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OFAS 125 CONTABILIDAD SECRETARIAL Universidad del Este © Sistema Universitario Ana G. Méndez, 2003 Derechos Reservados Prep. ABRIL 10 2004 Prof. Margarita Camacho, MA

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OFAS 125

CONTABILIDAD SECRETARIAL

Universidad del Este © Sistema Universitario Ana G. Méndez, 2003 Derechos Reservados

Prep. ABRIL 10 2004 Prof. Margarita Camacho, MA

OFAS 125 Contabilidad Secretarial 2

Universidad del Este

TABLA DE CONTENIDO Página

Prontuario 4

Taller Uno 8

Taller Dos 12

Taller Tres 14

Taller Cuatro 18

Taller Cinco 21

Anejos 22

Anejo A ¿Qué tipo de negocio desea tener?1

24

Anejo B Mapa de Concepto-Elementos de la Contabilidad

25

Anejo C La ecuación de la contabilidad

26

Anejo D Hoja de Punto más confuso

27

Anejo E Hoja de conceptos

28

Anejo F Repaso de cuentas T, clasificación de cuentas y registro de cuentas

29

Anejo G Flujo de la data desde los documentos fuentes hasta la preparación

del Trial Balance

30

1 Adaptado del texto: Heintz and Parry. (2002) College Accounting. 17 edición. South Western Publishing. Compny

OFAS 125 Contabilidad Secretarial 3

Universidad del Este

Anejo H Exposición de conceptos

31

Anejo I Rúbrica exposición de conceptos

33

Anejo J Hoja de Punto más confuso

34

Anejo K Preparación de Nómina

35

Anejo L Instrucciones para el Informe Ofas 125

36

Anejo M Criterios de Evaluación Informe

37

Anejo N Mapa de concepto-Clasificación de cuentas

38

Anejos O Hojas de trabajo para realizar ejercicios

39

OFAS 125 Contabilidad Secretarial 4

Universidad del Este

Prontuario

Título del Curso Contabilidad Secretarial

Codificación OFAS 125

Duración Cinco semanas

Prerequisito Ninguno

DESCRIPCION Estudio y aplicación del ciclo de la contabilidad y los métodos utilizados en los

negocios. Énfasis en la preparación de estados financieros, reconciliación bancaria y

nómina. El curso se desarrolla mediante ejercicios de aplicación, simulaciones, trabajos

cooperativos e investigaciones

OBJETIVOS GENERALES Al finalizar el semestre el/la estudiante estará capacitado para: 1. Definir la terminología relacionada con la contabilidad.

2. Analizar y anotar las transacciones en el Diario (General Journal) y las trasladará al

Mayor de Cuentas (General ledger)

3. Preparar las entradas de ajuste en la hoja de trabajo

4. Preparar los cuatro estados financieros (Trial Balance, Income Statement, Statement

of Owner’s Equity y Balance Sheet) y explicará la interrelación.

5. Aplicar el procedimiento correcto para la preparación de cheques, la reconciliación

bancaria, y el fondo de caja chica.

6. Preparar una nómina con las anotaciones de las deducciones y ganancias del

empleado.

7. Utilizará de forma correcta los recursos disponibles en la biblioteca e Internet para

obtener información y aclarar dudas.

OFAS 125 Contabilidad Secretarial 5

Universidad del Este

8. Demostrará las siguientes actitudes: responsabilidad, puntualidad, iniciativa,

cooperación y buenas relaciones con sus compañeros y profesores.

Texto, recursos y materiales

Heintz, James A., Parry, Robert W. College Accounting. (2002) 17th edition. Ohio. South Western Publishing, Co. ____ (1999) Accounting: concepts. Cincinnati, Ohio: South Western College. : Jersey: McGraw Hill. Calculadora Regla Copias de Hojas de trabajo que se anexan

Evaluación

Notas Parciales Evaluación I 100 pts.

Prueba corta I 35 puntos • Introducción a la Contabilidad- Analizando

las Transacciones • de la Ecuación de Contabilidad • La Estructura de Doble Entrada

Mapa de conceptos – Clasificación de Cuentas 15 puntos (Ver Anejo Evaluación 1a)

Nota: El facilitador proveerá un listado de cuentas para que el estudiante pueda completar el Anejo Evaluación 1ª.

