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MINISTERIO DE SEGURIDAD PÚBLICA DIRECCIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA

DEPARTAMENTO DE ARCHIVO CENTRAL Teléfono 2586-4860 /2586-4862

MINISTERIO DE SEGURIDAD PÚBLICA

DIRECCIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA

DEPARTAMENTO DE ARCHIVO CENTRAL

APLICACIÓN DE LA NORMA INTERNACIONAL DE DESCRIPCIÓN

ARCHIVÍSTICA

ISAD-G: MINISTERIO DE SEGURIDAD PÚBLICA

VERSIÓN 3

II SEMESTRE 2017


DEPARTAMENTO DE ARCHIVO CENTRAL Teléfono 2586-4373 /2586-4374 / Telefax 2227-4631

Correo electrónico: [email protected]

Tabla de contenido INTRODUCCION .............................................................................................................................................. 1

Objetivo General ............................................................................................................................................ 1

Objetivos Específicos ..................................................................................................................................... 1

GLOSARIO DE TÉRMINOS ASOCIADOS ........................................................................................................ 2

NORMA DE DESCRIPCION ISAD (G) ............................................................................................................. 6

ELEMENTOS DE LA DESCRIPCION ............................................................................................................. 6

1.1 AREA DE IDENTIFICACION ........................................................................................................... 6

1.1.1 Código(s) de Referencia ........................................................................................................ 6

1.1.2 Título ........................................................................................................................................ 6

1.1.3 Fecha(s) .................................................................................................................................. 7

1.1.4 Nivel de Descripción ..................................................................................................................... 7

1.1.5 Volumen y Soporte de la unidad de Descripción (cantidad, tamaño y dimensiones) ......... 7

1.2 AREA DE CONTEXTO ....................................................................................................................... 7

1.2.1 Nombre del productor ................................................................................................................... 7

1.2.2 Historia Institucional/Reseña Biográfica ..................................................................................... 7

Funciones del Ministerio de Seguridad Pública .................................................................................. 14

1.2.3 Historia Archivística ...................................................................................................................... 18

1.2.4 Forma de Ingreso ................................................................................................................ 19

1.3 AREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA ..................................................................................... 19

1.3.1 Alcance y contenido .................................................................................................................... 19

1.3.2 Valoración, Selección y Eliminación ......................................................................................... 20

1.3.3 Nuevos Ingresos .................................................................................................................. 30

1.3.4 Organización ............................................................................................................................. 30

1.4 AREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACION .................................................................. 91

1.4.1 Condiciones de acceso .............................................................................................................. 91

1.4.2 Condiciones de reproducción ..................................................................................................... 91

1.4.3 Lengua de los documentos ......................................................................................................... 91

1.4.4 Características físicas y requisitos técnicos .............................................................................. 92

1.4.5 Instrumentos de descripción ...................................................................................................... 92

1.5 AREA DE DOCUMENTACIÓN ASOCIADA ....................................................................................... 92

1.5.1 Existencia y localización de los documentos originales .......................................................... 92

1.5.2 Existencia y localización de copias ............................................................................................ 93

1.5.3 Unidades de descripción relacionadas ...................................................................................... 93




1.5.4 Nota de Publicidad ....................................................................................................................... 93

1.6 AREA DE NOTAS ............................................................................................................................. 93

1.6.1 Notas ............................................................................................................................................ 93

1.7 AREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCION ................................................................................ 93

1.7.1 Nota del Archivero ............................................................................................................... 94

1.7.2 Reglas o Normas ...................................................................................................................... 94

1.7.3 Fecha de la descripción ........................................................................................................... 94

BIBLIOGRAFIA ................................................................................................................................................ 95




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INTRODUCCION En cumplimiento al Informe de Inspección N° 12-2012, apartado VII, recomendaciones Técnicas, elaborado por el Departamento de Servicios Archivísticos Externos, de la Dirección General del Archivo Nacional, se presenta el documento denominado “Aplicación Norma General Internacional de Descripción Archivística ISAD-G: Ministerio de Seguridad Pública versión 3”. La Norma ISAD-G, se constituye en una herramienta de gestión muy valiosa para los archivos, la cual brinda especificaciones elementales para la elaboración de descripciones archivísticas compatibles a nivel nacional e internacional, que pueden aplicarse con independencia del tipo documental o soporte físico de los documentos de archivo. Este conjunto de reglas generales es parte de un proceso que busca facilitar la integración de las descripciones de diferentes archivos en un sistema unificado de información. Su intención es servir a la elaboración de una primera aproximación a los fondos, en una visión sintética de conjunto. En este primer avance se desarrolla al nivel de fondo y subfondo, y paulatinamente conforme se conozcan a mayor profundidad se aplicarán los restantes niveles: Serie, Unidad Documental Compuesta y Unidad Documental Simple (esta última, se tratará de aplicar en su momento a los documentos con valor científico cultural que se identifiquen)

Objetivo General:

1-Aplicar la Norma ISAD (G) y la Norma ISAAR (CPF) en el Ministerio de Seguridad Pública con el fin de identificar el contexto y el contenido de los documentos haciéndolos más accesibles.

Objetivos Específicos:

1. Unificar y estandarizar criterios descriptivos por medio de la normalización.

2. Garantizar la elaboración de descripciones coherentes, pertinentes y explícitas.

3. Realizar los controles necesarios para que las descripciones sean fiables, auténticas y accesibles, además puedan mantenerse a través del tiempo.

4. Facilitar la recuperación y el intercambio de información de los documentos y

compartir los datos de autoridad.




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GLOSARIO DE TÉRMINOS ASOCIADOS

Acceso a la Información: Se refiere a la seguridad de facilitar a los usuarios internos y externos la información que necesitan en el momento oportuno de manera ágil, eficiente y eficaz. Archivo Central: Es la unidad que centraliza la documentación generada por todas las unidades de una entidad y que ha cumplido con el trámite administrativo que le dio origen. Autor: Persona física o entidad responsable del contenido intelectual de un documento. No debe confundirse con los productores. Conservación Documental: Es el conjunto de acciones que tienen como objetivo evitar, detener o reparar el deterioro y daños sufridos en los documentos, y las medidas necesarias para asegurar su perdurabilidad en el tiempo. Tiene dos elementos importantes que son la restauración y la preservación. Colección: Conjunto artificial de documentos acumulados sobre la base de alguna característica común sin tener en cuenta su procedencia. No debe confundirse con Fondo. Control de Facilitación Documental: Es el control que se le da a la salida de documentos del depósito, ya sea para facilitarlos a usuarios internos o externos. Esto permite saber con exactitud en donde se encuentran los documentos y quien fue la última persona en consultarlos, así como verificar su devolución. Cuadro de Clasificación: Estructura Jerárquica y lógica que refleja las funciones y las actividades de una organización, así como los documentos que generan, producto de su identificación y análisis, es un sistema que organiza intelectualmente la información y reproduce las relaciones que median entre los documentos y las agrupaciones, desde la base (la pieza simple) al nivel más amplio de agrupación (el fondo). Custodia: Responsabilidad sobre el cuidado de los documentos que se basa en su posesión física y que no siempre implica la propiedad jurídica ni el derecho a controlar el acceso a los documentos. Descripción Archivística: Elaboración de una representación exacta de la unidad de descripción y, en su caso, de las partes que la componen mediante la recopilación, análisis, organización y registro de la información que sirve para identificar, gestionar, localizar y explicar los documentos de archivo, así como su contexto y el sistema que los ha producido. El término sirve también para describir los resultados de este proceso. Documento: Información que ha quedado registrada de alguna forma con independencia de su soporte o características. En el sentido archivístico es todo material escrito, gráfico,




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audiovisual, magnético, electrónico, digital o legible a máquina, producto de las actividades de la Institución y se conserva con fines científicos, culturales, administrativos o legales. Documento de archivo: Información contenida en cualquier soporte y tipo documental, producida, recibida y conservada por cualquier organización o persona en el ejercicio de sus competencias o en el desarrollo de su actividad. Documento en Soporte Electrónico: Cualquier manifestación con carácter representativo o declarativo, expresada o transmitida por un medio electrónico o informático, se tendrá por jurídicamente equivalente a los documentos que se otorguen, residan o transmitan por medios físicos. En cualquier norma del ordenamiento jurídico en la que se haga referencia a un documento o comunicación, se entenderán de igual manera tanto los electrónicos como los físicos. No obstante, el empleo del soporte electrónico para un documento determinado no dispensa, en ningún caso, el cumplimiento de los requisitos y las formalidades que la ley exija para cada acto o negocio jurídico en particular. Documento en Soporte Tradicional: Cualquier manifestación con carácter representativo o declarativo, expresada o transmitida por un medio analógico, tales como papel, cintas magnéticas, micropelículas. Documento Firmado Digitalmente: Aquel documento electrónico, cualesquiera que sean su contenido, contexto y estructura, que tiene lógicamente asociada una firma digital. En otras palabras, es un objeto conceptual que contiene tanto el documento electrónico como una firma digital, sin importar que estos dos elementos puedan encontrarse representados por conjuntos de datos diferentes. Entidad: Organización o grupo de personas identificadas con un nombre propio que actúa o puede actuar con plena autonomía. Expediente: Unidad organizada de documentos reunidos bien por el productor para su uso corriente, bien durante el proceso de organización archivística, porque se refieren al mismo tema, actividad o asunto. El expediente es generalmente la unidad básica de la serie. Fechas Extremas: Se trata de la fecha del documento más antiguo y de la fecha del más reciente de una agrupación documental o unidad de descripción, expresadas mediante la fórmula de año o mediante el más completo año, mes y día. Firma Digital: Entiéndase por firma digital cualquier conjunto de datos adjunto o lógicamente asociado a un documento electrónico, que permita verificar su integridad, así como identificar en forma unívoca y vincular jurídicamente al autor con el documento electrónico. Una firma digital se considerará certificada cuando sea emitida al amparo de un certificado digital vigente, expedido por un certificador registrado.




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Fondo: Conjunto de documentos, con independencia de su tipo documental o soporte, producidos orgánicamente y/o acumulados y utilizados por una persona física, familia o entidad en el transcurso de sus actividades y funciones como productor.

Fondo Documental: Es la totalidad de documentos custodiados por una organización o persona producidos en ejercicio de sus funciones.

Gestión de Documentos: Todas las funciones, actividades y procesos que en una organización se aplican a los documentos a lo largo de su vida para garantizar su producción, su autenticad, su integridad, su conservación, su fiabilidad y su disponibilidad para su mayor uso y servicio.

Instrumento de descripción: Término genérico que sirve para denominar cualquier descripción o instrumento de referencia realizado o recibido por un servicio de archivos en el desarrollo del control administrativo e intelectual de los documentos.

Lista de Remisión: Control utilizado para la transferencia de documentos de archivo de una etapa a otra, con el contenido de todos y cada uno de estos.

Nivel de descripción: Situación de la unidad de descripción en la jerarquía del fondo.

Normalización Documental: Busca establecer, frente a problemas existentes, disposiciones orientadas a usos frecuentes y repetidos en un contexto dado, con el fin de alcanzar un nivel de orden y calidad óptimo. Ordenación Alfabética: Utiliza las letras del abecedario como criterio de ordenación, y su posición en la palabra o fase sobre la que se basa. Así cuando se consideran nombres de personas (método onomástico), se ordenan poniendo el primer apellido, seguido del segundo y el nombre propio. Si se consideran los nombres de lugar (método geográfico o toponímico), se ordenan según su jerarquía espacial comenzando por las agrupaciones mayores y terminando por los menores. Si no es factible discernir tal jerarquía, se sigue el orden alfabético de los toponímicos. Ordenación Alfanumérica: Consiste en la combinación de letras y números para componer los códigos de ordenación. Ordenación Cronológica: El criterio ordenador empleado por este método es la fecha de los documentos, siguiendo los tres componentes de la misma de mayor a menor: el año, el mes y el día. Comenzando por el año más antiguo, los elementos se suceden hasta la fecha más reciente, dentro de cada año por meses y dentro de éstos por días. Si se desconoce el día, el elemento se coloca al final del mes, si es éste la incógnita se sitúa al final del año, y desconociendo este último se ubica al final de la década o del siglo correspondiente. Es el método más difundido, especialmente para ordenar los documentos dentro de los expedientes, por cuanto en principio el cronológico coincide casi siempre con el orden lógico de la tramitación administrativa.




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Ordenación Geográfica: Permite la ordenación de documentos en función de su situación en una zona o territorio. Ordenación Numérica: Establece la ordenación de los documentos siguiendo la serie de los números desde el uno en adelante, o agrupaciones de estos por bloques. Organización: Procedimiento físico e intelectual, así como su resultado, consistente en analizar y disponer los documentos de acuerdo con los principios archivísticos.

Producción Documental: Es la creación de un documento a partir del cumplimiento de las funciones de la organización, con fin de darle trámite administrativo.

Selección Documental: Consiste en valorar y seleccionar para conservación los documentos que tienen valor administrativo, legal, científico – cultural y disponer o eliminar aquellos que no cumplen con los valores citados. Este es un proceso previo a la elaboración de la Tabla de Plazos.

Serie: Documentos organizados de acuerdo con un sistema de archivo o conservados formando una unidad documental como resultado de una misma acumulación, del mismo proceso archivístico, o de la misma actividad; que tienen una forma particular; o como consecuencia de cualquier otra relación derivada de su producción, recepción o utilización. La serie se denomina también serie documental.

Sistema Institucional de Archivos: Es el conjunto de archivos de gestión de una entidad que se encuentran regulados por una unidad rectora denominada archivo central. Soporte: Material sobre el cual se puede registrar, almacenar y recuperar información (tales como analógico, papel, electrónico).

Subfondo: Subdivisión del fondo consistente en un conjunto de documentos relacionados entre sí que se corresponde con las subdivisiones administrativas de la institución u organismo que lo origina, y cuando esto no es posible, con agrupaciones geográficas, cronológicas, funcionales o similares de la propia documentación. Cuando el productor posee una estructura jerárquica compleja, cada subfondo tienen a su vez tantos subfondos subordinados como sean necesarios para reflejar los niveles de la estructura jerárquica de la unidad administrativa primaria subordinada.

Tabla de Plazos de Conservación: Instrumento en el que constan todas las series y tipos documentales producidos o recibidos en una Oficina o Institución, en el cual se anotan todas sus características y se fija el valor administrativo y legal.

Tipo documental: Clase de documentos que se distingue por la semejanza de sus características físicas y/o intelectuales. Ejemplos: diarios, libros de actas, acuarelas.

Transferencia: Procedimiento por el que los documentos se remiten o trasladan entre fases de archivo a lo largo de su ciclo de vida, como resultado de la valoración, en la que se establecen, para cada serie, los plazos de permanencia en cada una de las fases. La




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transferencia se realiza en los plazos señalados en el plan de transferencias e implica el traslado físico, así como la responsabilidad de su custodia.

Unidad de descripción: Documento o conjunto de documentos, cualquiera que sea su forma física, tratado como un todo y que como tal constituye la base de una única descripción.

Unidad documental compuesta: Unidad organizada de documentos reunidos bien por el productor para su uso corriente, bien durante el proceso de organización archivística, porque se refieren al mismo tema, actividad o asunto.

Unidad documental simple: La unidad archivística más pequeña intelectualmente indivisible, por ejemplo una carta, una memoria, un informe, una fotografía, una grabación sonora.

Valor Administrativo: Utilidad que los documentos poseen por ser soporte de las actuaciones administrativas y las gestiones de una organización y que sirven como testimonio de sus procedimientos y actividades. Valor Científico Cultural: Es aquel que posee el documento como fuente primaria para la historia, al servir como testimonio y reflejar el desarrollo de la realidad nacional. Valor Legal: Es el valor que tienen los documentos que sirven de prueba ante la ley. Valoraciones Parciales: Consultas parciales de eliminación de uno o varios tipos documentales que han perdido su valor administrativo y legal.

NORMA DE DESCRIPCION ISAD (G)

El presente trabajo consiste en la aplicación de la Norma ISAD (G) en el Ministerio de Seguridad Pública.

ELEMENTOS DE LA DESCRIPCION

1.1 AREA DE IDENTIFICACION

1.1.1 Código(s) de Referencia

CR-MSP CR: Costa Rica. MSP: Ministerio de Seguridad Pública.

1.1.2 Título Ministerio de Seguridad Pública




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1.1.3 Fecha(s) 1940-2017

1.1.4 Nivel de Descripción Fondo y subfondos

1.1.5 Volumen y Soporte de la unidad de Descripción (cantidad, tamaño y dimensiones) 3840 metros lineales en papel. 19.2 metros lineales de Microjakets.

1.2 AREA DE CONTEXTO

1.2.1 Nombre del productor

Ministerio de Seguridad Pública.

1.2.2 Historia Institucional/Reseña Biográfica Durante la época colonial se hicieron esfuerzos por crear una institución de carácter militar, pero dado que la población costarricense tenía necesidades más urgentes, fundamentalmente de tipo socioeconómico, esas inquietudes fueron relegadas. Tal situación, aunada a que la independencia de Costa Rica se alcanzó sin necesidad de que mediaran enfrentamientos armados con España, con el paso del tiempo esos hechos fueron reafirmando la vocación civilista y pacifista del pueblo costarricense. La siguiente es una sinopsis de lo que ha sido la evolución de las fuerzas armadas y policiales costarricenses desde el Siglo XIX hasta la actualidad:

1821: Con la promulgación del Pacto de Concordia se establecieron dos vocales en el área militar, hacienda, economía, policía pública y política, así como comandancias en los pueblos a cargo de un oficial.

1842: Se trató de crear el servicio militar obligatorio, sin que tuviera éxito alguno. 1844: Posteriormente, la Asamblea Constituyente del 9 de abril de 1844 crea

mediante la Constitución del Estado Libre de Derecho, en su artículo 163, el Ministerio de Hacienda y Guerra.

1848: Una nueva constitución abolió el Ejército por primera vez. 1849: Es restablecido el ejército y, a la vez, fue eliminado el Ministerio de Guerra,

pero el Gobierno de turno fue depuesto por el General Tomás Guardia, quien volvió a abolir el Ejército.

1850: El presupuesto de este Ministerio era del 20% del presupuesto nacional. Para 1874 era del 37,4%.

1855: Durante la segunda mitad de esa década se movilizaron y organizaron fuerzas militares con motivo de la presencia en Centroamérica del filibustero estadounidense William Walker y sus fuerzas invasoras, las cuales pretendían apoderarse de nuestro país.




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1908: A partir de este año el ejército se subdividió en tres cuerpos: infantería, artillería y caballería.

1917: Con la llegada al poder de Federico Tinoco, tras deponer al Presidente Alfredo González Flores, su régimen reestructuró el Ejército.

1923: El presidente Julio Acosta elimina el Ministerio de Guerra, el cual fue reemplazado por el Ministerio de Seguridad Pública y las actividades militares pasaron a un segundo plano. El 13 de abril de ese mismo año, mediante la Ley número 93, se creó la Dirección de Investigaciones Criminales.

1948: El primero de diciembre de 1948, mediante decreto-ley, se abolió el ejército. En ese entonces existía la Fuerza Aérea Costarricense.

1949: Tal abolición fue ratificada por la Asamblea Constituyente en su artículo 12 de la Constitución de la República de Costa Rica de 1949. Al proscribirse el Ejército como institución permanente y disponiéndose para la vigilancia y conservación del orden público, las fuerzas armadas pasan a llamarse Guardia Civil y ésta se encargaría de funciones policiales y de orden y seguridad de la Nación. Es así como la Escuela Militar de Guadalupe pasa a llamarse Escuela Cívico Militar, adscrita al Ministerio de la Presidencia.

1953: Mediante Decreto Ejecutivo N° 3, de 08 de noviembre de 1953, publicado en La Gaceta Nº 263, de 19 de noviembre de 1953, se crea formalmente el Ministerio de Seguridad Pública, cuya función exclusiva en ese entonces es la seguridad ciudadana y defensa del país.

