metroparques empresa industrial y comercial del … · por medio de la resolución de gerencia...

23
METROPARQUES EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL ESTADO INFORME DE EVALUACION INVITACION PUBLICA DE MAYOR CUANTIA - 02 DE 2016 CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA, GUARDA Y PROTECCION DE LAS PERSONAS, BIENES E INTERESES PATRIMONIALES DE LOS PARQUES QUE ADMINISTRA METROPARQUES MEDELLÍN ABRIL DE 2016

Upload: others

Post on 08-Aug-2020

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: METROPARQUES EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL … · Por medio de la Resolución de Gerencia Número: 201600127, se dio apertura al proceso de Invitación Pública de Ofertas de

METROPARQUES EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL ESTADO

INFORME DE EVALUACION INVITACION PUBLICA DE MAYOR CUANTIA - 02 DE 2016

CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA, GUARDA Y PROTECCION DE LAS

PERSONAS, BIENES E INTERESES PATRIMONIALES DE LOS PARQUES QUE ADMINISTRA METROPARQUES

MEDELLÍN

ABRIL DE 2016

Page 2: METROPARQUES EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL … · Por medio de la Resolución de Gerencia Número: 201600127, se dio apertura al proceso de Invitación Pública de Ofertas de

Informe Evaluación Invitación Pública de Ofertas IPMA 02 de 2016

Carrera 70 No.16-04

1

SECRETARÍA GENERAL

INVITACION PÚBLICA DE OFERTAS DE MAYOR CUANTÌA IPMA - 02 de 2016

INFORME DE EVALUACIÓN 1. INTRODUCCIÓN Los parques administrados por METROPARQUES, previa la realización del Estudio de Oportunidad y Conveniencia, solicitó a la Secretaría General la iniciación del Proceso de Contratación para “CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA, GUARDA Y PROTECCION DE LAS PERSONAS, BIENES E INTERESES PATRIMONIALES DE LOS PARQUES QUE ADMINISTRA METROPARQUES.” Una vez analizados los documentos allegados, la Secretaría General procedió a iniciar el proceso de Invitación Pública de Ofertas de Mayor Cuantía - 02 de 2016, de conformidad con lo estipulado en el Reglamento de Contratación para la adquisición de bienes y servicios adoptado en la Empresa mediante Acta de Junta Directiva No 114 del 12 de Septiembre de 2012. 2. OBJETO Y PRESUPUESTO El objeto de la presente Contratación consiste en “CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA, GUARDA Y PROTECCION DE LAS PERSONAS, BIENES E INTERESES PATRIMONIALES DE LOS PARQUES QUE ADMINISTRA METROPARQUES.” Las actividades que se pretenden ejecutar con este proceso de contratación tienen un presupuesto oficial de QUINIENTOS CUATRO MILLONES SEISCIENTOS OCHENTA Y SIETE MIL CIENTO SESENTA PESOS. ($504.687.160), valor que está compuesto por la tarifa mensual fija más un valor adicional que debe estar disponible para cubrir las necesidades de servicios adicionales que se requieran para eventos o temporadas altas. Las obligaciones derivadas del contrato que llegare a celebrarse se pagarán con cargo a la Disponibilidad Presupuestal N° Certificado de Disponibilidad Presupuestal N° 362 del 04 de marzo de 2016 3. ANTECEDENTES 3.1 Legislación Las normas legales aplicables para este proceso de Contratación, son las establecidas en la Invitación Pública de Ofertas de Mayor Cuantía IPMA - 02 de 2016, en el Reglamento de Contratación para la adquisición de Bienes y Servicios de Metroparques, y las demás normas del Derecho Privado aplicables a las E.I.C.E. que se encuentran exentas de la aplicación del Estatuto General de Contratación.

Page 3: METROPARQUES EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL … · Por medio de la Resolución de Gerencia Número: 201600127, se dio apertura al proceso de Invitación Pública de Ofertas de

Informe Evaluación Invitación Pública de Ofertas IPMA 02 de 2016

Carrera 70 No.16-04

2

3.2 Período de apertura y cierre de la oferta Por medio de la Resolución de Gerencia Número: 201600127, se dio apertura al proceso de Invitación Pública de Ofertas de Mayor Cuantía No. 02 de 2016, con fecha límite de entrega de ofertas hasta las 4:00 p.m. del 01 de Abril de 2016. 3.3 Ofertas Presentadas Cumpliendo con el plazo de entrega requerido en la Invitación Pública de Ofertas de Mayor Cuantía IPMA - 02 de 2016, se recibieron las siguientes ofertas:

a) SEGURIDAD DE COLOMBIA ANTIOQUIA LTDA b) SEGURIDAD LAS AMERICAS LTDA

4. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN Y ANÁLISIS DE LAS OFERTAS El proceso de evaluación y análisis de las ofertas recibidas, se realizó verificando el cumplimiento de los requisitos legales, los aspectos financieros, técnicos y económicos, agotando las siguientes etapas: Requisitos legales Financieros Aspectos Técnicos Requisitos Legales En el Anexo 1 –Evaluación Jurídica- realizado por la Secretaría General, se presenta el Análisis jurídico de las ofertas recibidas para la Solicitud Pública de Ofertas de Mayor Cuantía IPMA – 02 de 2016. Durante la evaluación jurídica se analizaron los requisitos legales solicitados. Según la evaluación jurídica las ofertas presentadas por las Empresa SEGURIDAD DE COLOMBIA ANTIOQUIA LTDA y SEGURIDAD LAS AMERICAS CUMPLEN JURÍDICAMENTE constatando los documentos aportados en las ofertas.

Page 4: METROPARQUES EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL … · Por medio de la Resolución de Gerencia Número: 201600127, se dio apertura al proceso de Invitación Pública de Ofertas de

Informe Evaluación Invitación Pública de Ofertas IPMA 02 de 2016

Carrera 70 No.16-04

3

ANEXO 1

EVALUACIÓN JURÍDICA

INVITACION PÚBLICA DE OFERTA 02 DE 2016

1. OBJETO DE LA INVITACION El objeto de la invitación, consiste en “CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA, GUARDA Y PROTECCION DE LAS PERSONAS, BIENES E INTERESES PATRIMONIALES DE LOS PARQUES QUE ADMINISTRA METROPARQUES”.

2. OFERTAS A EVALUAR

Cumpliendo con el plazo de entrega requerido en la Invitación Pública de Ofertas, se recibió ofertas por la empresa

a). SEGURIDAD DE COLOMBIA ANTIOQUIA LTDA 3. EVALUACIÓN JURÍDICA DE LAS OFERTAS

Para efectuar la evaluación Jurídica de las ofertas presentadas, se procederá a estudiar las mismas con el fin de determinar si se encuentra ajustada a la Ley y a los requisitos consignados en el numeral “REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN”. Para el efecto se realiza el siguiente análisis de los documentos presentados por cada uno de los proponentes con su oferta: A). SEGURIDAD DE COLOMBIA ANTIOQUIA LTDA

OFERENTE

CUMPLIMIENTO REQUISITOS LEGALES

Cumple Jurídicamente

No cumple Jurídicamente

Copia de la cédula de ciudadanía del oferente si es persona natural o del representante legal de la empresa si el oferente es Persona Jurídica.

X

El Oferente presentará el certificado de existencia y representación legal o el registro mercantil, expedido por la cámara de comercio respectiva, cuya

X

Page 5: METROPARQUES EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL … · Por medio de la Resolución de Gerencia Número: 201600127, se dio apertura al proceso de Invitación Pública de Ofertas de

Informe Evaluación Invitación Pública de Ofertas IPMA 02 de 2016

Carrera 70 No.16-04

4

SEGURIDAD DE COLOMBIA LTDA

fecha de expedición no sea superior de treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la presente INVITACION . En este se acreditará que la duración de la sociedad no será inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más. En el evento en que el Representante Legal o Gerente, tenga alguna limitación para contratar, se anexará la autorización del órgano competente para comprometer a la sociedad, para la presentación de la propuesta y la firma del Contrato que de ella se derive. En el certificado de existencia y representación legal o en el registro mercantil el objeto social o actividad comercial deberá ser la prestación del servicio de vigilancia o seguridad privada y la constitución o experiencia de la empresa o sociedad deberá ser mayor a cuatro años.

Copia del Registro Único Tributario (RUT) actualizado, y expedido por la Dirección General de Impuestos Nacionales, donde aparezca claramente el NIT del Oferente

X

Documento mediante el cual se confiere representación, cuando el Oferente concurre por intermedio de un representante o apoderado, en el que consten expresamente los términos y el alcance de dicha representación

X

Formularios anexos de la Oferta. Diligenciar completamente todos y cada uno de los formularios de esta INVITACIÓN Pública.

