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MANUAL PARA LA PRESENTACIN DE

PROYECTOS COMUNITARIOS

ESCUELA DE EMPRENDEDORES

Apoyando a los Emprendedores Sociales y Econmicos

MANUAL PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS

COMUNITARIOS

Escuela de Emprendedores [email protected] www.escueladeemprendedores.com.ve

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ndice

1. Qu es un Proyecto?.................................................................................3 2. Qu es un Proyecto Comunitario?...........................................................3 3. Etapas de un Proyecto ................................................................................4 4. Cmo Presentar un Proyecto Comunitario? ...........................................4

4.1 Planteamiento de un Problema. Diagnstico Comunitario ..................................... 4 4.1.1 Infraestructura comunitaria .................................................................................... 5 4.1.2 Aspecto Econmico ................................................................................................ 5 4.1.3 Aspecto Social ......................................................................................................... 6 4.1.4 Aspecto Institucional............................................................................................... 6

4.2 Identificacin de los Problemas ................................................................................. 6 4.2.1 Plan de Accin ......................................................................................................... 8

5. Programacin de un Proyecto Comunitario..............................................8 5.1 Identificacin de los Objetivos ................................................................................... 9 5.2 Cmo se va a hacer? ............................................................................................... 10

6. Cronograma ...............................................................................................11 7. Presupuesto ...............................................................................................12

7.1 Recursos Materiales .................................................................................................. 12 7.2 Recursos Humanos ................................................................................................... 13 7.3 Recursos Institucionales........................................................................................... 14 7.4 Valor Total del Proyecto ............................................................................................ 14 7.5 Cuadro de Aportes ..................................................................................................... 15

8. Presentacin del Proyecto........................................................................16 9. Ejecucin del Proyecto .............................................................................18 10. Evaluacin del Proyecto........................................................................18 11. Resumen .................................................................................................20


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1. Qu es un Proyecto?

Un proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto o un servicio nico. As, el resultado

final buscado puede diferir con la misin de la

organizacin que la emprende, ya que el proyecto tiene

determinado especficamente un plazo y el esfuerzo es

temporal.1

En otras palabras, un proyecto es un conjunto ordenado de actividades para

satisfacer necesidades o lograr un fin.

2. Qu es un Proyecto Comunitario?

Un proyecto comunitario es el conjunto de actividades orientadas a

satisfacer o resolver las necesidades ms urgentes y apremiantes

de una comunidad. Est orientado fundamentalmente por quienes

forman parte de la comunidad, puesto que son quienes conocen la

situacin real de la zona.

1 Tomado de http://es.wikipedia.org


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3. Etapas de un Proyecto En general, un Proyecto Comunitario tiene las siguientes etapas:

9 Diagnstico Comunitario 9 Programacin del Proyecto Comunitario 9 Ejecucin del Proyecto Comunitario 9 Evaluacin del Proyecto Comunitario

Cada una de esas etapas sern explicadas en este documento.

4. Cmo Presentar un Proyecto Comunitario? A continuacin se presentan unas lneas generales para la presentacin de un

Proyecto Comunitario.

4.1 Planteamiento de un Problema. Diagnstico Comunitario

Es necesario realizar un diagnstico de

la situacin actual de la comunidad.

Tambin resulta necesario entender que

diagnstico investigado no est aislado;

sino que siempre guarda relacin con el

entorno el cual, en la mayora de los

casos, determina el diagnstico.

En primer lugar, se debe partir de que para hacer un diagnstico comunitario es

fundamental conocer la comunidad.

PARA HACER UN DIAGNSTICO COMUNITARIO

DEBES CONOCER LA COMUNIDAD!


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Diagnstico es: una forma de ordenar los datos e informacin sobre cmo es y

qu problemas tiene una determinada realidad.

Entonces, para hacer un diagnstico comunitario hay que empezar por los

siguientes aspectos bsicos:

4.1.1 Infraestructura comunitaria

Determinar los servicios que existen en la comunidad:

agua, luz, telfono, Internet, espacios pblicos, vas,

escuelas, etc., as como la cantidad y la calidad de los

mismos.

Igualmente, es necesario determinar cules servicios faltan y cules hay que

mejorar

4.1.2 Aspecto Econmico

Determinar las formas de subsistencia de la

comunidad, los distintos tipos de trabajos dentro de la

comunidad, los desempleados, si hay fuentes de

trabajo (creadas o posibles)


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4.1.3 Aspecto Social

Determinar el perfil de las familias: cantidad de

personas, condiciones de vivienda, escolaridad, formas

de esparcimiento, cmo se mantienen.

