Normas de Participación FoodTech 2018

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NORMAS DE PARTICIPACIÓN SALÓN FOODTECH BARCELONA 2018

ÍNDICE

1. DENOMINACIÓN 2. CARÁCTER 3. PERIODICIDAD 4. ORGANIZACIÓN 5. LUGAR, FECHAS Y HORARIO DE CELEBRACIÓN 6. SECTORES 7. PARTICIPACION 8. TARIFAS DE PARTICIPACIÓN 9. DISTRIBUCIÓN Y ADJUDICACIÓN DE ESPACIOS 10. ENTREGA DE PERMISO DE MONTAJE 11. CONTRATO DE PARTICIPACIÓN 12. CONDICIONES DE PAGO 13. SERVIFIRA/BUILDUP: CONTRATACIÓN DE SERVICIOS/ STAND DE DISEÑO 14. MODIFICACIÓN DE EMPLAZAMIENTO

15. MODIFICACIÓN DE SUPERFICIE 16. ANULACIÓN DE LA PARTICIPACIÓN POR PARTE DEL EXPOSITOR 17. CAUSA DE FUERZA MAYOR 18. TRANSACCIONES COMERCIALES (REGLAMENTO DE VENTA) 19. PLIEGO CONTRACTUAL Y ACEPTACIÓN DE LAS NORMAS DE PARTICIPACIÓN 20. REGLAMENTO DE SORTEOS O COMBINACIONES ALEATORIAS 21. CONVIVENCIAS ACÚSTICAS 22. NORMAS PARA VISITAR EL SALÓN

1. Denominación

FoodTech Barcelona 2018. Feria Internacional de Maquinaria, Tecnología, Procesos e Ingredientes para la Industria Alimentaria.

2. Carácter

Profesional e Internacional.

3. Periodicidad

Trienal.

4. Organización

Alimentaria Exhibitions, S.L.U. Fira de Barcelona- Avda. Reina Mª Cristina s/n 08004 - Barcelona Tel: +34 93 5679708/ +34 93 452 18 00 Web: www.foodtech-barcelona.com Email: foodtechbarcelona@alimentaria.com

5. Lugar, fechas y horario de celebración

Ubicación: Recinto Gran Vía. Fira de Barcelona. Pabellones 4, 5 y Hall 4-6.

Montaje: Del miércoles 2 al domingo 6 de mayo de

2018 de 8:00h a 20:00h. El lunes 7 de mayo de 8:00h a 22:00h.

Celebración: Del 8 al 11 de mayo de 2018.

Horario celebración para Expositores: De 8:30h a 19h de martes 8 a jueves 10 de mayo. De 8.30h a 22h el 2 11 de mayo.

Horario celebración para Visitantes: De 9.30h a 18.30h de martes 8 a jueves 10 de mayo. De 9.30h a 18h el viernes 11 de mayo.

Desmontaje: Del 11 al 15 de mayo de 2018. El viernes 11 de mayo, de 19h a 22h se podrán retirar mercancías. Del 12 al 15 de mayo de 8h a 20h.

Se informa a los expositores que con objeto de no perjudicar la imagen del salón ante los visitantes, el viernes 11 de mayo está terminantemente prohibido abandonar su stand, dejarlo desatendido o sin producto, de forma voluntaria y sin causa de fuerza mayor, antes del horario establecido por la Organización para la finalización del salón, es decir, a las 18 horas. La Organización aplicará a las empresas que no cumplan esta normativa una sanción que asciende a 3.000 €.

La Organización se reserva el derecho de modificar los periodos y horarios de montaje si lo considera necesario.

6. Sectores La Organización se reserva el derecho a retirar de inmediato aquellos productos que no se ajusten a alguno de los sectores identificados en el Salón.

TECNO Cárnica TECNO Ingredientes TECNO Alimentaria

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7. Participación

Una vez recibida la solicitud de participación la Organización le remitirá una primera factura correspondiente a los Derechos de Inscripción en concepto de apertura de dossier.

La empresa únicamente adquirirá la posibilidad de que le sea adjudicado un espacio en el salón, una vez cumplimentada esta solicitud y satisfecho el importe correspondiente a la factura de los Derechos de Inscripción.

Posteriormente a que a la empresa le haya sido adjudicado su espacio, la Organización le emitirá el correspondiente Contrato electrónico para su validación y posterior firma electrónica, y seguidamente la factura correspondiente al espacio o pack según sea la modalidad contratada, momento en el cual adquirirá la condición de expositora del Salón.

7.1. EMPRESAS CO-EXPOSITORAS

En caso de tener empresas representadas a su cargo, será necesario que nos indique sus datos a través de la aplicación que posteriormente pondremos a su disposición para gestionar su participación y publicación en el Catálogo Oficial del Salón.

8. Tarifas de participación

8.1. DERECHOS DE INSCRIPCIÓN

Los Derechos de Inscripción son de 500€ por cliente en concepto de apertura de dossier y tramitación. Los precios no incluyen IVA (10%).

La apertura de dossier incluye los siguientes conceptos y servicios mínimos: apertura de dossier, tramitación administrativa, inserción en el Catálogo Oficial, acceso a datos del Catálogo, acceso wifi, pases de expositor e invitaciones electrónicas, y la limpieza básica del stand (suelo y vaciado de papeleras).

Por temas de seguridad y un correcto control de accesos, les recordamos la obligatoriedad de personalizar los pases de Expositor.

8.2. ALQUILER DE ESPACIO

Las tarifas de espacio libre son las siguientes:

Hasta 28 m2 es obligatorio contratar la modalidad de Stand Pack. De 29 a 49 m2 175 €/m2 De 50 a 99 m2 170 €/m2 De 100 a 200m2 165 €/m2 Más de 201m2 160 €/m2 Exteriores: (aire libre) 120 €/m2

Los precios no incluyen el 10 % de IVA.

8.3. SERVICIOS AL MONTADOR

La empresa encargada de los trabajos de montaje de un stand deberá abonar a Fira Barcelona, antes del inicio del montaje, el importe de las tarifas descritas en el Catálogo de Servicios Online

en concepto de servicios al montador. Dichas tarifas, se definen en base a los siguientes tipos de montaje:

– Moqueta o tarima…..........2,26 €/m² – Stand Modular…...............5,06 €/m² – Stand de Diseño.............7’93 €/m²

Los precios no incluyen el 10% de IVA.

En caso de contratar un pack o un stand a SERVIFIRA (www.servifira.com), o BUILDUP (www.buildupfira.com), el cliente no asumirá los costes de Servicios al Montador.

No se permitirá iniciar el montaje del stand a todas aquellas empresas expositoras/montadoras/decoradoras que tengan saldos vencidos pendientes de pago con Fira Barcelona y/o Alimentaria Exhibitions, independientemente de cualquiera que sea el Salón/Edición/Acto a que corresponda la deuda.

Los servicios al montador deben estar pagados antes del montaje, para poder retirar los pases de montador. En caso contrario no se podrán retirar.

Cada stand tiene su tasa de servicios al montador y no se puede facturar a dos empresas o a decoradores diferentes. (1 Contrato = 1 stand= 1 tasa de servicios). El personal que acceda al Recinto, y que sea ajeno a la empresa expositora, deberá facilitar al Departamento de Servicios al Cliente el nombre completo y DNI/Pasaporte para la elaboración de los pases de montaje.

8.4 GESTIÓN DE RESIDUOS

Todas las empresas decoradoras deberán encargarse de la retirada de residuos durante el montaje de su stand y de dejar limpio y expedito su espacio una vez concluido el plazo de desmontaje. Los expositores podrán contratar el servicio de retirada de escombros y/o residuos a través del catálogo de servicios Online en el Área del Expositor o en el mostrador de Atención al Cliente durante el montaje, Celebración y desmontaje.

En el caso de que se deje algún tipo de residuo una vez finalizado el plazo de desmontaje, la empresa expositora será penalizada con una sanción de como máximo 50€/m² ocupados.

8.5 SEGUROS OBLIGATORIOS

El Seguro Multirriesgo de Daños Materiales y Responsabilidad Civil es obligatorio, y en este sentido los Expositores se adhieren al mismo por su participación en el Salón, a través de la póliza de seguro contratada por FIRA DE BARCELONA para todos los Expositores. A efectos de formalizar la referida contratación y la adhesión a dicha póliza, el Expositor deberá abonar en concepto de prima total de seguro (incluido impuestos) la cantidad de 63€ (exento de IVA), comprensiva de las coberturas de seguro de Daños Materiales y Responsabilidad Civil.

8.5.1. COBERTURA DE SEGURO DE DAÑOS MATERIALES

Incluye los Daños Materiales sufridos en los bienes asegurados, que sean objeto de exposición, a causa de uno de los riesgos cubiertos, con el límite de capital asegurado de 20.000,00 € a Primer Riesgo por Expositor.

