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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA
VICERRECTORADO ACADÉMICO
COORDINACIÓN GENERAL DE PREGRADO
COORDINACIÓN DE PASANTÍAS
PROYECTO DE CARRERA: INGENIERÍA INDUSTRIAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LOS
MECANISMOS DE INSPECCIÓN Y ENSAYO A
INSUMOS Y PRODUCTO EN LAS ÁREAS DE PROCESO
Y FINAL DE LA EMPRESA C.T.A MATANZAS-EDO.
BOLÍVAR
BACHILLER:
DURÁN, MARÍA V.
C.I. 19.128.301
PUERTO ORDAZ, SEPTIEMBRE 2011
ii
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA
VICERRECTORADO ACADÉMICO
COORDINACIÓN GENERAL DE PREGRADO
COORDINACIÓN DE PASANTÍAS
PROYECTO DE CARRERA: INGENIERÍA INDUSTRIAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LOS
MECANISMOS DE INSPECCIÓN Y ENSAYO A
INSUMOS Y PRODUCTO EN LAS ÁREAS DE PROCESO
Y FINAL DE LA EMPRESA C.T.A MATANZAS-EDO.
BOLÍVAR
Presentado por la Bachiller: Durán Torres María Verónica de Jesús,
portadora de la cédula de identidad N° 19.128.301 aspirante al título
de Tecnólogo Industrial; luego de haber aprobado su contenido
procede a impartir su aprobación.
Tutor Académico Tutor Industrial
Alexander Piñero Gustavo Márquez
PUERTO ORDAZ, SEPTIEMBRE 2011
iii
DEDICATORIA Y AGRADECIMIENTOS
A Dios.
Uno de los pilares más importante de mi vida, gracias amado Dios
por permitirme llegar a cumplir una de mis mayores metas, porque tu
mano me ha sostenido en todo momento de dificultad y los de
abundancia. Para ti no hay imposible, me has dado salud, vida y una
familia que en todo momento me ha apoyado.
A mi Madre Dilcia Josefina.
Soy lo que soy gracias a Ti, mujer maravillosa e inigualable madre,
gracias por todo tu esfuerzo, apoyo, confianza que tienes en mí.
Quien me ha acompañado en esta travesía de mi vida. Porque
cuando volteo a un lado, siempre estas allí; y así será hasta que
Dios lo permita.
A mi Padre Cándido Rafael.
Este es un logro que quiero compartir contigo, gracias por el valor
mostrado para salir adelante y por tu amor. En todo momento quiero
que estés orgulloso de mí, de ser tu primogénita hija y de ver hasta
donde he llegado.
A mi hermana Inés María.
Gracias hermana, contigo he pasado buenas y malas a lo largo de
mi carrera, apoyándome en todo momento, en los consejos; como tú
iv
no hay dos. Este es el principio de muchos logros que tendremos
juntas.
A mis hermanos Rafael José y Juan Pablo.
Quienes están lejos, pero sé que siempre están a mi lado, siendo mi
amparo en todo momento.
A Ángel Ramón.
Sin él y su ayuda, muchas cosas serian distintas, su apoyo
incondicional; por enseñarme que no hay límites, que lo que me
proponga lo puedo lograr y que solo depende de mí.
A mis familiares
A pesar de la mucha distancia, su ayuda y consejos me han
ayudado mucho, gracias a Todos.
A mi Tutor Alexander Piñero
Gracias por sus comentarios, sugerencias y correcciones hechas a
este trabajo las cuales me ayudaron a fortalecerlo, además quiero
agradecerle el haber estado tan pendiente de cada paso que se
ejecutaba a medida que el trabajo iba realizándose.
A mi Tutor Gustavo Márquez
Gracias, a mi tutor industrial, por cada consejo, palabras que me
ayudaron a mis conocimientos industriales. Por su paciencia, y todos
los aportes para terminar mi informe.
v
A la Empresa.
Quiero agradecerle a todo el personal que labora en la empresa
Comercial y Técnica del Aluminio C.T.A, quienes colaboraron con la
realización de este trabajo, gracias por haber permitido cumplir el
periodo de pasantía durante 12 semanas. Gracias por su apoyo y
enseñanza.
A mis amigos.
