mof epihospitalaria andahuaylas- documento oficial

UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA Y SALUD AMBIENTAL

Manual de Organización y Funciones 2

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|MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

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-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CAPITULO I

Objetivos y alcance

El Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Epidemiología y Salud Ambiental tiene como objetivos:

1. Definir las funciones, atribuciones, responsabilidades y requisitos mínimos de los cargos dentro de la estructura orgánica de la institución, así como las relaciones internas y externas de todos sus integrantes

2. Facilitar la coordinación y las líneas de comunicación de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusión e incertidumbre en el desarrollo de las funciones de los puestos de trabajo.

3. Servir como medio de orientación permanente al personal integrante de la Institución, facilitando el proceso de inducción del personal y el entrenamiento, orientación del personal en el servicio, permitiendo el conocimiento de las funciones y las responsabilidades del cargo asignado.

4. Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno. 5. Contribuir a lograr el cumplimiento de sus objetivos funcionales.

El presente Manual es de aplicación a todos los servidores de la Oficina de Epidemiología y Salud Ambiental del Hospital Subregional de Andahuaylas


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CAPITULO II

Base Legal

Sustentan el presente manual las siguientes disposiciones Legales:

1. Ley N° 27658 - Ley Marco De La Modernización De La Gestión Del Estado.

2. Directiva N° 007-MINSA / OGPE_V.01 - Aprueban Directiva Para La Formulación De Documentos Técnicos Normativos De Gestión Institucional.

3. Manual Normativo De Clasificación De Cargos De La Administración Pública – INAP.

4. DL 276 Ley De Bases De La Carrera Administrativa Y De Remuneraciones Del Sector Público.

5. DS 005_90 PCM Reglamento De La Ley De Carrera Administrativa.6. Decreto Supremo 074–95-PCM dispositivo referido a la transferencia de

funciones desempeñados por el INAP.7. Resolución Jefatural N° 095-95-INAP/ANR. Aprueba la directiva N° 001-95-

INAP/DNR norma para la formalización de Manual De Organización Y Funciones.

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-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CAPITULO III

Criterios del Diseño

La modernización de la gestión del Estado demanda eficiencia en la utilización de sus recursos, eliminando la duplicidad o superposición de competencias, funciones y atribuciones entre sectores y entidades o entre funcionarios y servidores. Para ello, el diseño y estructura de la administración pública, sus dependencias, entidades y organismos, se rigen por los siguientes criterios.

Las funciones y actividades que realice la Administración Pública. a través de sus dependencias, entidades y organismos debe estar plenamente justificada y emparada en sus normas.

Las funciones, actividades y tareas forman parte de sistemas estrictamente definidos, los que forman parte de procesos, sub procesos ó procedimientos.

Las dependencias, entidades organismos e instancias de la Administración Pública no deben duplicar funciones o proveer servicios brindados por otras entidades ya existentes

En el diseño de la estructura orgánica pública prevalece el principio de especialidad, debiéndose integrar las funciones y competencias afines.

Toda dependencia , entidad u organismo de la Administración Pública debe tener claramente asignadas sus competencias de modo tal que pueda determinarse la claridad de su desempeño y el grado de cumplimiento de sus funciones , en base a una pluralidad de criterios de medición .

La delegación de la autoridad debe tener un medio efectivo de control, para establecer el cumplimiento de las funciones, actividades y tareas asignadas. Por su parte, todo trabajador debe estar obligado a informar a su superior sobre las actividades y tareas ejecutadas y los resultados obtenidos, en función a lo que espera lograr.

La conformación de equipos de trabajo, permite simplificar y flexibilizar la organización, acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicación en esos niveles a personal profesional, para disminuir de esta forma los costos, al requerir menos cargos jefaturales, asimismo facilita que las comunicaciones sean más directas, reduciendo el papeleo y la formalidad burocrática.

La organización debe responder a objetivos definidos en el proceso de planeamiento estratégico que permita el uso racional del talento humano, recursos materiales y financieros.

