manual de proveedor efactura buzon
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www.indiciumsolutions.com.mx [email protected]
Bosques de Duraznos 75-1103 Col. Bosques de las Lomas
11700 Mxico, D.F. Telfono: 58 87 35 17
Sistema de Gestin de la Calidad
2014
Indicium Solutions Su socio tecnolgico
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Manual de Proveedor e-factura Buzn
Doc. ID:
MAN-CDT-EDM-124
Version: 2.0 Indicium Solutions, S.A. de C.V.
Contenido
Visin general ........................................................................................................................................................................ 2
Introduccin ............................................................................................................................................................ 2
Objetivo General ..................................................................................................................................................... 2
Alcance General ...................................................................................................................................................... 2
Alcance del Sistema ................................................................................................................................................ 3
Creacin de una Cuenta ....................................................................................................................................................... 4
Descripcin ............................................................................................................................................................. 4
Olvid su contrasea ............................................................................................................................................................ 5
Descripcin ............................................................................................................................................................. 5
Cambiar contrasea ............................................................................................................................................................. 5
Descripcin ............................................................................................................................................................. 5
Ingrese al Sistema ................................................................................................................................................................. 6
Descripcin ............................................................................................................................................................. 6
Entregar Facturas a sus Clientes ......................................................................................................................................... 7
Paso 1 ...................................................................................................................................................................... 7
Paso 2 ...................................................................................................................................................................... 7
Paso 3 ...................................................................................................................................................................... 8
Consulta de Acuses ............................................................................................................................................................. 10
Descripcin ........................................................................................................................................................... 10
Glosario de Trminos ......................................................................................................................................................... 12
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Manual de Proveedor e-factura Buzn
Doc. ID:
MAN-CDT-EDM-124
Version: 2.0 Indicium Solutions, S.A. de C.V. Visin general
Introduccin Este manual, describe el sistema e-factura Buzn para los proveedores
Objetivo
General
Ser una referencia de consulta para los proveedores y personal tcnico relacionado,
encargados de la solucin e-factura Buzn
Alcance
General
Este documento, es de carcter tcnico por lo que se encuentra dirigido a los proveedores y
responsables de Sistemas.
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Manual de Proveedor e-factura Buzn
Doc. ID:
MAN-CDT-EDM-124
Version: 2.0 Indicium Solutions, S.A. de C.V. Visin general, contina
Responsables A continuacin se describen las responsabilidades:
Responsable: Responsabilidad:
Administrador de la Solucin Consultar la ltima versin de este Manual
Ing. Lorencio Garca Martnez
[email protected] Notificar de los cambios y nuevos
desarrollos, para actualizar la
documentacin con el encargado del SGC
Ing. Jair Hernndez Silva
[email protected] Administrar el Sistema de Gestin de la
Calidad y Documentacin SGC
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relacionados
No aplica
Bibliografa No aplica
Derechos de
Autor
Indicium Solutions S.A. de C.V. Todos los derechos reservados.
Ninguna parte de esta publicacin puede reproducirse en forma total o parcial sin el
consentimiento escrito de Indicium Solutions S.A. de C.V.
Indicium Solutions S.A. de C.V. puede realizar cambios y mejoras en los servicios descritos
en el presente manual sin previo aviso. Tales cambios sern incorporados en nuevas
ediciones de la publicacin.
e-factura es una marca registrada de Indicium Solutions S.A. de C.V.
Alcance del
Sistema
El alcance del sistema est conformado por:
Creacin de cuenta
Contraseas
Ingreso al sistema
Entrega de Facturas a clientes
Consulta de Acuses
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Doc. ID:
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Version: 2.0 Indicium Solutions, S.A. de C.V. Creacin de una Cuenta
Descripcin A continuacin note por favor el siguiente procedimiento para solicitar una cuenta:
Paso Accin
1 Vaya a la pgina: http://www.e-facturabuzon.com/EBUZON01_PW_Proveedores/Acceso/LogIn.aspx Para un mejor funcionamiento del sistema haga uso de IE10 y CHROME.
2 Ingrese RFC de su Empresa y posteriormente de clic en Validar RFC
3 Si su empresa no existe, deber colocar en el campo Razn Social el nombre
completo de su Razn Social
4 Si su empresa existe, se desplegar una pantalla en la cual deber ingresar los datos
solicitados
5 A continuacin de clic en el botn Crear cuenta, deber dar aviso al Administrador (su cliente) para que su cuenta sea Activada y pueda hacer uso del
sistema.
