manual descriptor de cargos y categorÍas

ALCALDIA MUNICIPAL DE NUEVA CONCEPCION Manual Descriptor de Cargos y Categorías

ALCALDIA MUNICIPAL DE NUEVA CONCEPCION,

DEPARTAMENTO DE CHALATENANGO.

MANUAL DESCRIPTOR DE CARGOS Y

CATEGORÍAS.

ELABORADO POR:

EQUIPO TECNICO INSTITUCIONAL DE LA

MUNICIPALIDAD.

CON LA ASESORIA Y ASISTENCIA TECNICA DE: ISDEM

01 de junio de 2018


INTRODUCCION.

El Manual de Descripción de Puestos de la Municipalidad de Nueva Concepción, es una de las

herramientas administrativas primordiales que permite definir las responsabilidades de cada uno de

los puestos que integran la organización de la Municipalidad, por medio de este documento de gran

importancia se definen las relaciones jerárquicas y de trabajo, con el objeto de alcanzar los objetivos y

metas propuestos.

En este documento se detallan las actividades que deben realizar los responsables de los

diversos puestos de trabajo que integran cada unidad dentro de la estructura organizativa municipal,

así también, los requisitos mínimos o perfil que debe cumplir la persona que se desempeña en dicho

puesto laboral.

Es importante mencionar, que con la aplicación del Manual de Descripción de Puestos de la

Municipalidad se le facilita la coordinación interna de trabajo y por lo tanto efectúa una gestión

municipal eficiente y efectiva.

1. OBJETIVOS DEL MANUAL DE DESCRIPTOR DE PUESTOS.

1.1 Objetivo General.

Dotar a la Municipalidad de Nueva Concepción, Departamento de Chalatenango de una

herramienta administrativa que facilite la comprensión de la organización municipal; tanto para el

personal de jefatura como el personal subalterno fortaleciendo el orden interno de la Municipalidad,

identificando las tareas de cada cargo laboral, los requisitos mínimos que debe cumplir el recurso

humano para establecer necesidades de capacitación, contratación de personal calificado e idóneo en

cada plaza vacante o por crear, capaz de asumir con responsabilidad, eficiencia y eficacia el cargo a

desempeñar; de tal forma que permita una efectiva prestación de servicios a los ciudadanos del

Municipio.

2.2. Objetivos Específicos.

a) Identificar el perfil requerido para cada uno de los puestos de las distintas unidades

organizacionales, indicando las tareas que les corresponden y los requisitos que requiere la persona

para que pueda desempeñarlas con la mayor eficiencia.


b) Orientar e informar al personal de antiguo y nuevo ingreso sobre el desarrollo de las

tareas que les compete en su puesto laboral.

c) Apoyar la formulación e implementación de políticas y la toma de decisiones acertadas

para el crecimiento y desarrollo organizacional de la Municipalidad, centrados en la importancia que

tiene el recurso humano, mediante la acertada contratación del personal idóneo y apropiado a las

necesidades específicas que tiene cada puesto de trabajo.

3. BASE LEGAL APLICABLE.

3.1 Constitución de la República.

El Art. 203 párrafo primero de la Constitución establece que: “Los Municipios serán

autónomos en lo económico, en lo técnico y en lo administrativo, y se regirán por un Código

Municipal, que sentará los principios generales para su organización, funcionamiento y ejercicio de

sus facultades autónomas.

Esta disposición constitucional indica entre otras la autonomía administrativa por medio de la

cual los Municipios pueden darse su propia forma de administración sin más límites que los

establecidos en la propia constitución y las demás leyes que le sean aplicables.

En consecuencia y tomando como base los servicios públicos municipales que presta, lo mismo

que en función del desarrollo local y los intereses comunes de los ciudadanos y ciudadanas, los

Municipios pueden adoptar las estructuras administrativas y organizativas que les convengan, sin

estar sujeto a otros Órganos del Estado o institución estatal nacional, la sujeción es únicamente a las

leyes.

Por otra parte la misma Constitución de la República en el Art. 204, numeral 3º, establece que

“La autonomía del Municipio comprende: 3º Gestionar libremente en las materias de su

competencia;” Significa lo anterior que si el Art. 203 le da facultades a los Municipios para que ejerzan

la autonomía administrativa, puede gestionar libremente en las materias de su competencia como es

darse su propia organización y forma de administrar el gobierno local.


3.2. Código Municipal.

El Art. 2 párrafo primero del Código Municipal establece que: "El municipio constituye la

Unidad Política Administrativa primaria dentro de la organización estatal, establecida en un territorio

determinado que le es propio, organizado bajo un ordenamiento jurídico que garantiza la

participación popular en la formación y conducción de la sociedad local, con autonomía para darse su

propio gobierno, el cual como parte instrumental del Municipio está encargado de la rectoría y

gerencia del bien común local, en coordinación con las políticas y actuaciones nacionales orientadas

al bien común general, gozando para cumplir con dichas funciones del poder, autoridad y autonomía

suficiente.”

Para los efectos del presente Manual se rescata la parte que se refiere a la autonomía para

darse su propio gobierno, consecuencia de la facultad autónoma administrativa que se destaca en el

apartado referido a la Constitución de la República. Nuevamente reitera en forma precisa que los

Municipios tienen autonomía para darse su propio gobierno, su propia administración y en definitiva

su propia forma de organizarse lo que implica darse también sus propios instrumentos

administrativos de gestión como son los Manuales entre los que se encuentran, Cargos y Categorías.

Además, el Artículo 30, numeral décimo cuarto del Código Municipal establece: “Velar por la

buena marcha del gobierno, administración y servicios Municipales”.

3.3 Ley de la Carrera Administrativa Municipal.

Obligación Especial de las Municipalidades.

Art. 81.- “Las Municipalidades y las demás Entidades Municipales están en la obligación de

elaborar y aprobar manuales descriptores de cargos y categorías correspondientes a cada nivel y de

requisitos necesarios para su desempeño; manuales reguladores del sistema retributivo que

contemple parámetros para la fijación de los salarios, complementos por ascensos de categoría y

demás que fueren necesarios; manuales sobre políticas, planes y programas de capacitación y;

manuales de evaluación del desempeño laboral de funcionarios y empleados”.


De los niveles funcionariales.

Art. 5.- “Por su contenido funcionarial los/las empleados/as públicos se clasifican en niveles de

dirección, técnicos, administrativos y operativos”.

Nivel de Dirección.

Art. 6.- “Al nivel de Dirección pertenecen los servidores públicos que desempeñan funciones

de dirección, planificación y organización del trabajo tendentes a lograr los objetivos de la

institución”.

Nivel Técnico.

Art. 7.- “Al nivel técnico pertenecen los servidores públicos que desempeñan funciones

técnicas o administrativas especializadas y complejas para las que se requiere estudios previos de

orden universitario o técnico “.

Nivel de soporte administrativo.

Art. 8.- “Al nivel de soporte administrativo pertenecen los empleados que desempeñan

funciones de apoyo administrativo y técnico para los que se requieren estudios mínimos de

bachillerato”.

Nivel operativo.

Art. 9.- “A este nivel pertenecen los empleados con funciones de apoyo a los servicios

generales propios de la institución”.

De las categorías.

Art. 10.- “En cada uno de los niveles funcionariales y para cada cargo específico, habrá tres

categorías. El empleado o funcionario ingresará al nivel correspondiente a la tercera categoría e irá

ascendiendo a las superiores de acuerdo a la experiencia, conocimientos, capacitación y méritos

acreditados.

El empleado o funcionario tendrá derecho a ascender a una categoría superior, hasta después

de dos años de haber desempeñado el cargo o empleo en la categoría anterior y previa calificación

positiva de los requisitos de experiencia, conocimiento, capacitación y méritos acreditados

establecidos en los manuales descriptores de cargos para la categoría inmediata superior. El ascenso

de categoría implica un aumento salarial que deberá contemplarse en los respectivos Manuales

Reguladores del Sistema Retributivo”.


4. DE LA CATEGORIZACION.

De acuerdo con la Ley de la Carrera Administrativa Municipal, los Concejos Municipales

deberán realizar un proceso de categorización donde se va a clasificar cada uno de los puestos de

trabajo, desde la tercera categoría, siendo esta la más baja, hasta la primera categoría, que es la más

alta que han de ostentar en cada uno de los cargos.

Para el ascenso de categoría se harán concursos anuales, en los cuales los empleados tendrán

el derecho de participar en los mismos y se someterán a las pruebas correspondientes que el Concejo

Municipal estime convenientes, que deberán estar enmarcadas en el correspondiente manual.

Como principal requisito el empleado municipal deberá haber estado al menos dos años en la

categoría próxima inferior y haber participado satisfactoriamente en los procesos de capacitación y/o

adiestramiento para los cuales haya sido asignado.

Para efectos del diseño y uso del Manual de Descripción de Puestos, se realiza a continuación

una caracterización general de los elementos a considerar en la definición de categorías:

CATEGORIAS 1ª - 2ª - 3ª.

*La 3ª categoría representa el escalón en que cada empleado municipal iniciara su tránsito

dentro de la Carrera Administrativa Municipal, la 2ª categoría el nivel intermedio y la 1ª el nivel

superior a alcanzar en su proceso de mejora continua a partir de su experiencia, tiempo, eficiencia en

el desempeño y méritos.

*Cada categoría ha de contener de forma ascendente un rango salarial posible al que pueda

acceder el empleado dentro de ella a partir de la evaluación del desempeño y los méritos acumulados

durante un periodo de dos años.

*Los rangos se han de establecer teniendo en consideración la actual estructura de salarios de

la municipalidad y su realidad financiera, administrativa y presupuestaria.

*Las opciones por ascenso a una categoría, han de estar determinadas por el proceso de

evaluación del desempeño, tiempo y méritos acumulados.

*La mejora salarial dentro de la misma categoría será una posibilidad a considerar para

estimular al personal en el intermedio de los dos años u otros períodos que el Concejo Municipal

considere prudente en base a resultados de una evaluación previa.

El proceso de creación, uso y aplicación del Manual de Descripción de Puestos es

recomendable que sea atribución específica de la Unidad de Recursos Humanos o las Gerencias que


existen en la Municipalidad, por medio de la delegación de una responsabilidad de coordinación y

orientación de procesos de orden administrativo al interior de la Municipalidad.

El uso del manual ha de estar determinado por el conjunto de procedimientos, mecanismos y

regulaciones que de manera particular decida el Concejo Municipal establecer dentro de la estructura

del Manual de Descripción de Puestos; el cual como se detalla ha de recoger dentro de sí el conjunto

de cargos con los que cuenta cada unidad para el cumplimiento de sus funciones.

El Manual de Descripción de Puestos debe revisarse cada año o cuando se considere necesario

con el objeto de mantenerlo actualizado. La actualización se podrá efectuar por cambios en las

funciones, la creación de nuevos cargos o la redefinición de la estructura orgánica de la

municipalidad. Cualquier cambio que se realice deberá ser aprobado por el Concejo Municipal y ha de

comunicarse y realizarse con el apoyo de Comisión de la Carrera Administrativa Municipal y todas las

unidades que se vean afectadas. Los cambios y adecuaciones que se produzcan han de ser

socializados con el personal para que estos cumplan los efectos esperados en términos de mejora de

la eficiencia y calidad de la gestión municipal.

Para efectos de uso del manual es importante establecer y tener en consideración la diferencia

entre los niveles funcionariales (son los que establece la Ley de la Carrera Administrativa Municipal) y

los niveles gerenciales (son los que responden al orden jerárquico que ocupa una unidad o cargo

dentro de la estructura organizativa general de la Municipalidad), de tal manera que niveles

jerárquicos dentro de la estructura propuesta son EL CONCEJO MUNICIPAL, EL DESPACHO

MUNICIPAL, LA GERENCIA GENERAL, GERENCIA FINANCIERA, GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y

PARTICIPACIÓN CIUDADANA, GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES Y GERENCIA DE PLANIFICACIÓN

Y GESTIÓN DE PROYECTOS, siendo niveles funcionariales los niveles de clasificación de los cargos por

la naturaleza de la actividad: DIRECTIVO, TECNICO, ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO.

5. REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN.

Los procesos administrativos por regla general son cambiantes, ya que están en función del

crecimiento de operaciones y la satisfacción de las necesidades de la población.

Por tal motivo, es importante que el Manual de Descripción de Puestos se revise y actualice

acorde a la realidad de los procesos administrativos, debiéndose tomar en consideración las

recomendaciones siguientes:


1. Revisar periódicamente este documento con el propósito de evaluar su obsolescencia.

2. Incorporar al mismo las modificaciones necesarias que armonicen con la realidad operativa de

la Municipalidad.

3. Socializar entre los empleados su contenido y sus respectivas modificaciones.

4. Toda modificación al presente documento deberá legalizarse mediante acuerdo municipal.

6. ELEMENTOS BASICOS PARA EL DISEÑO DEL MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS.

Son elementos básicos a considerar para el diseño del Manual de Descripción de Puestos los

siguientes:

a. El diagnóstico acerca del estado de la estructura orgánica funcional y los cargos

existentes en cada unidad de la Municipalidad, explorando sus funciones, relaciones con unidades

internas e instituciones externas, así como las habilidades, conocimientos y destrezas que requiere su

desempeño.

b. Los niveles funcionariales de dirección, técnico, soporte administrativo y operativo,

según lo establecido en la Ley de la Carrera Administrativa Municipal.

c. Las categorías por puesto de trabajo, así como la identificación de aquellos puestos que

no forman parte de la Carrera Administrativa Municipal, pero que son un elemento fundamental para

la Gestión Municipal.

7. CATALOGO DE CARGOS POR NIVELES GERENCIALES, FUNCIONARIALES Y CATEGORÌAS.

El catálogo de cargos armoniza, considera e integra dentro su estructura el nivel gerencial, las

unidades que hay dentro de él, las secciones que hay dentro de la unidad y los puestos que hay

dentro de cada unidad o sección. Cada una de estas instancias ha de estar debidamente identificadas,

de tal manera que se permita verificar con facilidad su integración. En este caso y para responder a

los requerimientos de la Ley de la Carrera Administrativa Municipal, se ha relacionado directamente

los cargos con el nivel funcionarial y con la categoría, para conseguir dos propósitos:

a) Identificar la categoría en que todos los empleados inician al ingresar a la Carrera

Administrativa Municipal.

a) Para visualizar los cargos que no pertenecen a la Carrera Administrativa Municipal, pero que

han de considerarse dada la implicación administrativa financiera y operativa que estos tienen

para su funcionamiento.


A continuación, se explica con un ejemplo el proceso de asignación de códigos, para la mejor

comprensión del catálogo y la construcción de los catálogos específicos.

