SECRETARA DE EDUCACIN

FORMACIN Y CERTIFICACIN DE DOCENTES DE EDUCACIN BSICA

Manual del ParticipanteMdulo 1. Uso de las tecnologas de la informacin y comunicacin.

Elaborado por:

Entidad de Certificacin y Evaluacin

Duracin: 40 horas

INTRODUCCIN................................................................................................................. 1

PROPSITO....2

OBJETIVO GENERAL DEL CURSO ....................................................................................... 2 ESTRUCTURA DEL MANUAL .............................................................................................. 2 SMBOLOS ......................................................................................................................... 2 UNIDAD 1. EQUIPOS Y SISTEMAS DE CMPUTO .............................................................. 3 Objetivo de la unidad.3 Introduccin ...................................................................................................................... 3 Hardware ........................................................................................................................... 3 Parte de un sistema computacional.4 Componentes exteriores de una computadora ................................................................ 5 Dispositivos de almacenamiento....................................................................................... 5 Medicin de memoria ....................................................................................................... 5 Instalacin de hardware .................................................................................................... 6Criterios para seleccionar una computadora personal...7 Ejercicio 1. Conocimientos generales de hardware.......7 Software9 Aplicacin .10 Interaccin del hardware y software..10 Actualizacin del software.10 software malicioso y como afectan al equipo de cmputo..11 Software dependiendo de su funcin y objetivo..11 Software de aplicacin.12 Ejercicio 2 Conocimientos generales de software.12 Sistema operativo...14 Iniciando windows vista..15 Ventana..16 Panel de control...17 Ejercicio 3. Conocimientos generales del sistema operativo..18 Conclusin ..20

UNIDAD 2. APLICACIONES DE PROCESADOR DE TEXTOS, HOJAS DE CLCULO Y PRESENTACIONES MULTIMEDIA ..................................................................................... 21Pgina 2 de 120

Objetivo de la unidad ...................................................................................................... 21 Introduccin ................................................................................................................... .21 Procesador de textos (funciones)...........................................21 Abrir Word ....................................................................................................................... 21 Ejercicio 4. Creacin y almacenamiento de nuevos documentos22 Observaciones...............................................................................................23 Copiar y/o duplicar y/o textos ................................................................................. 24 Cortar y/o mover objetos y/o textos24 Tabla ................................................................................................................................ 25 Ejercicio 5 Elaboracin de tablas ..................................................................................... 29 Insertar formas ................................................................................................................ 30 Insertar imagen................................................................................................................ 31 Definiendo listas de tipo: vietas y numeacin .............................................................. 32 Definir vietas de tipo imagen ........................................................................................ 34 Insertar estilos de encabezado ........................................................................................ 35 Insertar un No. De pgina ................................................................................................ 35 Cambiar orientacin del papel ........................................................................................ 36 Insertar saltos de pgina ................................................................................................. 37 Ejercicio 6. Revista informativa ....................................................................................... 37 Crear estilos ..................................................................................................................... 38 Buscar textos en word ..................................................................................................... 40 Asignar contrasea de escritura ...................................................................................... 41 Ayuda de la aplicacin ..................................................................................................... 42 Insertar hipervnculos ...................................................................................................... 43 Enviar correso electrnicos ............................................................................................. 45 Ejercicio 7. Prctica integradora de Word 1 ................................................................... 47 Ejercicio 8. Prctica integradora de Word 2 .................................................................... 48 Hoja de clculo ................................................................................................................ 49 Guardar archivo en excel ................................................................................................. 50 Insertar filas ..................................................................................................................... 50

Insertar columnas ............................................................................................................ 51 Insertar celdas ................................................................................................................. 51Pgina 3 de 120

Cambiar hojas de libros52 Para hacer sumar una formula53 Formato de celdas..54 Insertar funcin sumar.Si54 Insertar funcin SI57 Funcin concatenar...58 Funcin ahora.59 Funcin espacio.59 Funcin largo..60 Aplicar formato condicional.60 Trabajar con encabezado y Pie de Pgina..63 Agregar formulario de datos66 Insertar comentario68 Impresin de Hojas.69 Consolidar.71 Ejercicio 9.- Prctica integradora Excel 1.71 Ejercicio 10.- Prctica integradora Excel 2.75 PowerPoint..77 Iniciar PowerPoint77 Insertar diapositivas..78 Ejercicio 11.- Prctica PowerPoint ..81 Grficos82 Multimedia84 Conclusin.87

UNIDAD 3. Herramientas de Comunicacin y Colaboracin ...........................................88Objetivo..88 Introduccin88 Redes Informticas.88 Clasificacin de Redes..89 Hardware y Software necesario para navegar por la internet89 Cuentas de usuario.90 Seguridad en Redes...90 Tipo de conexin digital de banda ancha91 Comunicacin electrnica....91 Pgina 4 de 120

Problemas relacionados con las telecomunicaciones91 Internet..92 Qu necesito para conectarme?...............................................................................................93 Qu es WWW?..........................................................................................................................93 Direcciones electrnicas.94 Qu es Navegador?...................................................................................................................95 Partes del Navegador96 Historial..97 Bsqueda..98 Actualizar..99 Descargar archivos..100 Los buscadores...101 Crear cuenta de Gmail..102 Crear un blog..104 Configurar Outlook.106 Ejercicio 13.- Prctica integradora de las herramientas de comunicacin y colaboracin.110 Conclusin....111

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS ..................................................................................... 112

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IntroduccinEl contexto mundial de globalizacin, presenta a las Instituciones de Educacin, retos y oportunidades. La interdependencia mundial, y la conformacin de bloques regionales, en los que deben operar las Instituciones educativas, implican la transformacin del escenario educativo, desde lo social, lo institucional, lo didctico y tcnico. Sin pretender ser reiterativos, diremos que los avances tecnolgicos determinan nuestro modelo de sociedad y nuestra perspectiva del mundo, por lo que debemos insistir en las implicaciones que los desarrollos tecnolgicos han propiciado en la Educacin. Detenernos a reflexionar, en un momento en que se trabaja en la implementacin de diversas propuestas para asimilar las tecnologas en el proceso de enseanza-aprendizaje, nos permite revalorar el propsito central que implica para las IE, el introducir las tecnologas de la informacin y la comunicacin (TIC) en los procesos educativos. De tal manera que sean realmente procesos inclusivos, advirtiendo los retos que las Instituciones Educativas enfrentan para aportar y apropiarse del desarrollo de las TIC en la enseanza en todos los niveles educativos. Por lo anterior, el propsito de este curso es acercar a los docentes a las diferentes propuestas conceptuales en el contexto de las nuevas condiciones de la globalizacin y el impacto de las TIC en el proceso enseanza-aprendizaje, para su incorporacin en su planeacin educativa. En la utilizacin de las herramientas esenciales de las tecnologas de escritorio, comunicacin y colaboracin, para la elaboracin de proyectos es importante tener el conocimiento del funcionamiento de equipos y sistemas de cmputo, la utilizacin de software como son: Procesador de textos, hojas de clculo y presentaciones multimedia y herramientas de comunicacin y colaboracin como son los buscadores en la web, Blogs, Wikis y redes sociales. Tomando en cuenta los aspectos mencionados, este curso se ha sido dividido en tres partes. En la primera se analiza la importancia de utilizar y mantener en condiciones funcionales equipos y sistemas de cmputo para la administracin y procesamiento de informacin. En la segunda utilizar aplicaciones de procesador de textos, hojas de clculo y presentaciones multimedia. En la tercera parte en utilizar herramientas de comunicacin y colaboracin, para poder disear proyectos de aprendizaje integrando el uso de las tecnologas de informacin y comunicacin.

Objetivo GeneralAl finalizar el curso, los participantes adquirirn los conocimientos y habilidades para utilizar y mantener en condiciones funcionales equipos y sistemas de cmputo para la administracin y procesamientos de informacin, aplicaciones de procesador de textos, hojas de clculo, presentaciones multimedia, as como las herramientas de comunicacin y colaboracin para la elaboracin de proyectos de aprendizaje integrando el uso de las tecnologas.

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Estructura del manualEl presente manual es parte del material que se emplear en el curso Elaboracin de proyectos de aprendizaje integrando el uso de las tecnologas de la informacin y comunicacin, el cual est conformado en tres unidades: Unidad 1. Equipos y sistemas de cmputo Ejercicio 1. Conocimientos generales de hardware Actividad 2. Conocimientos generales de software Actividad 3. Conocimientos generales del sistema operativo Unidad II. Aplicaciones: Procesador de textos, hojas de clculo y presentaciones multimedia Ejercicio 4. Creacin y almacenamiento de nuevos documentos Ejercicio 5. Elaboracin de tablas Ejercicio 6. Revista informativa Ejercicio 7. Prctica integradora de Word 1 Ejercicio 8. Prctica integradora de Word 2 Ejercicio 9. Prctica integradora de Excel 1 Ejercicio 10. Prctica integradora de Excel 2 Ejercicio 11. Prctica de Power Point Ejercicio 12. Prctica integradora de PowerPoint Unidad III. Herramientas de comunicacin y colaboracin Ejercicio 13. Prctica integradora de Herramientas de comunicacin y colaboracin. Es importante que los participantes sean activos en la ejecucin de las actividades, ya que estas, formaran parte de la creacin evidencias que pueden ser utilizadas para el proceso de evaluacin y certificacin en el estndar de competencia de Elaboracin de proyectos de aprendizaje utilizando las tecnologas de comunicacin y colaboracin. SMBOLOS En este manual se utilizan diferentes smbolos para destacar los puntos crticos de los contenidos y las actividades.

Indica un objetivo de aprendizaje que se espera lograr.

Actividad, ya sea individual o grupal

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Unidad I. Equipos y sistemas de cmputo Objetivo: Al finalizar la unidad, el participante utilizar y mantendr en condiciones funcionales equipos y sistemas de cmputo para la administracin y procesamiento de informacin en el proceso de enseanza aprendizaje.Introduccin El conocimiento acerca de los componentes y el uso adecuado de la computadora permite al usuario realizar sus actividades de forma ms eficiente. Para ello esta unidad la hemos divididos en 3 partes: El Hardware, Software y Sistema Operativos. El Hardware es el primer tema que se aborda en este apartado, en el identificars cuales son los componentes ms importantes de tu equipo de computo, sus funciones y sus aplicaciones al momento de realizar alguna actividad. El Software como segundo tema, te permitir conocer cules son los programas de uso ms comn en la ejecucin de proyectos, la forma de cmo instalarlos y actualizarlos, de igual manera te ensear a proteger tu equipo de cmputo contra riesgos informticos. Por ltimo, el sistema Operativo, te visualizar las diferentes opciones de aplicacin que se encuentran en el mercado y te describir el uso del Windows Vista, que ocuparemos en el curso. HARDWARE. El Hardware, corresponde a las partes tangibles de la computadora, es decir, los componentes elctricos, electrnicos y electromecnicos, cables, gabinetes o cajas y cualquier otro elemento fsico involucrado. Una computadora es una mquina electrnica que recibe y procesa datos para convertirlos en informacin til. Tipos de computadoras. Computadora personal: Una computadora personal u ordenador personal, tambin conocido como PC (sigla en ingls de personal computer), es una microcomputadora diseada en principio para ser usada por una sola persona a la vez. Macintosh: Macintosh (abreviado Mac) es el nombre con el que actualmente nos referimos a cualquier computadora personal diseada, desarrollada, construida y comercializada por Apple Inc.