Prueba corta II Double Entry y Journalizing and Posting transaction 30 puntos Anejo E: Hoja de conceptos 20 puntos

Evaluación II 100 pts.

a. Teórico y ejercicios de aplicación 70 pts. b. Exposición Grupal 30 pts

OFAS 125 Contabilidad Secretarial 6

Universidad del Este

Evaluación III a. Ejercicios de Asignación* 40 pts.

b. Informe Escrito (Ver Anejo) 30 pts. c. Asistencia** (Ver curva) 30 pts. Total 100 pts. *Ejercicios de Asignación El/la facilitador(a) iniciará todos los papeles de la asignación que haya traído cada estudiante antes de comenzar la clase. Al final se recogerán solamente los ejercicios que estén iniciados. No se recibirán asignaciones después de haber concluido el taller que corresponda al mismo. Los ejercicios de cada taller tienen un valor máximo de ocho puntos para acumular un total de 40 puntos. **Curva de asistencia

Máximo de ausencias Puntos 0 30 1 25 2 20 3+ 0

Evaluación IV: Examen Final-Departamental

Conceptos generales, estados financieros y preparación de nomina 100 pts Este examen debe pedírselo al Decano de la Escuela de Administración de Empresas y Sistemas de Oficina

Total 400 pts.

Nota: Se utilizará la curva estándar para determinar el promedio final. Curva estándar:

100-90 A

89-80.1 B

79-70 C

69-60 D

OFAS 125 Contabilidad Secretarial 7

Universidad del Este

Ejemplo: Nota 1 70

Nota II 80

Nota III 90

Final 80

Total 320 / 4 = 80B

Descripción de las normas del curso

• La asistencia es obligatoria. El estudiante debe excusarse con el facilitador, si tiene

alguna ausencia y reponer todo trabajo. El facilitador se reserva el derecho de

aceptar la excusa y el trabajo presentado y ajustar la evaluación, según entienda

necesario.

• Las presentaciones orales y actividades especiales no se pueden reponer, si el

estudiante presenta una excusa válida y constatable (ej. médica o de un tribunal), se

procederá a citarlo para un examen escrito de la actividad a la cual no asistió.

• Este curso es de naturaleza acelerada y requiere que el estudiante se prepare antes

de cada taller, según especifica el módulo. Se requiere un promedio de 10 horas

semanales para prepararse para cada taller.

• El estudiante debe someter trabajos de su autoría, por lo tanto, no deberá incurrir en

plagio. Debe dar crédito a cualquier referencia.

• Si el facilitador realiza algún cambio, deberá discutir los mismos con el estudiante en

el Taller Uno. Además, entregará los acuerdos por escrito a los estudiantes y al

Programa.

• El facilitador establecerá el medio y proceso de contacto.

• El uso de teléfonos celulares está prohibido durante los talleres.

• No está permitido traer niños o familiares a los salones de clases.

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Universidad del Este

Taller Uno

Objetivos Específicos: Introducción a la Contabilidad- Analizando las Transacciones de la Ecuación de Contabilidad

Al finalizar el Taller, el/la estudiante estará capacitado/a para:

1. Explicar el propósito de la Contabilidad.

2. Describir el proceso de la Contabilidad.

3. Definir los tres tipos de estructura de negocios.

4. Clasificar los diferentes tipos de negocios de acuerdo a sus actividades.

5. Identificar las distintas oportunidades de trabajo y carreras en el área de

Contabilidad.

6. Definir los elementos de la Contabilidad.

7. Construir la Ecuación de Contabilidad.

8. Analizar las transacciones de un negocio.

9. Comprender los Estados Financieros, a saber: Estados de Ingresos y Gastos

(Income Statement), Estado de Capital (Statement of Owner’s Equity) y con el

Estado de Situación (Balance Sheet).

Direcciones electrónicas

Ecuación contable

http://www.southlink.com.ar/vap/ecuacion.htm

Glosario financiero

http://www.geocities.com/gehg48/Findicc.html

OFAS 125 Contabilidad Secretarial 9

Universidad del Este

Tareas a realizarse antes del Taller Uno:

1. Leer información en texto de contabilidad, búsqueda en la Internet o en la biblioteca

relacionada a los siguientes temas: Propósito de la contabilidad, los seis pasos del

proceso de la contabilidad, tres tipos de estructuras y las clasificaciones de un

negocio.

Nota: Estos temas son parte del contenido del texto sugerido y se encuentran en el

Capítulo I: Introduction to Accounting, Páginas de 1 a la 10.

2. Defina los siguientes términos: contabilidad, cost accounting, financial accounting,

bookkeeper, accounting information systems.

3. Favor de hacer el Anejo A-¿Qué tipo de negocio deseo tener?

4. Favor de hacer el Anejo B - Mapa de Concepto-Elementos de la contabilidad

5. Leer información en texto de contabilidad, búsqueda en la Internet o en la biblioteca

relacionada a los siguientes temas: Análisis de transacciones, la ecuación de la

contabilidad.

Nota: Estos temas son parte del contenido del texto sugerido y se encuentran en el

Capítulo II: Analyzing Transactions: The Accounting Equation, Página de 15 a la 32.

