manual de procedimientos registro civil fe pública en el desempeño de las labores propias del...

H. AYUNTAMIENTO DE ZACATEPEC MORELOS

OFICIALIA DEL REGISTRO CIVIL

Elaboro:

Elvia Luz Gutiérrez Uribe

Oficial del Registro Civil

Reviso:

Contralor Municipal

Autorizo:

Secretario Municipal

Pagina _ _de 20 .

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Registro Civil



Elaboro:



Reviso:

Contralor Municipal

Autorizo:


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I. OBJETIVO

La inscripción y publicidad de los actos constitutivos y modificativos del

estado civil y condición jurídica de las personas, y hacer que las

inscripciones realizadas, surtan efectos contra terceros y hagan prueba

plena.



Elaboro:



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Contralor Municipal

Autorizo:


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II. MARCO JURIDICO

1.- Constitución política de los Estados Unidos Mexicanos.

2.- Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Morelos.

3.- Código Civil del Estado de Morelos.

4.- Código Procesal Civil del estado de Morelos.

5.- Ley Orgánica de la Administración Pública Municipal.

6.- Plan municipal de Desarrollo 2013-2015.

7.- Bando de policía y buen Gobierno de Zacatepec Morelos.

8.- reglamento del Registro Civil.



Elaboro:



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Contralor Municipal

Autorizo:


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III. FUNCIONES DEL AREA

I. Inscribir y dar publicidad a los actos constitutivos y modificaciones del estado civil y condición jurídica de las personas.

II. Dar fe pública en el desempeño de las labores propias del encargo.

III. Efectuar anotaciones en las actas del Registro Civil que relacionen el acto con

los demás que estén inscritos en los Registros Civiles de la misma persona.

IV. Expedir copia certificada de las actas del registro Civil así como de los documentos del Apéndice que obren en los archivos de la oficialía del registro Civil.

V. Levantar Actas de divorcio, una vez ejecutoriada la sentencia de divorcio, sobre los matrimonios celebrados en la Oficialía del Registro Civil.

VI. Levantar actas de Defunción.

VII. Asentar en el acta respectiva, la Adopción decretada por un Juez del Orden

Familiar.

VIII. Levantar Acta sobre discernimiento de tutela.

IX. Inscribir las declaraciones de incapacidad legal de alguna persona para

administrar bienes o su persona, la ausencia o la presunción de muerte.



Elaboro:



Reviso:

Contralor Municipal

Autorizo:


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IV. ORGANIGRAMA



Elaboro:



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Contralor Municipal

Autorizo:


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I.- DESCRIPCION DE PUESTO

PUESTO JEFE INMEDIATO

PERSONAL A SU CARGO

FUNCIONES PRINCIPALES

Oficial del Registro Civil Presidente municipal

SECRETARIAS (4)

1. Inscribir y dar publicidad a los actos constitutivos y modificativos del estado civil y

condición jurídica de las personas.

2. Dar fe pública en el desempeño de las labores propias del encargo.

3. Efectuar anotaciones en las actas del Registro Civil que relacionen el acto con los

demás que estén inscritos en los Registros Civiles de la misma persona.

4. Expedir copia certificada de las actas del Registro civil así como de los documentos

del Apéndice que obren en los archivos de la Oficialía del Registro Civil.

5. Levantar Actas de Divorcio, una vez ejecutoriada la sentencia de divorcio, sobre los

matrimonios celebrados en la Oficialía del Registro Civil.

6. Levantar Actas de Defunción.

7. Asentar en el acta respectiva, la Adopción decretada por un Juez del orden familiar.

8. Levantar Acta sobre discernimiento de tutela.

9. Inscribir las declaraciones de incapacidad legal de alguna persona para administrar

bienes o su persona, la ausencia o la presunción de muerte.



Elaboro:



Reviso:

Contralor Municipal

Autorizo:


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DESCRIPCION DE PUESTO


PERSONAL A SU CARGO


Secretaria (1) Oficial del Registro Civil

Ninguno

1. Revisión de requisitos para contraer matrimonio.

2. Capturar la información e imprimir los formatos de inscripción de registro de

matrimonio.