A todos y cada uno, sin excluir a ninguno. Que gracias al equipo que
formamos logramos llegar hasta el final del camino y que hasta el
momento, seguimos siendo amigos, en especial a mi amiga Yamilis
Cedeño, compañera y amiga en todo momento y materia. A mis
amigas Oriana Plaza, Génesis Álvarez, Yhorbelyne Yánez,
Katherinne Pinto, quien el destino nos hizo amigas pero el corazón
nos hizo hermanas, se que cuanto con ustedes en cualquier
momento. A mis amigos, Rosmel Hernández, Nilson Salazar, Bianca
Orta, Miguel Quiñones, Carlos Bruzual, José Salazar, Mariana
Cardona, Yildrex Cortez, compañeros desde el principio de nuestra
carrera como Ingenieros.
Y a todos los demás que me apoyaron.
Muchas Gracias a todos.
vi
ÍNDICE
Pág.
ACTA DE APROBACIÓN - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ii
DEDICATORIA Y AGRADECIMIENTOS - - - - - - - - - - - - iii
INTRODUCCIÓN - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 9
EL PROBLEMA
DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
Reseña Histórica de la Empresa - - - - - - - - - - - - - - - -10
Objetivos de Calidad - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -10
Misión - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -10
Visión - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 11
Política de Calidad - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 11
Valores - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 11
Ubicación de la Empresa - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - 11
Departamento de Control de Calidad y Proceso - - - - - - - - - 12
Objetivo Funcional - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 12
Finalidades - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 12
PROBLEMAS OBSERVADOS EN LA EMPRESA - - - - - - - - 13
Objetivos - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -14
LOGROS DEL PLAN - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - 16
Proceso Productivo - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 18
Recepción del metal y adición de metal de reproceso - - - - - - -19
Transferencia del metal del horno de recepción - - - - - - - - - 19
Adición de Aleantes - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 19
Desgasificación y modificación de la aleación - - - - - - - - - - 19
Transferir el metal a la maquina Vp y puesta punto de la maquina- 21
Perforación del agujero central y tratamiento térmico - - - - - - 21
Proceso de mecanizado - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 22
vii
Acabado final - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 22
Empaque y despacho - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 23
Sistema de gestión de Calidad dentro de la empresa - - - - - - - 23
Aplicación de Normas COVENIN- ISO - - - - - - - - - - - - - - 25
Facilidades y Dificultades encontradas en el Desarrollo
de la Investigación - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 28
Aplicación - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 34
CONCLUSIONES - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 38
RECOMENDACIONES - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 40
REFERENCIAS
ANEXO
9
INTRODUCCIÓN
A nivel mundial las Empresas en la búsqueda de garantizar el buen
desenvolvimiento laboral, utiliza estrategias que han permitido difusión de
sus reglamentos, y sus procedimientos en el proceso. Con el estado
actual de innovación tecnológica, la complejidad de los mercados y la
competitividad, que tipifican al mundo empresarial moderno, los gerentes
perciben que la buena elaboración y difusión de los objetivos, políticas,
estrategias, normas de trabajo y rutinas administrativas y operativas
dentro del ámbito apropiado, son actos indispensables para el logro de los
objetivos.
La finalidad del manual es ofrecer una descripción actualizada, concisa y
clara de las actividades contenidas en cada proceso. Por ello, un manual
jamás podemos considerarlo como concluido y completo, ya que debe
evolucionar con la organización. Permite conocer el funcionamiento
interno por lo que respecta a descripción de tareas. Sirve para
el análisis o revisión de los procedimientos de un sistema, interviene en la
consulta de todo el personal, que se desee emprender tareas de
simplificación de trabajo como análisis de tiempos, delegación
de autoridad, etc. Además, determina en forma más sencilla las
responsabilidades por fallas o errores, facilita las labores de auditoria,
evaluación del control interno y su evaluación; aumenta la eficiencia de
los empleados, indicándoles lo que deben hacer y cómo deben hacerlo,
entre otras. El siguiente estudio fue realizado en la Empresa Comercial y
Técnica del Aluminio y tiene como propósito la elaboración de un manual
de Procedimientos sobre los distintos proceso para la fabricación de rines
de aluminio en cumplimento de las Normas COVENIN, este manual
permitirá a cada uno de los trabajadores tener la información a la mano y
poder guiarse y cerciorarse que se esta cumpliendo a cabalidad el
proceso.