Adicionalmente, es fundamental conocer cules son los

problemas sociales ms graves de la comunidad:

inseguridad, violencia domstica, etc.

4.1.4 Aspecto Institucional

Determinar las instituciones pblicas y privadas que funcionan

en la comunidad, qu hacen, las necesidades que atienden.

Asimismo, determinar las organizaciones sociales de base que

existen (Asociaciones Civiles, Partidos Polticos, Cooperativas,

etc.)

4.2 Identificacin de los Problemas

Un problema correctamente planteado es un problema mitad resuelto. Por lo

tanto, mientras ms exacto sea la definicin del problema

Entonces, hablar de plantear problema se trata mucho ms de conocer cual es

el problema o necesidad de la comunidad, sino de identificar las causas que

originan tales problemas o necesidades: su origen y porque se presentan.

MS IMPORTANTE QUE EL PROBLEMA ES

CULES SON CAUSAS!


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Ahora bien, es fundamental escoger los principales problemas de la comunidad.

Ello se debe a que los recursos (fsicos, humanos, econmicos, etc.) tienen

limitaciones y no todos los problemas pueden ser resueltos al mismo tiempo.

Para elegir los problemas ms urgentes que deben ser resueltos por la

comunidad existen varias metodologas. La ms usada, naturalmente, sigue

siendo la votacin.

Luego, es imprescindible hacer una priorizacin de los problemas comunitarios

que deben ser atendidos. Esto significa que se debe evaluar cual es el problema

con ms afectados, ms urgencia y que se cuenten con los recursos suficientes

para ser atendido.

Para elegir un problema se pueden seguir los siguientes pasos:

9 A cuntos vecinos beneficia la solucin del problema? 9 Cul problema est ms al alcance de la comunidad para ser resuelto? 9 Cmo poder resolver el resto de los problemas en el futuro? 9 Si faltan recursos, se pueden conseguir? 9 Por dnde empezar? 9 Qu se puede postergar y qu es urgente? 9 Qu solucin generara mayor participacin y trabajo comunitario?

Con estas preguntas se puede decidir sobre los problemas que tendrn la mayor

urgencia para ser resueltos. Pero, una vez identificado el problema, cmo

solucionarlo?


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4.2.1 Plan de Accin

Para poder resolver un problema existen mltiples

caminos. En otras palabras, un problema tiene

mltiples soluciones. Cada una de ellas tendr sus

ventajas y sus desventajas. Lo importante es

escoger la ms conveniente. Cmo hacerlo?

Es necesario:

9 Conocer las ventajas y las desventajas de cada alternativa 9 Conocer la opcin ms al alcance de la comunidad 9 Saber si la solucin aplicada a un problema puede solucionar total o

parcialmente otro problema

9 Identificar los recursos disponibles

Luego, es fundamental tambin antes de escoger una alternativa para solucin

de un problema comunitario conocer todos los factores (positivos y negativos)

que pueden influir en el proyecto. Para eso, es importante conocer:

9 Qu ventajas existen en la comunidad para dar solucin al problema? 9 Qu recursos podran faltar? 9 Quines pueden ayudar? (Vecinos, organizaciones ciudadanas,

instituciones, etc.)

9 Qu aportes pueden dar quienes ayudan? 9 Cul es la relacin entre la comunidad y los que pueden ayudar? 9 Si faltan recursos, cmo se pueden conseguir? 9 Cunto tiempo se dispone para el desarrollo del proyecto?

5. Programacin de un Proyecto Comunitario


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Programar un proyecto significa

definir el conjunto de

procedimientos y tcnicas que se

usan para ordenar todas las

acciones necesarias para llevar a

delante un proyecto.

Una vez finalizado el diagnstico y la identificacin del problema, para poder

formular un proyecto es necesario:

9 Tener claro que objetivos se quieren alcanzar 9 Determinar que actividades son necesarias para alcanzar dichos objetivos 9 Aprovechar y distribuir adecuadamente los recursos (fsicos, humanos,

econmicos, etc.) que se tienen disponibles

9 Repartir eficientemente los trabajos a realizar

5.1 Identificacin de los Objetivos

Esta etapa es una de las ms importantes puesto que

determina para qu es el proyecto. Los objetivos tienen

que ser realistas, porque de lo contrario el impacto

sobre los patrocinantes del mismo ser negativo.

Algunas consideraciones para los objetivos son:


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POSITIVO NEGATIVO

Que sean concretos Que originen confusin

Que sean claros Que no se entienda sus efectos

Que sean posibles No saber a cuanta gente afectar

Los objetivos de un proyecto son de dos tipos:

9 Generales: es lo que se quiere lograr al final del proyecto. Se alcanzan a mediano y largo plazo

9 Especficos: son aquellos que se van alcanzando progresivamente para alcanzar el objetivo general. Se alcanzan a mediano plazo

Adicional a los objetivos, es fundamental determinar el impacto o alcance del

proyecto (cuanta gente ser beneficiada). Esto se llama, la poblacin

destinataria del proyecto.