3. Elaborar anotaciones marginales en las actas de nacimiento de los contrayentes

registrados en la Oficialía y comunicar a las Oficialías de otros municipios.

4. Elaboración de Constancias de Inexistencia de Registros.

5. Capturar y elaborar copias certificadas.

6. Auxiliar en la atención al público en el mostrador.

7. Elaboración de Apéndices de documentos por cada acto registral para el informe

mensual ante la Dirección General del Registro Civil.



Elaboro:



Reviso:

Contralor Municipal

Autorizo:


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PERSONAL A SU CARGO



Ninguno

1. Revisión de los requisitos para hacer los registros de Defunción.

2. Revisión de los requisitos para hacer los registros de muerte fetal.

3. Capturar y elaborar copias certificadas.

4. Auxiliar en la atención al público en el mostrador.

5. Elaborar reporte de Defunciones para salubridad.

6. Elaborar reporte para I F E.



8. Elaboración de anotaciones marginales.

9. Elaboración de aclaraciones de actas con error.



Elaboro:



Reviso:

Contralor Municipal

Autorizo:


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PERSONAL A SU CARGO



Ninguno

1. Revisión de los requisitos para registro de Nacimiento ordinario.

2. Revisión de los requisitos para registro de Nacimiento extemporáneo.

3. Revisión de los requisitos para Reconocimiento de hijo.

4. Revisión de los requisitos para Adopción.

5. Revisión de los requisitos para Divorcio.

6. Expedición de la clave CURP



8. Elaboración de anotaciones marginales.

9. Elaboración de aclaraciones de actas con error.



Elaboro:



Reviso:

Contralor Municipal

Autorizo:


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PERSONAL A SU CARGO



Ninguno

1. Atención y orientación al público en general que asiste a la Oficialía del Registro

Civil.

2. Elaboración de informe mensual de papel seguridad.

3. Control de Libros de la Oficialía.



Elaboro:



Reviso:

Contralor Municipal

Autorizo:


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INICIO

1.- Solicitud de

información para

contraer matrimonio

2.- Proporcionar lista de

requisitos y explicar

pasos a seguir

6.- Desglosar el

matrimonio efectuado, en

formatos de oficialía,

archivo y apéndice.

5.- Celebración del

matrimonio (inscripción

en la base de datos)

3.- Reunir requisitos,

revisarlos y programar día

y hora para celebrar el

matrimonio 4.- Pago en

tesorería

Se entrega a los

contrayentes

7.- Enviar por correspondencia

el Acta de nacimiento de los

contrayentes al lugar de origen

para anotación marginal en el

libro.

Lista de

requisitos

Solicitud de matrimonio.

Acta de nacimiento de los contrayentes

Cartilla de Servicio Militar del contrayente

Credencial de elector de los contrayentes

Análisis prenupciales (V.D.R.L. y tipo sanguíneo)

Constancia de platicas impartida por el Centro de Salud

Dos testigos por cada contrayente con credencial de elector

Elaborar recibo

para realizar pago

en tesorería

Acta de

nacimiento

Actas de

Nacimiento

Formatos

Fin

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO DE REGISTRO E INSCRIPCION DE MATRIMONIOS



Elaboro:



Reviso:

Contralor Municipal

Autorizo:


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Orden de

inhumación o

traslado

Acta de

defunción

Elaborar recibo

para realizar pago

en tesorería

Acta de

Defunción

Acta de

defunción

Formatos

Fin

Certificado de

defunción

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO DE REGISTRO E INSCRIPCION DE DEFUNCIONES

INICIO

1.- Se recibe notificación

del fallecimiento de una

persona, con certificado de

defunción.

2.- Identificación

del finado.

6.- Remitir copia de

acta de defunción al

centro de salud

5.- Levantar acta de defunción

en la que firman los 3 testigos y

elaborar orden de inhumación u

oficio de traslado

3.- Identificación y

presencia de 3

testigos. 4.- Pago en

tesorería

Se entrega al

solicitante

7.- Desglosar el registro de

defunción en formatos de

oficialía, archivo y

apéndice.

8.- Se realiza anotación

marginal y se envía por

correspondencia a la oficialía

donde se registró el nacimiento

del finado.