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Incluye los Gastos de Asistencia a la exposición, entendiendo por tal los gastos debidamente justificados de traslados, publicidad, hoteles, alquileres de personal de atención y mantenimiento de stand, en los cuales haya incurrido el Expositor, con el límite de capital asegurado de 10.000,00 € a Primer Riesgo por Expositor.

Dichos gastos serán indemnizables cuando la participación quede cancelada definitivamente por la ocurrencia de un siniestro cubierto de Daños Materiales, antes del inicio de la participación.

Riesgos Cubiertos:

- Incendio, Caída del Rayo y Explosión - Riesgos Extensivos: Vandalismo, lluvia, viento, pedrisco o nieve, daños por agua, daños por humo, impacto de vehículos terrestres, caída de aeronaves o astronaves, ondas sónicas, derrame accidental de las instalaciones automáticas contra incendios. - Garantías Complementarias: medidas adoptadas por la autoridad, Salvamento y desescombro, llenado de equipos de extinción, reposición de archivos y gastos de extinción. - Garantías Adicionales: Bienes a la intemperie, rotura de lunas y cristales y daños eléctricos a aparatos eléctricos y/o electrónicos. - Riesgos catastróficos: Inundación, terremoto, tempestad ciclónica atípica, huracán, tsunami, erupción volcánica, terrorismo, tumulto popular, actos de las fuerzas armadas y los cuerpos de seguridad en tiempos de paz.

Franquicias: El Expositor asume a su cargo una franquicia de 300 € por siniestro de Daños Materiales y de 300 € por siniestro de Gastos de Asistencia.

Se excluye de la cobertura los daños y pérdidas derivadas de actos de robo, atraco, hurto e infidelidad de empleados.

8.5.2. COBERTURA DE SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL Incluye las reclamaciones derivadas de daños materiales y/o corporales y sus consecuencias causados a terceros, de las que pueda resultar civilmente responsable el Expositor.

FIRA DE BARCELONA tiene la consideración de tercero frente al Expositor, por lo que la cobertura incluye los daños materiales y/o corporales y sus consecuencias causados a FIRA DE BARCELONA, de los que el Expositor resulte civilmente responsable.

Incluye las reclamaciones derivadas de daños corporales por accidente laboral sufridos por los empleados del Expositor, de los que el Expositor resulte civilmente responsable.

Incluye las reclamaciones derivadas de daños corporales por intoxicación alimentaria, de los que el Expositor resulte civilmente responsable.

Se establece un límite de 300.000,00 € por siniestro y expositor, con un sublímite por víctima de 150.000,00 € en caso de accidente laboral.

Se establece un límite global por siniestro y feria de 1.500.000,00 € para todos los Expositores.

Franquicias: El Expositor asume a su cargo una franquicia de 300 € por siniestro.

8.5.3. DISPOSICIONES

Tramitación de Incidencias En el caso de producirse un siniestro, el Expositor debe contactar con el Jefe de Servicios del Pabellón, quien le asistirá y tramitará la gestión a nuestro Servicio de Control de Riesgos.

Para el supuesto de daños vandálicos, la comunicación de siniestro deberá ir acompañada del original de la correspondiente denuncia a la policía, que deberá interponerse en un máximo de 24 horas después de la ocurrencia del siniestro.

Franquicias Las franquicias son asumidas íntegramente por el Expositor, con completa indemnidad de FIRA DE BARCELONA.

Principales Bienes Excluidos Los bienes que no sean objeto de exposición, excepto los bienes propiedad de los empleados. Los bienes que no se encuentren dentro del recinto ferial. Dinero, títulos, joyas, objetos de arte y objetos de valor.

Primas y Coberturas

Las coberturas indicadas, están sujetas a variación en función del resultado de las renovaciones anuales o modificaciones que puedan sufrir las condiciones de la póliza.

Existencia de otros seguros

Esta póliza actúa en exceso o defecto de cualquier póliza que pueda tener contratada y en vigor cada Expositor, en el momento del siniestro.

Documentación

Los Expositores podrán solicitar a FIRA DE BARCELONA un Certificado de Seguro acreditativo de la cobertura y la prima de seguro, emitido por la compañía aseguradora.

8.6. CONTROL DE ACCESOS DE MERCANCIAS

Al objeto de preservar la seguridad en las instalaciones y regular la correcta movilidad y operativa dentro del recinto de Gran Vía, se controlarán las entradas de mercancías y se aplicará la tarifa de acceso de vehículos al recinto en función del tipo de vehículo y el tiempo de estancia. La referida tarificación y condiciones de acceso al recinto estarán a disposición de los usuarios con carácter previo a su acceso a través del catálogo de servicios Online en el Área del Expositor o en el mostrador de Atención al Cliente durante el montaje, celebración y desmontaje.

8.7 I.V.A.

A todos los precios señalados se les aplicará el IVA que corresponda en función de la normativa europea. De acuerdo con la citada normativa, a partir del 2011 se aplican las nuevas reglas de localización de servicios con lo que los servicios realizados entre empresas (B2B) relacionados con la participación de ferias y todos los servicios considerados accesorios tributarán en sede del destinatario.

Les empresas con sede fuera de España están exentas de IVA.

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9. Distribución y adjudicación de espacios

La distribución y adjudicación de espacios corresponde en exclusiva a Alimentaria Exhibitions. A partir del 12 de junio de 2017, se iniciará el proceso de distribución y adjudicación del espacio entre las empresas que hayan formalizado su reserva de espacio. Dicha adjudicación se efectuará en función de las consideraciones de orden técnico y sectorial relacionadas con el conjunto de la exposición y los productos a exponer, y tendrá en cuenta los siguientes criterios de valoración a la hora de establecer el orden en la elección de espacios: el metraje solicitado, la antigüedad / fidelidad de la empresa y la fecha de formalización de la reserva (envío Solicitud más pago Derechos de Inscripción).

Si una empresa reduce metraje en el momento de su elección sólo se le permitirá reducir un 10% del metraje solicitado. En caso de reducir en mayor proporción se le pasará al tramo de adjudicación correspondiente.

Las fechas previstas de adjudicación de espacios podrán ser alteradas por necesidades de la Organización.

10. Entrega de permisos de montaje

Para poder comenzar los trabajos de montaje de su stand es imprescindible tener el Permiso de Montaje.

El Permiso de Montaje se entregará una vez se haya recibido su proyecto y éste haya sido aprobado por el Departamento de Operaciones y Logística de la Organización, (e-mail: operations.foodtech@firabarcelona.com y teléfono: +34 93 233 20 00). Dicho permiso se enviará junto con el visado de su proyecto que acredita la aprobación del mismo.

El Permiso de Montaje deberá ser entregado al Responsable de Pabellón donde se encuentre ubicado su stand para poder iniciar su montaje.

En cualquier caso si no se ha entregado el permiso de montaje correspondiente, la Organización está facultada para parar o realizar los cambios pertinentes del montaje de su stand para garantizar el cumplimiento de las Normativas.

Los proyectos que no hayan sido aprobados deberán realizar los cambios que se les haya indicado. Una vez realizados, la nueva versión del proyecto se mandará al Departamento de Operaciones y Logística para que se supervise y apruebe.

Se entregará un permiso por proyecto visado. La Organización remitirá el visado y el permiso de montaje a quién le haga llegar el proyecto, sea Expositor o Diseñador. Sin el Permiso de Montaje no se permitirá la construcción de ningún espacio.

IMPORTANTE: Recuerde enviar a su decorador el presente documento como Normativa de Montaje.

11. Contrato de participación

La Organización remitirá a la Empresa el Contrato de Participación. Existen dos tipologías de Contrato, a petición del cliente:

a) Contratos con ubicación determinada: En los que se

indicará la propuesta de ubicación y m² adjudicados, en régimen de alquiler.

b) Contratos sin ubicación determinada: Únicamente se

hará referencia a los m2 contratados en régimen de alquiler o tipo de Pack seleccionado por el cliente.

La firma de dicho Contrato implica el reconocimiento y aceptación del espacio, de la ubicación en su caso, de las Normas de Participación del Salón y del Reglamento de Participación de Expositores de Fira de Barcelona. El Contrato de Participación es válido, únicamente, para la Empresa que figure en la Inscripción y para una sola edición del Salón.

En cualquiera de las dos tipologías de contratación, se generarán 3 facturas de participación con los siguientes vencimientos:

1er vencimiento: a los 30 días de la fecha de factura

por importe correspondiente al 25% de la participación.

2º vencimiento: a 135 días de la fecha de montaje por

importe correspondiente al 50% de la participación.

