© María del Pilar Gar´cia Naveros

MANUAL PARA PADRES - ALEXIA

CÓMO ENTRAR EN ALEXIA

- Para entrar en Alexia debemos utilizar como navegador Mozilla Firefox. Es el navegador

recomendado para trabajar con Alexia. Si no lo tenemos instalado en el ordenador lo

podemos descargar gratis. Para ello hay que ir a la siguiente dirección:

http://www.mozilla.org/es-es/firefox/new/

- Hacemos clic en descargar, y posteriormente en ejecutar. Cuando el navegador esté

instalado, entramos en internet con Mozilla.

- Buscamos la página de nuestro centro en la siguiente dirección: http://albolote.amgr.es

- En esta página tenemos el acceso a Alexia. Aparece en la parte media izquierda. Haz clic

y te saldrá la página de acceso a Alexia.

- Introduce los datos que te ha llegado por email desde el centro en “Usuario” y

“Contraseña”.

- Nada más entrar el programa te pedirá que cambies la contraseña. Antes de escribir la

nueva contraseña recuerda que tendrás que utilizarla a lo largo de este y otros cursos,

por lo que sería conveniente que lo apuntes en algún lado.

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- Después de cambiar la contraseña el programa te pedirá tu correo electrónico.

Introduce los datos y haz clic en Aceptar.

- Ahora aparecerá una pantalla con las Condiciones de Uso del programa. Haz clic en

aceptar. Aparecerá siempre que te conectes a Alexia. Si no quieres que vuelva a

aparecer, en la parte inferior izquierda, hay un apartado que pone “No volver a mostrar

este mensaje”. Haz clic en este apartado y no volverá a aparecer.

PANTALLA DE INICIO

Ya tenemos la pantalla de inicio de Alexia. Cuando estés en cualquier otro apartado si

quieres volver aquí tienes que hacer clic en el icono de la casa (parte superior izquierda).

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En la pantalla de inicio aparecen los siguientes apartados:

- Hijos: Si te colocas encima del nombre de

tu hijo/a aparece un nuevo menú con los

datos referentes a ese hijo. En este

submenú aparecerán los datos de ese hijo,

tales como calificaciones, justificaciones y

la agenda del hijo.

- Comunicación: Aquí aparecerán los comunicados que recibas de los profesores.

- Agenda: Se trata de tu agenta como familia. La puedes utilizar para marcar todo lo que

tú quieras, como actividades extraescolares, entrevistas,...

- Seguimiento diario: En este apartado saldrán las ausencias, retrasos, observaciones por

parte de los profesores, y lo controles que tengan vuestros hijos.

- Entrevistas: Si hay alguna entrevista pendiente, o quieres solicitar alguna entrevista

aparecerán aquí.

- Galerías: En este apartado se mostrarán lecturas, programaciones,….

- Menú: Al lado del icono de la

casa. Al ponerte encima sale

un submenú.

En vez de estudiar cada uno de estos apartados vamos a ver qué hacer en los siguientes

casos:

- Crear un evento en la agenda.

- Solicitar una entrevista.

- Mandar un comunicado.

- Justificar una ausencia.

- Ver las notas.

- Ver la agenda del hijo.

- Ver la galería.

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CÓMO CREAR UN EVENTO EN LA AGENDA

En la pantalla de inicio, en el apartado de la agenda haz clic en “ver todos los eventos”.

Aparecerá una nueva pantalla que mostrará la agenda de una semana, del día, del mes…

Si queremos introducir un

evento nuestro nos colocamos

encima de la hora que nos

interese y hacemos doble clic.

Nos sale otra ventana.

Rellenar con los datos que

queremos y hacemos clic en

aceptar. Es importante introducir

el título, ya que es lo que vamos

a ver en la agenda.

SOLICITAR UNA ENTREVISTA

A este apartado podemos llegar de dos formas diferentes:

- En la pantalla de inicio, en el apartado de Entrevistas, haz clic en “ver todas las

entrevistas”.

- Desde el Menú, en “Mis entrevistas”.

En ambos casos nos aparecerá esta pantalla:

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Desde aquí podemos solicitar una entrevista con cualquiera de los profesores de

nuestros hijos, o podemos consultar si tenemos entrevistas con ellos.

Otra opción es mandar un comunicado para solicitar la entrevista con el profesor

correspondiente.

MANDAR UN COMUNICADO

A este apartado podemos llegar de dos formas diferentes:

- En la pantalla de inicio, en el apartado de Comunicación, haz clic en “ver todas las

entrevistas”.

- Desde el Menú, en “Mis comunicados”.

Nos aparecerá esta pantalla:

El aspecto es parecido al de un correo electrónico. Podemos crear carpetas para tener

nuestros comunicados ordenados por profesores, por hijos,…

Si hacemos clic en “Redactar” nos saldrá otra pantalla:

Es importante poner un “Título”, ya que esto es lo que va a mostrar el comunicado.

También aparecen tres pestañas:

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- En la primera pestaña escribimos

el comunicado.

- En la segunda pestaña elegimos

los destinatarios.

- En la tercera pestaña

seleccionamos archivos para

mandar junto al comunicado.

Cuando tengamos todo completado,

haremos clic en “Enviar”.

JUSTIFICAR UNA AUSENCIA

Para justificar las ausencias de nuestros hijos podemos hacerlo de dos formas

diferentes:

- A través de la ventana

emergente de “Menú-

Incidencias-Inf. Diaria”.

- Colocándote encima del nombre de

tu hijo se abre una ventana

emergente donde uno de los

apartados es “Justificar”.

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VER LAS NOTAS

A este apartado podemos llegar de dos formas diferentes:

- En la pantalla de inicio, en ventana emergente de “Menú-Evaluación-Calificaciones”.

- Colocándote encima del nombre de tu hijo se abre una ventana emergente donde uno

de los apartados es “Calificaciones”.

VER LA AGENDA DEL HIJO

Si te colocas encima del nombre de tu hijo aparece un nuevo menú con los datos

referentes a ese hijo. En este submenú aparece como un apartado la agenda del hijo.

Si seleccionas “Agenda” te sale el horario del hijo seleccionado.

VER LA GALERÍA

Veremos la galería a partir de la ventana del “Menú”. Aquí podremos ver las

programaciones, lecturas,… que hayan puesto los profesores.