5.2 Cmo se va a hacer? Es necesario contar con un plan detallado de actividades de cmo se lograrn

los objetivos. Para ello, se puede hacer un listado de las actividades que se

harn y los responsables de cada una de las actividades. Se puede hacer un

modelo como el siguiente:

Actividad Responsable

Actividad 1: XXX Persona 1

Actividad 2: XXX Persona 2

Actividad 3: Persona 2 y 3


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Es importante que las actividades se coloquen en orden de ejecucin. En otras

palabras, como se irn realizando las actividades.

6. Cronograma

Es necesario tener un estricto control de las actividades

que se estn llevando a cabo. En otras palabras, tener

unas fechas de inicio y de fin que permitan evaluar el

desarrollo del proyecto, sus avances, las situaciones

difciles que se han presentado, los posibles retrasos,

etc.

Una de las mayores ventajas de tener un cronograma de actividades bien

detallado y estricto es que permite tomar los correctivos necesarios en caso de

que el proyecto se retrase y, adems, conocer la ejecucin de los recursos del

mismo.

Para la elaboracin del cronograma de actividades se puede utilizar un modelo

como el que sigue:

Actividad Responsable Fechas

Actividad 1: XXX Persona 1 Inicio: DD/MM/AAAA

Fin: DD/MM/AAAA


Fin: DD/MM/AAAA


Fin: DD/MM/AAAA


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7. Presupuesto Uno de los pasos ms importantes para la realizacin del

Proyecto Comunitario es la definicin estricta y adecuada

del presupuesto.

En primer lugar, el presupuesto es: estimacin de los ingresos y gastos

posibles, en una organizacin, empresa, etc. clculo de gastos que se hace por

un tiempo determinado.

7.1 Recursos Materiales

Es necesario saber los recursos materiales que sern

utilizados y las cantidades estimadas. A medida que se vaya

avanzando en la identificacin de estos recursos, se puede ir

completando una tabla modelo como la que sigue:

Recurso Material Cantidad Precio Unitario Subtotal

Recurso 1 C1 P1 C1xP1



Total Suma de todos los anteriores

El total por cada recurso material se obtiene multiplicando la cantidad de cada

uno de los materiales por el precio unitario de todos ellos. Mientras que el total

PRESUPUESTO = CUANTO CUESTA EL PROYECTO


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de todos los recursos materiales se obtiene sumando todos los totales de cada

recurso material.

Es importante dejar siempre un margen para imprevistos. Es decir, si el monto

total de los recursos materiales es de Bs. 1000000, dejar un margen de 10%. Es

decir: Bs. 1000000x10%= Bs. 100000 (adicionales a Bs. 1000000, pero como

una partida de imprevistos).

7.2 Recursos Humanos En lugar de los recursos materiales, es necesario pensar en las personas que

realizarn el trabajo. Naturalmente, cada una de esas personas tiene sus

honorarios (paga) por el trabajo que estar realizando.

Para tener el listado del recurso humano

es necesario que el cronograma

(explicado anteriormente) est bien

definido y detallado. El cronograma

permitir definir las jornadas de trabajo de

cada una de las personas involucradas en

la realizacin del mismo.

Entonces, se podra utilizar el siguiente cuadro modelo:


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Personal Actividad a

Ejecutar Costo por Jornada Laboral

Jornadas de Trabajo

Subtotal por Personal

Trabajador 1 A1 C1 J1 C1xJ1



Total Suma de todos

los anteriores

El total por cada persona trabajando se obtiene multiplicando el costo de la

jornada laboral por la cantidad de jornadas a ser trabajadas. Mientras que el total

de todo el personal se obtiene sumando todos los totales de cada persona

trabajando.

7.3 Recursos Institucionales Para ello es necesario conocer los recursos que ya se tienen disponibles:

9 Valor de un terreno 9 Aportes de la comunidad: telfono, una computadora, una resma de

papel, etc.

