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Normas de Participación Alimentaria 2014
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NORMAS DE PARTICIPACIÓN ALIMENTARIA 2014 ÍNDICE 1. DENOMINACIÓN
2. CARÁCTER
3. PERIODICIDAD
4. ORGANIZACIÓN
5. LUGAR, FECHAS Y HORARIO DE CELEBRACIÓN
6. SECTORES
7. PARTICIPACION
8. TARIFAS DE PARTICIPACIÓN
9. DISTRIBUCIÓN Y ADJUDICACIÓN DE ESPACIOS
10. CONTRATO DE PARTICIPACIÓN
11. CONDICIONES DE PAGO
12. SERVIFIRA – CONTRATACIÓN DE SERVICIOS
13. MODIFICACIÓN DE EMPLAZAMIENTO
14. MODIFICACIÓN DE SUPERFICIE
15. ANULACIÓN DE LA PARTICIPACIÓN POR PARTE DEL
EXPOSITOR
16. CAUSA DE FUERZA MAYOR
17. PLIEGO CONTRACTUAL Y ACEPTACIÓN DE LAS NORMAS
DE PARTICIPACIÓN
ANEXOS
1-ELEMENTOS DE PROMOCIÓN Y PARTICIPACIÓN
2-ACCESOS Y GESTIÓN DEMERCANCÍAS
3-CONDICIONES GENERALES DE MONTAJE, DESMONTAJE E
INSTALACIÓN DE STANDS.
4-COMO LLEGAR AL RECINTO GRAN VÍA
5-PLANO DE ACCESO DE MERCANCÍAS, RESISTENCIA DE
PABELLONES Y PARKING
6- PASOS A SEGUIR SEGÚN LA TIPOLOGIA DE STANDS
7-PUNTOS DE RIGGING Y ALTURAS ESPECIALES
8- RECUBRIMIENTO DE PILARES, NORMATIVA DE ALTURAS
(RETRANQUEO) Y ESPACIOS CON BIES
9-PLANO DE EVACUACIÓN
10-AGENDA FECHAS LÍMITE
1. Denominación
Alimentaria. Salón Internacional de la Alimentación y Bebidas
2. Carácter
Internacional
3. Periodicidad
Bienal
4. Organización
Alimentaria Exhibitions, S.L.U.
Diputación, 119 4º2ª
08015 Barcelona
Tel: +34 93 452 18 00
Fax: + 34 93 452 18 01
Email: [email protected]
Web: www.alimentaria-bcn.com
5. Lugar, fechas y horario de
celebración
Ubicación: Recinto Gran Via. Fira Barcelona
Celebración: Del 31 de marzo al 3 de abril de 2014
Montaje: Del 20 al 30 de marzo de 2014
Desmontaje: Del 4 al 8 de abril de 2014
Horario para visitantes:
De 10:00 h. a 19:00 h., todos los días del salón.
Horario para expositores:
De 9:00 h. a 20:00 h., del lunes 31 de marzo al jueves 3 de
abril.
El jueves día 3 de abril se podrán retirar las mercancías desde
las 19.30h hasta las 23:00h.
Se recomienda a los expositores que no abandonen sus stands
hasta que los visitantes hayan concluido su visita, quedando
los palacios desalojados de público profesional.
La organización se reserva el derecho de modificar los
periodos y horarios de montaje si lo considera necesario.
6. Sectores
Multiproducto
Pabellón Internacional
Pabellón Autonomías
Expoconser
Interpesca
Alimentación Ecológica
Intervin
Olivaria
Intercarn
Interlact
Mundidulce
Expobebidas
Congelexpo
Restaurama
7. Participación
Para participar en el Salón, deberán cumplimentar el Boletín
de Inscripción y remitirlo, debidamente firmado a:
E-mail: [email protected]
Fax: +34 93 452 18 01
Asimismo cada expositor directo deberá satisfacer la Cuota de
Participación por importe de 800 € (10% IVA no incluido), en
concepto de apertura de dossier y tramitación.
La Organización se reserva el derecho a retirar de inmediato
aquellos productos que no se ajusten a alguno de los sectores
identificados en el Salón.
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La organización no atenderá ningún Boletín de Inscripción sin
que se haya efectuado el pago de la correspondiente cuota de
participación. Asimismo tampoco se atenderá ninguna solicitud
de participación si existen deudas vencidas y pendientes de
pago con ALIMENTARIA EXHIBITIONS, S.L.U y/o Fira
Internacional de Barcelona.
8. Tarifas de participación
8.1 CUOTA DE PARTICIPACIÓN
La cuota de participación de expositor directo es de 800 €
(10% IVA no incluido), en concepto de apertura de dossier y
tramitación.
8.2. ALQUILER DE ESPACIO / STAND PACK
Las tarifas de alquiler de espacio son las siguientes:
1 calle 185 €/m2
2 calles 195 €/m2
3 calles 215 €/m2
4 calles 230 €/m2
Exteriores 160 €/m2
Suplemento doble piso 90 €/m2
Consulte con su agente de ventas las opciones de
participación a través de packs.
Los precios no incluyen IVA.
8.3 SERVICIOS AL MONTADOR
La empresa encargada de los trabajos de montaje de un stand
deberá abonar a Fira Internacional de Barcelona, antes del
inicio del montaje, el importe de las tarifas descritas en el
Catálogo de Servicios Online en concepto de servicios al
montador. Dichas tarifas, se definen en base a los siguientes
tipos de montaje:
– Moqueta o tarima 1´98 €/m²
– Stand Modular 4´56 €/m²
– Stand de Diseño 7´09 €/m²
Los precios no incluyen IVA.
