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MANUAL DE VERSIÓN CÓDIGO FECHA DE ELABORACIÓN ORGANIZACIÓN I GMT-001 01-OCTUBRE-2016

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A continuación se redacta el MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL H. AYUNTAMIENTO

MUNICIPAL DE TAPALPA, JALISCO que a la letra dice:

Al margen un sello que dice: Tapalpa Justicia, Trabajo y Amistad, Tapalpa Pueblo Mágico y

Tapalpa “Unidos si Crecemos”

Antonio Morales Díaz Presidente Municipal del H. Ayuntamiento de Tapalpa, Jalisco

Gobierno Municipal 2015 - 2018, a los habitantes del mismo hago saber, que por conducto

de la Secretaría General de esta Entidad se me ha comunicado el siguiente:

ACUERDO

Único. Se expide el Manual de Organización del H. Ayuntamiento Municipal de Tapalpa,

Jalisco.

“MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPALPA,

JALISCO”

Introducción

El presente reglamento está diseñado con la finalidad de proporcionar información a las

nuevas Administraciones, donde se describe la manera en como está organizado el

gobierno municipal, las facultades que desempeñan, el marco normativo por el cual se

están basados, siendo un herramienta indispensable para los funcionarios como guía a sus

actividades. Por lo que este manual está fundamentado en la legislación federal que es en

la Carta Magna de esta nación, la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y

en la legislación estatal, en la Constitución Política del Estado de Jalisco y en la Ley de

Gobierno y la Administración Pública Municipal del Estado de Jalisco principalmente.


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INDICE

Introducción 5

Objetivo del Manual 6

Marco Normativo 7

Misión del Gobierno Municipal 10

Visión del Gobierno Municipal 10

Valores del Gobierno Municipal 10

Objetivos Estratégicos del Gobierno Municipal 11

Estructura Orgánica 12

Organigrama General del Gobierno Municipal 16

Dependencias

1.0 Presidencia Municipal 17

2.0 Sindicatura 22

2.1 Juzgado Municipal 25

3.0 Secretaria General 29

4.0 Hacienda Municipal 34

4.1 Egresos 37

4.2 Catastro 40

5.0 Direcciones 44

5.1 Servicios Públicos Generales 45

5.2 Protección Civil y Bomberos 51

5.3 Seguridad Pública 58

5.4 Desarrollo Económico 65

5.5 Deportes 75

5.6 Ecología y Aseo Público 81

5.7 Educación 88

5.8 Turismo 94


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5.9 Informática 99

5.10 Comunicación Social 103

5.11 Transparencia 110

5.12 Registro Civil 115

5.13 Cultura 121

5.14 Logística 126

5.15 Vialidad 130

Contraloría 133

Departamento de Ingresos 138


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INTRODUCCIÓN:

El Ayuntamiento, como ente de gobierno del municipio está consciente de las necesidades

que se presentan y atendiendo los retos que enfrenta en su evolución, se ha trazado la

meta de día con día transformar su actuar, buscando en todo momento la eficiencia,

eficacia y calidad en la prestación de los servicios públicos a los que se encuentra obligado

a otorgar, por lo tanto, una de esas exigencias consiste en lograr la debida organización

estructural que permita atender de manera pronta, justa y ordenada dicha necesidad de

servicios.

Es por ello, que la administración municipal de Tapalpa, Jalisco en la búsqueda de lograr

un equilibrio e innovación en el desempeño de las funciones de cada departamento que

compone el ayuntamiento, se ha propuesto a través de este manual de organización, darle

la forma y contenido a las acciones que deberá realizar, armonizando así su estructura con

las necesidades de la sociedad tapalpense.

En el presente instrumento encontraremos una descripción de la misión y visión que

persigue cada área en el estableciendo valores con los cuales todo servidor público del

Ayuntamiento debe conducirse en su servicio a la ciudadanía, así como el marco jurídico

que deberán cumplir de conformidad a la propia Constitución Federal. Encontraremos

además la estructura actual con la que cuenta el Ayuntamiento, para posteriormente

generar la propuesta de la nueva estructura organizacional y operativa que permita

atender las necesidades con mayor rapidez y funcionalidad.

Siendo este manual una oportunidad de desarrollo para el justo equilibrio del poder

público con la demandas ciudadanas, y además el comienzo a un ayuntamiento

debidamente ordenado y ajustado a la realidad social que vive la gente de Tapalpa,

Jalisco.


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OBJETIVO DEL MANUAL:

GENERAL

Uno de los principales instrumentos que sirven para estructurar las intenciones de mejora,

y a la vez, orientar, normar y capacitar, es el Manual de Organización el cual contiene

información detallada para atender los propósitos que benefician el bien del municipio.

Recopilando de una manera sencilla, efectiva y completa las funciones y tareas de cada

una de las áreas dentro de la estructura organizacional del H. Ayuntamiento de Tapalpa,

teniendo como prioridad la responsabilidad.

ESPECÍFICOS:

Proveer al servidor público, un enfoque integral de sus funciones al ofrecerle la

descripción de su cargo; así como las interrelaciones con otras unidades de trabajo con la

mayor eficiencia y eficacia posible.

Mejorar en la organización la cultura orientada a la mejora continua de las direcciones.

Cooperar como material de consulta para los colaboradores de estas direcciones y de los

usuarios de los servicios que prestan las mismas.

Conservar y mantener actualizada la estructura organizacional a través de respetar y

cumplir las directrices tanto de políticas generales dentro del Ayuntamiento.

Incrementar la productividad de la Dependencias a través de un proceso de mejora

continua para disminuir o eliminar las demoras, los errores y la duplicidad de funciones.

Ser el instrumento de trabajo que guíe al personal que labora dentro del Gobierno

Municipal, así mismo mantenerlo actualizado permitiendo proporcionar información veraz

para el desarrollo y cumplimiento de las funciones encomendadas.


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MARCO NORMATIVO:

El presente manual se enmarca en lo establecido por: La Constitución Política de los

Estados Unidos Mexicanos en su Artículo 115, Fracción I, III, IV, V, VI, VII y VIII. La

Constitución Política del Estado de Jalisco en su Artículo 73, Fracción I, II, III, IV, La Ley de

Gobierno y la Administración Pública Municipal del Estado de Jalisco en sus Artículos 2; 37,

Fracción II; 40, Fracción II; 45,46 y 60.

ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES:

Las señaladas por la Constitución Política de los Estado Unidos Mexicanos en su Artículo

115, Fracción II:

“Los municipios estarán investidos de personalidad jurídica y manejarán su

patrimonio conforme a la ley. Los ayuntamientos tendrán facultades para aprobar,

de acuerdo con las leyes en materia municipal que deberán expedir las legislaturas

de los Estados, los bandos de policía y gobierno, los reglamentos, circulares y

disposiciones administrativas de observancia general dentro de sus respectivas

jurisdicciones, que organicen la administración pública municipal, regulen las

materias, procedimientos, funciones y servicios públicos de su competencia y

aseguren la participación ciudadana y vecinal.”

Las que establece la Constitución Política del Estado de Jalisco en su Artículo 77, Fracción

II, Incisos a y b y Fracción IV.

“Los reglamentos, circulares y disposiciones administrativas de observancia general

dentro de sus respectivas jurisdicciones, con el objeto de:

a) Organizar la administración pública municipal;

b) Regular las materias, procedimientos, funciones y servicios públicos de su

competencia”.

“Los reglamentos que normen la creación y supresión de los empleos públicos

municipales y las condiciones y relaciones de trabajo entre el municipio y sus

servidores públicos”.


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La Ley de Gobierno y la Administración Pública Municipal del Estado de Jalisco en sus

Artículos 2, que señala:

“El Municipio libre es un nivel de gobierno, así como la base de la organización

política y administrativa y de la división territorial del Estado de Jalisco; tiene

personalidad jurídica y patrimonio propios; y las facultades y limitaciones

establecidas en la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, en la

particular del Estado, y en la presente ley.”

El artículo 37, Fracción II que dice:

“Son obligaciones de los Ayuntamientos, las siguientes: II. Aprobar y aplicar su

presupuesto de egresos, bandos de policía y gobierno, reglamentos, circulares y

disposiciones administrativas de observancia general que organicen la

administración pública municipal, que regulen las materias, procedimientos,

funciones y servicios públicos de su competencia y aseguren la participación

ciudadana y vecinal”.

El artículo 40, Fracción II, que especifica:

“Los Ayuntamientos pueden expedir, de acuerdo con las leyes estatales en materia

municipal…”

“Los reglamentos, circulares y disposiciones administrativas de observancia

general, dentro de sus respectivas jurisdicciones, que regulen asuntos de su

competencia.”

El artículo 45, que menciona:

“Las circulares internas, instructivos, manuales, formatos y cualesquier otro acto

de similar naturaleza, aprobados por funcionarios públicos municipales, deben

tener los siguientes requisitos:

I. Precisar cuál es la disposición reglamentaria que aclaran o interpretan o el

criterio de la autoridad que la emitió.

II. Señalar cuáles inciden exclusivamente sobre la actividad de la

administración pública municipal y cuáles otorgan derechos a los

particulares;

III. Ser publicados en las Gacetas Municipales o en los medios oficiales de

divulgación previstos por el reglamento aplicable.”


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El artículo 46, que establece:

“Las circulares internas, instructivos, manuales, formatos y cualesquier otro acto

de similar naturaleza, no pueden constituirse en actos legislativos autónomos, ni

desvirtuar, modificar o alterar el contenido de un ordenamiento municipal.

Tampoco pueden imponer cargas u obligaciones a los particulares.”

El artículo 60 que señala:

“Para el despacho de los asuntos administrativos y para auxiliar en sus funciones al

Ayuntamiento, en cada Municipio se pueden crear, mediante ordenamiento

municipal, las dependencias y oficinas que se consideren necesarias, atendiendo a

las posibilidades económicas y a las necesidades de cada municipio, así como

establecer las obligaciones y facultades de los servidores públicos municipales.”

MARCO JURÍDICO APLICABLE:

Constitución Política De Los Estados Unidos Mexicanos.

Ley Federal Del Trabajo

Ley Federal De Responsabilidades De Los Servidores Públicos.

Constitución Política Del Estado Libre Y Soberano De Jalisco.

Ley De Servidores Públicos Del Estado De Jalisco

Ley De Responsabilidades De Los Servidores Públicos Del Estado De Jalisco

Ley Del Gobierno Y De La Administración Pública Municipal Del Estado De Jalisco Y Sus Municipios.

Ley De Transparencia E Información Pública Para El Estado De Jalisco.

“Reglamento Interior de la Administración Pública Municipal de Tapalpa (en elaboración).

Ley de Catastro Municipal del Estado de Jalisco

Ley de Hacienda Municipal del Estado de Jalisco

Código Civil del Estado de Jalisco

Código de Procedimientos Civiles del Estado de Jalisco

Ley de Educación del Estado de Jalisco.

Ley del Gobierno y la administración pública Municipal del estado de Jalisco.


10

MISIÓN:

Conformar un Gobierno Abierto que coordine y garantice a los ciudadanos estabilidad en

los servicios, comprometiéndolos a trabajar unidos Gobierno y sociedad, involucrándolos

en los asuntos públicos, uniendo esfuerzos para lograr satisfacer una participación activa

que nos lleve a un desarrollo en la gestión municipal obteniendo resultados eficaces,

basados en una política de mejora continua.

VISIÓN:

Ser un municipio líder en la región, que brinde a sus habitantes un estilo de vida digna, a

través de servicios públicos eficaces, oportunidades de trabajo y desarrollo productivo,

ofreciendo progreso en educación, salud y seguridad, promoviendo la historia y cultura,

abriendo las fronteras del turismo, que nos posicione como un destino turístico de primer

nivel, ofertando servicios únicos y de calidad regidos por los valores que nos hacen

Tapalpenses.

VALORES:

Liderazgo El sentido del deber y el gran entusiasmo por la construcción de una nueva sociedad.

Unidad Trabajar en conjunto gobierno y sociedad que nos lleve a encontrar el bien común de los tapalpenses.

Transparencia La prioridad en la rendición de cuentas a la ciudadanía.

Profesionalismo La práctica en las labores de cada dirección regidos por las normas que se establecen.

Corresponsabilidad Trabajar con responsabilidad compartida entre las dependencias del Ayuntamiento en la búsqueda de un desarrollo progresivo.

Sensibilidad Actuar correctamente en beneficio del municipio.

Calidad Trabajar con excelencia.


11

OBJETIVO GENERAL:

La realidad de los nuevos tiempos, exige basar un empeño necesariamente en resolver los

problemas que aquejan a nuestro municipio, teniendo como eje sustancial la participación

social, tomando como patrón la democracia participativa, siendo esta misma la prioridad

que acompañe a cada servidor público, con el objetivo de contribuir a lucha de brindar

mejores servicios, ofreciendo una mejor calidad de vida con una educación participativa y

cultural basada en valores que involucre a cada tapalpense.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

Retomar las culturas que nos inculcan la identidad de ser tapalpenses, convirtiendo como

patrón a seguir siendo parte de nuestra vida,

Preservar nuestra riqueza arquitectónica valorando cada espacio propio del municipio,

proyectando la belleza de nuestro patrimonio, formando la imagen de nuestro pueblo

como un lugar mágico.

Involucrar a los diferentes sectores de la población, invitando a la unión del municipio

entre las comunidades trabajando en un Gobierno Abierto que busca el bien común.

Transparentar las acciones, actividades y proyectos que desarrolle el Gobierno en

beneficio del municipio.

Lograr la interacción entre los sectores públicos y privados, creando pactos ciudadanos

que nos obliguen actuar juntos, en el progreso del municipio creando compromisos con el

principal objetivo de buscar las mejores soluciones.

Progresar en la unión de sociedad y Gobierno.