1958: Se crea la Sección Aérea, antes nombrada Fuerza Aérea Costarricense. 1964: Se constituye la Escuela Nacional de Policía. 1970: La Guardia de Asistencia Rural se crea en sustitución del Resguardo Fiscal y

la Policía de Villas y Pueblos. También, empieza a funcionar una Dirección de Narcóticos. La Escuela Nacional de Policía pasa a nombrarse como "Escuela Nacional de Policía Francisco J. Orlich”

1972: Mediante decreto ejecutivo N° 2518-S, se crea el Cuerpo de Agentes de Investigación de Narcóticos, dependiente de la entonces Guardia Civil.

1973: El 24 de setiembre de 1973 se dicta la Ley N° 5482: Ley Orgánica del Ministerio de Seguridad Pública, que establece las funciones de esa Cartera: preservar y mantener la soberanía nacional; coadyuvar en el fortalecimiento del principio de la legalidad mediante el respeto y acatamiento generales de la Constitución Política y las leyes; velar por la seguridad, tranquilidad y el orden público en el país. La ley le fija jurisdicción en todo el territorio nacional, aguas territoriales, plataforma continental y espacio aéreo de la República; establece que el mando supremo de la Fuerza Pública lo ejerce el Presidente de la República, y que la Fuerza Pública, constituida conforme a la Constitución Política por todas las fuerzas de policía del país y las eventuales fuerzas militares que se organicen en los casos de excepción que la Constitución establece, son organizaciones sometidas a la superior jerarquía del Presidente de la República y del Ministro de Seguridad Pública.

1979: La Escuela Nacional de Policía se anexa al Ministerio de Seguridad Pública.




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1978-1982: Durante el gobierno de Rodrigo Carazo Odio se fusionó el Ministerio de Seguridad Pública y el Ministerio de Gobernación y Policía en uno solo, el cual se denominó Ministerio del Interior; no obstante, en posteriores administraciones este proyecto no tuvo el apoyo necesario para continuar. A su vez, se crea la Dirección Nacional del Servicio de Vigilancia Marítima, con el objetivo de proteger los recursos marinos en alta mar, búsqueda y rescate, narcotráfico y contrabando.

1981: Se construyen las instalaciones de la Escuela Nacional de Policía en San Rafael de Ojo de Agua, Alajuela.

1983: Por decreto ejecutivo N° 14330-S se cambia el nombre a la Escuela Nacional de Policía Francisco J. Orlich B. por el de "Academia de la Fuerza Pública Francisco J. Orlich B.", bajo la autoridad del Director General de la Guardia Civil.

1985: La Academia de la Fuerza Pública Francisco J. Orlich B. adquiere la condición de Dirección y se desvincula de la Dirección de la Guardia Civil. Se adscribe al Ministerio de Seguridad Pública y se nombra como "Escuela Nacional de Policía Francisco J. Orlich B."

1986: Se crea el departamento de investigaciones, estupefacientes e inteligencia (DIEI), adscrito al Ministerio de Gobernación y Policía

1992: Se fusionan los recursos humanos, materiales y técnicos de los dos cuerpos policiales antinarcóticos que existían en ese momento: Narcóticos del Ministerio de Seguridad y el DIEI del Ministerio de Gobernación y Policía. Nace así la Dirección Nacional de Control de Drogas y se le da rango legal con el decreto ejecutivo SPG-21661.

1994: El 26 de mayo de 1994 se crea la "Ley General de Policía" número 7410, con lo que, por primera vez, el país cuenta con un cuerpo legal que regula a todas las policías del país. Esta ley crea por primera vez la carrera policial, con lo que se mejora la capacitación policial, las posibilidades de ascenso, las condiciones salariales y se elimina la remoción de personal con cada cambio de gobierno, con lo que se le garantiza al país la estabilidad laboral de sus fuerzas policiales. Se establece la Policía de Fronteras al crearse dicha Ley. La Sección Aérea cambia su nombre a Dirección del Servicio de Vigilancia Aérea y la Dirección Nacional de Control de Drogas cambia el nombre a Policía de Control de Drogas (PCD).

1995: La Guardia de Asistencia Rural, que siempre había pertenecido al Ministerio de Gobernación y Policía, fue traspasada al Ministerio de Seguridad Pública. Posteriormente, a mediados de ese año, los dos ministerios vuelven a tener un solo jerarca.

2000: Se publica la Ley N° 8000, la cual crea el Servicio Nacional de Guardacostas, la cual sentó las bases de la profesionalización del hasta ese entonces Servicio de Vigilancia Marítima

2001: Mediante la Ley número 8115 del 28 de agosto del 2001, se declara el 1 de diciembre como el "Día de la Abolición del Ejército". Ese mismo año, el 23 de marzo, es publicado la "Ley de Policía Civilista", la cual reforma la Ley General de Policía y, entre otros avances, crea la Dirección de Apoyo Legal Policial, una unidad compuesta por abogados policías, los cuales se encargan de asesorar a los policías




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en sus funciones. De igual modo son cambiados los rangos de carácter militar por otros de carácter civilista

2002: Costa Rica es declarada "País libre de minas antipersonales", gracias al apoyo de la Organización de Estados Americanos (OEA). Aunado a este hecho, se crea una propuesta para la intervención policial y el fortalecimiento con la ciudadanía. Dicha propuesta es llamada Policía de Proximidad y pretendía mayor presencia policial en las calles; mayor y mejor comunicación entre la comunidad y la policía; mayor información sobre resultados policiales y conocimiento de los problemas que tienen las comunidades. También se tramitaron, entre otras leyes, la Ley N° 8231 denominada "Prohibición de Minas antipersonales"; así como se establece el reglamento para las pruebas toxicológicas a los/as miembros de los cuerpos policiales del Ministerio de Seguridad Pública.

2003: Se brinda con gran ahínco la atención a las comunidades más vulnerables, con el propósito de reducir los índices delincuenciales que se presentan en localidades de Desamparados, Tibás, Goicoechea, La Uruca, Pavas, Alajuela, Cartago, Heredia, Puntarenas y Limón. Se implementa la Policía Electrónica, cuyo sistema constituye una novedad y salto tecnológico de primer orden; colocando a la institución entre los principales centros urbanos de los países desarrollados. Debido a ello, el Ministerio colocó cámaras de circuito cerrado de televisión (CCTV) en zonas comerciales y bancarias del área metropolitana y en actividades año se publica la Ley N° 8395, Ley de Servicios Privados de Seguridad.

2004: Se reforma el Reglamento de la Ley de armas y explosivos, donde solicita como requisito la idoneidad mental del solicitante. Se proyecta la creación de una Unidad de psicólogos policiales, con el propósito de brindar soporte psicológico al funcionario policial, a su familia y a la sociedad civil previo, durante y posterior a las situaciones de crisis. Además, a finales de este año se crea la Unidad de Protección Especializada para las diferentes sedes diplomáticas y residencia de ex presidentes.

2005: Existe un esfuerzo ingente por aumentar la escolaridad y profesionalizar la policía; así como llegar a la cifra de más de cuatro (4) mil policías dentro del Estatuto Policial, lo que garantiza la estabilidad del funcionario policial. En este periodo logra el mayor decomiso de droga del país con un total de 10 toneladas; ocho (8) toneladas fueron producto del trabajo realizado por el Ministerio de Seguridad Pública. Los grupos de "Fuerza de Tarea" se establecen como "Grupos de Apoyo Operacional", quienes junto con oficiales del Organismo de Investigación Judicial (OIJ), en trabajos de inteligencia y coordinación interinstitucional, obtienen resultados importantes en la captura de más de 400 delincuentes peligrosos reincidentes.

2006-2007: Se refuerza la lucha antidroga contra el trasiego y consumo de drogas luego del decomiso de 36 toneladas en sólo 10 meses. Además, se gradúan 1.027 nuevos policías y la Asamblea Legislativa aprueba un aumento del 35% en el presupuesto para Seguridad Pública. Además, los oficiales velaron por el orden y seguridad de las personas durante las manifestaciones en contra y a




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favor del Tratado de Libre Comercio entre Estados Unidos de América, República Dominicana y Centroamérica. Este año mejoró el servicio de pasaportes y visas de la Dirección General de Migración y Extranjería con el fin de eliminar largas filas y el problema con personas ajenas conocidas como "gavilanes". Este periodo se lograron dos hechos importantes: Uno es la desarticulación de una organización asiática que pretendía obtener fácilmente visas para ciudadanos orientales y la aprehensión del colombiano Martínez Quinto, miembro de las Fuerzas Armadas Revolucionarias de Colombia (FARC), quien formara una red para el tráfico de drogas y armas en Costa Rica. Este año se crea la Dirección de Seguridad Turística.

2008: Este año, debido a los esfuerzos, la flotilla supera las 700 unidades entre patrullas y motocicletas. Se establece una nueva política de seguridad, basada en el binomio Policía-Comunidad; así como la implementación de la distritalización de la policía y programas como "Puerta a Puerta" que busca conocer aún más las preocupaciones de las personas en sus comunidades. También, se pone en marcha el operativo "Crack", el cual permitió el decomiso de 200 mil dosis de esta droga y la desarticulación de más de 100 bandas dedicadas al trasiego y venta a menor escala. Se aplica la política de "Cero Tolerancia a la Corrupción Policial", con el propósito de sacar de las filas policiales a aquellos que deshonren, con sus actos ilícitos, el uniforme que portan.

2009: Se ayuda a las víctimas del terremoto de Cinchona el ocho (8) de enero de este año. Además, se participa en la carrera de la "Antorcha Global de las Fuerzas de Seguridad", la cual fue corrida por las diferentes unidades policiales al lado de los atletas que participaron en los Juegos de Invierno de las Olimpiadas Especiales. El presupuesto para Seguridad Pública pasó de 65 mil millones de colones a 133.700 millones de colones. El operativo crack llega al decomiso de 800 mil dosis y 319 narco-organizaciones desarticuladas. Se plantea la unificación de todas las policías del país bajo el nombre de "Policía Nacional" Este año se veló por la aplicación del "Manual de Clases Policiales (I Parte)" que define la estructura Ejecutiva y Superior y mejora las condiciones salariales de las escalas básicas, ejecutiva y superior; así como el reconocimiento económico de la disponibilidad aunque no se encuentren protegidos por el Estatuto Policial.

2010-2011: Para este periodo y gracias a la apertura de los Tribunales de Flagrancia, la policía remitió 1924 aprehendidos. Se logró invertir más de dos mil millones de colones en equipo automotor y más de 155 millones de colones en infraestructura. Se reactivó la Policía de Fronteras, luego del conflicto entre nuestro país y Nicaragua, por el dragado en Isla Portillas, Calero. Aunado a estas acciones, se inauguran las instalaciones de la Academia Nacional de Guardacostas en Quepos y la Estación de Guardacostas en Caldera, Puntarenas. El Servicio de Vigilancia Aérea informa la realización de 1.547 vuelos humanitarios, patrullajes y traslados de personal policial u otras instituciones. Se gradúan 923 nuevos policías y se crea la Oficina de Igualdad y equidad de Género, testimoniando la firme política de ninguna tolerancia a cualquier caso de acoso laboral o sexual y el aumento de mujeres dentro del Ministerio de Seguridad Pública.




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2011-2012: Las autoridades del Ministerio trabajaron con miras a la puesta en marcha del proyecto “Seguridad Ciudadana Digital”, el cual permitiría modernizar la totalidad de la gestión de la Fuerza Pública, principalmente. Uno de sus objetivos fue brindar un sistema de geo-referenciación que identificará en tiempo real la ubicación de las y los oficiales, así como el recurso vehicular en servicio. Otro proyecto que se inicia a gestar es la Digitalización de los Trámites en la Dirección de Servicios de Seguridad Privada y de la Dirección General de Armamento, lo que permitiría un mayor y mejor control en la tramitología como la valiosa información que de ella se desprende para lograr un control actualizado y fácilmente accesible, en la trazabilidad de la tenencia de armas; en coherencia con las políticas que en esta materia se han venido legislando en el país. Además, se presentó a la opinión pública una innovadora aplicación para teléfonos inteligentes llamada “Seguridad Publica CR”, la cual es gratuita y permite tener un acceso directo, ágil y efectivo a información de interés como la ubicación y datos de contacto de las Delegaciones de Policía, la identidad de las personas más buscadas por la justicia, consejos de prevención, los requisitos de reclutamiento y la realización de reportes de incidentes en tiempo real, entre otros. Se agrega el Proyecto de Ley Orgánica del Ministerio de Seguridad Pública, el cual se envía a la corriente legislativa bajo el expediente número 18751. Se concluyeron obras de reparación, mantenimiento o remodelación de unidades policiales, así como en las oficinas Centrales, logrando la construcción de Delegaciones Policiales en las zonas de Matapalo, Juan Viñas, Moín, San Vito, Concepción, Poas, Flamingo, Pacuare y Caldera. Otra de las metas destaca que entre los vehículos recibidos y los que se encuentran en condición de entrega o con orden de compra, se incrementaron a la acción de la Fuerza Pública al menos 407 vehículos, 302 motocicletas, ocho microbuses, seis automulas y ocho Centros móviles de Atención Policial (CAP). Esto solamente con respecto a la Dirección General de la Fuerza Pública, por ser la cifra más representativa porcentualmente para este Ministerio. Ha sido posible la adquisición de dos modernos helicópteros para el patrullaje aéreo para el uso del Servicio de Vigilancia Aérea (SVA) y cinco embarcaciones para la lucha contra el narcotráfico y la delincuencia en aguas nacionales asignadas al Servicio Nacional de Guardacostas (SNG).

2012-2013: Para el año 2012 se logró el registro de la menor cantidad de homicidios de los últimos 5 años, reflejándose una reducción de casi un 16% respecto al 2011, alcanzando una tasa de 9.28 homicidios por cada 100 mil habitantes; en el primer trimestre de 2013 se logró una reducción de un 7.4% tomando en cuenta ese mismo período en el año anterior. La ardua labor que día a día desarrollan las y los policías permitió alcanzar con éxito varias metas, entre ellas: un aumento en el decomiso de drogas, un aproximado de tres tonelada de marihuana, cantidad que supera en un 2.075% la cifra de decomiso del periodo anterior, con respecto al decomiso de cocaína se incrementó en 1.715%, decomisándose un total de 13.592 Kg. En el decomiso de crack aumentó en casi un 50%, para un total de 805 Kg, de esta droga. En la lucha abierta contra el narcotráfico se debe destacar la oportuna labor realizada de la Policía de Control




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de Drogas (PCD), la cual entre mayo de 2012 a marzo de 2013 logró el decomiso de 2,487 Kg. de marihuana y más de un millón doscientos mil plantas de esta droga; además de 12,736 grs. de cocaína; un aumento de un 22% respecto al periodo anterior. Uno de los grandes y novedosos proyectos es la construcción de la nueva Academia Nacional de Policía; obra donada por la República Popular de China. Para su desarrollo, fue adquirido con presupuesto de la Administración el terreno que permitiría el acceso a la edificación de la Escuela. Se coordinaron otras donaciones para complementar el proyecto, entre los cuales se encuentra: 50 millones de dólares por parte de la Unión Europea (UE) para su equipamiento, así como la colaboración del Gobierno de Canadá y el Gobierno Estados Unidos de América, para el equipamiento móvil y el policial. En aras de brindar respaldo a este importante proyecto se actualizaron las mallas curriculares por parte de la Administración y en la manera de evaluar y retroalimentar de los profesores, así como la revisión de los instrumentos legales de la Escuela. En el periodo de mayo de 2012 a marzo de 2013, iniciaron tres cursos básicos policiales con la asistencia de 544 interesados y se graduaron 876 oficiales. Entre el período mayo de 2012 a marzo de 2013, el Ministerio de Gobernación y Policía logró la aprobación de la Ley de Trata de Personas y Tráfico de Migrantes, Ley No 9095, la cual rige a partir de febrero de 2013. Otro esfuerzo fue la presentación al Plenario Legislativo de un nuevo y mejorado proyecto de reforma a la Ley de Armas, el cual se consigna en el expediente No.180501.

Misión Servir y proteger a todo ser humano para el goce de sus derechos y libertades en el territorio nacional en alianza con la comunidad

Visión

Ser una institución profesional, eficiente y confiable, integrada a la comunidad en una cultura de seguridad humana

Objetivos

Promover intensamente la prevención del delito para disminuir el índice de criminalidad.

Transformar la cultura institucional con el propósito de lograr una mayor eficiencia en su gestión.

1 Historia del Ministerio de Seguridad Publica (2015), [en línea]. San José, Costa Rica. Disponible en http://www.seguridadpublica.go.cr/ministerio/documentos/historia_msp.pdf [Consultado el día 16/06/2015, a las 09:46 a.m.]

http://www.seguridadpublica.go.cr/ministerio/documentos/historia_msp.pdf




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Incrementar la percepción de seguridad en los habitantes para contribuir al desarrollo del país2.

Funciones del Ministerio de Seguridad Pública:

El Ministerio de Seguridad Pública tiene por función preservar y mantener la soberanía nacional; coadyuvar en el fortalecimiento del principio de la legalidad conforme se especifica en el artículo 3º de la ley N° 5482, mediante el respeto y acatamiento generales de la Constitución Política y las leyes; velar por la seguridad, tranquilidad y el orden público en el país.

La jurisdicción del Ministerio se extiende a todo el territorio nacional, aguas territoriales, plataforma continental y espacio aéreo de la República, conforme a la Constitución Política, a los tratados vigentes y a los principios de Derecho Internacional.

La Fuerza Pública, se encontrará constituida conforme a la Constitución Política por todas las fuerzas de policía del país y las eventuales fuerzas militares que se organicen en los casos de excepción que la misma establece, se encontrarán subordinadas al Poder Civil3.

Las fuerzas de policía encargadas de la seguridad pública, son las siguientes: la Guardia Civil, la Guardia de Asistencia Rural, la Policía Encargada del Control de Drogas no Autorizadas y de Actividades Conexas, la Policía de Fronteras, la Policía de Migración y Extranjería, la Policía del Control Fiscal, la Dirección de Seguridad del Estado, la Policía de Tránsito, la Policía Penitenciaria, la Policía Escolar y de la Niñez, así como las demás fuerzas de policía, cuya competencia esté prevista en la ley 7410.

Entre las funciones encomendadas, se indica que las fuerzas de policía estarán al servicio de la comunidad; se encargarán de vigilar, conservar el orden público, prevenir las manifestaciones de delincuencia y cooperar para reprimirlas en la forma en que se determina en el ordenamiento jurídico.

Por lo que las atribuciones generales de todas las fuerzas de policía, se indican a continuación:

a) Resguardar el orden constitucional. b) Prevenir potenciales violaciones de la integridad territorial de la República. c) Velar por la integridad de los bienes y los derechos de la ciudadanía. d) Asegurar la vigilancia y el mantenimiento del orden público.

2 Misión, Visión y Objetivos Ministerio de Seguridad Pública. (2015), [en línea]. San José, Costa Rica. Disponible en http://www.seguridadpublica.go.cr/ministerio/#HERMES_TABS_1_0. [Consultada el 16/06/2015, a las 10:33 a.m.] 3 Ley Orgánica del Ministerio de Seguridad Pública N° 5482, [en línea], artículos N° 1 y 3. Disponible en http://www.pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_norma.aspx?param1=NRM&nValor1=1&nValor2=2393&nValor3=78287&strTipM=FN. [Publicada en la Colección de leyes y decretos: Año: 1973 Semestre: 2 Tomo: 4 Página: 1858]. Versión de la norma: 3 de 3 del 26/05/1994.

http://www.seguridadpublica.go.cr/ministerio/#HERMES_TABS_1_0

http://www.pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_norma.aspx?param1=NRM&nValor1=1&nValor2=2393&nValor3=78287&strTipM=FN





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e) Actuar según el principio de cooperación y auxilio recíprocos, en procura de la debida coordinación, de conformidad con las instancias y los órganos previstos al efecto.

f) Actuar, supletoriamente, en la realización de los actos de emergencia necesarios, cuando se enfrenten a situaciones que deban ser atendidas por algún cuerpo policial especializado.

g) Ejecutar y hacer cumplir todo cuanto resuelvan o dispongan, en los asuntos de su competencia, los tribunales de justicia y los organismos electorales, a solicitud de estos.

h) Colaborar con los tribunales de justicia, el Ministerio Público, la Procuraduría General de la República y la Contraloría General de la República, en todas las actuaciones policiales requeridas y remitirles los elementos probatorios y los informes del caso, según corresponda.

i) Colaborar en la prevención y la represión del delito, sobre bases de reciprocidad, con las organizaciones internacionales de policía, de conformidad con los convenios vigentes.

j) Auxiliar a las comunidades, las municipalidades y las organizaciones de servicio público y colaborar con ellas en casos de emergencia nacional o conmoción pública.

k) Mantener actualizados los registros de armas, explosivos y equipos indispensables para cumplir con sus funciones.

l) Llevar los libros de registro necesarios, en los que constarán: las operaciones policiales, los responsables de esas actividades, la nómina completa del personal que intervenga en cada operativo, patrullaje o acción policial, los datos personales, las horas de ingreso y egreso de los detenidos, así como otros datos que sirvan para el adecuado control de esas operaciones.

m) Levantar y mantener actualizados los registros de armas, propiedad de particulares, permitidas por ley y otorgar los permisos para portar armas.

n) Controlar el manejo de explosivos para usos industriales mineros o recreativos. o) Actuar según el principio de cooperación y auxilio recíprocos, para el cumplimiento

de lo establecido en la Ley General de Migración y Extranjería y su Reglamento. p) Las demás atribuciones señaladas en la Constitución Política, los tratados

internacionales, las leyes y sus reglamentos4.

