memÒria 2017 - ajuntament d'olesa · festes. memòria 2017 5 1. presentació la regidoria de...

42
MEMÒRIA 2017 FESTES

Upload: others

Post on 02-Oct-2020

3 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: MEMÒRIA 2017 - Ajuntament d'Olesa · Festes. Memòria 2017 5 1. Presentació La Regidoria de Festes de l'Ajuntament d'Olesa de Montserrat treballa per fomentar, potenciar i donar

MEMÒRIA 2017

FESTES

Page 2: MEMÒRIA 2017 - Ajuntament d'Olesa · Festes. Memòria 2017 5 1. Presentació La Regidoria de Festes de l'Ajuntament d'Olesa de Montserrat treballa per fomentar, potenciar i donar

2

Page 3: MEMÒRIA 2017 - Ajuntament d'Olesa · Festes. Memòria 2017 5 1. Presentació La Regidoria de Festes de l'Ajuntament d'Olesa de Montserrat treballa per fomentar, potenciar i donar

Festes. Memòria 2017

3

ÍNDEX 1. Presentació 5

2. Estructura, organització i mitjans 7

2.1 Competències i funcions ...................................................................... 7 2.2 Seus, adreces i telèfons ....................................................................... 8

3. Activitats realitzades 11

3.1 PUNT D’INFORMACIÓ I ATENCIÓ A LES ENTITATS ...................... 11

3.1.1 Descripció ............................................................................... 11 3.1.2 Resultats ................................................................................. 11 3.1.3 Costos ..................................................................................... 12

3.2 CAVALCADA DE REIS ...................................................................... 13 3.2.1 Descripció ............................................................................... 13

3.2.2 Resultats ................................................................................. 14 3.2.3 Costos ..................................................................................... 14

3.3 CARNESTOLTES ............................................................................... 15

3.3.1 Descripció ............................................................................... 15

3.3.2 Resultats ................................................................................. 16 3.3.3 Costos ..................................................................................... 17

3.4 FESTA DE SANTA OLIVA.................................................................. 18

3.4.1 Descripció ............................................................................... 18 3.4.2 Resultats ................................................................................. 19

3.4.3 Costos ..................................................................................... 20 3.5 FESTA MAJOR .................................................................................. 22

3.5.1 Descripció ............................................................................... 22

3.5.2 Resultats ................................................................................. 24

3.5.3 Costos ..................................................................................... 25 4.5 FESTES FAMILIARS............................................................................. 26

4.5.1. Descripció ............................................................................. 26

4.5.2.Resultats ................................................................................ 27 4.7. FIRA DE NADAL, CAMPANADES I FESTA DE CAP D’ANY I ALTRES

ACTIVITATS NADALENQUES ................................................................. 28 4.7.1. Descripció .......................................................................... 28

4.8.1. Resultats ............................................................................ 30 4.7.2. Costos ................................................................................ 31

4.8. CONCURS DE CARTELLS DE FESTA MAJOR ................................ 32 4.8.1. Descripció .......................................................................... 32 4.8.2. Resultats ............................................................................ 33

4.8.3. Costos ................................................................................ 33 4.9 SUBVENCIONS A LES ASSOCIACIONS DE VEÏNS ............................ 34

4.9.1. Descripció ............................................................................ 34 4.9.2. Costos ................................................................................... 36

4. Atenció ciutadana i tràmits 38

5.1. Instàncies, trucades, visites ................................................................ 38 5.2. Expedients i tràmits realitzats ............................................................. 40

5. Pressupost 41

Page 4: MEMÒRIA 2017 - Ajuntament d'Olesa · Festes. Memòria 2017 5 1. Presentació La Regidoria de Festes de l'Ajuntament d'Olesa de Montserrat treballa per fomentar, potenciar i donar

4

Page 5: MEMÒRIA 2017 - Ajuntament d'Olesa · Festes. Memòria 2017 5 1. Presentació La Regidoria de Festes de l'Ajuntament d'Olesa de Montserrat treballa per fomentar, potenciar i donar

Festes. Memòria 2017

5

1. Presentació

La Regidoria de Festes de l'Ajuntament d'Olesa de Montserrat treballa per

fomentar, potenciar i donar a conèixer l’activitat festiva olesana. S’ocupa de

gestionar, desenvolupar i millorar el calendari festiu d’Olesa de Montserrat en

col·laboració amb les diverses entitats culturals i associacions de veïns de la

vila i de forma transversal amb altres Regidories, principalment la de Cultura.

La Regidoria facilita aquesta participació i col·laboració a través dels canals de

comunicació, legislatius i tècnics disponibles, com són els Consells Sectorials

de Cultura i Festes i les consultes ciutadanes, entre d'altres, que faciliten les

relacions entre les entitats culturals, les associacions de veïns, la ciutadania i la

Regidoria de Festes.

La Regidoria és responsable de la tramitació i l’atorgament de les subvencions

en règim de concurrència competitiva a les associacions de veïns per dur a

terme les seves festes de barri.

La Regidoria organitza el Concurs de Cartells de Festa Major amb la finalitat de

premiar-ne un per divulgar-lo com a cartell i programa de la Festa Major

d’Olesa de Montserrat. L’activitat és, també, un mitjà per fomentar la creativitat

en l’àmbit del disseny.

Page 6: MEMÒRIA 2017 - Ajuntament d'Olesa · Festes. Memòria 2017 5 1. Presentació La Regidoria de Festes de l'Ajuntament d'Olesa de Montserrat treballa per fomentar, potenciar i donar

6

Page 7: MEMÒRIA 2017 - Ajuntament d'Olesa · Festes. Memòria 2017 5 1. Presentació La Regidoria de Festes de l'Ajuntament d'Olesa de Montserrat treballa per fomentar, potenciar i donar

Festes. Memòria 2017

7

2. Estructura, organització i mitjans

2.1 Competències i funcions

La Llei 7/85 Reguladora de les Bases de Règim Local i la Llei 8/87 Municipal i

de Règim Local de Catalunya estableixen el deure de les administracions locals

d’afavorir el desenvolupament de les associacions per a la defensa dels

interessos generals o sectorials dels ciutadans.

Legislació d’àmbit estatal:

➢ La Constitució de 1978

➢ Llei 7/1985 reguladora de bases de règim local

Legislació d’àmbit autonòmic:

➢ El nou Estatut d’Autonomia 2006

➢ La Llei 5/1987 de règim provisional de competències de les diputacions

provincials.

➢ El RD 4/2003 o Text refós de la llei sobre l’organització comarcal de

Catalunya.

➢ La llei 7/1987 d’actuacions públiques especials en la conurbació de

Barcelona i les comarques de la seva influència.

➢ El RD 2/2003 de la Llei Municipal i de règim local de Catalunya.

---------------------------------------

El Decret legislatiu 2/2003, de 28 d'abril, pel qual s'aprova el Text refós de la

Llei municipal i de règim local de Catalunya estableix en el seu capítol II Article

66.3.n que el municipi té competències pròpies en les activitats i les

instal·lacions cultura i esportives, l’ocupació del lleure, el turisme.

Page 8: MEMÒRIA 2017 - Ajuntament d'Olesa · Festes. Memòria 2017 5 1. Presentació La Regidoria de Festes de l'Ajuntament d'Olesa de Montserrat treballa per fomentar, potenciar i donar

8

Article 66

Competències municipals i locals

66.3 El municipi té competències pròpies en les matèries següents:

n) Les activitats i les instal·lacions culturals i esportives, l'ocupació del lleure, el

turisme.

Dins aquest marc, el Departament de Cultura i Festes de l’Ajuntament d’Olesa

de Montserrat desenvolupa les següents funcions:

• Gestió, organització i coordinació del Cicle Festiu i Cultural del Municipi.

• Gestió i coordinació de la programació cultural municipal i suport a les

entitats culturals en l’execució de projectes i programacions pròpies.

• suport a les associacions veïnals en projectes i activitats pròpies.

• Gestió de l’ús i cessió dels espais de la Casa de Cultura.