En caso de contratar el stand a SERVIFIRA, ésta asume los
costes de Servicios al Montador.
No se permitirá iniciar el montaje del stand a todas aquellas
empresas expositoras/montadoras/decoradoras que tengan
saldos vencidos pendientes de pago con Fira internacional de
Barcelona y/o ALIMENTARIA EXHIBITIONS S.L.U.,
independientemente de cualquiera que sea el
Salón/Edición/Acto a que corresponda la deuda.
Los servicios al montador deben estar pagados antes del
montaje. Para poder retirar los pases de montador deberán
haberse pagado, en caso contrario no se podrán retirar.
Cada stand tiene su tasa de servicios al montador y no se
puede facturar a dos empresas o a decoradores diferentes.
(1contrato = 1 stand= 1 tasa de servicios)
El personal que acceda al Recinto, y que sea ajeno a la
empresa expositora, deberá facilitar al Departamento de
Servicios al Cliente el nombre completo y DNI/Pasaporte para
la elaboración de los pases de montaje.
8.4 GESTIÓN DE RESIDUOS
Todas las empresas decoradoras deberán encargarse de la
retirada de residuos durante el montaje de su stand y de dejar
limpio y expedito su espacio una vez concluido el plazo de
desmontaje. Los expositores podrán contratar el servicio de
retirada de escombros y/o residuos a través del catálogo de
servicios Online.
En el caso de que se deje algún tipo de residuo una vez
finalizado el plazo de desmontaje, la empresa expositora será
penalizada con una sanción de como máximo 50€/m²
ocupados.
8.5 SEGUROS OBLIGATORIOS
Los Seguros de Responsabilidad Civil y de Daños Materiales
son obligatorios, y en este sentido los expositores se adhieren
a los mismos por su participación en el Salón a través de la
póliza de la Organización. A efectos de formalizar la referida
contratación y la adhesión a dicha póliza, el expositor deberá
abonar en concepto de prima de seguro y servicios, la cantidad
de 62 € (exento de IVA), comprensiva de los conceptos de:
– Responsabilidad civil
– Daños materiales, excluido el robo y hurto.
Responsabilidad civil
Incluye los daños personales y materiales causados a terceros,
de los que pueda resultar civilmente responsable el expositor.
Capital asegurado: 300.000€.
El expositor asume a su cargo una franquicia de 1.500€.
Daños materiales
Incluye los daños materiales sufridos en los bienes
asegurados, que sean objeto de exposición, a causa de uno de
los riesgos cubiertos, con el límite del capital base asegurado
de 20.000€, a primer riesgo.
Riesgos básicos cubiertos:
– Riesgos básicos que incluyen: Incendios, explosión, caída de
un rayo, incluidos daños de origen eléctrico.
El expositor no asume a su cargo ninguna franquicia por los
siniestros amparados por la cobertura de riesgos básicos. Para
el resto de garantías se aplicará al expositor una franquicia de
1.000 €.
8.6 I.V.A.
A todos los precios señalados se les aplicará el IVA que
corresponda en función de la Normativa Europea. De acuerdo
con la citada Normativa, se aplican las reglas de localización
de servicios, de manera que los servicios realizados entre
empresas (B2B) relacionados con la participación de ferias y
todos los servicios considerados accesorios tributarán en sede
del destinatario.
9. Distribución y adjudicación de
espacios
La distribución y adjudicación de espacios corresponde en
exclusiva a Alimentaria Exhibitions S.L.U.. A partir del mes de
septiembre de 2013 se iniciará el proceso de distribución y
adjudicación del espacio, entre las empresas que hayan
solicitado su participación. Dicha adjudicación se efectuará en
función de las consideraciones de orden técnico, sectorial y
comercial relacionadas con el conjunto de la exposición.
10. Contrato de participación
La Organización remitirá a la Empresa el Contrato de
Participación en el que se indicará la propuesta de ubicación y
m² adjudicados, en régimen de alquiler.
La firma de dicho Contrato implica el reconocimiento y
aceptación del espacio, de la ubicación y de las Normas de
Participación del Salón y del Reglamento de Participación de
Fira de Barcelona.
El Contrato de Participación es válido, únicamente, para la
Empresa que figure en el mismo y para una sola edición del
Certamen.
La firma del contrato de participación generará la facturación
de los metros cuadrados contratados y del seguro obligatorio
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El pago de la factura deberá realizarse de acuerdo con los
vencimientos establecidos en la misma, siempre antes del
periodo oficial de montaje.
11. Condiciones de pago
El pago de las facturas debe realizarse a favor de Alimentaria
Exhibitions, S.L.U., mediante una de las siguientes formas:
– Cheque nominativo
- Transferencia bancaria a:
LA CAIXA 2100 5000 52 0200041262
IBAN ES34 2100 5000 52 0200041262
SWIFT CODE CAIXAESBBXXX
Ref. (Indicar nombre de la empresa expositora del salón)
En caso de elegir la modalidad de transferencia bancaria, los
costes bancarios derivados de la misma correrán por cuenta
de la empresa ordenante.
IMPORTANTE:
Para que su pago sea registrado correctamente, deberá indicar
en su transferencia, o en su cheque el código de cliente y el
número de factura.
12. Servifira
Contratación de servicios
12.1 CATALOGO DE SERVICIOS ON-LINE
A través del Área de Expositor las empresas participantes
podrán contratar todos los servicios que precisen para su
participación en el Salón, incluyendo la posibilidad de contratar
un stand de diseño personalizado a través de
www.servifiraproject.com.
