manual de usuario€¦ · control de cambios del manual fecha 05 / 06 / 2018 1.0 elaboración...

Versión 7.0 de Medimás EPS - 2020.

USUARIOManual de

Medio de TransferenciaResolución 1552 / Reporte 1 y 7

Control de cambios del manual

Fecha

05 / 06 / 2018 1 .0 1 - 30Elaboración manualMayerli Ardila

Urrego

05 / 02 / 2019 2.0 1 - 30Frank FerneyChipatecua G.

Versión Descripción Elaborado por Páginasmodificadas

22 / 01 / 2020 3.010,11 , 14 ,20,

21 ,23,29y 30

Leidy Tatiana Morales Perilla

22 / 01 / 2020 4.0 13Julio Cesar

Cortes

26 / 03 / 2020 5.0 4, 6 - 15Julio Cesar

Cortes

26 / 05 / 2020 6.017-22, 24

y 27Julio Cesar

Cortes

01 / 07/ 2020 7.0 15 - 35Actualización medio detransferencia, resolución1552

Actualización decampos para carguearchivo 1552

Cambio en definiciones yactualización ingreso al aplicativo medio detransferencia de datos

Aclaración en Notaresolución 1552

Se incluye nota sobreopción de ingreso con usuario genérico, campoobligatorio teléfono paracargue 1552, actualizaciónlistado regional.

Estandarización y Ofuscación de imágenes

Nelson O. Ruiz Gómez

NOTA: Este manual es susceptible de cambios de acuerdo a los nuevos versionamientos en el aplicativo.

DESCRIPCIÓN DEL APLICATIVO

OBJETIVO DEL APLICATIVO

DEFINICIONES

GENERALIDADES

INGRESO AL APLICATIVO

FUNCIONALIDAD DEL MÓDULO

CARGAR ARCHIVO 1552

ARCHIVOS PROCESADOS 1552

CARGAR REPORTE 1 y 7

REPORTES PROCESADOS 1 y 7

4

TABLACONTENIDO

4

5

7

8

17

18

32

37

42

DESCRIPCIÓN DEL

OBJETIVO DEL

APLICATIVO

APLICATIVOEste aplicativo permite al prestador el cargue de información con respecto a la Resolución 1552 de 2013 y al Reporte 1 y 7 (Indicadores Medicina General y Odontología), teniendo en cuenta la realización de validaciones, operaciones y finalizando con la visualización del cargue exitoso o descartado, permitiendo exportar el log de errores si estos se presentan.

Permitir que la EPS cuente con una herramienta en la que sus prestadores puedan cargar la información relacionado con la Resolución 1552 de 2013 y el Reporte 1 y 7 (Indicadores Medicina General y Odontología).

4

DEFINICIONES

El aplicativo medio de transferencia de datos es una herramienta que la EPS ha desarrollado para facilitar a sus prestadores el cargue de la información relacionada con la resolución 1552 de 2013 y el reporte 1 y 7 (indicadores medicina general y odontología).

Son un tipo especial de forma que genera un hipervínculo a otros objetos; cuando el usuario pasa el puntero del ratón o haga clic sobre el botón, se ejecuta la acción predefinida para el mismo.

Son Instituciones Prestadoras de Salud.

Botón de Acción:

IPS:

Medio de transferenciade datos:

5

DEFINICIONES

IPS:

Son las siglas en inglés de Uniform Resource Locator, que en español significa Localizador Uniforme de Recursos. Como tal, el URL es la dirección específica que se asigna a cada uno de los recursos disponibles en la red con la finalidad de que estos puedan ser localizados o identificados.

La Resolución 1552 de 2013 reglamenta parcialmente los artículos 123 y 124 del Decreto Ley 019 de 2012 – conocido mejor como ley anti-tramites, y exige a las EPS y a su red de prestadores tener agendas abiertas para la asignación de citas de medicina especializada la totalidad de días hábiles del año.

Resolución 1552 de 2012:

URL:

6

A continuación, se describen algunos íconos que pueden ser útiles al momento de utilizar los diferentes módulos del sistema de información:

Botón de acción permite realizar búsquedas de acuerdo con los criterios elegidos.

Botón de acción que permite volver a la pantalla anterior.

GENERALIDADES

Ícono Descripción

Botón de acción que borra el dato digitado en campos específicos para realizar un nuevo registro.

Botón de acción que descarga el formato para realizar el cargue de información ya sea para la Resolución 1552 o el Reporte 1 y 7

Botón de acción que permite visualizar el detalle del Log de errores generado por el archivo cargado.

Botón de acción que permite exportar a Excel la información generada por el Log de Errores.