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DESARROLLO
DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
Reseña histórica
Comercial y Técnica del Aluminio C.T.A. es una empresa privada que
pertenece al grupo Sural C.A, y constituyó legalmente el 20 de Mayo de
1986, con el objetivo fundamental de producir piezas automotrices
(ruedas), a base de la aleación A.356.0
Actualmente está produciendo ruedas para la ensambladora SOFASA,
ubicada en Medellín Colombia con los modelos SAROS (Meggane),
F1SPORT (Clío), TAURUS (Clío), todas estas ruedas son modelos
aplicados para el ensamblaje de los carros Renault.
También produce ruedas para la ensambladora TOYOTA, ubicada en
Cumána Estado Sucre, con los modelos 556-N (Corolla), TERIOS
(Terios). Además esta empresa vende productos de diseño propio al
mercado interno de Venezuela.
Objetivos de calidad:
Satisfacción al cliente
Calidad
Preservación del medio ambiente
Oportunidad
Rentabilidad
Seguridad
Misión de CTA:
Suministrar con entusiasmo y compromiso productos de alta calidad,
desarrollando el talento humano, innovando y mejorando continuamente
la gestión, respetando el cumplimiento de los valores de nuestra
organización.
11
Visión CTA:
Nos impulsa la visión de ser la mejor empresa productora de piezas de
aluminio con la más alta calidad y ser la empresa preferida por nuestros
clientes nacionales e internacionales.
Política de la calidad:
Satisfacer las exigencias de nuestros clientes, en la fabricación de piezas
y aleaciones de aluminio mediante la mejora continua del proceso,
nuestro talento humano, y la preservación del medio ambiente.
Valores de CTA
Estamos dedicados a mejorar los resultados, lograr éxitos y bienestar
para nuestros clientes, empleados, accionistas, proveedores y a la
comunidad, en la cual trabajamos, a través de nuestros valores.
1. Exceder las expectativas de nuestros clientes.
2. Crecimiento personal y profesional de nuestra gente.
3. Involucra a nuestros proveedores.
4. Responsabilidad con la comunidad.
5. Satisfacción de nuestros accionistas
6. Respeto hacia nuestros compañeros de trabajos.
7. Participación activa y dinámica en el proceso de mejora continúa.
8. Honestidad, justicia, equidad, responsabilidad y reconocimiento.
9. Compromiso con la calidad.
10. Entrenamiento y educación continúo del personal.
11. Compromiso y responsabilidad con la seguridad integral.
12. Compromiso y responsabilidad con el ambiente.
Ubicación de la empresa
Comercial y Técnica del Aluminio, C.T.A se encuentra ubicada en
Venezuela, Estado Bolívar, Puerto Ordaz, zona industrial Matanza
12
avenida Norte-Sur, frente a Carbonorca a diecinueve kilómetros al oeste
de la confluencia de los ríos Orinoco –Caroní, sobre el margen derecho
de la orilla Sur del río Orinoco. La empresa posee un área 40000 m2 y
tiene una edificación actual de 9811m2.
Departamento de Control de Calidad y Proceso
Objetivo Funcional
Garantizar a la empresa la confiabilidad del Sistema de Calidad
implantado a través de un óptimo Control de Calidad en pro del
mejoramiento del producto en proceso y terminado según requerimientos
del cliente.
Finalidades
Garantizar la implantación y mantenimiento de la filosofía del
sistema de la calidad total de la organización, propiciando el logro
de una cultura organizativa en materia de calidad.
Garantizar el sistema de calidad bajo los lineamientos de las
normas establecidas por CTA, CA.
Garantizar la inducción y capacitación de todo el personal que
ingresa a CTA., en materia de Control de Calidad y Proceso.
Garantizar el ingreso de insumos, bajo estricto cumplimiento de
especificaciones de calidad requeridas para la eficiente
elaboración del producto terminado.
Garantizar al cliente la obtención de un producto que cumpla con
las especificaciones exigidas en condiciones de calidad altamente
comprobadas.
