1. Suites ofimáticas

2. Hojas de cálculo

3. Bases de datos

4. Presentaciones

5. Aplicaciones ofimáticas en la nube

En resumen

6

Índice del libro

Aplicaciones ofimáticas

6 Aplicaciones ofimáticas1. Suites ofimáticas

Microsoft Office OpenOffice y Libre Office

• Procesador de textos.WordWord

• Hoja de cálculo.ExcelExcel

• Creación de presentaciones.PowerPointPowerPoint

• Gestor de bases de datos.AccessAccess

• Agenda y administrador de

correo.OutlookOutlook

• Creación de publicaciones y

carteles.PublisherPublisher

• Bloc de notas digital.OneNoteOneNote

•Procesador de textos.WriterWriter

•Hoja de cálculo.CalcCalc

•Creación de

presentaciones.ImpressImpress

•Gestor de bases de datos.BaseBase

•Diseño de carteles,

dibujos, etc.DrawDraw

•Diseño de fórmulas y

expresiones matemáticas.MathMath

6Aplicaciones ofimáticas2. Hojas de cálculo2.1. La ventana de Excel

1. Backstage: principales funciones de la aplicación.2. Barra de acceso directo: funciones más usadas.3. Barra de título: nombre del documento abierto.4. Cinta de opciones: funciones más significativas de cada opción.5. Barra de fórmulas: muestra y permite editar las fórmulas.6. Área de trabajo: zona para editar el documento.7. Barra de etiquetas: permite moverse entre diferentes zonas del

libro de trabajo.8. Barra de estado: información sobre el documento abierto.9. Barra de vistas: modifica la forma en que se ve el documento.10. Barra de zoom: permite ver con más o menos detalle el

documento.

6Aplicaciones ofimáticas2. Hojas de cálculo2.2. Partes de una hoja de cálculo / 2.3. Formato de las celdas

Partes de una hoja de cálculo[libro]hoja!celda

• Libro• Hoja

•Celdas• Filas • Columnas

Formato de las celdas

6Aplicaciones ofimáticas2. Hojas de cálculo2.4. Fórmulas / 2.5. Referencia a celdas

FórmulasSiempre comienza con =.

Referencia a celdas

Celdas contiguas se utilizan dos puntos (ej. A3:A7).

Celdas contiguas o nose utiliza punto y coma (ej. A3;A7;B4).

6Aplicaciones ofimáticas2. Hojas de cálculo2.6. Gráficos

Sección de gráficos Tipos de gráficos disponibles

Ejemplo de gráfico

6Aplicaciones ofimáticas2. Hojas de cálculo2.7. Importar y exportar datos / 2.8. Imprimir una hoja de cálculo

Importar y exportar datos• Desde Access• Desde web• Desde texto• De otras fuentes

Imprimir unahoja de cálculo

6Aplicaciones ofimáticas3. Bases de datos3.1. La ventana de Access

1. Backstage: principales funciones de la aplicación.2. Barra de acceso directo: funciones más usadas.3. Barra de título: nombre del documento abierto.4. Cinta de opciones: funciones más significativas

de cada opción.5. Panel de objetos: muestra objetos almacenados

de la base de datos: tablas, formularios, etc.6. Área de trabajo: zona para editar el documento.7. Barra de estado: información sobre el documento

abierto.

6Aplicaciones ofimáticas3. Bases de datos3.2. Partes de una base de datos

• Componentes principales de la base de

datos donde se almacena la información en

forma de registros.TablasTablas

• Filtros que se aplican a tablas en base a

condiciones fijadas de antemano.ConsultasConsultas

• Elementos gráficos para introducir o

modificar información de la base de datos.FormulariosFormularios

• Se utilizan para presentar los datos de tablas

o consultas de forma impresa.InformesInformes

6Aplicaciones ofimáticas3. Bases de datos3.3. Los formularios

• Se puede escribir, modificar

o eliminar el contenido.EditablesEditables

• No visibles para el usuario,

pero su contenido no puede

modificarse.BloqueadosBloqueados

• Solo visibles para el

programador.

