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MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS

I.- GENERALIDADES

1.- REGISTRO DE INVENTARIOS (1)

Los Inventarios tienen relación con las existencias (conjunto de bienes) que posee la empresa. Se puede considerar a las existencias como inventarios que son de propiedad de la empresa.

No se consideran como existencia, los valores, activos fijos, bienes aceptados en consignación.

“Uno de los principales objetivos de la contabilidad en relación con los inventarios es la determinación apropiada de la UTILIDAD por medio del proceso de equilibrar los costos con los ingresos” (2)

Costo: Significa la erogación total hecha para obtener un bien (gastos vinculados con las compras).

Ingreso: Son los resultados de la venta de mercaderías y de los servicios prestados por la empresa.

Utilidad Bruta o Margen Comercial: Es la Diferencia entre los ingresos por ventas y los costos de los artículos vendidos.

Costo de Ventas: Se refiere al costo de de los bienes de producción o adquisición transferidos como venta a título oneroso.

Costo de venta = Inventario inicial + Gastos sobre compras – Devoluciones, rebajas y descuentos sobre compras – Inventario final

2.- CONCEPTO DE INVENTARIO

El inventario como existencia está representado por:

“Las mercancías que se tiene para su venta en las actividades cotidianas de la empresa y los materiales disponibles para la producción o en proceso de transformación”. (3)

Los inventarios son necesarios para generar ventas y las ventas son necesarias para generar utilidades.

(1) “Contabilidad General”, E. Zevallos Z. (2) “Estados Financieros”, R. D. Kenedy (3) Contabilidad Financiera, Carl S. Warren

(4) Apuntes de Contabilidad II PEREZ MORELOS Página 1 de 9

II.- MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS

1.- VALUACIÓN DE INVENTARIOS (1)

De acuerdo al Artículo 62 del Impuesto a la Renta, los contribuyentes, empresas o sociedades que en razón de la actividad deben practicar inventario, valuarán sus existencias por su costo de adquisición o producción adoptando cualquiera de los siguientes métodos siempre que se apliquen uniformemente de ejercicio en ejercicio.

a.- Primeras Entradas Primeras Salidas (PEPS - FIFO)

b.- Últimas Entradas Primeras Salidas (UEPS)

c.- Promedio Ponderado

d.- Promedio Móvil

e.- Identificación Específica

f.- Inventario al Detalle o por Menor

g.- Existencias Básicas

2.- MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS

¿Qué es el método de valuación de inventarios? (1)

Es la forma en que se valúan los artículos o bienes que salen del almacén. Bien, si las compras han sido adquiridas a diferentes precios, estos se reflejaran en las existencias que salen y quedan en stock.

El método de valuación que se adopte no se podrá variar sin autorización de la SUNAT.

RAYADO: Existen diferentes formas, de acuerdo a las características y necesidades de la empresa. Cada FORMATO O KARDEX debe cumplir con exactitud el movimiento de las existencias, para controlar las cantidades y costos de las entradas y salidas delos artículos, así como el saldo de los mismos a una fecha determinada.

CONTENIDO DE LAS TARJETAS DE KARDEX: (1)

a.- Encabezamiento: Contendrá la razón social de la empresa, artículo, código, marca, modelo y el sistema para determinar el costo.

b.- Fecha: De la transacción.

c.- Concepto: Acción que origina el registro.



d.- Entradas: Se registra la cantidad, costo unitario y el costo total de los bienes que ingresan al almacén.

e.- Salidas: Se registra la cantidad, costo unitario y el costo total de los bienes que salen del almacén.

f.- Saldo: Representa el saldo entre lo que ingresa y sale del almacén.

g.- Localización: En la parte inferior de cada tarjeta de kardex se registra la ubicación de la mercadería, proveedores, etc.

OBJETIVO: Determinar el costo de ventas de las mercancías destinadas para la venta.

A.- PRIMERAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS (PEPS - FIFO) (4)

Se basa en la suposición de que los primeros artículos en entrar al almacén o a la producción son los primeros en salir. Así, al finalizar cada ejercicio las existencias quedan prácticamente registradas a los últimos precios de adquisición, mientras que en resultados los costos de venta corresponden al inventario inicial y las primeras compras del ejercicio.

B.- ÚLTIMAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS (UEPS) (4)

Se basa en la suposición de que los últimos artículos en entrar al almacén o a la producción son los primeros en salir. De esta manera, al finalizar cada ejercicio, las existencias quedan prácticamente registradas a los precios de adquisición mas antiguos; en resultados, los costos de venta corresponden al inventario mas actual del ejercicio.

C.- PROMEDIO PONDERADO (1)

Permite hallar el costo unitario, en base a la división del costo total de las existencias entre el número de unidades disponibles para la venta o producción. Este método se utiliza para valuar las salidas de las existencias hasta que exista una nueva compra, de esta forma los artículos que salen se valorizan a su valor actual.