La organización es dinámica y el Manual de Organización y Funciones podrá ser actualizado, de requerirse la ejecución de nuevas funciones, buscando el equilibrio, flexibilidad y capacidad de desarrollo en la asignación de funciones entre sus miembros integrantes


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Tales criterios orientan al diseño orgánico estructural y funcional de todas las instituciones estado. En tal sentido, todos los documentos técnicos normativos de gestión institucional deben orientar la operatividad de las funciones de manera sistematizada, con eficiencia y efectividad, calidad e integración y sobre todo, procurando la interrelación de los cargos y de sus funciones con los procedimientos y criterios de medición y evaluación.

El diseño del presente manual se fundamenta en los criterios antes señalados, constituyéndose en un instrumento técnico normativo para los servidores del Unidad de Epidemiología y de Salud Ambiental del Hospital Subregional de Andahuaylas.


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-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CAPITULO IV

Estructura Orgánica y Organigrama Estructural

1. Estructura Orgánica

La Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental forma parte de la estructura orgánica del Hospital en el segundo nivel de organización dependiendo directamente de la Dirección General. Es la unidad orgánica encargada de la vigilancia en salud pública, análisis de la situación de salud hospitalaria, salud ambiental e investigación epidemiológica. Tiene asignados los siguientes objetivos funcionales:

a) Detectar, investigar e informar oportunamente los casos de enfermedades sujetas a notificación obligatoria.

b) Detectar, investigar, informar y controlar la ocurrencia de brotes epidémicos en el nivel hospitalario.

c) Elaborar y difundir, a los diferentes niveles, el perfil epidemiológico de las enfermedades trasmisibles y no trasmisibles.

d) Proponer, ejecutar y evaluar la vigilancia epidemiológica para daños que ocurren en el nivel intra hospitalario así como recomendar las estrategias de intervención.

e) Elaborar el análisis de la situación de la salud hospitalaria para el planeamiento y la toma de decisiones.

f) Generar información analítica de salud, de acuerdo a las necesidades de la autoridad nacional y/o regional de salud.

g) Implementar y ejecutar el monitoreo de indicadores de salud trazadores de la gestión hospitalaria.

h) Difundir, a través de la sala situacional de salud y medios autorizados, en forma oportuna, la información generada en el análisis de la situación de salud hospitalaria y de los eventos de importancia para la gestión hospitalaria.

i) Vigilar el cumplimiento de las normas de Bioseguridad en el manejo de los pacientes, en la limpieza, desinfección y esterilización de los ambientes, el manejo de la ropa y de los residuos sólidos hospitalarios así como del uso de materiales potencialmente tóxicos.

j) Establecer y adecuar las normas de Bioseguridad existentes en relación a los riesgos ambientales químicos, físicos, biológicos, ergonómicos y de seguridad física, en los diferentes ambientes hospitalarios, para disminuir o evitar su probable impacto en la salud de los pacientes y/o usuarios, familiares de los pacientes, trabajadores y comunidad en general.


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-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------k) Vigilar el cumplimiento de las buenas prácticas de higiene en la manipulación

de alimentos por las unidades orgánicas de nutrición y dietética y en el expendio de alimentos que se produzca en el Hospital.

l) Proponer y aplicar protocolos de la evaluación higiénico sanitaria de los diferentes ambientes hospitalarios para recomendar mejoras en los mismos.

m) Identificar grupos de riesgo en función de niveles de exposición de acuerdo al perfil ocupacional.

n) Determinar el perfil epidemiológico de las enfermedades más frecuentes del personal y proponer medidas de intervención.

o) Diseñar e implementar programas de prevención y control de accidentes laborales y enfermedades profesionales que tengan impacto en la salud de los trabajadores.

p) Promover, diseñar, ejecutar y difundir investigaciones epidemiológicas que permita la generación de evidencias científicas para la prevención y control de daños.

q) Asesorar en el desarrollo de investigaciones epidemiológicas que ocurren en el ámbito hospitalario.