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Laptop y Netbook: Un ordenador porttil es un ordenador personal mvil o transportable, que pesa normalmente entre 1 y 3 kg. Los ordenadores porttiles son capaces de realizar la mayor parte de las tareas que realizan los ordenadores de escritorio, con similar capacidad y con la ventaja que involucra su peso y tamao reducido; sumado tambin a que tienen la capacidad de operar por un perodo determinado sin estar conectadas a una corriente elctrica. Minicomputadoras (Servidor) Entornos de mltiples usuarios, apoyando mltiples actividades de proceso al mismo tiempo. Ofrecer ciertos servicios ms especficos. Soportar un nmero limitado de dispositivos. Pequeas y de bajo costo. Para mltiples aplicaciones.

Partes de un sistema computacional: Dispositivos de entrada Unidad central de procesamiento Dispositivos de salida.

Dispositivos de entrada: Son aquellos que nos permiten ingresar informacin a la computadora. Los ejemplos ms comunes son: El teclado, el Ratn, el micrfono y el Escner. Dispositivos de salida: Son aquellos que nos permiten representar los resultados del proceso de datos. Los ejemplos ms comunes son: El monitor, el Controlador mecnico, Bocinas, Impresoras y Proyector. Dispositivos entrada/salida: Son aquellos que permiten ingresar y representar los datos en la computadora. Ejemplo: Modem, Tarjeta de Red, Monitor Touch Screen (PDA). Unidad Central de Procesamiento: La Unidad Central de Procesamiento (por sus siglas en ingls) mejor conocido como microprocesador o simplemente procesador, es el circuito integrado central y ms complejo de una computadora; a modo de ilustracin, se le suele asociar por analoga como el "cerebro" de una computadora. Partes que forman al CPU: Tarjeta madre: La tarjeta madre (del ingls motherboard o mainboard) es una placa a la que se conectan los componentes que constituyen la computadora. Tiene instalados una serie de circuitos integrados, entre los que se encuentra el chipset, que sirve como centro de conexin entre el microprocesador, la memoria de acceso aleatorio (RAM), las ranuras de expansin y otros dispositivos.

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Memoria interna: ROM (Read Only Memory): Memoria de solo lectura, Mantiene las instrucciones bsicas yNo se puede borrar

RAM (Random access Memory): Memoria de acceso aleatorio, Es la memoria de trabajo, Se borra su contenido al apagarse.

Velocidad del Procesador: La velocidad del reloj interno de un microprocesador se mide en Megahertz (Mhz) y/o Gigahertz (Ghz), y determina la velocidad en que el CPU procesa las instrucciones. Durante los ltimos aos esa frecuencia se ha mantenido en el rango de los 1,5 GHz a 4 GHz Componentes exteriores de las computadoras

Los puertos ms comunes para conectar los diferentes tipos de hardware.

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Dispositivos de almacenamiento: El Almacenamiento ptico, es un tipo de almacenamiento informtico que consiste en la lectura y escritura a travs de haces de luz que interpretan las refracciones provocadas sobre su propia emisin. Los soportes de almacenamiento que hacen uso de este tipo de almacenamiento son el CD, el DVD y el Blu-Ray entre otros. El Almacenamiento magntico sirve para almacenar archivos de informacin en uno o varios sectores de pistas circulares de forma magntica. Un imn puede afectar a estos dispositivos ya que generan variaciones de voltaje y resistencia causando interferencias que pueden daar componentes. Algunos ejemplos son: Disco duro, disquete, USB Flash, entre otros. El Disco Duro tiene una gran capacidad de almacenamiento de informacin, pero al estar alojados normalmente dentro del armazn de la computadora (discos internos), no son extrables fcilmente.

La Memoria USB: El lector de tarjetas de memoria es un perifrico que lee o escribe en soportes de memoria flash. Actualmente instalados en computadoras incluidos en una placa o mediante puerto USB La Unidad de CD ROM La unidad de CD-ROM permite utilizar discos pticos con una capacidad de hasta 700 MB. El uso de estas unidades est muy extendido, ya que tambin permiten leer los discos compactos de audio Medicin de la Memoria. El trmino memoria suele referirse a una forma de almacenamiento de estado slido conocido como memoria RAM y otras veces se refiere a otras formas de almacenamiento rpido pero temporal. De forma similar, se refiere a formas de almacenamiento masivo como discos pticos y tipos de almacenamiento magntico como discos duros y otros tipos de almacenamiento ms lentos que las memorias RAM, pero de naturaleza ms permanente. La capacidad de almacenamiento se mide en bytes, un byte es igual a una letra, un smbolo o un espacio en blanco. Byte=8 bits (1 caracter) Kilobyte (KB)=1,024 bytes (210) Megabyte (MB)=1048,576 (220)= 1024KB Gigabyte (GB)=1073741,824 (230)=1024MB Terabyte (TB)= 1.099.511.627.776 (240 ) = 1024 GB

Instalacin del Hardware: Para que un hardware funcione de manera correcta al ser conectado al equipo, son indispensables los llamados controladores de dispositivos (drivers). Un controlador de dispositivo es un programa

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informtico que permite a la computadora interactuar con un dispositivo perifrico (mouse, teclado, etc.), para que pueda ser utilizado y responda a las necesidades del usuario. Comunicacin Inalmbrica. Bluetooth: Sistema de interconexin inalmbrica entre diferentes dispositivos electrnicos, como ordenadores, telfonos mviles, auriculares, etc. Permite la transferencia de datos entre dispositivos que lo soportan. Infrarrojo: Requiere de una comunicacin lineal entre transmisor y receptor, lo que hace imprescindible la lnea de vista para su efectiva transmisin. No permiten la penetracin a travs de paredes ya que la comunicacin ser uno a uno. Criterios para seleccionar una computadora personal. El Microprocesador (de ste depende el desempeo de la computadora para realizar operaciones generales). La memoria RAM (agiliza el proceso de abrir y ejecutar aplicaciones). El disco duro (de ste depende la capacidad de almacenamiento del equipo). Tarjeta de video (transmite la informacin grfica que debe aparecer en el monitor). Sistema Multimedia (permite la lectura de CD-ROMs y acceder a aplicaciones con audio y video). Monitor. Problemas relacionados con el mal funcionamiento del equipo. Problema El cursor no responde movimientos del mouse Posible Solucin los Es posible que el mouse no est bien conectado al puerto. Se sugiere revisar la conexin del mismo. Es posible que exista un problema de conexin con la No se puede Imprimir impresora. Se sugiere revisar las conexiones entre el equipo y la impresora, posteriormente reintentar la impresin. Verifique que las bocinas estn encendidas, revise el Las bocinas no funcionan. volumen y las conexiones de cables. Durante la ejecucin de una Posiblemente el equipo no tiene suficiente RAM. Se aplicacin, el rendimiento baja y se recomienda que se ejecute una aplicacin a la vez o verificar escucha el disco duro girando. con un tcnico si es posible ampliar la memoria RAM. a

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Ejercicio 1. Conocimientos Generales de Hardware. Objetivo: Al finalizar la actividad, el participante adquirir los conocimientos generales de Hardware. Recomendacin: Pedir al participantes repase los conceptos vistos con anterioridad, para responder de forma adecuada el siguiente cuestionario. Instrucciones: Lee detenidamente y subraya la respuesta correcta de los siguientes reactivos, Material: Cuestionario. Tiempo estimado: 15 minutos CUESTIONARIO HARDWARE 1.- Cul especificacin hace referencia a la velocidad del microprocesador del equipo? a).- 24 X b).- 12 GB c).- 2.0 GHZ. d).- 56 KV.90 e).- 800 por 600 ppp 2.- Cul de los siguientes elementos puede almacenar ms informacin? a).- Memoria USB b).- Disco Duro c).- CD-ROM 3.- Qu elemento es el que se muestra? a).- Memoria USB b).- Disco Duro

c).- CD-ROM

4.- Qu tipo de memoria o almacenamiento perdera su contenido en caso de que se interrumpiera la energa elctrica? a).- Memoria de solo b).- Disco Duro c).- Memoria de Acceso d).- La unidad de lectura (ROM) Aleatorio (RAM) Disquete 5.- Cul dispositivo de almacenamiento ofrece el acceso ms rpido para la lectura y escritura de grandes volmenes de datos? a).- CD-ROM b).- Disco Duro c).- Copia de seguridad en cinta d).- El USB 6.- Cul de los siguientes valores no es igual a los dems? a).- 1 Kilobyte b).- 1,024 bytes c).- 100 MB 7.- Cul de los siguientes valores no es igual a los dems? a).- 1 Megabyte b).- 1,024 KB c).- 100,000 GB

d).- 1 KB

d).- 1 MB

8.- Al guardar un documento en la unidad de disco duro, la informacin que contiene el archivo se traslada de a).- RAM a b).- ROM a c).- Disco duro d).- RAM a e).- ROM a ROM RAM a RAM Disco duro Disco duro 9.- Si un diseador grfico profesional desea comprar una nueva computadora, Cul sera el factor o factores ms importantes para tomar su decisin? a).- Costo del equipo y disponibilidad de juegos b).- RAM adecuada para ejecutar aplicaciones que requieren un gran uso de memoria. c).- Movilidad y posibilidad de funcionar con batera. Pgina 13 de 120

10.- Durante la ejecucin de una aplicacin, el rendimiento de una computadora disminuye considerablemente y se puede escuchar como gira el disco duro Cul es la causa ms probable? a).- El microprocesador es demasiado lento para realizar la operacin b).- El disco duro est defectuoso y es posible que haya que sustituirlo. c).- No tiene suficiente RAM e intercambia datos entre la RAM y el disco duro. d).- La aplicacin utilizada es incompatible con el sistema operativo o con el hardware de la computadora. 11.- En una oficina hay tres computadoras con las siguientes especificaciones: Comp 1 Comp 2 Comp 3 RAM 512 MB 4 GB 1 GB Espacio en disco 200 GB 320 GB 250 GB Microprocesador 1.8 GHz 2.3 GHZ 2.0 GHz

