terminos de invitación privada de varias ofertas sistema eleéctricos

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INVITACIÓN PRIVADA DE VARIAS OFERTAS

CAPITULO PRIMERO GENERALIDADES DE LA INVITACIÓN PRIVADA

11..11.. IINNTTRROODDUUCCCCIIÓÓNN::

Con fundamento en lo dispuesto en la Resolución de la H. Junta Directiva No. 01 de 2010 y en la Resolución de Gerencia 036 de 2011, EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P. – EMVARIAS - ha dado inicio al presente proceso de contratación, bajo la modalidad de Invitación Privada de Varias Ofertas, con el fin de garantizar el mantenimiento y operación de la flota de vehículos que integran su parque automotor destinado a la prestación del servicio público de aseo. 1.2. NORMATIVIDAD APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN: De conformidad con lo dispuesto en el artículo 31 de la Ley 142 de 1994, modificado por el artículo 3° de la Ley 689 de 2001, los contratos que celebren las entidades estatales que prestan los servicios públicos domiciliarios a los que refiere esa Ley, no estarán sujetos a las disposiciones del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, de manera que el régimen aplicable es el del derecho privado. Con base en dichas disposiciones, la H. Junta Directiva de Empresas Varias de Medellín E.S.P., mediante la Resolución No. 01 de 2010, modificó el Estatuto Interno de Contratación de la Entidad, el cual define las modalidades de los procesos de contratación, así como las reglas y principios que deben regir durante su desarrollo; y la Gerencia General expidió la Resolución No. 036 de 2011, por medio de la cual se reglamenta el procedimiento general de contratación de Empresas Varias de Medellín E.S.P. En aplicación a lo establecido en el Artículo 4º. de la Resolución 01 de 2010, y con el fin de ampliar el número de participantes en el proceso de contratación y con ello asegurar la pluralidad de ofertas, la modalidad del proceso de selección será el de Invitación Privada de Varias Ofertas, cuyo procedimiento se detalla en los presentes términos. Es de anotar que con el fin de garantizar participación en el proceso de contratación que nos ocupa, está invitación se ha extendido a los proveedores que se auto clasificaron para prestar las actividades propias del objeto contractual y que tienen vigente su inscripción en el registro de proponentes de EMVARIAS, salvo los que por su naturaleza jurídica tienen restricciones legales; así las cosas los únicos criterios de selección se encuentran contenidos en los presentes términos de invitación. 1.3 PACTO DE TRANSPARENCIA:

En todas las actuaciones derivadas del presente proceso de contratación, los proponentes y funcionarios de la EMPRESA, honrarán los principios de transparencia y moralidad. En razón a lo anterior, asumen los compromisos descritos en el Anexo No. 11 “Pacto de Transparencia”.

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CAPITULO SEGUNDO

DEL CONTRATO A CELEBRAR

2.1 OBJETO DEL CONTRATO: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO Y LOS SERVICIOS DE SUMINISTRO DE LOS COMPONENTES RELACIONADOS CON LAS REPARACIONES EN LOS SISTEMAS ELÉCTRICOS PARA LOS VEHÍCULOS QUE INTEGRAN EL PARQUE AUTOMOTOR DE EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P., DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL ANEXO No. 4 “CUADROS DE COTIZACIÓN”. 2.2 ALCANCE DEL OBJETO CONTRACTUAL El objeto de la invitación comprende: � Mantenimiento preventivo:

Consiste en efectuar revisiones periódicas a los vehículos de propiedad de EMVARIAS de acuerdo con la programación y frecuencia definida por la Empresa, previa expedición de las respectivas “Órdenes de Trabajo”. Esta clase de mantenimiento tiene como objetivos: a) Reducir los mantenimientos correctivos a los vehículos y b) Recoger datos de diagnóstico necesarios para la reprogramación y análisis. Copia de la programación de los mantenimientos preventivos definidos por la Empresa se entregará al contratista.

� Mantenimiento correctivo: Consiste en efectuar las reparaciones de los vehículos de propiedad de EMVARIAS en los elementos descritos en el Anexo N° 4 “Cuadros de cotización”, conforme a los eventos que se presenten en los mismos, previa expedición, por parte de la Empresa, de las respectivas órdenes de trabajo.

� Suministro de componentes relacionados con las reparaciones en los sistemas: Consiste en suministrar los repuestos y componentes originales que requiera la Empresa, descritos en el Anexo No. 4 “Cuadros de Cotización”, cumpliendo con las calidades, especificaciones, garantías y mano de obra señalados en el mismo Anexo y las condiciones establecidas en el Anexo N° 6 “Garantía de las reparaciones de los vehículos”.

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VEHÍCULOS A INTERVENIR:

TIPO MOTOR CAJA MODELO

Grúa Chevrolet C-70 Full Pincher

1981

Sencillos Carrotanque International

1982

Carro camilla Yamaha

1995

Camioneta Toyota Hilux 1996

Sencillos Chevrolet NPR Fanalca. 1998

Sencillos Chevrolet NPR Furgon-Publifibra 1998

Frontal Mack Heill 1998

Doble troques International Heill 1998

Volquetas International DT466

1998

Sencillo Mazda Turbo Furgon-Publifibra 1998

Doble troques Internacional DT530 Heill 1999

Doble troques International DT466 Heill 2000

Volquetas Internacional 4300

2003

Volquetas International 4300

2008

Los tipos, modelos, marcas de motor, caja compactadora y características en general de estos vehículos podrán variar de acuerdo a las necesidades de disponibilidad de vehículos que tenga la Empresa durante la ejecución del contrato. 2.3. OBLIGACIONES: El contratista se obliga a: a) Prestar de manera efectiva y oportuna el servicio de mantenimiento correctivo y preventivo de los

vehículos de propiedad de EMVARIAS en el sitio en que la Empresa lo requiera, teniendo en cuenta que deberá:

� Contar con un (1) taller en el Valle de Aburra entre Ancón Norte y Ancón sur, el cual deberá cumplir con

las características relacionadas en el Anexo N° 7 “Evaluación talleres contratistas”, con instalaciones de fácil acceso vehicular y espacio suficiente para realizar las operaciones que constituyen el objeto del contrato.

� Garantizar la eficacia y eficiencia en el servicio, procurando que el mantenimiento en general se realice en las instalaciones del taller de Empresas Varias de Medellín E.S.P., buscando así minimizar el desplazamiento de los vehículos hacia otros lugares o instalaciones. La Empresa determinará cuales actividades serán efectuadas en las instalaciones del contratista.

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� Mantener aseado y ordenado en todo momento el lugar que le asigne la Empresa dentro de sus instalaciones. La cómoda para guardar los implementos del contratista deberá ser de su propiedad, en material metálico y no deberá tener ningún tipo de adhesivos.

� Cuando le sobrevenga al contratista un evento de fuerza mayor o caso fortuito que le impida prestar el

servicio objeto del contrato, deberá inmediatamente comunicarlo a la Empresa para acordar el procedimiento a seguir.

� Para los casos en que se requiera el servicio a domicilio, el contratista deberá contar con sus propios

medios de transporte para su desplazamiento hasta el lugar del desvare.

� Los tiempos para la atención oportuna de los desvares son: o Hasta las instalaciones de Mantenimiento y Operaciones de Aseo de Empresas Varias de Medellín

E.S.P., ubicadas en la calle 111 b # 64-92: máximo 60 minutos, a excepción de los horarios descritos en el numeral 2.3, literal b, viñeta 2.

o Desvare en correría en la jurisdicción del Municipio de Medellín, incluidos sus cinco corregimientos: máximo en una (1) hora y 30 minutos.

o Desvare hasta antes del peajito social en Navarra y sus alrededores: máximo en una (1) hora y 40 minutos.

o Desvare hasta antes del peaje El Trapiche y sus alrededores: máximo en una (1) hora y 50 minutos. o Desvare hasta Barbosa y sus alrededores: máximo en dos (2) horas y 20 minutos. o Desvare hasta los sitios de disposición final (la Pradera y el Guacal): máximo en dos (2) horas y 30

minutos.

El tiempo para la atención del desvare será contado a partir del momento en que la Empresa y/o la Interventoría/Supervisión constate el recibo de la orden de trabajo por parte del contratista.

En caso de inoportunidad de los tiempos establecidos para el servicio de desvare, la Interventoría/Supervisión requerirá al contratista para que en un término de tres (3) días presente la respectiva justificación. Conocidas las explicaciones, la Interventoría/Supervisión deberá pronunciarse durante los tres (3) días siguientes. En el evento que la justificación no sea satisfactoria, la Interventoría/Supervisión hará efectivo el descuento acordado y autorizado por el contratista en el Anexo No. 2 de la propuesta. El valor que autoriza descontar el contratista será realizado con cargo a la factura de venta remitida para el cobro del desvare realizado. El contratista deberá garantizar que el desvare se hará en forma oportuna y simultánea, para lo cual deberá contar con los insumos y personal suficiente para cubrir dicha situación.

b) Contar con el personal idóneo y necesario para realizar las operaciones relacionadas con el objeto

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contractual, teniendo en cuenta que:

�� Deberá nombrar un Supervisor y/o Administrador del contrato, con permanencia en la Ciudad de Medellín, con quien La Empresa tenga un contacto directo para las labores administrativas y técnicas, durante el tiempo de ejecución de las actividades relacionadas con el objeto de la presente invitación; es decir, deberá estar disponible para la Empresa las 24 horas del día. Igualmente, el contratista deberá garantizar la ubicación del Supervisor y/o Administrador en un número de teléfono fijo o móvil, para la atención del servicio objeto de esta invitación y durante todo el tiempo de ejecución del contrato. El proponente deberá anexar a su propuesta la hoja de vida de la persona a nombrar como Supervisor y/o Administrador a fin de verificar que el mismo cuenta con una experiencia mínima de trabajo de dos (2) años en este campo. En caso de que el contratista requiera cambiar el Supervisor y/o Administrador, deberá notificarlo al Interventor/Supervisor asignado por la Empresa para el contrato, con mínimo quince (15) días de anticipación, remitiendo la hoja de vida de la persona que lo reemplazará, para verificar que cumple con la experiencia exigida en esta obligación.

�� El contratista enviará personal idóneo y suficiente a las instalaciones de la Empresa donde se encuentran los vehículos, de lunes a sábado, en dos turnos: de 2 p.m. a 6 p.m. y de 10 p.m. a 8 a.m., y los domingos de 7 a.m. a 3 p.m., para inspeccionar, revisar, desvarar y realizar las operaciones que los vehículos requieran, con el objetivo de que se encuentren en estado operativo en los horarios de despacho para las actividades de recolección y transporte. En caso de requerirse trabajo en alturas, el proponente deberá garantizar que el personal que asigne para desarrollar las actividades objeto del contrato cuente con las certificaciones de trabajos en alturas vigentes, conforme a lo estipulado en la Resolución 003673 del Ministerio de la Protección Social, por medio de la cual se establece el Reglamento Técnico de Trabajo Seguro en Alturas, para lo cual deberá presentar oportunamente a la supervisión/interventoría los documentos que acrediten el cumplimiento de esta obligación.

�� Prestar los servicios de mantenimiento en sus propios talleres, de lunes a sábado, en el horario comprendido entre las 7:00 a.m. a 6:00 p.m. En situaciones de crisis por falta de disponibilidad de vehículos, el contratista deberá estar dispuesto a efectuar los mantenimientos requeridos durante las 24 horas del día, previo acuerdo con Empresas Varias de Medellín E.S.P.

�� El personal designado por el contratista que labore en las instalaciones de la Empresa, deberá estar bien

presentado, aseado y uniformado (con cinta reflectiva), carnetizado e identificado con el logo de la firma contratista y el número del contrato asignado, así como todos los implementos de seguridad y protección requeridos y adecuados para el tipo de labores a ejecutar, dando cumplimiento con la normatividad vigente. En caso de que el contratista vaya a efectuar algún cambio de operarios deberá comunicarlo a la Interventoría/Supervisión asignada para el contrato, en la medida de lo posible, con

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quince (15) días de anterioridad. La Empresa podrá solicitarle al Contratista cambio de personal cuando así lo considere necesario para el adecuado desarrollo del contrato.

c) Para ingresar a las instalaciones de Empresas Varias de Medellín, el personal del contratista deberá presentar a la vigilancia, copia de la autoliquidación donde conste que el contratista se encuentra al día en el pago de los aportes de salud, pensión y ARP, de la(s) persona(s) a ingresar. En caso de no cumplir con este requisito se prohibirá el ingreso de dicho personal.

d) Seleccionar el personal que en su nombre ejecutará los servicios contratados, efectuar el oportuno pago

de sus obligaciones labores, incluidos los aportes a la Seguridad Social y Parafiscales; en general se hace responsable con libertad técnica, directiva y administrativa del manejo de su recurso humano. Se advierte que entre Empresas Varias de Medellín E.S.P. y el personal vinculado por el contratista para el desarrollo del objeto contractual no se crea ningún vínculo laboral y/o administrativo.

e) Para ingresar a las instalaciones de Empresas Varias de Medellín, el personal del contratista deberá presentar a la vigilancia, copia de la autoliquidación donde conste que el contratista se encuentra al día en el pago de los aportes de salud, pensión y ARP, de la(s) persona(s) a ingresar. En caso de no cumplir con este requisito se prohibirá el ingreso de dicho personal.

f) Dar cumplimiento a las obligaciones que en materia de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial se encuentran contenidas en el Anexo No. 8 de los presentes términos, para lo cual deberá presentar a la supervisión/interventoría el día de la firma del acta de inicio, el programa de Salud Ocupacional implementado por este para su revisión por parte de la oficina de Salud Ocupacional de EMVARIAS.

g) Responder por su cuenta y riesgo por las novedades presentadas en los vehículos de la Empresa al realizar

las reparaciones o las pruebas de las reparaciones efectuadas a los mismos, lo cual hace referencia a los posibles daños que se le puedan causar al vehículo cuando se requiera la realización de pruebas de ruta por parte del personal del contratista, diagnósticos con obligatoriedad de movilización del vehículo por parte del técnico mecánico y/o eléctrico del contratista, daños en equipos electrónicos al realizar intervenciones de soldaduras sin el debido cuidado por parte del personal contratista y los demás que puedan suceder por falta de cuidado o impericia en la intervención de una reparación mecánica y/o eléctrica.

h) Contar con todos los insumos, equipos y herramientas necesarias y adecuadas para realizar las actividades

objeto del contrato.

Mantener disponibilidad de los repuestos descritos en el Anexo No. 4, con el fin de asegurar el inmediato mantenimiento preventivo y/o correctivo que le sea requerido mediante las órdenes de trabajo. Dichos elementos serán facturados en el momento en que sean instalados en los vehículos de la Empresa y presentados semanalmente a la Interventoría/Supervisión asignada para el contrato de conformidad con lo dispuesto en el numeral 2.6 “Valor y Forma de Pago” de la presente invitación.

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Así mismo, con el fin de agilizar las reparaciones y hacer entrega del vehículo en estado operativo en el menor tiempo posible, el contratista deberá poseer los siguientes componentes supernumerarios, tanto en el taller externo como en las instalaciones de Empresas Varias de Medellín: un alternador, un motor de arranque, un motor de limpia brisas por cada una de las marcas de vehículos. Los repuestos supernumerarios hacen referencia a la logística necesaria que debe tener el contratista para desvarar y atender los vehículos ya sea en forma temporal o definitiva.

El contratista tendrá a cargo el almacenamiento y bodegaje en sus instalaciones de los insumos, repuestos necesarios y de la herramienta requerida para la ejecución del objeto de la presente invitación.

i) En cuanto al mantenimiento preventivo el contratista deberá tener en cuenta que:

�� Las actividades de mantenimiento preventivo se programarán en horarios en los cuales los vehículos no

sean requeridos por el Proceso de Operaciones, esto es, en horarios nocturnos en días ordinarios, dominicales y festivos; y en horarios diurnos en días dominicales. Sin embargo, en caso de ser posible efectuar mantenimientos a los vehículos en horario diurno de días ordinarios, se le comunicará previamente al contratista con el fin de que prepare los recursos y ejecute el mismo.

�� Debe cumplir, en un 100%, la programación del mantenimiento preventivo establecida por la Empresa. �� Las actividades por mantenimiento preventivo no podrán tener sobrecostos por servicios a domicilio. �� Cuando en la frecuencia se cruce el mantenimiento preventivo con una reparación correctiva, el

mantenimiento preventivo no tendrá ningún costo.

j) Para el mantenimiento correctivo el contratista deberá tener en cuenta que:

�� Las actividades de dicho mantenimiento se realizaran en horarios diurnos y nocturnos en días ordinarios, dominicales y festivos y en el lugar donde sea necesario prestar el servicio (domicilios e instalaciones de Empresas Varias de Medellín E.S.P.). El horario nocturno se considerará desde las 10:00 pm hasta las 6:00 am.

�� Debe cumplir, en un 100%, con las reparaciones solicitadas por la Empresa para la ejecución de este mantenimiento en los días y horarios informados.

�� En caso de presentarse una actividad de mantenimiento correctivo en las instalaciones de Empresas Varias de Medellín E.S.P. cuando se esté realizando el mantenimiento preventivo, el correctivo no tendrá sobrecostos por servicio a domicilio.

�� Los componentes más representativos que se instalen en los vehículos deberán estar contramarcados (si es posible) con el número de control de cada uno de ellos.

�� Debe prestar el servicio en forma oportuna y simultánea, como mínimo para cuatro vehículos, para lo cual deberá contar con los insumos y personal suficiente para cubrir dicha situación.

k) Efectuar los ajustes y las reparaciones de acuerdo a las especificaciones técnicas dadas por el fabricante en los manuales de mantenimiento y de servicio, de acuerdo al tipo de vehículos, para lo cual el contratista está obligado a consultar dicha información en internet o algún otro medio que ofrezca esta información.

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l) Cumplir con las Garantías para los mantenimientos contratados, de acuerdo a lo señalado en los Anexos

No. 4 “Cuadros de Cotización” y Anexo N° 6 “Garantía de las reparaciones de los vehículos”.

m) El contratista deberá cumplir el procedimiento para la facturación oportuna de las órdenes de trabajo ejecutadas que seguidamente se detalla, así como los requisitos contenidos en el Anexo No. 5 “Procedimiento para la facturación”.

Ha de tenerse en cuenta que los requerimientos de mantenimientos preventivos y correctivos se harán mediante órdenes de trabajo, documentos físicos o electrónicos que serán emitidos por el Supervisor del Taller en coordinación con el Subdirector de Mantenimiento o con personal profesional y/o técnico adscrito a dicha Subdirección. La Empresa/Interventoría confirmará que el contratista ha recibido la orden de trabajo mediante llamada telefónica o cualquier otro medio expedito, dejando constancia de ello. Procedimiento:

�� Diligenciar el formato contenido en el Anexo No 9 “Cotización de Ordenes de Trabajo”, en un tiempo

máximo de un (1) día, cuyo término será pactado en tiempo con el Interventor/Supervisor asignado para el contrato. La cotización debe ser presentada al Interventor/Supervisor del contrato.

�� El lunes de cada semana EL CONTRATISTA deberá presentar a la Interventoría/Supervisión, todos los documentos relacionados con los trabajos terminados en la semana anterior, exceptuando los realizados el domingo.

�� El jueves de cada semana la Interventoría/Supervisión entregará los documentos revisados y/o aprobados y que fueron recibidos el lunes anterior, con el fin de que el Contratista proceda a facturar y/o corregir las novedades encontradas. Igualmente, este día se recibirán los documentos relacionados con los trabajos efectuados el domingo anterior, cuyos documentos revisados se devuelven al contratista el lunes siguiente para que proceda a facturar o corregir las novedades encontradas.

�� Antes de facturar, el contratista deberá haber tenido la aprobación previa por parte de la Interventoría/Supervisión asignada al contrato, con el fin de evitar la anulación y/o rechazo de las mismas por ausencia de algún documento y/o requisito establecido contractualmente.

�� La Empresa definirá una fecha límite mensual de presentación de facturas de venta por efectos contables, la cual se avisará previamente al contratista. Es obligación del contratista ajustarse a las fechas de facturación definidas por la Empresa y en caso de incumplimiento será responsable de reconocer y pagar las sanciones e intereses moratorios que se puedan ocasionar a la Empresa en las declaraciones tributarias y demás obligaciones de ley a que haya lugar, los cuales serán descontados de cualquier saldo adeudado al contratista. En caso de que el contratista no tenga saldos a favor, deberá cancelar los valores liquidados por este concepto en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles contados a partir del envío de la cuenta de cobro correspondiente.

�� La Empresa no se hará responsable por las facturas de venta devueltas, en los casos en que el contratista no cumpla con todos los requisitos exigidos.

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�� El contratista podrá agrupar en una sola factura de venta varias órdenes de trabajo, discriminando los trabajos realizados por el número de control de cada vehículo.

�� Todo trabajo a facturar deberá poseer la orden de trabajo correspondiente, emitida en el Proceso de Mantenimiento de Empresas Varias de Medellín E.S.P., donde irán consignadas las actividades requeridas.

�� El contratista deberá presentar las facturas de venta en un plazo máximo de 8 días, después de la revisión y aprobación de los documentos por parte de la Interventoría/Supervisión. En caso de inoportunidad de los tiempos establecidos para la entrega de la facturación, la Interventoría/Supervisión requerirá al contratista para que en un término de tres (3) días presente la respectiva justificación. Conocidas las explicaciones, la Interventoría/Supervisión deberá pronunciarse durante los tres (3) días siguientes. En el evento que la justificación no sea satisfactoria, se hará efectivo el acuerdo autorizado por el CONTRATISTA en el Anexo No. 2 “Resumen de la propuesta”.

