la lista que se desee seleccionar y

manteniendo presionada la tecla S, hacer clic en el último de la

lista.

���� Seleccionar archivos que se encuentran separados en lalista:

Hacer clic en el primero de la lista y manteniendo presionada la

tecla C, hacer un clic sobre cada uno de los archivos que deseen

marcar.

Recordar que en la división Contenido de se tiene la posibilidad deseleccionar todo objeto mostrado en la misma, tanto archivos como carpetas.

++++ Si por equivocación se marcó un archivo no deseado, para desmarcarlo se de

nuevamente hacer un clic sobre dicho archivo con la tecla C presionada y si

se deseara desmarcar toda la selección, hacer un clic sin presionar ningunatecla sobre cualquier área libre del explorador.

CCrreeaarr ccaarrppeettaass

Esta acción permite crear subdivisiones en los discos. De esta manera sepodrán organizar los archivos que en estos se almacenen.

Para crear una nueva carpeta, se debe realizar el siguiente procedimiento:

1. Seleccionar la carpeta (padre) que contendrá a la carpeta que se desea crear.

2. Escoger la opción Nuevo del menú Archivo y, a continuación, escoger laopción Carpeta.

3. Aparecerá en la división Contenido de, un nuevo icono de carpeta cuyo

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nombre será Nueva Carpeta. El mismo estará pintado, de manera que si sequiere escribir otro nombre bastará con digitarlo en el momento.

4. Hacer un clic fuera de dicho cuadro o presionar la tecla E para confirmar

dicho nombre.

Por ejemplo para crear una subcarpeta dentro de la carpeta Tareas en elDisco (A:), primero se debe seleccionar la carpeta contenedora de la nuevacarpeta. Luego se debe escoger la opción de menú correspondiente.

Luego aparecerá una carpeta nombrada como Nueva Carpeta en un cuadro deedición donde se deberá escribir el nombre que se le dará a la misma.

Una vez escrito este nombre, se deberá presionar la tecla E o hacer un

clic con el botón izquierdo del ratón apuntando a cualquier área libre dentro delexplorador.

++++ Si por equivocación se hace un clic fuera de este cuadro antes de comenzar a

Carpeta a partir de la cual sedesea crear la nueva carpeta

Cuadro de edición de texto paraescribir el nombre que se deseeasignar a la nueva carpeta

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escribir el nombre o mientras lo está haciendo, Windows asumirá para estacarpeta el nombre propuesto. En tal caso se deberá realizar la acción deCambiar nombre para nombrar la carpeta de la forma deseada.

RReennoommbbrraarr aarrcchhiivvooss oo ccaarrppeettaass

Esta acción permite modificar el nombre que ya posee un archivo o carpeta.

Para cambiar el nombre a un archivo o carpeta, se debe realizar el siguienteprocedimiento:

1. Seleccionar el archivo o la carpeta a la cual se le desea cambiar el nombre.

2. Escoger la opción Cambiar nombre del menú Archivo.

3. Dicho objeto aparecerá pintado en un cuadro de edición (similar a cuando secrea una nueva carpeta), de manera que si se le quiere asignar otro nombre,bastará con digitarlo en el momento, sobreescribiendo el anterior.

EElliimmiinnaarr aarrcchhiivvooss oo ccaarrppeettaass

Al eliminar archivos, en realidad los mismos no se eliminan definitivamentedel disco duro, sino que quedan almacenados en lo que se denomina la Papelera dereciclaje (borrado lógico). Es posible recuperarlos posteriormente si se desea, a noser que de ésta se hallan eliminado definitivamente (borrado físico).

Esto sucede únicamente sobre los archivos eliminados del disco duro, losborrados de disquetes se pierden definitivamente.

Para eliminar archivos o carpetas, se debe realizar el siguienteprocedimiento:

1. Seleccionar los elementos que se desean eliminar.

2. Seguir una de estas posibles acciones:

• Presionar la tecla = y, a

continuación, confirmar laacción.

• Escoger la opción Eliminar delmenú Archivo. Posteriormenteconfirmar dicha acción.

� Para realizar esta acción, también puede utilizarse el botón Eliminar de labarra de herramientas del Explorador.

++++ Al eliminar una carpeta, se borrarán todos los archivos y subcarpetas quecontenga la misma, previa confirmación por parte del usuario.