X

Certificación o constancia de pago, del cumplimiento por parte del Oferente de los aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, instituto colombiano de

X

Page 6: METROPARQUES EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL … · Por medio de la Resolución de Gerencia Número: 201600127, se dio apertura al proceso de Invitación Pública de Ofertas de

Informe Evaluación Invitación Pública de Ofertas IPMA 02 de 2016

Carrera 70 No.16-04

5

bienestar familiar y servicio nacional de aprendizaje: cuando a ello este obligado el oferente. Las personas jurídicas deben acreditar el cumplimiento de dicho requisito en relación con todos sus empleados y lo hará mediante constancia expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley o por el representante legal de la sociedad, La certificación o constancia de pago de lo aquí exigido debe ser de los últimos seis (6) meses, contados con anterioridad a la entrega de las propuestas El certificado debe contener la siguiente información: “Certifica que a la fecha se encuentra al día con sus obligaciones al sistema de seguridad social integral en salud, pensiones, riesgos profesionales, parafiscales (Cajas de Compensación familiar, sena, I.C.B.F.) y cuotas de monetización o aprendizaje, en los términos que establece el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.”

Licencia de funcionamiento. El Oferente deberán presentar la licencia de funcionamiento de carácter nacional o regional expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, la cual deberá estar vigente o en trámite de renovación, radicada la fecha de cierre de esta INVITACIÓN Pública de Ofertas y el Oferente se compromete a tenerla vigente durante el plazo del contrato, y cuatro meses más. La no presentación de éste documento, resolución, credencial o licencia, o que esta no cumpla con los requisitos solicitados, será causal de rechazo de la propuesta.

X

Page 7: METROPARQUES EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL … · Por medio de la Resolución de Gerencia Número: 201600127, se dio apertura al proceso de Invitación Pública de Ofertas de

Informe Evaluación Invitación Pública de Ofertas IPMA 02 de 2016

Carrera 70 No.16-04

6

Anexar copia de los permisos (Salvoconductos) para el porte y tenencia de las armas, a utilizar en la prestación y ejecución del Contrato con METROPARQUES producto de esta INVITACION Pública. La no presentación de estos permisos, será causal de rechazo de la propuesta.

X

Certificación de no tener registradas en su contra sanciones impuestas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, o por cualquier otra entidad afín al ramo de la vigilancia y seguridad privada; excepto que haya sido por culpa de la misma entidad de control y vigilancia

X

Certificación de no tener ninguna sanción por concepto de pago de prestaciones sociales o seguridad Social expedido por el Ministerio de Protección Social

X

Cuadro de Salario: El oferente deberá anexar el cuadro de los salarios y prestaciones sociales del personal que estaría a disposición de METROPARQUES

X

Propuesta Económica: el valor de la propuesta, debe incluir el Impuesto al Valor Agregado (IVA), debidamente discriminado, cuadro de salarios y prestaciones del personal a utilizar. Con base en el valor de la oferta, METROPARQUES pagará al contratista todas las erogaciones que éste tenga que hacer para pagar los salarios y las prestaciones sociales de sus empleados, así como los gastos derivados de la ejecución del contrato

X

Page 8: METROPARQUES EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL … · Por medio de la Resolución de Gerencia Número: 201600127, se dio apertura al proceso de Invitación Pública de Ofertas de

Informe Evaluación Invitación Pública de Ofertas IPMA 02 de 2016

Carrera 70 No.16-04

7

Anexar copia de la póliza global de responsabilidad civil extracontractual vigente, que ampare los riesgos que surjan de la prestación del servicio de vigilancia por uso indebido de armas de fuego, otros elementos de vigilancia y seguridad privada, así como errores de tiro derivados de tales armas, entre otros, no inferior a 400 salarios mínimos legales mensuales vigentes, expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada, de acuerdo a lo exigido en el Articulo 18 del Decreto 356 de 1994

X

Portafolio de los servicios ofrecidos por el oferente a METROPARQUES. El Oferente deberá presentar un portafolio de servicios actualizados, en el cual señalen aspectos tales como: reconocimiento y compensación económica de pérdidas por evento, capacitación sobre seguridad tanto para los vigilantes como para los funcionarios de METROPARQUES, estudios de seguridad o análisis de riesgos, En caso de siniestros por hurto, debe mencionar el término máximo de reposición o pago del bien.

X

Información sobre la Organización: Por razones de seguridad, el oferente deberá indicar la Estructura Administrativa de la firma, representada en un organigrama y suministrar información detallada sobre la organización técnica y administrativa y la capacidad operativa, con que cuenta para el cumplimiento del objeto de la presente INVITACION. También deberá indicar el sistema de selección, vinculación y capacitación del personal propuesto para la prestación de los servicios, y

X

Page 9: METROPARQUES EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL … · Por medio de la Resolución de Gerencia Número: 201600127, se dio apertura al proceso de Invitación Pública de Ofertas de