Asegurar asistencia técnica y asesoramiento a nivel gerencial,
supervisorio y técnico de planta, así como a clientes en general en
materia de utilización de productos, especificaciones de normas,
compra de materiales y materia prima, atención de fallas o
13
reclamos, y demás aspectos relacionados con el sistema de
Control de Calidad y Proceso.
PROBLEMAS OBSERVADOS EN LA EMPRESA
La educación, el desarrollo y el alto rendimiento de las organizaciones
modernas, dependen en gran parte de la eficacia y eficiencia, así como
también de la adaptación y el sentido de la responsabilidad del recurso
humano, dentro de una empresa para el cumplimento de los procesos
existen manuales de procedimientos, que facilita el trabajo del operario en
su totalidad, permitiendo que no exista reflujo o reproceso en los
procedimientos. La falta de estos procedimientos acarrea ocasionalmente
consecuencias en los productos terminados, perdidas de tiempo y a su
vez de capital, e incidiendo negativamente en su productividad y por
consiguiente amenazando su solidez y permanencia en el mercado. En
consideración con lo anterior la empresa debe buscar y poner en práctica
las medidas necesarias que contribuyen a mantener y mejorar los niveles
de eficiencia en las operaciones de la empresa, y el cumplimiento de los
procedimientos para así obtener un producto de acuerdo a las exigencias
de los clientes. Actualmente existe una problemática sobre la falta de
documentación de algunas operaciones vitales para el proceso, la
existencia de nuevas maquinarias, falta de prácticas operativas, Software
actualizada. Por su parte, la empresa cuenta con trabajadores que tienen
años de experiencia por lo que tienen conocimientos sobre los procesos y
su aplicación.
En la fabricación de las ruedas de aleación de aluminio, intervienen
variables que influyen de manera determinante en la calidad de las
mismas; la calidad es determinada por especificaciones de seguridad y
requerimientos de los clientes. Si la empresa y los departamentos
continúan funcionando de esta manera podría traer consecuencias de
14
pérdidas de tiempo de esta forma menos capital para la empresa, lo que
se busca es seguir manejando los estándares de calidad. El tiempo
invertido en la búsqueda de las operaciones retrasa la labor de los
trabajadores.
El trabajo esta dirigido a la elaboración de un manual de Procedimientos;
un conjunto de pasos a seguir, que permite mantener a los trabajadores
concientizados sobre los procesos, lo que se quiere es publicarlo para
que todos y cada uno tenga acceso a la información y así poder manejar
los procesos con mayor facilidad. Y para la empresa permite proporcionar
el seguimiento de los operarios.
Objetivos
Diagnosticar la situación actual del área de Procesos
Identificar las actividades que faltan en los manuales de
procedimientos
Establecer los pasos a seguir para elaborar un manual de los
procedimientos necesarios de los mecanismos de inspección y
ensayo a insumos, y producto en las áreas de proceso y final.
Mantener las operaciones eficientes y productivas.
Llevar una coordinación y orden de las actividades de la empresa.
Las actividades que se van a desarrollar en cada una de las etapas se
exponen a continuación:
Etapa 1: Inducción, observación general con la finalidad de tener
conocimiento de toda la información para ir familiarizándose con el
proceso en las áreas.
Etapa 2: Formulación de los objetivos principales y evaluar la eficacia
y la eficiencia de los procesos existentes en la empresa.
15
Etapa 3: Realizar búsquedas de información en documentos de
apoyos referentes al proceso de la empresa CTA.
Etapa 4: Establecer las zonas específicas las cuales se le realizara el
levantamiento de procedimiento.
Etapa 5: Realizar la investigación detallada de cada uno de los
procesos de las actividades realizadas en toda la empresa CTA
Etapa 6: Levantar la información relativa a los cada uno de los
procesos que están en la empresa CTA
Etapa 7: Clasificar y organizar las normas elaboradas de acuerdo a la
actividad a realizar.
Etapa 8: Revisión de la información de los (manuales de
procedimientos).
Etapa 9: Presentación de los manuales de procedimientos junto con
el proyecto de informe final.
Seguidamente, en la Figura Nº1 se muestra el cronograma de
actividades que se va a utilizar en esta investigación, donde se observa
el inicio y culminación de cada una de las etapas.
