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MSProjectAvanzadoDoloresLankenauCaballeroDerechosdeautor

DoloresLankenauCaballero

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Elcontenidointelectualdeestemanualespropiedaddelautor.Derechosreservados.

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Noviembre2012

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InstructorMSProjectAvanzado

ndice

1.Laplaneacinintegraldelproyecto

2.Programacindeactividadesyasignacinderecursos

3.Administrandolaholguradelproyecto

4.Lanivelacinderecursos

5.Elpresupuestodelproyecto

6.Vistasejecutivasdelcronograma

7.Laadministracindeproyectosmltiples

8.Elcontroleficientedeproyectos

9.Cmoprepararseparalosreportesdeavance

10.ElmtodoEarnedValue

2

26

38

50

59

69

68

70

94

103

11.Reportedelavariacindelcostoconlavistasemforo(StoplightView)112

CSIM/ITESM//DoloresLankenauPgina1

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1.Laplaneacinintegraldelproyecto.Laespecificacindelproyecto;introduciendolaEstructuradelaDivisindelTrabajoylospaquetesdetrabajo(WorkBreakdownStructure);lamatrizderesponsabilidades,aprovechandofiltrosybanderas.

EnestemanualseutilizanlassiglasMSPparahacerreferenciaaMicrosoftProject2010.

DESCRIPCINDELCASO

Laplaneacinintegraldeunproyecto

Dimecmoempiezaelproyectoytedircomovaaterminaresunafrasequeresumelaimportanciadecomenzaradecuadamentelosproyectos;sinembargolapreguntabsicaesdndecomenzarlos?ocmoiniciarlos?

Indudablementequelajustificacindelproyecto,comosatisfactordeunanecesidad,esunbuenprincipio,peroapartirdeahsedeberealizarunaplaneacinadecuadaysistemtica,dondeelconocimientoyladifusindelobjetivodelproyectoesdeterminante.

Elobjetivosedebecompletarconinformacinquepermitaconocerlascaractersticasrelevantesdelproyecto,dichainformacinseconstituyeenunaespecificacindelproyecto.Entrelosdatosrelevantesdelaespecificacindelproyecto,sedebemencionarquineselcliente,qunecesidadsatisfaceelproyecto,culeselpresupuestoylosbeneficios,entreotros.

LaplaneacindelproyectosevatejiendodemanerasistemticayordenadacuandoapartirdelaespecificacinsegeneralaestructuradeladivisindeltrabajoEDT-(WorkBreakdownStructure),herramientaquepermitedesglosarelproyectoensusdiferentescomponenteshastallegaralpaquetedetrabajo,ltimoniveldelaEDTyquedescribeelvolumendetrabajoaejecutarporunapersonaounidadorganizacional.SeconsideraquelaEDTylospaquetesdetrabajoayudanadefiniradecuadamenteelalcancedelproyecto.


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Unavezquesetienenloselementosdescritosanteriormente,sedarespuestaalqusevaahacerenelproyecto.Elpasoinmediatoseradefinirquinlovaahacer.Enestecasolamatrizderesponsabilidadespermiteasignardiferentesfuncionesdentrodelproyecto.

LautilizacindeMSP

Enlosproyectosesnecesariointegrarlatodalainformacininicialdemaneraquesealabaseparalaprogramacindelproyecto(eldiagramadeGanttolaRed),asegurandoademsquecadavezqueunmiembrodelequipodetrabajoaccedaalarchivodelproyectopuedarevisarlaespecificacindelproyecto,laEDTolamatrizderesponsabilidades.

UnavezquelainformacinseencuentraenelarchivodeMSP,esposibledisearfiltrosy/obanderasdetalmaneraquesepuedamostrareimprimirsolamentelasactividadesquelecorrespondenacadaresponsable.Estopermitequeelresponsabledelaactividadrecibasolamentesusactividadesynotodoelprogramadelproyecto.

Actividades:

1.Iniciarunproyectonuevo2.IntroducireldocumentodeespecificacindelproyectoenelarchivodeMSP3.DefinirlaEDTconsusrespectivoscdigosestructuradosyelObjetivoGeneraldelProyecto4.Describirelpaquetedetrabajoparadosactividades5.Disearlamatrizderesponsabilidades6.Programarfiltrosybanderasdemaneraquesepermitamostrarsolamentelasactividadesporresponsable7.UsarelOrganizerparaimportaryexportarvistas,tablas,mdulos,yotroscomponentesdelMSP


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1.Laplaneacinintegraldelproyecto.Laespecificacindelproyecto;introduciendolaEstructuradelaDivisindelTrabajoylospaquetesdetrabajo(WorkBreakdownStructure);lamatrizderesponsabilidades,aprovechandofiltrosybanderas.

SOLUCINDELCASO

1.Iniciarunproyectonuevo

UnproyectopuedesercreadoapartirdeunnuevodocumentooutilizandoplantillaspreviamentecreadasodelsitiodeOffice

Dependiendodelaseleccinhecha,semostrarnlasplantillasdisponiblesquepuedensermodificadasenelprocesode

creacindelproyecto:

Figura1.1

Figura1.2EjemplosdeplantillasdeOffice.com

Paraesteejerciciosecrearunnuevoarchivoconelnombredelproyecto:"SimposiumInternacionaldeSoldadura"


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Aliniciarelproyectosedespliegalapginaprincipaldelproyecto:

Figura1.3

Unavistaesunformatoparaanalizarlainformacindelproyectooparaintroducirdatos.Existentresformatosdevistas:HojasGrficasydiagramasFormulariosLasvistaspuedencombinarsemostrandodosvistasindividualesParadesplegarlabarralateraldedesplazamiento,sedebepresionarelbotnderechodelmouseyseleccionarlaopcinViewBar

Lasvistasseseleccionandesdelabarradedesplazamientolateralquemuestralas14vistasmsusadasomediantelaopcinOtherViewsdelapestaaViewLasvistasporomisinsonlaGrficadeGanttylalneadetiempoTimeLine

Figura1.4


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Parainiciarelproyectoserealizalosiguiente:DefinirlafechadeiniciodelproyectoenlapestaaFile,seleccionandoInfoyhaciendoelcambioenlaopcinStartDatequeaparecealaderechadelaventanaoaccediendoalaopcinProjectInformationdelapestaaProject:

Proporcionarlosdatossolicitados:Fechadeinicio(Startdate)Fechadeterminacin(Finishdate)Programarsegn(Schedulefrom)Fechadeinicio(ProjectStartdate)Fechadeterminacin(Projectfinishdate)Fechaactual(Currentdate)FechadeStatus(Statusdate)Tipodecalendario(Calendar):Estndar,24horas,TurnosPrioridaddelproyecto(Priority)

Figura1.5

Ajustarlaescaladetiempoquerepresentaeltiempoenelqueserealizanlastareaseincluyedeunaatresescalas.

Pararealizarelajustesehacedobleclicsobrelaescala:

Figura1.6

OseseleccionalaopcinTimescaleEnlapestaaView:

Figura1.7


ActividadDuracin

Definirobjetivos2d

Investigarlaaudiencia10d

Buscarpatrocinadores5d

Contratarexpositores3d

Seleccionarsalasdeexposicin5d

Salasseleccionadas(meta)0d

Disearreconocimientos8d

Reconocimientoslistos(meta)0d

Prepararinauguracin7d

Seleccionarconductordeinauguracin2d

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Definirelcalendariodelproyectoparaindicarlosdasdetrabajoylosdasenquenosetrabaja.EstosehaceenlapestaaProjectenlaopcinChangeWorkingTime:

Figura1.8GuardarelproyectoconelnombreindicadoenlapestaaFile,enlaopcinSave.

2.IntroducireldocumentodeespecificacindelproyectoenelarchivodeMSPEnlaplaneacindelproyectosedefineelesquemadetrabajoqueserequiereparadesarrollarlosentregablesdelproyectoconbaseenlaestructuradedesglosedeltrabajo.Elproyecto"SimposiumInternacionaldeSoldadura"estdefinidoconlassiguientesactividadesyduraciones:


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Inauguracin(meta)0dParaintroducirlastareasseseleccionalavistadeldiagramadeGantt(GanttChart)delapestaaViewyseintroducenlosnombresdelastareasenlacolumnaTaskName,incluyendoactividadessumariasymetasintermedias.

Lastareaspuedencalendarizarsededosmodos:CalendarizadasmanualmenteAutocalendarizadas

Poromisin,lastareasestndefinidasparacalendarizarsemanualmente,porloquesisedeseaqueseanautocalendarizadas,debehacerseelcambioenelmendesplegable.

Sisedeseaquetodaslastareasseanautocalendarizadas,seseleccionanyseutilizalaopcindeseadadelapestaaTaskModeFigura1.9

OseestableceenformageneralenlasopcionesdelproyectoenlapestaaFile,enopciones(Options)yseleccionandolaventanaparacalendarizacin(Schedule):


ActividadSumariaSub-actividades

Planeacin1,2,3

Programacin4,5,6

Preparacin7,8,9,10,11

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Figura1.10

LastareassonadministradasenMsProject2010deacuerdoasudefinicindelasiguientemanera:Tareascalendarizadasmanualmente:Lastareasnosemoverndespusdesercreadas,aunsiseleshanasignadorecursos,seencuentrenligadasoserealizancambiosalcalendariodelproyecto.Tareascalendarizadasautomticamente:Secalendarizanconbaseenlasdependencias,restricciones,calendariosyotrosfactoresqueafectensuprogramacin.

Puedenintroducirsetareasquesolosedeseadocumentarperoquenoafectenlaprogramacindeactividadesmedianteelbotn:

Aunquelastareaspermanecenenelproyecto,noafectanlaprogramacinoladisponibilidaddelosrecursos.

Parainsertarunanuevatarea:SecolocaelcursorenelnombredelatareaendondeseinsertarlanuevatareaOprimirlateclaInsoseleccionarelbotnTaskdelapestaaTaskParaeliminarunatareaSecolocaelcursorsobreelnmerodelrenglndelatareaqueseeliminarOprimirlateclaDeloseleccionarlaopcinCutdelapestaaTaskParadesplazarunatareadeunaposicinaotra:SeleccionarelidentificadordelatareaodevariastareasDesplazarla(s)alaposicindeseada(Noserequiereinsertarunrengln)

Lasactividadesdelcasodebenseragrupadasenlassiguientesactividadessumarias:

UngrupooresumendetareasgeneraunesquemadeagrupacinportipoParaindicarqueunatareaespartedeungruposeutilizaelbotndeindentacinaladerecha.


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Laindentacinalaizquierdageneraunnuevogrupoounanuevatarea

LastareasseapreciarnenformadegruposOtraformadehacerloesseleccionandolastareasyutilizandolaopcindelreaInsertdelapestaaTask.

Paraverlastareasdeungruposehaceclicenelsigno(+)delgrupo.Paracerrarelgrupo,sehaceclicenelsigno(-)Oseselecciona,desdelapestaaView,elbotnOutline,teniendoelcursorsobreelgrupodeseado

Paraabrirtodaslastareasonivelesdeterminadosdeellas,seseleccionalaopcinAllSubtasks

Figura1.11

Laduracindelastareaspuedeintroducirsedelasiguientemanera:

EnlacolumnaDurationcorrespondientedelaTablaEntryHaciendodobleclicenlatareaparaverlaventanaTaskInformation

Seintroduceeltiempoestimadoenhoras,das,semanasomeses


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Figura1.12

Lasduracionespuedeningresarsedediferentesformas,dependiendodelmtododecalendarizacinseleccionado:Tareascalendarizadasmanualmente:Seingresaladuracinenformadenmerootexto.Porejemplo:AliniciodeMarzooDespusdeterminarXTareascalendarizadasautomticamente:Seingresaladuracinnumricaoenformaestimada,agregandounsigodeinterrogacin(?).

Cuandolaprogramacinesautomtica,debeevitarseelingresodelasfechasdeiniciooterminacin,quesecalculandeacuerdoalafechadeinicio,duracinydependencias,yquepuedencambiardependiendodelosrecursosasignados.Sisecreaunatarearesumenconduracin,fechadeinicioofechadeterminacin,lastareasdelgruponosecalcularnyaqueseconsideranindependientes.EstoseconocecomoprogramacinTop-down.

3.DefinirlaEDTconsusrespectivoscdigosestructuradosyelObjetivoGeneraldelProyecto.

Estilreferenciarlasactividadesdeunproyectomediantesunumeracinyunaactividadresumenparaconocerlosdatosconsolidadosdelproyecto.

