santa elena zona 5 - registro civil

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SANTA ELENAZONA 5

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Page 1: SANTA ELENA ZONA 5 - Registro Civil

SANTA ELENA– ZONA 5

Page 2: SANTA ELENA ZONA 5 - Registro Civil

Alineación Estratégica

Page 3: SANTA ELENA ZONA 5 - Registro Civil

ALINEACIÓN INSTITUCIONAL

AGENDA

SECTORIAL

PLAN NACIONAL DEL BUEN VIVIR

OBJETIVO 11

Asegurar la soberanía y eficiencia de los sectores estratégicos para la transformación industrial y tecnológica.

POLÍTICAS

Agilizar simplificar los procesos

y procedimientos administrativos,

con el uso y el desarrollo de

tecnologías de informacióny comunicación

Implementar modelos de

Presentación de servicios públicos

territorializados con estándares

de calidad y satisfacciónciudadana

Garantizar la prestación de servicios públicos de calidad con calidez.

Afianzar una gestión pública inclusiva, oportuna, eficiente, eficaz

y de excelencia.

Page 4: SANTA ELENA ZONA 5 - Registro Civil

MISIÓN Y VISIÓN INSTITUCIONAL

MISIÓN

“Somos la entidad del estado que presta servicios de

identificación integral de personas y de registro de

hechos y actos civiles a través de medios físicos y

electrónicos, garantizando calidad, seguridad,

transparencia y uso oportuno de la información;

contribuyendo así a la Sociedad de la Información”.

VISIÓN“Al 2017 somos la mejor institución pública del país en

la prestación de servicios electrónicos y presenciales,

garantizamos la satisfacción del usuario y aportando

activamente al Gobierno Inteligente”.

Page 5: SANTA ELENA ZONA 5 - Registro Civil

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

Page 6: SANTA ELENA ZONA 5 - Registro Civil

CoberturaCobertura

Page 7: SANTA ELENA ZONA 5 - Registro Civil

5PUNTOS DE

ATENCIÓN

COBERTURA GEOGRÁFICA

Page 8: SANTA ELENA ZONA 5 - Registro Civil

CANTÓN SALINAS

Av. Carlos Espinoza Larrea, en el Centro

de Atención Ciudadana Salinas

04 3712620 Ext. 33304

CANTÓN SANTA ELENA

Av. 9 de Octubre y Juan Montalvo

04 3712250 Ext. 34302

AGENCIAS SANTA ELENA

Page 9: SANTA ELENA ZONA 5 - Registro Civil

Ejecución Presupuestaria

Page 10: SANTA ELENA ZONA 5 - Registro Civil

FUENTE: ESIGEF/EJECUCIÓN

PRESUPUESTARIA MINISTERIO DE FINANZAS

EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA

Page 11: SANTA ELENA ZONA 5 - Registro Civil

$ 54,00

$ 54,50

$ 55,00

$ 55,50

$ 56,00

$ 56,50

$ 57,00

$ 57,50

$ 58,00

2014 2015

$ 55,38

$ 57,53

FUENTE: REPORTE SISTEMA BANCO CENTRAL

DEL ECUADOR

INGRESOS INSTITUCIONALES

$2.14MILLONESADICIONALES

Page 12: SANTA ELENA ZONA 5 - Registro Civil

Objetivos Específicos

Page 13: SANTA ELENA ZONA 5 - Registro Civil

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

EN TERRITORIO

Incrementar la tasa de identificación y cedulación y asegurar la confiabilidad de la información en territorio, MEDIANTE el control y cumplimiento de los procesos sustantivos acorde a las directrices emitidas por la Dirección de Servicios de identificación y Cedulación

Incrementar las inscripciones de hechos y actos correspondientes al estado civil de

las personas y asegurar la confiabilidad de la información registral en territorio

MEDIANTE el control y cumplimiento de los procesos sustantivos acorde a las

directrices emitidas por la Dirección de Servicios de Registro Civil

Incrementar la efectividad en la respuesta a las solicitudes de documentos íntegros

