movimientos de inventarios en centros de trabajo de... · 2014. 10. 30. · de traspaso será la...
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Movimientos de
Inventarios en Centros de Trabajo
RESPONSABILIDADES• Del responsable del plantel educativo o área administrativa:
• Es responsabilidad del director del plantel educativo o área administrativatodo el mobiliario y equipo instrumental que se asigna al centro de trabajopara el desempeño de sus funciones.
• Notificar a la Dirección de Administración y Finanzas de la SEED de losmovimientos de altas, traspasos y bajas de mobiliario y equipo que segeneren en su área o plantel.
• Marcar o etiquetar los bienes instrumentales que son asignados al plantel.• Asignar y distribuir el mobiliario en las áreas en que se optimice su uso.• Elaborar los vales de resguardo de los bienes asignados al plantel y
recabar la firma del usuario del mobiliario.
• Del usuario del bien:
• Firmar el vale de resguardo de los bienes que le han sido asignados.• Mantener en buen estado los bienes que le han sido asignados.• Informar inmediatamente al responsable del área o al director del plantel el
mal uso, destrucción o falta los bienes que tiene asignados.
La Documentación que se anexará en el trámite de alta será la siguiente:
a) Oficio de Solicitud de Alta dirigido al director de finanzas de la S.E.E.D.
b) Formato de alta vigente sin faltar ninguno de los campos a llenar.
c) Acta administrativa en caso de donación.
d) Copia de factura de adquisiciones que se hayan comprado con recursos del centro de trabajo o con recursos de programas federales como ETC, PEC. Etc….
NOTA: La documentación para el trámite de alta se recibirá en 4 tantos impresos con nombre firma y sello del centro de trabajo. Formato electrónico de Excel proporcionado por la subjefatura de Almacén e inventarios.
Durango, Dgo. A 09 de Mayo del 2014
Asunto: Solicitud de Alta de Mobiliario y Equipo
C.P. KARLA YANNETE MEDINADirectora de Administración y Finanzas de la S.E.E.D.P r e s e n t e.
El que suscribe Prof. Gerardo Cisneros Vargas director de laEscuela Secundaria General No. 1 Ignacio Manuel Altamirano con clave decentro de trabajo 10DES0002V de la manera más atenta y cordial remite aUD. la documentación requerida para el trámite de alta.
Sin otro asunto en particular aprovecho la ocasión para enviarle un cordial saludo.
A T E N T A M E N T E
___________________________Director de la Escuela
La Documentación que se anexará en el trámite de traspaso será la siguiente:
a) Oficio de Solicitud de Traspaso dirigido al director de finanzas de la S.E.E.D.
b) Formato de traspaso vigente.
c) Copia de los recibos firmados y sellados por el centro de trabajo que recibe los bienes en caso de no estar firmado el formato de traspaso.
NOTA: La documentación para el trámite de traspaso se recibirá en 4 tantos
Durango, Dgo. A 09 de Mayo del 2014
Asunto: Solicitud de Traspaso de Mobiliario y Equipo
C.P. KARLA YANNETE MEDINADirectora de Administración y Finanzas de la S.E.E.D.P r e s e n t e.
El que suscribe Prof. Gerardo Cisneros Vargas director de la Escuela Secundaria General No. 1 Ignacio Manuel Altamirano con clave de centro de trabajo 10DES0002V de la manera más atenta y cordial remite a UD. la documentación requerida para el trámite de traspaso que se generó en este centro educativo.
Sin otro asunto en particular aprovecho la ocasión para enviarle un cordial saludo.
A T E N T A M E N T E
___________________________Director de la Escuela
308-0548925 BANCO DE METAL PARA LABORATIRIO COLOR BLANCO 1 320.00
ESC. PRIMARIA RICARDO FLORES MAGONC.T. 10DPR01474Y
_______________________________NOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR
308-0497858 ESCRITORIO SECRETARIAL COLOR GRIS CON DOS CAJONES 70 X 120CM 1 1200.00
308-0789441 SILLA DE PALETA DE METAL Y MADERA CON FORMICA COLOR BLANCODEL No. 308-0789441 AL No. 308-0789463
23 359.85
MONITOR LCD 17” WIDESCREEN COLOR BLANCO 1 1,200.00
COMPUTADORA INTEL I3, DISCO DURO DE 360GB, 2GB RAM COLOR NEGRO
1 10,500.00H.P. COMPAQ SP1320 CNDE4098484
19CS5 98484R45H.P. COMPAQ
308-0789441
308-0789441
ESC. SEC. GRAL IGNACIO MANUEL ALTAMIRANO 10DES0002V 1 / 15 DE MAYO 2014
(618)135-40-75
SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEL ESTADO DE DURANGO
DURANGOFRANCISCO DE IBARRA NUM. 1907 ORIENTE
PROFR. GERARDO CISNEROS [email protected]
Los bienes que los planteles educativos y áreas
administrativas de la Secretaría de Educación, que
no sean aptos o utilizables para la prestación de
servicios, serán autorizados para darse de baja y
determinado su destino final por la Dirección de
Control Patrimonial del Estado de Durango.