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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

|MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 9

Unidad de Epidemiologia Y Salud Ambiental

Área de Evaluación y asesoría a la

Gestión

Área de análisis investigación y

capacitación epidemiológica

Área de Vigilancia Epidemiológica Hospitalaria y

control de brotes

Área de salud ambiental


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ORGANIGRAMA FUNCIONAL

|MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 10

Conducir la gestion de la vigilancia en salud publica.Mantener actualizada el analisis de situacion hospitalarioAsegurar la bioseguridad y salud laboral de los trabajadores del Hospital de Andahuaylas

Integrar los indicadores hospitalarios , sistematizando la informacionProponer planes de mejora en la atencion segun los indicadores hospitalariosProponer proyectos de desarrollo en las areas hospotalarias y

Asegurar que los modelos de intervencion sea eficces y efientesFomentar la investigacion clinica y epidemiologicaMantener actualizado el analisis de situacion hospitalariaFomentar el desarrollo de capacitacion continua y en servicio de Epidemiologia clinica hospitalaria

Mantener operativo el sistema de viglancia de enfermedades de notificacion obligatoriaImplementar y desarrollar los sistema de vigilancia de ENT y Cancer Establecer los riesgos e intervenciones de la VIIHEstablecer la Farmaco vigilancia como estrategia de intervencion de uso recional de medicamnetos

Evaluacion de riesgos laborales y administracion de intervencion de practicas seguras en el trabajoMantener controlados los riesgos hospitalarios relacionados con la bioseguridad del paciente y lel trabajadorAsegurar un ambiente hospitalrio saludable en coordnacion con las unidades administrativas


-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CAPÍTULO V

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

N de ordenDel C.A.P.

Cargo Clasificado Oficina de Epidemiología

y Salud AmbientalCódigo

Total NecesarioCargoEstructural

Total C/pto S/pto

15 9 6

Supervisor De Programa Sectorial I

Jefe de Unidad 1 - 1

Médico I Evaluación de la Gestión, análisis, investigación y capacitación

1 1

Enfermera II Responsable de Vigilancia Epidemiológica hospitalaria

1 1 -

Enfermera III Responsable de Área de Riesgos Ambientales, ocupacionales y bioseguridad

Inspector Sanitario II 1 1

Operador PAD I 1 1

Oficinista II 1 1


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-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------UNIDAD ORGANICA:OFICINA DE EPIDEMIOLOGÍA Y SALUD AMBIENTAL

CARGO CLASIFICADO: Supervisor de Programa Sectorial I

N° DE CARGOS: 1C/PPTO: 0S/PPTO: 1

CÓDIGO CORRELATIVO:

CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

1. FUNCION BASICAGarantizar el cumplimiento de los objetivos funcionales asignados a la oficina, a través del planeamiento, organización, dirección y control de las actividades administrativas y técnico-profesionales.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas:

Con el Director General: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función.

Con el personal de la Oficina: Tiene mando directo. Con los Jefes de las Oficinas Ejecutivas y Departamentos del hospital:

Relaciones de coordinación.

Relaciones Externas:

Con el Seguro Integral de Salud: Directivas y metodologías de trabajo. Con Institutos Especializados, Hospitales, Centros y Puestos de Salud:

Relaciones de Coordinación en el marco del Sistema de Referencia y Contra referencia.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

Representación técnica - administrativa de la Unidad.

Autorización de actos técnico-administrativos.

Supervisión, monitoreo y evaluación.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Planificar y organizar las actividades administrativas y técnico profesionales de la Unidad.

Elaborar y proponer en coordinación con las unidades funcionales el Plan Anual de Actividades de la oficina a su cargo.


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----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Dirigir, monitorizar, supervisar y evaluar las actividades administrativas y

técnico profesionales de los equipos de trabajo de la unidad Implementar y mantener actualizado el Análisis de Situación de Salud (ASIS),

evaluando permanentemente la situación de salud y los indicadores de oferta y demanda de los servicios del Hospital.