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ESTRUCTURA ORGÁNICA:

Presidencia Municipal

Presidente Jefa de Presidencia Chofer

Sindicatura

Síndico Secretaria Juez Municipal Jurídico

Secretaria General Secretario General Abogado Auxiliar Secretaria

Hacienda Municipal Encargado de La Hacienda Municipal Jefe de Ingresos Jefe de Egresos Contador General Contadora Auxiliar Auxiliar de Contabilidad Ventanilla de Ingresos Notificador (a) Inspector Director de Catastro Auxiliar de Catastro Cajero (a) Catastro

Contraloría

Contralor Interno Oficialía

Oficial Mayor


13

Direcciones:

Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial Director Sub-director Secretaria Jefe de Departamento Ingeniero

Jefe de Obra Encargado de Ramo 33

Auxiliar de Ramo 33 Encargado de Imagen Urbana Encargado de Permisos y Licencias Albañil

Logística:

Director Auxiliar

Seguridad Pública Director Encargado Administrativo Auxiliar Administrativo Comandante Sub-Comandante Policía de línea

Vialidad y Tránsito Secretaria Oficial Vial

Protección Civil y Bomberos Director Auxiliar Administrativo Doctor

Jefe de Guardia Paramédico Operador de vehículos de emergencia

Enfermera


14

Servicios Públicos Generales Director Sub-director Auxiliar de servicios Encargado de Alumbrado Encargado de Panteón Encargado de Parques y Jardín Limpieza de fuentes Encargado de barrenderos Administrado del Rastro Encargado de la Unidad Deportiva

Turismo Director Auxiliar

Desarrollo Económico Director Auxiliar Secretaria

Comunicación Social y Transparencia Director Auxiliar Diseñador

Cultura

Director Promotor Secretaria

Deportes Director Auxiliar

Educación Director Auxiliar Asistente


15

Ecología y Aseo Público Director Auxiliar Conductor de vehículos Recolectores Auxiliar vertedero Velador

Informática Director Auxiliar Módulo de Maquinaria Director Operadores Velador Mecánico


16

Pleno del Ayuntamiento

Presidente

Protección Civil y

Bomberos

Servicios Médicos

Municipales

Transparencia

Comunicación Social

Jefatura de Presidencia

Logística

Registro Civil Seguridad

Pública

Vialidad

Educación Informática Cultura Turismo Servicios

Generales

Rastro

Desarrollo Urbano y

Ordenamiento Territorial

Ramo 33

Deportes Desarrollo Económico

Ecología y Aseo Público

Módulo de Máquinaria

Síndico

Jurídico Juzgado

Municipal

Secretario General

Contralor Interno

Hacienda Municipal

Catastro

Ingresos Egresos

Oficial Mayor

ORGANIGRAMA GENERAL DEL GOBIERNO MUNICIPAL


17

1.0

PRESIDENCIA

MUNICIPAL


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MISIÓN

Realizar las tareas correspondientes como presidente municipal, siempre ajustándose a

las disposiciones legales, con la finalidad de ofrecer un servicio de

calidad a la comunidad en general.

VISIÓN

Lograr tener bases firmes para desarrollar las tareas que corresponden por ley y

las que se le atribuyan mediante los procedimientos adecuados con

el propósito de ser una dependencia municipal organizada, coordinada

y comprometida, así como mantener mejoras continuas para la sociedad tapalpense.

VALORES

Liderazgo El sentido del deber y el gran entusiasmo por la construcción de una nueva sociedad.

Responsabilidad Asumir el compromiso de las labores para la realización de un mejor trabajo.

Honestidad Cuidar el recurso que se maneje dentro del gobierno, brindando objetividad y buen manejo del mismo, así como siempre mantener claridad de información con los ciudadanos.

Respeto Reconocer, aceptar, apreciar y valorar las cualidades y derechos de los usuarios y personal

Confianza Promover la interacción entre gobierno y sociedad, abriendo los canales de comunicación que lleven a un trabajo colaborativo.


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OBJETIVO Desempeñar correctamente las funciones que se emanan de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos velando por los intereses del Municipio, de igual manera en la

gestión que aporte al desarrollo por un mejor estilo de vida, así mismo estar atento a las

labores que realizan los demás servidores públicos de la administración pública municipal.

FUNCIONES

Ejecutar las determinaciones del Ayuntamiento que se apeguen a la ley.

Planear y dirigir el funcionamiento de los servicios públicos municipales.

Convocar al Ayuntamiento a sesiones ordinarias, extraordinarias y solemnes, de acuerdo

con lo que establece la ley, así como aquellas que por su naturaleza deban de celebrarse

con carácter de reservadas.

Cuidar del orden y de la seguridad de todo el Municipio, disponiendo para ello, de los

cuerpos de seguridad pública y demás autoridades a él subordinadas.

Ordenar la publicación de bandos de policía y gobierno, reglamentos, circulares y

disposiciones administrativas de observancia general que expida el Ayuntamiento,

cumplirlos y hacerlos cumplir.

Cuidar el buen estado y mejoramiento de los bienes pertenecientes al Municipio.

Vigilar que las dependencias y entidades encargadas de los distintos servicios municipales

cumplan eficazmente con su cometido.

Rendir informe al Ayuntamiento del ejercicio de la administración dentro de los primeros

quince días del mes de septiembre de cada año, en la fecha que se fije con la oportunidad

necesaria, la que se hará saber a las autoridades estatales y a los ciudadanos en general.

Comunicar al Ayuntamiento cuando pretenda ausentarse del Municipio por más de

setenta y dos horas, y hasta por quince días consecutivos. Cuando la ausencia exceda de

este término, debe solicitar la autorización correspondiente al Ayuntamiento.

Pasar diariamente al funcionario encargado de la Hacienda Municipal, en forma directa o

a través del servidor público que prevean los reglamentos, noticia detallada de las multas

que impusiere y vigilar que en ningún caso, omita esa dependencia expedir recibo de los

pagos que se efectúen.


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Vigilar que el destino y monto de los caudales municipales se ajusten a los presupuestos

de egresos y de la correcta recaudación, custodia y administración de los impuestos,

derechos, productos, aprovechamientos, participaciones y demás ingresos propios del

Municipio, así como ejercer la facultad económica coactiva para hacer efectivos los

créditos fiscales, por conducto de las dependencias municipales correspondientes.

Percibir la remuneración establecida en el presupuesto de egresos correspondiente y que

se apegue a lo dispuesto por el artículo 127 de la Constitución Política de los Estados

Unidos Mexicanos y demás disposiciones legales y reglamentarias aplicables, quedando

estrictamente prohibido percibir por sus ingresos extraordinarios o por el fin del encargo,

adicionales a la remuneración.

Ejecutar y hacer que se ejecuten los ordenamientos municipales.

Las demás que establezcan las normas constitucionales, legales y reglamentarias.

Tomar parte en las discusiones que se originen en las sesiones del Ayuntamiento con voz y

voto. En caso de empate, tiene voto de calidad.

Presidir los actos oficiales a que concurra o delegar esa representación.

Nombrar y remover a los servidores públicos municipales cuya designación o remoción no

sea facultad exclusiva del Ayuntamiento, de acuerdo al reglamento respectivo.

Coordinar todas las labores de los servicios públicos del Municipio, así como las

actividades de los particulares que revistan interés público.

Proponer al órgano de gobierno, en la primera sesión de Ayuntamiento los

nombramientos de los funcionarios encargados de la Secretaría del Ayuntamiento y de la

Hacienda Municipal, así como del titular del órgano de control interno cuando así lo

contemplen los reglamentos municipales. Si el Ayuntamiento rechaza la propuesta, el

Presidente Municipal debe presentar una terna de candidatos para cada puesto, de los

cuales se hace la designación por el Ayuntamiento dentro de los tres días naturales

siguientes. Transcurrido este plazo sin que dicho cuerpo colegiado haga la elección o

niegue la aprobación de los candidatos, el Presidente puede expedir inmediatamente el

nombramiento en favor de cualesquiera de los que hubiesen formado parte de las ternas

correspondientes.

Las demás que establezcan las Constituciones Federal, Estatal y demás leyes y

reglamentos.


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ORGANIGRAMA DE PRESIDENCIA

Pleno del Ayuntamiento

Sindicatura Secretario

General Hacienda Municipal

Oficial Mayor

Direcciones

Contraloría Interna

Presidente

Jefatura de Presidencia


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2.0

SINDICATURA


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MISIÓN

Promover, respetar, proteger y garantizar los derechos humanos en los actos del

Ayuntamiento, vigilando que se actúe en estricto apego a la legalidad, en beneficio de las

y los tapalpenses.

VISIÓN

Ser la instancia modelo en materia de protección de los derechos a través del diálogo y

respeto a la diversidad de ideas, promoviendo el orden, la tranquilidad y la seguridad

para que la sociedad logre fortalecer la democracia.

VALORES:

Justicia Basada en la ética profesional

Ética Respetar las normas y costumbres establecidas por el H. Ayuntamiento Municipal

Integridad Ser un modelo de referencia e inspirar altos niveles de integridad y confianza

Respeto Reconocer, aceptar, apreciar y valorar las cualidades y derechos de los usuarios y del personal

Honestidad Realizar las actividades con coherencia, buscando ejecutarlas con base en la verdad y la justicia, dando a cada usuario lo que le corresponde


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OBJETIVO

Atender en todo momento la problemática jurídica que se presenta ante el gobierno

municipal y a los ciudadanos, ofreciendo eficacia para lograr la resolución jurídica de

todos los casos, resolviendo en tiempo y forma todos y cada uno de los asuntos legales

que se presenten ante el Gobierno Municipal.

FUNCIONES:

Supervisar las áreas de Hacienda Municipal mediante revisiones, inspecciones, verificaciones con auditorias, de igual manera al Juzgado Municipal y Jurídico. Desempeñar las comisiones edilicias que le asigne el ayuntamiento e informar de las actividades que desarrollen. Vigilar el patrimonio municipal. Revisar y firmar los cortes de caja mensuales de la Tesorería Municipal. Revisar que el ejercicio del gasto se realice llenando todos los requisitos legales y conforme al presupuesto respectivo. Vigilar que las multas que impongan las autoridades municipales o cualquier ingreso sea enterado a la Tesorería, previo certificado de ingresos. Vigilar el régimen de propiedad de los bienes inmuebles municipales. Revisar la situación de los rezagos fiscales. Llevar un registro sobre los bienes muebles, inmuebles y vehículos patrimonio del

municipio de Tapalpa, Jalisco


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2.1

JUZGADO MUNICIPAL


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MISIÓN

Fungir como la figura jurídica que se encarga de aplicar la Justicia Municipal, dejando a salvo las

garantías de todo ofendido, tomando en cuenta y respetando los derechos de los ciudadanos de

Tapalpa.

VISIÓN

Establecer un Estado de Derecho, para dar legalidad a los actos de autoridad, acercando los

medios de defensa a los particulares, cumpliendo, y haciendo cumplir los principios de Justicia, de

manera pronta y expedita.

VALORES:

Justicia Basada en la ética profesional

Ética Respetar las normas y costumbres establecidas por el H. Ayuntamiento Municipal

Integridad Ser un modelo de referencia e inspirar altos niveles de integridad y confianza




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JUEZ MUNICIPAL

Disposiciones generales:

I.- Conocer, calificar e imponer las sanciones administrativas municipales que procedan

por faltas o infracciones a los ordenamientos municipales, excepto las de carácter fiscal.

II.- Conocer de las conductas que presuntamente constituyen faltas o infracciones a las

disposiciones normativas municipales e imponer las sanciones correspondientes mediante

un procedimiento breve y simple que califica la infracción, mismo que está dispuesto en el

Bando de Policía y Buen Gobierno del Ayuntamiento.

III.- Resolver sobre la responsabilidad o no responsabilidad de los presuntos infractores.

IV.- Intervenir en materia del Reglamento en conflictos vecinales o familiares, con el único

fin de avenir a las partes, por lo cual se giraran citatorios.

V.- Expedir constancias únicamente sobre hechos asentados en los libros de registro del

Juzgado, cuando lo solicite quien tenga interés legítimo.

VI.- Vigilar que las sanciones se cumplan cabalmente de acuerdo a las disposiciones

legales.

VII.- Proveer las diligencias necesarias encaminadas a la aplicación correcta de la Justicia

Municipal, en los asuntos previstos por los Ordenamientos de Aplicación Municipal.

VIII.- Ejercer funciones conciliatorias cuando de la infracción cometida, deriven daños y

perjuicios. Esto con la finalidad de obtener la reparación de los daños y perjuicios o dejar a

salvo los derechos del ofendido.

IX.- Dirigir administrativamente las labores del Juzgado para lo cual el personal que lo

integra, estará bajo su mando.

X.- Girar citatorios a los presuntos infractores.

XI.- Llevar un libro de actuaciones y dar cuenta al Ayuntamiento del desempeño de las

funciones del Juzgado Municipal.

XII.- Enviar al síndico un informe periódico que contenga los asuntos tratados y las

resoluciones que haya dictado.

XIII.- Prestar auxilio al Ministerio Publico y a las autoridades judiciales cuando así,

requieran; y Las demás atribuciones que le atribuyan los ordenamientos municipales

aplicables.


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ORGANIGRAMA DE SINDICATURA

Presidente

Regidores Sindicatura

Juzgado Municipal

Jurídico

Secretaria


29

3.0 SECRETARÍA

GENERAL


30

MISIÓN Ser una dependencia productiva dentro de la estructura del Ayuntamiento que facilite la

continuación de acuerdos y resoluciones del Honorable Cabildo, pleno máximo del

Gobierno Municipal de Tapalpa, que decide el buen futuro y desarrollo del municipio,

dando certeza jurídica a los actos de la Administración, ejerciendo custodia sobre la

documentación relevante, los ordenamientos de la COMUR, el patrimonio municipal; que

contribuye con el resto de las dependencias del H. Ayuntamiento, a construir actividades

seguras y servicios de calidad.

VISIÓN Ser una Secretaría altamente eficiente con servidores públicos reconocidos por su

capacidad, honradez y vocación de servicio y que garantice a la población en general la

solución a sus demandas, que sean materia de su competencia, o de lo contrario ser

canalizado a las instancias correspondientes para su solución oportuna, porque el servicio

a los tapalpenses y al gobierno municipal es nuestra prioridad.

VALORES

Responsabilidad Ejercer las funciones objetivamente en tiempo y forma

Compromiso Cumplir con las obligaciones que nos marca la Ley, mostrando el esfuerzo que nos lleve a la eficiencia y calidad

Legalidad Respetar y hacer cumplir las reglas que nos establecen las leyes, dando una mayor claridad de las actividades




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OBJETIVO

Realizar las actividades de la Secretaria General, canalizando y dando seguimiento a los

asuntos prioritarios del Municipio, en el mismo sentido que se mantenga el orden

administrativo a través del profesionalismo, la legalidad de los actos e instrucciones que

de aquí emanen.

FUNCIONES

Formular las actas de las sesiones que celebre el Ayuntamiento y autorizarlas con su firma,

recabando a su vez la firma de los regidores que hubieren concurrido a la sesión y

procediendo al archivo de las mismas.

Expedir las copias, constancias, credenciales y demás certificaciones que le requieran los

regidores de acuerdo a sus facultades, o las solicitadas por otras instancias, de acuerdo a

las disposiciones aplicables en la materia.

Firmar el libro de actas de cabildo, siendo responsable que su contenido sea fiel al de los

asuntos y acuerdos tomados en las sesiones.

