PERFIL DEL PUESTOFECHA DE ELABORACION FECHA DE REVISION 11/23/2010 REVISADA Y AUTORIZADA POR

I. DATOS DEL PUESTO Titulo del Puesto Departamento Area II. DATOS PERSONALES Edad Genero III. FORMACION ACADEMICA Nivel Academico minimo Especializacion Otros conocimientos Paquetes de Computacion IV. EXPERIENCIA LABORAL Tiempo minimo de experiencia Areas de experiencia

DIRECTOR DE ESCUELA DE ADMINISTRACIN DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Facultad de Ciencias Economicas USAC Escuela de Administracion de Empresas

35 aos en adelante Indiferente

Grado de Maestra Administracin de Empresas Finanzas, Docencia Universitaria, Gestin de personal Office bsico Mnimo tres aos de experiencia con resultados comprobables como Administrador de Empresas Planificacin Estrategica, Aplicacin de Metodlogias en Docencia

V. REQUISITOS DEL PUESTO Idiomas Idioma Espaol Licencias o certificaciones No indispensable VI. CARACTERISTICAS PERSONALES Valores Compromiso, Integridad, Excelencia, Servicio Habilidades Negociacin, Planeacin, Estrategico

DESCRIPCION DE PUESTOFECHA DE ELABORACION FECHA DE REVISION 11/23/2010 REVISADA Y AUTORIZADA Secretaria adjunta de CCEE

A. DATOS DEL PUESTO: TITULO DEL PUESTO CODIGO DEL PUESTO NIVEL OCUPACIONAL DEPARTAMENTO/UNIDAD AREA JORNADA DE TRABAJO JEFE INMEDIATO PUESTOS QUE LE REPORTAN TIPO DE CONTRATO B. PROPOSITO DE PUESTO:

DIRECTOR DE ESCUELA DE ADMINISTRACIN DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS CT-0001 Ejecutivo Facultad de Ciencias Economicas Universidad de San Carlos de Guatemala Escuela de Administracion de Empresas Vespertina/Nocturna Secretario adjunto y decano de la Facultad de Ciencias Econmicas Coordinadores de cursos, licenciados titulares y jefes administrativos. Indefinido

Fomentar y desarrollar profesionales en Ciencias Econmicas en el rea de Administracin de Empresas, altamente calificados y competitivos de reconocimiento nacional e internacional, a travs de la excelencia acadmica actualizada e innovadora, con el fortalecimiento de una gestin moderna y efectiva

C. COMPETENCIAS TECNICAS:No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Diferentes funciones en las diferentes areas o procesos que se ejecutan.

Funciones del PuestoDefine estrategias de aprendizaje para el desarrollo estudiantil incrementando niveles de competitividad acadmica Coordina y ejecuta procesos y procedimientos acadmicos desde el ingreso de estudiante hasta su graduacin Clasifica y aprueba instrumentos de evaluacin para el ingreso de estudiantes Define metodologas para la aplicacin de procesos internos que mejoren la administracin dentro de la facultad Evala las modalidades de graduacin y sus reglamentos Coordina la elaboracin de proyectos que busquen mejorar la calidad educativa Requiere informes peridicos de coordinadores y titulares acadmicos, as como, de funcionarios administrativos Establece trabajos especializados en tcnicas de planificacin acadmica con el fin de una enseanza especializada Dirige el funcionamiento general de la escuela de administracin con el fin de proponer acciones necesarios para el logro de los objetivos institucionales Disear directrices de planes y programas con el objetivo del maximizar el aprovechamiento de los recursos con los que cuenta la facultad Supervisa la ejecucin de los presupuestos asignados a cada unidad para retroalimentar acerca de los mismos. Analiza el mercado laboral del estudiante egresado de la Escuela para hacer propuestas que mejoren la competitividad.

F 1 1 1 5 2 4 4 2 5 3 2 1

CO 4 3 3 4 2 4 2 4 4 4 3 3

CM 4 3 3 4 3 4 3 3 4 5 3 4

Total 17 10 10 21 8 20 10 14 21 23 11 13

D. INDICADORES DE GESTIN:Resultados Reduccin del tiempo de espera para la solucin de tramites administrativos para el aos 2011 Aumento de proyectos que brinden una ventana de aplicacin e innovacin de procesos y productos que permitan poner en prctica los conocimientos teoricos Mejora los procesos y procedimientos generales con el fin de mejorar el funcionamientos y logro de objetivos institucionales Ejecucin de planes y programas con el objetivo de maximizar los recursos con los que cuenta la facultad Aplicacin de metodologas de aprendizaje para el desarrollo estudiantil incrementando la competitividad acadmica. Medicin nmero de dias en entregar soluciones Meta De 20 das habiles (2010) a 10 das habilies (2011) Clientes Departamento de Control Acadmico