Informe Evaluación Invitación Pública de Ofertas IPMA 02 de 2016

Carrera 70 No.16-04

8

el tipo de supervisión y control que se emplea en la prestación del servicio

Relación de armamento y equipo de radio comunicación: El oferente deberá relacionar el armamento y equipos de radio comunicación disponible para la prestación del servicio, objeto de esta INVITACION. El oferente deberá presentar copia de los salvoconductos para el armamento disponible para la ejecución del contrato y de la autorización de utilización de frecuencias para el equipo de radio comunicación, expedida por las autoridades competentes

X

Estados Financieros intermedios a 31 de Diciembre de 2015 debidamente certificados por el contador público y el representante legal, con las notas y comentarios pertinentes que permitan estudiar su capacidad financiera

X

Garantía de Seriedad de la Oferta, por un valor asegurado mínimo equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto dispuesto para la presente INVITACION pública de ofertas y con una vigencia de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la hora y fecha límite para el recibo de Ofertas, expedida por una entidad legalmente establecida en Colombia, para entidades oficiales, cuyas garantías hayan sido puestas en depósito ante la Superintendencia Financiera en Colombia y cuyo beneficiario sea METROPARQUES. Será Rechazada la oferta presentada sin la Garantía de Seriedad de la Oferta

X

Page 10: METROPARQUES EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL … · Por medio de la Resolución de Gerencia Número: 201600127, se dio apertura al proceso de Invitación Pública de Ofertas de

Informe Evaluación Invitación Pública de Ofertas IPMA 02 de 2016

Carrera 70 No.16-04

9

Certificado de no estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, correspondiente al boletín del último trimestre anterior a la fecha de inicio de esta Solicitud. Si es persona jurídica deberá aportar el de la persona jurídica y el de su representante legal

X

Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación.

X

Certificado general de competencias laborales, en el que conste la cantidad de guardas certificados que laboren en la empresa oferente, en la ciudad de Medellín, expedido por el SENA

X

Certificado en el que conste la cantidad total de empleados de la empresa oferente a los que se les ha realizado el Examen médico de Aptitud Psicofísica, expedido por la entidad encargada de realizar dicho examen

X

Page 11: METROPARQUES EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL … · Por medio de la Resolución de Gerencia Número: 201600127, se dio apertura al proceso de Invitación Pública de Ofertas de

Informe Evaluación Invitación Pública de Ofertas IPMA 02 de 2016

Carrera 70 No.16-04

10

B). SEGURIDAD LAS AMERICAS LTDA

OFERENTE

SEGURIDAD LAS AMERICAS LTDA

CUMPLIMIENTO REQUISITOS LEGALES

Cumple Jurídicamente

No cumple Jurídicamente

Copia de la cédula de ciudadanía del oferente si es persona natural o del representante legal de la empresa si el oferente es Persona Jurídica.

X

El Oferente presentará el certificado de existencia y representación legal o el registro mercantil, expedido por la cámara de comercio respectiva, cuya fecha de expedición no sea superior de treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la presente INVITACION . En este se acreditará que la duración de la sociedad no será inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más. En el evento en que el Representante Legal o Gerente, tenga alguna limitación para contratar, se anexará la autorización del órgano competente para comprometer a la sociedad, para la presentación de la propuesta y la firma del Contrato que de ella se derive. En el certificado de existencia y representación legal o en el registro mercantil el objeto social o actividad comercial deberá ser la prestación del servicio de vigilancia o seguridad privada y la constitución o experiencia de la empresa o sociedad deberá ser mayor a cuatro años.

X

Copia del Registro Único Tributario (RUT) actualizado, y expedido por la Dirección General de Impuestos Nacionales, donde aparezca claramente el NIT del Oferente

X

Documento mediante el cual se confiere representación, cuando el Oferente concurre por intermedio de un representante o apoderado, en el

X

Page 12: METROPARQUES EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL … · Por medio de la Resolución de Gerencia Número: 201600127, se dio apertura al proceso de Invitación Pública de Ofertas de

Informe Evaluación Invitación Pública de Ofertas IPMA 02 de 2016

Carrera 70 No.16-04

11

que consten expresamente los términos y el alcance de dicha representación

Formularios anexos de la Oferta. Diligenciar completamente todos y cada uno de los formularios de esta INVITACIÓN Pública.

X

Certificación o constancia de pago, del cumplimiento por parte del Oferente de los aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, instituto colombiano de bienestar familiar y servicio nacional de aprendizaje: cuando a ello este obligado el oferente. Las personas jurídicas deben acreditar el cumplimiento de dicho requisito en relación con todos sus empleados y lo hará mediante constancia expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley o por el representante legal de la sociedad, La certificación o constancia de pago de lo aquí exigido debe ser de los últimos seis (6) meses, contados con anterioridad a la entrega de las propuestas El certificado debe contener la siguiente información: “Certifica que a la fecha se encuentra al día con sus obligaciones al sistema de seguridad social integral en salud, pensiones, riesgos profesionales, parafiscales (Cajas de Compensación familiar, sena, I.C.B.F.) y cuotas de monetización o aprendizaje, en los términos que establece el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.”