CÓDIGO REPS INDICADOR/ESPECIALIDAD

113 OBSTETRICIA710 RADIOLOGÍA E IMÁGENES DIAGNOSTICAS301 ANESTESIA302 CARDIOLOGÍA361 CARDIOLOGÍA PEDIÁTRICA368 CIRUGÍA GINECOLÓGICA LAPAROSCÓPICA370 CIRUGÍA PLÁSTICA ONCOLÓGICA

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INGRESO ALAPLICATIVO

Para ingresar al aplicativo se requiere abrir una ventana en el navegador Internet Explorer, versión igual o superior a 9 o la última versión de Google Chrome. Una vez se ha ingresado al navegador, el usuario ingresa URL asignada www.medimas.com.co

INDICADOR/ESPECIALIDAD

OBSTETRICIARADIOLOGÍA E IMÁGENES DIAGNOSTICASANESTESIACARDIOLOGÍACARDIOLOGÍA PEDIÁTRICACIRUGÍA GINECOLÓGICA LAPAROSCÓPICACIRUGÍA PLÁSTICA ONCOLÓGICACIRUGÍA CARDIOVASCULARCIRUGÍA DE CABEZA Y CUELLOCIRUGÍA DE MAMA Y TUMORES TEJIDOS BLANDOSCIRUGÍA DE MANOCIRUGÍA DE TÓRAXCIRUGÍA DERMATOLÓGIACIRUGÍA GASTROINTESTINALCIRUGÍA GENERALCIRUGÍA MAXILOFACIALCIRUGÍA NEUROLÓGICACIRUGÍA ONCOLÓGICACIRUGÍA ORALCIRUGÍA PEDIÁTRICACIRUGÍA PLÁSTICA Y ESTETÉTICACIRUGÍA VASCULARCOLOPROCTOLOGÍACONSULTA PRIORITARIACIRUGÍA ONCOLÓGICA PEDIÁTRICADERMATOLOGÍADERMATOLOGÍA ONCOLÓGICADOLOR Y CUIDADOS PALIATIVOSENDOCRINOLOGÍAENDODONCIAENFERMERIAESTOMATOLOGÍAGASTROENTEROLOGÍAGENÉTICAGERIATRÍAGINECOLOGÍAGINECOLOGÍA ONCOLÓGICAHEMATOLOGÍAHEMATOLOGÍA ONCOLÓGICAINFECTOLOGÍA

8

INGRESO ALAl ingresar a la página principal de MEDIMÁS, el usuario selecciona la opción Prestadores, allí elige la opción Medio de transferencia de datos:

9

El sistema visualiza una pantalla donde se muestra toda la información correspondiente al aplicativo Medio de transferencia de datos.

10

Si al digitar el usuario (código de habilitación), este no corresponde y requiere

corregirlo, se da clic en el botón de acción el sistema

borra el dato digitado para realizar el nuevo registro.

Si ya se encuentra registrado, se digita el Usuario (código de habilitación) y

clave, luego dar clic el botón de acción

Al seleccionar el botón de acción “Ir al portal”, se visualiza la siguiente pantalla:

Si el usuario aún no se ha registrado o requiere validar si el Código de

Habilitación se encuentra creado en base de datos, da clic en la opción: clic

aquí. o Regístrese aquí., el sistema visualiza la siguiente pantalla:

11

El usuario ingresa el código en el campo “Código de Habilitación” y da clic en el botón de acción

Si el ingreso es por primera vez, el usuario selecciona la opción

El sistema de información muestra la ventana “Registro de Usuarios”.

12

Si el código de habilitación no cumple con la cantidad de dígitos (12), muestra el siguiente mensaje.

Para cerrar el mensaje el usuario da clic en el botón


Si el usuario ingresa datos que no registran en la base de datos de la EPS, muestra el siguiente mensaje.

Cuando los datos son correctos, el sistema de información muestra la ventana con la “Información de la IPS”.

13

Cuando da clic en el botón de acción el sistema de información valida el contenido de los datos ingresados.

Cuando el usuario el usuario da clic en el botón de acción el aplicativo cierra la ventana sin guardar los datos ingresados.

En la parte inferior de la pantalla ingresar los datos del “Representante legal”, en los campos: Primer Nombre, Segundo Nombre, Primer Apellido, Segundo Apellido, Teléfono de contacto, Correo, Confirmar correo, Clave y Confirmar Clave

Si los datos ingresados son diferentes a los esperados en cada campo muestra en el mensaje los errores.


14

Cuando el usuario intenta ingresar con dato ya existente, en el campo “Código de Habilitación” y da clic en el botón de acción.

