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OFAS 323
APLICACIONES EN HOJAS ELECTRÓNICAS Y BASE DE DATOS
Universidad del Este
© Sistema Universitario Ana G. Méndez, 2012 Derechos Reservados
Escuela de Estudios Profesionales Programa Ahora
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Se utilizó como referencia el prontuario de Aplicaciones en hojas electrónicas y base de datos—OFAS 323 de la Escuela de Administración de Empresas revisado en 2010.
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TABLA DE CONTENIDO
INFORMACIÓN DEL CURSO --------------------------------------------------------------------------- 5
TEXTOS Y BIBLIOGRAFÍA ----------------------------------------------------------------------------------- 5
DIRECCIONES ELECTRÓNICAS ---------------------------------------------------------------------------- 5
TUTORIALES ------------------------------------------------------------------------------------------------- 8
EVALUACIÓN ------------------------------------------------------------------------------------------------- 9
CUMPLIMIENTO CON LA LEY DE INVESTIGACIÓN ------------------------------------------------------ 11
NORMAS DEL CURSO ------------------------------------------------------------------------------------- 12
TALLER 1 -------------------------------------------------------------------------------------------------- 14
TEMA: INTRODUCCIÓN A MICROSFOFT EXCEL
TALLER 2 --------------------------------------------------------------------------------------------------- 19
TEMA: EDITAR FÓRMULAS Y FUNCIONES
TALLER 3 --------------------------------------------------------------------------------------------------- 22
TEMA: GRÁFICAS EN EXCEL / INTRODUCCIÓN A MICROSOFT ACCESS
TALLER 4 --------------------------------------------------------------------------------------------------- 25
TEMA: MODIFICACIÓN Y EDICIÓN BASE DE DATOS / FORMULARIO
TALLER 5 --------------------------------------------------------------------------------------------------- 27
TEMA: INFORMES EN UNA BASE DE DATOS / QUERY O CONSULTA
ANEJOS ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 30
ANEJO A ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 31
PRUEBA DIAGNÓSTICA MICROSOFT EXCEL ---------------------------------------------------------------
ANEJO B ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 32
PANTALLA DE EXCEL -----------------------------------------------------------------------------------------
ANEJO C ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 33
TERMINOLOGÍA BÁSICA –EXCEL ---------------------------------------------------------------------------
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ANEJO D ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 34
PUNTO MÁS CONFUSO --------------------------------------------------------------------------------------
ANEJO E ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 35
RÚBRICA PORTAFOLIO ELECTRÓNICO --------------------------------------------------------------------
ANEJO F ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 36
PLANTILLA PORTAFOLIO ELECTRÓNICO ------------------------------------------------------------------
ANEJO G ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 38
TEORÍA PORTAFOLIO -----------------------------------------------------------------------------------------
ANEJO H ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 42
SOLUCIÓN DE PROBLEMA/GUÍA PARA EL ANÁLISIS DE CASOS ---------------------------------------
ANEJO I ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 45
PARTICIPACION Y ASISTENCIA -----------------------------------------------------------------------------
ANEJO J ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 46
AUTOEVALUACIÓN -------------------------------------------------------------------------------------------
ANEJO K ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 47
EVALUACIÓN DEL PROYECTO ------------------------------------------------------------------------------
ANEJO L ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 48
RÚBRICA EVALUACIÓN TRABAJO EN EQUIPO -------------------------------------------------------------
ANEJO M ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 49
HÁBITOS Y ACTITUDES DE TRABAJO ----------------------------------------------------------------------
ANEJO N ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 51
HOJA DE REFLEXIÓN -----------------------------------------------------------------------------------------
ANEJO O ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 52
EVALUACIÓN DE PRESENTACIONES ORALES -------------------------------------------------------------
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INFORMACIÓN DEL CURSO
Título del Curso: Aplicaciones en hojas electrónicas y base de datos
Duración: Cinco Semanas
Codificación: OFAS 323
Pre-requisito: OFAS 122, OFAS 125
Descripción
Aplicación de las funciones básicas e intermedias de los programas de
hoja electrónica y base de datos de mayor uso en el comercio dirigido a los
estudiantes de Sistemas de Oficina. Además, se desarrollarán las destrezas
necesarias para realizar y resolver tareas frecuentes del entorno empresarial o
personal. El curso se ofrecerá por medio de demostración, aplicación,
presentaciones, trabajos cooperativos, la investigación y el uso apropiado de la
tecnología. Se le da importancia al desarrollo de los buenos hábitos de trabajo
y las buenas relaciones interpersonales.
Objetivos Generales
Al finalizar el curso, el estudiante:
1. Ejecutará las funciones básicas e intermedias del programa de hoja
electrónica de mayor uso en el comercio.
2. Aplicará las funciones básicas e intermedias del programa base de datos
de mayor uso en el comercio.
3. Investigará con el propósito de mejorar una situación o problema ya sea
en la oficina o personal, en conjunto con su equipo de trabajo, haciendo
uso de los programados de hoja electrónica o base de datos.
4. Organizará y diseñara una presentación haciendo uso de la tecnología.
5. Demostrará cualidades positivas de todo buen empleado de oficina, tales
como: trabajo en equipo, responsabilidad, puntualidad, actitud positiva
hacia su trabajo, seguir instrucciones y buenas relaciones interpersonales
con compañeros y facilitadores.
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Textos y bibliografía Agudo, R. y Castro, C. (2011). Access 2007 y access 2010 al alcance de tod@s. Río Piedras, PR: Publicaciones Gaviota. ISBN: 978-1-61505-055-0 Morales, H. (2012). Access 2010 y sus funciones. Hato Rey, PR: Publicaciones Puertorriqueñas, Inc. ISBN: 978-1-935606-92-5 Reding, E. y Wermers, L. (2011). Microsoft Excel 2010 Introductory. USA:
Cengage Learning. ISBN-13: 978-0-538-74929-9 / ISBN-10: 0-538-74929-6
Sequeira, G. (2001). Cómo trabajar con Excel: Guía de aprendizaje y consulta. Buenos Aires, Argentina: La Grulla. ISBN: 987-520-159-6
Direcciones electrónicas institucionales (serán utilizadas como recursos para todos los talleres)
Blog estudiantil
http://programaahoraestudiantil.wordpress.com/
Adquisición de textos por capítulos
http://www.cengagebrain.com/market/index.html
Adquisición de ebooks
http://ebooks.pearson.es/
www.mcgraw-hill-educacion.com
http://store.virtusbooks.com/
Bibliotecas del Sistema
Universidad del Turabo (Para algunos recursos debes utilizar tu nombre de
usuario (email) y contraseña)
http://bibliotecavirtualut.suagm.edu/
Bases de datos
o http://bibliotecavirtualut.suagm.edu/
Catálogo de Biblioteca (Identificar textos disponibles en la Biblioteca)
o http://ut.suagm.edu/cgi-bin/Pwebrecon.cgi?DB=local&PAGE=First
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Universidad del Este
http://www.suagm.edu/une/portal_de_biblioteca/
Base de datos (Para algunos recursos debes utilizar tu nombre de
usuario (email) y contraseña)
o http://www.suagm.edu/une/portal_de_biblioteca/dbase.htm
Catálogo de Biblioteca (Identificar textos disponibles en la Biblioteca)
o http://une.suagm.edu/cgi-bin/Pwebrecon.cgi?DB=local&PAGE=First
Universidad Metropolitana
http://www.suagm.edu/umet/biblioteca/se_biblioteca.asp
Base de datos (Para algunos recursos debes utilizar tu nombre de
usuario (email) y contraseña)
o http://infotrac.galegroup.com/default
o http://www.suagm.edu/umet/biblioteca/se_biblioteca_base_datos_materia.
asp
o http://www.suagm.edu/umet/biblioteca/se_biblioteca_base_datos_lista.asp
o http://www.doaj.org/
Catálogo de Biblioteca (Identificar textos disponibles en la Biblioteca)
http://um.suagm.edu/cgi-
bin/Pwebrecon.cgi?DB=local&PAGE=First%20
Enlaces importantes:
Manual de Publicación de Estilo de la American Psychological Association
(APA)
o http://www.apastyle.org/index.aspx
o http://www.suagm.edu/une/portal_de_biblioteca/manualesEstilos.htm
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Derechos de autor y plagio
o http://www.suagm.edu/umet/biblioteca/se_biblioteca_derecho_autor.asp
o http://www.suagm.edu/une/portal_de_biblioteca/autorPlagio.htm
Información para estudiantes: Publicaciones, reglamentos, manuales, etc.
o http://www.suagm.edu/umet/ve_publicaciones.asp
o http://www.suagm.edu/turabo/con_manuales_docs_estudiante.asp
o http://www.suagm.edu/une/con_rec_publicaciones.asp
o http://www.suagm.edu/une/pdf/manualNormasAcademicasAdministrativa
sSubgraduado2009.pdf
o http://www.suagm.edu/turabo/pdf/2009-Manual-Informativo-
Estudiante.pdf
Aviso: Si por alguna razón no puede acceder las direcciones electrónicas
ofrecidas en el módulo, no se limite a ellas. Existen otros “web sites” que
podrá utilizar para la búsqueda de la información deseada. Entre ellas
están:
http://scholar.google.cl/schhp?hl=es
http://www.scirus.com/
http://digital.ub.uni-bielefeld.de/index.php
www.Findarticles.com
http://bibliotecavirtualut.suagm.edu/
El Facilitador puede realizar cambios a las direcciones electrónicas y/o
añadir algunas de ser necesario.