ParaasignarloscdigosdelaEDTseactivalacasillaOutlineNumberqueseencuentraenlapestaaFormat,talycomosemuestraenlafigura1.13

Figura1.13


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Elresultadoseraelsiguiente:

Figura1.14Esposibledefinirunaactividadresumenquesirvecomomarcodereferenciaparaelproyecto.EnlamismapestaaFormat,activarlacasillaProjectSummaryTask.Acontinuacinsemuestraenfigura1.15:

Figura1.15

EnlatabladedatosapareceunaactividadconnmeroIDigualacero,stacorrespondealaactividadresumen.Elresultadoseraelsiguiente(figura1.16):


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Figura1.16

OtraopcinparainsertarunaactividadresumenperoconIDiguala1esinsertandounaactividaddirectamenteenlatabladedatosymoviendoaunnivelinferiortodaslasactividadesdebajodestaconlaopcinIndentqueseencuentraenlapestaaTask.

Figura1.17

Unmilestoneesunatareaquenotieneduracinperoqueidentificaeventosimportantesdelcalendario,porejemplo,laterminacindeunafasemayor.Paracolocarunmilestone,seingresaunatareaconduracincero

EstotambinpuedehacersemediantelaopcindelapestaaTask


ActividadPredecesora

1.1.1-

1.1.21.1.1(FS)

1.1.31.1.2(SS)

1.2.11.1.3(FS)

1.2.21.1.3(FS)

1.2.31.2.2(FS)

1.3.11.2.1(FS+2)

1.3.21.3.1(FS)

1.3.31.3.2(FS)

1.3.41.3.3(FS)

1.3.51.3.4(FS)

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Lasdependenciasorganizanelordenenelqueserealizanlastareas.Paraelejercicio,seconsideranlassiguientes:

Poromisin,ladependenciaentredostareasesdefinainicio

Paradefinirunadependencia:Seseleccionanlastareasquedependernentres

SeoprimeelbotnqueseencuentraenlapestaaTask,enelapartadoScheduleOtraopcinesdescribirladependenciaenlaventanaTaskInformationenlapestaaPredecessors

TambinpuedenintroducirselasdependenciasenlacolumnaPredecessorsdelatablaEntry

Paraeliminarunadependencia:Seseleccionanlastareasquedependernentres

Seoprimeelbotn

Paraambasacciones,silastareasnoestncontiguas,seseleccionalaprimeratareayoprimiendolateclaCtrlseseleccionanlassiguientes.

ActividadesHamacaEstetipodeactividadesextiendesuduracinenlamedidaenqueotrasactividadessondefinidas.Paraespecificarlasserealizalosiguiente:


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SecreaunatarearesumenqueincluyadosactividadesdefinidascomometasintermediasLaprimerametaintermediaseligaconlatareainicial,contipoStarttoStart(SS)Lasegundaactividadseligaconlaltimatarea,contipoFinaltoFinal(FF)Sedefineunabarranuevaparalaactividadresumen.Deestamaneralatarearesumendefinirsuduracindependiendodeladuracindesustareasdelgrupo.

ParaintroducirelobjetivogeneraldelproyectoseinsertaelarchivodelaEspecificacindelProyecto(ArchivoEspecificacion.doc)enlaactividadresumenSimposiumInternacionaldeSoldadura.EstosehacedesdelapestaaTaskyenseguidaseseleccionalaopcinTaskNotes.

Figura1.18

SeseleccionalaopcinInsertObjectcomosemuestraenlafigura1.19:

Figura1.19


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EnlaventanaqueapareceseseleccionalaopcinCreatefromfileyconelbotnBrowseseeligeelarchivo.ActivarlaopcinLinkparaquecualquiercambioquesehagaalobjetoinsertadosereflejetantoenMSPcomoenelprogramadeldocumentooriginal.AsmismoactivarlaopcinDisplayasIconparaquesemuestrecomounconojuntoalaactividad.

Figura1.20

ElproyectoquedacomosemuestraenlaFigura1.21.Elproyectotieneunaduracinde29das,lasfechasnonecesariamentedebencoincidir.

Figura1.21


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4.Describirelpaquetedetrabajoparadosactividades.

Paraejemplificarestaaccinserealizaelejercicionicamentecondosactividades:"BuscarPatrocinadores"y"Disearreconocimientos".

SeinsertanlosdocumentossiguiendolosmismospasosquealinsertarlaEspecificacindelProyecto.ParalaactividadBuscarPatrocinadoresseinsertaelarchivoBuscarPatrocinadores.doc.ParalaactividadDisearReconocimientosseinsertaelarchivoDisearReconocimientos.doc.EnamboscasossedebeseleccionarlaopcinLinkyDisplayasIcon.

Finalmentequedacomosemuestra,conlostresdocumentosinsertados:

Figura1.22


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5.Disearlamatrizderesponsabilidades.Paracrearlamatrizderesponsabilidades,seseleccionalaopcinMoreTablesenelmenTables,enlapestaaView:

Figura1.23

EnlaventanaqueapareceseseleccionalatablaEntryysepresionaelbotnEdit.

Figura1.24Secambiaelnombrea&MatrizdeResponsabilidadesparaqueloscambiosquesehaganseveanreflejadosenestanuevatablaynoenladeEntry.EliminartodosloscamposdeestatablaaexcepcindeIDyName(Figura1.25).


FieldNameAlignDataWidthTitleAlignTitleHeaderWrapingTextWraping

Text1Left40ResponsibleCenterYesYes

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Figura1.25

Agregarunnuevorenglnconlasiguienteinformacin:

Figura1.26


ActividadResponsable

1.1.1HernnGonzlez

1.1.2JuanSantos

1.1.3HernnGonzlez

1.2.1JessMontes

1.2.2VicentePereda

1.2.3JuanSantos

1.3.1HernnGonzlez

1.3.2SindyRivera

1.3.3JessMontes

1.3.4AntonioCarbajal

1.3.5HernnGonzlez

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SisedeseaqueaparezcaestatablaenelmendetablassedebemarcarlaopcinShowinmenu.AlterminarloscambiosydarclicenOKaparecenuevamentelaventanaMoreTables,seseleccionalatablanuevaysedaclicenApply.LatablaMatrizdeResponsabilidadesaparecealaizquierdadelavistaGantt.

Lainformacinquedebecontenerestatablaeslasiguiente:

Finalmentequedacomosigue(figura1.27):

Figura1.27


NameFieldNameTestValue(s)

&ResponsibleText1equalsResponsible?

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6.Programarfiltrosybanderasdemaneraquesepermitamostrarsolamentelasactividadesporresponsable.

Paracrearfiltros,sedebeiralapestaaViewyenelapartadoFiltersedebeseleccionarlaopcinMoreFilters.

Figura1.28Enlaventanaqueapareceestndefinidostodoslosfiltrosdelproyecto.ParacrearunonuevoseseleccionaNew.AparecelaventanaFilterDefinition.Llenarunrenglnconlasiguienteinformacin:

Figura1.29


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MarcarlaopcinShowinmenu.AlterminardarclicenOKparavolveralaventanaMoreFilters.AlseleccionarelFiltroResponsibleydarclicenApply,apareceunapantallaenlaquesepideelnombredelresponsableafiltrar.TeclearelnombredealgunodelosresponsablesdefinidosydarclicenOK.Semuestraenlafigura1.30:

Figura1.30

Aparecenenlapantallanicamentelasactividadesdelresponsableescrito:

Figura1.31


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ParaaplicarelfiltronuevamentesedebeiralmenProjectyseleccionarlaopcinFilter:Responsible.ParaquitarelfiltrosedebeseleccionarFilter:[Nofilter].

Figura1.32

TambinesposibleresaltarelementosdelaprogramacinmedianteelusodeHighligtsparadiferentescaractersticasincluidas,utilizandolaopcinHiglightsdelapestaaTask.Porejemplo,siseseleccionalaopcinMilestonessedesplegarresaltadalasiguienteactividad:

Figura1.33


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7.UsarelOrganizerparaimportar/exportarvistas,tablas,mdulos,yotroscomponentesdeMSP.

MSPpermiteimportaryexportartablas,filtros,vistasyotroscomponentes.Parahacerdisponiblesestoscomponentesatodoslosproyectos,MSPdesignaunespaciollamadoGlobal.mpt,endondeseguardanlasdefinicionesdeloscomponentes.EstearchivoseabreautomticamenteporMSPaliniciarelprograma,demaneraquesimplementeelconocersuexistenciapermitehacerusodelmismo.

Sisecreaunavista,filtro,otabla,staestardisponiblesnicamenteparaelproyectoenelquesecrea,esdecirenelarchivodelproyecto.Parapoderutilizarcomponentescreadosenunarchivo(.mpp),stosseimportan/exportanalarchivoGlobal.mpt.

Paraimportar/exportararchivosiralapestaaFile,seleccionarlaopcinInfoyenseguidaOrganizer(figura1.34).

Figura1.34

EnlaventanaOrganizeraparecenvariaspestaas,lascualescorrespondenacadaunodeloscomponentesquesepuedenimportar/exportar(VerFigura1.35)


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Figura1.35

Todaslaspestaastienenelmismoformatoparaexportar/importarcomponentes.

EjerciciosExtras:

AgregarlacolumnaPuestoalaMatrizdeResponsabilidadesymostrarlaenlapantalla.Elaborarunfiltroquemuestrenicamentelasactividadessumarias.ExportarlaMatrizdeResponsabilidadesalarchivoGlobal.mpt.


2.Programacindeactividadesyasignacinderecursos.

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Manipulandoelcalendarioyelhorario.Determinarlashorasdetrabajo,la

duracinylasunidadesasignadas.

DESCRIPCINDELCASO

EnunacompaadesoftwareseestllevandoacaboelproyectoDesarrollodeProyectosenRed.Elobjetivoespecficodeesteproyectoes:

Dentrodelalcancesedebeincluirlacompraeinstalacindelsoftwarenecesariopararealizarelproyecto,yaquelacompaanolotiene.Deberconsiderarsequehayquecargarlealproyectopartedelcostodelarentadellocalcomouncostofijo.Losrecursosquesevanainvolucrarenelproyectotienenunhorarioycalendariodiferente,comosedescribeacontinuacin:

Analista.Eselasistentedeinvestigacinquedesarrollardirectamenteeltrabajo.Sucalendarioesdelunesaviernes,de9:00a.m.a13:00p.m.

Lderdelproyecto.Eselresponsabledelproyectoytrabajaensteparcialmente,yaqueatiendeotroscuatroproyectos.Susemanalaboralesdelunesaviernesde9:00a14:00yde16:00a19:00p.m.

Consultor.Secontrataunconsultorparaelproyecto,elcualestdisponiblesolamenteviernesde16:00a20:00p.m.ysbadode9:00a12:00p.m.

ElanalistapreparundiagramadeGanttconlasduracionesaproximadasconsiderandolosrecursosarribacitados,sinembargo,quiereestarseguroqueeltiempoasignadoacadarecursoesadecuadoyverificarladuracintotaldelproyecto.Encasonecesario,elanalistaestautorizadoaprogramarhorasextras,siconellosostieneladuracindelproyecto.


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LautilizacindelMSPEnestecasosernecesarioutilizarelpaqueteparadesignarloscalendariosdetrabajocorrespondientesyasignarlosrecursosacadaactividadyrevisarlacargadetrabajodecadapersona.

Ejercicio

AbrireldiagramadeGanttdelproyectoCaso2.ProyectosenRedyrealizarlossiguientespasos:

1.Ingresarlosrecursosalahojaderecursos.2.Definirelcalendariolaboralparacadarecurso.3.Asignarlosrecursosrespectivosalasactividades.


2.Programacindeactividadesyasignacinderecursos.

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Manipulandoelcalendarioyelhorario.Comodeterminarlashorasdetrabajo,la

duracinylasunidadesasignadas.

SOLUCINDELCASO

1.Ingresarlosrecursosalahojaderecursos.

Laprogramacindeestecasoseencuentraenelsiguientearchivo:Caso2.mpp.ElcasoinicialdebeapreciarsecomoenlaFigura2.1.

Figura2.1Asignarlosrecursosenlahojaderecursos,seleccionandoResourceSheetenelmendesplegabledelapestaaView-Gantt-Chart-MoreViews:

Figura2.2


NombredelRecursoUnidadesCuotaCuotaporHoraExtraCostoporUsoSeAplicaal

Analista2$100.00$200.00$0.00Prorrateado

LderdeProyectos1$200.00$0.00$0.00Prorrateado

Consultor1$0.00$0.00$10,000.00Final

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Lainformacinqueseingresaenlahojaderecursoseslasiguiente:

Losrecursospuedenmostrarseenporcentajeodecimales.ParaindicarelformatodepreferenciasehaceelcambioenlapestaaFile,seleccionandoOptions-Schedule-Showassignmentsunitsasa:

Figura2.3

LahojaderecursosdebepresentarsecomoenlaFigura2.4:


NombredelRecursoCalendario

AnalistaLunesaViernesde9:00a13:00hrs.

