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Lic. en Adm. Víctor Andrés Rodríguez Aguirre M.A. ( 1)

PRACTICA

OBJETIVO:

Reforzar el aprendizaje de las principales funciones de Microsoft Project, enfatizando la pla-nificación de calendarios y organización de tareas(actividades), la asignación de recursos-tipos, costos, filtros, Ruta Crítica, Esquemas y la presentación de resultados. Además aprender a relacionar tareas paralelas (CC) y tareas con finalización similar (FF).

CASO

El Gobierno Reg. de Lima esta planificando un proyecto de instalación de Red de desagüe para un distrito de la provincia de Canta contando para lo cual con la siguiente información: El proyecto deberá empezar el 05 de Enero del 2010. PASOS 1. Crear un nuevo calendario Base llamado Lima que trabaje de lunes a sábado de 7:00

a.m. a 12:00 p.m. y de 1:00 p.m. a 4:00 p.m.

Para ello ingrese: a. Menú Herramientas, b. Cambiar Calendario Laboral, c. Nuevo, Crear nuevo calendario Base, d. Escriba Canta, Aceptar, e. En el Calendario ubicarse en el mes desde donde modificara las horas y seleccione

los días teniendo pulsada la tecla Control. f. Modifique el horario de acuerdo a nuestro nuevo horario y así sucesivamente.

g. Al terminar ingrese a Opciones y cambie las horas Predeterminadas (7:00 a.m. y 4:00 p.m.) y empezar la semana: Lunes, Jornada Laboral: 8:00 horas, Semana labo-ral: 48 horas Días por mes: 24. Finalmente Aceptar y Aceptar.

2. Asignando el Calendario creado al proyecto

a. Abra menú Proyecto, y seleccione Información del proyecto b. Seleccionar el día de inicio (05 de Enero del 2010) c. En calendario a usar: (Canta). d. En Programar a partir de: Fecha de comienzo del proyecto* e. ACEPTAR.

3. Ingreso de las tareas/actividades

Ojo: 1ero. Seleccione solo de lunes a sábado

Ojo: Para quitar el sombreado de los días, de 1 clic en cualquier cuadrito vació en blanco debajo de los días de mes del calendario activo

Ojo: Si por si acaso los sábados fueran laborables solo medio día entonces, selec-

ciones 1ero. de Lunes a Viernes y cambie el horario, después solo el sábado y acti-ve la opción Periodo laborable no predet. y recién modifique el horario

Ojo: Para que este calendario se mantenga como una plantilla guárdelo en el organi-zador: Herramientas, Organizador, Calendarios, seleccione el calendario, y copia


a. En la columna Nombre de tarea: Ingrese las tareas b. En la columna Duración: La duración en días

Nombre de tarea Duración

1 INSTALACION DE RED DESAGUE-CANTA 1d

2 I ETAPA 1d

3 Caseta de Guardería 2d

4 "Trazo, nivelación y replanteo" 5d

5 Excavación de zanjas 20d

6 "Refinado, nivelación y conformación de fondos" 15d

7 Cama de apoyo para tuberías 10d

8 II ETAPA 1d

9 Tendido y colocación de tubería de CSN de d=6 10d

10 Tendido y colocación de tubería de CSN de d=8 10d

11 III ETAPA 1d

12 Construcción de buzones estándar 15d

13 Caja de registros 2d

14 Relleno compactado 2s

15 IV ETAPA 1d

16 Pruebas hidráulicas 10d

17 Caja de distribución y de pase 10d

18 Cámara de rejas 10d

19 Planta de tratamiento 1y 2 20d

20 Eliminación de material excedente 5d

21 Reparación de piso de concreto 15d

22 Fin de instalación de Red de desagüe 0d

4. Estableciendo el Tipo de tareas: a. Al terminar seleccione todas las tareas b. Abrir el menú Proyecto y seleccione Información de la tarea, c. Abra la Ficha Avanzado, y quite la selección de Condicionado por el esfuerzo y en

Tipo de Tarea seleccione: Duración Fija, d. Aceptar.