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Tutoriales
Acceda a los tutoriales para utilizar las herramientas de Blackboard:
1. Foro de Discusión
2. Chat
3. Group Pages
4. E-mail
5. Cotejar Notas
6. Acceder a un curso
7. Someter una tarea
8. Enviar correo electrónico
9. Audio con audacity
10. Video con windows moviemaker
11. Tutorial estudiantes acceso a módulos
12. Activación cuenta correo electrónico Windows Live
Acceda a los tutoriales para el uso de la Biblioteca:
Universidad del Este
http://www.suagm.edu/une/portal_de_biblioteca/tutoriales.htm
Universidad del Turabo
http://bibliotecavirtualut.suagm.edu/Instruccion/tutoriales.htm
Universidad Metropolitana
http://www.suagm.edu/umet/biblioteca/se_biblioteca_tutoriales.asp
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Evaluación
Criterios de Evaluación Puntuación
máxima
Porcentaje (%)
máximo
Puntuación alcanzada
Porcentaje (%)
alcanzado
Participación/Asistencia* (clase diaria incluye reflexión diaria en el blog, foros) (Anejo I)
20 5%
Exámenes o pruebas cortas* (teóricos/aplicación) 100 25%
Portafolio* (Anejos E, F y G) 100 25%
Producción Diaria (ejecución) 100 24%
Asignaciones del módulo 50 11%
Proyecto Investigación 30 10%
Total: 400 100%
* Estos criterios son requeridos en todos los cursos del Programa AHORA.
El/La Facilitador/a del curso determinará las fechas límites para la entrega de
trabajos, tareas, portafolio y administración de pruebas, entre otros.
Curva de Evaluación
A B C D F
100 - 90 89 - 80 79 - 70 69 - 60 59 - 0
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Explicación de los criterios de evaluación:
1. Participación y asistencia (Ver Anejo I): La asistencia y la participación son
elementos indispensables en cada taller. En caso de ausencia, el/la
estudiante debe realizar todas las gestiones necesarias para comunicarse
con el Facilitador de manera que pueda prepararse adecuadamente para la
próxima reunión. Todas las actividades realizadas en el taller ausente,
sujetas a evaluación, serán consideradas y ponderadas de acuerdo con los
parámetros especificados en el módulo y los estándares comunicados por el
Facilitador en el Taller Uno.
2. Portafolio (Ver Anejos E, F y G): Consistirá de reflexiones diarias
redactadas en el blog del curso, evidencia de participación en el foro
(aportación principal y una reacción como mínimo a la aportación de un
compañero), material didáctico y complementario del curso suplido por el
facilitador(a), producción diaria en la sala de clases, asignaciones del
módulo, autoevaluación (análisis de los trabajos presentados, donde incluya
el grado de éxito alcanzado en relación a las metas que se propuso al inicio
del curso, su crecimiento intelectual y las destrezas que desarrolló en el
curso), reflexión final del curso y bibliografía de las referencias consultadas
para crear su portafolio. El/La Facilitador/a determinará la fecha de entrega y
el formato del portafolio electrónico (ver plantilla en Anejo F).
3. Exámenes teóricos/prácticos: Se ofrecerán dos exámenes de aplicación y
teóricos o varias pruebas cortas donde se evaluarán los conocimientos
adquiridos. El/La Facilitador/a determinará la fecha para administrar el
examen o pruebas cortas.
4. Otros: Producción en la clase diaria que consiste en ejercicios de ejecución
para aplicar funciones y conceptos de los programas Excel y Access. Los
ejercicios serán suplidos por el facilitador. Las asignaciones que solicita el
módulo y el tema del proyecto de investigación será provisto por el facilitador.
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Cumplimiento con la ley de investigación
El Sistema Universitario Ana G. Méndez a través de las Juntas Institucionales de
Revisión (IRB) que están reguladas por la Ley Federal 45 CFR 46 Partes A, B, C
y D, establece que en caso de que el Facilitador o el estudiante requiera o desee
realizar una investigación o administrar cuestionarios o entrevistas, debe
referirse a las normas y procedimientos de la Oficina de Cumplimiento y solicitar
su autorización.
Para acceder a los formularios de la Oficina de Cumplimiento pueden entrar de
las siguientes maneras:
(1) Ir a la página electrónica
http://www.suagm.edu/ac_aa_re_ofi_comites_irbnet.asp , seleccionar Oficina
de Cumplimiento y escoger Formularios.
(2) De manera directa, pueden ir a la dirección
http://www.suagm.edu/ac_aa_re_ofi_formularios.asp .
Además de los formularios puedes encontrar las instrucciones para la
certificación en línea. Estas certificaciones son: IRB Institucional Review Board,
Health Information Portability Accounting Act (HIPAA), Responsibility Conduct for
Research Act (RCR).De tener alguna duda, favor de comunicarse con la
Coordinadoras Institucionales o a la Oficina de Cumplimiento a los siguientes
teléfonos:
Nombre Posición Contacto
Sra. Evelyn Rivera Sobrado
Directora Oficina de Cumplimiento
Tel. (787) 751-0178 Ext. 7196
Srta. Carmen Crespo Coordinadora Cumplimiento UMET
Tel. (787) 766-1717 Ext. 6366
Sra. Josefina Melgarxzhd Coordinadora Cumplimiento Turabo
Tel. (787) 743-7979 Ext.4126
Sra. Rebecca C. Cherry Coordinadora de Cumplimiento UNE
Tel. (787) 257-7373 Ext. 3936
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Normas del curso
1. La asistencia es obligatoria. El/La estudiante debe excusarse con el/la
Facilitador(a), si tiene alguna ausencia y reponer todo trabajo. El/la
Facilitador(a) se reserva el derecho de aceptar la excusa y el trabajo
presentado y ajustar la evaluación, según entienda necesario.
2. El/La estudiante deberá acceder a Blackboard antes del inicio del curso y
durante para estar al tanto de los anuncios que haya publicado el/la
Facilitador/a en la plataforma o alguna otra actividad relacionada.
3. Las presentaciones orales y actividades especiales no se pueden
reponer, si el estudiante presenta una excusa válida y verificable (ej.
médica o de tribunal), se procederá a citarlo para un examen escrito de la
actividad a la cual no asistió.
4. Este curso es de naturaleza acelerada y requiere que el estudiante se
prepare antes de cada taller según especifica el módulo. Se requiere un
promedio de 15 horas semanales para prepararse para cada taller.
5. El/la Facilitador(a) podrá requerir al participante que vuelva a completar
cualquier trabajo, si entiende que no cumple con los requisitos
establecidos previamente.
6. Se espera un comportamiento ético en todas las actividades del curso.
Esto implica que TODOS los trabajos tienen que ser originales y que de
toda referencia utilizada deberá indicarse la fuente, bien sea mediante
citas o bibliografía. No se tolerará el plagio y, en caso de que se detecte
casos del mismo, el estudiante se expone a recibir cero en el trabajo y a
ser referido al Comité de Disciplina de la institución. Los estudiantes
deben observar aquellas prácticas dirigidas a evitar incurrir en el plagio de
documentos y trabajos.