Para el establecimiento de los códigos de cargo es necesario tomar en cuenta al menos 8 dígitos de

los cuales dos corresponden al nivel gerencial, dos a la unidad, y dos al cargo. Como ejemplo se

puede definir el siguiente: el CODIGO 00: en este caso el código (1) o código de nivel gerencial es 01

que indica el nivel jerárquico del Concejo Municipal dentro de la estructura general (Concejo

Municipal, Comisiones Municipales, Sindicatura Municipal, Secretario/a Municipal, Auditoría

Interna y Jurídico); el código (2) o código de unidad 0101 que indica el número de unidad a la que

corresponde en este caso la primer unidad del orden jerárquico 0101 es el “Concejo Municipal”, y

finalmente el código correlativo de cargo 010100 este indica el número y lugar que ocupa dentro de

la sección o unidad, en este caso el 00 que es “Concejal o Concejala”.

La conformación del correlativo bajo esta modalidad, permitirá tener presente de forma

permanente la relación entre cada uno de los niveles e instancias que conforman la Municipalidad y

los cargos dentro de cada una de ellas.


8. CODIGOS DE CADA PUESTO DE TRABAJO

CODIGOS NOMBRE DEL PUESTO

ORDEN JERARQUICO UNIDAD SECCION

01

0100 010000 CONCEJO MUNICIPAL

0101 010100 COMISIONES MUNICIPALES

0102 010200 SINDICATURA MUNICIPAL

0103 010300 SECRETARIA MUNICIPAL

010301 AUXILIAR DE SECRETARIA

0104 010400 AUDITORIA INTERNA

0105 010500 JURIDICO

02

0200 020000 ALCALDE MUNICIPAL

0201 020100 JEFE DEL CUERPO DE AGENTES MUNICIPALES (CAM)

020101 AGENTES MUNICIPALES

03

0300 030000 GERENCIA GENERAL

030001 AUXILIAR DE GERENCIA GENERAL

0301

030100 JEFE DE UACI

030101 AUXILIAR DE LA UACI I Y II

030102 ENCARGADO DE PROVEEDURIA

0302 030200 OFICIAL DE UAIP

0303 030300 COMUNICACIONES

0304 030400 RECEPCIONISTA

0305 030500 JEFE/A DE RECURSOS HUMANOS

0306

030600 GERENTE FINANCIERO

03060100 ENCARGADO/A DE PRESUPUESTO

03060200 TESORERO/A

03060201 AUXILIAR DE TESORERIA

03060202 COLECTOR/A

03060300 CONTADOR/A

03060301 AUXILIAR DE CONTABILIDAD

03060302 ENCARGADO DE ACTIVO FIJO

03060400 JEFE UATM

03060401 ENCARGADO DE MERCADO

03060402 ENCARGADO DE TIANGUE

03060403 ENCARGADO/A CUENTAS CORRIENTES Y RECUPERACION DE MORA

03060404 CATASTRO Y REGISTRO TRIBUTARIO

03060405 FIZCALIZACION

0307 030700 GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y PARTICIPACION

CIUDADANA

03070100 UNIDAD DE PROMOCION DE LA MUJER Y LA FAMILIA

03070300 ENCARGADO/A DE EMPRE

03070400 RECEPCIONISTA


0308

030800 GERENTE DE SERVICIOS MUNICIPALES

03080100 JEFE DEL REGISTRO DEL ESTADO FAMILIAR

03080101 AUXILIAR I, II Y III DE REGISTRO DEL ESTADO FAMILIAR

03080200 JEFE SERVICIOS GENERALES

03080201 ORDENANZAS

03080202 ESTADIO MUNICIPAL

03080203 ELECTRICISTA Y AUXILIAR DE ELECTRICISTA

03080204 MOTORISTAS DE TREN DE ASEO

03080205 MOZO DEL TREN DE ASEO

03080206 SERVICIOS INFORMATICOS

03080207 OPERADOR RETROEXCAVADORA

03080208 OPERADOR DE MOTONIVELADORA

03080209 OPERADOR DE MINI CARGADOR

03080300 JEFE UNIDAD DE MEDIO AMBIENTE Y GESTION DE RIESGOS

03080301 AUXILIAR MEDIO AMBIENTE

03080302 ENCARGADO DE CEMENTERIO

03080303 ENCARGADO DE PARQUES

03080304 ENCARGADO DE VIVERO

03080305 RASTRO MUNICIPAL

0308030501 AUXILIAR DEL RASTRO MUNICIPAL

0309 030900 GERENCIA DE PLANIFICACION Y GESTION DE PROYECTOS

03090100 ADMINISTRADOR DE CONTRATOS


A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Concejal/a

DEPENDENCIA JERÁRQUICA

Ninguna

UNIDAD Concejo Municipal

CÓDIGO DE UNIDAD 0100

CÓDIGO DEL PUESTO 010100

OBJETIVO DEL CARGO

Ejercer liderazgo en la gestión del municipio regulando las materias de su competencia y la prestación de servicios por medio de ordenanzas, reglamentos y acuerdos.

ACTIVIDADES

• Asistir a las sesiones ordinarias y extraordinarias del Concejo Municipal convocadas por el Alcalde.

• Aprobar planes, programas y políticas institucionales.

• Aprobar manuales, ordenanzas y reglamentos administrativos para la buena marcha de la gestión municipal.

• Aprobar convenios de cooperación y contratos administrativos y de interés local.

• Integrar las comisiones del Concejo Municipal.

• Asumir las responsabilidades que le corresponde en la comisión, conforme a lo establecido en el Art. 30 del Código Municipal.

• Desarrollar mecanismos de participación ciudadana.

• Participar en la elaboración, ejecución y evaluación del Presupuesto Municipal.

• Participar en la elaboración de planes de desarrollo local.

• Proponer alternativas de apoyo y solución a los diferentes asuntos que trata el Concejo Municipal.

• Las demás que le establecen las Leyes.

REQUISITOS DEL PUESTO

1.- FORMACIÓN BÁSICA

No se requiere título básico, técnico y/o universitario. Solamente saber leer y escribir.

2.- CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

La requerida en el conocimiento de las necesidades de los diferentes sectores de Municipio.

3.- EXPERIENCIA PREVIA

No aplica.

4.- OTROS ASPECTOS

• Ser de moralidad e instrucción notoria.

• Capacidad de análisis.

• Haber cumplido veintiún años de edad.

• Exponer propuestas y sus respectivas soluciones de problemas que aquejan a los ciudadanos.


A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Miembros de las Comisiones del Concejo


Concejo Municipal

UNIDAD Comisiones del Concejo



OBJETIVO

Apoyar al Concejo Municipal en la ejecución de los planes de trabajo de desarrollo local.

ACTIVIDADES

• Participar en las reuniones de la comisión.

• Levantar acta de las reuniones (Competencia del Secretario/a de la comisión).

• Discutir y analizar la problemática para la cual han sido encomendadas, y presentar al Concejo los informes y alternativas correspondientes.

• Representar al Concejo en procesos de participación ciudadana y rendición de cuentas.

• Promover medidas que busquen el bien común de los habitantes, y la participación de los diversos sectores del Municipio.

• Coordinar esfuerzos con las instituciones locales para contribuir al desarrollo económico y social del Municipio.

• Las demás que sean propias de las comisiones, y que se encuentren contenidas en el Código Municipal.



No es indispensable porque las comisiones están conformadas por miembros del Concejo.


Municipalismo y desarrollo local


No aplica

4.- OTROS ASPECTOS

• Conocimientos en Leyes Municipales.

• Interés por solventar los problemas de los ciudadanos.

• Los establecidos en el Art. 27 del Código Municipal, excepto para los miembros de la comunidad que formen parte de las comisiones.


A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Síndico/a Municipal


Concejo Municipal

UNIDAD Sindicatura



OBJETIVO

Asesorar al Concejo Municipal en todo lo relativo a aspectos legales y ejercer la representación para el municipio.

ACTIVIDADES

• Desarrollar sus atribuciones y deberes como miembro del Concejo. (Art. 51, Código Municipal.

• Ejercer la procuración en los asuntos propios del Municipio, pudiendo en consecuencia, intervenir en los juicios en defensa de los intereses del Municipio, en lo relacionado con los bienes, derechos y obligaciones Municipales conforme a la Ley y a las instrucciones del Concejo (Art. 51, literal “a” del Código Municipal).

• Velar porque los contratos que celebre la Municipalidad se ajusten a las prescripciones legales y a los acuerdos emitidos por el Concejo (Art. 51, literal “b”) del Código Municipal.

• Emitir dictamen de forma razonada y oportuna en los asuntos que el Concejo o Alcalde le soliciten (Art. 51, literal “c” del Código Municipal).

• Examinar y fiscalizar las cuentas Municipales, proponiendo al Concejo las medidas que tiendan a evitar inversiones ilegales, indebidas o abusos en el manejo de los recursos del Municipio (Art. 51, literal “d” del Código Municipal).

• Velar por el estricto cumplimiento del Código Municipal, ordenanzas, reglamentos, acuerdos del Concejo y de competencias que le otorgan otras leyes. (Art. 51, literal f) del Código Municipal).

• Opinar y realizar las observaciones que fueren necesarias al proyecto de presupuesto correspondiente al año inmediato siguiente elaborado por el Alcalde (Art. 80, Código Municipal).

• Autorizar con su firma el VISTO BUENO, que ampara el pago de bienes y servicios adquiridos por la municipalidad.

• Cualquier otra tarea que le asigne el Concejo Municipal o que le exijan las Leyes

PERFIL DEL PUESTO


De preferencia Lic. en Ciencias Jurídicas.


• Administración pública o municipal.

• Preferentemente con conocimientos en el área legal.


• N/A.

4.- OTROS ASPECTOS

• Ser responsable, con criterio e iniciativa, confidencialidad, orden, buenas relaciones interpersonales, entre otras.


A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Secretario/a Municipal


Concejo Municipal

UNIDAD Secretaría Municipal



OBJETIVO

Asistir al Concejo Municipal en asuntos administrativos.

ACTIVIDADES

• Asistir a las sesiones del Concejo y elaborar las correspondientes actas de los asuntos tratados.

• Autorizar las ordenanzas y demás instrumentos que emita el Concejo. • Elaborar los acuerdos municipales, cartas y otros documentos para ciudadanos e

instituciones. • Comunicar a los/las concejales/as las convocatorias para que concurran a las sesiones

ordinarias y extraordinarias del Concejo Municipal. • Auxiliar a las Comisiones que el Concejo Municipal designe a fin de facilitar el trabajo

encomendado. • Expedir de conformidad con la ley, certificaciones de las actas del Concejo o de

cualquier otro documento que repose en los archivos, previa autorización del Alcalde o quien haga sus veces.

• Dar cuenta al Concejo de todos los asuntos encomendados por el Alcalde o quien presida el Concejo.

• Llevar organizado y actualizado el archivo de expedientes y documentos del Concejo. • Asumir cualquier otra tarea que le encomiende el Alcalde o Concejo Municipal y las que

estén establecidas en el Art. 55 del Código Municipal.

PERFIL DEL PUESTO


De preferencia Lic. en Administración de Empresas, Contaduría Pública, o Lic. en Ciencias Jurídicas.


Administración pública o municipal. Conocimiento en el área legal y contable. Manejo de equipo de oficina (computadora, escáner, otros)


Dos años de experiencia en puestos similares.

4.- OTROS ASPECTOS

Ser responsable, con criterio e iniciativa, confidencial, orden, buenas relaciones interpersonales, buena ortografía, y redacción de informes técnicos.


A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Auxiliar de Secretaría

DEPENDENCIA JERÁRQUICA Secretaria(o) Municipal

UNIDAD Secretaría Municipal



OBJETIVO

Apoyar en forma oportuna las actividades que realiza la Secretaría Municipal.

ACTIVIDADES

• Atender al público

• Atender el teléfono

• Enviar y recibir información a los diferentes Departamentos y Gerencias

• Control de entrega de acuerdos del Concejo a los diferentes departamentos de la municipalidad

• Control de asistencia para cada sesión de concejo

• Elaboración de permisos para concejales

• Colaboración en la elaboración del libro de actas del Concejo Municipal

• Elaboración de memorandos e instrucciones del Concejo a Gerencias y Jefaturas.

• Apoyo en la redacción de acuerdos emitidos directamente del Concejo, previos puntos de agenda el informes.

• Recepción y archivo de correspondencia interna y externa

• Revisión y archivo de ampos de certificaciones

• Recepción de documentos para el Concejo Municipal

• Las demás que le son encomendadas por su Jefe Inmediato Superior.

PERFIL DEL PUESTO


Bachillerato Técnico Vocacional Opción Secretariado (de preferencia)


• Manejos de paquetes de computación • Facilidad de expresión, facilidad de trabajo en equipo, buena ortografía y redacción.

• Manejo de fax, fotocopiadora, Contómetro y otros.

• Buena redacción y ortografía.

• Manejo y resguardo de archivos. • Habilidad para atender al público con amabilidad y cortesía.


• Mínimo 2 años desempeñando puestos similares

4.- OTROS ASPECTOS


• Poseer cualidades como honradez, discreción, responsabilidad, espíritu de servicio, ética profesional, ordenada, buenas relaciones personales, trabajo en equipo, iniciativa, creatividad y trabajar bajo presión.

A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Auditor/a Interno/a


Concejo Municipal

UNIDAD Auditoría Interna



OBJETIVO

Asesorar al Concejo Municipal acerca de la razonabilidad contable de los aspectos presupuestarios y financieros.

ACTIVIDADES

• Elaborar el Plan de Trabajo de la Unidad y presentarlo al Concejo Municipal y Corte de Cuentas de la República (Artículo 36 de la Ley de la Corte de Cuentas de la República). Asimismo, informar de inmediato al organismo auditor y por escrito de las modificaciones habidas al plan de trabajo previamente elaborado.

• Realizar auditorías de conformidad al Art. 34 de la Ley de la Corte de Cuentas de la República.

• Practicar periódicamente arqueos de efectivos, y especies municipales de acuerdo al programa de auditoría establecido.

• Revisar y analizar los controles internos municipales actuales y determinar si estos están siendo aplicados adecuadamente y proponer cuando sea necesario su modificación y aplicación.

• Elaborar los informes de auditoría y presentarlos al Concejo y Corte de Cuentas de la República.

• Evaluar el cumplimiento legal y normativo aplicable en las operaciones y funciones de la Municipalidad.

• Revisión y verificación de gastos de caja chica o fondo circulante.

• Ejercer las demás responsabilidades necesarias para el oportuno cumplimiento de los objetivos de su cargo de Auditor/a Interno/a.



• Lic. en Contaduría Pública, Economía, o Administración de Empresas.


• Administración pública o municipal.

• Conocimiento en el área legal y contable.


• Manejo de equipo de oficina.


• Tres años de experiencia en puestos similares.

