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MIGUEL ALBERTO CAMPUSANO MICHEL

ID UM24144BPR32473

PROGRAMMING

ATLANTIC INTERNATIONAL UNIVERSITY HONOLULU, HAWAII

SPRING 2013

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CONTENIDO INTRODUCCION .......................................................................................................................................... 3

PROGRAMMING .......................................................................................................................................... 5

TIEMPOS PARTIDAS PRESUPUESTARIAS: ................................................................................................... 6

DIADRAMA DE GANTT: ........................................................................................................................................ 6

ASIGNACION DE USOS DE RECURSOS: ........................................................................................................ 8

CRITICAL PATH METHOD (CPM): ..................................................................................................................... 8

FLUJO DE CAJA: ................................................................................................................................................. 11

TABLAS Y GRAFICAS PROGRAMACION DE PROYECTOS: ..................................................................... 13

TABLA USO DE RECURSOS EN GENERAL POR MES: ......................................................................... 13

TABLA COSTOS GENERALES POR MES: ................................................................................................ 16

BALANCE MENSUAL Y ACUMULADO: ........................................................................................................... 20

CONCLUSION ............................................................................................................................................ 24

BREVE EXAMEN ....................................................................................................................................... 26

LISTA DE AUTO-EVALUACION PARA SUS MATERIAS ........................................................................ 29

INDICE DE TABLAS Y FIGURAS .............................................................................................................. 30

BIBLIOGRAFIA .......................................................................................................................................... 31

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INTRODUCCION De entrada necesitamos aclarar algo importantísimo para poder llevar de manera adecuada el concepto de la programación, producto de que este término es demasiado amplio, es decir, debió llevar un término adicional como por ejemplo “Programación de Proyectos”, “Programación Estratégica” o Programación de Software”, pero en este caso la gente lo relacionaría demasiado con el segundo término y no vería la amplitud que tiene toda está área en que desee desarrollar ORDEN, porque de verdad que de eso trata absolutamente este concepto de ORDEN, si mencionáramos una de las definiciones que recuerdo sobre programación dinámica del autor Joan B. Fonollosa en su obra Métodos Cuantitativos de Organización Industrial II, en la página #99 la cual nos dice: “La programación dinámica consiste en una técnica que permite determinar de manera eficiente las decisiones que optimizan el comportamiento que evoluciona a lo largo de una serie de etapas. En otras palabras, trata de encontrar la secuencia de decisiones que optimiza el comportamiento de un proceso polietápico”1, el proceso polietápico se refiere a la clasificación de la escogencia o muestreo de un grupo, otra observación que desarrolle el autor Salvador López en su obra Organización de Obra y control de personal en la página #201 la cual nos dice: “La programación como metodología de trabajo se utiliza de forma habitual en ámbitos muy diferentes, sus orígenes se remontan a finales de los años 50 en los Estados Unidos y se apoyan en la utilización de los ordenadores, en un momento en aunque su uso no estaba generalizado”2, otra definición aunque difiere el tema secundario es la que nos da el autor Begoña Font Belaire en su obra Programación Matemática Para La Economía y La Empresa en la Página #18 nos dice: “La programación matemática estudia técnicas y resolución de los problemas matemáticos que surgen cuando se desea averiguar cuál es la asignación optima de los recursos disponibles para cumplir un objetivo económico o empresarial determinado”3, en vista de estas definiciones expuestas si tomáramos en cuenta la de nuestro primer autor nos dice con respecto a la programación dinámica, que es la determinación de manera eficiente de las decisiones que optimizan el comportamiento a través de una serie de etapas; la tercera a nuestra conveniencia podríamos decir, la programación, estudio de técnicas para la resolución de problemas que surgen al momento de realizar las actividades y llevar el buen manejo de los recursos; y termino mencionando la segunda ya que de esta hablaremos más extendido, producto de estos procedimientos han surgido dos procesos de programación bastante preponderantes. 1FONOLLOSA, Joan B., Métodos Cuantitativos de Organización Industrial II, Pág. #99, Barcelona, 2005, Ed.1

2LOPEZ, Salvador, Organización de Obra y control de personal II, Pág. #201, España, 2009, Ed.2

3FONT B., Begoña, Programación Matemática Para La Economía y La Empresa, Pág. #18, España, 2011, Ed.2.

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Según nos dice el autor el autor Salvador López en su obra Organización de Obra y control de personal en la página #201 nos dice: “Los cuales surgieron casi de forma simultanea por un lado la empresa química Dupont desarrollo el CPM (Critical Path Method) método de la ruta crítica, y el otro el departamento de estado de los EE.UU. ideo el instrumento de programa de proyectiles polaris, el cual permitió el ahorro de casi dos años de trabajo en un proyecto que se pronosticaban cinco, y se le dio el nombre de Program Evaluation and Review Technique (PERT), en ambos proyectos tenían la gran cantidad de sub-proyectos. Proveedores etc.”4. Bueno, como decíamos en principio, la programación nos es más que el concepto real de orden. 4LOPEZ, Salvador, Organización de Obra y control de personal II, Pág. #201, España, 2009, Ed.2

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PROGRAMMING Nuestra materia Programming la consideramos como la etapa final de la planeación de proyectos que según nuestro libro Planeación de Proyectos en la página #9 nos dice: “PROGRAMACION enlace idóneo y óptimo de todas las tareas presupuestarias con el fin de determinar el y costo adecuados de proyecto”5, otras de las definiciones plasmadas en nuestras exposición de un ejemplo para la construcción de una infraestructura civil, colocada en Slideshare en la página web

http://www.slideshare.net/MiguelM6/charla-proyectos-escuelas la cual nos dice:

“Es la representación gráfica en tiempo de cada una de las partidas presupuestarias, enlazadas de forma idónea con el fin de crear una representación clara y precisa del tiempo óptimo que podría durar nuestro proyecto y el desglose del uso de cantidades, costos de recursos y producciones estimadas devengadas por unidad de tiempo durante el transcurso del proyecto”6, a la cual podríamos agregarle que esta nos define a ciencias ciertas cómo, cuándo y en qué momento se producen los parámetros como, auto soporte del negocio, índices rentables, retorno de inversión, etc.

