modelo estatuto juntas.doc

8/17/2019 Modelo Estatuto Juntas.doc

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ESTATUTO ORGANICO PARA LA JUNTA DEFENSA CIVILESTATUTO ORGANICO PARA LA JUNTA DEFENSA CIVIL

(NOMBRE ORGANIZACIÓN)(NOMBRE ORGANIZACIÓN)..........

CAPITULO IDENOMINACION, DOMICILIO Y DURACION

ARTICULO 1°.- Ra!" S#$%a& ' Na*a&+a. La Corporación que se denominará: (NOMBRE DE LAORGANIZACIÓN) es una persona jurídica de beneficio social sin ánimo de lucro que se regirá por elpresente estatuto orgánico y las disposiciones legales que le fueren aplicables.

ARTCULO °.- D#%$%&%# ' J*%/0%$$%!". El domicilio será la ciudad o municipio de.. (NOMBRE DELMUNICIPIO), Departamento de (.) con jurisdicción en (...) y para todos los efectos la inspección,coordinación, igilancia y control, la ejercerá la Dirección !eccional u "ficina "peratia de Defensa Ciilde. (DIRECCION SECCIONAL U OFICINA OPERATIVA A LA 2UE PERTENECE LAORGANIZACIÓN).

PARAGRAFO.- El campo de acción jurisdiccional es restringido, salo casos en los cuales lasDirecciones !eccionales y#o "ficinas "peratias autoricen el apoyo operacional en jurisdicción diferente

y por la magnitud del eento.

ARTICULO 3°.- D*a$%!" La duración de la $%&'( DE)E&!( C*+*L (NOMBRE DE LAORGANIZACIÓN). !erá de carácter indefinido sin embargo podrá disolerse por decisión de la mayoríasimple de los integrantes de la (samblea -eneral.

CAPITULO IIOBJETIVOS, PRINCIPIOS Y RESPONSABILIDAD

ARTICULO 4°.- O56+%7#/. La $unta Defensa Ciil... (NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN) tendrá como

objetios entre otros:

a. romoer la integración, capacitación y entrenamiento de sus asociados que les permitaparticipar actiamente en los planes, proyectos y programas relacionados con la preención yatención de desastres naturales o producidos por el /ombre y la ayuda social y /umanitaria.

b. "brar conforme al principio de solidaridad social, respondiendo con acciones /umanitariasante situaciones que pongan en peligro la ida o salud de las personas.

c. Contribuir con el desarrollo de los planes y programas que tanto a niel &acional, comoDepartamental y 0unicipal, ejecuten los entes gubernamentales, relacionados con el manejode la acción social y /umanitaria y que contribuyan a la recomposición del tejido social delpaís, así como el medio ambiente.

d. Desarrollar programas de sericio social comunitario así como procurar el bienestar moral y

material de sus asociados.e. Colaborar con la Dirección !eccional u "ficina "peratia (NOMBRE DE LA SECCIONAL U

OFICINA OPERATIVA), en el apoyo logístico, material, t1cnico y /umano, relacionados con lapreención y atención de desastres, acción social y /umanitaria.

f. Las demás que sean compatibles con su naturale2a.


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2ESTATUTO JUNTA DEFENSA CIVIL (NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN)

ARTCULO 8°.- P*%"$%9%#/: La $unta Defensa Ciil (NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN) se orientarápor los siguientes principios:

a. I;a&0a0: La Defensa Ciil Colombiana debe tratar a todas las personas con igualdad, sin distingo deg1nero, ra2a, edad, religión, afinidad política, niel acad1mico, estrato socio3económico, entre otras.

b. M#*a&%0a0: !on las reglas o normas por las que se rige la conducta de un ser /umano enconcordancia con la sociedad y consigo mismo, sin incurrir en prácticas inadecuadas o ilegales queafecten la buena imagen personal e institucional.

c. I9a*$%a&%0a0: Es un criterio de justicia que sostiene que las decisiones deben tomarse con base encriterios objetios, sin influencias de sesgos, prejuicios o tratos diferenciados por ra2ones inapropiadas.

d. E


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p. Sa$*%°.- Va*+/: La $unta Defensa Ciil (NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN) se orientará por los siguientes alores:

a. S+"%0# 0+ 9+*+"+"$%a, es tener en cuenta que todo lo que se /ace, es en beneficio y en nombrede la institución.

5. C*+a%7%0a0, aplicar conceptos e ideas innoadoras que condu2can /acia la preención, elmejoramiento y crecimiento de la "rgani2ación y de la *nstitución.

$. C#9*#%/#, es el grado en el que un Líder +oluntario se identifica con la *nstitución las metasde esta y su isión.

0. C#9a?+*%/#, es apoyarse mutuamente, en las funciones *nstitucionales y en las actiidades decada uno de los Líderes.

+. I""#7a$%!", es buscar siempre una nuea forma de /acer las cosas, planeando y actuando concreatiidad, para ser el mejor "rganismo de socorro a niel &acional.


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PARGRAFO 1. La acreditación como Líder +oluntario y Líder Distinguido de Defensa CiilColombiana en cualquiera de sus modalidades se adquiere en el momento en que la Dirección-eneral a tra1s del -rupo 'alento @umano, o en quien se delegue tal función, lo inscriba en elregistro respectio y e7pida el carne que lo identifique como tal, a solicitud del Director !eccional o$efe de la "ficina "peratia de la jurisdicción que corresponda al domicilio del Líder +oluntario dondese deberá indicar la "rgani2ación de Defensa Ciil, Comit1 o -rupo al que pertenece.

Los carn1 serán entregados a los Líderes +oluntarios directamente por un )uncionario de la Dirección!eccional u "ficina "peratia.

PARGRAFO . %n (spirante a Líderes +oluntario de Defensa Ciil, no le otorga derec/os ni legenera las obligaciones de +oluntario de Defensa Ciil, en consecuencia, /asta tanto no est1acreditado en los t1rminos del presente estatuto no se considera como parte de la *nstitución.

PARGRAFO 3. El Líder +oluntario no tendrá derec/o a tener carn1 igente y a obtener los derec/osque le otorga el ser miembro de la Defensa Ciil Colombiana, si la junta no esta legali2ada es decir,con la representación legal igente. Esto obliga a conocatoria inmediata de asamblea paranombramiento de líderes distinguidos y representante legal.

PARGRAFO 4. Los carn1 tendrán igencia /asta la terminación del periodo del representante legal.%na e2 finalice esta representación, para el nombramiento del nueo presidente, tendrán querelacionar los líderes oluntarios e7igidos de acuerdo al articulo AB del actual 5eglamento del Líder +oluntario y "rgani2aciones de Defensa Ciil, para e7pedir o realidar el carn1.

PARGRAFO 8. ( los Líderes +oluntarios que no asistan a la asamblea general o no alleguen elpoder otorgado en debida forma, no se les renoara su carn1.

ARTICULO °. 3 R+@%/%#/ 9a*a /+* L0+* 7#&"a*%# 0+ &a J"a D+


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f. ráctica de isita domiciliaria, que compruebe aspectos personales, familiares y sociales.

g. 5eali2ar y aprobar el cursillo y participar en un campamento para adquirir el Certificado Ciilitoemitido por una de las Escuelas de Capacitación de la Defensa Ciil Colombiana.

. L0+* V#&"a*%# J7+"%&:

a. !er colombiano de nacimiento, por adopción ó e7tranjero residente en Colombia.

b. 'ener entre =Ba4os cumplidos y = a4os de edad.

c. &o pertenecer a otra entidad de socorro.

d. &o tener antecedentes penales.

e. @aber diligenciado el formulario de solicitud de inscripción como aspirante a +oluntario e7pedidopor la Dirección -eneral de la Defensa Ciil Colombiana, ante la "rgani2ación a la que pertene2ca.

f. 'ener una recomendación escrita de un )uncionario o +oluntario de la Defensa Ciil Colombianasobre antecedentes personales y familiares.

g. Estar afiliado al sistema de seguridad social en salud. En caso de ser e7tranjero, tener póli2a deseguro m1dico.

/. 'ener una constancia m1dica que certifique su aptitud sicofísica.

i. &o /aber sido retirado o e7pulsado de otra "rgani2ación y no tener informes reserados y negatiossobre su conducta.

j. @aber aprobado el Curso ásico de Defensa Ciil Colombiana )(!E *.

6.'ener autori2ación por escrito de los padres o quien ejer2a la patria potestad, donde se manifieste ladisposición de tiempo para cumplir con el cronograma de aprendi2aje y actiidades.

l. ráctica de isita domiciliaria, que compruebe aspectos personales, familiares y sociales.

.3 L0+* V#&"a*%# A$%7# - O9+*a%7#:

a. !er colombiano de nacimiento, por adopción o e7tranjero residente en Colombia.

b. 'ener más de = a4os y menos de ;B a4os para solicitar su ingreso a la respectia "rgani2ación.


d. &o tener antecedentes disciplinarios, penales o estar en la lista de deudores fiscales de laContraloría -eneral de la 5ep8blica, lo cual deberán declararse bajo la graedad de juramento en elformato de /oja de ida. Los antecedentes mencionados, deberán ser erificados por el Director !eccional o $efe de la "ficina "peratia, siempre y cuando se encuentren implementados el softarede libre acceso en las páginas web oficiales para el efecto.