4.- OTROS ASPECTOS

Ser responsable, con criterio e iniciativa, confidencialidad, orden, buenas relaciones interpersonales, buena ortografía, y excelente redacción.

A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Jurídico


Concejo Municipal

UNIDAD Unidad Jurídica



OBJETIVO

Aplicar y cumplir las disposiciones legales establecidas en el Código Municipal y otras leyes relacionadas con la normativa interna de la municipalidad y las establecidas en los convenios respectivos.

ACTIVIDADES

• Formular el Plan Anual de Trabajo y darle seguimiento.

• Atender las demandas judiciales e interponer los recursos de apelación en los plazos establecidos ante las instancias correspondientes.

• Asesorar al Concejo, Alcalde Municipal y todas las unidades administrativas que se lo requieran, en materia aplicable a las normas jurídicas, en la gestión municipal, así como atender los conflictos legales surgidos durante la ejecución de los proyectos; y cualquier otra demanda judicial, previa autorización del Concejo Municipal.

• Participar en los procesos de elaboración de instrumentos normativos, tales como: Ordenanzas, Reglamentos, Convenios Institucionales, Contratos, entre otros.

• Rendir informe de actividades realizadas, según casos relacionados.

• Cualquier otra función que determine el Concejo Municipal.

PERFIL DEL PUESTO


• Abogado de la República, de preferencia Notario.


• Leyes aplicables al sector Municipal y Gubernamental.



• Tres años de experiencia en el área de municipalismo.

4.- OTROS ASPECTOS

Ser responsable, eficiente, con criterio e iniciativa, confidencialidad, buenas relaciones

interpersonales, excelente redacción de informes técnicos, capacidad para trabajar

bajo presión.

A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Alcalde Municipal


Concejo Municipal

UNIDAD Despacho Municipal



OBJETIVO

Velar por la gestión de los recursos de la Municipalidad y del cumplimiento de la normativa vigente.

ACTIVIDADES

• Presidir las sesiones de Concejo y los mecanismos de participación ciudadana.

• Contratar a empleados cuyo nombramiento no esté reservado al Concejo Municipal.

• Someter a consideración del Concejo los documentos de apoyo a la gestión municipal.

• Informar al Concejo Municipal, acerca de la ejecución del presupuesto.

• Impulsar mecanismos de participación ciudadana que permitan mayor transparencia de la gestión municipal.

• Gestionar asistencia financiera y técnica para desarrollar proyectos de desarrollo local.

• Dar seguimiento a la ejecución de proyectos.

• Celebrar matrimonios.

• Autorizar con su firma el “DESE” que ampara el pago de bienes y servicios adquiridos por la municipalidad.

• Evaluar al personal que está bajo su cargo, por lo menos una vez al año.

• Realizar las demás responsabilidades que las Leyes, Ordenanzas y Reglamentos le señalen.

PERFIL DEL PUESTO


No se requiere título básico, técnico y/o universitario. Solamente saber leer y escribir.


La requerida en el conocimiento de las necesidades de los diferentes sectores de Municipio.



Los que establece el Código Electoral.

4.- OTROS ASPECTOS

• De moralidad e instrucción notoria.

• Haber cumplido veintiún años de edad.

• Buenas relaciones interpersonales, iniciativa, honestidad.

• Actuar conforme a las normas éticas en las actividades del trabajo.

A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Jefe del Cuerpo de Agentes Municipales


Alcalde Municipal

UNIDAD Cuerpo de Agentes Municipales



OBJETIVO

Salvaguardar los intereses y bienes municipales de acuerdo a la normativa legal correspondiente.

ACTIVIDADES

• Elaborar el Plan Anual de Trabajo de la Unidad y darle seguimiento.

• Salvaguardar los intereses y bienes municipales de acuerdo a la normativa legal correspondiente.

• Velar porque se cumplan las leyes, ordenanzas y reglamentos emitidos por la Municipalidad.

• Velar por el mantenimiento del equipo de trabajo del personal del CAM.

• Llevar el control de personal bajo su cargo y de las novedades diarias que se susciten.

• Coordinar con la PNC la realización de patrullajes preventivos.

• Contribuir al fortalecimiento de la seguridad ciudadana del Municipio.

• Atender con amabilidad y prontitud a los contribuyentes y ciudadanos en general.


• Las demás que le exijan las Leyes y Reglamentos de la Institución y, las que les sean encomendadas por su Jefe Inmediato Superior.

PERFIL DEL PUESTO


De preferencia bachiller.


• Conocimiento en el manejo de armas de fuego.

• Conocer la Ley de Contravenciones.


• Conocimiento de la normativa legal de la Municipalidad.


• Dos años de experiencia en puestos similares.

4.- OTROS ASPECTOS

• Con dinamismo, liderazgo, criterio e iniciativa. • Licencia, permiso, matrícula para el manejo y portación de armas de fuego.

• Poseer el curso para Agentes Municipales impartido por la ANSP.

• Habilidad para el manejo de grupos de trabajo.

• Capacidad para trabajar bajo presión.

A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Agentes Municipales


Jefe del CAM

UNIDAD Cuerpo de Agentes Municipales



OBJETIVO

Salvaguardar los intereses y bienes municipales dentro del marco legal establecido.

ACTIVIDADES

• Salvaguardar los intereses y bienes municipales dentro del marco legal establecido.

• Velar por la seguridad y orden interno de las instalaciones de la Alcaldía.

• Velar porque se cumplan las leyes, ordenanzas y reglamentos emitidos por la Municipalidad.

• Velar por el mantenimiento de su equipo de trabajo.

• Llevar en el libro de novedades, un control minucioso de las mismas que susciten durante la prestación del servicio e informar inmediatamente al Jefe del CAM.

• Atender con amabilidad y prontitud a los contribuyentes y ciudadanos en general.

• Las demás que le exijan las Leyes y Reglamentos de la Institución y, las que les sean encomendadas por su Jefe Inmediato Superior.

PERFIL DEL PUESTO


• Noveno grado como mínimo


• Conocimiento en el manejo de armas de fuego.

• Conocimiento de la normativa legal de la Municipalidad.




4.- OTROS ASPECTOS

• Con dinamismo, liderazgo, criterio e iniciativa.

• Curso de Agentes Municipales impartido por la ANSP.

• Licencia, permiso, matrícula para el manejo y portación de armas de fuego.

• Habilidad para el manejo de grupos de trabajo.


A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Gerente General

DEPENDENCIA JERÁRQUICA Alcalde Municipal

UNIDAD Gerencia General



OBJETIVO

Coordinar actividades técnicas y administrativas que contribuyan al efectivo cumplimiento de las políticas y metas institucionales de la Municipalidad.


ACTIVIDADES

• Formular los planes y objetivos institucionales de la Municipalidad.

• Proponer las políticas, normas y procedimientos que faciliten la Gestión de las Gerencias bajo su mando.

• Asesorar al Alcalde y su Concejo Municipal entorno a la aprobación de los planes y objetivos de la Municipalidad, así como las normas técnicas de control interno.

• Velar por el cumplimiento de los planes, objetivos y metas trazados por la Municipalidad.

• Velar por el cumplimiento de las Normas Técnicas de Control Interno, específicas en las diferentes unidades bajo su mando.

• Gestionar la elaboración del presupuesto de la Municipalidad.

• Participar en las reuniones del Concejo municipal.

• Analizar los informes brindados por las unidades bajo su mando.

• Sostener Reuniones periódicas con las unidades bajo su mando.

• Supervisar el desarrollo de las actividades de trabajo de todas las unidades administrativas.

• Velar por el cumplimiento de la normativa aplicable al recurso humano y a las adquisiciones de obras, bienes y servicios.


• Cualquier otra que el Concejo o el Alcalde Municipal le asignen.

PERFIL DEL PUESTO


• De preferencia Lic. en Administración de Empresas o carreras afines.


• Conocimientos de las Leyes que rigen el ámbito municipal.

• Conocimientos de computación.

• Buenas relaciones interpersonales.



4.- OTROS ASPECTOS


• Facilidad de comunicación, Trabajo en Equipo, mayor de veinticinco años, capacidad para trabajar bajo presión.

A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Auxiliar de Gerencia General

DEPENDENCIA JERÁRQUICA Gerente General

UNIDAD Gerencia General




OBJETIVO

Apoyar en forma oportuna las actividades que realiza la Gerencia General.

ACTIVIDADES

• Atender al público.

• Atender el teléfono.

• Llevar control telefónico y contactos de instituciones públicas, privadas y ONG.

• Enviar y recibir información a los diferentes Departamentos y Gerencias.

• Informar a servicios generales de la programación de vehículos.

• Actualizar el control de los vales de combustible.

• Elaboración de memorandos e instrucciones del Concejo a Gerencias y Jefaturas.

• Recepción y archivo de correspondencia interna y externa.


PERFIL DEL PUESTO


Bachillerato Técnico Vocacional Opción Secretariado (de preferencia)


• Manejos de paquetes de computación • Facilidad de expresión, facilidad de trabajo en equipo, buena ortografía y redacción.

• Manejo de fax, fotocopiadora, Contómetro y otros.

• Buena redacción y ortografía. • Manejo y resguardo de archivos.

• Habilidad para atender al público con amabilidad y cortesía.


• Mínimo 2 años desempeñando puestos similares

4.- OTROS ASPECTOS

• Poseer cualidades como honradez, discreción, responsabilidad, espíritu de servicio, ética profesional, ordenada, buenas relaciones personales, trabajo en equipo, iniciativa, creatividad y trabajar bajo presión.

A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Jefe de la UACI


UNIDAD Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional




OBJETIVO

Desarrollar oportuna y eficientemente las actividades relacionadas a los procesos de adquisición y contratación de obras, bienes y servicios, dando cumplimiento a lo establecido en la Ley de Adquisiciones y contrataciones de la Administración Pública, reglamentos, manuales y otras leyes relacionadas.

ACTIVIDADES


• Elaborar el Plan de compras anuales de la Municipalidad y remitirlo a la UNAC de manera oportuna.

• Verificar la asignación presupuestaria y disponibilidad financiera, previo a la iniciación de todo proceso de compra o contratación.

• Adecuar conjuntamente con la sección o unidad solicitante, las bases de licitación o concurso de obras que ejecute la Municipalidad.

• Elaborar las bases de licitación cuando sea necesario.

• Solicitud de ofertas, obras, bienes y servicios.

• Realizar la recepción y apertura de las ofertas en conjunto con la comisión evaluadora, levantando el acta respectiva.

• Ejecutar el proceso de adquisición y contratación de obras, bienes y servicios.

• Realizar control y seguimiento de los procesos de compras y adquisiciones, llevando el expediente respectivo.

• Solicitar asesoría de peritos o técnicos cuando así lo requieran la naturaleza de la adquisición y contratación.

• Actualizar banco de datos institucional de oferentes y contratistas.

• Informar periódicamente de las adquisiciones y contrataciones que se realizan al Alcalde y Concejo Municipal.

• Monitoreo de controles de inventarios de suministros en bodegas.

• Exigir, recibir y devolver las garantías requeridas en los procesos que se requieran, así como gestionar el incremento de las mismas, en la proporción en que el valor y el plazo del contrato aumente, las cuales se enviaran a Tesorería para su custodia.

• Elaborar cada año la matriz de proyectos.

• Resguardar los expedientes de los proyectos ejecutados por la Alcaldía Municipal.

• Cumplir las responsabilidades establecidas en la Ley de adquisiciones y Contrataciones Institucionales.


• Asumir cualquier otra tarea que le sea encomendada por el jefe inmediato.

PERFIL DEL PUESTO


Lic. en Contaduría, Administración de Empresas o Economía.



• Sólidos conocimientos de controles administrativos.

• Conocimiento de la LACAP y su Reglamento y, de otras Leyes.


• De preferencia de dos a tres años en puestos similares.

4.- OTROS ASPECTOS

• Responsable, honesto, ordenado, con iniciativa, trabajar bajo presión.

A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Auxiliar I de la UACI


Jefe/a de la UACI

UNIDAD UACI



OBJETIVO

Colaborar en las actividades relacionadas a los procesos de adquisición y contratación de obras, bienes y servicios.

ACTIVIDADES

• Responder y hacer llamadas telefónicas.

• Colaborar en las diferentes actividades relacionadas a los procesos de adquisición y contratación de obras, bienes y servicios.

• Revisión y archivo de documentos.


• Remisión de documentos ha presupuesto para la disponibilidad presupuestaria.

• Legalizar documentos de pago (facturas, recibos o planillas)

• Elaboración de memorándum dirigidos al Concejo Municipal sobre la explicación de cada documento presentado a reunión de trabajo para la toma de acuerdos.

• Recepción y revisión de facturas de proveedores y del Administrador de contratos.

• Recibir y revisar Acuerdos municipales relacionados a las adquisiciones y contrataciones.

• Elaborar Órdenes de compra de bienes, servicios o contratación de obras, y proporcionar copias al administrador de contratos para el seguimiento del proceso.

• Registro, control y remisión de documentos a Tesorería para su respectiva cancelación.

• Elaboración de informes mensuales sobre las adquisiciones y contrataciones que la Institución realice.

• Registro y control de fianzas.

• Registro de inversión y liquidación de proyectos, comparando disponibilidad financiera con el Departamento de Tesorería.

• Archivo de documentos varios en cada expediente de proyecto.

• Colaborar en diferentes procesos de adquisición o contratación


PERFIL DEL PUESTO


• Estudiante universitario(a) de preferencia poseer titulo técnico.


• Conocimientos de controles administrativos.

• Conocimiento de la LACAP y su Reglamento.

• Conocimiento de programas de computación.


• De preferencia un año en puestos similares.

4.- OTROS ASPECTOS

• Poseer cualidades como honradez, discreción, responsabilidad, espíritu de servicio, ética profesional, ordenado, honesto, buenas relaciones personales, trabajo en equipo, iniciativa, creatividad y trabajar bajo presión.

A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Auxiliar II de la UACI

DEPENDENCIA JERÁRQUICA Jefe/a de la UACI

UNIDAD Unidad de Adquisiciones y Contratación Institucional




OBJETIVO

Colaborar en las actividades relacionadas a los procesos de adquisición y contratación de obras, bienes y servicios.

ACTIVIDADES

• Colaborar en las diferentes actividades relacionadas a los procesos de adquisición y contratación de obras, bienes y servicios.

• Revisión y archivo de documentos.

• Elaborar recibos por la prestación de servicios o la compra de bienes.

• Control y elaboración de planillas de personal que trabaja en proyectos.

• Elaboración de planillas de personal becado.

• Elaboración de contratos de consultoría por la formulación y supervisión de proyectos.

• Elaboración de contratos de obra pública y otros relacionados a la prestación de servicios.

• Proporcionar copias de contratos al administrador de contratos para el seguimiento del proceso.