3º vencimiento: a 45 días de la fecha de montaje por

importe correspondiente al 25% de la participación.

En caso de incumplimiento de los plazos de pago, la Organización podrá cancelar el Contrato de participación, quedando esta última exenta de cualquier obligación derivada del Contrato y en libertad para adjudicar el espacio a otra empresa.

Si la contratación se realizase en un plazo inferior a los indicados anteriormente, los importes se reagruparán en 2 facturas o 1 factura (dependiendo del momento de la contratación) por el 100% del importe correspondiente a Participación y servicios. En todo caso las facturas deberán haber sido satisfechas en su totalidad antes del inicio de montaje de salón.

En los Contratos sin ubicación determinada, la emisión del Contrato de participación generará automáticamente la facturación del importe correspondiente a los Derechos de Inscripción. Una vez firmado el Contrato se generará la primera factura correspondiente a participación.

En los Contratos con ubicación determinada, la adjudicación de espacio se llevará a cabo una vez satisfecha la factura correspondiente a los Derechos de Inscripción.

Recibido el pago correspondiente de los Derechos de Inscripción se generará por la Organización el Contrato de Participación, con la ubicación concreta y m2 adjudicados, así como, en su caso la modalidad de pack seleccionada y servicios adicionales contratados. Una vez firmado el Contrato se emitirá la primera factura correspondiente a Participación.

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Recuerde que no se habilitará la impresión o recogida de pases de expositor y parking entre otra documentación, en el caso de existir saldos pendientes.

12. Condiciones de pago

El pago de las facturas debe realizarse a favor de FIRA INTERNACIONAL DE BARCELONA– Salón FoodTech Barcelona, mediante una de las siguientes formas:

– Recibo domiciliado (sólo para cuentas bancarias en España). Si se elige esta modalidad, todas las facturas que emita Fira de Barcelona para cualquier salón le serán tramitadas por esta vía de pago. – Cheque conformado. – Ingreso en efectivo o pago con tarjeta de crédito en las oficinas de Servicios al Cliente de Fira de Barcelona. – Transferencia bancaria a:

CAIXABANK, S.A. IBAN: ES49 2100 0927 5602 0001 7660 SWIFT: CAIXESBBXXX

Av. Diagonal, 530, pl. baixa. 08006 - Barcelona

Para que su pago sea registrado correctamente, deberá indicar en su transferencia, o en su cheque bancario/conformado a favor de FIRA INTERNACIONAL DE BARCELONA, el código de cliente y el número de factura que aparece en las mismas.

13. Servifira/BuildUP: contratación de servicios/ stand de diseño

13.1 CATALOGO DE SERVICIOS ON-LINE

A través del catálogo de servicios online en el Área del Expositor, el expositor podrá contratar todos los servicios que precise para su participación en el Salón, incluyendo la posibilidad de contratar un stand de diseño personalizado a través de www.buildupfira.com.

13.2 CARPETA EXPRESS

A partir de 7 días antes del 1er día de montaje entra en funcionamiento la Carpeta Express para sus contrataciones de última hora, disponiéndose de un número limitado de productos a contratar y aplicándose un recargo del 30%.

14. Modificación de emplazamiento.

En interés del certamen, la Organización se reserva la facultad de modificar el espacio contratado por el expositor dentro del mismo recinto ferial, sin que el expositor pueda por ello exigir ningún reembolso. Queda expresamente prohibida la permuta, cesión o subarriendo a terceras personas del espacio contratado.

Si por alguna razón ajena a la Organización, esta no pudiera poner a disposición del expositor el espacio contratado y le adjudicara otro, dentro del mismo recinto ferial, de características similares, si bien más reducido, al expositor se le restituirá, en su caso, la diferencia entre el importe satisfecho por el espacio contratado, y el importe del espacio finalmente asignado, sin que el expositor tenga derecho a indemnización de clase alguna por tal concepto, renunciando, no obstante, y para en su momento a cualquier reclamación en este sentido. A tal fin las Partes deberán formalizar el correspondiente Anexo al Contrato de Participación.

Si por cuestiones ajenas a la voluntad de la Organización, incluida la existencia de obras en el recinto ferial donde se haya previsto que tenga lugar el evento, resultara imposible su celebración en cualesquiera de los Palacios o Pabellones de ese recinto, Fira Barcelona podrá modificar el lugar de celebración, trasladando el evento a su otro recinto ferial, y quedando sin efecto y resueltos los Contratos de participación suscritos hasta esa fecha.

No obstante lo anterior, la Organización mantendrá la condición de expositor a todos aquellos clientes que no manifiesten por escrito su voluntad de no participar en el evento en su nuevo emplazamiento, aplicando las cantidades satisfechas por los expositores hasta esa fecha, a los nuevos Contratos que suscriban.

Si se recibiera comunicación escrita realizada por el expositor manifestando su voluntad de no participar en el evento en su nuevo emplazamiento, la Organización procederá a restituir al expositor las cantidades que, de acuerdo con el Contrato de participación haya satisfecho hasta esa fecha, sin que el expositor tenga derecho a indemnización de clase alguna por tal concepto, renunciando no obstante, y para en su momento a cualquier reclamación en este sentido.

El Contrato de participación quedará automáticamente

cancelado entre las Partes a partir de la notificación realizada por el expositor.

15. Modificación de superficie Si el expositor pidiera una reducción de espacio, perderá el derecho a la totalidad del contratado, pudiendo solicitar una nueva ubicación entre los espacios disponibles. Si el expositor pidiera una ampliación de espacio, la Organización atenderá tal petición siempre y cuando exista disponibilidad de espacio. En ambos supuestos se deberá formalizar un Anexo al Contrato entre la Organización y el expositor que refleje la nueva contratación de espacio. En caso de no disponer del espacio solicitado, la contratación realizada permanecerá inalterable.

En caso de elección de ubicación en una cabecera de pasillo central y necesidad de ocupación de espacios adicionales, el cliente deberá adquirir las áreas contiguas por detrás de la misma, nunca en sentido lateral ampliando en pasillo central.

16. Anulación de la participación por parte del Expositor

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Los expositores pueden anular su participación en FoodTech Barcelona SIEMPRE por escrito por cualquier medio fehaciente que permita acreditar el envío y su recepción. Verificada la comunicación, la Organización procederá al cierre de la cuenta del expositor mostrando detalle de las facturas correspondientes a participación y servicios.

a) Si la anulación se produce antes del 20 de diciembre de 2017 (135 días antes de montaje) se devolverán al expositor las cantidades que haya satisfecho hasta este momento, con excepción de las cantidades correspondientes a servicios prestados hasta esa fecha.

b) Si la anulación se produce entre el 21 de diciembre de 2017 (134 días antes de montaje) y el 20 de marzo de 2018 (45 días antes de montaje), el expositor vendrá obligado a satisfacer el 100% de los importes facturados y vencidos, en concepto de penalización como consecuencia de la anulación de la participación.

c) Si la anulación se produce a partir del 21 de marzo de 2018 (44 días antes de montaje) la penalización será del 100% de la liquidación final.

a)

El importe correspondiente a Derechos de Inscripción no será objeto de devolución en ningún caso.

En el supuesto de que el expositor no haya satisfecho la totalidad del importe antes del inicio del montaje o no haya ocupado el espacio contratado, la Organización quedará en libertad de ceder el espacio o el stand a un tercero, sin tener ninguna obligación de indemnizarlo ni de reintegrarle las cantidades avanzadas por tal concepto.

17. Causa de fuerza mayor

La Organización se reserva el derecho a reducir o ampliar la duración del Salón, así como a aplazar su montaje, celebración y desmontaje, siempre que lo aconsejen circunstancias especiales o lo exijan causas de fuerza mayor. Tales circunstancias no serán motivo suficiente para que los expositores rescindan su Contrato ni para exigir cualquier tipo de compensación en concepto de daños y perjuicios.

18. Transacciones comerciales (reglamento de venta)

No se permitirá la venta directa de artículos de los stands durante el transcurso del Salón.

No obstante, de forma excepcional, los expositores incluidos en la categoría Food Truck (vehículo restaurante), estarán autorizados para realizar venta directa de productos alimentarios.

Otras excepciones a lo anteriormente indicado se regirán por lo dispuesto en la Ley de actividades feriales y su Reglamento.

19. Pliego contractual y

aceptación de las Normas de Participación

Las presentes Normas de Participación se constituyen en pliego de condiciones de contratación. En todo lo no expresamente previsto en las presentes Normas de Participación, será de aplicación el Reglamento General de Participación de Expositores de Fira de Barcelona, al que expresamente se someten, y que puede ser consultado en www.firabarcelona.com o en el Área del Expositor.