D.- PROMEDIO MÓVIL (1)

Después que se adquieren ciertos artículos, se divide el saldo total de las existencias entre el saldo total de las cantidades para determinar el costo unitario promedio móvil.

Es utilizado por todas aquellas empresas que prefieren los costos medios a los costos reales. Este método se adopta más cuando los costos fluctúan constantemente.



Con este método se uniformiza los costos unitarios especialmente cuando existen costos altos y bajos en un ejercicio contable.

E.- IDENTIFICACIÓN ESPECÍFICA (1)

Este método es fácil y económicamente justificable para los artículos con un alto valor. Permite determinar a que compras pertenecen las existencias del inventario final, ya que los inventarios se mantienen separados en almacén registrados en tarjetas separadas. Los artículos se controlan teniendo en cuenta los trabajos o pedidos exclusivos. Se requiere que una empresa vincule (identifique) cada unidad de mercadería con el costo unitario correspondiente y que se conserve tal relación hasta que se venda el artículo.

F.- INVENTARIO AL DETALLE O POR MENOR (1)

Este método se emplea mayormente en aquellas empresas que tienen departamentos o son detallistas. Para determinar la valuación de las existencias se establece una razón del costo cuya igualdad esta dada entre el costo y el precio de venta.

RAZÓN DELCOSTO= COSTOPRECIO DEVENTA

G.- EXISTENCIAS BÁSICAS (1)

Se debe tener en cuenta una cantidad mínima de existencias es decir que, en stock siempre debe existir cierto número de artículos para cubrir las necesidades de los clientes o de la producción. Cumple una función de reserva. Las existencias se valúan a precios considerados normales como si fueran activos fijos ya que representan una inversión fija y permanente de capital, de ahí su nombre “existencias básicas”.



CONCLUSIONES

Se puede considerar a las existencias como inventarios que son de propiedad de la empresa.

Los métodos de valuación de inventarios son formas en que se valúan los artículos o bienes que salen del almacén.

Los métodos más usados son: Primeras Entradas Primeras Salidas (PEPS - FIFO), Últimas Entradas Primeras Salidas (UEPS), Promedio Móvil.

El método de valuación que se adopte no se podrá variar sin autorización de la SUNAT.



EJERCICIO DE APLICACIÓN

La empresa de Calzado Novedades El Sol S.A. durante los meses de Enero, Febrero y Marzo ha realizado el siguiente movimiento de inventario (compra y venta de calzado) según se detalla en los registros de compras y ventas.

CONCEPTOENTRADAS POR

COMPRASSALIDAS POR VENTAS

CANTIDAD COSTO UNITARIO

CANTIDAD VALOR UNITARIO

Inventario Inicial al 31/12/12

500 70

04/01/13 800 7009/01/13 1200 7022/01/13 1300 10008/02/13 800 10016/02/13 300 10023/02/13 1100 8010/03/13 1200 8520/03/13 1800 10026/03/13 500 90

ENCABEZAMIENTO Y LOCALIZACIÓN



Novedades “El Sol” S.A. ARTICULO: CALZADO MARCA: TIGRE CODIGO: 01312 COLOR: BLANCO

CUENTA: 20 EXISTENCIAS METODO:

BODEGA: N°4 EXISTENCIAS: MAX 2000 MIN 500

HECHO POR: REVISADO POR:

A.- PRIMERAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS (PEPS - FIFO)

FECHA DETALLE ENTRADAS SALIDAS SALDOCANTIDAD C/U IMPORTE CANTIDAD C/

UIMPORTE CANTIDAD C/U IMPORTE

31/12/12 Inv. Inicial 500 70 3500004/01/13 Compra 800 70 56000 800 70 5600009/01/13 Compra 1200 75 90000 1200 75 9000022/01/13 Venta 1300 70 91000

1200 75 9000008/02/13 Venta 800 75 60000

400 75 3000016/02/13 Venta 300 75 22500

100 75 7500023/02/13 Compra 1100 80 88000 1100 80 8800010/03/13 Compra 1200 85 102000 1200 85 10200020/03/13 Venta 100 75 7500

1100 80 88000600 85 51000

600 85 5100026/03/13 Compra 500 90 45000 500 90 45000

381000 320000

B.- ÚLTIMAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS (UEPS)

FECHA DETALLE ENTRADAS SALIDAS SALDOCANTIDAD C/U IMPORTE CANTIDAD C/

UIMPORTE CANTIDAD C/U IMPORTE

31/12/12 Inv. Inicial 500 70 3500004/01/13 Compra 800 70 56000 800 70 5600009/01/13 Compra 1200 75 90000 1200 75 9000022/01/13 Venta 1200 75 90000

100 70 7000500 70 35000700 70 49000

08/02/13 Venta 700 70 49000100 70 7000 400 70 28000

16/02/13 Venta 300 70 21000 100 70 700023/02/13 Compra 1100 80 88000 1100 80 8800010/03/13 Compra 1200 85 102000 1200 85 10200020/03/13 Venta 1200 85 102000