12.- Qu programa se puede instalar en las tres computadoras enlistadas arriba? a).- PROGRAMA A: 2 GB de RAM, 340 GB de espacio en disco, Microprocesador 2.3 GHz. b).- PROGRAMA B: 4 GB de RAM, 300 GB de espacio en disco, Microprocesador 2.0 GHz. c).- PROGRAMA C: 4 GB de RAM, 500 GB de espacio en disco, Microprocesador 2.0 GHz. d).- PROGRAMA D: 256 MB de RAM, 80 GB de espacio en disco, Microprocesador 1.2 GHz. Instrucciones: Relacione ambas columnas, Uniendo con una lnea la respuesta correcta. 1.- Indique el trmino que corresponde a los nmeros de bytes especificados: Kilobyte (KB) Mil Millones de Bytes Megabyte (MB) Un Milln de Bytes Gigabyte (GB) Mil Bytes 2.- Elija el nombre de cada dispositivo que pueda proteger al peligro indicado: Estabilizador de tensin Robo Sistema de alimentacin ininterrumpida Picos de voltaje (UPS) Circuito cerrado de cmaras Interrupciones de energa 3.- Al instalar Hardware nuevo, se producen los problemas siguientes: (Elija dos opciones) El mouse y el teclado dejan de funcionar Problema de controladores El sistema operativo se reinicia Conflicto de hardware aleatoriamente Aparecen caracteres extraos en la Fallo de los cables pantalla La computadora deja de reproducir Problema con la fuente de archivos de audio correctamente alimentacin Unidad de disco daada (inoperable)

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SOFTWARE Es todo programa o aplicacin programada para realizar tareas especificas. Clasificacin del Software Existen varias clasificaciones de Software, sin embargo esta es la ms aceptada: Software de Sistema.- Es el programa que efectan la gestin de los procesos bsicos de un sistema informtico, y permite la normal ejecucin del resto de las operaciones, permite el procesamiento referido a las caractersticas internas de: sistema operativo, controladores de dispositivo, utilidades, etc. Software de Aplicacin.- Es aquel que permite a los usuarios llevar a cabo una o varias tareas especficas, en cualquier campo de actividad susceptible de ser automatizado o asistido, con especial nfasis en los negocios. Software de Programacin.- Es el conjunto de herramientas que permiten al programador desarrollar programas informticos, usando diferentes alternativas y lenguajes de programacin, de una manera prctica. Diferentes tipos de Software. Sistemas Operativos Windows Mac OS Unix Linux Palm OS MS Dos Utileras Paint WinZip Copias de Seguridad Aplicacin Word Excel PowerPoint Navegadores Internet Explorer Opera Google Chrome Safari Mozilla Firefox Programacin Editores de texto Compiladores Intrpretes Depuradores

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Interaccin del hardware y el software. El Hardware son todos los elementos fsicos en una computadora. El Software es el que permite que toda la parte fsica y el resto de las aplicaciones funcionen. Es el medio de comunicacin y de operacin entre el usuario y la computadora. Un Hardware sin Software es nulo, inoperable. Actualizacin del software. Parches Las actualizaciones o parches permiten mantener actualizado el equipo. Algunos ejemplos de actualizaciones son: Service packs, actualizaciones de versin, actualizaciones de seguridad y controladores. Las actualizaciones importantes y de alta prioridad son crticas para la seguridad y la confiabilidad del equipo. Ofrecen la proteccin ms reciente contra las actividades malintencionadas en lnea. Los programas instalados debern tener ciertas caractersticas para soportar la actualizacin del sistema. Verificar el Hardware instalado en el equipo con el fin de que la actualizacin no afecte al rendimiento del mismo y/o no sea compatible. No se podrn ejecutar programas recientes donde no se cumplan con los requerimientos mnimos.

Ventajas y desventajas de las actualizaciones de software.Ventajas de las actualizaciones de software Desventajas de las actualizaciones de software Al actualizar un software puede Hacen correcciones a errores o fallas encontrados. ocasionar consecuencias no intencionales a otros programas. Puede mejorar el desempeo de la aplicacin y Las actualizaciones de algunas herramientas adicionales. aplicaciones pueden tener un costo. Protegen al equipo de potenciales ataques como virus y/o vulnerabilidad de privacidad.

Software malicioso y como afecta al equipo de cmputo. Software Malicioso El trmino malware o software malicioso es muy utilizado por profesionales de la informtica para referirse a una variedad de software hostil, intrusivo o molesto. El software es considerado malware en base a las intenciones del autor a la hora de crearlo. El trmino malware incluye virus, gusanos, troyanos, spyware, adware intrusivo y otros software maliciosos e indeseables. Ejemplos de software maliciosos Virus: Es un software malicioso que tiene por objeto alterar el funcionamiento normal de la computadora. Los virus, habitualmente, reemplazan archivos ejecutables por otros infectados con el cdigo de este. Los virus pueden destruir, de manera intencionada, los datos almacenados en una computadora, aunque tambin existen otros ms inofensivos, que solo se caracterizan por ser molestos. Gusanos: Es un malware que tiene la propiedad de duplicarse a s mismo, es algo usual detectar la presencia de gusanos en un sistema cuando, debido a su incontrolada replicacin, los recursos del sistema se consumen hasta el punto de que las tareas ordinarias del mismo son excesivamente lentas o simplemente no pueden ejecutarse. Pgina 16 de 120

Spyware: Se instala en una computadora para recopilar informacin sobre las actividades realizadas en ste. La funcin ms comn que tienen estos programas es la de recopilar informacin sobre el usuario y distribuirlo a empresas publicitarias u otras organizaciones interesadas. Adware: Es cualquier programa que automticamente se ejecuta, muestra o baja publicidad web a la computadora despus de instalar el programa o mientras se est utilizando la aplicacin

Antivirus Los antivirus son una herramienta simple cuyo objetivo es detectar y eliminar virus informticos, la aparicin de sistemas operativos ms avanzados e Internet, ha hecho que los antivirus hayan evolucionado hacia programas ms avanzados que no slo buscan detectar virus informticos, sino bloquearlos, desinfectarlos y prevenir una infeccin de los mismos, y actualmente ya son capaces de reconocer otros tipos de malware, como spyware y adware entro otros. Software dependiendo de su funcin y objetivo. Cdigo Abierto: Cdigo abierto es un software que pone a disposicin de cualquier usuario su cdigo fuente, el cual es distribuido y desarrollado libremente. El cdigo abierto tiene un punto de vista ms orientado a los beneficios prcticos de compartir el cdigo que a las cuestiones morales y/o filosficas las cuales destacan en el llamado software libre. Shareware: De share (compartir) + ware (software) es un tipo de software que es distribuido gratuitamente exclusivamente para ser probado, pero posee restricciones en su funcionalidad o disponibilidad. La modalidad de distribucin de software, en la que el usuario puede evaluar de forma gratuita el producto, pero con limitaciones en el tiempo. Freeware: De free (gratis) + ware (software) cualquier software que no requiere pago ni otra compensacin por parte de los usuarios que los usan. Que sean gratuitos no significa que se pueda acceder a su cdigo fuente. Software como Servicio (SaaS): Es un sistema de distribucin de aplicaciones donde hace referencia a lo que se compra, en s no en un programa sino un servicio. Las caractersticas de este servicio, desde el punto de vista del que compra, seran: No se paga por licencias. Se adquiere por su uso ya sea mediante una suscripcin segn el volumen, tipo de funcionalidad que se utilice o mediante un modelo puro de pago por uso. De este modo, se realiza la inscripcin en lnea donde se recibe una cuenta y/o usuario de inscripcin para la utilizacin de este servicio. Software de aplicacin: Procesador de Textos. Revisor ortogrfico Formato para fuentes y prrafos Maquetacin (composicin de una pgina, compaginacin de diferentes elementos; Maquetar un diseo, consiste en dar un formato a los documentos, a todo el conjunto de elementos que lo componen, las imgenes, los textos, etc.)

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Hojas de Clculo. Formato de tablas (celdas, filas y columnas). Creacin de grficos. Autofiltro. Permite seleccionar algunos registros de la tabla de datos que se desean ver (cuando es una gran cantidad de datos). Al filtrar una tabla de datos no se eliminan registros ni se altera el contenido. Presentaciones Multimedia. Diseo de diapositivas Efectos y transiciones Formato de texto Insercin de imgenes, grficas, diagramas Insercin de audio Insercin de video Bases de Datos. Los datos se almacenan en campos, un conjunto de campos forma un registro y un conjunto de registro forman una tabla de datos. Almacenan gran parte de informacin y registros conformados en bases de datos. Registro en Bancos, Aeropuerto, Hospitales, etc.

Aplicaciones Multimedia. Adobe Photoshop (Edicin y retoque de imgenes). Adobe Illustrator (Ilustraciones con trazos vectoriales). Flash (Animacin y generacin de recursos Web). Dreamweaver (Manejador de pginas Web). Diseo Asistido por Computadora (CAD) Moviemaker (Elaboracin de videos).

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Ejercicio 2. Conocimientos Generales de Software. Objetivo: Al finalizar la actividad, el participante adquirir los conocimientos generales de Software. Recomendacin: Pedir al participantes repase los conceptos vistos con anterioridad, para responder de forma adecuada el siguiente cuestionario. Instrucciones: Lee detenidamente y subraya la respuesta correcta de los siguientes reactivos, Material: Cuestionario. Tiempo estimado: 15 minutos CUESTIONARIO SOFTWARE 1.- Qu tipo de aplicacin resultara ms til para crear y editar cartas, informes y libros? a).- Base de datos b).- Explorador Web c).- Procesador de d).- Software para Textos presentaciones 2.- Una hoja de clculo que permite obtener la suma de 10 cantidades introducidas en sus celdas es un ejemplo de: a).- Lectura b).- Recuperacin c).- Procesamiento d).- Introduccin e).- Acceso de datos de datos 3.- De los documentos o pginas Web que contienen texto, grficos, sonido y video se dice que son: a).- Multimedia b).- Apto para c).- Formato de texto d).- Lenguaje de Impresoras enriquecido (RTF) hipertexto (HTML 4.- Qu tipo de software incluye componentes como una bandeja de entrada y una bandeja de salida? a).- Financiero b).- Multimedia c).- Creacin de pginas d).- Comunicacin Web Electrnica 5.- Cules son las ventajas de transferir archivos en un entorno de red en lugar de usar dispositivos externos (DD Externos, USB, CD)? (Elija dos opciones) a).- Todos los sistemas disponen de una unidad de CD que permita leer estos discos. b).- Los archivos de tamao superior a la capacidad de un CD pueden transferirse a travs de la red. c).- Los archivos transferidos mediante una red no estarn expuestos a virus u otros programas peligrosos. d).- La transferencia de archivos a travs de la red no requiere el transporte fsico de soportes de un sistema a otro. e).- Los archivos transferidos a travs de una red podrn leerse siempre en otros sistemas de la red. 6.- Qu aplicaciones consumen ms recursos? (Elija dos opciones) a).- Creacin de un sitio Web b).- Juegos de video usando la computadora c).- Almacenamiento de expedientes y contabilidad de un hospital grande. d).- Diseo arquitectnico con la ayuda de un programa asistido por un computador (CAD). e).- Creacin y edicin de documentos de tratamiento de textos que puede compartir con otros usuarios.