Implementar e informar la ejecución del monitoreo de indicadores de salud trazadores de la gestión hospitalaria.

Informar a la Dirección General, el diagnostico de riesgos ocupacionales institucionales, investigación de brotes, vigilancia de Infecciones Intrahospitalarias y actividades realizadas por la Unidad para su conocimiento y evaluación.

Promover, diseñar, ejecutar y difundir investigaciones epidemiológicas que permita la generación de evidencias científicas para la prevención y control de daños.

Identificar problemas en escenarios epidemiológicos en el hospital Fortalecer la vigilancia, detección oportuna, investigación y control de brotes

epidémicos nosocomiales. Vigilar el cumplimiento de las normas establecidas para evitar o disminuir la

exposición de los riesgos (biológicos, químicos, físicos ergonómicos, psico-sociales y otros) de ambiente nosocomial para los pacientes, personal de salud, visitas, alumnos y otro personal que ingresa al Hospital.

Desarrollar mecanismos de realimentación hacia el personal a cargo, los servicios de salud, indicadores de vigilancia epidemiológica, análisis de situación de salud e investigaciones epidemiológicas realizados por el hospital.

Coordinar la programación, ejecución y control de sus actividades administrativas y técnico profesionales, docentes y de investigación.

Garantizar el cumplimiento de las metas programadas en el plan operativo institucional.

Elaborar, revisar, actualizar y difundir los documentos de gestión propios de la unidad de epidemiologia según los procedimientos administrativos.

Elaborar y presentar oportunamente todo informe ordinario o extraordinario solicitado por la dirección ejecutiva del Hospital.

Integrar el equipo de gestión de la Direccion Ejecutiva del Hospital. Cumplir y hacer cumplir las normas, reglamentos y otras disposiciones

administrativas y legales vigentes. Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos,

equipos y/o recursos asignados a la oficina y unidades funcionales a su cargo Las demás funciones que le asigne la Direccion Ejecutiva del Hospital

Subregional de Andahuaylas.

5. REQUISITOS MINIMOS

EDUCACION:


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-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Mínimos Exigibles: Titulo profesional de la Salud, con especialidad en Salud Publica

Deseable: Estudios de post grado en Salud Pública, Gerencia de servicios de salud, Epidemiologia Clínica, Investigación en salud pública.

Experiencia: Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de la especialidad, 8 años

Capacidades Mínimas deseables:

Conocimiento del Idioma Ingles (lectura, escritura); infecciones intrahospitalarias; evaluación de riesgos ambientales y laborales; etc.

Capacidad de dirección, coordinación, organización y control de los recursos asignados

Habilidades mínimas deseables: Para concretar resultados en el tiempo oportuno, conocimiento de programas de computación EPIINFO, SPSS, STATA, COGNOS, etc.

Actitudes Mínimas y deseables:

De solución a problemas del usuario interno y externo. Toma de decisiones y autoridad delegada por el jefe en situaciones especiales Resolución de Conflictos Actitud crítica y propositiva

Elaborado por: Revisado por: Aptobado por: Ultima Modificacion

Vigencia:


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-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Ficha de Descripción del Cargo o Puesto de TrabajoUNIDAD ORGANICA:OFICINA DE EPIDEMIOLOGÍA Y SALUD AMBIENTAL

CARGO CLASIFICADO: Medico II




1. FUNCION BASICA:Ejecutar con oportunidad, eficiencia y calidad las actividades administrativasmédico asistenciales, docentes y de investigación programadas, vigilancia epidemiológica de las enfermedades de notificación inmediata, infecciones intrahospitalarias, enfermedades ocupacionales, análisis de Situación de Salud, Investigacion epidemiológica y operativa

2. RELACIONES DEL CARGO:


a. Con el Jefe de la Oficina: Depende directamente y reporta el cumplimiento desu función.

b. Con Personal del Servicio: Relaciones de coordinación y ejecución de actividades diarias.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