(http://www.suagm.edu/une/portal_de_biblioteca/autorPlagio.htm)
(http://www.suagm.edu/umet/biblioteca/se_biblioteca_derecho_autor.asp)
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7. Si el/la Facilitador(a) realiza algún cambio, deberá discutir los mismos
con el/la estudiante en el primer taller. Además, entregará los
acuerdos por escrito a los/as estudiantes y al Programa.
8. El/la Facilitador(a) establecerá el medio y proceso de contacto.
9. El uso de teléfonos celulares está prohibido durante los talleres.
10. No está permitido traer niños o familiares a los salones de clases.
11. Los estudiantes que reciban servicios de Rehabilitación Vocacional deben
comunicarse con el/la Facilitador(a) al inicio del semestre para planificar el
acomodo razonable y equipo asistido necesario conforme a las
recomendaciones de la Vicerrectoría de Desarrollo y Retención. También
aquellos estudiantes con necesidades especiales que requieren de algún
tipo de asistencia o acomodo en cualquier aspecto del curso, deben
comunicarse con su Facilitador(a). El estudiante con necesidades
especiales deberá consultar con su Facilitador(a) en caso de necesitar
evaluación diferenciada debido a su necesidad particular.
12. Todo estudiante es responsable de cumplir con las normas académicas y
administrativas de la institución que están disponibles en la Vicerrectoría
de Asuntos Estudiantiles, incluyendo el reglamento de estudiantes.
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Taller 1
Introducción a Microsoft Excel
Objetivos específicos Mediante las actividades realizadas en el Taller 1, el/la estudiante:
1. Discutirá la importancia que tienen los programados de hojas electrónicas
para el comercio.
2. Definirá la terminología relacionada con las hojas electrónicas.
3. Describirá las funciones de cada una de las partes de la Ventana de
Excel.
4. Aplicará los conceptos y las funciones básicas del programado de
Microsoft Excel.
a. Abrirá y guardará el libro de trabajo
b. Introducirá y editará data, valores, números
c. Se desplazará por la hoja de cálculo: seleccionará celda, fila,
columna y rango
d. Ejecutará la suma automática
5. Trabajará en equipo para comenzar la tarea de investigación(temas asignados por el facilitador) y diseño de la presentación.
6. Preguntará y se interesará por conocer más acerca de la utilidad de los programados de hojas electrónicas.
7. Investigará sobre otros programas parecidos a Excel utilizados en otros países fuera de Estados Unidos.
Búsquedas electrónicas
El/La estudiante podrá hacer búsquedas electrónicas en la base de datos de la Institución o cualquier motor de búsqueda, utilizando palabras relacionadas con el contenido disponibles en los objetivos específicos del curso.
Palabras claves para tu búsqueda son: terminología Excel, funciones Excel, ventana Excel 2010, libro de trabajo, editar data, suma automática
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Direcciones electrónicas sugeridas:
Introducción a Excel 2010 http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/introduccion-a-excel-2010-HA010370218.aspx Excel 2010 Parte 2 Ingresar y partes de la Ventana http://www.youtube.com/watch?v=a_GqAYb71ok
Vídeo—funciones de texto con Excel
http://www.youtube.com/watch?v=rgTB4cDmLSI
Vídeo Ingresando a Excel 2010 y funciones básicas 1 http://www.youtube.com/watch?v=h0x52Zjz3FA
Tutorial Suma automática. Operaciones básicas
http://www.youtube.com/watch?v=YePlwEyA5TE&feature=endscreen
Tutorial – Ingresar y Partes de la ventana Excel 2010
http://www.youtube.com/watch?v=a_GqAYb71ok
Tareas a realizar antes del taller uno
Instrucciones:
1. Acceder a la plataforma de Blackboard y bajar el módulo del curso para
familiarizarse con los temas a cubrirse en las cinco semanas de duración.
Grabarlo en su computadora personal y en una memoria externa como
“pendrive”, disco compacto o cualquier otro medio magnético.
2. Leer el anuncio de inicio y bienvenida al curso en la sección de Anuncios
de Blackboard.
3. Acceder a la sección de contactos en la plataforma del curso para
conocer los medios de comunicación con el facilitador o facilitadora.
4. Acceder para imprimir o grabar en un medio magnético el calendario del
curso en Blackboard para conocer las fechas límites de los trabajos a
entregar durante el curso. Registrarlas en su agenda personal.
5. Anotar sus dudas de las actividades del módulo, instrucciones y material
a cubrirse en el curso. Puede aclararlas en el salón en el primer taller de
forma presencial o mediante la herramienta de correo electrónico del
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Blackboard.
6. Acceder al “folder” o cartapacio digital del Taller Uno en Blackboard para
bajar y grabar en su “pendrive” o cualquier otro medio magnético, el
material didáctico y complementario del curso para el primer taller.
7. Acceder a los siguientes enlaces con el tema del primer taller:
Introducción a Excel 2010:
Introducción a Microsoft Excel 2010 en:
http://www.youtube.com/watch?v=NE3i7fMIJOk
Excel 2010 básico: barras y pestañas en:
http://www.youtube.com/watch?v=GzPi6t2bXkU&feature=endscreen
Introducción a Excel 2010 con audio español y visualización en inglés
en: http://www.youtube.com/watch?v=alFGBWFiu5A
8. Preparar para entregar en el Taller 1 Anejos A, B y C: Anejo A--Prueba
diagnóstica de Microsoft Excel; Anejo B--Pantalla de Excel (herramientas
y funciones básicas) y Anejo C (terminología básica tales como: definir
qué es Excel, lo que es una celda, una fila, una columna, fórmula, hoja de
trabajo, hoja electrónica de cálculo, referencia o dirección de celda, rango,
funciones, operadores, etiqueta, formato, valor, barra de fórmula, gráfica,
argumentos).
Actividades
1. Llenar perfil del estudiante.
2. Actividad rompe hielo (entrevista)—presentación estudiante-profesor
(medio de contacto)
3. Selección del Representante Estudiantil
4. Discusión del módulo: objetivos del curso, criterios de evaluación,
actividades, calendario, asignaciones del módulo, portafolio electrónico.
Recursos disponibles, acceso a Blackboard y uso de herramientas
5. Navegación por Blackboard para familiarizarse con las herramientas a
utilizarse en el curso (blogs, foro, calendario, anuncios, grupos, correo
electrónico, entre otros). Los estudiantes que conocen las herramientas
ayudarán a sus compañeros que no saben utilizarlas.
6. Discusión de los Anejos A, B y C de asignación.
7. Discusión sobre qué otros programas existen en otros países fuera de
Estados Unidos, que tengan las mismas funciones (o parecidas) a Excel.
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8. Ilustración y explicación de la pantalla de Excel (herramientas y funciones
principales). Habrá trabajo colaborativo para ayudarse en cuanto a la
pantalla y funciones básicas del programa y otros temas de la asignación.
9. Compartir en el foro de discusión sus hallazgos en cuanto a la
terminología básica, definiciones de lo que es Excel, su función, sus usos
y de otros términos asignados. También discutirá en este foro la
importancia qué tienen los programas de hojas electrónicas para el
comercio. Realizará una aportación principal y reaccionará a por lo
menos un comentario de otro colega.
10. Selección y organización de los equipos de trabajo para la investigación y
diseño de la presentación. Esta investigación se realizará mediante la
visita de campo. Lo comunicarán a la facilitadora o facilitador para abrirle
un espacio en la herramienta de “groups” de Blackboard para que puedan
reunirse de forma virtual también.
11. Ejercicio de aplicación en los conceptos y funciones básicas.
12. Reflexión diaria en cuanto al “Punto más confuso” al final del taller. Se
redactará en el blog del curso en Blackboard. Ver Anejo D para preguntas
guías.
13. El/La Facilitador/a discutirá lo siguiente:
a. Demostración del acceso y uso de las herramientas de la
plataforma Blackboard:
i. Tareas
1. El/La Facilitador/a debe crear los espacios en
Blackboard para someter tareas y explicará el
proceso de envío.
ii. Exámenes o Pruebas cortas
1. El/La Facilitador/a explicará el proceso para
completar las pruebas creadas en Blackboard.
iii. Foros: El/La Facilitador/a indicará que se crearán Foros en
la plataforma educativa Blackboard para promover la
interacción entre los estudiantes del curso:
1. Foro de Presentación.
2. Foro Temático, el Facilitador/a definirá el Tema e
indicará el período de disponibilidad y colocará las
siguientes reglas básicas de participación donde cada
estudiante deberá:
a. Crear un tema de conversación (new thread)
(1 por participante).
b. Reaccionar por lo menos a dos (2) de los
temas que coloquen los compañeros/as.
