manual prÁctico para el proveedor

1Tel. 902 52 50 52 e-mail: [email protected] siguientesiguienteanterioranterior

MANUAL PRÁCTICO MANUAL PRÁCTICO PARA EL PROVEEDORPARA EL PROVEEDOR

(distribuidor, fabricante, subcontratista)(distribuidor, fabricante, subcontratista)

Juntos, construimos el futuroVersión Julio 2007

Nuevos tiempos, nuevas solucionesíndiceíndice


IndiceIndice:: ¡¡¡ bienvenido !!!¡¡¡ bienvenido !!!

Querido amig@:

Queremos darle nuestra más cálida bienvenida a Obralia.

Permítanos guiarle mediante el presente manual a través de algunos de nuestros más interesantes servicios, que han hecho de nuestra empresa el portal líder del sector de la Construcción.

Es importante conocer todas las posibilidades de los servicios que su empresa haya contratado de forma que pueda rentabilizarlos al máximo y servirse de ellos para mejorar sus oportunidades comerciales a la vez que le ahorra tiempo.

Queremos recordarle que la vocación de servicio a nuestros clientes es nuestro objetivo fundamental y que por lo tanto, ante cualquier duda, sugerencia, o posible mejora, siempre nos tendrá al otro lado de su teléfono o correo electrónico.

Cinco años de andadura han hecho que nuestro portal disponga de servicios que satisfacen las necesidades del miles de clientes, pero que seguiremos mejorando y ampliando para usted.

Hemos diseñado el presente manual con una gran cantidad de imágenes y textos cortos para que sea claro y para que cada servicio pueda dominarse de rápida e intuitivamente. Esperamos que su lectura le resulte amena y le recomendamos que se lo imprima poder hojearlo mientras navega por Obralia.

Le deseamos una buena lectura

Mercedes Aldama OrozcoDirectora Comercial

índiceíndice


IndiceIndice:: saque todo el partido a Obraliasaque todo el partido a Obralia

1 Acceda a Obralia

1.1 ¿ Cómo ?

2 Información Obras

2.0 ¿ Qué es ?

2.1 Obras en Curso

2.1.1 ¿ Que es?

2.1.2 ¿ Cómo funciona ?

2.1.4 Configuración de alarmas

2.3 Proyectos Visados:

2.2.1 ¿ Que es ?

2.2.2 Como funciona?

2.4 Licitaciones:

2.4.1 Que es?

2.4.2 ¿ Como funciona?


2.5 TOEX: Información de Obras en Excel

2.5.1 ¿ Qué es ?

2.5.2 ¿ Cómo funciona ?

3 Directorio de Empresas:

3.1Que es?

3.2 Como funciona?

4 Peticiones de Oferta

4.1 ¿ Qué es ?

4.2 Consultar sus peticiones de oferta

4.3 Consultar unidades de obra de una petición

4.4 Consultar planos

4.5 Ofertar online

4.6 Ofertar en Excel

4.7 Ofertar por email

4.8 Ofertar una variante

4.9 Anexar documentos

4.10 Confirmar su envío de una oferta

4.11 Ver ofertas realizadas

4.11 No ofertar en este momento

5 Mostrar Interés

5.1 ¿ Qué es ?

5.2 ¿ Cómo funciona ?

6 document@

6.1 ¿ Qué es ?


7 factur@

7.1 ¿ Qué es ?

7.2 Nueva factura

7.6 Facturas en borrador

7.7 Historial de facturas

7.8 Importar facturas

7.9 Posibles formatos de sus facturas

índiceíndice


Acceder a Obralia:Acceder a Obralia: ¿ cómo ?¿ cómo ?

1 Acceder a Obralia1.1 ¿ Cómo?


3 Directorio Empresas


5 Mostrar Interés

6 document@

7 factura@

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Abra su navegador y acceda a http://www.obralia.comIntroduzca su nombre de Usuario y Clave. Pulse OKSi no tiene llame al teléfono 902 52 50 52o envié e-mail a [email protected]

Aparecerá su nombre o el de su empresa

Ahora se encuentra en un sitio seguro y privado

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http://www.obralia.com/

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]


Info. Obras:Info. Obras: ¿ qué es ?¿ qué es ?

¿En qué consiste este servicio? • Le ofrecemos información sobre Proyectos Visados, Obras en Curso y Licitaciones para que pueda encontrar rápida y cómodamente la información más completa que le permitirá elaborar sus estrategias a la hora de vender sus productos y servicios. Cada mes añadimos y actualizamos la información de más de 6000 obras para usted.

Obras en curso, Proyectos visados y Licitaciones1 Acceda a Obralia

2 Información Obras 2.1 Obras en Curso

2.1.1 ¿ Qué es ?