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7.- Qu tecnologa facilita a una persona discapacitada con problemas de visin la recepcin de informacin procedente de una computadora? a).- Mouse con bola b).- Reconocimiento c).- Lector de pantalla d).- Anlisis de de seguimiento de voz con sonido escritura Instrucciones: Relacione ambas columnas, uniendo con una lnea la respuesta correcta. 1.- Indique la extensin que corresponde a cada tipo de documento: Imagen .TXT Texto .GIF Sonido .MOV Video .WAV Imagen con movimiento .JPG, .BMP 2.- Indique el ejemplo que corresponde a cada operacin informtica: Seleccin de la opcin para guardar de un men o barra de herramientas. Introduccin de datos en celdas de una hoja de clculo. Uso de un proyector para ofrecer una presentacin / Impresin de un documento.

Entrada Salida Introduccin de comandos

SISTEMA OPERATIVO: Un sistema operativo (SO) es un conjunto de programas destinados a permitir la comunicacin del usuario con una computadora y administrar sus recursos de manera eficiente. A diferencia del Software, un sistema operativo se puede encontrar normalmente en la mayora de los aparatos electrnicos que utilizamos sin necesidad de que sea una computadora con microprocesadores. Ejemplos de sistemas operativos: Windows: Xp Profesional, Vista, Seven (7), MacOS versin 10, Linux, PalmOS, MSDOS Interfaz Grfica del Usuario: GUI se refiere al diseo de un programa en el cual el usuario maneja los objetos de la pantalla para realizar tareas a travs de conos o grficos. Microsoft Windows es un ejemplo de la Interfaz Grfica del Usuario (GUI). Un ejemplo de un sistema operativo basado en caracteres es MS-DOS, ya que no contiene una interfaz grfica para que el usuario pueda interactuar con l. Tipos de Usuarios: Usuario Estndar: Es un individuo que utiliza una computadora, sistema operativo, servicio o cualquier sistema informtico que por lo general es una nica persona y tiene ciertas limitaciones al usar el equipo. Administrador de equipo: Es la persona que determina lo que un usuario puede o no puede hacer (instalar software, descargar archivos, cambiar la configuracin del sistema, etc.)

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Administrador de red: Un administrador de red sirve a los usuarios, donde crea espacios de comunicacin, atiende sugerencias a tiempo y de buena forma, mantiene en buen estado el hardware y el software de los computadores ya que cuenta con los mayores privilegios de administracin

Iniciando con Windows Vista. Arranques de Windows Modo Seguro: Este procedimiento permite iniciar el sistema con un conjunto mnimo de controladores, para la realizacin de tareas puntuales de mantenimiento y en particular para la eliminacin de virus que, por encontrarse activos no han podido ser erradicados por el antivirus. (tambin llamado a prueba de errores) Modo seguro con funciones de red: La activacin del modo seguro con funciones de red permite resolver problemas de redes (por ejemplo, dificultades para compartir un recurso). Modo seguro con smbolo de sistema: Despus de instalar algn software o actualizar un controlador para un dispositivo en un equipo que ejecuta Windows Vista, es posible que el sistema no se inicie. Escritorio de Windows. Al encender tu computadora visualizars directamente el Escritorio del programa. El Escritorio de Windows tiene varios componentes, que con sus aplicaciones facilitan tu trabajo El escritorio es el rea que ocupa todo el fondo de la pantalla y en l se encuentran los iconos. Los ICONOS son las pequeas figuras que aparecen en tu Escritorio y dan acceso a ciertos programas y componentes de la computadora, te permiten organizar tus programas (Microsoft Excel, Word, PowerPoint); los archivos (documentos, hojas de clculos, grficos); la informacin de la impresora (opciones de configuracin, fuentes instaladas) e informacin de la computadora (unidades de disco duro, discos flexibles).

ICONOS

APUNTADOR

Dentro del escritorio se encuentra el apuntador que en primera instancia aparece como una flecha, sta permite seleccionar elementos y elegir comandos. Desplzala y selecciona cualquier elemento haciendo clic con el botn izquierdo. Si deseas accesar a un icono, debers efectuar un Doble Clic (oprimir y soltar el botn izquierdo del ratn dos veces con rapidez); esto produce por lo general que se active un elemento o se abra una ventana, carpeta o programa.

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La BARRA DE TAREAS en la parte inferior del escritorio, por cada aplicacin que abras, aparecer un botn. Cuando emplees varias aplicaciones; la Barra de Tareas detectar todas las que estn activas. En cualquier momento podrs hacer clic en el botn respectivo para trabajar con cualquier aplicacin. Por lo general aparece en la parte inferior de la pantalla, justo debajo del escritorio; pero es posible transferirla a otro lugar. Puedes cambiar de tarea posicionndote con el apuntador o presionando juntas las teclas de Alt y Tab.

BARRA DE TAREAS

BOTN DE INICIO

Dentro de la barra de tareas existe el BOTN INICIO que te permite acceder a todos los programas instalados en la computadora.

La ventana Es un rea rectangular de la pantalla en la que observas carpetas, archivos e iconos de programas que permiten ver tus aplicaciones y con ello facilitan la administracin de tu trabajo. Partes de una Ventana

1.- Panel de navegacin 2.- Botones Atrs y Adelante 3.- Barra de herramientas

Use el panel de navegacin para obtener acceso a las bibliotecas, las carpetas, las bsquedas guardadas e incluso a todos los discos duros. Use los botones Atrs y Adelante para navegar hasta otras carpetas o bibliotecas abiertas sin cerrar la ventana actual. Estos botones funcionan junto con la barra de direcciones. Use la barra de herramientas para realizar tareas habituales, como cambiar la apariencia de los archivos y las carpetas, grabar archivos en un CD o iniciar una presentacin de fotografas digitales. Pgina 22 de 120

4.- Barra de direcciones

5.- Panel de biblioteca 6.- Encabezados de columna 7.- Lista de archivos 8.- Cuadro de bsqueda

9.- Panel de detalles

Use la barra de direcciones para navegar hasta otra carpeta o biblioteca o retroceder a la anterior. El panel de biblioteca se muestra solo cuando se encuentra en una biblioteca (por ejemplo, la biblioteca Documentos). Use el panel de biblioteca para personalizar la biblioteca u organizar los archivos por diferentes propiedades. Use los encabezados de columna para cambiar el modo en que se organizan los archivos de la lista de archivos. Aqu es donde se muestra el contenido de la carpeta o la biblioteca actual. Escriba una palabra o frase en el cuadro de bsqueda para buscar un elemento en la carpeta o biblioteca actuales. Use el panel de detalles para ver las propiedades ms comunes asociadas al archivo seleccionado. Las propiedades del archivo son informacin sobre un archivo, por ejemplo, el autor, la fecha en que se modific por ltima vez y cualquier etiqueta descriptiva que pueda haber agregado al archivo.

Opciones de Apagado en el Botn Inicio: Apagar: Hacer clic en el botn Inicio, Apagar. Cerrar sesin: Hacer clic en el botn Inicio, Cerrar sesin. Reiniciar: Hacer clic en el botn Inicio, Apagar. Para cerrar aplicaciones y/o finalizar procesos: Realizar una combinacin de teclas; presionar al mismo tiempo Ctrl. + Alt. + Supr. El Panel de Control. Es una parte de la interfaz grfica de Windows que permite a los usuarios verificar y manipular controles del sistema bsico, tales como Agregar hardware, Centro de Accesibilidad, Cuentas de usuario, Fecha y hora, Firewall de Windows, Impresoras, Personalizacin, Programas y caractersticas, Mouse, Sistema, Sonido, Etc. Diferentes elementos se pueden configurar para aplicar las opciones predeterminadas que determina el Sistema Operativo de acuerdo a las modificaciones de cada uno de ellos. Al realizar cualquier modificacin en Panel de Control es necesario crear un punto de restauracin ya que es una copia de seguridad de la informacin contenida en el equipo y que se clasifica con una fecha y hora especfica. Dentro del panel de control, hay un elemento muy importante que es un dispositivo de Salida, que permite reflejar todo lo que hemos realizado en un documento, esta es la Impresora. Para acceder a ella a travs de Panel de Control, Opcin Impresora, Cuando existen varias impresoras instaladas para uno o varios equipos, el usuario tiene la alternativa de visualizar la lista completa de impresoras instaladas, as como el estado en el que se encuentran cada una.

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Ejercicio 3. Conocimientos Generales del Sistema Operativo. Objetivo: Al finalizar la actividad, el participante adquirir los conocimientos generales del Sistema Operativo. Recomendacin: Pedir al participantes repase los conceptos vistos con anterioridad, para responder de forma adecuada el siguiente cuestionario. Instrucciones: Lee detenidamente y subraya la respuesta correcta de los siguientes reactivos, Material: Cuestionario. Tiempo estimado: 15 minutos CUESTIONARIO SISTEMA OPERATIVO 1.- Qu sistema operativo se muestra en la figura?

a).- PalmOS b).- Windows c).- Macintosh d).- Unix/Linux 2.- En caso de que se robaran un equipo de cmputo Qu informacin es la ms difcil e importante de recuperar? a).- Hardware y b).- Aplicaciones y c).- Informacin d).- Equipo de Software Juegos personal cmputo 3.- El escritorio de Windows es demasiado grande para caber en la pantalla del monitor, Qu propiedad del panel de control puede modificar este problema? a).- Sonido b).- Sistema c).- Personalizacin d).- Fecha y hora e).- Programas y Caractersticas 4.- En que componente del Panel de Control se muestran las impresoras instaladas en el Equipo a).- Sistema b).- Impresora c).- Sonido d).- Agregar Hardware 5.-En sistemas que funcionan bajo el sistema operativo DOS o Windows Qu letra suele representar a la unidad de disquetes? a).- A: b).-C: c).- D: d).- Z: 6.-Al utilizar una computadora que ejecute el sistema operativo Windows, Qu comando del teclado permite al usuario reiniciar la mquina o cerrar una aplicacin que ha dejado de funcionar? a).- ALT-TAB b).-CTRL-Z c).- CTRL-ALT-SUPR d).- CTRL-MAYS-F3

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7.-Despus de intentar abrir un archivo de una lista de archivos recin abiertos, aparece el siguiente mensaje de error: Cul es la causa ms probable del problema?

a) El archivo especificado se ha infectado con un virus b) El disco que contiene el archivo se ha daado c) Se ha eliminado el archivo o se le ha cambiado el nombre d) El archivo se ha daado o deteriorado desde que se abri por ltima vez 8.- Qu elemento se muestra marcado en la imagen?

a) Unidad de CD ROM

b) Disco de 3

c) Unidad de Red

d) Unidad de Disco duro

Instrucciones: Relacione ambas columnas, uniendo con una lnea la respuesta correcta. 1.- Indique la opcin que corresponda segn la descripcin: Elementos de la interfaz que ayudan a usuarios discapacitados. Resolucin del monitor, protector de pantalla, escritorio. Estado de todos los programas de software instalados. Configuracin del hardware (disp. I/O, puertos, etc.)