X

Licencia de funcionamiento. El Oferente deberán presentar la licencia de funcionamiento de carácter nacional o regional expedida por la

X

Page 13: METROPARQUES EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL … · Por medio de la Resolución de Gerencia Número: 201600127, se dio apertura al proceso de Invitación Pública de Ofertas de

Informe Evaluación Invitación Pública de Ofertas IPMA 02 de 2016

Carrera 70 No.16-04

12

Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, la cual deberá estar vigente o en trámite de renovación, radicada la fecha de cierre de esta INVITACIÓN Pública de Ofertas y el Oferente se compromete a tenerla vigente durante el plazo del contrato, y cuatro meses más. La no presentación de éste documento, resolución, credencial o licencia, o que esta no cumpla con los requisitos solicitados, será causal de rechazo de la propuesta.

Anexar copia de los permisos (Salvoconductos) para el porte y tenencia de las armas, a utilizar en la prestación y ejecución del Contrato con METROPARQUES producto de esta INVITACION Pública. La no presentación de estos permisos, será causal de rechazo de la propuesta.

X

Certificación de no tener registradas en su contra sanciones impuestas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, o por cualquier otra entidad afín al ramo de la vigilancia y seguridad privada; excepto que haya sido por culpa de la misma entidad de control y vigilancia

X

Certificación de no tener ninguna sanción por concepto de pago de prestaciones sociales o seguridad Social expedido por el Ministerio de Protección Social

X

Cuadro de Salario: El oferente deberá anexar el cuadro de los salarios y prestaciones sociales del personal que estaría a disposición de METROPARQUES

X

Page 14: METROPARQUES EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL … · Por medio de la Resolución de Gerencia Número: 201600127, se dio apertura al proceso de Invitación Pública de Ofertas de

Informe Evaluación Invitación Pública de Ofertas IPMA 02 de 2016

Carrera 70 No.16-04

13

Propuesta Económica: el valor de la propuesta, debe incluir el Impuesto al Valor Agregado (IVA), debidamente discriminado, cuadro de salarios y prestaciones del personal a utilizar. Con base en el valor de la oferta, METROPARQUES pagará al contratista todas las erogaciones que éste tenga que hacer para pagar los salarios y las prestaciones sociales de sus empleados, así como los gastos derivados de la ejecución del contrato

X

Anexar copia de la póliza global de responsabilidad civil extracontractual vigente, que ampare los riesgos que surjan de la prestación del servicio de vigilancia por uso indebido de armas de fuego, otros elementos de vigilancia y seguridad privada, así como errores de tiro derivados de tales armas, entre otros, no inferior a 400 salarios mínimos legales mensuales vigentes, expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada, de acuerdo a lo exigido en el Articulo 18 del Decreto 356 de 1994

X

Portafolio de los servicios ofrecidos por el oferente a METROPARQUES. El Oferente deberá presentar un portafolio de servicios actualizados, en el cual señalen aspectos tales como: reconocimiento y compensación económica de pérdidas por evento, capacitación sobre seguridad tanto para los vigilantes como para los funcionarios de METROPARQUES, estudios de seguridad o análisis de riesgos, En caso de siniestros por hurto, debe mencionar el término máximo de reposición o pago del bien.

X

Page 15: METROPARQUES EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL … · Por medio de la Resolución de Gerencia Número: 201600127, se dio apertura al proceso de Invitación Pública de Ofertas de

Informe Evaluación Invitación Pública de Ofertas IPMA 02 de 2016

Carrera 70 No.16-04

14

Información sobre la Organización: Por razones de seguridad, el oferente deberá indicar la Estructura Administrativa de la firma, representada en un organigrama y suministrar información detallada sobre la organización técnica y administrativa y la capacidad operativa, con que cuenta para el cumplimiento del objeto de la presente INVITACION. También deberá indicar el sistema de selección, vinculación y capacitación del personal propuesto para la prestación de los servicios, y el tipo de supervisión y control que se emplea en la prestación del servicio

X

Relación de armamento y equipo de radio comunicación: El oferente deberá relacionar el armamento y equipos de radio comunicación disponible para la prestación del servicio, objeto de esta INVITACION. El oferente deberá presentar copia de los salvoconductos para el armamento disponible para la ejecución del contrato y de la autorización de utilización de frecuencias para el equipo de radio comunicación, expedida por las autoridades competentes