2.1.2 ¿ Cómo funciona ? I

2.1.3 ¿ Cómo funciona ? II


2.2 Proyectos Visados2.2.1 ¿ Qué es ?



2.3 Licitaciones2.3.1 ¿ Qué es ?

2.3.2 ¿ Como funciona ? I



2.4 TOEX (info en Excel)2.4.1 ¿ Qué es ?





5 Mostrar Interés

6 document@

7 factura

índiceíndice


Info. Obras Info. Obras (obras en curso): (obras en curso): ¿ qué es ?¿ qué es ?

¿En qué consiste este servicio?

• Le ofrecemos la mejor información de obras para que su empresa pueda ofrecerles sus productos y servicios así como para que conozca cómo se mueve el mercado:

Desde su fase de proyecto

Nada más ser adjudicada a la constructora

Durante toda la ejecución de la obra.

• Nuestro buscador de obras le permitirá encontrar Obras:

De obras públicas y privadas.

Por más de cien diferentes tipos de obra.

Por localización geográfica.

Por presupuesto

Por fecha de alta y modificación

Por organismo promotor/constructora y tipo de obra

1 Acceda a Obralia


2.1.1 ¿ Qué es ?
















5 Mostrar Interés

6 document@

7 factura@

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Info. Obras Info. Obras (obras en curso): (obras en curso): ¿ cómo funciona ? (I)¿ cómo funciona ? (I)

Asegúrese de haber introducido sus claves

•Pinche en la pestaña azul de “Información de Obras”.

• Pinche en “Obras en Curso”.

Accederá al Buscador de Obras en Curso donde podrá buscar por:

•Localización Geográfica, Tipo de Obra, Importe, etc...

• Para hacer los filtros deberá pinchar en las palabras “Localización Geográfica”, “Tipo de obra”, etc.

• Una vez seleccionados los criterios que desee, pinche sobre el botón “Buscar”

1 Acceda a Obralia


2.1.1 ¿ Qué es ?
















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Info. Obras Info. Obras (obras en curso): (obras en curso): ¿ cómo funciona ? (II)¿ cómo funciona ? (II)

•Aparecerán los resultados de la búsqueda en forma de listado de obras

• Si desea obtener dicho listado en Excel para trabajar con mayor comodidad pinche en “Exportar a Excel”

• Pinchando sobre el nombre del Titulo Breve de cualquier obra del listado accederá al detalle de la obra en curso.

• Puede crearse su propio listado de obras pinchando en la flecha de la columna “mis obras” y podrá consultarlas en cualquier momento pinchando en “Mis Obras”

1 Acceda a Obralia


2.1.1 ¿ Qué es ?
















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Info. Obras Info. Obras (obras en curso): (obras en curso): configuración de alarmasconfiguración de alarmas

Configure las alarmas de aviso para recibir periódicamente información de Obras en Curso en su correo electrónico.”

• Pinche en “Personalización de alarmas”

• Pinche en “Crear nuevo perfil” (si tenía algunas alarmas creadas previamente aparecerán para que pueda modificarlas/eliminarlas)

1 Acceda a Obralia


2.1.1 ¿ Qué es ?
















5 Mostrar Interés

6 document@

7 factura@

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• Dé un nombre al perfil, establezca el filtro deseado (ver pág anterior) y decida qué días de la semana quiere ser informado y pinche en “Personalizar”.

• Su perfil se añadirá a los perfiles que ya hubiera configurado y todos funcionarán de forma independiente

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Info. Obras Info. Obras (proyectos visados): (proyectos visados): ¿ qué es ?¿ qué es ?


•La mejor información de obras :

Desde que un proyecto es visado

• Nuestro buscador de obras te permitirá encontrar Proyectos Visados:

De obras públicas y privadas.



Por organismo convocante/constructora y tipo de proyecto/obra

1 Acceda a Obralia


2.1.1 ¿ Qué es ?
















5 Mostrar Interés

6 document@

7 factura@

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Info. Obras Info. Obras (proyectos visados): (proyectos visados): ¿ cómo funciona ? (I)¿ cómo funciona ? (I)

1 Acceda a Obralia


2.1.1 ¿ Qué es ?
















5 Mostrar Interés

6 document@

7 factura@



• Pinche en “Proyectos Visados”.

Accederá al Buscador de Proyectos Visados donde podrá buscar por:


• Para hacer los filtros deberá pinchar en las palabras “Localización Geográfica”, “Tipo de obra”, etc.


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Info. Obras Info. Obras (proyectos visados): (proyectos visados): ¿ cómo funciona ? (II)¿ cómo funciona ? (II)

1 Acceda a Obralia


2.1.1 ¿ Qué es ?
















5 Mostrar Interés

6 document@

7 factura@

•Aparecerán los resultados de la búsqueda en forma de listado de proyectos visados

• Si desea obtener dicho listado en Excel para trabajar con mayor comodidad pinche en “Exportar a Excel”

• Pinchando sobre el nombre del Titulo Breve de cualquier proyecto del listado accederá al detalle del proyecto visado.