7.4 Valor Total del Proyecto

En esta etapa se suman todos los costos del proyecto

(recursos materiales y humanos). Se puede utilizar una

tabla como la siguiente:

Tipo de Cantidad Tiempo Costo Unitario Costo Total


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Recurso

Materiales

Humanos

Institucionales

TOTAL

7.5 Cuadro de Aportes

En el Cuadro de Aportes se especifica el origen de los recursos que estarn

siendo empleados en la ejecucin del proyecto. Se puede utilizar el modelo que

sigue:

Fuente Financiamiento Recurso Costo

Total Comunidad Organizacin que Solicita

Otro Monto solicitado

Materiales Humanos Institucionales


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8. Presentacin del Proyecto Una vez finalizada la formulacin del proyecto se tiene que

presentar en una carpeta con el proyecto. Para ello, se pueden

seguir las siguientes recomendaciones:

9 Cartula: aqu se ponen los datos ms importantes o Nombre del Proyecto o Nombre de la Organizacin (Consejo Comunal, Organizacin

Ciudadana, etc.)

o Domicilio Postal o Presupuesto Total

9 Carta de Presentacin: es una carta dirigida a las personas antes las que se presenta el proyecto (Consejo Local del Poder Popular, Empresas,

Fundaciones, etc.) explicando brevemente el proyecto, a quienes

beneficiar, qu problemas solucionar, etc. El formato puede ser:

Sr. XXX

(Cargo)

Presente.-

Nos dirigimos a usted con la finalidad de

o Presentacin del proyecto o Problemas a ser resueltos o Presupuesto

Sin ms a que hacer referencia, nos despedimos de usted,


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Firma de los responsables,

9 Ubicacin Geogrfica: lugar en el cual se realizar el proyecto. Se considerara una gran ventaja poder presentar un mapa de la localizacin

exacta del proyecto 9 Caractersticas e historia de la comunidad: una breve resea de la

historia de la comunidad, la identidad comunitaria. Se pueden utilizar

datos obtenidos del diagnstico comunitario. Se pueden presentar las

personas que sern beneficiadas con el proyecto (poblacin destinataria),

etc. 9 Fundamentacin de la idea del proyecto: una descripcin general del

proyecto, por qu ese proyecto y no otro, descripcin de los problemas de

la comunidad y las prioridades establecidas 9 Objetivos (generales y especficos) 9 Actividades 9 Cronograma 9 Presupuesto


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9. Ejecucin del Proyecto

En esta etapa, luego de tener todos los

recursos disponibles, el proyecto es

ejecutado. Es fundamental cumplir a

cabalidad con lo expresado en el

cronograma de actividades. De esa forma,

se garantiza que los recursos disponibles

permitirn completar el proyecto.

10. Evaluacin del Proyecto Una vez finalizado el proyecto o, incluso, en algunos perodos de este, se puede

hacer una evaluacin del proyecto. Dicha evaluacin responde a los intereses e

inquietudes de quienes forman parte del proyecto o de quienes se ven afectados

por ste.

La finalidad de la evaluacin del proyecto es replantear aspectos positivos y

negativos del mismo, buscar oportunidades de mejora, transmitir informacin,

etc. Para ello, es fundamental que quienes formaron parte de la formulacin del

proyecto y quienes ejecuten el proyecto, discutan y reflexionen sobre el mismo.

Es importante hacerse las siguientes preguntas una vez concluido el proyecto:

9 Se cumplieron los objetivos (generales y especficos) 9 Se cumpli el cronograma de actividades 9 Se realizaron las actividades planificadas 9 Hubo problemas, cules y por qu


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9 El presupuesto estuvo ajustado a la realidad 9 Falt dinero, por qu no se consider 9 Participaron todos los que se haban comprometido 9 El proyecto impact positivamente a la poblacin destinataria 9 Los participantes directos del proyecto estn satisfechos


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11. Resumen En resumen, la formulacin, ejecucin y evaluacin del proyecto se puede

sintetizar en el siguiente cuadro:

Qu vamos a hacer? Nombre del Proyecto: lo que se quiere hacer.

Por qu lo vamos a hacer? Fundamentacin del proyecto: es el diagnstico y por qu elegimos ese problema para

solucionar

Para qu lo vamos a hacer? Objetivos del proyecto: qu solucionara ese proyecto.

Dnde lo vamos a hacer? Localizacin geogrfica, el lugar, barrio, ciudad o pueblo donde se desarrolla el proyecto

Cmo lo vamos a hacer? Listado de actividades para concretar el proyecto

Quines lo vamos a hacer? Los responsables de las distintas actividades

Cundo lo vamos a hacer? El tiempo que se tardar en hacer el proyecto

Qu necesitamos para hacer el proyecto? Listado de recurso y cantidad necesaria (materiales, humanos; financieros)

Cunto va a costar el proyecto? Presupuesto: precios de los recursos, segn cantidad y tiempo de utilizacin.


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12. Bibliografa

- Bartle, Phil, Diseo de Proyectos Comunitarios,

http://www.scn.org/mpfc/modules/pd-pds.htm

-

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