Participar en las sesiones de cabildo, su facultad es solo tener voz informativa, sin derecho

a voto.

Creación de Reglamentos, Reglamentos Internos, Manuales e Iniciativas de Ley.

Recibir documentación dirigida al Ayuntamiento Constitucional de Tapalpa, Jalisco, y

designarla a las áreas correspondientes.

Recibir los documentos de las direcciones que comprenden el Gobierno Municipal de

Tapalpa, Jalisco y turnarlos al área correspondiente.

Custodiar el Acervo Histórico en el Archivo Municipal.

Certificar las copias de la documentación que obren en los archivos del Ayuntamiento que

Legalmente procedan.

Coordinar, dirigir, la elaboración de los informes de actividades anuales que rinda el

Presidente Municipal.

Llevar el control, guarda y custodia de los convenios y contratos que el ayuntamiento

celebra.


32

Expedir certificaciones sobre la autenticidad de las firmas de los servidores públicos del

ayuntamiento; así como de los documentos que obran en el archivo y demás

dependencias municipales.

Expedir a las particulares constancias, certificaciones, Carta Policía, Permisos para eventos

sociales o familiares, cartas de recomendación o ciertos tipos de cartas.

Asesorar y llevar el trámite de Regularización de Predios Rústicos y de la Regularización de

Predios Urbanos.

El secretario general debe de estar integrado en la Comisión Municipal de Regularización

del municipio de Tapalpa, donde tendrá voz y voto sobre los asuntos que se ventilen en la

anteriormente mencionada.

Coordinar la edición y publicación de la Gaceta Municipal con la Dirección de

Comunicación Social.

Coordinar y supervisar el funcionamiento de la Unidad de Transparencia e Información y

comunicación social, quedando facultado para disponer que se empleen las medidas y

sistemas que considere convenientes, observando lo dispuesto en las leyes y

ordenamientos de la materia.

Asesorar Jurídicamente a las direcciones en sus asuntos aplicables a la materia.

Ser auxiliar del Departamento Jurídico, solo en los asuntos facultados por el Secretario

General.

Contar con una copia de los Reglamentos que le pertenecen al municipio.


33

ORGANIGRAMA DE SECRETARÍA GENERAL

Presidente

Sindicatura Secretaría General

Auxiliar Jurídico

Secretaria


34

4.0

HACIENDA

MUNICIPAL


35

MISIÓN

Observar, formular y realizar sistemas, políticas y estrategias que nos permitan

administrar eficientemente los recursos del municipio, dentro de lo financiero en materia

de ingreso, gasto y deuda pública, contribuyendo al crecimiento y desarrollo económico

del municipio, tomando como base la participación activa de los ciudadanos.

VISIÓN

Ser una Hacienda municipal con finanzas sanas, productivas y competitivas en su manejo y

administración con procesos automatizados e integrales, que nos lleve a realizar

importantes acciones que fortalezcan al municipio, gobernados por la honestidad con el

objetivo de ser transparentes e incluyentes, para consolidar las oportunidades de

desarrollo para una mejor sociedad en Tapalpa.

VALORES

Responsabilidad Ejercer las funciones y acciones objetivamente en tiempo y forma.

Transparencia Actuar con rectitud, aplicando un código ético de honorabilidad, urbanidad, veracidad y honestidad.

Integridad Regirnos por los valores que nos lleve a un trabajo claro y transparente en busca de la rectitud.

Sensibilidad social Desempeñar las tareas con entrega solidaria hacia los demás, con la búsqueda en todo momento, de la completa satisfacción de las necesidades y expectativas de la comunidad.



36

OJETIVO

Brindar un mejor nivel de vida a nuestros ciudadanos, con el apoyo y coordinación de

todas las direcciones que conforman este Ayuntamiento y al mismo tiempo ser una

hacienda transparente empleando la nueva contabilidad gubernamental, así mismo

buscar las alternativas y estrategias que nos permitan obtener mayores ingresos.

FUNCIONES:

Optimizar al máximo los recursos con los que cuenta este Municipio.

Ejercer el presupuesto de manera coordinada, analizando recursos y prioridades de cada

una de las áreas.

Orientar la administración tributaria hacia la atención del contribuyente.

Mejorar la capacidad de generación de recursos de todas las fuentes de ingreso municipal.

Instrumentar fuentes alternas del financiamiento de la infraestructura.

Reorientar y mejorar la calidad del gasto público.

Mejorar la participación relativa del gasto de inversión y del gasto social dentro de las

finanzas municipales.

Mejorar la calificación de la deuda.

Obtener mayores ingresos que nos permitan satisfacer de mejor maneras las necesidades

de la ciudadanía.

Establecer políticas internas que nos permitan tener un mayor control de los recursos

manejados en esta Hacienda.

Conformar un buen equipo de trabajo que se sientan parte importante de esta área, para

que de esta manera presenten propuestas de mejora continua que nos ayuden a la toma

de decisiones.

Implementar en un 100 % la Contabilidad Gubernamental


37

4.1

EGRESOS


38

MISIÓN

Recaudar, administrar y vigilar los recursos de la Hacienda Pública Municipal con eficacia,

honradez, transparencia y estricto apego al marco legar, para contribuir al desarrollo del

Municipio de Tapalpa.

VISIÓN

Ser una dependencia reconocida por las autoridades y la ciudadanía como medio en la

recaudación y administración de los recursos públicos, que genere en las y los

contribuyentes una cultura de conciencia para l cumplimientos espontaneo de sus

obligaciones fiscales.

VALORES

Compromiso Brindar apoyo en gestión de pagos, así como en consultas operativas de aplicación con apego a la normatividad vigente, que permita el manejo correcto del presupuesto y la ágil operación de las dependencias que conforman la Administración Municipal.

Disciplina La observancia de las leyes, reglas y ordenamientos es primordial para el correcto funcionamiento de la institución.

Oportunidad Generar las transacciones aplicables al pago de los compromisos que se gestionan ante la dirección, dentro de los periodos establecidos y que permitan la revolvencia del gasto público, por concepto de gastos e inversiones.

Precisión Vigilar y controlar los presupuestos autorizados para cada dependencia, así como desempeño y actuación de los servidores públicos que conforman el equipo.

Profesionalismo Contar con innovación administrativa siempre hacia una mejora continua como parte esencial de la calidad.


39

OBJETIVO GENERAL

Integrar, elaborar y controlar el presupuesto de egresos del Ayuntamiento de Tapalpa,

permitiendo cumplir con los objetivos y metas operativas administrando eficientemente el

gasto municipal, en apego a la normatividad presupuestal para la autorización y ejercicio

del gasto público municipal vigente.

FUNCIONES

Elaborar el anteproyecto del Presupuesto de Egresos, tomando en consideración las

necesidades de gasto de las dependencias, con base en los ingresos programados para el

ejercicio fiscal correspondiente.

Realizar análisis durante el ejercicio presupuestal que permitan determinar si los recursos

autorizados son suficientes o necesarios para el cumplimiento de los objetivos, metas y

programas de las dependencias.

Verificar a través de la documentación comprobatoria del gasto, con base a la

normatividad presupuestal y demás disposiciones aplicables en materia presupuestal y el

correcto ejercicio del presupuesto.

Programas y calendarizar el presupuesto de egresos, con base a los ingresos programados

para el ejercicio fiscal correspondiente.

Controlar el manejo de facturas, revisando que cumplan con los requisitos marcados en la

ley, así como el seguimiento del pago de los mismos, cumpliendo con lo establecido en el

calendario.


40

4.2

CATASTRO


41

MISIÓN:

La elaboración de padrones relativos a la identificación, registros, cambios y valuación de

los bienes inmuebles ubicados en el territorio del municipio, asimismo obtener, clasificar,

procesar y proporcionar información concerniente al suelo y a las construcciones hechas

sobre él.

VISIÓN:

Ser una institución que brinde a los contribuyentes y usuarios en general los servicios

catastrales en forma oportuna, eficiente y accesible, obteniendo al mismo tiempo, con

apego a los principios de equidad, proporcionalidad y generalidad un incremento en los

ingresos del municipio por concepto de impuestos predial y del impuesto sobre

adquisición de inmuebles que coadyuven al saneamiento de la hacienda municipal y

permitan una mayor dotación de servicios público a nuestras comunidades.

VALORES:

Organización Ordenar los datos, documentos y servicios de manera adecuada, para el funcionamiento eficaz.

Eficiencia Cuidar los recursos económicos y técnicos que se dispongan dentro de la dirección.

Integridad Ser una dirección que respete y cuide los intereses de los tapalpenses en el pago de sus impuestos.

Justicia Cumplir con las atribuciones que se señalen en la Ley de Catastro y su reglamento de manera equitativa.

Puntualidad Realizar los trámites en tiempo y forma brindando la atención con actitud y servicio integro.


42

OBJETIVO

Realizar las funciones de la dirección de catastro municipal en conformidad con lo que al

efecto señala la Constitución Federal, Constitución Estatal, la Ley de Catastro Estatal, el

reglamento interior del Consejo Técnico Catastral municipal y demás normatividad

aplicable.

FUNCIONES:

Administrar y mantener actualizado el inventario de predios existentes en el municipio de

Tapalpa Jalisco, con descripción de sus características y condiciones físicas, de ubicación,

de propiedad, de uso de suelo y su valuación y revaluación a partir de los valores

catastrales vigentes.

Elaborar y custodiar los expedientes respectivos, con el fin de disponer de las bases para

la determinación de contribuciones inmobiliarias.

Determinar normas técnicas en materia catastral, de la emisión de avalúos y planos

catastrales, de la comprobación física de medidas y colindancias de los predios y la

emisión de constancias de registro en el padrón catastral municipal.

Efectuar los trabajos relativos a deslindes catastrales y demás servicios similares, previo el

pago de derechos establecidos en la ley de ingresos del municipio de Tapalpa Jalisco.

Llevar a cabo los procesos de modernización, implementación, actualización y operación

que requiera el sistema de información geográfico catastral, para lo cual contará con el

apoyo del área de informática del gobierno municipal.

Ser la encargada de dirigir los trabajos de actualización de la cartografía digital del

territorio municipal.

Las funciones catastrales que competen al gobierno municipal se llevarán a cabo por: el

presidente municipal, la dirección de catastro y un consejo técnico municipal de catastro.


43

Presidente

Hacienda Municpal

Director de Catastro

Auxiliar de Catastro

Cajero

Contador General

Contador Auxiliar

Auxiliar de Contabilidad

Ingresos

Ventanilla Notificador

Inspector

Egresos

Sindico Municipal

ORGANIGRAMA DE HACIENDA MUNICIPAL


44

5.0

DIRECCIONES


45

5.1

SERVICIOS

PÚBLICOS

GENERALES


46

MISIÓN

Somos un organismo que garantiza el derecho de los pobladores a un entorno limpio,

digno y funcional para su desarrollo personal y convivencia social a través de brindar

servicios de mantenimiento y conservación de espacios públicos e infraestructura urbana

del municipio.

VISIÓN

Ser una Dirección eficiente, organizada y profesional que presta servicios públicos de

calidad a todas las comunidades del municipio.

VALORES:

Responsabilidad Asumir el compromiso de las labores para la realización de nuestro trabajo.

Puntualidad Trabajar en tiempo y forma la demanda de servicios que se requiera en la dirección priorizando.

Respeto Reconocer y valorar nuestra laborar brindando a los tapalpenses trabajo con calidad.

Servicio Acudir al llamado de las solicitudes de la ciudadanía proporcionando la atención adecuada.

Compromiso Cumplir con nuestro deber, mostrando el esfuerzo por realizar las funciones con un trabajo calidad.


47

OBJETIVO

La Dirección de Servicios Públicos Municipales es la instancia encargada de brindar

servicios de mantenimiento y conservación a espacios e infraestructura pública de

convivencia y tránsito de los habitantes del Municipio, contribuyendo con esto al

desarrollo personal y convivencia social dentro de un entorno limpio, digno y funcional.

FUNCIONES:

Asistencia a cursos y capacitaciones competentes a las diferentes áreas de trabajo.

Mantenimiento y reparación de la infraestructura urbana, espacios públicos de

convivencia.

Gestión de recursos materiales y humanos para el funcionamiento óptimo de la Dirección

Apoyo a otras Direcciones

Atención a reportes o quejas de los habitantes

Supervisión de las actividades

Gestión de convenios con instancias estatales, federales y privadas que contribuyan a la

calidad de los servicios brindados

Promover la cultura del cuidado y mantenimiento de los espacios públicos.

Establecer la mejora continua como estrategia de trabajo

Conocer y atender las necesidades de capacitación y de material del personal para

garantizar su desempeño óptimo.

Asistir a las capacitaciones y/o cursos competentes a la Dirección

Establecer una coordinación de trabajo con otras Direcciones del ayuntamiento en

actividades comunes

Establecer comunicación permanente con los organismos Estatales y Federales

Contar con los recursos materiales necesarios para el mantenimiento,

Generar un catálogo actualizado de programas, fondos y convocatorias de organismos

públicos y privados

Participar y/o solicitar talleres para la capacitación del equipo de trabajo.

Acondicionar el espacio de trabajo para brindar una mejor atención


48

Capacitar al personal a cargo de esta dirección para que brinde un servicio de calidad al

público

Adquirir mobiliario y equipo de oficina para contribuir en una mejor organización.

Mejorar la comunicación interna.

Establecer un trabajo enfocado a resultados

Conocer la opinión de los beneficiarios respecto a nuestro trabajo para realizar los ajustes

necesarios en la atención.

Establecer reuniones individuales y de equipo para el intercambio de información sobre

las actividades realizadas y el logro de metas.

EJES DE TRABAJO.

Limpieza permanente

Objetivo: Mantener permanentemente limpios de basura, escombros u otros materiales

los espacios públicos asignados.

Mantenimiento y reparación

Objetivo: Mantener en funcionamiento óptimo las luminarias, las fuentes y los espacio

públicos asignados.

Atención a reportes

Objetivo: Brindar una atención profesional y eficiente a los reportes que la comunidad

realiza

Atención comunidades

Objetivo: Brindar la misma atención y eficiencia en las necesidades reportadas por las

comunidades.

Supervisión

Objetivo: Mantener un estándar de calidad en los trabajos y servicios brindados a la

comunidad

Situaciones emergentes

Objetivo: Atender con eficiencia las situaciones emergentes que puedan presentarse sin

descuidar las actividades y metas ya establecidas.


49

Gestión

Objetivo: Poder contar en tiempo y forma con los recursos humanos y materiales para la

eficiente atención a la comunidad.

Desarrollo y fortalecimiento del recurso humano

Objetivo: Contar con un equipo de trabajo integrado, responsable, eficiente y calificado

para realizar el trabajo de esta dirección.