• Puede crearse su propio listado de obras pinchando en la flecha de la columna “mis proyectos” y podrá consultarlas en cualquier momento pinchando en “Mis Proyectos”

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Info. Obras Info. Obras (licitaciones): (licitaciones): ¿ qué es ?¿ qué es ?


•Acceso directo a toda la información del sector y las posibilidades de negocio: Búsqueda y consulta inmediata de licitaciones públicas adjudicaciones oficiales y subvenciones publicadas en boletines oficiales.

• Nuestro buscador de obras te permitirá encontrar Licitaciones:

Públicas y privadas.



Por organismo convocante/constructora y tipo de licitación

1 Acceda a Obralia


2.1.1 ¿ Qué es ?
















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7 factura@

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Info. Obras Info. Obras (licitaciones): (licitaciones): ¿ cómo funciona ? (I)¿ cómo funciona ? (I)

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1 Acceda a Obralia


2.1.1 ¿ Qué es ?
















5 Mostrar Interés

6 document@

7 factura@



• Pinche en “Licitaciones”.

Accederá al Buscador de Licitaciones donde podrá buscar por:


• Para hacer los filtros deberá pinchar en las palabras “Localización Geográfica”, “Tipo de licitación”, etc.


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Info. Obras Info. Obras (licitaciones): (licitaciones): ¿ cómo funciona ? (II)¿ cómo funciona ? (II)

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1 Acceda a Obralia


2.1.1 ¿ Qué es ?
















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7 factura@

•Aparecerán los resultados de la búsqueda en forma de listado de licitaciones

• Pinchando sobre el nombre del Objeto de cualquier licitación del listado accederá al detalle de la licitación

• Pinchando en los encabezados de las columnas, podrá ordenar el listado por los días, objeto, organismo convocante, importe y fecha de presentación

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Info. Obras Info. Obras (licitaciones): (licitaciones): configuración de alarmasconfiguración de alarmas

1 Acceda a Obralia


2.1.1 ¿ Qué es ?
















5 Mostrar Interés

6 document@

7 factura@

Configure las alarmas de aviso para recibir periódicamente información de Licitaciones en su correo electrónico.”

• Pinche en “Personalización de alarmas”

• Pinche en “Crear nuevo perfil” (si tenía algunas alarmas creadas previamente aparecerán para que pueda modificarlas/eliminarlas)

• Dé un nombre al perfil, establezca el filtro deseado (ver pág anterior) y decida qué días de la semana quiere ser informado y pinche en “Personalizar”.

• Su perfil se añadirá a los perfiles que ya hubiera configurado y todos funcionarán de forma independiente

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TOEX (info. de obras en Excel):TOEX (info. de obras en Excel): ¿ qué es ?¿ qué es ?

1 Acceda a Obralia


2.1.1 ¿ Qué es ?
















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7 factura@


Toda la información de Obras exportable a un fichero Excel:

• Obras en Curso

• Licitaciones

• Peticiones de Oferta

Podrá trabajar con la información de obras sobre una hoja de cálculo para que pueda filtrar, buscar, y en definitiva, tratar la información con total flexibilidad.

Puede exportarse la información desde Obralia en cualquier momento o recibirla vía email.

Puede dar de alta en éste servicio a cualquier empleado de su empresa para que reciba la información periódicamente por email. Si lo desea hacerlo, contacte con nosotros.

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TOEX (info. de obras en Excel):TOEX (info. de obras en Excel): ¿ como funciona ? (I)¿ como funciona ? (I)

1 Acceda a Obralia


2.1.1 ¿ Qué es ?
















5 Mostrar Interés

6 document@

7 factura@



• Pinche en “Licitaciones”, “Proyectos Visados” u “Obras en Curso”.

• Pinche en “Tu Obralia en Excel”

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Podrá usted descargarse toda la información de obra de la quincena actual o de la anterior a la actual. Para ello, pinche en “Tu Obralia en Excel” de la quincena deseada


TOEX (info. de obras en Excel):TOEX (info. de obras en Excel): ¿ como funciona ? (II)¿ como funciona ? (II)

1 Acceda a Obralia


2.1.1 ¿ Qué es ?
















5 Mostrar Interés

6 document@

7 factura@

• Podrá usted descargarse las Obras en Curso, Licitaciones y Peticiones de Ofertas cursadas vías Obralia por separado

• Si lo desea, puede descargarse toda la información anterior en un solo archivo Excel de varias pestañas. 11

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NOTA: dependiendo de la configuración local de su PC puede que al descargar el archivo, la hoja de cálculo quede integrada en su navegador en vez de abrirse Excel y mostrar dicha hoja. Si eso ocurre no podrá utilizar las funcionalidades de Excel. Para solucionar este problema, haga lo siguiente:

En su explorador, seleccione “Archivo”/”Guardar Como” y guarde el archivo como Libro de Microsoft Excel.

A continuación, abra el archivo recién guardado y de forma automática será abierto la hoja de cálculo dentro de la aplicación Excel.