6. Hacer el Anejo C La ecuación de la Contabilidad.

ACTIVIDADES Actividades 1. Presentación del facilitador(a)(a) y del curso.

2. Realizar un ejercicio rompe hielo para que el grupo se conozca.

3. Discutir los objetivos, la evaluación del curso, explicar y aclarar las dudas sobre el

módulo y su uso.

4. En forma global el facilitador y los estudiantes discutirán puntos relevantes del Taller

I. Ejemplo: Propósito de la Contabilidad, Los Seis Pasos del Proceso de la

Contabilidad, Tres tipos de Estructuras y las clasificaciones de un negocio. 5. El facilitador dividirá la clase en tres grupos: (negocio individual, una sociedad o una

corporación) para que cada grupo forme un tipo de empresa, según el nombre del

grupo. Pueden utilizar como ayuda la pregunta del Anejo A-¿Qué tipo de negocio

OFAS 125 Contabilidad Secretarial 10

Universidad del Este

deseo tener? Además le asignarán un nombre, el tipo de empresa, el por qué

decidieron ese tipo de estructura y las ventajas y desventajas. Un voluntario de

cada grupo nos informa sobre la empresa que va a formar su grupo.

6. El/la facilitador(a) explicará las dudas.

7. El facilitador explicará en forma general las oportunidades que hay en las carreras

de contabilidad. (Sugerencia: Págs. 55, 56 y 57). Se podría comparar los

clasificados de los periódicos del país

8. Los estudiantes compartirán el Anejo B: Mapas de conceptos-Elementos de la

contabilidad: Assets, Liabilities, y Owner’s Equity. Después de que hayan

compartidos los tres conceptos, se les dará la oportunidad de dar ejemplos de

diferentes cuentas de que ellos puedan identificar.

9. Luego se discutirá de Series, Ejercicio 2-1A, Página 38 o el que el facilitador

determine.

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Universidad del Este

La ecuación de contabilidad

1. El facilitador explicará la ecuación de contabilidad (Pág. 18).

2. Luego se discutirá el Anejo C La ecuación de la Contabilidad.

3. El facilitador haciendo uso de las transparencias y explicará el efecto que tienen las

transacciones en la ecuación de la contabilidad. (puede utilizar como ejemplo las

páginas 18 y 19)

4. Se realizará en el Salón de clases el Ejercicio 2A-3, Pág. 39 o el que el faciitador(a)

determine..

5. El facilitador repasará los conceptos (Expandiendo la ecuación de la contabilidad).

Además, explicará el concepto de revenues, expenses y drawing.

6. Se realizará el Ejercicio 2-4A, Pág. 39 o el que el facilitador determine.

7. El facilitador mostrará los tres estados financieros y podrán definir cada uno de ellos.

Nota: La preparación de los mismos se cubrirá más adelante.

Assessment: Completar Anejo D-Hoja de Punto más confuso.

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Taller Dos

Objetivos Específicos La Estructura de Doble Entrada

Al finalizar el Taller, el/la estudiante estará capacitado/a para:

1. Definir las partes de una cuenta T.

2. Describir los efectos del débito y el crédito en cuentas específicas

3. Utilizar las cuentas T para analizar transacciones.

4. Explicar el propósito del Trial Balance

5. Tomar la Prueba corta.

Direcciones electrónicas

Como entender los estados financieros

http://www.eseune.edu/protegido/entend4.htm

Ecuación contable

http://www.southlink.com.ar/vap/ecuacion.htm Tareas a realizar antes del Taller Dos 1. Favor de leer sobre los siguientes temas: Cuentas T, Análisis de transacciones,

Trial Balance, Revenue, Expenses, Drawing. Estos conceptos son parte del texto

sugerido-Capítulo 3- Págs. 47 a la 73

2. Favor de hacer los siguientes problemas o los que el facilitador asigne.

• Realizar Ejercicio 2-1B y 2-2B, Pág. 41.

• Estudiar “Self-Study Test” Pág. 46

• Estudiar el Demonstration Problem Pags. 70 a la 74

• Contestar las preguntas de la 1 a la 5 de la sección Review Questions

Pág. 74

• Hacer el Ejercicio 3-2A, Pág. 74 y el Ejercicio 3-4A, Pág. 75

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Universidad del Este

Actividades 1. La clase se dividirá en pequeños grupos para discutir el Ejercicio 2-1A Pág. 38; el

Ejercicio 2-1B –2-2B ( Pág. 41)

2. El facilitador proveerá tiempo para aclarar dudas de la asignación y repasar los

conceptos estudiados.

3. Luego el facilitador repasará los efectos del débito y el crédito en cuentas

específicas.

4. Los estudiantes discutirán el Ejercicio 3-2A de la asignación. (Pág. 74)

5. El facilitador usará las cuentas T para analizar transacciones.

6. El facilitador le dará tiempo a los estudiantes a que revisen sus asignaciones y

hagan algún cambio; de ser necesario.