Si los datos ingresados cumplen con la estructura “Datos Alfabéticos”, pero el aplicativo no carga los datos, muestra el siguiente mensaje ejemplo:

Si los datos ingresados cumplen con la estructura esperada el sistema de información actualiza la base de datos con la información del representante legal y envía instrucciones al correo notificado.



15

El usuario ingresa el código de habilitación de la IPS y da clic en el botón de

acción el aplicativo envía el siguiente mensaje al correo registrado:

Al dar clic en el botón de acción , el sistema cierra la ventana sin realizar

ningún cambio

Nota: Si el usuario al visualizar el mensaje verifica que el correo al que se le han enviado las indicaciones no es el correcto, debe informar a la EPS para que se realice el cambio por el correo que informe el Prestador.

Si el usuario olvido la contraseña, da clic en la opción ¿Olvidó su contraseña?, el sistema visualiza la siguiente pantalla:

El aplicativo muestra el siguiente mensaje


16

FUNCIONALIDADDEL MÓDULO

CARGARARCHIVO 1552

El sistema visualiza la siguiente pantalla, donde se registra la información solicitada:

Este módulo permite el cargue de la información relacionada con la Resolución 1552 DE 2012, para ingresar, se da clic en la opción “Cargar Archivo 1552”.

18

Año: En esta lista desplegable se visualiza el año anterior y el año actual.

Mes: En esta lista desplegable se visualiza los meses del año.

• Si se selecciona en el campo “Año” el año anterior, se visualizan todos los meses del año.• Si se selecciona en el campo “Año” el año en curso, se visualizan únicamente los meses anteriores a la fecha actual.

Si no conoce el formato del Archivo a cargar, dar clic en el botón ,

el sistema descarga en el equipo un documento en formato “Excel” para su

diligenciamiento.

Archivo: Este campo permite seleccionar la ruta donde se encuentra el archivo a

cargar.

19

Ingresar la información en los siguientes campos así:

• TIPODOC, NUMDOC, TELÉFONO, COD HABILITACIÓN, RÉGIMEN e INDICADOR, en formato tipo “Texto”.• FECHA EN LA CUAL EL USUARIO SOLICITA LA CITA: Ingresar la fecha en que el usuario solicita la cita, en formato DD/MM/AAAA.• FECHA PARA LA CUAL EL USUARIO DESEA LA CITA: Ingresar la fecha en que el usuario solicita le sea asignada la cita, en formato DD/MM/AAAA.• FECHA PARA LA CUAL SE ASIGNA LA CITA: Ingresar la fecha en la cual se asigna la cita, en formato DD/MM/AAAA.

Como se muestra en la siguiente imagen, en archivo “Excel”

Este archivo tiene la siguiente estructura:

20

CÓDIGO TIPO DE DOCUMENTO

IN IN - Iden temporal personas sin no. cumple en RC

CD Iden�ficación Diplomá�ca CN Cer�ficado de Nacido Vivo NV Nacido Vivo SC Salvoconducto de permanencia PE Permiso Especial de Permanencia

CÓDIGO

TIPO DE DOCUMENTO

CC Cédula de Ciudadanía CE Cedula de extranjería RC Registro Civil TI Tarjeta de Iden�dad PA Pasaporte NU Registro Civil - NUIP SI Sin Iden�ficación

MS Menor Sin Iden�ficación

El archivo a cargar debe contener una única página la cual se nombre como 1552. Los campos visibles en este archivo son:

• TIPODOC: Ingresar el “Código” del tipo de documento que va a reportar:

• NUM DOC: Ingresar el “Número de Documento” del paciente (máx. 20 dígitos), sin caracteres especiales.

• TELÉFONO: Ingresar el número del “Teléfono” de Contacto (máx. 20 dígitos), sin caracteres especiales. Este campo es de carácter obligatorio, por tal razón no pude quedar vacío.

• COD HABILITACIÓN: Ingresar el código completo de habilitación de la IPS (12 dígitos).

• RÉGIMEN: Escribir el “Régimen” al cual pertenece la información reportada (Contributivo o Subsidiado).

• INDICADOR: Ingresar el “CÓDIGO REPS” del Indicador/Especialidad reportada. (Sólo hay posibilidad de un servicio por renglón).