50

ORGANIGRAMA DE SERVICIOS PÚBLICOS GENERALES

Presidente

Oficial Mayor

Servicios Generales

Alumbrado Público

Auxiliar de Alumbrado

Público

Rastro Municipal

Inspector Ganadero

Guardarastro

Velador

Unidad Deportiva

Auxliar Unidad Deportiva

Aseo Público

Encargado de Barrenderos

Barrenderos

Limpieza de Fuentes

Parques y Jardínes

Auxiliar

Intendencia

Limpieza

Aseo de baños

Panteón Municipal

Auxiliar

Sindico Secretario General


51

5.2

PROTECCIÓN

CIVIL Y

BOMBEROS


52

MISIÓN

Salvaguardar la vida, la salud, los bienes materiales y el entorno de la población de

Tapalpa y sus municipios ante la ocurrencia de siniestros o desastres, así como los daños a

la salud.

VISIÓN

Realizaremos los cambios que sean necesarios a favor, buscando tener una sociedad con

mayor cultura en la prevención y la participación activa, mejorando el entorno y logrando

así una sociedad saludable, segura y mejor preparada ante los siniestros y desastres.

VALORES


Legalidad Deberá conducirse con respeto y a la defensa de los derechos humanos; en estricto cumplimiento a los ordenamientos jurídicos del marco general y apego a los ordenamientos de la Institución.

Eficiencia La consecución de los objetivos planeados y proyectados con ahorro de equipo, tiempo y servicio.

Profesionalismo Aptitud hacia la prestación del servicio, adhesión a los principios y valores institucionales y la actitud de servicio.



53

ESTRUCTURA ORGÁNICA

DIRECTOR ADMINISTRATIVO

Recibe el máximo grado en el escalafón de mandos de la institución 19-01 y asume las

siguientes funciones:

Ejecutar las órdenes y supervisar que se cumplan los lineamentos emanados por el

Consejo Municipal de Protección Civil.

Coordinar todas las labores administrativas y acciones tácticas emprendidas en operativos

programadas.

Elaborar e instrumentar los proyectos, programas y sub- programas que guíen las

actividades normales y servicios propios de protección civil y bomberos y servicios

médicos.

Coordinar a la sociedad civil, dependencias de gobierno federal, estatal, municipal y

cuerpos de respuestas de emergencia, ante la ocurrencia de fenómenos perturbadores

que pudieran provocar un siniestro o desastre, estableciendo para tal efecto el programa

comando de incidentes.

Gestionar ante las instalaciones correspondientes para la obtención de recursos

económicos, implementos de tarea y equipamiento de protección personal requerido,

para la prestación de servicios.

Administrar la partida presupuestal asignada al área, priorizando su erogación hacia la

necesidades apremiantes de las mismas.

Asesorar y supervisar a todas las líneas que se emanan del escalafón de mandos, para el

buen desempeño de sus funciones.

Realizar las inspecciones de condiciones de seguridad operativa a todos los giros

industriales, comerciales y de prestación de servicios establecidos o que pretendan

establecer dentro de la jurisdicción territorial del municipio.

Realizar las inspecciones urgentes ante situaciones de alto riesgo que pudieran propiciar la

ocurrencia de un siniestro o desastre y elaborar las actas de riesgo que deriven la

evaluación, clausura temporal o definitiva de inmuebles o giros involucrados.

Organizar el programa de capacitaciones a escuelas grupos de participación social y

empresas.

Organizar el programa de calendarización de simulacros de evaluación a escuelas.

Organizar el programa de capacitación al personal operativo.


54

Las demás que le confiere las leyes y reglamentos aplicables a la materia.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Recibe el grado en el escalafón de mandos de la institución 19-02 y asume las siguientes

funciones:

Coordinar bajo el mando del director y apoyarle proporcionándole los elementos que el

mando le requiera para la instrumentación de los proyectos programas y sub programas.

Participar como ejecutivo en la logística de los operativos

Suplir en sus funciones de coordinación administrativa al director de la unidad ante su

ausencia por causa laborales, de fuerza mayor o vacaciones.

Supervisar que se lleven a cabo los programas de capacitación dirigido al personal

operativo y capacitación a escuelas, grupos de participación social y empresas.

Las demás que se asigne el mando superior.

Elaborar y actualizar el directorio, así como expedientes de los elementos que prestan sus

servicios bajo coordinación de esta dirección, sean elementos bajo nómina o voluntarios.

ENCARGADO DE GUARDIA A Y B

Recibe el tercer grado de escalafón de mandos de la institución 19-03 y asume las

siguientes funciones:

Coordinarse bajo el mando del director y auxiliar administrativo

Recibir reportes o solicitudes de servicios vía telefónica

Recibir reportes o servicios vía radio

Recibir reportes o solicitudes de servicio efectuado de manera directa por personas que

acudan al inmueble que ocupa la institución.

Atender y retransmitir las órdenes giradas por el mando superior.

Salvaguardar la integridad física de los elementos operativos a su mando cuando actúen

haciendo frente a situaciones de riesgo.

Llevar la bitácora de mantenimiento de vehículos oficiales e implementos de tareas dentro

de la institución.

Orientar al personal operativo para llenado de las formas de captura de datos, constancias

de prestación de servicios y de bitácoras de mantenimiento del parque vehicular, etc.


55

Las demás que sean asignadas por el mando superior

OFICIAL PARAMEDICO GUARDIAS A Y B

Reciben órdenes del encargado de guardia 19-03 y asumen las siguientes funciones.

Coordinados bajo el mando del comandante de guardia reciben cubículo de atención

(ambulancias)

Reciben el área de curaciones y encamados así como también Toco

Disposición inmediata para atender y recibir pacientes las 24 hrs. del día

Disposición para atender llamados y servicios que se requieran.

Mantenimiento y limpieza de instalaciones

OPERADORES DE VEHICULO DE EMERGENCIAS A Y B

Reciben órdenes del encargado de guardia 19-03 y asumen las siguientes funciones.

Coordinados con el encargado de guardia reciben el estado mecánico, eléctrico y

neumático de unidades

Disponibilidad inmediata para cualquier llamado que se requiera

Apoyan ala paramédico en atención al paciente

Apoyan al mantenimiento de y limpieza de instalación


56

MÉDICOS GUARDIAS A B Y C

Quedan al mando del encargado de guardia 19-03 y asumen las siguientes funciones.

Coordinados con el encargado de guardia reciben y estabilizan pacientes poli

traumatizados

Reciben urgencias que se presenten

Atienden consulta general

Atienden Urgencias las 24 hrs

ENFERMERA

Queda al mando del encargado de guardia y médico y asume las siguientes funciones.

Recibe TRIAGE de pacientes

Realiza curaciones

Se encarga de esterilizar material quirúrgico

Asiste al medico


57

ORGANIGRAMA DE PROTECCIÓN CIVIL Y BOMBEROS

Presidente

Sindicatura Secretaría General

Oficial Mayor

Protección Civil y Bomberos

Encargado de Guardia A y B

Paramédico Operador de vehículo de emergencia

Auxiliar Administrativo

Médico de Guardia

Enfermera


58

5.3

SEGURIDAD

PÚBLICA


59

MISIÓN

Garantizar la tranquilidad, la paz y orden público, manteniendo la protección de la

integridad física y moral de la población, así como la preservación y restablecimiento de

zonas afectadas en caso de desastre, a través de la realización de acciones de vigilancia,

prevención de actos delictuosos, orientación ciudadana y la recuperación del orden y la

tranquilidad en las zonas afectadas.

VISIÓN

Dignificar, modernizar y profesionalizar la dirección de Seguridad Pública, para lograr la

conformación orgánica y administrativa idónea para cumplir con la misión legal,

salvaguardando el orden, la paz, tranquilidad y por consiguiente el bienestar de la

población.

VALORES:







60

OBEJTIVO

El servicio de seguridad pública municipal, deberá prestarse en forma continua, uniforme

y teniendo como objetivo asegurar, mantener o restablecer el orden y la tranquilidad

públicos, protegiendo los intereses de la sociedad, Prevenir la comisión de delitos y de las

faltas de policía y buen gobierno, así como inhibir, mediante la aplicación de las sanciones

administrativas que corresponda, la comisión de estas últimas.

FUNCIONES

Garantizar la seguridad pública en el municipio de Tapalpa, Jalisco.

Operativos de seguridad y patrullaje.

Planeación de operativos de alto impacto, para traslados de procesados a diferentes

juzgados, seguridad de instituciones educativas, comercios y comunidades.


61


DIRECTOR DE SEGURIDAD PÚBLICA/ ENCARGADO ADMINISTRATIVO

OBJETIVO

Vigilar el cumplimiento del bando de gobierno y policía del municipio de Tapalpa, Jalisco,

procurando la sana convivencia entre los habitantes de este municipio.

FUNCIONES

Proponer al comisionado de cabildo en el área de Seguridad Pública y Tránsito la

implementación de operativos específicos en zonas de mayor vulnerabilidad.

Implementar los mecanismos necesarios para eficientar la intervención de la policía

preventiva en los diferentes llamados de auxilio o reportes que se reciban por parte de la

ciudadanía en general

Dar cabal cumplimiento a todos los mandatos judiciales que instruyan las diferentes

autoridades

Tramitar ante el comisionado de cabildo en el área de Seguridad Pública y Tránsito el

equipo, uniformes y compensaciones del personal adscrito a la Dirección de la Policía

Preventiva Municipal

Proponer al Director de Fiscalía General del Estado los cursos que requieran los

elementos de la Policía Municipal.

Supervisar que las armas y municiones que se encuentran en la Armería se encuentren en

perfectas condiciones de uso.

Supervisar que el personal adscrito a la Dirección de la Seguridad Pública, se presente a

laborar debidamente uniformado y con el equipo asignado en perfectas condiciones.

Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Jefe Superior

Jerárquico.


62

COMANDANTE/SUB-COMANDANTE

OBJETIVO:

Salvaguardar la integridad física de la población, así como sus bienes

FUNCIONES

Elaborar diariamente el reporte de novedades relevantes que se generen durante su

servicio.

Informar por escrito el resultado de los operativos, estadísticas y traslados que se generen

en su servicio.

Asignar servicios a los integrantes de los agrupamientos para eventos que son autorizados

por Secretaría General del H. Ayuntamiento.

Todas aquellas que el Director o Encargado Administrativo de la Seguridad Pública

determinen.


63

POLICÍAS DE LÍNEA

OBJETIVO

Hacer valer en bando de policía y buen gobierno en el Municipio de Tapalpa Jalisco, así

como coadyuvar con la autoridad según sea el caso en la remisión de los infractores que

sean detenidos cometiendo alguna conducta antijurídica en flagrancia.

FUNCIONES

Llevar a cabo los dispositivos de seguridad y patrullaje.

Participar en los operativos de alto impacto, incluyendo el traslado de procesados a

diferentes juzgados, seguridad de instituciones educativas, comercios y comunidades.

Realizar recorridos de vigilancia en el sector asignado.

Informar a su superior jerárquico novedad relevante de los operativos, estadísticas y

traslados.

Asegurar a los infractores y remitirlos a la autoridad correspondiente.

Todas aquellas que su puesto y las necesidades del servicio requieran.


64

ORGANIGRAMA SE SEGURIDAD PÚBLICA

Presidente

Seguridad Pública

Encargado Administrativo

Auxiliar Comandante

Sub-Comandante

Policía de Línea

Sindico Secretario

General


65

5.4

DESARROLLO

ECONÓMICO


66

MISIÓN

Somos una dirección del gobierno que trabaja de manera constante para satisfacer las

necesidades de la sociedad y que busca generar las acciones relacionadas a los diferentes

ejes de trabajo como el desarrollo social, económico y agropecuario, realizando las

gestiones correspondientes para la obtención de los bienes y servicios para los

ciudadanos.

VISIÓN

Ser un municipio incluyente, moderno y competitivo, que proporciona servicios de

calidad para la sociedad y que fortalece el nivel y la calidad de vida de todos los habitantes

del municipio de Tapalpa.

VALORES

Responsabilidad Cumplir con las actividades y gestiones, logrando los objetivos

Creatividad Buscar las alternativas de gestión que impulsen el desarrollo del comercio en Tapalpa.

Puntualidad Realizar los trámites en tiempo y forma

Respeto Trabajar en equipo con el apoyo de las direcciones que integran el gobierno.

Compromiso Desempeñar las funciones eficazmente, involucrando la calidad de nuestro trabajo.


67

OBJETIVO

Promover el desarrollo social, económico y agropecuario sostenido del municipio,

generando un contexto propicio para que las personas accedan a programas y recursos

que les brinden la posibilidad de mejorar sus condiciones y calidad de vida a través del

fomento al desarrollo personal, el mejoramiento de su entorno y el apoyo a los

productores y emprendedores.

FUNCIONES:

Buscar programas ante las diferentes instancias existentes que puedan beneficiar a la

población de acuerdo a sus necesidades.

Gestionar ante las instancias correspondientes la inscripción de los habitantes del

municipio al programa de su interés, siempre y cuando cumpla con todos los requisitos.

Promover los programas estatales o federales que contribuyan al crecimiento de la

economía del municipio.

Cumplir las disposiciones emitidas por autoridades superiores.

Participar activamente en programas que requieran de nuestra colaboración como

representantes.

Atender a los usuarios de forma respetuosa, oportuna y responsable.

Orientar al público usuario sobre los requisitos exigidos para cada programa e informar

para solucionar cada problema.

Recibir solicitudes y efectuar el seguimiento de los mismos hasta su conclusión.

Asistir a las reuniones de capacitación.

Organizar y promover capacitaciones o talleres para los productores, encaminados a la

transformación de sus materias primas o la comercialización de sus productos.


68


DIRECTOR:

Objetivo general del puesto: Responsable de promover la creación del empleo y el

desarrollo de las Empresas como acción prioritaria de Gobierno; facilitando la instalación

de fuentes de trabajo, a través del fortalecimiento de la infraestructura industrial,

comercial, de servicios, artesanal y agropecuaria; promoviendo, al mismo tiempo, las

oportunidades que brinda el mercado Regional, Nacional e Internacional.

FUNCIONES:

Ejerce la representación del Ayuntamiento ante las distintas dependencias Municipales,

Estatales o Nacionales, así como entre los organismos e instituciones que promueven el

desarrollo económico y social.

Planea, organiza, dirige, controla y evalúa el desarrollo de los programas y el desempeño

de las labores encomendadas a su Dependencia.

Propone, al Presidente Municipal, las políticas, lineamientos y criterios que rigen el

funcionamiento general de las áreas a su cargo.