X

Estados Financieros intermedios a 31 de Diciembre de 2015 debidamente certificados por el contador público y el representante legal, con las notas y comentarios pertinentes que permitan estudiar su capacidad financiera

X

Garantía de Seriedad de la Oferta, por un valor asegurado mínimo equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto dispuesto para la presente INVITACION pública de ofertas y con una vigencia de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la hora y fecha límite para el recibo de Ofertas,

X

Page 16: METROPARQUES EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL … · Por medio de la Resolución de Gerencia Número: 201600127, se dio apertura al proceso de Invitación Pública de Ofertas de

Informe Evaluación Invitación Pública de Ofertas IPMA 02 de 2016

Carrera 70 No.16-04

15

4. FUNCIONARIOS A CARGO DE ESTA EVALUACIÓN

LUIS FERNANDO RESTREPO GOMEZ JUAN FERNANDO CARDONA PATIÑO Secretario General Profesional Universitario Abogado

expedida por una entidad legalmente establecida en Colombia, para entidades oficiales, cuyas garantías hayan sido puestas en depósito ante la Superintendencia Financiera en Colombia y cuyo beneficiario sea METROPARQUES. Será Rechazada la oferta presentada sin la Garantía de Seriedad de la Oferta

Certificado de no estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, correspondiente al boletín del último trimestre anterior a la fecha de inicio de esta Solicitud. Si es persona jurídica deberá aportar el de la persona jurídica y el de su representante legal

X

Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación.

X

Certificado general de competencias laborales, en el que conste la cantidad de guardas certificados que laboren en la empresa oferente, en la ciudad de Medellín, expedido por el SENA

X

Certificado en el que conste la cantidad total de empleados de la empresa oferente a los que se les ha realizado el Examen médico de Aptitud Psicofísica, expedido por la entidad encargada de realizar dicho examen

X

Page 17: METROPARQUES EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL … · Por medio de la Resolución de Gerencia Número: 201600127, se dio apertura al proceso de Invitación Pública de Ofertas de

Informe Evaluación Invitación Pública de Ofertas IPMA 02 de 2016

Carrera 70 No.16-04

16

EVALUACION FINANCIERA

EVALUACION FINANCIERA

Estados financieros a diciembre 31 de 2015

EVALUACIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA

INVITACION PÚBLICA DE OFERTAS DE MAYOR CUANTÍA No. 2 DE 2016

“CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA, GUARDA Y PROTECCION DE LAS PERSONAS, BIENES E INTERESES PATRIMONIALES DE LOS PARQUES QUE ADMINISTRA METROPARQUES.”

EVALUACIÓN ECONÓMICA

PRECIO: SIN PUNTAJE

La oferta del contrato de prestación de servicios no podrá superar el valor del presupuesto oficial, de lo contrario será RECHAZADA

PROPONENTE PRECIO DE LA PROPUESTA

VERIFICACION

SEGURIDAD DE COLOMBIA ANTIOQUIA LTDA.

$493.675.830 SI CUMPLE

SEGURIDAD LAS AMÉRICAS LTDA.

$493.675.829 SI CUMPLE

EVALUACION FINANCIERA

La evaluación por aspectos financieros se hará con base en los Estados Financieros a 31 de diciembre de 2015.

ÍNDICE DE LIQUIDEZ “IL”: 40 PUNTOS

Page 18: METROPARQUES EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL … · Por medio de la Resolución de Gerencia Número: 201600127, se dio apertura al proceso de Invitación Pública de Ofertas de

Informe Evaluación Invitación Pública de Ofertas IPMA 02 de 2016

Carrera 70 No.16-04

17

Activo corriente / Pasivo Corriente DESDE HASTA PUNTOS 0 0.999 0 1 2.99 20 3 3.99 30 4.0 o MAYORES 40

PROPONENTE Activo corriente / Pasivo Corriente

PUNTAJE

SEGURIDAD DE COLOMBIA ANTIOQUIA LTDA.

4,34 40

SEGURIDAD LAS AMÉRICAS LTDA.

3,03 30

ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO:30 PUNTOS

Pasivo Total/Activo Total DESDE HASTA PUNTOS Mayores 60% 0 41% 59% 15 40% o menores 30

PROPONENTE Pasivo Total / Activo total

PUNTAJE

SEGURIDAD DE COLOMBIA ANTIOQUIA LTDA.

39,98% 30

SEGURIDAD LAS AMÉRICAS LTDA.

