monográfico 5 s office
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LEAN – SIX SIGMA - ISO
5S en Oficinas y DespachosLean - Six Sigma - ISO
mejora continua
diagnóstico
evaluación y
seguimientoimplantació
n
5S en Oficinas y Despachos(en imágenes)
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Situación inicial
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Metodología 5S
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1ª S Eliminar lo Innecesario
Tarifas y catálogos antiguos
Revistas, prensa
Archivos de años anteriores
Papel y cajas de cartón
Documentos varios
Mobiliario de oficina
Instrumentos de medida
Fungibles informáticos
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ÚTIL
TIRAR
REUBICAR
ÁREA DE DUDAS
TARJETA ROJA
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1ª S Eliminar lo Innecesario
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1ª S Eliminar lo InnecesarioRESULTADO
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2ª S Orden EficienteCada cosa en su lugar
Correctamente identificado
Correctamente señalizado
LAYOUT AREA CALIDAD 2 PLANTA LAYOUT AREA CALIDAD 2 PLANTA
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Layout y redistribución de las mesas
Antes Después
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Layout y redistribución de las mesas
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Layout y redistribución de las mesas
Después
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El orden se materializa con controles visuales
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Identificación de armarios
Áreas temporales correctamente identificadas
Unificación de tipos de archivadores
Cero papel sobre la mesa
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3ª S Mantenimiento de limpiezaPlan de mantenimiento de limpieza
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Limpieza inicial
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4s (Seiketsu) Estandarització
Recuerda que el orden, la clasificación y la limpieza han de mantenerse cada día.
Como conseguirlo:
Identificación de zonas
Estandarización de métodos operativos
Formación del personal en los estándares
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5s (Shitsuke) Disciplina
En esta etapa se comprueba la eficacia de la aplicación de las 5S
Es una etapa de control riguroso de la aplicación del sistema.
La herramienta de revisión que facilita este control es la auditoría.
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Herramienta de revisión
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Situación final
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