La programación, vuelvo y reiteramos no es más que la descripción detallada de todos los pasos, maniobras, funciones, uso de recursos de cómo y cuándo, con el fin de que el proyecto disminuya su factor sorpresa en la menor cantidad posible.

Cuando un proyecto, obra, producto industrial o servicio al cliente tiene pautado de manera clara cuándo, cómo y dónde se utilizaran los Recursos Equipos (RR.EE.), Recursos Humanos (RR.HH.) y Recursos Materiales (RR.MM.), además de estos se define de forma clara la cantidad de tiempo de cada actividad, el inicio y el final de la misma, se determinan de manera precisa los costos devengados por recursos en unidades de tiempo, se puede decir que este proyecto está debidamente planeado, si recuerdan en nuestra materia anterior PLANNING con esta fase la vinculamos mucho con los costos unitarios, costos totales por partidas y totales de un proyecto con PROGRAMMING determinamos los tiempos en que se usan los recursos y los tiempos de partida e inicio y finales de la mismas, no tomemos esto como una especie de definición sino que lo enmarquemos como parámetros de procesos.

Y vuelvo y les reitero para fines de planeación que se refiere a la parte netamente de concepción de procesos de un proyecto, pero pasa que mientras más desarrollamos una planeación adecuada de proyectos, es decir, planificación y programación de estos de forma adecuada, a los encargados de ejecutarlos se le hará mil veces más fácil estar dentro de los lineamientos adecuados y así mantener qué unidades, cantidades, costos y tiempos están dentro de lo planteado a la hora de la ejecución de proyecto y si esto está claro, lo que provocará el éxito del proyecto. 5CAMPUSANO M., Miguel A., Planeación de Proyectos, Pág. #9, Rep. Dominicana, 2012, Ed.1

6http://www.slideshare.net/MiguelM6/charla-proyectos-escuelas Consulta (17-06-2013)

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Claro siempre tomando en cuenta que si a la hora de ejecución de proyectos tienen percances o inconvenientes no contemplados en el momento de la Planificación Programación de Proyectos, considerar estos en Re-Planeación y así retroalimentar estos para posibles proyectos presentes y futuros, después de desarrollar todo este planteamiento de la programación de proyectos solo me queda iniciar los pasos que conlleva desarrollar la planeación de proyectos, como ya les he informado este paso de la programación se desarrolla inmediatamente está finalizado la planificación de proyectos, producto que la mayoría de los cálculos que se desarrollan en esta parte de la planeación se hacen con los datos ya encontrados en la planificación.

El procedimiento a seguir en esta fase será al similar expuesto en mi libro Planeación de Proyectos en la página #51, correspondiente al ejemplo #17 y como ya habíamos dicho tenemos la propuesta financiera definida con todos sus costos unitarios que contemplan los costos directos e indirectos de la propuesta, por lo que iniciamos con la primera función de esta fase y que iremos describiendo.

TIEMPOS PARTIDAS PRESUPUESTARIAS: Nuestro proyecto, producto industrial, o servicios a clientes tiene que estar ya definidos en el número máximo de partidas presupuestarias que puede contener, por lo que cada partida presupuestaria debe tener el número de unidades que contempla, si mas no recuerdan toda partida presupuestaria está compuesta de un rendimiento el cual ya explicamos, en una materia anterior, por consiguiente si sabemos los rendimientos operativos de cada una de estas partidas de nuestra propuesta financiera, podríamos saber a exactitud los tiempos exactos de cada una de estas partidas, es decir, tendríamos los tiempos exactos de cada una de estas actividades o partidas presupuestarias.

DIADRAMA DE GANTT: Este ítem es sumamente importante para el desarrollo de una programación adecuada ya que este nos vislumbra de forma adecuada la magnitud en tiempo de cada una de las actividades, pero el hecho de que usemos Diagrama de Gantt no quiere decir que es la única metodología para interpretar actividades, al contrario existen muchos tipos de esquemas para evaluar partidas y/o actividades, pero para hacerles sincero nosotros lo trabajaremos por aquí producto que el mejor domino, y para una definición significativa les traigo la del autor Herminia Azinian en su libro Las Tecnologías de la información en las Practicas Pedagógicas en la página #91 nos dice: “El diagrama de Gantt consiste en una representación gráfica sobre dos ejes: en el horizontal se representa el tiempo y en el vertical las actividades. A cada una de estas corresponde una línea horizontal cuya longitud indica su duración y cuya posición indica los momentos de inicio y finalización.”8, o podríamos mencionar la definición del 7CAMPUSANO M., Miguel A., Planeación de Proyectos, Pág. #51, Rep. Dominicana, 2012, Ed.1

8AZINIAN, Herminia, Las Tecnologías de la Información y la Comunicación en las Practicas Pedagógicas Pág. #91, Argentina, 2009, Ed.1

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Autor Fco. Javier Zaragoza Martínez en su libro Planes de Obra en la página #59 el cual nos dice: “Diagrama de Gantt es un gráfico lineal, en el cual se refleja por medio a unas barras horizontales, la duración de las distintas actividades y el comienzo y el final previsto de una actividad, pero del que se pueden obtener además los siguientes datos: fechas de peticiones de materiales, fecha de entrada y salida de maquinaria, personal necesario en cada actividad, y trabajando al mismo tiempo en el conjunto de la obra y previsión de pagos en base a los datos anteriores”9, o podríamos poner la definición de nuestro libro Planeación de Proyectos en la página #8 que nos dice: “DIAGRAMA DE GANTT: Metodología que consiste en la representación de las TAREAS a través de barras paralelas, que a la vez desarrollan la vinculación de las mismas. El tamaño de las barras es directamente proporcional al tiempo de las tareas y/o partidas presupuestarias”10, bueno en fin, ya hemos proporcionado una cantidad significativa de definiciones pero no quiero dejar de mencionar que el inventor de esta metodología fue el ingeniero mecánico Henry Gantt el cual es considerado como el padre de la Planificación y Programación en muchos libros dedicados a la gestión de proyectos y así lo define el autor María del Prado Díaz de Mera Sánchez en su libro Implicaciones del Estado Armonizado Europeo de Seguridad y Calidad… .