Suscribe los documentos relativos al ejercicio de sus facultades, así como aquellos que le

son delegados o que le corresponden en los casos de que se encuentre obligado a suplir a

otra autoridad.

Emite opiniones y rinde informes sobre los asuntos de su competencia; así como sobre

aquellos que le sean encargados por el Presidente Municipal.

Ordena y firma las comunicaciones de los acuerdos de trámite; haciendo del conocimiento

de sus subordinados las resoluciones o disposiciones emitidas por el Presidente Municipal

y/o el Ayuntamiento.

Autoriza, con su firma, las disposiciones que emita con motivo del ejercicio de sus

facultades; e informa, periódicamente, de las mismas al Presidente Municipal.

Establece mecanismos para propiciar la participación ciudadana en los programas de la

Dependencia a su cargo, cuando así proceda.


69

Proporciona la información, datos y, en su caso, la cooperación técnica que le

requieran las Dependencias de la Administración Pública Municipal, de acuerdo

con las políticas y normas establecidas para tal efecto por el Ayuntamiento.

Participa en la elaboración, instrumentación, ejecución, seguimiento, control y evaluación

de planes y programas, en general, para beneficio del Municipio, sujetándose

invariablemente a las normas y lineamientos definidos para tal efecto.

Propone el Programa Operativo Anual y el presupuesto requerido, para la Dependencia y

Áreas a su cargo.

Informa al Presidente Municipal, con la periodicidad que se establezca, sobre el avance en

los programas de trabajo y actividades encomendadas.

Delega facultades a sus subordinados, dentro del marco de su competencia y atribuciones.

Propone al Presidente Municipal, las modificaciones a la organización, estructura

administrativa, plantillas de personal, facultades y demás aspectos que permitan mejorar

el funcionamiento de la Dependencia y Áreas a su cargo.

Impulsa proyectos de desarrollo agropecuario, para optimizar sus esfuerzos y lograr

mayores beneficios en todos los aspectos; a través de la creación de agro empresas,

cooperativas y demás organismos de desarrollo rural.

Formula y pone a consideración del Presidente Municipal, los proyectos de manuales de

organización y procedimientos de la Dependencia a su cargo, coordinándose con el área

que corresponda y con sujeción a las normas y lineamientos que se determinen.

Atiende las comisiones que le sean encomendadas por el Presidente Municipal.

Concertar con el Presidente Municipal, los asuntos relacionados con la operación y

funcionamiento de las Áreas y Departamentos a su cargo.

Propone al Presidente Municipal, cuando así proceda, la creación o modificación de las

disposiciones jurídicas que regulan el ámbito de su competencia para el mejor desempeño

de sus funciones.

Propone la contratación, desarrollo, capacitación, promoción y adscripción del personal a

su cargo, en coordinación con la Oficialía Mayor Administrativa.

Participa en los casos de sanción, remoción y cese del personal bajo su mando, de acuerdo

con las disposiciones legales aplicables, las condiciones generales de trabajo, y las normas

y lineamientos que emita la autoridad competente.


70

Autoriza y tramita ante la Oficialía Mayor Administrativa, el otorgamiento de

licencias de trabajo que solicite el personal a su cargo.

Vigila el debido cumplimiento de las Leyes, Reglamentos, Manuales y demás disposiciones

aplicables, en el ámbito de su competencia.

Interviene en los juicios y trámites legales, en los que se encuentre involucrado el

Ayuntamiento, cuando sea señalado como autoridad responsable.

ENCARGADO(A) DESARROLLO AGROPECUARIO/RURAL:

Objetivo general de puesto: Responsable de fomentar el desarrollo integral y sustentable

del sector rural, ofreciendo a los productores agropecuarios del Municipio, los servicios y

apoyos necesarios para la mejora de sus actividades con el fin de integrar y consolidar las

diferentes cadenas productivas existentes del Municipio.

FUNCIONES:

Concentra, elabora y presenta informes de actividades, para la evaluación del

cumplimiento de las metas y objetivos establecidos para su área en particular.

Establece criterios, normas y procedimientos para el desarrollo de las actividades de su

área, que contribuyan a cumplimiento del plan de trabajo establecido para la Dirección

General.

Coordina planes de trabajo con otras Direcciones, para el logro de sus objetivos.

Supervisa y evalúa el desempeño del personal a su cargo.

Atiende las solicitudes de las Dependencias del Gobierno Municipal y las del Público en

general, que así le sean derivadas.

Elabora el plan de trabajo, coordinando y organizando los recursos humanos y materiales

a su cargo, a fin de elaborar propuestas de mejora continua.

Asiste a reuniones de trabajo

Promueve cursos de capacitación, financiamiento y asesorías a empresas y particulares.

Ejerce la representación del Ayuntamiento ante las distintas dependencias Municipales,

Estatales o Nacionales.

Realiza la promoción al Desarrollo Agropecuario en coordinación con la SAGARPA y SEDER,

así como campañas sanitarias e impulso a nuevas tecnologías.


71

Elabora informes sobre el avance en el cumplimiento de los programas y del

estado que guardan los asuntos específicos encomendados por el Director

General.

ENCARGADO(A) DESARROLLO SOCIAL:

Objetivo general del puesto: Responsable de planear, organizar, dirigir y controlar

actividades que permitan articular estrategias y acciones de la política social, (educación,

cultura, asistencia social, etc.), para lograr avanzar en la superación de los rezagos sociales

en el Municipio.

FUNCIONES:

Planea, organiza, dirige, controla y evalúa el desarrollo de los programas y el desempeño

de las labores encomendadas a su Dependencia.

Propone al Presidente Municipal, las políticas, lineamientos y criterios que rigen el

funcionamiento general de las áreas a su cargo.

Suscribe los documentos relativos al ejercicio de sus facultades, así como aquellos que le

son delegados o que le corresponden en los casos de que se encuentre obligado a suplir a

otra autoridad.

Emite opiniones y rinde informes sobre los asuntos de su competencia; así como sobre

aquellos que le sean encargados por el Presidente Municipal.

Ordena y firma las comunicaciones de los acuerdos de trámite; haciendo del conocimiento

de sus subordinados las resoluciones o disposiciones emitidas por el Presidente Municipal

y/o el Ayuntamiento.

Autoriza, con su firma, las disposiciones que emita con motivo del ejercicio de sus

facultades; e informa, periódicamente, de las mismas al Presidente Municipal.

Establece mecanismos para propiciar la participación ciudadana en los programas de la

Dependencia a su cargo, cuando así proceda.

Proporciona la información, datos y, en su caso, la cooperación técnica que le requieran

las Dependencias de la Administración Pública Municipal, de acuerdo con las políticas y

normas establecidas para tal efecto por el Gobierno Municipal.


72

Participa en la elaboración, instrumentación, ejecución, seguimiento, control y

evaluación de planes y programas, en general, para beneficio del Municipio,

sujetándose invariablemente a las normas y lineamientos definidos para tal efecto.

Informa al Presidente Municipal, con la periodicidad que se establezca, sobre el avance en

los programas de trabajo y actividades encomendadas.

Delega facultades a sus subordinados, dentro del marco de su competencia y atribuciones.

AUXILIAR DE DESARROLLO ECONÓMICO/SECRETARIA (O)

Objetivo general del puesto: Auxiliar en las funciones administrativas del área de

adscripción, tales como elaboración de documentos varios, atención al público, llenado de

formatos, etc.; así como en las demás actividades que le sean encomendadas por su

Superior, así como la organización y control de la documentación y correspondencia que

se maneja en el área.

FUNCIONES:

Recibe y registra documentos.

Auxilia en el registro y control del consumo de los materiales asignados a su área.

Colabora en el control operativo de las actividades del personal.

Elabora documentos.

Apoya en el pago de la nómina.

Realiza trámites administrativos.

Elabora e integra informes de actividades.

Organiza y archiva documentos en general.

Atiende al público en general, (vía telefónica y en persona).

Proporciona seguimiento a los asuntos derivados a su cargo.

Entrega oficios y correspondencia en general.

Captura información.

Elabora requisiciones de material.

Administra los calendarios de actividades y agendas.

Auxilia en la recepción y entrega de correspondencia.


73

Auxilia en la recepción y archivo de documentos.

Recibe, registra y controla la documentación que ingresa y sale de la Dirección.

Apoya en reuniones y eventos cuando se le requiere.

Controla y actualiza el inventario de materiales de oficina, formatos varios y trípticos.

Elabora requisiciones de material.

ORGANIGRAMA GENERAL DE DESARROLLO ECONÓMICO


74

Presidente

Oficial Mayor

Desarrollo Económico

Área de Desarrollo Rural

Área de Desarrollo Social

Secretaria

Sindico Secretario

General


75

5.5

DEPORTES


76

MISIÓN

Fomentar, crear e inculcar el deporte a todos los niños y jóvenes de nuestro municipio,

con proyectos de escuelas de iniciación, siendo nuestro principal objetivo forjar

generaciones deportistas, detonando el talento tapalpense.

VISIÓN

Generar deportistas sobresalientes que representen a nuestro municipio en actividades

de torneos en el estado, siendo referentes para otros municipios en las diferentes

disciplinas deportivas.

VALORES


Convivencia Lograr la interacción con las diferentes direcciones, involucrándolas en las actividades deportivas.

Tenacidad La fuerza que impulse al desarrollo, sin rendirse buscando el éxito.




77

OBJETIVO

El Departamento de Deportes será el encargado de la promoción deportiva para

fomentar, extender, difundir y apoyar a la juventud y niños de nuestro Municipio,

principalmente en barrios, colonias y comunidades que lo integran, buscando la actividad

física, la convivencia familiar y sociable que para lograrlo se facilitara el trabajo de los

servidores públicos en el cumplimiento de sus responsabilidades, así como la inducción

del personal de nuevo ingreso a su área de adscripción.

FUNCIONES:

Enfocar el desarrollo de la niñez hacia un camino íntegro de valores.

Determinar la formación de niños y niñas mediante la práctica del deporte.

Proporcionar hábitos de conducta personal, familiar y social en sus prácticas deportivas de

futbol.

Fomentar la práctica del deporte promoviendo ligas y torneos, como vehículo de

motivación hacia la práctica del deporte.

Asegurar la adecuada formación, preparación y aprendizaje de los niños y jóvenes para un

mejor futuro.

Consolidar una participación activa en la práctica del deporte y la actividad física de la

población en general hasta un 40%, que contribuye a mantener hábitos deportivos,

incorporándolos a las diferentes ligas del municipio y a la escuela de iniciación de fútbol.

Incentivar la práctica deportiva en todos los niveles del sector educativo.

Promover el mantenimiento de una infraestructura deportiva adecuada, para una

utilización plena de la misma.

Darle mantenimiento a la cancha empastada del municipio, para mejor desempeño de los

deportistas


78

DIRECTOR

OBJETIVO

Organizar y programar los eventos deportivos y de recreación, relacionados de interés

municipal y regular el uso de instalaciones municipales con fines relacionados con el

deporte con ligas infantiles, juveniles y amateur, al efecto de que sus promotores cumplan

con los requisitos establecidos por el Ayuntamiento.

FUNCIONES:

Difundir los servicios de recreación y deporte que brinda el Gobierno Municipal.

Administrar las instalaciones deportivas del Municipio.

Dirigir las actividades que correspondan al gobierno municipal derivadas de los convenios

en materia de deporte y recreación que celebren sus autoridades, con otras instancias

públicas, sociales o privadas.

Organizar, registrar y coordinar las ligas deportivas, favorecidas por organizaciones civiles,

a efecto de garantizar que cumplan con las normas y regulaciones municipales vigentes

para su funcionamiento, en el municipio.

Gestionar apoyos para la creación de infraestructura del deporte, la recreación y el

mejoramiento de servicios públicos, en las comunidades y grupos organizados y

participantes de los programas de desarrollo social del Municipio.


79

AUXILIAR

Apoyar en las actividades que fomenten la disciplina deportiva, creando torneos que

involucren a los diferentes sectores, invitando a la población a la convivencia sana, así

como el hábito de la actividad física.

FUNCIONES:

Organizar eventos deportivos de las distintas disciplinas del deporte y promover torneos

Realizar la coordinación con árbitros de las distintas disciplinas deportivas para promover

su capacitación y organización del cuerpo arbitral para las distintas actividades y eventos

deportivos (torneos).

Ser responsable de los equipos representativos de las diferentes disciplinas deportivas, en

las distintas ligas y en torneos dentro y fuera del Municipio.

Busca qué los jóvenes y niños de la población realicen actividad física por medio del

deporte, además motivarlos para que en un futuro No muy lejano sean promesas en el

deporte de alto rendimiento, siendo así este un para bien psicosocial de los niños y

jóvenes del municipio

Tener escuelas de iniciación activas en las diferentes ramas deportivas con la visión de

sacar deportistas con talento para encaminar un mejor futuro deportivo.


80

ORGANIGRAMA DE DEPORTES

Presidente

Oficial Mayor

Deportes

Auxiliar

Sindico Secretario

General


81

5.6

ECOLOGÍA Y

ASEO PÚBLICO


82

MISIÓN

Impulsar, administrar y regular las actividades del municipio para mejorar el desarrollo

sustentable y el uso adecuado de los recursos naturales.

VISIÓN

Lograr que el municipio participe activamente en la preservación del entorno a través de

la Implementación de políticas públicas que promuevan el desarrollo ambiental

sustentable.

VALORES


Humildad El fundamento del trabajo que se realice en la dirección en pro del ambiente.

Integridad Ser una dirección que conserve la confianza de la ciudadanía, buscando una calidad de vida sustentable.




83

OBJETIVO GENERAL

Dirigir, coordinar y gestionar las actividades de la Dirección General, así como anticipar las

necesidades futuras del Municipio en referencia a las Áreas de Parques y Jardines, Aseo

Público, Protección del Medio Ambiente, las Áreas de Sanidad y área Jurídica. Así como

sentar las bases de crecimiento de las áreas operativas, de manera que sean siempre

suficientes en cantidad y calidad de servicio, procurando el desarrollo sustentable, el

cuidado del medio ambiente y la mejora de la calidad de vida de los Tapalpenses

FUNCIONES:

Elaborar programas tendientes al mejoramiento ecológico municipal, estableciendo las

medidas procedentes para la conservación y reforestación del patrimonio ecológico y

forestal del Municipio, cuidando a la flora y fauna, a través de la atención al aire, al agua y

suelo.

Coordinar con las autoridades federales, estatales o municipales competentes el llevar a

cabo acciones conjuntas en la materia, así como vigilar el cumplimiento de las normas

aplicables y en su caso, que se apliquen las sanciones administrativas que correspondan

por la violación a dichas disposiciones.

