manual tic 03
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Realización de copias de seguridad y restauraciónTRANSCRIPT
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– TIC 01 –
COPIAS DESEGURIDAD
– TIC 03 –
2.
INTRODUCCIÓN
La realización de copias de seguridad (o backup) es unatarea muy importante, que debe ser programada con unacierta frecuencia, para asegurar la perfecta conservaciónde la información que contiene el ordenador.
Existen dos clases de copias de seguridad:• Del sistema - La que se efectúa tras la compra del
ordenador, y es la que conserva todos los programasy el sistema operativo. Se realiza una sola vez, y losdiscos deben ser conservados cuidadosamente, parael caso de que deba cargarse de nuevo la informacióndebido a un desastre.
• De los datos - La que se efectúa con ciertaregularidad. Ésta conserva la última situación de losficheros de usuario. Es importante, ante laeventualidad de un archivo o carpeta que puedahaberse dañado por cualquier motivo.
En este taller trataremos de esta segunda clase, ya quela primera se supone que se realizó, como ya se hamencionado, tras la compra del ordenador.
ÍNDICE
COPIAS DE SEGURIDAD ............................... pág. 3
RESTAURACIÓN DE COPIAS ...................... pág. 11
ANEXO PARA WINDOWS XP ....................... pág. 17
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COPIAS DE SEGURIDAD(Windows Vista)
Windows Vista dispone de una opción para crear copiasde seguridad de los archivos de usuario (archivos acopiar). Existe la posibilidad de configurar, para copiarúnicamente los tipos de archivo que se deseen. La copiade todos los archivos puede llevar un tiempo mayor, porlo que es preferible, en este último caso, programar lacopia para una hora del día en que no sea precisa lautilización del ordenador.
Las pantallas que se muestran a continuacióncorresponden a la versión Vista Home Basic. Puedenvariar algo en función de la versión de Windows Vistaque se posea; no obstante, las variaciones posibles noson significativas a efectos de seguir las instrucciones.
Deben tenerse preparados discos en blanco (preferibleDVD, por su mayor capacidad). Pueden ser discos re-grabables; en tal caso, se debe estar seguro de haberborrado los datos, si es que existían, ya que de otraforma no se podría realizar la copia.
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Figura 1 – Menú de programas
El primer paso consiste en acceder al «Panel de Control»desde el Menú Principal. Al pulsar esta opción, aparecela siguiente pantalla:
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Figura 2 – Panel de Control
Pulsar «Hacer una copia de seguridad del equipo» (versombreado en la figura 2).
Figura 3 – Copias de seguridad
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Elegir «Copias de seguridad de archivos» (ver sombreadoen la figura 3).
También puede elegirse una nueva configuración. Conello, se pueden elegir los tipos de archivos que se deseancopiar:
Figura 4 – Elección de tipos de archivo
Validando cada uno de los tipos que se desean (odesactivándolos, según convenga), y pulsando«Siguiente», sólo se copiarán los tipos señalados.
A partir de aquí ya empieza la copia, pidiendo insertar undisco en blanco en su ubicación.
¡Atención! Como ya se ha comentado, el disco no debecontener datos, pues de lo contrario no se iniciaría lacopia. Normalmente pide etiquetarlo con el nombre del
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equipo (en este caso «CASA») y la fecha de la copia. Seinicia con el disco número 1. Si no es suficiente, pediráun segundo disco, por lo que se debe estar preparado.
En caso de que se solicite la posibilidad de hacer la copiaen otro medio que no sea el DVD, ¡no utilizar el discoduro del ordenador! Si se necesitase restauración porproblemas del disco, no sería posible efectuarla. Sepuede utilizar también un disco duro externo.
Figura 5 – Preparación de disco externo
Al pulsar «Aceptar», empieza realmente la copia deseguridad. A partir de este momento no se puedeinterrumpir la copia, pues no podrá continuar; en tal caso,se deberá volver desde el inicio. El programa iráinformando de cada paso que realiza, hasta su finalización.
La primera ventana que aparece es la siguiente:
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Figura 7 – Iniciar formateo del disco
Lo primero que hará el programa es formatear el discodisponible. Tal como se indica en la figura 8, no se debeinterrumpir el formateo, pues no seguiría la copia.
Figura 6 – Inicio de la copia
En cada una de las siguientes ventanas, siempre existela posibilidad de detener la copia de seguridad. Como yase ha comentado más atrás, si se interrumpe el procesodeberá iniciarse de nuevo, si se desea disponer de lascopias.
Pide confirmación de que se desea formatear el disco.Lógicamente, debe optarse por el formato, pues de locontrario no seguiría con las copias (ver figura 7).