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113 OBSTETRICIA710 RADIOLOGÍA E IMÁGENES DIAGNOSTICAS301 ANESTESIA302 CARDIOLOGÍA361 CARDIOLOGÍA PEDIÁTRICA368 CIRUGÍA GINECOLÓGICA LAPAROSCÓPICA370 CIRUGÍA PLÁSTICA ONCOLÓGICA303 CIRUGÍA CARDIOVASCULAR362 CIRUGÍA DE CABEZA Y CUELLO364 CIRUGÍA DE MAMA Y TUMORES TEJIDOS BLANDOS363 CIRUGÍA DE MANO366 CIRUGÍA DE TÓRAX365 CIRUGÍA DERMATOLÓGIA367 CIRUGÍA GASTROINTESTINAL304 CIRUGÍA GENERAL411 CIRUGÍA MAXILOFACIAL

305 CIRUGÍA NEUROLÓGICA373 CIRUGÍA ONCOLÓGICA410 CIRUGÍA ORAL306 CIRUGÍA PEDIÁTRICA369 CIRUGÍA PLÁSTICA Y ESTETÉTICA372 CIRUGÍA VASCULAR377 COLOPROCTOLOGÍA359 CONSULTA PRIORITARIA374 CIRUGÍA ONCOLÓGICA PEDIÁTRICA308 DERMATOLOGÍA375 DERMATOLOGÍA ONCOLÓGICA309 DOLOR Y CUIDADOS PALIATIVOS310 ENDOCRINOLOGÍA311 ENDODONCIA312 ENFERMERIA313 ESTOMATOLOGÍA316 GASTROENTEROLOGÍA317 GENÉTICA318 GERIATRÍA320 GINECOLOGÍA379 GINECOLOGÍA ONCOLÓGICA 22



305 CIRUGÍA NEUROLÓGICA373 CIRUGÍA ONCOLÓGICA410 CIRUGÍA ORAL306 CIRUGÍA PEDIÁTRICA369 CIRUGÍA PLÁSTICA Y ESTETÉTICA372 CIRUGÍA VASCULAR377 COLOPROCTOLOGÍA359 CONSULTA PRIORITARIA374 CIRUGÍA ONCOLÓGICA PEDIÁTRICA308 DERMATOLOGÍA375 DERMATOLOGÍA ONCOLÓGICA309 DOLOR Y CUIDADOS PALIATIVOS310 ENDOCRINOLOGÍA311 ENDODONCIA312 ENFERMERIA313 ESTOMATOLOGÍA316 GASTROENTEROLOGÍA317 GENÉTICA318 GERIATRÍA320 GINECOLOGÍA379 GINECOLOGÍA ONCOLÓGICA321 HEMATOLOGÍA

375 DERMATOLOGÍA ONCOLÓGICA309 DOLOR Y CUIDADOS PALIATIVOS310 ENDOCRINOLOGÍA311 ENDODONCIA312 ENFERMERIA313 ESTOMATOLOGÍA316 GASTROENTEROLOGÍA317 GENÉTICA318 GERIATRÍA320 GINECOLOGÍA379 GINECOLOGÍA ONCOLÓGICA321 HEMATOLOGÍA406 HEMATOLOGÍA ONCOLÓGICA323 INFECTOLOGÍA324 INMUNOLOGÍA397 MEDICINA ESTÉTICA398 MEDICINA ALTERNATIVA- HOMEOPATÍCA325 MEDICINA FAMILIAR326 MEDICINA FÍSICA Y DEL DEPORTE327 MEDICINA FÍSICA Y REHABILITACIÓN407 MEDICINA DEL TRABAJO Y MEDICINA LABORAL328 MEDICINA GENERAL329 MEDICINA INTERNA383 MEDICINA NÚCLEAR330 NEFROLOGÍA384 NEFROLOGÍA PEDIÁTRICA385 NEONATOLOGÍA331 NEUMOLOGÍA386 NEUMOLOGÍA PEDIÁTRICA387 NEUROCIRUGÍA332 NEUROLOGÍA388 NEUROPEDIATRÍA333 NUTRICIÓN Y DIETÉTICA334 ODONTOLOGÍA GENERAL396 ODONTOPEDIATRIA335 OFTALMOLOGÍA390 OFTALMOLOGÍA ONCOLÓGICA336 ONCOLOGÍA CLÍNICA391 ONCOLOGÍA Y HEMATOLOGÍA PEDIÁTRICA337 OPTOMETRÍA338 ORTODONCIA393 ORTOPEDIA ONCOLÓGIA409 ORTOPEDIA PEDIÁTRICA339 ORTOPEDIA Y/O TRAUMATOLOGÍA 23