�� Para el caso de aquellas Órdenes de Trabajo que se encuentren pendientes de la decisión final en cuanto a las garantías, se otorgará un plazo máximo de 8 días para su facturación, una vez se entregue al CONTRATISTA el Informe final de la decisión tomada por Empresas Varias de Medellín E.S.P al respecto.

�� A todo vehículo que ingrese a las instalaciones del contratista, deberá realizársele su respectivo inventario en original y copia, diligenciándose entre el conductor que ingresa el vehículo y un representante del contratista, el respectivo Anexo N° 10 “Inventario de Vehículos”, igualmente la firma de recibo por parte del conductor de mantenimiento y de entrega por parte del representante del contratista, deberán ser diligenciadas en este formato al momento de retirar el vehículo de las instalaciones del contratista.

�� Al momento de entregar el vehículo reparado por parte del contratista, deberá haber tenido el aval en forma escrita por parte del Interventor/Supervisor asignado al contrato mediante el formato Anexo N° 12 “Interventoría Recibo de Vehículo”, y a partir de la fecha de entrega según este anexo, iniciará la garantía de los repuestos y mano de obra de los componentes incluidos en el Anexo N°4 “Cuadros de Cotización”.

�� En caso de presentarse un correctivo en la ejecución del mantenimiento preventivo deberá ser informado previamente a la Interventoría/Supervisión asignada al contrato con el fin de analizar el evento y, en caso de aprobarse, la Empresa procederá a realizar la respectiva Orden de Trabajo adicional.

�� Por ningún motivo se cancelarán mantenimientos que no hayan sido programados y aprobados mediante las respectivas órdenes de trabajo.

�� La presentación de las facturas de venta deberá ceñirse a lo descrito en el Anexo N° 5 “Procedimiento para la Facturación” y en lo señalado en el numeral 2.7.2 “Forma de Pago” de la presente invitación.

�� Para los trabajos nocturnos, el contratista deberá reclamar a más tardar a las 9:00 a.m. del día siguiente, las correspondientes órdenes de trabajo realizadas en este turno, incluyendo las de los vehículos enviados después de las 6:00 p.m. del día anterior. El contratista como soporte de la reparación nocturna podrá generar un documento interno, en el cual se anotará el número de la orden de trabajo, dicho documento será firmado por el Supervisor del Taller, mientras se entregan las órdenes de trabajo aprobadas por el personal autorizado por el Subdirector de Mantenimiento.

�� Para los trabajos que se realicen en los vehículos, el contratista deberá relacionarlos de acuerdo al siguiente cuadro, el cual deberá ser entregado a la Interventoría/Supervisión asignada al contrato de la

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siguiente forma: Los días 11 de cada mes en curso con los trabajos de los primeros 10 días del mes, los días 21 de cada mes en curso con los trabajos de los primeros 20 días del mes y el 1 de cada mes con los trabajos de todo el mes anterior. La información se debe organizar en orden ascendente de acuerdo a la fecha de la Orden de Trabajo.

Fecha Orden de Trabajo

Número de

control

Número orden de trabajo

Descripción reparación

Valor reparación

Estado de la orden de trabajo

No. factura de venta

Las Órdenes de trabajo que no se relacionen en el cuadro anterior no serán tenidas en cuenta para proceso de facturación.

�� Para los casos en que el contratista no llegue a cumplir con el anterior procedimiento, Empresas Varias

de Medellín E.S.P., no procederá a cancelar dichos mantenimientos. Otras obligaciones:

�� En caso de detectarse por el contratista un daño en el sistema objeto del contrato, por mala operación del vehículo por parte del conductor, el contratista deberá informarlo en forma inmediata a la Interventoría/Supervisión asignada para el contrato, presentando un informe detallado del evento ocurrido, en un plazo máximo de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha del suceso.

�� El contratista deberá efectuar gratuitamente las reparaciones en garantía previo informe originado en el Proceso de Mantenimiento, para lo cual se remitirá al contratista la orden de trabajo correspondiente a la solicitud de reparación en garantía.

�� El tiempo de garantía en las reparaciones ejecutadas en cumplimiento del objeto contractual será contado a partir de la fecha de suscripción del Anexo No. 12 “Interventoría recibo de vehículo” por parte del Interventor/supervisor.

�� Realizar la vacunación de su personal, cumpliendo con el siguiente esquema de vacunación: HEPATITIS B: Son tres dosis, se aplica la primera dosis a la firma del acta de inicio, al mes la segunda dosis y la tercera dosis a los seis meses. TETANO Y DIFTERIA: Son 5 dosis, se aplica la primera dosis a la firma del acta de inicio, al mes la segunda dosis, la tercera dosis a los seis meses, la cuarta dosis al año y la quinta dosis al año de haber aplicado la cuarta.

�� Atender todos los servicios a que hace alusión el objeto de la presente invitación solo cuando medie autorización de la Subdirección de Mantenimiento de Empresas Varias de Medellín E.S.P.

�� El contratista deberá garantizar en forma oportuna el suministro permanente y simultáneo de todos los servicios requeridos relacionados con la presente invitación, es decir, cuando varios vehículos presenten novedades al mismo tiempo, el contratista deberá atenderlos y realizarles el trabajo en forma simultánea, para lo cual deberá contar con los insumos y personal suficiente para reaccionar frente a dicha situación.

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�� El representante asignado por el contratista como Supervisor y/o Administrador, deberá suscribir junto con el representante de la Interventoría/Supervisión asignada por la Empresa para la vigilancia del contrato, los informes de Interventoría/Supervisión de cada orden de trabajo, en los cuales se incluye claramente la fecha y hora de entrega máxima de los mismos. El Supervisor y/o Administrador de la flota deberá pactar la fecha de entrega del vehículo después de diagnosticar el daño, sin importar la disponibilidad de repuestos, ya que en la presente invitación se informa que el contratista debe mantener repuestos supernumerarios para agilizar las reparaciones requeridas por la Empresa y garantizar la disponibilidad de los repuestos necesarios en el momento de ejecución de los mantenimientos. NOTA: En caso de falta de oportunidad en la entrega de los vehículos según las fechas pactadas en los informes de Interventoría/Supervisión, se requerirá al contratista para que en un término de tres (3) días presente la respectiva justificación. Conocidas las explicaciones, la Interventoría/Supervisión deberá pronunciarse durante los tres (3) días siguientes. En el evento que la justificación no sea satisfactoria, la Interventoría/Supervisión hará efectivo el acuerdo autorizado por el contratista en el Anexo No. 2 de la propuesta.

�� El contratista deberá efectuar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de acuerdo a los tiempos máximos de entrega por vehículo acordados en el informe de Interventoría/Supervisión.

�� El contratista no podrá realizar absolutamente ningún traslado de componentes entre vehículos de Empresas Varias de Medellín E.S.P., sin previa autorización por parte de la Subdirección de Mantenimiento.

�� Cuando el contratista efectúe reparaciones en cualquier sistema que requiera el desmonte del radio de comunicaciones y/o GPS, deberá cerciorarse de que al entregar el vehículo operativo, estos equipos queden completamente asegurados con el fin de evitar su hurto o perdida, púes en el evento de ocurrir estos hechos será de responsabilidad exclusiva del contratista.

�� El contratista deberá garantizar que en la ejecución del contrato, se cumpla con todas las normas de seguridad aplicables al desarrollo de estas actividades.

�� El contratista deberá capacitar al personal de la Empresa, con el objeto de optimizar el uso de sus productos, en el momento que se considere necesario.

�� La Empresa, durante la ejecución del contrato, podrá diseñar y/o variar y/o incorporar nuevos programas de mantenimiento preventivo, lo cual se le dará a conocer al contratista en forma previa.

�� Igualmente el contratista, podrá proponer nuevos planes de mantenimiento preventivo con el propósito de mejorar la disponibilidad de la flota relacionada en el alcance del objeto contractual.

�� Para las actividades complementarias, es decir, reparaciones y/o suministros adicionales que sean necesarias realizar que no estén determinadas en la presente invitación y/o que sean requeridas como consecuencia de las actividades del objeto, el contratista deberá cotizar previamente los componentes y/o mano de obra en el Anexo N° 9 “Cotización de Órdenes de Trabajo”, con el fin de ser analizados, por el personal técnico del Proceso de Mantenimiento de Empresas Varias de Medellín E.S.P., y la Interventoría/Supervisión del respectivo contrato, todos ellos revisarán y compararán con los precios comerciales, y en caso de ajustarse a los mismos procederán a su autorización. En caso de que la Empresa no esté de acuerdo con estos, le informarán al contratista aportando los respectivos soportes, con el fin de que éste se ajuste. Será una obligación del contratista ajustarse al menor precio. NOTA: Una vez acordado entre la Empresa y el Contratista el valor de las reparaciones y/o suministros adicionales que no están determinados en los presentes términos, dichos valores unitarios harán parte

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integral del Anexo No. 4 “Cuadros de Cotización”. �� El contratista deberá estar en capacidad de prestar el servicio a domicilio ya sea en las instalaciones de la

Empresa o donde se preste el servicio de aseo. El valor de los domicilios en las instalaciones de Empresas Varias de Medellín ESP., no tendrá costo alguno para la Empresa.

�� El contratista deberá realizar en un plazo máximo de un (1) día hábil, contado a partir de la fecha de recibo a satisfacción del vehículo por parte del Interventor/Supervisor, el reintegro de los componentes y/o repuestos cambiados, desmontados de los vehículos como resultado de las reparaciones, de acuerdo al Anexo N° 13 “Reintegro Repuestos Cambiados”.

�� En el caso de que una reparación se ejecute en garantía y sea un servicio a domicilio, el cobro por este servicio también será cubierto en garantía.

�� Para el caso de una "Reparación de cortocircuito o aislamiento de cableado", por parte de un técnico del Contratista, se deberá escribir en la Orden de Trabajo o formato de interventoría por parte del Interventor/Supervisor, el tiempo exacto de esta reparación para proceder a cancelarlo como está descrito en la Nota 1 del Anexo N°4, cuadros 4-5 y 6.

�� Enviar por escrito al Supervisor de la Orden de Servicios, a la suscripción del acta de inicio, el número de la cuenta bancaria en la que la Empresa le consignará los pagos relacionados con el desarrollo del objeto contractual, acompañada con la certificación en original, expedida por la Entidad Financiera, con fecha de expedición no superior a 15 días, donde lo acredite como titular de la cuenta reportada. La información remitida en esta obligación será enviada por parte del Supervisor de la Orden de Servicios a la Subdirección de Tesorería.

�� La ejecución del contrato se deberá ajustar íntegramente a lo dispuesto en la presente invitación y el contrato, cualquier cambio, duda u observación que surja deberá ser canalizada previamente a través de la Interventoría/Supervisión asignada al contrato.

�� Reportar oportunamente al Interventor/Supervisor las novedades que presente la firma contratista tales como cambio de domicilio, representante legal, modificación de la sociedad, razón social, entre otros, y actualizar dichas novedades en el Registro de Proponentes de la Empresa.

�� Enviar por escrito al Interventor/Supervisor del contrato, a la suscripción del acta de inicio, el número de la cuenta bancaria en la que la Empresa le consignará los pagos relacionados con el desarrollo del objeto contractual, acompañada con la certificación en original, expedida por la Entidad Financiera, con fecha de expedición no superior a 15 días, donde lo acredite como titular de la cuenta reportada. La información remitida en esta obligación será enviada por parte del Interventor/Supervisor del contrato a la Subdirección de Tesorería.

�� Las demás requeridas en el alcance del objeto contractual de la presente invitación. 2.4. PLAZO La duración del contrato será a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio del contrato, hasta el 31 de agosto de 2013 o hasta el agotamiento del presupuesto antes del vencimiento del plazo. 2.5. LUGAR Empresas Varias de Medellín E.S.P., determinará previamente el lugar(es) donde el contratista desarrollará el

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objeto contractual, entre los cuales están: talleres del contratista y/o talleres de Empresas Varias de Medellín E.S.P. El objeto contractual también podrá ser desarrollado en los siguientes sitios: centros de acopio, micro y macro rutas asignadas a los vehículos y demás sitios donde la Empresa preste el servicio, caso en el cual el servicio será considerado como desvare. El Contratista deberá contar con toda la logística necesaria: personal, herramienta adecuada, transporte, carro taller con disponibilidad en la planta de operaciones y mantenimiento las 24 horas del día, con 4 llantas remanentes como mínimo, equipos, repuestos e insumos para llevar a cabo este mantenimiento. La Empresa facilitará en sus instalaciones locativas, la línea de suministro de energía eléctrica, para la realización de los trabajos objeto de la invitación. 2.6 PRESUPUESTO OFICIAL Y CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL El contrato se atenderá con cargo al rubro presupuestal N° 2122175500100 -MANTENIMIENTO VEHICULOS Y LUBRICANTES. Disponibilidad Presupuestal No. 1120486 del 30 de agosto de 2012 por valor de $107’409.680, y del 01 de enero de 2013 por valor de $444’460.468; con fundamento en la Resolución No 973 de julio 25 de 2012, por medio de la cual el COMFIS autoriza al Gerente de Empresas Varias de Medellín E.S.P. para que asuma compromisos con cargo a vigencias futuras El presupuesto oficial total para este contrato, se estima en la suma de QUINIENTOS CINCUENTA Y UN MILLONES OCHOCIENTOS SETENTA MIL CIENTO CUARENTA Y OCHO PESOS ML ($551’870.148). 2.7 VALOR Y FORMA DE PAGO 2.7.1 VALOR El valor del contrato ES ESTIMADO, ya que su verdadero valor será el que resulte de multiplicar el valor unitario de los suministros y servicios de mantenimiento, cotizados por el Contratista (incluyendo el valor de la mano de obra y los insumos aplicados e IVA), por la cantidad real de utilización de estos suministros y servicios, recibidos y aceptados por el Interventor/Supervisor, durante la ejecución del contrato. 2.7.2. FORMA DE PAGO El contratista presentará semanalmente la(s) factura(s) de venta a la Interventoría/Supervisión asignada para el contrato para su revisión y aceptación, teniendo en cuenta las condiciones señaladas en el Anexo N° 5 “Procedimiento para la Facturación”. Empresas Varias de Medellín E.S.P., cancelará al CONTRATISTA el valor correspondiente, una vez se haya recibido a satisfacción por parte del Interventor/Supervisor asignado al contrato los servicios y suministros realizados. El valor a cancelar en las facturas de venta será el que resulte de multiplicar los valores unitarios cotizados por el contratista y aceptados por la Empresa, por los suministros y servicios de mantenimiento efectivamente recibidos durante ese período, de acuerdo con lo consignado en los formatos Órdenes de Trabajo”. A la(s) factura(s) de venta presentada(s) por el CONTRATISTA se les deberá adjuntar: a) Informe sobre la ejecución del contrato en el período facturado, b) Mensualmente las autoliquidaciones mediante las cuales se

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logre verificar que se encuentra al día en los aportes a la Seguridad Social Integral y Parafiscales del personal a su cargo, en especial de las personas que asigne el CONTRATISTA para el desarrollo del objeto contractual. La(s) Factura(s) de Venta deberán ser presentada(s) al Interventor/Supervisor en original y dos copias, sin embargo, si el CONTRATISTA se acoge a la Ley 1231 de 2008, presentarán 3 copias de la factura de venta. Empresas Varias de Medellín E.S.P. cancelará la(s) factura(s) de venta a los treinta (30) días calendario siguientes en que la misma fue aceptada y aprobada por el Interventor/Supervisor. Empresas Varias de Medellín E.S.P. a través del Interventor/Supervisor no dará por aceptada la(s) factura(s) de venta presentada(s) por el CONTRATISTA, cuando este no adjunte a la misma: los documentos e información que le sean requeridos en el contrato y por el Interventor/Supervisor. Adicionalmente, para el pago de la última factura de venta deberá anexar fuera de los documentos anteriormente mencionados, la Certificación firmada por el Revisor Fiscal, en caso de estar obligado a tenerlo o por el Representante Legal y Contador, donde conste que se encuentra a paz y salvo con todas las obligaciones laborales a su cargo, en especial con el personal que haya sido asignado para la ejecución del contrato.

En caso de que el CONTRATISTA negocie la factura de venta como Título Valor, deberá notificarle al Interventor/Supervisor, con copia al Director Financiero de Empresas Varias de Medellín E.S.P, al día siguiente de la negociación, el nombre y apellidos (persona natural) o Razón social (persona jurídica), cédula o Nit del primer tenedor legítimo del título. Para efectos del pago, el CONTRATISTA deberá informar una cuenta corriente o de ahorros a su nombre, en las condiciones señaladas en la penúltima viñeta del literal “Otras Obligaciones” del numeral 2.3 obligaciones del Contratista, en la que mediante giro electrónico, se le consignará el valor de lo facturado, por la ejecución del contrato. Sin embargo, si la factura hubiese sido entregada por el CONTRATISTA en copia, o la factura original fuere negociada como Título Valor, el pago se realizará directamente en la Subdirección de Tesorería de Empresas Varias de Medellín E.S.P. y no por transferencia electrónica, obligándose el CONTRATISTA o tenedor, a presentar la Factura de venta original al momento de reclamar su pago. 2.8 GARANTIAS El CONTRATISTA se obliga a constituir a su costa y a favor de EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P la(s) siguiente(s) garantía(s), mediante un seguro expedido por una compañía de seguros de suficiente solvencia y legalmente autorizada para funcionar en Colombia o una garantía bancaria expedida por una entidad financiera, cualquiera de los documentos deberá ser expedido A FAVOR DE ENTIDADES ESTATALES y el domicilio del seguro o de la garantía bancaria será la ciudad de Medellín, que ampare: � DE CUMPLIMIENTO: Mediante esta cobertura se amparará a EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P de los

perjuicios por el incumplimiento de las obligaciones que contrae el CONTRATISTA.

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Esta garantía tendrá un valor asegurado equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, incluidas las adiciones y reajustes, y tendrá una vigencia igual a la del contrato, incluidas las prorrogas y seis (6) meses más.

� DE CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES Y SERVICIOS SUMINISTRADOS: Mediante esta

cobertura, se amparará a EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P. contra el evento de que un bien o servicio no reúna las especificaciones ni los requisitos mínimos contemplados en los Términos de Invitación y en el Contrato, y deberá estar vigente por un (1) año contado a partir del recibo de los suministros y servicios, por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato.

� DE PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES AL PERSONAL: Mediante esta

cobertura se amparará a EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P de los perjuicios por el incumplimiento del CONTRATISTA del pago de salarios, indemnizaciones y prestaciones sociales del personal empleado en la ejecución del objeto contractual.

Esta garantía tendrá un valor asegurado equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, incluidas las adiciones y reajustes, y tendrá una vigencia igual a la del contrato, incluidas las prorrogas y tres (3) años más. Parágrafo: Las garantías y seguros de que trata esta cláusula se constituyen sin perjuicio del cumplimiento de todas las obligaciones que emanan del Contrato y no podrán ser canceladas sin la autorización escrita de EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P. El CONTRATISTA deberá mantener vigentes las garantías y seguros establecidos en esta cláusula. En caso de incumplimiento o demora por parte del CONTRATISTA en el cumplimiento de las obligaciones señaladas en este parágrafo, EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P. podrá ordenar las prórrogas correspondientes, pagará las primas y erogaciones, descontando su valor de las cuentas que deba pagar al CONTRATISTA.

� POLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: El CONTRATISTA se obliga a constituir a su costa

una póliza de responsabilidad civil extracontractual que ampare los daños materiales y lesiones personales que se puedan causar a terceros en el desarrollo del contrato. Esta póliza deberá reunir las siguientes condiciones:

a. Incluir como asegurado adicional a EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P. y en consecuencia incluir la

cobertura de responsabilidad cruzada, para cubrir los daños que en virtud de la responsabilidad civil extracontractual se puedan causar entre los asegurados.

b. Incluir la cobertura de contratista y subcontratista. c. Incluir la cobertura de responsabilidad civil patronal. d. Incluir la cobertura de vehículos propios y no propios, la cual no deberá estar sublímitada atendiendo a

la actividad desarrollada mediante el contrato. e. La cobertura de cada amparo de la póliza debe tener un límite asegurado del 30% del valor total del

contrato.