LderdeProyectoLunesaViernesde9:00a14:00hrs.yde16:00a19:00hrs.

ConsultorViernesde16:00a20:00hrs.ysbadosde9:00a12:00hrs.

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Figura2.42.Definirelcalendariolaboralparacadarecurso.

Unavezespecificadoslosrecursosdisponiblesparaelproyecto,sedefineuncalendarioparacadaunodestos.Acontinuacinseespecificanloscalendariosqueutilizacadaunodelosrecursos:

Enlamismahojaderecursos,dardobleclicencualquieradelosrecursosdefinidos.AparecelaventanadelCalendariodelRecurso;enlapestaaGeneral,hacerclicenChangeWorkingTimeApareceunanuevaventanaconelcalendariodelrecursoseleccionado.

EnlapestaaWorkWeeksdarclicenelbotnDetailsApareceotraventanaenlaqueseespecificaelhorarioparacadadadelasemana.Enestaventanasedebedefinirelcalendariodetrabajoparacadarecursodelproyecto.

LaFigura2.5muestraelcalendariodefinidoparaelcasodelanalista:

Figura2.5


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LoscalendariosdelosrecursosdebenaparecerenlasopcionesdecalendariosenlaventanaChangeWorkingTimedelapestaaProject:

Figura2.6

ElcalendarioestndardelMSPutilizaunhorarioporomisinde8:00a.m.a5:00p.m.,deLunesaViernes(40horasalasemana).Estosdatosporomisinaplicanalasactividadesyalosrecursosquenotenganotrainformacincomocalendariosespecialesingresadosdirectamente.

Porlotanto,sienunacompaasetrabajanormalmenteotrohorarioolossbadosporejemplo,esconvenientecrearelcalendarioparalacompaaycambiarlosdatosenelmendeopciones.Paracrearunnuevocalendario,sedebepresionarelbotnCreateNewCalendarenlaventanaChangeWorkingTime.Seescribeelnombredelcalendarionuevoyseactivalaopcinparacrearuncalendarionuevobasadoenelestndarouncalendariobasadoenlacopiadealgunoexistente.

3.Asignarlosrecursosrespectivosalasactividadesdeacuerdoalasiguientelista.

Haytresconceptosimportantesrelacionadosconlasactividadesylosrecursos:

Duracin(Duration).Serefierealtiempoquetomallevaracabounaactividad.Poromisin,MSPdefinejornadasdetrabajode8horasenundalaboral.


TaskTypeMantieneFijoConEffortDrivenSinEffortDriven

FixedDurationDuracinCambialasunidades

Excepcin:cuandoseasignanunidadesdelmismorecursocambiaelesfuerzoCambiaelesfuerzo

FixedUnitsUnidadesCambialaduracinCambiaelesfuerzo

Excepcin:cuandoseasignanunidadesdelmismorecursocambialaduracin.

FixedWorkEsfuerzoCambialaduracinCambialaduracin

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Unidades(Units).Sonunidadesderecursos(personasoequipo)asignadosaunaactividad,lascualespuedenestartiempocompletooparcial.Esfuerzo(Work).Eslacantidaddetiempoquerequierentodoslosrecursosasignadosaunaactividadparallevarlaacabo.Cuandounaactividadnotienerecursosasignados,elesfuerzoesigualacero.

Larelacindeestostresconceptoses:Duracin=Esfuerzo/Unidades.MSPdefinetrestiposdeactividades:FixedDuration(duracinfija),FixedUnits(unidadesfijas)yFixedWork(esfuerzofijo).

ElMSPdefineporomisintodaslasactividadescomoFixedUnitsyconEffortDriven.Esteltimoconceptoserefierealaprogramacindirigidaporelesfuerzo(sincambiarelesfuerzodecadaactividad);endondeelMSPextiendeoreduceladuracindeunaactividadcuandoseasignanoremuevenrecursosalamisma.Esimportanteremarcarqueesteconceptonicamenteseaplicadespusdelaprimeraasignacinderecursos.Lasreglasqueseaplicanparacadatipodeactividadsemuestranenlatablaacontinuacin:

EltipodeactividadsepuedemodificarenlapestaaTaskenlaopcinInformationhaciendoclicenlapestaaAdvanced:


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Figura2.7

Sisedeseahacerelcambioatodaslastareasdelproyecto,serealizalosiguiente:

SeseleccionalacolumnaTaskNameEnlapestaaTaskseseleccionaInformationSerealizaelcambioenlaventanaqueaparece:

Figura2.8

PararealizarlaasignacinderecursosdebeestarseleccionadaenlapantallalavistaGantt.UnavezenestavistasedebeiralapestaaResources,yseleccionarlaopcinAssignResources.Enestaventanaaparecentodoslosrecursosdisponiblesparaserasignados.EnlaColumnaTaskNameseseleccionaunaactividadyenlaventanaderecursosseasignanlosmismos:


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Figura2.9

OtramaneradehacerlaasignacinderecursosesdividiendolapantallaenlapestaaView,seleccionandoDetailslaopcinSplitviewyaccediendoalavistaTaskFormqueapareceenlalistadesplegable.Conesto,aparecelavistaenlaparteinferiordelapantalla:

Figura2.10


ActividadRecursosAsignados

DefinirEquipo1Analista

ComprarEquipo1Analista+1Consultor

ConseguirManuales1Analista

ComprarDiskettes1Analista

Supervisin1LderdeProyecto(1hora)

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Parallevaracabolaasignacinderecursosseutilizalasiguientetabla:

Ellderdeproyectoutilizanicamente1horadiariaparalaactividaddeSupervisin,porloquesisucalendariodetrabajoesde8horasdiarias,sedebeasignar1/8delrecursoaestaactividad.Seasigna0.125(o12.5%)delrecursoalaactividad.

Despusdellevaracabolaasignacinderecursos,lagrficadeGanttdebertenerlaaparienciadelaFigura2.11.

Figura2.11

DespusdeasignarlosrecursossequitalamarcaparaladivisindelapantallaenlapestaaView,pormediodelaopcinDetailsenSplitView.

Figura2.12


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ParaverlautilizacindecadarecursosedebeseleccionarlavistaResourceUsage.LaFigura2.13muestraladistribucindelesfuerzoenlasactividadesasignadas,durantelasprimerasdossemanasdelproyecto.

Figura2.13

Planeacindelasactividadesdelequipo:ParaactivarlavistaseseleccionaTeamPlannerdelapestaaFileConestavistasepuedenhacerasignacionesoajustesarrastrandolastareashaciaelrecursoofechadeseadaPuedeninsertarseoborrarsenuevastareas

Inspeccindelosefectosdeloscambiosenlastareas

SisedesearevisarlaformaenqueloscambiosaunatareaafectanaotrasSeseleccionalapestaaTaskylaopcinInspectTaskenelgrupodeopciones

ScheduleSedesplegarunpanelalaizquierdaenelquesemuestranlascaractersticasdelastareasylosnuevosvaloresquesegeneranconloscambios.

Algunadeestainformacintambinpuedeobservarsesisecolocaelcursorsobrelabarra


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delastareasenlagrficadeGantt.

Figura2.14


ActividadDuracin(Semanas)PrecedenciaCostos(x1000)

A5-1.5

B3-3.0

C8A3.3

D7A,B4.2

E7-5.7

F4C,D,E6.1

G5F7.2

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3.AdministrandolaholguradelRutacrtica,iniciomstemprano,

proyecto.

iniciomstarde,laliquidezdel

proyecto(ligadoconexcel).

DESCRIPCINDELCASO

UnadelasherramientasmsutilizadasenlaadministracindelosproyectoseslaReddeActividades.ElarregloderedmsampliamenteutilizadoactualmenteeselDiagramadeActividadesenlosNodos,tambinconocidocomoDiagramadePrecedencias.

Unprogramadordeproyectosquedeseaadministrarunproyectomediantelared,debetenerunconocimientoprecisodelasactividadespredecesorasysucesorasqueintegranelproyecto.Deigualimportanciasonlasdependenciasobligatoriasylasdependenciasopcionales.

Eltrabajodeprogramarlareddeactividadesesintensoeimportante,peroesigualmenteimportanteelanlisisdelareddeproyectosunavezquehasidoconstruidaparaoptimizarlasoperaciones.

Supongaquesenecesitaalimentarunaseriedeactividadesparaunproyectoqueempiezaelmircoles03/10/11,cuyaduracin,precedenciasycostossemuestranenlasiguientetabla.

Tabla3.1Sedeseaprogramarunaredcondichasactividadesyconocerlarutacrticadelproyecto,ascomolossiguientesdatosasociadosacadaactividad:


-Tiempomstempranodeinicio-Tiempomstardodeinicio

-Tiempomstempranodeterminacin-Tiempomstardodeterminacin

-Holguratotal-Holguralibre

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Unavezquesetienentodosloselementosanteriores,sedeseaobtenerundiagramadeflujodecajadelproyecto,ascomosuscostosacumulados.

LautilizacindelMSP

Deacuerdoalainformacinanterior,habrqueutilizarelMSPparaconstruirlareddelproyectoyrealizarlosanlisiscorrespondientes.

Actividades:

1.Construirlareddelproyectoenlalistadeactividadesycostosmencionadosenlalistaanterior.2.Modificarlainformacindecadamduloparaobservareltiempomstempranoymstardodeinicio,ascomoelmstempranoymstardodeterminacin.3.ConstruirundiagramadeGanttquemuestrelarutacrticaylaholguratotal.4.Variarlostiemposdeduracindelproyectoyrevisarelcomportamientodelaholguralibreydelaholguratotalylarelacindeambasconladuracintotaldelproyecto.5.Obtenereldiagramadeflujodecajaconsiderandoeliniciodelasactividadeslomsprontoposibleylomstardeposible.6.LlevarlosdatosaExcelygraficarlosdiagramasdeflujoparacadacaso.


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3.Administrandolaholguradelproyecto.Rutacrtica,iniciomstemprano,iniciomstarde,laliquidezdelproyecto(ligadoconexcel).

SOLUCINDELCASO

1.Construirlareddelproyectoconlalistadeactividadesycostos.

AbrirelarchivoCaso3.mpp.LaFigura3.1muestralavistaNetworkDiagramdeestearchivo.

Figura3.1

2.Modificarlainformacindecadamduloparaobservareltiempomstempranoymstardodeinicio,ascomoelmstempranoymstardodeterminacin.

Paramostrarlostiemposdeinicioydefinmstemprano,ylosdeinicioydefinmstardeencadaunodelosnodos,esnecesariomodificarlosvaloresqueporomisinmuestraMSP.EstosehacecuandoseestenlavistaNetworkDiagram,enlapestaaFormat,hagaclicenBoxStyles.(VerFigura3.2)

!CSIM/ITESM//DoloresLankenauPgina40

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Figura3.2

Loscamposquetieneestaventanasonlossiguientes:

Stylesettingsfor:Enesteespacioseseleccionaeltipodecajaquesedeseaeditar.Preview:Muestraelaspectodelacajaeditada.Showdatafortaskid:Enestecamposepuedeseleccionarunaactividadamodificar,(seleccionandoelIDdelaactividadaeditar);sisedeseaqueloscambiosapliquenparatodaslasactividades,esteespaciosedebedejarenblanco.Datatemplate:enestaseccinsepuedeseleccionarcualquieradelasvistaspredeterminadasdelMSP,sisedeseacrearunanuevasedebedarclicenelbotnMoreTemplatesBorderybackground:Enestasdosseccionessemodificaeldiseodellacajaeditada.

SeleccionarelbotnMoreTemplatesApareceunaventanaconunanuevaplantillapredeterminada.SecreaunonuevodandoclicenelbotnNew(Figura3.3).


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Figura3.3

DespusdehaberdadoclicaNewaparecelaventanadeedicindedatos.ParacambiarelnmerodeceldasenlanuevacajasedebedeeditardesdeelbotnCellLayoutyparaincrementarelnmeroderenglonesdelascajasseutilizalaopcinLimitcelltextto:

LascajasdelproyectoseeditancomosemuestraenlaFigura3.4.

Figura3.4


NameAppearanceShowforRowFromTo

TotalSlack2TaskFinishTotalSlack

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Despusdecrearestavista,sedaclicenOKyenlaventanaBoxStylesseseleccionaestanuevaopcinparalasactividadescrticasenelapartadoDatatemplate.SeseleccionantambinlasactividadesnocrticasyseaplicalamismaopcinenDatatemplate.

3.ConstruirundiagramadeGanttquemuestrelarutacrticaylaholguratotal.

