formato del descriptor de puesto

Pgina 1 de 6DIRECCIN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS

DESCRIPTOR DE PUESTOI.- IDENTIFICACIN Ttulo del puesto:

Fecha:

Puestos que le reportan:

II.- OBJETIVO:

III.- RESPONSABILIDAD:

IV.- FUNCIONES. Constantes:

Peridicas:

Eventuales:

V.- PERFIL DEL PUESTO Edad Mnima: 18 Aos Sexo: Masculino Estado Civil: Soltero Puesto: Sindicalizado Confianza Indistinto Casado Indistinto Femenino Indistinto 25 Aos 40 Aos


DESCRIPTOR DE PUESTOVI.- PERFIL DE COMPETENCIAS Educacin: 1. Indispensable 2. Deseable 1. 2. Primaria. Secundaria. Carrera tcnica sin preparatoria / Secretariales. Preparatoria completa Carrera tcnica despus de la preparatoria Estudios profesionales incompletos Estudios profesionales completos Diplomado, adems de la carrera profesional Maestra Doctorado. Profesin requerida:

Fecha:

Otras habilidades requeridas. Ingls: No requerido Desempeo bsico (30%) Leer (50%) Hablar y comprender (80%) Dominar (100%) Computacin: No usa Manejo de operaciones bsicas Operar los paquetes (software). Especifique: Uso amplio de los mens de funciones Operacin avanzada / Programacin de funciones


DESCRIPTOR DE PUESTO

Fecha:

En caso de no contar con la educacin indispensable deber contar con la experiencia laboral requerida.

VII.- Experiencia laboral: rea Tiempo

Posicin:

Operativa:

Instrucciones precisas y detalladas en tareas simples; la supervisin recibida es directa. Rutinas sencillas e instrucciones generales. Se revisan los resultados dentro de la jornada o en intervalos de pocas horas

Tcnicas o Especializadas:

Rutinas sencillas e instrucciones generales. Se revisan los resultados dentro de la jornada o en intervalos de pocas horas. Rutinas relativamente complejas bajo prcticas estandarizadas y/o procedimientos establecidos. Por lo general, los resultados del puesto se revisan al final de la jornada o en periodos cortos.

Tcnicas Profesionales:

Rutinas relativamente complejas bajo prcticas estandarizadas y/o procedimientos establecidos. Por lo general, los resultados del puesto se revisan al final de la jornada o en periodos cortos.

Jefe de Departamento:

Subdirector:

Director:



Fecha:

VIII.- Responsabilidades implcitas: Si No Manejo de personal: Valores (Dinero, talones de cheques, vales de despensa): Si Informacin Confidencial: Si Habilidades y capacidades: No No

Material, herramientas o equipos:

IX. Interacciones Laborales:(Especificar con quines interacta y el propsito de dicha interaccin)

Interna:

Motivo:

Externa:

Motivo:

XI.Marco de Referencia:(Fundamentos bajo los que se rige el puesto)

Actividad derivada de Manual de Organizacin Actividad derivada de Reglamento Interior de la SEC Actividad derivada de Proyecto Especfico



Fecha:

X. Periodo de Supervisin de Tareas:Tareas / Objetivos Quincenal Periodicidad de Evaluacin Mensual Trimestral Semestral Anual

Quincenal

Mensual

Trimestral

Semestral

Anual

Quincenal

Mensual

Trimestral

Semestral

Anual

Quincenal

Mensual

Trimestral

Semestral

Anual

Quincenal

Mensual

Trimestral

Semestral

Anual

Quincenal

Mensual

Trimestral

Semestral

Anual

Quincenal

Mensual

Trimestral

Semestral

Anual

Quincenal

Mensual

Trimestral

Semestral

Anual

Quincenal

Mensual

Trimestral

Semestral

Anual

Quincenal

Mensual

Trimestral

Semestral

Anual

Quincenal

Mensual

Trimestral

Semestral

Anual

Quincenal

Mensual

Trimestral

Semestral

Anual



Fecha:

Quincenal Quincenal Quincenal

Mensual Mensual Mensual

Trimestral Trimestral Trimestral

Semestral Semestral Semestral

Anual Anual Anual

MANUAL PARA EL LLENADO DEL FORMATO DESCRIPTOR DE PUESTO La participacin en este sistema esta programada para la interaccin mediante funcionarios pblicos que fungen como enlaces y que son nombrados por las diferentes unidades administrativas y operativas que conforman la estructura de la Secretara de Educacin y Cultura. La captura de los diferentes registros que conforman el descriptor de puestos es administrada y controlada por la Direccin de Desarrollo Organizacional de la Direccin General de Recursos Humanos, instancia de la que depende el otorgamiento de clave de usuario y contrasea para el almacenamiento de la informacin que se capture por parte de los enlaces.

