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Por: Dra. Jennifer Alicea Castillo
Directora OPEI y Enlace MSCHE
En la UPR-Ponce hemos tenido momentos muy
tensos relacionados a la acreditación institucional.
Sin embargo, me atrevo a afirmar que ninguno
como lo que hemos vivido en este segundo
semestre del año académico 2018-2019. Les
presentamos un recuento de todo lo ocurrido
durante el mismo.
Show Cause Report
La Dra. Elizabeth H. Sibolski, presidenta de la
Middle States Commission on Higher Education
(MSCHE), remitió una comunicación a la UPR-
Ponce el jueves, 10 de enero, para notificar que la
institución permanece acreditada en “show
cause.” Ahora UPR-Ponce tenía que demostrar las
razones por las cuales debía permanecer
acreditada. La Comisión solicitó la entrega de un
informe el 25 de enero de 2019 con los estados
financieros auditados del 2017 y un histórico
Teach-Out Plan. Estos documentos fueron
sometidos según solicitado. El equipo de trabajo
que estuvo a cargo de la preparación del mismo
fueron el Sr. Isaac Colón, la Lcda. Ginny Vélez, el
Sr. Pedro Martínez, el Sr. Carlos Franceshi, la Sra.
Romarie Mesa, la Srta. Rubis Santiago y esta
servidora, la Dra. Jennifer Alicea.
Visita de la MSCHE
Del 3 al 6 de febrero de 2019, la UPR recibió la
visita de nueve representantes de la MSCHE. Cada
unidad institucional tuvo su reunión individual
durante una hora. Las preguntas estuvieron
enfocadas en la reducción en el presupuesto, la
identificación de nuevas fuentes de ingreso y la
proyección de matrícula en los próximos años.
Entrega de estados financieros 2016-2017
El 15 de febrero de 2019 se completó el Single
Audit para el 2017, lo que permitió a la institución
presentarse en una audiencia solicitada por
MSCHE cumpliendo con todos los
requerimientos de MSCHE a esa fecha. El
Departamento de Educación Federal
permitió que los estados financieros
auditados y el Single Audit 2017 se
colocaran en la plataforma hasta
el 30 de abril de 2019.
mayo 2019 Núm. 20
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OPEI Informa
¡Estamos al día con MSCHE!
Audiencia frente a la MSCHE
El 14 de marzo, la UPR-Ponce se presentó ante la Comisión en Philadelphia para mostrar evidencia sobre el por qué merecemos estar acreditados. Esta presentación tuvo una duración de 30 minutos y fue realizada por la Rectora Interina, la Prof. Carmen Bracero. Junto con ella asistieron el Sr. Isaac Colón, la Lcda. Ginny Vélez, el Sr. Pedro Martínez y esta servidora, la Dra. Jennifer Alicea para ayudar en la sesión de preguntas la cual duró alrededor de 15 minutos. Durante la audiencia, la Administración Central, también, tuvo una presentación ante la Comisión en la cual todas las unidades estuvieron presente. Entrega de estados financieros auditados y Single Audit 2017-2018 Para finalizar este ciclo tan intenso de forma positiva, los estados financieros auditados y el single Audit del año fiscal 2018 fueron sometidos tanto a la MSCHE como al Departamento de Educación Federal a tiempo. Podemos afirmar en estos momentos que cumplimos con todo lo requerido por la Comisión. ¿Qué es lo próximo? El próximo paso es esperar la decisión de la Comisión en su reunión del 27 de junio para conocer si el informe que nos solicitan para el 1ro de septiembre de 2019 va a ser un Monitoring Report o si continuamos en Show Cause por un año más. Cualquiera de las dos opciones requiere una visita de la MSCHE a las unidades. Tengan la certeza de que seguimos trabajando arduamente para salir favorablemente de esta situación y demostrar nuestro cumplimiento con la agencia.