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f. Esta póliza debe estar vigente por todo el tiempo de duración del contrato. Parágrafo Primero: Si el CONTRATISTA se niega a constituir las garantías y seguros aquí señalados, EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P podrá dar por terminado el Contrato en el estado en que se encuentre sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna. Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aprobación expresa por parte de EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P, la cual podrá ratificarlas o rechazarlas (Artículo 1038 del Código de Comercio), para lo cual efectuará un examen a los términos, valores, condiciones generales y particulares, a fin de obtener la más adecuada protección de los bienes e intereses de EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P y garantizar el cabal cumplimiento del Contrato. Parágrafo Segundo: Cuando se presente alguna modificación en el contrato respecto del plazo y/o del precio del mismo, el contratista deberá ampliar los amparos respectivos para conservar el monto porcentual y la vigencia señalada en esta cláusula. Parágrafo Tercero: Cuando el valor de la(s) póliza(s) se vea afectado por razón de siniestros, el contratista deberá aportar una nueva póliza en las mismas condiciones de cobertura exigidas en el contrato. NOTA: Para el presente caso, no se admitirán pólizas de Seguros El Cóndor Sociedad Anónima. 2.9 SUPERVISIÓN/INTERVENTORÍA La EMPRESA controlará la ejecución del contrato a través del Subdirector de Mantenimiento de Vehículos de la Empresa o la firma contratada para realizar la Interventoría a los contratos de la Subdirección de Mantenimiento. La Interventoría/Supervisión actuará como portavoz de la EMPRESA durante la vida y liquidación del contrato. Estarán a su cargo las funciones de control, vigilancia y seguimiento de los aspectos relativos a la ejecución y liquidación del contrato; deberá dar instrucciones y hacer observaciones para prevenir o corregir incumplimientos del CONTRATISTA. Las demás funciones y facultades de la Interventoría/Supervisión se encuentran descritas en el Manual de Interventoría adoptado por la EMPRESA. 2.10 MULTAS De conformidad con el artículo 25 de la Resolución 01 de 2010 emanada de la Junta Directiva, en caso de incumplimientos de las obligaciones adquiridas por el CONTRATISTA señaladas en el contrato, la EMPRESA podrá imponer, a manera apremio, multas diarias desde 0.5% hasta un máximo del 10% del valor presupuestal del contrato, al momento de su ocurrencia, por cada incumplimiento y retener su valor de cualquier saldo que se tenga a favor del CONTRATISTA. La aplicación de la cláusula de multas procederá durante la ejecución del contrato y no atenúa las demás atribuciones de la EMPRESA para iniciar acciones por daños y perjuicios.

El valor de la multa podrá ser descontado de cualquier saldo a favor del CONTRATISTA.

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En cualquiera de los eventos señalados podrán colocarse multas individuales, es decir, que basta que una de ellas se presente para hacer posible la imposición de la multa. Procedimiento para la imposición de multas: Una vez se tenga conocimiento de la ocurrencia de cualquiera de los eventos constitutivos de incumplimiento, el Interventor o Supervisor del contrato, mediante comunicación motivada dirigida al CONTRATISTA y a la COMPAÑÍA ASEGURADORA, los requerirá para que dentro de los tres (3) días siguientes le informen las razones de su incumplimiento, y si es del caso, para que procedan a efectuar los correctivos necesarios. Mediante este documento el Interventor o Supervisor del contrato deberá informar claramente del inicio del procedimiento sancionatorio. Pasado este término, si el CONTRATISTA y LA COMPAÑÍA ASEGURADORA no cumplen, no contestan o sus argumentos de defensa no son justificables, el Interventor o Supervisor, en los tres (3) días siguientes, mediante escrito que contendrá una descripción de los hechos, las obligaciones incumplidas y un proyecto de tasación de la multa, informará del incumplimiento al responsable del proceso, quien a su vez lo remitirá a la Gerencia General. La Gerencia tendrá un plazo de diez (10) días para que, previa evaluación de la información allegada, decida la imposición de la multa o el archivo del proceso. De la decisión se dará traslado al CONTRATISTA y a la COMPAÑÍA ASEGURADORA, por el término de cinco (5) días, dentro del cual podrán controvertirla. Sobre las consideraciones del CONTRATISTA y LA COMPAÑÍA ASEGURADORA, la Gerencia deberá pronunciarse en un término de cinco (5) días. En caso de que la decisión sea la imposición de multa, ésta se motivará mediante oficio, el cual será remitido al CONTRATISTA y a la COMPAÑÍA ASEGURADORA o GARANTE y a la CÁMARA DE COMERCIO del domicilio del CONTRATISTA. En caso de no pago de la multa por parte del CONTRATISTA, se procederá a afectar la póliza correspondiente. 2.11 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA. En caso de incumplimiento, LA EMPRESA, sin necesidad de requerimiento judicial previo, hará efectiva la cláusula penal pecuniaria, la cual tendrá un monto del veinte por ciento (20%) del valor presupuestal del contrato y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados a LA EMPRESA, sin que ello impida el ejercicio de las demás acciones a las que haya lugar. 2.12. CLÁUSULAS EXORBITANTES De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 31 de la Ley 142, y en la Resolución CRA 293 de 2004, y teniendo en cuenta el objeto del contrato a celebrar, cuyo incumplimiento por parte del CONTRATISTA puede generar como

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consecuencia la interrupción en la prestación eficiente del servicio, se pactará la inclusión de las cláusulas exorbitantes que señala el artículo 14 de la Ley 80 de 1993. 2.13 CAUSALES GENERALES PARA LA TERMINACIÓN DEL CONTRATO: El contrato terminará con la ocurrencia de alguna de las siguientes causas: a) Por vencimiento del plazo del contrato. b) Por agotamiento del presupuesto antes del vencimiento del plazo. c) Por mutuo acuerdo entre las partes. d) Por incumplimiento del contrato por parte del CONTRATISTA. e) Por las demás causales establecidas en la Ley.

En caso de presentarse la causal descrita en el literal d, La EMPRESA, antes de dar por terminado unilateralmente el contrato, deberá solicitar por escrito al CONTRATISTA que tome las medidas correctivas pertinentes dentro de los cinco (5) días siguientes. Si no se obtuviere respuesta del CONTRATISTA o la misma no fuere satisfactoria, La EMPRESA procederá a dar por terminado el contrato.

CAPITULO TERCERO

REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

3.1. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR: Podrán presentar propuestas las personas jurídicas individualmente consideradas, previo el cumplimiento de los siguientes requisitos:

3.2. REQUISITOS PARA PARTICIPAR:

3.2.1. DE INSCRIPCIÓN: En el Listado de Proponentes de Empresas Varias de Medellín E.S.P. (vigente), a la fecha de cierre de presentación de la propuesta. 3.2.2. DE LEY: 3.2.2.1. No estar incursos en las causales de inhabilidad o incompatibilidad consagradas en la normatividad

vigente del ordenamiento legal Colombiano.

3.2.2.2. Capacidad para contratar: El proponente deberá acreditar, mediante el certificado expedido por el organismo competente, con una antelación no superior a 15 días con respecto a la fecha de presentación de la oferta:

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�� Su existencia y representación legal; �� Que su objeto social sea afín con el objeto del contrato a celebrar; �� Que su vigencia comprenda como mínimo el plazo previsto para la ejecución del contrato, su

liquidación y tres (3) años más; �� Que su constitución legal y su registro haya ocurrido, como mínimo, tres (3) años antes de la fecha

de presentación de la propuesta. �� Autorización para presentar propuesta y contratar del órgano social competente, en caso de ser

necesario. 3.2.2.3. LISTA CLINTON: No estar reportado en la Lista Clinton según el reporte de la OFAC.

3.2.3. DE ORDEN FINANCIERO Cumplir los siguientes requisitos de orden financiero, basados en los Estados Financieros a diciembre 31 de 2011:

• El Patrimonio Contable a 31 de diciembre de 2011 debe ser mayor o igual al 10% del valor del Presupuesto Oficial total.

• El endeudamiento (Pasivo total/Activo total) a 31 de diciembre de 2011 debe ser menor o igual a 0.70.

• La Liquidez (Activo corriente/Pasivo corriente) a 31 de diciembre de 2011 debe ser mayor o igual a 1,2.

Si el proponente no cumple con estos requisitos no será admitido, por lo tanto su propuesta no será objeto de evaluación. 3.2.4. DE ORDEN TECNICO 3.2.4.1. EXPERIENCIA: Los proponentes deben acreditar experiencia mediante contratos y/o facturas con personas jurídicas (Entidades Públicas y/ó Privadas) en reparaciones de sistemas eléctricos automotrices, que reúnan cada una de las siguientes condiciones: � Que la sumatoria de contratos y/o facturas de tres (3) años comprendidos en el periodo de los últimos diez

(10) años hasta el momento de la presentación de la propuesta expresada en SMLMV, sea igual o superior al cincuenta por ciento (50%) del valor del presupuesto oficial de la presente invitación.

� Que por lo menos un contrato o sumatoria de facturas, en un periodo de un año, de un solo negocio, con una misma entidad (pública o privada), sea igual o superior al veinte (20%) del valor del presupuesto oficial objeto de esta invitación.

� Para acreditar la experiencia se deberá diligenciar el Anexo N° 3 “Relación de Experiencia” de estos términos suscrito por el Representante Legal y el Revisor Fiscal si está obligado a tenerlo, o el Representante Legal y el Contador en caso contrario. En caso de que toda la experiencia haya sido adquirida con Empresas

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Varias de Medellín, solo se requerirá la firma del Representante Legal.

� El Anexo N° 3 “Relación de Experiencia” deberá estar acompañado de los siguientes documentos:

• Copia de las facturas de venta y/o copia de los contratos relacionados en el Anexo N° 3 “Relación de Experiencia”. A los contratos debe adjuntarse sus respectivos certificados en original o copia, expedidos por la Persona jurídica, Entidad (Pública o Privada), en los cuales se haga constar: Objeto, valor del contrato, valor ejecutado a la fecha, fecha de inicio, fecha de terminación, prórrogas, adiciones, fecha de expedición del certificado. Si en el contrato relacionado, se desarrollaban actividades diferentes a las solicitadas en los presentes términos, el certificado deberá indicar el porcentaje total de ejecución correspondiente a estas actividades (reparaciones de sistemas eléctricos automotrices), con respecto al valor total del contrato, expresado en SMLMV. Si las facturas o contratos fueron suscritos con Empresas Varias de Medellín E.S.P. no requieren ser aportados en la propuesta, pero si relacionados en el Anexo No. 3 “Relación de Experiencia” y tampoco requieren aportar los certificados. Quienes no cumplan con los requerimientos de tiempo y/o valor definidos en este numeral no serán tenidos en cuenta para la evaluación. Empresas Varias de Medellín E.S.P. se reserva el derecho de verificar la documentación que se presente para acreditar la experiencia. Nota: Para la verificación de este requisito, una vez se acredite la experiencia solicitada en los términos señalados en las viñetas 1 y 2 del presente numeral no se tendrán en cuenta las demás facturas y/o contratos descritos en el Anexo No 3 y aportados con la propuesta.

3.2.4.2. TALLER:

Certificado en el que conste que el proponente garantizará la disponibilidad de un taller ubicado en el Valle de Aburra entre Ancón Norte y Ancón Sur. En el evento de que se trate del taller de un tercero, el proponente deberá aportar una certificación en el sentido de que en el caso de resultar favorecido con la adjudicación del contrato, el propietario del taller garantizará la disponibilidad permanente de éste para la prestación de los servicios requeridos por Empresas Varias de Medellín E.S.P. El certificado deberá indicar la razón social, la dirección, el teléfono del taller y el nombre del Representante Legal. El taller deberá cumplir con la calificación exigida en el Anexo N° 7 “Evaluación talleres contratistas”.

CAPITULO CUARTO DE LAS PROPUESTAS

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4.1. INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y ACLARACIONES DE LA INVITACIÓN 4.1.1. Interpretación: El proponente deberá examinar cuidadosamente la presente invitación y sus anexos e informarse cabalmente de todas las condiciones que puedan afectar el futuro contrato. Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de la presente invitación, incluidos sus Anexos, serán de su exclusiva responsabilidad. Si al menos uno de los proponentes interpreta adecuadamente estos términos, se entenderá que es claro su contenido. 4.1.2. Modificación o aclaración a la invitación: La EMPRESA, de oficio, podrá aclarar o modificar la invitación. Igualmente, cuando el proponente lo solicite mediante escrito dirigido a la Gerencia General, entregado y radicado en la Oficina de Recepción de Documentos del Centro de Administración Documental, con mínimo tres (3) días hábiles de antelación a la fecha límite de presentación de la propuesta. Con el ánimo de ser oportunos y ágiles en las respuestas a las inquietudes, se sugiere que las solicitudes de aclaración y/o modificación sean consolidadas, en lo posible, en un mismo oficio. Empresas Varias de Medellín E.S.P. responderá por el mismo medio y dará a conocer su respuesta en su página web www.emvarias.com.co. Las aclaraciones o modificaciones a los términos de invitación serán de obligatoria observancia para la presentación de la propuesta, e igualmente hacen parte de la invitación y del contrato. 4.2. CORRESPONDENCIA Mientras no se indique otra cosa, durante el proceso de selección, toda la correspondencia de los oferentes debe ser dirigida al Gerencia General, con copia a la Subdirección de Contratación, y radicada en el Centro de Administración Documental de Empresas Varias de Medellín E.S.P., ubicado en la Autopista Norte, Coliseo Aurelio Mejía, Carrera 64C N° 103 EE – 98. Correspondencia enviada y/o dirigida a otras oficinas diferentes a las indicadas en esta invitación, se entenderá por no presentada y por consiguiente no surtirá efectos. Nota: La recepción de documentos en el Centro de Administración Documental de la EMPRESA, se realiza los días hábiles, de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 12:00 m y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m. 4.3. FECHA LÍMITE PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS: Las propuestas se recibirán para su radicación en el centro de Administración Documental de la EMPRESA, hasta las 11:00 a.m. del día 01 de octubre de 2012. Posteriormente se procederá con su acto de apertura y se

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suscribirá un acta en la que hará constar el nombre de los oferentes, el valor de la respectiva propuesta, los datos generales de la póliza de seriedad de la oferta y el número de folios de cada propuesta. 4.4. INSTRUCCIONES PARA LA PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA: La propuesta deberá estar firmada directamente por el proponente, esto es, por el representante legal de la persona jurídica individualmente considerada y se requerirá de la autorización del órgano social competente en caso de que por la naturaleza y cuantía del contrato a celebrarse, sus estatutos así lo exijan. Las propuestas se deberán presentar en original y copia, argolladas y foliadas, en sobres cerrados que contengan en el exterior el nombre del proponente, su dirección y el objeto de la invitación. Cada juego estará claramente marcado: “Original” y “Copia”. En caso de discrepancia entre el original y la copia, primará el original. Los documentos que integran la propuesta se deberán allegar en el orden establecido en estos términos, en el capítulo denominado “Documentos de la Propuesta”, presentando separadamente los documentos legales, técnico económicos y financieros. El proponente deberá estudiar cuidadosamente la totalidad de la información aquí contenida, informarse de todas las condiciones que de alguna manera afecten sus costos y el desarrollo de la ejecución del contrato. Ver numeral 4.1.1. “Interpretación” de estos términos. Cualquier omisión por parte del oferente a este respecto será de su propio riesgo y por lo tanto no habrá ningún reconocimiento económico por ello. No se admitirá excusa alguna por errores u omisiones que impliquen desviación a los términos de invitación. Se entiende que los diferentes documentos de estos términos de invitación se complementan entre sí y que cualquier detalle que aparezca en uno pero no se mencione en otro, se tomará como especificado en todos. Los costos que se causen por la preparación de la oferta serán de cargo exclusivo del proponente. Empresas Varias de Medellín E.S.P. en ningún caso reconocerá costos por este concepto. Las propuestas no deben presentar enmendaduras, ni tachaduras. 4.5. COTIZACION Los Cuadros del Anexo Nº 4 “Cuadros de cotización” para suministros y mano de obra, deberán ser diligenciados completamente, llenando únicamente las casillas en blanco sin modificar las restantes. Se aclara que los ítems a cotizar no podrán ser cotizados en CERO (0), ni con cifras decimales. El proponente deberá diligenciar la casilla del IVA según la tarifa aplicable en las normas vigentes y presentar el total de la propuesta de cada cuadro incluido IVA.

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Finalmente se sumarán los Valores Totales de cada uno de los cuadros que componen el Anexo Nº 4 “Cuadros de cotización” en el Cuadro Resumen del referido anexo, proporcionando el Gran Total de la OFERTA. Nota 1: Para llenar los cuadros del Anexo No 4 “Cuadros de Cotización”, el proponente debe tener en cuenta la flota de vehículos descrita en el alcance del objeto de estos términos. Nota 2: El valor cotizado deberá ser constante durante toda la ejecución del contrato, desde la suscripción del acta de inicio hasta su terminación, es decir, que no podrá tener modificación alguna durante este período. Nota 3: Para la descripción relacionada en el Cuadro 8 - Desvares del Anexo N° 4 “Cuadros de cotización”, en caso de presentarse el desvare a domicilio después del peaje que existe en la vía hacia el sitio de disposición final La Pradera, en la cotización se debe incluir el costo de los peajes. Nota 4: Las cantidades estimadas de las descripciones anotadas en el Anexo N° 4 “Cuadros de cotización” podrán disminuir o aumentar de acuerdo a las necesidades reales de los vehículos de la Empresa. Nota 5: El proponente deberá verificar las referencias originales de los componentes a cotizar en los cuadros de cotización del Anexo No. 4, por ser de común utilización como lenguaje técnico universal. La cotización deberá presentarse en pesos colombianos. Este valor deberá ser a precios unitarios, a todo costo e incluir todos los costos directos e indirectos en que deba incurrir el contratista para la correcta ejecución del contrato, tales como: salarios, prestaciones sociales (siempre respetando los mínimos legales), impuestos y todos aquellos costos necesarios para la buena ejecución del contrato. Todos los tributos (impuestos, tasas y contribuciones) serán por cuenta del Contratista cuando la ley lo señale como sujeto pasivo. Igualmente, todos los demás gastos en que incurra para el perfeccionamiento del contrato. El Contratista no podrá incluir dentro de su cotización impuestos directos, los cuales son de su responsabilidad y no de Empresas Varias de Medellín ESP. Cuando el objeto contractual constituya hecho generador del impuesto sobre las ventas, el Contratista deberá incluirlo dentro del valor de la propuesta y deberá facturar cumpliendo con el lleno de los requisitos legales establecidos en el Estatuto Tributario 4.6. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA: Harán parte de la propuesta los siguientes documentos, los cuales deberán ser presentados en el mismo orden que se solicitan y con su respectivo índice. El proponente señalará por escrito cuales de los documentos aportados gozan de reserva legal.

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4.6.1. DOCUMENTOS LEGALES Y/O ADMINISTRATIVOS:

�� Carta de presentación del proponente según el formato que consta en el Anexo No 1 “Carta de presentación” y resumen de la propuesta, conforme el Anexo No 2 “Resumen de la propuesta”.

�� GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA: El proponente deberá suministrar con su oferta, a su costa, y a favor de EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P, una póliza de garantía de seriedad de la oferta expedida bajo un clausulado A FAVOR DE ENTIDADES ESTATALES, por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia y con domicilio en Medellín, adjuntando las condiciones generales y particulares de la póliza. Esta póliza cubrirá a la EMPRESA en cuanto a la indemnización de los perjuicios causados por el incumplimiento imputable al proponente, en los siguientes eventos: � La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado. � La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo previsto en los

términos de invitación para la adjudicación del contrato se prorrogue, o cuando el término previsto para la suscripción del contrato se prorrogue.

� Por la falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de cumplimiento exigida por la EMPRESA, para amparar el cumplimiento de las obligaciones del contrato.

� Por el retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas. � Por los demás casos amparados en la garantía, otorgados por las compañías aseguradoras. Para la presente invitación se establece que el valor mínimo de la garantía de seriedad de la propuesta es el equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la propuesta en pesos colombianos, cuya validez será de noventa (90) días calendario a partir de la fecha y hora del cierre de la invitación. Sin embargo, Empresas Varias de Medellín podrá solicitar que se amplíe su vigencia en caso de considerarlo necesario. Las pólizas de los oferentes no seleccionados quedarán a disposición en el Centro de Administración Documental.

No se aceptarán Pólizas de Seguros el Cóndor S.A. � Certificado de antecedentes fiscales del representante legal y de la persona jurídica que representa, vigente

a la fecha de cierre del presente proceso de selección emitido por la Contraloría General de la República, en el que conste que no se encuentra reportado en el último boletín de responsables fiscales (Ley 610 de 2000, Art. 60).

� Certificado de antecedentes disciplinarios del representante legal expedido por la Procuraduría General de la

Nación vigente a la fecha de presentación de la oferta (Ley 734 de 2002, artículo 174).

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� Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su jurisdicción con fecha de expedición no mayor a 15 días calendario, al momento de presentación de la propuesta.

� Autorización del órgano social competente en caso de ser necesario. � Certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste se exija de acuerdo a los requerimientos de ley, o del

representante legal y contador, en la cual se acredite el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes parafiscales, al tenor de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de algunas de las obligaciones mencionadas, deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá anexar certificación expedida por la entidad con la cual existe acuerdo de pago.

� Pacto de transparencia, Anexo No 11, debidamente diligenciado.

� Certificado vigente del Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, en caso de poseerlo.

� Certificado expedido por la Empresa donde conste, si así lo tienen, que en su nómina existe por lo menos un

mínimo del 10% de sus empleados en las condiciones de discapacidad debidamente certificadas por la oficina de trabajo de la respectiva zona y contratados por lo menos con anterioridad a un año y si estos permanecerán vinculados por un lapso igual a la vigencia del contrato. En caso de tener más de un 10%, favor indicar en el certificado el porcentaje de este personal con discapacidad (Sentencia T-648A de la Corte Constitucional dando aplicación al literal a) del artículo 24 de la Ley 361 de 1997).

4.6.2. DOCUMENTOS TECNICOS 4.6.2.1. EXPERIENCIA: �� Aportar toda la documentación que le permita acreditar la experiencia solicitada en el Numeral 3.2.4.1., de

los presentes términos.