Supervisión, inspección, capacitación, evaluación y vigilancia de infecciones intra hospitalarias, análisis de situación hospitalaria e investigación de casos.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a. Desarrollar las metas programadas en el Plan Operativo de la Oficina.b. Elaborar el Análisis Situacional de Salud (ASIS) del hospitalc. Coordinar con la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico los indicadores

trazadores para su monitoreod. Evaluación de los indicadores trazadores del hospital.e. Diseñar, ejecutar y difundir investigaciones epidemiológicas en la instituciónf. Aplicar los principios éticos en el diseño de estudios de investigación.g. Procesar base de datos de la vigilancia, investigaciones y otras fuentes de

información.h. Analizar la preparación de reportes escritos (Boletines, Sala Situacional), así como

la difusión del mismoi. Participar en estudios epidemiológicos, programas en salud pública en el nivel

hospitalario.


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-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------j. Promover al personal para la formulación de investigaciones epidemiológicask. Realizar la investigación de brotes hospitalarios generando evidencia para la toma

de decisiones.

l. Colaborar con el Jefe de la Oficina en la elaboración y/o actualización de los documentos de gestión propios de la Oficina, como el plan anual, presupuesto, requerimiento y el Análisis de la Situación Hospitalaria.

m. Supervisar el desarrollo de las actividades del personal de la Oficina orientándolas hacia resultados de calidad y cumplimiento de las medidas de Bioseguridad, integralmente, en coordinación con los jefes de las unidades orgánicas.

n. Elaborar y presentar oportunamente los informes o documentos solicitado por el Jefe inmediato.

o. Desarrollar actividades docentes y de investigación si el caso los requiere.p. Solicitar los insumos, materiales y requerimientos oportunamente para cumplir sus

actividades informando oportunamente acerca de irregularidades de los mismos y tomar medidas correctivas oportunas.

q. Sugerir normas y protocolos procedimientos para el mejor desarrollo de las actividades.

r. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MÍNIMOS:

Educación:

Mínimos exigibles: Título Profesional de Médico Cirujano , especialidad en Salud Publica.

Deseable: Estudios de perfeccionamiento en el ámbito de la especialidad como Epidemiologia, investigación, salud pública, infecciones intra hospitalarias y gerencia en servicios de salud.

Inscrito y habilitado en el Colegio Medico del Peru.

Experiencia: Tiempo minimo de experiencia 7 años; publicaciones científicas que certifiquen su condición de investigador senior.

Capacidades mínimas y deseables: Conocimiento del Idioma Ingles intermedio, cursos y/o diplomados envigilancia y control de IIH, cursos y/o diplomados en epidemiologia ambiental y ocupacional. Capacidad de análisis y síntesis.

Habilidades minimas y deseables: Para concretar resultados en el tiempo oportuno conocimientos de ofimática, aplicaciones estadísticas (SPSS , STATA, EPIINFO), Sistemas de Información Geografica.

Actitudes Minimas y deseables: De resolución de conflictos, de toma de decisiones y autoridad delegada por el jefe en situaciones especiales.

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Aprobado por: Ultima Modificación: VigenciaFecha: / /

Ficha de Descripción del Cargo o Puesto de TrabajoUNIDAD ORGANICA:OFICINA DE EPIDEMIOLOGÍA Y SALUD AMBIENTAL

CARGO CLASIFICADO: Enfermera III



1. FUNCION BASICAEstablecer y adecuar las normas de bioseguridad existentes en relación a los riesgos ambientales, químicos, físicos, biológicos, ergonómicos y de seguridad fidica en los diferentes ambientes hospitalarios para disminuir o evitar su impacto en la salud de los usuarios internos y externos , en el ámbito del Hospital Subregional de Andahuaylas

2. RELACIONES DEL CARGO


Con el jefe de la Unidad de Epidemiologia y Salud Ambiental, a quien reporta el cumplimiento de su función.