Agregar o quitar programas Sistema Opciones de accesibilidad Pantalla

2.-Indique la opcin que corresponda segn la extensin correspondiente Archivos ejecutables .Txt Imgenes Imgenes .Exe y .Bat Texto sin formato .wmy, .mov y .avi Video .bmp, .pring, .gif y .jpg Audio .mp3, .mid y .wav

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3.- Indique la opcin que corresponda segn la extensin correspondiente Procesador de texto .pst Multimedia .docx Hoja de Clculo .accdb Base de datos .pptx Correo electrnico (Outlook) .xlsx Instrucciones: Relacione ambas columnas, colocando en los parntesis el nmero correspondiente a la respuesta correcta 1.-Proceso para la solucin de un problema al momento de realizar la impresin ( ( ( ( ( ) Notificar resultados. ) Efectuar soluciones. ) Verificar errores. ) Llevar acabo soluciones sencillas. ) Buscar Ayuda. 1. Verificar cuestiones bsicas (prendida, conectada, tenga hojas, tinta, etc.) 2. Llevar acabo los pasos por la persona de Soporte Tcnico. 3. Solicitar apoyo al Soporte Tcnico. 4. Informar el resultado del proceso. 5. Recolectar los mensajes mostrados.

Conclusin Para poder iniciar con la elaboracin de un proyecto integrando las TICs, como detonantes de ambientes de aprendizaje que favorezcan el desarrollo de competencias en los estudiantes de los distintos niveles educativos, es necesario como primer paso obtener los conocimientos generales de los fundamentos de computacin, como son el hardware, software, sistema operativos para facilitarles la utilizacin de los medios informticos para la administracin y procesamiento de informacin.

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Unidad II. Aplicaciones de procesador de textos, hojas de clculo y presentaciones multimediaObjetivo de la Unidad: Al finalizar la unidad el participante utilizar las aplicaciones de procesador de textos, hojas de clculo y presentaciones multimedia, para la elaboracin de su proyecto de aprendizaje.

IntroduccinEn esta unidad se abordar en primera instancia procesador de texto es un tipo de programa informtico diseado como herramienta para permitir a un usuario realizar uno o diversos tipos de trabajo, destinada a la creacin o modificacin de documentos escritos por medio de una computadora. En segunda instancia hoja de clculo es un programa que permite manipular datos numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad bsica de informacin en la hoja de clculo, donde se insertan los valores y las frmulas que realizan los clculos. Habitualmente es posible realizar clculos complejos con frmulas y funciones y dibujar distintos tipos de grficas. Y por ltimo multimedia se utiliza para referirse a cualquier objeto o sistema que utiliza mltiples medios de expresin (fsicos o digitales) para presentar o comunicar informacin Los medios pueden ser variados, desde texto e imgenes, hasta animacin, sonido, video, etc. Tambin se puede calificar como multimedia a los medios electrnicos (u otros medios) que permiten almacenar y presentar contenido multimedia. Multimedia es similar al empleo tradicional de medios mixtos en las artes plsticas, pero con un alcance ms amplio. PROCESADOR DE TEXTOS (WORD) Funciones Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sean tipogrficas, idiomticas u organizativas, con algunas variantes segn el programa de que se disponga. Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaos de letra, formato de prrafo y efectos artsticos; adems de brindar la posibilidad de intercalar o superponer imgenes u otros objetos grficos dentro del texto. Como ocurre con la mayora de las herramientas informticas, los trabajos realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente llamados documentos, as como impresos a travs de diferentes medios. La mayora de los procesadores de texto ms utilizados en la actualidad se basan en el concepto WYSIWYG (del ingls What You See Is What You Get). Los procesadores de texto tambin incorporan desde hace algunos aos correctores de ortografa y gramtica, as como diccionarios multilinges y de sinnimos que facilitan en gran medida la labor de redaccin.

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Abrir Word 1. Opcin 1: a. Dar clic en el botn inicio b. Teclear el comando WinWord en el cuadro iniciar bsqueda, presionar la tecla enter 2. Opcin 2: a. dar clic en el botn inicio b. Dar clic en todos los programas c. Dar clic en Microsoft office d. Dar clic en Microsoft office word 2007 3. Opcin 3 a. Presionar tecla inicio + R b. Teclear el commando WinWord c. Clic en el botn aceptar o presionar enter

Partes de la Ventana de Word

Guardar un archivo en Word 1. Clic en el botn office 2. Clic en la opcin guardar como Nota: se activa la ventana guardar como 3. Borramos el nombre actual y tecleamos el deseado 4. Damos clic en el botn guardar

Guardar un archivo en formato pdf en Word 1. Clic en el botn office 2. Seleccionar la opcin guardar como 3. Clic en PDF o XPS Se activa la ventana publicar en PDF o XPS 4. En el campo: nombre de archivo: definimos el nombre de nuestro de PDF 5. Damos clic en el botn publicar. Nota: dependiendo del tamao del archivo y la cantidad de hojas, objetos y velocidad de la PC, es el tiempo que demora en convertirse.

Ejercicio 4. Creacin y almacenamiento de nuevos documentos Objetivo: Al finalizar la actividad, el participante crear y almacenar nuevos documentos Recomendacin: El primer paso para aprender a trabajar con Word consistir en crear y guardar un nuevo documento. Instrucciones: Realice los siguientes pasos: Pgina 28 de 120

1. Cree un nuevo documento en blanco de Word. 2. Cree una carpeta en Documentos con el nombre Evidencias de Herramientas de Escritorio 3. Copie el siguiente texto este es una ejercicio para practicar el uso de Microsoft Word 2007 y pguelo en el nuevo documento. Realice esta accin utilizando tanto el men de Edicin de Word como las combinaciones de teclas para copiar (Ctrl + C) y pegar (Ctrl + V). 4. Guarde el nuevo documento como Ejercicio 7 Microsoft Word. 5. Cierre el documento 6. Compruebe que el documento se ha creado en la carpeta Evidencias de Herramientas de Escritorio y que su contenido es correcto (abra el documento desde el men de Archivo de Word). 7. Guarde este documento como documento HTML con la opcin Guardar como del men de Archivo de Word con el nombre Ejercicio 7 Microsoft Word.htm. 8. Cierre de nuevo el documento. 9. Abra con un navegador Web (Internet Explorer o Mozilla Firefox), el fichero Ejercicio 7 Microsoft Word.htm. El fichero se deber visualizar correctamente. 10. Cierre el navegador Web. Material: Equipo de cmputo Tiempo estimado: 20 minutos

Teclas y tips bsicos1. Tecla enter, sirve para delimitar prrafos, insertar lneas y armar listas. 2. Tecla retroceso o backspace (arriba del enter ) sirve para borrar todo el texto que se encuentra a la izquierda del cursor. Borrar tablas. 3. Puntero de insercin, sirve para indicar a Word donde se va a insertar un texto u objeto. 4. Puntero de mouse, sirve para seleccionar texto u objetos, tambin para trasladar el puntero de insercin. Observaciones: Puntero de insercin- I Puntero de mouse- I flota sobre toda la pantalla CONTROL + U, un nuevo archivo Word CONTROL + R, cerrar un archivo N - CONTROL + N, aplica el formato de negrita al texto seleccionado S - CONTROL + K, aplica el formato de cursiva al texto seleccionado A - Cambia el color del texto-(F1) Calibr (cuerpo) CONTROL + MAYUS + F) cambia la fuente Tamao de fuente- (CONTROL + MAYUS + M) cambia el tamao de la fuente. (CONTROL + 0) alinear el texto a la izquierda (CONTROL + T) centrar el texto (CONTROL + D) alinear texto a la derecha (CONTROL + J) alinea el texto en los mrgenes izquierdo y derecho y agrega espacios adicionales entre palabras si es necesario, de sta manera se crea una apariencia homognea (JUSTIFICAR) (CONTROL + Z) deshacer

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Abrir un archivo de Word 1. Activar el men de office 2. Dar clic en la opcin abrir (se activa la ventana abrir) 3. Buscamos y seleccionamos el archivo 4. Damos clic en el botn abrir Cerrar un archivo de Word Slo presionamos las teclas (control + R) O tambin, 1. Clic en el botn office 2. Clic en la opcin Cerrar Nota: en caso de que se quiera cerrar un archivo sin guardar los cambios Word nos va a solicitar guardarlos. Activar la regla en Word 1. Dar clic en la ficha vista 2. Dar clic en la opcin regla, del mdulo mostrar u ocultar O tambin Para mostrar u ocultar las reglas horizontal y vertical, haga clic en Ver regla, en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical. Copiar y/o duplicar objetos y/o textos 1. Seleccionar el objeto o texto 2. Activar el comando copiar a. Clic en el botn copiar de la ficha inicio b. Presionar control + c c. Clic derecho sobre el texto u objeto seleccionado y dar clic en copiar 3. Posicionar el puntero de insercin en el lugar que se va a insertar lo copiado 4. Activar el comando pegar a. Dar clic en el botn pegar en la ficha inicio b. Presionar control + v (pegar) Nota: los objetos pueden ser tablas, formas, imgenes, grficos etc. Cortar y /o mover objetos y/o textos 1. Seleccionar el objeto o texto 2. Activar el comando cortar a. Dar clic en el comando cortar (tijeritas) de la ficha inicio b. Presionar control + x c. Clic derecho sobre el texto u objeto seleccionado y dar clic en cortar 3. Posicionar el puntero de insercin en el lugar que se va a insertar lo cortado 4. Activar el comando pegar a. Dar clic en el botn pegar de la ficha inicio b. Presionar control + v c. Una vez ubicados en el punto de insercin, clic derechoclic en pegar Nota: los objetos pueden ser tablas, formas, imgenes, grficos etc.