�� Anexo No. 3. “Relación de experiencia”, debidamente diligenciado, suscrito por el Representante Legal y el Revisor Fiscal, en caso de estar obligado a tenerlo, o por el Representante Legal y el Contador, en caso contrario, salvo si todas las facturas y/o contratos fueron celebrados con Empresas Varias de Medellín E.S.P., pues en este evento el referido Anexo solo debe ser suscrito por el Representante Legal.

�� Copia de cada factura o contrato relacionado en el Anexo No. 3 “Relación de Experiencia”, salvo aquellos que fueron suscritos con Empresas Varias de Medellín E.S.P.

�� Ejemplar original o copia de las certificaciones expedidas por las personas jurídicas contratantes, firmadas

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por el Representante Legal o quien esté autorizado para ello con el contenido descrito en el numeral 3.2.4.1, salvo aquellos contratos celebrados con Empresas Varias de Medellín E.S.P. donde no se requiere aportar este documento.

4.6.2.2. COTIZACIÓN: Cumplir con lo señalado en el numeral 4.5 de los presentes términos de invitación. 4.6.2.3. HOJA DE VIDA: de la persona que actuará como coordinador del contrato solicitado en la primera viñeta del literal b), del numeral 2.3. OBLIGACIONES. 4.6.2.4. TALLER Certificado en que conste que el proponente garantizará la disponibilidad de un taller de su propiedad o de un tercero en el Valle de Aburrá entre Ancón Norte y Ancón Sur, de conformidad con lo señalado en el numeral 3.2.4.2 y el Anexo No. 7 “Evaluación Talleres Contratistas”. Adicionalmente, deberá aportar el Registro mercantil del Establecimiento de Comercio, donde opere el taller de su propiedad o del tercero. 4.6.2.5. GARANTIA DE LAS REPARACIONES DE LOS VEHÍCULOS: Anexo No. 6 “Garantías de las reparaciones de los vehículos”, debidamente suscrito por el representante legal del proponente. 4.6.3. DOCUMENTOS FINANCIEROS:

�� Estados Financieros a diciembre 31 de 2011 (Balance General y Estado de Resultados), debidamente

clasificados (en las partidas corrientes y no corrientes) y firmados por el Representante Legal, el Contador y el Revisor fiscal si lo tuviere conforme a la ley.

�� Fotocopia de la tarjeta profesional del Contador y del Revisor Fiscal que firman los Estados Financieros a diciembre 31 de 2011, adjuntando el certificado de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios, expedido por la Junta Central de Contadores.

�� Certificación de los Estados Financieros a diciembre 31 de 2011, conforme lo establecido en el artículo 37 de la ley 222 de 1995.

�� Las notas a los Estados Financieros a diciembre 31 de 2011. �� Dictamen a los Estados Financieros a diciembre 31 de 2011, si está obligado a tener Revisor Fiscal. �� Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT). �� Copia de la Declaración de Renta del año gravable 2011, acompañado de un anexo de conciliación

patrimonial donde explique las diferencias entre el Patrimonio Contable y el Patrimonio Fiscal a diciembre 31/2011.

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NOTA: El proponente señalará por escrito cuales de los documentos aportados gozan de reserva legal. 4.7. CAUSALES DE DESESTIMACIÓN DE LA PROPUESTA Empresas Varias de Medellín E.S.P. desestimará las ofertas en cualquiera de los siguientes eventos: 4.7.1. Por la presentación de la propuesta después de la fecha y hora señaladas, o cuando contenga

enmendaduras y/o tachones en la cotización, que no permitan establecer con claridad el valor y/o datos contenidos en la misma. De esto se dejará constancia en el acta respectiva.

4.7.2. Cuando el proponente no cumpla con los requisitos para participar en el presente proceso de contratación, descritos en el numeral 3.2.

4.7.3. Cuando la propuesta esté incompleta, en cuanto a que no cumple lo especificado en la invitación o deje de incluir información o algún documento que de acuerdo con estos términos se refieran a los criterios de comparación NECESARIOS para la evaluación técnico-económica de la misma.

4.7.4. Por tener dos o más firmas proponentes, socios o gerentes comunes. 4.7.5. Cuando por decisión de autoridad competente se manifieste que toda o alguna de la información

presentada en la propuesta es falsa. 4.7.6. Cuando el valor total de la propuesta económica esté por encima del presupuesto oficial asignado a la

invitación. 4.7.7. Por no cumplir con las especificaciones técnicas requeridas en la presente invitación de acuerdo con el

Anexo No 4 “Cuadros de Cotización”. 4.7.8. Cuando no se responda conforme a lo requerido, dentro del término perentorio establecido por la

Empresa, las solicitudes de información o aclaración de documentos que se realicen al proponente o cuando su respuesta sea incompleta o no tenga sustento legal, financiero o técnico – económico.

4.7.9. Cuando no se presente la garantía de seriedad de la propuesta o cuando su presentación defectuosa no sea subsanada por el proponente en el término perentorio de dos (2) días hábiles siguientes al recibo de la comunicación enviada por la Empresa.

4.7.10. Cuando la propuesta no cumpla con lo especificado en la invitación o presente desviaciones a lo establecido en ella.

4.7.11. Cuando el proponente no cumpla con las condiciones o filtros financieros. 4.7.12. Cuando no se diligencien debida y completamente los Anexos No. 4 “Cuadros de Cotización”, de los

términos de invitación o se demuestre ostensible inconsistencia o incongruencia en su información. 4.7.13. Cuando la firma proponente o su Representante Legal aparezca reportado en el Boletín de Responsables

fiscales expedido por la Contraloría General de la República, o esté en la lista Clinton según el reporte de la OFAC o posea inhabilidades para contratar con una Entidad Estatal de conformidad con el Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación.

4.7.14. Cuando el taller ofrecido no cumpla con los parámetros exigidos en el Anexo N° 7 “Evaluación Talleres Contratistas”.

4.7.15. En los demás casos contemplados en la presente invitación. Empresas Varias de Medellín E.S.P. podrá solicitar al proponente que subsane su oferta en aquellos aspectos no esenciales para la comparación objetiva de estas.

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CAPITULO QUINTO

VERIFICACIÓN, CALIFICACIÓN, SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN

5.1 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS: La evaluación cualitativa y cuantitativa de las propuestas, será realizada por un equipo interdisciplinario coordinado por la Subdirección de Contratación. En dicha etapa se procederá conforme a lo establecido en los numerales 5.3 y 5.4 de los presentes términos. Culminada la etapa de evaluación, la Subdirección de Contratación comunicará mediante escrito, vía fax o electrónica, el inicio del período de observación. 5.2 ACLARACIÓN DE PROPUESTAS Empresas Varias de Medellín E.S.P. podrá solicitar aclaraciones a las propuestas allegadas en forma oportuna, cuando parte de su contenido no sea claro o presente alguna confusión que dificulte la interpretación de la misma; así mismo podrá solicitar información que no refiera a documentos necesarios o esenciales para la comparación de las propuestas. El proceso de análisis y evaluación de las propuestas contemplará: 5.3 VERIFICACIONES JURÍDICA, FINANCIERA Y TECNICO ECONÓMICA Consiste en el estudio y análisis de las propuestas desde los puntos de vista jurídico, financiero y técnico económico. Entre otros aspectos, se definirá si faltan documentos y si pueden solicitarse. Este estudio básicamente consistirá en la verificación de lo consignado en el Capítulo Tercero “Requisitos de participación” y en el Capítulo Cuarto “De las Propuestas”. La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de propuestas, no servirán de título suficiente para su rechazo; sin embargo, si dentro del término de dos (2) días hábiles contados a partir del recibo de la comunicación (la que puede ser remitida por fax, vía electrónica y/o física), en la que se solicita la información faltante o aclaratoria, el proponente no da respuesta o la misma es incompleta o no tiene sustento legal, financiero o técnico económico, se procederá a la desestimación de la propuesta. Se desestimaran las propuestas que no cumplan con los requisitos jurídicos, técnicos o los filtros financieros establecidos en los presentes términos, de manera que sobre ellas no se adelantarán las evaluaciones respectivas. 5.4 FACTORES DE EVALUACIÓN

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La calificación se hará solamente a las propuestas que hayan superado las verificaciones jurídica, financiera y técnica, las cuales se someterán a la evaluación de los siguientes aspectos, con la asignación de puntajes máximos de ponderación, así:

FACTORES DE EVALUACION PUNTOS

PRECIO (VALOR DE LA PROPUESTA) PP 1.000

TOTAL 1.000

Para la evaluación económica se tomará como base el valor total de la oferta en pesos colombianos, contemplada en el Anexo N° 4 “Cuadro de cotización”, conforme las instrucciones señaladas en el numeral 4.5 de los presentes términos. Para la calificación se verificarán y corregirán los errores aritméticos que se presenten. El valor verificado y corregido de la propuesta será el utilizado para la comparación con otras propuestas y será el que se tendrá en cuenta en la adjudicación y celebración del contrato. �� PRECIO (PP): (1000 PUNTOS)

Se calificará de acuerdo a la siguiente relación: PP = 1000 x Vm/Vi PP = Calificación precio propuesta Vm = Menor valor total propuesto Vi = Valor total de la propuesta a considerar 5.5 CRITERIOS DE DESEMPATE Si dos (2) o más propuestas llegaren a obtener el mismo puntaje, se aplicarán en su orden los siguientes criterios para seleccionar la mejor: �� Se escogerá al proponente que acredite (si así lo tiene) el mayor porcentaje de personal vinculado en

condición de discapacidad, partiendo del mínimo exigido en el literal a), del artículo 24 de la Ley 361 de 1997, del 10% de su nómina.

�� De continuar el empate, se escogerá el proponente que tenga mayor Patrimonio Contable a diciembre 31 de 2011.

�� Si continúa el empate se realizará sorteo con balota en presencia de los proponentes que obtengan el mismo puntaje.

5.6 ORDEN DE ELEGIBILIDAD

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Este paso es el resultante de la evaluación de las propuestas. En él se define la primera opción para el proponente que obtuvo el mayor puntaje en la evaluación, la segunda opción para el siguiente y así sucesivamente.

No se incluirán en este listado los proponentes de aquellas ofertas que han sido desestimadas. 5.7 PERIODO DE OBSERVACIÓN DE LAS EVALUACIONES Culminada la etapa de evaluación, la Subdirección de Contratación de la EMPRESA, mediante comunicación escrita, informará a aquellas personas que participaron en el proceso que se abre el periodo de observaciones, para lo cual las evaluaciones serán consultadas en la página web de la Empresa: www.emvarias.com.co ó en la Subdirección de Contratación de la Empresa. En dicho periodo, se podrá revisar y presentar las observaciones a los resultados de las evaluaciones, (eventuales inconformidades frente al análisis y la calificación de las propuestas) mediante un único escrito suscrito por el representante legal del proponente, dirigido a la Subdirección de Contratación, y dentro de los dos (2) días hábiles contados a partir del recibo de la comunicación enviada por la EMPRESA (comunicación que puede ser remitida por fax, vía electrónica y/o física). Una vez vencido el término anterior, el o los evaluadores de la EMPRESA, deberá (n) dar respuesta sobre las observaciones presentadas por los proponentes. 5.8 AJUSTE ECONOMICO Y NEGOCIACIÓN DIRECTA 5.8.1 AJUSTE ECONÓMICO: Cuando todas las propuestas recibidas sean económicamente inconvenientes, previos los estudios y análisis pertinentes, podrá proceder la etapa de ajuste económico. En tal caso, la Subdirección de Contratación pondrá a consideración del Comité de Contratación la procedencia de la etapa de ajuste económico, siempre con arreglo a los principios señalados en la Resolución No 01 de marzo de 2010.

Para el ajuste económico se solicitará a los proponentes que resulten elegibles, que presenten una nueva propuesta económica en sobre cerrado, dentro del término que con tal fin se fije, vencido el cual se procederá a su apertura y a la evaluación de las ofertas, considerando los factores de ponderación establecidos.

Durante la etapa de ajuste económico ningún proponente podrá retirar su oferta, ni introducir modificaciones diferentes a las económicas, ni hacerla más desfavorable. 5.8.2 NEGOCIACIÓN DIRECTA: Se podrá realizar negociación directa cuando existiendo una sola oferta elegible o una que ocupe el primer lugar en la lista de elegibles, se considere que se pueden obtener mejores condiciones comerciales. En estos eventos no podrá haber cambios sustanciales de las condiciones técnicas.

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5.9 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO DE CONTRATACIÓN EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P. podrá declarar desierto el proceso de contratación cuando se presente una de las siguientes causales: a. Cuando en la fecha y hora del cierre del proceso de contratación no se reciba ninguna propuesta. b. Cuando todas las propuestas presentadas, luego de ser evaluadas, sean desestimadas. c. Cuando a juicio de EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P las propuestas presentadas sean inconvenientes

para sus intereses. d. Cuando se presente por un hecho imprevisto una situación de inconveniencia para la Empresa. Mediante comunicación escrita, la Gerencia General comunicará la declaratoria de desierta del proceso de contratación. 5.10 ADJUDICACIÓN La Subdirección de Contratación sustentará ante el Comité de Contratación la evaluación y calificación de las propuestas, así como las respuestas emitidas a las observaciones que se hubieren presentado. Igualmente podrá sugerir sobre la procedencia de la declaratoria de desierta del proceso, la etapa de Ajuste Económico (numeral 5.8.1) o de Negociación Directa (numeral 5.8.2), o la adjudicación del contrato. La propuesta que obtenga el mayor puntaje se considerará como la mejor y será el COMITÉ DE CONTRATACIÓN quien recomiende su adjudicación al Gerente General de Empresas Varias de Medellín E.S.P. Previo análisis, el Comité de Contratación recomendará al Gerente General la propuesta más favorable para su aceptación o la declaración de fallido del proceso de selección. Igualmente podrá determinar la procedencia de la etapa de Ajuste Económico o Negociación Directa, caso en el cual, la Subdirección de Contratación con el apoyo del Responsable del Proceso, deberá agotar el correspondiente trámite. El Gerente de Empresas Varias de Medellín E.S.P. aceptará la(s) propuesta(s) luego de ser recomendado por el Comité de Contratación. Si el proponente a quien se le haya aceptado la propuesta no suscribe el contrato en el término que se haya señalado para el efecto, Empresas Varias de Medellín E.S.P. procederá a hacer efectiva la póliza de seriedad de la oferta y podrá aceptar la propuesta al proponente calificado en el siguiente lugar. Nota: El Gerente mediante comunicación escrita informará sobre la aceptación de la propuesta al proponente favorecido, y comunicará a los demás participantes, el resultado del proceso. 5.11 PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO El contrato se entenderá perfeccionado en la fecha en que la Gerencia General comunique al proponente

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seleccionado la aceptación de su propuesta. 5.12 REQUISITOS PARA INICIAR EJECUCIÓN DEL CONTRATO:

Para suscribir el acta de inicio del contrato, es necesaria su previa formalización y legalización. El contrato estará formalizado cuando el documento escrito (minuta del contrato) haya sido firmado por ambas partes. El contrato estará legalizado, cuando la Empresa haya aprobado las garantías a las que hace alusión el numeral 2.8. de estos términos.

CAPITULO SEXTO

RELACIÓN DE ANEXOS

Anexo No. 1. Carta de presentación y declaración de inhabilidades e incompatibilidades. Anexo No. 2. Resumen de la propuesta. Anexo No. 3. Relación de experiencia. Anexo No. 4. Cuadros de cotización. Anexo No. 5. Procedimiento para la facturación. Anexo No. 6. Garantías de las reparaciones de los vehículos. Anexo No 7. Evaluación Talleres Contratistas. Anexo No. 8. Salud Ocupacional y Seguridad Industrial. Anexo No.9. Cotización ordenes de trabajo. Anexo No 10. Inventario de Vehículos. Anexo No. 11. Pacto de transparencia. Anexo No. 12 Interventoría recibo de Vehículos. Anexo No. 13 Reintegro Repuestos Cambiados. Anexo No. 14. Riesgos de la contratación. JAVIER IGNACIO HURTADO HURTADO Gerente General

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ANEXO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

Señores EMPRESAS VARIAS DE MEDELLIN E.S.P Medellín De acuerdo con su invitación a contratar, el suscrito se compromete a ejecutar el objeto del contrato según las estipulaciones de los términos de invitación. Declaro que todos los datos presentados son exactos y que estoy dispuesto a iniciar las actividades objeto del contrato a partir de la suscripción del acta de inicio. El suscrito se obliga a firmar el Contrato correspondiente a esta oferta, en caso de ser aceptada, dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a su presentación. Igualmente me obligo a constituir la(s) garantía(s) especificada(s) en los términos de invitación y a cumplir con los requisitos de ejecución del Contrato que me sean exigidos. Mi oferta es válida por (_90__) días calendario contados a partir de la fecha de cierre de la invitación, con posibilidad de ampliación del plazo, cuando así lo considere esa Empresa. Adicionalmente, me comprometo a realizar las actividades propias del objeto contractual en un plazo de__________contados a partir de la fecha del acta de inicio. Bajo la gravedad de juramento declaro lo siguiente: Que no me encuentro incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en las disposiciones generales que regulan la materia y en especial, en la ley 1474 de 2011, artículos de 1 a 4, en el artículo 8 y demás normas pertinentes de la ley 80 de 1993, la ley 142 de 1994 o normas que las modifiquen, adicionen o sustituyan y en el Código de Buen Gobierno de EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P., las cuales declaramos conocer y acatar.

• Que en mi contra no ha sido dictado fallo con responsabilidad fiscal para los efectos indicados en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000.

• Que no me encuentro inhabilitado para contratar con EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P., en cuanto a que no soy familiar en segundo grado de consanguinidad, y/o de afinidad o primero civil del Gerente General de EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P., o de cualquier funcionario del nivel directivo de esa Empresa.

• Que la firma que represento no se encuentra inhabilitada para celebrar contratos con EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P. por el hecho de que ni el Gerente General de EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P. o cualquier funcionario del nivel directivo de esa Empresa, ni sus familiares en el segundo grado de consanguinidad, y/o de afinidad o primero civil tienen participación mayoritaria o ejercen control, desempeñen cargos directivos o participan directamente en la negociación de las condiciones de los servicios y el Contrato.

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Solicitamos que la correspondencia y comunicaciones que EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P. requiera enviarnos, sea remitida a la siguiente dirección: _________________________________________________________________________ Atentamente, NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL OFERENTE: NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO: FIRMA: _____________________ CÉDULA DE CIUDADANÍA: ________________ DE: _________________ Ciudad: __________________________ Fecha:________

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ANEXO No. 2 RESUMEN DE LA PROPUESTA

1. NOMBRE DEL PROPONENTE: 2. CEDULA O NIT: 3. DIRECCIÓN Y TELÉFONO: 4. FAX: 5. CORREO ELECTRÓNICO: 6. OBJETO DE LA INVITACIÓN:

7. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA:

Entidad que la otorga:

Vigencia: Desde: Hasta:

Monto asegurado o depósito:

8. PLAZO TOTAL DE EJECUCIÓN:

9. VALOR TOTAL DE LA OFERTA:

10. OBSERVACIONES DEL PROPONENTE: ACUERDO Y AUTORIZACIÓN

i. Acuerdo con Empresas Varias de Medellín, reconozco y autorizo: que las diferentes prestaciones u obligaciones del contrato que se suscriba con

fundamento en los presentes términos de invitación están valoradas en términos de cantidad, calidad y oportunidad, y por ello, en caso de que se entreguen los vehículos por fuera de las fechas y horas consignadas en los informes de Interventoría/Supervisión y aceptadas por el Interventor/Supervisor del contrato y por el representante del contratista, sin una debida justificación aceptada por la Empresa, dicha falta de oportunidad en la entrega se valora en un 3% del valor antes de IVA del trabajo por cada veinticuatro (24) horas de retraso en la entrega de la reparación, valor que autorizo descontar de la factura correspondiente a la respectiva orden de trabajo.

ii. Acuerdo con Empresas Varias de Medellín, reconozco y autorizo: que las diferentes prestaciones u obligaciones del contrato que se suscriba con

fundamento en los presentes términos de invitación están valoradas en términos de cantidad, calidad y oportunidad, y por ello acuerdo que la falta de oportunidad para presentar las facturas de venta por concepto de las ordenes de trabajo ejecutadas, sin una debida justificación aceptada por la Empresa, se valore en un 2% , antes de IVA, del valor de las Órdenes de Trabajo pendientes de facturar, por cada diez (10) días de retraso en la entrega de la facturación correspondiente, valor que autorizo descontar de la factura correspondiente a la respectiva orden de trabajo.

iii. Acuerdo con Empresas Varias de Medellín, reconozco y autorizo: que las diferentes prestaciones u obligaciones del contrato que se suscriba con fundamento en los presentes términos de invitación están valoradas en términos de cantidad, calidad y oportunidad, y por ello, en caso de que no se reciban oportunamente por Empresas Varias de Medellín E.S.P. o la Interventoría/Supervisión, un servicio en los tiempos pactados para los servicios a domicilio, sin una debida justificación aceptada por la Empresa, dicha falta de oportunidad se valora en el 5% del valor del domicilio antes de IVA, por cada hora o fracción de hora de retraso, valor que autorizo descontar de la factura correspondiente a la respectiva orden de trabajo.