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Doc. ID:
MAN-CDT-EDM-124
Version: 2.0 Indicium Solutions, S.A. de C.V. Olvid su contrasea
Descripcin A continuacin note por favor el siguiente procedimiento para recuperar su contrasea:
Paso Accin
1 Ingrese el usuario y correo que se dio de alta al crear la cuenta de acceso
2 De clic en el botn Validar
3 Ingrese la respuesta secreta a la pregunta que usted creo
4 Finalmente, el sistema le mostrar la contrasea en pantalla para que pueda ingresar
Cambiar contrasea
Descripcin A continuacin note por favor el siguiente procedimiento para cambiar de contrasea:
Paso Accin
1 Ingrese el usuario y la contrasea anterior
2 Ingrese la nueva contrasea
3 De clic en el botn Cambiar Contrasea
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Manual de Proveedor e-factura Buzn
Doc. ID:
MAN-CDT-EDM-124
Version: 2.0 Indicium Solutions, S.A. de C.V. Ingrese al Sistema
Descripcin A continuacin note por favor el siguiente procedimiento para ingresar al sistema:
Paso Accin
1 Ingrese los datos que dieron de alta usuario, Contrasea y RFC proveedor
2 De clic en ingresar
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Manual de Proveedor e-factura Buzn
Doc. ID:
MAN-CDT-EDM-124
Version: 2.0 Indicium Solutions, S.A. de C.V. Entregar Facturas a sus Clientes
Paso 1 A continuacin note por favor el siguiente procedimiento:
No Accin
1 Seleccione el receptor (su cliente) y el rea de la empresa receptora y de clic en
Contine al paso 2
Paso 2 A continuacin note por favor el siguiente procedimiento:
No Accin
1 Ingrese los datos adicionales en caso de que la Razn Social solicite la informacin
y de clic en Contine al paso 3
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Doc. ID:
MAN-CDT-EDM-124
Version: 2.0 Indicium Solutions, S.A. de C.V.
Paso 3 A continuacin note por favor el siguiente procedimiento:
No Accin
1 De clic en el botn Examinar para seleccionar los Documentos a subir
2 De clic en cargar documentos1.
3 El sistema marcar el porcentaje de progreso para los documentos ingresados, al
finalizar le mostrar el resultado de la carga y validacin de cada uno de ellos
4 Una vez procesada la informacin, el sistema le permite descargar el Acuse con
la lista de documentos validados.2
1 La carga de archivos tiene un mximo de 20 documentos, incluido el archivo xml y pdf, por carga
2 El Acuse se encuentra disponible solo en ste momento, si cierra la pantalla o carga nuevos archivos, el sistema le
generar un nuevo Acuse con la nueva informacin seleccionada.
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Manual de Proveedor e-factura Buzn
Doc. ID:
MAN-CDT-EDM-124
Version: 2.0 Indicium Solutions, S.A. de C.V.
Paso 3, contina A continuacin note por favor la continuacin del procedimiento:
Paso Accin
5 El siguiente listado, muestra el resultado de la carga de los archivos y resultado de
la validacin de cada uno de ellos
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Doc. ID:
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Version: 2.0 Indicium Solutions, S.A. de C.V. Consulta de Acuses
Descripcin A continuacin note por favor el siguiente procedimiento:
Paso Accin
1 Desde sta opcin usted podr consultar los Acuses emitidos por su empresa
ayudado por los diferentes filtros de consultas
2 El sistema le permite realizar la descarga de los acuses en forma individual o
masiva seleccionando la opcin Todos.
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Doc. ID:
MAN-CDT-EDM-124
Version: 2.0 Indicium Solutions, S.A. de C.V.
Descripcin,
contina
A continuacin note por favor la continuacin del procedimiento:
Paso Accin
3 Puede generar un reporte en Excel de la consulta realizada
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Doc. ID:
MAN-CDT-EDM-124
Version: 2.0 Indicium Solutions, S.A. de C.V. Glosario de Trminos
Trmino Definicin
Framework Infraestructura digital, es una estructura conceptual y tecnolgica de soporte definido,
normalmente con artefactos o mdulos de software concretos, que puede servir de base para
la organizacin y desarrollo de software. Tpicamente, puede incluir soporte de programas,
bibliotecas, y un lenguaje interpretado, entre otras herramientas, para as ayudar a
desarrollar y unir los diferentes componentes de un proyecto.
IIS Los servicios de Internet Information Server (o IIS), son los servicios de software que
admiten la creacin, configuracin y administracin de sitios Web, adems de otras
funciones de Internet.
RFC Registro Federal de Causantes
SQL Server Microsoft SQL Server es un sistema para la gestin de bases de datos producido por
Microsoft basado en el modelo relacional
Fin del documento
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Manual de Proveedor e-factura Buzn
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