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TABLA. Una tabla est conformada por filas, columnas y celdas. Insertar tabla 1. Posicionar el puntero de insercin en el lugar donde se va a insertar la tabla. 2. Dar clic en la ficha insertar 3. Dar clic en el botn tabla 4. Dar clic en la opcin insertar tabla Nota: Se activa la ventana insertar tabla Word le propone una tabla de 5 columnas y 2 filas, pero puede variar estos valores. Hay dos maneras de hacerlo. La primera es situndose sobre la casilla, seleccionando el nmero e introduciendo mediante el teclado el nmero que usted quiera. . 5. Escribimos el nmero de filas y columnas en los campos correspondientes 6. Damos clic en el botn aceptar TIP: Tambin podemos insertar la tabla seleccionando los cuadritos del botn tabla. Borrar tabla: se selecciona y se presiona BackSpace o retroceso Formas de seleccionar. Para seleccionar en forma intercalada control y clic en las celdas, filas o columnas de tabla. Seleccionar columnas 1. Posicionar el puntero del mouse sobre la columna a seleccionar Nota: hasta que aparezca una flechita negra apuntando hacia abajo. 2. Damos clic O tambin 1. Seleccionar la columna, o simplemente posicionarse en la columna que desea seleccionar 2. ir a la pestaa diseo de la ficha herramientas de tabla 3. Dar clic en la opcin seleccionar columna del mdulo tabla Seleccionar fila 1. Posicionar el puntero del mouse del lado izquierdo de la fila a seleccionar Nota: la flecha debe ser color blanca apuntando hacia la derecha superior 2. Damos clic O tambin 1. Seleccionar la fila, o simplemente posicionarse en la fila que desea seleccionar 2. ir a la pestaa diseo de la ficha herramientas de tabla 3. Dar clic en la opcin seleccionar fila del mdulo tabla Seleccionar celdas 1. Posicionar el puntero del mouse sobre el borde izquierdo de la celda (parte inferior) Nota: la flecha debe apuntar hacia la derecha superior y debe tener la forma de una flechita negra gruesa. TIP 1.- Para seleccionar filas, columnas y celdas de forma aleatoria, primero seleccionamos la fila, columna o celda inmediatamente presionamos la tecla control (CTRL) sin soltarla damos clic en los siguientes elementos. O tambin Pgina 31 de 120

1. Seleccionar la celda, o simplemente posicionarse en la celda que desea seleccionar 2. ir a la pestaa diseo de la ficha herramientas de tabla 3. Dar clic en la opcin seleccionar celda del mdulo tabla Seleccionar toda la tabla 1. Posicionar el puntero del mouse sobre la tabla 2. Dar clic sobre la cruz que se encuentra en la parte superior izquierda de la tabla. TIP: Para insertar ms filas se utiliza el tabulador, solo debes de estar en la ltima fila de la tabla. O tambin 1. Seleccionar la celda, o simplemente posicionarse en cualquier celda de la tabla. 2. ir a la pestaa diseo de la ficha herramientas de tabla 3. Dar clic en la opcin seleccionar tabla del mdulo tabla Eliminar columnas 1. Seleccionar la columna 2. Dar clic derecho sobre la columna seleccionada 3. Dar clic en eliminar columnas O tambin: 4. Seleccionar la columna, o simplemente posicionarse en la columna que desea eliminar 5. ir a la pestaa diseo de la ficha herramientas de tabla 6. Dar clic en la opcin eliminar columna del mdulo filas y columnas. Eliminar filas 1. Seleccionar la fila 2. Dar clic derecho sobre la fila seleccionada 3. Dar clic en la opcin eliminar filas Nota: se pueden eliminar filas y columnas presionando la tecla retroceso (BackSpace) O tambin: 1. Seleccionar la fila, o simplemente posicionarse en la fila que desea eliminar 2. ir a la pestaa diseo de la ficha herramientas de tabla 3. Dar clic en la opcin eliminar fila del mdulo filas y columnas. Insertar columnas 1. Seleccionar la columna 2. Dar clic derecho sobre la columna seleccionada 3. Dar clic en insertar 4. Seleccionar la opcin deseada (columna izquierda o derecha) O tambin: 1. Seleccionar la columna, o simplemente posicionarse en la columna que desea insertar la nueva columna 2. ir a la pestaa diseo de la ficha herramientas de tabla 3. Dar clic en la opcin insertar a la izquierda o insertar a la derecha del mdulo filas y columnas. Pgina 32 de 120

Insertar filas 1. Seleccionar la fila 2. Dar clic derecho sobre la fila seleccionada 3. Dar clic en insertar 4. Dar clic en la opcin deseada ( fila encima o de bajo) O tambin: 4. Seleccionar la fila, o simplemente posicionarse en la fila que desea insertar la nueva fila 5. ir a la pestaa diseo de la ficha herramientas de tabla 6. Dar clic en la opcin insertar arriba o insertar de bajo del mdulo filas y columnas. Dividir tabla 1. Seleccionar la fila o punto a partir de donde se desea dividir la tabla 2. Clic en la ficha presentacin de la ficha herramientas de tabla 3. Clic en dividir tabla del mdulo combinar Poner color de fondo a una celda, fila o columna 1. Seleccionar la celda, fila o columna 2. Dar clic en la ficha diseo 3. Dar clic en la opcin sombreado del mdulo prrafo 4. Dar clic en el color deseado Nota: si quieren eliminar el color de sombreado solo hay que elegir el comando sin color. O tambin 1. Seleccionar la celda, fila o columna 2. Clic en la ficha diseo de la ficha herramientas de tabla 3. Clic en la opcin sombreado del mdulo estilos de tabla. Aplicar direccin de texto en una tabla 1. Seleccionar las celdas 2. Dar clic derecho sobre la celda seleccionada 3. Dar clic en la opcin direccin de texto Nota: se activa la ventana direccin de texto

4. Seleccionamos la orientacin deseada 5. Clic en el botn aceptar O tambin 1. Seleccionar las celdas 2. Clic en la ficha presentacin de la ficha herramientas de tabla

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3. Clic en la opcin direccin del texto del mdulo alineacin Nota: el botn cambia de forma cuando da clic al mismo tiempo que el texto de la celda seleccionada

cambia. Combinar celdas Opcin 1 1. Seleccionar dos o ms celdas 2. Dar clic derecho sobre las celdas seleccionadas 3. Dar clic en la opcin combinar celdas Opcin 2 1. Seleccionar dos o ms celdas 2. Ir a la pestaa diseo de la ficha herramientas de tabla 3. Dar clic en la opcin combinar celdas del mdulo combinar Dividir celdas Opcin 1 1. Seleccionar la celda a dividir 2. Dar clic derecho sobre las celdas seleccionadas 3. Dar clic en la opcin combinar celdas Se activa la siguiente ventana: 4. En donde definimos el nmero de filas y columnas que queremos dividir nuestra celda seleccionada, 5. y por ultimo damos clic en el botn aceptar Opcin 2 1. Seleccionar la celda a dividir 2. Ir a la pestaa diseo de la ficha herramientas de tabla 3. Dar clic en la opcin dividir celdas del mdulo combinar Se activa la siguiente ventana:

4. En donde definimos el nmero de filas y columnas que queremos dividir nuestra celda seleccionada, 5. y por ultimo damos clic en el botn aceptar Alinear texto a las celdas 1. Seleccionar una o ms celdas 2. Dar clic derecho sobre las celdas seleccionadas 3. Dar clic en la opcin alineacin de celdas 4. Dar clic en la alineacin deseada Pgina 34 de 120

O tambin 1. Seleccionar una o ms celdas 2. Clic en la ficha presentacin de la ficha herramientas de tabla 3. Dar clic en la alineacin deseada del modulo alineacion.

Aplicar bordes a celdas, filas, columna o tabla 1. Seleccionar las celdas, filas, columnas o tabla 2. Entrar a la ventana bordes y sombreado Opciones: a. Clic derecho sobre las celdas seleccionadas y dar clic en la opcin bordes y sombreado b. Dar clic en el botn bordes de la ficha inicio (del mdulo prrafo ) y dar clic al botn bordes y sombreados 3. Damos clic en la pestaa bordes

4. Seleccionamos el formato del borde: estilo, color y ancho en la seccin vista previa, seleccionamos los bordes que van a activarse, con los botones de control de bordes

5. Damos clic en el botn aceptar

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Ejercicio 5. Elaboracin de Tablas Objetivo: Al finalizar la actividad, el participante realizar tablas e insertara informacin en ellas. Instrucciones: Realice los siguientes pasos: 1. Cree un nuevo documento en blanco de Word. 2. Realiza una tabla que contenga seis filas y tres columnas con los siguientes datos: Examen Prcticas Jos 10 9 Juan 8 8.5 Alberto 9 6 Pedro 7.5 7 Pablo 5 8 3. Todo el texto de la tabla est en fuente Arial a 9 puntos. 4. La primera fila se encuentra combinada, centrada, en negritas y sombreada en color amarillo plido. 5. El texto de las columnas 2 y 3 se encuentra centrado en la celda. 6. El texto de la columna 1 se encuentra Justificado. 7. Se debern ajustar los bordes de la tabla para que los bordes internos no aparezcan 8. Los bordes superior e inferior de la tabla (con grosor 2 puntos) y el borde inferior de la primera fila (1 puntos) 9. Guarde este documento como documento PDF con el nombre Tablas.pdf, en la carpeta Evidencias de Herramientas de Escritorio. 8. En una hoja nueva crears una tabla con 2 columnas, en la cual incluirs la siguiente informacin: Redes sociales Facebook Twitter MySpace

9. La primera fila debe estar centrada, combinada, con letra cursiva, nmero 10 y sombreado con Blanco, Fondo 1, Oscuro 15%. 10. La primera columna contendr el nombre de la red social y la segunda columna contendr el icono de la red social. 11. Las imgenes deben estar centradas respecto al texto 12. La tabla no debe contener bordes. 10. Guarda de nuevo y Cierre el documento. Material: Equipo de cmputo Tiempo estimado: 20 minutos

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Insertar formas 1. Activar la ficha insertar 2. Dar clic en el botn formas del mdulo ilustraciones 3. Dar clic en el dibujo deseado Nota: se desactiva el men de formas y el puntero del mouse se convierte en una cruz delgada. 4. Damos clic sostenido para definir el tamao del dibujo

Aplicar formato a una forma 1. Seleccionar el objeto 2. Dar clic en la ficha formato 3. Aplicar el estilo deseado (efecto de relleno y efecto de lnea) Aplicar relleno autoforma 1. Seleccionar el objeto 2. Dar clic en la ficha formato 3. Dar clic en el botn relleno de forma 4. Seleccionar el tipo de relleno deseado (colores slidos, imagen de fondo, degradado y textura) Aplicar formato al contorno de forma 1. Selecciona el objeto 2. Dar clic en la ficha formato 3. Dar clic en el botn contorno de forma 4. Seleccionamos el formato deseado Nota: selecciona un contorno que tenga un grosor y un estilo, por cada efecto tendrs que repetir los pasos del uno al tres. Aplicar sombra a un objeto 1. Seleccionar el objeto 2. Dar clic en la ficha formato 3. Dar clic en la opcin efectos de sombra del mdulo efectos de sombra. Nota: se despliega un panel 4. Seleccionar el tipo de sombra y listo. Enviar objeto al frente o al fondo 1. Seleccionar el objeto 2. Dar clic en la ficha formato 3. Dar clic en la opcin traer al frente o enviar al fondo, del mdulo organizar, segn sea el caso Insertar imagen 1. Posicionar el puntero de insercin el lugar que se desea insertar la imagen 2. Dar clic en la ficha insertar Nota: se activa la ventana insertar imagen

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3. Buscar y seleccionar la imagen insertar Nota: la imagen puede estar en la computadora, memoria USB, DVD, O CD. 4. Dar clic en el botn insertar Configurar ajuste de imagen 1. Seleccionar la imagen 2. Dar clic en la ficha formato 3. En el mdulo organizar damos clic en la opcin ajuste de texto (el perrito) 4. Seleccionamos la opcin deseada: Recortar imgenes 1. Seleccionar la imagen 2. Dar clic en la ficha formato 3. Dar clic en el botn recortar, del mdulo tamao Nota: se activan unas marcas o indicadores:

4. Solo damos clic sostenido sobre los indicadores como si cambiramos de tamao la imagen Definiendo listas de tipo: vietas y numeracin Usaremos como ejemplo el texto siguiente.Elementos del Proceso Administrativo: Planificacin Organizacin Direccin Control Vietas Y deseamos puntualizar en los elementos de la planificacin e identificarlos a travs de vietitas que apoye la visualizacin. Seguimos el procedimiento a continuacin: 1. Sombreamos las frases o prrafos del texto que deseamos identificar con vietas 2. Pulsamos el botn Vietas de la barra de herramientas Y ya tendremos nuestro texto punteado como lo queramos.