Directorio de Empresas:Directorio de Empresas: ¿ qué es ?¿ qué es ?

¿En qué consiste este servicio? • En Obralia le ayudamos a que le vean las Obras y a que sus gestores de compras y jefes de obra cuenten con usted, porque nuestro Directorio de Empresas es la base de datos de la construcción.• Ponemos a su disposición la guía imprescindible de proveedores para más de 11.000 gestores de compras y jefes de obra que:

Actualiza sus datos de forma inmediata y los pone a disposición de más de 200 constructoras.

Clasifica profesionalmente a su empresa entre más de 5.500 actividades de la construcción para que solo reciba peticiones de oferta que realmente le interesan.

Le permite colgar una Web corporativa que diseñamos para usted con la información que desee trasmitir a la obra (catálogos, obras emblemáticas, etc).

1 Acceda a Obralia


3 Directorio Empresas3.1 ¿ Qué es ?

3.2 ¿ Cómo funciona ? I

3.3 ¿ Cómo funciona ? II

3.4 ¿ Cómo funciona ? III


5 Mostrar Interés

6 document@

7 factura@

¿Sabe usted como ven las obras a su Empresa dentro del Directorio? Obralia destaca sobre otros Directorios por la detallada clasificación de empresas. Los compradores buscan empresas de

ámbitos y actividades concretas. Para rentabilizar su pertenencia al directorio le recomendamos encarecidamente que busque a su empresa y compruebe que todos sus datos son correctos

¿Sabe usted que dispone de un buscador específico de Constructoras?Contacte con nuevas constructoras y busque nuevos clientes utilizando el apartado de Constructoras en el Directorio

índiceíndice


Busque su empresa para saber cómo le ven las obras

•Pinche en la pestaña azul de “Directorio de Empresas”.

• Pinche en “Proveeedores / Subcontratistas”.

• Introduzca el CIF o el nombre de su empresa

• Pinche en “Buscar”

1 Acceda a Obralia







5 Mostrar Interés

6 document@

7 factura@Conozca a su competencia

• Pinche en la pestaña azul de “Directorio de Empresas”.

• Pinche en “Proveeedores / Subcontratistas”.

• Navegue por las categorías, afinando su búsqueda hasta encontrar la actividad deseada

• Filtre geográficamente por ámbito o localización

• Pinche en “Buscar”

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Directorio de Empresas:Directorio de Empresas: ¿ cómo funciona ? (I)¿ cómo funciona ? (I)

Ej. de búsqueda por actividad de una empresa de guarnecidos de yeso B) Ejecución de Unidades de Obra con aportación de materialB01) Albañilería y yesos

B02B) Guarnecidos y enlucidos de yesosB02BA) Guarnecidos y enlucidos de yesos

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Busque constructoras en donde ofrecer sus productos y servicios

•Pinche en la pestaña azul de “Directorio de Empresas”.

• Pinche en “Constructoras/Contratistas”

• Navegue por las categorías, afinando su búsqueda hasta encontrar la actividad deseada

• Filtre geográficamente por ámbito o localización

•Pinche en “Buscar”

1 Acceda a Obralia







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Directorio de Empresas:Directorio de Empresas: ¿ cómo funciona ? (II)¿ cómo funciona ? (II)

Pinchando en el nombre de alguna de las empresa que usted buscó le aparecerá la ficha técnica de dicha empresa con las sus datos de contacto, mercantiles, página web, delegaciones, actividades a las que se dedica y si solicitan los documentos a sus proveedores a través de Obralia

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Directorio de Empresas:Directorio de Empresas: ¿ cómo funciona ? (III)¿ cómo funciona ? (III)

Incluya un enlace a la página web de su empresa o solicite que Obralia se la confeccione para colgarla en el Directorio

1 Acceda a Obralia







5 Mostrar Interés

6 document@

7 factura@

Pinchando en el nombre de alguna de las empresa que usted buscó le aparecerá la ficha técnica de dicha empresa con las sus datos de contacto, mercantiles, página web, delegaciones, actividades a las que se dedica e incluso la documentación que le es solicitada por las obras

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Peticiones de Oferta:Peticiones de Oferta: ¿ qué es ?¿ qué es ?

¿En qué consiste este servicio? • Consigue mejores oportunidades de venta ofertando de forma rápida, segura y sencilla, a través de la herramienta de compra-venta que Obralia pone a tu disposición. • Recibe tus peticiones de oferta por email y evita papeleos innecesarios.• Reduce el trámite administrativo de tus ofertas para invertir tiempo en fomentar tu relación personal con tus clientes. •Haz tu oferta o variante a través de Obralia (por email o vía web) y podrás anexar planos y documentos ahorrándote mensajeros, faxes y reprografía. Asimismo conseguirás que tu oferta se incluya automáticamente en el comparativo del comprador asegurando tu presencia en la decisión final.