305 CIRUGÍA NEUROLÓGICA373 CIRUGÍA ONCOLÓGICA410 CIRUGÍA ORAL306 CIRUGÍA PEDIÁTRICA369 CIRUGÍA PLÁSTICA Y ESTETÉTICA372 CIRUGÍA VASCULAR377 COLOPROCTOLOGÍA359 CONSULTA PRIORITARIA374 CIRUGÍA ONCOLÓGICA PEDIÁTRICA308 DERMATOLOGÍA375 DERMATOLOGÍA ONCOLÓGICA309 DOLOR Y CUIDADOS PALIATIVOS310 ENDOCRINOLOGÍA311 ENDODONCIA312 ENFERMERIA313 ESTOMATOLOGÍA316 GASTROENTEROLOGÍA317 GENÉTICA318 GERIATRÍA320 GINECOLOGÍA379 GINECOLOGÍA ONCOLÓGICA321 HEMATOLOGÍA

334 ODONTOLOGÍA GENERAL396 ODONTOPEDIATRIA335 OFTALMOLOGÍA390 OFTALMOLOGÍA ONCOLÓGICA336 ONCOLOGÍA CLÍNICA391 ONCOLOGÍA Y HEMATOLOGÍA PEDIÁTRICA337 OPTOMETRÍA338 ORTODONCIA393 ORTOPEDIA ONCOLÓGIA409 ORTOPEDIA PEDIÁTRICA339 ORTOPEDIA Y/O TRAUMATOLOGÍA340 OTORRINOLARINGOLOGÍA356 OTRAS CONSULTAS DE ESPECILIDAD342 PEDIATRÍA343 PERIODONCIA344 PSICOLOGÍA345 PSIQUIATRÍA408 RADIOTERAPIA346 REHABILITACIN ONCOLÓGICA347 REHABILITACIÓN ORAL348 REUMATOLOGÍA354 TOXICOLOGÍA355 UROLOGÍA395 UROLOGÍA ONCOLÓGIA

Para cargar el archivo previamente diligenciado, dar clic en el botón

El aplicativo despliega la ventana para seleccionar el archivo

del equipo:

Al cargar el archivo y dar clic en el botón de acción ,

el sistema de información realiza las siguientes validaciones:

24

Al dar clic en el botón de acción , el sistema cierra la ventana sin realizar

ningún cambio

La totalidad de los dígitos del nombre del archivo es igual a 24 dígitos.

Formato del archivo: El archivo cargado debe estar en formato “.xlsx” o “.xls”,

de no ser así, se genera el siguiente mensaje informativo:

Nombre del archivo: El sistema valida que el nombre del archivo cargado

cumpla con la siguiente estructura:

•#Resolución: Ingresar el numero de la resolución a la cual corresponde la información suministrada.

• Periodo: Ingresar el periodo en formato AAAAMM.

• Código Habilitación: Ingresar el código habilitación del prestador que realiza el cargue del archivo. Nota: El contenido del archivo puede tener diferentes códigos de habilitación, siempre y cuando sea del mismo prestador (NIT). El código de habilitación que se incluye en el nombre de los archivos debe corresponder al mismo código de habilitación con el que se ingresa al aplicativo..• Consecutivo: Cuando el usuario carga más de un archivo del mismo periodo, se ingresa el consecutivo, de lo contrario se deja el campo en (00).

Nota: En este espacio, el aplicativo le permite al prestador cargar varios archivos en el mismo período.

25

Cuando el nombre del archivo cargado no cumple con la estructura antes descrita, el sistema de información muestra el siguiente mensaje:

Al dar clic en el botón de acción , el sistema cierra el mensaje.



Si al validar el archivo genera error, se visualiza el siguiente mensaje informativo:

Cuando la fecha del archivo cargado no coincide con la fecha seleccionada, el sistema muestra el siguiente mensaje:

26


Si al validar el archivo no genera error, se visualiza el siguiente mensaje informativo:

Adicional a las ya descritas, el aplicativo realiza las siguientes validaciones en el archivo. Estas se encuentran relacionadas en el formato descargado, hoja “Validaciones”.

Nota: Ver resultado de validaciones en el punto: ARCHIVOS PROCESADOS 1552

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Usuario no base de datos: El sistema valida los datos “Tipo y número de documento” con la base de afiliaciones de los regímenes “Contributivo y Subsidiado”, incluyendo la movilidad y si no corresponde, no permite el cargue del archivo e informa el error en el log con la descripción.

Estado y Razón de estado: Valida el estado y razón de estado del paciente reportado, teniendo en cuenta el mes de cargue de información del archivo, verifica su estado al último día del mes reportado; si se encuentra en un estado diferente a “Vigente”, informa el error en el log con la descripción “El afiliado tiene un estado no permitido”.

Ejemplo: Si se carga un archivo con fecha (enero 2020) correspondiente al mes de noviembre del año 2019, el sistema valida el tipo y número de documento, el estado y razón de estado de los usuarios para esa fecha.