En caso de contradicción o discrepancia entre ambos documentos, prevalecerá lo dispuesto en las presentes Normas de Participación.

20. Reglamento de sorteos o combinaciones aleatorias

Cualquier sorteo o concurso que desee realizar el expositor, deberá ser autorizado, previamente por la Organización.

En cualquier caso, todo sorteo, rifa, tómbola o combinación aleatoria que se pretenda realizar, deberá disponer de la preceptiva autorización de la Dirección General del Juego y de Espectáculos, y sujetarse a lo dispuesto en el Reglamento de Rifas, tómbolas y combinaciones aleatorias y cuanta normativa sea de aplicación.

21. Convivencia acústica En atención a los demás expositores, se ruega restringir al máximo las demostraciones que generen ruidos durante las horas de celebración.

• El volumen máximo permitido es de 70dB por encima del nivel de fondo, tanto en el interior como en el exterior. • La Organización queda facultada para restringir las demostraciones que no cumplan con lo establecido.

22. Normas para visitar el Salón Como expositor debe ser conocedor y promotor de las siguientes restricciones para los visitantes del salón, en aras de garantizar la profesionalidad y un alto nivel de calidad del mismo.

Entrada exclusiva para profesionales del sector.

Acceso a recinto durante los días de celebración y en los horarios establecidos.

La Organización se reserva el derecho de admisión de personas así como el derecho de comprobación de identidad.

El pase es personal e intransferible y es obligatorio llevarlo siempre visible.

No se permite la entrada a menores de 18 años.

No se permite hacer fotos o vídeos de los stands en exposición.

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• No se permite el acceso al salón con maletas de

dimensiones superiores a 40x35x20cm.,carros o

mochilas.

• No se permite la venta ambulante no autorizada.

• No se permite el acceso con animales,excepto casos

justificados.

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NORMAS DE PARTICIPACIÓN

FOODTECH 2018

ANEXOS

ÍNDICE

1. ELEMENTOS DE PROMOCIÓN Y PARTICIPACIÓN

1.1 PASES DE EXPOSITOR E INVITACIONES

1.2 PARKING

1.3 CATÁLOGO DE EXPOSITORES

1.4 AVISO AL EXPOSITOR

2. ACCESOS Y GESTIÓN DE MERCANCÍAS

3. CO

3.1 NDICIONES GENERALES DE MONTAJE, DESMONTAJE E INSTALACIÓN DE STANDS.

MONTAJE

3.2 ENTREGA DE PERMISOS DE MONTAJE

3.3 CONSTRUCCIÓN Y DECORACIÓN DE STANDS

3.4 IMAGEN Y TRANSPARENCIA DE STANDS

3.5 SERVIDUMBRE DE SEGURIDAD

3.6 MÁQUINAS Y APARATOS EN FUNCIONAMIENTO

3.7 DESMONTAJE

4. COMO LLEGAR AL RECINTO GRAN VÍA

5. PLANO DE ACCESO DE MERCANCÍAS, RESISTENCIA DE PABELLONES Y PARKING

6. PASOS A SEGUIR SEGÚN LA TIPOLOGÍA DE STANDS

7. ALTURAS ESPECIALES Y PUNTOS DE RIGGING

8. RECUBRIMIENTO DE PILARES, NORMATIVA DE ALTURAS (RETRANQUEO) Y ESPACIOS CON BIES

9. PLANO DE EVACUACIÓN

10. AGENDA FECHAS LÍMITE

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1 Elementos de promoción y participación

1.1 Pases de expositor e invitaciones

La Organización pone a disposición exclusiva de las empresas expositoras, Invitaciones y Pases para que puedan atender a sus

clientes, proveedores y personal, con motivo del Salón. NO SE PERMITE LA ENTRADA A MENORES DE 16 AÑOS, NI SOLOS, NI

ACOMPAÑADOS.

Tanto los pases de expositor, gratuitos o no, como las invitaciones deberán ser solicitados, explícitamente, a través del Área de

Expositor a la que podrá acceder a través de la web del salón

http://www.foodtech-barcelona.com/.

Les recordamos que los pases de expositor son nominales e intransferibles y que no podrán ser utilizados por más de una

persona.

Pases de Expositor

4 pases por la cuota de inscripción, por derechos de inscripción como expositor directo

1 pase de expositor adicional por cada 5m2 hasta los 100m2 y 1 cada 10m2 a partir de los 100m2

Invitaciones electrónicas de 1 día dependiendo del espacio contratado (ver a continuación)

La Organización emitirá y entregará gratuitamente Pases de Expositor para uso exclusivo de las empresas expositoras, atendiendo

al siguiente criterio:

Los Pases de Expositor también tienen validez durante el periodo de montaje y desmontaje. Los distintivos o pases de trabajo

facilitados en las oficinas de Servicios al Cliente de Fira Barcelona, para su personal y trabajadores contratados con motivo del

montaje y desmontaje del Salón, no son válidos durante la celebración del mismo.

Si la empresa expositora precisara mayor cantidad de Pases de Expositor, podrá

adquirirlos al precio unitario de 8€ (10% IVA no incluido).

Los pases de expositor podrán recogerse en las Oficinas del Salón habilitadas en el recinto a partir del primer día de montaje 2

de mayo de 2018.

Invitaciones electrónicas

Por la contratación de pack lo que se establece en los mismos.

Por la contratación de suelo: - De 29 a 49m2 40 invitaciones electrónicas de 1 día

- De 50 a 99m2 75 invitaciones electrónicas de 1 día

- De 100 a 200m2 120 invitaciones electrónicas de 1 día

- Más de 200m2 150 invitaciones electrónicas de 1 día

Los expositores podrán solicitar a la Organización invitaciones electrónicas para sus clientes.

● Invitación electrónica:

Válida para todos los días de Salón (de martes 8 al viernes 11 de mayo).

El precio de compra para el expositor de esta modalidad es de 0,80€ (10% IVA no incluido).

Con el fin de facilitar y agilizar la entrada a la feria, cualquier tipología de invitación dispondrá de un código que deberá utilizarse

para realizar la acreditación on-line en la web de FoodTech 2018. En ningún caso se aceptarán invitaciones en el recinto.

Por favor, si desea contratar, adquirir invitaciones u obtener más información referente a las mismas, hágalo a través del Área de

Expositor, disponible a través de la web del salón:

http://www.foodtech-barcelona.com/.

Le comunicamos que con cualquiera de las modalidades de invitación, su cliente podrá acceder libremente a la totalidad del salón

FoodTech. e Hispack (a excepción de las actividades de pago). Para su información:

Los visitantes profesionales que no dispongan de invitación, tendrán dos modalidades de acceso al salón:

● Compra de pase on-line (a través de la web de FoodTech. o Hispack): de carácter permanente y válido para todos los días del

Salón (del martes 8 al viernes 11 de mayo).

Existen precios distintos en función de la fecha de compra:

- Compras realizadas hasta el 23 de abril: 25€ (10% IVA incluido).

- Compras realizadas a partir del 24 de abril y durante la celebración del salón: 50€ (10% IVA incluido).

● Compra de pase durante celebración, en las taquillas del salón: 50€ (10% IVA incluido).

No se permite la entrada a menores de 16 años, ni solos, ni acompañados.

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1.2 Parking

Fira Barcelona dispone de zonas de aparcamiento en el Recinto Gran Vía reservadas para los expositores, que podrán solicitarse a

través del Área de Expositor (acceder a través de http://www.foodtech-barcelona.com/.

Zona de Aparcamiento del Recinto Gran Vía destinadas a Expositores de FoodTec:

● Aparcamiento “E” Pabellón 6 - 120€/Ud. (10% IVA no incluido).

Acceso por C/ Foc.

Acceso válido del 2 al 15 de mayo de 2018.

Le recomendamos que en caso de adquirir una plaza de parking, revise previamente cuál de los parkings asignados a expositores

es más cercano a su stand y a la oficina de atención al expositor que le corresponde (ver anexo 5).

Los horarios de acceso a los parkings es de 8’00h a las 21’00h. La altura de acceso a los parkings subterráneos (no de

mercancías) es de 2 metros.

1.3 Catálogo de expositores

La Organización publicará un Catálogo Oficial del Salón en formato online disponible a través de la web http://www.foodtech-barcelona.com/.

A fin de que los expositores puedan aparecer en el mismo, se deberán haber dado de alta como EMPRESA DIRECTA. La

Organización le informará y le facilitará unos códigos de acceso (usuario y contraseña) que le permitirán el acceso al Área de

Expositor para que desde allí gestione la información de su empresa y de sus productos.

En el Área del Expositor también encontrará la información de cómo gestionar los datos de sus empresas representadas.

La Organización queda exenta de toda responsabilidad por los errores, defectos u omisiones de cualquier clase que puedan

producirse en el catálogo.