12.2 CARPETA EXPRESS
A partir de 7 días antes del 1er día de montaje entra en
funcionamiento la Carpeta Express para sus contrataciones de
última hora, disponiéndose de un número limitado de
productos a contratar y aplicándose un recargo del 30%.
13. Modificación de emplazamiento
En interés del certamen, la organización se reserva la facultad
de modificar el espacio contratado por el expositor dentro del
mismo recinto ferial, sin que el expositor pueda por ello exigir
ningún reembolso. Queda expresamente prohibida la permuta,
cesión o subarriendo a terceras personas del espacio
contratado.
Si por alguna razón ajena a la Organización, esta no pudiera
poner a disposición del expositor el espacio contratado y le
adjudicara otro, dentro del mismo recinto ferial, de
características similares, si bien más reducido, al expositor se
le restituirá, en su caso, la diferencia entre el importe abonado
por el espacio contratado, y el importe del espacio finalmente
asignado, sin que el expositor tenga derecho a indemnización
de clase alguna por tal concepto, renunciando, no obstante, y
para en su momento a cualquier reclamación en este sentido.
Si por cuestiones ajenas a la voluntad de la organización,
incluida la existencia de obras en el recinto ferial donde se
haya previsto que tenga lugar el evento, resultara imposible su
celebración en cualesquiera de los Palacios o Pabellones de
ese recinto, la organización podrá modificar el lugar de
celebración, trasladando el evento a su otro recinto ferial, y
quedando sin efecto y resueltos tanto las solicitudes de
participación como los contratos de participación suscritos
hasta esa fecha.
No obstante lo anterior, la organización mantendrá la
condición de expositor a todos aquellos que no manifiesten por
escrito su voluntad de no participar en el evento en su nuevo
emplazamiento, aplicando las cantidades abonadas por los
expositores hasta esa fecha a los nuevos contratos que
suscriban.
Si se recibiera comunicación escrita realizada por el expositor
manifestando su voluntad de no participar en el evento en su
nuevo emplazamiento, la organización procederá a restituir al
expositor las cantidades que, de acuerdo con el contrato de
participación haya abonado hasta esa fecha, sin que el
expositor tenga derecho a indemnización de clase alguna por
tal concepto, renunciando no obstante, y para en su momento
a cualquier reclamación en este sentido.
14. Modificación de superficie
Si después de la adjudicación o asignación de espacios, el
expositor solicita una reducción del mismo, perderá la
ubicación inicialmente asignada, pudiendo optar a una nueva
entre los espacios libres disponibles en ese momento y en el
sector correspondiente. Si el expositor pidiera una ampliación
de espacio, la Organización atenderá tal petición siempre y
cuando exista disponibilidad de espacio. En caso de no
disponer del espacio solicitado, la contratación realizada
permanecerá inalterable.
En caso de cualquier modificación sobre el espacio asignado
se procederá a la emisión de un nuevo contrato con el detalle
de la nueva ubicación. Éste, una vez firmado, sustituirá a
cualquier otro que se hubiera emitido con anterioridad.
15. Anulación de la participación por
parte del Expositor
Los expositores pueden anular su participación en Alimentaria
2014 por escrito por cualquier medio fehaciente que permita
acreditar el envío y su recepción. Verificada la comunicación, la
organización procederá al cierre de la cuenta del expositor con
detalle de las facturas correspondientes a participación y
servicios.
Si la anulación se produce antes del 1 de septiembre de 2013
se devolverán al expositor las cantidades que haya satisfecho
hasta este momento.
Si la anulación se produce entre 1 y el 16 de septiembre de
2013, el expositor tendrá derecho a recuperar el 50% de las
cantidades facturadas y satisfechas hasta este momento. El
50% restante, de las cantidades facturadas y satisfechas por
el expositor, quedará en poder de la organización, en concepto
de indemnización por los gastos incurridos como consecuencia
de la participación anulada. En todo caso, la indemnización a
percibir por la organización es el 50% del importe de la
liquidación final de la cuenta del expositor, por lo cual el
expositor vendrá obligado a abonar el 50% de la liquidación
final.
Si la anulación se produce entre el 16 de septiembre de 2013
y el 16 de enero de 2014, el expositor tendrá derecho a
recuperar el 25% de las cantidades facturadas y satisfechas
hasta este momento. El 75% restante, de las cantidades
facturadas y satisfechas por el expositor, quedará en poder de
la organización, en concepto de indemnización por los gastos
incurridos como consecuencia de la participación anulada. En
todo caso, la indemnización a percibir por la organización es el
75% del importe de la liquidación final de la cuenta del
expositor, por lo cual el expositor vendrá obligado a abonar el
75% de la liquidación final.
Si la anulación se produce a partir del 16 de enero de 2014 la
indemnización a percibir por la organización será del 100% de
la liquidación final. La Cuota de Participación no será objeto de
devolución en ningún caso.
En el supuesto de que el expositor no haya satisfecho la
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totalidad del importe antes del inicio del montaje o no haya
ocupado el espacio contratado, la organización quedará en
libertad de ceder el espacio o el stand a un tercero, sin tener
ninguna obligación de indemnizarlo ni de reintegrarle las
cantidades avanzadas por tal concepto.
16. Causa de fuerza mayor
La Organización se reserva el derecho a reducir o ampliar la
duración del Salón alimentaria, así como a aplazar su montaje,
celebración y desmontaje, siempre que lo aconsejen
circunstancias especiales o lo exijan causas de fuerza mayor.
Tales circunstancias no serán motivo suficiente para que los
expositores rescindan su contrato ni para exigir cualquier tipo
de compensación en concepto de daños y perjuicios.