7. Luego el facilitador explicará la asignación y los estudiantes tendrán la oportunidad

de corregir.

8. El facilitador proveerá tiempo para que se realice el Ejercicio 3-7A

(Pág. 76) y se discutirá en el salón de clases.

Evaluación Se suministrará una prueba corta teoría y aplicación (35 puntos)

a. Introducción a la Contabilidad- Analizando las Transacciones b. de la Ecuación de Contabilidad c. La Estructura de Doble Entrada

Mapa de conceptos – Clasificación de Cuentas (15 puntos) (Ver Anejo Evaluación 1a) Nota: El facilitador proveerá un listado de cuentas para que el estudiante pueda completar el Anejo Evaluación 1ª. Total 50 puntos (Estos 50 puntos se acumularán con los 50 puntos de la segunda prueba para un total de 100 puntos)

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Taller Tres

Objetivos Específicos: Anotación y Traslado de las Transacciones en el Diario General y el Mayor de Cuentas-Journalizing and Posting Transactions Entradas de Ajustes y la Hoja de Trabajo - Adjusting entries and the Work Sheet General.

Al finalizar el Taller, el/la estudiante estará capacitado/a para:

1. Describir el flujo de la data desde que se obtenga las fuentes de documentos hasta

la preparación del Trial Balance.

2. Explicar el propósito de los documentos fuentes.

3. Aplicar las transacciones en el Diario y al Mayor General.

4. Describir el Chart of Account y la importancia en la clasificación de la información

financiera.

5. Usar una Hoja de Trabajo para realizar los ajustes necesarios para preparar los

estados financieros.

6. Explicar los métodos para encontrar los errores en la Hoja de Trabajo.

7. Aplicar las entradas de ajustes en el Diario y los ajustes al General ledger.

Direcciones electrónicas

Como entender los estados financieros

http://www.eseune.edu/protegido/entend4.htm

Ecuación contable

http://www.southlink.com.ar/vap/ecuacion.htm

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Universidad del Este

Tareas a realizar antes del Taller Tres 1. Hacer Ejercicio 3-7B de las páginas 79 y 80 o el que el/la facilitador(a) determine.

2. Favor de completar el (Ánejo F) Repaso: Cuentas T, clasificación de cuenta y

registro de cuenta.

3. Leer información en la Internet, biblioteca o libros de textos sobre los siguientes

conceptos: Journalizing and posting transactions. (puedes encontrar información en

el texto sugerido desde la página 87 a la 115)

4. Estudiar: General Journal puedes utilizar las Págs. 91-92-93-94 (Figura 4-7,

pág. 95)

5. Estudiar: Posting to the General Ledger puede referirte a la Figura 4-8 Pág. 98 y

Figura 4-9 Pág. 99

6. Favor de contestar el Anejo G: Flujo de la data desde los documentos fuentes hasta

la preparación del Trial Balance.

7. Favor de leer sobre el siguiente tema Adjusting entries and the Work Sheet en la

Internet, biblioteca u otra fuente: . Sugerencia leer del texto sugerido el Capítulo 5

desde la página 133 a la 145 . Dé énfasis a las Págs. 142B a la 142F.

8. Hacer el Ejercicio 5-6A y 5-7A de la página 153 o el que el/la facilitador(a) sugiera.

9. Repasar los Self Study de la Pág. 86 y el de la Pág. 131 o el que el/la facilitador(a)

sugiera..

Actividades

1. Un estudiante voluntario discutirá la asignación del Ejercicio 3-7B de Página 79 y

80 y el repaso de la Página 86 o el ejercicio que el facilitador haya asignado.

2. Se dividirá el grupo en tres sub-grupos y analizará (Ánejo F) Repaso: Cuentas T,

clasificación de cuenta y registro de cuenta. Luego el facilitador aclarara las dudas

3. Se suministrá la prueba corta: Double Entry y Journalizing and Posting transaction

(30 puntos) y el Anejo Hoja de conceptos (20 puntos)

4. El facilitador explicará y dará la oportunidad para discutir los siguientes temas:

a. sources documents

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Universidad del Este

b. general journal

c. journalizing

d. general ledger

e. posting to the general ledger”

5. Un estudiante voluntario explicará en (Anejo G) Flujo de la data desde los

documentos fuentes hasta la preparación del Trial Balance previamente asignado.

6. Se repasará la Figura 4-7 y 4-8 de las Páginas 93 a la 95 o la que el facilitador

haya asignado.

7. Se dividirá la clase en pequeños grupos y realizará los Ejercicios 4-2A y

4-3A de la Página 117 o el que el facilitador determine.

