manual peie

ELABORADO POR: DEPTO. DE RECURSOS HUMANOS DE LA DEIBI Página 0

SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO

DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN INDÍGENA BILINGÜE

E INTERCULTURAL

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

“MANUAL PARA PEIE

EN

ASIGNACIÓN DE PERSONAL”

Vo. Bo. ELABORADO POR:

________________________________ ________________________________

DIRECTOR DE EDUC. INDÍGENA BIL. DEPTO. RECURSOS HUMANOS DE

E INTERCULTURAL LA DIRECCIÓN

12 DE SEPTIEMBRE DE 2013


ÍNDICE

PÁG.

A).-PROCEDIMIENTO PARA ASIGNACIÓN DE GRUPOS…………………………………………………… 2

B).-PROCEDIMIENTO DE VERIFICACIÓN DE PERSONAL (PLANTILLA)……………………………. … 3

C).- PROCEDIMIENTO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL………………………………………………. 5

D).-PROCEDIMIENTO PARA CAPTURAR DATOS PERSONALES………………………………………… 6

E).- PROCEDIMIENTO PARA ASIGNACIÓN DE PLAZAS……………………………………………………. 7

F).- PROCEDIMIENTO PARA ASIGNAR SERVICIOS………………………………………………………….. 9

G).-PROCEDIMIENTO PARA ASIGNAR HORARIO……………………………………………………………. 11

H).- PROCEDIMIENTO PARA GENERAR PLANTILLA…………………………………………………………. 12

I).- PROCEDIMIENTO PARA ELIMINAR PERSONAL EN PLANTILLA……………………………………. 13


MANUAL PARA PEIE

A).-PROCEDIMIENTO PARA ASIGNACIÓN DE GRUPOS Antes de capturar PREINSCRIPCIONES, INSCRIPCIONES o PLANTILLA realizar lo siguiente: ESTE PROCEDIMIENTO SOLO LO REALIZA EL NIVEL DE PRIMARIA, PREESCOLAR E INICIAL INDÍGENA, NO SE INCLUYE EXTENSIÓN EDUCATIVA. Ir a ESCUELAS>>GRUPOS>>ASIGNAR

En este apartado verificar que se

encuentra los grupos asignados

correctamente del C.T.

(actualizado).

NOTA.- Ir al paso A1) o A2) si así lo

requiere.

A1).-En el caso de que no se encuentre actualizado, y se encuentra creada los grupos realizar lo siguiente. Ir a ESCUELAS>>GRUPOS>>ELIMINAR.

En este módulo se elimina el grupo que previamente fue asignado. Para eliminarlo solo se debe seleccionar el botón de Después aparecerá este mensaje y seleccionar OK.

A2).- Si no se encuentra asignado o ya fueron eliminados los grupos, es necesario asignar: Ir a ESCUELAS>>GRUPOS>>ASIGNAR.

En este apartado se asigna los grados y

grupos para la institución,

seleccionándolos en la columna de turno.

Al terminar de seleccionar los grupos es

necesario GUARDAR.


B).-PROCEDIMIENTO DE VERIFICACIÓN DE PERSONAL (PLANTILLA)

VERIFICAR PERSONAL Ir a PERSONAL>>CATÁLOGO>>ADMINISTRACIÓN En este menú podrá verificar que el personal se encuentra adscrito al centro de trabajo, por lo que todo el personal adscrito a esta institución debe aparecer en esta pantalla.

En este menú se podrá visualizar

solo al personal que se encuentra

en esta institución.

IMPORTANTE: en esta

pantalla solo se debe observar al

personal adscrito a la institución,

de lo contrario debe ser

eliminado.

IMPORTANTE: Si falta personal en ésta área, es necesario ir al PROCEDIMIENTO C), página 5.

Nota: si se encuentra algún personal que no está adscrito al centro de trabajo es necesario eliminar. Para eliminar seleccionar en la columna QUITAR el siguiente botón . Aparecerá el siguiente mensaje y darle OK.

Si al darle OK aparece un mensaje como el siguiente:

Es necesario ir a los siguientes pasos de la página 13, PROCEDIMIENTO I).


B1).-Capturar datos personales.

En la columna de modificar

seleccionar para cada personal el

siguiente botón .

Nota: esta opción se debe

realizar para cada personal

adscrito a esta institución.

Al seleccionar en modificar, aparecerá en pantalla los siguientes campos que son necesarios capturar.

Para el llenado no se considera

algunos campos:

Fecha de ingreso Nivel.

Fecha de Promoción.

Dictamen Escalafonario.

Quinquenio.

Otros empleos. Si se tiene a la mano la informacion se puede realizar la captura y GUARDAR cambios.