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c. Otros asuntos relacionados con el curso que
el facilitador estime necesario.
14. El Facilitador(a) podrá compartir documentación electrónica necesaria
utilizando la herramienta de Blackboard (botón Recursos adicionales).
15. El Facilitador(a) aclara las dudas relacionadas con las tareas a completar
antes del próximo taller. Importante verificar siempre las tareas y
actividades sugeridas para el próximo taller para proceder con los
arreglos que sean necesarios.
16. Antes de finalizar el taller, el/la estudiante debe completar y entregar el
documento de Assessment/Avalúo.
17. Toda tarea, evidencia de assessment u otros documentos trabajados en
el curso deberán estar presentes en el portafolio, luego de haber sido
corregidos por el/la Facilitador/a.
Assessment Hoja de Cotejo/Prueba diagnóstica de Microsoft Excel—Dada una lista de
funciones del programa, el estudiante hará una equis () sobre la línea que corresponda a su conocimiento o dominio de dicha función.
Hoja Punto más confuso (Anejo D)—preguntas guías para identificar áreas
de dificultad o donde se requiere repaso de conceptos. Rúbrica evaluación de foros—criterios de evaluación para la participación,
comunicación y redacción en los temas de los foros relacionados a los programas de aplicación Excel y Access.
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Taller 2
Editar fórmulas y funciones
Objetivos específicos
Durante las actividades realizadas en el Taller 2, el/la estudiante:
1. Empleará las siguientes funciones: insertar columna y filas, eliminar
columnas y filas, copiar fórmulas, editar columnas, filas y celda, formatos automáticos, eliminar, cortar, copiar, pegar y cambiar tamaño de columna.
2. Aplicará las siguientes fórmulas y funciones matemáticas: SUM, MAX, MIN, IF, AVR del programado de Excel en los ejercicios de producción.
3. Aplicará formatos de fila, columna, celda, “headers y footers”, bordes, sombras y cambiar orientación del papel.
4. Aplicará lo aprendido mediante una prueba de aplicación.
5. Demostrará una actitud positiva y de compromiso con su desarrollo profesional al preparar tablas utilizando el programa Excel.
Búsquedas electrónicas
Utilizando un motor de búsqueda o en la base de datos de la biblioteca virtual,
realiza una investigación tomando en consideración las siguientes palabras
claves: fórmulas, funciones, funciones matemáticas, formatos.
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Direcciones electrónicas
Vídeos y material escrito de funciones básicas
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/introduccion-a-excel-2010-HA010370218.aspx
Tutorial – Formato de celdas
http://www.youtube.com/watch?feature=endscreen&NR=1&v=UtWvI7Mwrr0
Formato a una hoja de cálculos
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/inicio-rapido-aplicar-formato-a-una-hoja-de-calculo-HA010380498.aspx?CTT=5&origin=HA010370218
Crear fórmulas http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/CH010369089.aspx
Crear fórmulas: editar, eliminar http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/CH010369089.aspx
Tareas a realizar antes del taller 2
Instrucciones:
1. Repasar herramientas y funciones básicas de la pantalla de Excel y
terminología discutida en el Taller 1.
2. Navegar como repaso por Blackboard para familiarizarse aún más con las
herramientas a utilizarse en el curso.
3. Anotar sus dudas para aclararlas en el próximo taller o compartirlas
mediante el correo electrónico de la plataforma Blackboard o de forma
privada con el facilitador o facilitadora mediante la herramienta de
“Journal”.
4. Estudiar teoría suministrada por el facilitador o facilitadora en la creación
del portafolio electrónico y su plantilla (Anejo F) y la rúbrica del portafolio
(Anejo E) para aclarar dudas en clase.
5. Anejo H: Solución de Problema -- en la oficina para la cual laboras hay un
serio problema al momento de contactar a los suplidores. La información
de ellos está en hojas sueltas por toda la oficina. Las guardan en
diferentes gavetas y las pocas que se conservan unidas están en un
archivo de escritorio que siempre está perdido. Se consume mucho
tiempo al momento de buscar la información de los suplidores para recibir
servicios. Tu jefe está molesto por esta situación porque se resta tiempo
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a los trabajos diarios. La empresa tiene diez suplidores activos. Te han
pedido ayuda para trabajar con esta situación. ¿Cómo el programa Excel
podría ayudarte a solucionar este problema? ¿Qué campos incluirías?
Ilústralo.
6. Acceder a los siguientes enlaces para repaso y refuerzo del aprendizaje
del programa Excel:
Video Introducción a Excel Parte 1 HD (bordes, formatos tablas,
funciones) http://www.youtube.com/watch?v=7XNjXTNy7n0
Trucos y Tips de Excel en
http://www.youtube.com/watch?v=bM1WgSW93_o&feature=related
Introducción a Excel 2010 con audio español y visualización en
inglés http://www.youtube.com/watch?v=alFGBWFiu5A
7. Definir para discutir en clase las fórmulas y funciones matemáticas: SUM,
MAX, MIN, IF, AVR del programado de Excel.
8. Acceder al siguiente enlace: La nómina: ¿Qué es una nómina?
http://www.youtube.com/watch?v=QyWTG9e_vlw
9. Reunirse con su grupo de trabajo para el proyecto de investigación
mediante la herramienta “groups” de Blackboard.
Actividades
1. Aclarar dudas del taller anterior de acuerdo a la reflexión diaria redactada
en el blog del curso.
2. Discutir teoría de la creación del portafolio electrónico, su plantilla (Anejo
F) y la rúbrica del portafolio (Anejo E) para aclarar dudas en clase
3. Discutir Solución de Problema (Anejo H) – ilustrarán proyectando en la
pantalla su tabla en Excel y el porqué lo diseñaron así.
4. Discutir teoría fórmulas y funciones matemáticas: SUM, MAX, MIN, IF,
AVR del programado de Excel y lo que es una nómina.
5. Ejercicio corto de aplicación de funciones matemáticas.
6. Ejercicio de aplicación nómina
7. Toda tarea, evidencia de “assessment” u otros documentos trabajados en
el curso deberán estar presentes en el portafolio, luego de haber sido
corregidos por el/la Facilitador/a.
8. Reflexión final del taller redactada en el blog del curso en Blackboard.
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23
9. El Facilitador(a) aclara las dudas relacionadas con las tareas a completar
antes del próximo taller.
10. Antes de finalizar el taller, el/la estudiante debe completar y entregar el
documento de Assessment/Avalúo.
Toda tarea, evidencia de assessment u otros documentos trabajados en el curso
deberán estar presentes en el portafolio, luego de haber sido corregidos por el/la
Facilitador/a.
Assessment Rúbrica portafolio electrónico—será de forma global donde se asigna puntuación por cada criterio y documento a ser incluido en el mismo. Se explica en este taller, pero se entrega en el taller 5. Es una colección de trabajos para demostrar el progreso, destrezas, conocimientos y logros alcanzados. Rúbrica ejercicio corto de aplicación de funciones matemáticas—criterios para ver nivel de dominio, comprensión y aplicación de dichas funciones. Rúbrica ejercicio nómina—criterios para determinar dominio de destrezas y aplicación del conocimiento adquirido. Reflexión diaria redactada en el blog del curso—habrá preguntas guías que propicien la reflexión en cuanto a lo aprendido en clase, sus dudas, cómo le sirven los conocimientos adquiridos en su vida personal y profesional y la forma de superar sus debilidades para convertirlas en fortalezas. (Anejo N)
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Taller 3
Gráficas en Excel / Introducción a Microsoft Access
Objetivos específicos
En el transcurso del Taller 3, el/la estudiante: 1. Distinguirá cuál debe ser la gráfica apropiada para realizar determinado
trabajo.
2. Construirá diferentes tipos de gráficas utilizando Microsoft Excel.
3. Diferenciará entre un archivo (“file”), un récord y los campos (“field
name”).
4. Planificará una base de datos.
5. Diseñará una base de datos aplicando los siguientes conceptos: campos,
tipo de campos y tamaño.