1.4 Aviso al expositor

¡ATENCIÓN! Como expositor de las ferias organizadas por Alimentaria Exhibitions, creemos que te conviene saber que son muchas las

reclamaciones que se han presentado en todo el mundo respecto a cuatro productos editoriales. Se trata de "FairGuide" (de la

empresa austríaca Construct Data Verlag AG), "Event Fair" (Bratislava), "Expo Guide" (elaborada en México) y de "International

Fairs Directory" (elaborada en Uruguay por la empresa MULPOR Company S.A.). La situación afecta tanto a salones organizados

por recintos feriales, como por organizadores privados, sean nacionales o internacionales.

Para lograr sus fines, los autores de "FairGuide", "Event Fair", "Expo Guide" y de "International Fairs Directory" contactan con

expositores, a los que envían impresos solicitándoles sus datos, incluyendo en los formularios el nombre del salón donde la

empresa participa. La forma ambigua en que se presenta la información, induce a una asociación errónea sobre el origen de la

oferta publicitaria, que muchos expositores interpretan como otro de los servicios que proporciona el organizador ferial.

"FairGuide", "Event Fair", "Expo Guide" e "International Fairs Directory" aprovechan las semanas previas a la inauguración de la

feria, en las que se ultiman los preparativos. Sus documentos están redactados de forma poco clara, confundiendo a muchas

compañías, que creen haber recibido la ficha para incluir de forma gratuita su nombre en el Directorio Oficial online de la feria,

cuando en realidad se les ofrece contratar inserciones publicitarias, por periodos de hasta tres años, y sin posibilidad de

rescisión.

A quienes rellenan alguno de esos formularios y lo remiten a "FairGuide", "Event Fair”, "Expo Guide" o "International Fairs

Directory", esas editoriales les reclamarán unos elevados costes publicitarios. Sólo si se lee con detenimiento el formulario, puede

descubrirse al final, y en letra pequeña, que se trata de un contrato que compromete al expositor a dichos pagos. Y, para

presionar a quienes se niegan a pagar, tras haber descubierto el engaño, utilizan los servicios de diversas empresas de

reclamación de deudas, que actúan en connivencia con esos mismos editores.

4

Desde Alimentaria Exhibitions, te recomendamos que seas muy cuidadoso con la documentación que te llegue. Rogamos

a los expositores que reciban el formulario de suscripción a "FairGuide", "Event Fair", "Expo Guide" o a"International Fairs

Directory", que lean cuidadosamente todo su contenido antes de firmarlo, para estar seguros de que realmente desean

contratar el servicio publicitario que les ofrecen.

Alimentaria Exhibitions no tiene relación alguna con esos productos editoriales, ni con ninguno de los servicios publicitarios

que proponen. Nuestras comunicaciones son fácilmente identificables, y en ningún caso reclamarán pago alguno por

aparecer en el Directorio Oficial de nuestros salones.

2.- Accesos y Gestión de mercancías

Se recomienda a los expositores que planifiquen con suficiente antelación la llegada de sus mercancías al Recinto Ferial.

Queda totalmente prohibida la entrada de vehículos dentro de los palacios, 2 días antes de la inauguración del salón, es decir a partir de las 20:00 horas del sábado día 05 de mayo de 2018.

Recepción de mercancías

Las empresas participantes deberán hacerse cargo de la recepción de sus propias mercancías así como de su almacenaje. En

cualquier caso, se recomienda que éstas vayan perfectamente identificadas (Recinto, Palacio, Nº de stand y Empresa expositora). Se

solicita a las empresas expositoras que no envíen mercancías cuyo destinatario sea la propia Organización.

Manipulación y almacenaje de mercancías

La organización le comunicará a través del Área del Expositor las opciones que tendrá a su disposición para contratar almacenaje

de mercancías y embalajes durante la celebración del salón.

Embalajes vacíos

El recinto ferial y los diferentes Palacios deberán quedar libres de embalajes 24 horas antes de la celebración del certamen. En

caso contrario la Organización puede ordenar su retirada con gastos a cargo del expositor. La Organización no asume ninguna

responsabilidad por el material de embalaje no retirado a su debido tiempo.

La empresa oficial de manipulación de mercancías, RESA LOGISTICS / RESA EXPO LOGISTICS, ofrece servicios de recepción y

entrega o descarga de sus productos al stand y también almacenaje de mercancías.

El recinto no recepciona envíos, las empresas participantes deberán estar presentes en el momento de la entrega para firmar el

albarán de su transportista.

Datos de contacto

Nacional:

RESA LOGISTICS

cristina@rxl.es

Cristina Furné: Tel: 93 264 2440

Internacional:

RESA EXPO LOGISTICS

operations@resaexpo.com

Jordi Periz, Tel.: 0034 / 93 233 4110

Se aconseja a las empresas participantes que contraten este servicio contactar con la empresa de logística (RESA) previamente al

envío de sus productos.

Reposición de Mercancías durante celebración

Aquellas empresas expositoras que precisen realizar reposición de mercancías durante los días de celebración del salón, deberán

rellenar el formulario de Reposición de Mercancías que encontraran en la Área del Expositor y en la web http://www.foodtech-

barcelona.com/.

El horario de Reposición de mercancías será de 7:00h a 8:30h, durante todos los días de celebración del salón a excepción del

primer día, en el cual se amplía el horario siendo este de 6:30h a 8:30h, ver anexo 5.

5

Control de Accesos; entrada de vehículos al recinto Gran Vía

Fira dispone de un sistema de control de acceso y permanencia de vehículos en el interior de sus recintos cuya finalidad es

garantizar unos tiempos máximos de estancia de los vehículos en los procesos de carga y descarga de mercancía.

Fira de Barcelona señalará en cada caso las directrices para regular la entrada de vehículos en el Recinto Ferial y en los Pabellones, o limitar su tiempo de admisión antes, durante y después de cada Certamen.

Tipos de categoría de vehículos:

• Bajos: Vehículos gálibo <= 2 m. (turismos, monovolúmenes, 4x4, furgonetas)

• Medios: Vehículos gálibo entre 2 y 3.5 m. (camiones medianos)

• Altos: Vehículos gálibo > 3.5 m. (camiones grandes)

Tarifas: • Tarifas según categorías vehículos (Bajos, Medios y Altos)

• Cobro por acceso al Recinto y número de horas de estancia vehículo dentro Recinto.

Los expositores cuya participación es de menos de 20 m2 contratados, se les entregara un vale de descuento que le da derecho a

1 hora gratuita de estancia cada día en la zona de carga y descarga. Una vez superado este tiempo de estancia, se aplicarán las

tarifas generales de coste horario. Durante celebración deberán aparcar en el parking subterráneo correspondiente

Los expositores cuya participación esté entre 20 y 100 m2 contratados, se les entregara un vale de descuento que le da derecho

a 3 horas gratuitas de estancia cada día en la zona de carga y descarga. Una vez superado este tiempo de estancia, se aplicarán

las tarifas generales de coste horario. Durante celebración deberán aparcar en el parking subterráneo correspondiente

Los expositores cuya participación exceda los 100 m2 contratados, se les entregara un vale de descuento que le da derecho a 5

horas gratuitas de estancia cada día en la zona de carga y descarga. Una vez superado este tiempo de estancia, se aplicarán las

tarifas generales de coste horario. Durante celebración deberán aparcar en el parking subterráneo correspondiente

El horario oficial de permanencia dentro de la zona de carga y descarga es de 8.00 a 20.00. Fuera de ese horario está prohibida

la permanencia de vehículos dentro del recinto. Cualquier estancia durante la noche, se penalizara con 300 euros.

Estos vales de carga/descarga se deberán recoger por el expositor directo en el CIS asignado según la ubicación de su stand junto

con la documentación correspondiente.

Durante celebración los vehículos deberán estacionar en el parking subterráneo adquiriendo el ticket correspondiente.

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3.- Condiciones generales de montaje, desmontaje e instalación de stands

3.1 Montaje

El montaje se iniciará el 2 de mayo de 2018 y se finalizará el lunes 7 de mayo de 2018.

Horarios de montaje:

El horario de montaje desde el día 2 hasta el día 6 de mayo, será continuo de 8:00 a 20:00 horas.

El horario de montaje para el lunes día 7 de mayo, será continuo de 8:00 a 22:00 horas.

Eventualmente y previo aviso al Responsable de Palacio, el horario de montaje se podrá iniciar a las 6:00 horas. El coste derivado

de dicha ampliación irá a cargo del solicitante. El horario para la petición de servicios (electricidad, aire comprimido, etc.) pueden

consultarlo llamando al departamento de SERVIFIRA al Tel: +34 93 5679708.