Con la finalidad de cumplir adecuadamente los objetivos designados, el Ministerio ha conformado los principios de la Doctrina de Seguridad, fundamentada en una visión sistémica e integral del fenómeno de la seguridad del Estado y de la seguridad ciudadana. Estos principios se resumen en:

4 Ley General de Policía N° 7410, [en línea]. Artículos 4, 6 y 8. Disponible en: http://www.pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_norma.aspx?param1=NRM&nValor1=1&nValor2=66525&nValor3=78442&strTipM=FN Publicada en La Gaceta N° 103 del: 30/05/1994 Alcance: 16, San José Costa Rica. Versión de la norma: 9 de 9 del 17/12/2008






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a) El fortalecimiento del desarrollo de los habitantes de la Nación, en un marco de seguridad, respetando, promoviendo y participando de las tradiciones costarricenses, de su conciencia democrática, pacifista, humanista y civilista, teniendo presente siempre el carácter de servicio público de cada acción policial.

b) La consideración del fenómeno de seguridad ciudadana, dentro de una visión sistémica, multidisciplinaria e integral. Para ello se tendrá siempre presente el sentido de coordinación a lo interno y con las demás instancias, públicas y privadas, involucradas en esta materia.

c) La aplicación de estrategias de seguridad basadas en la proximidad de la policía con los habitantes de su comunidad, que implica una relación de correspondencia con la población que da sustento a la estrategia de prevención policial comunitaria.

d) La configuración del modelo de proximidad policial basado en los siguientes aspectos: máxima regionalización, alta especialización, oposición a la estanqueidad, subsidiariedad, total asimetría, óptima adaptación a la demanda, proximidad al ciudadano, adaptabilidad y ausencia de rigidez. Estos elementos procuraran optimizar la actividad policial brindando acercamiento a la comunidad, territorialización de la actividad, mayor versatilidad en la recepción de denuncias, la articulación de las funciones y en el conocimiento de la realidad, efectividad en la individualización de la responsabilidad y en el análisis y evaluación permanente, simplificación de la burocracia y reducción de la actividad estática.

e) La necesidad de modelos de estructuración orgánica flexible basados en la descentralización de la Fuerza Pública, con capacidad para adaptarse a las variaciones de los fenómenos, internos y externos, que incidan en el desarrollo del país y en la seguridad ciudadana.

f) La concepción de la prevención entendida como la adopción de políticas tendientes a impedir la comisión de delitos o la aparición de la delincuencia, tomando las acciones necesarias para la elaboración de estrategias que disminuyan el delito y el sentimiento de inseguridad.

g) La organización, estructuración, composición, pertrechamiento, equipamiento y planeamiento del trabajo de la Fuerza Pública y órganos de apoyo adscritos a este Ministerio, dispuestos de manera que respondan a necesidades objetivas, científicamente detectadas, contemplando los principios doctrinarios y políticas esbozadas, evitando decisiones basadas en conceptos errados o sin base científica.

h) En la profesionalización de la policía con base en esquemas que consideren el recurso humano como el elemento más importante para desarrollar las estrategias de seguridad, elegido bajo un perfil de policía que se ajuste a las tradiciones pacifistas, humanistas y civilistas del ser costarricense y formado bajo los principios y políticas doctrinarias planteados.

i) La actuación de los órganos de apoyo desarrollada con la finalidad de facilitar la labor operativa que cumple el Ministerio, esencia de su existencia.

j) La materia de seguridad requiere que los funcionarios policiales se especialicen en actividades específicas, con la finalidad de dar respuesta integral a la seguridad de




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los habitantes, lo cual obliga a establecer la regulación adecuada para delimitar sus áreas de competencia5.

Por lo que en resumen las funciones del Ministerio de Seguridad Pública según la legislación nacional corresponden a:

Velar por el respeto a las leyes, tratados y convenciones que garantizan la integridad del territorio nacional, aguas territoriales, plataforma continental, espacio aéreo de la República, y el ejercicio de los derechos que corresponden al Estado costarricense6.

Resguardar el ejercicio y cuidar la observancia de la garantía constitucional. Vigilar y conservar la tranquilidad y orden públicos en el territorio nacional, aguas

territoriales, plataforma continental y espacio aéreo de la República7. Mantener la seguridad y el respeto por los bienes y derechos de los habitantes del

país. Cumplir y hacer cumplir las sentencias y resoluciones judiciales y acatar todo lo que

resuelvan, en asuntos de su competencia, la Asamblea Legislativa y el Tribunal Supremo de Elecciones8.

Prestar la colaboración que le soliciten los Tribunales de Justicia o la Procuraduría General de la República9.

Prevenir e investigar la ejecución de delitos, faltas y otras infracciones punibles, y al efecto aprehender a los delincuentes o indiciados, efectuar decomisos, y ponerlos a la disposición de la autoridad competente.

Colaborar sobre bases de reciprocidad con las organizaciones internacionales de policía, de conformidad con los convenios vigentes, en la prevención, investigación y represión del delito.

Suministrar auxilio y colaboración a las comunidades, especialmente en casos de emergencia nacional o conmoción pública, al igual que las municipalidades y organizaciones de servicio público10.

Dirigir, administrar y controlar el movimiento migratorio en el país.

Vigilar por el cumplimiento de las leyes, reglamentos y disposiciones relativos al tránsito.

5 Decreto Ejecutivo N° 36366, Reglamento de Organización del Ministerio de Seguridad Pública, (2011), [en línea]. Disponible en http://www.pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_norma.aspx?param1=NRM&nValor1=1&nValor2=69534&nValor3=98777&strTipM=FN Publicada en la Gaceta N° 21, del 31/01/2011. Versión N° 9 de la norma publicada el 13/08/2014. 6 Ley Orgánica del Ministerio de Seguridad Pública N° 5482, (1973), [en línea]. Artículos N° 1 y 3. Disponible en http://www.pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_norma.aspx?param1=NRM&nValor1=1&nValor2=2393&nValor3=78287&strTipM=FN. [Publicada en la Colección de leyes y decretos: Año: 1973 Semestre: 2 Tomo: 4 Página: 1858]. Versión de la norma: 3 de 3 del 26/05/1994. 7Constitución Política, (1949) [en línea]. Disponible en http://www.pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_norma.aspx?param1=NRM&nValor1=1&nValor2=871&nValor3=95479&strTipM=FN artículo N° 140, inciso 16. Versión de la norma N° 16 del 25/06/2013. 8 Ibídem, artículo N° 102, inciso 6; artículo 153. 9 Ibídem, artículo N° 153. 10 Ley General de Policía N° 7410, (1994), artículo 5. Publicada en La Gaceta N° 103 del: 30/05/1994 Alcance: 16.










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Mantener los registros de armas y explosivos y cualesquiera otros indispensables para el cumplimiento de sus obligaciones.

Nombrar, adiestrar, asignar, promover y sancionar al personal del Ministerio11. Emitir, conjuntamente con el Presidente de la República, los decretos, acuerdos y

resoluciones de su competencia. Establecer, organizar y coordinar todos los cuerpos y autoridades de policías del país

necesarios para el cumplimiento de sus deberes y atribuciones.

1.2.3 Historia Archivística

Se publica “Reglamento para el Archivo Central del Ministerio de Gobernación y Policía”, mediante Decreto N° 18660-G, publicado en la Gaceta N° 235 del 12 de diciembre de 1988.

Posteriormente mediante Decreto N° 38340-S, publicado en la Gaceta N° 251-S, del 27 de diciembre de 1999, se crea el “Reglamento del Archivo Central del Ministerio de Seguridad Pública”.

En lo que se refiere a Asesorías brindadas por la Dirección General del Archivo Nacional, está entidad ha realizado varias en donde a raíz de la situación del Archivo Central, se consideran estos estudios como de ambas instituciones, de los cuales se indicaran algunos:

Informe de Asesoría sin número de octubre de 1992, respecto a las pautas y

procedimientos a seguir para la organización del Archivo Central del Ministerio de Seguridad Pública.

Informe de Asesoría sin número de junio de 1998, relacionado con las condiciones físicas indispensables para un Archivo Central.

Informe de Asesoría sin número de setiembre de 1998, al Archivo Central del Ministerio de Seguridad Pública, sobre remisión de documentos, ordenación documental, elaboración de tablas de plazos y conformación del Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos.

Informe de asesoría N° 01-2000, de enero de 2000, al Archivo Central del Ministerio de Seguridad Pública, con respecto a transferencias documentales.

Informe de Asesoría N° 04-2002, de enero de 2002, al Ministerio de Seguridad Pública, Gobernación y Policía, sobre el proceso de transferencias12.

En lo que se refiere al Archivo Central su función más Básica aparece consignada en el “Reglamento de Organización del Ministerio de Seguridad Pública N° 32177”, publicado en la Nº Gaceta: 6 del: 10/01/2005 Alcance: 1; cuando en ese entonces pertenece al Departamento de Servicios Generales, se indica en el artículo N° 39. “…El Departamento

11 Constitución Política, artículo N° 140, inciso 1. 12 Departamento de Servicios Archivísticos Externos, Dirección General del Archivo Nacional. Informe de Inspección N° 12-2012, Archivo Central Ministerio de Seguridad Pública y Ministerio de Gobernación y Policía. Diciembre 2012.




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de Servicios Generales tendrá las siguientes funciones… 3) Administrar aquella información que constituye el patrimonio documental de la Institución, con excepción de los expedientes personales de los funcionarios o recurso humano activo...”

Posteriormente mediante Decreto N° 36336 Reglamento de Organización del Ministerio de Seguridad Pública, se indica la misma situación del decreto anterior.

Luego mediante “Decreto N° 38367-SP Reforma al Reglamento de Organización del Ministerio de Seguridad Pública”, publicado en La Gaceta: N° 92 del 15/05/2014, indica “…Artículo 33. La Dirección General Administrativa y Financiera estará conformada por las siguientes direcciones:… Además, contará con los siguientes departamentos:… 3) Departamento de Archivo Central…" asimismo en el artículo 114 del mismo decreto se indican las funciones correspondientes que debe de cumplir.

1.2.4 Forma de Ingreso Documentación producida en el cumplimiento de las distintas funciones y actividades de la institución.

1.3 AREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA

1.3.1 Alcance y contenido

La documentación de los fondos está constituida en su gran mayoría por documentación de diferentes departamentos entre estos: Despacho del Ministro, Viceministros, Dirección General Administrativa Financiera [Oficialía Mayor], Auditoria General, Asesoría Jurídica, Cobros Administrativos, Dirección Financiera, Departamento de Tesorería, Departamento de Contabilidad, Dirección de Transportes, Departamento de Salud Ocupacional, Sección de Psicología, Sección de Bienestar Socio Laboral, Dirección de Recursos Humanos, Departamento de Remuneraciones y Compensaciones, Sección de Incentivos y Beneficios, Departamento de Reclutamiento y Selección, Departamento de Control y Documentación, Sección de Control y Verificación, Sección de Documentación, Sección de Evaluación del Desempeño, Departamento de Capacitación y Desarrollo, Dirección de Proveeduría; Sección de Dactiloscopia, Dirección Administrativa, Departamento de Servicios Generales, Dirección de Informática, Consejo de Personal, Departamento de Almacén Institucional; y entre los cuales se pueden encontrar las siguientes series documentales: Expedientes de ex funcionarios; Correspondencia; Expedientes de Reclamos Administrativos; Expedientes de Desalojos; Estudios de Auditoria; Expedientes de Licencias de Estudio; Acuerdos del Consejo de Personal; Libros de Actas del Consejo de Personal; Expedientes Médicos; Acuerdos de Pago; Expedientes de Contrataciones Directas; Expedientes de Licitaciones, Informes de Fin de Gestión; Libros Control de Asistencia; Comprobantes de Caja Chica; Liquidaciones de Viáticos y de Combustibles; Expedientes de Disciplinario Legal; Tarjetas de Impresiones Digitales; Expedientes de Pruebas Psicológicas; Estudios de Vida y Costumbres.




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1.3.2 Valoración, Selección y Eliminación

Se indica los Informes de Selección que se han desarrollado para este Ministerio

Informe de inspección de fecha 13/07/1988, relacionado con el Despacho del Viceministro de MSP, entre las series documentales estudiadas se encontraban: correspondencia y gacetas, con fechas extremas entre los años 1978-1982, cantidad 6 metros lineales.

Informe de inspección de fecha 15/12/1988, relacionado con el Archivo Policial de la Unidad Preventiva del Delito, San José, entre las series documentales estudiadas se encontraban: Expedientes de delincuentes fallecidos fechas extremas entre los años 1978-1982, cantidad 6 metros lineales.

Informe de inspección de fecha 15/12/1988, relacionado con el Archivo Policial de la Unidad Preventiva del Delito, San José, entre las series documentales estudiadas se encontraban: Expedientes (1950-1988; cantidad 4 ficheros equivalente a 2,80 centímetros) y solicitudes de captura (1976-1986; cantidad 6 metros lineales.

Informe de inspección de fecha 15 y 19/12/1989, en al archivo de gestión de Microfilm; entre las series documentales identificadas se encontraban: Registros de arrestos (1959-1988, comprendía 213.000 boletas); denuncias tramitadas (1976-1988, comprendía 20.000 boletas); Partes Policiales (1973-1988, comprendía 5.000 boletas); Solicitudes de Captura (1980-1988; comprendía 12.000 boletas); anulaciones (1977-1985, comprendía 1.500 boletas); sobreseimientos (100 boletas); ordenes de captura (1977-1985, comprendía 2.500 boletas); listados de defunciones (60 hojas); expedientes de fallecidos (1980-1989, comprendía 1500 expedientes); correspondencia (1987-1989, comprendía 2 ampos); expedientes de personal y orden (expedientes de personal de la Guardia Civil escogidos por la Dirección General del Servicio Civil, de baja; 1948-1989, comprendía 30.000 expedientes), esta documentación fue autorizada para una eliminación parcial debido a que se encontraba microfilmada.

Informe de inspección de fecha 05/04/1990, donde se visita el archivo de gestión de Proveeduría, y se identifican las siguientes series documentales: Comprobantes de cuentas o materiales (1982-1985; cantidad 4 metros lineales); correspondencia (1982-1985; cantidad 2 metros lineales)

Informe de Selección N° 33-1991, de 07 de octubre de 1991, relacionado con la valoración parcial del Departamento de Auditoría Interna del Ministerio de Seguridad Pública; entre las series documentales analizadas se encontraban: Correspondencia, Informes de Auditoría y el Consecutivo de oficios.

Informe de Selección N° 23-1992, de 09 de abril de 1992, aprobado por la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos en la sesión N° 10-92 del 08 de mayo de 1992, sobre la valoración parcial del Departamento de Proveeduría del Ministerio de Seguridad Pública, entre las series analizadas se encontraban: Solicitudes de orden de compra; facturas de cupones y/o




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liquidaciones de combustible; Órdenes de compra por caja chica; Salidas y entrada de bodega sobre materiales de oficina y repuestos.

Informe de Selección N° 22-1993, de 25 de junio de 1993, sobre la valoración parcial del Departamento de Auditoría Interna del Ministerio de Seguridad Pública, aprobada por la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos en la sesión N° 07-93 del 12 de agosto de 1993.

Informe de Selección N° 38-94, del año 1994, relacionado con la valoración parcial del Ministerio de Seguridad Pública, aprobado por la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos en la sesión N° 13-94 del 13 de octubre de 1994.

Informe de Selección N° 44-94, del año 1994, respecto a la valoración parcial del Despacho del Ministro de Seguridad Pública Hernán Garrón Salazar período 1986-1990, aprobado por la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos en la sesión N° 14-94 del 24 de noviembre de 1994.

Informe de Selección N° 02-95, del año 1995, sobre la valoración parcial de documentos de la Sección de Planillas (1987-1994, cantidad 4 metros lineales, Serie documental Planillas fijas y de deducciones); del Ministerio de Seguridad Publica aprobado en sesión 03-95 de la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos.

Informe de Selección N° 25-1995, del año 1995, relacionado con la valoración parcial de la Dirección de Recursos Humanos del Ministerio de Seguridad Pública, aprobado por la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos en sesión N° 11-95 del 17 de agosto de 1995.

Informe de Selección N° 09-2001, valoración parcial del subfondo Dirección de Policía de Control de Drogas del Ministerio de Gobernación, Policía y Seguridad Pública, aprobada por la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos en la sesión N° 03-2001, del 09 de mayo de 2001.

Informe de Selección N° 03-2003, valoración parcial de la Sección de Estadística del Ministerio de Gobernación, Policía y Seguridad Pública, aprobada por la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos en la sesión N° 02-2003, del 12 de febrero de 2003.

Informe de Selección N° 04-2004, valoración parcial de la oficina de Recursos Humanos del Ministerio de Gobernación, Policía y Seguridad Pública, aprobada por la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos en la sesión N° 30-2004, del 11 de agosto de 2004.

Informe de Valoración N° 37-2004, valoración parcial de la Dirección de Asesoría Jurídica del Ministerio de Seguridad Pública, aprobada por la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos en la sesión N° 13-2004, del 17 de noviembre de 2004.

Informe de Valoración N° 38-2004, valoración parcial de la Sección de Servicios Policiales del Ministerio de Seguridad Pública, series documentales: cartas enviadas y recibidas (1992-2000, cantidad 3 metros lineales); Facturas comerciales (1999-2000, cantidad 5 metros lineales) y expedientes de personal de ex funcionarios (1995-2000, cantidad 2 metros lineales) y que fue aprobada por la Comisión




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Nacional de Selección y Eliminación de Documentos en la sesión N° 13-2004, del 17 de noviembre de 2004.

Informe de Selección N° 40-2004, valoración parcial de la Sección Administrativa del Taller Mecánico del Ministerio de Seguridad Pública, series documentales: correspondencia enviada y recibida (1994-1995, cantidad 1,30 metros lineales); Informes de reparación de vehículos (1992-1994, cantidad 0,35 metros lineales); Solicitudes de trabajo (1992-1996, cantidad 0,15 metros lineales); Requisiciones para retirar repuestos (1992-1997, cantidad 0,25 metros lineales); Solicitudes de repuestos (1992-1997, cantidad 0,45 metros lineales); Solicitudes de alimentos (1997, cantidad 0,95 metros lineales); Guías de despacho (1996, cantidad 0,95 metros lineales) y Reportes de suministro de alimentos (1996, cantidad 0,25 metros lineales); misma que fue aprobada por la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos en la sesión N° 13-2004, del 17 de noviembre de 2004.

Informe de Selección N° 11-2005, valoración parcial del subfondo: Dirección Regional Cuarta Heredia, series documentales: correspondencia (1988-2000, cantidad 2 metros lineales) y Expedientes de ex funcionarios (1988-2000, cantidad 0,50 metros lineales); se solicito la eliminación debido a un incendio que ocurrió en diciembre de 2003, y que debido a las acciones tomadas para erradicarlo propiciaron que la documentación quedara ilegible y con un alto grado de humedad.