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e. @aber diligenciado el formato de /oja de ida dispuesto por la Dirección -eneral de la DefensaCiil Colombiana, ante la "rgani2ación a la que pertene2ca, la Dirección !eccional o la "ficina"peratia.

f. 'ener una recomendación escrita de un )uncionario o Líder +oluntario de la Defensa CiilColombiana sobre antecedentes personales y familiares.

g. Estar afiliado al sistema de seguridad social en salud. En caso de ser e7tranjero, tener póli2a deseguro m1dico.

/. Demostrar aptitud psicofísica para poder operar como líder oluntario.

i. &o /aber sido retirado o e7pulsado de otra "rgani2ación y no tener informes reserados y negatiossobre su conducta.

j. ráctica de isita domiciliaria, que compruebe aspectos personales, familiares y sociales.

6. @aber aprobado el Curso ásico de Defensa Ciil Colombiana )(!E * y **.

.4 L0+* V#&"a*%# A/+/#*:

a. !er colombiano de nacimiento, por adopción o e7tranjero residente en Colombia.

b. &o tener antecedentes disciplinarios, penales, o estar en la lista de deudores fiscales de laContraloría -eneral de la 5ep8blica, lo cual deberán declararse bajo la graedad de juramento en elformato de /oja de ida. Los antecedentes mencionados, deberán ser erificados por el Director !eccional o $efe de la "ficina "peratia, siempre y cuando se encuentren implementados el softarede libre acceso en las páginas web oficiales para el efecto.


d. !er admitido por una "rgani2ación de Defensa Ciil, Director !eccional u $efe de "ficina "peratiao por el Director -eneral.

e. Conocer la "rgani2ación y el laneamiento Estrat1gico de la Defensa Ciil Colombiana.

f. Conocer el Curso ásico de Defensa Ciil Colombiana )(!E *.

g. ráctica de isita domiciliaria que compruebe aspectos personales, familiares y sociales.

/. 5ecibir información sobre el Curso ásico de Defensa Ciil Colombiana )(!E **.

PARGRAFO 1. 'odo Líder +oluntario mayor de FB a4os, podrá participar 8nicamente en actiidadesrelacionadas con la acción social, la gestión ambiental y en actiidades de capacitación. (demás,debe reali2ar actiidades de asesoría con base a la e7periencia y conocimientos alcan2ados. !i elLíder es oluntario actio G operatio, esta condición no se pierde para go2ar de los beneficios queotorga la institución mientras se mantenga acreditado como líder +oluntario de la Defensa CiilColombiana.


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PARGRAFO . Cuando un E7 Gfuncionario de la Entidad, pretenda /acer parte de alguna"rgani2ación de Defensa Ciil como Líder +oluntario, además de cumplir con los requisitos e7igidosen el presente articulo seg8n la categoría seleccionada y no /aber sido declarado insubsistente,deberá aportar un concepto faorable emitido por el -rupo de 'alento @umano de la Dirección-eneral, con la firma del Director -eneral de la Defensa Ciil Colombiana, de acuerdo a susantecedentes laborales, personales y profesionales.

PARGRAFO 3. La $unta Directia de la $unta de Defensa Ciil ("#5*+ 0+ &a #*;a"%a$%!"


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que lo acreditaba como miembro de la *nstitución y de todos los elementos asignados por ra2ón de sucargo uniformes, equipos, entre otros. (poyar el cumplimiento del laneamiento Estrat1gico de la *nstitución.


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?. (catar los principios y alores de la *nstitución !er leal y comportarse con compa4erismo con losLíderes +oluntarios. En este caso, la lealtad es /acia la "rgani2ación y no a las personas.

;. Cumplir con las normas disciplinarias de la *nstitución.

B. "bedecer, respetar y acatar las órdenes de la Dirección -eneral, Direcciones !eccionales, "ficinas"peratias, $untas y líderes respectiamente.

F. (sistir a las reuniones de (sambleas -enerales "rdinarias y E7traordinarias que se citen por partede la "rgani2ación (NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN).

A. (sistir a todas las actiidades operacionales e *nstitucionales en que tome parte oficialmente laDefensa Ciil Colombiana.

. (sistir a los eentos programados por la Dirección -eneral, Direcciones !eccionales u "ficinas"peratias, cuando sea conocado. En caso de no asistir deberá informar por escrito el motio de lainasistencia, si no es justificada, podrá dar lugar a *nestigación Disciplinaria.

H. +elar por la adecuada utili2ación, cuidado y mantenimiento de los bienes puestos a su sericio, asícomo de los recursos que se adquieran para las "rgani2aciones de Defensa Ciil.

=I. )ormular denuncia ante autoridad competente, respetando el conducto regular si /ay lugar a ello,cuando se detecten desiaciones y malos manejos de bienes y recursos por parte de cualquier Líder +oluntario.

==. Demostrar inter1s permanente por el sericio y capacitarse en actiidades in/erentes a la isión,misión y "bjetios Estrat1gicos para ascender de acuerdo al escalafón de grados, y transmitir losconocimientos a sus compa4eros.

=>. articipar 8nicamente en actiidades del sericio, de acuerdo a sus conocimientos y cursos

adelantados en las escuelas de formación.

=?. 'ransmitir a otros Líderes +oluntarios los conocimientos adquiridos en las capacitacionesbrindadas por las Escuelas de Capacitación de la Defensa Ciil Colombiana, así como los !eminariosy 'alleres reali2ados por la Dirección -eneral.

=;. %sar correctamente el uniforme, documentos, distintios, símbolos y condecoraciones de la*nstitución, de acuerdo al 5eglamento de uniformes emitido por la Dirección -eneral.

=B. 'rabajar por la causa y la cru2ada institucional presentar para incorporación nueos aspirantes aLíderes +oluntarios de la Defensa Ciil Colombiana.

=F. )irmar el libro de registro al iniciar y terminar un sericio.

=A. (tender el conducto regular con relación a sus actuaciones Líder +oluntario3residente, Director !eccional o $efe de "ficina "peratia y Director -eneral


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=H. Los Líderes +oluntarios, tienen el deber de cumplir con las funciones y responsabilidadesincluidas en el presente 5eglamento.

>I. 0antener la coniencia, respeto y buen trato para los líderes +oluntarios, distinguidos yfuncionarios.

>=. racticar los J ejercicios de patio J para mantener disciplina, sincroni2ación, coordinación, imageninstitucional, mística y lidera2go.

>>. (poyar y colaborar con K!% (5 en el cumplimiento del laneamiento Estrat1gico de la*nstitución.

PARGRAFO 1. El incumplimiento de cualquiera de los deberes descritos en el presente artículo, enel 5eglamento *nterno, los que se derian de la Constitución olítica de Colombia y las demásnormas que sean aplicables, dan lugar a *nestigación Disciplinaria de conformidad con lo estipuladoen el 5eglamento del Líder +oluntario y "rgani2aciones de Defensa Ciil.

PARGRAFO . La $unta Directia de la $unta de Defensa Ciil (NOMBRE DE LAORGANIZACIÓN), con accesoria de su Comit1 disciplinario, será la encargada de igilar elcumplimento de los derec/os y deberes de los asociados.

CAPITULO IVDEL REGIMEN DISCIPLINARIO

ARTICULO 13°.- O56+#. El 51gimen Disciplinario tiene por objeto asegurar la eficiente prestación delos sericios, así como el respeto, la moralidad, la responsabilidad y la conducta de cada uno de losLíderes +oluntarios.

ARTCULO 14°.- Na*a&+a. La (cción Disciplinaria es p8blica, se iniciará de oficio, por información o

queja presentada por cualquier persona.

ARTCULO 18°.- P*%"$%9%#/. !on rincipios del presente 51gimen Disciplinario:

a. C+&+*%0a0: El Comit1 de Disciplina y los funcionarios que tengan facultad disciplinaria tendrán laobligación de dar impulso oficioso a los procedimientos, suprimirán los trámites innecesarios. Elretardo injustificado en la diligencia del proceso disciplinario, es causal de sanción disciplinaria que sepuede imponer de oficio o por solicitud de parte.

b. E


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d. P5&%$%0a0: El Comit1 de Disciplina y los funcionarios darán a conocer sus decisiones mediantelas comunicaciones, notificaciones o publicaciones que ordenan este estatuto y el 5eglamento dellíder +oluntario y "rgani2aciones de Defensa Ciil.

e. C#"*a0%$$%!": Los interesados tendrán oportunidad de conocer y de controertir las decisionesadministratias.

f. D+5%0# P*#$+/#: El Líder distinguido y el Líder +oluntario en toda inestigación tendrá derec/o:

=. ( conocer el informe y las pruebas que se alleguen a la inestigación.

>. ( que se le garantice el derec/o a la defensa.