8. Luego se discutirá y se aclararán todas las dudas.

9. El facilitador explicará el tema: Journalizing and posting transactions dándole

énfasis a la preparación de la Hoja de Trabajo, Página 142B a la 142F o la que el

facilitador provea.

10. Los estudiante aplicarán el trabajar con una Hoja de trabajo al realizar el Problema

5-1A de la Página 155-156 o el que el facilitador determine.

11. Luego de discutido el Problema 5A1 se realizará el Ejercicio 5-10B de la Página

161 o el que el facilitador determine.

12. Se discutirán las dudas del ejercicio 5-6A y 57A de la asignación de la

página 153.

13. Se divide la clase en cuatro grupos y cada equipo escoge un líder y el concepto

que van a presentar dos grupos en el Taller Cuatro y dos grupos en el Taller

Cinco. Balance Sheet, Statement of Owner’s Equity, Income Statement y Income

summary (Ver: Anejo H)

14. Se discute cualquier duda de la asignación del próximo taller.

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Universidad del Este

Evaluación Prueba corta Double Entry y Journalizing and Posting transaction (30 puntos) Anejo E: Hoja de conceptos (20 puntos) Total 50 puntos Estos 50 puntos se acumulan con la primera prueba corta. Assessment: El estudiante llena y entrega al Facilitador la Hoja Punto mas confuso; Anejo J.

OFAS 125 Contabilidad Secretarial 18

Universidad del Este

Taller Cuatro

Objetivos Específicos:

Al finalizar el Taller, el/la estudiante estará capacitado/a para:

Financial Statements and the Closing Entries Estados Financieros y las Entradas de Cierre 1. Aplicar los conceptos de preparar estados financieros con la ayuda de la hoja de

trabajo.

2. Registrar y trasladar entradas de cierre

3. Describir los pasos del ciclo de contabilidad.

4. Explicar conceptos de contabilidad mediante una exposición grupal.

Accounting for Cash Contabilidad para Caja

1. Describir cómo abrir y utilizar una cuenta de cheques.

2. Aplicar los conceptos de preparar cheques y reconciliación bancaria.

3. Describir cómo opera el fondo de una Caja Chica.

Payroll Accounting: Employee Earnings and Deductions

1. Distinguir entre los empleados y los contratistas independientes.

2. Calcular el ingreso y las deducciones de un empleado

3. Mencionar los pasos para hacer récords de nóminas

Direcciones electrónica Payroll and taxes http://www.payroll-taxes.com/ Estados financieros http://www.monografias.com/trabajos5/estafinan/estafinan.shtml

OFAS 125 Contabilidad Secretarial 19

Universidad del Este

Tareas a ser realizadas antes del Taller Cuatro 1. Preparar la Exposición de grupal del concepto según, se escogió en el Taller Tres.

(ver Anejo H, I)

2. Hacer ejercicio 4-1B y 4-2B de la pagina 122 o el que el facilitador asigne.

3. Hacer el Problem 5-2A Work Sheet de las páginas 156 y 157 o el que el facilitador

determine.

4. Leer sobre los siguientes temas: Current Assets, Current liabilities, Pasos para

hacer cierre de cuentas (closing process). Repase los Estados Financieros:

Balance Sheet, Income Statement, Statement of Owner’s Equity,. (Puede encontrar

información sobre estos temas en el texto sugerido o en cualquier otra fuente de

información.

5. Estudiar sobre el proceso de petty cash, puede referirse a alguna referencia de su

preferencia, al texto sugerido o a la lectura que el facilitador asigne.

6. Investigar y preparar Informe Escrito sobre Cuentas de cheques y reconciliación

bancaria. Puede buscar información sobre estos temas en la biblioteca, la Internet o

en el material del texto sugerido

Incluya en el Informe los siguientes ejercicios: Uno de reconciliación bancaria y otro

de hoja de deposito y cheque, según el/la facilitador(a).Sugerencia: 7-2B Página

248-249 y Ejercicio 7-4A Página 245 (solamente reconciliación bancaria)

7. Estudiar para la prueba corta Adjusting Entries and the Work Sheet.

8. Traer información de cómo se prepara la nómina en su lugar de trabajo.

Actividades 1. Los estudiantes podrán compartir los resultados de los ejercicios 4-1B y 4-2B de

la pagina 117o el que el facilitador haya asignado.

2. Estudiantes voluntarios repasaran las partes de la Hoja de Trabajo.

3. El facilitador dará la oportunidad para que comparen el Problem 5-2Ade la pagina

156 o el que el facilitador haya asignado.