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PPaappeelleerraa ddee rreecciiccllaajjee

Los archivos eliminados quedan de modo temporal en la papelera dereciclaje.

Para acceder a la Papelera de reciclaje se puede hacer desde el Explorador

de Windows o desde el escritorio seleccionando en cualquier caso el icono correspondiente.

RRRRRRRReeeeeeeeccccccccuuuuuuuuppppppppeeeeeeeerrrrrrrraaaaaaaarrrrrrrr aaaaaaaarrrrrrrrcccccccchhhhhhhhiiiiiiiivvvvvvvvoooooooossssssss

Para recuperar archivos, se debe realizar el siguiente procedimiento:

1. Seleccionar los archivos que se desean recuperar.

2. Escoger la opción Restaurar del menú Archivo.

++++ Al recuperarse los archivos, Windows los envía a la carpeta original donde seencontraban antes de ser eliminados. Si la misma no existiera porque tambiénse eliminó, Windows la creará.

EEEEEEEElllllllliiiiiiiimmmmmmmmiiiiiiiinnnnnnnnaaaaaaaarrrrrrrr aaaaaaaarrrrrrrrcccccccchhhhhhhhiiiiiiiivvvvvvvvoooooooossssssss ddddddddeeeeeeeeffffffffiiiiiiiinnnnnnnniiiiiiiittttttttiiiiiiiivvvvvvvvaaaaaaaammmmmmmmeeeeeeeennnnnnnntttttttteeeeeeee

Para eliminar archivos definitivamente, se debe realizar el siguienteprocedimiento:

1. Seleccionar los archivos que se desean eliminar definitivamente.

2. Escoger la opción Eliminar del menú Archivo, o presionar la tecla =.

� Para realizar esta acción, también puede utilizarse el botón Eliminar de la

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barra de herramientas del Explorador.

VVVVVVVVaaaaaaaacccccccciiiiiiiiaaaaaaaarrrrrrrr eeeeeeeellllllll ccccccccoooooooonnnnnnnntttttttteeeeeeeennnnnnnniiiiiiiiddddddddoooooooo ddddddddeeeeeeee llllllllaaaaaaaa ppppppppaaaaaaaappppppppeeeeeeeelllllllleeeeeeeerrrrrrrraaaaaaaa

Para vaciar el contenido de la papelera, en caso de querer eliminar todos losarchivos (todo el contenido de la papelera), se debe escoger la opción VaciarPapelera de reciclaje del menú Archivo.

++++ Aunque los archivos eliminados estén en la papelera, de todas maneras ocupanespacio en el disco, se deberán eliminar definitivamente de la papelera paraliberar espacio en el mismo.

CCooppiiaarr aarrcchhiivvooss yy//oo ccaarrppeettaass

Esta acción permite duplicar archivos o carpetas. Para copiar archivos, grupode archivos y/o carpetas desde un lugar (origen) hacia otro (destino), se deberealizar el siguiente procedimiento:

1. Seleccionar antes que nada los elementos que se desean copiar.

2. Seguir una de estas posibles acciones:

• Manteniendo presionada la tecla C, arrastrar uno de los iconos que identificaa los archivos y/o carpetas seleccionadas hasta un icono de carpeta o unicono de unidad de disco de destino.

• Seleccionar la opción Copiar del menú Edición. Posteriormente seleccionar elicono de la carpeta o unidad de disco de destino en donde se desea copiar loseleccionado, y en éste, escoger la opción Pegar del menú Edición.

� Para realizar esta acción, también pueden utilizarse los botones Copiar y

Pegar de la barra de herramientas del Explorador.

Al iniciarse el proceso, se despliega una ventana en la que se observará elprogreso de dicha acción.

Puede suceder que uno de losarchivos que se estén copiando,existan en la carpeta de destino. Ental caso, se despliega una ventanade confirmación para realizar elreemplazo o no del mismo. Para estose debe tener presente la fecha demodificación y el tamaño delarchivo, de forma de confirmar o nodicho reemplazo.

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++++ Una vez reemplazado, el archivo anterior se perderá para siempre.

Para copiar carpetas completas incluyendo todo su contenido, basta conseleccionar la carpeta deseada antes de escoger la opción copiar. Si sólo se deseacopiar el contenido de la carpeta, se deben seleccionar todos los elementoscontenidos en ésta, excluyendo a la misma.