• Llevar el registro de los formuladores, supervisores y ejecutores de obras, con los datos personales y montos adjudicados de cada proyecto.

• Fotocopiar todos los documentos de proyectos cuando ya hayan sido cancelados y archivarlos en cada expediente de proyecto.

• Elaboración de cuadro comparativo de ofertas de los diferentes procesos de adquisición o contratación.

• Mantener actualizado el banco de información de ofertantes y contratistas.

• Foliar los expedientes de proyecto

• Colaborar en diferentes procesos de adquisición o contratación


PERFIL DEL PUESTO


• Estudiante universitario(a) de preferencia poseer titulo técnico.



• Conocimiento de la LACAP y su Reglamento.

• Conocimiento de programas de computación.



4.- OTROS ASPECTOS

• Poseer cualidades como honradez, discreción, responsabilidad, espíritu de servicio, ética profesional, ordenado, honesto, buenas relaciones personales, trabajo en equipo, iniciativa, creatividad y trabajar bajo presión.


A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Encargado de Proveeduría


Jefe/a de la UACI

UNIDAD UACI



OBJETIVO

Custodiar todos los insumos y materiales consumibles por la institución a fin de lograr mantener controlados los inventarios de manera adecuada.

ACTIVIDADES

• Registrar los bienes que adquiere la Municipalidad de conformidad a uno de los métodos de control de inventarios.

• Llevar un control de las requisiciones de materiales, papelería y útiles.

• Realizar el préstamo a particulares e instituciones de bienes y herramientas propiedad de la Municipalidad, previa autorización del Alcalde y/o Jefe Inmediato Superior.

• Coordinar con la UACI la adquisición de bienes y servicios.

• Recepcionar los bienes que adquiere la Municipalidad de acuerdo a la orden de compra correspondiente.

• Realizar cualquier otra tarea inherente al cargo, y que le sea encomendada por su Jefe Inmediato Superior.


PERFIL DEL PUESTO


• De preferencia Bachiller


• Conocimientos y usos de paquetes informáticos (Word y Excell).

• Conocimiento y aplicación del LACAP y su reglamento.


• Conocimiento de inventario. • Manejo de tarjetas kardex.



4.- OTROS ASPECTOS

• Responsable, respetuoso, disciplinado, ordenado y confiable.

A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Oficial de Acceso a la Información Pública


Gerente General

UNIDAD Unidad de Acceso a la Información Pública



OBJETIVO

Garantizar el derecho de acceso a la información pública, a fin de contribuir a la transparencia.

ACTIVIDADES


• Recabar y difundir la información oficiosa y propiciar que se actualice periódicamente.

• Recibir y dar tramites a las solicitudes de información presentadas por los ciudadanos.

• Llevar un registro de solicitudes de acceso a la información, sus resultados y costos.

• Establecer los procedimientos internos para asegurar la mayor eficiencia en la gestión de solicitudes de acceso a la información.

• Realizar las notificaciones correspondientes.

• Elaborar el índice de la información clasificada como reservada.

• Elaborar y enviar al Instituto, de conformidad con los lineamientos que este expida, los datos necesarios para la elaboración del informe anual a que se refiere el Art. 60 de la LAIP.

• Las demás que le sean encomendadas por su Jefe Inmediato Superior y las que


establece el Art. 50 de la LAIP.

PERFIL DEL PUESTO


• De preferencia con título universitario.


• Ser salvadoreño, de reconocida honorabilidad, con experiencia en la Administración Pública e idoneidad para el cargo.


• Haber desempeñado como mínimo 2 años en la Administración Pública o Municipal.

4.- OTROS ASPECTOS

• Tener cuando menos veintiún años de edad.

• Recibir un curso preparatorio impartido por el Instituto de Acceso a la Información Pública.


• Facilidad de comunicación.


A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Encargado/a de Comunicaciones

DEPENDENCIA JERÁRQUICA Gerencia General

UNIDAD Unidad de Comunicaciones



OBJETIVO

Desarrollar eficientemente la política de comunicaciones de la municipalidad.


ACTIVIDADES


• Establecer estrategias que garanticen un posicionamiento de la imagen del Concejo y Alcalde ante la población del Municipio.

• Establecer citas con los medios de comunicación, tanto de la prensa escrita, como radio y televisión para que el Alcalde y Concejo Municipal informe de la Gestión Municipal.

• Elaborar y remitir informes mensuales al Gerente General sobre las tareas desarrolladas.

• Mantener informada a la comunidad de la Gestión Municipal.

• Contribuir a la planificación y organización de festividades patronales, deportivas, culturales y sociales.

• Organizar eventos municipales y llevar el protocolo correspondiente.

• Implementar estrategias de comunicación con el público e instituciones.

• Elaborar boletines con información de obras de la Municipalidad.


• Las demás que le sean encomendadas por su Jefe Inmediato Superior.

PERFIL DEL PUESTO


• De preferencia con Licenciatura en Relaciones Públicas y Comunicaciones.



• Buenas relaciones públicas y humanas.

• Manejo de equipo audiovisual.



4.- OTROS ASPECTOS




A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Recepcionista Alcaldía


Gerente General

UNIDAD Recepción




OBJETIVO

Apoyar en forma oportuna a los usuarios y las actividades que se realizan en la Municipalidad.

ACTIVIDADES

• Buena atención a los ciudadanos en general.

• Recibir llamadas telefónicas y canalizarlas a quien corresponda.

• Tomar recados y transferirlos a la unidad correspondiente.


• Recibir, registrar y canalizar la correspondencia a la Unidad que corresponda.


PERFIL DEL PUESTO


• De preferencia bachillerato, opción secretariado.



• Buena ortografía y caligrafía.

• Facilidad para redactar.




• Excelente presentación personal


• Un año de experiencia en puestos similares.

4.- OTROS ASPECTOS

• Responsable, con iniciativa, buen trato al cliente.

• Habilidad para trabajar bajo presión.

A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Jefe/a de Recursos Humanos.


UNIDAD Unidad de Recursos Humanos.




OBJETIVO

Administrar el Recurso Humano en base a las leyes laborales y reglamentos Internos de la Municipalidad.

ACTIVIDADES


• Asistir y asesorar a la Gerencia Administrativa-Financiera, en lo relativo a la toma de decisiones para el establecimiento de políticas adecuadas de Recursos Humanos.

• Desarrollar en forma sistemática, técnica y metodológica las actividades de: Reclutamiento y selección del personal, clasificación y remuneración, ascensos, traslados, licencias, permisos, vacaciones, retiros, renuncias y otras acciones movimientos de personal.

• Reportar los Cambios para la elaboración de Planilla de Pago y previsionales.

• Contribuir con la inducción (integración y orientación) de los nuevos empleados/as en su puesto de trabajo, de acuerdo a los programas específicos de adiestramiento y conocimiento generales de la Municipalidad, sus objetivos y metas.

• Aplicar políticas de incentivos de Recursos Humanos.

• Elaborar los planes de capacitaciones para los empleados/as de la Municipalidad.

• Elaborar planillas de pago de salario mensual del personal.

• Realizar planilla de Remuneración del Concejo Municipal

• Realizar planillas de pago de AFP.

• Realizar planillas de pago del ISSS.

• Aplicar descuentos por inasistencias y llegadas tardías.

• Llevar control y mantener actualizados los expedientes del personal.

• Las demás que la máxima autoridad establezca.

PERFIL DEL PUESTO


Título Universitario en Administración de Empresas, Contaduría Pública o Ciencias Jurídicas.


Conocer del área de Recursos Humanos. Conocimiento de Leyes Laborales, Tributarias y Municipales (descuentos de ley Código Municipal, Ley de la Carrera Administrativa, Código de Trabajo, Ley del ISSS). Conocimientos de controles internos administrativos. Manejo de personal y trabajo en equipo. Manejo de Sistemas Informáticos relacionados a planillas de personal.


Haberse desempeñado en el área como mínimo un año.

4.- OTROS ASPECTOS

• Que posea iniciativa, creatividad y buenas relaciones humanas.

• Que tenga excelentes principios éticos.

• Habilidad numérica.


• Trabajar bajo presión.

A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Gerente Financiero

DEPENDENCIA JERÁRQUICA Gerencia General

UNIDAD Gerencia Financiera



OBJETIVO

Administrar los recursos financieros de la municipalidad, de acuerdo a las políticas que en esta materia determine el Concejo Municipal.

ACTIVIDADES

• Elaborar el Plan de Trabajo de la Unidad y darle seguimiento.

• Supervisar las labores del personal que está bajo su responsabilidad.

• Realizar reuniones periódicas con los jefes/as de unidades bajo su responsabilidad para informar al Alcalde y Concejo de los logros y desaciertos alcanzados.

• Preparación y análisis de la información financiera de la municipalidad.

• Asesora a los órganos de dirección en todas las materias relativas a la gestión financiera y económica de la Municipalidad.

• Coordinar con encargado de Presupuesto Municipal la realización de modificación al presupuesto municipal.

• Coordinar con el Jefe de la UACI y Tesorero Municipal, la disponibilidad de fondos y partidas presupuestarias previas a todo proceso de adquisición y erogación de fondos.

• Realizar evaluaciones de personal a su cargo.

• Llevar control de las tareas desarrolladas por sus subalternos.

• Garantizar que los registros contables sean registrados de acuerdo a la normativa legal.

• Diseñar la política tributaria para ser propuesta a los órganos de gobierno de la municipalidad.

• Establecer criterios y mecanismos transparentes y eficaces para la recaudación de impuestos, tasas municipales y financiamiento externo.


• Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) y la asignación presupuestaria de su dependencia.

• Formar parte de la comisión de elaboración de Presupuesto Municipal.


• Las demás que le sean encomendadas por el Alcalde y Concejo Municipal.

PERFIL DEL PUESTO


Licenciado en Administración de Empresas, Contaduría Pública o carreras afines.


• Presupuesto por Áreas de Gestión, Control Interno Institucional, Contabilidad Gubernamental, conocimientos básicos del sistema SAFIM.

• Conocimientos de las Leyes que rigen el ámbito municipal

• Conocimientos y manejo de sistemas de computación.




4.- OTROS ASPECTOS


• Trabajo en equipo, mayor de veinticinco años, capacidad para trabajar bajo presión.

A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Encargado del Presupuesto Municipal


Gerente Financiero

UNIDAD Unidad de Presupuesto



OBJETIVO

Llevar un control presupuestario y proporcionar información oportuna para la toma de decisiones del Concejo Municipal.

ACTIVIDADES


• Consolidar el presupuesto municipal que es elaborado con los Gerentes y Jefes de las Unidades de la Municipalidad.

• Controlar mensualmente el Presupuesto Municipal.

• Informar mensualmente a su Jefe Inmediato Superior de la ejecución del presupuesto.

• Coordinar con el Gerente Financiero la realización de modificación al presupuesto municipal.


• Solicitar al Gerente Financiero, Acuerdos Municipales por reformas y reprogramación al presupuesto municipal.

• Analizar información antes de ser procesada en el sistema.

• Ingresar las reformas presupuestarias al sistema.

• Recepción de documentación de la UACI para disponibilidad presupuestaria.

• Entrega de documentación a la UACI con la respectiva disponibilidad presupuestaria.


PERFIL DEL PUESTO


Licenciado/a en Contaduría Pública o Administración de Empresas.


Presupuesto por Áreas de Gestión, Control Interno Institucional, Contabilidad Gubernamental, conocimientos básicos del sistema SAFIM.


• De preferencia tres años en puestos similares.

4.- OTROS ASPECTOS

• Responsable, ordenado, con iniciativa, redacción de informes técnicos y trabajar bajo presión.

A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Tesorero/a Municipal


Gerente Financiero

UNIDAD Tesorería Municipal



OBJETIVO

Elaborar oportuna y cronológicamente los registros de ingresos y egresos de efectivo y bienes valor de la municipalidad, así como de elaborar los documentos que respalden dichos movimientos.

ACTIVIDADES


• Controlar la percepción, custodia, concentración; y erogación de fondos y valores municipales.


• Remesar los ingresos a las respectivas cuentas bancarias, en cumplimiento a la normativa legal.

• Llevar el control de pagos semanales entregados a Contabilidad.

• Llevar el control de compra y descarga diario y mensual de Especies Municipales.

• Liquidar los compromisos adquiridos por la Municipalidad.

• Verificar que los pagos estén autorizados y documentados.

• Mantener registro actualizado de firmas autorizadas para el manejo de cuentas bancarias.

• Resguardar fianzas, garantías y otros valores a cargo de la Tesorería.

• Gestionar de conformidad a los acuerdos municipales, la apertura, cierre y/o liquidación y reintegro de cuentas bancarias.

• Erogación mensual y declaración anual de las retenciones realizadas a empleados y proveedores.

• Mantener actualizado el libro de bancos y disponibilidades bancarias.

• Actualización del sistema SAFIM.


• Asumir cualquier otra tarea inherente al cargo que le sea encomendada por el Jefe Inmediato Superior

PERFIL DEL PUESTO


• Licenciado/a en Contaduría Pública, Administración de Empresas o Economía.


Conocimiento de la Leyes del ámbito municipal y control administrativo. Conocimiento básico del sistema SAFIM. Buen trato al contribuyente y público en general.


De preferencia tres años en puestos similares.

4.- OTROS ASPECTOS

Responsable, ordenado, habilidad numérica y de redacción de informes, que rinda fianza a satisfacción del Concejo, con iniciativa a trabajar bajo presión.

A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Auxiliar de Tesorería


Tesorera

UNIDAD Tesorería Municipal




OBJETIVO

Apoyar en los procedimientos de control y verificación del cumplimiento de los procesos que le compete al área de Tesorería.

ACTIVIDADES

• Elaboración de cheques.

• Ordenar contratos de cuentas bancarias y entregar una copia a contabilidad y UACI.

• Ordenar y embolsar cuentas liquidadas.

• Ordenar facturas ya canceladas para enviarlas a contabilidad semanalmente.

• Fotocopiar cheques en el Boucher de cada erogación.

• Ordenar archivos de las diferentes cuentas que estén correlativas y con conciliación bancaria mensual.

• Llevar el control de la renta en Excel.

• Pedir disponibilidad a unidad de presupuesto de los pagos fijos de la municipalidad.

• Auxiliar en la actualización del sistema SAFIM.

• Asumir cualquier otra tarea inherente al cargo que le sea encomendada por el Jefe Inmediato Superior.

PERFIL DEL PUESTO


• Bachiller, de preferencia Opción Contaduría


• Conocimiento de la Leyes del ámbito municipal y controles administrativos.

• Conocimiento básico del sistema SAFIM.

• Buen trato al contribuyente y público en general.



4.- OTROS ASPECTOS

• Responsable, ordenado, habilidad numérica y de redacción de informes, con iniciativa trabajar bajo presión.