Proponer el establecimiento de sistemas anticontaminantes que se requieran dentro el

Municipio, en relación con el aire, agua, suelo y contaminación auditiva visual.

Supervisar la instalación y operación de los sistemas de almacenamiento, recolección,

transporte, transferencia, selección, reciclaje, tratamiento y disposición final de los

residuos sólidos municipales, no peligrosos y especiales en el Municipio.

Establecer el desarrollo, sistemas y procedimientos para el manejo y tratamiento de

residuos sólidos, la incorporación de nueva tecnología y la mejora de los sistemas de

comercialización de tal forma que al aumentar el número de residuos a ser reciclados, se

reduzca el volumen de residuos a disponer.

Controlar en el ámbito de la autoridad municipal, la rabia en caninos y felinos.

Asegurar el cumplimiento de programas y proyectos evaluando los avances, para el buen

funcionamiento de su administración.

Formular ante las autoridades la obtención de los recursos humanos, económicos,

materiales y tecnológicos para que las actividades se desarrollen conforme a la

planeación.

Asegurar el buen uso de los recursos económicos y materiales para su optimización.


84

Asegurar el cumplimiento de las políticas y reglamentos que estén vigentes en su área de

competencia.

Controlar los procedimientos de entrega-recepción.

Asegurar que se proporcione la información estadística de los resultados en forma

confiable.

Seguir los lineamientos de higiene y seguridad en los procesos que realiza. • Asignar

sistemas para el control óptimo de recursos humanos y materiales, supervisar

reclutamiento y selección de personal.

Dirigir los controles administrativos de las áreas de la Dirección General de Ecología.

Coordinar la elaboración de manuales de organización y manuales de procedimientos de

la Dirección General de Ecología.

Controlar el presupuesto de adquisiciones, para el oportuno abastecimiento de los

materiales.

Supervisar inventarios de los bienes patrimoniales y que se realice el mantenimiento

oportuno de los vehículos.

Controlar de presupuesto, facilitar administrativamente a las dependencias la aplicación

del presupuesto.

Las demás que solicite el jefe inmediato y vayan de acuerdo con su contrato de trabajo.

Analizar, proponer e implementar técnicas de ingeniería para solucionar problemas

Ambientales que impactan a la población, impulsando medidas de mitigación contra el

cambio climático.

Revisar y evaluar los estudios de impacto ambiental de los proyectos que se desarrollen

en el municipio.

Realizar la verificación a giros comerciales que tramitan su licencia municipal.

Realizar estudios y diagnósticos de los recursos naturales con que cuenta el municipio.

Realizar la supervisión a los establecimientos industriales, comerciales, etc., en zonas de

alto riesgo dentro del municipio, que puedan causar efectos nocivos al ambiente; para

propiciar el establecimiento de sistemas anticontaminantes.


85

Evaluar y definir los proyectos para las zonas con factibilidad de ser apto para

confinamiento de escombro, en materia de impacto ambiental.

Realizar supervisiones a las ladrilleras establecidas en el municipio, con el objeto de

verificar el cumplimiento de la normatividad ambiental.

Revisar los planes parciales de desarrollo y urbanización, aplicando la normatividad

ambiental vigente, enfocando las opiniones técnicas a la conservación y protección del

medio ambiente.

Registrar y atender las denuncias ambientales.

Elaborar y ejecutar proyectos en materia ambiental.

Promover la creación de nuevas áreas naturales protegidas que garantice la conservación

de la biodiversidad, para así lograr manejo y uso sustentable de los recursos naturales,

mejorando la calidad de vida de los ciudadanos.

Vincular a los ciudadanos de las microcuencas del Municipio con el Gobierno Federal en

los proyectos acorde a las necesidades, para definir acciones que favorezcan el desarrollo

de la comunidad.

Programar y realizar acciones para la prevención, control y combate de incendios

forestales.

Realizar reforestaciones en zonas de vocación forestal.


86

ORGANIGRAMA DE ECOLOGÍA Y ASEO PÚBLICO


87

Presidente

Oficial Mayor

Ecología y Aseo Público

Auxiliar

Recolectores Conductores de vehículo

Intendencia Auxiliar

Vertedero

Velador

Sindico Secretario

General


88

5.7

EDUCACIÓN


89

MISIÓN

Mantener una interrelación positiva con los educandos y dependencias escolares, donde

podamos apoyar el potencial y cualidades de los mismos para fortalecer el desarrollo

integral de los Tapalpenses.

VISIÓN

Nuestro compromiso es que los niños, adolescentes y jóvenes tengan mayor oportunidad

educativa, así mismo que los centros escolares, maestros y padres de familia tengan las

herramientas necesarias donde impartan su instrucción digna.

VALORES


Liderazgo El sentido del deber y el entusiasmo por buscar una mejor educación.





90

OBJETIVOS

Rescatar y despertar la vinculación interdependencias culturales educativas y otras

instituciones ofreciendo espacios para actividades extra escolares que refuercen su

entusiasmo en beneficio de los estudiantes y en pro del desarrollo de nuestra comunidad.

Buscar apoyo en diferentes Instancias para poder contribuir en solución de necesidades

de infraestructura de los centros educativos para estudiantes de todos los niveles

educativos, como padres de familia mantengan la equidad, inclusión así como la calidad

en el desarrollo educativo para alejar a los estudiantes de caminos fáciles. Fortalecer áreas

de recreación, formación e investigación para que los niños, Adolescentes, jóvenes y

población en general tengan diferentes opciones de certificación e inclusión para

aumentar las competencias en los Tapalpenses.

FUNCIONES:

Otorgar la más alta prioridad al diseño y desarrollo de estrategias de combate a la

Deserción escolar y el Rezago educativo, así como evitar la inasistencia a clases.

Promover la Inclusión en todos los espacios educativos y en la sociedad en general.

Elevar la participación de los padres de familia en la educación de sus hijos, promoviendo

la revaloración de la educación entre la sociedad.

Propiciar espacios de sano esparcimiento, formativos, recreativos e informativos que

generen valores.

Elevar el nivel de calidad del proceso de enseñanza – aprendizaje.


91


DIRECTOR

Gestión de apoyo para el mantenimiento de escuelas.

Gestión de apoyo para becas y organizar acciones de validación.

Impulsar las actividades de fomento cultural y educación cívica.

Mantener vinculación con las dependencias de Gobierno del Estado en programas y

proyectos que incidan sobre la educación en el municipio.

Coordinar y organizar reuniones con las instituciones educativas para la realización de los

actos cívicos contemplados por el calendario oficial.

Seguimiento a los convenios que en materia de coordinación educativa llegara a celebrar

el municipio con el gobierno del estado y la federación.

Realizar demás funciones que delegue el presidente municipal.

Coordinar las acciones del departamento, asignando funciones específicas para cada uno

de los servidores públicos en refuerzo a lo dispuesto en los documentos normativos de

gobierno.

Crear programas que sirvan de fortalecimiento a la población estudiantil incluyendo a la

población en general buscando la convivencia familiar.


92

ASISTENTE Y AUXILIAR

Dar atención a la ciudadanía en general así como al personal docente y administrativo de

cada uno de los centros que solicitan asesoría, información o acompañamiento para la

resolución de dificultades generadas en el ámbito educativo.

Redactar, difundir y girar oficios, dirigidos tanto a las escuelas como a los directores de las

dependencias de gobierno municipal, estatal, etc.

Mantener actualizado el directorio escolar en cada ciclo que inicia.

Participar en el diseño de acciones y proyectos de manera solidaria.

Mantener actualizado el padrón de estudiantes aspirantes a beca.

Recibir y realizar llamadas.

Elaborar el periódico mural mensual.

Llenado de Bitácora Semanal de Actividades.

Programas a ejercer (planeación operativa).

Elaborar, registrar y evaluar servicios e informes de actividades.


93

ORGANIGRAMA DE EDUCACIÓN

Presidente

Oficial Mayor

Director (a)

Auxiliar

Asistente

Síndica Secretario

General


94

5.8

TURISMO


95

MISIÓN

Conducir el desarrollo turístico de Tapalpa Pueblo Mágico y de las comunidades del

municipio mediante acciones de planeación que orienten la inversión pública en imagen

urbana, infraestructura y atractivos emblemáticos, para que se impulsen el desarrollo de

nuevos productos turísticos, la inversión privada y la eficacia de la comercialización del

destino.

VISIÓN

Que los frutos del Programa Pueblos Mágicos reditúen altos índices de satisfacción, tanto

a nuestra población, como a los actores de la industria turística, como a nuestros

visitantes, y que el empeño por lograr y sostener altos niveles de calidad en nuestra oferta

turística nos haga ser un destacado ejemplo a seguir entre los Pueblos Mágicos de Jalisco

y de México.

VALORES


Liderazgo El sentido del deber y el entusiasmo por buscar una mejor educación.





96

OBJETIVO

Promover el desarrollo equilibrado del sector y bridando servicios que ayuden al progreso

del turismo en Tapalpa, de igual manera colaborar con las Secretarías de Turismo del

Estado de Jalisco y la Federal, para dar cabal cumplimiento con sus programas de

capacitación, desarrollo y promoción, respetando los lineamientos que emitan y

procurando el desarrollo continuo de la industria turística, para poner en alto la imagen de

Tapalpa, de Jalisco y de México.

FUNCIONES

Promover las mejores prácticas entre los profesionales del sector, así como su

capacitación y certificación, para lograr la “mejora continua” y para favorecer la

permanencia de Tapalpa en el Programa de Pueblos Mágicos.

Enaltecer, ante el público en general y ante los medios, los servicios y el patrimonio

general de Tapalpa.

Cooperar en todos los esfuerzos orientados a la actividad turística, por parte del sector,

estableciendo conjuntamente un Plan de Desarrollo Turístico, para desarrollar productos

turísticos y para fortalecer a los existentes,

Representar a Tapalpa en aquellas organizaciones que requieren la participación de la

Dirección de Turismo y/o en aquellas para las que la Presidencia Municipal así lo ordene.

Promover el continuo y ordenado crecimiento de la industria Turística en Tapalpa en

concordancia con los conceptos de la sustentabilidad.

Crear y desarrollar (innovar) eventos y servicios turísticos que complementen los

existentes, procurando fortalecer el crecimiento sustentable del sector.

Apoyar a las comunidades del municipio en su afán por desarrollar servicios turísticos,

rescatar tradiciones (patrimonio intangible), organizar y apoyar eventos EN las

comunidades y hacer difusión para que se conozcan y se visiten los lugares y eventos.

Encadenar las propuestas de servicio, cultura, naturaleza y desarrollo económico (PYMES)

entre las comunidades, particularmente de “Lagunillas a La Lagunilla”, en un corredor

turístico que se promueva y fortalezca con apoyos públicos y privados.


97


DIRECTOR Y AUXILIAR

Colaborar en acciones destinadas a promover y fortalecer el desarrollo turístico,

estableciendo la normatividad local en concordancia con la estatal y la federal.

Conformar y participar en el Consejo Municipal de Turismo, de acuerdo con los

lineamientos del Reglamento Interior del mismo.

Organizar y dirigir la Oficina de Turismo Municipal, capacitando al personal que labore en

ella para brindar pronta y eficiente atención al público y a los prestadores de servicio que

se acerquen a la oficina en busca de información o apoyo.

Dar a conocer los programas y proyectos turísticos que se originen y se estén realizando

en Tapalpa, integrando su desarrollo al marco de la política local.

Estudiar, preparar y apoyar la ejecución del Plan de Desarrollo Turístico en coordinación

con otras direcciones municipales, con el sector privado y con la comunidad.

Colaborar en la organización y/o realización de eventos y actividades turísticas, culturales

y/o deportivas en Tapalpa.

Colaborar en la preparación y difusión de la información turística y cultural de Tapalpa,

sea con medios propios o mediante apoyos de otras organizaciones.

Dar puntual seguimiento al Programa de Pueblos Mágicos y apoyar al Comité Ciudadano

de Pueblo Mágico de Tapalpa, para favorecer la permanencia de Tapalpa en el Programa

de Pueblos Mágicos y para procurar los mayores beneficios desde el programa.

Representar a Tapalpa en las organizaciones y los programas donde la Presidencia

Municipal así lo ordene o lo delegue.

Atender al público en general con esmero, deferencia y con la mejor disposición por que

disfrute de los atractivos naturales y culturales de Tapalpa, así como orientándolo para el

mejor aprovechamiento de su tiempo y de los servicios ofrecidos por el sector.

Preparar la participación del Sector en eventos de promoción y difusión, inclusive

atendiendo los puestos o “stands” promocionales.

Cumplir como “Secretario Técnico” del Consejo Municipal de Turismo


98

ORGANIGRAMA DE TURISMO

Presidente

Oficial Mayor

Director (a)

Auxiliar

Síndica Secretario

General


99

5.9

INFORMÁTICA

MISIÓN


100

Impulsar el uso de las tecnologías informáticas dentro de la Administración

actual, elevando su buen uso de los equipos de cómputo y tener en orden y

funcionamiento equipos de cómputo y acceso a internet.

VISIÓN

Contar con los servicios informáticos laborales en excelente estado para su manejo y

ejecución para el mejor desempeño posible de los mismos.

VALORES


Compromiso Cumplir con nuestro deber, mostrando el esfuerzo por realizar las funciones con un trabajo de calidad.

Objetividad Manejar la información con veracidad.

Confianza Promover la información verídica y en tiempo, mantener al tanto de las actividades que se ejecuten en el gobierno, abriendo el canal de la comunicación.

Honestidad Realizar las actividades con coherencia, buscando ejecutarlas con base en la verdad y la justicia.


101

DIRECTOR

FUNCIONES:

Se hará cargo de los departamentos del H. Ayuntamiento Tapalpa, es decir; estará al cargo

general del área de informática, control y el desarrollo de esta, cuidando que las distintas

áreas lleven a cabo sus funciones, que se cumplan los objetivos de manera que el

desempeño la administración en general sea de alta calidad y satisfactorio.

AUXILIAR

FUNCIONES:

Sera el apoyo a situaciones complejas y de mucha actividad para agilizar el proceso de

terminado y se cumplan con los lineamientos de la administración. También aportara

ayuda a los departamentos que lo requieran en asesoría o soporte en general.


102

ORGANIGRAMA DE INFORMÁTICA

Presidente

Oficial Mayor

Director (a)

Auxiliar

Síndica Secretario

General


103

5.10

COMUNICACIÓN

SOCIAL


104

MISIÓN

Ser el punto de enlace adecuado para la comunicación entre el Gobierno Municipal y la

población tapalpense, dándoles a conocer las acciones del Gobierno y el trabajo

enfocado hacia el desarrollo y bienestar de sociedad.

