manual de proveedor efactura buzon

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www.indiciumsolutions.com.mx [email protected] Bosques de Duraznos 75-1103 Col. Bosques de las Lomas 11700 México, D.F. Teléfono: 58 87 35 17 Sistema de Gestión de la Calidad 2014 Indicium Solutions Su socio tecnológico

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  • www.indiciumsolutions.com.mx [email protected]

    Bosques de Duraznos 75-1103 Col. Bosques de las Lomas

    11700 Mxico, D.F. Telfono: 58 87 35 17

    Sistema de Gestin de la Calidad

    2014

    Indicium Solutions Su socio tecnolgico

  • Last printed 3/10/2014 12:33 p.m. P a g e | 1

    Manual de Proveedor e-factura Buzn

    Doc. ID:

    MAN-CDT-EDM-124

    Version: 2.0 Indicium Solutions, S.A. de C.V.

    Contenido

    Visin general ........................................................................................................................................................................ 2

    Introduccin ............................................................................................................................................................ 2

    Objetivo General ..................................................................................................................................................... 2

    Alcance General ...................................................................................................................................................... 2

    Alcance del Sistema ................................................................................................................................................ 3

    Creacin de una Cuenta ....................................................................................................................................................... 4

    Descripcin ............................................................................................................................................................. 4

    Olvid su contrasea ............................................................................................................................................................ 5

    Descripcin ............................................................................................................................................................. 5

    Cambiar contrasea ............................................................................................................................................................. 5

    Descripcin ............................................................................................................................................................. 5

    Ingrese al Sistema ................................................................................................................................................................. 6

    Descripcin ............................................................................................................................................................. 6

    Entregar Facturas a sus Clientes ......................................................................................................................................... 7

    Paso 1 ...................................................................................................................................................................... 7

    Paso 2 ...................................................................................................................................................................... 7

    Paso 3 ...................................................................................................................................................................... 8

    Consulta de Acuses ............................................................................................................................................................. 10

    Descripcin ........................................................................................................................................................... 10

    Glosario de Trminos ......................................................................................................................................................... 12

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    Manual de Proveedor e-factura Buzn

    Doc. ID:

    MAN-CDT-EDM-124

    Version: 2.0 Indicium Solutions, S.A. de C.V. Visin general

    Introduccin Este manual, describe el sistema e-factura Buzn para los proveedores

    Objetivo

    General

    Ser una referencia de consulta para los proveedores y personal tcnico relacionado,

    encargados de la solucin e-factura Buzn

    Alcance

    General

    Este documento, es de carcter tcnico por lo que se encuentra dirigido a los proveedores y

    responsables de Sistemas.

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    Manual de Proveedor e-factura Buzn

    Doc. ID:

    MAN-CDT-EDM-124

    Version: 2.0 Indicium Solutions, S.A. de C.V. Visin general, contina

    Responsables A continuacin se describen las responsabilidades:

    Responsable: Responsabilidad:

    Administrador de la Solucin Consultar la ltima versin de este Manual

    Ing. Lorencio Garca Martnez

    [email protected] Notificar de los cambios y nuevos

    desarrollos, para actualizar la

    documentacin con el encargado del SGC

    Ing. Jair Hernndez Silva

    [email protected] Administrar el Sistema de Gestin de la

    Calidad y Documentacin SGC

    Documentos

    relacionados

    No aplica

    Bibliografa No aplica

    Derechos de

    Autor

    Indicium Solutions S.A. de C.V. Todos los derechos reservados.

    Ninguna parte de esta publicacin puede reproducirse en forma total o parcial sin el

    consentimiento escrito de Indicium Solutions S.A. de C.V.

    Indicium Solutions S.A. de C.V. puede realizar cambios y mejoras en los servicios descritos

    en el presente manual sin previo aviso. Tales cambios sern incorporados en nuevas

    ediciones de la publicacin.

    e-factura es una marca registrada de Indicium Solutions S.A. de C.V.

    Alcance del

    Sistema

    El alcance del sistema est conformado por:

    Creacin de cuenta

    Contraseas

    Ingreso al sistema

    Entrega de Facturas a clientes

    Consulta de Acuses

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    Manual de Proveedor e-factura Buzn

    Doc. ID:

    MAN-CDT-EDM-124

    Version: 2.0 Indicium Solutions, S.A. de C.V. Creacin de una Cuenta

    Descripcin A continuacin note por favor el siguiente procedimiento para solicitar una cuenta:

    Paso Accin

    1 Vaya a la pgina: http://www.e-facturabuzon.com/EBUZON01_PW_Proveedores/Acceso/LogIn.aspx Para un mejor funcionamiento del sistema haga uso de IE10 y CHROME.

    2 Ingrese RFC de su Empresa y posteriormente de clic en Validar RFC

    3 Si su empresa no existe, deber colocar en el campo Razn Social el nombre

    completo de su Razn Social

    4 Si su empresa existe, se desplegar una pantalla en la cual deber ingresar los datos

    solicitados

    5 A continuacin de clic en el botn Crear cuenta, deber dar aviso al Administrador (su cliente) para que su cuenta sea Activada y pueda hacer uso del

    sistema.

