manual de proveedor rfp

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Manual para el Proveedor RFP

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Contenido

CONTENIDO

1. Glosario

2. Pautas y recomendaciones Generales

3. Ingreso a la herramienta

4. Estación de trabajo

5. Desarrollo RFP

3

Glosario

1. RFX: Modulo de Contratación.

2. RFI: Evento para obtener información general sobre productos, servicios

o proveedores. Es una solicitud de información, no vinculante para el

proveedor o el comprador y a menudo se utiliza antes a solicitudes

específicas de productos o servicios

3. RFQ: Un evento que se utiliza para obtener cotizaciones de precios para

un proyecto especifico, producto o servicio

4. RFP: Un evento que se utiliza para obtener ofertas de precio y propuesta

de información (técnica, legal) en un solo evento

Pautas y recomendaciones generales

• Utilizar Internet Explorer.

4


• No utilizar los comandos de Internet para retroceder o avanzar.

5


• Utilizar los comandos destinados para la función de cancelación o aceptación.

6

Forma correcta

Forma correcta

7

Ingreso a la Herramienta

1- Señor Usuario usted recibirá un correo

informativo con su usuario y contraseña

provisional.

2- Ingresar al link, recomendación

guardar el link entre sus favoritos.

8


Ingresar los datos dados en el

correo

9


. Ingresar la contraseña

provisional dada en el correo

inicial

Ingresar nueva contraseña

Confirmar contraseña

Dar Clic en Aceptar

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1- Digitar Usuario proveedor

2- Digitar Clave **************

3- Dar Clic en Log on

Para ingresar nuevamente a la

herramienta

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Estación de Trabajo Parte 1.

En el calendario podrá visualizar actividades

recientes y futuras en las cuales usted esta

participando

Identificación y datos generales del Proceso

Descripción general del Proceso

Descripción del Evento : (Técnico, Económico o Tecno económico)

Indica la Fecha de vencimiento del Evento,

Indica contacto y/o Creador del evento,

Indica el estado del evento en proceso

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Estación de Trabajo Parte 2.

En esta parte encontrara los

procesos activos

Encontrara los próximos eventos

programados

Podrá ejecutar informes Generales

Guía de Ayuda General

En esta parte encontrara alertas de

cada proceso

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Ingreso y desarrollo RFP

A continuación relacionaremos el paso a paso para el

desarrollo y puesta en firme de la propuesta FRP.

Para tener en cuenta:

1- Tener en cuenta que la RFP es un requerimiento técnico-

Económico en el cual debe presentarse ambas ofertas.

2- La información relacionada debe ser examinada en su

totalidad, no se debe descartar información por mas obvia que

parezca.

3- En la medida de lo posible trabajar en la herramienta en

horario laboral Local. (GMT-5:00) Bogotá; Lima; Quito.

4- Comprobar el estado la red antes de iniciar el desarrollo

de la propuesta.

5- Poner en firme la oferta por lo menos con una hora de

anterioridad a la fecha de vencimiento del evento.

14


Damos Clic para

ingresa al evento

15


Damos Clic para empezar el

desarrollo del la RFI

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Elegimos según criterios la opción de Intención de respuesta o

rechazar intención y damos clic en finalizar

Nota: Recuerde que si no acepta la intención de

respuesta no podrá continuar en el proceso

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1- En este campo podrá ingresar el

consecutivo de oferta que corresponda

3- Campo habilitado para comentarios

internos de la compañía Proveedora,

COT-01-01

4- Damos Clic en la pestaña de Tasa

de cambio, esta pestaña esta

habilitada únicamente de manera

informativa

2- Acá Podrá visualizar fecha y hora de

vencimiento

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1- En esta pestaña podrá

encontrar datos relacionados

a la Moneda y tasa de

cambio del Proceso

2- Damos Clic a la pestaña

“Programa”

19


1-En esta pestaña encontrara

actividades relacionado al evento en

desarrollo y sus respectivas fechas.

2- Damos Clic en la pestaña de

“Información”

20


1- En esta pestaña podrá encontrar

información general y relevante del

evento.

2- Damos clic en los anexos para

descargarlos

3- Damos clic en la pestaña de

“Preguntas”

21


1- En esta pestaña encontraremos las

preguntas y requerimientos puntuales del

evento

2- Damos

Clic en este

campo el cual

habilitara las

preguntas

propuestas

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1- En esta pestaña procedemos a

responder las preguntas y requerimientos

exigidos del evento

2- La herramienta indicara el balance de preguntas

respondidas

3- La herramienta tiene dos modalidades de preguntas las

requeridas y las no requeridas, las preguntas requeridas

son obligatorias y no permitirá poner la oferta en firme

hasta que no se respondan

4- Descripción de pregunta o requerimiento

5- Indicador de Obligatoriedad

6- Información Adicional, formatos, anexos entre otros

7- Tipo de Preguntas, puede variar según el objetivo de la

Pregunta

8- Campo habilitado para la respuesta de la pregunta o

requerimiento,

9- Por ultimo Guardamos

o deshacemos según

criterio 10- Una

vez

guardado

damos clic

para salir

de la

pestaña

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1- Para realizar preguntas al

comprador de debe realiza a través de

discusiones.

Nota: Las preguntas se debe realizar

en la fecha señalada según

cronograma de proceso,

2- Una vez este verificada la propuesta

técnica se debe poner en firme para

que sea visualizada por el comprador

para realizar esta acción debemos ir a

la opción “En curso” y damos Clic.

24


1- Damos Clic en artículos de

Línea

25


1- En esta pestaña encontraremos la

descripción del producto y/o Servicio

requerido

2- En este campo digitar el valor

unitario del producto o servicio

ofrecido

3- Para ampliar la información del producto:

Generalidades, descripciones y valor

agregado hacemos clic en la opción editar

(Lápiz)

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ADVERTENCIA Una vez confirmado el evento en firme no se

podrá realizar ninguna modificación a la

información suministrada

1- Damos clic en la etapa

que deseamos pasar

2- Damos Clic en

Aceptar para confirmar el

cambio de Etapa

FIN

FIN

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28


FIN

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