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Figura 9 – Realizando copia de seguridad
Figura 8 – Formateando disco
Una vez formateado el disco, aparece a continuación laventana que informa del proceso de la copia. Primeroanalizando los archivos y a continuación seleccionado losque corresponden a usuario y realizando la grabación enel disco. Como archivos de usuario, se entienden todosaquellos que no son propiamente programas ni archivosde configuración del sistema (ver figura 9).
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De esta forma se llega al final de la copia, que se informacon la ventana de la figura 10. A partir de este momentoya se puede extraer el disco, después de haber pulsadola casilla «Cerrar».
Figura 10 – Finalización de copias de seguridad
El disco, debidamente etiquetado, debe ser conservadocuidadosamente, pues puede ser utilizado para repararficheros o carpetas estropeadas, e incluso recuperar todala información en caso de problemas con el ordenador oel disco duro.
Obvia decir que el etiquetado se debe realizar con unrotulador permanente en la cara no grabada del disco.No es recomendable pegar etiquetas autoadhesivas depapel, que pueden producir problemas en el driver delDVD.
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RESTAURAR COPIAS DE SEGURIDAD(Windows Vista)
Éstas instrucciones guiarán al usuario en la restauraciónde copias de seguridad realizadas anteriormente,mediante el programa backup de Windows Vista.
La restauración puede realizarse a nivel de todas lascarpetas y ficheros, así como también seleccionando lascarpetas y/o ficheros que puedan estar dañados porcualquier causa.
En primer lugar, procederemos a iniciar de la misma formaindicada para realizar las copias de seguridad:
Menú de programas > Panel de Control > Hacer copiade seguridad del equipo
En este punto, esta vez se debe elegir «Restaurararchivos»:
Figura 11 – Restaurar archivos
12.
Con ello se inicia el proceso de restauración, solicitando,en primer lugar, de qué copia de seguridad se deseanrestaurar los ficheros:
Figura 12 – Elección de la copia de seguridad
Normalmente, la restauración se ejecuta desde la últimacopia de seguridad. No obstante, se da la posibilidad derestaurar desde una copia anterior.
Una vez elegida la copia a restaurar, se da a elegir entrerestaurar uno o más archivos determinados, o biencarpetas enteras con todo su contenido.
Esta última opción es interesante cuando lo que sepretende es realizar la restauración después de algúnproblema con el disco duro (cambio de disco, pérdida deinformación, etc.).
La figura 13 muestra la ventana para hacer esta elección:
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Figura 13 – Elegir archivos o carpetas
Una vez realizada la elección, aparece ya la ventana delas figuras 14 o 15, dependiendo de la selección.
Figura 14 – Elección de carpeta
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Figura 15 – Elección de archivo
Si se ha elegido una carpeta para restaurar, se marcaésta y se pulsa «Agregar». Si, al contrario, se han elegidoarchivos, se pulsa sobre la carpeta que los contiene y semuestra una lista de su contenido, pulsando a continuación«Agregar».
Las carpetas o los ficheros seleccionados aparecerán acontinuación en la siguiente ventana, preparados para surestauración:
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Figura 16 – Carpetas y archivos elegidos
Estas elecciones pueden repetirse, hasta disponer en lalista de la figura 16 de todas las carpetas y archivos quevan a ser restaurados.
Como último paso, deberá indicarse si la ubicación de lacopia será la original o bien se desea ubicar la copia enotra dirección:
Figura 17 – Elección de la ubicación
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A partir de aquí ya se inicia la restauración, tras haberpulsado el botón de «Iniciar restauración».
Al finalizar ésta, aparece la última ventana para informarque el proceso ha terminado:
Figura 18 – Fin de la restauración
Se puede extraer el CD/DVD, y conservarlo por si esnecesario realizar alguna otra restauración posterior.
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COPIAS DE SEGURIDAD(Windows XP)
El sistema operativo Windows XP dispone también de unprograma para copias de seguridad, con la diferencia deque, mientras en Windows Vista viene ya cargado en elsistema, en Windows XP debe instalarse manualmentepara la versión «Home Basic».
El programa de instalación se llama ntbackup.msi, ypuede obtenerse gratuitamente de la Web de Microsoft.Al instalarlo, genera el acceso directo «Backup» que debealojarse en la carpeta de «Accesorios>Herramientas delsistema».
El proceso de copia y restauración es muy similar alexpuesto para Windows Vista. La diferencia es que elprograma de Windows XP puede seleccionar ficheros ycarpetas para guardar, mientras que en Windows Vistano hay selección, sino que guarda todos los ficheros dedatos, con lo que la copia en este sistema es más larga.