A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Colector/a Municipal


Tesorero/a Municipal

UNIDAD Colecturía



OBJETIVO

Atender oportunamente al público en general, en el cobro de tasas e impuestos municipales y el pago a proveedores.

ACTIVIDADES

• Realiza el cobro de tasas e impuestos municipales.

• Elabora cortes diarios de efectivo.

• Elabora las remesas de los ingresos percibidos diariamente.

• Colabora con la entrega de pagos a proveedores.

• Concilia los fondos percibidos con los recibos emitidos.

• Ingresos Diarios en el sistema SAFIM.


PERFIL DEL PUESTO


• Bachiller, de preferencia Opción Contaduría


• Conocimiento de controles administrativos.

• Conocimiento de la Leyes del ámbito municipal.



4.- OTROS ASPECTOS

• Responsable, ordenado, habilidad numérica, con iniciativa, trabajar bajo presión.


A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Contador/a Municipal


Gerente Financiero

UNIDAD Contabilidad



OBJETIVO

Verificar que la información registrada en el sistema contable cumpla con los principios y normas de la Contabilidad Gubernamental.

ACTIVIDADES


• Coordinar el funcionamiento del sistema y proceso contable de la Municipalidad.

• Registrar diaria y cronológicamente las transacciones que se realizan en la Municipalidad.

• Preparar los ajustes y cierres contables, mensuales y anuales y remitirlos oportunamente al Ministerio de Hacienda.

• Elaborar oportunamente los informes trimestrales del FODES y remitirlos a las instituciones correspondientes.

• Confrontar la veracidad de los reportes y estados financieros.

• Preparar mensualmente informes de la ejecución presupuestaria para el Concejo Municipal, la cual contenga información suficiente, fidedigna y oportuna.

• Preparar mensualmente los informes de ingresos y gastos, y presentárselos al Gerente Financiero.

• Verificar que cada proceso contable cuente con la documentación de respaldo que exigen las Leyes Gubernamentales.

• Establecer mecanismos de control interno que aseguren el resguardo, confidencialidad e integridad de la información Contable.

• Pegar el comprobante contable al documento de soporte y archivarlos.

• Verificar el cumplimento del control interno relacionado al personal de su unidad.


• Asumir cualquier otra tarea que le sea encomendada por el Jefe inmediato Superior y que le exijan las Leyes.

PERFIL DEL PUESTO


• Licenciado/a en Contaduría Pública y/o Administración de Empresas.



• Presupuesto por Áreas de Gestión, haber aprobado el curso de Contabilidad Gubernamental, conocimiento de Leyes Municipales, Control Interno Institucional, conocimiento básico del sistema SAFIM.


• De preferencia tres años en puestos similares.

4.- OTROS ASPECTOS

• Responsable, respetuoso, ordenado, facilidad en la elaboración de informes técnicos, con iniciativa y honestidad, trabajo en equipo, trabajo bajo presión.

A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Auxiliar Contable


Contador Municipal

UNIDAD Contabilidad



OBJETIVO

Apoyar que la información registrada en el sistema contable cumpla con los principios y normas de la Contabilidad Gubernamental.

ACTIVIDADES

• Elaborar conciliaciones bancarias de las diferentes cuentas bancarias de la Municipalidad.

• Llevar un control adecuado del Archivo de la Unidad.

• Despachar memorándum y otro tipo de documentos a las diversas unidades de la Municipalidad.

• En ausencia del o la contador/a, deberá facilitar o resolver oportunamente lo solicitado a la Unidad de Contabilidad.

• Ordenar por fuente de financiamiento y orden de cheques los documentos de egresos Municipales.

• Pegado y archivado de los comprobantes contables al documento de soporte.


PERFIL DEL PUESTO


• Bachiller Técnico, Opción Contador o estudiante universitario de las Carreras de Contaduría Pública o Administración de Empresas.



• Presupuesto por Áreas de Gestión, Control Interno Institucional, Contabilidad en general, conocimiento básico del sistema SAFIM.



4.- OTROS ASPECTOS

• Responsable, respetuoso, ordenado, con iniciativa y honestidad.

• Trabajo en equipo.

• Trabajo bajo presión.

A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Encargado/a de Activo Fijo


Contador Municipal

UNIDAD Contabilidad



OBJETIVO

Mantener actualizados los inventarios de bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad.

ACTIVIDADES

• Mantener actualizados los inventarios de bienes muebles, administrativo /inferiores a $ 600.00) y capitalizable /arriba de $ 600.00/, en coordinación con su Jefe inmediato.

• Mantener actualizado el inventario de los bienes inmuebles de la municipalidad, especificando características de las propiedades inventariadas, en coordinación con su Jefe inmediato.

• Realizar los trámites correspondientes sobre los bienes que se darán de baja en la Institución.

• Efectuar la codificación de los bienes actuales y los que se adquieran por parte de la Municipalidad.

• Garantizar que los vehículos institucionales posean el respectivo logotipo y número de equipo que los identifique como bienes de la Alcaldía.

• Llevar el control individual (Tarjetas) de los bienes cuyo valor sobrepase los $600.00 que establece la normativa legal.

• Llevar control de las depreciaciones y amortizaciones.

• Llevar control del vencimiento de las pólizas de seguros de los vehículos y maquinaria de la Municipalidad e informar oportunamente para realizar los trámites correspondientes.


• Deberá informar oportunamente a Gerencia General del vencimiento de las tarjetas de circulación de los vehículos, motocicletas y maquinaria pesada de la Municipalidad. Caso contrario lo recargos pagados por la refrenda, deberá efectuarlos el/la encargado/a del Activo Fijo.

• Deberá entregar su propio inventario de bienes muebles a cada dependencia.

• Apoyar a la Unidad en los procesos de pegar el comprobante contable al documento de soporte.


PERFIL DEL PUESTO


Bachiller Técnico, Opción Contador o estudiante universitario de las Carreras de Contaduría Pública o Administración de Empresas.


Presupuesto por Áreas de Gestión, Control Interno Institucional, Contabilidad en general.


De preferencia un año en puestos similares.

4.- OTROS ASPECTOS

Responsable, respetuoso, leal, ordenado, con iniciativa y honestidad, trabajo en equipo, trabajo bajo presión.

A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Jefe/a de la Unidad Administrativa Tributaria Municipal

DEPENDENCIA JERÁRQUICA Gerente Financiero

UNIDAD Unidad Administrativa Tributaria Municipal



OBJETIVO

Controlar eficientemente todas las obligaciones tributarias manejadas por la administración tributaria municipal.

ACTIVIDADES


• Coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo.

• Integrar las operaciones relacionadas con el registro y control de contribuyentes y usuarios de los servicios municipales, con el propósito de desarrollar una administración tributaria eficiente que permita efectuar el cobro de manera periódica y sistemática.

• Monitoreo constante de la actualización de la base tributaria, que garantice la calificación oportuna de empresas que operan en el municipio y así como la calificación


de inmuebles a los que se les prestan servicios municipales.

• Depurar y conciliar las cuentas de contribuyentes morosos con la Administración Tributaria.

• Las demás que por Ley le corresponden y las que le sean encomendadas por su Jefe Inmediato Superior.

• Controlar eficientemente todas las obligaciones tributarias manejadas por la administración tributaria municipal.

• Mantener presencia fiscalizadora que permita un sustantivo incremento en la recaudación, mediante la reducción de los índices de evasión tributaria; asimismo, proporcionar un servicio ágil y eficiente al cliente en sus trámites tributarios.

• Sensibilizar a los clientes para el cumplimiento de las obligaciones tributarias, por medio de una orientación tributaria adecuada y oportuna como: proporcionando afiches que contengan deberes y obligaciones y su normativa legal, brindando información a través de los medios de comunicación.

• Coordinar la ejecución de planes de fiscalización orientados a ampliar la base tributaria y depuración del registro de contribuyentes.

• Proporcionar la asistencia técnica tributaria personal y telefónica a los contribuyentes y usuarios.

• Garantizar la estandarización de los requisitos a cumplir por los contribuyentes y usuarios en los diferentes servicios, conforme al Manual de Procedimientos.

• Analizar el comportamiento de la recaudación tributaria, en cuanto al cumplimiento de los sectores y actividades económicas en la misma, evaluando paralelamente el efecto sobre la recaudación mensual y anual.



PERFIL DEL PUESTO


Estudios Superiores no Universitarios o Estudiante Universitario


Conocimiento de la Ley General Tributaria Municipal, Código Municipal, entre otras. Conocimientos en topografía, lectura de Planos y Contabilidad. Elaboración de planes de trabajo en función de fiscalizar el control de recuperación de moras.


De preferencia un año de experiencia en puestos similares

4.- OTROS ASPECTOS

Con dinamismo, liderazgo, criterio e iniciativa. Facilidad de comunicación. Buenas relaciones personales Capacidad analítica. Facilidad para preparar informes técnicos.


A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Encargado del Mercado Municipal


Jefe/a de la Unidad Administrativa Tributaria Municipal

UNIDAD Mercado Municipal



OBJETIVO

Asegurar el cumplimiento de las ordenanzas, normas de seguridad y control interno del Mercado.

ACTIVIDADES

• Elaborar Plan Anual de Trabajo de la Unidad y darle seguimiento.

• Planificar la utilización del espacio físico, definiendo las zonas de almacenamiento, parqueo y distribución de los puestos de venta.

• Mantener el orden y el aseo en las instalaciones.

• Recaudar los tributos que deben pagar los arrendatarios, según la tarifa de arbitrios municipales vigentes y/u ordenanza de Tasas por Servicios y de acuerdo a la actividad comercial realizada, previa recepción de comprobantes de liquidación correspondientes; remitiendo diariamente la recaudación a la tesorería y adjuntando el informe respectivo.

• Controlar la calidad de los alimentos y productos comercializados (en colaboración con el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social).

• Informar al Jefe Inmediato Superior de cualquier situación que se suscite.

• Gestionar reparaciones diversas que se necesiten en las instalaciones del Mercado Municipal.

• Vigilar que se cumpla la distribución de locales, puestos o expendios de acuerdo al giro de venta asignada dentro del mercado, así como las obligaciones contractuales asumidas.

• Custodiar y controlar los tiquetes de cobros (especies fiscales).

• Las demás que le sean encomendadas por su Jefe Inmediato Superior y las que sean propias del cargo que desempeña.

PERFIL DEL PUESTO


• Bachiller en cualquier opción.


• Buen trato al cliente.

• Conocimiento de las Ordenanzas reguladoras del Mercado Municipal.

• Conocimiento de controles internos administrativos.




4.- OTROS ASPECTOS


• Responsable, respetuoso, disciplinado, ordenado y confiable.



A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Encargado del Tiangue



UNIDAD Tiangue



OBJETIVO

Velar por el cumplimiento de los requisitos legales y de salubridad existentes para la comercialización del ganado, dentro del municipio.

ACTIVIDADES

• Organizar y controlar las actividades del tiangue municipal.

• Velar que se cumpla la normativa legal establecida en la comercialización de ganado.

• Extender las Cartas de Venta de animales según la petición del Vendedor y a favor del Comprador, previa revisión del animal en cuestión.

• Controlar las transferencias y reposiciones de matrículas de fierros para herrar ganado.

• Elaborar informes de cartas de venta emitidas.

• Control de entrada y salida del ganado.

• Cuidar y Custodiar los Archivos de Figuras de Fierros de los Ganaderos del Municipio.

• Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades del tiangue municipal.

• Remitir informes mensuales a la Oficina de Marcas y Fierros del Ministerio de Agricultura y Ganadería y otras instituciones.

• Controlar las transferencias y cancelación de la refrenda anual.

• Elaborar guías de conducción de ganado mayor.

• Informar sobre cualquier situación relacionada con el tiangue.

• Las demás que por Ley le corresponden y las que sean encomendadas por su Jefe Inmediato Superior.

PERFIL DEL PUESTO



Bachiller


• Normativa legal establecida en la comercialización de ganado.



• Dos años en puestos similares.

4.- OTROS ASPECTOS

• Responsable, respetuoso, ordenado, buenas relaciones interpersonales.

A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Auxiliar de Tiangue



UNIDAD Tiangue



OBJETIVO

Apoyar por el cumplimiento de los requisitos legales y de salubridad existentes para la comercialización del ganado, dentro del municipio.

ACTIVIDADES

• Elaborar guías de conducción de ganado mayor.

• Elaborar recibos 1-ISAM.

• Apoyar en la elaboración de Cartas de Venta de animales según la petición del vendedor y a favor del comprador.

• Digitar fondo circulante.

• Recoger firmas de diferentes documentos.

• Orientar al usuario.

• Sellar duplicados de cartas de ventas y ordenar según corresponda.

• Llevar control de impuestos de matrículas de fierro.

• Las demás que por Ley le corresponden y las que sean encomendadas por su Jefe Inmediato Superior.

PERFIL DEL PUESTO


Bachiller



• Normativa legal establecida en la comercialización de ganado.



• Un año en puestos similares.

4.- OTROS ASPECTOS


A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Encargado/a de Cuentas Corrientes y recuperación de mora

DEPENDENCIA JERÁRQUICA Jefe/a de la Unidad Administrativa Tributaria Municipal




OBJETIVO

Gestionar y administrar el cobro de los tributos de los/as contribuyentes y usuarios/as registrados en una base tributaria actualizada y realizar la labor de cobranza de las cuentas morosas.

ACTIVIDADES


• Velar por el cumplimiento de la obligación de los contribuyentes en cuanto al pago de sus tributos municipales.

• Entregar estados de cuentas a contribuyentes de tasas e impuestos.

• Entregar informes mensuales al Jefe inmediato superior, de los contribuyentes morosos.

• Coordinar con la unidad de Contabilidad y Catastro Tributario, la depuración de las cuentas de los contribuyentes y usuarios que ya no reciben servicios y/o ya ejercen actividad económica en el Municipio.

• Llevar el control mensual de la mora de contribuyentes de tasas e impuestos municipales.

• Emitir estados de cuentas de las empresas e inmuebles que están en situación de mora con la Municipalidad.

• Elaborar convenios de pago de tributos municipales.

• Desarrollar procedimientos administrativos para efectuar el cobro a los contribuyentes y la aplicación de sanciones por contravenciones tributarias Art. 115 y 116 Ley General Tributaria.

• Elaborar recibos de cobro de contribuyentes.

• Llevar el control de cargos y abonos en las tarjetas /en el sistema/ de contribuyentes de tasas e impuestos.



PERFIL DEL PUESTO


Bachiller, opción Contabilidad o estudios universitarios en Administración de Empresa, Contabilidad o carreras afines.


• Conocimiento de la Ley General Tributaria Municipal, Código Municipal, Ordenanza Municipal.

• Análisis e interpretación de Estados Financieros.



4.- OTROS ASPECTOS



• Responsable.

• Respetuoso

• Capacidad analítica.