Queda terminantemente prohibida la entrada de vehículos a los Palacios para la descarga de mercancías 2 días antes de la

inauguración, es decir a partir de las 20:00 horas del sábado día 5 de mayo.

A partir de las 8:00h del lunes 7 de mayo no se permitirán realizar trabajos de carpintería ni de cualquier otro tipo que genere

escombros. Solo se permitirán los acabados finales y la colocación de productos. La Organización queda facultada para aplicar

una sanción de 300 € (10% IVA no incluido) a aquellas empresas que incumplan esta norma.

Las citadas fechas y horarios se aplican tanto a la construcción como a la entrada de mercancías. Rogamos a los expositores

planifiquen con la suficiente antelación colocación de sus productos antes de la fecha y hora indicadas.

3.2 Entrega de permisos de montaje Para poder comenzar los trabajos de montaje de su stand es imprescindible tener el Permiso de Montaje.

El Permiso de Montaje se entregará una vez se haya recibido su proyecto y éste haya sido aprobado por el Departamento de

Operaciones y Logística de la Organización, (e-mail: operations.foodtech@firabarcelona.com y teléfono: +34 93 5679708). Dicho

permiso se enviará junto con el visado de su proyecto que acredita la aprobación del mismo.

El Permiso de Montaje deberá ser entregado al Responsable de Pabellón donde se encuentre ubicado su stand para poder iniciar

su montaje.

En cualquier caso si no se ha entregado el permiso de montaje correspondiente, la Organización está facultada para parar o

realizar los cambios pertinentes del montaje de su stand para garantizar el cumplimiento de las Normativas.

Los proyectos que no hayan sido aprobados deberán realizar los cambios que se les haya indicado. Una vez realizados, la nueva

versión del proyecto se mandará al Departamento de Operaciones y Logística para que se supervise y apruebe.

Se entregará un permiso por proyecto visado. La organización remitirá el visado y el permiso de montaje a quién le haga llega r el

proyecto, sea Expositor o Diseñador. Sin el Permiso de Montaje no se permitirá la construcción de ningún espacio.

IMPORTANTE: Recuerde enviar a su decorador el presente documento como Normativa de Montaje.

Aquellos expositores que hayan contratado su espacio a partir del 13 de abril del 2018, podrán recoger sus Permisos de Montaje a

partir del día 2 de mayo en el despacho del responsable del pabellón correspondiente.

Se denegará el permiso de construcción a aquellas empresas expositoras que no cumplan las normativas vigentes relativas a la

construcción de stands y cuyos proyectos no hayan sido presentados al departamento de Operaciones y Logística de la

Organización para su aprobación.

Todos los stands / construcciones deben presentarse para su aprobación al departamento de Operaciones y Logística e-mail:

operations.foodtech@firabarcelona.com y teléfono: +34 93 5679708 indicando los siguientes datos:

Nombre de la empresa expositora.

Palacio dónde se ubican.

Sector al que pertenecen.

Número de su stand.

Si realizarán un stand de Diseño o Modular.

Renders y plantas de su stand.

Nombre de la empresa encargada del montaje de su stand.

Documentación obligatoria solicitado en la Normativa de Montaje

Los visados se realizarán en base a la fecha de asignación de espacio. Por ello, para saber cuándo debe entregar su proyecto, el

expositor deberá tener en cuenta el siguiente calendario:

NOTA: Si usted ha contratado su stand con Fira Barcelona no deberá realizar ninguna gestión en cuanto al envío de notificaciones o

proyectos de su stand.

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Fecha límite

Fecha de asignación de espacio Entrega del proyecto (stands superiores a 3,5 m.)

Notificación tipo de stand (stands inferiores a 3,5 m.)

Recargo por demora

Octubre 2017

Noviembre 2017

Diciembre 2017 26 de Enero de 2018 340 € (IVA no incluido)

Enero 2018 23 de Febrero de 2018

Febrero 2018 23 de Marzo de 2018

Marzo 2018 13 de Abril de 2018

Pueden entregar sus proyectos por email a: operations.foodtech@firabarcelona.com

La Organización quedará facultada para paralizar la construcción de cualquier stand que incumpla las normativas especificadas o

cuyo proyecto no tenga la aprobación y el visado del Departamento de Operaciones y Logística. La Organización también podrá

sancionar con 150€ /m2 (10% IVA no incluido), a aquellas empresas que incumplan con la normativa de Construcción de Stands.

Los pases de montaje se solicitarán a través del Área de Expositor y se podrán recoger en las Oficinas de atención al

Cliente. Para obtenerlos, necesitará los siguientes documentos:

Comprobante de pago del canon de montaje

Comprobante de pago de la potencia eléctrica

Formulario de Gestión de Residuos cumplimentado

Cumplimentar todos los datos de los trabajadores: nombre completo y DNI o Pasaporte a través del AEX.

Cumplimentar Formulario de contratación de potencia eléctrica a través del AEX.

El personal contratado por empresas no españolas, deberán presentar el pasaporte o el Documento Nacional de Identidad si son

comunitarios. Las empresas contratantes de los mencionados trabajadores se comprometen a cumplir la normativa española en

materia de prevención de riesgos laborales.

Se informa a los expositores que con objeto de no perjudicar la imagen del salón ante los compradores asistentes, el viernes 11 de mayo

está terminantemente prohibido abandonar su stand, dejarlo desatendido o sin producto, de forma voluntaria y sin causa de fuerza

mayor, antes del horario establecido por la Organización para la finalización del salón, es decir, a las 18:00 horas.

La Organización aplicará a las empresas que no cumplan esta normativa una sanción que asciende a 3.000 €.

3.3 Construcción y decoración de stands

El emplazamiento asignado durante la adjudicación comprende únicamente el espacio, siendo obligatoria la construcción de un

stand. La construcción de un stand sobre la superficie de exposición objeto de alquiler supone un requerimiento básico.

Recuerde descargarse la ficha técnica de su stand del Área del Expositor, para conocer el detalle técnico de su espacio.

La Organización queda facultada para obligar el cumplimiento de lo anterior para aquellas empresas que no hayan dispuesto l a

habilitación de un stand. En ningún caso se pueden utilizar las paredes contiguas de otro expositor.

Los expositores que hayan contratado superficies inferiores o iguales a 20m2, estarán obligados a notificar por escrito al

departamento de Operaciones y Logística de la Organización, operations.foodtech@firabarcelona.com, el tipo de stand que

van a construir, modular o diseño. El período para realizar dicha notificación es de 40 días desde la fecha de emisión de su

contrato.

Las empresas que a menos de 7 días de montaje no hayan informado sobre el tipo de stand que van a construir, ServiFira procederá a facturarle el importe correspondiente al stand tipo de FOODTECH 2018 disponible en el área de expositor.

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Se aconseja la utilización de tarima, especialmente a los expositores cuyo stand tenga suministros de agua y desagüe, múltiples

puntos de conexión eléctrica o esté situado cerca de una arqueta de servicios. Si su stand dispone de arqueta, esta debe quedar

registrable.

Para evitar incidencias durante el montaje y/o para asegurar una recepción de calidad de los servicios solicitados, la Organización

podrá solicitar o aconsejar la colocación de tarima en el stand si las circunstancias lo requieren. En el caso de que el expositor no

ponga tarima, aunque la organización se lo haya recomendado, no se compensará a la empresa participante por las posibles

incidencias derivadas de los cuadros o puntos de agua.

Normas de Construcción

Normativa de Alturas

La altura máxima permitida es:

• 3,5 metros en el perímetro del stand.

• 5,5 metros para elementos desplazados 2metros hacia el interior del stand.

Ejemplo volumétrico:

Cualquier elemento que sobrepase los 3.5metros de altura, se deberá desplazar hacia el interior del stand siguiendo reglas de

proporción.

Ejemplo: Un elemento a 4,5m, supera por 1m los 3.5m, por lo que deberá estar a 1metro del perímetro del stand.

• Otras zonas:

Todos aquellos stands situados en los pabellones 2 y 3, bajo el área de influencia de la espina (pasarela para visitantes) no

podrán superar los 5 metros de altura en ningún punto del área de influencia.

Les recordamos que la altura máxima de 5,5metros estará permitida siempre y cuando la infraestructura del Palacio lo permita,

por lo que le aconsejamos que consulte el anexo número 7 dónde encontrará las zonas de los Palacios en las que no es posible la

colocación de elementos a 5,5m. Asimismo, le recomendamos recoja toda la información al respecto incluida en la Ficha Técnica

de su stand.

Paredes medianeras

Cuando su espacio esté junto a otros expositores será obligatorio disponer de su propia pared medianera hasta la altura

máxima permitida. (ver apartado de la normativa de alturas).