Esta metodología es la que usamos frecuentemente para determinar el proceso de los proyectos de manera que después de encontrar la duración de cada una de nuestras partidas y/o actividades producimos las interdependencias o relaciones entre estas y con herramientas como el MsProject podemos plasmar el enlace idóneo de todas estas barras y termina mostrándonos nuestro diagrama de Gantt. Es convincente recordar que para entender de manera más coherente debemos identificar los siguientes términos ya definidos en mi libro planeación de Proyectos o en materias anteriores como PLANNING:

1. Tareas y Partidas Presupuestarias: son las partes en la que se ha dividido el presupuesto y que además detallan, las unidades, cantidades, costos y tiempos de cada una de ellas.

2. Hito: Es la señalización permanente para determinar una posición con respecto a la obra. Diríamos que es la tarea de duración Cero (0) usada para determinar un avance, inicio o fin del proyecto.

3. HOLGURA: Cantidad de tiempo a favor que tiene una actividad con respecto a otra.

4. HOLGURA CERO: La tienen aquellas actividades que no pueden retrasarse en ninguna unidad de tiempo porque repercute de manera directa en el tiempo total del Proyecto.

5. HOLGURA TOTAL: Es el tiempo total disponible que existe entre una tarea con respecto a la duración de otra.

6. HOLGURA LIBRE Y/O FLOTANTE: Cuando dos actividades se encuentran paralelas en su desarrollo y el tiempo de una (1) con respecto a la otra (2) es mayor, pero ambas deben de ser finalizadas para el inicio de otra (3), el tiempo diferencial entre la (1) y la (2) pasa a ser flotante, es decir, la más pequeña en tiempo puede ser desarrollada antes a mediado o para finalizar con relación a la de mayor tiempo.

9ZARAGOZA M., Fco. Javier, Planes de Obra, Pág. #59, España, 2007, Ed.3

10CAMPUSANO M., Miguel A., Planeación de Proyectos, Pág. #8, Rep. Dominicana, 2012, Ed.1

11DIAZ, María del Prado, Implicaciones del Estado Armonizado Europeo de Seguridad y Calidad.., Pág. #161, Alemania, 2011, Ed.1

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7. TAREA CONCURRENTES: Tareas que se desarrollan aparentemente de forma paralela, pero las dos son predecesoras de la misma tarea.

8. TAREAS SIMULTANEAS: Cuando completamente o en parte pueden ser realizadas en un mismo intervalo de tiempo sin entorpecerse mutuamente.

9. TAREAS DIVERGENTES: Tareas que aparentemente suelen ser paralelas, pero tienen la misma tarea predecesora.

10. TAREA PREDECESORA: Actividad que necesita ser ejecutada antes que otra para el desarrollo lógico de la programación de un PROYECTO, es decir, la TAREA A es predecesora de la TAREA B, nos dice que la TAREA B no debe ser iniciada antes de la finalización de la TAREA A.

Todas estas definiciones extraídas del libro planeación de proyectos, son las que no ayudan a realizar nuestro Diagrama de Gantt.

ASIGNACION DE USOS DE RECURSOS: La siguiente fase es la asignación de recursos, como ustedes ya sabrán en la fase de PLANNING cuando se determinó las unidades, cantidades y costos unitarios de cada uno de los Recursos Equipos (RR.EE.), Recursos Humanos (RR.HH.) y Recursos Materiales (RR.MM.), con estos mismos datos que se desarrolló la cuantificación de estos recursos por partidas presupuestarias y que ahora al tener el tiempo de las partidas podemos definir el instante en que se usara estos recursos ya sea de forma puntual en un momento “t” de la partida o prorrateado durante la duración de la misma, teniendo esto en cuenta de todos los recursos de todas las partidas presupuestarias podemos entonces tener lo que definimos las asignaciones de usos de recursos, quiero recalcar que al momento de tener el Diagrama de Gantt y además asignar el uso total de los recursos, podemos saber de forma clara y precisa como serán utilizados los recursos durante todo el proyecto en la unidad de tiempo que usted desee, este proceso es bastante beneficioso para la organización de un proyecto ya que define el momento en que se necesita los recursos y así eficientizar el uso de los recursos materiales sean comprados cuando realmente se necesitan y que los recursos humanos y equipos sean solo utilizados durante el momento netamente necesarios y además poder mostrar las demandas monetarias que producen estos costos generales de recursos por unidad de tiempo.

CRITICAL PATH METHOD (CPM): El Método de la ruta crítica, según nuestro autor Juana María Alonso Revenga en su obra Flujo en Redes y Gestión de Proyecto: Teoría y Ejercicios Resueltos. En la página #116 nos dice: “El CPM se ideo para desarrollar y controlar proyectos industriales en donde se consideraba que se conocían los tiempos de las tareas o actividades añadiendo trabajadores y/o recursos, por lo general, con mayores costes. Por ello, una característica distintiva de CPM era que permitía realizar intercambios entre tiempos y costes para las diversas actividades de los proyectos”12, otra definición es la del autor Lawrence J. Gitman en su libro el Futuro de los Negocios en la página #397 nos dice: “identifica todas las actividades necesarias para completar un proyecto, las relaciones que existen entre dichas actividades y el orden en que se debe desempeñar”13.

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ALONSO R., Juana M., Flujo en Redes y Gestión de Proyecto: Teoría y Ejercicios Resueltos, Pág. #116, España, 2008, Ed.1 13

GITMAN, Lawrence J., El Futuro de los Negocios, Pág. #397, México, 2007, Ed.5

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Otra definición traemos es la expuesta en nuestro libro Planeación de proyectos en la página #8 la cual nos dice: “Método de la Ruta Crítica, que determina la ruta de Holgura CERO para la culminación de un Proyecto, usando el Diagrama de Barras o de Líneas base”14, en fin tenemos como idea central que el método de la ruta crítica es el camino o encadenamiento de tareas sucesivas que declara el tiempo más corto en que se puede realizar el proyecto, o mejor dicho, es el conjunto de actividades o partidas presupuestarias entrelazadas que después de evaluada toda la red del proyecto en función de sus tiempos hacia delante y en retroceso nos da una holgura cero y que nos produce el verdadero tiempo mínimo en que se puede realizar un proyecto, es decir, es la red de partidas que si cualquiera de estas sufriera un atraso este se reflejaría de igual forma en todo el proyecto, esto es lo que nos dicen todos los proyectos normalmente.