37,72% 30

CAPITAL DE TRABAJO: 30 PUNTOS

Activo Corriente - Pasivo Corriente La definición de capital de trabajo lo considera como aquellos recursos que requiere la empresa para poder operar. Expresados en Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes DESDE SMMLV HASTA SMMLV PUNTOS 0 1000 5 1001 2000 15 Mayores a 2000 30

Page 19: METROPARQUES EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL … · Por medio de la Resolución de Gerencia Número: 201600127, se dio apertura al proceso de Invitación Pública de Ofertas de

Informe Evaluación Invitación Pública de Ofertas IPMA 02 de 2016

Carrera 70 No.16-04

18

PROPONENTE

CAPITAL DE TRABAJO:

(Activo Corriente - Pasivo

Corriente)/S.M.M.L.V. PUNTAJE

SEGURIDAD DE COLOMBIA ANTIOQUIA LTDA.

5013 30

SEGURIDAD LAS AMÉRICAS LTDA.

5274 30

PORCENTAJE TOTAL

PROPONENTE

PUNTAJE

SEGURIDAD DE COLOMBIA ANTIOQUIA LTDA. 100

SEGURIDAD LAS AMÉRICAS LTDA. 90

WILLIAM DARIO ALZATE FRANCO

MARIA EUGENIA GONZALEZ HENAO

Gerente Administrativao y Financiero

Profesional Administrativa y Financiera

Page 20: METROPARQUES EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL … · Por medio de la Resolución de Gerencia Número: 201600127, se dio apertura al proceso de Invitación Pública de Ofertas de

Informe Evaluación Invitación Pública de Ofertas IPMA 02 de 2016

Carrera 70 No.16-04

19

EVALUACION TECNICA PERSONAL 300 puntos. El número de guardas, destinado a la prestación de servicios de vigilancia, será de conformidad a lo establecido en la normatividad establecida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. El número del personal en caso que se requiera, será aumentado, para lo cual se hará la respectiva solicitud a la Empresa de vigilancia, de acuerdo con la disponibilidad presupuestal existente conservando los precios de la propuesta, teniendo en cuenta la naturaleza y funciones de los diferentes Parques. Por razones de seguridad, las empresas proponentes presentarán una descripción de los sistemas relacionados con la selección, vinculación y capacitación del personal propuesto para la prestación de los servicios, al igual que la discriminación del costo mensual por operario, prestaciones, recargos, aportes patronales etc. de acuerdo a lo establecido por la ley. Las capacitaciones que exige la superintendencia deber ser asumidas por la Empresa de Vigilancia y no se aceptaran pagos promedios, el salario debe ser de acuerdo a las horas laboradas según lo establecido en código laboral. Horario Las labores se realizarán en una jornada legal máxima de 48 horas semanales para la prestación del servicio contratado de tiempo completo y de 24 horas semanales para el servicio contratado de medio tiempo, cumplidas de lunes a domingo por operario; los turnos de prestación de servicio se establecerán de común acuerdo con el supervisor del contrato, reservándose METROPARQUES el derecho de modificarlos de acuerdo con las necesidades del servicio. Dotación Los uniformes de dotación del personal de la empresa contratista serán seleccionados de acuerdo con los uniformes utilizados por los operarios y establecidos por la firma, incluyendo el logo de la empresa contratista, equipo de comunicaciones, arma de dotación, linterna, elementos de protección si se presenta temporada invernal y bicicleta para todos los vigilantes. CERTIFICACION POR COMPETENCIAS LABORALES: 200 PUNTOS Certificación de Competencias laborales de los guardas de seguridad por el SENA 300 o más Guardas de Seguridad certificados 200 puntos Entre 100 y 299 Guardas de Seguridad certificados 100 puntos Entre 1 y 99 Guardas de Seguridad certificado 50 puntos Nota: Certificado en el que conste la cantidad total de empleados de la empresa oferente que están certificados por competencias laborales

Page 21: METROPARQUES EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL … · Por medio de la Resolución de Gerencia Número: 201600127, se dio apertura al proceso de Invitación Pública de Ofertas de

Informe Evaluación Invitación Pública de Ofertas IPMA 02 de 2016

Carrera 70 No.16-04

20

SEGURIDAD DE COLOMBIA ANTIOQUIA LTDA

CERTIFICACION POR COMPETENCIAS LABORALES

200

SEGURIDAD LAS AMERICAS LTDA

CERTIFICACION POR COMPETENCIAS LABORALES

200

CERTIFICACIÓN COMO TÉCNICO EN COMPETENCIAS LABORALES: 100 PUNTOS Certificación de competencias laborales homologadas como técnicos por el SENA 90 o más guardas de seguridad certificados como técnicos en competencias laborales 100 puntos Entre 50 y 89 guardas de seguridad certificados como técnicos en competencias laborales 50 puntos Entre 20 y 49 guardas de seguridad certificados como técnicos en competencias laborales 25 puntos Entre 1 y 24 guardas de seguridad certificados como técnicos en competencias laborales 0 puntos Nota: Certificado en el que conste la cantidad total de empleados de la empresa oferente que están certificados en competencias laborales o certificado en medio magnético de cada guarda en sus respectivas competencias.