17. Pliego contractual y aceptación
de las Normas de Participación
Las presentes Normas de Participación se constituyen en
pliego de condiciones de contratación. En todo lo no
expresamente previsto en las presentes Normas de
Participación, será de aplicación el Reglamento General de
Participación de Fira de Barcelona, al que expresamente se
someten, y que puede ser consultado en
www.firabarcelona.com
En caso de contradicción o discrepancia entre ambos
documentos, prevalecerá lo dispuesto en las presentes
Normas de Participación.
Anexos
1.- Elementos de promoción y participación
1.1. PASES DE EXPOSITOR
La Organización emitirá y entregará gratuitamente Pases de Expositor para uso exclusivo de las empresas expositoras, a razón de:
• Empresas directas:
- 4 pases, por derechos de inscripción como expositor directo
- 1 pase por cada 5 m2 ó fracción superior hasta los 100 m2. A partir de dicho metraje, y para el resto de metros, se
entregará 1 pase por cada 10 m2 adicionales
• Empresas representadas:
- 2 pases, por derechos de inscripción como empresa representada
Los Pases de Expositor también tienen validez durante el periodo de montaje y desmontaje. Los distintivos o pases de trabajo
facilitados por el Departamento de Servicios al cliente para su personal y trabajadores contratados con motivo del montaje y
desmontaje del Salón, no son válidos durante la celebración del mismo.
Si la empresa expositora precisara mayor cantidad de Pases de Expositor, podrá adquirirlos a través del Área de Expositor al
precio unitario de 17 € (IVA no incluido).
Todos los pases de expositor, deberán ser solicitados a través del área de Expositor. Le recordamos que los pases de expositor
son nominales e intransferibles y que no podrán ser utilizados por más de una persona.
1.2. INVITACIONES
Como expositor, usted podrá solicitar a la Organización Invitaciones para sus clientes. Existen dos modalidades de invitación:
• Invitación de un día, válida para visitar el salón sólo 1 día (de lunes 31 de marzo a jueves 3 de abril). El precio de esta
modalidad es de 10 € (IVA no incluido)
• Invitación Permanente, válida para todos los días de Salón (desde el lunes 31 de marzo hasta el jueves 3 de abril). El precio de
esta modalidad es de 15 € (IVA no incluido)
Recuerde: No se permite la entrada a menores de 16 años, ni solos ni acompañados. Queda terminantemente prohibido el
consumo de bebidas alcohólicas en el recinto ferial a los mayores de 16 años menores de 18.
Para su información:
Los visitantes profesionales que no dispongan de invitación, tendrán dos modalidades de acceso al salón:
• Compra de pase de carácter permanente y válido para todos los días del Salón (del lunes 31 de marzo al jueves 1 de abril).
Existen distintos precios en función de la fecha de compra:
- Compras realizadas hasta dos semanas antes del inicio del salón: Pase 1 día: 20 € y Pase permanente: 35 € (IVA incluido)
- Compras realizadas a menos de dos semanas antes del inicio del salón: Pase 1 día: 60 € y Pase permanente: 85 € (IVA incluido)
• Compra de pase durante celebración, en las taquillas del salón: Pase 1 día 60 € y Pase permanente: 85 € (IVA incluido)
1.3. PARKING
El recinto de Gran Via dispone de zonas de aparcamiento reservadas para los expositores. Se podrán solicitar a través del Área de
Expositor.
Zonas de Aparcamiento del Recinto Gran Via destinadas a Expositores
• Aparcamiento “A” Palacio 1 – 160 €/Ud. Acceso válido del 28 de marzo al 4 de abril de 2013. Acceso por Avda. Joan Carles I
• Aparcamiento “D” Palacio 3 - 160 €/Ud. Acceso válido del 28 de marzo al 4 de abril de 2013. Acceso por C/ Botánica
(IVA no incluido).
Le recomendamos que en caso de adquirir una plaza de parking, revise previamente cuál de los parkings asignados a expositores
es más cercano a su stand y a la oficina de atención al expositor que le corresponde.
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1.4. CATÁLOGO DE EXPOSITORES
La Organización publicará un Catálogo Oficial online del Salón. A fin de que los expositores puedan aparecer en el mismo se
deberán haber dado de alta y haber cumplimentado sus datos a través del Área de Expositor.
Le recordamos que en caso de que Ustedes representen a alguna compañía, tendrán que indicarnos los datos de la
correspondiente EMPRESA REPRESENTADA, quien deberá formalizar la participación de la misma en Alimentaria 2014.
La Organización queda exenta de toda responsabilidad por los errores de transcripción, defectos u omisiones de cualquier clase
que puedan producirse en la publicación del catálogo.
2.- Accesos y Gestión de mercancías
Se recomienda a los expositores que planifiquen con suficiente antelación la llegada de sus mercancías al Recinto Ferial.
Queda totalmente prohibida la entrada de vehículos dentro de los palacios, 2 días antes de la inauguración del salón, es decir a
partir de las 21:00 horas del día 28 de marzo de 2014.
Recepción de mercancías
Se solicita a las empresas expositoras que no envíen mercancías cuyo destinatario sea la propia Organización. Las empresas
participantes deberán hacerse cargo de la recepción de sus propias mercancías así como de su almacenaje. En cualquier caso, se
recomienda que éstas vayan perfectamente identificadas (Recinto, Palacio, Nº de stand y Empresa expositora).
Almacenaje de mercancías
La organización le comunicará a través de la web oficial del salón las opciones de almacenaje de mercancías y embalajes que
tendrá a su disposición durante la celebración del salón.