?. ( ser oído en declaración, a contradecir la ealuación de la inestigación, a que se practiquen laspruebas que solicite, siempre que sean conducentes, pertinentes, 8tiles y conlleen al esclarecimientode los /ec/os.

;. 5econocimiento de la dignidad /umana dentro de la inestigación.

B. 5econocimiento de la presunción de inocencia.

ARTICULO 1>°.- Fa&a 0%/$%9&%"a*%a. Constituye falta disciplinaria y por lo tanto da lugar a la acción eimposición de la sanción correspondiente, la iolación de la Constitución olítica de Colombia, de lasleyes de nuestro país, de las normas e7pedidas por la Dirección -eneral de la Defensa CiilColombiana, la incursión en cualquiera de las conductas o comportamientos que conlleeincumplimiento de deberes, e7tralimitación en el ejercicio de derec/os, funciones como Líder oluntario o Líder Distinguido y iolación al r1gimen de in/abilidades, sin estar amparado en cualquier causal de e7clusión de responsabilidad contemplada en el presente estatuto y en el 5eglamento delLíder +oluntario y "rgani2aciones de Defensa Ciil.

PARGRAFO 1. La acción disciplinaria podrá ejercerse inclusie cuando el Líder +oluntario o Líder

Distinguido, se /alle en situación de retiro.

PARGRAFO . Fa&a/ 0%/$%9&%"a*%a 0+ $%7%&%#/ ' &0+*+/ 7#&"a*%#/ 67+"%&+/. Las faltasdisciplinarias cometidas por los Líderes Ciilitos y $ueniles, serán inestigadas en los mismost1rminos del presente 5eglamento, 8nicamente por conductas que se encuentren catalogadas comograísimas.

En todo caso, serán representados por sus padres o quien ejer2a la patria potestad.

ARTICULO 1°.- P*+/$*%9$%!" 0+ &a a$$%!" ' 0+ &a /a"$%!". La acción Disciplinaria prescribe encinco B< a4os, contados a partir del 8ltimo acto constitutio de la falta. La imposición de sancionesprescribe al cabo de tres ?< a4os, contados a partir de la ejecutoria del fallo definitio.

ARTICULO 1°.- C#9++"$%a 9a*a a0+&a"a* &a %"7+/%;a$%!". !erán competentes para adelantar la *nestigación Disciplinaria por faltas cometidas por los Líderes distinguidos y Líderes oluntarios dela *nstitución:


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=. El Comit1 de Disciplina de la "rgani2ación (NOMBRE DE LA JUNTA), adelantará la *nestigaciónen lo concerniente a faltas lees, graes, las faltas a los deberes, la e7tralimitación de los derec/os yfunciones, a las faltas graísimas y las faltas que atenten contra el buen nombre de la *nstitución yprodu2can efectos negatios a la comunidad cometidas por los Líderes oluntarios y Distinguidos. ElComit1 de Disciplina siempre tendrá la facultad de iniciar las inestigaciones y /acer traslado de lamisma a los Directores !eccionales y $efes de "ficina cuando estos tengan la competencia de fallar.

ARTCULO 1°.- N#%. &otificación en cartelera, para la decisión de práctica de pruebas y demás decisiones que no seencuentren enlistadas en el numeral primero del presente artículo.

ara efectos de la notificación en cartelera, el Comit1 de Disciplina o el )uncionario inestigador deberán publicar por el t1rmino de tres ?< días en una cartelera de la sede de la "rgani2ación o de laDirección !eccional u "ficina "peratia, la decisión respectia. %na e2 encido este período seentenderá notificada la decisión.

ARTICULO °. - R+$*/#/. Contra las decisiones disciplinarias, proceden los recursos de reposiciónante el inestigador que tomó la decisión


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Las prácticas de pruebas solicitadas por cualquiera de los sujetos procesales, deben ser aceptadas orec/a2adas por medio de decisión debidamente motiada. !ólo se pueden rec/a2ar las pruebasinconducentes, impertinentes o ineficaces para el proceso.

La carga de la prueba corresponde al Comit1 de Disciplina o )uncionario *nestigador.

ARTCULO °. 3 Fa&a/ ;*a7/%a/ 9a*a &0+*+/ 0%/%";%0#/ ' 0+/ &0+*+/ 7#&"a*%#/. !eránfaltas graísimas y darán lugar a inestigación disciplinaria las siguientes conductas:

=. La apropiación, retención, da4o, uso indebido de bienes y fondos de la organi2ación, ademásde los elementos fiscales que se encuentren bajo su cargo.

>. @acer uso indebido del nombre de la Entidad por intermedio de la $unta, para beneficiopersonal o de terceros.

?. !olicitar o recibir directa o indirectamente dinero u otra utilidad, o aceptar promesaremuneratoria o cualquier otra clase de beneficio de manera indebida o a costa de la"rgani2ación.

;. Comprometer la personería jurídica de la organi2ación (NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN)con procedimientos y contratos que no se encuentren dentro del objeto social de la DefensaCiil, así como obligarse frente a terceros sin tener la capacidad operatia para elcumplimiento del sericio.

B. 5etener u omitir la entrega de bienes fiscales a los Líderes oluntarios "peratios sin justificación alguna para la asistencia a una emergencia o actiidad de salamento destinadospara tal fin.

F. @acer proselitismo político o religioso y participar en listas para elección popular sin solicitar preiamente licencia temporal, así como la utili2ación del nombre de la organi2ación paracampa4as de esta misma índole.

A. @acer rifas o prestar el nombre de la entidad o de la junta para fines distintos a losrenombrados en los estatutos de la organi2ación.

. 5eali2ar una conducta sancionable en la ley penal cuando se cometa a cualquier título, oalerse de su cargo para la comisión de un /ec/o punible. En este caso el líder oluntarioqueda suspendido en forma inmediata /asta que se produ2ca el fallo definitio por la

(utoridad Competente.H. Empe4ar, ender o usufructuar a nombre propio o de la organi2ación bienes fiscales y que

correspondan a las disposiciones enunciadas para la atención de cualquier tipo deemergencia.

=I. (bandonar el cargo sin causa justificada.==. &o denunciar o encubrir cualquier tipo de conducta que pueda dar lugar a una inestigación

penal, fiscal o disciplinaria de la cual tenga conocimiento por ocasión del sericio o que secometa al interior de la junta de Defensa Ciil.

=>. !olicitar dinero a nombre de la organi2ación ali1ndose del cargo para fines personales.=?. &o presentar informes en forma ordinaria o e7traordinaria sobre las actiidades

administratias, financieras, operacionales y manejo de bienes fiscales.=;. &o rendir cuentas en los t1rminos establecidos por la Defensa Ciil Colombiana en los meses

de junio y noiembre de cada a4o ante la Dirección !eccional o $efe de la "ficina "peratia.=B. )altar a la intimidad moral, se7ual o familiar de los miembros de la organi2ación o incurrir en

cualquier tipo de conducta frente a los menores de edad que integren la $unta.=F. Consumir bebidas embriagantes o sustancias psicoactias en establecimientos o en la ía

p8blica, portando el uniforme ó reali2ando actiidades del sericio.


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=A. resentarse en estado de embriague2 o bajo el efecto de sustancias sicotrópicas enactiidades del sericio.

=. 0altratar física ó moralmente a otro líder oluntario. Disociar y crear mal ambiente en eltrabajo de equipo.

=H. %tili2ar las redes sociales, electrónicas, *nternet, anónimos, etc. para disociar o desprestigiar alos miembros de la *nstitución.

>I. *ncurrir sin causa justificada en dos o más faltas graes y que por ende sea encontradoresponsable de las mismas conforme al fallo emitido para tal fin.

>=. ermitir, tolerar, o justificar cualquier acto de iolencia del cual tenga conocimiento contra unmenor de edad y no denunciarlo en tiempo.

>>. (bstenerse de emitir el fallo de primera instancia en las inestigaciones disciplinarias que setramiten en contra de un líder oluntario en ra2ón a la calidad que ostenta en la organi2ación.

>?. *nterenir en ejercicios de prestación de sericios, capacitación, actiidades de gestión delriesgo en desastres, acción social y gestión ambiental, sin autori2ación de la Dirección!eccional u "ficina "peratia ó sin el cumplimiento de los requisitos de gestión de calidad dela Entidad y protocolos para atender actiidades de alto riesgo, sin la preparación ocapacitación para /acerlo ó siendo líder oluntario menor de edad.

>;. &o obtener de la Dirección !eccional u "ficina "peratia, la aprobación para los 9&a"+/ 0+%"7+*/%!" en los diferentes contratos o conenios, y no dar cumplimiento en la ejecución delos objetios estrat1gicos de la Defensa Ciil Colombiana.

PARAGRAFO 1: ara todos los efectos, las faltas referidas en los numerales anteriores, seclasificaran a titulo de dolo o culpa graísima, dependiendo del respectio caso, dando lugar a lae7pulsión de la "rgani2ación o la in/abilidad especial de F a => meses para ser líder oluntario.