• Trabajo en equipo.

• Trabajo bajo presión.

A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Encargado de Catastro y Registro Tributario





OBJETIVO

Controlar todas las obligaciones tributarias de los contribuyentes.

ACTIVIDADES


• Emplazar a contribuyentes que no hayan cumplido con sus obligaciones tributarias de acuerdo con lo establecido y la ordenanza de tasas por servicios.

• Determinar el impuesto y/o la tasa a pagar mensualmente de los contribuyentes.

• Proporcionar oportunamente los formularios de declaraciones juradas a los


contribuyentes para el cumplimiento de sus obligaciones fiscales.

• Inscribir empresas, negocios e inmuebles en el Registro y control tributario de la administración tributaria municipal.

• Formar expedientes de los contribuyentes sujetos al Impuesto de empresas o negocios.

• Custodiar los documentos de las obligaciones tributarias de los contribuyentes.

• Integrar las operaciones relacionadas con el registro y control de contribuyentes y usuarios de los servicios municipales.

• Mantener un archivo físico de expedientes actualizados de contribuyentes y usuarios de acuerdo con una de las técnicas de archivo más adecuadas.

• Presentar informes mensuales de trabajo a la Jefatura de la UATM.

• Identificación y registro de nuevos inmuebles que estarán afectados al pago de tasas por servicios y la actualización de los ya registrados debido a traspasos, ventas, desmembraciones u otros motivos.

• Depurar y conciliar las cuentas de contribuyentes con cuenta corriente.

• Coordinar algunas actividades con otras dependencias que tengan relación directa con la actividad tributaria.

• Mantener actualizada la base tributaria, que garantice la calificación oportuna de empresas que operan en el municipio y así como la calificación de inmuebles a los que se les prestan servicios municipales.

• Calificar a nuevos contribuyentes de tasas e impuestos y remitir oportunamente a Cuentas Corrientes y Recuperación de Mora dichas calificaciones.

• Atender solicitudes y emitir las respectivas respuestas sobre líneas de construcción.

• Extender permisos de construcción y remodelación de inmuebles, muros, entre otros.

• Inspeccionar las obras de construcciones o remodelaciones por los permisos extendidos.

• Las demás que le sean encomendadas por su Jefe Inmediato y Superior.

PERFIL DEL PUESTO

1.- FORMACION BÁSICA

• Bachiller Técnico, de preferencia con estudios universitarios en las Áreas de Economía, Arquitectura o Ingeniería.


• Conocimiento de la Ley General Tributaria Municipal, Código Municipal.

• Análisis e interpretación de Estados Financieros.

• Interpretación de planos.



4.- OTROS ASPECTOS




• Elaboración y redacción de informes técnicos.


A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Encargado de Fiscalización





OBJETIVO

Iincrementar los niveles de recaudación por medio de una efectiva y eficiente aplicación de políticas, planes, programas y actividades, reduciendo además la evasión tributaria.

ACTIVIDADES

• Elaborar el plan anual de trabajo del área de fiscalización y presentarlo al Jefe de la Unidad para su aprobación.

• Notificar a los contribuyentes que serán fiscalizados, así como notificarlos de los resultados de la misma. Recopilar información que sustente y compruebe las fiscalizaciones realizadas.

• Elaborar informes de las auditorías realizadas. Reunirse y atender consultas realizadas por los contribuyentes, durante el proceso de fiscalización.

• Preparar y ejecutar programas de fiscalización de campo, con el fin de incrementar la base tributaria.

• Preparar y ejecutar programas de fiscalización por cruce de información, con el fin de verificar la exactitud y veracidad de la información presentada en la Declaración Anual Jurada.

• Solicitar información a personas naturales y jurídicas que sean de utilidad para la actividad fiscalizadora.

• Evaluar cada plan y programa de fiscalización, después de ejecutado.

• Examinar la exactitud y veracidad de la información declarada por los contribuyentes y usuarios, para que refleje la base real de liquidación de impuestos.

• Realizar inspecciones y cierres de negocios que hayan incumplido la normativa legal de la Municipalidad.

• Colaborar con el responsable de Catastro Tributario en la realización de calificaciones, mediciones y cierre de negocios.


PERFIL DEL PUESTO


• Bachiller Técnico, de preferencia con estudios universitarios en las Áreas de Economía, Arquitectura o Ingeniería.


Buen trato al cliente. Conocimiento de la Ley General Tributaria Municipal, Código Municipal.


Conocimiento de la nomenclatura del Municipio y de municipios aledaños. Interpretación de planos.



4.- OTROS ASPECTOS

• Con dinamismo, liderazgo, criterio e iniciativa. • Facilidad de comunicación. • Capacidad analítica. • Elaboración y redacción de informes técnicos.

A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Gerencia de Desarrollo Social y Participación Ciudadana


Gerente General

UNIDAD Desarrollo Social y Participación Ciudadana



OBJETIVO

Planificar, monitorear y evaluar el logro de planes y políticas de programas de las diferentes unidades de la Gerencia Social y Participación Ciudadana.

ACTIVIDADES

• Elaborar el Plan Anual de Trabajo y darle seguimiento.

• Promover programas y actividades destinadas a fortalecer el desarrollo integral de la familia con equidad de género.

• Promover la organización comunitaria.

• Proporcionar asistencia técnica y legal a las comunidades para formalizar su organización.

• Mantener una base de datos actualizada de toda la información que se requiere de los diferentes sectores.

• Coordinar actividades con otras entidades que impulsen programas de beneficio social.

• Coordinar la gestión de proyectos orientados al fortalecer las opciones recreativas, deportivas, culturales, de orientación y educación para niños, niñas, adolescentes y jóvenes de las comunidades del municipio.

• Dar seguimiento a proyectos con actores locales, nacionales e internacionales que potencian el desarrollo integral de la mujer y la familia.

• Documentar los procesos, actividades y resultados de los programas y/o proyectos desarrollados.

• Presentar informes a Gerencia General sobre las gestiones efectuadas.


• Promover, organizar y orientar la participación ciudadana (Rendición de Cuentas, Talleres Vocacionales, Cabildos Abiertos) en la toma de decisiones locales.

• Promover en coordinación con la Unidad de Comunicaciones, el desarrollo de eventos culturales, deportiva, educativa y recreativa.

• Dirigir y supervisar el desarrollo de las actividades del personal que está bajo su cargo.

• Revisar los informes del personal que está bajo su cargo.

• Reuniones mensuales con becarios, elaborar planillas y presentarlas a la AUCI.

• Presentar al Concejo reporte de cambios de becarios.


• Asumir cualquier otra tarea inherente al cargo y las que le sean encomendadas por su Jefe Inmediato Superior.

PERFIL DEL PUESTO


Estudios Universitarios o trabajo social.


• Conocimiento de técnicas de participación ciudadana, leyes aplicables a las Municipalidades, conocimientos de computación.


• De preferencia dos años en puestos similares.

4.- OTROS ASPECTOS

• Responsable, ordenado, con iniciativa, redacción de informes técnicos, buenas relaciones interpersonales, facilidad de comunicación, leal a la Institución.

A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Encargado/a de la Unidad de Promoción de la Mujer y la Familia

DEPENDENCIA JERÁRQUICA Gerencia de Desarrollo Social y Participación Ciudadana

UNIDAD Unidad de promoción de la mujer y la familia



OBJETIVO

Planificar, monitorear y evaluar el logro de planes y políticas de Juventud de las diferentes unidades de la Municipalidad.

ACTIVIDADES


• Desarrollar estrategias de participación de jóvenes con enfoque de género.

• Coordinar la gestión de recursos para el desarrollo de programas y proyectos con


enfoque de género para los jóvenes.

• Apoyar la organización de jóvenes en el Municipio.

• Desarrollar actividades recreativas juveniles.

• Asesorar al Concejo Municipal en el cumplimiento del marco legal vigente en materia de apoyo a la juventud.

• Coordinar esfuerzos con organizaciones gubernamentales y no gubernamentales para la realización de actividades y capacitaciones a favor de los jóvenes.

• Presentar informe mensual a su jefe inmediato superior de las actividades realizadas.

• Apoyar a las unidades a fines a sus funciones.

• Las demás que le exijan las Leyes y las que sean encomendadas por su Jefe Inmediato Superior.

PERFIL DEL PUESTO


De preferencia con estudios superiores de las carreras de Psicología, Sociología.


• Conocimientos de la Política de la Juventud y Políticas Municipales.

• Manejo de Grupos de Trabajo.

• Asistencia técnica.


• Buen uso de programas de informática.


Dos años de experiencia en puestos similares.

4.- OTROS ASPECTOS

• Buenas relaciones interpersonales, iniciativa, liderazgo, elaboración de informes técnicos.


A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Encargado del EMPRE


Gerencia de Desarrollo Social y Participación Ciudadana

UNIDAD EMPRE



OBJETIVO

Promoción del emprendedurismo dentro y fuera del Municipio.

ACTIVIDADES


• Proveer información a los turistas nacionales y extranjeros sobre lugares culturales y turísticos del Municipio.

• Fomentar y mantener relaciones con organizaciones que apoyan el turismo tanto nacional como extranjero.

• Mantener actualizadas la base de datos de empresas y personas que hacen turismo y cultura en el Municipio.

• Elaborar brochure y otro tipo de documentos publicitarios para promover la cultura y turismo en el Municipio.

• Llevar un adecuado control de los expedientes de la Unidad.

• Asistencia básica a consultas de empresarios/as y emprendedores/as.

• Promover el involucramiento de la mujer en mecanismos de participación ciudadana impulsados por el Concejo Municipal.

• Apoyar a las organizaciones de mujeres a gestionar programas y proyectos.

• Coordinar capacitaciones dirigidas a mujeres.

• Las demás que le sean encomendados por su Jefe Inmediato Superior.

PERFIL DEL PUESTO


• De preferencia con estudios superiores a nivel de tercer año de la carrera Relaciones Publicas, Administrador de Empresas u otras afines.


• Formación de Promotores


• Redacción de informes.



4.- OTROS ASPECTOS

• Responsable, con iniciativa, buenas relaciones públicas y humanas.


• Excelente presentación personal, buena ortografía, trabajar bajo presión.

A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Recepcionista Casa Anexo Alcaldía


Gerencia de Desarrollo Social

UNIDAD Recepción



OBJETIVO

Apoyar en forma oportuna a los usuarios y las actividades que se realizan en la Municipalidad.

ACTIVIDADES

• Buena atención a los ciudadanos en general.

• Recibir llamadas telefónicas y canalizarlas a quien corresponda.

• Tomar recados y transferirlos a la unidad correspondiente.


• Recibir, registrar y canalizar la correspondencia a la Unidad que corresponda.


PERFIL DEL PUESTO


• De preferencia bachillerato, opción secretariado.




• Facilidad para redactar.




• Excelente presentación personal



4.- OTROS ASPECTOS

• Responsable, con iniciativa, buen trato al cliente.



A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Gerente de Servicios Municipales


UNIDAD Gerencia de Servicios Municipales



OBJETIVO

Contribuir al desarrollo local a través de la prestación de los servicios públicos, mejorando la calidad de vida de los ciudadanos.

ACTIVIDADES

• Elaborar el Plan de Trabajo de la unidad y darle seguimiento.

• Realizar reuniones periódicas con los jefes/as de unidades.

• Realizar evaluaciones de personal a su cargo.

• Llevar control de las tareas desarrolladas por sus subalternos.

• Coordinar acciones con el Gerente Financiero para afrontar las problemáticas que se susciten y buscar las soluciones más acertadas.

• Vigilar que la prestación de los servicios públicos sea con calidad y eficiencia.

• Optimizar la utilización de los recursos de la unidad y sus secciones.

• Coordinar con la unidad de mercados la distribución espacial de las instalaciones físicas del mercado.

• Promover la realización de estudios de campo y diagnostico que sirvan a la elaboración de planes, programas y proyectos y actividades encaminadas al mejoramiento y conservación de los servicios prestados.

• Presentar mensualmente a la gerencia general reporte o informe sobre las actividades realizadas por cada unidad organizativa que está bajo su responsabilidad.

• Dirigir, coordinar, supervisar y controlar las actividades de las diferentes unidades bajo la responsabilidad de la unidad.

• Proponer a la gerencia general las políticas, normas y reglamentos de trabajo que contribuyen a la organización y funcionamiento eficiente de las unidades organizativas bajo su responsabilidad.

• Planificar y organizar las actividades del rastro municipal.

• Coordinar con la unidad de cementerio municipal, proyectos y obras que se realicen en sus instalaciones.

• Establecer un análisis que permita mejorar o ampliar los servicios a la comunidad.


• Las demás que le sean encomendadas por el Jefe inmediato superior.

PERFIL DEL PUESTO


De preferencia con estudios universitarios





• Amplios conocimientos de las Leyes que rigen el ámbito municipal.


• De tres a cinco años de experiencia en puestos similares.

4.- OTROS ASPECTOS



• Trabajo en Equipo, mayor de veinticinco años, capacidad para trabajar bajo presión.

A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Jefe/a del Registro del Estado Familiar


Gerente de Servicios Municipales

UNIDAD Registro del Estado Familiar



OBJETIVO

Garantizar la seguridad jurídica de la población, manteniendo un registro de los hechos y actos jurídicos de las personas.

ACTIVIDADES

• Elaborar el Plan de Trabajo Anual y darle seguimiento.

• Asentar actos o hechos relacionados con el ejercicio de los derechos civiles, que soliciten los interesados.

• Controlar el registro y expedición de certificaciones, carnés de minoridad, marginaciones, etc.

• Legalizar los libros de actos y hechos relacionados de los derechos civiles y de reposiciones de libros.

• Inscribir en el libro o programa respectivo, las sentencias judiciales de divorcio emitidas.

• Extender certificaciones de adopciones mediante autorización judicial.

• Verificar y firmar las diferentes certificaciones de partidas de nacimiento, matrimonio entre otros.

• Elaborar solicitudes y resoluciones para rectificar partidas en base al Art. 17 de la Ley Transitoria.

• Recibir y revisar los plantares emitidos por el Hospital Nacional de Nueva Concepción


u otros.

• Informar al RNPN sobre registros anulados por fallecimiento de ciudadanos.

• Remitir la documentación solicitada por las instituciones relacionadas con el estado familiar.

• Inscribir las resoluciones de unión no matrimonial, dadas en forma legal en el libro correspondiente.

• Preparar la información de estadísticas y censos.

• Emitir vialidades.

• Dar respuesta oportuna a los requerimientos de la Fiscalía, PNC, Migración, entre otros.

• Emitir constancias de soltería, de no asentamiento de nacimiento y de defunción.

• Reponer partidas que por alguna causa no se encontraren registradas en los libros correspondientes.

• Asentar partidas de modificaciones de partidas de nacimiento de los hijos que serán reconocidos en el acta matrimonial con Notario o ante el Procurador.