Nota: Para estos casos el aplicativo no realiza validaciones con información de la fecha de cargue.

Cambio de tipo de documento: El aplicativo tiene en cuenta los registros que presenten novedad Cambio tipo de Documento, ya que se debe permite el ingreso de datos de acuerdo con esa información con respecto al periodo reportado.

Ejemplo: Si se carga un archivo con fecha (enero 2020) correspondiente al mes de noviembre del año 2019, en el archivo se encuentra reportado un usuario con tipo de documento tarjeta de identidad, a la fecha de cargue ya cuenta con tipo de documento cédula de ciudadanía.

Nota: Para estos casos el aplicativo valida en la base de datos el “Tipo y Número de documento” en el histórico de novedades, con el que se realiza el cargue, ejecutando las validaciones requeridas.

Registros duplicados: El sistema no permite registros duplicados (todas las columnas iguales por paciente) en el mismo archivo.

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Reportes en cero: Teniendo en cuenta que existe la posibilidad que los prestadores diligencien reporte en cero, es decir que no tuvieron ninguna atención para el servicio “Indicador”. Cuando se presentan estos casos, el prestador ingresa los datos como se muestra en la siguiente imagen ejemplo:

Nota: El usuario verifica en el formato de descargado, hoja “Parámetros de entrada”, el campo “Observaciones” donde se encuentran detallados los comodines que se den utilizar cuando se presentan estos casos. Como se muestra en la siguiente imagen:

• Estándar normativo: El aplicativo realiza validaciones con respecto al estándar normativo actual, con respecto a la oportunidad de asignación de citas y determinadas especialidades, de la siguiente manera:

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En los casos que existan diferencia de días entre la “FECHA PARA LA CUAL SE ASIGNA LA CITA” y “FECHA EN LA CUAL EL USUARIO SOLICITA LA CITA”, y se supere el estándar normativo, el sistema de información muestra el siguiente mensaje:

Si el usuario da clic en el botón de acción el sistema cierra la ventana y el archivo queda en un estado cancelado por el prestador.

Cuando el usuario da clic en el botón de acción el sistema cierra la ventana emergente, para que el usuario continúe con el proceso de validación de contenido y grabación del archivo 1552 a reportar.

Notificación de reportes: Adicional a la opción habilitada para visualizar el resultado de los archivos cargados “Archivos procesados”, el aplicativo remite al correo autorizado por el prestador, el reporte con la siguiente información. Ejemplo:

Nota: Ver resultado de validaciones en el punto: ARCHIVOS PROCESADOS 1552

Nota: Posteriormente, el usuario es quien toma la decisión de continuar con el proceso de cargue o realizar modificaciones al archivo, y continuar con las validaciones de dato o contenido.

30

Nota: El envió del correo, aplica para archivos procesados y cargados exitosamente o con error.

31

ARCHIVOSPROCESADORS 1552

Este módulo permite verificar los archivos procesados relacionados con la Resolución 1552 DE 2012, para ingresar, se da clic en la opción “Archivos Procesados 1552”.

El sistema visualiza la siguiente pantalla:

Los campos visibles en la tabla son:

• Nombre Archivo: Muestra el nombre del archivo que se cargó con anterioridad en el módulo “Cargar Archivo 1552”.

32

• Período: Muestra el periodo que se requiere reportar el archivo. Formato: AAAAMM.

• Estado Archivo: Muestra el estado del archivo: • Descartado: Cuando el archivo ha generado Log de Errores. • OK (exitoso): Cuando el cargue del archivo fue exitoso.

• Cantidad Intentos: Muestra el número de intentos fallidos del cargue del archivo• Total de registros: Muestra la cantidad de registros cargados por el prestador, en el archivo procesado.• Registros exitosos: Muestra la cantidad de registros cargados de forma exitosa, guardados en las tablas de medio de transferencia una vez sean superadas las validaciones.• Registros con error: Muestra la cantidad de registros que al momento de ser procesados generaron error.

Nota: De acuerdo con las validaciones en medio de transferencia, se incluyen las validaciones de estado de afiliación. La aplicación no permite realizar cargues parciales, dado el caso, se debe devolver todo el archivo para realizar los respectivos ajustes y el nuevo cargue.

• Radicado: Muestra el número de radicado adjudicado por el sistema en el momento del cargue del archivo.

• Fecha y Hora de procesamiento: Muestra la fecha en la que se cargo y valido el archivo, en formato AAAA/MM/DD: HH/MM AM/PM.

• Ver Resultado: Al dar clic en el botón de acción , el aplicativo visualiza la siguiente pantalla:

33

• Consecutivo: En este campo se visualiza el número consecutivo generado por el sistema con respecto a la cantidad de errores encontrados en el archivo cargado.