• Gestió de les autoritzacions d’activitats culturals i festives de les Entitats

Culturals i Associacions de Veïns.

• Atorgament de les subvencions de Cultura i de Festes en règim de

concurrència competitiva.

• Coordinació i gestió de projectes culturals i festius específics de

rellevància pel Municipi, tant propis com d’entitats.

• Gestió i coordinació de l’Agenda Cultural Trimestral del Municipi.

• Sol·licitud de subvencions per a finançar els projectes culturals del

Departament.

• Elaboració de convenis i acords relacionats amb la gestió i l’àmbit

cultural del Municipi.

• Gestió del pressupost del Departament de Cultura i Festes.

• Coordinació i gestió de programes i projectes culturals en general

relacionats amb l’activitat cultural del municipi.

2.2 Seus, adreces i telèfons

Casa de Cultura

Carrer Salvador Casas, 26

08640 Olesa de Montserrat

Tel. 93 778 00 50 – Ext. 3120 – 3121 - 3122

Page 9: MEMÒRIA 2017 - Ajuntament d'Olesa · Festes. Memòria 2017 5 1. Presentació La Regidoria de Festes de l'Ajuntament d'Olesa de Montserrat treballa per fomentar, potenciar i donar

Festes. Memòria 2017

9

[email protected]

Page 10: MEMÒRIA 2017 - Ajuntament d'Olesa · Festes. Memòria 2017 5 1. Presentació La Regidoria de Festes de l'Ajuntament d'Olesa de Montserrat treballa per fomentar, potenciar i donar

10

Page 11: MEMÒRIA 2017 - Ajuntament d'Olesa · Festes. Memòria 2017 5 1. Presentació La Regidoria de Festes de l'Ajuntament d'Olesa de Montserrat treballa per fomentar, potenciar i donar

Festes. Memòria 2017

11

3. Activitats realitzades

3.1 PUNT D’INFORMACIÓ I ATENCIÓ A LES ENTITATS

3.1.1 Descripció

Les entitats d’Olesa, segons l’activitat, estan vinculades als diferents

departaments, el departament de Festes assumeix les Associacions de Veïns

de manera directa, en tems de subvencions, planificació d’activitats,...i també

altre tipus de situacions relacionades amb el dia a dia de les entitats que es va

canalitzant mitjançant el Punt d’Informació.

Objectius generals i específics

Objectius Generals Objectius Específics

Facilitar les activitats proposades

des de les associacions de veïns

• Establir un espai físic on les entitats poden adreçar-se

per fer consultes

• Promoure la participació de noves entitats en espais

d’interrelació associativa

Crear un espai de nexe entre totes

les entitats de l’àmbit i l’Ajuntament

• Treballar de manera compartida temes que els

afecten com a entitats

Activitats desenvolupades

Calendari Activitat Metodologia

Gener-

desembre

Informació i orientació i suport a

les entitats i els seus actes Atenció directa

Destinataris

Entitats d’Olesa i especialment associacions de veïns.

3.1.2 Resultats

Participants

Participants

Atencions individuals realitzades 60 aprox

Page 12: MEMÒRIA 2017 - Ajuntament d'Olesa · Festes. Memòria 2017 5 1. Presentació La Regidoria de Festes de l'Ajuntament d'Olesa de Montserrat treballa per fomentar, potenciar i donar

12

Avaluació

Indicadors Resultats Obtinguts

Nombre d’entitats ateses: previstes 7 8 aprox

Nombre d’atencions: previstes 50 60 aprox

Grau de participació i interacció Alt

Queixes rebudes 0

Grau de satisfacció expressada Molt alt

3.1.3 Costos

Punt d'Informació i

atenció a les entitats

Capítol I Capítol II Capítol IV Capítol VI Capítol VII Total

10.247,06€ 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 10.247,06 €

Page 13: MEMÒRIA 2017 - Ajuntament d'Olesa · Festes. Memòria 2017 5 1. Presentació La Regidoria de Festes de l'Ajuntament d'Olesa de Montserrat treballa per fomentar, potenciar i donar

Festes. Memòria 2017

13

3.2 CAVALCADA DE REIS

3.2.1 Descripció

Tradicional cavalcada que celebra i commemora l’arribada dels Reis d’Orient.

Compta amb la participació de diverses entitats del municipi i es desenvolupa

seguint un recorregut per diferents carrers que s’omplen a vessar de persones

de totes les edats (infants i adults).

Es duu a terme el dia 5 de gener per la tarda – vespre, tal i com marca la

tradició. S’inicia a les 18.15 h a la Plaça del Doctor Fleming (estació dels

Ferrocarrils de la Generalitat de Catalunya) i finalitza sobre les 21.00 h,

aproximadament, amb l’arribada i salutació dels Reis a la Plaça de Catalunya.

Després, els Reis visiten la Residència d’Avis Nostra Sra. de Montserrat

(Hospital) i la Campanya del Somriure.

En la comitiva hi participen moltes entitats de la Vila, ja sigui en carrosses o

comparses a peu, a més de grups de música i percussió. Cada any incorpora

més participants, així com nous elements tant pel què fa a les comparses i

participants com en la decoració de les carrosses i vehicles que la integren.

Objectius generals i específics

Objectius Generals Objectius Específics

Fomentar i mantenir el calendari

festiu d’Olesa de Montserrat i, en

especial, la tradició de la cavalcada

de Reis

Treballar la coordinació i col·laboració entre les diferents

entitats participants a la cavalcada així com la

cooperació transversal entre diversos Departaments de

l’Ajuntament.

Promoure i fomentar la participació

ciutadana i la implicació de les

entitats culturals per donar vida a

aquesta festa

Integrar a la participació a la cavalcada dels ciutadans i

de col·lectius de persones nouvingudes o en

compliment de treballs a la comunitat

Fomentar la cavalcada com a un

dels punts de trobada comuns de la

ciutadania dins el conjunt de les

Festes de Nadal i anuals

Treballar els diversos elements decoratius i artístics de

la Cavalcada i millorar-ne l’efecte visual i estètic i el

desenvolupament artístic

Page 14: MEMÒRIA 2017 - Ajuntament d'Olesa · Festes. Memòria 2017 5 1. Presentació La Regidoria de Festes de l'Ajuntament d'Olesa de Montserrat treballa per fomentar, potenciar i donar

14

Activitats desenvolupades

Calendari Activitat

05/01/2017 Arribada de SM Els Reis d’Orient a la Plaça Dr. Fleming

05/01/2017 Tradicional Cavalcada pels carrers del municipi

05/01/2017 Arribada de SM a la Plaça de Catalunya. Lliurament de la clau de la ciutat.

05/01/2017 Visita de SM a Residència i Campanya del Somriure

Destinataris

Els principal destinatari és el públic infantil. Cal destacar, però, que és una

activitat que, dins el cicle festiu, acull el nombre més elevat de públic de totes

les franges d’edat.

3.2.2 Resultats

Participants

Nombre de vehicles: 10 (no s’inclouen els vehicles de serveis)

Nombre aprox. integrants per Carrossa/vehicle: 12

Nombre de comparses: 6 (s’inclouen batucades, majorettes i altres)

Nombre aprox. d’integrants per comparsa: 20

Nombre aprox. de personal de seguretat entre les carrosses/vehicles/

comparses: 100

Total aproximat de participants en la comitiva: 300 persones

Avaluació

Indicadors Resultats obtinguts

Increment de

participació

Es va incrementant la participació de persones tant pel què fa a nombre de

comparses com de vehicles participants.

Increment en l’àmbit

de la seguretat

Es va mantenint el personal de seguretat de les carrosses i vehicles. S’apliquen

les mesures previstes pel PEM (formació en seguretat de participants i altres).

Decoració carrosses Nova decoració de tots els vehicles i carrosses.

Serveis Es va incrementant la quantitat de caramels (fins a una tona) a repartir durant la

comitiva. S’ha incorporat el confeti.

S’ha ofert, tallers als Reis i Patges amb bona acceptació.