• Inscribir en el sistema y el libro de defunción las partidas de defunción.


• Cumplir cualquier otra tarea que le exijan las Leyes o que le sea encomendada por su Jefe Inmediato Superior.

PERFIL DEL PUESTO


• Debe ser Abogado/a, según el Art. 8 de la Ley Transitoria del Registro Familiar; o idoneidad para el cargo.


• Conocimiento amplio de la legislación civil y familiar, habilidad para la redacción y sólido conocimiento de gramática y ortografía; conocimientos de computación.


• De dos a tres años de experiencia en puestos similares.

4.- OTROS ASPECTOS

Con dinamismo, liderazgo, facilidad de comunicación, discreción, buenas relaciones interpersonales, facilidad de redactar informes técnicos.

A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Auxiliar I del Registro del Estado Familiar.

DEPENDENCIA JERÁRQUICA Jefe/a del Registro del Estado Familiar.

UNIDAD Registro del Estado Familiar.




OBJETIVO

Registra y facilita la consulta de la información sobre el estado familiar de las personas naturales a través de: Expedición de Certificaciones de nacimiento, matrimonio, entre otros.

ACTIVIDADES

• Elaborar las actas de matrimonio que se celebran en la Municipalidad.

• Asentar en el libro de partidas de matrimonios, realizadas por diferentes funcionarios autorizados por la Ley.

• Extender certificaciones diversas de documentos del Registro del Estado Familiar.

• Verificar y firmar las diferentes certificaciones de partidas, en ausencia del o de la Jefe del Registro del Estado Familiar.

• Proporcionar información sobre registros y documentos a personas interesadas en contraer matrimonio.

• Recepción y verificación de documentación para la celebración de matrimonios.

• Marginar las partidas correspondientes a hechos o actos relacionados a los derechos civiles.

• Mantener actualizado en índice de registros de matrimonios.

• Ingresar a la base de datos partidas de matrimonio.

• Enviar oficios para marginar las partidas de nacimiento, de las personas que son originarias de otro municipio.

• Recepción de documentación necesaria para realizar rectificaciones, en base al Art. 17 de la Ley Transitoria.

• Realizar búsqueda de partidas y cuadros de cédula.

• Digitación, confrontación y lectura de partidas.


PERFIL DEL PUESTO


Estudiante de preferencia 4to año de Licenciatura en Ciencias Jurídicas. También puede ser Egresado(a) o Graduado en Ciencias Jurídicas (No es indispensable)


• Conocimiento de Leyes de Familia y Municipales.


• De uno a dos años de experiencia en puestos similares.

4.- OTROS ASPECTOS

Con dinamismo, facilidad de comunicación, discreción, buenas relaciones interpersonales, manejo de equipo de cómputo.


A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Auxiliar II del Registro del Estado Familiar





OBJETIVO

Apoyar en el manteniendo de un registro de los hechos y actos jurídicos de las personas.

ACTIVIDADES

• Asentar partida de los regímenes patrimoniales.

• Enviar oficios al municipio correspondiente, para realizar la marginación de partidas de nacimiento por defunción.

• Cancelación en libro y sistema de partidas de nacimiento a las que se le ha realizado reposición.

• Extender certificaciones diversas de documentos del Registro del Estado Familiar.

• Atención al cliente.


• Solicitar información a los usuarios para la búsqueda de las diferentes partidas.




PERFIL DEL PUESTO


Bachiller opción Secretariado, de preferencia estudiante de Licenciatura en Ciencias Jurídicas.





4.- OTROS ASPECTOS

• Con dinamismo, facilidad de comunicación, discreción, buenas relaciones interpersonales, manejo de equipo de cómputo.


A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Auxiliar III del Registro del Estado Familiar





OBJETIVO

Apoyar en el manteniendo de un registro de los hechos y actos jurídicos de las personas.

ACTIVIDADES

• Atención al cliente.

• Solicitar información a los usuarios para la búsqueda de las diferentes partidas.





PERFIL DEL PUESTO


Bachiller opción Secretariado, de preferencia estudiante de Licenciatura en Ciencias Jurídicas.





4.- OTROS ASPECTOS

• Con dinamismo, facilidad de comunicación, discreción, buenas relaciones interpersonales, manejo de equipo de cómputo.


A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Jefe de Servicios Generales


Gerencia de Servicios Municipales

UNIDAD Servicios Generales



OBJETIVO

Coordinar y supervisar actividades necesarias para brindar los diferentes servicios públicos.

ACTIVIDADES

• Elaborar el Plan de Trabajo de la Unidad y darle el seguimiento correspondiente.

• Garantizar que la prestación de los diferentes servicios públicos sea de calidad y en el tiempo oportuno.

• Optimizar la utilización de los recursos de la unidad y sus dependencias.

• Llevar control de las diversas actividades que realizan las unidades bajo su responsabilidad.

• Coordinar el mantenimiento de los vehículos utilizados para la prestación del servicio de Ambulancia, personal de la Municipalidad, recolección desechos sólidos, entre otros.

• Llevar un control exhaustivo del combustible consumido en cada unidad de transporte y presentar el respectivo informe.

• Coordinar con los motoristas las rutas a recorrer para le recolección de desechos sólidos.

• Coordinar con el personal de barrido de calle las rutas a recorrer.

• Establecer programa y ruta de trabajo al personal bajo su responsabilidad.

• Gestionar la realización de capacitaciones para el personal bajo su cargo.

• Llevar el control del archivo de la unidad.

• Realizar evaluaciones del personal bajo su responsabilidad en coordinación con su Jefe Inmediato Superior, de conformidad a lo establecido en el Manual de Evaluación de Personal.

• Coordinar los servicios de ornato en las dependencias municipales.

• Brindar apoyo logístico al resto de dependencias en la ejecución de actividades.

• Presentar informes del personal que está bajo su responsabilidad.


PERFIL DEL PUESTO


• De preferencia Bachiller o idoneidad para el cargo.


• Conocimientos de Administración de personal.


• Leyes Municipales.



4.- OTROS ASPECTOS

Liderazgo, responsabilidad, con criterio e iniciativa, redacción de informes técnicos. Buenas relaciones públicas y humanas. Habilidad para trabajar bajo presión.

A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Ordenanzas


Servicios Generales

UNIDAD Aseo Interno



OBJETIVO

Realizar actividades de limpieza general en las áreas asignadas de la Municipalidad.

ACTIVIDADES

• Aseo de las aéreas de atención al público.

• Aseo de las oficinas de todas las unidades de la municipalidad.

• Desarrollar actividades de limpieza del mobiliario en las áreas asignadas y servicios sanitarios.

• Optimizar la utilización de los recursos de la unidad y sus secciones.

• Reportar oportunamente cualquier incidente de importancia para la gestión de los servicios públicos.

• Atender con prontitud y esmero al público y contribuyentes en general.

• Reportar oportunamente mejoras que necesitan los bienes municipales.

• Trasladar muebles y cualquier otro objeto propiedad Municipal donde se le ordene.

• Proporcionar apoyo logístico en cuanto al uso de los aparatos de sonido, mobiliario y otros eventos culturales y sociales que ejecute la Institución.

• Entregar correspondencias a instituciones privadas, gubernamentales y ONGS.


PERFIL DEL PUESTO


• Noveno grado, Bachiller o idoneidad para el cargo.



• Conocimiento de atención al contribuyente.

• Conocimiento de normas de salud, seguridad e higiene.



4.- OTROS ASPECTOS

Liderazgo, responsabilidad, con criterio e iniciativa, buenas relaciones públicas y humanas. Habilidad para trabajar bajo presión.

A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Encargado de Estadio Municipal


Servicios Generales

UNIDAD Estadio Municipal



OBJETIVO

Garantizar el funcionamiento del Estadio, para la práctica de actividades deportivas o de sano esparcimiento.

ACTIVIDADES

• Velar por el mantenimiento y buen funcionamiento de las instalaciones.

• Velar por el cumplimiento de los compromisos en el uso de las instalaciones.

• Coordinar la realización de las actividades que se desarrollan en las instalaciones.

• Promover prácticas deportivas.


PERFIL DEL PUESTO


• Noveno grado, Bachiller o idoneidad para el cargo.


PENDIENTE


• N/A

4.- OTROS ASPECTOS

Liderazgo, responsabilidad, con criterio e iniciativa, buenas relaciones públicas y humanas. Habilidad para trabajar bajo presión.


A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Electricista y auxiliar de electricista


Supervisor de Alumbrado Público

UNIDAD Alumbrado Público



OBJETIVO

Realizar actividades necesarias para dotar del servicio de alumbrado público a los habitantes del Municipio, vigilando que se realice el mantenimiento preventivo y correctivo para la conservación del mismo.

ACTIVIDADES

• En coordinación con el supervisor realizar la programación semanal.

• Reparar lámparas de calles, parques, espacios deportivos y plazas.

• Mantener en buenas condiciones las lámparas y sistema eléctrico de las oficinas municipales.

• Colaborar en otras tareas que le sean encomendadas por su Jefe Inmediato Superior.

PERFIL DEL PUESTO


Electricista.


• Conocimiento general y específico del mantenimiento de alumbrado público e instalaciones eléctricas residenciales.



4.- OTROS ASPECTOS

• Poseer autorización para realizar trámites de permisos eléctricos ante las empresas correspondientes.

• Responsable, respetuoso, ordenado, con iniciativa y honestidad.



A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Motoristas del Tren de Aseo


Servicios Generales

UNIDAD Aseo Público



OBJETIVO

Realizar la recolección y el traslado de los desechos sólidos al lugar de disposición final.

ACTIVIDADES

• Recolectar los desechos sólidos domiciliares y de empresas, en las rutas asignadas al camión recolector.

• Apoyar con la limpieza y colaborar en reparaciones eventuales del camión recolector de desechos sólidos.

• Utilizar y cuidar el equipo asignado para su protección personal.

• Mantener las herramientas de trabajo en buenas condiciones.

• Garantizar la limpieza de la unidad recolectora de los desechos sólidos.

• Colaborar en campañas de limpieza que organice la Municipalidad.

• Asegurar la ubicación adecuada de los desechos dentro del camión recolector, evitando la dispersión de los mismos en las calles y avenidas del Municipio.

• Reportar cualquier anomalía en el vehículo bajo su responsabilidad y del personal que realiza las acciones de recolección de desechos.

• Elaborar las bitácoras de uso del vehículo con la información requerida.

• Reportar oportunamente el mantenimiento de los vehículos.

• Cumplir cualquier otra actividad inherente a su puesto y que le sea asignada por su jefe inmediato superior.

PERFIL DEL PUESTO


• De preferencia de noveno grado como mínimo


• Conocimiento de las leyes de tránsito.

• Conocimientos básicos de mecánica.



4.- OTROS ASPECTOS

• Contar con licencia de manejo pesada.

• Capacidad para interpretar indicaciones.


• Buenas relaciones interpersonales, disciplinado/a, respetuoso, responsable

A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Mozo del tren de aseo


Servicios Generales

UNIDAD Aseo Público



OBJETIVO

Brindar un servicio oportuno a la población que requiera los servicios de recolección de los desechos sólidos.

ACTIVIDADES

• Recolectar los desechos sólidos domiciliares y de empresas o instituciones, en las

rutas asignadas al camión recolector.

• Apoyar con la limpieza del camión recolector de desechos sólidos.

• Utilizar el equipo de protección personal asignado para el desempeño de sus labores.

• Cuidar el equipo asignado para su protección personal.

• Mantener las herramientas de trabajo en buenas condiciones.

• Colaborar en campañas de limpieza que organice la Municipalidad.

• Asegurar la ubicación adecuada de los desechos dentro del camión recolector,

evitando la dispersión de los mismos en las calles y avenidas del Municipio.

• Cumplir cualquier otra actividad que le sea asignada por su jefe inmediato superior.

PERFIL DEL PUESTO


Tercer grado como mínimo


N/A


No indispensable

4.- OTROS ASPECTOS

Edad entre 20 a 40 años, buena condición física, disciplinado, responsable, respetuoso/a, buenas relaciones interpersonales.


A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Encargado de Servicios Informáticos


Servicios Generales

UNIDAD Servicios Informáticos



OBJETIVO

Brindar servicio integral de soporte técnico del equipo informática de las diferentes unidades

de la Municipalidad.

ACTIVIDADES


• Dar mantenimiento preventivo y correctivo al equipo informático de la Municipalidad.

• Implementar sistemas informáticos que permitan adecuar el procesamiento de datos de la Municipalidad.

• Velar por la integridad de la información y los programas informáticos con los que cuenta la Municipalidad.

• Brindar apoyo a la UACI en la compra de equipos informáticos.

• Diseñar y darle mantenimiento a la página web de la Municipalidad.

• Brindar capacitaciones al personal Municipal en cuanto a programas computaciones y el uso adecuado del equipo de cómputo.

• Diseño de programas computacionales que garanticen la conexión en red de las Unidades de la Municipalidad.


PERFIL DEL PUESTO


De preferencia Ingeniero en Sistemas, Licenciado en Computación o Técnico en Computación.


Conocimientos de programas de computación, manejo de redes informáticos, diseño de página Wed y redes sociales y conocimiento de diseño gráfico.



4.- OTROS ASPECTOS

Responsable, ordenado, con iniciativa y buenas relaciones interpersonales.


A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Operador de Retroexcavadora


Servicios Generales

UNIDAD Maquinaria y Equipo de Terracería



OBJETIVO

Desarrollar con eficiencia el trabajo en las diferentes comunidades del Municipio.

ACTIVIDADES

• Elaborar plan de trabajo.

• Mantener la maquinaria en condiciones óptimas para su funcionamiento, realizando las actividades menores pertinentes que aseguren funcionamiento, limpieza y utilización.

• Llevar a cabo la programación entregada por el jefe inmediato.

• Desarrollar el trabajo (excavación, corte de balasto, cargado de camiones de volteo, entre otras) en las comunidades con responsabilidad y eficiencia.

• Llevar diariamente la bitácora, registrando tipo de trabajo realizado, horas de trabajo, combustible utilizado, entre otros.

• Informar oportunamente de los desperfectos mecánicos, estado general de la máquina e insumos solicitados.

• Eventualmente apoyar en conducir camiones.


PERFIL DEL PUESTO








4.- OTROS ASPECTOS



• Buenas relaciones interpersonales, disciplinado/a, respetuoso, responsable.


A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Operador Moto niveladora


Servicios Generales




OBJETIVO


ACTIVIDADES

• Elaborar plan de trabajo.

• Mantener la maquinaria en condiciones óptimas para su funcionamiento, realizando las actividades menores pertinentes que aseguren funcionamiento, limpieza y utilización.

• Llevar a cabo la programación entregada por el jefe inmediato.