SedebeutilizarlavistaDetailGantt,yaquestamuestralarutacrticadelproyecto(encolorrojo).EstavistaseencuentraenlapestaaView,enlaopcinOtherViews,posteriormenteseleccionarlaopcinMoreViews

SepuedemodificarlavistaDetailGanttparaquemuestrelaholguratotaldecadaunadelasactividadesdelproyecto.ParahacerestoseutilizalapestaaFormatyenelbotnFormat,seseleccionalaopcinBarStyles.Estaventanasedivideendospartes,enlapartesuperiorseencuentranlossmbolosdisponiblesenesavistayenlaparteinferiorsepuedeeditarelsmboloqueseseleccione.

InsertarunrenglndebajodeSlack,yeditarlassiguientescaractersticasenlapestaaBars:

Seleccionarelsmbolonuevo,TotalSlack,ymodificarlosatributosenlapestaaText.EnelrenglnLeft,seescribeTotalSlack,yenelrenglnRight,seescribeFreeSlack.EnelrenglnSlacksecambiaelnombredelsmboloporFreeSlack.

LaventanaBarStylesdelavistaDetailGanttdebeversecomolaFigura3.5.


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Figura3.5Unavezhechasestasmodificaciones,sepodrvisualizarlaHolguraTotal(izquierda)ylaHolguraLibre(derecha)decadaunadelasactividades,ascomounalneaenlabasedecadabarradeunaactividadnocrticaqueindicalaholguralibre.

LagrficadeGanttsedebevercomosemuestraenlaFigura3.6.

Figura3.6

4.Variarlostiemposdeduracindelproyectoyrevisarelcomportamientodelaholguralibreydelaholguratotalylarelacindeambasconladuracintotaldelproyecto.

Cuandosemodificaladuracindeunaactividad,susvaloresdeHolguraLibreyTotalcambiantambin.


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SisemodificaelvalorladuracindelaactividadBde3a5semanas,laholguralibredeesaactividadesigualacero,mientrasquelaholguratotalesde1semana.Estoindicaqueunasemanamsderetrasosobreestaactividadimpactaralasactividadessucesoras;sinembargonoimpactaraalafechadeterminacindelproyecto.SisemodificanuevamenteladuracindelaactividadB,ahoraa7semanas,seafectarlafechadeterminacindelproyecto.LaRutaCrticapuedecambiarcadavezquesemodifiqueladuracindealgunaactividad.

ModificarladuracindelaactividadBasuvalororiginal:3semanas.

5.Obtenereldiagramadeflujodecajaconsiderandoeliniciodelasactividadeslomsprontoposibleylomstardeposible.

SeutilizalavistaTaskUsageparamostrarelflujodecajasemanaldelproyecto.SeleccionarlavistaenelmenView.

ParaqueaparezcalainformacindecostosenlavistaTaskUsage,sedebeiralapestaaFormatyseleccionarlaopcin:Cost.Aparecelainformacindecostos,aligualqueladeesfuerzo(work).ParaocultarinformacindeesfuerzosedebeiralmenFormatyquitarlaseleccinen:Work.

Parahacerelcorteporsemana,sedebeiralaventanaTimescalequeseencuentraenlapestaaView,enelbotnTimescaleynuevamenteenTimescale.EnlapestaaMiddleTierseseleccionaMonthsenUnitsysedebeverificarqueelvalordeCountsea1;enlapestaaBottomTierseseleccionaelWeeksenUnitsydeigualmaneraseverificaqueelvalordeCountsea1.AldarclicenOKlasmodificacionessedebendeverenlavistaTaskUsage.

ElflujodecajasemanalsedebedevercomoenlaFigura3.7.

Figura3.7


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Debidoaqueelproyectoserigeporlafechadeinicio,todaslasactividadesempiezanlomsprontoposible,conloqueelflujodecajaqueacabamosdeobtenercorrespondeaestasituacin.Paraobtenerelflujodecajasuponiendoqueeliniciodelasactividadesfueralomstardeposiblesedebeseleccionarsimultneamentetodaslasactividadesnocrticas(actividadesdecolorazul:B,DyE).ConelbotnderechodelmouseseabrelaventanaInformation.EnlapestaaAdvanced,enelcuadroConstrainttypesedebeseleccionalaopcinAsLateAsPossible:(Figura3.8).

Despusderealizarestotodaslasactividadessevuelvencrticasyeliniciodelasactividadesseprogramalomstardeposible.

Figura3.8

Losflujosdeefectivocambian,ydebenversecomoenlaFigura3.9.

Figura3.9


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6.LlevarlosdatosaMicrosoftExcelygraficarlosdiagramasdeflujoencadacaso.

Paraunamejorinterpretacindelflujodecajasemanalsegraficanlosdatos.Enestepuntoseasumequeelflujodecajaestdefinidoparauniniciolomstempranoposible,porloquesedebeseleccionarnuevamentelasactividadesB,DyEycambiarelConstraintypeaAsSoonAsPossible

MSPpermitellevardatosdeunproyectoaunarchivodeMicrosoftExcel.EstafuncinseencuentraenlapestaaProjectenlaopcinReports.SeabreunaventanaenlaquesepuedeseleccionarlainformacinquesedeseatenerenExcel,seseleccionalaopcinCostsyposteriormentelaopcinCashFlow(Figura3.10)

Figura3.10

ExistenmuchasopcionesdereportesquesepuedencreardirectamenteenExcelutilizandolosdatosdeMSP.SerecomiendapracticarconunproyectoparavertodoslosreportesdisponiblesenelMSP.

EjercicioExtra:

Cerrarelarchivo"Caso3"singuardarloscambiosyabrirlonuevamenteparacontestarlassiguientespreguntas:


CampoNoVariable

1Name

2ID

3Duration

4Freeslack

5Totalslack

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EnlavistaPertcambiarelformatodelascajas(boxstyles)conlasiguienteinformacin:

a)CuleslaholguratotaldelaactividadA?b)CuleslaholguralibredelaactividadE?

EnlavistaDetailGanttmodificarelformatodelasbarras(barstyles)agregandolaholguratotalylaholguralibrecomosemuestraenlapgina43.

a)CambiarladuracindelaactividadEa9semanaseidentificarlosnuevosvaloresdesuholguratotalylibre.b)CambiarladuracindelaactividadAa6semanasQuesloqueseafectaconestecambioyporqu?

Obtenereldiagramadecajaconelcomienzolomsprontoposibleyqueseamensual.


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4.Lanivelacinderecursos.Opcionesdenivelacin,anlisisdeflujodecaja(ligadoconExcel).

DESCRIPCINDELCASO

Alasignarrecursosenunproyectosepretendeasegurareldesarrollodecadaunadelasactividadesdelproyecto.Elprocesonormaldeasignacinderecursosempiezaporprogramarlasactividadesysussecuencias(vercaso2),despusseasignanrecursos,yaseamaquinariay/oequipo.

Despusdequeseharealizadolaasignacinderecursosalasactividades,losadministradoresdeproyectosdebenasegurarsequelosrecursosseapliquendemanerauniformealolargodelproyecto,loqueseconocecomonivelacinderecursos.

Lanivelacinderecursospermiteunusomseficientedestos,evitandoqueendeterminadasfechassetengaunautilizacinexcesivayenotrasfechasunasubutilizacindelosrecursos.

Esimportanteanalizartambinsilafechadeterminacindelproyectoserecorreporelhechodenivelarlosrecursos,ysiesteretrasoeseconmicamenteviable,enfuncindeposiblesmultasoexcesodegastosindirectos,osencillamentesielclienteloacepta.

Habrquehacerentoncesensayosdenivelacinconalgunasvariantesyrevisarelflujodeefectivo,paradeterminarelusomsadecuadodelosrecursosconsiderandolaliquidezdelproyecto,demaneraquelosflujosdecajaoefectivoseanuniformes.

LautilizacindelMSPDeacuerdoalainformacinanterior,habrqueutilizarlasopcionesdeasignacinynivelacinderecursos.

Actividades:

1.ApartirdelproyectoAutomatizacindelHornodeFusinB,quetieneunaseriederecursosasignados,revisarelhistograma,lashorashombreasignadasacadarecurso,elcostocorrespondienteporrecursoyverificarsiexistenrecursossobre-asignadososubutilizados.

CSIM/ITESM//DoloresLankenauPgina49MSProjectAvanzado

2.RealizarlanivelacinconlasdiferentesopcionesdelMSPhastaobtenerlamejoropcindesdedospuntosdevistadiferentes:a)Laopcinqueeliminelasobre-asignacinderecursossinquevarelafechadeterminacindelproyecto.b)Laopcinqueoptimizaelusouniformedelosrecursos,permitiendounflujodecajauniforme.3.Obtenerlosdiagramasdeflujodecaja(enMicrosoftExcel)paralasdosopcionesdenivelacin(ayb)mencionadasenelincisoanterior.

4.Lanivelacinderecursos.Opcionesdenivelacin,anlisisdeflujodecaja(ligadoconExcel).

SOLUCINDELCASO

1.ApartirdelproyectoAutomatizacindelHornodeFusinB,quetieneunaseriederecursosasignados,revisarelhistograma,lashorashombreasignadasacadarecurso,elcostocorrespondienteporrecursoyverificarsiexistenrecursossobre-asignadososub-utilizados.

ElArchivoconlasactividadesseencuentraenCaso4.mpp.Sedebeguardarestearchivoconotronombre,puesenvariasocasionesdeestecasoseutilizaelproyectoinicial.

ParaverlashorashombreasignadasacadarecursoparacadaactividadseutilizalavistaResourceUsagequeseencuentraenlapestaaView.Aparecenencolorrojolosrecursosqueestnsobre-asignados.Paraesteejemploslosedisponedeunacantidadmximadeunoparacadarecursodefinido(comoapareceenlavistaResourceSheet).LaFigura4.1correspondealainformacinquemuestralavistaResourceUsage.


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Figura4.12.RealizarlanivelacinconlasdiferentesopcionesdelMSPhastaobtenerlamejoropcindesdedospuntosdevistadiferentes:

ParaestepuntodelcasoseutilizalavistaTrackingGantt,queseeligeenpestaaView,opcinOtherViewssubmenMoreViews.(Figura4.2)

Figura4.2

a)Laopcinqueeliminelasobre-asignacinderecursossinquevarelafechadeterminacindelproyecto.

SedebegrabarelcasoconelnombreCaso4a.mppsinlneabase(Baseline).PararealizarlanivelacinderecursosseseleccionalaopcinLevelingOptionsdelapestaaResource.VermenFigura4.3


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Figura4.3

Parahacerlanivelacinrespetandolafechadeterminacindefinidaoriginalmente,seeligelaopcinLevelonlywithinavailableslackyLevelcanadjustindividualassigmentsonataskyseseleccionalaopcinAutomaticdelapartadoLevelingCalculations.MSPintentaresolverlosconflictosenlamedidaquelasholguraslibresdelasactividadesdelosproyectoslopermitan.(Figura4.4)

Figura4.4

Esprobablequealgunosconflictosnosepuedanresolver,precisamenteporlasholguraslibresquesedebenrespetar.EnestecasoMSPleavisaalusuariomedianteunmensajecomoeldelaFigura4.5


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SepuedeindicaralMSPquesaltelasnivelacionesquenopuedaresolver(SkipAll),quesaltelanivelacinactual(Skip),oquedetengalanivelacin(Stop)paratratardenivelardeotramanera.

Figura4.5

Otraalternativaeslanivelacinmanual;sinembargoenunproyectolargonoserasencillo.Siestonoesunaopcinsepuedepermitirelretrasodealgunasactividades.

LaFigura4.6muestraelefectodeaplicarlanivelacinderecursosusandolasholgurasparallevaracabolanivelacinyevitarelmodificarlafechadeterminacindelproyecto.Enesteejerciciotodavasiguenexistiendosobre-asignaciones,perostaspuedensermanejadasdedistintasmaneras,desdeasignarmsrecursosparadeshacerlassobre-asignaciones,hastaretrasaralgunasactividades.

Paraestecasonosehacelanivelacin,perosepuedehacerparacomprobarloqueocurre.

Figura4.6


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b)Laopcinqueoptimizaelusouniformedelosrecursos,permitiendounflujodecajauniforme.

Enesteejerciciosecomparalalneabasedelproyectosinnivelarconlalneabasedelproyectonivelado.EstoesparatenerunamejorvisindelosefectosdelanivelacineneldiagramadeGantt.

SedebeabrirelproyectooriginalCaso4.mppygrabarloconelnombreCaso4b.mppconbaseline,deestamanerasepuedeestablecerunadimensincomparativautilizandolalneadebasedelproyecto.