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Si deseramos cambiar el estilo de la vieta de punto a otro que nos guste ms. a) Desplegamos la ventana de opciones pulsando sobre la flechita del cono b) Seleccionamos para el ejemplo una vieta estilo "cheque"

c) Ya nuestro texto tendr este tipo de vieta para la presentacin

NUMERACIN Si en lugar de vietas, queremos crear una lista numerada de los elementos del proceso administrativo. 1. Sombreamos el texto que queremos listar

2. Pulsamos el botn Numeracin de la barra de herramientas 3. Ya tendremos nuestro texto debidamente numerado

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Si quisiramos cambiar el estilo de la numeracin, desplegamos la ventana de opciones de Numeracin y seleccionamos el formato que deseamos. En este ejemplo seleccionaremos literales en parntesis

Ya tendremos nuestro numerado en este nuevo formato Define vieta tipo de smbolo 1. Seleccionar la lista 2. Activar el men de vietas 3. Dar clic en la opcin definir nueva vieta Nota: se activa la ventana definir nueva vieta 4. Dar clic en el botn smbolo Nota: se activa la ventana smbolo 5. Seleccionamos el smbolo para nuestra vieta a. Seleccionamos la fuente b. Seleccionamos el smbolo 6. Dar clic en el botn aceptar para cerrar la ventana smbolo 7. Dar clic en el botn aceptar de la ventana definir nueva vieta (para cerrarla) Definir vieta tipo imagen 1. Seleccionar el texto o la lista 2. Activar la ventana definir nueva vieta a. Activar el men del botn vieta b. Dar clic en la opcin definir nueva vieta 3. Dar clic en el botn imagen Nota: se activa la ventana vieta de imagen 4. Seleccionamos la imagen deseada 5. Damos clic en el botn aceptar para cerrar la ventana de vieta de imagen 6. Dar clic en el botn aceptar de la ventana definir nueva vieta, para insertar nuestra vieta Importar imgenes a la biblioteca de vietas 1. Activar la ventana vieta de imagen al activar el men en el botn vietas a. Dar clic en la opcin definir nueva vieta Nota: se activa la ventana definir nueva vieta b. Dar clic en el botn imagen 2. Dar clic en el botn importar Nota: se activa la ventana = agregar clips a la galera 3. Buscar y seleccionar la imagen a importar 4. Dar clic en el botn agregar Pgina 40 de 120

5. Dar clic en el botn aceptar 6. Volver a dar clic en el botn aceptar

Insertar imgenes prediseadas 1. Dar clic en la ficha insertar 2. Dar clic en el botn imgenes prediseadas Nota: se activa el panel imgenes prediseadas del lado derecho 3. Configurar el buscador de imgenes prediseadas a. En el campo buscar en activar la casilla en todo b. En el campo los resultados deben ser, activamos las cuatro casillas 4. en el campo buscar tecleamos la palabra clave que hace referencia a la imagen deseada 5. dar clic en el botn buscar 6. posicionamos el puntero de insercin en el lugar donde se va a insertar la imagen 7. damos un clic sobre la imagen deseada que se va a insertar Insertar Smart art 1. Posicionar el puntero de insercin en el lugar que se desea insertar el Smart 2. Dar clic en la ficha insertar 3. Dar clic en la botn Smart art Nota: se activa una ventana para elegir un Smart 4. Seleccionamos la categora del Smart y luego el tipo de Smart 5. Damos clic en el botn aceptar Insertar un encabezado 1. Dar clic en la ficha insertar 2. Dar clic en el botn encabezado 3. Dar clic en el botn editar encabezado Nota: en la hoja de trabajo se activa una lnea punteada con la etiqueta encabezado 4. Insertamos el texto u objeto 5. Salimos del encabezado a) Dando doble clic fuera de la lnea punteada b) O presionando la tecla Esc=Escape c) Dando clic en el botn cerrar encabezado y pie de pgina de la ficha diseo Insertar un estilo de encabezado a) Dar clic en la ficha insertar b) Dar clic en el botn encabezado o pie de pgina c) Dar clic en el estilo deseado Nota: para meternos en al encabezado o pie de pgina dando doble clic sobre el mismo. Y para salir con la tecla Escape (Esc) o dando clic en la opcin cerrar encabezado o pie de pgina de la ficha DISEO Pgina 41 de 120

Insertar un Nmero de pgina Descripcin: el nmero de pgina lo pueden insertar en la parte inferior o superior de la hoja Nota: si tienes un encabezado o pie de pgina insertados, estos se pueden reemplazar por el No. De pgina al momento de insertarlo. 1. dar clic en la ficha insertar 2. Dar clic en la opcin nmero de pgina 3. Seleccionar la posicin a. principio de pgina b. Final de pgina c. Mrgenes de pgina 4. Damos clic en la opcin de la posicin deseada Agrupar objetos 1. Seleccionar dos o ms formas 2. Dar clic en la ficha formato de la forma. 3. Dar clic en el botn agrupar (del mdulo organizar) 4. Dar clic en la opcin agrupar Desagrupar objetos agrupados 1. Seleccionar el objeto agrupado 2. Dar clic en la ficha formato 3. Dar clic en el botn agrupar 4. Dar clic en el comando desagrupar Insertar mrgenes preestablecidos 1. Dar clic en la ficha diseo de pgina 2. Dar clic en el botn mrgenes 3. Dar clic en el margen deseado Personalizar mrgenes 1. dar clic en la ficha diseo de pgina 2. dar clic en el botn mrgenes 3. dar clic en la opcin mrgenes personalizados Nota: se activa la ventana configurar pgina 4. damos clic en la pestaa mrgenes 5. modificamos los mrgenes deseados 6. damos clic en el botn aceptar Cambiar la orientacin del papel 1. Dar clic en la ficha diseo de pgina 2. Dar clic en el botn orientacin 3. Dar clic en la opcin deseada

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Cambiar el tamao de papel 1. Dar clic en la ficha diseo de pgina 2. Dar clic en el botn tamao 3. Dar clic en la opcin deseada Nota: para todos los archivos se recomienda usar el tamao carta, para evitar problemas al momento de imprimir. Insertar borde de pgina 1. Dar clic en la ficha diseo de pgina 2. Dar clic en el botn bordes de pgina del mdulo fondeo de pgina. Nota: se activa la ventana bordes y sombreado 3. damos clic en la pestaa borde de pgina 4. seleccionamos el estilo, color y ancho del borde (tambin puedes seleccionar un borde de tipo arte) 5. damos clic en el botn opciones Nota: se activa una segunda ventana llamada opciones de borde y sombreado. 6. En el campo lista seleccionamos texto (medir desde) 7. Damos clic en el botn aceptar 8. Damos clic en la opcin aceptar de la ventana borde y sombreado Salto de pgina siguienteI I pg. I I I

Nos sirven para poner pginas en horizontal, para repaginar pginas, es decir, que la pagina uno no lleve pgina y la numeracin comience a partir de la 2. Insertar saltos de pgina Descripcin: los saltos de pgina sirven para insertar secciones lgicas que pueden ser utilizadas para poner hojas en horizontal, cambiar el tamao de hoja y personalizar las secciones. 1. Seleccionar o dar clic en la hoja que se desea modificar 2. Insertar el salto de pgina siguiente a. Clic en la ficha diseo de pgina b. Dar clic en el botn saltos c. Dar clic en la opcin pgina siguiente 3. Regresas a la pgina anterior antes seleccionada 4. Insertar otro salto de pgina siguiente Insertar fecha 1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha u hora. 2. En el ficha Insertar, haga clic en el botn Fecha y hora. y se activa la siguiente ventana como se muestra a continuacin: Pgina 43 de 120

3. Si desea inserta la fecha o la hora en un formato de idioma diferente, haga clic en el idioma en el cuadro Idioma. 4. En el cuadro Formatos disponibles, haga clic en un formato de fecha u hora. 5. Seleccione si desea que los datos se actualicen automticamente o se conserven tal como fueron insertados originalmente. Siga uno de estos procedimientos: a) Para insertar la fecha y la hora como un campo, de forma que se actualice automticamente al abrir o imprimir el documento, active la casilla de verificacin Actualizar automticamente. b) Para conservar la fecha y la hora originales como texto esttico, desactive la casilla de verificacin Actualizar automticamente.

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Actividad 6. Revista informativa Objetivo: Al finalizar la actividad, el participante generar un documento donde emplear las herramientas de insertar imgenes, objetos, fecha y hora, numeracin y vietas as como encabezado y pie de pgina. Recomendacin: Pedir al participantes repase los pasos vistos con anterioridad para la creacin del ejercicio. Instrucciones: 1. Abre un documento nuevo de Word. 2. Establece un encabezado alfabeto y nmbralo Himno de Quintana Roo. 3. Copia 2 estrofas del himno de Quintana Roo, en la primera estrofa estar en Bookman old style nmero 12, y la segunda estrofa en Arial 10 y negritas. 4. Incluye los 10 municipios que forman parte del Estado de Quintana Roo y enumralos. 5. En la segunda estrofa agrega vietas. 6. Incluye la forma de corazn y edtalo con el nombre Yo Amo Qroo, colcalo a un lado de la segunda estrofa del Himno de Quintana Roo. 7. En el pie de pgina inserta nmero de pagina, estilo Pagina X de Y con alineacin a la derecha, en la izquierda del pie de pgina inserta Fecha y hora que se actualice automticamente 8. Inserta en el Encabezado el logo de Quintana Roo 9. Guarda el documento con el nombre Revista informativa en la carpeta Evidencias de Herramientas de Escritorio. 10. Cierra el documento. Material: Equipo de cmputo, Himno de Quintana Roo y Geografa de Quintana Roo. Tiempo estimado: 15 minutos

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Insertar tabla de contenido bsico 1. Aplicar estilo de ttulo a los temas (textos principales) a. Temas principales igual a ttulo uno b. Temas secundarios igual a ttulo 2 c. Temas terciarios igual a ttulo 3 2. Dar clic en la hoja donde se desea insertar el ndice 3. Dar clic en la ficha referencias 4. Dar clic en el botn tabla de contenido 5. Dar clic en el tipo de tabla deseada ya sea tabla automtica 1 o tabla automtica 2 se refiere a los estilos de titulo1 titulo2 o ttulo de la ficha inicio de la seccin estilos Eliminar tabla de contenido 1. Dar clic sobre la tabla de contenido 2. Dar clic en la ficha referencias 3. Dar clic en el botn tabla de contenido 4. Dar clic en la opcin quitar tabla de contenido Crear estilos 1. Activar el panel estilos a. Dar clic en la ficha inicio b. Dar clic en la flechita del mdulo estilos