Informe de Selección N° 43-2005, valoración parcial de los subfondos: Almacén Institucional, Contraloría de Servicios, Asesoría Legal de Gobernación, del Ministerio de Gobernación, Policía y Seguridad Pública, aprobada por la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos en la sesión N° 15-2005, del 09 de noviembre del 2005.

Informe de Selección N° 41-2006, valoración parcial de los subfondos: Asesoría Legal de Gobernación, Asesoría Legal de Seguridad, Dirección de Control de Drogas del Ministerio de Gobernación, Policía y Seguridad Pública, aprobada por la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos en la sesión N° 11-2006, del 19 de julio de 2006.

Informe de Selección N° 51-2006, valoración parcial de la Delegación de El Guarco (Delta 44) del Ministerio de Gobernación, Policía y Seguridad Pública, aprobada por la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos en la sesión N° 14-2006, del 20 de setiembre del 2006.

Informe de Selección N° 10-2007, valoración parcial de los subfondos: Departamento de Transportes, Sección Registro y Control, Auditoría General, Dirección de Recursos Humanos, Remuneraciones y Compensaciones, Proceso Incentivos y Beneficios, Asesoría Jurídica (de Seguridad Pública y Dirección de Servicio de Vigilancia Aérea aprobada por la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos en la sesión N° 02-2007 del 07 de marzo de 2007. Del subfondo de Auditoría General se declararon con valor científico cultural los siguientes tipos documentales: N° 01. Serie documental y/o tipo documental: Informes Técnicos. Fechas extremas: 1985-1999. Cantidad: 0.50 ml. N° 02.




23

Serie documental y/o tipo documental: Expedientes de denuncias. Fechas extremas: 1985-1999. Cantidad: 0.40 ml.

Informe de Selección N° 29-2007, valoración parcial de la oficina de Salud Ocupacional y de la Sección de Administración de Correspondencia del Ministerio de Gobernación, Policía y Seguridad Pública, aprobada por la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos en la sesión N° 09-2007, del 12 de setiembre del 2007.

Informe de Selección N° 44-2007, valoración parcial de la oficina Asesoría Jurídica (del Ministerio de Seguridad Pública), aprobada por la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos en la sesión N° 14-2007, del 12 de diciembre del 2007. Se declararon con valor científico cultural los siguientes tipos documentales: N° 01. Serie documental y/o tipo documental: Expedientes de ex funcionarios (corroborar que los expedientes estén realmente en la Unidad de Recursos Humanos, de no ser así, conservar una copia). Fechas extremas: 1997-1999. Cantidad: 1 ml. N° 02. Serie documental y/o tipo documental: Expedientes de Desalojos Administrativos. Fechas extremas: 1997-2000. Cantidad: 1 ml.

Informe de Selección N° 04-2008, valoración parcial de las oficinas Dirección Regional Tercera Cartago y el Departamento de Control de Armas y Explosivos, aprobada por la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos en la sesión N° 03-2008, del 20 de febrero del 2008. Del subfondo del Departamento de Control de Armas y Explosivos se declararon con valor científico cultural los siguientes tipos documentales: N° 01. Serie documental y/o tipo documental: Matricula de armas (Sólo se declaró guardar un ejemplar de cada año). Fechas extremas: 1996-2001. Cantidad: 48 ml. N° 02. Serie documental y/o tipo documental: Examen de Evaluación Teórico y Práctico en armas de fuego (Sólo se declaró guardar un ejemplar de cada año). Fechas extremas: 1996-2004. Cantidad: 21 ml.

Informe de Valoración N° 03-2009, aprobado por la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos en la sesión N° 04-2009, del 18 de marzo de 2009, con respecto a la valoración parcial de los siguientes subfondos: 1. Departamento de Obras Civiles (Ministerio de Gobernación y Policía). 2. Departamento Presupuesto de Gobernación. 3. Dirección General Administrativa Ministerio de Seguridad. 4. Dirección Administrativa Presupuesto Gobernación. 5. Auditoria de Gobernación. 6. Control y Fiscalización de Activos, Ministerio de Seguridad. 7. Auditoría de Seguridad. 8. Departamento Obras Civiles (Ministerio de Seguridad Pública). 9. Contraloría de Servicios. 10. Centro de Servicios de Transporte de Seguridad Pública. 11. Dirección Regional Primera de San José. 12. Dirección Policía Control de Drogas. 13. Dirección de Servicio y Vigilancia Aérea. 14. Departamento Disciplinario Legal de Seguridad Pública. 15. Departamento de Armas y Explosivos de Seguridad Pública. 16. Departamento de Transportes. 17. Dirección de Recursos Humanos. 18. Departamento de Colisiones. 19. Dirección Regional de Cartago. 20.




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Archivo Central de Gobernación. 21. Departamento de Capacitación de Gobernación y Policía. 22. Dirección Administrativa de Gobernación. 23. Activos de Gobernación. 24. Control de equipo de Gobernación. 25. Servicios Generales (Gobernación). 26. Dirección General de la Guardia de Asistencia Rural.

Informe de Valoración N° 13-2009, aprobado por la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos en la sesión N° 06-2009, del 01 de abril de 2009, con respecto a la valoración parcial de los siguientes subfondos: 1. Oficina de Prensa y Relaciones Públicas. 2. Dirección de Investigaciones Especializadas. 3. Policía de Proximidad de Mata Redonda. 4. Policía de Control y Drogas.

Informe de Valoración N° 32-2009, con respecto a la valoración parcial de los siguientes subfondos: 1. Asesoría Jurídica de Gobernación, series documentales: Expedientes de investigaciones (1975-1991, cantidad 8 metros lineales); Decretos (1971, cantidad 1,50 metros lineales). 2. Departamento de Análisis y Tratamiento de la Información (DATI), serie documental: Informes de Partes Policiales (2007-2008, cantidad 7 metros lineales). 3. Planificación Institucional, serie documental: Correspondencia (1999-2003, cantidad 2 metros lineales); Informes (1999-2003, cantidad 0,50 metros lineales); Circulares (1999-2003, cantidad 0,50 metros lineales); Expedientes de ex funcionarios (1999-2003, cantidad 1 metro lineal). 4. Dirección General de la Fuerza Pública, series documentales: Correspondencia (1998-2000, cantidad 12 metros lineales). 5. Policía de Proximidad de Turrubares, series documentales: Correspondencia (1982-2003, cantidad 2,50 metros lineales); Control de incidencias, detenciones y denuncias (1989-2002, cantidad 1,05 metros lineales); Requisiciones (1982-1997, cantidad 1,05 metros lineales); Informes de Partes Policiales (1983-2004, cantidad 1,05 metros lineales); Circulares (1988-2003, cantidad 1,05 metros lineales); Control de activos, combustible y alimentos (1994-2005, cantidad 1,05 metros lineales) y Bitácoras (1975-1997, cantidad 2 metros lineales).

Informe de Valoración N° IV-37-2012-VP, valoración parcial de los subfondos Dirección General de Armamento, Departamento de Control de Armas y Explosivos, Departamento de Salud Ocupacional, Laboratorio de Toxicología, aprobada por la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos en la sesión 30-2012 de 27 de junio de 2012.13

Informe de Valoración de fecha 03/09/2012 y que fue aprobada en la sesión N° 37-2012, del 22/08/2012, del Comité Institucional de Selección y Eliminación y que se relacionan con los siguientes subfondos: 1. Dirección General de Armamento, series documentales: correspondencia (1984-2005, cantidad 38 metros lineales); Informes (1980-2004, cantidad 5,00 metros lineales); Actas tramite de pólvora (1997-2005, cantidad 4,00 metros lineales); Controles de armas/uso-custodia (1997-2001, cantidad 21 metros lineales); Expediente venta de pólvora (2005-2008, cantidad 34 metros lineales); Resoluciones (2004-2005, cantidad 21 metros lineales); Control Tarjetas de suministro (2005-2009, cantidad 47,8 metros

13 Informe de Inspección N° 12-2012, Archivo Central Ministerio de Seguridad Pública y Ministerio de Gobernación y Policía. Departamento de Servicios Archivísticos Externos, Dirección General del Archivo Nacional, diciembre 2012.




25

lineales). 1.1 Departamento de Control de Armas y Explosivos; series documentales: Certificados psicológicos de idoneidad mental (1980-2009, cantidad 8 metros lineales). 2. Departamento de Sanidad, series documentales: expediente de pruebas de toxicología negativas (2002-2010, cantidad 16,3 metros lineales). 3. Delegación Policial de Coto Brus, series documentales: correspondencia (1993-2007, cantidad 7.50 metros lineales); Controles (1995-2007, cantidad 1 metros lineales); Informes (2006-2004, cantidad 050 metros lineales); Informes de partes policiales (2009, cantidad 1,50 metros lineales); Bitácoras (1989-2009, cantidad 1,50 metros lineales); Requisiciones (1999-2006, cantidad 0,50 metros lineales). 4. Delegación Policial de Paso Canoas, series documentales: Correspondencia (2004-2006, cantidad 1.50 metros lineales); Informes de partes documentales (2004-2009, cantidad 1,10 metros lineales). 5. Dirección Regional de San José, Subdirección, series documentales: correspondencia (2004-2009, cantidad 19 metros lineales); Informes (2004-2006, cantidad 3,50 metros lineales); Control de registro de conductores (2005, cantidad 1,50 metros lineales); Boletas de control de Intendencia (2004-2006, cantidad 1,50 metros lineales); Boletas de control de mantenimiento (2004-2006, cantidad 2.50 metros lineales); Control de solicitud de reparación de vehículos (2005, cantidad 6,50 metros lineales); Informes de Partes Policiales (2006, cantidad 7,50 metros lineales). 5.1 Departamento de Reclutamiento y Selección, serie documental: Ofertas de servicios para puesto policial (2011, cantidad 1,15 metros lineales o 1735 unidades). 5.2 Departamento de Remuneraciones y Compensaciones, serie documental: Expedientes de estudios de anualidades (1984-2009, cantidad 9,66 metros lineales).

Tabla de Plazos de Conservación Documental, aprobada en sesión N° 18-2013 del 05 de junio de 2013, del Fondo: Ministerio de Seguridad Pública, subfondos: 1.2.1 Sección de Reclutamiento, 1.2.2 Sección de Selección, 1.3.1 Sección de Remuneraciones, 1.3.2 Sección de Aplicaciones. 1.3.3 Sección de Incentivos y Beneficios, 1.3.4 Sección de Prestaciones, 1.4.1 Sección de Capacitación, 1.4.2 Sección de Becas y Facilidades al Exterior, 1.4.3 Sección de Control, Asistencia y Reubicaciones, 1.4.4 Sección de Documentación; y declara con valor científico cultural la serie documental del siguiente subfondo, tal y como se detalla a continuación: Tipo documental: 1.4.4.72 Expedientes de funcionarios. Original. Copia: Dependencias. Contiene: copia del telegrama de nombramiento, formulario para registro de datos personales del funcionario, declaración jurada sobre entendimiento de lo estipulado en la Ley 6955 sobre movilidad laboral, fotografía tamaño pasaporte del funcionario, certificado de delincuencia, cuenta cliente, copias de los títulos académicos, copia de la cedula de identidad (para los nacionales), copia de la constancia de nacimiento (para las personas con cedula de residencia), copia del acta de naturalización (para los ciudadanos naturalizados); entre otros documentos. En acatamiento a lo establecido en Oficio Circular Gestión 029-05 del 29 de setiembre del 2005, del Área de Recurso Humano de la Dirección de Servicio Civil, el expediente se dividirá en cuatro partes: 1. Atestados y Formación Académica; 2. Relación Laboral; 3. Evaluación de Desempeño y 4. Trámites Administrativos. Fechas extremas: 2004-2015. Cantidad: 357 metros




26

lineales. Soporte: Papel. Vigencia Administrativa legal: 5 años en la oficina productora y 45 años en el Archivo Central. Valor científico-cultural: Sí, ya que reflejan la situación laboral de los empelados que trabajaron en la institución durante un período determinado. Conservar una muestra no aleatoria, de expedientes de funcionarios a nivel nacional, que no supere el 5% que contemple funcionarios que se han destacado por su influencia en el desarrollo institucional o por la jerarquía de sus puestos. A criterio del Encargado de Archivo Central y el Jefe de la Oficina Productora.

Oficio N° CNSED-326-2015, del 07 de setiembre del 2015, señala en la sesión N° 18-2015 del 20 de agosto del 2015, la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos, conoció la solicitud de valoración parcial presentada mediante oficio N° CISED-007-2015, del 17 de julio del 2015, e informa que NINGUNA de las series documentales sometidas a valoración fue declarada con valor científico-cultural, y estas pertenecen a los sub fondos: Delegación Policial Cantonal de San Carlos, Departamento de Almacén Institucional, Departamento de Control Vehicular, Dirección de Policía de Control de Drogas, Sección de Control de Garantías, Departamento de Registro y Licencias, Departamento Legal de Tránsito y Unidad Canina.

Oficio N° CNSED-357-2015, del 25 de setiembre del 2015, señala en la sesión N° 20-2015 del 10 de setiembre del 2015, la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos, conoció la solicitud de valoración parcial presentada mediante oficio N° CISED-010-2015, del 20 de agosto del 2015, e informa que NINGUNA de las series documentales sometidas a valoración fue declarada con valor científico-cultural, y estas pertenecen al sub fondo: Delegación Policial Cantonal de La Merced.

Oficio N° CNSED-358-2015, del 25 de setiembre del 2015, señala en la sesión N° 20-2015 del 10 de setiembre del 2015, la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos, conoció la solicitud de valoración parcial presentada mediante oficio N° CISED-013-2015, del 25 de agosto del 2015, e informa que NINGUNA de las series documentales sometidas a valoración fue declarada con valor científico-cultural, y estas pertenecen al sub fondo: Dirección Regional Sexta-Pacífico Central.

Oficio N° CNSED-420-2015, del 24 de noviembre del 2015, señala en la sesión N° 26-2015 del 28 de octubre del 2015, la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos, conoció la solicitud de valoración parcial presentada mediante oficio N° CISED-014-2015, del 14 de octubre del 2015, e informa que NINGUNA de las series documentales sometidas a valoración fue declarada con valor científico-cultural, y estas pertenecen a los sub fondos: Sección de Consultorios del Departamento de Salud Ocupacional, Delegación Policial Cantonal de Hatillo, Dirección Regional Huetar Atlántica (Limón), Dirección de Transportes, Delegación Policial Cantonal de Ciudad Colón, Dirección de Vigilancia Aérea, Dirección Regional Quinta-Chorotega (Guanacaste), Delegación Policial Cantonal de Jiménez, Delegación Cantonal de Escazú y Sección Control de Insumos.




27

Oficio N° CNSED-375-2016, del 14 de octubre del 2016, señala en la sesión N° 32-2016 del 30 de setiembre del 2016, la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos, conoció la solicitud de valoración parcial presentada mediante oficio N° CISED-003-2016, del 17 de agosto del 2016, e informa que NINGUNA de las series documentales sometidas a valoración fue declarada con valor científico-cultural, y estas pertenecen a los sub fondos: Contraloría de Servicios, Departamento de Registro y Licencias, Departamento Legal, Dirección Regional de Cartago, Delegación Policial de Alajuelita, Delegación Policial de Goicoehea, Delegación Policial de Turrubares, Delegación Policial de Los Chiles, Delegación Policial de Esparza, Delegación Policial de Coto Brus y Delegación Distrital de San Vito de Coto Brus.

Oficio N° CNSED-118-2017, del 20 de marzo del 2017, señala en la sesión N° 07-2017 del 02 de marzo del 2017, la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos, conoció la solicitud de Tablas de Plazos de conservación de Documentos presentada mediante oficio N° CISED-008-2016, del 22 de diciembre del 2016, los cuales son analizadas mediante Informe de Valoración N° IV-006-2017-TP, del mes de febrero del 2017, en el que se DECLARA a las series documentales sometidas a valoración con valor científico-cultural: Correspondencia e Informes de Auditoría, del Despacho del Señor Ministro; Correspondencia del Viceministro de Unidades Regulares de la Fuerza Pública y Expedientes de casos especiales del Ministro de la Dirección General de la Fuerza Pública. Del resto NINGUNA de las series documentales sometidas a valoración fue declarada con valor científico-cultural, y estas pertenecen a los sub fondos: Despacho del Ministro, Viceministro de Unidades Regulares, Dirección General de la Fuerza Pública, Direcciones Regionales y Delegaciones Policiales Cantonales o Distritales (de estas dos últimas se utilizó el formato de Tabla Homóloga, al tener 12 Direcciones Regionales y más de 100 Delegaciones Policiales en todo el país).

Para el año 2016, se levantaron 7 actas de eliminación de documentos, con lo que se formalizó la destrucción de 835,31 metros lineales de documentos, lo que equivale a unas 28,06 toneladas, y que se puede apreciar en los siguientes gráficos:




28




29

Para el año 2017, se han levantado hasta el momento 77 actas de eliminación de documentos, con lo que se formalizó la destrucción de 1903,60 metros lineales de documentos, lo que equivale a unas 63,96 toneladas, y que se puede apreciar en los siguientes gráficos:




30

1.3.3 Nuevos Ingresos

Corresponde a un fondo abierto, por lo que de manera mensual ingresa documentación al mismo.

1.3.4 Organización

En la actualidad para el Ministerio de Seguridad Pública se está confeccionando un Cuadro de Clasificación orgánico aprobado por el Ministerio de Planificación y Política Económica (MIDEPLAN) y el cual queda sujeto a las respectivas revisiones y/o modificaciones anuales:




31

Cuadro de Clasificación Orgánico-Funcional.