VISIÓN

Lograr el vínculo entre Gobierno y Sociedad fortaleciendo el canal de comunicación que

nos lleve a ser un trabajo colectivo, garantizando los lazos positivos para formar una

sociedad con un Gobierno Abierto.

VALORES







105

OBJETIVO

GENERAL:

Difundir los acontecimientos, suceso y actividades relevantes de la administración pública

municipal en forma objetiva, clara, oportuna y veraz a la sociedad del municipio a través

de los medios de comunicación.

FUNCIONES:

Coordinar la difusión de las actividades que realizan las áreas que conforman el Gobierno

Municipal.

Cuidar la imagen del H. Ayuntamiento en su conjunto y dar a conocer a través de los

medios de comunicación acciones, planes y proyectos.

Informar a la ciudadanía periódicamente de las resoluciones del H. Ayuntamiento a través

de folletos, gacetas, boletines, carteles, escritos y páginas de internet.

Informar e invitar a la ciudadanía y a los grupos organizados de la sociedad en la

realización de obras y servicios, para su participación activa.

Elaborar mecanismos para la medición del impacto social del Gobierno Municipal.

Vincular a la autoridad municipal con la comunidad a través de los medios de

comunicación.


106


DIRECTOR:

Su principal objetivo es ser responsable ante el C. Presidente Municipal de la organización,

operación y administración de la Dirección de Comunicación Social del H. Ayuntamiento.

FUNCIONES:

Concertar, establecer, proponer y vigilar la correcta aplicación de las políticas del C. Presidente

Municipal en materia de Comunicación Social.

Coordinar con las Direcciones del H. Ayuntamiento para la publicación de las actividades más

sobresalientes.

Realizar trámites ante la Oficialía Mayor de las necesidades de personal en el área.

Vigilar que se dé cobertura total a las giras de trabajo que realiza el C. Presidente Municipal.

Supervisar que se emitan los boletines respectivos de las actividades del H. Ayuntamiento.

Acompañar al C. Presidente Municipal a sus giras de trabajo y otros compromisos públicos

establecidos en la agenda.

Supervisar las funciones que desempeñan el personal administrativo y operativo bajo su mando.

Asistir a cursos de capacitación que le permitan mejorar el desempeño de sus funciones.

Coordinar órdenes de trabajo para que las unidades administrativas y los integrantes de cabildo,

informen de sus programas de trabajo.

Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Secretario Particular.


107

AUXILIAR DE COMUNICACIÓN:

Su principal objetivo es ser responsable ante el C. Director de Comunicación Social de la

operación y buen funcionamiento de la Oficina de Comunicación Social del H. Ayuntamiento.

FUNCIONES

Coordinar con la Secretaria Particular las políticas de concertación para una buena imagen del H.

Ayuntamiento ante los medios de comunicación.

Coordinarse con la Secretaria Particular para la atención de peticiones de apoyo que presenten los

representantes de los medios de comunicación.

Realizar con el personal de las direcciones con la información, videos y fotografías, los

promocionales, reportajes, artículos de fondo y otros géneros, que tengan como objetivo resaltar

la imagen del H. Ayuntamiento ante la opinión pública, vía medios de comunicación.


Promover y desarrollar encuentros con personal de los medios de comunicación y concertar visitas

a las instalaciones de los mismos.

Cubrir las actividades que le asigne.

Realizar la edición fotográfica de los eventos del H. Ayuntamiento.

Llevar el control de las digitalizaciones fotográficas de los eventos oficiales.

Archivar cronológicamente el material fotográfico de los eventos oficiales del H. Ayuntamiento.

Apoyar el C. Presidente Municipal en la presentación gráfica de las actividades más relevantes de

su informe anual.

Apoyar a otras direcciones del H. Ayuntamiento cuando sea solicitado el servicio de fotografía.

Realizar exposiciones fotográficas de los hechos sobresalientes realizados durante el mandato del

C. Presidente Municipal.

Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Director de

Comunicación Social.


108

DISEÑADOR:

Homogenizar la imagen de la actual administración diseñando diferentes campañas para

el H. Ayuntamiento y actualizar la página web de Comunicación Social

FUNCIONES:

Elaborar diferentes anuncios publicitarios para medios escritos

Seleccionar en coordinación con el Director la información que se requiere para la edición

de la Gaceta del H. Ayuntamiento.

Diseñar las campañas de publicidad del H. Ayuntamiento Tapalpa.

Seleccionar en coordinación con el auxiliar las imágenes que se requieren para realizar el

diseño de publicidad.

Coordinarse con el director para la información de la página web.

Actualizar la información que se sube la página web.

Archivar la información que se maneja de la Gaceta del H. Ayuntamiento.


Apoyar a las diferentes dependencias con el diseño de su área.

Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Director.


109

ORGANIGRAMA DE COMUNICACIÓN SOCIAL

Presidente

Oficial Mayor

Director (a)

Auxiliar

Diseñador

Síndica Secretario

General


110

5.11

TRANSPARENCIA


111

MISIÓN

Garantizar la Transparencia dentro del Gobierno Municipal ejerciendo los derechos de la

sociedad para accesar a la información pública, así como la protección de datos

personales en el municipio de Tapalpa.

VISIÓN

Ser un Gobierno Transparente que lleve el cambio en nuestra sociedad para un trabajo en

conjunto obteniendo como resultado el progreso en el Municipio estableciendo un canal

de comunicación que garantizando la confianza.

VALORES

En el cumplimiento del desempeño de sus funciones, la Unidad se regirá por valores

sustentados en la Transparencia.

Transparencia Permitir transmitir la información de manera fácil y sencilla permitiendo la interpretación clara en la sociedad.

Responsabilidad Ejercer acciones objetivamente en tiempo y forma.

Precisión Regirnos por Ley basados en los artículos correspondientes e informar como este establecido en los mismos.

Trabajo en equipo

Realizar las actividades y entrega de información oportunamente y precisa, compartiendo la responsabilidad y buscando soluciones.

Honestidad Manejar la información de manera legal y transparente, ejerciendo los principios que rigen nuestras leyes.


112

OBJETIVO GENERAL

Garantizar e Integrar la Transparencia del ejercicio de la función pública, la rendición de

cuentas, el proceso de la toma de decisiones en los asuntos de interés público y proteger

los datos personales en posesión difundiendo la imagen e información del Gobierno

Municipal a través de los medios indicados que certifiquen una cobertura global dentro

del municipio.

FUNCIONES GENERALES: Monitorear las cuentas que se tengan como oficiales para recibir solicitudes. Recibir solicitudes de información. Analizar las solicitudes de información que se reciban en la Unidad. Elaborar los reportes de respuesta a las solicitudes. Cumplir con lo estipulado en la Ley de los artículos 8 y 15. Actualizar los canales de comunicación que se utilicen como medios de información. Clasificar la información y derivar a la dirección correspondiente según lo solicitado. Conformar el Comité de Transparencia y Clasificación de Información Pública del Gobierno Municipal de Tapalpa.


113

Estructura Orgánica Unidad de Transparencia: Recabar y difundir la información pública que sea competencia del sujeto obligado, así como propiciar la actualización periódica de los archivos de las entidades que conformen la estructura orgánica de los sujetos obligados del Ayuntamiento. Supervisar que el contenido de la página de Internet del Ayuntamiento, cumpla con las disposiciones del presente reglamento, a fin de tener actualizado su contenido, a efecto de que se constituya en un espacio efectivo de información y comunicación entre la ciudadanía y el H. Ayuntamiento. Formar parte, por conducto de su titular, del Comité de conformidad con el acuerdo que el Presidente Municipal expida al efecto. Remitir al Comité las solicitudes, que envíen los Entes Públicos, que contengan información que no haya sido clasificada previamente. Ser la ventanilla única receptora para dar trámite a las solicitudes de acceso a la información. Auxiliar a los particulares en la elaboración de solicitudes y, en su caso, orientarlos sobre los sujetos obligados que pudieran tener la información que solicitan. Realizar los trámites internos necesarios para entregar la información solicitada. Establecer los procedimientos internos que aseguren la mayor eficiencia en la gestión de las solicitudes de acceso a la información. Capacitar al personal necesario de los sujetos obligados del Ayuntamiento para recibir y dar trámite a las solicitudes de acceso a la información. Fomentar la protección de los datos personales en poder de los sujetos obligados, así como conocer de los procedimientos de protección de los mismos. Llevar un registro de las solicitudes de acceso a la información. Rendir un informe periódico al Presidente Municipal. Dar seguimiento y cumplimiento a las resoluciones que emitan tanto la Comisión, el Comité y las recomendaciones del Consejo. Las demás necesarias para garantizar y agilizar el flujo de información entre el sujeto obligado y los particulares.


114

ORGANIGRAMA DE TRANSPARENCIA

Presidente

Oficial Mayor

Titular de Transparencia

Auxiliar

Síndico Secretario

General


115

5.12

REGISTRO

CIVIL


116

MISIÓN: Inscribir, registrar, autorizar, certificar, resguardar, dar publicidad y solemnidad a los actos y hechos relativos al estado civil de las personas en el municipio de Tapalpa con eficacia, honradez, alto sentido humano y con la más alta calidad.

VISIÓN: Dar certeza jurídica de los actos y hechos relativos al estado civil de las personas, mediante el registro, resguardo y certificación de los actos que en términos de normatividad establece el gobierno del estado de Jalisco.

VALORES:


Organización Ordenar los datos, documentos y servicios de manera adecuada, para un mayor funcionamiento.

Transparencia Transmitir, cuidar y proteger la información que se genere en la dirección de Registro Civil permitiendo la interpretación y acceso claro.

Puntualidad Realizar los trámites en tiempo y forma

Eficiencia La consecución de los objetivos planeados y proyectados, cuidando los recursos económicos y administrativos que se dispongan en el área.


117

OBJETIVO GENERAL: Promover la inscripción, certificación de los hechos vitales y actos constitutivos, para proporcionar la identidad y seguridad jurídica de las personas.

FUNCIONES: Cumplir las normas que regulan las condiciones y requisitos para el registro de nacimiento, reconocimiento, matrimonio y defunciones. Cumplir las disposiciones administrativas emitidas por autoridades superiores. Registrar las partidas conforme a la solicitud y pruebas presentadas en los libros creados para este objeto, revisando, exhibiendo y leyendo su contenido antes de firmarlas. Entregar a la Dirección de Registro Civil del Estado los libros debidamente organizados. Conservar en buen estado los libros a su cargo y administrar la base de datos de forma correcta. Atender a los usuarios de forma respetuosa, oportuna y responsable. Asistir a su Oficialía en los días laborales y cumplir el horario. Utilizar el material valorado cumpliendo las normas e informar sobre el destino de los certificados que emita. Asumir el costo que demande la solución de problemas originados por sus errores. Orientar al público usuario sobre los requisitos exigidos para cada registro e informar para solucionar cada problema. Mantener actualizado el inventario de los libros a su cargo y los documentos de prueba. Emitir los certificados requeridos por personas con interés legal o autoridades administrativas o judiciales. Recibir trámites administrativos y efectuar el seguimiento de los mismos hasta su conclusión. Informar a las personas sobre el derecho a la identidad.


118

Informar a la Dirección de Registro Civil del Estado sobre las estadísticas de inscripciones de nacimiento, reconocimiento, matrimonios y defunción. Asistir a las reuniones de capacitación. Ejercer las funciones de notarios electorales cuando el Organismo Electoral los designe.


119

ESTRUCTURA ORGÁNICA:

OFICIAL DE REGISTRO CIVIL Es el funcionario de fe pública a cargo de la Oficialía de Registro Civil. Tiene competencia para efectuar el registro de los nacimientos, matrimonios, defunciones y reconocimientos, en los libros que tiene a su cargo. Facultad de validar los documentas bajo su firma.

AUXILIAR DE REGISTRO CIVIL Registrar nacimiento, matrimonios, defunciones y reconocimientos. Celebrar matrimonios, conforme a los requisitos establecidos por Ley. Registrar notas complementarias en libros original y duplicado en el momento de registrar la partida, para subsanar errores, borrones o alteraciones. Emitir certificados de partidas registradas en libros que se encuentran bajo su custodia o en la base de datos de Registro Civil. Emitir informes y certificaciones sobre los registros que tienen bajo su custodia o que se encuentran en la base de datos, atendiendo el requerimiento de autoridad competente o los inscritos. Recibir trámites administrativos de inscripción o corrección de partidas, para su remisión a la Dirección de Registro Civil.


120

ORGANIGRAMA DE REGISTRO CIVIL

Presidente

Oficial de Registro Civil

Auxiliar de Registro Civil

Secretario General

Sindico

Oficial de Mayor


121

5.13

CULTURA


122

MISIÓN

Fomentar el trabajo colaborativo entre la población y las áreas del Gobierno

proporcionando a los ciudadanos los medios para el desarrollo de actividades artísticas y

culturales en todas sus manifestaciones, fortaleciendo la difusión de las mismas, para

lograr un mayor interés de la sociedad.

VISIÓN

Proyectar al municipio como un destino cultural del estado, así como del resto de nuestro

país, manteniendo nuestras raíces culturales y promoviendo el arte como parte de

nuestro desarrollo humano, que nos permita crecer

VALORES







123

OBJETIVO

Se tiene como fin participar de forma activa en la promoción e implementación de

políticas públicas que permitan el desarrollo y fortalecimiento del Arte y la Cultura en la

población, así como el rescate y preservación de nuestro patrimonio artístico e histórico

mediante el fomento de programas, consolidando l identidad cultural de los Tapalpenses.

FUNCIONES

Representar al Ayuntamiento en materia Cultural. Promover acuerdos interinstitucionales, privilegiando la participación de artistas y grupos culturales locales. Establecer una comunicación permanente con diversos sectores de la sociedad para atender sus necesidades en la materia. Administrar los recursos humanos, materiales, financieros y los espacios culturales del Ayuntamiento. Las demás que este ordenamiento o cualquier otra disposición en la materia, le confiera expresamente.


124

DIRECCIÓN DE CULTURA

GENERALES: Administrar los recursos humanos, materiales y económicos. Celebrar acuerdos en materia cultural. Participar en la toma de decisiones en coordinación con el Consejo Municipal de Cultura. Proporcionar actividades de asociaciones y de grupos sociales. Manejar el patrimonio de la Dirección de Cultura del Municipio. Planear y diseñar talleres culturales. Programar, llevar a cabo y controlar la ejecución de actividades culturales. RUTINARIAS: Elaboración y ejecución de programas y proyectos culturales. Supervisión del correcto desempeño de cada uno de sus subordinados. Atención a los grupos artísticos. Autorización y supervisión al programa de mantenimiento de los bienes inmuebles. Implementar indicadores para evaluar el avance de los programas y proyectos. EVENTUALES: Preparar informe para el Presidente. Evaluar los programas diversos en coordinación con los Jefes de Departamento. Celebrar convenios de trabajo con otras dependencias. Contactar grupos artísticos para eventos.