• Ubicación: En este campo se visualiza la ubicación del error del archivo cargado, así: Número de la fila y el nombre de la columna.

• Información reportada: En este campo se visualiza la información contenida en la celda donde se ubicó el error del archivo cargado.

• Descripción del error: En este campo se visualiza la descripción del error según la información reportada en el archivo cargado.

• El sistema verifica que la fecha ingresada en el campo “Fecha para la cual se asigna la cita”, corresponda únicamente al mes que se está reportando.

• El sistema valida que el dato registrado en el campo “Fecha para la cual se asigna la cita” no sea inferior a las fechas ingresadas en los campos “Fecha en la cual el usuario solicita la cita” y “Fecha para la cual el usuario desea la cita”.

Adicionalmente se visualiza la inconsistencia que se haya encontrado en el archivo cargado sea de estructura o contenido del archivo.

Nota: En la columna “Descripción del error”, adicional a las validaciones de estructura del archivo, el sistema realiza validaciones de correlación entre variables como, por ejemplo:

34

Al dar clic sobre el archivo, el aplicativo muestra la totalidad de los datos generados en el informe como se muestra en el siguiente ejemplo:

: Este botón permite exportar el reporte “Log de errores” en formato

“TXT”, al dar clic, el sistema descarga un archivo:

Si el archivo procesado genera errores, el aplicativo muestra los siguientes botones:

: Este botón permite exportar el reporte “Log de errores” en formato

“Excel”, al dar clic, el sistema descarga un archivo:

35

Para cerrara el reporte “Log de errores”, el usuario da clic en el botón de acción

Cuando el archivo fue procesado de forma exitosa, el sistema genera el siguiente

mensaje:

Para cerrar el mensaje dar clic en el botón de acción .

36

NEFROLOGÍA PEDIÁTRICANEONATOLOGÍANEUMOLOGÍANEUMOLOGÍA PEDIÁTRICANEUROCIRUGÍANEUROLOGÍANEUROPEDIATRÍANUTRICIÓN Y DIETÉTICAODONTOLOGÍA GENERALODONTOPEDIATRIAOFTALMOLOGÍAOFTALMOLOGÍA ONCOLÓGICAONCOLOGÍA CLÍNICAONCOLOGÍA Y HEMATOLOGÍA PEDIÁTRICAOPTOMETRÍAORTODONCIAORTOPEDIA ONCOLÓGIAORTOPEDIA PEDIÁTRICAORTOPEDIA Y/O TRAUMATOLOGÍAOTORRINOLARINGOLOGÍAOTRAS CONSULTAS DE ESPECILIDADPEDIATRÍAPERIODONCIAPSICOLOGÍAPSIQUIATRÍARADIOTERAPIAREHABILITACIN ONCOLÓGICAREHABILITACIÓN ORALREUMATOLOGÍATOXICOLOGÍAUROLOGÍAUROLOGÍA ONCOLÓGIA

CARGARREPORTE 1 Y 7

Este módulo permite el cargue de la información relacionada con los Indicadores de Medicina General y Odontología, para ingresar, se da clic en la opción “Cargar Reporte 1 y 7”.

El sistema visualiza la siguiente pantalla, donde se registra la información solicitada:

37


• Año: En esta lista desplegable se visualiza el año anterior y el año actual.

• Mes: En esta lista desplegable se visualiza los meses del año.

• Si selecciona en el campo “Año” el año anterior, se visualiza todos los meses del año.• Si selecciona en el campo “Año” el año en curso, se visualiza únicamente los meses anteriores a la fecha actual.

• Archivo: Este campo permite seleccionar la ruta donde se encuentra el archivo a cargar.• Si NO conoce el formato del Archivo a cargar, se da clic en el botón , el sistema descarga en el equipo un documento en Excel para su diligenciamiento.

Este archivo tiene la siguiente estructura:

• COD EPS: Se digita el Código de la EPS.

CÓDIGO EPS DETALLE

EPS044 Contributivo EPSS45 Subsidiado

38


• REGIONAL: Se digita el código de la Regional a la cual pertenece la información reportada.

• NIT IPS: Se digita el NIT de la IPS (9 dígitos).• DV: Se escribe el dígito de verificación del NIT de la IPS.• COD HABILITACIÓN: Se digita el código completo de habilitación de la IPS (12 dígitos).• RÉGIMEN: Escribir el Régimen al cual pertenece la información reportada (Contributivo o Subsidiado).• INDICADOR: Determinar qué Indicador/Especialidad reportará, sólo hay posibilidad de un servicio por renglón y solo se debe digitar el CÓDIGO REPS de este.