Unavezgrabadalalneabasesehacelanivelacinderecursossinqueserestrinjalafechadeterminacinactualdelproyecto.SedebeiralaopcinLevelingOptionsdelapestaaResource.AsegurarsedeNOteneractivadalaopcinLevelonlywithinavailableslack,ylasotrasopcionespuedenonoestarseleccionadas.LaopcinAutomaticdelapartadoLevelingCalculationsdebeestarseleccionada.Lanivelacinderecursossehacedemanerauniforme.Figura4.7

Figura4.7

Sepuedeobservar(figura4.8)laprogramacinoriginal(engris)contralanuevaprogramacin.


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Figura4.8

LaFigura4.9muestralanivelacinderecursos,permitiendounflujodecajauniforme.

Figura4.9

3.Obtenerlosdiagramasdeflujodecaja(enMicrosoftExcel)paralasdosopcionesdenivelacin(ayb)mencionadasenelincisoanterior.

ParallevarlainformacindelosflujosdecajaaExcel,primerosedebeseleccionarlavistaTaskUsagedelapestaaView,paraobservarenpantallalosflujosdecaja.


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SeleccionarDetails:CostdelapestaaFormatparaincluirlainformacindeloscostosydeigualmaneraseleccionarDetails:Workparadeshabilitarlainformacindeasignacindecargadetrabajo.

SielflujonoestenmesessemodificalaescaladetiemposeleccionandoTimescaleenlapestaaView.

LainformacinsepuedecopiaraunahojadeExcelpararealizarlagrfica.LaFigura4.5correspondealarchivoCaso4a.xls,elculseusparaconstruirlagrfica.Sepuedeabrirestearchivoyusarlocomoreferenciaobienconstruirlagrfica.Elprocedimientoparaconstruirlagrficaes:

EnExcelenlacolumnaAenelprimerrenglnseescribelapalabraMeses,enelsegundorenglnCostoayenelterceroCostob.Enelprimerrenglnseescribenlasfechasdecortecorrespondientesalproyecto,mensualmenteyapartirdelmesenqueinicianlosproyectoshastaelmesdefinalizacindelproyectomslargo.

DelarchivoCaso4a.mpp,delavistaTaskUsage,secopiaelrenglndeloscostosdelproyecto(actividadsumaria)alahojadedatosdeExcel,ubicndolosenelsegundorengln;sehacelomismoparaloscostosdelCaso4b.mpp,ubicandolosdatoseneltercerrengln.Porltimoseconstruyelagrficadelosdatosdeflujodecajaqueeselresultadodeambasnivelaciones.

!"#$"%&%!"#$"%'%

Figura4.10

EjerciciosExtras:


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Realizarlanivelacinenordenestndar,desactivandoLevelonlywithinavailableslackydesactivandoLevelingcanadjustindividualassignmentsonatask.Comentarconelgrupolasdiferencias.

Quseraloprimeroqueseutilizaraparanivelarlosrecursos,silarestriccinprincipalfueralafechadeterminacindelproyecto?

Esconvenientehacerlanivelacinmanualmente?,Porqu,yenqucasos?

Culessonlosparmetrosmsimportantesatomarencuentacuandosequierellevaracabolanivelacin?


5.Elpresupuestodelproyecto.

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Latabladecostosdelproyectoapartirdelosrecursosasignados,costofijoy

costovariable,costodelneabase,eldiagramadeflujodecajaylacurvaacumuladadecostos(exportadaaExcel).

DESCRIPCINDELCASO

Unadelasactividadesmsimportantesdelproyectoeslapreparacindelpresupuesto.LarecomendacinprincipalparaelaborarloesatravsdelaEDTensusdiferentesniveles,paratenerdeestamaneradiferentesnivelesdecontrol.

Enunpresupuestodebernincluirsetodoslosconceptosdeloscostos,tantodirectoscomoindirectos.ComopartedeloscostosdirectoshayqueincluirloscostosdeManodeObra,Materiales,MaquinariayEquipo.Dentrodeloscostosindirectossepuedenmencionarlasrentasdeinstalacionesdeoficinas,gastosadministrativos,entreotros.

Unavezquesetieneelpresupuestoporactividades,habrqueprepararunflujodecaja,paraasegurarlaliquidezdelproyectoyunacurvaacumuladadecostospararealizarposteriormenteunbuencontroldegastosdelproyecto.

Finalmente,esnecesarioprepararunreportedelpresupuestodetalladoparaelgrupodetrabajodelproyectoyunpresupuestoanivelejecutivo,conlosrubrosmayores.

LautilizacindelMSP

Atravsdeunejercicio,seconocernlasposibilidadesdelMSPparaprepararyreportarunpresupuesto.

Actividades:

1.Introducirlasdiferentesactividadesaunproyectoyasignarrecursoshumanos,materialyequipo2.Asignarcostosindirectos3.Revisarlatabladecostosdelproyecto4.Alimentarhorasextras5.Obtenerelflujodecajayloscostosacumulados


ActividadRecursos

DefinirEquipo1Analista

ComprarEquipo1Analista+Software

ConseguirManuales1Analista

ComprarDiskettes1Analista+Diskettes

ArmarEquipo2Analistas

ConectarRed2Analistas

InstalarSoftware1Analista

ProbarSoftwareenRed2Analistas+1Consultor

RealizarMacros2Analistas

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5.Elpresupuestodelproyecto.

Latabladecostosdelproyectoapartirdelosrecursosasignados,costofijoy

costovariable,costodelneabase,eldiagramadeflujodecajaylacurvaacumuladadecostos(exportadaaExcel).

SOLUCINDELCASO

1.Introducirlasdiferentesactividadesaunproyectoyasignarrecursoshumanos,materialyequipo.

ElArchivoconlasactividadeseselCaso5.mpp.

LosrecursosdelproyectosoncomosemuestranenlaFigura5.1.,enlavistaResourceSheet.

Figura5.1

Losrecursosseasignandeacuerdoalasiguientetabla:


MSPMultiusuarios2Analistas

IntegrarLigasMultiusuarios2Analistas

Supervisin0.25LderdeProyectos

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2.Asignarcostosindirectos.

ParaverlatabladecostosdedebeseleccionariralapestaadeViewTables-Cost.

Figura5.2

Laactividad"PagarLocalseconsiderauncostoindirecto,porloqueseleasignauncostode$1,100.00porcadaocurrenciadelaactividad.AsignarestevalorenlacolumnaFixedCostdelatabladecosto.

3.Revisarlatabladecostosdelproyecto.

LatabladecostosdebelucircomolaquesemuestraenlaFigura5.3.

Figura5.3


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4.Alimentarhorasextras.

ElMSPnotienelacapacidaddeinterpretarlassobre-asignacionesparaintroducirlashorasextrasdetrabajo,porloquesetienenquedefinirdemaneramanual.

SedebeiralavistaResourceGraphparaobservarlasobre-asignacinenelproyecto.SepuededividirlapantallayelegirlavistaResourceGraphenlaparteinferiordelapantalla.ParaDividirlapantallaseseleccionalaopcinDetailsylavistadeseadadelmendesplegable:

Figura5.4

Enlosdas24y25deOctubreapareceunasobre-asignacin,enlasactividadesProbarSoftwareenRedyRealizarMacros(verFigura5.5).

Figura5.5


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Paraquitarlasobre-asignacinsevaaretrasarunadelasactividades,aunqueestoprovocaelretrasodetodoelproyecto.QuiteladivisindelapantalladesmarcandolaopcinDetailsyelijalavistaResourceFormqueseencuentraenOtherViewsenlapestaaViewEnestavistaapareceunacolumnallamadaDelay,endondeseescribeelvalorcorrespondienteadosdas(16hrs)paralaactividad"RealizarMacros".LaFigura5.6muestralaoperacin.

Figura5.6

Paravolveralafechadefindeproyectooriginal,sepuedenasignarhorasextrasalosAnalistasenlaactividad"RealizarMacros".

ParapoderverinformacintilrelativaalaasignacindecargadetrabajoseseleccionaWorkenelreadeDetailsenlapestaaFormat.SobrelaactividadRealizarMacros,enlacolumnaOvt.Work,colocarelvalorde32hrs,quecorrespondealacargadetrabajoparadosanalistastrabajandodosdas.

LaFigura5.7muestracmodebelucirlaasignacindehorasextras.


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Figura5.7

5.Obtenerelflujodecajayloscostosacumulados.

SeutilizalavistaTaskUsagedelapestaaViewparamostrarlosflujosdecaja,ascomounodelosreportespararevisarenformaimpresalainformacin.

Figura5.8

Semodificanlosdetallesdeestavistaparaqueslomuestrelainformacindecostos.EstosehaceenlapestaaFormatseleccionandoCostenelreadeDetails.Sisedeseasepuededeshabilitareltrabajo(Work).


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Figura5.9

Comosepuedeobservar,losflujosdecajasondiarios,peroparaestecasoesmsfcilvisualizarlosdemanerasemanal.ParalograrestosemodificalaescaladetiempoenlapestaaViewenlaopcinTimescale.

Figura5.10

LaFigura5.11muestratodoslosajustes,estnmarcadoslosflujosdecajasemanalesdelproyecto.


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Figura5.11

LainformacinsedebecopiaraunahojadeExcelpararealizarlagrfica.SeutilizaelarchivoCaso5.xls.ysecopianalahojalosdatosdelosflujosdecajasemanalesdelavistaTaskUsage.Seagregaunrenglnconelacumuladoylasfechasdecorte.

Paraconstruirlagrficaseutilizanlosdatosacumulados.LaseriesellamaCostoAcumulado,losvaloresdeYsonloscostosacumulados,lasetiquetasdelascategorassonlasfechasdecortesemanales.

EnlaFigura5.12semuestranlosdatoscopiadosyenlaFigura5.13lagrficacreada.

Figura5.12


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!"#$#%&'()

()*"+$%(,*"+$%(-*"+$%(.*"+$%(/*"+$%(0*"+$%

Figura5.13

ParaobtenerelreporteimpresoenMSPseseleccionaReportsdeldelapestaaProject,yaparecelaventanadereportes.Seleccionarelgrupodereportesdecostos(Cost),ydestosseleccionarelreporteCashFlow(UsandoelbotnSelect).Apareceunavistapreviadelreporte.

EjerciciosExtras:

Enquvistaseeditanlashorasextrasyendndeseponeelcostodestas(puedesermsdeunlugar)?Revisarlasdiferentesopcionesdereportesdecostosyeditarelflujodecajaparaqueseamensualenvezdesemanal.


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6.Vistasejecutivasdelcronograma.Presentacinejecutivadelcronograma,dandoformatodecoloryexportacinalapresentacinfinaldesdeMsProject.

DESCRIPCINDELCASO

Unadelasactividadesmscomunesqueunlderdeproyectosrealizaesladecomunicareficazmentelacronologadelproyectoalosinvolucrados.

Apesardetodoslossistemasparagestionarproyectos,formatosdebalance,plantillasdisponiblesparalaadministracindeproyectos,esmseficientepresentarmediantecuadrosydiagramaslacronologa,locualrepresentaunretoparaeladministradordeproyectosalrealizarlapresentacindelcronogramamedianteprogramascomoPowerPointoVisioyaqueelestarajustandofechas,horariosyactividadesengrandesproyectospuederesultartediosoeinvolucrainversindetiempo.

Enestecasoseanalizarunaformarpidaysencilladerealizarelcronogramadelproyectoparalapresentacindenuestroinforme.

LautilizacindelMSP

UtilizarlafuncinTimelinedelMSPparaabrirlavistadelcronograma.

Actividades:

1.Abrirelcaso6habilitandolavistaTimeline.2.IncluirlastareasEquipo,Supervisin,InstalacineimplementacinalavistaTimeline,ascomolosmilestonesdelasactividadesEquipocompleto,PlataformacorriendoyMarcosterminados.3.DarformatoalavistayexportaraPowerPointoOutlook.


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6.Vistasejecutivadelcronograma.Presentacinejecutivadelcronograma,dandoformatodecoloryexportacinalapresentacinfinaldesdeMsProject.

SOLUCIONDELCASO

1.AbrirvistadeTimeline.

EnlapestaaViewseleccionelaopcinTimeline.

Figura6.1

2.IncluirlastareasEquipo,Supervisin,InstalacineimplementacinalavistaTimeline,ascomolosmilestonesdelasactividadesEquipocompleto,PlataformacorriendoyMarcosterminados.

ParaincluirlastareasymilestonesquesernpartedeldiagramaseleccioneExistingTasksdelapestaaFormatenlavistaTimeline.

Figura6.2

Enlasiguienteventanaseencuentrantodaslastareasdelproyecto,enellaseleccionelastareasymilestonesqueformaranpartedesudiagrama.