1 Acceda a Obralia



4 Peticiones de Oferta4.1 ¿ Qué es ?

4.2 Consultar petic. oferta

4.3 Consultar uds. de Obra


4.5 Ofertar online





4.10 Confirmar envío oferta


4.12 No ofertar de momento

5 Mostrar Interés

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Asegúrese de que ha introducido sus claves

•Pinche en la pestaña azul de “Compra / Venta”.

• Pinche en “Mis invitaciones”(junto a Vendedor).

• Filtre sus invitaciones por su estado (si aún están activas, si ya están cerradas, etc) por su situación (si ya ofertó usted) o por el tiempo que le queda para poder ofertar y pinche en “Buscar”

• Pinche sobre el titulo de la petición de oferta ó selecciónela y pinche en Consultar/”petición de oferta” para acceder al detalle de la Petición de Oferta donde podrá consultar:

• Datos del Comprador

• Datos de la compra

• Planos y otros documentos adjuntos

• Descripciones y mediciones de las unidades de compra

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1 Acceda a Obralia







4.5 Ofertar online








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6 document@

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Peticiones de Oferta:Peticiones de Oferta: consultar todas sus peticiones de ofertaconsultar todas sus peticiones de oferta

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Peticiones de Oferta:Peticiones de Oferta: consultar las unidades de obraconsultar las unidades de obra

1 Acceda a Obralia







4.5 Ofertar online








5 Mostrar Interés

6 document@

7 factura@ Cada una de las franjas de diferente color son las unidades de Obra que usted podrá consultar.

* Consulte el punto 4.2. Si no sabe como llegar a esta pantalla

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Una vez seleccionada la petición de oferta que le interese, podrá usted ver las unidades de obra de las que le requieren oferta. Recuerde que más adelante le enseñaremos como modificar dichas unidades en una variante (si el comprador lo permite)

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Peticiones de Oferta:Peticiones de Oferta: consultar planosconsultar planos

* Consulte el punto 4.2. Si no sabe como llegar a esta pantalla

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1 Acceda a Obralia







4.5 Ofertar online








5 Mostrar Interés

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Podrá consultar los planos (u otros tipos de documentos que el comprador consideró interesante adjuntar a su petición de ofertas) pinchando en “consultar”

NOTA: Para poder visualizar los planos, su PC deberá disponer normalmente de la aplicación Autocad o en su defecto, de un visualizador de planos gratuito que podrá descargarse en la pestaña de Bienvenida de Obralia en la sección “Programas”.

Los visualizadores de planos, le permitirán hacer ciertas anotaciones y correcciones en los planos enviados por el comprador y adjuntarlos en su oferta

índiceíndice


• Rellene cada una de las casillas con los precios unitarios de cada ítem.

• Rellene las observaciones, plazo de validez de la oferta y anexe planos y otros documentos si lo desea

• Pinche en “Revisar y enviar”, compruebe en la siguiente pantalla que su oferta es correcta y pinche en “Enviar”.

1ª forma de ofertar: Asegúrese de haber introducido sus claves


• Pinche en “Mis invitaciones” (junto Vendedor) y seleccione la petición de oferta que va usted a ofertar

• Puede Pinchar sobre “Hacer Oferta” ó consultar previamente la petición de oferta (ver 4.2) y pinchar en “deseo realizar una oferta”.

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1 Acceda a Obralia







4.5 Ofertar online








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7 factura@

Peticiones de Oferta:Peticiones de Oferta: ofertar a una petición de oferta onlineofertar a una petición de oferta online

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2ª forma de ofertar: Si la petición de oferta es muy extensa (>20 partidas) le recomendamos oferte en Excel para mayor comodidad. Para ello:

• Pinche en “Exportar a Excel” (para ello, previamente siga los pasos del apartado anterior hasta pinchar en “Hacer Oferta”)

• Guarde en su PC el archivo Excel, ábralo, y complete su oferta (precios, uds., mediciones, etc). IMPORTANTE: sólo podrá rellenar los campos sombreados para que Obralia pueda reconocer el archivo Excel al importarlo a su PC. En que desee añadir otras líneas, deberá respetar el formato de la hoja de Excel. Para ello siga las instrucciones que aparecen en la 2ª pestaña de la hoja Excel. En caso de no cumplir estas condiciones se producirá un error.

• Guarde en su ordenador el archivo Excel con los datos introducidos, vuelva a la pantalla donde exportó a Excel y pinche en “Importar Excel”. Los precios y resto de información introducida en el archivo se cargarán automáticamente en el Portal. Compruebe que todo es correcto.

• Podrá usted seguir trabajando como en el apartado anterior, anexando documentos, observaciones, etc.

• Pinche en “Revisar y enviar”, compruebe en la siguiente pantalla que su oferta es correcta y pinche en “Enviar”.