PARGRAFO : Cuando el Líder +oluntario en cualquiera de los numerales anteriormentereferenciados sea sorprendido en flagrancia o decida libremente allanarse a los cargos, podrá ser e7pulsado una e2 se surta la audiencia, que se lleará a cabo a más tardar al día siguiente de laocurrencia de la conducta.

PARGRAFO 3: Cuando una falta sea cometida por un Líder Distinguido, sin importar la conducta,

1sta será inestigada a titulo de falta graísima, por la importancia del cargo que se ostenta.

ARTCULO 3°.- Fa&a/ ;*a7+/ 9a*a &0+*+/ 7#&"a*%#/: !erán faltas graes y se calificaran a títulode dolo cuando se tuiera la oluntad de reali2ar la conducta.

( titulo de culpa cuando se obre con negligencia, imprudencia o impericia.

!on faltas graes:

=. &o asistir a las asambleas conocadas por la $unta Directia en tres oportunidadesconsecutias, sin justificación alguna.

>. !u elección como Líder Distinguido estando inmerso en una causal de in/abilidad,impedimento o incompatibilidad descrita en el presente estatuto y en reglamento del Líder

oluntario y "rgani2aciones de Defensa Ciil.?. (tender emergencias o reali2ar cualquier actiidad de socorro, que implique el traslado y

disposición de pacientes, sin contar con la capacitación adecuada para tal fin o e7cedi1ndosede su calidad de Líder +oluntario.


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;. Desconocer los lineamientos dictados por la Dirección -eneral, Direcciones !eccionales u"ficinas "peratias de la Defensa Ciil Colombiana, así como irrespetar a los funcionarios dela Entidad sin importar su niel jerárquico.

B. &egarse a prestar asistencia a por lo menos tres eentos de afluencia masia o sericiosprogramados por las Direcciones !eccionales o por la $unta Directia de la "rgani2ación, sincausa justificada.

F. &o elar por la correcta utili2ación de la documentación, e información que por ra2ón de sucalidad de Líder +oluntario llegu1 a su poder.

A. Desempe4arse como Líder +oluntario, sin acatar de manera adecuada el 5eglamento, losprincipios y alores de la *nstitución o difundir al interior de las organi2aciones desorden odesidia frente a la prestación del sericio.

. &o capacitarse conforme a los cursos que en la actualidad se disponen por la Defensa CiilColombiana, así como no difundir sus conocimientos o no apoyar la capacitación en lasDirecciones !eccionales u "ficinas "peratias.

H. *ncumplir las normas respecto al uso y porte de uniformes y prendas oficiales de la DefensaCiil Colombiana, su perdida, destrucción o comerciali2ación.

=I. &o reali2ar personalmente las labores que le sean asignadas.==. Causar o proocar escándalos que alteren el orden y tranquilidad dentro de la "rgani2ación o

de la comunidad.=>. 5eali2ar contratación de bienes y sericios sin llear el control de la solencia económica de la

$unta o sin presentar el respectio plan de inersión para la aprobación y isto bueno delDirector !eccional respectio.

PARGRAFO: Cuando el Líder +oluntario incurra en alguna de estas faltas y sea encontradoresponsable por los /ec/os en más de dos oportunidades dará lugar a que se configure faltagraísima y por ende será e7pulsado de la organi2ación.

ARTCULO 4°.- Fa&a/ &+7+/ 9a*a &0+*+/ 7#&"a*%#/: Darán lugar a amonestación escrita yanotación en el folio de ida del Líder +oluntario, las siguientes:

=. &o practicar el ejercicio de patio e irrespetar p8blicamente los /imnos o insignias de la

*nstitución.>. )altar a la imparcialidad frente a la *nstitución o eitar el ingreso de aspirantes sin causa

justificada, a la "rgani2ación.?. &o solicitar permiso para ausentarse de una (samblea con la debida antelación.;. @acer figurar a personas que no est1n carneti2adas en las actas de (sambleaB. Dar información falsa o sin la autori2ación de la $unta Directia, a terceros.F. "tras faltas menores que afecten la causa, la cru2ada y el laneamiento Estrat1gico.

ARTICULO 8°.- Ca/a&+/ 0+ +$&/%!" 0+ &a *+/9#"/a5%&%0a0 0%/$%9&%"a*%a. Está e7ento deresponsabilidad disciplinaria quien realice la conducta:

=. or fuer2a mayor o caso fortuito.

>. En estricto cumplimiento de un deber constitucional o legal.?. En cumplimiento de orden legítima de autoridad competente emitida con las formalidades legales.;. or salar un derec/o propio o ajeno al cual deba ceder el cumplimiento del deber, en ra2ón de lanecesidad, adecuación, proporcionalidad y ra2onabilidad.B. or insuperable coacción ajena o miedo insuperable.F. Con la conicción errada e inencible de que su conducta no constituye falta disciplinaria.


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ARTCULO >9.3 Ca&%. "brar por motios nobles y#o altruistas.?. rocurar eitar espontáneamente los efectos nocios de la falta, antes de iniciarse la inestigación.

ARTCULO 9.3 A;*a7a"+/. !on circunstancias que agraan la responsabilidad:

=. 5eincidir en la comisión de faltas lees y graes.>. roceder por motios innobles y#o f8tiles.?. "brar con la complicidad de otras< personas


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$unta de Defensa Ciil (NOMBRE DE LA JUNTA), ejerce, la facultad sancionatoria en primerainstancia por faltas lees y graes y la segunda instancia la ejercerá la Dirección !eccional u "ficina"peratia

b. La *nestigación Disciplinaria en caso de faltas graísimas, podrá ser iniciada por el Comit1 deDisciplina de la "rgani2ación (NOMBRE DE LA JUNTA), y la facultad sancionatoria recaerá en laDirección !eccional u "ficina "peratia (NOMBRE 2UE CORRESPONDA), en primera instancia,mientras que la Dirección -eneral de la Defensa Ciil Colombiana conocerá en segunda instancia.

c. *niciada la inestigación por el Director !eccional (NOMBRE 2UE CORRESPONDA), la facultadsancionatoria recae en el !ubdirector "peratio en primera instancia y en segunda instancia alDirector -eneral de la Defensa Ciil Colombiana.

CAPITULO VORGANOS DE LA JUNTA DEFENSA CIVIL... (NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN)

ARTCULO 3°.- Ó*;a"#/ 0+ 0%*+$$%!" ' a0%"%/*a$%!". ara el cumplimiento y desarrollo de losfines de la "rgani2ación de Defensa Ciil (NOMBRE DE LA JUNTA), contará con los siguientesórganos: =. (samblea -eneral, órgano de dirección>. $unta Directia, órgano de administración?. )iscal, órgano de igilancia y control administratio;. Comit1 de Disciplina, órgano control disciplinarioB. (sesor @onorario, órgano de asesoría

CAPITULO VIDE LA ASAMBLEA GENERAL

ARTCULO 339.3 Ó*;a"# 0+ 0%*+$$%!". La (samblea -eneral como órgano de dirección, es lamá7ima autoridad en la $unta de Defensa Ciil (NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN). Está integradapor los líderes distinguidos y líderes oluntarios de la "rgani2ación de Defensa Ciil y en ning8nmomento podrá e7ceder el marco legal y estatutario.

El órgano de dirección para los Líderes ciilitos y jueniles, estará conformado por el residente de larespectia organi2ación y los líderes distinguidos.

ARTCULO 34°.- T%9# 0+ a/a5&+a/. Las reuniones de la (samblea -eneral son de dos >< clases:"rdinarias y E7traordinarias.

La (samblea "rdinaria, se celebrará cada cuatro ;< a4os para elección de Líderes Distinguidos por encimiento de período de gobierno.

La (samblea E7traordinaria, se conoca en cualquier tiempo y sólo para tratar temas especiales.


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Los Directores !eccionales y los $efes de "ficinas "peratias, serán los responsables ante laDirección -eneral de controlar esta actiidad. En casos especiales, el Director !eccional o $efe de la"ficina "peratia podrá conocar a una (samblea E7traordinaria para que los asambleístas tomendecisiones sobre aspectos de la "rgani2ación de Defensa Ciil y de sus miembros.

PARAGRAFO. !e deberá conocar reuniones de carácter informatio con los Líderes distinguidos yLíderes oluntarios en forma permanente y con la totalidad de los Líderes oluntarios cuando seestime coneniente.

ARTCULO 38K 3 C#"7#$a#*%a. La conocatoria a las (sambleas "rdinarias ó E7traordinarias, seráordenada por el residente y comunicadas por el !ecretario de la "rgani2ación de Defensa Ciil(NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN). !i el !ecretario no comunica la conocatoria, el ordenador dela misma designará un !ecretario (d3/oc.

PARGRAFO 1. Cuando la conocatoria para (samblea "rdinaria no la ordene el residente, podrá/acerla el )iscal, la Dirección -eneral o su representante a niel de Dirección !eccional u "ficina"peratia.

PARGRAFO . El )iscal asistirá a las sesiones de la $unta Directia con o2 pero sin oto.