6. Construirá una base de datos sencilla utilizando Access.
7. Reconocerá la importancia de la construcción y diseño de gráficas
adecuadas para la comprensión del mensaje o data en las
presentaciones.
Búsquedas electrónicas
Utilizando un motor de búsqueda o en la base de datos de la biblioteca virtual,
realiza una investigación tomando en consideración las siguientes palabras
claves para tu búsqueda: gráficas Excel, pantalla Access, funciones Access,
terminología Access, construcción base datos
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25
Direcciones electrónicas
MS Excel
Soluciones para hojas Microsoft Excel
http://www.todoexcel.com/novedades-de-excel-2010/
Datos en una hoja de cálculo
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/inicio-rapido-representar-datos-en-una-hoja-de-calculo-HA010354473.aspx?CTT=5&origin=HA010370218
Gráficas en Excel 2010 (crear un gráfico con datos) http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/inicio-rapido-representar-datos-en-una-hoja-de-calculo-HA010354473.aspx?CTT=5&origin=HA010370218 MS Access
Elementos básicos de Access
http://www.aulaclic.es/access-2010/t_1_1.htm
Curso completo de Access 2010
http://www.aulaclic.es/access-2010/index.htm
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Tareas a realizar antes del taller 3
Instrucciones:
1. Buscar teoría de gráficas en Excel utilizando el “Wizard”: definición y
cómo se hacen gráficas en Excel y sus usos. Gráfica en hoja nueva o en
misma hoja con los datos.
2. Buscar definición de base de datos y sus usos.
3. Buscar teoría creación de base de datos en Access—discusión en clase.
4. Teoría gráficas--Acceder a: Video en TeacherTube--crear gráficas en
Excel
http://www.teachertube.com/viewVideo.php?title=Learning_Excel_Lesson
_3_Creating_Charts&video_id=62879
5. Buscar información acerca de la Ventana de Access y funciones básicas
6. Acceder al enlace: Access 2010—Crear, guardar y abrir una base de
datos http://www.youtube.com/watch?v=M7qSdbcgPek
7. Reunirse con su equipo de trabajo para el proyecto de investigación
mediante la herramienta de “groups” de Blackboard. La investigación se
hará mediante visitas de campo.
Actividades
1. Aclarar dudas del taller anterior.
2. Discutir ejercicios de aplicación: funciones matemáticas y nómina
3. Ejercicio de producción para aplicar gráficas en la misma hoja y en hoja
nueva.
4. Prueba de ejecución en Excel
5. Teoría e ilustración de Ventana de Access y funciones principales
6. Ilustración creación base de datos.
7. Ejercicio creación base de datos. Situación: Usted ha sido nombrada en
el puesto de Secretaria de Matrícula en una asociación profesional con
950 miembros. Todos los expedientes de dichos socios activos e inactivos
están guardados en cajas en un almacén. Tienes la encomienda de crear
una base de datos para tener un directorio y registro actualizado y
accesible para poder enviarle comunicaciones a los socios ya sea por
correo electrónico o por correo regular. El facilitador (a) te suplirá quince
de todos esos miembros para empezar la base de datos de esta
asociación.
8. El Facilitador(a) aclara las dudas relacionadas con las tareas a completar
antes del próximo taller.
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27
9. Antes de finalizar el taller, el/la estudiante debe completar y entregar el
documento de Assessment/Avalúo. Redactará su reflexión diaria en el
blog del curso. Las preguntas del Anejo D y N le servirán de guía.
10. Toda tarea, evidencia de assessment u otros documentos trabajados en
el curso deberán estar presentes en el portafolio, luego de haber sido
corregidos por el/la Facilitador/a
11. El Facilitador(a) aclara las dudas relacionadas con las tareas a completar
antes del próximo taller.
12. Antes de finalizar el taller, el/la estudiante debe completar y entregar el
documento de Assessment/Avalúo.
Assessment Rúbrica ejercicio Access base de datos sencilla—criterios para determinar dominio de funciones del programa, aplicación y transferencia a nuevas situaciones. Entrevista--preguntas guías suministradas por el facilitador(a) para la entrevista en el trabajo de investigación relacionado a las hojas electrónicas y bases de datos. Reflexión diaria en el blog del curso—preguntas guías para propiciar la reflexión sobre lo aprendido y su transferencia al ámbito personal y profesional y manera de superar las debilidades para dominar las destrezas. (Anejos D y N) Prueba de ejecución Excel—aplicar conocimiento adquirido y transferencia a otras situaciones en el ámbito personal y profesional.
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Taller 4
Modificación y edición base de datos / Formulario
Objetivos específicos
Mediante las actividades realizadas en el Taller 4, el/la estudiante: 1. Aplicará las funciones: añadir y eliminar récord, añadir y eliminar campos,
editar un récord, cambiar márgenes, cambiar tipos de fuentes, insertar pie
de página y cabeza de página, filtrar un récord y remover un récord
temporalmente (“hide”) en un ejercicio de producción.
2. Creará una base de datos utilizando la función de formularios.
3. Reconocerá el valor de las bases de datos y la función de formularios en
el campo de su especialidad.
4. Ofrecerá tutorías del programa Excel y sus funciones.
Búsquedas electrónicas
Utilizando un motor de búsqueda o en la base de datos de la biblioteca virtual,
realiza una investigación tomando en consideración las siguientes palabras
claves: funciones Access, formularios Access
Dirección electrónica
Formularios
http://www.aulaclic.es/access-2010/t_11_1.htm
Tareas a realizar antes del taller 4
Instrucciones:
1. Compartir sus dudas en los temas del taller anterior o de cualquier otro
tema del curso mediante el correo electrónico de Blackboard o por la
herramienta de “Journal” para consulta privada con el facilitador (a).
2. Repasar teoría de ventana de Access y sus funciones principales
3. Repasar teoría creación base de datos
4. Acceder al enlace: Access 2010—Creación de Formularios
http://www.youtube.com/watch?v=W6C8FLHg5Ns
5. Como parte del componente de responsabilidad social, el estudiante o un
grupo de estudiantes del curso ofrecerán una(s) tutoría(s) a miembros de
la comunidad que les rodea (ejemplo: estudiantes universitarios, Iglesia,
club, escuela de la comunidad, o maestros de escuela privada o pública)
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29
La tutoría debe tener una duración mínima de una (1) hora. La misma
debe incluir las funciones básicas de Excel y se debe evidenciar la
misma con documentos, fotos, o video que se incluirán en el portafolio.
6. Reunión virtual del equipo de trabajo en el proyecto de investigación en
visitas de campo a exponerse en el taller 5.
Actividades
1. Aclarar dudas del taller anterior.
2. Repasar pasos en la creación de una base de datos.
3. Recuperar base de datos del taller anterior para hacer las modificaciones
indicadas por el facilitador (a).
4. Repasar teoría creación de formularios mediante el enlace
http://www.youtube.com/watch?v=W6C8FLHg5Ns
5. Recuperar base de datos de la clase de hoy modificada para crear el
formulario.
6. Ejercicio de ejecución base de datos sencilla con su formulario.
7. Trabajo colaborativo para ayudarse en los temas del taller.
8. El Facilitador(a) aclara las dudas relacionadas con las tareas a completar
antes del próximo taller.
9. Antes de finalizar el taller, el/la estudiante debe completar y entregar el
documento de Assessment/Avalúo. Se redactará en el blog del curso en
Blackboard.
10. Toda tarea, evidencia de assessment u otros documentos trabajados en
el curso deberán estar presentes en el portafolio, luego de haber sido
corregidos por el/la Facilitador/a
Assessment
Rúbrica ejercicio de ejecución base de datos sencilla con su formulario—criterios para determinar dominio de funciones y destrezas y aplicación o transferencia a otros escenarios. Reflexión diaria en el blog del curso—preguntas guías que propician la reflexión de lo aprendido en la clase, cómo superar las dificultades, aplicación y transferencia del conocimiento adquirido a nuevas situaciones. (Anejos D y N) Rúbrica proyecto de investigación—criterios evaluación en cuanto a redacción, formato, APA, gramática, acentuación, puntuación y otros criterios que demuestren dominio del tema
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Taller 5
Informes en una base de datos / Query o consulta
Objetivos específicos
Durante las actividades realizadas en el Taller 5, el/la estudiante:
1. Creará un informe utilizando la base de datos.
2. Aplicará las funciones de ordernar (“sort”), consulta (“query”) y formatos
de informe.