FONDO SUBFONDO I SUBFONDO II SUBFONDO III SUBFONDO IV SUBFONDO V

SUBFONDO VI Series Documentales**

Ministerio de Seguridad Pública (MSP)

Despacho del Ministro (DMSP)

1. Correspondencia 2. Actas del Consejo de Gobierno

3. Acuerdos Ejecutivos

4. Circulares 5. Contratos/ Convenios

6. Decretos Ejecutivos

7. Expedientes de personal

8. Expediente de Liquidación de Combustible

9. Expediente de Trámite de Caja

Chica 10. Informes de Contraloría General

de la República 11. Informes de

Auditoría 12. Informes de labores y de

seguimiento (monitoreo de

metas o rendición de cuentas)

13. Proyectos de Ley

Vicaría Episcopal (VE)

Reserva de las Fuerzas de Policía (RFP)

Auditoría General (AG)

ASSC 1. Correspondencia

2. Cédulas de trabajo

Auditoría del Servicio de Seguridad Ciudadana (ASSC)

Auditoría de Servicios Administrativos y de Apoyo (ASAA)

Auditoría de Estudios Especiales (AES)

Oficina de Igualdad y Equidad de Género (OIEG)

Consejo Superior de Oficiales (CSO)

Oficina de Mejoramiento y Control de la Gestión

Unidad de Control Interno (UCI)




32

Institucional (OMCGI)

Unidad de Gestión de Riesgos (UGR)

Oficina de Planificación Institucional (OPI)

Sub proceso de Prospección Institucional. (SPPI)

Sub proceso de Reorganización Institucional. (SPRI)

Sub proceso de Asesoría y Capacitación. (SPAC)

Sub proceso de Formulación Planes, Programas y Proyectos. (SPFPPP)

Subproceso de Evaluación Institucional. (SPEI)

Unidad de Cooperación Internacional (UCOI)

Oficina de Relaciones Públicas y Prensa (ORPP)

Asesoría Jurídica (AJ)

SPDA 1. Correspondencia

Sub proceso de Desahucios Administrativos (SPDA)

1. Expedientes de

Desahucios Administrativos

Sub proceso de Jurídico Contractual. (SPJC)

1. Correspondencia

2. Expedientes de Contratos

Administrativos

Sub proceso Jurídico Administrativo. (SPJA)

Sub proceso de Reclamos Administrativos (SPRA)

1. Expediente de

Reclamos Administrativos

Sub proceso de Cobros Administrativos. (SPCA)

1. Correspondencia

2. Expediente de Cobro

Administrativo 3. Resoluciones

Consejo de Personal (CP)

1. Libro de Actas reuniones de




33

Consejo

2. Expediente de Actas del Consejo 3. Acuerdos

Contraloría de Servicios (CS)

1. Correspondencia 2. Expedientes

denuncias Defensoría de los

Habitantes

Viceministerio Administrativo (DVA)

Departamento Disciplinario Legal (DDL)

Sección de Asuntos Internos. (SAI)

Sección Inspección Policial (SIP)

Sección de Inspección Administrativa (SIA)

Dirección General Administrativa Financiera (DGAF)

Departamento de Salud Ocupacional (DSO)

SBSL 1. Correspondencia 2. Boleta permiso de

circulación 3. Tarjeta de control

de vehículos

Sección Bienestar Socio Laboral (SBSL)

1. Reportes

quincenales de alimentos 2. Solicitudes

globales de alimentos

Sección Consultorios (SC)

1. Expedientes de Pruebas

Toxicológicas Negativas 2. Pruebas de

laboratorio

Sección Psicología (SPSICO)

1. Resultados de

exámenes psicológicos

Departamento Archivo Central (DAC)

CISED 1. Correspondencia 2. Registros de

control de atención al público 3. Listas de

Remisión de Documentos

Comité Institucional de Selección y Eliminación Documental (CISED)

1. Correspondencia 2. Libro de Actas del

CISED 3. Libro de Actas de Eliminación de

Documentos 4. Tablas de Plazos

de Conservación y Eliminación de

Documentos 5. Solicitudes de Valoración de

Documentos 6. Expedientes de

sesión CISED

Dirección de Recursos Humanos (DRH)

DAO SGP 1. Correspondencia

2. Plan Anual Operativo 3. Manuales de




34

Procedimientos

4. Circulares 5. Expedientes de Recursos de Amparo

6. Recursos de Revocatoria

7. Informe del Estudio para

Licencias con o sin goce de salario 8. Estudio para

Suspensión con o sin goce de salario

(Medidas cautelares) 9. Expediente de Control Interno

10. Expediente del SEVRI

11. Expedientes de Auditoría

Departamento de Análisis Ocupacional (DAO)

SGP 1. Correspondencia 2. Informes de labores

3. Circulares 4. Memorandos

Sección Gestión Policial (SGP)

1. Informe de estudio de

actualización de cargo 2. Informe de

estudio de Asignación de

Puestos Nuevos 3. Informe de

estudio de Cambio permanente o temporal de

especialidad 4. Informe de

estudio de Asignación de Puestos Excluidos

de Servicio Civil 5. Informe de

estudio de Asignación de Grupo de Especialidad

6. Expediente de declaración y

eliminación de puestos de confianza

7. Informe de estudio de Dispensa

de Requisitos 8. Informe de

estudio de factibilidad 9. Informe de

estudio de reactivación de

informe de reasignación 11. Informe de

estudio de reasignación de

puestos 12. Informe de estudio de




35

recalificación de

puestos 13. Informe de estudio de Período

de Provisionalidad 14. Informe de

declaratoria de atinencia académica

15. Informes de estudios OTR 16. Informe de

Recurso de Revocatoria con

Apelación en Subsidio 17. Informe de

Creación Plazas Policiales

18. Manuales de Requisitos; Cargos y Clases Policiales

19. Expediente de elaboración y

Actualización de Manuales de Cargos y Clases Policiales

Sección Gestión Administrativa (SGA)

1. Informe de Optimización del

Recurso Humano 2. Informe de

nomenclatura de puestos de

confianza subalternos 3. Informe de

estudio de actualización de

cargo 4. Informe de estudio de

Asignación de Puestos Nuevos

5. Informe de estudio de Cambio permanente o

temporal de especialidad

6. Informe de estudio de Asignación de

Puestos Excluidos de Servicio Civil


Asignación de Grupo de Especialidad 8. Expediente de

declaración y eliminación de

puestos de confianza 9. Informe de

estudio de Dispensa de Requisitos

10. Informe de estudio de factibilidad

11. Informe de estudio de tareas en




36

puesto

administrativo Informe de estudio de reactivación de

informe de reasignación


reasignación de puestos 13. Informe de

estudio de recalificación de

puestos 14. Informe de estudio de Período

de Provisionalidad 15. Informe de

declaratoria de atinencia académica 16. Informes de

estudios OTR 17. Informe de

Recurso de Revocatoria con Apelación en

Subsidio 18. Informe de

Ubicación por Reestructuración en

Puesto Administrativo 19. Informe de

Distribución de Puestos

Administrativos 20. Informe de Creación Plazas

Administrativas

Departamento de Reclutamiento y Selección (DRS)

SR 1. Correspondencia

2. Registros de control de

correspondencia

Sección de Reclutamiento (SR)

1. Expedientes de

reclutamiento policial o administrativo

2. Expediente de concurso interno o

externo para plazas vacantes a nivel Ministerial o

Interministerial 3. Expedientes

Vencidos funcionarios

Idóneos 4. Expedientes de oferentes no

elegibles 5. Expediente de

Solicitud de Grado Policial

Sección de Selección (SS)

1. Informe de estudio de ascenso policial en puestos

interinos o en propiedad

2. Estudio de




37

Ascenso en

propiedad para puestos administrativos en

aplicación del artículo 20

3. Comunicado de nombramiento

4. Pre oferta de Servicios Administrativos y/o

Policiales 5. Informe de

estudio de ingreso al Estatuto Policial 6. Informe de

Estudio de reingreso ex funcionarios

policiales o administrativos 7. Informe de

Estudio de nombramiento en

propiedad según artículo 11 del Reglamento del

Estatuto del Servicio Civil

Departamento de Control y Documentación (DCODC)

SI 1. Correspondencia 2. Registros de

control de correspondencia

3. Circulares

Sección de Inspección (SI)

1. Inventarios de

Recurso Humanos Policiales y Administrativos

2. Archivos "Maestro";

"Histórico"; "Datos Personales" e "Histórico Datos

Personales"

Sección de Asistencia y Reubicaciones (SAR)

1. Informes para

estudios y trámite de Vacaciones

2. Tarjetas de control de vacaciones

3. Libro o listado de Registro Control de

firmas de asistencia 4. Boleta de justificación de

omisión de firma o marca de asistencia

5. Solicitud de rebajo salarial

Sección de Control y Verificación (SCV)

1. Expediente Declaración jurada

de Bienes y Póliza de Fidelidad 2. Expediente

General de Control Interno y SEVRI

3. Informes de fin de gestión 4. Informes de




38

labores

5. Expediente de proceso de reinserción de

funcionarios policiales

6. Convenio entre programas

presupuestarios para el préstamo de funcionarios

Sección Gestión de Expedientes de Recurso Humano (SGERH)

1. Correspondencia 2. Solicitudes para

revisión de expediente en sala

3. Estudios de expedientes 4. Expedientes de

funcionarios 5. Estudio de baja

6. Libro de Registro Control de firmas de asistencia

7. Listados de expedientes

8. Copia certificada de expediente de funcionario

Departamento de Remuneraciones y Compensaciones (DRC)

SREM 1. Correspondencia 2. Registros de


Sección de Remuneraciones (SREM)

1. Certificaciones de Salarios

2. Estudios de Salarios

3. Expediente de rebajas aplicadas y

recuperación de cobros y rebajos por Nómina

4. Estudios de Devolución de Renta

5. Expediente de Gestión de Cobro Administrativo y

Justificación de sumas pagadas de

más 6. Boleta de aviso de Incapacidades

Sección de Aplicaciones (SA)

1. Archivo de Incapacidades

(Electrónico) 2. Archivos Planillas

de la Caja Costarricense del

Seguro Social (SICERE) y del Instituto Nacional de

Seguros (INS) (electrónico)

3. Solicitudes de pagos Horas Extras 4. Informe de

labores mensual 5. Sistema "Integra"

(electrónico)




39

6. Resoluciones

administrativas de pagos por períodos anteriores

7. Solicitud de cambio de cuenta

cliente 8. Oficios de

Solicitud de Nombramientos para Cursos Básicos

Policiales y Funcionarios

Administrativos 9. Registro de control de los

listados de pagos de días feriados

10. Registro de listados de pagos de reajuste de salarios

11. Acciones de Personal

12. Solicitud de Exclusión de pagos

Sección de Incentivos y Beneficios (SIB)

1. Informe de estudio y Reconocimiento del

Primer Anual y de años laborados para

otras instituciones Gubernamentales

2. Comunicado de reconocimiento de incentivos salariales

a los funcionarios profesionales

administrativos Carrera Profesional 3. Expediente de

Carrera Profesional Administrativa

4. Comunicado de Reconocimiento de incentivo salarial por

Dedicación Exclusiva 5. Informe de

estudio de Reconocimiento del incentivo salarial por

prohibición 6. Informe del

estudio de Reconocimiento del

incentivo salarial por alto riesgo policial. 7. Informe del

estudio de Reconocimiento del

incentivo salarial por riesgo policial 8. Informe de

estudio de reconocimiento del

incentivo salarial por carrera policial 9. Expediente de

Carrera Policial 10. Registro de




40

control del listado

de incentivo salarial por instrucción 11. Informe de

estudio de reconocimiento del

incentivo salarial por instrucción

12. Informe de Reconocimiento del incentivo salarial por

quinquenio 13. Informe de

comunicado de reconocimiento de dedicación exclusiva

para pilotos 14. Informe de

estudio de Reconocimiento del incentivo salarial de

vuelo 15. Informe de

estudios pago de Jornada Extraordinaria para

funcionarios Servicio Civil

16. Registro de control de

Liquidación de Jornada Extraordinaria

17. Informe de estudio de pago

incentivo por Zonaje 18. Informe de pagos de días

feriados 19. Formulario para

el reconocimiento de días feriados

Sección de Prestaciones (SP)

1. Informes de Estimación de pago de Prestaciones

2. Expediente de Trámite y Cálculo de

Prestaciones 3. Libro de Control de pagos de

prestaciones 4. Programa de

consulta expedientes de

prestaciones (Electrónico)

Sección Análisis y Seguimiento del Presupuesto de Salarios. (SASPS)

1. Informes de Programación Financiera de la

Ejecución Presupuestaria

Departamento de Capacitación y Desarrollo (DCD)

SFD 1. Correspondencia 2. Registros de


Sección de Formación y Desarrollo (SFD)

1. Expediente de capacitación 2. Expediente de




41

Licencias de

Estudios y con goce de salario para Servidores Policiales

y/o administrativos 3. Justificaciones de

marca 4. Informe de

estudio de Reconocimiento de Títulos

5. Expediente de Estudio de

Condiciones Laborales 6. Expediente de

Convenios de Estudios

7. Expedientes de Facilidades Universitarias

8. Expedientes de Contratos de

Adiestramiento para Básicos Policiales

Sección Gestión del Desempeño (SGD)

1. Correspondencia 2. Evaluaciones del Desempeño

3. Informes de estudio de

Mejoramiento de los Sistemas de

Evaluación de Funcionarios Policiales y

Administrativos 4. Sistema "SIEVA"

5. Expediente de casos de evaluación deficiente o regular

6. Listados de evaluación anuales

Sección Gestión de Becas y Facilidades al Exterior. (SGBFE)

1. Expediente de becas por actividad

o invitación 2. Expediente de Trámite de Becas

por Concurso al Exterior por

actividad 3. Informe Estudio para criterio técnico

4. Expediente de Inducción Policial

5. Expediente de Inducción

Administrativa

Dirección Administrativa (DA)

DSG 1. Correspondencia

2. Permiso especial para circulación de vehículos oficiales

3. Informes PAO 4. Expediente SEVRI

5. Inventarios de Bodega 6. Expedientes

Administrativos de Contrataciones




42

Departamento de Servicios Generales (DSG)

1. Correspondencia

Departamento de Obras Civiles (DOC)

1. Correspondencia 2. Planos de obras

Dirección Financiera (DF)

DF

Departamento de Tesorería (DT)

1. Correspondencia 2. Comprobantes de

depósito 3. Copias de

cheques 4. Propuestas de pagos

5. Transferencias de cuentas bancarias

Departamento de Contabilidad (DC)

SACO 1. Correspondencia

Sección de Análisis y Control (SACO)

Sección de Inclusión y Registro (SIRE)

1. Acuerdos de pago 2. Voucher de combustible

(facturas)

Departamento de Presupuesto (DP)

Dirección de Proveeduría Institucional (DPI)

DPC

Departamento Programación y Control (DPC)

1. Correspondencia 2. Expedientes de

Contrataciones Directas

3. Expedientes de Tiquetes Aéreos 4. Licitaciones

Abreviadas 5. Licitaciones

Públicas

Departamento de Contratación Administrativa (DCA)

Departamento de Control y Fiscalización de Activos (DCFA)

Departamento de Almacén Institucional (DAI)

1. Correspondencia

2. Asiento contable de entradas de

Bodega 3. Asientos contables de salidas

de bodega 4. Comprobantes de

salidas de Activos 5. Registro Control de firmas de

asistencia 6. Tarjetas de

control de existencias de

materiales




43

Dirección de Tecnologías de Información (DTI)

Departamento de Sistemas (DS)

1. Correspondencia

Departamento de Telemática (DTEL)

Departamento de Soporte Técnico (DST)

Dirección de Transportes (DTRANS)

DLT SPA 1. Correspondencia

2. Actas de Donación de Activos

3. Expedientes de ex funcionarios

(personal)

Departamento Legal de Tránsito (DLT)

SPA

Sección de Procedimientos Administrativos (SPA)

1. Expedientes Administrativos de Causas Disciplinarias

por Incidencias con Vehículos Oficiales

Sección de Reclamos de Póliza (SRP)

1. Avisos de accidentes de los

automotores policiales y

administrativos

Departamento de Control Vehicular (DCV)

1. Correspondencia

2. Circulares 3. Registros de Control

Sección de Registro y Aseguramiento (SRA)

1. Solicitud de permiso de conducir

vehículo oficial 2. Solicitudes de

carné de conducir policiales 3. Expedientes de

vehículos de baja

Sección Control de Insumos (SCI)

1. Expedientes de

Liquidación de Combustible

2. Registro de consumo de combustible

Sección Control de Garantías (SCG)

1. Expediente de Ejecución de

Garantías 2. Garantías

vencidas de los diferentes automotores

policiales 3. Boletas de

Garantías

Departamento de Mantenimiento Vehicular (DMV)

Sección Administración de Contratos (SADC)

Sección Taller Mecánico (STM)

Sección Bodega de Transportes (SBT)

Viceministerio Unidades Regulares

DGFP RFP 1. Correspondencia




44

de la Fuerza Pública (DVURFP)

Dirección General de la Fuerza Pública (DGFP)

RFP 1. Correspondencia

2. Expedientes de Capacitación

3. Expedientes de Casos Especiales del Ministro

4. Expediente de Denuncias

5. Expedientes de Evaluación del Desempeño

6. Expedientes de Informes de

Auditoria 7. Expediente Plan Anual Operativo

(PAO) 8. Expediente SEVRI

9. Registro de Control de Activos

10. Registro de control de la correspondencia

11. Tarjeta de Control de Vehículos

Rondalla de la Fuerza Pública (RFP)

Unidad de Proyectos (UPROY)

Sub Directores de la Dirección General de la Fuerza Pública (SDDGFP)

1. Correspondencia

2. Liquidaciones de viáticos

3. Solicitudes de caja chica

Consejo de Directores (CD)

Dirección de Operaciones (DO)

Departamento de Planes y Operaciones (DPO)

Sección de Planeamiento (SPLA)

Sección de Operaciones (SO)

Sección de Servicios de Transporte Policial (SSTP)

1. Correspondencia

2. Acta de entrega de avituallamiento y

suministros 3. Bitácoras de novedades policiales

4. Comprobantes de pago (facturas)


(personal) 6. Expediente de liquidación de

combustible 7. Informes de

activos 8. Informe para el Plan Anual

Operativo (PAO) 9. Orden de servicio

10. Pruebas de manejo para




45

vehículos oficiales

11. Registro de control de entrega de armas

12. Solicitudes de salida de alimentos

de cocina 13. Tarjeta de

Control de Vehículos

Departamento de Inteligencia Policial (DIP)

SAE 1. Correspondencia 2. Bitácoras de

novedades policiales 3. Expediente de

balances operacionales de

comunidades vulnerables 4. Expediente de

control interno 5. Expedientes de

ex funcionarios (personal) 6. Expediente de

Informes Confidenciales

7. Expediente SEVRI 8. Informes para desalojos

9. Registro de Controles de activos

10. Registro de control de asistencia

11. Rol de servicio diario nacional según recurso

12. Tarjetas de control de asistencia

Sección de Análisis y Estadística (SAE)

Sección de Operaciones de Inteligencia (SOI)

Sección de Dactiloscopia (DATI)

1. Correspondencia 2. Anulación de

órdenes de captura 3. Bitácora de

entrega de materiales a regionales

4. Boletas de traslados de

detenidos 5. Circulares 6. Comprobantes de

extranjeros 7. Comprobantes de

tomas de huellas 8. Constancias del tiempo de sentencia

9. Expediente policial

10. Ficha dactiloscópica 11. Ficha

dactiloscópica nula 12. Listado de

defunciones del




46

Tribunal Supremo

de Elecciones 13. Informes de partes policiales

14. Órdenes de captura

15. Órdenes de egreso de centros

penitenciarios 16. Partes de ingreso

17. Partes de oficio 18. Registro de

consulta de portación de armas de fuego a

particulares y seguridad privada

19. Registro de consultas de radio 20. Registro de

control de activos 21. Registro de

Control de Asistencia 22. Registro de

Control de correspondencia

23. Registro de control de detenidos

24. Registro de movimiento de activos de la cabina

de radio 25. Registro de

trámites de personas extranjeras

26. Reporte de estadísticas de

trabajo diario 27. Tarjeta de control de vehículo

28. Tarjetas índice

Departamento de Comunicaciones Policiales (DCP)

Sección Central de Comunicaciones (SCC)

Sección de Servicios Técnicos (SST)

Dirección Regional Primera San José (DRPSJ)

(DPCCAR) (DDC) 1. Correspondencia 2. Bitácoras de

novedades policiales 3. Circulares

4. Expediente de las condiciones físicas

de las delegaciones 5. Expedientes de conductores

6. Expediente de Evaluación del

Desempeño 7. Expediente de liquidación de

combustible. 8. Expedientes de

ex funcionarios




47

(personal)

9. Expedientes de Programas Preventivos

Seguridad Comercial 10. Expedientes de

Programas Preventivos

Seguridad Comunitaria 11. Expedientes de

vehículos 12. Expediente de

violencia intrafamiliar (VIFA) 13. Expediente

SEVRI 14. Informes de fin

de gestión 15. Informes de labores

16. Informes de Partes Policiales

17. Informe para el Plan Anual Operativo (PAO)

18. Ordenes de operaciones

19. Plan de trabajo para el

mejoramiento del servicio en el cuadrante

20. Registro de control de asistencia

21. Registro de control de correspondencia

22. Rol de servicio diario nacional

según recurso 23. Tarjeta de Control de Vehículos

Delegación Policial Cantonal Carmen (DPCCAR)

Delegación Distrital Carmen (DDC)

1. Correspondencia 2. Acta de entrega

de avituallamiento y suministros

3. Bitácoras de novedades policiales 4. Circulares

5. Comprobantes de pago (facturas)

6. Expedientes de conductores

7. Expedientes de Desalojos Administrativo,

Institucionales o Judiciales

8. Expedientes de Escuelas Programa Pinta Seguro

9. Expediente de Evaluación del

Desempeño 10. Expedientes de Eventos Masivos





48

(personal)

12. Expediente de las condiciones físicas de las

delegaciones 13. Expediente de

liquidación de combustible.