3.2.3 Costos

Cavalcada de Reis Capítol I Capítol II Capítol IV

Capítol

VI Capítol VII Total

5.999,86€ 18.362,22€ 00,00 € 00,00 € 00,00 € 24.362,08 €

Page 15: MEMÒRIA 2017 - Ajuntament d'Olesa · Festes. Memòria 2017 5 1. Presentació La Regidoria de Festes de l'Ajuntament d'Olesa de Montserrat treballa per fomentar, potenciar i donar

Festes. Memòria 2017

15

3.3 CARNESTOLTES

3.3.1 Descripció

La Festa del Carnestoltes se celebra a Olesa dins les dates que comprenen

des de Dijous Gras a Dimecres de Cendra. La data de celebració és variable en

funció de quan cau la Setmana Santa.

L’any 2017 ha estat el dissabte 25 de febrer. També s’ha incorporat, per primer

cop, el Carnestoltes Popular amb un concurs de truites (23 de febrer) i la

Ronda de la Buiraca (24 de febrer).

El dissabte 25 de febrer es va fer la Festa de Carnestoltes amb diferents canvis

respecte l’any anterior. Per una banda, unificació de les dues rues (infantil i

adults) en una sola i conjunta; trasllat de totes les activitats a la Plaça de

Catalunya; introducció de la passarel·la per a la desfilada de disfresses i canvis

en el recorregut i sense carrosses. Aquestes novetats han estat molt ben

acollides i, amb la passarel·la també s’ha solventat una petició del jurat del

concurs de cartells per poder valorar millor els participants.

Continua la participació de diverses parades del Mercat Municipal que obren

les portes durant tota la festa de la nit i on, diversos paradistes, ofereixen

tastets i productes de menjar i beure als assistents. Aquesta iniciativa té una

gran acceptació per part dels participants i de tot el públic en general.

La Festa de Carnestoltes és una activitat conjunta entre els Departaments de

Festes, Cultura i Joventut.

Objectius generals i específics

Objectius Generals Objectius Específics

Promoure i fomentar les festes i

tradicions d’Olesa de Montserrat

• Promoure el treball en xarxa i col·laboració de

diverses entitats culturals i festives en l’organització

de la festa.

• Anar treballant en la recuperació dels celebracions

tradicionals del carnestoltes.

• Incentivar la participació i col·laboració en la festa

d’altres col·lectius ciutadans, comerços, etc.

Page 16: MEMÒRIA 2017 - Ajuntament d'Olesa · Festes. Memòria 2017 5 1. Presentació La Regidoria de Festes de l'Ajuntament d'Olesa de Montserrat treballa per fomentar, potenciar i donar

16

Promoure la participació ciutadana a

la festa de Carnestoltes

• Tant en participació activa com la d’espectadors de la

rua i de l’espectacle de les disfresses.

• Fomentar la participació en el Concurs de disfresses

dins el Carnestoltes d’adults.

Fomentar la participació i

col·laboració de les diverses entitats

en la preparació i desenvolupament

de la festa

• Potenciar i mantenir viva la tradició del Carnestoltes i,

en especial, la de l’elaboració i recreació de disfresses

i comparses originals.

• Coordinar les activitats a desenvolupar durant la festa.

Activitats desenvolupades

Calendari Activitat

23/2/2017 Carnestoltes Popular amb un concurs de truites

24/2/2017 Ronda de la Buiraca

25/2/2017 16.30 h: Benvinguda del rei Carnestoltes + xocolatada (a benefici del CAU)

17.00 h: Animació infantil “El Pot Petit”

18.00 h: Passarel·la de les disfresses per als més petits 19.00 h: Rua conjunta petits i grans (Pl. Catalunya- Passeig Progrés- Metge Carreras- Rambla- Francesc Macià- Jacint Verdaguer- Anselm Clavé- Alfons Sala- Pl. Catalunya) 20.30 h: Concurs de disfresses sobre la passarel·la 21.00 h: Tastets al Mercat Municipal 22.00 h: Actuació Grup Els Dalton 00.30 h: DJ Pablo Picón

Destinataris

La Festa de Carnestoltes, en el seu conjunt, va dirigida a tota la població.

El Carnestoltes infantil va, especialment, adreçat a un públic infantil i familiar.

El Carnestoltes de nit va, especialment, dirigit a un públic jove i adult.

3.3.2 Resultats

Rua: 3.000 participants, aproximadament

Concurs: 27 participants

Dos actors

Dos membres jurat

Tastets: 6 parades mercat municipal

Page 17: MEMÒRIA 2017 - Ajuntament d'Olesa · Festes. Memòria 2017 5 1. Presentació La Regidoria de Festes de l'Ajuntament d'Olesa de Montserrat treballa per fomentar, potenciar i donar

Festes. Memòria 2017

17

Avaluació

Indicadors Resultats obtinguts

Increment de

participació

Es va incrementant la participació de persones tant pel què fa a nombre de

comparses com de vehicles participants.

L’assistència ha augmentat gràcies a la unió de les dues rues en una sola.

recuperació de les

tradicions

S’ha continuat amb la celebració del Carnestoltes més tradicional, iniciat l’any

anterior.

3.3.3 Costos

Carnestoltes Capítol I Capítol II Capítol IV Capítol VI Capítol VII Total

5.922,05 € 13.516,20€ 00,00 € 00,00 € 00,00 € 19.438,25€

Page 18: MEMÒRIA 2017 - Ajuntament d'Olesa · Festes. Memòria 2017 5 1. Presentació La Regidoria de Festes de l'Ajuntament d'Olesa de Montserrat treballa per fomentar, potenciar i donar

18

3.4 FESTA DE SANTA OLIVA

3.4.1 Descripció

És la festa de la patrona de la vila, festa local, i se celebra el dia 10 de juny.

L’acte central és el Seguici de Santa Oliva, organitzat i amb la participació de

les entitats de la Vila, que finalitza amb la tradicional ofrena floral. Al voltant de

la festa de la patrona i per celebrar la diada, s’organitzen diversos actes festius

en el carrer i la placeta de Santa Oliva i en el Parc del Porxo de Santa Oliva,

així com també, en d’altres espais del nucli antic. Les diverses activitats es

duen a terme al llarg de 3-4 dies que inclouen el cap de setmana més proper al

dia de la patrona.

Una de les novetats d’enguany ha estat el canvi de gestió de la Fira de Santa

Oliva i que ha anat a càrrec de l’AV del Casc Antic. També hi ha hagut per

primera vegada la Jornada de portes obertes al Portal de Santa Oliva i la visita

guiada al convent de les Paüles.

Seguint amb la línia de la restauració de la imatge i l’espai de la Santa,

enguany, hi ha hagut noves actuacions.

L’any 2017, els actes de les Festes de Santa Oliva s’han repartit entre els dies:

9, 10 i 11 de juny.

Objectius generals i específics

Objectius Generals Objectius Específics

Fomentar i mantenir les tradicions

culturals olesanes, concretament la

Festivitat de la Patrona

• Implicar els veïns i veïnes de Santa Oliva en

l’organització dels actes de la festa

• Promoure el treball en xarxa i col·laboració de

diverses entitats culturals en l’organització de la festa

Recuperar l’espai públic de la zona

Santa Oliva com a espai de

celebració i tradició

• Potenciar les activitats de cultura popular i tradicional

fomentant la participació i actuació en el Seguici de

Santa Oliva

• Potenciar i mantenir viva la tradició del Correfoc amb

les colles de diables i amb el Drac Olivé

Promoure la singularitat festiva del

municipi i projectar-la a l’exterior

• Atraure els ciutadans d’Olesa i de fora d’Olesa a partir

de l’organització d’activitats atractives dins el marc

festiu.