3. Expondrá mediante una presentación oral en equipo la tarea de
investigación asignada.
4. Aplicará lo aprendido en un examen de aplicación y teoría del programa
de base de datos Access.
5. Expresará la relevancia de los conocimientos adquiridos en el curso para
su desarrollo profesional.
Búsquedas electrónicas
Utilizando un motor de búsqueda o en la base de datos de la biblioteca virtual,
realiza una investigación tomando en consideración las siguientes palabras
claves: informe Access, query o consulta:
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Direcciones electrónicas
Consultas o “queries”
http://www.aulaclic.es/access-2010/t_7_1.htm
Crear una consulta simple
http://www.aulaclic.es/access-2010/secuencias/p07_consulta_simple_yt.htm
Agrupar datos de Informe
http://www.aulaclic.es/access-2010/secuencias/p12_agrupar_ordenar_informe_yt.htm
Tareas a realizar antes del taller 5
Instrucciones:
1. Reunión virtual del equipo de trabajo en el proyecto de investigación en visitas de campo para ultimar detalles para la presentación a exponerse en el taller 5.
2. Buscar la definición de lo que es un informe y sus usos. 3. Buscar definición de lo que es una consulta y sus usos. 4. Buscará teoría de cómo hacer informes en una base de datos y consultas
(“queries”) utilizando los libros de referencia Access 2010 y sus funciones (2012) de Morales Torres, H. L. y Access 2007 y Access 2010 al alcance de tod@s (2011) de Agudo Ortiz, R. y Castro Pagani, C.
5. Redactará sus dudas para aclararlas ya sea de forma presencial en la clase, por correo electrónico de Blackboard o mediante la herramienta de “journal” de la plataforma.
6. Estudiar para el examen de aplicación y teoría del programa Access.
Actividades
1. Aclarar dudas del taller anterior. 2. Repaso de conceptos consulta o “query” e informes en una base de
datos. 3. Ejercicio: crear informe de la base datos hecha en talleres anteriores. 4. Aplicar funciones de ordenar (“sort”), consulta y formatos de informe y las
entregará para evaluación. 5. Expondrá su presentación oral en equipo del proyecto de investigación. 6. Examen de aplicación y teoría del programa de base de datos. 7. Como reflexión final del curso en el blog expresará la relevancia de los
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conocimientos adquiridos en el curso para su desarrollo profesional. 8. El Facilitador(a) aclara las dudas relacionadas con las tareas a completar
antes del próximo taller. 9. Antes de finalizar el taller, el/la estudiante debe completar y entregar el
documento de Assessment/Avalúo. 10. Toda tarea, evidencia de assessment u otros documentos trabajados en
el curso deberán estar presentes en el portafolio, luego de haber sido corregidos por el/la Facilitador/a.
Assessment
Rúbrica ejercicio creación de informe de la base datos—criterios de evaluación para determinar dominio de las destrezas y funciones del programa en la creación de un informe a partir de una base de datos. Prueba de ejecución Access—ejercicio para determinar dominio de funciones del programa. Rúbrica presentación informe oral—criterios para determinar dominio en destrezas de dicción, comunicación, control y proyección ante una audiencia, entre otros aspectos. Reflexión final del curso en el blog donde expresará la relevancia de los conocimientos adquiridos en el curso para su desarrollo profesional. Autoevaluación del estudiante con preguntas guías en cuanto a la percepción de su ejecución durante todo el curso. (Anejo J)
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Anejos
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Anejo A
Prueba Diagnóstica de Microsoft Excel
Instrucciones: Marque con una equis (X) todas las que le apliquen. Puedo… X 1. Entrar al programa Microsoft Excel _____ 2. Conocer la barra de Título _____ 3. Conocer la barra de Menú _____ 4. Conocer la barra de herramientas estándar (básicas) _____ 5. Conocer la barra de Formato _____ 6. Nombrar e identificar celdas _____ 7. Entrar texto y números en las celdas _____ 8. Editar celdas _____ 9. Escribir y ajustar el tamaño de las celdas _____ 10. Pintar los bordes de las celdas _____ 11. Insertar filas y columnas _____ 12. Ajustar el ancho de las filas y columnas _____ 13. Utilizar la función de ordenar de forma alfabética (“sort”) _____ 14. Cambiar el nombre a la hoja de trabajo _____ 15. Centralizar las hojas de forma horizontal y vertical _____ 16. Añadir bordes _____ 17. Utilizar fórmulas básicas (suma, resta, división, multiplicar) _____ 18. Utilizar el autosuma _____ 19. Utilizar la función para sacar promedio _____ 20. Copiar fórmulas _____ 21. Crear una tabla con fórmulas sencillas _____ 22. Hacer gráficas _____ 23. Editar gráficas _____ 24. Guardar una hoja de trabajo _____ 25. Darle color a las pestañas de la hoja de trabajo (“sheet”) _____
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Anejo B Pantalla de Excel 2010
Instrucciones: Escriba de acuerdo al número el nombre del icono y su función.
Nombre del icono Función
1. ____________________ 1. _______________
2. ____________________ 2. _______________
3. ____________________ 3. _______________
4. ____________________ 4. _______________
5. ____________________ 5. _______________
6. ____________________ 6. _______________
7. ____________________ 7. _______________
8. ____________________ 8. _______________
9. ____________________ 9. _______________
10. ____________________ 10. ______________
11. ____________________ 11. ______________
12. ____________________ 12. ______________
13. ____________________ 13. ______________
14. ____________________ 14. ______________
15. ____________________ 15. ______________
16. ____________________ 16. ______________
17. ____________________ 17. ______________
1
2
3
4
7
5
6
8
9
10
11
13
14
15
16 17
12
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Anejo C
Terminología básica Excel
Instrucciones: Defina los siguientes conceptos. Venga preparado (a) para discutirlos en clase. La entregarás con una portada para evaluación.
Terminología Definición
Excel
Celda
Fila
Columna
Fórmula
Hoja de trabajo
Hoja electrónica de cálculo
Referencia o dirección de celda
Gráfica
Rango
Funciones
Operadores
Etiqueta
Formato
Valor
Barra de fórmula
Argumentos
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Anejo D
Punto más confuso
Nombre: Fecha:
Curso: Facilitador:
PT: Sección:
Instrucciones: Luego de las actividades del taller, conteste y entregue lo
siguiente. Recuerda guardar como evidencia en el portafolio del curso una vez
sea revisado por el/la Facilitador/a.
1. ¿Cuál fue el punto que entendiste mejor?
2. ¿Sobre cuál concepto o destreza todavía tiene dudas?
3. ¿Cómo se podría aclarar? ¿Qué ayuda necesita?
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Anejo E
RÚBRICA PARA PORTAFOLIO ELECTRÓNICO
Curva de errores ortográficos aplica a TODOS los trabajos del curso. Curva: Nombre del Estudiante: _______________________ Fecha: ____________________________________ 100 - 90 = A 89 - 80 = B 79 - 70 = C 69 - 60 = D NOTA FINAL: ______% __________ 59 = F
Criterio Puntuación Total
1. Reflexiones diarias Introducción del Portafolio
5
2. Tabla de Contenido (atención a enlaces)
5
3. Material didáctico suministrado por el facilitador(a)--mínimo 5 (los que te causen más dificultad o resultaron interesantes
5
4. Material complementario suministrado por el facilitador(a)--mínimo 5 (los que te causen más dificultad o resultaron interesantes
5
5. Producción diaria en el salón (trabajos evaluados y comentados por el facilitador(a)
30
6. Asignaciones del módulo 25
7. Participación en todos los foros (copia como evidencia de esta sección que registra su nombre)
10
8. Autoevaluación 5
9. Reflexión final del curso 5
10. Bibliografía (APA) 5
Errores Ortográficos 1 error = -2 puntos 2 errores = -4 puntos 3 errores = -6 puntos 4 errores o más = - 8 puntos
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Anejo F
Plantilla portafolio electrónico
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41
Anejo G
Teoría Portafolio / Guía para la elaboración del portafolio
¿Qué es el Portafolio?