16
Figura Nº1: Plan de Trabajo
LOGROS DEL PLAN
Inicialmente, en la empresa se dio una inducción de todos los procesos
existentes dentro de la empresa desde su Recepción del Metal hasta el
Empaque y su posterior Despacho. Donde cada proceso tiene sus
variables y sus pasos a seguir, por eso se hace hincapié en el uso de
Manuales de Procedimientos para que se haga fácil la compresión de
cada uno de los procesos. Dependiendo, de sus procedimientos se evalúa
si están cumpliendo a cabalidad según la Norma Covenin 3736:2002 y los
planos que tiene el departamento de Investigación y Desarrollo donde
están las consideraciones y requisitos de validación para que el producto
sea aceptado. Los que no están dentro del rango de validación, se le hace
una actualización o modificación de cada uno de los procedimientos
faltantes.
ACTIVIDADES SEMANAS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
ETAPA 1
ETAPA 2
ETAPA 3
ETAPA 4
ETAPA 5
ETAPA 6
ETAPA 7
ETAPA 8
ETAPA 9
17
En el departamento de Control de Calidad, en relación al tema
planeado se realizó una revisión bibliográfica en busca de la existencia de
algún trabajo relacionado con esta investigación por lo que después de
haber realizado un previo estudio en las diferentes instituciones donde se
imparte la carrera de Ingeniería Industrial se llegó a la conclusión que han
dado inicio a trabajos de investigación que tienen relación directa e
indirecta con el tema a investigar.
Para el año 2004 el Ingeniero Metalúrgico Henry, Montes presentó en
la UNEXPO una investigación que lleva por titulo “Estudio de los
Rechazos y las Ruedas Retrabajadas F1 Sport producidas en la empresa,
CTA.; C.A. llegando a la conclusión siguiente: Las condiciones de colada
del proceso de fabricación de ruedas de aluminio esta bien adaptado al
proceso, si la maquina Vp se encuentra lo más herméticamente posible
evita así la entrada de aire en el interior de la misma.
Para el año 2005 el estudiante Gómez, Jonathan presentó en la UNEG
una investigación que lleva por título “Optimización del ciclo de carga de
los hornos de fundición en; CTA.; C.A.” para optar al título de Ingeniero
Industrial llegando a la siguiente conclusión: De los modelos diseñados
para carga de hornos, los modelos 1 y 2 son los más óptimos o
adecuados para ser aplicados por la empresa, debido a que son lo que
más se adaptan a los objetivos de la misma, disminuir y /o eliminar las
paradas de las máquinas por falta de metal y alcanzar las metas de
producción establecida por esta.
Falta de equipos para vaciar y trasladar metal (crisoles de
transferencia), montacargas) generando retrasos en el desarrollo efectivo
del proceso productivo de la empresa.
Para el año 2006 el estudiante Larez, Alcázares presento en la Unexpo
una investigación que lleva por titulo “Estudio y Evaluación Microestrutural
18
del Defecto de Fuga de Aire en la cama de Goma de la Aleación A.356.0
en el Proceso de fabricación de la Rueda F1 Sport de la empresa CTA.
C.A.” Para optar al titulo de Ingeniero en la especialidad de Metalurgia
llegando a la siguiente conclusión: En las micro estructuras estudiadas se
pudo evidenciar la presencia de porosidades, grietas y la distribución no
homogénea de las celdas interdendriticas, también el estudio de las micro
estructuras de las ruedas muestran que el defecto fuga de aire se
encuentra localizado específicamente en la zona de la cama de goma y
presenta una morfología variada.
Las zonas específicas de trabajo son taller de Moldes, Línea de
Mecanizado, Línea de Pintura y Control Final. Lo primero que se tuvo que
hacer, una vez asimilado el recorrido que tiene un rin desde su inicio
hasta su final, se fue inspeccionando cada una de las Líneas de Trabajo y
así poder comprender mejor el proceso, en la Norma ISO/TS 16949 cita
que:
La organización debe establecer, documentar, implementar y mantener un sistema de gestión de la calidad y mejorar continuamente su eficacia de acuerdo con los requisitos de esta Norma Internacional. La organización debe identificar los procesos necesarios para el sistema de gestión de calidad y su aplicación a través de la organización. Determinar la secuencia de interacción de estos procesos. Determinar los criterios y los métodos necesarios para asegurarse de que tanto la operación como el control de estos procesos sean eficaces… (p. 8)
Para plantear la problemática debemos tener en cuenta la descripción
del proceso para la obtención de Rines de Aluminio y así mismo la
importancia del Sistema de Gestión de Calidad dentro de la empresa y el
desarrollo que se tiene con su implantación.