Page 19: MEMÒRIA 2017 - Ajuntament d'Olesa · Festes. Memòria 2017 5 1. Presentació La Regidoria de Festes de l'Ajuntament d'Olesa de Montserrat treballa per fomentar, potenciar i donar

Festes. Memòria 2017

19

Activitats desenvolupades

Calendari Activitat

09/06/2017 Lliurament Premis de Recerca

09/06/2017 Estrena de “Pàtria”

09/06/2017 Concert Jove

10/06/2017 Xocolatada i animació infantil

10/06/2017 Fira de Santa Oliva

10/06/2017 Portes obertes, seguici i ofrena floral de Santa Oliva

10/06/2017 Correfoc i Concerts

11/06/2017 Fira del Comerç

11/06/2017 Portes obertes i visita guiada convent de les Paüles

11/06/2017 Animació infantil de màgia

11/06/2017 X Baixada d’Andròmines

11/06/2017 Ballada de sardanes

Destinataris

La majoria d’activitats del Departament de Festes van dirigides al públic en

general que engloba franges d’edat diverses però que, majoritàriament, es

tracta d’un públic familiar i adult. Les animacions infantils van destinades al

públic infantil i familiar. Es fan a la placeta de Santa Oliva i hi col·laboren els

veïns del barri.

Per altra banda, en la festa de Santa Oliva hi participa, a banda de les entitats culturals olesanes, el col·lectiu de joves de Santa Oliva els quals articulen activitats en col·laboració amb el Departament de Joventut. Des d’aquest Departament s’organitzen un seguit d’activitats que conformen la part jove de la Festa amb participació per part d’aquest col·lectiu (Baixada d’Andròmines, Marató d’Artistes i Concerts).

3.4.2 Resultats

Participants

Activitat Participants (dades aprox. màx afluència)

Fira de Santa Oliva (Av Casc Antic) Entre 300 i 500

Ballada de Sardanes de Santa Oliva Entre 200 i 250

Tabalada i Correfoc de Santa Oliva Entre 500 i 700

Visites Portal i convent Paüles Unes 150

Animació infantil de màgia Entre 80 i 100

Fira del Comerç (A. Comerciants) Entre 300 i 500

Animacions infantils Unes 100

Seguici i Ofrena Floral de Santa Oliva Entre 300 i 350

Concert-actuació de Santa Oliva Entre 250 i 300

Page 20: MEMÒRIA 2017 - Ajuntament d'Olesa · Festes. Memòria 2017 5 1. Presentació La Regidoria de Festes de l'Ajuntament d'Olesa de Montserrat treballa per fomentar, potenciar i donar

20

* El nombre de participants que es detallen s’han estimat en funció dels moments de màxima afluència de

públic per cada activitat.

Avaluació

Indicadors Resultats obtinguts

Increment de la participació

ciutadana en la organització de

la Festa, especialment en el

Seguici i Ofrena

S’ha vist incrementada la participació de les entitats en el

Seguici i els actes de celebració.

Debat i valoració de la programació general de la Festa en el

Consell de Cultura i Festes.

Millora en les gestions prèvies

de les activitats (coordinació

interdepartamental)

S’ha anticipat la coordinació i tancament de programació de la

Festa.

Reunions de producció amb tots els departaments implicats.

Millores generals en les

activitats

Engalanar i decorar els carrers potenciant el carrer de Santa

Oliva.

Millora del servei de neteja.

Millores en mobilitat i seguretat S’ha continuat amb les mesures previstes en el PEM.

Millora dels accessos a les Fires.

Cerca d’espais d’aparcament dels firaires.

3.4.3 Costos

Santa Oliva Capítol I Capítol II Capítol IV Capítol VI Capítol VII Total

5.296,61€ 6.114,42€ 00,00 € 00,00 € 00,00 € 11.411,03€ €

Page 21: MEMÒRIA 2017 - Ajuntament d'Olesa · Festes. Memòria 2017 5 1. Presentació La Regidoria de Festes de l'Ajuntament d'Olesa de Montserrat treballa per fomentar, potenciar i donar

Festes. Memòria 2017

21

Page 22: MEMÒRIA 2017 - Ajuntament d'Olesa · Festes. Memòria 2017 5 1. Presentació La Regidoria de Festes de l'Ajuntament d'Olesa de Montserrat treballa per fomentar, potenciar i donar

22

3.5 FESTA MAJOR

3.5.1 Descripció

La Festa Major d’Olesa se celebra a les dates a l’entorn del 24 de juny (Sant

Joan).

L’Ajuntament i les entitats de la vila organitzen tot tipus d’activitats: exposicions,

concursos, trobada de gegants, sardanes, activitats esportives, concerts, balls,

animació infantil, circ, teatre, etc. que omplen Olesa de festa, tradició i música.

Els actes es distribueixen en diferents espais del municipi potenciant la

mobilització de les persones.

A banda de totes aquestes activitats, la Festa Major d’Olesa incorpora també,

els elements més tradicionals de les celebracions de Sant Joan com són

l’encesa de la foguera (amb la participació de les dues colles de diables de la

població), l’arribada de la Flama del Canigó o la tradicional nit de revetlla.

Actualment, la Festa Major s’inicia amb un espectacle de llum i pregó que,

enguany, ha anat a càrrec de l’ACF Olesa Sardanista amb motiu de la

celebració del seu 60è aniversari.

Diverses activitats es van consolidant dins el marc de la festa: l’espectacle de

l’Esbart Olesà, la Fira de la Cervesa, la Trobada de Gegants i els castellers.

També es van introduint novetats: aquest any ha estat la Festa de la Llum que

ha tingut molt bona acollida.

La festa gran acaba amb l’espectacle de cloenda “Nit de llum i desigs” que té

lloc l’últim dia de les festes a l’entorn del llac del Parc Municipal. Aquest darrer

dia, hi ha una activitat que, cada vegada més, té més acceptació: els tastets

fets per diferents restauradors del municipi, potenciant, així, la qualitat

gastronòmica olesana.

El programa de la Festa Major difon la imatge que ha estat escollida per un

Jurat entre tots els participants al Concurs de Cartells de Festa Major.

L’any 2017, la Festa Major ha tingut lloc els dies: 23, 24, 25 i 26 de juny.

Page 23: MEMÒRIA 2017 - Ajuntament d'Olesa · Festes. Memòria 2017 5 1. Presentació La Regidoria de Festes de l'Ajuntament d'Olesa de Montserrat treballa per fomentar, potenciar i donar

Festes. Memòria 2017

23

Objectius generals i específics

Objectius Generals Objectius Específics

Fomentar i mantenir les tradicions

culturals olesanes

• Promoure el treball en xarxa i col·laboració de

diverses entitats culturals en l’organització de la festa

• Potenciar els espectacles destinats al públic infantil i

familiar

Recuperar l’espai públic de la vila

com a espai de trobada i celebració

ciutadana

• Potenciar les activitats de cultura popular i tradicional

fomentant la participació i actuació de diverses

entitats de cultura popular

• Donar una major visibilitat a la Festa millorant-ne la

promoció i la comunicació

Definir la Festa Major com a un

espai integrador, de foment de la

convivència i participació, així com

també, de manteniment i relectura

de les tradicions

• Continuar la tasca d’atracció dels olesans i de fora del

municipi a través de complementar les activitats

pròpies de Festa Major amb l’organització de Fires

artesanes, comercials i gastronòmiques.

• Mantenir i potenciar les cites gastronòmiques, com

són els tastets i la fira de la cervesa

Activitats desenvolupades

Calendari Activitat

23/06/2017 Pregó, Flama del Canigó i encesa foguera de Sant Joan

23/06/2017 Ball de revetlla, revetlla jove i barraques 2017

24/06/2017 Trobada de Gegants d’Olesa

24/06/2017 Actuació de l’Esbart Olesà

24/06/2017 Sardaxou de Festa Major

24/06/2017 Festa DJ i Concert

25/06/2017 Matinada de gralles

25/06/2017 Cursa del Foc

25/06/2017 Fira de la Cervesa i actuació de swing

25/06/2017 Jornada castellera

25/06/2017 Torneig de Bumbers Balls

25/06/2017 Concert d’orgue i sextet de metalls

25/06/2017 Concert de Festa Major: Barcelona Gospel Messengers

25/06/2017 Espectacle infantil

25/06/2017 Sardanes de Festa Major

25/06/2017 Festa de la Llum

26/06/2017 Espectacle de circ

26/06/2017 Sopar a base de “Tastets de la nostra cuina”

26/06/2017 Comiat de la Festa Major “Nit de llum i desigs”

Page 24: MEMÒRIA 2017 - Ajuntament d'Olesa · Festes. Memòria 2017 5 1. Presentació La Regidoria de Festes de l'Ajuntament d'Olesa de Montserrat treballa per fomentar, potenciar i donar

24

Destinataris

La majoria d’activitats del Departament de Festes, dins el programa de Festa

Major, van dirigides al públic en general que engloba franges d’edat diverses

però que majoritàriament es tracta d’un públic familiar i adult.