ARTCULO 3>K 3 R+@%/%#/ 9a*a &a $#"7#$a#*%a. El !ecretario /ará la citación con cinco B< díascalendario de anticipación, comunicando por escrito o por cualquier otro medio a todos los Líderesoluntarios. En ella, se indicará el nombre y la calidad del ordenador de la conocatoria, sitio, fec/a,/ora y asuntos a tratar, de la cual se dejará constancia e7presa.

ARTCULO 3K 3 E&+$$%!" 0+ 0%;"aa*%#/ a0-#$ 0+ a/a5&+a. 5eunidos los Líderes oluntarios enel sitio, fec/a y /ora se4alados en la conocatoria, en primer t1rmino, se procederá a elegir unresidente proisional.

Como !ecretario actuará uno en calidad proisional, designado por el residente de la reunión, 1stedeberá ser un Líder oluntario carneti2ado de la "rgani2ación de Defensa Ciil (NOMBRE DE LA

ORGANIZACIÓN). &inguno de los Líderes +oluntarios referidos en el presente artículo, podránpertenecer a la $unta Directia saliente, ni podrán ser aspirante a un cargo como Líder Distinguido.

PARGRAFO. El residente de la (samblea designará tres ?< escrutadores para las elecciones.

ARTCULO 3K 3 2!* 0+&%5+*a#*%# ' 0+$%/#*%# 0+ &a/ a/a5&+a/. La asistencia de la mitad másuno de los lideres +oluntarios debidamente inscritos como miembros de la "rgani2ación de DefensaCiil (NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN), constituirá quórum para deliberar y adoptar decisionesálidas.

!i llegado el día y la /ora para la reali2ación de la (samblea no se conformare el quórum, se /aráuna nuea conocatoria dentro de los tres ?< días /ábiles siguientes.

PARGRAFO 1. En todo caso, el quórum mínimo para adoptar decisiones en las organi2aciones deDefensa Ciil, será la mitad mas uno de la cantidad que corresponda a cada "rgani2ación paraobtener personería jurídica, /+;" / 5%$a$%!" ;+#;*


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PARGRAFO . !i la "rgani2ación (NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN), tiene un n8mero impar demiembros, la mitad se apro7imará al n8mero menor. Ej. !i el n8mero de los lideres +oluntarios es HB,la mitad es ;A,B en consecuencia, el n8mero menor es ;A y para completar el quórum mitad másuno< se deberá tener en cuenta uno más, es decir ;.

PARGRAFO 3. En caso de reocatoria del mandato al residente por bajos resultados en larendición de cuentas, el quórum decisorio estará conformado por el Director !eccional o $efe de la"ficina "peratia y los lideres oluntarios que asistan a la reunión, sin interesar el n8mero requeridopara el quórum.

ARTCULO 3K 3 A/%/+"$%a a &a/ a/a5&+a/ ' 9#0+*+/. Los Líderes distinguidos y los Líderesoluntarios están obligados a asistir a las (sambleas, salo justificación de fuer2a mayor oincapacidad m1dica demostrada, la cual se adjuntará al acta de (samblea.

En caso de que un Líder distinguido o líder oluntario no pueda asistir a una (samblea, debe elaborar una carta e7plicando los motios por los cuales no puede /acer presencia en la (samblea conocada.

(dicionalmente, ane7ará el poder donde otorga la delegación a otro Líder oluntario.

Este poder deberá ser presentado preio a la celebración de la (samblea ante el !ecretario de la"rgani2ación de Defensa Ciil (NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN).

%n Líder oluntario podrá representar má7imo a un =< Líder oluntario que le /aya entregado elpoder del que trata el presente (rtículo.

PARGRAFO 1. %n Líder distinguido o Líder oluntario solo puede participar en (sambleas de la"rgani2ación de Defensa Ciil a la cual pertenece, a menos que act8e como initado especial deotras para interenir en temas específicos. En ning8n caso, tendrá o2 ni oto en las decisiones de la"rgani2ación de Defensa Ciil que lo inita.

PARGRAFO . La inasistencia reiterada a dos >< (sambleas, así sea otorgando poderes, da lugar a que se configure la falta disciplinaria por iolar el deber contenido en el presente 5eglamento, salo

fuer2a mayor.

PARGRAFO 3. Los Líderes oluntarios (sesores asistirán a las (sambleas con o2 pero sin oto.

ARTCULO 4°.- R+@%/%#/. ara ser líder Distinguido de la $unta Defensa Ciil (NOMBRE DE LAORGANIZACIÓN) se requiere:

=. !er mayor de edad. Los líderes distinguidos de Comit1, -rupo, (grupación y Destacamento en las$untas $ueniles y de Ciilitos, no tendrá esta limitación.>. 'ener disponibilidad de tiempo para garanti2ar su trabajo en la "rgani2ación de Defensa Ciil.?. 5esidir con carácter permanente en la jurisdicción.;. 'ener lidera2go y go2ar de prestigio en la comunidad.

B. &o poseer antecedentes de orden disciplinario, penal o ciil.F. &o tener directa ni indirectamente obligaciones o acreencias pendientes con la "rgani2ación deDefensa Ciil, ni con entidades del Estado que sean incompatibles con el cargo.A. 'ener igente el carn1 que lo acredita como Líder oluntario "peratio de la "rgani2ación deDefensa Ciil.


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. En lo posible tener el título de ac/iller, '1cnico o rofesional, e7cepto en los líderes distinguidosde Comit1, -rupo, (grupación y Destacamento en las $untas $ueniles y de Ciilitos.H. @aber aprobado el Curso ásico de Defensa Ciil )(!E * y **.=I. Estar presente en la respectia (samblea "rdinaria o E7traordinaria en la cual se efect8e laelección de Líderes distinguidos.==. &o tener antecedentes negatios de su comportamiento como Líder distinguido o Líder oluntariode la Defensa Ciil Colombiana.=>. &o /aber formado parte de la $unta Directia inmediatamente anterior.

ARTCULO 41°.- I"a5%&%0a0+/ + %"$#9a%5%&%0a0+/. &o podrá ser Líder Distinguido, ni !uplente:

=. (quel líder distinguido que se le /aya reocado el mandato.>. Los seridores p8blicos, miembros de $untas de (cción Comunal o Dignatarios de cualquier otra"rgani2ación.E7cepcionalmente, la Dirección -eneral de la Defensa Ciil Colombiana podrá autori2ar que unseridor p8blico pueda ostentar la calidad de Líder Distinguido en los t1rminos de este 5eglamento.?. Los cónyuges, el compa4ero o compa4era permanente, los parientes /asta el cuarto grado deconsanguinidad padres, /ijos, tíos, /ermanos y primos


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PARGRAFO. La posesión de los die2 =I< líderes distinguidos de la $unta de $ueniles y Ciilitos se/ará ante el Director !eccional o $efe de la "ficina "peratia.

ARTCULO 44K 3 I"/$*%9$%!" 0+ &0+*+/ 0%/%";%0#/. ara la inscripción de los líderes distinguidoselegidos, se deberá elear la solicitud a la Dirección -eneral en lo posible por correo electrónico, enel mismo formato dispuesto para la 5epresentación Legal seg8n lo se4ala el presente 5eglamento.

ARTCULO 48K 3 R++&+$$%!". +encido el período de un líder distinguido elegido por (samblea-eneral, 1ste no puede ser reelegido. asado un =< período podrán postularse para el siguiente

ARTCULO 4>K 3 S/9+"/%!". !i la (samblea se suspende por alguna causa, deberá dejarseconstancia en el acta las ra2ones de la suspensión así como, el día y /ora determinados para sureanudación, teniendo en cuenta el mismo quórum que se tuo para la inicial. !in embargo, a ellapodrán asistir otros +oluntarios "peratios que no estuieron en la primera, siempre que no /ubiesenestado in/abilitados por los Estatutos y#o 5eglamento *nterno de la $unta de defensa Ciil (NOMBREDE LA ORGANIZACIÓN).

ARTCULO 4K 3 I9;"a$%!". Los +oluntarios "peratios o cualquier )uncionario de la DefensaCiil Colombiana pueden impugnar las (sambleas de la "rgani2ación de Defensa Ciil (NOMBRE DELA ORGANIZACIÓN), siempre y cuando se configure una de las siguientes causales:

=. Cuando sea manifiesta su oposición a las normas legales o estatutarias.

>. Cuando uno o más de los elegidos no re8nan los requisitos legales.

?. La otación no sea secreta.

;. *ndebida representación de +oluntarios

ARTCULO 4K 3 C#"+"%0# 0+ &a %9;"a$%!" 0+ a/a5&+a. La *mpugnación deberá ser presentada por escrito, preferiblemente por correo electrónico, dirigida a la (DIRECCIÓN

SECCIONAL U OFICINA OPERATIVA SEGN CORRESPONDA), con copia a la Dirección -eneral,la cual contendrá lo siguiente:

=. El nombre del impugnante con su respectia dirección para notificaciones.>. El n8mero y fec/a de la (samblea que se impugna.?. Los /ec/os que justifican la impugnación de la (samblea.;. Las normas que se consideran ioladas.B. ruebas que soportan la impugnación.F. Los ane7os que estime conenientes.