19
Recepción del metal y adición de metal de reproceso.
Este es el primer paso del proceso, en el cual el metal liquido
proveniente de la empresa SURAL, se transporta a un crisol, al metal se
le realiza un análisis químico y luego es drenado en el horno de
recepción. Para balancear la carga del horno se le agrega material de
reproceso, la cantidad de este reproceso varia según las posibilidades de
la planta.
Transferencia del metal del horno de recepción.
Antes de llevar el metal al horno de inducción se le realiza un análisis
químico. Luego en el crisol de transferencia se drena metal y se transfiere
al horno de inducción en el cual se realizara la aleación.
Adición de Aleantes.
Se añade la cantidad de aleante que se necesiten para estar dentro de
la especificación de la aleación establecida (A356.0). Realizando un
posterior análisis químico, para establecer si hay que realizar un ajuste
final ó no.
Desgasificación y modificación de la aleación.
Luego de obtener la aleación deseada, se procede a vaciar el metal.
Del horno de inducción al crisol de transferencia, el metal sale
aproximadamente a una temperatura entre 735 – 745° C. Luego se
desplaza el crisol a la zona de desgasificación, antes de realizar este
proceso, se le agrega un kilogramo de tibor (5 varillas de 95 cm.) y dos
pastillas de estroncio que son aproximadamente 850gr para modificar la
estructura de la aleación. La desgasificación se realiza con argón. Los
20
parámetros de control son el tiempo, el sentido de giro del rotor y el flujo
de gas inerte.
Paralelamente a los pasos anteriores, la preparación del molde se divide
en las siguientes etapas:
Extracción del molde de la máquina: Cuando el molde tiene un
número de coladas especificas o presenta algún defecto que
desmejore el proceso es bajado de la maquina Vp y llenado al taller
de molde.
Limpieza del molde: El molde es granallado durante 10 – 15 min.
Con este procedimiento se busca eliminar en lo posible la pintura
que queda después del proceso de fundición así como metal
adherido a la superficie del molde.
Generalmente después del granallado se realiza una limpieza manual
con herramientas neumáticas, debido a que la granalladora no extrae todo
el metal. La limpieza puede ser mediante un abrasivo en forma de piedra
o con una cuchilla. La granulometría del abrasivo va a depender de lo que
se busque con el desbaste, si se desea eliminar la porosidad existente en
alguna zona del molde se utilizara una piedra con una granulometría
pequeña, por lo contrario si hay que desprender mucho metal pegado se
utiliza una piedra con una mayor capacidad de desbaste. Después se
vuelve a granallar el molde para homogeneizar la superficie del molde.
Des ensamblaje del molde: debe desmontarse el conjunto de
piezas que conforman el molde y revisar todos sus componentes.
Ensamblaje del molde: antes de cambiar el molde deben de
revisarse los siguientes parámetros:
- Revisión de la profundidad de los enfriadores.
- Altura de la bocina y espaciador.
- Revisión de los impulsadores.
- Verificar el flujo de aire por los sopladores.
- Distancia entre los centros de la columna.
- Cierre de los bloques laterales en frió.
21
- Cierre de los bloques con el molde inferior en frió.
- Altura del molde ensamblado en operación.
Reparaciones generales: no siempre el molde es bajado de la
maquina para realizarle profilaxia.
Pintura del molde: el molde es trasladado al área de pintura en
donde es calentado a una temperatura de 150°C y pintado con la
pintura correspondiente según las distintas áreas del molde.
Transferir el metal a la máquina Vp y puesta a punto de la
máquina.
Se agrega el metal al crisol de la maquina y se arranca la misma.
Antes de arrancar la maquina el operador debe revisar los siguientes
parámetros:
Filtro de colada de 75mm en la parte inferior del tubo de colada.
Impulsadores a nivel del molde.