Les animacions infantils van destinades al públic infantil i familiar.

Per altra banda, en la Festa Major hi participen molt activament, a banda de les

entitats culturals olesanes, els joves del municipi els quals articulen activitats i

concerts en col·laboració amb el Departament de Joventut. Des d’aquest

Departament s’organitzen un seguit d’activitats que conformen la part jove de la

Festa.

3.5.2 Resultats

Participants.

Activitat Assistents (dades aproximades)

Espectacle d’inauguració de Festa Major i

encesa de la foguera

Entre 200 i 300 persones

Ball de Revetlla Entre 700 i 900 persones

Jornada Castellera Entre 200 i 300 persones

Actuació de l’Esbart Olesà Entre 600 i 700 persones

Sardanes de Festa Major Entre 200 i 250 persones

Ball de Festa Major Entre 700 i 900 persones

Trobada de Gegants (A. de Geganters) Entre 500 i 600 persones

Festa de la Llum Entre 800 i 900 persones

Festa dels 80 Entre 800 i 1.000 persones

Cantada de Matines tradicionals (Entitats) Entre 50 i 100 persones

Fira de la Cervesa Artesanal Entre 500 i 600 persones

Obra de Teatre de Festa Major Entre 400 i 500 persones

Circ infantil Entre 350 i 400 persones

Sopar a base de “Tastets de la cuina olesana” Entre 2.500 i 3.000 persones aprox.

Comiat de la Festa Major Espectacle “Nit de

llum i desigs”

Entre 2.500 i 3.000 persones aprox.

* El nombre de participants que es detallen s’han estimat en funció dels moments de

màxima afluència de públic per cada activitat.

Page 25: MEMÒRIA 2017 - Ajuntament d'Olesa · Festes. Memòria 2017 5 1. Presentació La Regidoria de Festes de l'Ajuntament d'Olesa de Montserrat treballa per fomentar, potenciar i donar

Festes. Memòria 2017

25

Avaluació

Indicadors Resultats obtinguts

increment de la participació

ciutadana en la organització de la

Festa, especialment en el Pregó de

la Festa Major

Bona predisposició de les entitats en l’organització dels

actes.

Debat i valoració de la programació general de la Festa

en el Consell de Cultura.

Millora en la coordinació prèvia de

les activitats i gestions de

coordinació Inter departamentals

S’ha anticipat, de forma considerable, la coordinació i

tancament de programació de la Festa.

Millores generals de les activitats S’han potenciat les activitats i espectacles infantils.

Potenciar la coordinació entre les diferents activitats.

Es va mantenint l’espectacle de cloenda i els tastets

com l’activitat estrella de la Festa Major. Bona

acceptació de l’espai a l’entorn del llac municipal.

Millores en mobilitat i seguretat S’han implementat mesures previstes en el PEM

3.5.3 Costos

Festa Major Capítol I Capítol II Capítol IV Capítol VI Capítol VII Total

6.896,82€ 38.955,96 € 00,00 € 00,00 € 00,00 € 45.852,78€

Page 26: MEMÒRIA 2017 - Ajuntament d'Olesa · Festes. Memòria 2017 5 1. Presentació La Regidoria de Festes de l'Ajuntament d'Olesa de Montserrat treballa per fomentar, potenciar i donar

26

4.5 FESTES FAMILIARS

4.5.1. Descripció

Dins aquesta categoria s’engloba tres activitats. Totes s’han realitzat a l’entorn

del Parc municipal.

El Holi Festival Olesa (o Festa dels Colors) ja s’ha consolidat després de tres

edicions. És una activitat familiar, oberta a tothom, amb accés lliure i on tots els

participants acaben pintats de diferents colors. Es fa servir pols holi, de midó

amb colorants i aromatitzants naturals que és absolutament segura. L’acte es

va fer el dissabte 13 de maig i va anar acompanyat de música i actuacions amb

ritme de la Índia. La Regidoria va comprar 5.000 bosses de pols holi i es van

vendre un total de 4.000 a un euro cada una. Diners que van ser ingressats als

comptes de l’Ajuntament.

Una altra activitat és la Festa de l’Aigua. S’ha fet per primera vegada aquest

any 2017 i ha tingut molt bona acollida per infants i adults. El matí del diumenge

9 de juliol, a la zona del costat del llac es van posar inflables, jocs i música que

van fer gaudir de valent als participants. La jornada va comptar, també, amb la

col·laboració de membres de l’ADF.

Finalment, la Nit en Blanc és una altra novetat. El dissabte 29 de juliol, famílies

i persones de totes les edats es vestien de blanc per gaudir d’un sopar a l’aire

lliure que portava cadascun dels participants. La jornada va estar amenitzada

amb un speaker i música, juntament amb la llum de les bengales.

Objectius generals i específics

Objectius Generals Objectius Específics

Promoure activitats populars i

destinades a tota la família

Fomentar l’espai de carrer com a lloc d’unió familiar i d’amistat.

Promoure el respecte i la integració Igualtat i solidaritat entre tots els participants sense importar la

seva procedència.

Page 27: MEMÒRIA 2017 - Ajuntament d'Olesa · Festes. Memòria 2017 5 1. Presentació La Regidoria de Festes de l'Ajuntament d'Olesa de Montserrat treballa per fomentar, potenciar i donar

Festes. Memòria 2017

27

Activitats desenvolupades

Calendari Activitat

13/05/2017 Holi Festival Olesa (Festa dels Colors).

Albert González – Pep Callau – Luna Nueva

9/07/2017 Festa de l’Aigua.

29/07/2017 La Nit en Blanc: sopar pícnic i festa

Pep Callau i Rafa GB

Destinataris

Activitat adreçada a un públic familiar i per a totes les edats.

4.5.2.Resultats

Participants

Activitat Dades aproximades

Holi Festival Olesa Unes 5.000 persones

Festa de l’Aigua Unes 400 persones

La Nit en Blanc Unes 700 persones

Avaluació

La bona acceptació d’aquestes activitats pronostiquen la seva continuïtat.

4.5.3. Costos

Festes familiars Capítol I Capítol II Capítol IV Capítol VI Capítol VII Total

4.910,40€ 9.006,58 € 00,00 € 00,00 € 00,00 € 13.916,98 €

Page 28: MEMÒRIA 2017 - Ajuntament d'Olesa · Festes. Memòria 2017 5 1. Presentació La Regidoria de Festes de l'Ajuntament d'Olesa de Montserrat treballa per fomentar, potenciar i donar

28

4.7. FIRA DE NADAL, CAMPANADES I FESTA DE CAP D’ANY I

ALTRES ACTIVITATS NADALENQUES

4.7.1. Descripció

Fira de productes artesanals i de Nadal que, aquest any, ha estat organitzada

per l’AV Casc Antic i ha canviat d’ubicació situant-la a l’entorn del nucli antic

(Plaça de les Fonts i carrer d’Alfons Sala). Tant el canvi com les activitats que

s’han organitzat han estat molt ben acollits tant per participants com pel públic.

La Fira es va realitzar el dissabte 16 de desembre i hi van participar un total de

50 parades d’artesans, entre elles membres del Comitè d’Agermanament de

Weingarten, ciutat agermanada amb Olesa. Durant tot el dia hi va haver

diferents activitats d’ambient nadalenc: tallers, sortida de la Carassa, cantades

de nadales. També es va fer el caga Tió popular a la Plaça Fèlix Figueras i

Aragay amb la participació de molts nens i nenes. Fins ara, es feia el dia de

Sant Esteve al local de la UEC i s’ha aportat per fer-ne el canvi per donar al dia

un ambient molt més nadalenc.