Según Lamberto Vera (2005) el portafolio es una estrategia que consiste en la
recopilación de los trabajos que realiza el estudiante para demostrar sus
esfuerzos, logros y progreso durante un período de clase.
¿Cuál es el propósito del portafolio?
El profesor indicará la meta y objetivos de la utilización del Portafolio como
herramienta de avalúo (assessment) en su clase.
o El propósito principal es demostrar el conocimiento adquirido por el
estudiante y concienciar su proceso de aprendizaje.
¿Cuáles son los elementos del portafolio?
El portafolio que prepararán los/las estudiantes para el curso deberá tener los
siguientes elementos de estructura física y conceptual:
I. Portada (La información debe estar centralizada)
a. La página deberá contener:
i. Parte superior:
1. Institución universitaria y Escuela de Estudios
Profesionales
ii. Centro
1. Portafolio de Nombre del curso
iii. Parte inferior:
1. Nombre del estudiante, código del curso, nombre
del/de la Facilitador(a) que ofreció el curso y la fecha
de entrega.
II. Tabla de contenido (en el orden en que aparece la información y sin
enumerar)
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42
III. Introducción
a. Consistirá de una reflexión, una crítica o un análisis de los trabajos
presentados, donde incluya el grado de éxito alcanzado en relación
a las metas que se propuso al inicio del curso, su crecimiento
intelectual y las destrezas que desarrolló en el curso.
IV. Auto-retrato
a. Datos biográficos del estudiante, metas y/o expectativas
profesionales, autoevaluación de su profesión.
V. Información recopilada y dividida por talleres (según aplique al
curso)
Cada Taller deberá incluir una introducción reflexiva sobre su contenido.
Entre los trabajos que podrían aparecer están los siguientes:
a. Asignaciones.
b. Examen o pruebas cortas
c. Trabajos especiales, individuales o grupales
d. Otras estrategias de evaluación
e. Actividades de avalúo (assessment).
i. Diarios Reflexivos, expresiones del estudiante sobre
aspectos académicos o personales
ii. One minute paper.
iii. Punto más confuso
iv. Estudio de caso
v. Presentaciones orales
vi. Mapas conceptuales de la unidad de estudio
vii. Trabajos de ejecución
viii. Otras actividades presentadas en el módulo o sugeridas por
el/la Facilitador/a.
f. Auto-evaluación final del portafolio.
i. Reflexión que conteste lo siguiente:
1. ¿Qué aprendí de este curso?
2. ¿Para qué puedo utilizar este conocimiento?
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3. ¿En cuál(es) área(s) tengo mayor dominio?
4. ¿Qué áreas todavía necesito fortalecer?
5. En el proceso de desarrollo del portafolio, ¿qué
temas o estrategias quisiera encontrar en otro curso?
¿qué no me gustaría encontrar?
6. ¿Qué dudas relacionadas a conceptos o destrezas
quedan sin contestar?
VI. Anejos
a. Cualquier documento relacionado con el curso que haya sido parte
del proceso de investigación. Ejemplo: noticias, artículos
profesionales, vídeo, observaciones, etc.
VII. Entrega del Portafolio
a. El estudiante entregará al Facilitador su Portafolio de forma:
• Física, o
• Digital, (CD, flash memory, otro.)
b. El profesor evaluará el portafolio utilizando la matriz de valoración
de actividades de avalúo provista y guardará copia del mismo
como evidencia por un año.
VIII. La estructura del portafolio debe seguir el Manual de estilo de la APA
en su última edición (6ta).
IX. La EEP pone a su disposición:
a. Guía para la implementación del portafolio en cursos
b. Formato de portafolio en PowerPoint
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44
Recursos para la preparación del Portafolio
Castañer, Aida. (Ed.). (2009). Conceptualización del Portafolio-e Reflexivo
Formativo: Proyecto Piloto de la Facultad de Educación de la UPR
(Edición especial), Revista Tecne, 6 (1). Recuperado de
http://www.pt3.uprrp.edu/Portafolios/pdf/tecneespecial.pdf
Chang, K. (2005). ePortfolio for the Assessment of Learning. Recuperada de
http://www.futured.com/documents/FuturEdePortfolioforAssessmentWhitePaper.
Cisneros, J. L., Hernández, L., Anguiano, H. (2002). La técnica de Portafolio
como estrategia de trabajo en la enseñanza de la sociología de la
educación. Recuperada de
http://bibliotecadigital.conevyt.org.mx/colecciones/documentos/somece2002/grup
o4/Cisneros.pdf
Mahara (s.f.). Creación de portfolios y recursos libres. Recuperado de
http://mahara.org/
Quong, Andrew. (2009). Tutorial e-Portfolios. Recuperado de
http://www.youtube.com/watch?v=iJ93ocBFlf4
RCampus (2010) Portafolios electrónicos y herramientas de avalúo. Recuperado
de http://www.rcampus.com
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Anejo H
Solución de problema / Guía para el análisis de casos
Situación: En la oficina para la cual laboras hay un serio problema al momento
de contactar a los suplidores. La información de ellos está en hojas sueltas por
toda la oficina. Las guardan en diferentes gavetas y las pocas que se conservan
unidas están en un archivo de escritorio que siempre está perdido. Se consume
mucho tiempo al momento de buscar la información de los suplidores para
recibir servicios. Tu jefe está molesto por esta situación porque se resta tiempo
a los trabajos diarios. La empresa tiene diez suplidores activos. Te han pedido
ayuda para trabajar con esta situación. ¿Cómo el programa Excel podría
ayudarte a solucionar este problema? ¿Qué campos incluirías? Ilústralo.
Guía para el Análisis de Casos
Propósito
El estudio de casos promueve la habilidad del estudiante a pensar
estratégicamente, analizar problemas y oportunidades, y formular alternativas
validas basadas en el análisis. También le provee al estudiante un proceso
sistemático para tomar decisiones que resultan en la selección de la mejor
estrategia cuando se compara con otras.
Partes del Análisis de Casos
Cada análisis de caso debe contar con un informe escrito (___ puntos) y
una presentación oral (___ puntos) para un total de ___ puntos (la puntuación
será asignada por el/la Facilitador/a del curso.)
El informe escrito no debe exceder ___ páginas, a espacio doble, y debe
de citar un mínimo de cinco referencias bibliográficas de revistas, libros,
estudios, journals, entre otros, de índole académico. El límite de páginas no
incluye gráficas anejos, o tablas que complementan el análisis. El análisis debe
ser conciso y eficiente sin necesidad de abundar en áreas que no son
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relevantes. El escrito debe contar con el uso correcto de la gramática y
ortografía.
La presentación oral debe ser de ___ minutos e incorporar recursos
audiovisuales innovadores y variados. Todos los miembros del equipo, en caso
de que sea grupal, deberán participar activamente en la presentación.
El análisis (tanto escrito como oral) debe estar organizado de la siguiente
manera:
I. Introducción
Proveer una breve introducción del caso, incluyendo una breve
descripción de la compañía, su visión/misión. Esta parte no debe exceder
dos párrafos.
II. Identificación del Problema
Expresar con claridad el problema principal sin utilizar argumentos
complicados.
Proveer un breve trasfondo de la situación presentada en el caso para
poner el análisis en perspectiva.
III. Análisis de la Situación
Conducir todos los análisis necesarios y relevantes (e.j. Análisis del
entorno empresarial, la industria, la competencia, el consumidor).
Interpretar la situación: Fortalezas y debilidades internas, oportunidades y
amenazas externas (FODA) (análisis SWOT – siglas en inglés). Para
cada aspecto, se debe presentar un listado específico de los 4 puntos
más relevantes. Se puede incluir una explicación breve en la medida que
sea necesario.
El análisis de la situación debe enfocarse en puntos que sustenten el
problema.
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IV. Alternativas Estratégicas
Proveer un listado y explicación breve (específica) de 3 alternativas
estratégicas que se podría considerar para resolver el problema
identificado previamente.
Proveer una comparación detallada de cada alternativa utilizando criterios
de evaluación específicos.
Sustentar la evaluación con análisis cuantitativo y cualitativo donde
aplique (puede incorporar tablas, matrices, figuras).
Explicar las ventajas y desventajas de cada alternativa.
V. Recomendación e Implementación
Seleccionar la alternativa estratégica recomendada para resolver el
problema.