• Desarrollar el trabajo (aplanado, nivelado, reparación de cunetas, entre otros) en las comunidades con responsabilidad y eficiencia.

• Llevar diariamente la bitácora, registrando tipo de trabajo realizado, horas de trabajo, combustible utilizado, entre otros.

• Informar oportunamente de los desperfectos mecánicos, estado general de la máquina e insumos solicitados.

• Eventualmente apoyar en conducir camiones.


PERFIL DEL PUESTO






• Conocimiento de seguridad y cuidado del medio ambiente.



4.- OTROS ASPECTOS



• Buenas relaciones interpersonales, disciplinado/a, respetuoso, responsable


A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Operador de mini cargador


Servicios Generales




OBJETIVO


ACTIVIDADES

Elaborar plan de trabajo. Mantener la maquinaria en condiciones óptimas para su funcionamiento, realizando las actividades menores pertinentes que aseguren funcionamiento, limpieza y utilización. Llevar a cabo la programación entregada por el jefe inmediato. Desarrollar el trabajo (cargado de camiones de volteo, traslado de material en espacios cortos) en las comunidades con responsabilidad y eficiencia. Llevar diariamente la bitácora, registrando tipo de trabajo realizado, horas de trabajo, combustible utilizado, entre otros. Informar oportunamente de los desperfectos mecánicos, estado general de la máquina e insumos solicitados. Eventualmente apoyar en conducir camiones. Las demás que le sean encomendadas por su Jefe Inmediato Superior.

PERFIL DEL PUESTO


Noveno grado como mínimo






4.- OTROS ASPECTOS



• Buenas relaciones interpersonales, disciplinado/a, respetuoso, responsable.


A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Jefe de Medio Ambiente y Gestión de Riesgos

DEPENDENCIA JERÁRQUICA Gerente de Servicios Municipales

UNIDAD Medio Ambiente y Gestión de Riesgo



OBJETIVO

Implementar la gestión ambiental competente al Gobierno Municipal, así como promover y contribuir a la protección del medioambiente y recursos naturales del Municipio.

ACTIVIDADES

• Elaborar el Plan de Trabajo de su Unidad y darle seguimiento.

• Asesorar la elaboración de normativa para la promoción de la gestión ambiental y protección de los Recursos naturales.

• Elaborar el diagnóstico ambiental municipal, así como estrategias y políticas de protección y mejoramiento del medio ambiente del Municipio.

• Conformar el comité gestor ambiental y dar seguimiento al trabajo que desarrolle.

• Coordinar esfuerzos en materia ambiental con instituciones de apoyo, tales como: Ministerio de Medio Ambiente, Centros Escolares, Unidad de Salud, entre otras

• Realizar inspecciones de tipo ambientales en el municipio.

• Elaborar informes mensuales de entrega de desechos sólidos a planta de transferencia MIDES El Paraíso, Chalatenango.

• Control de personal que trabaja en vivero municipal, cementerio, rastro, parque, compostera.

• Elaborar formatos de control de asistencia del personal asignado a la unidad.

• Evaluar implementación del plan de gestión de riesgo municipal, en coordinación con supervisor del PFGL.

• Elaborar informes de donación de arbolitos en el vivero municipal.

• Coordinar acciones de prevención y riesgo de desastres con protección civil, Unidad Comunitaria de Salud Familiar, y la unidad de Servicios Generales de la municipalidad.

• Realizar inspecciones en conjunto con la UATM y Catastro.

• Inspecciones en coordinación con la Unidad de Gestión de Proyectos de la municipalidad.

• Coordinar mantenimiento de Parques, cementerio, vivero, y rastro municipal

• Inspecciones, atendiendo solicitudes de tala o poda.

• Extender permisos de poda o tala en el casco urbano del municipio.

• Coordinar inspecciones con el forestal en la zona rural del municipio.

• Vigilar los derechos de sub cuencas, cuencas y quebradas hidrográficas.

• Atender denuncias de personas de tipo ambiental.

• Coordinar proyectos de reforestación con instituciones estatales u ONGs.




PERFIL DEL PUESTO


• Bachiller agrícola, agrónomo o estudios Universitarios en Ingeniería Agronómica, o carreras afines.


• Conocimiento sobre normativa ambiental, municipal y de salud.

• Capacidad para elaborar diagnósticos y evaluar proyectos ambientales y de salud.

• Conocimientos en computación.



4.- OTROS ASPECTOS





• Facilidad para preparar informes técnicos.

A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Auxiliar Medio Ambiente

DEPENDENCIA JERÁRQUICA Jefe de Medio Ambiente y Gestión de Riesgos




OBJETIVO

Apoyar en la implementación de la gestión ambiental competente al Gobierno Municipal.

ACTIVIDADES

• Elaborar el Plan de Trabajo de su Unidad y darle seguimiento.

• Atender y resolver solicitudes de tala y poda de árboles en el casco urbano.

• Elaboración de informes de inspecciones realizadas en atención a solicitudes de tala o poda de árboles.

• Atender denuncias ambientales de la población.

• Coordinar y hacer inspecciones de saneamiento ambiental con inspectores de la Unidad Comunitaria de Salud Familiar

• Acompañamiento y asesoría a la red municipal del agua.

• Coordinar el trabajo realizado en la mini planta de compostaje municipal.

• Cumplir cualquier otra actividad inherente a su puesto y que le sea asignada por su jefe


inmediato superior.

PERFIL DEL PUESTO


• Bachiller agrícola, agrónomo o carreras afines.


• Conocimiento sobre normativa ambiental, municipal y de salud.

• Capacidad de elaborar diagnósticos y evaluar proyectos ambientales y de salud.

• Conocimientos en computación.



4.- OTROS ASPECTOS

Con dinamismo, liderazgo, criterio e iniciativa. Facilidad de comunicación. Buenas relaciones interpersonales. Capacidad analítica. Facilidad para preparar informes técnicos.

A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Encargado/a de Cementerio Municipal

DEPENDENCIA JERÁRQUICA Jefe de Medio Ambiente y Gestión de Riesgos

UNIDAD Cementerio Municipal



OBJETIVO

Administrar los servicios de sepultura, mantenimiento y seguridad en el cementerio.

ACTIVIDADES

• Elaborar Plan Anual de Trabajo de la Unidad y darle seguimiento.

• Llevar registro de los puestos de las diferentes secciones del cementerio.

• Llevar un control de los puestos ocupados y disponibles.

• Controlar el mantenimiento y ornato de las instalaciones del Cementerio Municipal.

• Mantener inventario de materiales y herramientas utilizadas en la Unidad.

• Controlar las especies municipales a cargo de la Unidad.


PERFIL DEL PUESTO



• Bachiller como mínimo.


• Buen trato

• Conocimiento de controles administrativos.

• Conocimiento de la Ley de Cementerios y Ordenanzas Municipales.



4.- OTROS ASPECTOS

• Responsable, ordenado, con iniciativa y buenas relaciones interpersonales.

A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Encargado de Parques


Jefe de Medio Ambiente y Gestión de Riesgos

UNIDAD Parques



OBJETIVO

Coordinar las actividades para mantener en condiciones adecuadas las instalaciones de los espacios de recreación.

ACTIVIDADES

• Coordinar trabajos de conservación y mantenimiento de los lugares de recreación y sano esparcimiento que existen en el Municipio.

• Mantener control de materiales, suministros, herramientas y equipo de trabajo asignados a la unidad.

• Apoyar campañas de limpieza que se realicen en el Municipio.

• Proponer a su Jefe Inmediato alternativas para mejorar la imagen y limpieza de los sitios públicos asignados.

• Mantener el ornato y limpieza a los parques, plazas y zonas verdes del Municipio.


PERFIL DEL PUESTO


• Educación básica de tercero a sexto grado


• Conocimientos generales de jardinería.



• No indispensable.

4.- OTROS ASPECTOS

• Buenas relaciones interpersonales, disciplinado/a, respetuoso/a., responsable.

A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Encargado de Vivero


Jefe de Medio Ambiente y Gestión de Riesgos

UNIDAD Vivero



OBJETIVO

Proveer de plantas ornamentales y árboles para los lugares de sano esparcimiento y recreación.

ACTIVIDADES

• Responsable de la coordinación de todas las actividades desarrolladas en el vivero municipal.

• Germinación y trasplantar árboles frutales, maderables y forestales.

• Solicitar equipo y materiales para el funcionamiento del vivero.

• Llevar los controles de entrega de árboles.

• Preparación y siembra de semilleros.

• Llenado de bolsas y trasplante de árboles.

• Fertilización de plantas.

• Control de plagas y enfermedades.

• Podas y otros métodos de propagación de plantas.

• Reproducción y cuidado de plantas ornamentales y árboles.

PERFIL DEL PUESTO


• Educación básica de tercero a sexto grado


• Conocimientos generales de jardinería.


• No indispensable.

4.- OTROS ASPECTOS

• Buenas relaciones interpersonales, disciplinado/a, respetuoso/a., responsable.


A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Encargado del Rastro Municipal


Jefe de la Unidad Ambiental Municipal y Gestión de Riesgo




OBJETIVO

Velar por el cumplimiento de los requisitos legales y de salubridad existentes para el sacrificio del ganado.

ACTIVIDADES

• Mantener en condiciones adecuadas e higiénicas las instalaciones del Rastro Municipal.

• Realizar la revisión de ganado.

• Coordinar con la Unidad de Salud y Ministerio de Agricultura y Ganadería, acciones para mejorar la higiene en las instalaciones del Rastro.

• Expedir guías para transportar ganado a otros municipios.

• Garantizar el uso adecuado de las instalaciones.


• Llevar el control de los sacrificios del ganado.

PERFIL DEL PUESTO


• Educación básica de cuarto a noveno grado.


• Conocimiento del Reglamento de Marcas y Fierros.



4.- OTROS ASPECTOS


A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Auxiliar de Rastro Municipal

DEPENDENCIA JERÁRQUICA Jefe de la Unidad Ambiental Municipal y Gestión de Riesgo





OBJETIVO

Velar por el buen funcionamiento de las distintas áreas del rastro municipal, manteniendo las condiciones higiénico-sanitarias.

ACTIVIDADES

• Mantener en condiciones adecuadas e higiénicas las instalaciones del Rastro Municipal.

• Garantizar el uso adecuado de las instalaciones.

• Responsable de abrir y cerrar las instalaciones.

• Control de entrada y salida de ganado.

• Control de descarga de animales.

• Elaborar documento de animales llevados al poste y remitir a secretaria.

• Verificar en carta de venta el fierro de los animales.

• Encargado de revisar la documentación en regla de cerdos y reses que entran al Rastro Municipal para su sacrificio

• Apoyar en el control de los sacrificios del ganado.

• Apoyar en la revisión de ganado.


PERFIL DEL PUESTO


• Educación básica de cuarto a noveno grado.


• Conocimiento del Reglamento de Marcas y Fierros.


• Seis meses en puestos similares.

4.- OTROS ASPECTOS


A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Gerente de Planificación y Gestión de Proyectos



Gerente General

UNIDAD Gerencia de Planificación y Gestión de Proyectos



OBJETIVO

Administrar, diseñar, ejecutar y supervisar los diferentes proyectos que ejecuta la Municipalidad, impulsando el desarrollo local en cooperación con Organismos nacionales e Internacionales.

ACTIVIDADES


• Coordinación y participación en reuniones con ADESCOS por solicitudes de proyectos.

• Coordinación y participación en inspecciones físicas de proyectos con formuladores de carpetas técnicas de proyectos a ejecutar.

• Coordinación y participación en inspecciones físicas de proyectos en ejecución con supervisores a cargo de los mismos.

• Elaboración de informes de factibilidad y viabilidad de proyectos.

• Presentar informe mensual a Gerencia General.

• Emisión de recomendables dirigidos al Concejo Municipal por solicitud de obra adicional o cambios de proyectos.

• Supervisar el adecuado cumplimiento de las urbanizaciones en cuanto a los aspectos legales y técnicos.

• Formular diseños de proyectos.

• Garantizar que las obras que ejecutan personas naturales o jurídicas cumplan con los requerimientos técnicos respectivos.

• Supervisar obras de la Municipalidad.

• Evaluar al personal que está bajo su responsabilidad por lo menos una vez al año.


PERFIL DEL PUESTO


• De preferencia Ingeniero Civil o Arquitecto.


• Lectura de planos

• Autocad y Microsoft Project

• Conocimiento de la normativa ambiental y de construcción.



4.- OTROS ASPECTOS

• Responsable, respetuoso, ordenado, con dinamismo, liderazgo, criterio e iniciativa.

• Conocimiento de trabajo en equipo.


A. IDENTIFICACIÓN

TÍTULO DEL PUESTO Encargado de la Administración de Contratos


Gerencia de Planificación y Gestión de Proyectos

UNIDAD Administrador de Contratos



OBJETIVO

Establecer las políticas y estrategias adecuadas que permitan orientar las actividades hacia la obtención de los mejores resultados en cuanto al manejo de los proyectos desde su etapa de formulación, pasando por la etapa de ejecución, llegando hasta la liquidación financiera de los mismos.

ACTIVIDADES

• Elaborar el Plan de Trabajo y darle seguimiento.

• Planificación de actividades para la Ejecución de Proyectos.

• Emisión de informes técnicos y financieros para Adendas y Orden de Cambio de proyectos.

• Emisión de Ordenes de Inicio, y Actas de Recepción de proyectos.

• Validar planillas de pagos del personal de proyectos.

• Inspecciones en campo de solicitudes de las comunidades.

• Administración de Contratos (Todas las Actividades contempladas en el Art. 82 de la LACAP).

• Verificar el cumplimiento de las cláusulas contractuales; así como en los procesos de libre gestión, el cumplimiento de lo establecido en las órdenes de compra o contratos;

• Elaborar oportunamente los informes de avance de la ejecución de los contratos e informar de ello tanto a la UACI como a la Unidad responsable de efectuar los pagos o en su defecto reportar los incumplimientos.

• Informar a la UACI, a efecto de que se gestione el informe al Titular para iniciar el procedimiento de aplicación de las sanciones a los contratistas, por los incumplimientos de sus obligaciones.

• Levantar conjuntamente con la unidad solicitante el acta de recepción parcial y/o final de las adquisiciones o contrataciones de obras, bienes y servicios.

• Conformar y mantener actualizado el expediente del seguimiento de la ejecución del contrato de tal manera que esté conformado por el conjunto de documentos.


PERFIL DEL PUESTO


• De preferencia Ingeniero Civil o Arquitecto.



• Lectura de planos

• Autocad y Microsoft Project

• Conocimiento de la normativa ambiental y de construcción.



4.- OTROS ASPECTOS

• Responsable, respetuoso, ordenado, con dinamismo, liderazgo, criterio e iniciativa.

• Conocimiento de trabajo en equipo.

manual descriptor de cargos y categorÍas

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