1. Primeramente acceder a la pgina de Internet: http://rechum.secsonora.gob.mx/organizacin , en la cual aparecer la siguiente pantalla en la que deber escribir su nombre de usuario y contrasea:

2. Elegir la Subsecretara en la que est adscrito, as como la Direccin General.

3. Posteriormente seleccionar consultar organigramas y perfiles, en la parte derecha elegir Analtico y para poder ver el organigrama dar click en Abrir tal y como se muestra en la imagen. Nota: para abrir el organigrama se requiere descargar el programa plugin que viene en la parte superior derecha de esta ventana.

Descargar plugin

4. A continuacin aparecer el organigrama, en el cual deber ubicar el nombre del puesto a capturar y dar click en el nombre del puesto (opcin 1), o bien en la parte derecha se encuentra una pantalla llamada Tree en donde muestra al mismo tiempo los nombres de los puestos (opcin 2), cualquiera de las dos formas de seleccin es vlida para acceder al formato descriptor de puesto.

Opcin 1 Opcin 2

5. Al dar click en el nombre del puesto aparecer el formato de descriptor de puesto en donde primeramente llenar la parte de Organizacin e identificacin del puesto en la cual para puestos de los mandos medios y superiores nicamente se llenar la parte de puestos que le reportan y para el resto del personal llenar el ttulo del puesto y puestos que le reportan (sin utilizar abreviaturas).

6. Despus capturar objetivo (razn de ser del puesto), responsabilidad (alcances y limitaciones en la funcin del puesto) y funciones (actividades que desempea ya sea constante, peridica o eventualmente). Al final de las funciones en donde dice Ejemplo hay un hipervnculo que permite ver un ejemplo del llenado de lo anteriormente expuesto.

7. Inmediatamente despus se procede al llenado de las caractersticas para el desempeo del puesto. En perfil de puesto deber elegir si es puesto de confianza, sindicalizado o indistinto; para lo que respecta a edad, sexo y estado civil, deber seleccionarse aquello que se considera como deseable para el puesto, no capturar los datos de la persona que actualmente ejerce en dicho puesto. En perfil de competencias hay que especificar la educacin, habilidadcapacidad y, en su caso, la experiencia requerida para el desempeo del puesto, no capturar los datos de la persona que actualmente ejerce en dicho puesto.

8. En cuanto a la Posicin, se elije la opcin en la cual se encuentra la descripcin que se asemeja a aquella que desempea el ocupante del puesto y en responsabilidades implcitas hay que llenar las responsabilidades que oficialmente se relacionan con dicho puesto, adems del trabajo normal y de sus atribuciones. En los casos de captura de puestos catalogados como mandos medios y superiores, el sistema omitir automticamente la seccin de posicin.

9. En lo que respecta a la seccin de Interacciones laborales se define con que reas se interacta en el desempeo del puesto ya sean internas o externas, adems es necesario especificar el motivo de dichas relaciones.

10. En Periodos de Supervisin de tareas se deber capturar la descripcin genrica de las principales tareas que permiten medir el logro de objetivos previamente establecidos y seleccionar el periodo de tiempo en el que se lleva a cabo la supervisin de resultados.

11. En la seccin de Marco de referencia es necesario seleccionar el (los) documento(s) o fundamento(s) del (os) que se deriva el puesto. El puesto debe derivarse de una o varias de las opciones que aparecen en esta seccin.

DAR CLIC EN EL BOTN ALMACENAR

Notas importantes: 1.- El llenado de este formato electrnico es responsabilidad del enlace y del titular de la unidad administrativa u operativa que se captura, para el ltimo caso se despliega el puesto que se quedar con la responsabilidad de la informacin registrada por el enlace. 2.- Es responsabilidad del enlace asegurarse que se la informacin capturada coincide con la realidad del puesto no con la realidad de la persona que ostenta o desempea el puesto, ya que al momento de seleccionar el botn de Almacenar, el descriptor de puestos solo permitir el ingreso a consulta no para una captura del mismo puesto. 3.- Para mayor informacin, aclaracin de dudas, verificacin de actividades de captura, etc. favor de dirigirse a la Direccin de Desarrollo Organizacional con la Ing. Maritza Navarro Medina a la ext. 1678 ([email protected]). 4.- En caso de tener problemas tcnicos con el servicio de la plataforma web que hospeda a este sistema, favor de dirigirse con el Ing. Carlos A. Soto Barrera a la ext. 1378 ([email protected]). 5.-El sistema estar habilitado para la captura del 7 al 31 de mayo de 2008.

formato del descriptor de puesto

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