Se activa un panel: c. Dar clic en el botn nuevo estilo

Nota: se activa la ventana crear nuevo estilo a partir del formato

2. En el campo nombre tecleamos el nombre de nuestro estilo 3. En la seccin formato seleccionamos el formato para nuestro estilo 4. Damos clic en el botn aceptar Modificar un estilo ya creado 1. Dar clic en la ficha inicio 2. En el mdulo estilos dar clic derecho en nuestro estilo (el que se va a modificar) Pgina 46 de 120

Nota: Se activa la ventana modificar el estilo 3. Modificamos el formato 4. Damos clic en el botn aceptar Correspondencia combinada La combinacin de correspondencia se puede utilizar para crear invitaciones, boletas, etc. antes de crear correspondencia combinada debes crear una carpeta en donde debes guardar tanto el archivo Excel (base de datos) y la de Word (machote), en caso de que tus archivos combinados los vayas a estar moviendo de una computadora a otra es necesario que copies toda la carpeta y la pegues en la raz del disco local C. 1. Posicionar el puntero de insercin en el rea blanca 2. Crear el vnculo entre Word y Excel a. Clic en la ficha correspondencia b. Clic en el botn iniciar combinacin de correspondencia c. Clic en el botn cartas d. Clic en el botn seleccionar destinatarios e. Clic en la opcin usar lista existente Nota: se activa la ventana seleccionar archivo de orgenes de datos 3. Buscamos nuestro archivo de Excel a. Buscamos y seleccionamos nuestro archivo Excel b. Damos clic en el botn abrir Nota: se activa la ventana seleccionar tabla 4. Damos clic en la hoja dos a. Damos clic en el botn aceptar Nota: Se activan los dems comandos incluyendo la barra de navegacin de registros. b. Paso 3 insertar los campos combinado c. Dar clic en la flechita que apuntan hacia abajo del botn insertar campo combinado d. Dar clic en el botn vista previa de resultados Buscar texto en Word 1. Activar la ventana buscar y reemplazar a. control + B b. clic en la ficha inicioclic en el botn Buscar grupo de herramientas Buscar del mdulo buscar 2. Dar clic en la pestaa buscar 3. En el campo buscar tecleamos la palabra deseada 4. Damos buscar siguiente Nota: si queremos resaltar el texto a buscar damos clic en el botn resaltado de lectura e inmediatamente resaltar todo Reemplazar texto 1. Activar la ventana de buscar y reemplazarla a. Control + L b. Clic en la ficha inicio, clic en el botn reemplazar Pgina 47 de 120

2. Dar clic en la ficha reemplazar 3. Tecleamos la palabra buscar en el campo buscar 4. En el campo reemplazar con tecleamos la nueva palabra 5. Damos un clic en el botn reemplazar o reemplazar todo Nota: puedes utilizar el botn usar siguiente para buscar el texto que vas a reemplazar Trasladarse a una pgina Activar la ventana buscar y reemplazar Control + I Clic en la ficha inicio Clic en la flechita del botn buscar Clic en la opcin ir a Del panel izquierdo seleccionamos pgina y en el campo nmero de la pgina tecleamos la pgina irnos (o el nmero de la pgina deseada Dar clic en el botn ir a Ordenar texto ascendente y descendentemente 1. Seleccionar texto 2. Dar clic en la ficha inicio 3. Dar clic en el botn ordenar Nota: se activa la ventana ordenar texto 4. En el campo ordenar por, seleccionamos prrafos 5. En el campo tipo seleccionamos texto 6. Seleccionamos el tipo de ordenacin (ascendente o descendente) 7. Damos clic en el botn aceptar Nota: seleccionamos la opcin con encabezado cuando nuestra lista tiene un campo, y la opcin sin encabezado cuando no lo lleva 8. Dar clic en el botn aceptar Asignar contrasea de escritura 1. Activar la ventana guardar como a. Clic en el botn office, clic en guardar como 2. Clic en el botn herramientas 3. Clic en opciones generales 4. Damos clic en el campo contrasea escritura

5. Tecleamos nuestra contrasea 6. Damos clic en el botn aceptar Nota: se activa la ventana confirmar contrasea

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7. 8. 9. 10.

Tecleamos de nuevo la contrasea Damos aceptar Asignamos nombre al archivo Guardamos el archivo clic en el botn guardar

Poner contrasea de escritura apertura 1. Activar la ventana opciones generales a. Clic en el botn office b. Clic en guardar como c. Clic en herramientas d. Clic en opciones generales 2. En ambos campos tecleamos nuestra contrasea Nota: pueden ser contraseas iguales o diferentes 3. Damos clic en el botn aceptar Nota: se van a activar dos ventanas de confirmacin de contraseas una por cada campo 4. Tecleamos nuevamente las contraseas 5. Damos clic en el botn aceptar 6. Asignamos nombres a nuestro archivo 7. Damos clic en el botn guardar Panel de revisiones 1. Clic en la ficha revisar 2. Clic en el inicializador del panel de revisiones (flechita hacia abajo) 3. Seleccionar el tipo de panel: horizontal o vertical Desactivar el panel de revisiones 1. Clic en la ficha revisar 2. Clic en panel de revisiones Ayuda de la aplicacin Para activar la Ayuda de las aplicaciones, se puede hacer clic en el interrogante de la barra de pestaas. Se ver un men en el que se puede elegir entre varias formas de obtener ayuda. Con respecto a otras versiones anteriores de estas aplicaciones, sta ha modificado el acceso a la ayuda, orientndola ms a la ayuda online. El Men de Ayuda tambin se accede al pulsar F1. Se mostrar una ventana en la que se vern estas opciones: 1. Buscar. Se puede introducir el texto a buscar y pulsar Enter o hacer clic sobre la flecha verde. Y mostrar una lista con los temas relacionados con el texto introducido, la cual se realiza en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet.(imagen derecha)

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2.

Tabla de contenido. Muestra una tabla de contenidos para ver los temas de ayuda. Haciendo clic en el smbolo + que aparece delante de cada tema se puede ver los puntos de que consta ese tema. Al hacer clic en un punto, se muestra la explicacin en una pantalla aparte.

Insertar columnas de texto Pasos para aplicar texto en columnas Una vez lo haya seleccionado, 1. Clic en ficha diseo de pgina, 2. Clic en el comando columnas, se despliega un men a. En donde podemos seleccionar el tipo de columnas predefinidas. b. Damos clic en la opcin ms columnas se activa la siguiente ventana llamada columnas: En donde nos ofrece configuraciones avanzadas. Ojo en este caso a todas las hojas se aplicara el formato de columnas. En caso de que quieras aplicar el formato a una pgina especfica ya tendrs que emplear saltos de secciones continuos o de pgina siguiente. Una vez haya configurado los apartados de la ventana "Columnas", har clic sobre el botn "Aceptar" y, de esta manera, se aplicarn los cambios al texto seleccionado. Insertar marcadores Bsicamente se utilizan para crear ndices y crear enlaces internos llamados hipervnculos 1. ir a la posicin del texto donde desees insertar tu marcador 2. clic en la ficha insertar 3. clic marcador del mdulo vnculos y se activa la ventana

4. tecleamos el nombre de nuestra marca en el campo de texto NOMBRE DEL MARCADOR 5. damos clic en l botn agregar y automticamente se cierra la ventana.

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INSERTAR HIPERVNCULOS Hipervnculos una pgina web 1. Seleccionar el texto u objeto 2. Ir a la pestaa Insertar, y pulsar el botn Hipervnculo. Y se activa la siguiente pantalla

3. Seleccionamos Archivo o pgina web existente 4. Se debe rellenar el campo Texto en este campo generalmente aparece el texto seleccionado previamente. 5. y el campo Direccin. Tecleamos la direccin web a la que queremos que se vincule nuestro texto seleccionado. 6. Clic en el botn aceptar Hipervnculos un archivo Se puede vincular a cualquier tipo de archivo, de Word, Excel, PowerPoint, msica, video, solo que estos archivos se ejecutarn o abrirn con su respectivo programa. 1. Seleccionar el texto u objeto 2. Ir a la pestaa Insertar, y pulsar el botn Hipervnculo. Y se activa la siguiente pantalla

3. Seleccionamos Archivo o pgina web existente 4. Se debe rellenar el campo Texto en este campo generalmente aparece el texto seleccionado previamente. 5. y el campo Buscar en: Buscamos la ruta de acceso de nuestro archivo a vincular 6. seleccionamos el archivo a vincular. 7. Clic en el botn aceptar Hipervnculos a un lugar del documento Se puede vincular a cualquier parte del documento, solo que para este procedimiento se necesita insertar marcadores 1. Seleccionar el texto u objeto 2. Ir a la pestaa Insertar, y pulsar el botn Hipervnculo. Y se activa la siguiente pantalla

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3. Seleccionamos lugar de este documento 4. Se debe rellenar el campo Texto en este campo generalmente aparece el texto seleccionado previamente. 5. Seleccionas el marcador que necesites 6. Clic en el botn aceptar Activar el control de cambios 1. Clic en la ficha REVISAR 2. Clic en el botn control de cambios Desactivar el control de cambios 1. Clic en la ficha REVISAR 2. Clic en el botn control de cambios Nota: las marcas desaparecen. del mdulo seguimiento del mdulo seguimiento

Aceptar cambios para dar seguimiento a un archivo. 1. Activar el control de cambios 2. Clic en el botn aceptar y continuar con el siguiente cambio Nota: Puedes utilizar los botones siguiente o anterior para navegar en los cambios realizados por el documento 3. Por ltimo desactivas el control de cambios Enviar un archivo por correo electrnico Para enviar el documento directamente desde Word a travs del correo electrnico, siga estos pasos: 1. Clic en el botn office 2. Clic en enviar 3. Clic correo electrnico Y se activa la siguiente ventana:

4. Llenar los campos correspondientes

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5. Para enviar el correo solo damos clic en el botn enviar Partes de la ventana de enviar correo Adems disponemos de las diferentes barras, algunas ya conocidas:

En la barra de ttulo aparece el nombre del mensaje. En este caso estamos creando un mensaje nuevo por lo que aparece Sin ttulo - Mensaje (HTML). En la parte izquierda encontramos los controles tpicos de las aplicaciones de Office 2007. La barra de acceso rpido, contiene las funciones ms utilizadas, como guardar o deshacer, aunque estas son personalizables. El botn Office, a la izquierda, nos permite acceder a las opciones del men Archivo de Outlook. Ahora, las distintas opciones y acciones que podemos realizar con nuestro mensaje, se encuentran en las pestaas de la Banda de opciones:

Desde la pestaa Mensaje, podemos realizar las acciones ms frecuentes a la hora de crear un mensaje: Elegir la fuente, tamao y color del texto; acceder a nuestra libreta de direcciones, adjuntar archivos o revisar la ortografa.

La pestaa Insertar recoge todos los elementos que podemos insertar en el mensaje, como archivos adjuntos, tarjetas de presentacin, tablas, imgenes, grficos, diagramas, enlaces, ttulos WordArt... etc. Muchos de estos elementos requerirn que nue