Las paredes medianeras entre stands deberán tener la parte trasera debidamente acondicionada y sin publicidad

alguna, cumpliendo con la normativa de alturas del salón.

Elementos suspendidos

Los elementos que se suspendan de los techos están obligados a cumplir la Normativa de alturas del Salón. Se permite colocar en

línea perímetro del stand a 5,5m. de altura, truss de iluminación, siempre que esté sin publicitar y que las características del

Palacio lo permitan. En caso de querer publicitarlo, deberá seguir la proporcionalidad indicada en la normativa de alturas.

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Recubrimiento de columnas

En caso de que el espacio que le ha sido asignado contenga columnas, estas podrán forrarse hasta la altura máxima permitida

(5,50 metros), respetando la servidumbre de seguridad. El forro colocado en columnas no deberá sobresalir más de 0,20m de

dichas columnas. Para más información, consulte el anexo 8.

Todas aquellas columnas que contengan bocas de Incendio, extintores y otros elementos de servicios podrán forrarse dejando

obligatoriamente los servicios registrables y bien señalizados.

En ningún caso podrán existir elementos constructivos o de decoración de los stands que sobresalgan sobre los pasillos.

A excepción de esta norma, se permitirá la colocación de focos con brazos, en las fachadas del stand, a una altura mínima de

2,20m. y a una distancia máxima de la línea de fachada de 40cm.

Todo stand cuya planta se eleve a partir de 50cm sobre el nivel del suelo, tendrá que presentar el correspondiente certificado

(Asume) firmado por un técnico competente.

Todo stand que supere en algún punto los 3,50 metros de altura deberá presentar obligatoriamente un proyecto (planta, alzado y

perspectiva) a la Dirección de Operaciones y Logística del Salón: operations.foodtech@firabarcelona.com para su supervisión y

aprobación.

La fecha límite para la entrega de proyectos se basará en el momento en que se adjudique su espacio. Para confirmar su fecha de

entrega deberá seguir el calendario en el anexo 10 referido a las fechas límite de entrega de proyecto.

En el caso de que por cualquier motivo, la Organización no aprobara su proyecto, será imprescindible el envío del mismo con las

correcciones indicadas.

Es obligatorio que los stands de diseño incluyan en un lugar visible la numeración asignada que figura en su contrato de

participación, a fin y efecto de facilitar al visitante su ubicación.

La Organización aconseja a los Expositores cuyos stands sean visibles desde la espina (pasarela de unión entre los pabellones )

que los acabados de los stands incluyan una cubierta a modo de techo, pudiendo publicitarse, ya que dichas cubiertas podrán

apreciarse desde la espina, por la cual circulará un gran número de visitantes.

La Organización quedará facultada para paralizar la construcción de cualquier stand que incumpla las normativas especificadas o

cuyo proyecto no tenga la correspondiente aprobación y visado al Departamento de Operaciones y Logística de Foodtech.

También podrá sancionar con 150€/m2 (10% IVA no incluido) a aquellas empresas que incumplan con la normativa de

Construcción de Stands.

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Documentación necesaria para la construcción de estructuras complejas en eventos de Fira Barcelona

Fira de Barcelona puede autorizar la construcción de una estructura compleja de acuerdo con las normas establecidas por el

certamen en los sectores donde la altura del techo y la estructura del pabellón lo permitan.

Se entenderá como estructura compleja cualquier construcción que precise la intervención de un técnico competente en su diseño,

calculo o en la certificación de su solidez final o que precise de una evaluación de riesgos significativos.

Las estructuras complejas se clasifican como:

• Stands de dos pisos accesibles para las personas en las dos plantas.

• Plataformas o escenarios de igual o más de 0,50 m de altura.

• Estructuras singulares superiores a 4 metros de altura.

• Gradas con acceso para personas.

• Construcciones en zonas exteriores superiores a 16 m2 de superficie.

La autorización para la construcción de cualquiera de estas estructuras deberá solicitarse Fira de Barcelona, acompañada de l a

siguiente documentación:

Proyecto visado en el colegio profesional competente, que incluya:

• Memoria descriptiva y justificativa de cumplimiento de la normativa vigente.

• Estudio estructural con cálculo estático, que incluya la comprobación de cada elemento de la estructura y

descripción de cargas trasmitidas al pavimento bajo cada apoyo.

• Planos acotados en planta y alzado, incluyendo detalles de las barandillas y escaleras.

• Plan de evacuación y detección de incendios para estructuras complejas de más de 100 m2 de superficie.

• Evaluación de riesgos y medidas preventivas a tener en cuanta durante el proceso montaje y desmontaje de la

construcción.

Finalizado la construcción de la estructura el técnico correspondiente emitirá el certificado final o asume de montaje visado en el

colegio profesional correspondiente que se entregará a Fira de Barcelona.

Particularidades:

• En el caso de tratarse de una estructura homologada por un organismo competente y autorizado, se presentara el

certificado de homologación de la estructura junto con las normas de montaje y desmontaje en sustitución del estudio

estructural.

• Para cualquier construcción que esté ubicada en zonas exteriores se deberá, adicionalmente a todo lo anterior

acreditar que en el cálculo de la estructura se ha considerado la acción del viento con una velocidad de 100 km/h.

• Más información sobre certificado de estructuras complejas: operations.foodtech@firabarcelona.com

Accesos Minusválidos

Es obligatorio para todos los stands con tarima superior a 5 cm de alto, estar provistos de una rampa de acceso con una anchura

mínima de 1 m, la cual no podrá sobresalir del stand ocupando pasillo.

Excepcionalmente se aceptará una rampa móvil en caso de no haber previsto una rampa en la tarima. Si la tarima está

contratada por ServiFira, es obligatorio contratar una rampa.

Rigging o Suspensiones

Aplicando la normativa de seguridad y prevención de riesgos laborales de Fira Barcelona, aquella empresa que desee suspender

algún objeto (estructuras para iluminación, rótulos, banderolas, etc.) del techo de cualquiera de los Palacios del Recinto Ferial,

deberá cursar su solicitud a ServiFira, rellenando el formulario que encontraran en el Área de expositor.

Para más información, diríjase a EXPO RIGGING, Tel. + 34 93 1856541.

Los elementos que se suspendan de los techos están obligados a cumplir la Normativa de alturas del Salón. Se permite colocar

truss de iluminación a 5,5 metros de altura en la línea de perímetro del stand, siempre que esté sin publicitar y que las

características del Palacio lo permitan.

Las normativas de Foodtech prevalecerán a las normativas de altura de Expo-Rigging en caso de que sean diferentes. Debido a

sus características arquitectónicas, algunas zonas del recinto ferial tienen un número limitado de puntos de anclaje, por lo que

para habilitar puntos de Rigging cumpliendo con la normativa de seguridad será necesario instalar Estructuras de Adecuación que

irán a cargo del Expositor o del Decorador.

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Instalaciones eléctricas

Es muy importante recordar que:

1- Los trabajos en instalaciones eléctricas de baja tensión deben ser ejecutados por instaladores autorizados en baja Tensión,

tanto en montaje como en desmontaje.

2- Es responsabilidad de la empresa que realiza el desmontaje la comprobación, previamente al inicio de los trabajos, de la no

existencia de tensión en toda la zona de trabajo de su stand.

3- Si en su espacio asignado tiene cajas eléctricas o arquetas de servicio (Recinto de Gran Vía), es obligatorio que estén registrables y

accesibles (Ver ficha técnica de su espacio).

Instalación de agua

Se aconseja acompañar las instalaciones de agua de la instalación de una tarima técnica con el objetivo de mejorar la apariencia y

garantizar la seguridad de paso en su stand.

Por favor tener en cuenta que todas las solicitudes de instalación de suministros deberán ir acompañadas de un plano técnico con

el diseño del stand para que pueda planearse correctamente la preinstalación.

Se aconseja solicitar estos servicios con suficiente antelación para garantizar su disponibilidad y correcta instalación. La

contratación de este servicio puede realizarse a través de ServiFira.

Una vez tenga acabado el montaje de su stand, debe dirigirse al mostrador de atención al cliente más cercano y/o llamar al 93 567

9708 para solicitar la conexión de su preinstalación de agua.

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3.4 Imagen y transparencia de stands

Las paredes medianeras entre stands deberán tener la parte trasera debidamente acondicionada y sin publicidad alguna,

cumpliendo con la normativa de alturas del salón.