El mateix dia, s’ha dut a terme la inauguració de l’exposició de Diorames i

Pessebres a la Casa de Cultura i, amb la visita al de l’Olivera es dóna el tret de

sortida de la Ruta de Pessebres ubicats a diferents espais i domicilis del

municipi i que compta amb un considerable nombre de visitants, tant de la

població com de fora.

Durant aquestes festes, moltes entitats fan activitats: concerts de nadal,

sortides per portar el pessebre, cantades de nadales, Els Pastorets i la

Campanya del Somriure, entre d’altres.

Cal destacar, també, una novetat: l’Escorxador Xics. Una activitat adreçada,

especialment, al públic infantil. Durant el dissabte 23 de desembre,

l’Escorxador hi van haver inflables i tallers que va rebre una alta nota per part

de nens i nenes i dels adults que els acompanyaven.

Una altra novetat ha estat el canvi de dia del Patge Viu Viu. Fins ara, es feia el

dia 1 de gener. I aquest any, s’ha realitzat el dissabte 30 de desembre per a la

tarda. Continua la proposta de tres missatgers reials per recollir les cartes dels

més menuts.

Menció especial per a les activitats per darrer dia de l’any.

Page 29: MEMÒRIA 2017 - Ajuntament d'Olesa · Festes. Memòria 2017 5 1. Presentació La Regidoria de Festes de l'Ajuntament d'Olesa de Montserrat treballa per fomentar, potenciar i donar

Festes. Memòria 2017

29

Dia 31 de desembre: Campanades a la Torre del Rellotge. Música i ball amb

un DJ per acomiadar el 2017 i donar la benvinguda al 2018. Quan sonen les

campanades, s’engeguen les 12 llums del campanar i continua la música amb

un DJ fins a l’1 de la matinada (hora que s’obren les portes de la Festa de Cap

d’Any). S’han tornat a repartir bengales donant un ambient festiu a l’activitat. Al

finalitzar aquesta activitat, es convida als presents continuar la Festa al pavelló

de Sant Bernat, organitzada pels Departaments de Festes i Joventut.

Dia 1 de gener: Gran Festa de Cap d’Any. Varietat musical amb dos DJ’s

(comercial, house, patxatga ...). A les 3 de la matinada, compte enrere i

espectacular caiguda de 2018 globus. A la festa, l’edat mínima per entrar és de

16 anys. Venta d’entrades de manera anticipada a la Casa de Cultura i el

mateix dia de la festa. És la tercera edició organitzada des de l’Ajuntament.

Continua sent un èxit de participació i de rebuda per part del públic assistent,

per tant, es pot afirmar que és una festa consolidada.

Objectius generals i específics

Objectius Generals Objectius Específics

Dinamitzar la creació artesana

d’Olesa.

• Potenciar l’activitat i la creació artesanal

• Donar a conèixer els artesans d’Olesa

Crear ambient nadalenc i promoure

un punt de trobada ciutadà durant

aquestes festes

• Incentivar l’activitat econòmica a partir del foment de

productes d’artesania

Continuar potenciant i donant vida a

la zona del nucli antic i atraure

visitants al municipi

Fomentar i mantenir el calendari

festiu

Fomentar les propostes de diversió

al municipi (Campanades i Cap

d’Any)

• Atraure els ciutadans d’Olesa i visitants de fora a

través de la fira i les activitats culturals

complementaries que s’hi organitzen al voltant

• Potenciar i atraure visitants a la Ruta de Pessebres

com a foment de turisme del municipi

• Promoure les activitats destinades al públic infantil i

el gaudi en família: Caga Tió i Patge Viu Viu

• Potenciar la trobada i la participació de les diferents

entitats culturals

• Adaptació de les propostes als diferents públics

• Fomentar el municipi com a centre de diversió per a

totes les edats i evitar-ne el desplaçament a d’altres

poblacions

• Fomentar la unió i participació al voltant d’una festa

assenyalada

• Potenciació de la zona de la Torre del Rellotge (de

caràcter municipal) per a les campanades en directe

Page 30: MEMÒRIA 2017 - Ajuntament d'Olesa · Festes. Memòria 2017 5 1. Presentació La Regidoria de Festes de l'Ajuntament d'Olesa de Montserrat treballa per fomentar, potenciar i donar

30

Activitats desenvolupades

Calendari Activitat

16/12/2017 Fira de Nadal. Tallers, actuacions, parades de venda d’artesania i

productes de Nadal. Actuacions d’alumnes de l’Escola Municipal de

Música i de la Coral “Record” de l’AVO. Sortida de la Carassa.

16/12/2017 Inauguració de l’Exposició de Diorames i Pessebres.

Visita al Pessebre de l’Olivera. Inici Ruta de Pessebres.

16/12/2017 Caga Tió popular

17/12/2017 Pujada del pessebre a la Creu de Saba

20/12/2017 Concert de Nadal de l’Escola de Música

23/12/2017 Escorxador Xics

23/12/2017 Concert de l’Escolania i Cor Jove d’Olesa

25 i 26/12/2017 –

6, 7 i 14/1/2018

Els Pastorets

30/12/2017 Patge Viu Viu

31/12/2017 Campanades 2018

01/01/2018 Gran Festa de Cap d’Any. Caiguda de globus. Música variada.

Destinataris

Públic en general. Franges d’edat diverses però majoritàriament un públic

familiar i adult.

Públic infantil i familiar en el cas de les activitats dirigides als més petits.

4.8.1. Resultats

Participants:

Assistència Fira: Unes 600 persones (afluència màxima)

Assistència Caga Tió: Entre 300 i 400 persones

Assistència Campanades 2018:

- Personal Ajuntament i serveis: 2

- Assistents: 250 aproximadament

Assistència Gran Festa de Cap d’Any:

- 23 personal Ajuntament i serveis

- Assistència: Unes 1.300 persones

Assistència Patge Viu-Viu: Van assistir uns 500 nens acompanyats dels seus

pares al llarg de tota la tarda.

Page 31: MEMÒRIA 2017 - Ajuntament d'Olesa · Festes. Memòria 2017 5 1. Presentació La Regidoria de Festes de l'Ajuntament d'Olesa de Montserrat treballa per fomentar, potenciar i donar

Festes. Memòria 2017

31

Avaluació

Indicadors Resultats obtinguts

Assistència i

dinamització

Fira de Nadal: increment de l’afluència de persones. Dinamització del nucli

antic.

Caga Tió: el canvi de dia i d’ubicació no ha fet minvar gaire l’assistència de

nens i nenes.

Cap d’Any: es manté la participació de persones.

Increment de

participació

Millora de les dinàmiques per incrementar l’assistència als actes.

Cert increment de persones tant a les Campanades i manteniment a la Festa

de Cap d’Any, tenint en compte que era la única festa al municipi.

Millores de

logística

Canvi d’ubicació de la Fira de Nadal.

Ús d’un nou espai com l’Escorxador per a una activitat adreçada als més

menuts.

Canvis en els accessos i control d’entrada al pavelló per la Festa de Cap

d’Any.

4.7.2. Costos

Diversos Nadal 2017 Capítol I Capítol II Capítol IV Capítol VI

Capítol

VII Total

6.755,74 € 2.570,00 € 00,00 € 00,00 € 00,00 € 9.325,84 €

Campanades i Festa

de Cap d’Any Capítol I Capítol II Capítol IV Capítol VI

Capítol

VII Total

6.547,50 € 9.074,20 € 00,00 € 00,00 € 00,00 € 15.621,70€

Page 32: MEMÒRIA 2017 - Ajuntament d'Olesa · Festes. Memòria 2017 5 1. Presentació La Regidoria de Festes de l'Ajuntament d'Olesa de Montserrat treballa per fomentar, potenciar i donar

32

4.8. CONCURS DE CARTELLS DE FESTA MAJOR

4.8.1. Descripció

Des de fa anys, la Regidoria de Festes organitza el Concurs de Cartells amb la

voluntat de cercar la imatge per al programa de la Festa Major del municipi.