DIAGRAMA DE GANTT HABILITACION LOCAL 01

FIG. 01

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CAMPUSANO M., Miguel A., Planeación de Proyectos, Pág. #8, Rep. Dominicana, 2012, Ed.1

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DIAGRAMA DE GANTT HABILITACION LOCAL 02

FIG. 02

Pero yo por la experiencia adquirida me he dado cuenta que esto sólo pasa en el momento en que tienes obligado el número y tiempo de recursos, ejemplo si de nuestro proyecto de habilitar un local tuviéramos que la pintura actividad número 22 y 23 son de las actividades que pertenecen a la red crítica, y en este sólo tenemos un solo pintor para desarrollar estas actividades y este sabemos que con su rendimiento operativo la terminaría en sólo 16 y 12 días, qué pasaría si ponemos dos pintores la actividad bajaría a la mitad y quizás esta línea crítica se dirigiera en otra parte de la red, en fin, la

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línea o ruta crítica cambiaria de dirección, lo que quiero expresar que una ruta crítica de un proyecto con el buen manejo de recursos podría ser cambiada o redefinida en otra condición que por semántica podría significar menos crítica para el proyecto, las Fig. 01 y 02 expuestas a anteriormente expresan mejor lo expuesto en las líneas anteriores. Quiero que hagan una pausa y vean que lo único que cambio fue la cantidad de días en las actividades de pintura pero todas las demás actividades siguen con su misma cantidad de días pero la situación crítica cambio de zona, lo que queríamos demostrar que un buen manejo de recursos no sólo te puede cambiar la dirección de la ruta crítica sino más aún si los estudiamos bien los recursos, podemos llevar al proyecto hacer más o menos costoso, que se desarrolle en más o menos tiempo, en fin, se puede hacer por medio de estos procedimientos llevarlo a ser más exitoso.

FLUJO DE CAJA: Los Flujo de caja, bastante interesante el tema, si pensáramos en las definiciones que nos da el autor María Jesús Soriano en su libro Introducción a la contabilidad y las Finanzas, en la página #36 nos dice: “Estado de flujo de efectivo: estado contable que permite analizar la capacidad de generación de efectivo de la empresa así como las necesidades de esta. Flujo de caja (del inglés cash flow): Es el dinero generado por las actividades de explotación de la empresa. Flujo de caja económico: Suma del resultado neto y las amortizaciones. Informa de la capacidad que tiene la empresa de generar tesorería. Flujo de caja financiero: Diferencia entre los cobros de explotación y los pagos de explotación”15, mientras que nuestro autor Oriol Amat, en su obra Comprender la Contabilidad o las finanzas en su página #33 nos dice: “El flujo de caja financiero tiene en cuenta solamente las actividades ordinarias y se obtiene restando los pagos a los cobros. El saldo es el flujo de caja generado por la actividad ordinaria de la empresa. Por tanto, se corresponde con la variación de tesorería de las actividades ordinarias. El cálculo y análisis de la evolución del flujo de caja financiero ayudan a diagnosticar la capacidad de la empresa para hacer frente a sus deudas, por lo que es un complemento imprescindible del análisis del balance de situación, como se verá porsteriormente”16, otra de definición del libro Guía para inmigrantes: autoempleo y creación de empresas de la casa editora IEPALA en su capítulo el plan financiero nos dice: “El flujo de caja es una herramienta que nos permite dar seguimiento, mes a mes a lo largo del año a los movimientos en efectivo que se producen: las entradas (ingresos), las salidas (gastos) y con los que contamos”17, hasta ahora de las expresadas la que más me detiene a escuchar es la última y es producto de que esta se basa en lo que recibiremos mes a mes, es decir, hacia futuro, que de lo que realmente siempre hemos dicho nuestro concepto de planeación se basa en como desarrollara el proyecto, de modo que nuestro flujo de caja lo podemos ver de diferentes esquemas, nuestro proyecto ya tiene definido nuestro cronograma de actividades o mejor dicho Diagrama de Gantt, si nosotros plasmamos los costos totales que muestran las partidas presupuestarias encima de este Diagrama nos arrojara las supuestas producciones que habrán en nuestro proyecto, lo que con lleva a crearnos un flujo de caja de producciones estimadas, para poder expresar mejor esta tabla les

15SORIANO C., María J., Introducción a la contabilidad y las Finanzas, Pág. #36, Barcelona, 2010, Ed.1

16AMAT, Oriol, Comprender la contabilidad y las finanzas, Pág. #33, España, 2008, Ed.3

17IEPALA EDITORIAL, Guía para Inmigrantes: autoempleo y creación de empresas, Pág. #33, España, 2006, Ed.3

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mostraré una de nuestras tablas de producciones estimadas expuesta en una charla para la realización de un ejemplo y que nos puede ilustrar de forma adecuada la producción estimada de un proyecto la cual se encuentra en la página web siguiente

http://www.slideshare.net/MiguelM6/charla-proyectos-escuelas, a través del slide

#6818,

TABLA 01

18http://www.slideshare.net/MiguelM6/charla-proyectos-escuelas slide#68 Consulta (25-06-2013)

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pero también encima de este mismo Diagrama de Gantt colocáramos las asignaciones de uso de recursos de cada uno de nuestros Recursos Equipos (RR.EE.), Recursos Humanos (RR.HH.) y Recursos Materiales (RR.MM.) del proyecto, que fueron obtenidas mediante la planificación de proyectos al momento de calcular los costos unitarios y esto nos mostrara una tabla de uso de recursos por unidad de tiempo que por lo general la llevamos a meses, teniendo estos usos de recursos y sus precios obtenemos también un flujo de gastos que tendremos por meses en el proyecto y claro cómo nos explicaba el autor María Jesús Soriano nos da explicación de que podemos encontrar nuestro Flujo de Caja Financiero seria el Flujo de cajas de las producciones – menos el Flujo de Caja de Costos de Recursos en general.