La restauración en Windows XP es muy similar a la deWindows Vista: Puede seleccionar carpetas y archivoscomo ya se ha explicado anteriormente.
Daremos un repaso a los procesos de copia de seguridady restauración en este sistema operativo:
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Figura 1 – Lanzamiento del programa
Al lanzar el programa, se muestra la ventana debienvenida, en la que se ofrece ejecutar la copia en modoavanzado. Si no se es usuario adelantado, mejor norealizar la copia en este modo. Es preferible seguiradelante, sin más, pulsando el botón de «Siguiente».
Figura 2 – Elección de Backup
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Tras ello, se muestra la ventana de elección entre Backupo Restauración (figura 2).
Una vez elegido «Back up files and settings» y pulsado«Siguiente», se presenta la ventana de la figura 3:
Figura 3 – Elección de copia
En ella se proponen diversos tipos de copia:
• Documentos y ajustes del usuario.• Documentos y ajustes de todos los usuarios (si hay
más de uno).• Todo el sistema (puede ser utilizado, en caso de
desastre total, para restaurar posteriormente todala información del ordenador).
• Elegir las carpetas y archivos que el usuario deseacopiar.
Normalmente, si no se es entendido en la materia, seelige la última opción.
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Figura 4 – Elección de carpetas
Se muestran las carpetas y ficheros que cumplen lacondición de la ventana anterior, para elegir entre ellas,validando las casillas situadas al lado de cada carpeta.(figura 4).
Tras ello, se solicita el lugar donde ubicar la copia deseguridad, mediante una lista emergente. Es posible que,en esta lista, no aparezca el CD/DVD. En tal caso, ubicarla copia en cualquier lugar del disco duro local para, alfinalizar la misma, copiarla a un disco externo paraproteger la copia contra pérdidas o deterioros.
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Figura 5 – Ubicación de la copia de seguridad
A continuación aparece la ventana resumen de todo loanterior, a fin de validarlo (Finalizar) si todo está correcto,o ir hacia atrás si algo debe ser modificado. Puedetambién cancelarse la copia.
Figura 6 – Ventana resumen de Backup
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Una vez aceptado, se inicia el proceso de la copia,apareciendo la siguiente pantalla, que muestra el proceso:
Figura 7 – Proceso de la copia
Al finalizar, aparece la última ventana, que comunica lafinalización, así como los datos de la copia (figura 8):
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Figura 8 – Finalización de la copia
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RESTAURAR COPIAS DE SEGURIDAD(Windows XP)
La restauración en Windows XP guarda una similitud conla de Windows Vista, comentada anteriormente.
En primer lugar, al cargar el programa Backup, seselecciona, en esta ocasión, la opción de «Restore filesand settings».
Figura 9 – Elección de Restore
Tras ello, aparece un detalle del contenido del fichero deBackup. Obsérvese que, a la izquierda, aparecen no sóloel último Backup, sino también las copias anteriores (figura10). Aquí se selecciona sobre qué backup se deseanrestaurar ficheros, activando la casilla que se encuentraal lado y clicando el botón de «Siguiente»:
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Figura 10 – Contenido del fichero Backup
Tras ello, se muestra una ventana cuyo diseño recuerdael Panel de navegación: a la izquierda las carpetas, y ala derecha el contenido de la carpeta seleccionada:
Figura 11 – Selección de carpetas
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Es posible seleccionar una carpeta o más, activando lascasillas que aparecen al lado de la carpeta a seleccionar;asimismo, si se desea restaurar parte de una carpeta,también se activa en la casilla que tiene al lado:
Figura 12 – Selección de ficheros
Una vez seleccionado todo lo que se desea, se clica elbotón de «Siguiente» y se muestra la ventana con elresumen de lo solicitado:
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Figura 13 – Ventana resumen de Restore
Tras aceptar, empieza el proceso de restauración, deforma similar al de Backup, mostrando la ventana deproceso:
Figura 14 – Proceso de restauración
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Al igual que en Backup, al finalizar la restauración semuestra una ventana en la que se comunica la finalizacióny los datos de la restauración:
Figura 15 – Finalización de la restauración
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Anotaciones
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COPIAS DE SEGURIDADTaller TIC 03PM:· Antonio GonzálezOctubre 2010
EDITA: DELTA gent activaSant Cugat del Vallè[email protected]
Los talleres TIC (Tecnologías de la Información y laComunicación) y dentro de ellos el AULA ABIERTA DEINFORMÁTICA, son una idea original de DELTA gentactiva, disponen de Copyleft y permiten la copia citandoa la fuente.
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DELTA gent [email protected]
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