Embalajes vacíos
El recinto ferial y los diferentes Palacios deberán quedar libres de embalajes 24 horas antes de la celebración del certamen. En
caso contrario la Organización puede ordenar su retirada con gastos a cargo del expositor. La Organización no asume ninguna
responsabilidad por el material de embalaje no retirado a su debido tiempo.
Reposición de Mercancías durante celebración
Aquellas empresas expositoras que precisen realizar reposición de mercancías durante los días de celebración del salón, deberán
rellenar el formulario de Reposición de Mercancías que encontraran en la web www.alimentaria-bcn.com
El horario de Reposición de mercancías será de 07:00h a 9:00h.
Control de Accesos
Fira de Barcelona señalará en cada caso las directrices para regular la entrada de vehículos en el Recinto Ferial y en los
Pabellones, o limitar su tiempo de admisión antes, durante y después de cada Certamen.
Fira de Barcelona dispone de un sistema de control de acceso y permanencia de vehículos en el interior de sus recintos, cuya
finalidad es garantizar unos tiempos máximos de estancia de los vehículos en los procesos de carga y descarga de mercancía. Las
tarifas a aplicar irán en función de la categoría del vehículo y del número de horas de estancia dentro del recinto.
Recogida de Alimentos
Una vez más, la Fundació dels Bancs dels Aliments participará en la recogida de alimentos sobrantes durante la celebración de
Alimentaria. Todos aquellos expositores que quieran colaborar con este tipo de productos, ya sea durante la celebración de
Alimentaria o a lo largo del año, pueden ponerse en contacto con la Fundació a través del Tel. +34 93 346 44 04.
Para información adicional sobre las acciones que se llevan a cabo desde la Fundació Banc dels Aliments, así como de las
diferentes maneras de colaborar con la solidaridad alimentaria y contribuir a la lucha contra el hambre y malbaratamiento, puede
consultar la web de la Fundació www.bancdelsaliments.org.
3.- Condiciones generales de montaje, desmontaje e instalación de stands
3.1 Montaje
El montaje se iniciará el día 20 de marzo de 2014. El horario de montaje será continuo de 8:00 a 20:00 horas hasta el sábado 29
de marzo, y el domingo 30 de marzo será de 8:00 a 22:00 horas.
Eventualmente y previo aviso al Encargado de Palacio, el horario de montaje se podrá iniciar a las 6:00 horas. El coste derivado de
dicha ampliación irá a cargo del solicitante. El horario para la petición de servicios (electricidad, aire comprimido, etc.) pueden
consultarlo llamando al Tel: +34 93 233 20 00.
Queda terminantemente prohibida la entrada de vehículos a los Palacios para la descarga de mercancías 2 días antes de la
inauguración, es decir a partir de las 21:00 horas del día 28 de marzo.
A partir de las 8:00h del domingo 30 de marzo no se permitirán realizar trabajos de carpintería ni de cualquier otro tipo que
genere escombros. Solo se permitirán los acabados finales y la colocación de productos. La Organización queda facultada para
aplicar una sanción de 300 € (10% IVA no incluido) a aquellas empresas que incumplan esta norma.
Las citadas fechas y horarios se aplican tanto a la construcción como a la entrada de mercancías. Rogamos a los expositores
planifiquen con la suficiente antelación colocación de sus productos antes de la fecha y hora indicadas.
3.2 Entrega de permisos
Para poder comenzar los trabajos de montaje de su stand es necesario tener el Permiso de Montaje.
El Permiso de montaje se entregará una vez se haya recibido su proyecto y éste haya sido aprobado por el Departamento de
Operaciones y Logística de la Organización. Dicho permiso se enviará junto con el visado de su proyecto que acredita la
aprobación del mismo. Los proyectos que no hayan sido aprobados deberán realizar los cambios que se les haya indicado. Una
vez realizados, la nueva versión del proyecto se mandará al área de Operaciones y Logística para que se supervise y apruebe.
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Se entregará un permiso por proyecto visado. La organización remitirá el visado y el permiso de montaje a quién le haga llegar el
proyecto, sea Expositor o Diseñador. Sin el Permiso de Montaje no se permitirá la construcción de ningún espacio.
Aquellos expositores que hayan contratado su espacio a partir del 5 de marzo del 2014, podrán recoger sus Permisos de Montaje
a partir del día 20 de marzo en el despacho del responsable del pabellón correspondiente. Se denegará el permiso de
construcción a aquellas empresas expositoras que no cumplan las normativas vigentes relativas a la construcción de stands y
cuyos proyectos no hayan sido presentados al área de Operaciones y Logística de la Organización para su aprobación.
Los proyectos de construcción de stands que superen en algún punto los 3,50 metros de altura deberán presentarse para su
aprobación al área de Operaciones y Logística indicando los siguientes datos;
- Nombre de la empresa expositora
- Palacio dónde se ubican
- Sector al que pertenecen
- Número de su stand
- Si realizarán un stand de Diseño o Modular
- Nombre de la empresa encargada del montaje de su stand
Los visados se realizarán en base a la fecha de asignación de espacio. Por ello, para saber cuándo debe entregar su proyecto, el
expositor deberá tener en cuenta el siguiente calendario:
Fecha de asignación de espacio
Fecha límite
Entrega del proyecto (stands superiores a 3,5 m.)
Notificación tipo de stand (stands inferiores a 3,5 m.)