Por: Sra. Anayarí Batista Rodríguez
Asistente Administrativo IV
El pasado 29 de abril la Dra. Jennifer Alicea Castillo,
Directora de la Oficina de Planificación y Estudios
Institucionales, y la Lcda. Ginny Vélez Carreras,
Directora de la Oficina de Finanzas, participaron de
la orientación a nuevos
evaluadores de pares de la
MSCHE, ofrecida en
Philadelphia, PA. Tanto
la Dra. Alicea como la
Lcda. Vélez poseen vasta
experiencia en sus áreas
de trabajo y en procesos
de acreditación con la
MSCHE por lo que
solicitaron a la Comisión ser evaluadoras voluntarias
y fueron aceptadas.
Servir como un evaluador de pares para la MSCHE
beneficia profesionalmente tanto a la persona como
a la institución que pertenece; su capacitación y su
trabajo como evaluador de pares lo ayudará a
prepararse personalmente y a su institución para
futuras interacciones con el proceso de acreditación.
También, servir como un evaluador de pares tiene
beneficios adicionales que incluyen alianzas de
colaboración y oportunidades de crecimiento y logros
profesionales. Finalmente, los evaluadores se
convierten en un elemento clave para mantener un
largo historial de evaluación por pares como una
parte importante del proceso de acreditación.
Como evaluadoras, la doctora Alicea y la licenciada
Vélez tendrán la oportunidad de realizar visitas a
instituciones que se someten a diferentes tipos de
acreditación por la MSCHE, revisarán la evidencia
presentada por estas instituciones y participarán de la
primera etapa del proceso de toma de decisiones. La
Dra. Alicea ya ha sido asignada a visitar una
universidad en Chile en octubre de este año en
calidad de evaluadora.
Felicitamos a ambas compañeras por este gran
logro y prestigio para la UPR-Ponce, ¡en hora
buena! Sabemos que toda la experiencia que
obtengan como evaluadoras de la MSCHE
redundará en gran beneficio para nuestra
institución.
Acreditación
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Núm. 20
La UPR-Ponce cuenta con dos
evaluadoras de la MSCHE
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Por: Dra. Neyla Rivera Caño
Coordinadora Institucional de Avalúo
l avalúo del aprendizaje estudiantil es vital
para determinar y lograr la efectividad
educativa. El avalúo es decidir qué es lo
que los estudiantes necesitan aprender y
asegurarse de que lo aprendan (Suskie, 2018). Con
el fin de mejorar la calidad de los procesos de
enseñanza y aprendizaje, la Oficina de Avalúo
Institucional realiza actividades para la divulgación
de resultados y experiencias de avalúo del
aprendizaje estudiantil.
Foros de Avalúo
Durante los meses de marzo, abril y mayo se
llevaron a cabo los tradicionales foros de avalúo
del aprendizaje estudiantil. Los coordinadores de
avalúo de los departamentos y programas
académicos que participaron describieron los
hallazgos y acciones a tomar del avalúo del
aprendizaje estudiantil correspondientes al año
académico 2017-2018. Entre las acciones a
mejorar en los
procesos de
enseñanza y
aprendizaje se
presentaron
iniciativas
para mejorar
las competencias del estudiante en las áreas de
comunicación oral y escrita (inglés y español),
búsqueda de información, investigación y trabajo
colaborativo. Las experiencias de campo en
diversas disciplinas como Educación, Ingeniería y
Administración de Empresas relevaron resultados
positivos en la ganancia de aprendizaje. Por otra
parte, el Departamento de Humanidades, la
Biblioteca, el Departamento de Inglés y el
Departamento de Sistemas de Oficina realizan
esfuerzos para mejorar las destrezas de lectura y
redacción. Una acción para la mejora continua en
todos los programas fue la revisión de
instrumentos, currículo y planes de avalúo. El
siguiente enlace presenta un video de los Foros de
Avalúo de 2017-2018, resume visualmente los
departamentos y programas participantes.
https://youtu.be/-CKwEvgI68M
Taller Estrategias de evaluación del aprendizaje
Por: Dra. Neyla Rivera Caño
Coordinadora Institucional de Avalúo
El pasado 26 de marzo de 2019 se llevó a cabo el
segundo taller de capacitación para tutores
coordinado con el Centro de Apoyo Académico
para Estudiantes y Facultad (CAAEF). Este Taller
tenía como propósito ofrecer al estudiante tutor,
herramientas que le permitieran evaluar la
experiencia de aprendizaje de los tutoriados.