MMoovveerr aarrcchhiivvooss yy//oo ccaarrppeettaass

Esta acción permite enviar archivos o carpetas a un nuevo destino,eliminándolos del lugar de origen. Para mover archivos, grupo de archivos y/ocarpetas desde un lugar (origen) hacia otro (destino), se debe realizar el siguienteprocedimiento:

1. Seleccionar antes que nada los elementos que se desean mover.

2. Seguir una de estas posibles acciones:

• Manteniendo presionada la tecla S, arrastrar uno de los iconos que identificaa los archivos y/o carpetas seleccionadas hasta un icono de carpeta o unicono de unidad de disco de destino.

• Seleccionar la opción Cortar del menú Edición (los iconos de los elementoscortados se atenúan). Posteriormente seleccionar el icono de la carpeta ounidad de disco de destino a donde se desea mover lo seleccionado, y en éste,escoger la opción Pegar del menú Edición.

� Para realizar esta acción, también pueden utilizarse los botones Cortar y

Pegar de la barra de herramientas del Explorador.

Cuando se cortan y pegan archivos (acción de mover), puede suceder lo mismoque cuando se copian archivos, en el caso de que en el destino ya existan losarchivos especificados. De la misma forma que como se explicó en el procedimientoanterior, es que se deberá resolver esta situación.

Para mover carpetas completas incluyendo todo su contenido, basta conseleccionar la carpeta deseada antes de escoger la opción cortar. Si sólo se deseamover el contenido de la carpeta, se deben seleccionar todos los elementoscontenidos en ésta, excluyendo a la misma.

EEll bboottóónn sseeccuunnddaarriioo ddeell rraattóónn

Muchas de las acciones a realizar sobre archivos y carpetas en el Exploradorde Windows, pueden realizarse seleccionando las opciones que se despliegan en unmenú contextual, menú que aparece al hacer un clic con el botón secundario (por logeneral el botón derecho) del ratón sobre determinado objeto.

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El primer menú contextual se despliega al hacer un clic con el botónsecundario del ratón sobre un archivo, el segundo sobre una carpeta y el tercerosobre el Disco 3 ½ (A:).

++++ Las opciones que se despliegan dependen directamente del objeto que estéseleccionado en el momento de presionar el botón secundario del ratón(siempre apuntando a uno de los objetos seleccionados).

Estas opciones que se encuentran en estos menús permiten realizar lasmismas acciones que si se realizaran por el menú principal del Explorador deWindows. Las únicas opciones que no tienen su correspondiente en el menú principaldel explorador son las opciones de Copiar disco y Formatear. Estas acciones solose pueden realizar a través del botón derecho del ratón.

OOppeerraacciioonneess ccoonn ddiissccooss

Las operaciones más comunes realizadas con los discos, se llevan a cabo sobrelos disquetes, y es cuando se necesita formatear o copiar un disquete.

Para acceder a dichas opcionesse debe realizar el siguienteprocedimiento:

1. Antes que nada verificar de laexistencia de un disquete en launidad de disquetera.

2. Seleccionar el Disco 3 ½ (A:).

3. Sobre el objeto seleccionado,presionar el botón secundariodel ratón y del menú contextualque se despliega, escoger laopción deseada.

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FFFFFFFFoooooooorrrrrrrrmmmmmmmmaaaaaaaatttttttteeeeeeeeaaaaaaaarrrrrrrr uuuuuuuunnnnnnnn ddddddddiiiiiiiissssssssqqqqqqqquuuuuuuueeeeeeeetttttttteeeeeeee

La tarea de dar formato a un disco serealiza en aquellos disquetes nuevos que novienen formateados de fábrica (en la actualidadgeneralmente ya vienen formateados defábrica, lo indica una etiqueta en su caja).

Luego de realizar los pasoscorrespondientes aparecerá una ventana dediálogo similar a la que se muestra, donde sedebe determinar la capacidad del disquete (alta- 1.44 Mb o baja - 720 Kb densidad) y el tipo deformato a realizar; opcional será el escribir unnombre de etiqueta interno para dichodisquete.

++++ Si el disco que se está formateando contiene información, dicha informaciónse perderá totalmente. Esta puede ser una posibilidad a tener en cuentacuando se desee borrar completamente la información de un disquete.