FIRMA DEL PROPONENTE__________________________________________________________________________

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ANEXO No. 3

RELACIÓN DE EXPERIENCIA

NÚMERO CONTRATO O

FACTURA

OBJETO DEL CONTRATO O

FACTURA

ENTIDAD CONTRATANTE

FECHA DE INICIO

FECHA DE TERMINACIÓN

VALOR EN PESOS

VALOR EN SMLMV

Total

Firmas para personas jurídicas: ___________________________ ______________________ Firma del REPRESENTANTE LEGAL Firma del REVISOR FISCAL (__) ó

CONTADOR (__) * SMLMV expresados en el valor correspondiente a la fecha (año) de ejecución del contrato.

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ANEXO No 4

CUADROS DE COTIZACIÓN

RESUMEN DE LA PROPUESTA

COMPONENTES PARA INTERNATIONAL MODELO 1998-1999-2000-2003-2008 (Cuadro N° 1)

COMPONENTES CHEVROLET NPR MODELO 1998 (Cuadro N° 2)

COMPONENTES PARA MACK FRONTAL MODELO 1998 (Cuadro N° 3)

MANO DE OBRA PARA INTERNATIONAL MODELO 1998-1999-2000-2003-2008 (Cuadro N° 4)

MANO DE OBRA PARA CHEVROLET NPR MODELO 1998 (Cuadro N° 5)

MANO DE OBRA PARA MACK FRONTAL MODELO 1998 (Cuadro N° 6)

DOMICILIOS (Cuadro N° 7)

GRAN TOTAL

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CUADRO N° 1

VEHÍCULOS INTERNATIONAL MODELO 1998-1999-2000-2003-2008

CODIGO DESCRIPCIÓN DE REPUESTOS

FRECUENCIA DE CAMBIOS SEGÚN

SOFTWARE DE MANTENIMIENTO

VALOR UNITARIO

SIN IVA

VALOR TOTAL SIN

IVA MARCA

E-001 ALARMA DE REVERSA 83

POLLAK

E-002 ALTERNADOR 21SI 28

DELCO REMY

E-003 ARO UNIDAD SELLADA 4

ORIGINAL

E-004 AUTOMATICO AUXILIAR DE ARRANQUE 4

USA

E-005 AUTOMATICO MOTOR DE ARRANQUE 4

DELCO REMY

E-006 BALINERA ARRANQUE 4

KOYO

E-007 BALINERA DE ALTERNADOR 6302 4

KOYO

E-008 BALINERA DE ALTERNADOR 6304 4

KOYO

E-009 BASE LAMPARA ESTROBOSCOPICA 4

NACIONAL

E-010 BENDIX DEL ARRANQUE 4

ZEN

E-011 BOBINAS DE CAMPO ARRANQUE 4

DELCO REMY

E-012 BOCIN DE ARRANQUE LADO BENDIX 4

WAI

E-013 BOMBILLO DIRECCIONAL 324

NARVA

E-014 BOMBILLO EXTERIOR DE CABINA LUZ MEDIA 379

NARVA

E-015 BOMBILLO HALOGENO PARA FAROLA 83

NARVA

E-016 BOMBILLO INTERIOR DE CABINA 28

NARVA

E-017 BOMBILLO LAMPARA ESTROSCOPICA 4

USA

E-018 BOMBILLO PILOTO DE TABLERO DE INSTRUMENTOS

946

NARVA

E-019 BOMBILLO PLACA DE IDENTIFICACIÓN 4

NARVA

E-020 BOMBILLO LUZ REVERSA 54

NARVA

E-021 BOMBILLO STOP 136

NARVA

E-022 BORNES DE TORRE DE BATERIAS 4

NACIONAL

E-023 BRAZO LIMPIABRISAS 109

CODINTER

E-024 BRAZO PANTOGRAFO INTERNO 169002GR35 4

AMCO

E-025 BUJE MOTOR DE ARRANQUE 4

WAI

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VALOR UNITARIO

SIN IVA

VALOR TOTAL SIN

IVA MARCA

E-026 BUJE MOTOR LIMPIABRISAS 15840 4

ORIGINAL

E-027 BUJE PIVOTE LIMPIABRISAS 15839 4

ORIGINAL

E-028 BUJE DE ALTERNADOR 4

WAI

E-029 CABLE PARA INSTALACION Nº 14 (metro) 54

CENTELSA

E-030 CABLE PARA INSTALACIÒN Nº10 (metro) 54

CENTELSA

E-031 CABLE PARA INSTALACIÒN Nº18 (metro) 54

CENTELSA

E-032 CABLE ALTA DE BATERÍA (metro) 31

CENTELSA

E-033 CAJA DE FUSIBLES 4

USA

E-034 CARCASA DE ALTERNADOR 4

WAI

E-035 COLECTOR DE ARRANQUE 4

WAI

E-036 CONECTOR AR02S 136

NACIONAL


NACIONAL


NACIONAL

E-039 CONTACTO PITO DE LA CABRILLA 4

WAI

E-040 CORONA O ESTATOR DE ALTERNADOR 4

CAMR

E-041 CORREA ALTERNADOR 4

DAYCO

E-042 CUCHILLA 6EK0028430 4

HELLA

E-043 DIODO RECTIFICADOR ALTERNADOR 4

WAI

E-044 DIRECCIONAL CABINA 136

LRO

E-045 DISYUNTOR DEL STARTE 14078902 136

ORIGINAL

E-046 DISYUNTOR FANCLUTCH 136

ORIGINAL

E-047 DISYUNTOR PARA DIRECCIONALES 163

HELLA

E-048 EJE MOTOR LIMPIABRISAS 15841 4

ORIGINAL

E-049 ELECTROVALVULA 2889055C 14

ORIGINAL

E-050 ELECTROVALVULA A68230 14

ORIGINAL

E-051 EMBOLO AUTOMÁTICO ARRANQUE 4

WAI

E-052 ESCOBILLAS ALTERNADOR 4

BYE

E-053 ESCOBILLAS ARRANQUE 4

BYE

E-054 FLASHER DIRECCIONALES 136

CODINTER

E-055 FLOTADOR DE TANQUE DE COMBUSTIBLE 54

ORIGINAL

E-056 FUSIBLE DE 5- 10-15-20-25-30 AMPERIOS 6

HELLA

de 87




VALOR UNITARIO

SIN IVA

VALOR TOTAL SIN

IVA MARCA

E-057 HOROMETRO 4

VDO

E-058 HORQUILLA ARRANQUE 4

WAI

E-059 INDICADOR COMBUSTIBLE 11

ORIGINAL

E-060 INDICADOR DE VOLTAJE 220947 9

ORIGINAL

E-061 INDICADOR PRESION ACEITE DE MOTOR 8

ORIGINAL

E-062 INDICADOR REVOLUCIONES DEL MOTOR - TACOMETRO

9

ORIGINAL

E-063 INDICADOR TEMPERATURA DE MOTOR 9

ORIGINAL

E-064 INDICADOR VELOCIDAD DEL VEHÍCULO 9

ORIGINAL

E-065 INDUCIDO DE ARRANQUE 10472559 4

DELCO REMY


DELCO REMY

E-067 INDUCIDO LIMPIABRISAS 4

NACIONAL

E-068 LAMPARA ESTROBOSCOPICA 163

TRUCKLITE

E-069 LAMPARA INTERNA CABINA 54

ORIGINAL

E-070 LAMPARAS LUZ MEDIA LATERALES 271

MULTIPARTES

E-071 LUZ REVERSA COMPLETO 54

MULTIPARTES

E-072 MANOMETRO TEMPERATURA UNIVERSAL 6

PRICOL

E-073 MICROSUITCHE ACELERACION DE COMPACTACION

6

ORIGINAL

E-074 MOTOR ARRANQUE 37MT 4

DELCO REMI

E-075 MOTOR ELECTRICO LIMPIABRISAS 4

BOSCH

E-076 PIN DE BENDIX 4

WAI

E-077 PIÑON DE LIMPIABRISAS 4

NACIONAL

E-078 PITO 109

CAMEL

E-079 PLUMILLA LIMPIABRISAS 136

CODINTER

E-080 POLEA ALTERNADOR 4

WAI

E-081 PORTA ESCOBILLAS ARRANQUE 4

WAI

E-082 PORTA ESCOBILLAS LIMPIABRISAS 4

BOSCH

E-083 PORTADIODOS ALTERNADOR 4

TRANSPO

E-084 PORTAESCOBILLAS ALTERNADOR 4

TRANSPO

E-085 REGULADOR DEL ALTERNADOR 4

DELCO REMI

E-086 RELOJ LUBRICACION 1690258C1 4

ORIGINAL

de 87




VALOR UNITARIO

SIN IVA

VALOR TOTAL SIN

IVA MARCA

E-087 RETENEDOR ARRANQUE 4

WAI

E-088 ROTOR ALTERNADOR 37MT 4

DELCO REMI

E-089 SELENOIDE FRENO AHOGO 28

ORIGINAL

E-090 SENSOR KILOMETRAJE VSS 14

ORIGINAL

E-091 SENSOR TACOMETRO 14

ORIGINAL

E-092 SOQUETE FAROLA PRINCIPAL DELANTERA 23

HELLA

E-093 SOQUETES DIRECCIONAL TRASERA 23

IVICA

E-094 SOQUETES LÁMPARA STOP TRASERA 39

IVICA

E-095 STOP COMPLETO 298

MULTIPARTES

E-096 SUICHE BOTON PITO 14

POLLAK

E-097 SUICHE ENCENDIDO 28

POLLAK

E-098 SUICHE FRENO DE AHOGO 41

JACOBS

E-099 SUICHE LAMPARAS ESTROBOSCOPICAS 14

POLLAK

E-100 SUICHE LUCES DIRECCIONALES 28

ORIGINAL

E-101 SUICHE LUCES ESTACIONARIAS 33

ORIGINAL

E-102 SUICHE LUCES PRINCIPALES 36

ORIGINAL

E-103 TABLERO DE INSTRUMENTOS 4

ORIGINAL

E-104 TALCO DIRECCIONAL 11

MULTIPARTES

E-105 TALCO LAMPARAS ESTROBOSCOPICAS 6

TRUCKLITE

E-106 TALCO REVERSA 4

MULTIPARTES

E-107 TALCO STOP 6

MULTIPARTES

E-108 TAPA ALTERNADOR 4

WAI

E-109 TAPA LADO COLECTOR DE ARRANQUE 4

WAI

E-110 TRAPECIO LIMPIABRISAS 1690025C92 4

ORIGINAL

E-111 TRIODO ALTERNADOR 4

WAI

E-112 TROMPO DE LUBRICACION 4

ORIGINAL

E-113 TROMPO PRESION DE AIRE 18

VDO

E-114 TROMPO REVERSA 23

POLLAK

E-115 TROMPO STOP 28

POLLAK

E-116 TROMPO TEMPERATURA 18

PRICOL

de 87




VALOR UNITARIO

SIN IVA

VALOR TOTAL SIN

IVA MARCA

E-117 UNIDAD SELLADA DELANTERA 54

WAGNER

SUBTOTAL

IVA

TOTAL

GARANTIA EXIGIDA 6 MESES A EXCEPCION DE LA BOMBILLERIA QUE SERA DE 3 MESES

de 87

CUADRO N° 2

VEHÍCULOS NPR MODELO 1998 CAJA FANALCA




VALOR UNITARIO

SIN IVA

VALOR TOTAL SIN

IVA MARCA


POLLAK

E-119 ALTERNADOR 2

CHINO

E-120 ARANDELA AJUSTE ARRANQUE 3

WAI


UNIPOINT

E-122 BALINERA DE ALTERNADOR 3

KOYO


NACIONAL


ORIGINAL

E-125 BOBINA DE AUTOMATICO 3

ZM


CHINA


CHINO


NARVA

E-129 BOMBILLO EXTERIOR DE CABINA 11

NARVA


NARVA


NARVA

E-132 BOMBILLO PILOTO DE TABLERO DE INSTRUMENTOS

53

NARVA


NARVA

E-134 BOMBILLO REVERSA 16

NARVA


NARVA

E-136 BORNE DE TORRE DE BATERIAS 3

NACIONAL


ORIGINAL

E-138 CABLE ALTA DE BATERÍAS 4

CENTELSA


HELLA

E-140 CONTACTO PITO DE LA CABRILLA 3

ORIGINAL

E-141 CORONA ALTERNADOR 3

NACIONAL


DAYCO

E-143 DIRECCIONAL COMPLETA 2

DEPO

de 87




VALOR UNITARIO

SIN IVA

VALOR TOTAL SIN

IVA MARCA

E-144 EMBOBINADO ARRANQUE O ESTATOR 2

GAP


BYE


BYE


CODINTER


HELLA

E-149 HOROMETRO 2

VDO


ORIGINAL


ORIGINAL


2

ORIGINAL


ORIGINAL


ORIGINAL

E-155 INDUCIDO DE ARRANQUE 2

GAP

E-156 INDUCIDO LIMPIABRISAS 2

NACIONAL


TRUCKLITE


ORIGINAL


DEPO


PRICOL

E-161 MOTOR ARRANQUE 2

CHINO


ORIGINAL


NACIONAL


NACIONAL

E-165 PITO 25

CAMEL


CODINTER


ORIGINAL


CHINO


NACIONAL

E-170 PORTA FUSIBLES 2

HELLA


TRANSPO


TRANSPO


TRANSPO

de 87




VALOR UNITARIO

SIN IVA

VALOR TOTAL SIN

IVA MARCA

E-174 ROTOR ALTERNADOR 2

CHINO

E-175 SOQUETE DIRECCIONAL 20

IVICA

E-176 SOQUETE FAROLA PRINCIPAL 8

HELLA

E-177 SOQUETE LÁMPARA STOP 20

IVICA

E-178 STOP COMPLETO TRASERO 52

MULTIPARTES

E-179 SUICHE BOTON 5

POLLAK


ORIGINAL

E-181 SUICHES LAMPARAS ESTROBOSCOPICAS 7

POLLAK

E-182 SUICHES LUCES DIRECCIONALES 12

ORIGINAL

E-183 SUICHES LUCES ESTACIONARIAS 3

ORIGINAL

E-184 SUICHES LUCES PRINCIPALES 7

ORIGINAL


ORIGINAL

E-186 TALCO DIRECCIONAL 3

MULTIPARTES

E-187 TALCO LAMPARAS ESTROBOSCOPICAS 2

TRUCKLITE

E-188 TALCO LUZ REVERSA 3

MULTIPARTES

E-189 TALCO STOP 12

MULTIPARTES


JAPÒN

E-191 TROMPO STOP 2

JAPON


JAPON

SUBTOTAL

IVA

TOTAL


de 87

CUADRO N° 3

VEHÍCULOS MACK FRONTAL DOBLETROQUE MODELO 1998




VALOR UNITARIO

SIN IVA

VALOR TOTAL SIN

IVA MARCA


POLLAK

E-194 ALTERNADOR 2

DELCO REMY

E-195 ARO UNIDAD SELLADA 2

NACIONAL

E-196 AUTOMATICO AUXILIAR DE ARRANQUE 2

DELCO REMY


ELCO REMY

E-198 BALINERA DE ALTERNADOR 2

KOYO


NACIONAL


ZEN


WAI


WAI


NARVA

E-204 BOMBILLO EXTERIOR DE CABINA 2

NARVA


NARVA


NARVA

E-207 BOMBILLO LAMPARA ESTROBOSCOPICA 2

NARVA

E-208 BOMBILLO PILOTO ROJO-AMARILLO-VERDE-AZUL

2

HELLA


NARVA

E-210 BOMBILLO REVERSA 2

NARVA


NARVA

E-212 BORNES DE TORNILLO DE BATERÍAS 2

NACIONAL


AMCO

E-214 BRAZO PANTOGRAFO INTERNO 169002GR35

2

AMCO

E-215 BUJE MOTOR DE ARRANQUE 2

WAI

E-216 BUJE PIVOTE LIMPIABRISAS 15839 3

NACIONAL


HELLA

de 87




VALOR UNITARIO

SIN IVA

VALOR TOTAL SIN

IVA MARCA

E-218 CORONA O ESTATOR DE ALTERNADOR 2

NACIONAL


DAYCO

E-220 CUCHILLA 6EK0028430 2

HELLA

E-221 DIODO ALTERNADOR 2

TRANSPO

E-222 DIODO RECTIFICADOR ALTERNADOR 2

TRANSPO

E-223 DIRECCIONAL COMPLETA 2

MULTIPARTES


BYE


BYE


CODINTER

E-227 FLOTADOR DE TANQUE DE COMBUSTIBLE 2

PRICOL


HELLA

E-229 HOROMETRO 2

VDO

E-230 HORQUILLA ARRANQUE 2

WAI


PRICOL


PRICOL


2

PRICOL


PRICOL


PRICOL


DELCO REMY

E-237 INDUCIDO MOTOR LIMPIABRISAS 2

NACIONAL


TRUCKLITE


MULTIPARTES


MULTIPARTES

E-241 LUZ REVERSA COMPLETO 3

MULTIPARTES


PRICOL

E-243 MICROSUICHE FRENO DE MOTOR 1218CR 2

JACOBS

E-244 MOTOR ARRANQUE 2

DELCO REMY


BOSCH


NACIONAL


NACIONAL

de 87




VALOR UNITARIO

SIN IVA

VALOR TOTAL SIN

IVA MARCA

E-248 PITO 25

CAMEL


CODINTER


WAI


WAI


NACIONAL

E-253 PORTA FUSIBLES 2

HELLA


TRANSPO


TRANSPO


TRANSPO

E-257 RETENEDOR ARRANQUE 2

WAI

E-258 ROTOR ALTERNADOR 2

CHINO

E-259 SENSOR KILOMETRAJE 2

ORIGINAL

E-260 SENSOR TACOMETRO 2

ORIGINAL

E-261 SOQUETE DIRECCIONALES 2

IVICA

E-262 SOQUETE FAROLA PRINCIPAL 2

HELLA

E-263 SOQUETE LÁMPARA STOP 2

IVICA

E-264 STOP COMPLETO 2

IVICA

E-265 SUICHE CAMBIO DE LUCES O DE PISO 2

POLLAK


POLLAK

E-267 SUICHE PITO 2

POLLAK

E-268 SUICHE LAMPARAS ESTROBOSCOPICAS 2

POLLAK

E-269 SUICHE LUCES DIRECCIONALES 3

SIGNAL

E-270 SUICHES LUCES ESTACIONARIAS 2

SIGNAL

E-271 SUICHE LUCES PRINCIPALES 7

POLLAK


NACIONAL

E-273 TALCO LAMPARA ESTROBOSCOPICAS 2

TRUCKLITE

E-274 TRAPECIO LIMPIABRISAS 1690025C92 2

NACIONAL

E-275 TRIODO ALTERNADOR 2

WAI

E-276 TROMPO DE LUBRICACION 2

PRICOL

E-277 TROMPO PRESION DE AIRE 2

USA

de 87




VALOR UNITARIO

SIN IVA

VALOR TOTAL SIN

IVA MARCA


POLLAK

E-279 TROMPO STOP 2

POLLAK


PRICOL

E-281 UNIDAD SELLADA DELANTERA 3

WAGNER

SUBTOTAL

IVA

TOTAL


de 87

CUADRO N° 4

VEHÍCULOS INTERNATIONAL MODELO 1998-1999-2000-2003-2008

CODIGO ACTIVIDAD DESCRIPCION MANO DE OBRA

FRECUENCIA ESTIMADA SEGÚN


VALOR UNITARIO (SIN IVA)

VALOR TOTAL (SIN IVA)

E-282 REPARAR O D/M ALTERNADOR 80

E-283 CAMBIAR ARO DE UNIDAD SELLADA 2

E-284 REPARAR O D/M ARRANQUE 133

E-285 CAMBIAR AUTOMATICO AUXILIAR (NO INCLUYE DESMONTE DE ARRANQUE)

2

E-286 CAMBIAR BENDIX DEL ARRANQUE (INCLUYE DESMONTE DE ARRANQUE)

2

E-287 CAMBIAR BOMBILLO DE DIRECCIONAL TRASERO O DELANTERO)

215

E-288 CAMBIAR BOMBILLO EXTERIOR DE CABINA 107

E-289 CAMBIAR BOMBILLO HALOGENO PARA FAROLA 187

E-290 CAMBIAR BOMBILLO INTERIOR DE CABINA 107

E-291 CAMBIAR BOMBILLO PILOTO DE TABLERO DE INSTRUMENTOS (INCLUYE DESMONTE DE TABLERO DE INSTRUMENTOS)

268

E-292 CAMBIAR BOMBILLO PLACA DE IDENTIFICACIÓN 107

E-293 CAMBIAR BOMBILLO REVERSA 80

E-294 CAMBIAR BOMBILLO STOP 133

E-295 CAMBIAR BORNE DE TORRE DE BATERIA (EN CABLE) 2

E-296 CAMBIAR BRAZO DE PLUMILLAS (CADA UNO) 80

E-297 CAMBIAR CABLE DE BATERIAS (DE ARRANQUE A BATERIAS)

160

E-298 DESMONTAR CAJA DE FUSIBLES. 2

E-299 CAMBIAR CARCAZA DELANTERA DE ALTERNADOR INCLUYE DESMONTE Y MONTAJE.