14. Expedientes de Programas Preventivos

Seguridad Comercial 15. Expedientes de

Programas Preventivos Seguridad

Comunitaria 16. Expedientes de

vehículos 17. Expediente de violencia

intrafamiliar (VIFA) 18. Expediente

SEVRI 19. Guía Oficial de Movilización de

Ganado Bovino 20. Informes de

activos 21. Informes de fin

de gestión 22. Informes de labores


24. Informe para el Plan Anual Operativo (PAO)

25. Ordenes de apremio corporal o

captura 26. Orden de servicio

27. Plan Anual Operativo (PAO)

28. Plan de Operaciones

Normales (PON) 29. Plan de trabajo para el

mejoramiento del servicio en el

cuadrante 30. Registro de control de asistencia

31. Registro de control de

correspondencia 32. Registro de control de entrega

de armas 33. Registro

R2POLICE (Hoja de Registro) 34. Requisiciones de

materiales y suministros

35. Rol de servicio diario nacional




49

según recurso

36. Solicitudes de salida de alimentos de cocina

37. Tabla de Acción Policial


Delegación Policial Cantonal Merced (DPCMER)

Delegación Distrital Merced (DDMER)

Delegación Distrital Barrio México (DDBMEX)

Delegación Policial Cantonal Hospital. (DPCHOS)

Delegación Distrital Hospital (DDHOS)

Delegación Distrital Barrio Cuba (DDBC)

Delegación Policial Cantonal Catedral (DPCAT)

Delegación Distrital Catedral (DDCAT)

Delegación Policial Cantonal San Francisco-Zapote (DPCSFZ)

Delegación Distrital Zapote (DDZAP)

Delegación Distrital San Francisco (DDSF)

Delegación Policial Cantonal Uruca-Mata Redonda (DPCUMR)

Delegación Distrital Uruca (DDURU)

Delegación Distrital La Carpio (DDLCAR)

Delegación Distrital Mata Redonda (DDMR)

Delegación Distrital La Peregrina (DDPER)

Delegación Policial Cantonal Pavas (DPCPAV)

Delegación Distrital Pavas (DDPAV)

Delegación Distrital Rincón Grande (DDRG)

Delegación Policial Cantonal Hatillo (DPCHAT)

Delegación Distrital Hatillo (DDHAT)

Delegación Distrital Hatillo 6 (DDHAT6)

Delegación Policial Cantonal San Sebastián (DPCSS)

Delegación Distrital San Sebastián (DDSS)




50

Delegación Distrital Los Olivos (DDLOLI)

Delegación Policial Cantonal Escazú (DPCESCA)

Delegación Distrital San Rafael (DDSRA)

Delegación Distrital San Antonio (DDSANT)

Delegación Policial Cantonal Desamparados (DPCDESAMP)

Delegación Distrital Desamparados (DDDESAMP)

Delegación Distrital San Miguel (DDSMI)

Delegación Distrital San Juan de Dios (DDSJD)

Delegación Distrital San Rafael (DDDESARA)

Delegación Distrital Frailes (DDFRA)

Delegación Distrital Damas (DDDAM)

Delegación Distrital Los Guido (DDLGUI)

Delegación Policial Cantonal Puriscal (DPCPURIS)

Delegación Distrital Santiago (DDSANTI)

Delegación Distrital La Gloria (DDLGLORI)

Delegación Policial Cantonal Aserrí (DPCASE)

Delegación Distrital Aserrí (DDASE)

Delegación Distrital San Gabriel (DDSGAB)

Delegación Policial Cantonal Mora (DPCMOR)

Delegación Distrital Colón (DDCOL)

Delegación Distrital Guayabo (DDGUAYA)

Delegación Policial Cantonal Goicoechea (DPCGOICO)

Delegación Distrital Guadalupe (DDGUADA)

Delegación Distrital Calle Blancos (DDCBLA)




51

Delegación Distrital Mata de Plátano (DDMPLA)

Delegación Distrital Ipís (DDIPIS)

Delegación Distrital Rancho Redondo (DDRREDON)

Delegación Distrital Purral (DDPUR)

Delegación Policial Cantonal Santa Ana (DPCSANA)

Delegación Distrital Santa Ana (DDSANA)

Delegación Policial Cantonal Alajuelita (DPCALAJUELITA)

Delegación Distrital Alajuelita (DDALAJUELITA)

Delegación Distrital Concepción (DDCONCE)

Delegación Distrital San Felipe (DDSFELI)

Delegación Policial Cantonal Coronado (DPCCORO)

Delegación Distrital San Isidro (DDSISI)

Delegación Distrital Patalillo (DDPATA)

Delegación Policial Cantonal Acosta (DPCACOS)

Delegación Distrital San Ignacio (DDSIGNA)

Delegación Distrital Palmichal (DDPALMI)

Delegación Policial Cantonal Tibás (DPCTIBAS)

Delegación Distrital Tibás (DDTIBAS)

Delegación Distrital San Juan (DDSJUAN)

Delegación Distrital 5 Esquinas (DD5ES)

Delegación Distrital León XIII (DDLXIII)

Delegación Distrital Florida (DDFLO)

Delegación Policial Cantonal Moravia (DPCMORAVIA)

Delegación Distrital San Vicente




52

(DDSVICEN)

Delegación Distrital San Jerónimo (DDSJERO)

Delegación Distrital Trinidad y Paracito (DDTRINIPA)

Delegación Policial Cantonal Montes de Oca (DPCMOCA)

Delegación Distrital San Pedro (DDSPED)

Delegación Distrital Mercedes (DDMERCE)

Delegación Policial Cantonal Turrubares (DPCTURRU)

Delegación Distrital San Pablo (DDSPABLO)

Delegación Distrital Carara (DDCARA)

Delegación Distrital San Juan de Mata (DDSJMATA)

Delegación Policial Cantonal Curridabat (DPCCURRI)

Delegación Distrital Curridabat (DDCURRI)

Delegación Distrital Tirrases (DDTIRRA)

Dirección Regional Segunda Alajuela (DRSA)

Delegación Policial Cantonal Alajuela (DPCALAJUELA)

Delegación Distrital Alajuela (DDALAJUELA)

Delegación Distrital San José (DDSJOSE)

Delegación Distrital Carrizal (DDCARRI)

Delegación Distrital Guácima (DDGUACI)

Delegación Distrital San Isidro (DDSISIDRO)

Delegación Distrital San Rafael DDSRAFA)

Delegación Distrital Río Segundo (DDRSEGUN)

Delegación Distrital Desamparados




53

(DDCADESAMP)

Delegación Distrital Turrucares (DDTURRUCA)

Delegación Policial Cantonal San Ramón (DPCSANRA)

Delegación Distrital San Ramón (DDSANRA)

Delegación Distrital Santiago (DDSANTIAGO)

Delegación Distrital San Juan (DDSRJUAN)

Delegación Distrital Piedades Sur (DDPIESUR)

Delegación Distrital Peñas Blancas (DDPEBLA)

Delegación Policial Cantonal Grecia (DPCGRE)

Delegación Distrital Grecia (DDGRE)

Delegación Policial Cantonal San Mateo (DPCSMA)

Delegación Distrital San Mateo (DDSMA)

Delegación Policial Cantonal Atenas (DPCATE)

Delegación Distrital Atenas (DDATE)

Delegación Policial Cantonal Naranjo (DPCNARAN)

Delegación Distrital Naranjo DDNARAN)

Delegación Policial Cantonal Palmares (DPCPPALMA)

Delegación Distrital Palmares (DDPALMA)

Delegación Policial Cantonal Póas (DPCPOAS)

Delegación Distrital San Rafael (DDPOASRAFA)

Delegación Policial Cantonal Orotina (DPCORO)

Delegación Distrital Orotina (DDORO)

Delegación Policial Cantonal Sarchí (Valverde Vega) (DPCSAR)

Delegación Distrital Sarchí Norte (DDSARNOR)

Dirección Regional Tercera Cartago (DRTC)

Delegación Policial Cantonal Cartago (DPCCARTA)

Delegación Distrital Cartago (DDCARTA)

Delegación Distrital San Nicolás (DDSNICO)

Delegación Distrital San Francisco Norte (DDSFRANORTE)




54

Delegación Distrital Dulce Nombre (DDDNOMBRE)

Delegación Distrital Llano Grande (DDLLAGRA)

Delegación Policial Cantonal Paraíso (DPCPARA)

Delegación Distrital Paraíso (DDPARA)

Delegación Distrital Orosí (DDOROSI)

Delegación Distrital Cachí (DDCACHI)

Delegación Distrital Llanos de Santa Lucía (DDLLSL)

Delegación Policial Cantonal La Unión (DPCUNION)

Delegación Distrital La Unión (DDUNION)

Delegación Distrital Concepción (DDUNCONCE)

Delegación Distrital San Diego (DDSDI)

Delegación Distrital Río Azul (DDRAZUL)

Delegación Policial Cantonal Jiménez (DPCJIME)

Delegación Distrital Jiménez (DDJIME)

Delegación Distrital Tucurrique (DDTUCU)

Delegación Distrital Pejibaye (DDPEJI)

Delegación Policial Cantonal Turrialba (DPCTURRI)

Delegación Distrital Turrialba (DDTURRI)

Delegación Distrital La Suiza (DDLSUIZA)

Delegación Distrital Pavones (DDPAVONES)

Delegación Distrital Tres Equis DD3X)

Delegación Distrital La Isabel (DDISABEL)




55

Delegación Distrital Santa Teresita (DDSTERE)

Delegación Policial Cantonal Alvarado (DPCALVA)

Delegación Distrital Alvarado (DDALVA)

Delegación Distrital Cervantes (DDCERVA)

Delegación Policial Cantonal Oreamuno (DPCOREA)

Delegación Distrital Oreamuno (DDOREA)

Delegación Distrital Cot (DDCOT)

Delegación Policial Cantonal El Guarco (DPCGUAR)

Delegación Distrital Tejar (DDTEJAR)

Delegación Distrital El Empalme (DDEMPALME)

Delegación Policial Cantonal San Marcos de Tarrazú (DPCSMTARRA)

Delegación Distrital Tarrazú (DDTARRA)

Delegación Policial Cantonal San María de Dota (DPCSMDOTA)

Delegación Distrital Dota (DDDOTA)

Delegación Policial Cantonal San Pablo de León Cortés (DPCSPLC)

Delegación Distrital León Cortés (DDLC)

Delegación Policial Cantonal Guadalupe (DPCGUADA)

Delegación Distrital Guadalupe (DDTCGUADA)

Delegación Distrital Quebradilla (DDQUEB)

Delegación Distrital Corralillo (DDCORRA)

Delegación Distrital San Juan Sur (DDSJS)

Dirección Regional Cuarta Heredia (DRCH)

Delegación Policial Cantonal Heredia (DPCH)

Delegación Distrital Heredia (DDH)

Delegación Distrital Mercedes (DDMERCEDES)

Delegación




56

Distrital Guarari (DDGUARARI)

Delegación Distrital Ulloa (DDULLOA)

Delegación Policial Cantonal Barva (DPCBARVA)

Delegación Distrital Barva (DDBARVA)

Delegación Distrital San Pedro (DDSP)

Delegación Distrital Santa Lucía (DDSLUCIA)

Delegación Distrital San José (DDSCHJOSE)

Delegación Policial Cantonal Santo Domingo (DPCSDOMIN)

Delegación Distrital Santo Domingo (DDSDOMIN)

Delegación Distrital San Vicente (DDSVICEN)

Delegación Distrital San Miguel (DDSMOGUEL)

Delegación Distrital San Luis (DDSLUIS)

Delegación Policial Cantonal Santa Bárbara (DPCSBARBARA)

Delegación Distrital Santa Bárbara (DDSBARBARA)

Delegación Distrital San Pedro (DDSPEDRO)

Delegación Distrital Santo Domingo (DDSDOMINGO)

Delegación Distrital Puraba (DDPURABA)

Delegación Policial Cantonal San Rafael (DPCSRAFA)

Delegación Distrital San Rafael (DDSRAFAEL)

Delegación Distrital San Josecito (DDSJOSECITO)

Delegación Policial Delegación




57

Cantonal San Isidro (DPCSISI)

Distrital San Isidro (DDSISI)

Delegación Policial Cantonal Belén (DPCBELEN)

Delegación Distrital La Rivera (DDRIVERA)

Delegación Policial Cantonal San Joaquín de Flores (DPCSJFLORES)

Delegación Distrital San Joaquín (DDSJOA)

Delegación Policial Cantonal San Pablo (DPCSPABLO)

Delegación Distrital San Pablo (DDSAPABLO)

Delegación Policial Cantonal Sarapiquí (DPCSARA)

Delegación Distrital Puerto Viejo (DDSARPVIEJO)

Delegación Distrital La Virgen (DDVIRGEN)

Delegación Distrital Horquetas (DDHORQUETAS)

Delegación Distrital Río Frío (DDRFRIO)

Delegación Distrital Pital (DDPITAL)

Dirección Regional Quinta Chorotega (DRQCH)

Delegación Policial Cantonal Liberia DPCLIBERIA)

Delegación Distrital Liberia (DDLIBERIA)

Delegación Distrital Cañas Dulces (DDCADUL)

Delegación Distrital Guardia (DDGUARDIA)

Delegación Policial Cantonal Nicoya (DPCNICOYA)

Delegación Distrital Nicoya (DDNICOYA)

Delegación Distrital San Martín (DDSMAR)

Delegación Distrital Mansión (DDSMAN)

Delegación Distrital Corralillo (DDCORRA)

Delegación Distrital San Antonio (DDSANTONIO)

Delegación Distrital Quebrada Honda (DDQH)




58

Delegación Distrital Samara (DDSAMARA)

Delegación Distrital Nosara (DDNOSARA)

Delegación Policial Cantonal Santa Cruz (DPCSCRUZ)

Delegación Distrital Santa Cruz (DDSCRUZ)

Delegación Distrital Veintisiete de Abril (DD2704)

Delegación Distrital Paraíso (DDPARAISO

Delegación Distrital Pinilla (DDPINILLA)

Delegación Distrital Cartagena (DDCARTAGENA)

Delegación Distrital Portegolpe (DDPORTE)

Delegación Distrital Tamarindo (DDTAMA)

Delegación Distrital Villareal (DDVILLA)

Delegación Distrital Matapalo (DDMATA)

Delegación Policial Cantonal Bagaces (DPCBAGACES)

Delegación Distrital Bagaces (DDBAGACES)

Delegación Distrital Fortuna (DDFORTUNA)

Delegación Distrital Guayabo (DDGUAYABO)

Delegación Policial Cantonal Carrillo (DPCCAR)

Delegación Distrital Filadelfia (DDFILA)

Delegación Distrital Sardinal (DDSARDINAL)

Delegación Distrital Playas del Coco (DDPCOCO)

Delegación




59

Distrital Belén (DDBELEN)

Delegación Policial Cantonal Cañas (DPCAÑAS)

Delegación Distrital Cañas (DDCAÑAS)

Delegación Policial Cantonal Abangares (DPCABAN)

Delegación Distrital Las Juntas (DDLJUNTAS)

Delegación Distrital Lourdes (DDLOURDES)

Delegación Policial Cantonal Tilarán (DPCTILARAN)

Delegación Distrital Tilarán (DDTILARAN)

Delegación Policial Cantonal Nandayure (DPCNANDA)

Delegación Distrital Nandayure (DDNANDA)

Delegación Distrital San Francisco Coyote (DDSFCOYO)

Delegación Policial Cantonal Hojancha (DPCHOJA)

Delegación Distrital Hojancha (DDHOJA)

Delegación Distrital Puerto Carrillo (DDPCARRILLO)

Dirección Regional Sexta Pacífico Central (DRSPC)

Delegación Policial Cantonal Puntarenas (DPCP)

Delegación Distrital Puntarenas (DDP)

Delegación Distrital Barranca (DDBARRA)

Delegación Distrital Chacharita (DDCHACA)

Delegación Distrital Fray Casiano (DDFCASIA)

Delegación Distrital Roble (DDROBLE)

Delegación Policial Cantonal Esparza (DPCESPAR)

Delegación Distrital Esparza (DDESPAR)

Delegación Distrital San Rafael (DDESPSRAFA)

Delegación Policial Cantonal Montes de Oro (DPCMORO)

Delegación Distrital Miramar (DDMIRA)




60

Delegación Distrital Cuatro Cruces (DD4CRUCES)

Delegación Policial Cantonal Aguirre (DPCAGUI)

Delegación Distrital Quepos DDQUE)

Delegación Distrital Matapalo (DDMATAPA)

Delegación Policial Cantonal Parrita (DPCPARRITA)

Delegación Distrital Parrita (DDPARRITA)

Delegación Policial Cantonal Garabito (DPCGARA)

Delegación Distrital Garabito (DDGARA)

Delegación Distrital Tarcoles (DDTARCO)

Delegación Distrital Quebrada de Ganado (DDQGANA)

Delegación Policial Cantonal Paquera (DPCPAQUERA)

Delegación Distrital Paquera (DDPAQUERA)

Delegación Distrital Jicaral (DDJICARAL)

Delegación Distrital Cóbano (DDCOBA)

Delegación Policial Cantonal Judas de Chomes (DPCCHO)

Delegación Distrital Costa de Pájaros (DDCPAJA)

Delegación Distrital Monteverde (DDMONTE)

Dirección Regional Sétima Brunca (DRSBRUN)

Delegación Policial Cantonal Pérez Zeledón (DPCPZ)

Delegación Distrital San Isidro del General (DDSIG)

Delegación Distrital Palmares (DDSRBPALMA)

Delegación Policial Cantonal Buenos Aires (DPCBA)

Delegación Distrital Buenos Aires (DDBA)

Delegación Distrital Volcán (DDVOL)

Delegación Distrital Potrero Grande (DDPGRAN)

Delegación Policial Delegación




61

Cantonal Osa (DPCOSA)

Distrital Puerto Cortés (DDPCOR)

Delegación Distrital Palmar Norte (DDPNORTE)

Delegación Distrital Bahía Ballena (DDBBALLENA)

Dirección Regional Octava Huetar Norte (DROHN)

Delegación Policial Cantonal San Carlos (DPCSANCAR)

Delegación Distrital Quesada (DDQUE)

Delegación Distrital Florencia (DDFLORE)

Delegación Distrital Aguas Zarcas (DDAZARCAS)

Delegación Distrital Venecia (DDVENECIA)

Delegación Distrital La Fortuna (DDFORTUNA)

Delegación Distrital La Tigra (DDLTIGRA)

Delegación Distrital La Palmera (DDLPALMERA)

Delegación Distrital Monterrey (DDMONTERREY)

Delegación Policial Cantonal Alfaro Ruiz (Zarcero) (DPCAR)

Delegación Distrital Zarcero (DDZARCE)

Delegación Policial Cantonal Guatuso (DPCGUATU)

Delegación Distrital San Rafael (DDGUATUDRAFA)

Delegación Distrital Katira (DDKATIRA)

Delegación Policial Cantonal Río Cuarto (DPCRCUARTO)

Delegación Distrital Río Cuarto (DDRCUARTO)

Dirección Regional Novena Huetar Atlántica (DRNHA)

Delegación Policial Cantonal Limón (DPCL)

Delegación Distrital Limón (DDLIMON)

Delegación Distrital




62

Cieneguita (DDCIEN)

Delegación Distrital Pacuare (DDPACUA)

Delegación Distrital Valle La Estrella (DDESTRELLA)

Delegación Distrital Río Blanco (DDRBLANCO)

Delegación Distrital Matama (DDMATAMA)

Delegación Policial Cantonal Talamanca (DPCTALA)

Delegación Distrital Bribrí (DDBRIBRI)

Delegación Distrital Shiroles (DDSHIROLES)

Delegación Distrital Sixaola (DDSIXAOLA)

Delegación Distrital Cahuita (DDCAHUITA)

Delegación Distrital Puerto Viejo (DDPVIEJO)

Delegación Policial Cantonal Matina (DPCMATINA)

Delegación Distrital Matina (DDMATINA)

Delegación Distrital Bataan (DDBATAAN)

Dirección Regional Décima Brunca Sur (DRDBS)

Delegación Policial Cantonal Golfito (DPCGOLFITO)

Delegación Distrital Golfito (DDGOLFITO)

Delegación Distrital Guaycara (DDGUAYCARA)

Delegación Distrital La Gamba (DDLGAMBA)

Delegación Policial Cantonal Coto Brus (DPCCOTOBRUS)

Delegación Distrital San Vito (DDSVITO)

Delegación Distrital Sabalito (DDSABALITO)

Delegación Distrital La Lucha (DDLLUCHA)

Delegación Distrital San




63

Marcos (DDSMARCOS)

Delegación Distrital Agua Buena (DDABUENA)

Delegación Distrital Cañas Gordas (DDCAÑASG)

Delegación Distrital Santa Elena (DDSANELENA)

Delegación Distrital Sabanillas (DDSABANILLAS)

Delegación Policial Cantonal Corredores (DPCCORREDORES)

Delegación Distrital Corredores (DDCORREDORES)

Delegación Distrital La Cuesta (DDLCUESTA)

Delegación Distrital Paso Canoas (DDPASOCANOAS)

Delegación Distrital San Jorge (DDSJORGE)

Delegación Distrital Laurel (DDLAUREL)

Delegación Distrital La Esperanza (DDESPERAN)

Delegación Distrital Naranjo (DDNARANJO)

Delegación Distrital Punta Burica (DDPBURICA)

Delegación Distrital Zancudo (DDZANCUDO)

Delegación Distrital Pavón (DDPAVON)

Delegación Policial Cantonal Puerto Jiménez (DPCPJIMENEZ)

Delegación Distrital Jiménez (DDJIMENEZ)

Dirección Regional Onceava Chorotega

Delegación Policial Cantonal La Cruz

Delegación Distrital La Cruz.