Elaboro:



Reviso:

Contralor Municipal

Autorizo:


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Certificado de

muerte fetal

Identificación

Oficial

Formatos

Acta de

Defunción

Acta de

muerte fetal

Elaborar recibo

para realizar pago

en tesorería

Orden de

inhumación o

traslado

INICIO

1.- Se recibe notificación

muerte fetal con firma del

medico que lo certifica.

2.- Recepción de certificado de

muerte feta con firma del

medico que certifica

6.- Remitir copia de

acta de defunción al

centro de salud

5.- Levantar Acta de muerte

fetal en la que firman los 3

testigos y elaborar orden de

inhumación u oficio de traslado

4.- Presentar 3

testigos con

identificación oficial

3.- Pago en

tesorería

Se entrega al

solicitante

7.- Desglosar el formato y

formar el apéndice.

Acta de

defunción

8.- Se realiza acto registral y se

envía a la Dirección del Registro

Civil y a INEGI

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO DE REGISTRO E INSCRIPCION DE MUERTE FETAL

FIN



Elaboro:



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Contralor Municipal

Autorizo:


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Acta de

nacimiento

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO DE REGISTRO E INSCRIPCION DE NACIMIENTOS

Clave CURP

Elaborar recibo

para realizar pago

en tesorería.

Formatos

Lista de requisitos

INICIO

1.- Solicitud de información

para registro de

nacimiento.


requisitos y explicar pasos a

seguir.

6.- Desglosar documentación

en formatos de oficialía,

archivo y apéndice.

5.- Registrar y levantar

acta de nacimiento y

elaborar clave CURP

3.- Reunir requisitos, revisarlos

y programar para celebrar el

registro al día siguiente hábil.

4.- Pago en

tesorería

Se entrega a los

padres

7.- Enviar hoja rosa de

certificado de nacimiento

al Centro de Salud

Certificado de

Nacimiento

FIFIN

N

Solicitud de registro elaborada.

Constancia de alumbramiento original

En mayores de 2 años, presentar constancia de inexistencia de registro del lugar dónde nació

Acta de nacimiento o matrimonio de los padres

Identificación de los padres (credencial de elector, pasaporte, licencia, constancia de residencia)

Dos testigos con credencial de elector Dos testigos por cada contrayente con credencial de elector

FIN



Elaboro:



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Contralor Municipal

Autorizo:


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5.- Pago en

tesorería

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO DE REGISTRO E INSCRIPCION DE NACIMIENTOS EXTEMPORANEOS

Acta de

nacimiento

. .

Elaborar recibo

para realizar pago

en tesorería

Documentos.

Formatos

Acta de

nacimiento

Lista de requisitos

INICIO


para registro de

nacimiento.



seguir.

6.- Registrar y levantar acta de

de nacimiento

4.- Se recibe autorización

de la Dirección general

para realizar registro

3.- Reunir requisitos, revisarlos

y enviarlos a la Dirección

General del Registro Civil

Se entrega Acta

de Nacimiento

7.- Desglosar documentación

en formatos de oficialía,

archivo y apéndice

FIN

Solicitud de registro elaborada

Constancia de inexistencia de registro del lugar donde nació

Constancia de residencia del lugar donde vive

Constancia de origen expedida por ayudante Mpal.

Información testimonial (ante notario o juez de paz) ANEXAR

Acta de nacimiento de la madre que pretende registrar

Acta de nacimiento del padre

Acta de matrimonio de los padres

Acta de nacimiento de los hermanos

Fe de bautizo

Credencial de elector

Acta de nacimiento de los hijos

Constancia de alumbramiento

Registro federal de contribuyentes

Pasaporte

Afiliación al IMSS

Documentos escolares

8.-Enviar Acta de

nacimiento a la Dirección

General del Registro Civil.

FIN



Elaboro:



Reviso:

Contralor Municipal

Autorizo:


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DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO DE REGISTRO E INSCRIPCION DE RECONOCIMIENTO DE HIJOS

Reconocimiento

Nueva acta de

nacimiento

Clave CURP

Elaborar recibo

para realizar pago

en tesorería.

Reconocimiento

Documentos

Lista de requisitos

INICIO


para registro de

nacimiento.



seguir.