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Figura6.3

Siaparecenlasactividadesenunasolalneadetiempo,sepuedeactivarlaopcindeOverlappedylaopcinDetailedTimelineTaskenlapestaadeFormat,estasopcioneslepermitenvisualizarelnombreydetallesdelasactividades.ReviselasdiferentesopcionesqueproporcionalavistaDateFormat.

Figura6.4

3.DarformatoalavistayexportaraPowerPointoOutlook.


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Paracambiarelformatodelcronograma,vayaalapestaadeFormatseleccionelatareaenlaqueaplicarelcambiodeformatoseleccionelatipografadeletra,tamao,colorascolordelabarra.

Figura6.5

ParaexportarelcronogramadentrodelapestaadeFormatseleccioneCopyTimelineestaopcinlepermitecopiarelcronograma,esimportantetengaabiertoelarchivoPowerPointoOutlookadondeserexportado.

Figura6.6

Nota:Sideseaagregarnuevastareas,ttulodetareasomilestonesquenoexistenenelproyectolopuedehacerdesdeelTimelinemediantelosbotonesTask,callouttaskomilestones,localizadosenlaseccindeInsertenlapestaaFormat

EjerciciosExtras:Estavista(Timeline)nomuestralahoradeiniciodelastareas,mediantelaopcinDateFormatactivelaopcindetalformaqueseincluyada,fechayhora.InserteelnombredelproyectoInstalacineimplementacindeequipoinsertandolaactividadenelcronogramayseleccioneDisplayasCallout


7.Laadministracindeproyectosmltiples.

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Asignacinderecursos,elpoolderecursos,consolidacindeproyectos,

nivelandorecursos.

DESCRIPCINDELCASO

Cmoasignareficientementerecursosendosomsproyectossimultneos?Cmoasegurarquenosesobrecarganlosrecursoscuandotrabajanenvariosproyectossimultneos?Cmonivelarrecursosenproyectosqueseestnejecutandoalmismotiempo?

Estaspreguntassepresentanfrecuentementeenlaadministracindeproyectosmltiples,situacinquesepresentaparatodosaquellosqueadministranoparticipanendiferentesproyectosalavez.

ElusodeherramientasdeadministracindeproyectoscomoeldiagramadeGantt,laasignacinynivelacinderecursos,losdiagramasdecargasdetrabajo,seaplicantambinenelcasodeproyectosmltiples.Elprincipiodeaplicacineselmismo,sloquesedebetenercuidadodereflejarlasnecesidadesderecursostomandoencuentalaexigenciadecadaproyecto.

LautilizacindelMSP

Realizarlaasignacin,nivelacinyconsolidacinderecursosenproyectosmltiples

Actividades:

1.Alimentarelpoolderecursos.2.Alimentarlasactividadesdedosproyectosindependientes,asignndoleacadaunosusrecursosrespectivos,tomndolosdelpoolderecursos3.Consolidarlosproyectosyhacerunanlisisdenecesidadesderecursos4.Integraruntercerproyectoqueyatieneasignadoslosrecursosyrevisarnuevamentelasnecesidadesdetodoslosrecursos5.Nivelarlosrecursosdetodoslosproyectos6.Ligarlaactividaddeunproyectoaunaactividaddeotroproyecto


7.Laadministracindeproyectosmltiples.

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Asignacinderecursos,elpoolderecursos,consolidacindeproyectos,

nivelandorecursos.

SOLUCIONDELCASO

1.Alimentandoelpoolderecursos.

Alasignarrecursosavariosproyectossedeberevisarqueestnadecuadamentedistribuidos,paraquenohayasobreasignacionesnirecursossubutilizados.Elconjuntoderecursoshumanosymaterialesyequipoeselpoolderecursos.

EnMSPsepuededardealtaungrupoderecursosabriendounarchivonuevoyalimentandolosrecursosdisponiblesenlahojaderecursos.EnelarchivoGrupoAdeP.mppseencuentranlosrecursoshumanosasignadosalgrupodeAdministracindeProyectoscomosemuestraenlaFigura7.1.

Figura7.1

Enelmismoarchivo,enlavistaGanttsepuedeverquenoestdadadealtaningunaactividad,yaquesedeseaqueestearchivoseanicamenteutilizadoparaelregistrodelosrecursos.

2.Asignandorecursosalosproyectos,tomndolosdelpoologrupodetrabajo.

SevanautilizarlosrecursosdeAdministracindeProyectosparadosproyectosdiferentes:elcursodeMSPAvanzadoyelcursodeCoordinacinEfectivadeProyectos.AdemssetieneotroproyectoyaenmarchaqueeslaImplantacindelanormaISO9000enelCSIM.

Abrirlossiguientesarchivos:-CursoMSProject.mpp


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-OrganizacincursoCEP.mpp

Paraempezarlaasignacinderecursos,sedebeindicaralMSPquelosrecursossevanatomardelarchivoGrupoAdeP,porloquesedebetenerabiertoestearchivoparatenerloactivo.

ActivarelproyectoCursoMSProject,seleccionndoloenlaopcinSwitchWindowdelapestaaView.

Figura7.2

Paradardealtalosrecursos,enlapestaaResourceseseleccionaResourcePoolydespusShareResources.


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Figura7.3Aparecelaventanaparacompartirrecursosconotrosproyectos(Figura7.4).SeleccionarlaopcinUseresourcesydarclicenelmenFrom,dondesemuestranlosnombredelosproyectosabiertos.SeleccionarGrupoAdeP.SerecomiendaelegirlaopcinSharertakesprecedence,paraquecualquiercambionecesarioenlosproyectosnuevossearespetadosobrelosdatosquetieneelarchivodelgrupoderecursos.

Figura7.4


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RealizarlamismaoperacindecompartirlosrecursosdelGrupoAdePenelproyectoOrganizacindelcursoCEP.Losrecursosdisponiblessedebendepodervisualizarenlahojaderecursosdecadaunodelosproyectos.

EnlapestaaTask,seseleccionalaopcinInformation.AparecelaventanaMultipleTaskInformation.EnseguidaseseleccionalapestaaAdvancedyesimportantedesactivarEffortDrivenymarcarcadaactividadconFixedDuration,paraquesepuedaplanearlaasignacinderecursossincambiosenladuracindelasactividades.

Figura7.5


CursoMSProjectRecursos(Unidades)

EspecificacindelcursoAdnLpez(50%),VicentePrez(50%)

ElaboracindelcontenidoAdnLpez(50%),VicentePrez(50%)

PreparacindeloscasosAdnLpez(100%)

SolucindeloscasosAdnLpez(25%)VicentePrez(100%)

EdicindelmanualVicentePrez(100%),AlejandraRivera(50%)

Curso1y2AdnLpez(100%),VicentePrez(100%)

OrganizacincursoCEPRecursos(Unidades)

RegistrosPilarEnriquez[50%],IvonneGonzlezGutirrez(100%)

EstacionamientosPilarEnriquez[50%]

SalasPilarEnriquez[50%]

ReproduccindemanualesIvonneGonzlezGutirrez(100%),PilarEnriquez(100%)

PreparacindidcticaAdnLpezMiranda(100%)

CursoCEPAdnLpezMiranda(100%)

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AsignarlosrecursosalproyectoCursoMSProjectdeacuerdolasiguiente

tabla:

EldiagramadeGanttconlosrecursosasignadosdebeversecomosemuestraenlaFigura7.6.

Figura7.6.

AsignarlosrecursosalproyectoOrganizacindelcursoCEPdeacuerdoalasiguientetabla:


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EldiagramadeGanttdelproyectodebequedarcomoeldelaFigura7.7.

Figura7.7

Cerrarlostresarchivos.

3.Consolidandoproyectos.

SeabreunarchivonuevoconelnombreProyectosConsolidados.EnlaceldadelaprimeraactividadseinsertaelproyectoCursoMSProjectpormediodelapestaaProject.EnseguidaelegirlaopcinSubproject.AparecelapantallaquesemuestraenlaFigura7.8.

Figura7.8.

TeniendoactivadalafuncinLinktoProject,seseleccionaelarchivoCursoMSProjectyseinsertaconelbotnInsert.Seveelproyectoinsertadopero


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altratardeverlasactividades,aparecelaventanadelaFigura7.9.Seleccionarlaopcin:OpenresourcepooltoseeasignmentsacrossallsharerfilesypresionarOK.

Figura7.9.AparecelaactividadsumariadelproyectoCursoMSProject.SedebenocultarlasactividadesdelProyectoinsertadoantesdeinsertarotroobjeto.

RepetirlasoperacionesparainsertarelproyectoOrganizacindelcursoCEP.

LosdosproyectosconsolidadossedebendevercomosemuestraenlaFigura7.10.


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Figura7.10.

Conlosdosproyectosconsolidados,sepuedeutilizarcualquieradelasvistasqueMSPtieneparaelanlisisderecursos.DividirlapantallayrevisarlavistaResourceGraphenlaparteinferiordelapantalla.Sepuedenotarquenohayrecursossobre-asignados.

4.Integrandountercerproyectoconrecursospropios.

SeintegranlosrecursosdelproyectoISOalGrupoAdeP.AbrirarchivoProyectoISO.mpp(Figura7.11)yrevisarlaasignacinderecursos.

Figura7.11.

AlrevisarlosrecursosdeesteproyectoseobservaqueAdnLpezyAlejandraRiverayaformanpartedelGrupoAdeP,sinembargoAracelyGarcano.Paradardealtalosrecursos,enlapestaaResourceseseleccionaResourcePoolydespusShareResources,seleccionarGrupoAdeP(debeestarabierto)ydarclicenOK(figura7.12).VerificarlashojasderecursosdeambosarchivosconlainclusindeAracelyGarca.


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Figura7.12

SeinsertaelproyectoISOenelarchivodeProyectosConsolidados.SedebeseleccionarlaceldaqueestdebajodelaltimaactividadyseleccionarlapestaaProjectydespusSubproject.LostresproyectossemuestraneneldiagramadeGantt.

Revisarnuevamentelosrecursosparaversiexistensobre-asignaciones.ElrecursoAlejandraRiveraseencuentrasobre-asignado.

Figura7.13

5.Nivelacinderecursosdelosproyectosconsolidados.

Esposiblenivelarlosrecursostomandoencuentalostresproyectos.AntesdenivelarsedebesalvarlalneabasedelproyectoenlapestaaProject,abrirelmenSetBaselineyelegirlaopcinSetBaseline,seleccionarEntireProjectyOK.


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Figura7.14

Paranivelarlosrecursosdetodoslosproyectos,iralapestaaResourceyseleccionarlaopcinLevelingOptions.DesactivarlaopcinLevelonlywithinavailableslack,permitiendoqueMSPpuedapartirlasactividadessiesnecesario.EnestamismaventanadebeestarseleccionadalaopcinLevelentireProject.

Figura7.15Losrecursosquedannivelados,perolafechadelCursoMSProjectsedesplazahastaFebrero,queescuandoAlejandraRiveraterminalaactividaddedocumentacinenelproyectoISO(elMSPtomacomoprioridadactividadescrticas).Sielretrasoenlafechaderealizacindelcursonoesfactible,sedebenintentarotrasopcionesdenivelacinoimponerrestriccionesenlosproyectos.


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6.Ligandoactividadesentreproyectos.

Paraligarunaactividaddeunproyectoconunaactividaddeotroproyecto,sepuedehacerconelbotnLinkTasksdelapestaaTaskodirectamenteconelcursorsobrelasbarrasdeldiagramadeGantt.

EnelarchivodeProyectosConsolidadosseprogramalaactividaddedocumentacinenelproyectoISOhastaquesehayaterminadolaedicindelmanualdelCursoMSProject,parapermitirqueAlejandraRiveranoestsobre-asignadayqueelcursonoseretrase.ElresultadoseapreciaenlaFigura7.16.EstaligapermitemantenerlafechadelCursoMSProjectyquitarlasobre-asignacinaAlejandraRivera,perosetendrqueretrasarlafechadelacertificacinenISO.

Figura7.16.


8.Elcontroleficientedeproyectos.

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LavistaTracking,manipulandovistas,adaptandolavistaGantt,

definiendodiferentesbaselines.

DESCRIPCINDELCASO

Elcontrolessindudaunodelosaspectosmsimportantesdelaadministracindeproyectos;sinembargoesalavezelmsdescuidado.Pordiversosaspectossedejalainformacindeplaneacincomoest,esdecirnoseactualizaylosmiembrosdelequipotrabajanintuitivamenteoconcontrolesmuygenerales.