A fin de provocar un efecto general de amplitud y no perjudicar a los demás expositores, se solicita la máxima transparencia en el

diseño de todos los stands informándoles que deben dejar como mínimo la mitad de la longitud de cada fachada acristalada o

abierta. Ante cualquier duda pueden contactar con operations.foodtech@firabarcelona.com

La Organización queda facultada para solicitar los cambios necesarios en el diseño de su stand, si está perjudicando la visibilidad

de otros expositores y así cumplir la citada Normativa, aun cuando el proyecto hubiera sido aprobado y visado por la Área

Operaciones y Logística de la organización. Para cualquier duda en cuanto a la Normativa de construcción, pueden ponerse en

contacto con el departamento de operaciones en: operations.foodtech@firabarcelona.com

La Organización efectúa esfuerzos notables para dotar al salón FOODTECH de una imagen acorde a los niveles de calidad y

profesionalidad del mismo. A fin y efecto de preservar estos parámetros, solicitamos a las empresas expositoras que revisen con

la máxima cautela los proyectos de construcción, prestando especial atención a aquellos aspectos de tipo estético que dignifican

la imagen global de FOODTECH.

3.5 Servidumbre de seguridad

Se respetará en todo momento con carácter obligatorio, la ubicación de los elementos de señalización, aparatos contra incendios,

alarmas, salidas de emergencia, cajas de servicios, acceso a las columnas con instalaciones de aire acondicionado y

servidumbres de paso, dejando siempre totalmente libre el acceso a cualquiera de ellos. Recomendamos la lectura de la leyenda

que figura en la Ficha Técnica correspondiente al espacio adjudicado, la cual podrá consultar en el Área del Expositor.

Los stands con accesos de más de 15m. de ancho deben instalar sus propios extintores. Estos deben ser montados

correctamente cerca de las vías de evacuación y ubicados de forma visible al menos cada 15m. Es obligatoria la instalación de

extintores en cualquier stand con doble planta. Si necesita contratar extintores, solicítelos a nuestro proveedor oficial de

manipulación de mercancías en http://www.servifira.com/suppliers.

13

3.6 Máquinas y aparatos en funcionamiento

El expositor equipará las instalaciones que deban funcionar durante el Certamen con todos los dispositivos de protección

necesarios para el trabajo y prevención de accidentes exigidos por las normas técnicas en uso para tales instalaciones.

Si la maquinaria o determinadas partes deben mostrarse a los visitantes durante su funcionamiento, la protección normal puede

sustituirse por un recubrimiento de vidrio orgánico o materia transparente similar. Cuando las máquinas estén paradas y tengan

como único objeto el de exposición, pueden retirarse los dispositivos de protección.

En caso de existir graves infracciones contra esta norma, y el funcionamiento de la maquinaria pueda suponer peligro para las

personas, la dirección del Certamen está facultada para exigir su detención.

Si estas condiciones se infringen, la responsabilidad de cualquier accidente será exclusivamente del expositor, quien deberá tener contratada una póliza de Seguro de Responsabilidad Civil por daños a terceros, personas o cosas en cuantía ilimitada.

3.7 Desmontaje

El Salón cerrará sus puertas al público profesional el viernes 11 de mayo de 2018 a las 18:00 h.

Se informa a los expositores que con objeto de no perjudicar la imagen del salón ante los compradores asistentes, el viernes 11

de mayo está terminantemente prohibido abandonar su stand, dejarlo desatendido o sin producto, de forma voluntaria y sin causa

de fuerza mayor, antes del horario establecido por la Organización para la finalización del salón, es decir, a las 18:00 horas.

La Organización aplicará a las empresas que no cumplan esta normativa con una sanción que asciende a 3.000 €.

Los expositores deberán retirar sus mercancías a mano a partir de las 18:30h y hasta las 22:00 horas del mismo día , pudiendo

llegar con sus vehículos tan sólo hasta los accesos exteriores de cada palacio. En ningún caso se podrá acceder al interior de los

mismos ni proceder al desmontaje del stand.

Prevea y organice con suficiente antelación la retirada del producto de su stand, teniendo sus pertenencias controladas en to do

momento. Tenga en cuenta que durante esta franja horaria coinciden en los accesos la salida de mercancías con el desalojo de

visitantes. Los stands deberán quedar vacíos de producto a las 22:00 horas del viernes 11 de mayo del 2018. En caso de no

poder retirarlas antes de ese momento, el expositor deberá asegurarse de mantenerlas en un sitio seguro para evitar posibles

sustracciones.

Aun disponiendo de vigilancia, la Organización no se hará responsable de robos o sustracciones que se puedan producir.

• Los trabajos en instalaciones eléctricas de baja tensión deben ser ejecutados por instaladores autorizados en baja

tensión, tanto en montaje como en desmontaje.

• Es responsabilidad de la empresa que realiza el desmontaje la comprobación, previamente al inicio de los trabajos,

de la no existencia de tensión en toda la zona de trabajo de su stand.

Al día siguiente, sábado 12 de mayo, se iniciará el desmontaje del Salón a partir de las 8:00 y hasta las 20:00 horas, pudiendo

entonces acceder al interior de los Palacios los vehículos industriales.

• Le recordamos que toda decoración / vinilos, de contratación ajena a los proveedores oficiales de Fira Barcelona,

que se haya usado en la estructura del stand, debe quedar retirada de la estructura del stand al finalizarse la feria.

En caso contrario, se cargará una factura al expositor por la retirada de los residuos.

El desmontaje del Salón deberá estar totalmente finalizado el martes 15 de mayo de 2018. Fira Barcelona se reserva el derecho a

desmontar un stand o mover la mercancía con cargo al expositor si se supera dicha fecha final. Asimismo, podrá modificar los

periodos y horarios de desmontaje si lo considera necesario.

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4- Cómo llegar al recinto Gran Via

Desde el aeropuerto:

Desde el Aeropuerto gracias al Transporte Metropolitano de Barcelona: Línea 9/ Parada: FIRA

Desde otros puntos de la ciudad:

Desde Pl. España, gracias a los Ferrocarriles de Generalitat de Catalunya podrá llegar fácilmente en unos minutos al Recinto Gran

Via – Parada Europa / Fira.

Dirección de recinto:

Fira de Barcelona

Recinte Ferial Gran Via - M2 Avinguda Joan Carles I, 58 / C. del Foc, 47

08908 L'Hospitalet de Llobregat (Barcelona)

Entrada Sud: 41º21'17.04 N, 2º07'39.95"E

Entrada Este: 41º21'20.10 N, 2º08'16.03"E

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5- Plano de acceso de mercancías, resistencia de pabellones y parking

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6.- Proceso a seguir según la tipología de stands

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7.- Alturas especiales y Puntos de Rigging

7.1. Plano orientativo de las alturas especiales en pabellones que pueden afectar

a la construcción de su stand

Si tiene alguna duda acerca de las alturas dónde se ubica su espacio, puede contactar con al Departamento de Operaciones y

Logística de la organización, tel: + 34 93 233 20 00

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7.2. Plano orientativo puntos conflictivos de rigging

Si tiene alguna duda acerca del Rigging, puede dirigirse a Expo Rigging. Tel: + 34 93 185 65 41

Los puntos de Rigging se colocarán siempre siguiendo la Normativa de Alturas de Foodtech 2018.

NOTA: La organización se reserva el derecho de tener que poner estructuras de adecuación en otras zonas no señalizadas y

cuyo coste derivado correrá a cargo del expositor.

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8.- Recubrimiento de Pilares, Normativa Alturas (retranqueo) y espacios con Bies

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9.- Plano de evacuación

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10.- Agenda de fechas límite

CONCEPTO HORA LÍMITE FECHA LÍMITE

Liquidación del último plazo en el importe del suelo contratado 19/03/2018

Límite de recepción de planos de stand con altura superior a 3,50 m.

SEGÚN FECHA DE

ADJUDICACIÓN

CONSULTAR PUNTO

3.2

Límite para notificación por escrito de stands de 3,50 m o inferiores. 25/04/2018

Límite de recepción de contratación de servicios 25/04/2018

Contratación de Servicios por Carpeta Express, precios con un 30% de recargo

*26/04/2018

Inicio del montaje del Salón 08:00 - 20:00 02/05/2018 Hora límite para la entrada de vehículos en los Palacios 20:00 05/05/2018 Apertura del Salón al visitante 09:30 08/05/2018 Clausura del Salón al visitante 18:00 11/05/2018 Horario Reposición de Mercancías, primer día de celebración 06:30 - 08:30 08/05/2018 Horario Reposición de Mercancías, resto de días 07:00 - 08:30 9-10-11/05/2018 Retirada de mercancías a mano 18:30 - 22:00 11/05/2018 Inicio del desmontaje del Salón 08:00 - 20:00 12/05/2018

Finalización del desmontaje del Salón 20:00 15/05/2018

(*) El 25 de abril de 2018 es la fecha límite para la contratación de servicios. A partir del 26 de abril, solo se podrán contratar

servicios incluidos en la carpeta Express, con el recargo adicional correspondiente.