5. Ingreso de las predecesoras para cada tarea: a. Ubíquese en la columna Predecesoras b. Ingrese los números de fila de sus predecesoras, sin incluir títulos y subtítulos.

Nombre de tarea Predecesoras Observaciones

1 INSTALACION DE RED DESAGUE-CANTA

2 I ETAPA

3 Caseta de Guardería

4 Trazo, nivelación y replanteo 3CC Que significa que comienza con la tarea de la Fila 3

5 Excavación de zanjas 4

6 "Refinado, nivelación y conformación de fondos"

5CC

7 Cama de apoyo para tuberías 5

8 II ETAPA

9 Tendido y colocación de tubería de CSN de d=6

7FC+2dias


9

11 III ETAPA

12 Construcción de buzones estándar 10

13 Caja de registros 12


14 Relleno compactado 13

15 IV ETAPA

16 Pruebas hidráulicas 14CC

17 Caja de distribución y de pase 16

18 Cámara de rejas 17

19 Planta de tratamiento 1y 2 18

20 Eliminación de material excedente 19FF Que significa que finaliza junto con la tarea de la Fila 19

21 Reparación de piso de concreto 20

22 Fin de instalación de Red de desa-güe

21

6. Ingreso los recursos a utilizar: a. Ingrese al menú Ver b. Hoja de recursos c. Ingrese el nombre de los recursos, con el numero de ellos y su costo Nombre del

recurso Tipo Capacidad

Máxima Tasa estándar Costo

Uso Calendario Base

Ingeniero Trabajo 3 10.00/h $0.00 Canta

Asistente Trabajo 2 5.00/h $0.00 Canta

Operario Trabajo 15 3.00/h $0.00 Canta

Pala mecáni-ca

Trabajo 1 0.00/h 100.00 Canta

Rodillo Trabajo 1 0.00/h 150.00 Canta

Grúa Trabajo 1 0.00/h 200.00 Canta

cemento Material 5.41

d. Regrese al diagrama Gantt y ubíquese en la primera tarea(Menú Ver, Diagrama Gantt)

e. Active en la Barra de Herramientas el icono de Asignar Recursos

f. En la columna unidades ingrese el número de unidades del recurso a usar y Asignar. Repita este procedimiento con cada una de las tareas según el cuadro siguiente:

Nombre de tarea Nombres de los recursos

1 INSTALACION DE RED DESAGUE-CANTA

2 I ETAPA

3 Caseta de Guardería 2 Operarios

4 Trazo, nivelación y replanteo" 10 Operarios y grúa

5 Excavación de zanjas 1 Pala mecánica

6 Refinado, nivelación y conformación de fondos" 1 Rodillo, 15 Operarios

7 Cama de apoyo para tuberías 15 Operarios, 1 Ingeniero

8 II ETAPA

Ojo. Los números de las predecesoras representan la ubicación que tienen las tareas en las filas de Project (1era. Columna de la izquierda) por Ejem. Si la tarea 1 se en-cuentra después del Título principal y el Subtitulo, entonces le corresponderá la ubica-ción 3, puesto que el 1er. Título ocupara la fila 1 y el 2do. Título la fila 2, entonces si colocas como predecesora de la Tarea 2( “que se encuentra en la Fila 4”) el

número 3, estarás diciendo: “que la tarea 2(fila 4) para empezar debe es-tar concluida la tarea 1(fila 3)”

Ojo:Los recursos que no son humanos se pagan de 2 maneras: Como Material o Máq./Equipo. El primero con Tasa estándar y el segundo con Costo Uso. Como es éste caso