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48
Anejo I Participación y Asistencia
Matriz de valoración: Participación y Asistencia
Nombre: Fecha:
Curso: Facilitador:
PT: Sección:
Utilizando la escala que se presenta a continuación, el/la Facilitador/a determinará si el/la estudiante cumple o no con los criterios presentados. Escala: 5 Cumplió totalmente
4 Cumplió bastante
3 Cumplió parcialmente
2 Cumplió poco
1 No cumplió
Criterios 5 4 3 2 1
1. Asistió a todos los talleres
2. Llegó puntualmente a todos los talleres.
3. Contribuyó a las discusiones en clase
4. Demostró interés en las discusiones en clase
5. Contestó preguntas del facilitador
6. Formuló preguntas pertinentes al tema de la clase
7. Demostró estar preparado para la clase
8. Contribuyó a la clase con material e información adicional
9. Presentó argumentos fundamentados en las lecturas y trabajos de la
clase
10. Demostró atención e interés a los puntos y argumentos de sus
compañeros
11. Contestó preguntas y planteamientos de sus compañeros
12. Demostró iniciativa y creatividad en las actividades de clase
13. Promovió la cooperación, participación e integración entre los
compañeros de clase
14. Participó activamente de los foros y otras herramientas de
colaboración publicadas en Blackboard
15. Ingresó a Blackboard para completar tareas, pruebas u otras
actividades asignadas por el facilitador
Suma según puntuación de escala:
Total: __/ 75
*La puntuación máxima de la matriz valorativa es 75. Este número equivale al 5% de la nota final del curso. Para calcular el porcentaje alcanzado por el estudiante se debe realizar una regla de tres simple según el siguiente ejemplo: Considerando que el estudiante obtuvo 70 puntos la fórmula sería la siguiente (70 x 5%) / 75 = 4.66%. Firma estudiante
Firma Facilitador/a
Comentarios:
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Anejo J
Auto evaluación
Nombre: Fecha:
Curso: Facilitador:
PT: Sección:
Reflexione sobre las siguientes premisas y conteste:
1. ¿Qué he aprendido hasta el momento? Explique.
2. ¿Mi participación en cada taller fue activa? Explique.
3. ¿Me preparé adecuadamente para todos los talleres? Explique.
4. ¿En qué aspectos me destaqué como estudiante? Explique.
5. ¿Qué pude haber hecho mejor? Explique.
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50
Anejo K
Evaluación del Proyecto
Nombre: ______________________________ Fecha: ______________
Grupo: ________________________________
Criterios Excelente
(4)
Bueno (3)
Regular (2)
Pobre (1)
No lo hizo (0)
Presentación
Portada
Introducción
Tabla de Contenido
Opinión personal o conclusión
Desarrollo lógico del tema y del resumen
Redacción (claridad, conciso y preciso)
Gramática y Ortografía
Bibliografía
Entregado en fecha establecida
Curva Total de Puntos Obtenidos: _____
40 – 36 A ______% Nota _______
35 – 32 B
31 – 28 C
27 – 24 D
23 – 20 F
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51
Anejo L
Rúbrica para evaluar el trabajo en equipo de cada miembro
0-no cumplió 1-deficiente 2-regular 3-bueno 4-excelente 5-sobresaliente N/A- no aplica
Criterios de Evaluación
0 1 2 3 4 5 N/A
Asistió a las reuniones del grupo
Colaboró en la planificación, reuniones o actividades del grupo
Estuvo dispuesto(a) a cooperar con el grupo
Contribuyó con frecuencia a las discusiones del grupo
Participó activamente en las reuniones y actividades
Demostró interés en las discusiones y actividades del grupo
Vino preparado(a) a las reuniones y actividades de grupo
Demostró atención, respeto y apertura a las ideas de sus colegas
Demostró liderazgo en las actividades de grupo
Formuló preguntas pertinentes a las discusiones del grupo
Contribuyó al grupo con materia e información adicional
Demostró iniciativa y creatividad en las actividades del grupo
Completó las tareas asignadas
Contribuyó significativamente al trabajo que presentó el grupo
Comentarios
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
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52
Anejo M
Hábitos y Actitudes de Trabajo
VALORES PUNTOS AUTOEVA- DIAGNÓS- FORMAL LUACIÓN TICA
SUPERIOR 4 BUENO 3 SATISFACTORIO 2 DEFICIENTE 1 FRACASO 0
I. HÁBITOS DE TRABAJO ______ ______ _______
Siempre estás en la mejor disposición para trabajar.
Mantienes el escritorio bien organizado en todo momento.
Tienes siempre a mano los materiales que necesitarás: libreta, lápices, bolígrafos, “pendrive”, etc.
Sigues instrucciones tanto orales como escritas dadas por el facilitador o indicadas en el texto.
II. EVALUACIÓN DE TU PROPIO TRABAJO______ ______ _______
Posees habilidad para señalar tus propios errores.
Modificas tu modo de hacer las cosas cuando tu propia evaluación así lo indica.
III. NITIDEZ EN TU TRABAJO Y PERSONA______ ______ _______
Entregas tus trabajos limpios y bien presentados.
Mantienes tu ropa limpia y apropiada para la institución.
Usas peinados, recortes y maquillaje apropiados para el salón de clases.
Te interesas por mantener una apariencia personal agradable.
IV. RESPONSABILIDAD ______ ______ _______
Llegas a tiempo a clases y cuando te ausentas es por una causa justificada y traes excusa por escrito a tu facilitador(a).
Eres puntual en la entrega de tus trabajos y asignaciones (fecha establecida).
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53
V. COOPERACIÓN ______ ______ _______
Participas voluntariamente en las tareas que se asignan en clase.
Ayudas a mantener el salón de clases en orden y en un ambiente de oficina.
Participas en actividades en pro del bienestar y el mejoramiento de la institución.
Demuestras iniciativa y creatividad en los trabajos que realizas y aportas ideas y te ofreces para organizar y ayudar en actividades nuevas.
VI. RELACIONES HUMANAS ______ ______ _______
Respetas y consideras a tus compañeros, profesores, directores y demás personal de la institución.
Demuestras lealtad a tu universidad.
VII. TOTAL DE PUNTOS ______
CURVA: 24 – 22 A 21 – 20 B 19 – 17 C 16 – 15 D 14 – 12 F
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Anejo N
HOJA DE REFLEXIÓN
Nombre: ___________________________ Fecha: ______________________ Grupo: ______________________ Día (s): __________ Hora: _______
En esta clase aprendí ______________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Del material de hoy no entendí bien ___________________________________ ________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Indique en qué forma puede superar las dificultades que tiene, si alguna:
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Lo que aprendí me servirá para _______________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Mi opinión de la clase es
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
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Anejo O
Evaluación de Presentaciones Orales
Tema: ___________________________________ Fecha: _______________
1-debajo del promedio 2-promedio 3-por encima del promedio 4-excelente
Introducción: El estudiante presentó los objetivos de la presentación y el tema de forma apropiada. 1 – 2 - 3 – 4 Organización: El trabajo fue estructurado y organizado en todas sus partes. 1 – 2 - 3 - 4 Desarrollo: Identificación y discusión apropiada de las áreas más importantes sobre el tema y una secuencia lógica. 1 – 2 - 3 - 4 Pertinencia: El tema presentado es pertinente y de actualidad. El contenido es claro, fácil de manejar para la audiencia. 1 – 2 - 3 - 4 Dinámica: La presentación fue diseñada tomando en cuenta actividades variadas que propician la participación del espectador y capturan la atención del grupo. 1 – 2 - 3 - 4
Aplicación teórica: El estudiante mostró dominio de la teoría y pudo aplicarla al entorno laboral y presentó ejemplos claros. 1 – 2 - 3 - 4 Audiovisuales o recursos tecnológicos fueron integrados, tales como: sonido, color, enlaces, transición y movimiento sin estar demasiado cargada. 1 – 2 - 3 - 4 Destrezas de presentación: El estudiante demostró las destrezas de dicción, lenguaje corporal, tono de voz. 1 – 2 - 3 - 4 Destreza de escritura: El estudiante demostró sus destrezas de escritura apropiadas, clara, sin errores. 1 – 2 - 3 - 4 Conclusión: La presentación tuvo un cierre apropiado e incluyó un resumen breve de los aspectos más relevantes. 1 – 2 - 3 - 4
Comentarios:________________________________________________________
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___________________________________________________________________