2

E-300 REPARAR CIRCUITO IMPRESO DE TABLERO (INCLUYE DESMONTE DE TABLERO)

2

E-301 CAMBIAR CONECTOR DE DISYUNTOR 160

E-302 CAMBIAR CONTACTO DE PITO (INCLUYE DESMONTE DE VOLANTE DE DIRECCION)

2

E-303 CAMBIAR PITO CORNETA. 2

de 87






E-304 CAMBIAR DIRECCIONAL DE CABINA 107

E-305 CAMBIAR DISYUNTOR DE ACELERACION DE COMPACTACION

215

E-306 CAMBIAR DISYUNTOR DE LICUADORA 107

E-307 CAMBIAR EMBOBINADO DE ALTERNADOR (INCLUYE DESMONTE DE ALTERNADOR)

2

E-308 CAMBIAR EMBOBINADO DE ARRANQUE O ESTATOR (INCLUYE DESMONTE DE ARRANQUE)

2

E-309 DESMONTAR

ENVARILLADO EN TORPEDO CON FABRICACION DE BUJES LIMPIABRISAS ( COMPLETO INCLUYE DESMONTE DE TAPA DE TORPEDO)

2

E-310 CAMBIAR ESCOBILLAS DE ALTERNADOR (INCLUYE DESMONTE DE ALTERNADOR)

2

E-311 CAMBIAR ESCOBILLAS DE ARRANQUE (INCLUYE DESMONTE DE ARRANQUE)

2

E-312 CAMBIAR FLASHER PARA DIRECCIONALES 107

E-313 CAMBIAR FLOTADOR DE MEDIDOR DE COMBUSTIBLE (NO INCLUYE DESMONTE DE DEPOSITO DE COMBUSTIBLE.

25

E-314 CAMBIAR FLOTADOR DE MEDIDOR DE COMBUSTIBLE (INCLUYE DESMONTE DE DEPOSITO DE COMBUSTIBLE)

25

E-315 CAMBIAR FUSIBLE DE 5- 10-15-20-25-30 AMPERIOS 2

E-316 DESMONTAR GUANTERA PARA CAMBIAR INSTALACION DEL DISYUNTOR CAMBIA LUCES

52

E-317 CAMBIAR INDICADOR DE KILOMETRAJE (INCLUYE D/M DE TABLERO DE INSTRUMENTOS)

2

E-318 CAMBIAR INDICADOR DE AMPERAJE - AMPERIMETRO (INCLUYE D/M DE TABLERO DE INSTRUMENTOS)

2

E-319 CAMBIAR INDICADOR DE COMBUSTIBLE (INCLUYE D/M DE TABLERO DE INSTRUMENTOS)

2

E-320 CAMBIAR INDICADOR HOROMETRO (INCLUYE D/M DE TABLERO DE INSTRUMENTOS)

2

E-321 CAMBIAR INDICADOR DE VELOCIDAD DEL VEHÍCULO (INCLUYE D/M DE TABLERO DE INSTRUMENTOS)

2

de 87






E-322 CALIBRAR INDICADOR KILOMETRAJE (INCLUYE D/M DE TABLERO DE INSTRUMENTOS)

2

E-323 CAMBIAR INDICADOR PRESION ACEITE DE MOTOR (INCLUYE D/M DE TABLERO DE INSTRUMENTOS)

2

E-324 CAMBIAR INDICADOR REVOLUCIONES DEL MOTOR TACOMETRO (INCLUYE D/M DE TABLERO DE INSTRUMENTOS)

2

E-325 CAMBIAR INDICADOR TEMPERATURA DE MOTOR (INCLUYE D/M DE TABLERO DE INSTRUMENTOS)

2

E-326 CALIBRAR INDICADOR VOLTAJE (INCLUYE D/M DE TABLERO DE INSTRUMENTOS)

12

E-327 CAMBIAR LAMPARA ESTROBOSCOPICA 80

E-328 CAMBIAR LAMPARA INTERIOR DE CABINA 52

E-329 CAMBIAR LAMPARAS DE LUZ MEDIA LATERALES SUPERIORES DE CAJA COMPACTADORA

160

E-330 REPARAR POTENCIOMETRO Y/O INSTALACION DE POTENCIOMETRO LUCES MEDIAS TABLERO (INCLUYE D/M DE TABLERO.

3

E-331 CAMBIAR LUZ DE REVERSA COMPLETO 25

E-332 CALIBRAR MICROSUICHE FRENO AHOGO EN PEDAL DE CLUCHT

2

E-333 CAMBIAR

MICROSUITCHE DE ACELERACION DE COMPACTACION TOLVA, PARTE DEL. DE CAJA COMPACTADORA O PORTASUICHES DE CABINA.

2

E-334 REPARAR MOTOR ELECTRICO LIMPIABRISAS. (INCLUYE D/M DE BRAZOS DE LIMPIABRISAS)

25

E-335 CAMBIAR PITO ELECTRICO 80

E-336 CAMBIAR PLUMILLAS LIMPIABRISAS CADA UNA. 107

E-337 CAMBIAR POLEA ALTERNADOR (INCLUYE D/M DE ALTERNADOR)

2

E-338 CAMBIAR PORTA FUSIBLE DEL ECM EN BATERIA. 12

E-339 CAMBIAR PORTADIODOS DE ALTERNADOR (INCLUYE D/M DE ALTERNADOR.)

2

E-340 CAMBIAR PORTAESCOBILLAS DE ALTERNADOR (INCLUYE D/M DE ALTERNADOR.)

2

de 87






E-341 CAMBIAR POSTE BATERIA DE TORNILLO 2

E-342 CAMBIAR REGULADOR DEL ALTERNADOR (INCLUYE D/M DE ALTERNADOR.)

2

E-343 CAMBIAR ROTOR DE ALTERNADOR (INCLUYE D/M DE ALTERNADOR.)

2

E-344 CAMBIAR SENSOR DEL KILOMETRAJE 38

E-345 CAMBIAR SOQUETE DE FAROLA PRINCIPAL 25

E-346 CAMBIAR SUICHE CONTROL CRUCERO EN TABLERO. 7

E-347 CAMBIAR SUICHE DE ENCENDIDO 20

E-348 CAMBIAR SUICHE DE FRENO DE AHOGO 3

E-349 CAMBIAR SUICHE DE PITO INDEPENDIENTE EN TABLERO.

3

E-350 CAMBIAR SUICHE DE PUERTA PARA LUCES INTERIORES DE CABINA

3

E-351 REPARAR SUICHE LUCES DIRECCIONALES 7

E-352 CAMBIAR SUICHES DE LAMPARAS ESTROBOSCOPICAS 3

E-353 CAMBIAR SUICHES DE LUCES PRINCIPALES 3

E-354 CAMBIAR TALCO DIRECCIONAL 2

E-355 CAMBIAR TALCO LAMPARA ROTATIVA O DE DESTELLO 2

E-356 CAMBIAR TALCO REVERSA 2

E-357 CAMBIAR TALCO STOP 2

E-358 DESMONTAR TECHO DE CABINA PARA REPARAR CORTO DE LICUADORAS, LUCES MEDIAS Y EXTERIORES.

2

E-359 CAMBIAR TORNILLOS DE ALINEACIÓN LUCES DELANTERAS

80

E-360 ASEGURAR TORPEDO Y TABLERO DE INSTRUMENTOS 2

E-361 CAMBIAR TRAMO DE INSTALACION DE STARTE DESDE EL SUICHE DE ENCENDIDO HASTA EL AUTOMATICO AUXILIAR

107

E-362 CAMBIAR TROMPO REVERSA 8

E-363 CAMBIAR TROMPO STOP 8

E-364 ALINEAR UNIDAD SELLADA C/U 2

E-365 CAMBIAR UNIDAD SELLADA 52

E-366 INICIAR VEHICULO 2

de 87






E-367 REPARAR CORTOCIRCUITO O AISLAMIENTO DE CUALQUIER CABLEADO EN INSTALACION (COSTOxHORA)

1560

SUBTOTAL

IVA

VALOR TOTAL

NOTA 1: Para el caso de una reparacion en el item E-367 "Reparacion de cortocircuitos o aislamiento de cableado", se deberá escribir en la orden de trabajo el tiempo exacto invertido en la reparación de dicha novedad, con la firma del Interventor o supervisor que evidencie la reparación.

Ejemplo: Si una reparación en un cable dura 1 Hora el costo es el descrito en el item E-367 $52.000+Iva. Si la reparación dura 30 min, El costo se pagará por la formula costo=valor hora (52.000)/(60)min*(POR) los minutos invertidos en la reparación (30) = $26.000 + iva.


de 87

CUADRO N° 5

VEHÍCULOSCHEVROLET NPR MODELO 1998


FRECUENCIA ESTIMADA

SEGÚN SOFTWARE DE

MANTENIMIENTO




E-427 REPARAR O D/M

ALTERNADOR 57

E-428 REPARAR O D/M

ARRANQUE 27

E-429 CAMBIAR AUTOMATICO DEL ARRANQUE (INCLUYE D/M DE ARRANQUE.)

3

E-432 CAMBIAR BENDIX DEL ARRANQUE (INCLUYE D/M ARRANQUE)

3

E-433 CAMBIAR BOMBILLO DE DIRECCIONAL 53

E-434 CAMBIAR BOMBILLO DE LICUADORA 27

E-435 CAMBIAR BOMBILLO DE PLACA DE IDENTIFICACIÓN 13

E-436 CAMBIAR BOMBILLO DE REVERSA 13

E-437 CAMBIAR BOMBILLO DE STOP 53

E-439 CAMBIAR BOMBILLO HALOGENO PARA FAROLA 13


E-441 CAMBIAR BOMBILLO PILOTO DE TABLERO DE INSTRUMENTOS (INCLUYE D/M DE TABLERO DE INSTRUMENTOS

13

E-443 CAMBIAR BORNES DE TORNILLO DE BATERÍAS 3

E-445 CAMBIAR PLUMILLAS C/U 3

E-447 CAMBIAR CABLES DE BATERIAS 3

E-449 CAMBIAR CARCASA DE ALTERNADOR (INCLUYE D/M DE ALTERNADOR.)

3

E-450 REPARAR CONECTOR DE LUCES TRASERAS EN PARTE INFERIOR DE CAJA COMPACTADORA

8


E-454 DESMONTAR TABLERO DE INSTRUMENTOS 53

E-455 CAMBIAR CONTACTO DE PITO 3

E-456 REPARAR CONTACTO Y/O TERMINAL EN CAJA PORTA FUSIBLE 0 DISYUNTOR. C/U

3

de 87


FRECUENCIA ESTIMADA

SEGÚN SOFTWARE DE

MANTENIMIENTO



E-463 CAMBIAR DIODOS DE ALTERNADOR (INCLUYE D/M DE ALTERNADOR.)

3

E-464 CAMBIAR DIRECCIONAL TRASERA COMPLETA. 5

E-465 CAMBIAR DIRECCIONAL DE CABINA 3

E-467 CAMBIAR DISYUNTORES DE LICUADORA 13

E-468 CAMBIAR MOTOR ELECTRICO DE LIMPIABRISAS 3

E-469 CAMBIAR EMBOBINADO DE ALTERNADOR (INCLUYE D/M DE ALTERNADOR.)

3

E-470 CAMBIAR EMBOBINADO DE ARRANQUE (INCLUYE D/M DE ARRANQUE).

3

E-472 CAMBIAR ESCOBILLAS DE ALTERNADOR (INCLUYE D/M DE ALTERNADOR.)

3

E-473 CAMBIAR ESCOBILLAS DE ARRANQUE INCLUYE D/M DE ARRANQUE)

3


E-475 CAMBIAR FLOTADOR DE MEDIDOR DE COMBUSTIBLE 3


E-477 REPARAR INDICADOR DE KILOMETRAJE IMPRESO (INCLUYE D/M DE TABLERO.)

3

E-478 CALIBRAR INDICADOR COMBUSTIBLE 3

E-480 REPARAR INDICADOR DE COMBUSTIBLE (INCLUYE D/M DE TABLERO.)

3

E-481 CAMBIAR INDICADOR DE HORAS DE OPERACION MOTOR - HOROMETRO

3

E-482 CAMBIAR INDICADOR DE VELOCIDAD DEL VEHÍCULO (INCLUYE D/M DE TABLERO.)

3

E-483 CALIBRAR INDICADOR KILOMETRAJE (INCLUYE D/M DE TABLERO.)

5

E-484 CAMBIAR BOMBILLO PILOTO DE PRESION ACEITE DE MOTOR (INCLUYE D/M DE TABLERO.)

3

E-486 CALIBRAR O REPARAR

INDICADOR REVOLUCIONES (INCLUYE D/M DE TABLERO.)

3

E-488 CALIBRAR O REPARAR

INDICADOR TEMPERATURA (INCLUYE D/M DE TABLERO.)

3

E-489 CAMBIAR INDICADOR TEMPERATURA INDEPENDIENTE O AUXILIAR

3

de 87


FRECUENCIA ESTIMADA

SEGÚN SOFTWARE DE

MANTENIMIENTO



E-490 CAMBIAR BOMBILLO PILOTO DE VOLTAJE (VOLTIMETRO) (INCLUYE D/M DE TABLERO.)

3



E-532 REPARAR LUCES MEDIAS TABLERO (CAMBIO DE BOMBILLERIA) (INCLUYE D/M DE TABLERO

3


E-535 REPARAR MOTOR ELECTRICO LIMPIABRISAS (INCLUYE D/M DE MOTOR DE LIMPIABRISAS).

3

E-536 CAMBIAR PITO 27

E-537 CAMBIAR POLEA ALTERNADOR (INCLUYE D/M DE ALTERNADOR)

3

E-539 CAMBIAR PORTADIODOS DE ALTERNADOR (INCLUYE D/M DE ALTERNADOR)

3

E-540 CAMBIAR PORTAESCOBILLAS DE ALTERNADOR (INCLUYE D/M DE ALTERNADOR)

3

E-541 CAMBIAR POSTE BATERIA DE TORNILLO. 3

E-543 CAMBIAR REGULADOR DEL ALTERNADOR (INCLUYE D/M DE ALTERNADOR)

3

E-545 REPARAR COMANDO DE LUCES DIRECCIONALES CON FRENO DE AHOGO (INCLUYE DESMONTE Y MONTAJE DE VOLANTE DE DIRECCION).

188

E-546 CAMBIAR RODILLOS DE ALTERNADOR (INCLUYE D/M DE ALTERNADOR)

3

E-547 CAMBIAR ROTOR DE ALTERNADOR 3

E-548 CAMBIAR SENSOR DE TACOMETRO 17



E-552 CAMBIAR STOP COMPLETO 53


E-554 CAMBIAR COMANDO SUICHE DE FRENO DE AHOGO Y LUCES PRINCIPALES (INCLUYE DESMONTE DE VOLANTE DE DIRECCION).

5

E-555 CAMBIAR SUICHE DE PITO INDEPENDIENTE O AUXILIAR 5

E-558 CAMBIAR SUICHE TOMAFUERZA 5


de 87


FRECUENCIA ESTIMADA

SEGÚN SOFTWARE DE

MANTENIMIENTO



E-560 CAMBIAR SUICHES DE LUCES ESTACIONARIAS. 5

E-562 REPARAR TACOMETRO IMPRESO. (INCLUYE D/M DE TABLERO)

3


E-564 CAMBIAR TALCO LAMPARA ROTATIVA O DE DESTELLO 5



E-567 REPARAR TARJETA ELECTRONICA DE PRECALENTAMIENTO (INCLUYE D/M DE TABLERO).

3

E-568 CAMBIAR TERMICO CORTA CIRCUITO INSTALACION. 3

E-569 CAMBIAR TERMINAL DE CORRIENTE PRINCIPAL DE ALTERNADOR.

3

E-570 LIMPIAR TERMINALES DE MOTOR DE ARRANQUE. 3

E-571 CAMBIAR TIRISTOR DE ALTERNADOR (INCLUYE D/M DE ALTERNADOR)

3

E-572 CAMBIAR TORNILLOS DE ALINEACIÓN LUCES DELANTERAS 27

E-575 CAMBIAR TROMPO DE LUBRICACION. 3



E-579 CAMBIAR TROMPO TEMPERATURA 5

E-580 CAMBIAR UNIDAD SELLADA DELANTERA 3

E-581 ALINEAR UNIDAD SELLADA DELANTERA 3

E-582 INICIAR VEHICULO 3


635

SUBTOTAL

IVA

VALOR TOTAL

NOTA 1: Para el caso de una reparacion en el item E-583 "Reparacion de cortocircuitos o aislamiento de cableado", se deberá escribir en la orden de trabajo el tiempo exacto invertido en la reparación de dicha novedad, con la firma del Interventor o supervisor que evidencie la reparación.

de 87



de 87

CUADRO N° 6

VEHÍCULOS MACK FRONTAL MODELO 1998




VALOR UNITARI

O (SIN IVA)

VALOR TOTAL (SIN

IVA)


E-585 REPARAR O D/M

ALTERNADOR 2

E-586 REPARAR O D/M

ARRANQUE 25

E-587 CAMBIAR AUTOMATICO AUXILIAR DEL ARRANQUE EN CABINA

2

E-588 CAMBIAR AUTOMATICO DEL ARRANQUE (INCLUYE D/M ARRANQUE)

2

E-590 CAMBIAR BENDIX DEL ARRANQUE (INCLUYE D/M ARRANQUE) 2

E-591 CAMBIAR BOMBILLO DE DIRECCIONAL 3

E-594 CAMBIAR BOMBILLO DE REVERSA 2

E-595 CAMBIAR BOMBILLO DE STOP 2

E-596 CAMBIAR BOMBILLO EXTERIOR DE CABINA 2

E-597 CAMBIAR UNIDAD SELLADA HALOGENO PARA FAROLA. C/U 2


E-599 CAMBIAR BOMBILLO PILOTO DE TABLERO DE INSTRUMENTOS (INDEPENDIENTES POR MANOMETRO) C/U.

2

E-600 CAMBIAR BORNES DE TORNILLO DE BATERÍAS EN CABLE. 2

E-603 CAMBIAR CABLES DE BATERIAS DESDE ARRANQUE A BATERIA)

2

E-605 CAMBIAR CARCASA DE ALTERNADOR (INCLUYE D/M ALTERNADOR)

2

E-606 REPARAR CONECTOR DE LUCES TRASERAS EN PARTE SUPERIOR DE CAJA COMPACTADORA

2


E-611 REPARAR CONTACTOS Y/O TERMINALES EN CAJA PORTA FUSIBLE Y/O DISYUNTOR. C/U

2

E-618 CAMBIAR DIRECCIONAL DE CABINA. 2

E-619 CAMBIAR MOTOR ELECTRICO DE LIMPIABRISAS. 2

de 87




VALOR UNITARI

O (SIN IVA)

VALOR TOTAL (SIN

IVA)

E-620 CAMBIAR EMBOBINADO DE ALTERNADOR (INCLUYE D/M DE ALTERNADOR).

2

E-621 CAMBIAR EMBOBINADO DE ARRANQUE (INCLUYE D/M DE ARRANQUE).

2

E-623 CAMBIAR ESCOBILLAS DE ALTERNADOR (INCLUYE D/M DE ALTERNADOR).

2

E-624 CAMBIAR ESCOBILLAS DE ARRANQUE (INCLUYE D/M DE ARRANQUE).

2


E-626 CAMBIAR FLOTADOR DE MEDIDOR DE COMBUSTIBLE (NO INCLUYE DESMONTE DE DEPOSITO DE COMBUSTIBLE)

2


E-628 CAMBIAR INDICADOR DE KILOMETRAJE 2

E-629 CAMBIAR INDICADOR DE AMPERAJE - AMPERIMETRO 2

E-630 CAMBIAR INDICADOR DE COMBUSTIBLE 2

E-631 CAMBIAR INDICADOR DE HORAS DE OPERACION MOTOR - HOROMETRO

2

E-632 CAMBIAR INDICADOR DE VELOCIDAD DEL VEHÍCULO 2

E-635 CAMBIAR INDICADOR REVOLUCIONES DEL MOTOR - TACOMETRO

2

E-636 CAMBIAR INDICADOR TEMPERATURA DE MOTOR 2

E-637 CAMBIAR INDICADOR VOLTAJE EN BATERIA - VOLTIMETRO 2



E-667 CAMBIAR LAMPARAS DE LUZ MEDIA LATERALES 12


E-672 REPARAR MOTOR ELECTRICO LIMPIABRISAS (INCLUYE D/M DE COMPONENTE). C/U

2

E-673 CAMBIAR PITO 25

E-674 CAMBIAR POLEA ALTERNADOR (INCLUYE D/M DE ALTERNADOR).

2

E-675 CAMBIAR PORTAESCOBILLAS DE ALTERNADOR (INCLUYE D/M DE ALTERNADOR).

2

E-676 CAMBIAR REGULADOR DEL ALTERNADOR (INCLUYE D/M DE ALTERNADOR).

2

de 87




VALOR UNITARI

O (SIN IVA)

VALOR TOTAL (SIN

IVA)

E-678 CAMBIAR ROTOR DE ALTERNADOR (INCLUYE D/M DE ALTERNADOR).

2



E-682 CAMBIAR STOP COMPLETO 2

E-683 CAMBIAR SUICHE DE CAMBIO DE LUCES O DE PISO 2


E-685 CAMBIAR SUICHE DE FRENO DE MOTOR 2

E-686 CAMBIAR SUICHE DE PITO INDEPENDIENTE EN TABLERO. 2

E-687 REPARAR SUICHE LUCES DIRECCIONALES 2

E-688 CAMBIAR SUICHE TOMAFUERZA 2


E-690 CAMBIAR SUICHES DE LUCES ESTACIONARIAS DIRECCIONALES 2

E-691 CAMBIAR SUICHES DE LUCES PRINCIPALES 2




E-696 CAMBIAR TORNILLOS DE ALINEACIÓN LUCES DELANTERAS 2



E-703 CAMBIAR TROMPO TEMPERATURA 2

E-704 CAMBIAR UNIDAD SELLADA DELANTERA 3

E-705 ALINEAR UNIDAD SELLADA DELANTERA 2


213

SUBTOTAL

IVA

VALOR TOTAL

de 87

NOTA 1: Para el caso de una reparación en el ítem E-706 "Reparación de cortocircuitos o aislamiento de cableado", se deberá escribir en la orden de trabajo el tiempo exacto invertido en la reparación de dicha novedad, con la firma del Interventor o supervisor que evidencie la reparación.