Nota: Si existe datos capturados del personal es necesario validar la información, modificar si es necesario y guardar o regresar. B2).- Movimiento temporal y definitivo En este módulo se encuentra la opción de generar algún movimiento del empleado, al seleccionar el botón de , abrirá las siguientes opciones:

En los diferentes campos es necesario seleccionar el tipo de Suspensión: TEMPORAL o DEFINITIVA, en cualquier caso el motivo despliega los diferentes movimientos que tiene el personal adscrito a la institución. Es necesario seleccionar el motivo que tiene el personal, además de capturar fecha de inicio y termino, esto si se tiene la documentación a la mano, de lo contrario se deja en blanco como colocar cero en Folio/oficio.


C).- PROCEDIMIENTO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL Ir a PERSONAL>>PERSONAL EN CT>>ASIGNACIÓN

En este menú se podrá visualizar y agregar al personal adscrito a la institución.

1.- Teclear el RFC completo del personal a asignar y

seleccionar . 2.-Seleccionar el personal a asignar. 3.- seleccionar

. Nota: Al dar la opción de , automáticamente se agrega el personal a CATALOGO>>ADMINISTRACIÓN (Procedimiento B). Al no encontrarse el personal se abrira un mensaje indicando la situación en que se encuentra (tabla 1):

TABLA 1

MENSAJE SOLUCIÓN ATENCIÓN:

Datos incorrectos o se encuentra asignado al C.T.

Verificar que el RFC es el adecuado

Si el RFC es correcto solicitar dar de baja de la institución anterior.

Si el RFC es correcto y no fue dado de alta a otro C.T. solicitar ayuda.

RECURSOS HUMANOS DE LA DEIBI

1

2

3


D).-PROCEDIMIENTO PARA CAPTURAR DATOS PERSONALES Ir a PERSONAL>>DATOS PERSONALES>> D1).- Capturar Domicilio >>DOMICILIO

Este menú da la opción de asignar datos personales como domicilio y datos académicos.

IMPORTANTE: Para capturar los datos personales se realiza para cada personal asignado a la institución. Si ya existe información solo es necesario validar, modificar si es necesario o regresar.

Para capturar la información se selecciona el boton , lo cual despliega una pantalla como el siguiente:

En todos los campos que se observan es necesario capturar. Al finalizar el llenado, seleccionar , al actualizar o modificar. Si ya existe información actualizada solo seleccionar .

D2).-Capturar Datos Académicos >>DATOS ACADÉMICOS

Este menú da la opción de asignar la preparación escolar del personal.

IMPORTANTE: Para capturar los datos académicos se realiza para cada personal asignado a la institución. Si ya existe información solo es necesario validar, modificar si es necesario o regresar. Seleccionar el siguiente botón , para asignar la información.


Al seleccionar el botón en la columna ALTA, se despliega una pantalla como la siguiente:

Este menú da la opción de modificar, actualizar y guardar la información de datos académicos del personal. Si ya existen datos capturados y son necesarios actualizar, se selecciona la opción de . Para agregar otros estudios académicos, seleccionar . Para agregar cursos, seleccionar el boton de .

IMPORTANTE: si el personal se encuentra estudiando, seleccionar el boton .

E).- PROCEDIMIENTO PARA ASIGNACIÓN DE PLAZAS Ir a PERSONAL>>PLAZAS>> E1).-Asignar Plazas >>ASIGNACIÓN

Este menú proporciona la captura de plazas y verificación de información del personal. Para asignar la (s) plaza (s) del personal adscrito a la institución, seleccionar el botón . Antes de asignar plaza verificamos que exista información de la clave presupuestal, seleccionar

Al seleccionar TRASPASAR y existe clave presupuestal del personal, despliega un mensaje como la siguiente:

Verificamos que la clave presupuestal sea la correcta. Si la clave presupuestal es correcta, seleccionamos en la casilla y le damos en , de lo contrario le damos .


Al no aparecer este mensaje indica que no se encuentra registrada la clave presupuestal en la plataforma, por lo tanto en necesario asignar en los campos que a continuación se observa.

En estos campos en necesario capturar todos los datos que se les pide.

IMPORTANTE: Para que no exista error de información, es recomendable capturar de acuerdo al talón de cheque de cada personal. Al término de la captura, seleccionar .

Si ya existe información, es necesario verificar los datos, si es necesario corregir, seleccionamos , de lo contrario le damos . E2).-Validar Información >>CATALOGO

Este menú proporciona información del personal asignado a la institución. Verificar que el RFC, curp y clave presupuestal sean las correctas, además de la clave de centro de trabajo. Si se llegara a duplicar la información de algún personal es necesario eliminar o de lo contrario solicitar la baja del personal del centro de trabajo duplicado.