4. Comienza la Exposición de Conceptos (solamente dos grupos).

5. Se suministra la prueba corta.

OFAS 125 Contabilidad Secretarial 20

Universidad del Este

6. El facilitador en forma global repasa el Petty cash.

7. Se divide la clase en cuatro subgrupos. El facilitador recoge y reparte los

Informes escritos a los grupos. Debe tener en cuenta que no coincida el informe

de ninguno de los integrantes de dicho equipo. Cada grupo revisa y escoge el

mejor informe escrito en ese grupo. Luego se presenta los ejercicios que son

parte del informe.

8. Un estudiante demostrará cómo se hace un cheque correctamente.

9. El facilitador aclarara las dudas.

10. Los estudiantes relatan qué información consiguieron sobre la nómina y si el

tiempo lo permite comenzara la presentación de cómo se hacen los cálculos de

las horas trabajadas y horas extras en una nomina.

11. Se discutirá la asignación del Taller Cinco.

Evaluación II 100 pts. Teórico y ejercicios de aplicación 70 pts. Exposición Grupal 30 pts

OFAS 125 Contabilidad Secretarial 21

Universidad del Este

Taller Cinco Objetivos específicos Al finalizar el Taller Cinco, el/la estudiante estará capacitado(a) para: 1. Explicar conceptos de contabilidad mediante una exposición grupal.

2. Aplicar los conceptos al preparar una nómina.

3. Aplicar los conceptos de contabilidad al preparar estados financieros

4. Calcular el por ciento de deducciones del seguro social y el medicare.

5. Aplicar los conceptos generales de la contabilidad, preparación de nomina, y

estados financieros mediante la contestación de un examen final.

Direcciones electrónicas

Glosario financiero

http://www.geocities.com/gehg48/Findicc.html

Payroll

http://jobsmart.org/tool/salary/surv-gen.htm

Beneficios

www.bestjobusa.com/erframe.htm

Como entender los estados financieros

http://www.eseune.edu/protegido/entend4.htm

OFAS 125 Contabilidad Secretarial 22

Universidad del Este

Tareas a realizarse antes del Taller Cinco 1. Favor de leer sobre los siguientes temas: Nómina, deducciones fijas y repasar los

estados financieros.

2. Favor de hacer el ejercicio del Anejo K Preparación de Nómina.

3. Estudiar para el examen final de los conceptos generales y de la preparación de

nomina.

4. Prepararse para la exposición grupal el equipo que vaya a dar su presentación.

Actividades 1. Los dos equipos harán su exposición grupal.

2. Se dividirá el grupo en subgrupos y compartirán los ejercicios de la asignación

previamente iniciados en el Anejo K Preparación de Nomina

3. Estudiantes voluntarios discutirán los ejercicios de la asignación.

4. El facilitador aclarara todas las dudas.

5. Los estudiante tomaran el examen final.

Evaluación Los dos equipos que les toca presentar harán su Exposición Grupal. Se suministrara el Examen Final

OFAS 125 Contabilidad Secretarial 23

Universidad del Este

Anejos

OFAS 125 Contabilidad Secretarial 24

Universidad del Este

Anejo A

¿Qué tipo de negocio desea tener?2

En las líneas que se le proveen describa que tipo de negocio le gustaría comenzar.

¿Sería uno de servicio, de manufactura o de mercaderías? Explique que estructura

prefiere: individual, sociedad o corporación y porqué? Determine el nombre del

negocio.

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

2 Adaptado del texto: Heintz and Parry. (2002) College Accounting. 17 edición. South Western Publishing. Compny

OFAS 125 Contabilidad Secretarial 25

Universidad del Este

Anejo B Mapa de Concepto-Elementos de la Contabilidad

Nombre ______________________ Fecha ___________________ Ofas 125 Instrucciones: En los cuadrados inserta el nombre de los tres elementos de la

contabilidad según la ecuación contable. En los círculos identifica cuentas que

pertenezcan a los elementos.

TRES ELEMENTOS DE LA CONTABILIDAD

Accounts

OFAS 125 Contabilidad Secretarial 26

Universidad del Este

Anejo C

La ecuación de la contabilidad Favor de hacer el siguiente problema. Utilice la ecuación de la contabilidad para hacer

el computo del elemento que falta.

Assets = Liabilities + Owner;s Equity ___________= $45,000 + $15,000 $65,000 = $12,000 + ________ $35,000 = ________ + $15,000

OFAS 125 Contabilidad Secretarial 27

Universidad del Este

Anejo D Hoja de Punto más confuso

Nombre: ________________________ Fecha: _____________________

Ofas 125 Taller Uno

Favor de indicar cuál fue el punto que entendió mejor sobre el material del Taller Uno: ___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

Favor de indicar que no entendió bien sobre el material del Taller Uno: ______________________________________________________________________

________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

Indique en que forma puede superar las dificultades que tiene, si alguna:

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

_________________________ __________________________

Nombre Firma

Favor de entregar al finalizar del Taller Uno.