Los estudiantes tutores tuvieron la oportunidad de
aplicar algunas estrategias mediante las actividades
interactivas ofrecidas durante el taller. Esta
capacitación de los tutores es una iniciativa de
colaboración entre la Oficina de Avalúo
Institucional y el CAAEF con el cual esperamos
continuar contribuyendo en el alcance de la Meta
5: Reclutamiento y Retención del Plan Estratégico
Visión 2021
E
Avalúo
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Por: Sra. Anayarí Batista Rodríguez
Asistente Administrativo IV
l 25 de abril de 2019 se llevó a cabo el
conversatorio Experiencias de Cursos en
Línea. En esta actividad la Dra. Diana
López, Sra. Anayarí Batista y la que escribe estas
líneas presentaron los resultados del avalúo
de sus experiencias ofreciendo
y/o preparando contenidos
interactivos para cursos en línea
durante el primero y segundo
semestre del año académico
(2018-2019). Los cursos en línea
que se evaluaron fueron EDFU
3001, Crecimiento y Desarrollo
Humano I, EDES 4006,
Naturaleza y Necesidades del
Educando Excepcional, SICI 4008,
Principios y Fundamentos de
Procesamiento de Datos y SICI 3028,
Programación Aplicación. El avalúo
de los cursos correspondió a
preguntas abiertas en las que se
realizó un análisis cualitativo sobre las
experiencias de los estudiantes
tomando ese curso. En términos
generales, los estudiantes expresaron
sentirse satisfechos con la experiencia
de los cursos en línea y
recomendaron la modalidad para
otros cursos. Los factores que ayudaron a la
satisfacción incluyen uso de los videos para
presentar contenido, foros de discusión,
actividades interactivas, flexibilidad en el horario y
organización del contenido. Por otra parte, las
respuestas de los estudiantes revelaron la
necesidad de orientación a los estudiantes sobre
esta modalidad y la necesidad de capacitación
sobre el manejo del sistema de gestión de
aprendizaje Moodle. Con estas iniciativas
continuemos fortaleciendo la oferta académica y la
cultura de innovación.
E
Avalúo
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Charla Experiencias de Cursos en Línea
Datos más relevantes de la evaluación
Por: Sra. Rosa H. Torres Molina
Auxiliar de Investigaciones III
Estadísticas
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Estadísticas
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Por: Sra. Anayarí Batista Rodríguez
Asistente Administrativo IV
Anualmente, la OPEI prepara el Perfil de Estudiantes de Nuevo Ingreso con el propósito de conocer las características demográficas, socioeconómicas, las preferencias académicas y necesidades educativas, entre otras, de los estudiantes que ingresan por primera vez a la UPR-Ponce procedentes de escuela superior. Este estudio se realizó en coordinación con los consejeros profesionales del Departamento de Consejería y Servicios Psicológicos, los cuales administraron un cuestionario en todas las secciones del curso EDFU 3005: Seminario de Orientación para el Desarrollo Personal y el Éxito Universitario en agosto 2018. A continuación, presentamos un resumen de los hallazgos más significativos del Perfil de Nuevo Ingreso 2018.
Datos de Matrícula
Investigación
mayo 2019 Pág. 7
2,828 Matrícula total UPR-Ponce 2018-2019
576 Estudiantes nuevo ingreso 2018-2019
20% Porciento de estudiantes de nuevo
ingreso de la matrícula total de la
Institución.