Las causas de baja se clasifican en:
a) Baja por inutilidad y/o fuera de servicio.
b) Baja por robo.
La documentación que se anexará a la solicitud de baja será:
BAJA POR INUTILIDAD Y/O FUERA DE SERVICIO:
a) Oficio de solicitud de bajab) Acta administrativa por inutilidad y/o fuera de servicio del
plantel educativo.c) Formato de baja vigente.d) Fotografías de los bienes solicitados de baja.
BAJA POR ROBO
a) Oficio de solicitud de bajab) Acta administrativa de los hechos (del plantel educativo).c) Copias del acta de denuncia ante el ministerio público.d) Ratificación de la denuncia.d) Formato de baja.
Nota: Documentación requerida en 4 tantos.
Durango, Dgo. A 09 de Octubre del 2014
Asunto: Solicitud de Baja de Mobiliario y Equipo
C.P. KARLA YANNETE MEDINADirectora de Administración y Finanzas de la S.E.E.D.P r e s e n t e.
El que suscribe Prof. Gerardo Cisneros Vargas director de laEscuela Secundaria General No. 1 Ignacio Manuel Altamirano con clave decentro de trabajo 10DES0002V de la manera más atenta y cordial remite aUD. la documentación requerida para el trámite de baja del mobiliario queestá destruido y no es de utilidad para nuestro centro educativo.
Sin otro asunto en particular aprovecho la ocasión para enviarle un cordial saludo.
A T E N T A M E N T E
___________________________Director de la Escuela
308-0125878 LOCKER METALICO 5 ENTREPAÑOS DE COLOR GRIS 1 1.50 25/05/13 1
308-0458733 MESA DE MADERA COLOR CAFÉ 1 3.60 21/04/13 1
308-0255433 BUTACA METALICA ASIENTO Y RESPALDO DE MADERA 1 0.25 05/06/13 1
308-0077789 ANAQUEL MOVIL TIPO ESQUELETO METALICO DE COLOR GRIS 1 150.00
12/04/13 1
308-0005558 RESTIRADOR DE MADERA COLOR NATURAL BARNIZADO 1 120.00
02/03/13 1
308-0789441 SILLAS DE PALETA DE METAL Y MADERA CON FORMICA COLOR BLANCODEL No. 308-0789441 AL No. 308-0789463
23 169.90 25/06/13 1
308-0055866 ESCRITORIO METALICO SECRETARIAL COLOR ARENA 1 600.00 25/05/13 1
308-0004564 LIBRERO DE MADERA COLOR VERDE 1 200.00 01/03/13 1
MONITOR LCD 17” WIDESCREEN COLOR BLANCO 1 1,200.00
COMPUTADORA INTEL I3, DISCO DURO DE 360GB, 2GB RAM COLOR NEGRO
1 10,500.00H.P. COMPAQ SP1320 CNDE4098484
19CS5 98484R45H.P. COMPAQ
308-0789441
308-0789441
12/04/13
02/03/13
ESC. SEC. GRAL IGNACIO MANUEL ALTAMIRANO 10DES0002V 1 / 15 DE MAYO 2014
(618)135-40-75
SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEL ESTADO DE DURANGO
DURANGOFRANCISCO DE IBARRA NUM. 1907 ORIENTE
PROFR. GERARDO CISNEROS [email protected]
PROFR. ERNESTO DOMINGUEZ MARTINEZ
ESC. SEC. FED. IGNACIO M. ALTAMIRANO C.T. 10DES0002V
25/MAYO/2014
DOME620705TR7
308-0497858 ESCRITORIO SECRETARIAL COLOR GRIS CON DOS CAJONES 70 X 120CM 1200.00
308-0789441 SILLA DE PALETA DE METAL Y MADERA CON FORMICA COLOR BLANCODEL No. 308-0789441 AL No. 308-0789463
359.85