TABLAS Y GRAFICAS PROGRAMACION DE PROYECTOS: Después de realizado nuestro Diagrama de Gantt, iremos mencionando todos los trabajos que tienen que ser desarrollados para poder realizar una programación adecuada que nos refleje el comportamiento de nuestro proyecto y así realizar los diferentes tanteos en ese mismo Diagrama de Gantt que nos muestre el mejor desarrollo de proyecto.

Debemos dejar claro que no hemos dado ningún tipo de instrucciones de Ms-Excel, Ms-Project y la combinación de los estos, producto que todas estas instrucciones serán desarrolladas en el momento que realicemos nuestra materia denominada Software Spreadsheets (Ms Excel) and Project Management (Ms Project), la cual nos dirá con lujos de detalles todas las instrucciones para realizar nuestras dos fases importantísimas de la planeación las cuales son Planificación y Programación de Proyectos.

La Programación de proyectos, productos industriales o servicios a clientes, lo primordial es tratar de darnos ese comportamiento que tendrá el balance mensual y acumulado que tendrá la empresa después de haber realizados todos sus compromisos de pagos menos lo producido y decirnos a priori en que instante el inversionista recuperara su inversión y en qué momento el proyecto o negocio dejara de necesitar inyección de capital externo y además como es producto de una planeación podrás desarrollar cualquier modificación que ajuste los requerimientos del inversionista de mejor forma.

TABLA USO DE RECURSOS EN GENERAL POR MES: Esta tabla nos muestra el número de unidades de cada uno de los recursos por unidades de tiempo deseada durante el transcurso del proyecto, es decir, nos da una idea clara de la cantidad de horas que se utilizara por mes de un operador de equipo mientras dure el proyecto o la cantidad de fundas de cemento que se utilizara por mes durante todo la realización de una estructura civil, en fin para poder dilucidar mejor volvemos a traer unas tabla utilizadas por mí en una charla para la explicación de estos conceptos de planeación, y la cual la tengo montada en slideshare.net bajo la página

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web http://www.slideshare.net/MiguelM6/charla-proyectos-escuelas, donde el slide

número 7119 muestra la tabla #01 el cual escenifica perfectamente el # de horas de los Recursos Humanos (RR.HH.) a utilizarse por mes, después tenemos el slide número 7220 el cual muestra la tabla #02 el cual escenifica perfectamente el # de horas de los Recursos Equipos (RR.EE.) a utilizarse por mes, y para terminar el slide número 7321 con la tabla #03 la cual muestra el número de unidades de los Recursos Materiales (RR.MM.) por mes.

TABLA DE USO DE RECURSOS HUMANOS

TABLA 02


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TABLA DE USO DE RECURSOS EQUIPOS

TABLA 03

TABLA DE USO DE RECURSOS MATERIALES

TABLA 04



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El desarrollar este tipo de planeación (planificación y programación) de proyectos trae una infinidad extraordinaria de ventajas evaluables e invaluables en pro de beneficios al proyecto, pero para esta ocasión les voy a mencionar la siguiente, inmediatamente un personal técnico de planeación desarrolla estas tabla en cualquiera de los proyectos, produce la extraordinaria herramienta para que el departamento de compras pueda desarrollar oportunidades de compra en todo la vida del proyecto, es decir, si a cada proyecto de la empresa se le realiza este tipo de planeación, se podrá saber todo lo que se comprara en un año o el tiempo que duren los proyectos.

TABLA COSTOS GENERALES POR MES: Esta tabla es la que representa los gastos que ha de desarrollar la empresa por mes o por la unidad de tiempo que desee, para realizar la adquisición de todos los recursos según se vayan necesitando, esta tabla es una herramienta extraordinaria para cualquiera que trabaje en el área administrativa, contable, compras o nominal, esta tabla da una idea clara de cuáles serán los gastos generados en cada una de estas áreas empresariales, para poder ilustrar mejo traemos una tabla, puesta en la página

web http://www.slideshare.net/MiguelM6/charla-proyectos-escuelas en el slide

número 7522.

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TABLA DE COSTOS GENERALES DE RECURSOS

TABLA 05


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Estas tablas si decidiéramos graficar sus resultados como ya lo habíamos hecho en nuestra materia anterior, UNIT COST OF ENTERPRISE PRODUCT OR PROJECT BUDGET ITEMS, por lo menos de la producciones estimadas que es nuestra primera tabla resultaría algo similar a la expuesta en nuestra página web

http://www.slideshare.net/MiguelM6/charla-proyectos-escuelas de slideshare.net,

el slide #6923, el cual se muestra de la siguiente forma: GRAFICA PROUCCION ESTIMADA EJEMPLO ESCUELA

FIG. 03

Cabe denotar que a estos datos yo le desarrollé sus gráficas, porque a mi entender me dan una idea más clara del comportamiento que tendrá que tener los ingresos del proyecto en el tiempo, el flujo de caja, en esta grafica las columnas azules corresponden al comportamiento que tiene la producción mensual y las columnas rojas representan el valor acumulado de las producciones por mes.


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Otra grafica que siempre ponemos en nuestros trabajos pero que ya hemos compartido con ustedes en una materia anterior es la que genera los costos generales de recursos, estas dilucidan los gastos por meses y acumulados que ha de desarrollarse en todos los recursos del proyecto o producto industrial la cual de igual forma la traigo de un del slide #7724 de la misma página web http://www.slideshare.net/MiguelM6/charla-proyectos-escuelas, esta grafica además los costos generales por mes y acumulado representados por las barras azules más abajo tenemos aquel diagrama pastel que como decíamos en nuestra materia de UNIT COST OF ENTERPRISE PRODUCT OR PROJECT BUDGET ITEMS esta nos identifica de forma clara cuál es el recurso más crítico de nuestro proyecto, obra o producto industrial.