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Exporte

Confeccione su oferta

Importe

1 Acceda a Obralia







4.5 Ofertar online








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Peticiones de Oferta:Peticiones de Oferta: ofertar a una petición de oferta en Excelofertar a una petición de oferta en Excel

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Peticiones de Oferta:Peticiones de Oferta: ofertar por emailofertar por email

1 Acceda a Obralia







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2ª forma de ofertar: Siempre que un comprador le invite a una compra, recibirá un email de notificación en el que puede ofertar directamente para evitarle el tener que acceder a Obralia.

Rellene las casilla con sus precios y pinche en el botón “Enviar Oferta”

Si usted necesita consultar la documentación anexa (pej planos) o si desea ofertar una variante pinche en “Pinche aquí para consultar la documentación técnica, planos y realizar de forma ágil su oferta o variante”

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NOTA: Debido a la configuración de algunos clientes de correo, o de lo programas de webmail (yahoo, hotmail), esta opción podría no funcionar correctamente. Si usted no ve en su correo el botón “Enviar Oferta” o si pinchando en éste, el sistema no hace nada, contacte con nosotros y le explicaremos cómo solucionarlo.NOTA: Para ofertar por email es imprescindible que tenga accedo a internet.

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Peticiones de Oferta:Peticiones de Oferta: ofertar una varianteofertar una variante

1 Acceda a Obralia







4.5 Ofertar online








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Cuando esté ofertando online (o cuando haya importado su oferta en Excel ó cuando al ofertar por email pincha en “Pinche aquí para consultar la documentación técnica, planos y realizar de forma ágil su oferta o variante”) siempre podrá modificar la ofertar e suprimir, sustituir o añadir nuevas unidades de obra a su oferta para ajustarla a sus necesidades y la de su cliente. Para ello, al final de las unidades de obra, podrá pinchar en “Sustituir”, “Suprimir” o “Añadir” nuevas unidades de obra. Si sustituye o suprime, previamente tendrá que marcar la unidad de obra a la que se refiera.

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44Una vez realizadas la modificaciones pinche en “Aceptar Modificación”

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Peticiones de Oferta:Peticiones de Oferta: anexar documentos (p.anexar documentos (p.ejej, planos), planos)

1 Acceda a Obralia







4.5 Ofertar online








5 Mostrar Interés

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Ofertando de cualquiera de las formas descritas, siempre podrá anexar a su oferta cualquier documento, plano, etc, que considere necesario para complementar su oferta.

11En la pantalla en la que usted esté ofertando deberá pincha en la parte final de la pantalla en la opción “Adjuntar documentos técnicos y planos”

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Usted podrá examinar el disco duro de su equipo y anexar cualquier archivo de forma análoga a como lo haría en un email. Puede anexar cualquier cantidad de archivos de forma consecutiva.

Incluya en “Descripción” una descripción del archivo que va a anexar, pinche en “examinar” y anexe el archivo deseado. Recuerde que dicho archivo subirá al portal por lo que si es un archivo grande, tardará unos minutos. No es recomendable subir archivos de más de 4 Mb.

Una vez anexado(s) el(los) archivo(s) lo(s) verá incluido(s) en la oferta

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Peticiones de Oferta:Peticiones de Oferta: confirmar el envío de una ofertaconfirmar el envío de una oferta

1 Acceda a Obralia







4.5 Ofertar online








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Siempre que envíe usted una oferta, sea cual sea la forma de enviarla deberá usted ver una pantalla de confirmación de envío de oferta o variante

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Además, cuando a través de la pestaña de “CompraVenta” y en la sección “Mis Invitaciones”, filtra usted las Invitaciones que quiere ver, observará que en el listado resultante, en la columna “Ofertas” se le informa del nº de ofertas realizadas a la petición de ofertas

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Peticiones de Oferta:Peticiones de Oferta: ver ofertas realizadasver ofertas realizadas

• Entre a través de la pestaña de “CompraVenta” y en la sección “Mis Invitaciones”, filtre usted las Invitaciones que quiere ver.

• Seleccione la petición de oferta de la que quiere ver la oferta y pinche en “Historial de ofertas” ó pinche directamente sobre el nº que aparece en la columna ofertas

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• Verá un listado de la ofertas que haya realizado y su importe total.

• Para ver el detalle de la oferta con precios (incluyendo documentos anexados) pinche en el nº de oferta.

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1 Acceda a Obralia







4.5 Ofertar online








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6 document@

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1 Acceda a Obralia







4.5 Ofertar online








5 Mostrar Interés

6 document@

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No siempre que se recibe una invitación a ofertar al comprador. Sin embargo, para que sigan contando con su empresa y como deferencia a la obraconviene informar de que de momento no se ofertará agradeciendo la invitación. Para ello:

• Siempre que vaya a ofertar, ya sea seleccionando la invitación en su listado de invitaciones, o cuando ya estuviera dispuesto a ofertar, puede selecciónar“De momento no puedo ofertar”

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• Seleccione el motivo dentro del las opciones por las que habitualmente no se oferta o explique su motivo mediante una nota al comprador. Después, pinche en “aceptar”.