1 Grúa,10 Operarios,1 Ingeniero


1Grua,1 Asistente,1 Ingeniero, 10 Operarios

11 III ETAPA

12 Construcción de buzones estándar 15 Operarios, 1 Asistente, cemento 20

13 Caja de registros 1 Asistente, 10 Operario

14 Relleno compactado 1 Rodillo,1 Ingeniero, 5 Operarios

15 IV ETAPA

16 Pruebas hidráulicas 2 Ingenieros, 2 Operarios

17 Caja de distribución y de pase 2 Ingenieros, 3 Operarios

18 Cámara de rejas 1 Ingeniero, 5 Operarios

19 Planta de tratamiento 1 y 2 1 Ingeniero, 7 Operarios

20 Eliminación de material excedente 1 Asistente, 2 Ingenieros, 8 Operarios

21 Reparación de piso de concreto 15 Operario, 1 Ingeniero, 1 Asistente, cemento 15

22 Fin de instalación de Red de desagüe

7. Asignando Costos Fijos a las Tareas 1. Ingrese al menú Ver, Tabla:Entrada 2. Seleccione Costos

Ingrese en la columna Costos Fijo los siguientes costos: 3 Caseta de Guardería $ 10

4 Trazo, nivelación y replanteo $ 10

5 Excavación de zanjas $ 15

6 Refinado, nivelación y conformación de fondos $ 25

7 Cama de apoyo para tuberías $ 30

8 II ETAPA

9 Tendido y colocación de tubería de CSN de d=6 $ 25

12 Construcción de buzones estándar $ 15

13 Caja de registros $ 10

8. Ingreso de sangrias a. Ubíquese debajo del primer título b. Seleccione todas las tareas incluyendo el Hito

c. Pulse clic en aplicar sangría d. Esta vez ubíquese debajo del 2do. titulo y seleccione sus tareas, luego aplique sangr-

ía nuevamente. e. Repita ahora este procedimiento con los demás títulos.

9. Mostrando números de esquema a. Ingrese al menú Herramientas b. Opciones c. Seleccione ficha Vistas d. Y en “opciones de esquema para “Proyect 1”, seleccione la casilla Mostrar núme-

ros de esquema. e. Aceptar

Ojo. Para salir de la Ventana de Costos Fijos y regresar a la ventana de diagrama Gantt, se ingresa a menú Ver, Tabla y Entrada


10. Creando la Ruta Critica

a. Ingrese al menú Formato b. Seleccione Asistente para Diagramas Gantt c. Siguiente d. Seleccione Ruta Critica e. Siguiente f. Recursos y Fechas g. Siguiente h. Si i. Dar formato j. Salir del Asistente

11. Observando los Resultados: a. Ingrese al menú proyectos b. Active Información del proyecto c. Ingresar a Estadísticas d. Observe: Fecha de Inicio y finalización costos, duración y trabajo.

12. Presentación Preliminar: a. Ingrese al menú Archivo y active Presentación preliminar b. En la Ficha Configurar página puede Ud. Puede modificar: Página, Márgenes, En-

cabezado, Pie de pagina, Leyenda y Vista. 13. Creando Filtros a las tareas

a. Ingrese al menú Proyecto b. Filtro para: Todas las tareas c. Autofiltro d. Ahora puede por ejemplo ingresar a la columna duración y seleccionar: >1 semana,

las de 10 días, Personalizado (>10 días)

Ojo. Para regresar a su estado Original después de haber hecho un filtro, seleccione la Opción Todas.

14. Realizando un seguimiento a nuestro proyecto: a. Ingrese al menú Herramientas b. Seguimiento c. Actualizar Proyectos d. En el recuadro Actualizar trabajo completado al: ejem. 01/03/2010 e. Aceptar

15. Utilizando nuestras Vistas en el proyecto: a. Al lado izquierdo de nuestra área de trabajo se observa una Barra de Vistas, en la

cual podemos escoger por ejemplo: Calendario, Diagrama Red, Uso de tareas, Grafi-co de Recursos y Uso de recursos. Entre los mas importantes.


Este es el proyecto Final.

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