Recargo por demora
Septiembre 2013 29 de Noviembre de 2013
Octubre 2013 340 € (IVA no incluido)
Noviembre 2013 10 de Enero de 2014
Diciembre 2013 14 de Febrero de 2014
Enero 2014
Febrero 2014 3 de Marzo de 2014
Pueden entregar sus proyectos por email a: [email protected]
La Organización quedará facultada para paralizar la construcción de cualquier stand que incumpla las normativas especificadas o
cuyo proyecto no tenga la aprobación y el visado del Departamento de Operaciones y Logística. La Organización también podrá
sancionar con 150€ /m2 (10% IVA no incluido), a aquellas empresas que incumplan con la normativa de Construcción de Stands.
Los pases de montaje se solicitarán a través del Área de Expositor. Se podrán recoger en las Oficinas de atención al Cliente. Para
obtenerlos, necesitará los siguientes documentos:
- Comprobante de pago del canon de montaje
- Comprobante de pago de la potencia eléctrica
- Formulario de Gestión de Residuos cumplimentado
- Cumplimentar todos los datos de los trabajadores: nombre completo y DNI o Pasaporte a través del AEX.
- Cumplimentar Formulario de contratación de potencia eléctrica a través del AEX.
El personal contratado por empresas no españolas, deberán presentar el pasaporte o el Documento Nacional de Identidad si son
comunitarios. Las empresas contratantes de los mencionados trabajadores se comprometen a cumplir la normativa española en
materia de prevención de riesgos laborales.
3.3 Construcción y decoración de stands
El emplazamiento asignado durante la adjudicación comprende únicamente el espacio, siendo obligatoria la construcción de un
stand. La construcción de un stand sobre la superficie de exposición objeto de alquiler supone un requerimiento básico.
La Organización queda facultada para obligar el cumplimiento de lo anterior para aquellas empresas que no hayan dispuesto la
habilitación de un stand. En ningún caso se pueden utilizar las paredes contiguas de otro expositor.
Los expositores que hayan contratado superficies inferiores o iguales a 20m2, estarán obligados a notificar por escrito al Área de
Operaciones y Logística la Organización, [email protected], el tipo de stand que van a construir: modular o diseño. El
período para realizar dicha notificación es de 40 días desde la fecha de emisión de su contrato.
Las empresas que a menos de 7 días de montaje no hayan informado sobre el tipo de stand que van a construir, ServiFira
procederá a facturarle el importe correspondiente al stand tipo de Alimentaria 2014 disponible en el área de expositor.
Se aconseja la utilización de tarima, especialmente a los expositores cuyo stand tenga suministros de agua y desagüe, múltiples
puntos de conexión eléctrica o esté situado cerca de una arqueta de servicios. Si su stand dispone de arqueta, esta debe quedar
registrable.
Para evitar incidencias durante el montaje y/o para asegurar una recepción de calidad de los servicios solicitados, la organización
podrá solicitar o aconsejar la colocación de tarima en el stand si las circunstancias lo requieren. En el caso de que el expositor no
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ponga tarima, aunque la organización se lo haya recomendado, no se compensará a la empresa participante por las posibles
incidencias derivadas de los cuadros o puntos de agua.
Normas de Construcción
Normativa de Alturas:
La altura máxima permitida es:
- 3,5 metros en el perímetro del stand.
- 5,5 metros para elementos desplazados 2metros hacia el interior del stand.
Ejemplo volumétrico:
Cualquier elemento que sobrepase los 3.5metros de altura, se deberá desplazar hacia el interior del stand siguiendo reglas de
proporción. Ejemplo: Un elemento a 4,5 m, supera por 1m los 3.5m, por lo que deberá estar a 1metro del perímetro del stand.
Otras zonas
Todos aquellos stands situados en los pabellones 2 y 3, bajo el área de influencia de la espina (pasarela para visitantes) no
podrán superar los 5 metros de altura en ningún punto del área de influencia.
Les recordamos que la altura máxima de 5,5metros estará permitida siempre y cuando la infraestructura del Palacio lo permita,
por lo que le aconsejamos que consulte el anexo número 7 dónde encontrará las zonas de los Palacios en las que no es posible la
colocación de elementos a 5,5metros. Asimismo, le recomendamos recoja toda la información al respecto incluida en la Ficha
Técnica de su stand.
Elementos suspendidos
Los elementos que se suspendan de los techos están obligados a cumplir la Normativa de alturas del Salón. Se permite colocar en
línea perímetro del stand a 5,5metros de altura, truss de iluminación, siempre que esté sin publicitar y que las características del
Palacio lo permitan. En caso de querer publicitarlo, deberá seguir la proporcionalidad indicada en la normativa de alturas.
Recubrimiento de columnas:
En caso de que el espacio que le ha sido asignado contenga columnas, estas podrán forrarse hasta la altura máxima permitida
(5,50 metros), respetando la servidumbre de seguridad. El forro colocado en columnas no deberá sobresalir más de 0,20 metros
de dichas columnas. Para más información, consulte el anexo 8.
Todas aquellas columnas que contengan Bocas de Incendio, extintores y otros elementos de servicios podrán forrarse dejando
obligatoriamente los servicios registrables y bien señalizados. En ningún caso podrán existir elementos constructivos o de decoración de los stands que sobresalgan sobre los pasillos.
A excepción de esta norma, se permitirá la colocación de focos con brazos, en las fachadas del stand, a una altura mínima de
2,20m y a una distancia máxima de la línea de fachada de 40 cms. Todo stand cuya planta se eleve más de 50 cm. sobre el nivel
Normas de Participación Alimentaria 2014
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del suelo, tendrá que presentar el correspondiente certificado firmado por un técnico competente. Todo stand que supere en
algún punto los 3,50 metros de altura deberá presentar obligatoriamente un proyecto (planta, alzado y perspectiva) a la Dirección
de Operaciones y Logística del Salón [email protected] para su supervisión y aprobación.