Dels treballs presentats, un jurat format per especialistes en disseny, fotografia

i pintura n’escull un per reproduir-lo.

Un altre dels objectius de l’activitat és la de fomentar i motivar l’àmbit del

disseny gràfic, afavorit a partir de l’àmplia difusió que es dóna del cartell a

través del programa de la Festa Major.

Objectius generals i específics

Objectius Generals Objectius Específics

Cercar la imatge festiva del municipi

• Reproducció del treball presentat com a imatge del

cartell i del programa de la Festa Major.

• Imatge per difondre l’activitat festiva del municipi.

Fomentar l’àmbit de les arts

• Motivació del treball en l’àmbit del disseny gràfic.

• Àmplia difusió del cartell guanyador com imatge del

programa de la Festa Major.

Fomentar la participació

• Concurs adreçat a persones majors de 16 anys.

Activitats desenvolupades

Calendari Activitat

21/02/2017 Aprovació de les bases del Concurs de Cartells de Festa Major 2017.

25/04/2017 Data límit per presentar els cartells.

27/04/2017 Reunió del jurat i elecció del cartell guanyador.

28/04/2017 Publicitat del veredicte a través d’Olesa Ràdio. Anunci a la pàgina web municipal,

d’altres mitjans de comunicació i tauler d’anuncis de l’Ajuntament.

Destinataris

Obert a tothom, major de 16 anys.

Page 33: MEMÒRIA 2017 - Ajuntament d'Olesa · Festes. Memòria 2017 5 1. Presentació La Regidoria de Festes de l'Ajuntament d'Olesa de Montserrat treballa per fomentar, potenciar i donar

Festes. Memòria 2017

33

4.8.2. Resultats

Participants:

L’any 2017, hi ha participat 17 concursants.

Avaluació

Indicadors Resultats obtinguts

Increment de participació Es va mantenint la quantitat de persones que hi participen al

Concurs.

4.8.3. Costos

Concurs de Cartells de

Festa Major 2017

Capítol I Capítol II Capítol IV Capítol VI Capítol

VII Total

1.011,65 € 00,00 € 550,00 € 00,00 € 00,00 € 1.011,65 €

.

Page 34: MEMÒRIA 2017 - Ajuntament d'Olesa · Festes. Memòria 2017 5 1. Presentació La Regidoria de Festes de l'Ajuntament d'Olesa de Montserrat treballa per fomentar, potenciar i donar

34

4.9 SUBVENCIONS A LES ASSOCIACIONS DE VEÏNS

4.9.1. Descripció

Convocatòria d’una línia de subvencions específiques per a Associacions de

Veïns, emmarcada dins la convocatòria de subvencions en règim de

concurrència competitiva de l’Ajuntament per a l’any 2017:

Objectius generals i específics

Objectius Generals Objectius Específics

Augmentar i/o mantenir les

activitats que es fan en el

municipi des del món associatiu

• Promoure la participació ciutadana i la integració

veïnal d’Olesa de Montserrat a través de

l’organització de diverses activitats socials,

culturals, lúdiques, esportives i d’interès municipal i

foment associatiu.

• Donar suport a les activitats de les associacions de

veïns d’Olesa de Montserrat que tinguin un

contingut adient amb les competències i les

iniciatives municipals i creant un marc de relació i

diàleg i de cooperació sobre aquells aspectes

d’interès comú per als ciutadans d’Olesa.

Activitats desenvolupades

Data Activitat Metodologia

Gener-Març 2017 Preparació de les bases específiques conjuntament

a altres departaments per a la seva aprovació

Gestió

administrativa

21/03/2017

Aprovació de les Bases reguladores generals per a

l’atorgament de subvencions en règim de

concurrència competitiva 2017

Gestió

administrativa

Setembre 2017

Valoració dels projectes presentats, requeriments,

convocatòria de la mesa i aprovació de les

subvencions atorgades i del pagament del 75% de la

subvenció concedida

Gestió

administrativa

Desembre de

2017

Valoració de les justificacions presentades,

requeriments i aprovació del pagament del 25%

restant

Gestió

administrativa

Destinataris

Entitats i associacions: Convocatòria Associacions de Veïns.

Page 35: MEMÒRIA 2017 - Ajuntament d'Olesa · Festes. Memòria 2017 5 1. Presentació La Regidoria de Festes de l'Ajuntament d'Olesa de Montserrat treballa per fomentar, potenciar i donar

Festes. Memòria 2017

35

Participants

Entitat Import atorgat

AV Poble Sec 1.251,92 €

AV La Rambla - Eixample 2.414,42 €

AV Les Planes 1.500,00 €

APP Finca Oasis 2.414,42 €

AV La Central – l’Olivera 1.609,62 €

AV Ribes Blaves 1.609,62 €

AV Casc Antic 1.200,00 €

TOTAL 12.000,00€

Valoració dels projectes: Els projectes s’han desenvolupat correctament i s’han

justificat d’acord a les bases específiques. En cas de deficiències en la justificació s’ha

procedit, segons el previst en el punt 20 de les bases generals de la convocatòria. Tots

són projectes de les Associacions de Veïns amb les que es treballa de forma

continuada i sovint, en col·laboració al llarg de l’any, en altres activitats puntuals que

organitzen als respectius barris.

Enguany hi ha hagut una AV que no s’ha presentat a la convocatòria ja que no ha

portat a terme la festa que realitzava cada any (AV Sant Bernat). També s’ha hagut de

reduir l’import atorgat a una altra ja que no ha pogut justificar la totalitat de l’ajut (AV

Les Planes).

S’han dut a terme els projectes següents:

Nom Entitat Nom del projecte

AV Poble Sec Festes de barri amb diferents activitats adreçades a públic

familiar i a veïns.

AV La Rambla Eixample Organització de les festes del barri amb diferents actes i

activitats programades durant tot l’any.

AV Les Planes Organització de les festes del barri per tal de fomentar la

convivència

APP Finca Oasis Organització de les festes del barri amb diferents actes i

activitats programades durant tot l’any. AV La Central-l’Olivera

Organització de les festes del barri AV Ribes Blaves

Organització de les festes del barri AV Casc Antic Dinamització del Casc Antic amb accions culturals i lúdiques,

per tal d'aportar integració i cohesió a la vida del barri

Page 36: MEMÒRIA 2017 - Ajuntament d'Olesa · Festes. Memòria 2017 5 1. Presentació La Regidoria de Festes de l'Ajuntament d'Olesa de Montserrat treballa per fomentar, potenciar i donar

36

4.9.2. Costos

(Subvencions

Associacions de Veïns

2017)

Capítol I Capítol II Capítol IV Capítol VI Capítol VII Total

7.109,81 € 12.000,00€ 19.659,81 €

Page 37: MEMÒRIA 2017 - Ajuntament d'Olesa · Festes. Memòria 2017 5 1. Presentació La Regidoria de Festes de l'Ajuntament d'Olesa de Montserrat treballa per fomentar, potenciar i donar

Festes. Memòria 2017

37

Page 38: MEMÒRIA 2017 - Ajuntament d'Olesa · Festes. Memòria 2017 5 1. Presentació La Regidoria de Festes de l'Ajuntament d'Olesa de Montserrat treballa per fomentar, potenciar i donar

38

4. Atenció ciutadana i tràmits

5.1. Instàncies, trucades, visites

Les instàncies rebudes al servei són, sobretot, relacionades amb les

autoritzacions d’activitats i les sol·licituds de material de les entitats i de les

Associacions de Veïns i amb les convocatòries de subvencions. En tots els

casos, es fa la derivació i administració de les mateixes, segons el protocol

establert, o la seva gestió corresponent, en funció del tipus de tràmit.

També es reben i gestionen totes les instàncies amb d’altres tipus de peticions

relacionades amb l’activitat del Departament.