F).- PROCEDIMIENTO PARA ASIGNAR SERVICIOS Ir a PERSONAL>>SERVICIOS >> ASIGNACIÓN

Este menú da la opción de asignar las funciones específicas de cada personal, además de eliminar los servicios. Para agregar los servicios de cada personal, seleccionar el botón .

IMPORTANTE: la asignación de servicios debe ser de acuerdo a la tabla 2.

Al agregar los servicios muestra la siguiente pantalla: Para asignar las funciones del personal, es necesario seleccionar, tipo de servicio, modalidad, comisión específica, turno, al finalizar seleccionar el botón .

En este módulo existe la posibilidad de asignar observaciones al personal, seleccionando el botón , lo cual abrirá una opción para su llenado:

IMPORTANTE: Para asignar correctamente los servicios utilizar la tabla siguiente.


TABLA 2.- ASIGNACIÓN DE SERVICIOS

JORNADA

TIPO DE SERVICIO

MODALIDAD: SERVICIO

COMISIÓN ESPECIFICA OBSERVACIÓN

DOCENTE

JEFE DE SECTOR PERSONAL CON CLAVE PRESUPUESTAL DE JEFE DE SECTOR

APOYO TÉCNICO PEDAGÓGICO PERSONAL DOCENTE CON FUNCIÓN DE ATP

APOYO ADMINISTRATIVO PERSONAL DOCENTE CON FUNCIÓN ADMINISTRATIVA EN OFICINA

INSPECTOR/SUPERVISOR PERSONAL CON CLAVE PRESUPUESTAL DE SUPERVISOR

ASESOR (AAD) PERSONAL DOCENTE ESPECIALIZADO COMO ASESOR AAD

ENCARGADO DE SUPERVISIÓN PARA EL PERSONAL QUE NO CUENTA CON CLAVE PRESUPUESTAL COMO SUPERVISOR (A)

JEFE DE LA UNIDAD PARA PERSONAL DE LA UNIDAD DE RADIO (JEFES)

PROCURADOR DE ASUNTOS INDÍGENAS

PARA PERSONAL DE BRIGADAS (JEFES)

DIRECTIVO DIRECTOR TÉCNICO PERSONAL CON CLAVE PRESUPUESTAL DE DIRECTOR TÉCNICO SIN GRUPO

DOCENTE

ATENCIÓN A DOS GRADOS PERSONAL DOCENTE QUE ATIENDE A 2 GRUPOS

ATENCIÓN A TRES GRADOS PERSONAL QUE ATIENDE A TRES GRUPOS

CAPACITADOR PARA PERSONAL DEL CISDEPI

DIRECTOR TÉCNICO CON GRUPO PERSONAL DIRECTIVO CON CLAVE PRESUPUESTAL DE DIRECTOR TÉCNICO Y TIENE GRUPO (S) A SU

CARGO

DOCENTE INVESTIGADOR PARA PERSONAL DEL INSTITUTO DE LENGUAS

ECÓNOMA PERSONAL CON CLAVE PRESUPUESTAL DOCENTE Y FUNCIÓN DE JEFE (A) EN COCINA.

