manual de procedimientos para el pago de un cheque.docx

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL PAGO DE UN CHEQUE PROMOTOR DE SERVICIOS: PASO 1 Le da bienvenida al cliente y le pregunta el motivo de su visita. CLIENTE: PASO 2 Solicita el pago de un cheque. PROMOTOR DE SERVICIOS: PASO 3 Solicita al cliente el cheque y su documento de identidad. PASO 4 Procede a la verificación de los datos y firmas del cheque en el sistema. PASO 5 Si los datos o firmas no coinciden se procede a rechazar al cheque, indicando el motivo por el que no se puede efectuar el pago. PASO 6 Si los datos y firmas son los correctos se procede a la verificación de los fondos de la cuenta del cheque. PASO 7 Si la cuenta no tiene fondos se procede al rechazo del cheque indicando el motivo por el que se rechaza el cheque. PASO 8 Luego de revisar los datos, firmas y fondos del cheque se debe verificar que el endoso sea correcto. PASO 9 Si el cheque está mal endosado se procede a su rechazo, indicando el motivo por el cual no se pudo efectuar la operación. PASO 10 Si los datos, firmas, fondos y endoso son conformes se procede al desembolso del dinero. CLIENTE:

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Page 1: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL PAGO DE UN CHEQUE.docx

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL PAGO DE UN CHEQUE

PROMOTOR DE SERVICIOS:

PASO 1 Le da bienvenida al cliente y le pregunta el motivo de su visita.

CLIENTE:

PASO 2 Solicita el pago de un cheque.

PROMOTOR DE SERVICIOS:

PASO 3 Solicita al cliente el cheque y su documento de identidad. PASO 4 Procede a la verificación de los datos y firmas del cheque en el sistema. PASO 5 Si los datos o firmas no coinciden se procede a rechazar al cheque, indicando el motivo

por el que no se puede efectuar el pago. PASO 6 Si los datos y firmas son los correctos se procede a la verificación de los fondos de la

cuenta del cheque. PASO 7 Si la cuenta no tiene fondos se procede al rechazo del cheque indicando el motivo por

el que se rechaza el cheque. PASO 8 Luego de revisar los datos, firmas y fondos del cheque se debe verificar que el endoso

sea correcto. PASO 9 Si el cheque está mal endosado se procede a su rechazo, indicando el motivo por el

cual no se pudo efectuar la operación. PASO 10 Si los datos, firmas, fondos y endoso son conformes se procede al desembolso del

dinero.

CLIENTE:

PASO 11 Recibe el dinero correspondiente y se retira.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EMISIÓN DE UN CHEQUE DE GERENCIA

Page 2: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL PAGO DE UN CHEQUE.docx

ASESOR DE SERVICIOS:

PASO 1 Le da la bienvenida al cliente y le pregunta el motivo de su visita.

CLIENTE:

PASO 2 Solicita un cheque de gerencia y dice tener una cuenta corriente.

ASESOR DE SERVICIOS:

PASO 3 Revisa si la cuenta corriente tiene fondos. PASO 4 En caso de que la cuenta corriente no tenga fondos no procede. PASO 5 Si cuenta con los fondos correspondientes se procede a pedir datos. PASO 6 Pregunta a nombre de quien gira el cheque. PASO 7 Procede al llenado del cheque. PASO 8 Envía el cheque a gerencia para que sea firmado por el gerente. PASO 9 Este lo firma y constata que este todo conforme. PASO 10 Se le otorga el cheque al cliente y este se retira.

FLUJOGRAMA PARA EL PAGO DE UN CHEQUE

Page 3: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL PAGO DE UN CHEQUE.docx

SI

SI

SI

NO

NO

NO

NO

SI

FLUJOGRAMA PARA LA EMISIÓN DE UN CHEQUE DE GERENCIA

INICIO

DARLE LA BIENVENIDA AL CLIENTE

SE CANCELA LA OPERACION

CLIENTE SOLICITA PAGO DE CHEQUE

SE SOLICITA CHEQUE Y DNI

DNI VALIDO

SE REVISA EL ENDOSO

SE CANCELA LA OPERACION

RECHAZO DEL CHEQUE

VERIFICACION DE FONDOS

VERIFICACION DE LOS DATOS DEL CHEQUE

DATOS CINCIDEN

TIENE FONDOS

ESTA BIEN ENDOSADO

SE CANCELA LA OPERACION

DESEMBOLSO DE DINERO

FIN

A

A

A

A

A

Page 4: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL PAGO DE UN CHEQUE.docx

NO

NO

SI

SI

FIN

INICIO

DARLE LA BIENVENIDA AL CLIENTE

CLIENTE SOLICITA EMICION DE CHEQUE DE

GERENCIA

SE PIDE DINERO EN EFECTIVO

SE CANCELA LA OPERACION

RECEPCION DE DATOS

SE SOLICITA NUMERO DE CUENTA

TIENE CUENTA EN EL BANCO

TIENE FONDOS

EMISION DE CHEQUE

SE ENVIA CHEQUE A GERENCIA

SE DA CHEQUE AL CLIENTE

A

A

B

B