MANUAL PARA PROCESAR CALIFICACIONES POR NOTAS

FINALES SIAGIE V. 3.6.1.

Es importante mencionar que para realizar el procesamiento de calificaciones por Notas

Finales es necesario cumplir con los siguientes requisitos:

No tener ningn estudiante pendiente de traslado Saliente o Entrante.

Haber retirado a los estudiantes (comprobar debidamente el motivo de su retiro).

Tener remitidos y aprobados las Nminas Normales y Adicionales, este ltimo si es

que los tuviese.

Haber generado y grabado todos las Notas Consolidadas por rea del sistema.

Haber generado e imprimido las boletas de informacin del sistema.

Haber Solicitado de manera documentada a la UGEL el Cambio de Notas por

Periodo a Notas Finales.

PASOS PARA PROCESAR CALIFICACIONES POR NOTAS FINALES

1. Ingresar a la opcin Evaluacin/Registro de Calificaciones/Finales desde Excel.

2. De la ventana de registro de calificaciones desde Excel, seleccionamos el Grado la

Seccin, y pulsamos sobre el Botn Generar archivo Excel.

3. Enseguida elegimos Guardar el archivo en el disco duro. Recuerden que no se debe

modificar el nombre del archivo.

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4. Ubicamos el Archivo en la Carpeta contenedora

5. Luego Abrimos el archivo Excel grabado, fjense que el nombre posee nmeros y letras

que el sistema identificar de acuerdo a la I.E., seccin y grado, no cambiarlos para nada.

6. Una vez abierto el Office (2007-2010) pulsamos sobre el botn Opciones, para poder

Habilitar contenidos bloqueados por los macros. (Todas las plantillas descargadas desde

el SIAGIE contienen macros por eso se tiene que habilitar el contenido)

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7. Llenar las Calificaciones desde la hoja NF, luego Guardamos el archivo (sin alterar el

nombre del archivo Excel) pulsando sobre el botn Guardar, o pulsando las teclas Ctrl+G.

8. Una vez guardado la plantilla Excel subiremos las notas desde la misma ruta de donde

descargamos la plantilla Excel: Evaluacin/Registro de Calificaciones/Finales desde

Excel., seleccionaremos el Grado y Seccin al que pertenece la plantilla. Pulsamos sobre

el botn Examinar.

9. Enseguida nos cargar la ventana de explorador de Windows, con la cual ubicaremos el

archivo en el disco duro, luego pulsaremos sobre el botn Abrir. Ah mismo pulsamos el

botn Cargar Notas.

10. Enseguida nos saldr el mensaje al pie de la ventana La importacin de evaluacin de

notas finales estn siendo procesadas, deber ingresar a ver estado de procesamiento

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para visualizar la situacin final de importacin..., en la cual pulsaremos sobre el link

ver estado de procesamiento.

11. Una vez que comprobemos que el procesamiento est terminado satisfactoriamente

(fjense que el tipo de proceso y el subtipo mencionan a Notas Finales), Volvemos a la

pantalla de Notas Finales desde Excel. En esa ventana pulsaremos el botn de

Reprocesar Notas Finales.

12. Nos mostrar el siguiente mensaje, en donde pulsamos sobre el botn Aceptar.

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13. Luego finalmente saldr la ventana de validacin mostrndonos el mensaje de proceso

satisfactorio.

14. Y as, siguiendo los mismos pasos importaremos las calificaciones para los dems grados,

hasta finalizar, luego pasaremos a emitir Acta Consolidada de evaluacin.

PASOS PARA LA GENERACIN DEL ACTA CONSOLIDADA DE

EVALUACIN Una vez procesado las calificaciones de las Notas Finales de todas las secciones se tiene que

generar las Actas Consolidadas de Evaluacin. Para los cual se tiene que seguir los siguientes

pasos:

1. Para generar las actas consolidadas debemos ir a la opcin Evaluacin/Acta Consolidada

de Evaluacin/Generacin y Envo de Acta

2. Se abrir la siguiente pantalla, en ella elegir el Grado, La Seccin, determinar la Fecha de

emisin, hacer un check en la opcin Generar Acta Oficial final y darle clic en el botn de

Generar Acta.

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3. Al realizar la ltima accin se abrir una pantalla donde se visualizar la Acta Consolidada

de Evaluacin en formato PDF, el cual lo puede imprimir e incluso grabar en el disco duro

o dispositivo porttil.

4. Una vez generada el Acta, sta aparecer en la parte inferior, indicando la fecha de

creacin y su Estado, en este caso Generado.

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PASOS PARA EL ENVO DEL ACTA CONSOLIDADA A LA UGEL

Recuerde que es necesario realizar el envi del Acta generada a la UGEL por medio del

sistema y fsicamente para que sta sea aprobada, para ello debe seguir los pasos siguientes.

1. Una vez generada las Actas de todas las secciones, siguiendo los pasos antes descritos,

en la misma pantalla dar clic en el botn de Envo de Actas a DRE/UGEL.

2. Inmediatamente aparecer una ventana para confirmar el envi de Acta a la UGEL, en

ella se debe llenar el Doc. Referencia, que generalmente es el N de Oficio remitiendo las

actas consolidadas. (las cuales tambin deben ser presentadas en forma fsica)

NOTA IMPORTANTE: Se debe Generar todas las Actas Consolidadas (de todas las

Secciones) y luego recin enviarlas a la UGEL, de preferencia se realiza un (1) solo envo a

la UGEL consignando toda la lista de las actas generadas.

3. Una vez realizado el envo de las actas el Estado de las mismas pasar de Generado a

Remitido, lo que nos indicar que las actas han sido enviadas a la UGEL para su

aprobacin.

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4. Del mismo modo se debe de imprimir la constancia de envo de las actas, ello se realiza

eligiendo dentro de la Lista de Envos el N de Oficio remitido, para luego darle clic en el

cono de la impresora, lo que nos presentar la constancia en formato PDF, el cual se

puede imprimir o grabar en un dispositivo porttil.

RECOMENDACIONES FINALES

En caso que los procesamientos demoren o en su defecto no terminen volver a realizar

los procesos secuencialmente.

Procurar realizar Actas en Borrador para verificar si las notas y la Situacin Final estn

correctas de lo contrario modificar las notas y reprocesar las Notas nuevamente.