600 80 48000100 70 7000500 80 40000

26/03/13 Compra 500 90 45000 500 90 45000381000 324000



C.- PROMEDIO PONDERADO

FECHA DETALLE ENTRADAS SALIDAS SALDOCANTIDAD C/U IMPORTE CANTIDA

DC/U IMPORTE CANTIDAD C/U IMPORTE

31/12/12 Inv. Inicial 500 70 3500004/01/13 Compra 800 70 56000 800 70 5600009/01/13 Compra 1200 75 90000 1200 75 90000

2500 72.4 18100022/01/13 Venta 1300 72.4 94120

1200 8688023/02/13 Compra 1100 80 88000 1100 80 88000

2300 76.04

174880

08/02/13 Venta 800 76.04 60832 1500 11404816/02/13 Venta 300 76.04 22812

1200 9123610/03/13 Compra 1200 85 102000 1200 85 10200026/03/13 Compra 500 90 45000 500 90 45000

2900 82.15

238236

20/03/13 Venta 1800 82.15 1478701100 90366

381000 325634

D.- PROMEDIO MÓVIL

FECHA DETALLE ENTRADAS SALIDAS SALDOCANTIDAD C/U IMPORTE CANTIDA

DC/U IMPORTE CANTIDAD C/U IMPORTE

31/12/12 Inv. Inicial 500 70 3500004/01/13 Compra 800 70 56000 1300 70 9100009/01/13 Compra 1200 75 90000 2500 72.4 18100022/01/13 Venta 1300 72.4 94120 1200 8688008/02/13 Venta 800 72.4 57920 400 2896016/02/13 Venta 300 72.4 21720 100 724023/02/13 Compra 1100 80 88000 1200 79.3

795240

10/03/13 Compra 1200 85 102000 2400 82.18

197240

20/03/13 Venta 1800 82.18 147924 600 4931626/03/13 Compra 500 90 45000 1100 85.7

494316

381000 321684

E.- IDENTIFICACIÓN ESPECÍFICA

Inventario Final al 31/03/13 (PEPS)

Mes Unidades Costo Unitario Importe



Marzo 600 85 51000Marzo 500 90 45000

1100 96000

Costo de Ventas

Existencia inicial 500 70 35000Compras04/01/13 800 70 5600009/01/13 1200 75 9000023/02/13 1100 80 8800010/03/13 1200 85 10200026/03/13 500 90 45000

416000(-) Inventario Final (51000 + 45000) (96000)

Costo de Ventas 320000

F.- INVENTARIO AL DETALLE O POR MENOR

Supongamos que se han incurrido en otros gastos y acciones adicionales como fletes, seguros, devoluciones. El precio de venta se determina en base a una utilidad posible del 30% sobre el costo.

Costo Utilidad 30% Precio de VentaInventario Inicial 35000 10500 45500Compras (Enero, Febrero, Marzo)

381000 114300 495300

Fletes Enero, Febrero, Marzo)

10000 3000 13000

Seguros Enero, Febrero, Marzo)

6000 1800 7800

Devoluciones (5000) (1500) (6500)427000 128100 555100

RAZÓN DELCOSTO= COSTOPRECIO DEVENTA

=427000555100

=76.923%

RAZÓN DEL COSTO = 76.923%

Otra Forma de hallar la RAZÓN DE COSTO:



Costo De Ventas (PEPS): 320000

Compras + Inventario Inicial: 416000

RAZÓN DELCOSTO=320000416000

=76.923%

VENTAS REALMENTE REALIZADAS

CANTIDAD VALOR UNITARIO TOTAL1300 100 130000800 100 80000300 100 300001800 100 198000

438000

Ahora calculamos el método del Inventario al Detalle

Ventas Totales Posibles 555100(-)Ventas Realmente Realizadas 438000

Inventario Final al Detalle 117100

COSTO DE VENTAS AL DETALLE

117100 × 76.923% = 90076.83 Inventario Final al Costo427000 – 90076.83 = 336923.17 Costo de Ventas

G.- EXISTENCIAS BÁSICAS

Supongamos que las EXISTENCIAS BÁSICAS o MÍNIMAS fueran 500 artículos con el costo unitario normal de S/. 70.00 c/u.

Como sobraron 1100, entonces: 500 artículos se valúan a S/. 70.00 c/u y 600 se valúan a S/. 90.00 c/u.

Saldo Inicial 35000Compras 381000(-) Inventario Final (89000)500 × 70 = 35000600 × 90 = 54000Costo de Ventas 327000

COMPARACIÓN

MÉTODO COSTO DE VENTAS INVENTARIO FINAL



PEPS 320000 96000UEPS 324000 92000Promedio Ponderado 325634 90366Promedio Móvil 321684 94316Identificación Específica 320000 96000Inventario al Detalle 336923.17 90076.83Existencias Básicas 327000 89000



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