Matrícula total y de nuevo ingreso para los
pasados cinco años y porciento de cambio en la
matrícula de nuevo ingreso
3,2293,543 3,630
3,1492,828
812 927 889605 576
25% 26%24%
19%20%
0%
10%
20%
30%
0
1,000
2,000
3,000
4,000
2014-2015 2015-2016 2016-2017 2017-2018 2018-2019Matrícula Nuevo Ingreso
Estudiantes Nuevo Ingreso
% de cambio en la matrícula de nuevo ingreso
Sexo y edad de los
estudiantes de nuevo ingreso
56%
Sexo
44%
Femenino
Masculino
Edad
2.4% 62.2% 35.4%
Menos de 18 18 19-21 años
Características Socioeconómicas
100% No Casado Tiene hijos
Menos del 1%
80%
de los padres
de las madres
Educación universitaria de los
padres 61%
Lugar de nacimiento
97% 2%
Puerto Rico Estados Unidos
Trabajarán mientras estudian
32% Trabajarán mientras estudian
Razones principales para trabajar mientras
estudian:
• Cubrir gastos personales
• Tener una experiencia de empleo
• Ayudar a sus padres a mantener el hogar
• Sufragar gastos de estudio
• Mantener su propio hogar
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86%
56%
40%
Beca Pell
Padres o familiares
Ahorros personales
Fuentes principales para sufragar estudios
Investigación
mayo 2019 Pág. 8
Medio de transporte a la universidad
54%
27%
Automóvil propio
Los traen sus padres o familiares
Perfil Académico
98%
94%
80%
78%
68%
Poseía un índice de graduación mayor
a los 3.00 y el 78% sobre los 3.50.
Entró con un IGS mayor de 250, de
los cuales el 43% tenía más de 300
puntos.
De los estudiantes de bachillerato dijo
que desea continuar estudios después
de haber completado su grado, y en el
caso de los grados asociados un 97%.
UPR-Ponce como primera alternativa
Ingresó en su programa de
preferencia.
13% Indicó que posee algún tipo de
impedimento físico sensorial o
emocional.
Inpedimento Fisico
Metas y necesidades de los estudiantes Las cinco metas que más influyeron en los
estudiantes encuestados al momento de seleccionar la UPR en Ponce para comenzar sus estudios universitarios son las siguientes: ▪ Prepararse para una profesión
▪ Aumentar oportunidades de empleo o ganarse un buen sueldo en el futuro
▪ Obtener un grado universitario
▪ Adquirir conocimientos y destrezas técnicas para la ocupación que desea ejercer
▪ Prepararse mejor para aportar a la sociedad
Actividades extracurriculares de mayor interés
78% 53% 36% Asociaciones
estudiantiles Organizaciones
profesionales
Deportes
Nivel de satisfacción
94%
82%
De los estudiantes de nuevo ingreso
expresaron satisfacción con el proceso
de admisión a la UPR-Ponce.
Expresó satisfacción con la actividad
Orientación a Estudiantes de Nuevo
Ingreso recibida en la UPR-Ponce.
Áreas de necesidad
✓ Los estudiantes encuestados identificaron las siguientes áreas para ellos mejorarse u obtener mayor información:
✓ Aprender a prepararse adecuadamente para los exámenes (4.27)
✓ Orientarse sobre la búsqueda de empleo (4.25)
✓ Aprender a redactar diferentes tipos de informes (4.19)
✓ Mejorar hábitos de estudio (4.17)
✓ Fortalecer destrezas matemáticas (4.09)
✓ Aprender a planificar, organizar y manejar el tiempo (4.09)
✓ Desarrollar técnicas para tomar notas efectivamente (4.09)
✓ Hablar efectivamente en inglés (3.96)
✓ Adaptarse adecuadamente a la vida universitaria (3.95)
✓ Aplicar destrezas de investigación (3.93)
(de izquierda a derecha)
Sra. Anayarí Batista Rodríguez, Asistente Administrativo IV Ext. 2307, [email protected]
Srta. Stephanie Martínez Rivera, Secretaria Administrativa III Ext. 2306, [email protected]
Dra. Jennifer Alicea Castillo, Directora Ext. 2304, [email protected]
Sra. Rosa H. Torres Molina, Auxiliar de Investigaciones III Ext. 2305, [email protected]
Dra. Neyla Rivera Caño, Coordinadora Institucional de Avalúo Ext. 2308, [email protected]
UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN PONCE
Oficina de Planificación y Estudios Institucionales
Edificio Académico Ruth Fortuño de Calzada, Salón 102
787-844-8181 Ext. 2304-2308, 3096
Página de Internet: www.uprp.edu/opei
Correo electrónico: [email protected]
Personal OPEI
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BOLETÍN CREADO POR: Srta. Stephanie Martínez Rivera, Secretaria Administrativa III