125

ORGANIGRAMA DE CULTURA

Presidente

Director (a)

Promotor de Eventos

Secretaria

Secretario General

Sindico

Oficial de Mayor


126

5.14

LOGÍSTICA


127

MISIÓN

Proveer de mobiliario necesario a todas y cada una de las dependencias que soliciten el

apoyo de esta Dirección así como el motivar al personal operativo para una mejor calidad

de servicio y disciplina para tener un buen equipo de trabajo, organizado para ser mejores

cada día.

VISIÓN

Somos un equipo que muestra resultados, comprometidos a cumplir día con día, a cada

instante con nuestras labores que con esfuerzo y dedicación ofrecemos a quienes solicita

nuestro servicio: no obstante nos renovamos con el único objetivo de superarnos

profesionalmente teniendo siempre en cuenta: la planeación, la eficiencia, y los

resultados.

VALORES







128

OBJETIVO

Aumentar la eficiencia en el proceso de los eventos que se realizan, reduciendo los

tiempos en procesos operativos, buscando la practicidad en los montajes que se

requieran, logrando la eficiencia en la organización.

FUNCIONES

Administrar, supervisar y evaluar las actividades y eventos especiales llevados a cabo en el

municipio.

Vigilar el funcionamiento de los programas en materia de eventos con referencia a los

términos solicitados

Trabajar de manera conjunta con los jefes y directores de áreas proporcionando

cumplimiento a lo solicitado.


129

ORGANIGRAMA DE LOGÍSTICA

Presidente

Jefa de Presidencia

Director

Auxiliar


130

5.15

VIALIDAD Y

TRÁNSITO


131

MISIÓN

Planificar, poner a ejecución y dirigir eficientemente todas las medidas necesarias de

control y vigilancia vial en forma permanente a nivel municipal, así como diseñar e

implementar acciones tendientes a garantizar el cumplimiento del reglamento de tránsito

municipal, resguardando la seguridad de la ciudadanía.

VISIÓN

Ser una Dependencia con un elevado nivel de credibilidad ante la sociedad, otorgando un

trato humano y sensible y a la vez cumplir con las necesidades de la población en materia

de vialidad, así como lograr un equilibrio entre nuestra estructura operativa y

administrativa que se refleje en un servicio de calidad y con calidez hacia la ciudadanía.

VALORES







132

OBJETIVOS

Dirigir el tránsito terrestre de vehículos a lo largo y ancho de las Vialidades con que cuenta

la ciudad, verificando y aplicando el Reglamento vigente.

Implementar pláticas de educación vial en los diferentes planteles educativos del

municipio para despertar desde temprana edad en los niños una cultura de respeto y

orden en materia vial, así como también en oficinas de gobierno y empresas.

Regular las actividades de carga y descarga que se realizan dentro de la ciudad,

garantizando siempre el mantenimiento de la fluidez vial en las calles, en beneficio de la

población.

Otorgar constancias de no infracción de tarjetas de circulación, placas y licencias de

conducir al público solicitante.

Cobrar las multas derivadas de las infracciones al Reglamento de Tránsito Municipal, para

su ingreso a la Tesorería Municipal.

Servicios Escolares, consistente en que los Policías de Tránsito realizan el servicio de la

vialidad a las afueras de las escuelas en los horarios de entradas y salidas de los alumnos.

Abanderamientos, consiste en dar protección vial en lugares donde se desarrollan trabajos

de obra pública o privada en la vía pública.


133

CONTRALORÍA

INTERNA


134

Con el propósito de fomentar un entorno de respeto e igualdad entre el personal de la Contraloría Interna Municipal que considere los principios básicos

de igualdad y equidad, existente entre hombres y mujeres para su óptimo desarrollo personal y profesional; toda referencia, incluyendo los cargos y puestos en este Manual, al género masculino lo es también para el género femenino, cuando de su texto y contexto establezca que es para uno y otro género. Presentación El presente Manual de Organización es un instrumento administrativo y normativo de la Administración Pública del Municipio de Tapalpa. En este Manual de Organización, se identifican y dan a conocer las funciones, que corresponde realizar a la Contraloría Interna Municipal; cuyo propósito es ser una herramienta de consulta diaria para facilitar el conocimiento y desempeño de funciones de los servidores públicos, al permitir tener una mayor certidumbre en el desarrollo de sus actividades y la adecuada coordinación entre las áreas, delimitando sus responsabilidades. La Contraloría Interna Municipal se erige como la Dependencia responsable de la vigilancia, fiscalización y control de los ingresos, egresos, programas, obras y acciones del gobierno y de los servidores públicos de la Administración, así como de la información que oportunamente se envíe sobre dichos procesos o procedimientos a los órganos de fiscalización Estatales o Federales. Para el logro de sus fines, se pretende que con la aplicación del presente manual se optimicen recursos, se eficienten las labores relativas a selección e inducción del personal de nuevo ingreso, esto, así como para establecer procesos de simplificación y modernización administrativa. Valores Gratitud Los servidores públicos reconocerán que la sociedad ha depositado su confianza en ellos, correspondiendo con agradecimiento todos aquellos beneficios que se desprendan del desempeño de sus funciones. Humildad Los servidores públicos de Tapalpa deberán actuar con una actitud sensible y solidaria, de respeto y apoyo hacia la sociedad. Trato Humano El servidor público debe dar a las personas un trato digno, cortés, cordial y tolerante. Está obligado a reconocer y considerar en todo momento los derechos, libertades y cualidades inherentes a la condición humana.


135

Responsabilidad

Cumplir con la máxima diligencia en el servicio que le sea encomendado y abstenerse de cualquier acto u omisión que implique abuso o ejercicio indebido de un empleo, cargo o comisión. Todas las decisiones y acciones del servidor público deben estar dirigidas a la satisfacción de las necesidades e intereses de la sociedad, por encima de intereses particulares ajenos al bienestar de la colectividad. Lealtad Los servidores públicos aceptan los vínculos implícitos en su adhesión a la Administración a la que pertenece, de tal modo que refuerza y protege, en su trabajo cotidiano, el conjunto de valores que aquélla representa. Estamos comprometidos a… Los integrantes de la Administración 2015-2018 estamos comprometidos con la IGUALDAD SUSTANTIVA, para ello emprenderemos acciones, medidas estructurales, legales o de política pública; que eliminen la discriminación contra las mujeres que menoscaba o anula el reconocimiento, goce o ejercicio de sus derechos humanos y las libertades fundamentales, y supondrá el acceso a las mismas oportunidades, considerando las diferencias biológicas, sociales y culturales de mujeres y hombres. Velaremos en el cumplimiento de nuestras funciones que no se realicen actos de discriminación en contra de otros servidores públicos, usuarios o la población Tapalpense en general; por motivos de origen étnico o nacional, género, edad, discapacidad, condición social, condiciones de salud, religión, condición migratoria, opiniones, preferencias sexuales, estado civil o cualquier otro que atente contra la dignidad humana. Nos comprometemos a que nuestros actos se lleven a cabo con legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia; bajo las premisas de la inclusión, la tolerancia, la dignidad humana, la transparencia, la hospitalidad y la solidaridad, atendiendo las necesidades y servicios públicos que requieren los hombres y mujeres de Tapalpa… Marco Jurídico Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Jalisco. Ley de Coordinación Fiscal. Ley de Fiscalización Superior de la Federación. Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. Ley General de Contabilidad Gubernamental. Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación. Ley Orgánica Municipal del Estado de Jalisco. Ley del Trabajo de los Servidores Públicos del Estado de Jalisco y Municipios.


136

Ley de Planeación del Estado de Jalisco y Municipios. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del

Estado de Jalisco y Municipios. Ley de Fiscalización Superior del Estado de Jalisco. Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Jalisco y Municipios. Estructura Orgánica Objetivo General Formar al mejor Municipio del Estado de Jalisco. Misión Realizar actos de inspección, supervisión o fiscalización, evaluación y control de los recursos humanos, materiales y financieros que ejerza detente o posea la Administración por conducto de sus dependencias. Visión Ser promotor de una administración eficiente y honesta, con controles internos bien definidos, que garanticen la transparencia y adecuada utilización de los recursos con los que cuenta el Municipio. Contraloría Interna Municipal Objetivo Supervisar, controlar y registrar las acciones en materia de entrega-recepción, declaraciones patrimoniales y supervisión de acciones, metas, proyectos o programas sociales; con el fin de asegurar su continuidad o prevención de riesgos; instruyendo acciones de solventación, determinando áreas de oportunidad y riesgo, así como promover acciones de responsabilidad administrativa. Funciones • Realizar auditorías, inspecciones, supervisiones y evaluaciones a las Dependencias y Entidades de la Administración, con el fin de registrar la eficacia de las acciones, omisiones, transparencia en sus operaciones y verificar de acuerdo con su competencia el cumplimiento de sus objetivos, metas o proyectos, para la prevención de incidencias futuras

Contraloría

Interna Municipal


137

• Recepcionar y turnar al Departamento de Responsabilidades y Situación Patrimonial, los hechos, actos, omisiones o conductas de los Servidores Públicos,

que se presuman puedan constituir en un incumplimiento a la Ley de Responsabilidades. • Recibir las quejas o denuncias que se presenten o promuevan en contra de los servidores públicos municipales, acompañando a ellos los elementos indiciarios que permitan el incumplimiento de la responsabilidad administrativa. • Planear, diseñar e instrumentar las normas, sistemas y procedimientos para la práctica de medidas correctivas en la Dependencia a la que se encuentre adscrito. • Verificar el cumplimiento de las disposiciones en materia de sistemas de registro y contabilidad, contratación y pago de personal, contratación de servicios, adquisiciones, arrendamientos, obra pública, conservación, uso, destino, afectación, enajenación y baja de bienes muebles e inmuebles, almacenes y demás activos y recursos materiales de la Administración. • Vigilar que en los procedimientos de adquisición, arrendamiento y servicios de obra pública y servicios relacionados con las mismas, se cumpla con lo establecido en las disposiciones legales aplicables. • Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia, las que señalen las disposiciones legales aplicables y las asignadas directamente por el Presidente Municipal. Organigrama

CONTRALORÍA INTERNA

MUNICIPAL


138

DEPARTAMENTO DE

INGRESOS


139

INTRODUCCION

DENTRO DEL MARCO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN EL H. AYUNTAMINTO DE

TAPALPA, JAL., ADMINISTRACION 2015-2018, Y EN CONFORMIDAD CON LOS PRINCIPIOS

FUNDAMENTALES DE LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL, EL PRESENTE MANUAL

CONTITUYE EN APOYO PARA LA EJECUCION DE LAS OPERACIONES IMPORTANTES QUE SE

LLEVAN A CABO DE LA DIRECION DE INGRESOS.

EL PRESENTE MANUAL ESTA DIRIGIDO A LOS ENCARGADOS DE INGRESOS, Y PRETENDE

SER IMPLEMENTADOINTEGRAL Y LITERALMENTE PARA EL FUNCIONAMIENTO CORRECTO

DE LA ORGANIZACION Y EL DEPARTAMENTO. NO OBTANTE, EL CONTENIDO DE ESTE

DOCUMENTO PUEDE Y DEBE ESTAR SUJETO A REVISIONES CONTINUAS POR PARTE DE LOS

IMPLICADOS EN SU EJECUCION Y POR EL OFICIAL MAYOR ADMINISTRATIVO, QUIEN ES

QUIEN ATIENDE LAS NECESIDADES Y ASUNTOS EMERGENTES DEL CAMPO LABORAL.

POR ELLO, LAS INDICACIONES, INSTRUTIVOS, COLABORACIONES, Y DEMAS ACTIVIDADES

AQUÍ CONTENIDAS NO SON MAS QUE SUGERENCIAS QUE HAN SIDO PREVIAMENTE

APROBADAS EMPIRICA Y METODOLOGICAMENTE, DEMONTRANDO QUE, AL LLEVARSE A

CABO CONFORME A SU DESCRIPCION, GARANTIZAN QUE EL NUEVO PERSONAL Y LAS

ADMINISTRACIONES SIGUIENTES CONTARAN CON UNA GUIA PROCEDURAL EFICIENTE

QUE PROVEA A LA ORGANIZACIÓN DE UN NIVEL DESEANDO DE SEGURIDAD OPERATIVA.


140


141

DIRECTOR DE INGRESOS:

CAJERA NOTIFICADORA


142

OBJETIVO DEL MANUAL:

TENER TODO LO NECESARIO DE HERRAMIENTA PARA PODER REALIZAR NUESTRAS

LABORES PARA DESEMPEÑAR UN BUEN TRABAJO.

OBJETIVO GENERAL:

RECABAR MAS INGRESOS DE NOTIFICACIONES, EVENTOS FAMILIARES, EVENTOS

PARTICULARES, PUESTOS EN NAVIDAD FUEREÑOS, COBRAR EL MINIMO A LA PERSONAS

DE AQUÍ DE TAPALPA, MULTAS A PERSONAS QUE NO QUIERAN PAGAR SU LICENCIA

MUNICIPAL.

MISION:

PARA LOS NEGOCIOS SALIR A NOTIFICARLES SOBRE SU PAGO CORRESPONDIENTE, PARA

LOS EVENTOS PARTICULARES Y FAMILIARES NOTIFICAR CON LA AYUDA DE LA JUEZ PARA

INCREMENTAR EL INGRESOS DEL DEPARTAMENTO Y ASI PODER REALIZAR OBRAS EN EL

MUNICIPIO.

VISION:

LOGRAR QUE EL MUNICIPIO PARTICIPE EN PAGAR SUS IMPUESTOS QUE LES

CORRESPONDE PARA INCREMENTAR LOS INGRESOS.

FUNCIONES

ATENCION AL PUBLICO EN GENERAL.

COBRANZA DE PERMISO O LICENCIAS MUNICIPALES

COBRANZA DE OBRAS PUBLICAS, REGISTRO CIVIL, RASTRO MUNICIPAL,

SINDICATURA Y VERTEDERO MUNICIPAL.

DAR PERMISO A NEGOCIOS SIEMPRE Y CUANDO CUMPLAN CON SUS REQUICITOS Y

APRUEVEN EL PERMISO.

ELABORACION DE LICENCIAS MUNICIPALES

NOTIFICAR LOS NEGOCIOS DEL MUNICIPIO

manual de versiÓn cÓdigo fecha de elaboraciÓn … · 2017-05-05 · manual de versiÓn cÓdigo...

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