OFAS 125 Contabilidad Secretarial 28

Universidad del Este

Anejo E

Hoja de Conceptos (20 puntos)

Nombre ________________________ Fecha ______________________

CONCEPTOS EXPLICACION

Cuenta T

Footing and balance

Activos (defina y por donde aumentan)

Liabilities (defina y por donde aumentan)

Revenues (donde se registran y cual es el efecto al Owner;s equity)

Expenses (donde se registran y cual es el efecto al Owner;s equity)

Drawing (donde se registran y cual es el efecto al Owner;s equity)

Owners Equity (defina y por donde se registra)

Lado debito

OFAS 125 Contabilidad Secretarial 29

Universidad del Este

Ánejo F Repaso: Cuentas T, clasificación de cuenta y registro de cuenta

Nombre ________________________ Fecha ___________________ Ofas 125 Prof. ____________________ Instrucciones: Escoge la mejor contestación: 1. Un ejemplo común de una cuenta de activo es a) Profesional fees c) Account receivable b) Rent expense d) Account Payable 2. Al registrar un pago de gasto de renta, el contable debe: ______ Débito a Cash; Crédito a Rent expense ______ Débito a Rent expense; Débito a cash ______ Débito a Rent expense; Crédito a cash ______ Crédito a Rent Expense; Crédito a cash 3. Complete el blanco: Income statement: Revenues – Expenses = _________________________ Statement of Owner’s Equity : Beginning Capital + Investments + Net Income – Withdrawals = __________________________________ Assets = Liabilities + ______________________ 4. A continuación aparecen Cuentas T, favor de escribir el signo de + para indicar por donde aumentan las cuentas y con el signo de – indique por donde disminuyen las mismas. Assets Liabilities Owner’s Equity Dr. Cr. Dr. Cr. Dr. Cr. Drawing Expenses Revenue

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Anejo G

Flujo de la data desde los documentos fuentes hasta la preparación del Trial Balance

Instrucciones:

• Describe el flujo de la data desde los documentos fuentes (sources documents)

hasta la preparación del Trial Balance dentro de los cuadros del diagrama que se

te provee en las dos líneas superiores.

• Indique en la línea inferior dentro de los cuadros cuando se utilizan los

documentos: (Sources document) fuentes, el General Journal, General Ledger y

el Trial Balance. (Puedes buscar información en la Internet, biblioteca, o en la

página Pág. 109 “Key Points to Remember” del texto sugerido.

INPUT PROCESSING

- a. Conteste: ¿Qué es el “Journal” ?

________________________________________________________________________________________________________________________

b. Conteste: ¿Qué es el “General Ledger”, pág. 97?

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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Anejo H

Exposición de Conceptos (Valor: 30 puntos)

Dividir la clase en cuatro subgrupos y escoger un líder.

Cada grupo debe escoger un concepto

Favor de anotar los nombres del líder y de los miembros del grupo en el encasillado

provisto.

CONCEPTO GRUPO

Trial balance A)Líder

Miembros:

Income Statement B) Líder

Miembros:

Statement of owners equity C) Líder

Miembros:

Balance Sheet D) Líder

Miembros:

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Instrucciones para la Exposición de Conceptos Grupal

La presentación debe ser de un máximo de 12 minutos por grupo

Cada miembro del grupo debe presentar. Sugerencias para presentar el concepto:

• Power Point no más de seis slides, letra arial o verdana, tamaño 24 en adelante.

Fondo legible

• Cartolones-tamaño por lo menos 3’ x 3’, letra legible

• Mapas Gráficos llamativos, que ayuden a captar el concepto, sin desviar la

atención del mensaje

• Otros

Se consideraran los siguientes criterios: Organización- Presenta la información en forma lógica Interesante secuencia Presenta análisis y conclusiones Manejo del tiempo Formato visual Esta libre de errores ortográficos Es legible a una distancia de por lo menos tres pies Formato correcto estados financiero Creativo Proyección Dicción correcta Seguridad Vestimenta profesional

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Anejo I Grupo: ________ Miembros del equipo : Puntuación: Concepto a presentar: _______________________________ _____ _______________________ _______________________________ _____ _______________________________ _____ _______________________________ _____ _______________________________ ______

Rúbrica exposición de conceptos

CRITERIOS Competencia Avanzada Puntuación 30-25

Competencia Intermedia Puntuación 24-19

Competencia Básica Puntuación 18-13

Organización Presenta la información en forma lógica Profundiza en las ideas Presenta análisis y conclusiones Utilizó el tiempo adecuado

Presenta la información en una secuencia lógica Presenta análisis

Presenta la información sin una secuencia

Formato visual

Esta libre de errores ortográficos Es legible a una distancia de por lo menos tres pies Formato correcto de los estados financiero Demuestra creatividad