Les principals tasques que es realitza al departament de Festes són: gestió i

organització d’activitats pròpies del Departament, recerca de pressupostos i

activitats, reunions, comunicació i difusió d’actes, i tasques conjuntes amb

Cultura, entre d’altres.

Registre d’Entrades Festes

Departa

ment

N.

Instàn

cies

Tipologia Accept

ades

Redirecci

onades

Entit

at

Ciu

tad

à

Empr

eses

Ajunta

ments

e

Instituc

ions

Centres

Escolars

TOTALs

Acceptades/r

edireccionad

es

Festes 97

Activitats entitats 24 1 25 25

Cessió material 12 12 12

Pressupostos 8 2 6 8

Factures 2 2 2

Subvencions 44 1 45 45

Altres 4 4 4

Queixes 1 1 1

TOTALS 95 2 89 8 95

Page 39: MEMÒRIA 2017 - Ajuntament d'Olesa · Festes. Memòria 2017 5 1. Presentació La Regidoria de Festes de l'Ajuntament d'Olesa de Montserrat treballa per fomentar, potenciar i donar

Festes. Memòria 2017

39

Registre de sortides Festes:

Departa

ment

N.

Instàn

cies

Tipologia Entitat Ciutadà Empreses

Ajuntame

nts o

Institucion

s

Centres

Escolars

TOTALS enviades

Festes 59

Activitats entitats 14 14

Cessió material 7 7

Subvencions i Premis 32 32

Altres 3 1 4

Queixes 2 2

TOTALS 53 5 1 59

S’ha donat curs a totes les instàncies rebudes, amb resposta favorable. S’han

hagut de fer ajustaments en les peticions de material de les

entitats/associacions en funció de l’estoc disponible i de la coincidència amb

d’altres activitats i s’han plantejat alternatives viables en el cas que hi hagués

algun tipus d’impediment. També s’ha gestionat per evitar-ne la simultaneïtat

d’actes el mateix dia.

Les trucades que es reben directament al Departament tenen una atenció

telefònica des d’un àmbit tant tècnic com administratiu. En cas que els tres

telèfons estiguin ocupats, la trucada es deriva automàticament a consergeria

que pren nota i dóna l’avís a qui correspongui del Departament, en funció de la

demanda.

Promig setmanal aproximat

Trucades rebudes 35/ setmanals aprox.

Trucades realitzades 50/ setmanals aprox.

Trucades internes 80/ setmanals aprox.

Augmenta en funció de la proximitat

d’activitats, agenda, consells,

subvencions, Festes destacades,

sessions participatives,...

La gestió de visites concertades es fa directament des del Departament. Es

concerten les visites i reunions amb entitats i particulars que faci falta

relacionades amb l’activitat del Departament o els temes que l’afectin.

Durant els períodes de subvencions es reforça l’atenció personalitzada a les

associacions i entitats per assessorar-los i ajudar-los en els dubtes que puguin

tenir.

Page 40: MEMÒRIA 2017 - Ajuntament d'Olesa · Festes. Memòria 2017 5 1. Presentació La Regidoria de Festes de l'Ajuntament d'Olesa de Montserrat treballa per fomentar, potenciar i donar

40

Al llarg de l’any s’atenen una mitjana de 150 visites.

S’han atès el 100% de les instàncies, trucades i visites rebudes.

5.2. Expedients i tràmits realitzats

S’han obert un total de 3 expedients administratius. Aquests estan relacionats

amb Concurs de Cartells de Festa Major, el conveni per al programa de Festa

Major i la concessió de subvencions a les associacions de veïns.

Departament N.Expedients Tipologies N. per

tipologia Altres observacions

Festes

37

Premis 1 Concurs Cartells Festa Major

Festes Conveni 3

Festes Subvencions 8 Subvencions Concurrència

Festes

Autorització activitats via

pública 14

Festes Cessió materials 4

Festes PEM/PAU 1

Festes Pressupost municipal 2

Festes Programa Festa Major 1

Festes Queixes 2

Festes

Subvencions altres

institucions 1

TOTALS 37

Page 41: MEMÒRIA 2017 - Ajuntament d'Olesa · Festes. Memòria 2017 5 1. Presentació La Regidoria de Festes de l'Ajuntament d'Olesa de Montserrat treballa per fomentar, potenciar i donar

Festes. Memòria 2017

41

5. Pressupost

Ingressos

Subvencions a projectes

ORGANISME TIPUS IMPORT

Diputació de Barcelona – Econòmica 3.795,00

Total Subvencions Rebudes 3.795,00

Activitat IMPORT

Bosses de pols venudes per a la festa de Holi. 4.913,00

Venda d'articles lluminosos per a la Festa de la Llum el 25/06/17. 1.440,00

Venda d'articles lluminosos per a la Festa de la Llum el 25/06/17. 631,35

Cobrament taquilla festa de Cap d’Any 1/1/2017 6.036,00

Total ingressos per activitats 13.020,35€

TOTAL INGRESSOS DEP. DE FESTES: 16.815,35 €

Despeses

Org. Pro. Eco. Descripció Crèdits inicials

Crèdits totals

consignats

Obligacions

reconegudes

58 338 20200

FESTES-FP-ARRENDAMENTS EDIFICIS I ALTRES

CONSTRUCCIONS 1.000,00 1.000,00 0,00

58 338 20300

FESTES-FP-LLOGUER MAQUINÀRIA,

INSTAL·LACIONS I UTILLATGE 5.500,00 5.500,00 7.633,42

58 338 20900 FESTES-FP-CÀNONS 2.500,00 2.500,00 3.291,82

58 338 22000 FESTES-FP-ORDINARI NO INVENTARIABLE. 150,00 150,00 0,00

58 338 22199 FESTES-FP- ALTRES SUBMINISTRAMENTS 0,00 0,00 598,95

58 338 22602 FESTES-FP-PUBLICITAT I PROPAGANDA 1.100,00 1.100,00 1.306,80

58 338 22609 FESTES-FP-FESTES POPULARS 50.000,00 50.000,00 26.069,45

58 338 22699 FESTES-FP-DESPESES DIVERSES 23.500,00 27.591,67 22.923,48

58 338 22701 FESTES POPULARS-FP-SEGURETAT 2.900,00 2.900,00 3.878,66

58 338 22706

FESTES-FP-TREBALLS REALITZATS PER

ALTRES EMPRESES 29.850,00 39.062,50 31.897,10

TOTAL CAPÍTOL II 116.500,00 116.500,00 97.599,68

Org. Pro. Eco. Descripció Crèdits inicials

Crèdits totals

consignats

Obligacions

reconegudes

58 338 48100

FESTES-FP-PREMIS, BEQUES I PENSIONS

D'ESTUDIS I INVESTIGACIÓ 550,00 550,00 550,00

58 338 48900 FESTES-FP-ALTRES TRANSFERÈNCIES 12.000,00 12.000,00 11.625,00

TOTAL CAPÍTOL IV 12.550,00 12.550,00 12.175,00

Page 42: MEMÒRIA 2017 - Ajuntament d'Olesa · Festes. Memòria 2017 5 1. Presentació La Regidoria de Festes de l'Ajuntament d'Olesa de Montserrat treballa per fomentar, potenciar i donar

42

S’han anat creant partides més concretes a despeses previstes, d’acord a l’any anterior, en partides

diferents, per tal d’ajustar millor el tipus de despesa a la partida. Aquest fet explica que hi hagi partides

amb crèdit inicial a 0,00€ a les que s’imputen obligacions.

Resum de despeses de Participació Ciutadana per capítols:

Capítol I Capítol II Capítol IV Capítol VI Capítol VII Total

60.697,50 € 97.599,68€ 12.500,00 € 00.00 € 0,00 € 170.610,01€

En el cap. 1 s’inclouen les despeses de personal atribuïbles del personal tècnic ,

administratiu i de consergeria, en funció de la dedicació estimada. Les inversions en

material de festes, tals com cadires, taules, carpes,.. s’han assumit des de via pública