ARTCULO 4K 3 TH*%"# 9a*a &a 9*+/+"a$%!" 0+ &a %9;"a$%!" 0+ &a a/a5&+a. La

impugnación deberá ser presentada ante la Dirección !eccional u "ficina "peratia (NOMBRE 2UECORRESPONDA) , dentro de los cinco B< días /ábiles siguientes a la fec/a de reali2ación de la (samblea.

ARTCULO 8K 3 C#9++"$%a 9a*a a0+&a"a* +& *%+. (DIRECCIÓN SECCIONAL U OFICINAOPERATIVA SEGN CORRESPONDA), conocerá en primera instancia los trámites de impugnación.


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Conocerá la Dirección -eneral de la Defensa Ciil Colombiana del recurso de apelación que seinterponga contra la decisión de primera instancia.

PARGRAFO. En caso de que la impugnación fuera presentada por un )uncionario de la Dirección!eccional u "ficina "peratia de la Defensa Ciil, la Dirección -eneral designará un funcionario paraadelantar la primera instancia.

ARTCULO 81K 3 R+$*/#/. Contra los autos de inadmisión o rec/a2o de la impugnación de (samblea, procede el recurso de reposición ante (DIRECCIÓN SECCIONAL U OFICINAOPERATIVA SEGN CORRESPONDA), el cual deberá presentarse y sustentarse dentro de los tres?< días siguientes a la notificación.Contra el auto que resuela la impugnación procede el recurso de reposición ante (DIRECCIÓNSECCIONAL U OFICINA OPERATIVA SEGN CORRESPONDA), que tomó la decisión el cualdeberá presentarse dentro de los tres ?< días siguientes a su notificación y subsidiariamente el deapelación ante la Dirección -eneral de la Defensa Ciil Colombiana.

ARTCULO 8K 3 N#%F del 5eglamento del líder oluntario y organi2aciones de Defensa Ciil.

ARTCULO 83K 3 A0%/%!", %"a0%/%!" # *+$a# 0+ &a %9;"a$%!" 0+ &a a/a5&+a. ( partir dela fec/a de recibo de la impugnación de la (samblea, la Dirección !eccional u "ficina "peratia,contará con un t1rmino de cinco B< días /ábiles para dictar el auto si la acepta, la inadmite o larec/a2a. La inadmitirá cuando faltaren los requisitos establecidos en el (rtículo , numerales =, ; y B del5eglamento del líder oluntario y organi2aciones de Defensa Ciil. La Dirección !eccional u "ficina"peratia se4alará los errores que posea el documento y los defectos de que adole2ca el mismo,para que el impugnante de la (samblea lo corrija en el t1rmino de cinco B< días /ábiles, surtida lanotificación del auto de inadmisión. !i no lo /iciere será objeto de rec/a2o.

!e entenderá por rec/a2o definitio de la impugnación, cuando se presente fuera de t1rminos o nore8na las e7igencias establecidas en el (rtículo del 5eglamento del líder oluntario yorgani2aciones de Defensa Ciil.

ARTCULO 84M 3 T*a/&a0# ' +7a&a$%!" 0+ &a %9;"a$%!" 0+ &a a/a5&+a. %na e2 admitida laimpugnación, dentro de los tres ?< días siguientes, se trasladará al líder distinguido o a la $untaDirectia el contenido de la impugnación.

La comunicación se /ará al domicilio del Líder Distinguido o de la $unta, mediante oficio, adjuntandocopia del escrito y sus pruebas.

+encido el anterior traslado, el )uncionario competente dentro de los cinco B< días siguientesresolerá la impugnación.

En caso de que se requiera practicar pruebas, se suspenderá 1ste t1rmino /asta por die2 =I< días.La etapa probatoria deberá respetar la oportunidad de controertir las pruebas.


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ARTCULO 88K 3 Fa& 0+ 9*%+*a %"/a"$%a. (gotado el t1rmino para proferir fallo, el (DIRECCIÓNSECCIONAL U OFICINA OPERATIVA SEGN CORRESPONDA), con base en las pruebasallegadas oportunamente, dictará la decisión correspondiente.

El fallo deberá contener:

=. &arración y descripción concisa de los /ec/os con indicación de tiempo, modo y lugar que dieronorigen a la impugnación de la (samblea.>. *dentificación de los Líderes oluntarios elegidos como Líderes Distinguidos y cuyos cargos sonobjeto de la impugnación o narración concreta de la decisión que se impugna.?. (nálisis de las pruebas en que se fundó la impugnación.;. E7posición fundamentada de las ra2ones de la decisión de nulidad o declaratoria de no probada laimpugnación de la (samblea.

ARTCULO 8>°.- E


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CAPITULO VIIDE LA JUNTA DIRECTIVA

ARTCULO 8°.- Ó*;a"# 0+ a0%"%/*a$%!". La $unta Directia es el órgano de administración queela por los intereses de la "rgani2ación de Defensa Ciil. Está conformada por los siguientes líderesdistinguidos: =. %n I=< residente>. %n I=< +icepresidente?. %n I=< !ecretario;. %n I=< 'esoreroB. %n I=< Coordinador "peratioF. %n I=< $efe del 'alento @umanoA. %n I=< $efe de Comunicaciones, rensa y 5elaciones 8blicas. %n I=< $efe de Capacitación y Entrenamiento

Contarán con sus respectios !uplentes, quienes reempla2arán al principal en sus faltas absolutas o

temporales en los t1rminos de esta 5eglamento.

El )iscal y el $efe del Comit1 de Disciplina no forman parte de la $unta Directia, dado que sonLíderes Distinguidos con funciones independientes y autónomas para elar por el buen manejo de losbienes asignados, la (dministración de la "rgani2ación y la disciplina de cada uno de sus miembros.

PARGRAFO 1. El Coordinador "peratio se elegirá 8nicamente para ser parte de las"rgani2aciones denominadas $untas de Defensa Ciil.

PARGRAFO . La calidad de Líder distinguido dignatario< la adquiere el +oluntario que /aya sidoelegido como miembro de la $unta Directia, )iscal o $efe del Comit1 de Disciplina.

CAPITULO VIIIDEL PRESIDENTE

ARTCULO >°.- F"$%#"+/. !on funciones del residente, las siguientes:

=. Ejercer el lidera2go de la "rgani2ación de Defensa Ciil &"05E DE L( "5-(&*N(C*O&. lanear, coordinar y dirigir los programas de gestión de riesgo en desastres con el coordinador operatio, acción social con el icepresidente, gestión ambiental con el secretario y gestión de calidadcon el jefe de talento /umano.

?. Llear la 5epresentación Legal, autori2ar con su firma los actos y contratos en que tenga queinterenir, preia coordinación y isto bueno escrito del Director !eccional o $efe de "ficina"peratia.;. )irmar los c/eques con el 'esorero y el )iscal.B. Ejercer las funciones de fallador de primera instancia en los procesos disciplinarios por faltas leeso graes adelantados al interior de la "rgani2ación de Defensa Ciil &"05E DE L("5-(&*N(C*O&


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de faltas graes donde la inestigación amerita e7pulsión, el fallo de primera instancia será proferidopor el Director !eccional o $efe de la "ficina "peratia.F. @acer cumplir los principios y alores, lo mismo que las normas disciplinarias.A. 5eali2ar las coordinaciones e7igidas con el Director !eccional o $efe de "ficina "peratia para elcumplimiento de los objetios Estrat1gicos.. 5ecopilar los informes de gestión mensuales que los diferentes Líderes Distinguidos tienen quepresentar en los t1rminos del 5eglamento de los Líderes +oluntarios y "rgani2aciones de DefensaCiil, para eniarlos preferiblemente por correo electrónico a la Dirección !eccional u "ficina"peratia correspondiente.H. !olicitar las autori2aciones en casos especiales a la Dirección !eccional, "ficina "peratia oDirección -eneral de la Defensa Ciil Colombiana, para la reali2ación de actiidades e informarlascuando así se requiera.=I. Ejecutar los planes, proyectos y programas adoptados por la (samblea -eneral y la $untaDirectia.==. 5esponder disciplinaria, fiscal, administratia y penalmente por sus actuaciones que contraenganlas disposiciones legales igentes.=>. 5esponder ante la Dirección -eneral de la Defensa Ciil Colombiana por el uso correcto de losequipos de telecomunicaciones y frecuencias así como todos los bienes muebles e inmuebles yrecursos que ingresen a la $unta (NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN).=?. 0antener a la $unta Directia informada sobre la "rgani2ación de Defensa Ciil &"05E DE L("5-(&*N(C*O&


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>F. 5eali2ar programa diario, de radio, celular ó cualquier medio de comunicación con la Dirección!eccional o $efe de "ficina "peratia.>A. *nformar de manera inmediata cualquier eento que suceda en su jurisdicción con relación a lamisión *nstitucional, a la "ficina de 5adio de la Dirección -eneral, tel1fono celular ?=>3;BIB>;<'el1fono )ijo ?=HHIII, E7t.=>?, =>;. Las demás que le se4alen la Ley, El 5eglamento del líder oluntario y "rgani2aciones de Defensaciil, los Estatutos y el 5eglamento *nterno.