Nmero de proyectos

Coordinaciones de cursos, licenciados titulares y estudiantes aumentar de un 10% (2010) del 5to. Sementre al 11vo. a un 20% (2011) Sementre

solicitudes atendidas de Areas administrativas, control acuerdo a Aumentar de un 60% (2010) academico, coordinaciones de requerimientos precisos a un 85% (2011) cursos y estudiantes Areas administrativas, , numero de procesos de Aumentar de un 50% (2010) coordinaciones de cursos y mejora ejecutados a un 75%(2011) docencia Nmero de estudiantes egresados Aumentar de un 25% (2010) a 55% (2011) Asesora de tesis y evaluadores de pruebas bsicas y estudiantes

E. CONOCIMIENTOS INFORMATIVOSObjetivos Organizacionales Cultura Organizacional Planeacin Estrategica Administracin Financiera Conocimientos de Docencia Universitaria

F. DESTREZAS/HABILIDADESProgramas Informaticos: Office, Internet. Idiomas: Espaol Opera Equipos: Fax, Impresora, Proyector.

G. COMPETENCIAS GENERICASNIVEL 4 4 4 COMPETENCIA PLANIFICACION LIDERAZGO TOMA DE DECISIN COMPORTAMIENTO Elabora planificacin estrategica de la Escuela para logro de objetivos. Gua a su equipo de trabajo para cubrir todas las actividades a tiempo. Toma desiciones acordes a las circunstancias para solucin de conflictos.

H. EDUCACIN/EXPERIENCIAEducacin: Experiencia: Estudios de Postgrado en Administracin de Empresas Resultados comprobados en su carrera profesional en empresas donde se ha desempeado anteriormente.

I. RESPONSABILIDAD/NIVEL DE ESFUERZOResponsabilidad: Administra ejecucin de presupuesto y uso de valores de la Escuela Nivel de Esfuerzo: Realiza sus actividades en oficina privada con buena iluminacin y amplia, periodicamente realiza supervisiones fuera de la misma a las unidades.

No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Funciones del PuestoDefine estrategias de aprendizaje para el desarrollo estudiantil incrementando niveles de competitividad acadmica Coordina y ejecuta procesos y procedimientos acadmicos desde el ingreso de estudiante hasta su graduacin Clasifica y aprueba instrumentos de evaluacin para el ingreso de estudiantes Define metodologas para la aplicacin de procesos internos que mejoren la administracin dentro de la facultad Evala las modalidades de graduacin y sus reglamentos Coordina la elaboracin de proyectos que busquen mejorar la calidad educativa Requiere informes peridicos de coordinadores y titulares acadmicos, as como, de funcionarios administrativos Establece trabajos especializados en tcnicas de planificacin acadmica con el fin de una enseanza especializada Dirige el funcionamiento general de la escuela de administracin con el fin de proponer acciones necesarios para el logro de los objetivos institucionales

F 1 1 1 5 2 4 4 2 5 3 2 1

CO 4 3 3 4 2 4 2 4 4 4 3 3

CM 4 3 3 4 3 4 3 3 4 5 3 4

Total 17 10 10 21 8 20 10 14 21 23 11 13

10 Disear directrices de planes y programas con el objetivo del maximizar el aprovechamiento de los recursos con los que cuenta la facultad 11 Supervisa la ejecucin de los presupuestos asignados a cada unidad para retroalimentar acerca de los mismos. 12 Analiza el mercado laboral del estudiante egresado de la Escuela para hacer propuestas que mejoren la competitividad.

Resultados Reduccin del tiempo de espera para la solucin de tramites administrativos para el aos 2011

Medicin nmero de dias en entregar soluciones

Meta De 20 das habiles (2010) a 10 das habilies (2011)

Clientes

Aumento de proyectos que brinden una ventana de aplicacin e innovacin de procesos y productos que permitan poner en prctica los conocimientos teoricos Nmero de proyectos solicitudes atendidas de Mejora los procesos y procedimientos generales con el acuerdo a fin de mejorar el funcionamientos y logro de objetivos requerimientos Aumentar de un 60% institucionales (2010) a un 85% (2011) precisos Ejecucin de planes y programas con el objetivo de maximizar los recursos con los que cuenta la facultad Aplicacin de metodologas de aprendizaje para el desarrollo estudiantil incrementando la competitividad acadmica. numero de procesos de Aumentar de un 50% mejora ejecutados (2010) a un 75%(2011) Nmero de estudiantes Aumentar de un 25% egresados (2010) a 55% (2011)

Departamento de Control Acadmico Coordinaciones de cursos, licenciados titulares y estudiantes aumentar de un 10% (2010) del 5to. Sementre al 11vo. a un 20% (2011) Sementre Areas administrativas, control academico, coordinaciones de cursos y estudiantes Areas administrativas, , coordinaciones de cursos y docencia Asesora de tesis y evaluadores de pruebas bsicas y estudiantes