• Se usan como campos de

control o para realizar

operaciones en otros

campos.

OcultosOcultos

Tipos de campos

6Aplicaciones ofimáticas3. Bases de datos3.3. Los formularios

Tipos de campos

• Espacio con el valor del campo.Cuadro de

texto (1)

Cuadro de

texto (1)

• Desplegable que permite mostrar el

valor de una lista.

Cuadro

combinado (2)

Cuadro

combinado (2)

• Para con valor Sí o No.Casilla de

verificación (3)

Casilla de

verificación (3)

• Conjunto de opciones en las que solo

se puede seleccionar una.

Grupo de

opciones (4)

Grupo de

opciones (4)

• Lista de valores desplegada.

• Puede mostrar más de una columna.

• Pueden seleccionarse varios valores.

Cuadro de lista

(5)

Cuadro de lista

(5)

1. Primer registro.2. Registro anterior.3. Contador de registros.4. Registro siguiente.5. Último registro.6. Nuevo registro.

Controles de formulario

6Aplicaciones ofimáticas3. Bases de datos3.4. Las consultas / 3.5. Los informes / 3.6. Exportar e importar datos / 3.7. Imprimir

Las consultasFiltran los registros.

Los informesPresentan datos de tablas o consultas.

Exportar e importar datosEs posible reconocer diferentes tipos de archivos, exportar los objetos de la base de datos, vincular varias bases de datos, etc.

Imprimir formularios e informesEs posible imprimir cualquier objeto, los más comunes son los informes.

6Aplicaciones ofimáticas4. Presentaciones4.1. La ventana de Powerpoint

1. Backstage: principales funciones de la aplicación.2. Barra de acceso directo: funciones más usadas.3. Barra de título: nombre del documento abierto.4. Cinta de opciones: funciones significativas de cada opción.5. Panel de diapositivas: muestra todas las diapositivas.

6. Área de trabajo: zona para editar el documento.7. Panel de notas: texto adicional de cada diapositiva.8. Barra de estado: información sobre el documento abierto.9. Barra de vistas: modifica la forma de ver el documento.10. Barra de zoom: permite ver con más o menos detalle el

documento.

6Aplicaciones ofimáticas4. Presentaciones4.2. Diapositivas / 4.3. Diseño básico de una presentación / 4.4. Ejecutar una presentación

DiapositivasElemento básico de la presentación.Puede incluir muchos tipos de objetos.

Diseño básico de una presentación• Diseño de cada diapositiva.• Efectos de elementos de una diapositiva.• Transiciones entre diapositivas.• Ejecución manual o automática.• Notas para cada diapositiva.

Ejecutar una presentación• Con el teclado: cursores, inicio o fin• Desde la presentación:

1. Diapositiva anterior.2. Marcadores.3. Menú contextual.4. Diapositiva siguiente.

6Aplicaciones ofimáticas4. Presentaciones4.5. Exportar e importar datos / 4.6. Imprimir diapositivas

Exportar e importar datosEs posible importar objetos de otras aplicaciones.Pueden exportarse las diapositivas como imágenes, páginas web, etc.

Imprimir diapositivas• Diapositivas• Esquema• Páginas de notas

6 Aplicaciones ofimáticas5. Aplicaciones ofimáticas en la nube

Office365 y OneDrive• Office365: solución de pago de Microsoft.• OneDrive: 7GB de espacio en la nube.

DriveSolución gratuita de Google.Permite importar y exportar archivos.Conecta varias aplicaciones entre sí.

Otras opciones• Zoho: aplicaciones ofimáticas, gestor de contenidos…• ThinkFree: aplicaciones ofimáticas y comunidad para compartir contenido.• Zimbra: aplicaciones ofimáticas y otros extras.

6 Aplicaciones ofimáticasEn resumen