6.- Firman el acta el

reconocedor, la madre y dos

testigos

4.- Elaborar el acta de

reconocimiento

3.- Reunir Requisitos, revisarlos

y programar el reconocimiento

para el día siguiente hábil

5.- Pago en

tesorería

Se entrega a los

padres 7.- Realizar anotación

marginal del

reconocimiento

FIN

Solicitud elaborada

Acta de nacimiento del menor cuando la madre lo registro como madre soltera

Acta de matrimonio de los padres si existe o en su defecto acta de nacimiento

Credencial de elector de los padres

Credencial de elector de dos testigos

FIN



Elaboro:



Reviso:

Contralor Municipal

Autorizo:


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DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO DE REGISTRO E INSCRIPCION DE DIVORCIOS

Clave CURP

Elaborar recibo

para realizar pago

en tesorería.

Acta de divorcio

Documentos

Lista de requisitos

INICIO


para realizar registro de

divorcio



seguir.

6.- Elaborar acta de divorcio

4.- Capturar los datos

que contendrá el acta

de divorcio

3.- Reunir Requisitos, revisarlos

y cotejar que el acta y sentencia

que no tenga ningún error

5.- Pago en

tesorería

Se entrega Acta

de Divorcio

7.- Realizar anotación marginal

de divorcio en el libro donde

conste el matrimonio

FIN

Original y copia de la sentencia girada por Juez Civil de Primera Instancia o Juez familiar

Dos copias fotostáticas de actas de nacimiento de los divorciantes

Dos copias fotostáticas del acta de matrimonio

FIN



Elaboro:



Reviso:

Contralor Municipal

Autorizo:


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DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE COPIA CERTIFICADA

Acta

Elaborar recibo

para realizar pago

en tesorería.

Acta

Copia del acta del

solicitante

INICIO


para obtener copia

certificada de acta

2.- Solicitar copia fotostática

del acta solicitada o

proporcionar datos (nombre,

fecha)

6.- Se entrega al

solicitante

5.- Imprimir el acta

solicitada

3.- Se recibe copia o datos y se

checa en la base de datos que

exista, y estén correctos los

datos proporcionados 4.- Pago en

tesorería

FI FIN

N

FIN



Elaboro:



Reviso:

Contralor Municipal

Autorizo:


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DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE CONSTANCIA DE INEXISTENCIA

FI FIN

N

FIN

Elaborar recibo

para realizar pago

en tesorería.

Acta

Lista de requisitos

INICIO


para obtener constancia de

inexistencia



seguir.

6.- Se elabora

constancia de

inexistencia

3.- Se reciben los

documentos

solicitados y se

realiza búsqueda en

base de datos para

corroborar la

inexistencia de

registro 4.- Pago en

tesorería

Se entrega al

solicitante

Copia fotostática de constancia de alumbramiento

Copia fotostática de credencial de elector de los padres

Si es mayor de edad, copia de la credencial de elector

5.

-.-

Si existe registro

No se expide

constancia

Si no existe registro



Elaboro:



Reviso:

Contralor Municipal

Autorizo:


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DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO DE ACLARACION DE ACTAS

4

4

4.

-.-

Elaborar recibo

para realizar pago

en tesorería.

Acta

Lista de requisitos

INICIO


para realizar Aclaración de

acta con error


requisitos

7.- Se elabora

constancia de

inexistencia

3.- Se reciben los

documentos solicitados

y se envía la solicitud de

aclaración de acta con

anexos a la Dirección

General del Registro

Civil, para su

autorización

6.- Pago en

tesorería

Se entrega al

solicitante

FIN FIN

Acta de nacimiento de la madre

Acta de nacimiento del padre

Acta de matrimonio de los padres

Acta de matrimonio del interesado

Acta de nacimiento de los hermanos

Credencial de elector de los padres

Credencial de elector del interesado

Acta de nacimiento de los hijos

Cartilla del servicio militar

Constancia de nacimiento

Fe de bautizo

Si no se autoriza

Se devuelven los

documentos al

solicitante

Si se autoriza la aclaración

5.- Se elabora

recibo de pago

4

FIN

manual de procedimientos registro civil fe pública en el desempeño de las labores propias del...

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