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CUADRO N° 7

DOMICILIOS TODOS LOS VEHICULOS

CODIGO DESCRIPCIÓN MANO DE OBRA CANTIDAD

DIURNO CANTIDAD

NOCTURNO


VALOR TOTAL (SIN

IVA)

E-706 HASTA INSTALACIONES DE MANTENIMIENTO Y OPERACIONES DE ASEO EEVVM: CALLE 111 B # 64-92

17 NO COBRO NO COBRO

20 NO COBRO NO COBRO

E-707 DESVARE EN CORRERÍA EN MEDELLÍN Y SUS CINCO CORREGIMIENTOS

15

22

E-708 HASTA ANTES DEL PEAJITO SOCIAL EN NAVARRA Y SUS ALRREDEDORES

32

22

E-709 HASTA ANTES DEL PEAJE EN EL TRAPICHE Y SUS ALRREDEDORES

38

37

E-710 HASTA BARBOSA Y SUS ALREDEDORES 18

5

E-711 HASTA EL SITIO DE DISPOSICIÓN FINAL PARQUE AMBIENTAL LA PRADERA

32

25

SUBTOTAL

IVA

TOTAL


NOTA: EN EL CASO QUE UNA REPARACION SE EJECUTE EN GARANTIA SU SERVICIO A DOMICILIO TAMBIEN SERA CUBIERTO

EN GARANTIA.

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ANEXO No.5 PROCEDIMIENTO PARA LA FACTURACIÓN

El contratista deberá anexar a su factura de venta, los siguientes documentos:

1. Ordenes de Trabajo previamente firmadas por el supervisor del taller en coordinación con el Subdirector de Mantenimiento o personal profesional o técnico adscrito a la Subdirección de Mantenimiento, con el número de factura correspondiente en color rojo.

2. Cotización de cada trabajo realizado con su respectivo Visto Bueno del interventor/supervisor del contrato.

3. Formato de reintegro de repuestos cambiados debidamente diligenciado y firmado tanto por el Taller contratista como por La Empresa por personal de mantenimiento y por el Interventor o Supervisor del contrato, como constancia de recibido de los repuestos reintegrados. La descripción de los repuestos reintegrados debe coincidir con los repuestos cambiados y/o cotizados, excepto los elementos que se destruyen al desmontarse y los que no poseía el vehículo.

4. La relación de los trabajos realizados, discriminando: El número de control, fecha y número de orden de trabajo de Empresas Varias de Medellín E.S.P., descripción de la reparación, cantidad, fecha y número de factura, valor con IVA.

5. Copia del inventario con que ingresó y salió el vehículo y debidamente diligenciado (con nombre y firma).

6. Mensualmente el contratista deberá presentar constancia de los aportes al sistema de seguridad social integral (salud, riesgos profesionales y pensiones), y parafiscales en caso de estar obligado al pago de ellos, del personal que se encuentra participando en la ejecución del contrato.

7. En cada factura de venta deberá ir anotado: El número de las órdenes de trabajo, el número de control del vehículo, las referencias, las cantidades, las descripciones correspondientes y exactas de lo que se realizó, los descuentos (si los hay), valores unitarios por descripción, valores subtotales, valor del IVA, valor total de la factura de venta.

8. Las facturas deberán poseer fecha actualizada del día en que son entregadas.

9. No se recibirán facturas con enmendaduras, tachones o realizadas a mano.

10. Solo se aceptarán notas crédito como corrección de valores mayores cobrados en la facturación, en casos excepcionales.

11. La devolución de las facturas se hará en forma escrita, informando los motivos. Dichos soportes harán parte de la bitácora de la interventoría del contrato.

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12. La Factura debe de ser a nombre de Empresas Varias de Medellín E.S.P., NIT 890.905.055-9, en original y

dos (2) copias.

13. Por ningún motivo se cancelarán mantenimientos que no hayan sido programados y aprobados mediante las respectivas órdenes de trabajo de La Empresa.

14. La Empresa definirá una fecha límite mensual de presentación de facturas por efectos contables, la cual se

avisará previamente al contratista. Es obligación del contratista ajustarse a las fechas de facturación definidas por la Empresa y en caso de incumplimiento será responsable de reconocer y pagar las sanciones e intereses moratorios que se puedan ocasionar a la Empresa en las declaraciones tributarias y demás obligaciones de ley a que haya lugar, los cuales serán descontados de cualquier saldo adeudado al contratista. En caso de que el contratista no tenga saldos a favor, deberá cancelar los valores liquidados por este concepto en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles contados a partir del envío de la cuenta de cobro correspondiente.

15. La Empresa no se hará responsable por las facturas devueltas, en los casos en que el contratista no cumpla con todos los requisitos exigidos.

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ANEXO No. 6

GARANTÍA DE LAS REPARACIONES DE LOS VEHÍCULOS

Consiste en la obligación de realizar nuevamente las reparaciones de los sistemas intervenidos a cada vehículo a expensas del contratista por defectos de calidad de los repuestos utilizados, defectos en la mano de obra utilizada, funcionalidad de la reparación (significa que el vehículo debe quedar operando en forma adecuada en cuanto a la reparación realizada), responder por los daños colaterales causados por la(s) reparación(es) realizada(s). La garantía mínima solicitada para las reparaciones de todos los sistemas es la señalada en los cuadros del anexo No. 4 de la presente invitación; adicionalmente, el contratista se obliga a:

1. Los reemplazos de componentes y/o sistemas, que efectúe el contratista, en cumplimiento de la garantía comercial, deberán ser iguales en forma y en funcionamiento, conservando la originalidad del vehículo, sin embargo el contratista podrá realizar cambios previa autorización de La Empresa, una vez haya presentado un informe por escrito sustentando tal hecho.

2. Si durante el período de garantía de las reparaciones de los vehículos, alguno de éstos presentare fallas que ameriten su reemplazo o reparación y que sean atribuibles a defectos de diseño, mano de obra, mala fabricación o uso de materiales inapropiados, Empresas Varias de Medellín E.S.P. podrá a su juicio, solicitar al contratista el reemplazo a expensas de él, hasta entregar las reparaciones de los vehículos a satisfacción de La Empresa. Así mismo deberá garantizar el mismo tiempo de garantía de la reparación determinados en la invitación para los componentes y/o sistemas nuevos reemplazados, incluida la mano de obra, desde la fecha del cambio del componente y/o sistema.

3. Todos los insumos y/o partes que se requieran para la reparación de un componente y/o sistema en garantía, no tendrán ningún costo para La Empresa.

4. En la ejecución del contrato, para los casos que estime el contratista no sean garantía comercial, deberá entregar un informe por escrito donde explique técnicamente para el vehículo específico que tuvo la falla y de ser necesario deberá adjuntar al informe los soportes de laboratorios, evidencias de mala operación, fotografías, etc., las causas del daño, para lo cual La interventoría procederá a analizar lo expuesto y dará respuesta igualmente por escrito. Una vez realizado este procedimiento, no se revisará nuevamente la garantía.

5. Para los casos en que existan dudas por parte del contratista frente a la garantía de la reparación, éste deberá proceder a reparar el vehículo mientras se levantan los informes respectivos y se toma una decisión definitiva. Tener en cuenta que de no cumplirse con la fecha y hora de entrega de las reparaciones se declarará el incumplimiento de la reparación y se aplicará el descuento que se señala en las obligaciones de los términos de invitación.

6. La atención de las garantías de las reparaciones, deberán acogerse a las condiciones de horarios de atención y en general a lo contenido en la presente invitación.

______________________ FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

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ANEXO No. 7

EVALUACION TALLERES CONTRATISTAS

FECHA EVALUACIÓN: RAZÓN SOCIAL: DIRECCIÓN: TELEFONO: REPRESENTANTE LEGAL:

FACTOR A EVALUAR CUMPLE NO CUMPLE

1. Capacidad Locativa

2. Oficinas

3. Área cubierta

4. Pisos

5. Herramienta

6. Personal

1. Capacidad locativa Deben caber dentro de las instalaciones del taller 4 vehículos

2. Oficinas Debe poseer por lo menos una oficina para las labores administrativas y de Interventoria de Emvarias.

3. Área Cubierta Debe tener una área cubierta para albergar como mínimo 3 vehículos.

4. Pisos Debe tener mínimo pisos en concreto o asfalto que aseguren la adecuada limpieza en las reparaciones de los vehículos.

5. Herramienta Debe poseer herramienta especializada y propia para cumplir con el objeto del contrato.

6. Personal Debe tener el personal suficiente e idóneo en las actividades propias del objeto contractual para atender mínimo cinco vehículos

V°B° FUNCIONARIO DE EMVARIAS. Nombre:

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ANEXO No. 8 SALUD OCUPACIONAL Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Empresas Varias de Medellín E.S.P. y el personal encargado de la Interventoría del contrato, mantendrán una constante vigilancia sobre el cumplimiento de las normas vigentes y la implementación de medidas preventivas en lo que a salud ocupacional se refiere. Normatividad Vigente:

• Ley 9 de 1979

• Resolución 2400 de 1979 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social



• Resolución 1016 de 1989 del Ministerio de Trabajo

• Resolución 1075 de 1992 del Ministerio de Trabajo

• Resolución 1295 de 1994 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y Ministerio de Hacienda

• Resolución 003673 de 2008 del Ministerio de La Protección Social

• Resolución 000736 de 2009 del Ministerio de la Protección Social

• Otras aplicables.

Para dar cumplimiento a la normatividad aplicable, durante la ejecución del contrato, se debe llevar a cabo un programa de salud ocupacional, el cual deberá incluir los Subprogramas de Medicina Preventiva y del trabajo y de Higiene y Seguridad Industrial, los cuales deberán considerar todos los requisitos de Ley y propender por el bienestar de los trabajadores. El programa de salud ocupacional deberá ser entregado a la Interventoría del contrato el día de la firma del acta de inicio, para su posterior revisión y comentarios por parte de la Unidad Ambiental y Salud Ocupacional.

Con el ánimo de proteger la salud individual y colectiva de los trabajadores que realizan labores objeto del contrato, y que se encuentran expuestos a diferentes riesgos tales como: ergonómicos, físicos, químicos, biológicos, locativos, psicolaborales y demás, provenientes de las actividades a desarrollar, se hace necesario solicitar el cumplimiento a cabalidad de los componentes del programa de salud ocupacional que a continuación se relacionan:

a) PANORAMA DE FACTORES DE RIESGOS: El cual deberá contener número de expuestos, tiempos de exposición, grupo de factores de riesgo, riesgos por oficio, posibles consecuencias, probabilidad de ocurrencia de los riesgos; cálculo del grado de peligrosidad, método de control de los riesgos, observaciones y recomendaciones.

b) SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO: En éste se deberán desarrollar actividades de

promoción y prevención de la salud tendientes a proteger al trabajador de riesgos ocupacionales, lesiones osteomusculares, riesgo químico periódicos, ubicándolos en oficios acordes con su condición psico-fisiológica y manteniéndolo en actitud de producción de trabajo. Organizar y promover un servicio oportuno de primeros auxilios, dotar permanentemente el botiquín de primeros auxilios, vacunar al personal que ingrese contra tétano, HEPATITIS B Y DIFTERIA

c) SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL: En el cual se deberá desarrollar actividades de

identificación, reconocimiento, evaluación y control de los factores de riesgo, suministrar el equipo de protección personal acorde con los riesgos presentes, investigación permanente de accidentes de trabajo para definir

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causalidad, definir las normas de seguridad según el riesgo a prevenir, verificar de manera permanente la utilización del equipo de protección personal.

d) Verificar la afiliación al régimen de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales.

El programa de salud ocupacional deberá estar orientado a los riesgos descritos anteriormente y deberá ser armonizado con toda la normatividad vigente en la materia.

NOTA: El personal del proponente debe estar capacitado para responder adecuadamente ante las posibles situaciones de amenaza, accidente o emergencia.

- El contratista debe llevar un registro de los accidentes de trabajo con el personal asignado para el desarrollo del objeto contractual y reportarlos al Interventor/supervisor del contrato de manera oportuna.

- Se debe dotar al personal de todos los implementos de protección requeridos para cada una de las funciones especificas tales como guantes, cascos, equipo de seguridad para trabajo en alturas, botas de seguridad, etc. Es importante tener en cuenta que el personal debe permanecer en los frentes de trabajo uniformados e identificados. Por ninguna razón se permitirá el ingreso del personal sin la dotación especifica al sitio de trabajo.

La empresa contratista debe garantizar la disponibilidad de equipo y herramientas necesarias para la prevención y control de accidentes y emergencias resultantes de su actividad (Prevención, Atención, Respuesta y Recuperación). Respecto a los productos químicos que el contratista emplee, deberá suministrar y tener disponibles en el sitio de trabajo las hojas y fichas de seguridad (MSDS) de todos los productos químicos empleados de acuerdo a la NTC 4435, garantizar su adecuado manejo durante el transporte, almacenamiento, disposición, evitar derrames y poseer los elementos adecuados para su contención. De lo anterior el Interventor del contrato hará estricta revisión semanal. Respecto a las actividades de alto riesgo a las que el personal del contratista esté expuesto, deberá:

• Disponer de personal capacitado, competente y calificado para las actividades con trabajos en alturas.

• El contratista deberá contar con un supervisor que sea quien verifique las actividades de alto riesgo para el caso de trabajos en alturas, adicionalmente será quien dará el permiso de trabajos en alturas para el personal del contratista. Las actividades serán verificadas por el interventor del contrato. En caso de no contar con el supervisor del contratista, no se podrán desarrollar las actividades programadas.

• Implementar el Programa de Protección contra Caídas de conformidad con la Resolución 003673/08, las medidas necesarias para la identificación, evaluación y control de los riesgos asociados al trabajo en alturas.

• Cubrir todas las condiciones de riesgo existentes mediante medidas de control contra caídas de personas y objetos, las cuales deben ser dirigidas a su prevención en forma colectiva, antes de implementar medidas individuales de protección contra caídas. En ningún caso, podrán ejecutarse trabajos sin la adopción previa de dichas medidas colectivas.

• Garantizar un programa de capacitación y entrenamiento a todo trabajador que esté expuesto al riesgo de trabajo en alturas, antes de iniciar tareas.

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• Delimitar el área (Resolución 003673 de 2008): Medida de prevención que tiene por objeto limitar el área o zona de peligro de caída de personas y prevenir el acercamiento de personas a ésta.

La delimitación de la zona de peligro de caída de personas se hará mediante cuerdas, cables, vallas, cadenas, cintas, reatas, bandas, conos, balizas, banderas, de cualquier tipo de material, de color amarillo y negro, combinados, si son permanentes y naranja y blanco, combinados, si son temporales.

Los elementos utilizados para delimitar las zonas de peligro y riesgo pueden ir o no enganchados a soportes de señalización, según sea necesario y pueden ser utilizados solos o combinados entre sí, de tal manera que se garantice su visibilidad de día y de noche. Siempre que se utilice un sistema de delimitación, cualquiera que sea, se debe utilizar señalización.

En las áreas de trabajo en alturas en donde no sea viable el sistema de delimitación, deben adoptarse otras medidas de protección contra caída dispuestas en la presente resolución.

Siempre que un trabajador ingrese a la zona de peligro, debe estar previamente autorizado (permiso de trabajo en alturas) y con las medidas de protección contra caídas, en caso de que no haya barandas que cumplan con las especificaciones descritas en la referida Resolución. (CONDICIONES DEL PERMISO DE TRABAJOS EN ALTURAS

El contratista o la persona que vaya a realizar el trabajo en altura, antes de iniciar el trabajo, debe organizar todo lo que necesita para realizar su labor: herramientas, sistemas de ascenso, elementos de protección personal, elementos para la señalización y demarcación y ubicar en el sitio donde se va a realizar el trabajo. Además debe: a) Realizar una inspección visual y un análisis de los riesgos del lugar y de la periferia: proximidad de

cables eléctricos, peligro de caída de objetos, etc. b) Hacer una revisión exhaustiva de los implementos que va a utilizar: Sistemas de ascenso, elementos

de protección personal, herramientas, cuerdas, conectores, etc. que cumplan con las especificaciones de este procedimiento, en caso contrario debe notificar a su jefe inmediato.

Para la prevención de caídas de objetos se deben delimitar áreas para paso peatonal. Así mismo, evitar que las personas ingresen a zonas con peligro de caída de objetos.

Todo el personal utilizado por el contratista deberá hacerse un examen médico general con énfasis en salud ocupacional, Los registros de estos exámenes deben enviarse al interventor del contrato para que pueda verificar el cumplimiento de este requisito Para la iniciación de labores es requisito indispensable entregar a la Interventoría la constancia de afiliación a los sistemas de seguridad social de cada uno de los trabajadores que participará en la ejecución de este contrato (EPS, ARP, Fondo de pensiones y caja de compensación), de acuerdo a las leyes vigentes al respecto. Igualmente deberá enviar mensualmente copia del pago realizado a dichas entidades.

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ANEXO No 9 COTIZACIÓN DE ÓRDENES DE TRABAJO

FECHA:

Señores: EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P. La siguiente es la cotización de los trabajos a realizar en el vehículo:

N° de Control:

Orden de Trabajo:

CÓDIGO INTERNO

REFERENCIA COMERCIAL

ITEM DE OT

DESCRIPCION REPUESTOS REFERENCIA

MARCA

CANTIDAD VALOR

UNITARIO DESCUENT

OS% VALOR TOTAL

SUBTOTAL

SUBTOTAL

SUBTOTAL

SUBTOTAL

SUBTOTAL

GARANTÍA EN REPUESTOS: Días TOTAL REPUESTOS

CÓDIGO INTERNO

REFERENCIA COMERCIAL

ITEM DE OT

DESCRIPCION REPUESTOS REFERENCIA

MARCA

CANTIDAD VALOR

UNITARIO DESCUENT

OS% VALOR TOTAL

SUBTOTAL

SUBTOTAL

SUBTOTAL

SUBTOTAL

SUBTOTAL

GARANTÍA EN MANO DE OBRA: TOTAL MANO DE

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OBRA

TIEMPO DE ENTREGA DEL VEHÍCULO TOTAL REPUESTOS

Días calendario: TOTAL MANO DE OBRA

TOTAL MANO OBRA Y RPTOS

VIGENCIA DE LA COTIZACIÓN IVA

Días calendario: TOTAL TRABAJO A REALIZAR

FIRMA Y SELLO DEL TALLER CONTRATISTA:

TALLER:

CONTRATO N°:

Observaciones:

FECHA: 03Sep10 APROBÓ: A de BJ CÓDIGO:

EEVVMFM07

REVISIÓN: 03

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ANEXO No. 10 INVENTARIO DE VEHICULOS

SUBDIRECCIÓN DE MANTENIMIENTO

INVENTARIO DE VEHÍCULOS

TALLER EXTERNO:

CONTROL: PLACA:

FECHA:

PIEZA CANT

ESTADO PIEZA CANT

ESTADO

ALETAS VENTILACION ACOPLE RAPIDO

ANTENA COMUNICACIONES BAJO/MULTIPLICADOR

ANTENA PASACINTAS BATERIAS

CAPO CAJA HERRAMIENTAS

EMBLEMAS CAPO CAMPANA DE ANUNCIO

LICUADORA DELANTERA CARPA

ESPEJOS Y LUNAS AUXILIARES COJINERIA

EXTENSION CAPO DERECHA CONOS/TRIANGULOS

EXTENSION CAPO IZQUIERDA ENCENDEDOR

FAROLAS DELANTERAS EQUIPO DE CARRETERA

TAPA BOCIN EXTINTOR

TAPA RADIADOR Y/O TANQUE LLAVE LIXIVIADO

TAPA TANQUE HDLICO DIRECCION MALACATE

VIDRIOS MANGUERA CABINA

BOMPER MOFLE Y REJILLA

CORNETAS PARLANTES

PLUMILLAS PASACINTAS

RESTRICTOR DE AIRE ALARMA DE REVERSA

RADIO DE COMUNICACIONES LICUADORA TRASERA

TAPA TANQUE DE COMBUSTIBLE LLANTAS

TAPA TANQUE HDLICO COMPACTA STOP INFERIORES

TAPETES DE CABINA STOP SUPERIORES

TOMAFUERZA TARJETA DE PEAJE

BOMBA HIDRAULICA COMPACTA GPS

GUARDAPOLVOS DE RUEDAS REJILLA TANQUE COMB.