CÓDIGO DESCRIPCIÓN 4401 Regional Cundinamarca 4402 Regional Valle Del Cauca 4403 Regional Antioquia 4404 Regional Santander 4405 Regional Risaralda 4406 Regional Tolima 4407 Regional Huila 4408 Regional Nariño 4409 Regional Atlántico 4410 Regional Boyacá 4411 Regional Llanos

4412 Regional Norte de Santander

4413 Regional Bolívar 4414 Regional Caldas 4415 Regional Cauca 4416 Regional Cesar 4417 Regional La Guajira 4418 Regional Magdalena 4419 Regional Quindío 4420 Regional Sucre

CÓDIGO SERVICIO/INDICADOR GRUPO 328 MEDICINA GENERAL EXTERNA

334 ODONTOLOGÍA GENERAL EXTERNA

39

• NUMERADOR: Se realiza la sumatoria de la diferencia de días entre la fecha para la cual se asignó la cita y la fecha en la cual el usuario solicitó la cita y digitar el número, máx. 6 caracteres sin decimales ni caracteres especiales (puntos, comas, etc.).

• DENOMINADOR: Diligenciar el número total de citas asignadas, máx. 6 caracteres sin decimales ni caracteres especiales (puntos, comas, etc.).

• OPORTUNIDAD: Realizar la división entre el numerador y el denominador. El separador decimal debe ser una Coma (,), máx. 6 caracteres, siempre debe contener 3 cifras decimales y la última debe ser redondeada.Ejemplo:

SI conoce el formato del Archivo a cargar y ya se encuentra diligenciado, se debe se debe dar clic en el botón y el sistema despliega la ventana para seleccionar el archivo del equipo

Al cargar el archivo, el sistema de información realiza las siguientes validaciones: • Formato del archivo: El sistema valida que el formato del archivo cargado sea .xlsx o .xls, de no ser así, se genera el siguiente mensaje informativo:

Número resultado de la división

15,28645 15,286 1,5 1,500

3,1247865 3,125 20,0055 20,006

Número redondeado a 3decimales

40

Al dar clic en el botón , el sistema cierra la ventana sin realizar ningún cambio

• Nombre del archivo: El sistema valida el nombre del archivo cargado, este debe contener la siguiente estructura:

• Si el sistema valida el archivo sin generar error, se visualiza el siguiente mensaje informativo:

• Si el sistema valida el archivo generando errores, se visualiza el siguiente mensaje informativo:



41

REPORTESPROCESADOS 1 Y 7

Por medio de este módulo se verifican los archivos procesados relacionados con el Reporte 1 y 7 (Indicadores Medicina General y Odontología), para ingresar, se da clic en la opción “Reportes Procesados 1 y 7”.

El sistema visualiza la siguiente pantalla con la siguiente información:

• IPS: En este campo se visualiza el nombre del prestador que ingreso con el código de habilitación al inicio del módulo.

Nota: Cuando se ha ingresado con el usuario genérico, este campo aparece vacío.

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Cuando el archivo fue procesado de forma exitosa, el sistema genera el siguiente mensaje:

• Cantidad: En este campo se visualiza el número total de errores que se generaron del archivo cargado.• Consecutivo: En este campo se visualiza el número consecutivo generado por el sistema con respecto a la cantidad de errores encontrados en el archivo cargado.• Ubicación: En este campo se visualiza la ubicación del error del archivo cargado, así: Número de la fila y el nombre de la columna.

Para cerrar el mensaje dar clic en el botón de acción

• Nombre Archivo: En este campo se visualiza el nombre del archivo que se cargó con anterioridad en el módulo “Cargar Reporte 1 y 7”.• Periodo: En este campo se visualiza el periodo que se requiere reportar el archivo. Formato: AAAAMM.• Estado Archivo: En este campo se visualiza el estado del archivo:

Descartado: Cuando el archivo ha generado Log de Errores. OK (exitoso): Cuando el cargue del archivo fue exitoso.

• Cantidad Intentos: En este campo se visualiza el número de intentos fallidos del cargue del archivo.• Ver Resultado: Al dar clic en este botón de acción, el sistema visualiza la siguiente pantalla:

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• Información reportada: En este campo se visualiza la información contenida en la celda donde se ubicó el error del archivo cargado.

• Descripción del error: En este campo se visualiza la descripción del error según la información reportada en el archivo cargado.

Este botón permite exportar a Excel la información generada por

el Log de Errores, al dar clic, el sistema descarga un archivo:

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manual de usuario€¦ · control de cambios del manual fecha 05 / 06 / 2018 1.0 elaboración...

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