Relaciones Externas:

Con el personal que labora en las diferentes unidades orgánicas de servicios finalesCon la Unidad de Servicios Generales, con quien coordina y recibe resultados de acciones de vigilancia de riesgos ambientales y ocupacionales.Comité de Bioseguridad y defensa Civil


Supervisión, inspección, capacitación, vigilancia e información de las actividades de vigilancia ambiental y ocupacional del Hospital Subregional de Andahuaylas.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS

Coordinar y evaluar trabajos de investigación tecnológica sobre protección de ambientes hospitalarios y salud ocupacional.

Apoyar en la elaboración, distribución de normas y directivas para el desarrollo de programas de protección del ambiente hospitalario y de salud ocupacional.

Establecer y adecuar las normas de bioseguridad existentes en relación a los riesgos ambientales, químicos, físicos, biológicos, ergonómicos y de seguridad física en los diferentes ambientes hospitalarios para disminuir o evitar su probable


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-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------impacto en la salud de los pacientes y trabajadores.

Asegurar una adecuada y eficiente gestión de residuos sólidos hospitalarios como prevención de contaminación ambiental y riesgo de accidentes y exposición directa del paciente y del trabajador de salud.

Vigilar el cumplimiento de las prácticas de higiene, el cumplimiento de las normas de bioseguridad en el manejo de los pacientes, en la limpieza según directivas y técnicas validadas, efectivas y eficientes. Así como la desinfección y esterilización de los ambientes hospitalarios, el manejo de ropa y el uso de materiales potencialmente tóxicos.

Proponer y vigilar el uso adecuado de Equipos de protección personal en los trabajadores expuestos a diferentes riesgos en los ambientes hospitalarios.

Participar en la elaboración de planes de seguridad hospitalaria y defensa civil; así como asesorar al comité de bioseguridad hospitalaria según las competencias técnicas requeridas.

Vigilar y monitorear el uso del agua segura en las instalaciones del ambiente hospitalaria así como hacer las recomendaciones necesarias en caso de incumplimiento de las normas.

Monitorear el control de las plagas de insectos y roedores problemas en salud pública que infestan ambientes hospitalarios, asegurar que el control sea eficiente y que no genere resistencia a insecticidas y/o rodenticidas según sea el caso.


EDUCACION:

Mínimos exigibles: Título Profesional de Licenciado en Enfermería

Deseable: Estudios de perfeccionamiento en el ámbito de su profesión, salud pública y Epidemiologia Hospitalaria.

EXPERIENCIA: Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de su profesión 7 años.

CAPACIDADES MINIMAS Y DESEABLES:

Conocimiento del Idioma Ingles, Nivel BásicoConocimiento de aplicativos estadísticos y de ofimática

HABILIDADES MINIMAS Y DESEABLESPara concretar resultados en el tiempo oportuno


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-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ACTITUDES MINIMAS Y DESEABLES:Capacidad de resolución de conflictos de usuarios internos y externos.Liderazgo y capacidad de trabajo bajo presiónDe buen trato y atención al usuario interno y externo.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Ultima Modificacion

Vigencia:


CARGO CLASIFICADO: Inspector Sanitario II



1. FUNCION BASICA

Aplicar, sugerir y exigir el cumplimiento de las Normas de Sanitarias y Bioseguridad, para el logro de un Ambiente Hospitalario Saludable, así como también externamente.Mejorar las practicas sanitarias en el hospital interna y externamente.


Relaciones Internas: Con el cargo de de Supervisor de Programa Sectorial I, Jefe de la Unidad de Epidemiologia y Salud Ambiental: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones.

Relaciones de Coordinacion con el personal de otras unidades organicas: Con todos los servicios en general del hospital , comités de bioseguridad e IIH . Con la jefatura de la unidad de Epidemiologia y Salud Ambiental y el equipo de gestión.