FIG. 04


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BALANCE MENSUAL Y ACUMULADO: Ahora nos toca encontrar una definición con respecto a este último concepto expuesto el cual va intrínsecamente ligado al área financiera, y para eso traigo una definición bastante certera sobre el concepto Análisis Económico Financiero del libro Análisis Económico Financiero del autor Oriol Amat en la página #7 la cual nos dice: “El análisis de estados financieros, también conocido como análisis económico-financiero, análisis de balance o análisis contable, es un conjunto de técnicas utilizadas para diagnosticar la situación y perspectivas de la empresa con el fin de poder tomar decisiones adecuada. De esta forma, desde una perspectiva interna, la dirección de la empresa puede ir tomando las decisiones que corrijan los puntos débiles que pueden amenazar su futuro, al mismo tiempo que se saca provecho de los puntos fuertes para que la empresa alcance sus objetivos, desde una perspectiva externa, estas técnicas también son de gran utilidad para todas aquellas personas interesadas en conocer la situación y evolución previsible de la empresa”25, es decir, señores sin más aun no recuerdo le he comunicado en varias de mis materias y en esta en particular, que esto es planeación (planificación y programación) de proyectos lo que vuelvo y les reitero, es todo el proceso que debe sufrir un proyecto al momento antes de iniciar el mismo, por consiguiente les traje la definición anterior con el fin de que entiendan de forma detallada a lo que me refiero con Balance Mensual y Balance Acumulado, estos dos son el resultado final de un proyecto, pero con la extraordinaria y maravillosa diferencia que las decisiones de los empresarios dirigentes, gerentes, líderes y todo aquel responsable de funciones significativas tendrá a la vista antes de iniciar el proyecto las debilidades y fortalezas sin haber invertido un solo centavo, recuerden bien como lo dice Oriol Amat que desde dentro o perspectiva interna podrán corregir los puntos débiles, con nuestro procedimiento, lo veremos antes de que ocurran y aprovecharse de los fuertes para satisfacer objetivos, por lo que vuelvo y reitero no perdamos la oportunidad de desarrollar por este proceso los altos y bajos de un proyecto a priori y así disminuir a su máxima expresión o quizás hacer desaparecer el (FACTOR SORPRESA, PERCANCES O IMPREVISTOS) en los proyectos, obras, productos industriales o servicios a clientes y claro en caso de haber estos percances desarrollar una retroalimentación para producir la Re-planeación de este proyecto y así preparar los proyectos presentes y futuros con estos percances en caso de ser necesario y provocar sobremanera la efectividad y la tranquilidad del retorno de inversión a desarrollarse y si posible crear un sistema automatizado, computacional y fidedigno que agilice más los procesos de planeación con el fin de no entorpecer el inicio de las producciones y les aseguro que los más interesados en que se desarrolle esto serán sus propios inversionistas. Bueno calculado y encontrado todos los datos correspondientes ya mencionados anteriormente se genera el flujo de caja financiero que es una tabla por la unidad de tiempo deseada, que en nuestro ejemplo viene siendo desarrollada por meses que generan todas las filas de gastos y todas estas 25

ORIOL, Amat, Análisis Económico y Financiero, Pág. #7, Barcelona, 2008, Ed.20

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debidamente sumadas y restadas a la fila general que son las producciones estimadas que crea una fila adicional como resultado a la cual denominamos Balance Mensual de la empresa, obra, producto empresarial o proyecto, y al momento de desarrollarse la acumulación de estos fondos nos dice a manera de ejemplo el comportamiento de la cuenta bancaria que tiene la empresa con respecto a este proyecto, en este instante es donde el director, gerente o líder de proyecto visualiza en que tiempo el proyecto se sostiene solo producto de sus propias ventas o producciones estimadas y además nos dice cuando el proyecto recupera la inversión desarrollada en él y además aquí es donde reside el supuesto final de la programación, ya que nuestro Gerente, Director, Líder o Inversionista del proyecto visualiza las gráficas y los resultados de nuestra tabla, los cuales muestran los resultados expuestos anteriormente, y ahí este define si acepta esos términos en los cuales se va a desarrollar dicho proyecto, si no están de acuerdo al momento, se convierte en el punto adecuado para desarrollar los cambios para que el inversionista recupere su inversión en el momento adecuado, curioso pero todo esto se inicia sus respectivos cambios a través de los costos directos e Indirectos de la Planificación o en los tiempos que se conjugan en el Diagrama de Gantt, y se pueden ir desarrollando los cambios que reflejen los resultados deseados por los inversionistas, claro estos cambios deben ser desarrollados de una forma racional con respecto a la naturaleza del proyecto en este instante es donde empieza a desarrollarse los cambios en caso de que el gerente o inversionista del proyecto no esté de acuerdo. Queremos mostrar una tabla balance mensual y acumulado de nuestro ejemplo que ilustramos en la página web http://www.slideshare.net/MiguelM6/charla-proyectos-escuelas,

con el slide #9526, quiero hacer denotar que este slide contiene más filas trabajadas que las que yo he venido mencionando pero esto siempre variara de un proyecto a otro, producto de que estos procesos de cálculos estarán muy intrínsecamente ligados a la naturaleza del proyecto, obra, producto empresarial o servicio al cliente que se esté realizando.

TABLA BALANCE MENSUAL Y ACUMULADO EJEMPLO ESCUELA

TABLA 05


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Y claro después de haber desarrollado toda esta tabla no podemos dejar de presentar la gráfica que demuestra como será el comportamiento de este proyecto que tomamos de ejemplo y la cual en la página web http://www.slideshare.net/MiguelM6/charla-proyectos-

escuelas, con el slide #9627, esta grafica para mí significa bastante porque si el proyecto

tiene una buena planificación y además se le desarrolla una buena Programación y en función de todo esto nos da una grafica en que el Balance Acumulado se mantiene siempre en azul o mejor dicho por encima del eje de las abscisas, pues tenemos un proyecto rentable:

GRAFICA BALANCE MENSUAL Y ACUMULADA EJEMPLO ESCUELA

FIG. 05

Bueno como podrán ver aquí tenemos dos graficas la del balance mensual y acumulado, primero que nada quiero recordar que este proyecto trata sobre planeación a priori de la construcción de una escuela en mi país Rep. Dom. y estos proyectos son siempre con el Estado, lo que conlleva a que éste proporciona una especie de avance para iniciar las construcciones, pero podríamos suponer que se tratara de la fabricación de un producto industrial de un emporio alimenticio, esto conllevaría a que no hay avance de parte del Estado y que el dinero inicial en vez de ser de los inversionistas a lo mejor sería de un préstamo bancario por lo que habría que añadir en nuestro balance de gastos unas líneas para satisfacer el pago de capital e intereses de dicho préstamo y quizás saber cuántas más se necesiten para poder satisfacer otros impuestos.