Labasedelcontroldelproyectoconsisteenconocertresaspectosprincipales:

-Elestadoactual-Laplaneacinoriginal-Laproyeccinafuturooelpronstico

Todobuensistemadebeconteneresostreselementos,entiempo,encostoyencalidad.

Otracomplicacinadicionalsederivadelacantidadycalidaddelainformacindecontrol,enmuchoscasossellevatantainformacinytanespecficaqueeladministradordelproyectoinviertemstiempoenprepararlayenleerlaqueensutrabajodecoordinacin.

Lasituacinanteriorsedeberemediarllevandoacabounsistemadecontrolacordeconelesfuerzo.Preparandoyemitiendoreportesygrficasadiferentesnivelesdelaorganizacin,demaneraquecadaquienrecibalainformacinsuficienteynecesariaparalatomadedecisiones.

LautilizacindelMSP

UtilizandoelMSP,eladministradordeproyectodebergenerargrficasdeGanttquesatisfaganlostresaspectosprincipalesantesmencionadosydebersercapazdemanipularlasparapresentarlainformacindelproyectoadiferentesnivelesdedetalle.


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Apartirdelaprogramacindeunproyecto,generarundiagramadecontrolquepermita:

1.Visualizarelplanoriginal,tantoenbarrascomoenmilestones.2.Visualizarelestadoactualdeavancedelproyecto.3.Visualizarloquefaltaporhacery/oloquesehatenidoquereprogramar.4.AplicarfiltrosymanipulareldiagramadeGanttdemaneraquesepuedaverelplanoriginalyelavanceactualenactividadessumarias,ascomoelestadodelosmilestonesmsimportantes.5.Modificarelplanoriginal(rebaseline)perosinperderelanterior,demaneraquesetengandoslneasbasesyunavanceactual.

LavistaTracking,manipulando

8.Elcontroleficientedeproyectos.

vistas,adaptandolavistaGantt,

definiendodiferentesbaselines.

SOLUCINDELCASO

Visualizarelplanoriginal,tantoenbarrascomoenmilestones.Visualizarelestadoactualdeavancedelproyecto.Visualizarloquefaltaporhacery/oloquesehatenidoquereprogramar.

Seutilizacomoproyectolaprogramacinparalainstalacindeunanuevalneadeinyeccindeplsticoyacabado.ElArchivoconlasactividadesseencuentraenCaso8.mpp.

LavistaTrackingGantt,queseencuentraenMoreViewsenelmenenlapestaaViewcomounadelasopcionesdelbotnGanttChart,proporcionalainformacinnecesariapararesolverestecaso:elplanoriginalyelestadoactualdelproyecto,tantoenbarrascomoenmilestones.

Estavistaestdiseadaparallevarelcontroldeunproyecto,poniendoencolorgriselplanoriginal;yelplanreprogramadosemuestraconlasactividadescrticasencolorrojoylasactividadesnocrticasenazul.Cuandosecreaunnuevoproyectonoaparecenlasbarrasgrises,debidoaquenosehadefinidoelplanoriginal(baseline).Todaslasactividades,inclusivelassumariastienenindicadoelporcentajedeavance.


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LadefinicinoriginaldelavistaTrackingGanttnomuestraalgunosdelossmbolosdelosmilestones.Lasimbologasepuedemodificarparamostrarlosmilestonesprogramado,reprogramadoylogrado.EstosehaceenlaventanaBarStylesqueaparecealseleccionarlaopcinBarStylesenelbotnFormatdelapestaaFormat.

Lossmbolossemodificancomoseindicaacontinuacin:

MilestoneReprogramado:Seeditaelsmboloquenotieneunnombredefinido.DefinirelnombredeestesmbolocomoMilestoneReprogramadoenlacolumnaName.SeleccionandolacolumnaAppareancesemodificaelsmboloauntringuloblanco,estosehaceenlapestaaBars.

MilestoneProgramado:SemodificaelsmboloBaselineMilestone,conelnombreMilestoneProgramado.

MilestoneLogrado:SeeditaelsmboloMilestone.EnlascolumnasFromyToseleccionarelcampoActualStart.CambiarelnombredeestesmboloaMilestoneLogrado.

LaFigura8.1muestratodosloscambiosenlasimbologa.

Figura8.1


And/OrFieldNameTestValue(s)

SummaryEqualsYes

OrFlag1EqualsYes

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AplicarfiltrosymanipulareldiagramadeGanttdemaneraquesepuedaverelplanoriginalyelavanceactualenactividadessumarias,ascomoelestadodelosmilestonesmsimportantes.

Antesdecrearlosfiltrossedebendefiniralgunasbanderasparamarcarlosmilestonesmsimportantes.ParaestaseccinseutilizalavistaGanttChartdelapestaaView.

Seinsertaunacolumnaalaizquierdadelacolumnadeladuracin,estoselograseleccionandoInsertColumnenelpestaaFormat.Apareceelmenconellistadodetiposdecamposparadefinireltipodecolumna.SeleccionarelcampoFlag1,alpresionarapareceestacolumnaenlapantalla.EstacolumnapuedeguardarvaloresdeYESyNO(NOeselvalorpordefault).EnseguidaseleccionarlaopcinCustomFieldsyescribir"Importante"enelttulodelcampoFlag1.

Figura8.2

Sedebenmarcarcomoimportantes(YES)losmilestonessiguientes:

MaterialdisponibleOperadoreslistosPruebasrealizadas

IralpestaaViewyseleccionardellistadodeliconodeFilter:MoreFiltersUtilizarelbotnNewparadefinirunnuevofiltro.Escribircomonombredelfiltro"Caso8",marcarlaopcinShowinMensisedeseaqueaparezcaenelmendefiltros.Definirlosrenglonesdelfiltrodeacuerdoalasiguientetabla:


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Unavezdefinidoelfiltro,darclicenSave.Aplicarelfiltroyverloqueocurre:Sedebenvernicamentelasactividadessumariasylosmilestonesmsimportantes.(Figura8.3)

Figura8.3

ParadeshacerelefectodelfiltrosedebeseleccionareneliconodeFilter:NoFilterenlapestaadeView.Hacerestoantesdecontinuarconelcaso.

ExisteotromecanismoconocidocomoAutoFilterparacrearfiltrosdemanerainteractiva,estepuedeserrealizadodirectamentedelencabezadodecadacolumnaalhacerclicsobreeneltrianguloinvertido(paraactivarloiraliconoFilteropcinDisplayAutoFilter).Alhacerestoapareceunmendesplegableelcualpermiteelegiralgncriterioparafiltrarlainformacindeacuerdoalosvalorespermitidosporesacolumna.Verfigura8.4

Figura8.4


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DentrodelmendesplegablelaopcinFilterdespliegaunsubmenenelquehayopcionesconstantesquesepuedenaplicarcomofiltroaesacolumna,entreellasseencuentranlasopcionesAlltaskyCustomLaprimeraopcindeshaceelfiltroenlacolumnaseleccionada.Lasegundaopcinpermitecrearunfiltro,enlacolumnaseleccionada,conalgnvalorquenoaparezcaenelmendesplegable.LosdemsvalorescorrespondenaconstantesqueMSPconsideradeusocomn.

LaFigura8.5muestralaventanaqueaparecealseleccionarlaopcin(Custom).Enestaventanasepuedecrearunfiltromsflexible,elcualsepuedegrabarparausarloposteriormentepormediodelbotnSave.Losvaloresquesepuedenfiltrarsonconstantes,oreferenciasavariablesqueutilizaMSPcomoDuration,Work,Start,Finish,etc.Losvaloresafiltrardebenserdelmismotipo(nofiltrarduracincontrafechas,porejemplo).

Figura8.5Crearunfiltrointeractivodemaneraquenosemuestrenlosmilestonessololasactividades.UnavezcreadoestefiltrolainformacindebeaparecercomoenlaFigura8.6.

Figura8.6


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Deshacerelfiltroanteriorantesdepasaralasiguienteseccin.

Modificarelplanoriginal(rebaseline)perosinperderelanterior,demaneraquesetengandoslneasbasesyunavanceactual.

Sisedeseaalterarlalneabaseparaadecuarlaalasituacinactualdelproyectoyalmismotiempoconservarestebaselineparafuturasreferencias,sepuedehacerdelamanerasiguiente:SeleccionarSetBaselineenelbotnSetBaselineenlapestaaProject.EnlaventanaSetBesalinequeapareceseleccionarlaopcinSetinterimplan.EnCopyseleccionarBaselineyenIntoseleccionarStart1/Finish1.MarcarlaopcinEntireProjectydarclicenOK.

PararedefinirelbaselinedemaneraquecoincidaconelplanactualsedebeabrirnuevamentelaventanaSetBaseline,seseleccionalaopcinSetbaselineydarclicenOK.

Figura8.7

ParapodervisualizarambaslneasbasesemodificalaaparienciadelavistaTrackingGantt,estosehaceenlaventanaBarStylesqueaparecealseleccionarlaopcinBarStylesenelbotnFormatdelapestaaFormat.AbajodelsmboloBaselineSplitinsertarunnuevosmboloconelnombreBaselineOriginalutilizandoelbotnInsertRow,cambiarlaapariencia,enShowForTasksseleccionarNormal,Row:2,FromStart1yenToFinish1.

LaFigura8.6muestraestenuevosmboloconlasopcionescorrespondientesaeditarencadacolumna.


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Figura8.8

LoscambiosenlavistaTrackingGanttsemuestranenlaFigura8.9.

Figura8.9


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EjerciciosExtras:

ModificarladefinicindelasactividadessumariasenlavistaTrackingGanttdemaneraque:

lasumariadelneabase(baseline)seveaas:

ylasumariaactualseveaas:

Nodebeaparecerlabarradeavanceenningunodelossmbolosdelasactividadessumarias.


9.Cmoprepararseparalosreportesdeavance.

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Alimentandoporcentajes,asignandomilestones,definiendoel%totalde

avanceyeltiemporestante.

DESCRIPCINDELCASO

Cuandosemanejaunproyectodondeparticipanpersonasdediferentesdepartamentosodediferentescompaasesnecesarioestablecerunsistemadeinformacinquepermitarecolectarinformacindeavancedelproyecto,alimentarlaalMSPygenerarconellolasgrficasoreportesrespectivos.

Elsistemadebeidentificarinicialmentelashorashombreolashorasmquinaasignadasacadaactividad.Debetambincontarconunprocesoderegistrodehorasreales.Ademsdeestosdosdatos,deberegistrarseelporcentajedeavanceporactividad.Cuandosetrabajaintensivamenteenhorashombre,eldatodelporcentajedeavancesepuedesustituirproporcionandounestimadodecuntofaltaparaterminar.Estedatopuederegistrarsemencionandolafechaprobabledeterminacinolashorashombrequefaltanparaterminarlaactividad.

Resumiendoloanterior,cuatrodatossonimportantesparacadaactividadsisequiereactualizarsistemticamenteelestadodeavancedelproyecto:

-Fechadeinicio-Horashombre(mquina)programadas-Horashombre(mquina)realmenteasignadas-Fechadeterminacinuhorashombre(mquina)quefaltarporasignar

Normalmenteestainformacinserecolectaatravsdeformatos,yaseaenpapeloporalgnmedioelectrnico.


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LautilizacindelMSP

Tomandocomobaseunproyectoqueyahasidoplaneadoycuyosrecursosyahansidoasignados,realizarlossiguientesejercicios:

1.Revisarlalneabasedelproyecto,tantoentiempocomoenhorashombreyhorasmquinaasignadasacadarecurso2.Alimentarfechasdeinicio,horasrealesasignadas(hombreomquina)oelporcentajedeavance3.Alimentarlainformacindeloquefaltaparaterminar(tambinconinformacinrecopilada),yaseaenfechasoenhorasderecurso4.ReflejarelestadodeavanceeneldiagramadeGanttyasignarlasmetasintermediaslogradascuandolaactividadquelagenerahayasidorealizada


9.Cmoprepararseparalosreportesdeavance.

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Alimentandoporcentajes,asignandomilestones,definiendoel%totalde

avanceyeltiemporestante.

SOLUCINDELCASO

Revisarlalneabasedelproyecto,tantoentiempocomoenhoras-hombreyhorasmquinaasignadasacadarecurso.

ParaestecasoseutilizaelarchivoCaso9.mpp(Figura9.1)

Figura9.1

Paravisualizarlalneabasedelproyecto,tantoentiempocomoenhoras-hombreomquinaasignadasacadarecurso,esnecesarioiralavistaTaskUsage,lacualseencuentraenlapestaaView.EstavistasemuestraenlaFigura9.2.

Figura9.2


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Paraelegirloscamposavisualizarenestavista,esnecesarioiralapestaaFormatyelegirlasopciones:BaselineWork,ActualWorkyPercentCompletecomosemuestraenlaFigura9.3.