Relaciones Externas: Con la DESA de la DISA Apurímac II ; municipalidad provincial de Andahuaylas; usuarios del hospital.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:4. FUNCIONES ESPECIFICAS

a. Recolectar inormacion , consolidar , elaborar informes y enviar información oportuna de Zoonosis, control de alimentos y resiuos solidos.

b. Apoyar al area de Vigilancia y monitoreo de RS , con los procesos de segregación y disponiblidad de los RS hospitalarios.

c. Monitorear las condiciones de la disposición de Agua en el hospitald. Apoyar y vigilar las acciones de control de plagas de roedores e insectos en el

hospital.e. Apoyar en el control de alimentos dentro de los servicios en el hospital.f. Contribuir a vigilar el cumplimiento de las practicas de higiene, el cumplimiento de las

normas de bioseguridad, en el manejo de los pacientes, en la limpieza, desinfección y esterilización de los ambientes, el manejo de la ropa de los servicios y de los residuos solidos hospitalarios, así como de los materiales potencialmente toxicos

g. Cumplir con ls normas , directivas y reglamentos de la institución.


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-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------h. Praticipar en los equipos de trabajo institucionali. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior.


EDUCACION: Estudios superiores,minimo 3 años de experiencia.Capacitacion especializada en el area.

EXPERIENCIA: Haber ocupado cargos relacionados a la especialidad por espacio de tiempo no menor de 1 año

CAPACIDADES , HABILIDADES Y ACTITUDESCapacidad de InteraccionMostrar actitud emprendedoraDisposicion para trabajar en equipoCapacidad de organizaciónCapacidad de AnálisisManejo de herramientas informaticas basicas


Vigencia:


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CARGO CLASIFICADO: Enfermera II




1. FUNCION BASICA:

Ejecutar con oportunidad, eficiencia y calidad las actividades de capacitación, asistenciales y de investigación programadas.



Con el jefe de la Unidad: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función.

Con personal del servicio: Relaciones de coordinación.


Supervisión, inspección, capacitación, promoción, información y vigilancia epidemiológica.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Desarrollar las actividades asistenciales y administrativas que le sean programadas.

b) Desarrollar las metas programadas en el Plan Operativo de la oficina en relación a las actividades.

c) Coordinar, supervisar, evaluar el sistema de vigilancia de las enfermedades transmisibles y no transmisibles que se presentan en el hospital.

d) Supervisar las actividades de recepción, ejecución, clasificación, registro, distribución y archivo de fichas de investigación de las enfermedades sujetas a vigilancia.

e) Realizar, supervisar, evaluar, coordinar el sistema de vigilancia de Infecciones Intrahospitalaria

f) Vigilar los agentes microbiológicos causantes de IIH de los pacientes hospitalizados, para identificar brotes, agentes prevalentes y participar en la confección del mapa microbiológico.

g) Diseñar y proponer estrategias de intervención para la prevención y control de las infecciones intrahospitalarias.

h) Procesar y registrar en la base de datos las actividades realizadas diariamente semanal y mensual.

i) Participar en la elaboración del boletín epidemiológico del hospital.j) Colaborar con el Jefe de la Oficina en la elaboración y/o actualización de los


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-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------documentos de gestión.

k) Supervisar el desarrollo de las actividades de vigilancia epidemiológica de los servicios orientándolas hacia resultados de calidad y cumplimiento de las medidas de bioseguridad en el hospital.

l) Elaborar y presentar oportunamente los informes o documentos solicitado por el jefe inmediato, mensual trimestral, semestral y anual.

m) Participar activamente en las reuniones técnicas de la oficina.n) Desarrollar actividades administrativas y de investigación si el caso lo requiere.o) Proponer normas y procedimientos para el mejor desarrollo de las

actividades y protocolos de atención en cada servicio.p) Supervisar el trabajo de secretaría en el diseño y elaboración de documentos

técnicos de la oficina e informes que requiere el jefe.q) Verificar las actividades diarias, documentos técnicos e informes de sus

actividades informando oportunamente acerca de irregularidades de los mismos y proponiendo medidas correctivas.

r) Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.