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Pero lo que queremos decir que este procedimiento si se rigidiza perfectamente al comportamiento que se ha obtenido en los demás proyectos anteriores y se le incluye todos los por menores no importa el área o profesión a la que pertenezca el dicho proyecto, estaremos mil veces más cerca del éxito de este, por lo que no dejare de insistir en que la mejor opción para desarrollar un proyecto, obra, producto industrial o negocio debemos hacer Planeación (Planificación y Programación) de proyectos. Si chequean de manera adecuada estas graficas podrás dilucidar muchas incógnitas que son de real importancia y entre ellas voy a denotar la siguiente en la primera si fuera un proyecto que no sostuviera avance de obra, para poder iniciar tendrás que utilizar dinero de la empresa o tendrías que desarrollar préstamos bancarios, y además cuando inicie la franca producción te dirá en que momento el negocio se mantiene solo por mes (no que se paga) sino en qué momento se mantiene con dinero del mismo negocio al igual que en un momento dentro de la programación que haya que entrar equipos nuevos, te mostrara el momento en que se tiene que volver a desarrollar préstamos o volver a buscar inversionistas, lo cual también es grandioso porque sabrás exactamente el momento y cuanto tendrás que buscar prestado y no tener que tomar préstamos más de lo que necesitas ni antes de necesitarlo y en la siguiente grafica que es la acumulada es excelente porque te dice cuando realmente estas en rojo y además te va a ilustrar en qué momento el total de la inversión desarrollada por tus inversionistas ha sido saldada y dependiendo podrás encontrar las áreas debajo de estas líneas y encontrarás hacia donde podría llegar la posible rentabilidad del negocio a iniciar.

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CONCLUSION Hemos llegado a la conclusión de nuestra materia PROGRAMMING, y pensar que hay todo un trecho bien recorrido, el cual me demuestra que la conclusión de esta materia es casi la conclusión de esta y todas las demás, y ojala pueda finalizar con una conclusión como amerita el tema y en busca de eso hemos traído una definición de Rentabilidad del libro Aplicación del Borrador nuevo PGC y de las NIIF a las empresas del autor Manuel Gutiérrez Viguera en la página #343 la cual nos dice: “Se entiende por rentabilidad de un empresa a la relación existente entre el beneficio obtenido y los recursos invertidos, expresados normalmente en forma porcentaje. Es impotente resaltar que existen varios enfoques de la rentabilidad pero lo más usual es distinguir entre:

• Rentabilidad económica. • Rentabilidad financiera.”28

O podríamos retomar también la definición del libro Implantación de productos y servicios: Gestión del espacio comercial del autor Ana Isabel Bastos Boubeta en la página #66 que nos dice: “La rentabilidad económica mide la capacidad que posee una empresa para asumir el total de capital de puesto a disposición. Permite conocer las unidades monetarias que obtiene la empresa por cada 100 unidades de inversión total”29, mientras que este mismo autor también nos dice que “La rentabilidad financiera mide la proporción que supone el beneficio de la empresa sobre los recursos propios de la misma”30, y si seguimos encontraríamos muchas más definiciones, pero lo que si aseguro que todos estas definiciones y todas estas estrategias métodos contables, lo único que intentan demostrar es si el negocio, proyecto u obra emprendido y realizado a dado frutos significativos para mantener la empresa debidamente posicionada dentro del mercado competitivo de hoy en día, es decir después que el proyecto se termina, un equipo de contabilidad evalúa, y nos dice las rentabilidades de este proyecto, es ahí donde yo lo veo de la siguiente manera: Cuando una persona está por fallecer los primeros que llegan son los paramédicos, al momento de esto no poder hacer nada el paciente muere, y entonces el que llega es el médico legista, después el forense y este al abrirlo y después de varios análisis a lo que definimos como autopsia, da un veredicto y define de que murió es decir, después que el paciente tiene rato de haberse ausentado, es decir, el proyecto ya ha terminado, pero si en vez de provocar una medicina forense provocamos una medicina preventiva antes de que el paciente nazca en la barriga mientras se está desarrollando, producimos alimentarlos de los nutrientes convenientes, los cuales están dispuestos y determinados por los estudios forenses seguro que provocaremos que las muertes por esas causas sean menos frecuente. 28

GUTIERREZ V., Manuel, Aplicación del Borrador nuevo PGC y de las NIIF a las empresas, Pág. #7, Valencia, 2008, Ed.1 29

BASTOS B., Ana I., Implantación de productos y servicios: Gestión del espacio comercial, Pág. #66, España, 2006, Ed.1 30

BASTOS B., Ana I., Implantación de productos y servicios: Gestión del espacio comercial, Pág. #66, España, 2006, Ed.1

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En fin lo que quiero hacer notar bien, es que debemos realizar una medicina preventiva en el desarrollo de los proyectos, debemos antes de crearlos de manera física invertir el tiempo adecuado para que sea desarrollado una Planeación (Planificación y Programación) de proyectos con el fin de visualizar todos los por menores y por mayores que realizaran el mismo con el fin de poder ver a priori como se comportara durante todo su confección física del mismo y sobre todo crear los componentes computacionales para que estas planeaciones no se lleven mucho tiempo y no sean un contratiempo con los inicios de los mismos y sobre todo puedan servir para crear varios panoramas y diferentes escenarios de posibles planeaciones con el fin de satisfacer a los inversionistas con todos sus requerimientos, observaciones o inquietudes.