CCCCCCCCooooooooppppppppiiiiiiiiaaaaaaaarrrrrrrr ddddddddiiiiiiiissssssssccccccccoooooooo

Esta herramienta permite duplicar el contenido de un disquete en otro, lacondición es que los disquetes sean idénticos (mismo tamaño y capacidad).

Luego de realizar los pasoscorrespondientes aparecerá unaventana de diálogo similar a la que semuestra.

Esta ventana se encuentradividida en dos sectores, en uno sedebe especificar cual será el disco deorigen y en el otro indicar cual será eldisco de destino.

Si se tiene sólo una disquetera, se debe indicar el mismo disco en ambossectores (Copiar desde y Copiar a). En tal caso, Windows pedirá primero eldisquete de origen y luego hará lo mismo con el disquete destino, debiendo retirarel primero y colocar el segundo en la disquetera, antes de proseguir con el procesode duplicación.

++++ Si el disco de destino contiene información, dicha información se perderácompletamente.

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AAddmmiinniissttrraacciióónn ddee llaass ttaarreeaass ddee iimmpprreessiióónn

El Explorador de Windows posee un icono en el árbol de recursos queagrupa a todas las impresoras que pueden imprimir trabajos desde unacomputadora. A éste también se puede acceder a través de Mi PC.

Al seleccionar el icono Impresoras se muestra una listade las impresoras instaladas en lacomputadora.

Al seleccionar una impresoraen particular de dicha lista, seobservarán los trabajos que se encuentran en la cola de impresión de la impresoraseleccionada. En esta lista se observan tanto las tareas a la espera como aquellasque se están imprimiendo en determinado momento.

CCCCCCCCaaaaaaaannnnnnnncccccccceeeeeeeellllllllaaaaaaaarrrrrrrr uuuuuuuunnnnnnnnaaaaaaaa ttttttttaaaaaaaarrrrrrrreeeeeeeeaaaaaaaa ddddddddeeeeeeee iiiiiiiimmmmmmmmpppppppprrrrrrrreeeeeeeessssssssiiiiiiiióóóóóóóónnnnnnnn

Si se envía un trabajo a una impresora, pero posteriormente se decide por noimprimirla, se puede cancelar su impresión eliminando la tarea de la cola de laimpresora correspondiente.

Para cancelar la impresión de un trabajo individual, se debe realizar elsiguiente procedimiento:

1. En la ventana de la cola de impresión correspondiente a la impresora donde selocaliza el trabajo, se debe seleccionar el trabajo de la lista.

2. Escoger la opción Cancelar del menú Documento, o simplemente presionar la

tecla =.

++++ Para definir una nueva impresora se deben instalar los drivers(controladores) correspondientes, si es que Windows no cuenta con ellos.

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BBuussccaarr uunn aarrcchhiivvoo oo uunnaa ccaarrppeettaa

Dado que son muchos los archivos que se pueden tener almacenados enlos discos, es muy difícil saber en que carpetas éstos se encuentran, a no ser quesean archivos utilizados con mucha frecuencia.

Windows provee de una herramienta que permite realizar búsquedas dearchivos o carpetas, y si se está trabajando en una red, buscar a otros equipos enla misma.

Para buscar archivos o carpetas, se debe realizar el siguiente procedimiento:

1. Seleccionar la opción Buscar del menú Herramientas.

2. Escoger la opción Archivos o carpetas.

3. Dicha acción despliegaun cuadro de diálogodonde se debenespecificar algunascaracterísticas paraefectuar la búsqueda delos elementos deseados.

En la ficha Nombre yubicación se debeespecificar, en el cuadroNombre, el nombre completo o parcial del archivo que se desea buscar y en elcuadro Buscar en, dónde se desea que Windows inicie la búsqueda del archivo quese desea buscar. Para especificar una ubicación diferente como otro disco o unacarpeta en particualar, se debe escoger el botón Examinar, y en el nuevo cuadrode diálogo que se despliega, indicarla.

Si se desea refinar la búsqueda se deben seleccionar las fichas Fecha demodificación o Avanzadas para especificar criterios de búsqueda.

4. Para comenzar con la búsqueda se debe escoger el botón Buscar ahora. Si se

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escoge el botón Nueva Búsqueda, se inicia una nueva búsqueda y el resultadode la búsqueda anterior se perderá.