PARGRAFO: En ausencia del residente lo reempla2a el +icepresidente. En caso que el residenteo +icepresidente no puedan ejercer sus funciones, el Director !eccional o $efe de la "ficina"peratia nombrará a un Líder Distinguido como responsable de la "rgani2ación de Defensa Ciil&"05E DE L( "5-(&*N(C*O&


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=B. (sistir a las conocatorias de K5endición de Cuentas y presentar las actiidades desarrolladas encada uno de los cuatro ;< "bjetios del laneamiento Estrat1gico de la *nstitución. En caso de ser negatios los resultados, se le reocará el mandato en la misma (samblea y se nombrará con laaprobación de los asambleístas, en lo posible con presencia de un )uncionario, el nueo+icepresidente.=F. Las demás que le se4alen la Ley, El 5eglamento del líder oluntario y "rgani2aciones de Defensaciil, los Estatutos y el 5eglamento *nterno.

CAPITULO DEL TESORERO

ARTICULO >°. 3 F"$%#"+/. !on funciones del 'esorero, las siguientes:

=. 5esponder por el recaudo, manejo y cuidado de todos los dineros, alores y bienes de la"rgani2ación de Defensa Ciil &"05E DE L( "5-(&*N(C*O&. Constituir fian2as o garantías para asegurar el buen manejo de los recursos.?. resentar a la $unta el presupuesto semestral de ingresos y gastos.;. (pertura y manejo de cuentas bancarias corrientes y#o de a/orros de la "rgani2ación de DefensaCiil &"05E DE L( "5-(&*N(C*O&


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CAPITULO IDEL COORDINADOR OPERATIVO

ARTICULO >3°.- F"$%#"+/. !on funciones del Coordinador "peratio, las siguientes:

=. 5eali2ar planes de emergencia y contingencia en gestión del riesgo en desastres y operar bajo lacoordinación del residente de la $unta &"05E DE L( "5-(&*N(C*O&. Dirigir la formación de los Comit1s y -rupos especiali2ados en ;+/%!" 0+& *%+/;# +" 0+/a/*+/ ydemás que se requieran para el cumplimiento del laneamiento Estrat1gico de la *nstitución.?. Coordinar con el residente de la $unta la promoción, capacitación y entrenamiento de losComit1s, -rupos, (grupaciones y Destacamentos.;. Coordinar la prestación de los sericios, igilar el estricto cumplimiento de los protocolosrespectios con líderes oluntarios capacitados.B. *nformar los resultados por escrito al residente de $unta sobre el desarrollo de las operaciones,para documentar las actiidades que facilitaran inestigaciones posteriores.F. "brar con rectitud y responsabilidad en todas sus actuaciones y actiidades que desarrolle.A. 0antener las normas de seguridad y eitar accidentes en los (spirantes y Líderes oluntarios odistinguidos.. 5esponder ante el residente y la $unta Directia por el cabal desempe4o de sus funciones y lasde sus subalternos.H. (sistir con o2 y oto a reuniones de las sesiones de $unta Directia.=I. )ortalecer operacionalmente la "rgani2ación de Defensa Ciil &"05E DE L("5-(&*N(C*O&< en la gestión de riesgo en desastres, acción social y gestión ambiental.==. *ncorporar Líderes oluntarios como aporte a la causa y cru2ada institucional.=>. (poyar el laneamiento Estrat1gico de la *nstitución.=?. +elar por la imagen institucional, disciplina y coordinación a tra1s del cumplimiento de losejercicios de patio y el uso de uniformes de acuerdo con la 5esolución &o. ;BA de >II.=;. *nformar mensualmente a la Dirección !eccional u "ficina "peratia a la cual pertene2ca, atra1s del residente el aance y cumplimiento de su plan de acción o de las actiidadesdesarrolladas en el período respectio.

=B. (sistir a las conocatorias de K5endición de Cuentas y presentar las actiidades desarrolladas encada uno de los cuatro ;< "bjetios del laneamiento Estrat1gico de la *nstitución. En caso de ser negatios los resultados, se le reocará el mandato en la misma (samblea y se nombrará con laaprobación de los asambleístas, en lo posible con presencia de un funcionario, el nueo Coordinador "peratio.=F. Las demás que le se4alen la Ley, El 5eglamento del líder oluntario y "rgani2aciones de Defensaciil, los Estatutos y el 5eglamento *nterno.

CAPITULO IIDEL SECRETARIO

ARTICULO >4°. F"$%#"+/. !on funciones del !ecretario, las siguientes:

=. 5esponder por los programas de gestión ambiental que desarrolle la "rgani2ación de Defensa Ciil&"05E DE L( "5-(&*N(C*O&


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>. Comunicar y citar a los Líderes distinguido y Líderes oluntarios a (samblea -eneral y de $untaDirectia.?. Desempe4ar sus funciones tanto en las (sambleas -enerales como de la $unta Directia yelaborar las correspondientes actas, dentro del t1rmino legal y con el lleno de los requisitos e7igidospara las mismas.;. *nformar mensualmente, preferiblemente por correo electrónico a la Dirección !eccional u "ficina"peratia a la cual pertene2ca, a tra1s del residente el aance y cumplimiento de su plan de accióno de las actiidades desarrolladas en el período respectio.B. Elaborar y e7pedir todas las constancias que le ordene el residente.F. Dar trámite y responder por la correspondencia de la $unta &"05E DE L( "5-(&*N(C*O&


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F. 5eali2ar los informes que la $unta Directia de la "rgani2ación de Defensa Ciil, la Dirección!eccional, "ficina "peratia o la Dirección -eneral de la Defensa Ciil requieran, relacionados consituaciones específicas de los Líderes distinguidos y Líderes oluntarios que conforman la"rgani2ación de Defensa Ciil &"05E DE L( "5-(&*N(C*O&. 0antener los equipos de comunicación, telecomunicaciones e informática en buen estado para elenlace regional y local, de la "rgani2ación de Defensa Ciil&"05E DE L( "5-(&*N(C*O&


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;. 0antener enlace permanente con los representantes de las "rgani2aciones inolucradas en elámbito de gestión del riesgo en desastres, acción social y gestión ambiental.B. 0antener las relaciones p8blicas con benefactores y otras instituciones p8blicas y priadas.F. *ncorporar Líderes oluntarios como aporte a la causa y la cru2ada institucional.A. (poyar el laneamiento Estrat1gico de la *nstitución.. Dise4ar y ejecutar estrategias de gestión institucional con el propósito de propiciar una adecuadadifusión de las acciones operatias adelantadas por la "rgani2ación de Defensa Ciil &"05E DEL( "5-(&*N(C*O&


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B. 5esponder por los elementos que se usen en desarrollo de las actiidades propias de su cargo.F. !eleccionar con apoyo del Coordinador "peratio, el $efe de 'alento @umano y el !ecretario, loscandidatos para los cursos que se conoquen por otras entidades o por la Defensa Ciil Colombiana.Cuando se trate de cursos dictados por otras entidades de socorro, deberá contarse con el istobueno de la Dirección !eccional u "ficina "peratia respectia.A. -estionar la capacitación con otras instituciones a niel nacional e internacional.. Coordinar las actiidades de campamentaciones con apoyo del Coordinador "peratio, el $efe de'alento @umano y el !ecretario.H. !uperisar el cumplimiento de las normas de seguridad en capacitación y entrenamiento.=I. 0antener actuali2ada la base de datos de los Líderes oluntarios capacitados de la "rgani2aciónde Defensa Ciil en cada una de las especialidades.==. *ncorporar Líderes oluntarios para la causa y la cru2ada institucional.=>. (poyar el laneamiento Estrat1gico de la *nstitución.=?. *nformar mensualmente, preferiblemente por correo electrónico a la Dirección !eccional u "ficina"peratia a la cual pertene2ca, a tra1s del residente el aance y cumplimiento de su plan de accióno de las actiidades desarrolladas en el período respectio.=;. (sistir a las conocatorias de K5endición de Cuentas y presentar las actiidades desarrolladas encada uno de los cuatro ;< "bjetios del laneamiento Estrat1gico de la *nstitución. En caso de ser negatios los resultados, se le reocará el mandato en la misma (samblea y se nombrará con laaprobación de los asambleístas, en lo posible con presencia de un funcionario, el nueo $efe deCapacitación y Entrenamiento.=B. Las demás que le se4alen la Ley, El 5eglamento del líder oluntario y "rgani2aciones de Defensaciil, los Estatutos y el 5eglamento *nterno.