CONVENCIONES: B: BUENO, R: REGULAR, M: MALO, N: NO LO TIENE

NIVEL TANQUE DE COMBUSTIBLE: 0 1/4 1/2 3/4 LLENO LLENE CON UNA

X

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OBSERVACIONES:

1ENTREGA CONDUCTOR: 1RECIBE PERSONAL DE TALLER EXTERNO: Nombre: Nombre:

Firma: Firma sello:

Cargo:

2ENTREGA PERSONAL DE TALLER EXTERNO: 2RECIBE CONDUCTOR: Nombre: Nombre:

Firmasello: Firma:

Cargo:

FECHA: 2011/04/01 APROBÓ: OCARDENAS CÓDIGO: EEVVMFM08 REVISIÓN: 02

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ANEXO No 11 PACTO DE TRANSPARENCIA

Conforme a lo dispuesto en el Acuerdo Municipal No. 65 de 2008

Del Concejo de Medellín Los proveedores, proponentes, contratistas y servidores públicos de EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN ESP se comprometen a orientar la gestión del proceso de contratación con respeto a los principios de legalidad, transparencia y probidad. Con tal fin los proveedores, proponentes y contratistas se comprometen a no ofrecer ninguna clase de prebendas, beneficios o dádivas a los servidores de la Empresa, para que sean favorecidos en el proceso de selección y/o para flexibilizar el control de la interventoría durante la ejecución del contrato. Igualmente se comprometen a ejecutar el objeto del contrato de la manera que mejor satisfaga los intereses de la Entidad y de la comunidad. Por su parte, los servidores de la Empresa, incluyendo a quienes ejecuten la interventoría contratada, se comprometen a facilitar el acceso equitativo y transparente que garantice la pluralidad de proponentes y contratistas, presentando la información de manera pública, oportuna, verídica, completa y exacta. , para todos aquellos que participen en el proceso de contratación, al igual que a otros servidores públicos y a la ciudadanía en general para su análisis y control. Igualmente se obligan a ejercer las funciones públicas de manera honesta y transparente y teniendo como criterio de acción la eficiencia de la función, la preferencia de los intereses colectivos sobre el particular, el control de sus funciones, el adecuado manejo de dineros y bienes públicos, evitar y denunciar toda conducta que atente contra la probidad de los demás, tanto de servidores como de la ciudadanía. Los servidores de Empresas Varias de Medellín ESP y sus grupos de interés tales como proveedores, proponentes y contratistas, declaran que los principios éticos contenidos en el Código de Ética son su marco de actuación. Por la Empresa __________________________________ _________________________ JAVIER IGNACIO HURTADO HURTADO Por el Proponente Gerente General

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ANEXO No. 12 INTERVENTORIA RECIBO VEHICULOS

SUBDIRECCION DE MANTENIMIENTO INTERVENTORÍA RECIBO DE VEHÍCULO

Nombre Taller Contratista:

N° de control Vehículo:

N° Orden de Trabajo:

Fecha ingreso al Taller:

Fecha autorización Salida:

Fecha de retiro vehículo:

Nombre Interventor y firma:

Dejo Constancia de que he recibido los trabajos realizados en el vehículo N° control a entera satisfacción.

__________________________

SUBDIRECCION DE MANTENIMIENTO INTERVENTORÍA RECIBO DE VEHÍCULO

Nombre Taller Contratista:

N° de control Vehículo:

N° Orden de Trabajo:

Fecha ingreso al Taller:

Fecha autorización Salida:

Fecha de retiro vehículo:

Nombre Interventor y firma:

Dejo Constancia de que he recibido los trabajos realizados en el vehículo N° control a entera satisfacción.

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ANEXO No. 13 REINTEGRO REPUESTOS CAMBIADOS

PROCESO: MANTENIMIENTO DE VEHÍCULOS FORMATO: REINTEGRO REPUESTOS CAMBIADOS

CÓDIGO PMFIRR-05

VERSIÓN 02

PÁGINA 1 DE 1

FECHA: ORDEN DE TRABAJO:

CONTROL: CONTRATO:

TALLER - PROVEEDOR EXTERNO:

DESCRIPCIÓN DEL COMPONENTE REFERENCIA CANTIDAD

SUMINISTRADO POR EMVARIAS

SI NO

OBSERVACIONES:

TALLER QUE ENTREGA:

QUIEN ENTREGA DEL TALLER NOMBRE: FIRMA:

SUPERVISOR O INTERVENTOR CONTRATO: NOMBRE: FIRMA:

APROBACION DE MANTENIMIENTO NOMBRE: FIRMA:

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ANEXO No. 14 RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN

NOMBRE: EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P. VALOR : $ 551,870,148

OBJETO : MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO Y LOS SERVICIOS DE SUMINISTRO DE LOS COMPONENTES RELACIONADOS CON LAS REPARACIONES EN LOS SISTEMAS ELÉCTRICOS PARA LOS VEHÍCULOS QUE INTEGRAN EL PARQUE AUTOMOTOR DE EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P., DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL ANEXO No. 4 “CUADROS DE COTIZACIÓN”. El objeto comprende: * Mantenimiento Preventivo * Mantenimiento Correctivo * Suministro de componentes relacionados con las reparaciones en los sistemas.

PLAZO : 10 MESES

FECHA : 10-05-12

RIESGO 1

RIE

SGO

Cuando Nombre del riesgo PROBABILIDAD SEVERIDAD RIESGO

ANTES Falta de Seriedad BAJA MODERADA TOLERABLE

Describa lo que puede pasar si se materializa el riesgo, incluyendo las consecuencias.

1. No se suscribe el contrato por el proponente seleccionado. 2. Perjuicios para EMVARIAS por no cumplir con los mantenimientos preventivos y correctivos sobre los vehículos de su propiedad. 3. Represamiento de vehículos pendientes de reparación por falta de suministro de componentes.

CA

USA

S

Describa las principales causas y agentes generadores por las cuales puede presentarse el riesgo

* El proponente beneficiado con la adjudicación del proceso no suscribe el contrato porque finalmente no está de acuerdo con las obligaciones y condiciones de los términos de invitación.

* El proponente no sostiene los precios ofertados en su cotización.

El proponente entrega información no veráz.

El proponente seleccionado no suscribe el contrato debido a la imposibilidad de tener respaldo para la consecución de la garantía única, debido a que el reasegurador que se ha comprometido a respaldar el negocio incumple el compromiso hecho al proponente.

TRA

TAM

IEN

TO

TRATAMIENTO: Distribuya las medidas de prevención, protección y transferencia,

EL CONTRATISTA LA EMPRESA

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* Al momento de la presentación de la oferta, la acompañará de una Garantía de Seriedad de la Oferta a favor de EMVARIAS, con vigencia desde la presentación de la oferta, hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual. El valor de la garantía será del diez (10%) por ciento del monto de la propuesta. La vigencia será de acuerdo con lo previsto en los términos de invitación.

* Incluir en los factores de evaluación y en los requisitos de participación, el cumplimiento de condiciones que permitan hacer una selección de empresas serias, con solidez financiera, reconocimiento en el mercado y buenas referencias laborales.

Incluir el análisis de riesgos como un anexo de la invitación.

Solicitar a los invitados el Registro Único de Proponentes, expedido por la Camara de Comercio para examinar la posible existencia de sanciones en incumplimientos de contratos.

¿ QUIEN DEBE ASUMIR O RESPONDER POR LAS PÉRDIDAS ECONÓMICAS ?

EL CONTRATISTA Y SU COMPAÑÍA ASEGURADORA

RIESGO 2

RIE

SGO


DURANTE Incumplimiento de las obligaciones del contrato

MEDIA MODERADA MODERADO


* Afectación económica para EMVARIAS debido al no cumplimiento de los plazos señalados dentro del contrato de prestación del servicio de mantenimiento correctivo y preventivo de los vehículos que integran la flota de vehículos. * Pérdida de imagen corporativa de cara a la comunidad (usuarios) debido a la prestación de un servicio en forma inoportuna. * El contratista no cumple al 100% la programación de trabajos de mantenimiento propuesta por EMVARIAS.

CA

USA

S

Describa las principales causas y agentes generadores por las cuales puede presentarse el riesgo

* Cambio en localización del taller exigido con ubicación en el valle de Aburrá, implicando incumplimiento de las condiciones previstas en la Evaluación Talleres contratistas, de tal forma que se generan demoras en la entrega de los vehículos con perjuicio para EMVARIAS.

* Fallas en términos de eficacia y eficiencia en el servicio prestado debido a que el contratista desvia recursos técnicos y humanos a la atención de otros contratos con otros clientes.

* Prestación defectuosa del servicio contratado, debido entre otros aspectos a deficiencias en la aplicación de los componentes o falta de la realización de las pruebas técnicas previstas para los vehículos reparados.

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* Ocurrencia de accidentes ajenos al contratista o eventos de fuerza mayor tales como: eventos de la naturaleza, actos mal intencionados de terceros u otros de carácter impredecible e irresistible.

* Demoras imputables al contratista debido a que no cuenta con las cantidades y calidades de herramienta exigida para cada tipo de reparación

*Incapacidad técnica y operativa debido a falta de recursos por parte del contratista para cumplir oportunamente los requerimientos de reparaciones y mantenimientos de los vehículos solicitados por EMVARIAS.

* Falta claridad por parte del contratante respecto a las obligaciones que debe cumplir el contratista. Esto puede permitir que el contratista “incumpla” algunos aspectos que no fueron claramente establecidos en el contrato.

* Deficiencia en el seguimiento y control que debe hacer el interventor del contrato al desarrollo de las actividades del objeto contractual.

* Asignación de personal que no cumpla las especificaciones (idoneidad) previstas en el contrato suscrito.

TRA

TAM

IEN

TO

Distribuya las medidas de prevención, protección y transferencia,


Atender la orden de trabajo elaborada por EMVARIAS y realizarle si es del caso, las correcciones a que haya lugar

* Designación de interventores idóneos para el seguimiento de la ejecución del contrato.

* Presentación a favor de EMVARIAS de una Garantía de Cumplimiento para entidades estatales, en terminos de valor asegurado y plazos, de acuerdo con lo previsto en los terminos de invitación.

* Requerimiento en toda reparación de las piezas cambiadas a los vehículos, verificando que fueron reemplazadas por elementos oiriginales.

* Asignación de un supervisor y/o administrador para coordinar todo lo relacionado con el desarrollo del contrato.

* Visitas programadas y no programadas a los talleres asignados para las reparaciones.en las cuales se levantará acta que contenga los principales aspectos observados en la revisión (instalaciones, personal, estado de las reparaciones)

Asignar personal idoneo para el desarrollo del objeto contractual.

* Dejar claramente determinado en los términos de invitación, las obligaciones del contratista.

* Establecer acuerdos sobre el tratamiento que debe darse a los eventos de fuerza mayor y caso fortuito que puedan implicar retrasos.

Garantizar en forma oportuna el suministro permanente y simultaneo de todos los servicios requeridos relacionados con los términos de invitación, es decir, cuando varios vehículos presenten novedades al mismo tiempo, el contratista deberá atenderlos y realizarles en forma simultanea, para lo cual deberá poseer los insumos y personal suficiente para reaccionar frente a dicha situación.

Consignar dentro de los términos de invitación y contrato los apremios a que es acreedor el contratista por no cumplir con sus obligaciones contractuales.

* Acuerdos con terceros para atender situaciones de contingencia (incendio, inundación, otras situaciones que podrían alterar el normal desarrollo del contrato suscrito con EMVARIAS)

Pactar en el contrato la aplicación de cláusulas exorbitantes

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* Iniciar el proceso de reclamación pertinente dando aviso a la compañía aseguradora dentro de los tres (3) días siguientes, luego de conocido el siniestro, y recopilar la mayor cantidad de información posible para soportar el incumplimiento por parte del contratista

QUIEN DEBE ASUMIR O RESPONDER POR LAS PÉRDIDAS ECONÓMICAS? CONTRATISTA, CONTRATANTE Y COMPAÑÍA ASEGURADORA

DEL CONTRATISTA.

RIESGO 3

RIE

SGO

Cuando Nombre del riesgo PROBABILIDAD SEVERIDAD

DURANTE Incumplimiento de las obligaciones de orden laboral del contratista

ALTA MODERADA IMPORTANTE

Descripción

Reclamaciones administrativas o demandas ante la autoridad laboral, derivadas de errores en el pago de las obligaciones laborales adeudadas a los trabajadores del contratista (subcontratistas), que impliquen una "Solidaridad" para EMVARIAS. La solidaridad se genera entre el contratista y EMVARIAS cuando las actividades realizadas por el trabajador del contratista son labores propias, normales y ordinarias de LA ENTIDAD CONTRATANTE

CA

USA

S

Causas

* Por una situación de iliquidez del contratista se presenta situaciones de no pago de salarios, vacaciones y/o cualquier prestación a la que tienen derecho sus trabajadores conforme lo prevé el Código sustantivo de Trabajo

* Ausencia de controles por las partes en materia del pago de las obligaciones laborales.

* Desconocimiento por parte del contratista de los temas en materia laboral.

TRA

TAM

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Medidas de prevención, protección y transferencia


Presentación de paz y salvo de la pluralidad de los trabajadores comprometidos en el desarrollo del contrato, donde se consigne el pago de todas las obligaciones ordenadas por la ley en materia laboral.

* Con carácter preventivo, la entidad revisará la solvencia de sus contratistas y reportará a la aseguradora toda irregularidad que se presente en materia laboral con los trabajadores del contratista.

* Todos los trabajadores del contratista deben tener una relación laboral o comercial directa con el contratista en la ejecución del contrato.

* Autorizar pagos solo cuando medie autorización de la interventoría/supervisión.

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* Al momento de firmar el contrato (legalizar), el contratista entregará Garantía Unica con amparo de "Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones", en la cual EMVARIAS tendrá las calidades de "Asegurado/Beneficiario". La vigencia y valor de la póliza será de acuerdo con lo previsto en los términos de invitación.

* Exigir al contratista la presentación mensual de un documento que certifique el cumplimiento de sus obligaciones con el sistema de seguridad social (pensiones, salud y riesgos profesionales) y los aportes parafiscales (CCF,ICBF y SENA).

* En el evento en que no se hubieran realizado totalmente los aportes correspondientes, EMVARIAS con previa autorización del contratista, de las sumas adeudadas a este, efectuará el giro directo de dichos recursos a los correspondientes sistemas con prioridad a los regímenes de salud y pensiones.

* Solicitar en los términos de invitación la Garantía Única a favor de LA ENTIDAD CONTRATANTE con amparo de Pago de Salarios y Prestaciones Sociales, con valor asegurado suficiente y vigencia igual al término del contrato y tres años más (periodo que coincidirá con el tiempo de prescripción en material laboral).

* Cuando existan obligaciones extralegales (convenciones colectivas, pactos, contratos sindicales, etc.) deben quedar expresamente aseguradas en el amparo anterior, pues en algunas aseguradoras estos rubros están excluidos.

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EL CONTRATISTA Y SU COMPAÑÍA ASEGURADORA.

RIESGO 4

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DURANTE Responsabilidad Civil Extracontractual MEDIA MODERADA MODERADO

Descripción

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*El contratista, durante el desarrollo del contrato y en ejecución de las actividades relacionadas con el mismo, le causa un daño o perjuicio a terceros. afectando a las personas y/o a sus bienes, lo cual puede derivar en reclamaciones judiciales y/o extrajudiciales contra el contratista, EMVARIAS o ambos. También puede configurarse cuando El contratista, durante el desarrollo del contrato y en ejecución de las actividades relacionadas con el mismo, le causa un daño o perjuicio a EMVARIAS, afectando sus bienes o personas. Este daño o perjuicio no puede tener relación con el objeto contractual, es decir, que no tiene nada que ver con el objeto principalísimo del contrato, de lo contrario, se convertiría en una responsabilidad civil contractual.

CA

USA

S

Causas

* Desconocimiento por parte del contratista de los riesgos que puede generar su actividad hacia la comunidad o hacia EMVARIAS.

* Incumplimiento de las normas de seguridad necesarias para proteger la comunidad o EMVARIAS

* Imprudencia de la comunidad o de EMVARIAS o desconocimiento de los riesgos a que se encuentran expuestos.

* Impericia del conductor asignado por el CONTRATISTA para conducir un vehículo de EMVARIAS.

* Fallas en un vehículo debido a defectos en la reparación

* Lesiones a visitantes a las instalaciones del contratista (como mensajeros, personal de EMVARIAS, personal de otros contratistas, entre otros), debido a presencia de lubricantes (caídas), equipos mal ubicados, explosiones, entre otros.

TRA

TAM

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* Contratación póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual con cobertura para los daños Patrimoniales y Extrapatrimoniales, amparo de RC Patronal, y precaviendo que EMVARIAS figure como coasegurado de la póliza. La vigencia y valor de la póliza será de acuerdo con lo previsto en los términos de invitación.

* Explicar al contratista las políticas en materia de seguridad industrial que prevé EMVARIAS, y exigir su estricto cumplimiento.

* En caso de que algunos bienes tales como equipos y herramientas (diferentes a los relacionados con el contrato) sean propiedad de otros contratistas y/o Subcontratistas o EMVARIAS y que estos puedan resultar afectados por El contratista en desarrollo del objeto contractual, se deberá evaluar la inclusión de los amparos adicionales de Responsabilidad Civil Cruzada y el amparo de Contratistas y Subcontratistas como complemento de la póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual solicitada en el primer tratamiento, para que los amparos anteriores tengan efecto deberá aparecer como asegurados: LA ENTIDAD CONTRATANTE, el contratista y los subcontratistas.

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EL CONTRATISTA Y SU COMPAÑÍA ASEGURADORA.

RIESGO 5

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DURANTE

Accidentes de los trabajadores, Enfermedad Profesional que deriven en reclamaciones por parte del personal o causahabientes

BAJA MODERADA TOLERABLE

Descripción

* Este riesgo se presenta cuando el contratista no cumple lo establecido en la legislación Colombiana y los requisitos adicionales establecidos por la Empresa en los anexos de salud ocupacional que hacen parte de los documentos del contrato, con efectos sobre la salud e integridad de los trabajadores, al servicio del contratista, debido a un accidente de trabajo.

CA

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Causas

* Falta de control por parte del contratista y de la interventoría/supervisión asignada por la Empresa.

* No cumplimientos por parte del contratista del anexo de seguridad industrial y salud ocupacional establecido por la Empresa en los términos de invitación.

* La ausencia de elementos de protección personal para las actividades a desarrollar por el equipo de mecánicos, particularmente en actividades que generan riesgo de lesiones como son por ejemplo: operaciones de corte y soldadura, trabajos en altura, tareas con gruas, malacates, gatos, manipulación de acidos, sustancias corrosivas, entre otras.

* Falta de acompañamiento de la ARP del contratista

* Falta de señales de prevención en áreas de trabajo

* Impericia de los trabajadores para adelantar labores especializadas, fallas en supervisión.

* Presupuesto insuficiente del contratista para el cumplimiento de las exigencias en seguridad y salud ocupacional.

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TAM

IEN

T

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Contratación póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual con cobertura de RC Patronal, precaviendo que EMVARIAS figure como coasegurado de la póliza. La vigencia y valor de la póliza será de acuerdo con lo previsto en los términos de invitación.

* Adjuntar en los términos de invitación el anexo de salud ocupacional y seguridad industrial.

* Incorporación de su ARP como parte del equipo de trabajo, dandole a conocer el Plan de Seguridad Ocupacional de EMVARIAS.

Supervisar a los interventores del contrato, de que estos realizan el seguimiento y control a la gestión de seguridad y salud ocupacional en los contratos.

* Diseño de un plan de contingencias, para efectos de reeemplazar el personal incapacitado, por causas de accidentes de trabajo.

* Revisión mensual de los aportes que por ley debe hacer el contratista al sistema a la ARP

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RIESGO 6

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DURANTE Hurto, pérdida, daño, destrucción de los vehículos de EMVARIAS o parte de sus componentes , mientras permanecen en predios del contratista.

MEDIA MODERADA MODERADO


Apropiación indebida por parte de un tercero de bienes (accesorios, equipos, herramientas), y/o valores propiedad de EMVARIAS, mientras se encuentren en los talleres del Contratista. Afectaciones en el parque automotor mientras permanezca ubicado en las instalaciones del contratista, lo cual deriva en consecuencias tales como: - Retrasos en la prestación del servicio (Lucro Cesante). - Deterioro de la imagen de la organización ante los usuarios.

CA

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Describa las principales causas y agentes geneadores por las cuales puede presentarse el riesgo

* Debilidades en el servicio de vigilancia en los talleres del contratista.

* Insuficiencia en protocolos de revisión y control para el ingreso y retiro de personas de las instalaciones del taller del contratista.

* Deficiencia en el funcionamiento de los elementos de protección que previenen la intrusión a los recintos donde se encuentran los vehículos de propiedad de EMVARIAS (rejas, ventanas, puertas, chapas, alarmas, sensores de intrusos, etc.)

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* Ubicación de talleres en zonas (barrios) caracterizados por grave problemática social (presencia de bandas)

TRA

TAM

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Distribuya las medidas de prevención, protección y transferencia,


* Contratación de vigilancia privada * Póliza de autos para el parque automotor de EMVARIAS

* Instalación de dispositivos electrónicos de vigilancia y detección tales como: sensores de movimiento, cámaras de vigilancia, alfombras, contactos magnéticos, cortinas infrarrojas, alarmas sonoras y lumínicas, de movimiento, cercas eléctricas, etc.

* Realizar inventario de ingreso y salida de los talleres del contratista por parte de la Interventoría/suprevisión del contrato, con el objeto de establecer medidas de protección y prevención aplicadas por el contratista, para la preservación de los vehículos propiedad de EMVARIAS.

* Inspección de riesgos, de cara al riesgo de "Sustracción con violencia", verificación de vecindades.

¿ QUIEN DEBE ASUMIR O RESPONDER POR LAS PÉRDIDAS ECONÓMICAS ? EL CONTRATISTA

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