5. Para finalizar una búsqueda en proceso se debe escoger el botón Detener.

Cuando la casilla de verificación Incluir subcarpetas está activada, Windowsbuscará en todas las carpetas dentro de las carpetas principales.

Para buscar archivos y carpetas también pueden ser utilizados ciertoscaracteres denominados “comodines”. Estos comodines permiten representan uno omás caracteres. El signo de interrogación (?) puede emplearse para representarcualquier carácter individual y el asterisco (*) para sustituir cualquier carácter ogrupo de caracteres que se encuentren en una misma posición en los nombres dearchivo.

Por ejemplo, escribir en el cuadro Nombre:

���� Para realizar búsquedas de nombres de archivo parciales, se debe escribir“tele” para encontrar todos los archivos en cuyos nombres se incluyan eltexto "tele", esto sin comillas.

���� Para realizar búsquedas por extensiones de nombres de archivo, se debeescribir “*.txt” para encontrar todos los archivos de texto.

���� Para realizar búsquedas utilizando caracteres comodín, se debe escribir “*ar”para buscar solamente aquellos nombres de archivo que finalicen con el texto"ar" o escribir “m?t” para buscar apariciones de por ejemplo el texto "mat" y"met" en los nombres de archivo.

++++ El asterisco (*) se utiliza para cualquier número de caracteres, mientras queel símbolo de interrogación (?) se utiliza para un solo carácter.

En la ficha Fecha demodificación se puedenestablecer característicasque permiten buscar a losarchivos por fechas.

La opción Todos losarchivos permite buscar atodos los archivos quecoincidan con los criteriosespecificados en otras fichas,independientemente de la fecha de creación o modificación de los mismos.

Mientras que la opción Buscar todos los archivos creados o modificadospermite buscar los archivos creados o modificados durante un período de tiempoespecificado en los cuadros correspondientes. Windows buscará los archivos que

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coincidan con los criterios de esta ficha y de las demás fichas de este cuadro dediálogo. Al seleccionar esta opción, se habilitan las opciones Entre el (para buscarlos archivos creados entre las fechas especificadas en dichos cuadros) y Durantelos (para buscar los archivos creados dentro del número de meses y dentro delnúmero de días especificado).

En la ficha Avanzada sepueden establecer ciertascaracterísticas que permitenbuscar a los archivos por tipo,tamaño o parte del nombre.

En la opción De tipo sepresenta una lista de los tiposde archivos que Windowspuede buscar. Si no se sabe elnombre de un archivo, pero sesabe de qué tipo es, posiblemente se lo pueda encontrar especificando sólo su tipo.

En el cuadro de texto Con el texto se proporciona un espacio para que seescriba parte del texto contenido en un archivo. Si se desconoce el nombre de unarchivo, posiblemente se lo pueda encontrar escribiendo parte de su contenido. Sise escriben letras en mayúsculas y en minúscula en dicho cuadro, y se desea que labúsqueda distinga entre minúsculas y mayúsculas, se debe activar la opciónMayúsculas/Minúsculas del menú Opciones de dicho cuadro de diálogo.

En los cuadros De tamaño se proporciona un espacio para que se especifiqueun tamaño de archivo mínimo o máximo. Por ejemplo, si se seleccionan los valores"Como mínimo" en el cuadro De tamaño y "50" en el cuadro KB, Windows buscarátodos los archivos que tengan como mínimo 50 KB.

Otra forma de acceder a la herramienta de búsqueda es seleccionando el

botón Inicio, luego escoger la opción Buscar y, a continuación, seleccionar laopción Archivos o carpetas. De esta forma se accederá al mismo cuadro de diálogoque el descripto anteriormente.

El resultado de la búsqueda realizada se mostrará en la parte inferior de laventana del Buscar.

Con los archivos y o carpetas que se muestran en la lista resultante, se

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pueden realizar prácticamente todas las operaciones que se realizan desde laventana del Explorador, como ser copiar, cortar y eliminar, e incluso se puedehasta imprimir y abrir uno de estos archivos. Para realizar estas operaciones sedeben seleccionar los archivos a incluir en dicha operación y posteriormenteescoger las opciones que correspondan del menú Edición o del menú contextual quese despliega al hacer un clic con el botón secundario del ratón sobre los archivosseleccionados.