La fecha límite para la entrega de proyectos se basará en el momento en que se adjudique su espacio. Para confirmar su fecha de
entrega deberá seguir el calendario en el anexo 10 referido a las fechas límite de entrega de proyecto.
En el caso de que por cualquier motivo, la organización no aprobara su proyecto, será imprescindible el envío del mismo con las
correcciones indicadas.
Es obligatorio que los stands de diseño incluyan en un lugar visible la numeración asignada que figura en su contrato de
participación, a fin y efecto de facilitar al visitante su ubicación.
La Organización aconseja a los Expositores cuyos stands sean visibles desde la espina (pasarela de unión entre los pabellones)
que los acabados de los stands incluyan una cubierta a modo de techo, pudiendo publicitarse, ya que dichas cubiertas podrán
apreciarse desde la espina, por la cual circulará un gran número de visitantes.
La Organización quedará facultada para paralizar la construcción de cualquier stand que incumpla las normativas especificadas o
cuyo proyecto no tenga la correspondiente aprobación y visado al Área de Operaciones y Logística de Alimentaria.
También podrá sancionar con 150 € /m2 (10% IVA no incluido) a aquellas empresas que incumplan con la normativa de
Construcción de Stands.
Construcción de estructuras Complejas
Fira de Barcelona puede autorizar la construcción de una estructura compleja de acuerdo con las normas establecidas por el
Certamen, en los sectores donde la altura del techo y la estructura del pabellón se lo permitan. Se entenderá como estructura
compleja cualquier construcción que precise la intervención de un técnico competente en su diseño, cálculo o en la certificación
de su solidez final, o que precise una evaluación de riesgos significativos. En relación a esto, las estructuras complejas se definen
como:
1. Stands de dos pisos con pasos inferiores y escaleras.
2. Plataformas y escenarios de igual o más de 0,5m de altura.
3. Gradas
4. Estructuras exteriores.
Stands de dos pisos con pasos inferiores y escaleras.
La autorización debe solicitarse por escrito a Fira de Barcelona y en caso de concesión, deberá presentarse al Área de Logística y
Operaciones la siguiente documentación,
Memoria descriptiva
Proyecto estructural con cálculo estático
Evaluación de riesgos y medidas preventivas
Asume (visado en un Colegio Oficial competente)
Certificado final de solidez firmado por un técnico competente y visado o registrado por su Colegio Profesional.
El canon de montaje a pagar corresponde al total de la superficie de las 2 plantas
Plataformas y escenarios de igual o más de 0,5m de altura.
La autorización debe solicitarse por escrito a Fira de Barcelona y en caso de concesión, deberá presentarse al Departamento de
Logística Operaciones la siguiente documentación:
Memoria descriptiva
Asume (visado en un Colegio Oficial competente)
Certificado final de solidez firmado por un técnico competente y visado o registrado por su Colegio Profesional
Gradas
La autorización debe solicitarse por escrito a Fira de Barcelona y en caso de concesión, deberá presentarse al Área de Logística
Operaciones la siguiente documentación:
Certificado de homologación o en su defecto Memoria descriptiva
Certificado de solidez firmado por un técnico competente y visado o registrado por su Colegio Profesional
Construcciones exteriores y carpas con superficie menor de 50 m2 y altura menor de 5 metros.
Certificado de homologación si se dispone y en su defecto una memoria descriptiva con la descripción y características
de los materiales utilizados.
o Planos de distribución y planos estructurales.
o Certificado o cálculos a viento con una velocidad de 70 Km/h o 52 KN/m².
o Sistema de anclaje al suelo de la construcción exterior.
o Certificado vigente de resistencia a fuego de los textiles.
Certificado de solidez firmado por un técnico competente.
Construcciones exteriores y carpas con superficie mayor de 50 m2 y altura mayor de 5metros.
Certificado de homologación si se dispone y en su defecto una memoria descriptiva con la descripción y
características de los materiales utilizados.
o Planos de distribución y planos estructurales.
o Certificado o cálculos a viento con una velocidad de 100 Km/h o 52 KN/m².
o Sistema de anclaje al suelo de la construcción exterior.
o Certificado vigente de resistencia a fuego de los textiles.
Asume
Certificado final de solidez firmado por un técnico competente y visado o registrado por su Colegio Profesional
Normas de Participación Alimentaria 2014
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Rigging o Suspensiones
Aplicando la normativa de seguridad y prevención de riesgos laborales de Fira Barcelona, aquella empresa que desee suspender
algún objeto (estructuras para iluminación, rótulos, banderolas, etc.) del techo de cualquiera de los Palacios del Recinto Ferial,
deberá cursar su solicitud a ServiFira, rellenando el formulario que encontraran en el Área de expositor.
Para más información, diríjase a EXPO RIGGING, Tel. + 34 93 1856541.
Los elementos que se suspendan de los techos están obligados a cumplir la Normativa de alturas del Salón. Se permite colocar
truss de iluminación a 5,5metros de altura en la línea de perímetro del stand, siempre que esté sin publicitar y que las
características del Palacio lo permitan. Las normativas de Alimentaria prevalecerán a las normativas de altura de Expo-Rigging en
caso de que sean diferentes. Debido a sus características arquitectónicas, algunas zonas del recinto ferial tienen un número
limitado de puntos de anclaje, por lo que para habilitar puntos de Rigging cumpliendo con la normativa de seguridad será
necesario instalar Estructuras de Adecuación que irán a cargo del Expositor o del Decorador.