que custodian los archivos provinciales MEDIANTE la ejecución de las directrices

de la Dirección de Información Registral

Page 14: SANTA ELENA ZONA 5 - Registro Civil

RESULTADOS GPR

NÚMERO DE CÉDULAS PRODUCIDAS POR

RENOVACIÓN

38.153

38.394

37.500

37.600

37.700

37.800

37.900

38.000

38.100

38.200

38.300

38.400

38.500

META DEL PERÍODO RESULTADO DEL PERÍODO

100.63% CUMPLIMIENTO

FUENTE: REPORTE GPR

Page 15: SANTA ELENA ZONA 5 - Registro Civil

NÚMERO DE INSCRIPCIONES DE

NACIMIENTO OPORTUNAS

4.150 4.019

3.600

3.680

3.760

3.840

3.920

4.000

4.080

4.160

4.240

META DEL PERÍODO RESULTADO DEL PERÍODO

96.84%CUMPLIMIENTO

FUENTE: REPORTE GPR

RESULTADOS GPR

Page 16: SANTA ELENA ZONA 5 - Registro Civil

PORCENTAJE DE EFICACIA EN LOS TIEMPOS

DE RESPUESTA DE LOS REQUERIMIENTOS

DEL SISTEMA ESIDD

7.932

1030

1.000

2.000

3.000

4.000

5.000

6.000

7.000

8.000

9.000

SOLICITUDES INGRESADAS PENDIENTES

99% SOLICITUDES

ATENDIDAS

FUENTE: REPORTE GPR

RESULTADOS GPR

Page 17: SANTA ELENA ZONA 5 - Registro Civil

Información Complementaria

Page 18: SANTA ELENA ZONA 5 - Registro Civil

INFORMACIÓN REGISTRAL

Gestión/ProyectosResultados Obtenidos % de avance

(positivo y negativos)

Consolidación de archivos - Traslado total del Archivo Nacional

activo y pasivo a las nuevas

Instalaciones en diciembre de 2015.

- 90% en el traslado de tarjetas índice

desde los Archivos Provinciales hacia

el Archivo Nacional y el 80% de

Centralización de los Archivos Técnicos

en las cabeceras provinciales.

Conferimiento oportuno de copias de Actas

Registrales ESIDD

- 99,4% de cumplimiento en no mas

de 48 horas.

Page 19: SANTA ELENA ZONA 5 - Registro Civil

Gestión/Proyectos Resultados Obtenidos % de avance

(positivo y negativos)

OE 4: Oferta y provisión de servicios

electrónicos

- 1´7 millones USD en recaudación

- Se realizaron 216MM de transacciones por

web service (sector público y privado).

- Servicios electrónicos: 63 clientes nuevos

- Desde el 01/08/2015 al 31/12/2015 (12 WS,

14 PIC, 4 validación).

- Clientes: Banco del Austro, Salud S.A.,

- AYASA, Yambal, Comandato, Banco Inter-

nacional, Coop. Oscus, ICESA, Créditos

Económicos, entre otros.

Firma electrónica - BCE - 9962 certificados emitidos

- Firma lectrónica: 15/12/2015 DIGERCIC

asumió operación nacional, emisión 19

agencias, inclusive Galápagos.

INFORMACIÓN REGISTRAL

Page 20: SANTA ELENA ZONA 5 - Registro Civil

BRIGADAS INSTITUCIONALES

RESULTADO DE BRIGADAS EJECUTADAS

POR CEDULACIÓNRESULTADO DE BRIGADAS EJECUTADAS

POR CEDULACIÓN

STA.

ELENA

P. VEZ RENOVACION TOTAL

807 2.474 3.282

RESULTADO DE BRIGADAS EJECUTADAS

POR INCRIPCIONES

OPORTUNAS TARDÍAS TOTAL

44 104 148

STA.

ELENA

Page 21: SANTA ELENA ZONA 5 - Registro Civil

ESTRATEGIAS PARA

CUMPLIMIENTO DE METAS

COLABORACIÓN CON

Hospitales, Clínicas

y Subcentros de Salud

Junta Cantonal de

Protección de Derecho

de Niñez y Adolescencia

Page 22: SANTA ELENA ZONA 5 - Registro Civil

PROYECTO: ÁREA LÚDICA

Agencia Salinas

1.776

“EL RINCÓN DE LA IDENTIDAD”

NIÑOS ATENDIDOSAGOSTO–DICIEMBRE 2015

Page 23: SANTA ELENA ZONA 5 - Registro Civil

MATRIMONIOS COLECTIVOS

CANTÓN SALINASCelebración de matrimonios

colectivos en Cantón

La Libertad.

Actividad

68 matrimonios

celebrados

Resultado

Page 24: SANTA ELENA ZONA 5 - Registro Civil

MEJORAS EN

INFRAESTRUCTURA

En el año 2015, se implementaron procesos de mejoras y remodelación en las

agencias principales de Registro Civil Provincia de Santa Elena: en el cantón

Santa Elena (Matriz) y el Centro de Atención Ciudadana Salinas.

Page 25: SANTA ELENA ZONA 5 - Registro Civil

1.656 SERVICIOS DE

CEDULACIÓN A PERSONAS

CON DISCAPACIDAD

En vinculación con la sociedad, como parte del Plan Nacional del Buen

Vivir, se buscó trabajar con la población más vulnerable, siendo así, se

brindó a nivel provincial 1.656 servicios de cedulación a personas con

discapacidad.

Page 26: SANTA ELENA ZONA 5 - Registro Civil

80 BRIGADAS MÓVILES EN

COMUNIDADES RURALES

Se implementaron campañas de perifoneo y visitas a los domicilios en las

comunidades rurales, entregando información puerta a puerta de la

importancia de contar con un documento seguro (cédula electrónica);

además, se promovió el registro de los miembros de las familias que aun no

contaban con su identidad, realizando 90 inscripciones entre tardías y

oportunas en edades entre 3 y 12 años con un total de 80 brigadas móviles.

Page 27: SANTA ELENA ZONA 5 - Registro Civil

Gracias