CAPITULO VIDEL FISCAL

ARTICULO >°. Ó*;a"# 0+ 7%;%&a"$%a ' $#"*#&. El )iscal cumple dentro de la "rgani2ación deDefensa Ciil &"05E DE L( "5-(&*N(C*O&


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B. +igilar e informar a la (samblea -eneral, a la $unta Directia, a los Líderes oluntarios, al Director !eccional, $efe de "ficina "peratia o Director -eneral de la Defensa Ciil Colombiana, cualquier irregularidad que obsere en el cumplimiento de la Ley, el Estatuto o 5eglamento *nterno, que ocurraen el funcionamiento de la "rgani2ación de Defensa Ciil, en desarrollo de sus actiidades.F. (utori2ar con su firma los informes de tesorería.A. )irmar los c/eques junto con el residente y el 'esorero.. (sistir a las reuniones de (samblea y $unta Directia en las cuales tendrá o2 pero no oto.H. Conocar a la (samblea -eneral a reuniones e7traordinarias cuando lo considere necesario.=I. resentar informe a la (samblea -eneral al finali2ar el período de Líder Distinguido sobre lasactiidades reali2adas durante su período de gobierno.==. +elar porque la "rgani2ación de Defensa Ciil &"05E DE L( "5-(&*N(C*O&. 5endir mensualmente, preferiblemente por correo electrónico, informes a la Dirección !eccional u"ficina "peratia, de los resultados de su gestión de no /acerlo, será causa de desinculación de laorgani2ación, preio proceso disciplinario.=?. (sistir a las conocatorias de K5endición de Cuentas y presentar las actiidades desarrolladas encada uno de los cuatro ;< "bjetios del laneamiento Estrat1gico de la *nstitución. En caso de ser negatios los resultados, se le reocará el mandato en la misma (samblea y se nombrará con laaprobación de los asambleístas, en lo posible con presencia de un funcionario, el nueo )iscal.=;. *ncorporar Líderes oluntarios para la causa y la cru2ada institucional.=B. (poyar el laneamiento Estrat1gico de la *nstitución. Controlar que se realicen las inestigacionesdisciplinarias y se profieran los fallos respectios por los competentes.=F. Las demás que le se4alen la Ley, El 5eglamento del líder oluntario y "rgani2aciones de Defensaciil, los Estatutos y el 5eglamento *nterno.

PARGRAFO. Queda pro/ibido al )iscal ejercer cualquier función que implique coadministracióndentro de la "rgani2ación de la Defensa Ciil &"05E DE L( "5-(&*N(C*O&


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PARGRAFO . Los designados al Comit1 de Disciplina por parte de la $unta Directia y de laDirección !eccional u "ficina "peratia, no podrán ser elegidos para el período inmediatamentesiguiente.

ARTICULO 3°. F"$%#"+/ 0+& $#%H 0+ 0%/$%9&%"a. (demás de las se4aladas en los Estatutos y#o5eglamento *nterno de las "rgani2aciones de Defensa Ciil, el Comit1 de Disciplina tiene comofunciones:

=. +elar por la disciplina de la "rgani2ación de Defensa Ciil &"05E DE L( "5-(&*N(C*O&. (delantar las *nestigaciones en lo concerniente a faltas graísimas, graes, lees, faltas a losdeberes y e7tralimitación de los derec/os y funciones, de los líderes oluntarios de la "rgani2aciónde Defensa Ciil &"05E DE L( "5-(&*N(C*O&. Coordinar al Comit1 de Disciplina en el ejercicio de la función inestigatia que se deba adelantar

cuando se presente una queja o informe que amerite una indagación o *nestigación Disciplinaria.?. !er la persona que representa al Comit1 de Disciplina.;. Liderar el trabajo de inestigación en los procesos que se inicien en contra de Líderes distinguidosy Líderes oluntarios de la "rgani2ación de Defensa Ciil &"05E DE L( "5-(&*N(C*O&


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aprobación de los asambleístas, en lo posible con presencia de un funcionario, el nueo $efe deDisciplina y los miembros del comit1, de ser necesario.==. Las demás que le se4alen la Ley, El 5eglamento del líder oluntario y "rgani2aciones de Defensaciil, los Estatutos y el 5eglamento *nterno.

PARAGRAFO 1: Los Líderes distinguidos que conforman el Comit1 de Disciplina de unaorgani2ación, podrán ser releados en cualquier tiempo en caso de no dar cumplimiento a la misión*nstitucional, por parte de la (samblea y en lo posible con la presencia de un )uncionario.

PARAGRAFO : Las funciones del Comit1 de Disciplina se deben cumplir en una forma respetuosa,con respecto a la dignidad /umana, sin necesidad de ofensas personales y en forma cordial,acatando los principios del r1gimen disciplinario.

CAPITULO VIIIASESOR =ONORARIO

ARTCULO 8. A/+/#* #"#*a*%# 0+ &a/ #*;a"%a$%#"+/ 0+ 0+. C#9++"$%a/ 0+& a/+/#* #"#*a*%#. El (sesor @onorario para la "rgani2ación deDefensa Ciil &"05E DE L( "5-(&*N(C*O&. Documento de identidad?. Certificado de antecedentes disciplinarios;. Certificado de antecedentes penales de ser posible


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ARTCULO . P+*#0# 0+& a/+/#* #"#*a*%#. El (sesor @onorario tendrá período de cuatro a4os,siempre y cuando, cumpla con las funciones para las cuales fue nombrado en los t1rminos delpresente capítulo, de lo contrario, será reempla2ado en cualquier tiempo con base en la solicitud quepresente la Dirección !eccional o $efe de la "ficina "peratia a la Dirección -eneral.

CAPITULO IDISPOSICIONES SOBRE EL CORRECTO

FUNCIONAMIENTO DE LAS ORGANIZACIONES

ARTCULO . C##*0%"a$%!", $#"*#& ' 7%;%&a"$%a 0+ &a/ #*;a"%a$%#"+/ 0+ 0+


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ARTCULO 1. L%5*#/. ara una adecuada administración y el ejercicio de control y igilancia de la"rgani2aciones de Defensa Ciil &"05E DE L( "5-(&*N(C*O&


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a. or utili2ación total.b. or e7traío o p1rdida, preio denuncio penal.c. or deterioro.d. or negatia a su entrega, preia inestigación.e. or solicitud de la (samblea -eneral.

PARGRAFO. La "rgani2ación de Defensa Ciil &"05E DE L( "5-(&*N(C*O& K 3 Ca/a&+/ 0+ /a"$%#"+/ a #*;a"%a$%#"+/ 0+ 0+


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?. *ncumplir sus obligaciones contractuales.;. *nactiidad manifiesta de la "rgani2ación de Defensa Ciil &"05E DE L( "5-(&*N(C*O&. Enajenar los bienes de la "rgani2ación de Defensa Ciil &"05E DE L( "5-(&*N(C*O&


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ARTCULO . D%/#&$%!" ' &%@%0a$%!". La "rgani2acion de Defensa Ciil &"05E DE L("5-(&*N(C*O&. or decisión de la mayoría simple de los integrantes de la (samblea -eneral.

ARTCULO . L%@%0a0#*. Cuando la Dirección -eneral disponga la disolución, en ese mismo actonombrará un liquidador o en su defecto, lo será el 8ltimo 5epresentante Legal inscrito. !i este noacepta, se iniciará *nestigación Disciplinaria y la Dirección !eccional u "ficina "peratia designaráun liquidador de conformidad con el siguiente inciso.

PARGRAFO. La Defensa Ciil Colombiana no será responsable ante terceros por las obligacionescontraídas por la "rgani2ación de Defensa Ciil &"05E DE L( "5-(&*N(C*O&


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de alguna actiidad o sericio que realice la "rgani2ación de Defensa Ciil o que se4alen losEstatutos.

PARGRAFO 1. El patrimonio de la "rgani2ación de Defensa Ciil &"05E DE L("5-(&*N(C*O&. Los residentes deberán rendir cuentas de las actiidades, recursos obtenidos y de la calidad conque se presta el sericio, con base en los protocolos y la normatiidad igente e7pedida por el0inisterio de 'ransporte. El despla2amiento de estos e/ículos deberá estar autori2ado por elDirector !eccional o $efe de la "ficina "peratia.

Los demás medios de transporte, tales como botes, motos, bicicletas, etc., estarán bajo la superisióndel Director !eccional o $efe de la "ficina "peratia, quienes elarán por el cumplimiento dellaneamiento Estrat1gico de la *nstitución y de las directias e7pedidas por la Dirección -eneral de laDefensa Ciil Colombiana.


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El residente de la "rgani2ación de Defensa Ciil &"05E DE L( "5-(&*N(C*O&. D%/*%5$%!" %&%0a0+/ 9#* /+*7%$%#/ +" &a/ #*;a"%a$%#"+/. Los dinerosproenientes de la prestación de estos sericios se distribuirán seg8n el plan de inersión que elaborela $unta Directia de la "rgani2ación &"05E DE L( "5-(&*N(C*O&


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Este libro constará de dos >< partes:

a. Ca6a: En esta parte se registrará el dinero en efectio que posea la "rgani2ación de Defensa Ciil&"05E DE L( "5-(&*N(C*O&


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El 5epresentante Legal de la "rgani2ación de Defensa Ciil &"05E DE L( "5-(&*N(C*O&

modelo estatuto juntas.doc

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