SEGURIDAD DE COLOMBIA ANTIOQUIA LTDA CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES HOMOLOGADAS COMO TÉCNICOS POR EL SENA

100

SEGURIDAD LAS AMERICAS LTDA

CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES HOMOLOGADAS COMO TÉCNICOS POR EL SENA

0

Frente a este criterio, a la empresa denominada Seguridad Las Américas no aportó las respectivas certificaciones en competencias laborales homologadas como técnicos por el Sena. EXAMEN MEDICO DE APTITUD PSICOFISICA PARA PERSONAL DE GUARDAS QUE MANEJA ARMAS 100 PUNTOS

300 o más Guardas de Seguridad con examen…………………………...100 puntos Entre 100 y 299 o menos Guardas de Seguridad con examen……… …50 puntos Menos de 100 Guardas de Seguridad con examen ……………………. 25 puntos Nota: Certificado en el que conste la cantidad total de empleados de la empresa oferente a los que se les ha realizado el Examen médico de Aptitud Psicofísica, expedido por la entidad encargada de realizar dicho examen o la ARL correspondiente.

Page 22: METROPARQUES EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL … · Por medio de la Resolución de Gerencia Número: 201600127, se dio apertura al proceso de Invitación Pública de Ofertas de

Informe Evaluación Invitación Pública de Ofertas IPMA 02 de 2016

Carrera 70 No.16-04

21

SEGURIDAD DE COLOMBIA ANTIOQUIA LTDA

EXAMEN MEDICO DE APTITUD PSICOFISICA PARA PERSONAL DE GUARDAS QUE MANEJA ARMAS

100

SEGURIDAD LAS AMERICAS LTDA

EXAMEN MEDICO DE APTITUD PSICOFISICA PARA PERSONAL DE GUARDAS QUE MANEJA ARMAS

100

EXPERIENCIA SIMILAR: 300 PUNTOS Si el proponente acredita cinco o más (5) certificaciones de contratos de Prestación de servicio de Vigilancia en el sector público en los últimos 5 años, terminados y ejecutados y cuya sumatoria sea igual o superior al 400% del Presupuesto Oficial Estimado para esta Invitación Pública de Menor Cuantía, obtendrá una calificación de 300 puntos. Si el proponente acredita hasta cinco (5) certificaciones de contratos de Prestación de servido de Vigilancia en el sector público en los últimos 5 años terminados y ejecutados y cuya sumatoria sea entre 200% y 399% del Presupuesto Oficial Estimado de esta Invitación Pública de Menor Cuantía, obtendrá una calificación de 200 puntos. Si el proponente acredita cinco o más (5) certificaciones de contratos de Prestación de servido de Vigilancia en el sector público en los últimos 5 años terminados y ejecutados y cuya sumatoria sea inferior al 199% del Presupuesto Oficial Estimado de esta Invitación Pública de Menor Cuantía, obtendrá una calificación de 100 puntos El proponente que no acredite esta experiencia en el sector público, obtendrá cero (0) puntos en este aspecto.

EXPERIENCIA SIMILAR

SEGURIDAD DE COLOMBIA LTDA 300

SEGURIDAD LAS AMERICAS LTDA 300

ANTIGÜEDAD DE LA EMPRESA: 200 PUNTOS

Se refiere al tiempo en que el contratista se ha dedicado a la prestación de estos servicios en cuanto al objeto del contrato. Será evaluada la empresa con el Certificado de Existencia y Representación Legal de la Empresa. Solo se aceptaran las ofertas presentadas por empresas que posean una antigüedad no menor a cinco (5) años de inscripción en cámara y comercio.

Page 23: METROPARQUES EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL … · Por medio de la Resolución de Gerencia Número: 201600127, se dio apertura al proceso de Invitación Pública de Ofertas de

Informe Evaluación Invitación Pública de Ofertas IPMA 02 de 2016

Carrera 70 No.16-04

22

Se otorgaran 200 puntos a las empresas que tengan una antigüedad de más de 25 años.

ANTIGUIEDAD DE LA EMPRESA

SEGURIDAD DE COLOMBIA LTDA 200

SEGURIDAD LAS AMERCIAS LTDA 200

LUZ MARLENY MOLINA TABARES Jefe UEN Parque Norte