Peticiones de Oferta:Peticiones de Oferta: no ofertar de momentono ofertar de momento

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Mostrar Interés:Mostrar Interés: ¿ qué es ?¿ qué es ?

¿En qué consiste este servicio? •Puede optar a compras a las que no fue invitado: este servicio le permite localizar compras de tu ámbito y actividad y ofrecer sus servicios a la obra.

•Hasta ahora no podía conocer las compras que se estaban realizando y que no habían contado con usted. Con este servicio podrá conocerlas y además podrá optar a participar.

1 Acceda a Obralia




5 Mostrar Interés 5.1 ¿ Qué es ?


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7 factura@

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• Pinche en “Mostrar Interés” (junto Vendedor).NOTA: asegúrese de que usted tiene contratado este servicio o no verá el enlace.

• Introduzca los criterios de búsqueda en el buscador de compras: puede hacerlo seleccionando una actividad, o por mediante una palabra clave que piense que debe estar incluida en el título de la compra (pej, si busca “elec” se le mostrarán todas las compras que tengan la palabra “electricidad” en su título. Pinche en “Buscar”

• Verá un listado de las compras vivas que coincidan con sus criterios y podrá ver el detalle de las partidas pinchando en el título de la compra.

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5 Mostrar Interés 5.1 ¿ Qué es ?


6 document@

7 factura@

• Si desea mostrar su interés al comprador, seleccione la compra y pinche en “Mostrar Interés”

El comprador recibirá un correo mostrando su interés en participar incrementando sus posibilidades de venta

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33

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Mostrar Interés:Mostrar Interés: ¿ cómo funciona ?¿ cómo funciona ?

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document@:document@: ¿ qué es ?¿ qué es ?

¿En qué consiste este servicio? •Este servicio le evitará tener que presentar repetitivamente toda su documentación en las múltiples obras para las que trabaja (escrituras, TC2, alta en la seguirdad social, etc. ). Este servicio responde a la afirmación: “Presento mi documentación una única vez para todos mis clientes”. •Ventajas para el proveedor:

• Presentado una vez válido para todas• Mejora sus servicios a la obra: dejando a su disposición toda su documentación. • Evita papeleos improductivos y gestiones: Obralia se encarga deactualizar periódicamente toda su documentación.

• Obralia elabora un informe donde aparecen recogidos todos los documentos, dicho informe se presentará en las obras y será válido para la constructora. • Sólo las constructoras a las que usted se lo permita, podrán disponer de esta información evitando demoras y descargándose la documentación que necesitan evitándole gestiones.

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6 document@ 6.1 ¿ Qué es ?

6.2 ¿ Cómo funciona ? (I)

6.3 ¿ Cómo funciona ? (II)

7 factura@

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document@:document@: ¿ cómo funciona ? (I)¿ cómo funciona ? (I)

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7 factura@

Busque su empresa para saber cómo le ven las obras su documentación

• Busque su empresa de la forma en que se describe en la sección 3 del presente manual.

• Verá que en el resultado de la búsqueda, en la columna “document@” aparece el logotipo del servicio. Pinche en el logotipo.

• Le aparecerá una pantalla con un listado de sus documentos.

• Usted, o quien usted considere oportuno en su organización podría descargarse la documentación y enviarla a constructoras que no trabajen con Obralia.

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¿ Qué ven las Constructoras ?

Cuando una constructora busca proveedores por actividad y ámbito en Obralia, aparece un listado de los clientes de Obralia marcando las que disponen de document@ e informando a la constructora de la ventaja en la gestión de sus compras con dichas empresas.

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document@:document@: ¿ cómo funciona ? (II)¿ cómo funciona ? (II)

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7 factura@

Las Constructoras se podrán descargar los diferentes documentos haciendo un simple clic en cada uno de ellos

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facturfactur@:@: ¿ qué es ?¿ qué es ?

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6 document@

7 [email protected] ¿ Qué es ?

7.2 Nueva factura (I)

7.3 Nueva factura (II)

7.4 Nueva factura (III)

7.5 Nueva factura (IV)





Ahorre papel, sello, sobre y gastos de envío y mejore su gestión y tramitación de facturas. A partir de ahora podrá emitir sus facturas en formato electrónico y no seránecesario que conserve sus facturas en papel.

Obralia le permite emitir o recibir sus facturas con firma electrónica, único requisito establecido por la nueva ley 1496/2003 para poder emitir y almacenar facturas en formato electrónico sin necesidad de conservarlas en papel, y su cliente recibirá un email con la factura electrónica en formato " .pdf ”.

En este servicio podrá revisar las facturas emitidas a sus clientes o recibidas de susproveedores, todo en un único formato que podrá integrar en su sistema de facturación o pasar a Excel u otros formatos.