ENCARGADO DE ALBERGUE PERSONAL COMISIONADO CON FUNCIÓN DE JEFE DE ALBERGUE

ENCARGADO DE BRIGADA PERSONAL DOCENTE COMISIONADO CON FUNCIÓN COMO JEFE DE BRIGADA

ENCARGADO DE DIRECCIÓN CON GRUPO

PERSONAL DOCENTE CON FUNCIÓN DE DIRECTOR COMISIONADO CON GRUPO

ENCARGADO DE DIRECCIÓN SIN GRUPO

PERSONAL DOCENTE CON FUNCIÓN DE DIRECTOR COMISIONADO SIN GRUPO

JEFE DE BRIGADA PERSONAL CON CLAVE PRESUPUESTAL DE ACUERDO A LA FUNCIÓN DE JEFE DE BRIGADA

MAESTRO DE BRIGADA INDÍGENA PERSONAL DOCENTE Y NO DOCENTE PARA BRIGADAS

PRODUCTOR RADIOFÓNICO BILINGÜE

PERSONAL EN UNIDAD DE RADIO

PROFESOR DE EDUC. FÍSICA PERSONAL DOCENTE DE TIEMPO COMPLETO EN EDUCACIÓN FÍSICA

TITULAR DE CUARTO GRADO PERSONAL DOCENTE A CARGO DE UN SOLO GRUPO DE CUARTO GRADO

TITULAR DE PRIMER GRADO PERSONAL DOCENTE A CARGO DE UN SOLO GRUPO DE PRIMER GRADO

TITULAR DE QUINTO GRADO PERSONAL DOCENTE A CARGO DE UN SOLO GRUPO DE QUINTO GRADO

TITULAR DE SEGUNDO GRADO PERSONAL DOCENTE A CARGO DE UN SOLO GRUPO DE SEGUNDO GRADO

TITULAR DE SEXTO GRADO PERSONAL DOCENTE A CARGO DE UN SOLO GRUPO DE SEXTO GRADO

TITULAR DE TERCER GRADO PERSONAL DOCENTE A CARGO DE UN SOLO GRUPO DE TERCER GRADO


NO DOCENTE

SERVICIOS ESPECIALES

ASESOR JURÍDICO PERSONAL ESPECIALIZADO COMO ASESOR JURÍDICO

MEDICO GENERAL PERSONAL ESPECIALIZADO COMO MEDICO

ODONTÓLOGO PERSONAL ESPECIALIZADO COMO DENTISTA

ASISTENTE ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO PERSONAL CON CLAVE ADMINISTRATIVA CON

FUNCIÓN DE AUXILIAR

ASISTENTE DE SERVICIOS

AUXILIAR DE COCINA PERSONAL CON CLAVE ADMINISTRATIVA Y CON FUNCIÓN EN COCINA

ECÓNOMA PERSONAL CON CLAVE ADMINISTRATIVA CON FUNCIÓN DE JEFE (A) DE COCINA

AUXILIAR DE INTENDENCIA PERSONAL CON FUNCIÓN DE CONSERJERÍA

CHOFER PERSONAL CON FUNCIÓN DE CHOFER

Para verificar que asignamos los servicios: Ir a PERSONAL>>SERVICIOS>>ASIGNACIÓN

Cuando se asignaron correctamente aparecerá como A. Si se duplica la información en esta fila, en necesario eliminar (ir al PROCEDIMIENTO I) Paso I2, página 14). Al no estar asignado aparecerá como B.

G).-PROCEDIMIENTO PARA ASIGNAR HORARIO Ir a PERSONAL>>HORARIO>>ASIGNAR X JORNADA

Este menú es para asignar los grados específicos de cada personal. Para asignar los grados del personal a su cargo, se selecciona el botón . Para agregar los grupos se realiza para cada personal asignado a la institución.

A

B


Al seleccionar AGREGAR, se abrirá un menú para seleccionar los grados del personal.

En estos campos en necesario seleccionar el turno, servicios y los grados que corresponden a cada personal. Si el personal tiene 2 o más grupos a su

cargo, en el menú de grado, oprimir la

tecla + clic en los grados a que fue

asignado.

Al finalizar dar en .

H).- PROCEDIMIENTO PARA GENERAR PLANTILLA

Ir a PERSONAL>> PLANTILLA>>

Para generar plantilla solo se requiere dar clic en las opciones del menú de acuerdo a cada institución.


Ejemplo de plantilla:

I).- PROCEDIMIENTO PARA ELIMINAR PERSONAL EN PLANTILLA

I1).-Eliminar horario

Ir a PERSONAL>>HORARIO>>ASIGNAR X JORNADA

Este paso se realiza si existe personal con información en plantilla, si no es asi, ir a PROCEDIMIENTO B),

página 3.

Nota: Este procedimiento lo realiza primaria, preescolar e inicial indígena.

Este menú da la opción de

asignar grados y eliminar

al personal que fue

previamente dado de alta

a esta institución.

Para eliminar horario y

grupo (s) del personal,

seleccionar el botón .


Al seleccionar ELIMINAR aparecerá un mensaje como el siguiente:

Al aparecer este mensaje y si esta seguro de quitar al

personal se selecciona Ok, de los contrario solo dar ESC.

I2).-Eliminar Servicios

Ir a PERSONAL>>SERVICIOS>>ELIMINAR

Este menú da las opciones

de asignar y eliminar al

personal en funciones

especificas.

Para eliminar al personal,

seleccionamos la casilla

y le damos en el

botón de .

I3).-Eliminar plaza

Ir a PERSONAL>>PLAZAS>>ASIGNACIÓN

En este menú da la opción

de asignar plaza y de

eliminar clave

presupuestal del personal.

Para eliminar plaza,

seleccionar .

Al dar en ALTA, se abre los siguientes menús:

Para autorizar la baja de la

plaza del personal,

seleccionamos .


Al seleccionar QUITAR, aparecerá el siguiente mensaje:

Para confirmar la baja de la plaza del personal, seleccionamos OK.

NOTA: PARA FINALIZAR EL PROCESO DE ELIMINACIÓN DEL PERSONAL, ES NECESARIO IR AL

PROCEDIMIENTO B), PÁGINA 3.

manual peie

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