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    Version: 2.0 Indicium Solutions, S.A. de C.V. Olvid su contrasea

    Descripcin A continuacin note por favor el siguiente procedimiento para recuperar su contrasea:

    Paso Accin

    1 Ingrese el usuario y correo que se dio de alta al crear la cuenta de acceso

    2 De clic en el botn Validar

    3 Ingrese la respuesta secreta a la pregunta que usted creo

    4 Finalmente, el sistema le mostrar la contrasea en pantalla para que pueda ingresar

    Cambiar contrasea

    Descripcin A continuacin note por favor el siguiente procedimiento para cambiar de contrasea:

    Paso Accin

    1 Ingrese el usuario y la contrasea anterior

    2 Ingrese la nueva contrasea

    3 De clic en el botn Cambiar Contrasea

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    Manual de Proveedor e-factura Buzn

    Doc. ID:

    MAN-CDT-EDM-124

    Version: 2.0 Indicium Solutions, S.A. de C.V. Ingrese al Sistema

    Descripcin A continuacin note por favor el siguiente procedimiento para ingresar al sistema:

    Paso Accin

    1 Ingrese los datos que dieron de alta usuario, Contrasea y RFC proveedor

    2 De clic en ingresar

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    Manual de Proveedor e-factura Buzn

    Doc. ID:

    MAN-CDT-EDM-124

    Version: 2.0 Indicium Solutions, S.A. de C.V. Entregar Facturas a sus Clientes

    Paso 1 A continuacin note por favor el siguiente procedimiento:

    No Accin

    1 Seleccione el receptor (su cliente) y el rea de la empresa receptora y de clic en

    Contine al paso 2

    Paso 2 A continuacin note por favor el siguiente procedimiento:

    No Accin

    1 Ingrese los datos adicionales en caso de que la Razn Social solicite la informacin

    y de clic en Contine al paso 3

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    Manual de Proveedor e-factura Buzn

    Doc. ID:

    MAN-CDT-EDM-124

    Version: 2.0 Indicium Solutions, S.A. de C.V.

    Paso 3 A continuacin note por favor el siguiente procedimiento:

    No Accin

    1 De clic en el botn Examinar para seleccionar los Documentos a subir

    2 De clic en cargar documentos1.

    3 El sistema marcar el porcentaje de progreso para los documentos ingresados, al

    finalizar le mostrar el resultado de la carga y validacin de cada uno de ellos

    4 Una vez procesada la informacin, el sistema le permite descargar el Acuse con

    la lista de documentos validados.2

    1 La carga de archivos tiene un mximo de 20 documentos, incluido el archivo xml y pdf, por carga

    2 El Acuse se encuentra disponible solo en ste momento, si cierra la pantalla o carga nuevos archivos, el sistema le

    generar un nuevo Acuse con la nueva informacin seleccionada.

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    Manual de Proveedor e-factura Buzn

    Doc. ID:

    MAN-CDT-EDM-124

    Version: 2.0 Indicium Solutions, S.A. de C.V.

    Paso 3, contina A continuacin note por favor la continuacin del procedimiento:

    Paso Accin

    5 El siguiente listado, muestra el resultado de la carga de los archivos y resultado de

    la validacin de cada uno de ellos

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    Manual de Proveedor e-factura Buzn

    Doc. ID:

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    Version: 2.0 Indicium Solutions, S.A. de C.V. Consulta de Acuses

    Descripcin A continuacin note por favor el siguiente procedimiento:

    Paso Accin

    1 Desde sta opcin usted podr consultar los Acuses emitidos por su empresa

    ayudado por los diferentes filtros de consultas

    2 El sistema le permite realizar la descarga de los acuses en forma individual o

    masiva seleccionando la opcin Todos.

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    Doc. ID:

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    Version: 2.0 Indicium Solutions, S.A. de C.V.

    Descripcin,

    contina

    A continuacin note por favor la continuacin del procedimiento:

    Paso Accin

    3 Puede generar un reporte en Excel de la consulta realizada

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    Manual de Proveedor e-factura Buzn

    Doc. ID:

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    Version: 2.0 Indicium Solutions, S.A. de C.V. Glosario de Trminos

    Trmino Definicin

    Framework Infraestructura digital, es una estructura conceptual y tecnolgica de soporte definido,

    normalmente con artefactos o mdulos de software concretos, que puede servir de base para

    la organizacin y desarrollo de software. Tpicamente, puede incluir soporte de programas,

    bibliotecas, y un lenguaje interpretado, entre otras herramientas, para as ayudar a

    desarrollar y unir los diferentes componentes de un proyecto.

    IIS Los servicios de Internet Information Server (o IIS), son los servicios de software que

    admiten la creacin, configuracin y administracin de sitios Web, adems de otras

    funciones de Internet.

    RFC Registro Federal de Causantes

    SQL Server Microsoft SQL Server es un sistema para la gestin de bases de datos producido por

    Microsoft basado en el modelo relacional

    Fin del documento

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    Manual de Proveedor e-factura Buzn

    Doc. ID:

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    Version: 2.0 Indicium Solutions, S.A. de C.V.

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