EDUCACION: Mínimos exigibles: Título Profesional de Licenciado en EnfermeríaDeseable: Estudios de perfeccionamiento en el ámbito de su profesión, salud pública y Epidemiologia Hospitalaria.EXPERIENCIA: Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de su profesión 7 años.

CAPACIDADES MINIMAS Y DESEABLES:

Conocimiento del Idioma Ingles, Nivel BásicoConocimiento de aplicativos estadísticos y de ofimáticaHABILIDADES MINIMAS Y DESEABLESPara concretar resultados en el tiempo oportunoACTITUDES MINIMAS Y DESEABLES:Capacidad de resolución de conflictos de usuarios internos y externos.Liderazgo y capacidad de trabajo bajo presiónDe buen trato y atención al usuario interno y externo.


Vigencia:


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CARGO CLASIFICADO: Programador del sistema PAD I

N° DE CARGOS: 1C/PPTO: S/PPTO: 1



1. FUNCION BASICA:Ejecutar las actividades relacionadas con la programación y procesamiento informático de los datos generados en la Unidad de Epidemiologia, para la obtención oportuna y de calidad de la información correspondiente.

2. RELACIONES DEL CARGO:Relaciones Internas: Con el jefe de la Unidad depende directamente y reporta el cumplimiento de su función.

3. FUNCIONES ESPECIFICAS Diseñar y organizar el sistema informático de la Unidad Epidemiologia y

Salud Ambiental. Asegurar el adecuado funcionamiento de los sistemas informáticos de la

Unidad de Epidemiologia y Salud Ambiental Digitar y mantener actualizada la base de datos de la Unidad de

Epidemiologia y Salud Ambiental. Elaborar, actualizar y socializar los manuales de operación y programación

de los software aplicados en la Unidad de Epidemiologia y Salud Ambiental Reportar las fallas de lógica en el procesamiento de los sistemas que

permitirían la mejora continua de la información. Mantener actualizado el archivo de programas. Preparar procesos de computación de acuerdos con instrumentos del

programa. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

4. REQUISITOS MINIMOSEducación: Mínimos Exigibles: Educación superior y/o tecnológica en el áreaDeseables: Estudios de especialización en bases de datos ( OACLE, ETC), manejo de paquetes informáticos de análisis.

Experiencia: tiempo mínimo de experiencia en el especialidad , 3 años.

Capacidades mínimas deseables: Ingles básicoHabilidades mínimas y deseables: habilidad para concretar tareas de manera oportuna, habilidad para ejecutar trabajos bajo presión.

Actitudes mínimas deseables: Da solución a problemas a usuarios internos y externos.


Vigencia:


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CARGO CLASIFICADO: Oficinista II

N° DE CARGOS: 1C/PPTO: S/PPTO: 1



1. FUNCIÓN BÁSICA: Ejecución de labores de oficina de cierta complejidad y responsabilidad.

2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas

Con el jefe de la oficina: depende directamente y reporta el cumplimiento de su función.Con el personal de la Oficina: Coordinación.

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Redactar proveídos, informes y otros documentos de acuerdo a modelos preestablecidos.

b. Informar sobre la documentación que ingresa a la oficina, asi mismo los pendientes de respuesta.

c. Diseñar y desarrollar cuadros, gráficos financieros contables y documentación reservada.

d. Tomar versiones en reuniones, conferencias, audiencias, actas y otros. Llevar archivos complejos y reservados, ordenar, actualizar e informar al jefe.Realizar el seguimiento administrativo de la documentación.Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

4. REQUISITOS MÍNIMOSEducación:Mínimos exigibles: Título O Certificado De Secretariado y gestión de oficina.Deseable: Diplomado en Gestión Y Archivo De Oficina.

ExperienciaTiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de su especialidad: 3 años.Tiempo mínimo de experiencia en trabajo con personal de oficina: 2 años.

Capacidades mínimas y deseablesCapacidad de análisis, organización y coordinación.

Habilidades mínimas y deseables: Habilidad para el logro de los objetivos institucionales.Habilidad para establecer objetivos organizacionales en el área a su cargo.


Vigencia:


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