Esta libre de errores ortográficos Es legible a una distancia de por lo menos tres pies Formato correcto de los estados financiero

Contiene algunos errores ortográficos Presenta errores de formato: Estados Financieros

Proyección

Dicción y vocabulario correcto Seguridad Vestimenta profesional Involucra a la audiencia

Dicción y vocabulario correcto Seguridad Vestimenta profesional

Algunos errores en la dicción o vocabulario Denota poca seguridad Vestimenta profesional

Comentarios: ______________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________

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Anejo J Hoja de Punto más confuso

Nombre: ________________________ Fecha: _____________________

Ofas 125 Taller Tres

Favor de indicar cuál fue el punto que entendió mejor sobre el material del Taller Uno: ___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

Favor de indicar que no entendió bien sobre el material del Taller Uno: ______________________________________________________________________

________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

Indique en que forma puede superar las dificultades que tiene, si alguna:

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

_________________________ __________________________

Nombre Firma

Favor de entregar al finalizar del Taller Tres.

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Anejo K Preparación de Nómina

Parte I: Realice el siguiente ejercicio con la información provista: Empleados Paga Horas Seguro Unión Trabajadas Médico Gloria González $10.00 45 $12.00 ---- Luis Rivera 22.25 40 20.00 $15.00 Nancy Olmeda 28.00 43 18.00 ---- Determine la paga por horas trabajadas Determine la deducción del seguro social 6.2% Determine la deducciones de plan medico y la unión (la que aplique) Determine la paga bruta Determine la paga neta Haga los cheques necesarios. Parte II: Favor de hacer los ejercicios que el/facilitador(a) indique. Sugerencias:

• Ejercicio 9ª-1 Computing Net Pay

• Ejercicio 9ª-ª-5 Calculting social security and medicare taxes

• Problem 9ª-1 Gross Pay, Deductions, and net pay

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Anejo L

Instrucciones para el Informe Ofas 125 1. El estudiante recopilará información de los siguientes temas: 2. Reconciliación Bancaria y cuentas de cheques haciendo uso del libro del texto o de

cualquier otra fuente como la biblioteca o la Internet. 3. Nota en el Informe debe incluir dos ejercicios: Reconciliación bancaria y Hoja de

depósito con los cheques, que el facilitador asignó. 4. El extensión del texto del informe no debe ser más de tres páginas. Partes del Informe Portada Titulo Principal Desarrollo del Trabajo Introducción este es el primer párrafo Presentación del Tema-se debe presentar en forma de pregunta que el lo que se va a investigar y el porque. Desarrollo del Tema-se debe exponer en un mínimo de cinco párrafos en sus propias palabras. Debe citar la fuente de donde saco la información. Conclusión En un mínimo de dos párrafos debe llegar a una conclusión de lo antes expuesto e indicar para qué le servirá en su carácter personal como profesional la información presentada. La evaluación será siguiendo la Hoja de Criterios de Evaluación Informe Escrito

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Anejo M Nombre _________________ Prof._______________________ Seccion _________________ Fecha_____________________

CRITERIOS DE EVALUACIÓN INFORME

1. Presentación 2 puntos _______ a. Nitidez b. Formato- c. espacio doble d. encuadernado al lado izquierdo

2. Ortografía 3 puntos _______

a. Acentuación

b. Puntuación

c. Escritura correcta de las palabras

3. Contenido 20 puntos _______ a. Exposición clara y precisa del tema (3 puntos) ___

b. Resumen (7 puntos) ___

c. Organización de ideas, datos, detalles (2 puntos) ___

d. Conclusiones (3 puntos) ___

e. Opinión personal (5 puntos) ___

4. Bibliografía 2 puntos _______ a. Formato correcto:

Texto: Apellidos; Nombre del Autor; Nombre del texto: Edición;

Lugar de impresión; Casa publicadora; Año Artículo: Nombre de artículo: autor; Revista; Lugar; Fecha; Vol, páginas Recursos en el WWW URL; Nombre del Artículo: Autor; Revista (si aplica); Fecha

5. Responsabilidad 3 puntos _______ a. Fecha de entrega a Tiempo

b. Entrega copia del artículo

TOTAL (30 puntos) _______

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Anejo N: Evaluación 1A

Clasificación de Cuentas (15 puntos) Nombre __________________________ Fecha: ______________________ Ofas 125 Prof. ________________________

Mapa de concepto-Clasificación de cuentas

Instrucciones: En los tres cuadros escribe los elementos de la contabilidad. El día de examen el facilitador te dará un listado de 12 cuentas para que las clasifique dentro de los óvalos y debajo del elemento de contabilidad correspondiente.

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HOJA DE PARA REALIZAR LOS EJERCICIOS

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