MANUAL DEL SISTEMA DE MATRICULA Y NOTAS

Al iniciar el Sistema de MATRICULA Y NOTAS, se visualizará una pantalla de acceso en donde se va a listar los usuarios y se ingresará su respectiva contraseña, como se muestra a continuación:

Al hacer clic en el botón Ingresar , se mostrará un mensaje de bienvenida como se muestra a continuación:

Ventana principal del SISTEMA DE MATRICULA Y NOTAS:

Esta barra de herramientas permitirá el acceso directo a las opciones más importantes del SISTEMA DE MATRICULA Y NOTAS.

Registro de Notas

Registro de Cursos

Registro de Jurisdicciones

Registro de Alumno(a)

Registro de Sección

1. MANTENIMIENTO 1.1 CURSOS Ventana principal del Menú de Mantenimiento de CURSOS

Esta Barra de Herramientas permitirá el acceso directo a las opciones de mantenimiento de las tablas.

Permite insertar un nuevo registro.

Permite hacer modificaciones a los registros ya insertados

Permite eliminar registros de las tablas de mantenimiento. Dando clic en el icono aparecerá la siguiente ventana de confirmación. Presionar Si para confirmar la eliminación del registro.

Permite cancelar cualquier modificación realizada

Permite grabar los cambios realizados.

Permite actualizar la información visualizada en pantalla.

Permite realizar una búsqueda sensitiva según el criterio seleccionado. Al presionar este icono visualizará una ventana similar a esta:

1.1.1 MANTENIMIENTO DE CURSOS

La figura (1.1.1) nos muestra una lista de los cursos registrados en el Sistema de Matricula y Notas. Y la figura (1.1.1a). Esta opción nos permite definir las cursos que manejará el sistema; asignando un código y una descripción.

Figura (1.1.1)

Figura (1.1.1a)

Genera el Código del curso automáticamente.

1.1.2 MANTENIMIENTO JURISDICCIÓN

La figura (1.1.2) nos muestra una lista de las Jurisdicciones registrados en el Sistema de Matricula y Notas. Y la figura (1.1.2a). Esta opción nos permite definir las cursos que manejará el sistema; asignando un código y una descripción.

Figura (1.1.2)

Figura (1.1.2ª)

Genera el Código de la Jurisdicción automáticamente.

1.1.3 REGISTRO DE ALUMNOS

Nos Permite definir al alumno(a) que manejará el sistema; asignando un código, apellidos, nombres, dirección, distrito, Teléfono, y los documentos a presentar (libreta de notas, certificado médico, certificado de estudios) y los datos familiares con su nombre, apellidos, DNI y teléfono y los mismos datos para la madre, además de foto y observaciones.

El sistema de matrícula y notas carga la siguiente ventana para ingresar los datos del alumno…

Estos botones nos permitirán el acceso directo a las opciones del mantenimiento (editar, Nuevo, etc.) del Sistema de Matricula y Notas

Botón NUEVO nos permite insertar un Alumno(a)

Botón GUARDAR nos permite grabar el registro.

Botón ELIMINAR

Botón MODIFICAR

Botón CANCELAR

Botón Cerrar

Botón REGISTRAR MATRICULA

Esta opción nos permite buscar al alumno(a) por su nombre o apellido

Al hacer doble clic sobre el alumno(a) que se filtro se va a cargar la ventana de matricula tal como se muestra a continuación…

La siguiente ventana tiene las siguientes opciones:

Botón NUEVO, insertar Matricula

Botón MODIFICAR, permite editar la Matriculas del Alumno(a)

Botón GUARDAR, permite guardar la Matricula

Botón ELIMINAR, permite eliminar la Matricula

Botón CANCELAR, permite cancelar la operación

Botón IMPRIMIR, permite imprimir la boleta de matricula; pero teniendo en cuenta que se debe seleccionar el Id Matricula

Esta ventana nos permite registrar los datos del padre y de la madre del alumno

Esta ventana permite ingresar la foto del alumno y la observaciones:

2. SISTEMA

2.2 Ventana principal de Sistema de NOTAS

2.2.1 PARAMETRO AÑO

Al seleccionar Notas nos va a cagar la siguiente ventana, donde se debe ingresar el año.

2.2.2 REGISTRO DE NOTAS

Esta ventana de registro de notas debe mostrar los alumnos matriculados tal como se muestra en la figura (2.2.2)

Figura (2.2.2)

2.2.2.1 RELACION DE ALUMNOS

Esta ventana tiene un árbol jerárquico que hace que los alumnos se ordenen por grado, sección. Y al selecciona un alumno(a) nos carga las notas del mismo

La ventana tiene las siguientes opciones

Botón que permite agregar las notas del alumno por cursos

Botón que permite quitar las notas el curso

Botón que permite cancelar la operación

Botón que permite imprimir el talonario de Notas del alumno(a)

Botón que permite cerrar la venta de registro de notas