Emitirá sus facturas a través de Internet, con todas las garantías de seguridad, mediante entornos privados y firma electrónica. Tecnología aprobada por la AEAT.

Tendrá la posibilidad de Integración con su programa de facturación o contabilidad.

Obtendrá un Acuse de recibo cuando el receptor haya recibido la factura. Siempre conocerá con certeza el momento de la recepción de su factura.

Posibilidad de imprimir su factura desde un formato tantas veces como quiera

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facturfactur@:@: nueva factura (I)nueva factura (I)

Para realizar una factura, pulsé en la opción Nueva factura, y elija el tipo que desee:

Nueva Factura:• Factura Ordinaria• Factura Proforma• Factura Rectificativa• Y pulse en

ContinuarCopiar Factura anterior

La factura se compone de datos del emisor, datos del cliente/constructora y datos de la factura

Datos del emisor: aparecerán por defecto los datos de su empresa, algunos de los cuales pueden modificarse a su conveniencia

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facturfactur@:@: nueva factura (II)nueva factura (II)

Datos del cliente/constructora: Puede rellenar los datos manualmente o puede guardar los datos de sus clientes habituales. Para ello pulse en añadir cliente:

Rellene los datos del cliente habitual y pulse aceptar. A partir de este momento tendrá los datos guardados para su comodidad y no tendrá que volver a rellenarlos.

Los podrá borrar o modificar en cualquier momento

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facturfactur@:@: nueva factura (III)nueva factura (III)

Datos de la factura: rellene los diferentes datos de la factura que quiera emitir

Número de facturaFechas

Líneas de la factura: Introduzca la cantidad, la unidad de medida, la descripción y el tipo aplicable. A continuación pulséen Añadir línea, se incluirá la línea calculando el total y ofreciendo la posibilidad de borrar, modificar esta línea o añadir una nueva.

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6 document@










ObservacionesEn este campo podrá añadir

las notas que consideréoportunas

Añadir DocumentosTiene la posibilidad de añadir documentos

a la factura pulsando sobre la opción: Añadir documentos

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facturfactur@:@: nueva factura (IV)nueva factura (IV)

Guardar borradorEl botón Guardar borrador le guardará el trabajo realizado sobre una factura que después

podrá recuperar en el apartado: Facturas en borrador.

Revisar y enviarUna vez finalizada la factura pulsé en revisar y enviar, entrará en una página en la que podrá

revisar la factura que va a enviar y enviarla. Una vez envíe la factura constará como procesada y dispondrá de ella en su historial de facturas

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facturfactur@:@: facturas en borradorfacturas en borrador

Pulse en la opción Facturas en Borrador dentro de la pestaña de facturaciónAccederá a las facturas que ha guardado anteriormente o que ha importado desde su sistema de

facturación. Tendrá la posibilidad de buscarla por los mismos criterios que en el Historial de facturas y seleccionando el/los borrador/es deseado podrá realizar las siguientes operaciones:

Editar Factura, edite su borrador, complételo y envíe su factura.Enviar facturasEliminar facturasEnviar facturas en lote, para varias facturas

NOTA: Para enviar una factura debe estar finalizada

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facturfactur@:@: historial de facturashistorial de facturas

En el historial de facturas, podrá buscar sus facturas por diferentes criterios y una vez halladas realizar una serie de operaciones.

Esta compuesto de 3 partes:Buscador Listado de resultadosMenú de Operaciones.

Buscador:Rellene los criterios

que cumple la factura/s que busca, como estado, fecha, número y pulsé en “Buscar”, le aparecerá un listado con las facturas que cumplen sus criterios.

Listado de resultados:Contiene las facturas que cumplen los criterios

establecidos, por otro lado puede seleccionarlas y realizar una de las siguientes operaciones con ellas:

Operaciones :Una vez seleccionada

la factura deseada dentro del listado podráconsultarla, copiarla, imprimirla, exportarla a Excel o a texto, y generar una factura rectificativa a la elegida

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facturfactur@:@: importar facturasimportar facturas

El servicio de importar facturas le proporciona la facilidad de poder importar a Obralia las facturas que genere su sistema de facturación sin duplicar tareas y le permite lanzar en un único fichero mas de una factura a uno o mas clientes.

Para utilizar este servicio, debe tener sus facturas en un archivo con un determinado formato (XML, TXT, XLS), si desea más información sobre este punto llame al teléfono 914900088 y le explicarán las condiciones que debe cumplir.

Si ya posee el archivo con el formato pulse en examinar, indique la ubicación del archivo y pulse, a continuación, en el botón Importar

Aparecerá un mensaje de estado que le confirmará la importación de la(s) factura(s)en caso de que no se hayan producido errores

A partir de este momento tendrá sus facturas en la sección Facturas en Borrador y podrá editarlas, eliminarlas o enviarlas

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facturfactur@:@: posibles formatos de sus facturasposibles formatos de sus facturas

Web XML

TXTPDF

Excel

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manual prÁctico para el proveedor

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