Accesos Minusválidos
Es obligatorio para todos los stands con tarima estar provistos de una rampa de acceso para minusválidos.
Excepcionalmente se aceptará una rampa móvil en caso no haber previsto rampa en la tarima. Si la tarima está contratada por
ServiFira, es obligatorio contratar una rampa.
3.4 Imagen y transparencia de stands
Las paredes medianeras entre stands deberán tener la parte trasera debidamente acondicionada y sin publicidad alguna.
A fin de provocar un efecto general de amplitud y no perjudicar a los demás expositores, se ruega la máxima transparencia en el
diseño de todos los stands sugiriéndoles dejar como mínimo la mitad de la longitud de cada fachada acristalada o abierta.
La Organización queda facultada para solicitar los cambios necesarios en el diseño de su stand, si está perjudicando la visibilidad
de otros expositores y así cumplir la citada Normativa, aun cuando el proyecto hubiera sido aprobado y visado por la Área
Operaciones y Logística de la organización.
La Organización efectúa esfuerzos notables para dotar al salón ALIMENTARIA de una imagen acorde a los niveles de calidad y
profesionalidad del mismo. A fin y efecto de preservar estos parámetros, solicitamos a las empresas expositoras que revisen con
la máxima cautela los proyectos de construcción, prestando especial atención a aquellos aspectos de tipo estético que dignifican
la imagen global de ALIMENTARIA.
3.5 Servidumbre de seguridad
Se respetará en todo momento con carácter obligatorio, la ubicación de los elementos de señalización, aparatos contra incendios,
alarmas, salidas de emergencia, cajas de servicios, acceso a las columnas con instalaciones de aire acondicionado y
servidumbres de paso, dejando siempre totalmente libre el acceso a cualquiera de ellos. Recomendamos la lectura de la leyenda
que figura en la Ficha Técnica correspondiente al espacio adjudicado, la cual podrá consultar en el Área del Expositor.
3.6 Desmontaje
El Salón cerrará sus puertas al público profesional el jueves 3 de abril de 2014 a las 19:00h.
Los expositores deberán retirar sus mercancías a mano a partir de las 19:30h y hasta las 23:00 horas del mismo día, pudiendo
llegar con sus vehículos tan sólo hasta los accesos exteriores de cada palacio. En ningún caso se podrá acceder al interior de los
mismos ni proceder al desmontaje del stand.
Prevea y organice con suficiente antelación la retirada del producto de su stand, teniendo sus pertenencias controladas en todo
momento. Tenga en cuenta que durante esta franja horaria coinciden en los accesos la salida de mercancías con el desalojo de
visitantes. Los stands deberán quedar vacíos de producto a las 23:00 horas del jueves 3 de abril del 2014. En caso de no poder
retirarlas antes de ese momento, el expositor deberá asegurarse de mantenerlas en un sitio seguro para evitar posibles
sustracciones.
Aún disponiendo de vigilancia, la organización no se hará responsable de robos o sustracciones que se puedan producir.
Al día siguiente, viernes 4 de abril, se iniciará el desmontaje del Salón a partir de las 8:00 y hasta las 20:00 horas, pudiendo
entonces acceder al interior de los Palacios los vehículos industriales.
El desmontaje del Salón deberá estar totalmente finalizado el martes 8 de abril de 2014. Fira Barcelona se reserva el derecho a
desmontar un stand o mover la mercancía con cargo al expositor si se supera dicha fecha final. Asimismo, podrá modificar los
periodos y horarios de desmontaje si lo considera necesario.
Normas de Participación Alimentaria 2014
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4- Cómo llegar al recinto Gran Via
Desde el aeropuerto:
Alimentaria pone a disposición de los visitantes y expositores un servicio gratuito de autobuses que le conectará directamente con
el recinto Gran Vía de Fira Barcelona desde las dos terminales del aeropuerto internacional de Barcelona – El Prat
Desde otros puntos de la ciudad:
Desde Plaza España, gracias a los Ferrocarriles de Generalitat de Catalunya podrá llegar fácilmente en unos minutos al Recinto
Gran Via – Parada Plaza España / Fira.
Asimismo, la organización pone a disposición de los visitantes y expositores un servicio gratuito de lanzaderas que conecta la
parada de los FGC Plaza Europa, con el acceso Este (Pabellón 3) y el acceso Sur (Pabellón 1) del recinto Gran Vía y viceversa.
Dirección de recinto:
Fira de Barcelona
Recinte Ferial Gran Via - M2
Avinguda Joan Carles I, 58
08908 L'Hospitalet de Llobregat (Barcelona)
Entrada Sud: 41º21'17.04 N, 2º07'39.95"E
Entrada Este: 41º21'20.10 N, 2º08'16.03"
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5.- Plano de acceso de Mercancías, Resistencia de pabellones y parking
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6.- Pasos a seguir según la tipología de su stand
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7.- Alturas especiales y Puntos de Rigging
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NOTA: La organización se reserva el derecho de tener que poner estructuras de adecuación en otras zonas no señalizadas y
cuyo coste derivado correrá a cargo del expositor.
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8.- Recubrimiento de Pilares, Normativa Alturas (retranqueo) y espacios con Bies
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9.- Plano de evacuación
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10.- Agenda fechas límite
(*) El 12 de marzo de 2014 es la fecha límite para la contratación de servicios. A partir del 13 de marzo, solo se
podrán contratar servicios incluidos en la carpeta Express, con el recargo adicional correspondiente.