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BREVE EXAMEN Escoge la respuesta correcta:

1. ¿Qué es la Programación? a. Conjunto de pasos para realizar una prudente comunicación entre

computadora y ser humano. b. Creación de orden en una empresa. c. Enlace Idóneo y óptimo de todas las tareas presupuestarias con el fin de

determinar el tiempo y costo adecuados de proyecto.

2. ¿Qué es un Diagrama de Gantt? a. Un conjunto de barras utilizadas para representar objetivos. b. El diagrama de Gantt consiste en una representación gráfica sobre dos

ejes: en el horizontal se representa el tiempo y en el vertical las actividades, las actividades. A cada una de estas corresponde una línea horizontal cuya longitud indica su duración y cuya posición indica los momentos de inicio y finalización.

c. Ninguna de las Anteriores.

3. ¿Qué es la Partida Presupuestaria? a. Son las partes en la que se ha dividido el presupuesto y que además

detallan, las unidades, cantidades, costos y tiempos de cada una de ellas. b. La cantidad de dinero que se paga por una función de un presupuesto. c. Todas las Anteriores.

4. ¿Qué es un Hito?

a. Historia ficticia o personaje literario o artístico que condensa alguna realidad humana de significación universal.

b. Persona o cosa rodeada de extraordinaria estima. c. Es la señalización permanente para determinar una posición con respecto

a la obra. Diríamos que es la tarea de duración Cero (0) usada para determinar un avance, inicio o fin del proyecto.

5. ¿Qué es la Holgura? a. Espacio suficiente para que pase, quepa o se mueva dentro algo. b. Cantidad de tiempo a favor que tiene una actividad con respecto a otra. c. Creación de espacio en una empresa.

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6. ¿Qué es una holgura libre?

a. Cuando dos actividades se encuentran paralelas en su desarrollo y el tiempo de una (1) con respecto a la otra (2) es mayor, pero ambas deben de ser finalizadas para el inicio de otra (3), el tiempo diferencial entre la (1) y la (2) pasa a ser flotante, es decir, la más pequeña en tiempo puede ser desarrollada antes a mediado o para finalizar con relación a la de mayor tiempo.

b. Un conjunto de tiempos utilizados para representar espacios. c. Ninguna de las Anteriores.

7. ¿Qué es la Tarea Predecesora? a. Son las aquellas tareas que por más que se prolonguen no coinciden una

con otra. b. Actividad que necesita ser ejecutada antes que otra para el desarrollo

lógico de la programación de un PROYECTO, es decir, la TAREA A es predecesora de la TAREA B, nos dice que la TAREA B no debe ser iniciada antes de la finalización de la TAREA A.

c. Todas las Anteriores.

8. ¿Qué es un Holgura Total? a. Es el tiempo total disponible que existe entre una tarea con respecto a la

duración de otra. b. Tiempo que pasa de una partida a otra. c. Todas las anteriores.

9. ¿Qué es CPM? a. Son las siglas del procedimiento de Criterio de Programación Plasmada. b. Critical Path Method, este Identifica todas las actividades necesarias para

completar un proyecto, las relaciones que existen entre dichas actividades y el orden en que se debe desempeñar.

c. Ninguna de las Anteriores.

10. ¿Qué es Flujo de Caja? a. La cantidad de dinero que demanda un proyecto para ser iniciado. b. Cantidad de dinero determinada por el banco a ser paga mensualmente. c. El flujo de caja es una herramienta que nos permite dar seguimiento, mes

a mes a lo largo del año a los movimientos en efectivo que se producen: las entradas (ingresos), las salidas (gastos) y con los que contamos.

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11. ¿Qué es una producción mensual Estimada?

a. Es aquella producción desarrollada en un proyecto al momento de finalizar el mismo.

b. Las cantidades de montos mensuales que espera tener la empresa mientras dure el proyecto.

c. Todas las anteriores.

12. ¿Qué es el Balance? a. Es el monto adquirido por la empresa para desarrollar el proyecto. b. Monto de dinero que la empresa puede utilizar a su criterio. c. Ninguna de las Anteriores.

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LISTA DE AUTO-EVALUACION PARA SUS MATERIAS

Tengo una portada similar a la muestra en la página siguiente. He incluido una tabla de contenido con un número de página correspondiente a cada sección. La longitud de mi introducción y mi conclusión es apropiada para el tamaño del documento. Cada sección de mi documento prosigue con una secuencia lógica (1, 2, 3…). Los Párrafos son de doble espacio. La fuente que utilice fue Arial 12pt. He evitado todas las fuentes de fantasía, dibujos o decoraciones. He utilizado una ilustración detallada del punto de vista que estoy tratando de defender. Tengo gráficos, tablas y/o estadísticas para aclarar mis ideas científicamente. He incluido una sección con los comentarios y sugerencias profesionales sobre el tema. Un corrector ortográfico, como Microsoft Word, reviso mi texto por los errores ortográficos. Un corrector gramatical, como Microsoft Word, reviso mi texto por los errores gramaticales. Tengo por lo menos 15 páginas de texto. Yo tengo referencias en todo el documento como sugiere el suplemento. Cada título mencionado en el texto aparecen mi lista referencias o viceversa. Mis referencias están en orden alfabético al final como se sugiere en el suplemento. He verificado mi trabajo a través de Turnltln y he obtenido un porcentaje menor al 30%. He desarrollado un examen de 12 preguntas de selección múltiple. Por la presente declaro que la obra que presento es mi propia compilación.

_____________________ __25-Julio -2013____ Firma del Estudiante Fecha

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INDICE DE TABLAS Y FIGURAS

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BIBLIOGRAFIA

Alonso R., Juana M. (2008). Flujo en Redes y Gestión de Proyecto: Teoría y Ejercicios Resueltos. (1era. ed.) España.

Amat, Oriol. (2008). Comprender la contabilidad y las finanzas. (3era. ed.) España.

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Díaz, María del Prado. (2011). Implicaciones del Estado Armonizado Europeo de Seguridad y Calidad.. (1era. ed.) Alemania.

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miguel alberto campusano michel id … · con los costos unitarios, costos totales por partidas y...

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