64

Norte (DROCHN) (DPCLCRUZ) (DDLCRUZ)

Puesto de control de carretera de entrada a Santa Cecilia (PCSANCECI)

Puesto de control de carretera de entrada a Cuajiniquil (PCCUAJINIQUIL)

Puesto Frontera Peñas Blancas (PFPEBLANCAS)

Delegación Distrital Santa Cecilia (DDSANCECI)

Delegación Distrital La Garita (DDLGARITA)

Delegación Distrital Cuajiniquil (DDCUAJINIQUIL)

Delegación Policial Cantonal Upala (DPCUPALA)

Delegación Distrital Upala (DDUPALA)

Delegación Distrital Aguas Claras (DDACLARAS)

Delegación Distrital San José de Upala (DDSJUPALA)

Delegación Distrital Bijagua (DDBIJAGUA)

Delegación Distrital México de Upala (DDMEXUPALA)

Delegación Distrital Dos Ríos (DDDOSRIOS)

Delegación Distrital Yolillal (DDYOLILLAL)

Delegación Policial Cantonal Los Chiles (DPCLCHILES)

Delegación Distrital Los Chiles (DDLCHILES)

Puesto Policial Tablillas (PPTABLILLAS)




65

Delegación Distrital Caño Negro (DDCAÑONEGRO)

Delegación Distrital Amparo (DDAMPARO)

Delegación Distrital Pocosol-Santa Rosa (DDPOCOSARO)

Delegación Distrital Boca Arenal (DDBOARE)

Delegación Distrital Coopevega (DDCOOPEVEGA)

Dirección Regional Doceava Frontera Caribe (DRDFC)

Delegación Policial Cantonal Las Barras (DPCBARRAS)

Delegación Distrital Tortuguero (DDTORTU)

Delegación Policial Cantonal Pococí (DPCPOCOCI)

Delegación Distrital Guápiles. (DDGUAPILES)

Delegación Distrital Jiménez (DDJIMENEZ)

Delegación Distrital Rita (DDRITA)

Delegación Distrital Ticabán (DDTICABAN)

Delegación Distrital Roxana (DDROXANA)

Delegación Distrital Cuatro Esquinas (DD4ESQUINAS)

Delegación Distrital Cariari (DDCARIARI)

Delegación Policial Cantonal Siquirres (DPCSIQUIRRES)

Delegación Distrital Siquirres (DDSIQUIRRES)

Delegación Distrital Florida (DDFLORIDA)

Delegación Distrital Cairo (DDCAIRO)

Delegación Policial Cantonal Guácimo (DPCGUACIMO)

Delegación Distrital Guácimo (DDGUACIMO)

Delegación Distrital Pocora




66

(DDPOCORA)

Delegación Distrital Río Jiménez (DDRIOJIMENEZ)

Delegación Distrital Limbo-Villa Franca (DDLVFRANCA)

Dirección Unidades Especializadas (DUE)

Unidad Especial de Apoyo (UEA)

Unidad Intervención Policial (UIP)

Unidad Canina (UC) 1. Correspondencia 2. Bitácora de

novedades policiales 3. Registro de

control de la correspondencia

4. Expediente canino 5. Informes de

avance de proyectos

Unidad de Operaciones en Armas, Explosivos y Seguridad Privada (UOAESP)

Unidad Especializada en Seguridad y Protección (UESP)

Dirección de Programas Policiales Preventivos (DPPP)

Departamento Prevención Policial Comunitaria (DPPCOMU)

Departamento de Investigación y Desarrollo (DIDESA)

Dirección Policial de Apoyo Legal (DPAL)

Subdirección (DSUBPAL)

Delegaciones Regionales Programáticas Policiales (DRPPOL)

Dirección de Seguridad Turística (DST)

Departamento Operativo Turístico (DOT)

Departamento Gestión Turística (DGT)

Unidad de Seguridad Turística de San José (USTSJ)

Unidad de Seguridad Turística de Alajuela (USTA)

Unidad de




67

Seguridad Turística de Cartago (USTC)

Unidad de Seguridad Turística de Heredia (USTH)

Unidad de Seguridad Turística Chorotega. (Guanacaste) (USTCHORO)

Unidad de Seguridad Turística Pacífico Central (Puntarenas) (USTPC)

Unidad de Seguridad Turística Brunca (Dominical) (USTB)

Unidad de Seguridad Turística Huetar Norte (Fortuna) (USTHN)

1. Correspondencia 2. Bitácoras de

novedades policiales 3. Circulares

4. Comprobantes de pago (facturas) 5. Expedientes de

ex funcionarios (personal)

6. Expediente de liquidación de combustible.

7. Expedientes de vehículos

8. Expediente SEVRI 9. Informes de labores


11. Pre oferta de Servicios

Administrativos y/o Policiales 12. Plan Anual

Operativo (PAO) 13. Plan de trabajo

para el mejoramiento del servicio en el

cuadrante 14. Registro de

control de asistencia 15. Registro de control de entrega

de armas 16. Rol de servicio

diario nacional según recurso 17. Solicitudes de

salida de alimentos de cocina


Unidad de Seguridad Turística Huetar Atlántico




68

(Limón) (USTHA)

Unidad de Seguridad Turística Sur (Golfito) (USTS)

Unidad de Seguridad Turística Aeropuerto Internacional Juan Santamaría (USTAIJS)

Unidad de Seguridad Turística Aeropuerto Daniel Oduber (USTADO)

Guardia Presidencial (GP)

Escuela Nacional de Policía [Dirección] (ENP)

Consejo Académico (CONAC)

Departamento Administrativo (DAD)

Sección de Gestión Laboral (SGL)

Sección Ejecución Presupuestaria (SEP)

Sección Apoyo Logístico (SAL)

Sección Centro de Documentación (SCD)

Departamento Investigación y Evaluación (DIE)

Departamento Académico (DACA)

Sección Registro Académico (SRACA)

Sección Instrucción (SINS)

Sección Investigación, Evaluación y Desarrollo Curricular (SIEDC)

Sede Central (SCEN)

Centro de Formación Policial Murciélago ( CFPM)

Sede Pococí (SPO)

Academia Servicio Nacional de Guardacostas (ASNG)

Dirección de Policía de Frontera (DPF)

Departamento de Inteligencia Fronteriza (DIF)

Sección de Análisis y Tratamiento de la Información




69

(SATI)

Sección de Contra-Inteligencia (SCIN)

Departamento Operativo (DOPE)

Sección Planificación Estratégica (SPE)

Sección Seguridad Tecnológica y Comunicaciones (SSTC)

Unidades Móviles de Frontera (UMF)

Unidad Móvil de Frontera La Cruz (UMFLC)

Unidad Móvil de Frontera Los Chiles y Las Tablillas (UMFCHT)

Unidad Móvil de Frontera Delta Costa Rica (UMFDCR)

Unidad Móvil de Frontera Agua Dulce (UMFAD)

Unidad Móvil de Frontera Kilometro 35 y Puesto de Punta Burica (UMFK35PPB)

Despacho Viceministerio de Unidades Especiales (DVUE)

DARMA DARNA

Dirección Armamento (DARMA)

DARNA 1. Correspondencia 2. Circulares

3. Informes de Armas 4. Informes del Plan

Anual Operativo

Departamento Arsenal Nacional (DARNA)

Departamento Control Armas y Explosivos (DCAE)

1. Expedientes de solicitud de venta de

pólvora menuda 2. Permisos de

portación de armas 3. Solicitud de Matrícula de Armas

de Personas Físicas o Jurídicas

Departamento Registro de Armas (DRA)

Museo de Armas (MUA)




70

Dirección Servicio Nacional de Guardacostas (DSNG)

Departamento Administrativo (DAD)

Departamento de Operaciones (DOPE)

Departamento Asesoría Legal (DAL)

Departamento Ambiental (DAMBIEN)

Estación de Guardacostas Puntarenas (EGP)

Estación de Guardacostas Quepos (EGQ)

Estación de Guardacostas Golfito (EGG)

1. Correspondencia

2. Bitácoras de novedades policiales 3. Circulares

4. Expediente de liquidación de

combustible 5. Informes Policiales

6. Orden de servicio 7. Plan Anual

Operativo (PAO) 8. Reporte de viajes 9. Rol de servicio

diario nacional según recurso

10. Solicitudes de salida de alimentos

de cocina

Estación de Guardacostas Flamingo (EGF)

Estación de Guardacostas Murciélago (EGM)

Estación de Guardacostas Sixaola (EGSIXA)

Estación de Guardacostas Pacuare (EGPACUA)

Estación de Guardacostas Barra del Colorado (EGBC)

Estación de Guardacostas Limón (EGL)

Estación de Guardacostas Coyote (EGCO)

Estación de Guardacostas




71

Puerto Níspero (EGPN)

Dirección Servicios de Seguridad Privados (DSSP)

DRL

Departamento Registro y Licencias (DRL)

1. Correspondencia 2. Expedientes

Administrativos de Empresas de

Seguridad Privadas Inactivos 3. Expedientes

Administrativos de Agentes de

Seguridad Privadas Inactivos

Departamento Inspección (DINS)

Departamento Legal (DLE)

1. Consecutivos 2. Expedientes

procedimiento ordinario empleado a agentes y

empresas de Seguridad Privada

Dirección Servicio de Vigilancia Aérea (DSVA)

DOA 1. Correspondencia 2. Bitácoras de

novedades policiales 3. Expedientes de ex funcionarios

(personal) 4. Informes de

labores 5. Requisiciones de materiales y

suministros

Departamento Operaciones Aeronáuticas (DOA)

Departamento Mantenimiento Aeronáutico (DMA)

Unidad de Seguridad Aeropuerto Juan Santamaría (USAJS)

Unidad de Seguridad Daniel Oduber Quirós (USADOQ)

Unidad de Seguridad Aeropuerto Tobías Bolaños (USATB)

Unidad de Seguridad Aeropuerto Limón (USAL)

Dirección Policía Control Drogas (DPCD)

DOE 1. Correspondencia 2. Consecutivos de

oficios 3. Informes de labores

4. Memorandos




72

Departamento de Operaciones (DOE)

Departamento Inteligencia (DINTE)

Delegación Primera San José (DPSJ)

Delegación Segunda Alajuela (DSA)

Delegación Tercera Cartago (DTC)

Delegación Cuarta Heredia (DCH)

Delegación Quinta Chorotega (DQCH)

Delegación Sexta Pacífico Central (DSPC)

Delegación Sétima Brunca (DSBRU)

Delegación Octava Huetar Norte (DOHN)

Delegación Novena Huetar Atlántica (DNHA)

Delegación Décima Brunca Sur (DDBS)

Delegación Onceava Chorotega Norte (DOCHN)

Delegación Doceava Caribe (DDCARIBE)

ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

Tribunal Supremo de Elecciones (TSE)

Registro Civil (RC)

PODER LEGISLATIVO

Asamblea Legislativa (AL)

Fracciones Partidarias (PLN, PUSC, FA, PAC, ML, entre otros).

Defensoría de los Habitantes (DH)

Contraloría General de la República (CGR)

PODER EJECUTIVO

Presidencia de la República (PR)

Consejo de Gobierno (CG)

Primera Vicepresidencia (PV)

Segunda Vicepresidencia (SV)

Comisión




73

Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias (CNE)

Consejo Nacional de la Persona Adulta Mayor (CONAPAM)

Dirección General de Servicio Civil (DGSC)

Secretaría Técnica de Gobierno Digital (STGD)

Ministerio de Gobernación y Policía (MGP)

Dirección General de Migración y Extranjería. (DGME)

Dirección Nacional de Desarrollo de la Comunidad. (DINADECO)

Imprenta Nacional (IM)

Ministerio de Educación Pública (MEP)

Centro de Investigación y Perfeccionamiento para la Educación Técnica (CIPET)

Escuela Centroamericana de Ganadería (ECG)

Fondo Nacional de Becas (FONABE)

Instituto Nacional para el Desarrollo de la Inteligencia (INDI)

Consejo Nacional de Enseñanza Superior Universitaria Privada (CONESUP)

Ministerio de Hacienda (MH)

Tribunal Aduanero Nacional

Tribunal Fiscal Administrativo

Unidad Ejecutora del Programa de Regionalización




74

del Catastro y Registro (UEPRCR)

Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. (MTSS)

Consejo de Salud Ocupacional (CSO)

Consejo Nacional de Salarios

Ministerio de Seguridad Pública. (MSP) (ver Ámbito II del

presente documento)

Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto (MREC)

Ministerio de Obras Públicas y Transportes. (MOPT)

Consejo de Seguridad Vial. (COSEVI)

Consejo de Transporte Público. (CTP)

Consejo Nacional de Concesiones. (CNC)

Consejo Nacional de Vialidad. (CONAVI)

Consejo Portuario Nacional (CPN)

Consejo Técnico de Aviación Civil (CTAC)

Junta Administradora del Muelle de Golfito

Tribunal Administrativo de Transporte

Ministerio de la Presidencia (MPRE)

Instituto Costarricense Sobre Drogas (ICD)

Ministerio de Cultura y Juventud (MCJ)

Centro Costarricense de Producción Cinematográfica

Centro Cultural e Histórico José Figueres Ferrer

Centro Nacional de la Música

Comisión Nacional para la Defensa del Idioma




75

Consejo Nacional de Política Pública de la Persona Joven

Dirección General del Archivo Nacional (DGAN)

Comisión Nacional de Selección y Eliminación Documental (CNSED)

Museo de Arte Costarricense

Museo de Arte y Diseño Contemporáneo

Museo de la Educación Costarricense Omar Dengo

Museo Dr. Rafael Ángel Calderón Guardia

Museo Histórico Cultural Juan Santamaría

Museo Nacional de Costa Rica

Teatro Nacional. (TN)

Teatro Popular Mélico Salazar

Ministerio de Salud (MS)

Auditoría General de Servicios de Salud

Comisión Nacional de Vacunación y Epidemiología

Consejo de Atención Integral

Consejo Interinstitucional de Atención a la Madre Adolescente

Consejo Técnico de Asistencia Médico Social

Instituto Costarricense de Investigación y Enseñanza en Nutrición y Salud. (INCIENSA)

Instituto sobre Alcoholismo y Farmacodependencia (IAFA)

Junta de Vigilancia de




76

Drogas y Estupefacientes

Oficina de Cooperación Internacional de la Salud (OCIS)

Patronato Nacional de Rehabilitación. (PANARE)

Secretaria de Política Nacional de Alimentación y Nutrición (SEPAN)

Ministerio de Planificación y Política Económica (MIDEPLAN)

Dirección Ejecutora de Proyectos (DEP)

Ministerio de Economía, Industria y Comercio (MEIC)

Laboratorio Costarricense de Metrología. (LACOMET)

Comisión Nacional del Consumidor. (CNC)

Comisión de Promoción de la Competencia (CPC)

Secretaria Ejecutiva del Consejo Nacional para la Calidad

Ministerio de Justicia (MJP)

Consejo Nacional de Espectáculos Públicos

Instituto Latinoamericano de las Naciones Unidas para la Prevención del Delito y Tratamiento del Delincuente (ILANUD)

Consejo Nacional de Espectáculos Públicos y Afines

Junta Administrativa de los Centros Cívicos

Junta Administrativa del Registro Nacional

Patronato de Construcciones

Procuraduría General de la República (PGR)




77

Tribunal Registral Administrativo

Ministerio de Vivienda y Asentamientos Humanos (MIVAH)

Ministerio de Agricultura y Ganadería (MAG)

Instituto Nacional de Innovación Tecnológica Agropecuaria (INTA)

Junta de Fomento Avícola

Junta de Fomento Porcino

Oficina Nacional de Semillas (ONS)

Secretaria Ejecutiva de Planificación Sectorial Agropecuaria. (SEPSA)

Servicio Fitosanitario del Estado

Comité del Fideicomiso para la Protección y el Fomento Agropecuario para Pequeños y Medianos Productores (FIDAGRO)

Servicio Nacional de Salud Animal (SENASA)

Ministerio de Ciencia, Tecnología (MICIT)

Ministerio de Ambiente y Energía (MINAE)

Parque Marino del Pacífico

Comisión de Ordenamiento y Manejo de la Cuenca Alta del Río Reventazón. (COMCURE)

Comisión Nacional para la Gestión de la Biodiversidad

Instituto Meteorológico Nacional (IMN)




78

Sistema Nacional de Áreas de Conservación. (SINAC)

Tribunal Ambiental Administrativo.

Secretaria Técnica Nacional Ambiental. (SETENA)

Consejos Regionales Ambientales (CRA)

Junta Directiva del Parque Recreativo Nacional Playas de Manuel Antonio

Ministerio de Comercio Exterior (COMEX)

PODER JUDICIAL

Corte Suprema de Justicia (CSJ)

Sala Primera (C1)

Sala Segunda (C2)

Sala Tercera (C3)

Sala Constitucional (Cuarta) (C4)

Comisiones (COM)

Tribunales (TRI)

Juzgados (JUZ)

Organismo de Investigación Judicial (OIJ)

Ministerio Público (MP)

Escuela Judicial (EJ)

Defensa Pública (DP)

Centro Electrónico Información Jurisprudencial (CEIJ)

INSTITUCIONES AUTONOMAS

Colegio San Luis Gonzaga de Cartago

Junta de Protección Social de San José (JPS)

Banco Nacional




79

de Costa Rica (BNCR)

Instituto Nacional del Seguros (INS)

Cuerpo de Bomberos

Autoridad Reguladora de los Servicios Públicos (ARESEP)

Patronato Nacional de Infancia (PANI)

Universidad de Costa Rica (UCR)

Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS)

Centro de Salud o Ebais

Clínicas

Hospitales

Banco Crédito Agrícola de Cartago (BCAC)

Banco de Costa Rica (BCR)

Instituto Costarricense de Electricidad (ICE)

Sistema de Emergencias 911

Banco Central de Costa Rica (BCCR)

Superintendencia General de Entidades Financieras. (SUGEF).

Superintendencia General de Pensiones. (SUPEN)

Superintendencia General de Valores. (SUGEVAL)

Instituto Costarricense de Puertos del Pacífico (INCOP)

Junta Promotora de Turismo de la Ciudad de Puntarenas

Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo (INVU)

Instituto Costarricense de Turismo (ICT)

Comisión Interinstitucional de Marinas y Atracaderos Turísticos (CIMAT)

Comisión Reguladora de Turismo

Oficina Ejecutora




80

del Proyecto Turístico Golfo de Papagayo

Consejo Nacional de Producción (CNP)

Patronato Nacional de Ciegos. (PANACI)

Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados. (AYA)

Instituto de Desarrollo Rural (INDER)

Junta Administrativa de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica (JAPDEVA)

Fondo de Desarrollo de la Provincia de Limón (FODELI)

Instituto Nacional de Aprendizaje. (INA)

Instituto Nacional de Fomento Cooperativo. (INFOCOP).

Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS)

Instituto Centroamericano de Extensión de la Cultura (ICECU)

Instituto de Fomento y Asesoría Municipal (IFAM)

Instituto Tecnológico de Costa Rica (ITCR)

Consejo Nacional de Investigación en Ciencia y Tecnología (CONICIT)

Universidad Nacional (UNA)

Universidad Estatal a Distancia (UNED)

Servicio Nacional de Aguas Subterráneas,




81

Riego y Avenamiento (SENARA)

Instituto Costarricense de Ferrocarriles (INCOFER)

Instituto Costarricense de Pesca y Acuacultura (INCOPESCA)

Instituto Nacional de las Mujeres (INAMU)

Instituto Nacional de Estadísticas y Censos (INEC)

Universidad Técnica Nacional (UTN)

INSTITUCIONES SEMIAUTONOMAS

Comisión de Energía Atómica. (CEA)

Comisión Nacional de Asuntos Indígenas (CONAI)

Comisión Nacional de Préstamos para la Educación. (CONAPE)

Programa Integral de Mercadeo Agropecuario (PIMA)

Colegio Universitario de Cartago (CUC)

Junta de Desarrollo de la Zona Sur. (JUDESUR)

Instituto Costarricense de Deporte y la Recreación (ICODER)

Colegio Universitario de Limón (CUNLIMON)

EMPRESAS PÚBLICAS ESTATALES

Compañía Nacional de




82

Fuerza y Luz (CNFL)

Editorial Costa Rica (ECR)

Radiográfica Costarricense S.A. (RACSA)

Refinadora Costarricense de Petróleo (RECOPE)

Correos de Costa Rica S.A.

Banco Internacional de Costa Rica S.A. (BICSA)

Sistema Nacional de Radio y Televisión Cultural (SINART)

INS Valores S.A.

BN Vital Operadora de Pensiones Complementarias S.A.

Banco Nacional Sociedad Administradora de Fondos de Inversión S.A.

Banco Nacional Valores S.A.

Banco de Costa Rica Sociedad Administradora de Fondos de Inversión S.A.

INS. Sociedad Administradora de Fondos de Inversión S.A.

INS. Operadora de Pensiones Complementarias S.A.

Banco de Costa Rica. Valores Puesto de Bolsa S.A.

Banco de Costa Rica. Planes de Pensión S.A.

Operadora de Pensiones Complementarias y de Capitalización




83

Laboral de la Caja Costarricense de Seguro Social S.A.

Bancrédito Sociedad Agencia de Seguros S.A.

Banco de Costa Rica Corredora de Seguros S.A.

Banco Nacional Corredora de Seguros S.A.

INSurance Servicios S.A.

EMPRESAS PÚBLICAS NO ESTATALES

Empresa de Servicios Públicos de Heredia (ESPH)

Popular Valores, Puesto de Bolsa S.A.

Sociedad Administradora de Fondos de Inversión del Banco Popular y de Desarrollo Comunal S.A.

Banco Popular Operadora de Pensiones Complementarias S.A.

Vida Plena Operadora de Pensiones Complementarias S.A.

Popular Sociedad Agencia de Seguros S.A.

ENTES ADMINISTRADORES DE FONDOS PUBLICOS

Consejo Rector del Sistema de Banca para el Desarrollo.

ENTES PÚBLICOS NO ESTATALES

Colegio de Abogados.

Colegio de Farmacéuticos

Colegio de Contadores Privados de Costa Rica

Colegio de




84

Contadores Públicos de Costa Rica

Colegio de Químicos de Costa Rica

Colegio de Ingenieros Químicos y Profesionales Afines

Colegio de Microbiólogos de Costa Rica

Junta de Pensiones y Jubilaciones del Magisterio Nacional (JUPEMA)

Colegio de Enfermeras de Costa Rica

Colegio de Médicos y Cirujanos

Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago (JASEC)

Colegio de Médicos Veterinarios

Liga Agrícola Industrial de la Caña de Azúcar (LAICA)

Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos (CFIA)

Colegio de Optometristas de Costa Rica

Colegio de Trabajadores Sociales

Promotora del Comercio Exterior de Costa Rica. (PROCOMER).

Consejo Nacional de Cooperativas (CONACOOP)

Colegio de Biólogos (COBI)

Banco Popular y de Desarrollo




85

Comunal (BPDC)

Colegio de Periodistas de Costa Rica

Corporación Bananera Nacional S.A. (CORBANA)

Colegio de Licenciados y Profesores en Letras, Filosofía, Ciencias y Artes (COLYPRO)

Colegio de Profesionales de Psicología de Costa Rica

Colegio de Secretariado Profesional de Costa Rica

Colegio de Geólogos

Colegio de Bibliotecarios de Costa Rica

Colegio de Cirujanos Dentistas de Costa Rica

Junta de Fomento Salinero

Corporación Arrocera Nacional (CONARROZ)

Instituto del Café de Costa Rica (ICAFE)

Banco Hipotecario de la Vivienda (BANHVI)

Colegio de Profesionales en Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales

Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica (CPCECR)

Junta Nacional de la Cabuya

Colegio de Ingenieros Agrónomos de




86

Costa Rica

Academia Nacional de Ciencias

Colegio de Físicos

Colegio de Profesionales en Informática y Computación

Corporación Hortícola Nacional

Oficina Nacional Forestal

Fondo de Apoyo para la Educación Superior y Técnica del Puntarenense.

Casa Hogar de la Tía Tere.

Corporación Ganadera Nacional (CORFOGA).

Colegio de Profesionales en Quiropráctica

Ente Costarricense de Acreditación (ECA)

Colegio de Profesionales en Nutrición

Colegio de Profesionales en Criminología de Costa Rica

Colegio de Profesionales en Sociología de Costa Rica

Colegio de Terapeutas

MUNICIPALIDADES (GOBIERNOS LOCALES)

Municipalidad de San José

Municipalidad de Escazú

Municipalidad de Desamparados

Municipalidad de Puriscal

Municipalidad de Tarrazú

Municipalidad de Aserrí

Municipalidad de




87

Mora

Municipalidad de Goicoechea

Municipalidad de Santa Ana

Municipalidad de Alajuelita

Municipalidad de Coronado

Municipalidad de Acosta

Municipalidad de Tibás

Municipalidad de Moravia

Municipalidad de Montes de Oca

Municipalidad de Turrubares

Municipalidad de Dota

Municipalidad de Curridabat

Municipalidad de Pérez Zeledón

Municipalidad de León Cortes

Municipalidad de Alajuela

Municipalidad de Grecia

Municipalidad de San Mateo

Municipalidad de Atenas

Municipalidad de Naranjo

Municipalidad de Palmares

Municipalidad de Poás

Municipalidad de Orotina

Municipalidad de San Carlos

Municipalidad de Zarcero

Municipalidad de Valverde Vega

Municipalidad de Upala

Municipalidad de Los Chiles

Municipalidad de Guatuso

Municipalidad de San Ramón

Consejo Municipal de Distrito de Peñas Blancas

Municipalidad de




88

Cartago

Municipalidad de Paraíso

Municipalidad de La Unión

Municipalidad de Turrialba

Municipalidad de Oreamuno

Municipalidad de El Guarco

Municipalidad de Jiménez

Consejo Municipal de Distrito de Tucurrique

Municipalidad de Alvarado

Consejo Municipal de Distrito de Cervantes

Municipalidad de Heredia

Municipalidad de Barva

Municipalidad de Santo Domingo

Municipalidad de Santa Bárbara

Municipalidad de San Rafael

Municipalidad de Belén

Municipalidad de Flores

Municipalidad de San Pablo

Municipalidad de San Isidro

Municipalidad de Sarapiquí

Municipalidad de Liberia

Municipalidad de Nicoya

Municipalidad de San Cruz

Municipalidad de Bagaces

Municipalidad de Carrillo

Municipalidad de Cañas

Municipalidad de Tilarán

Municipalidad de Nandayure

Municipalidad de La Cruz

Municipalidad de Hojancha

Municipalidad de Abangares




89

Municipalidad de Esparza

Municipalidad de Buenos Aires

Municipalidad de Montes de Oro

Municipalidad de Osa

Municipalidad de Aguirre

Municipalidad de Golfito

Municipalidad de Coto Brus

Municipalidad de Parrita

Municipalidad de Corredores

Municipalidad de Garabito

Municipalidad de Puntarenas

Consejo Municipal de Distrito Cóbano

Consejo Municipal de Distrito de Lepanto

Consejo Municipal de Monteverde

Consejo Municipal de Paquera

Municipalidad de Limón

Municipalidad de Pococí

Municipalidad de Siquirres

Municipalidad de Talamanca

Municipalidad de Matina

Municipalidad de Guácimo

ÓRGANOS MUNICIPALES

Federaciones Municipales (Son 12 Federaciones)

Federación Metropolitana de Municipalidades de San José

Federación Occidental de Municipalidades de Alajuela

Federación de Municipalidades de Heredia

Federación de Municipalidades de Guanacaste

Federación de Gobiernos Locales




90

Costarricenses Fronterizos con Nicaragua.

Federación de Municipalidades y Consejos Municipales de Distritos del Pacífico

Federación de Cantones Productores de Banano

Federación de Municipalidades de Cartago

Federación de Municipalidades de la Zona de Los Santos

Federación de Municipalidades de la Región Sur de la Provincia de Puntarenas

Federación de Municipalidades de Occidente

Federación de Consejos Municipales de Distrito de Costa Rica

Unión Nacional de Gobiernos Locales (UNGL)

Comités Cantonales de Deportes y Recreación. (Son 81 Comités)

Juntas Administrativas de Colegios. (Se abren carpetas en función de la documentación de Colegios que se reciban). (Son 684 Juntas)

Junta de Educación. (Se abren carpetas en función de la documentación de Escuelas que se reciban) (Son 3764 Juntas)

Juntas Viales




91

Cantonales. (Son 81 Juntas)

PARTICULARES

Por apellidos de la A a la Z

INTERNACIONALES

Hermandades

Convenios

Agencias de desarrollo

Embajadas

EMPRESAS O INSTITUCIONES PRIVADAS

COOPENAE COOPESERVIDORES

Mutual Alajuela de Ahorro y Préstamo

Mutual Cartago de Ahorro y Préstamo

*Las series documentales que se han determinado hasta el momento, se extraen de Listados de Remisión,

Solicitudes de Valoración Parcial y Tablas de Plazos de Conservación y Eliminación de Documentos

1.4 AREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACION

1.4.1 Condiciones de acceso

Por ser documentos de carácter público, éstos pueden ser consultados por cualquier persona que así lo solicite, sin embargo existe restricciones a cierta información que puede ser considerada como sensible según lo establecido en diferentes leyes. La primera corresponde a la Ley N° 8968, Protección de la Persona frente al tratamiento de sus datos personales, artículo 3, inciso e; artículo 9 incisos 1, 2 y 3. En estos se define a datos sensibles como aquella información relativa al fuero íntimo de la persona, como por ejemplo los que revelen origen racial, opiniones políticas, convicciones religiosas o espirituales, condición socioeconómica, información biomédica o genética, vida y orientación sexual, filosóficas entre otros. La segunda corresponde a la Ley N° 7410, Ley General de Policía, artículo 10, inciso f; y el artículo 16, por medio de los cuales regula lo referente a documentos confidenciales y secretos de Estado.

1.4.2 Condiciones de reproducción

No existen restricciones para la reproducción de la documentación del Fondo a excepción de lo señalado en la Ley N° 8968, mencionada anteriormente.

1.4.3 Lengua de los documentos Español.




92

1.4.4 Características físicas y requisitos técnicos

Parte de los documentos se encuentran organizados y en buen estado de conservación mientras que otra parte de la documentación se encuentra desorganizada y en mal estado de conservación (este último punto corresponde a algunas oficinas fuera del Archivo Central).

1.4.5 Instrumentos de descripción

Se mantienen las listas de remisión en físico que aportan los diferentes departamentos y oficinas al transferir documentos al archivo institucional. Asimismo se han recibido en los dos últimos las listas en formato electrónico (Word o Excel) lo que reducido considerablemente los tiempos de búsqueda de la información.

1.5 AREA DE DOCUMENTACIÓN ASOCIADA

1.5.1 Existencia y localización de los documentos originales

Los documentos originales del fondo se conservan en los archivos de gestión y en el Archivo Central de la institución. Asimismo en la Dirección General del Archivo Nacional de Costa Rica, se pueden encontrar documentos que complementan esta documentación, en los siguientes fondos: Ministerio de Gobernación, Colección de fotografías, Ministerio de Gobernación Policía y Seguridad Pública, Ministerio de Justicia y Gracia, Documentos personales de Manuel Mora Valverde, Secretaría de Fomento, Asamblea Legislativa, Ministerio de Hacienda, Presidencia de la República, Ministerio de Educación Pública, Secretaría de Guerra y Marina, Ministerio de Cultura, Juventud y Deportes, Dirección General de Detectives, Dirección General de Tránsito, Ministerio de Obras Públicas. Esta documentación que se encuentra en el Archivo Nacional fue declarada con valor científico cultural y conservación permanente. Valorada de conformidad con la Ley 3661 del 10 de enero de 1966 y con la Ley 7202 del 24 de octubre de 1990, y la misma contiene: correspondencia, recortes de periódico, expedientes relacionados con la seguridad nacional e investigaciones policiales, órdenes de captura, sobreseimientos, partes, expedientes sobre exilios, extradiciones, fianzas, decomisos, administración de aduanas, patentes de navegación, campos de concentración, declaraciones de inmigración, nombramientos militares, venta de armas y explosivos, permisos de residencia, entrada de pasajeros al aeropuerto La Sabana, movimientos de reos, contratos de alimentación y confección de vestuario, inspección de lanchas, visas, registro de pasaportes, instrumentos musicales, bandas militares, deportaciones, fiestas populares,




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embargos, narcotráfico, sindicalismo, incidencias policiales e investigaciones de la Dirección General de Detectives, que corresponden a 37.65 m (3256 unidades documentales).

1.5.2 Existencia y localización de copias

Las copias se conservan en la institución, algunas copias certificadas de expedientes se conservan en Tribunales y Juzgados. La producción de copias es mínima en la institución.

1.5.3 Unidades de descripción relacionadas

La documentación existente dentro del Ministerio de Gobernación y Policía, al encontrarse bajo la responsabilidad de un mismo Ministro, desde hace aproximadamente 4 o más administraciones, según el Decreto N° 24436-P, cuando se le encarga al Ministro de Seguridad la responsabilidad del Ministerio de Gobernación y Policía. Es por ello que el Ministerio de Gobernación se ha servido a través del tiempo de una serie de dependencias de Seguridad Pública, tales como la Dirección de Recursos Humanos y sus departamentos de Reclutamiento y Selección, Análisis y Evaluación, Remuneraciones y Compensaciones, Capacitación y Desarrollo y Control y Documentación; de la Dirección Administrativa y sus dependencias: Servicios Generales, Proveeduría, Obras Civiles y Transportes; de la Dirección de Informática, Archivos de Gestión y Archivo Central (actualmente uno de los pocos departamentos que se comparten); y así de muchos otros14.

1.5.4 Nota de Publicidad

No existe en el fondo.

1.6 AREA DE NOTAS

1.6.1 Notas

La cantidad de metros lineales de documentación, seguirá creciendo en función de las inspecciones que se continúen realizando en las distintas dependencias administrativas y policiales del Ministerio.

1.7 AREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCION

14 Proyecto de Ley N° 17544, Ley de Fusión de los Ministerio de Seguridad Pública y de Gobernación y Policía, (18 de noviembre 2009), [en línea]. Disponible en: http://www.gaceta.go.cr/pub/2009/11/18/ALCA46_18_11_2009.html Publicado en el Alcance 46 de la Gaceta oficial N° 224. [Consultado el 21 de mayo del 2015].

http://www.gaceta.go.cr/pub/2009/11/18/ALCA46_18_11_2009.html




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1.7.1 Nota del Archivero

Descripción realizada por el Lic. Jorge Juárez Aparicio, Jefe del Departamento de Archivo Central del Ministerio de Seguridad Pública.

1.7.2 Reglas o Normas

Esta descripción está basada en la Norma ISAD-G. Norma Internacional de Descripción Archivística. Madrid, España. Año 2000. Adoptada por el Comité de Normas de Descripción Estocolmo, Suecia, 19-22 setiembre 1999. Consejo Internacional de Archivos. 1.7.3 Fecha de la descripción. Fue completada el día 07/12/2017.




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BIBLIOGRAFIA -Comisión de Descripción, Dirección General del Archivo Nacional. Aplicación de la Norma Internacional de Descripción ISAD (G) en la Dirección General del Archivo Nacional, (octubre 2010), [en línea]. Disponible en http://www.archivonacional.go.cr/pdf/aplicacion_norma_isadg_02_05_2011.pdf -Constitución Política, (1949) [en línea]. Disponible en http://www.pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_norma.aspx?param1=NRM&nValor1=1&nValor2=871&nValor3=95479&strTipM=FN Versión de la norma N° 16 del 25/06/2013. -Decreto Ejecutivo N° 34127, Reglamento de Organización y Funcionamiento de la Auditoría General del Ministerio de Seguridad Pública, (2007), [en línea]. Disponible en http://www.pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_texto_completo.aspx?param1=NRTC&nValor1=1&nValor2=61994&nValor3=88952&strTipM=TC Versión de la norma N° 02 del 30/01/2012. -Decreto Ejecutivo N° 36366, Reglamento de Organización del Ministerio de Seguridad Pública, (2011), [en línea]. Disponible en http://www.pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_norma.aspx?param1=NRM&nValor1=1&nValor2=69534&nValor3=98777&strTipM=FN Publicada en la Gaceta N° 21, del 31/01/2011. -Decreto N° 38367-SP Reforma al Reglamento de Organización del Ministerio de Seguridad Pública, (2014) [en línea]. Disponible en http://www.pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_norma.aspx?param1=NRM&nValor1=1&nValor2=77216&nValor3=96661&strTipM=FN [Publicado en La Gaceta: N° 92 del 15/05/2014]. Versión de la norma: 1 del 21/02/2014. -Historia del Ministerio de Seguridad Publica (2015), [en línea]. San José, Costa Rica. Disponible en http://www.seguridadpublica.go.cr/ministerio/documentos/historia_msp.pdf [Consultado el día 16/06/2015, a las 09:46 a.m.] -Misión, Visión y Objetivos Ministerio de Seguridad Pública. (2015), [en línea]. San José, Costa Rica. Disponible en: http://www.seguridadpublica.go.cr/ministerio/#HERMES_TABS_1_0. [Consultada el 16/06/2015, a las 10:33 a.m.] -Departamento de Servicios Archivísticos Externos, Dirección General del Archivo Nacional. Informe de Inspección N° 12-2012, Archivo Central Ministerio de Seguridad Pública y Ministerio de Gobernación y Policía. Diciembre 2012.

http://www.archivonacional.go.cr/pdf/aplicacion_norma_isadg_02_05_2011.pdf



http://www.pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_texto_completo.aspx?param1=NRTC&nValor1=1&nValor2=61994&nValor3=88952&strTipM=TC

http://www.pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_texto_completo.aspx?param1=NRTC&nValor1=1&nValor2=61994&nValor3=88952&strTipM=TC





http://www.seguridadpublica.go.cr/ministerio/documentos/historia_msp.pdf




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-ISAD (G): Norma Internacional General de Descripción Archivística: Adaptada por el Comité de Normas de Descripción, Estocolmo, Suecia, 19-22 septiembre 1999. 2 ed.-Madrid: Subdirección de los Archivos Estatales, 2000.

-Ley General de Policía N° 7410, (1994), [en línea]. Artículos 4, 6 y 8. Disponible en: http://www.pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_norma.aspx?param1=NRM&nValor1=1&nValor2=66525&nValor3=78442&strTipM=FN Publicada en La Gaceta N° 103 del: 30/05/1994 Alcance: 16, San José Costa Rica.

-Ley Orgánica del Ministerio de Seguridad Pública N° 5482, (1973), [en línea], artículos N° 1 y 3. Disponible en: http://www.pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_norma.aspx?param1=NRM&nValor1=1&nValor2=2393&nValor3=78287&strTipM=FN [Publicada en la Colección de leyes y decretos: Año: 1973 Semestre: 2 Tomo: 4 Página: 1858]

-Proyecto de Ley N° 17544, Ley de Fusión de los Ministerios de Seguridad Pública y de Gobernación y Policía, (18 de noviembre 2009), [en línea]. Disponible en: http://www.gaceta.go.cr/pub/2009/11/18/ALCA46_18_11_2009.html Publicado en el Alcance 46 de la Gaceta oficial N° 224.





http://www.gaceta.go.cr/pub/2009/11/18/ALCA46_18_11_2009.html


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