Figura9.3

SilaopcinPercentCompletenoapareceenlasopcionesdelapestaaFormat,entoncessedebeseleccionarlaopcinAddDetails.Apareceunaventanaenlaquesepuedenelegirmsdetallesparavisualizarenlavista.SeseleccionaPercentCompletedelalistadeopcionesenAvailablefields:ysedaclicenelbotnShow.ObservelaFigura9.4.

Figura9.4


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Finalmente,quedacomosemuestraenlafigura9.5.

Figura9.5

Alimentarfechasdeinicio,horasrealesasignadas(hombreomquina)oelporcentajedeavance.

Paraalimentarlashorasrealessetomaunejemplodeformato(Tabla9.1),elcualsirveparadespusalimentarestasmismashorasalMSP.ParalasprimerascuatrosemanasdelproyectolashorasrealesquedancomolomuestralaTabla9.2.

17-21deNov3-7deNov10-14deNovHorasasignadas(Reales)24-28deNovCONSTRUCCIONL3M4M5J6V7L10M11M12J13V14L17M18M19J20V21L24M25M26J27V28TOTLimpiezadeterrenoRemovermaterialdelimpiezaNivelarterrenoCompradetuberasInstalarredesdeAguaInstalarreddedrenajePonerpisoInstalarcasetamvilInstalacinelctricaCasetamvilinstaladaTOTAL

Comentarios:

Tabla9.1Formatosugeridoparaalimentarlashorasrealesenunproyecto


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17-21deNov3-7deNov10-14deNovHorasasignadas(Reales)24-28deNovCONSTRUCCIONL3M4M5J6V7L10M11M12J13V14L17M18M19J20V21L24M25M26J27V28TOTLimpiezadeterreno1616161616Removermaterialdelimpieza161680016168Nivelarterreno488884Compradetuberas10%20%20%00000InstalarredesdeAguaInstalarreddedrenajePonerpisoInstalarcasetamvilInstalacinelctricaCasetamvilinstaladaTOTALComentarios:

Tabla9.2Horasrealesasignadasdurantelasprimeras4semanasdelproyecto

Yaquesetienenlashorasrealesenunciertoperiododetiempo,elsiguientepasoesvaciarestainformacinenlavistaTaskUsage(Figura9.6).Lainformacinsedebecapturarenelrecursoasignadodecadaactividadparaquesereflejeelavanceenlamisma,estainformacinpuedeserenhorasoenporcentajedeavance.

Figura9.6SedebenirmonitoreandoloscambiosquesurgenenlavistaTrackingGantt(Figura9.7).


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Figura9.7

Alimentarlainformacindeloquefaltaparaterminar(tambinconinformacinrecopilada),yaseaenfechasoenhorasrecurso.

Paraintroducirlainformacinquefaltaparaterminar,yaseaenhorasoduracin,sepuedehacerenlavistaTaskUsage,utilizandolatablaqueaparecepordefaultycambiandoloscamposquenosondeutilidad,enestecasosecambianlascolumnasStartyFinish.Estoscambiossehacendandoundobleclicenlacolumnaquesequieremodificar(figura9.8)yseseleccionaRemainingworkyRemainingduration,quesonlasdosnuevascolumnasquesenecesitanenlavistaTaskUsage.


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Figura9.8

LavistaTaskUsagemodificadasevecomosemuestraenlaFigura9.9.

Figura9.9

Conestoscamposdefinidossepuedetenerdisponiblelainformacindeltrabajoquequedapendientetantoenhorascomoenduracindelaactividad.SilaactividadNivelarterrenoantienependientesdosdasmsdetrabajosepuedeintroducirestainformacindedosmaneras:alimentandolainformacinenelcampoRemainingduration(das)oenelcampoRemainingwork(horas).

EnlavistaTrackingGanttsereflejanloscambioshechosenestoscampos(Figura9.10)


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Figura9.10

ComoejerciciosepiderealizarlosavancesdelasactividadesrestantesutilizandolosreportesdeavancesyeltrabajopendienteparaobservarloscambiosquevansurgiendoeneldiagramadeGantt.

EjerciciosExtras:

Quparmetrosseutilizanparallevarelcontroldeavancedelosproyectosyporqu?Seutilizaalgnformatooprocedimientoparaalimentarlashorasrealesdetrabajorealizado(S/No)?,Porqu?Quinformacin(columna)seagregaraparaconocereltrabajoqueanquedapendiente?


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10.ElmtodoEarnedValue.LatablaEarnedValue,pronsticos,lascurvasSdecontrolcosto-avance(exportadasaExcel).

DESCRIPCINDELCASO

ElmtododecontrolEarnedValue(EV)permitetenerinformacindelavanceydelgastodelproyectosimultneamente.

EstemtodoesunodelosmsutilizadosparaelcontroldelosproyectosenEstadosUnidos;sinembargo,enMxicoesmuypocalaaplicacinqueseleda.

ElmtodoEVesbsicamenteunmtodoponderadoqueutilizatresdatoselementales:

ValordeltrabajoprogramadoVTP(BCWSporBudgetedcostofworkscheduled).Eselpresupuestodelproyecto.ValordeltrabajorealizadoVTR(BCWPporBudgetedcostofworkperformed).Eselavancedelaactividadmultiplicadoporelvalorpresupuestado.CostorealCR(ACWPporActualcostofworkperformed).Eselcostorealmentefacturadoodesembolsado.

Sisegraficandemaneraacumuladaestastresvariables,setienenlascurvasSquepermitenrevisarlatendencia,elestadoactualyelpronstico.Unejemplodeestascurvassemuestraacontinuacin:


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Conestostreselementossepuedencalcularndicesdeproductividad:

Costodedesempeoencosto(CPIporCostPerformanceIndex)

CPI=BCWP/ACWP

Costodedesempeoentiempo(SPIporScheduledPerformanceIndex).

SPI=BCWP/BCWS

OtrasvariablesimportantesdelmtodoEVson:

Presupuestoalterminar(BACporBudgetedatCompletion).Eselpresupuestototaldelasactividadesdelproyecto,basadoenlaplaneacinoriginal.Estimadoalterminar(EACporEstimatedatCompletion).Eselpresupuestoactualizadodelcostototaldelproyecto.

EAC=BAC/CPI

Estimadoparacompletar(ETCporEstimatedtoComplete).Eselpresupuestoactualizadodelcostodeltrabajopendiente.

Variacinalterminar(VACporVarianceatCompletion).Esladiferenciaentreelpresupuestooriginalyelcostototaldelproyectoalterminar.

VAC=BACEAC

Paraunamejorcomprensindeestosconceptos,sepresentalagrficasiguiente:


BACBCWSBCWPACWPCPIEAC

ProyectoX$31,000$7,546$6,128$7,4000.83$37,349

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Enformatabular,losresultadosdeunanlisisEV,incluyendopronsticossepresentandelasiguientemanera:

Tantolatablacomolasgrficaspresentaninformacindelestadoactualdelproyecto,sustendencias(segnelperfilhistricodelascurvas)ylospronsticos.

LautilizacindelMSP

ElsoftwarecontienelastablasparacalcularlosvaloresdelmtodoEV,ysucaractersticadecompatibilidad,permitetransferirdemaneraautomticaestosvaloresaunatablaygrficadeMicrosoftExcel.

Actividades:

1.Apartirdeunproyectoconsusactividadesyrecursosrespectivos,revisarlosvaloresdelatablaEVsinalimentaravancesenelproyecto2.RealizarejerciciosdeavanceperidicoalasactividadesyanalizarlosvaloresdelastablasEV3.TransferirlosvaloresaunagrficadeMicrosoftExcelyrevisarlascurvasdeavance


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10.ElmtodoEarnedValue.LatablaEarnedValue,pronsticos,lascurvasSdecontrolcosto-avance(exportadasaExcel).

SOLUCINDELCASO

RevisindelosvaloresdelatablaEVsinalimentaravancesenunproyectodado.

ElarchivodelcasoesCaso10.mpp(Figura10.1).

Figura10.1.Ganttoriginaldelproyecto

ParaverlatablaEVesnecesarioiralapestaaViewyseleccionarTables:MoreTablesElegirlatablaEarnedValueyporltimopresionarApply.Sedebeactualizarlafechadecortealda2deoctubrede2011estosehacedesdelapestaaProjectenlaopcinProjectInformation.EnlamismapestaadeProjectsedebeestablecerelBaseline(opcinSetBaseline,delaseccinSchedule).


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Figura10.2.VentanaSetBaseline

SeinsertaunacolumnamsquecontengaelcampoActualCost,depreferenciasituadadespusdeACWP.LaFigura10.3muestralatablaEarnedValueparaelejemploseleccionado.

Figura10.3.TablaEValcomienzodelproyecto

LoscamposBCWS,BCWP,ACWP,ActualCost,SV,CVyVACestnencerosyaquelafechadecorteesantesdeliniciodelproyectoyporlotantonosehageneradoningnclculo.SinembargoloscamposEACyBACcontienenelpresupuestodelproyectoyenestemomentosoniguales.ConformesevangenerandolosavancesdelproyectoycambialafechadecortevanapareciendolosvaloresdeloscamposdelatablaEV.

RealizarejerciciodeavanceperidicoalasactividadesyanalizarlosvaloresdelatablaEV


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LabarradeavancesseaccededesdelapestaaTask,lasfuncionesseencuentranenlaseccinSchedule.(Figura10.4)Estabarraesmuyprcticaparaalimentaravancesenlosproyectos.

Figura10.4.BarradeopcionesTracking

SedeshabilitalaopcinActualcostsarealwayscalculatedbyMicrosoftOfficeProject.ParalograrestosedebeiralaPestaaFileseccinOptions.EnlaventanaProjectOptions,seleccionarlaopcinSchedule,enlasltimasopcionesdelamisma.(Figura10.5)

Figura10.5.VentanaPrpjectOptions

Estaoperacinesnecesaria,porquedeotramaneraMSPcalculaautomticamenteloscostosreales,tomandoencuentaelcostoplaneadodelaactividadporsuporcentajedeavance.

Enelejemplosemanejancuatrofechasdecorteenlasprimerascuatrosemanas(unaporsemana).


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Laprimerafechadecorteesal7deoctubrede2011.AestafechalanicaactividadrealizadaesladeLimpiezadeterreno,lacualtieneunavancedel100%yuncostorealde$1,000;estacantidadseintroduceenlacolumnaActualCostyelporcentajedeavanceseactualizaconlosbotonesdelabarradeherramientas.LatablaEVaestafechasevecomosemuestraenlaFigura10.6:

Figura10.6.TablaEValviernes7deOctubre

Lasegundafechadecorteesal14deOctubrede2011.DuranteestasemanalaactividadRemovermaterialdelimpiezaserealizconuncostorealde$500al50%,porloqueeltrabajorestantesereprogramparalasiguientesemana,moviendoademslasactividadessucesorasygenerandounnuevodiagramadeGanttcomolomuestralaFigura10.7(GrficoTrackingGantt).LanuevatablaEVsemuestraenlaFigura10.8.

Figura10.7.DiagramadeGanttal14deOctubre

Figura10.8.TablaEVal14deOctubre


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Latercerafechadecorteesal21deOctubrede2011.LaactividadRemovermaterialdelimpiezaseterminconuncostototalrealde$846.LaactividadNivelarterrenoavanzconformealoprogramado,50%,teniendouncostorealde$2,000.LaactividadInstalarredesdeaguaavanzconformealoprogramado,50%,teniendouncostorealde$196.ElNuevodiagramadeGanttsemuestraenlaFigura10.9.LatablaEVenlatercerasemanadecortesemuestraenlaFigura10.10.

Figura10.9.DiagramadeGanttal21deOctubre

Figura10.10.TablaEVal21deOctubrede2011

Laltimafechadecorteesal28deOctubrede2011.LaactividadNivelarterrenoseterminconformealoprogramado,teniendouncostorealde$4,500.EnlaactividadInstalarredesdeaguanosepudoavanzaryporlotantosereprogramparalasiguientesemana,sinembargogeneruncostorealde$1,000.LanuevagrficadeGanttsemuestraenlaFigura10.11LatablaEValacuartasemanadelproyectosemuestraenlafigura10.12.


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Figura10.11.DiagramadeGanttal28deOctubrede2011

Figura10.12.TablaEVal28deOctubrede2011

AestafechadecorteelpronsticoEACindicaqueelproyectovaanecesitardeunaumentooampliacindelpresupuesto.

TransferirlosvaloresaunagrficadeMicrosoftExcelyrevisarlascurvasdeavance

ParacrearlagrficadelaFigura10.13seexportanaExcellosdatos:BCWS,BCWPyACWP.


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