Revisar el estado del tubo de colada (si se encuentra flojo, roto o
sucio).
Verificar que el cable de derrame de la señal.
Verificar el buen funcionamiento de los enfriadores y sus tiempos.
Verificar tiempo de fundición.
Verificar funcionamiento del brazo impulsador y de las cuñas.
Cuando se logra la puesta a punto de la maquina VP se realiza la
inspección de rayos x a los volantes que se producen.
Perforación del agujero central y tratamiento térmico.
Las ruedas aprobadas en la inspección de rayos x son llevadas a un
torno vertical, en el cual se les perfora el agujero central. Luego son
llevadas a un proceso de tratamiento térmico, en el cual se les aplica un
recocido en la primera etapa para homogenizar la estructura, luego se
22
aplica un temple para obtener una solución sólida sobresaturada de silicio
y luego es aplicado un proceso de envejecimiento en el cual es que se
alivian tensiones internas producidas por el temple.
Proceso de mecanizado.
Este proceso consta de un conjunto de operaciones que tiene como fin
retirar de la rueda el exceso de material y perforar los agujeros de
sujeción las operaciones de mecanizado se realizan en tornos de control
numérico. Es importante destacar que después de cada operación se
realiza un control dimensional, además de un control de balanceo y de
fuga de aire.
Los parámetros de control de mecanizado son los siguientes:
Velocidad del torno.
Avance del desbaste.
Espesor del borde interior y exterior.
Altura de la pestaña.
Espesor del disco.
Diámetro del agujero de la válvula.
Espesor del agujero de válvula.
Acabado final.
Es la penúltima etapa del proceso, y una de las más importantes. Y al
igual que la de mecanizado esta dividida en varias operaciones. La
primera operación es el desengrase de la rueda y luego es enjuagada.
Debido a que las operaciones son por vía húmeda es necesario un
posterior proceso de secado para poder realizar un excelente proceso de
pintura.
23
La primera pintura que se le aplica es la pintura de polvo (fondo) la
cual es horneada para luego aplicar la pintura liquida, y finalmente le es
aplicada la pintura transparente la cual se encarga de darle la brillantes y
belleza a la rueda. Estos procesos de pintura están acompañados de un
posterior secado en el horno a aprox. (100°C) que se encarga de darle la
dureza y características especiales a la pintura y posteriormente aplicarle
los respectivos ensayos a la pintura, adherencia, espesor, dureza al lápiz ,
corrosión salina. Y por último la inspección final dividida en dos:
1. Control visual.
2. Control adimensional.
Empaque y despacho.
Es la etapa final del proceso, aquí las ruedas son embaladas y
ordenadas para el posterior despacho. Consecutivamente, después de
analizar cada uno de los procesos pasados, se hace los manuales de
procedimientos, lo que contribuirá a la empresa para tener un mejor
seguimiento de las actividades que hacen los operarios, y para que un
futuro cuando ingrese nuevo personal pueda tener una mejor relación con
el proceso. Donde, se tiene sus instructivos de trabajo, formatos anexos y
por ultimo los manuales de procedimientos. Por ultimo, se ordena
dependiendo del orden consecutivo de las actividades.
Sistema de Gestión de Calidad dentro de la empresa
En la actualidad el Sistema de Gestión de la Calidad desempeña un papel,
en toda organización que desea conseguir una certificación, de exigir el
compromiso de identificar y cumplir siempre con los requisitos de los
clientes, mejorando constantemente el conjunto de actividades que afectan
a la Calidad de los productos y servicios. Apuntando así a la identificación
de los procesos de la empresa que agregan valor al producto y servicio y al
24
control de los mismos, enfocándose en la eliminación de los problemas a
través de la búsqueda de la causa raíz de los mismos y eliminarla. Se centra
en la planificación y en las actividades preventivas y promueve la toma de
decisiones basada en información verificable.
Para que un Sistema de Gestión de Calidad se desarrolle de forma
efectiva se requiere que todos los integrantes de la organización conozcan
su ámbito de desempeño, su autoridad para tomar decisiones y actuar, la
importancia de sus tareas en el cumplimiento de las políticas y los objetivos
de la empresa. Que posean la formación adecuada para desarrollar sus
tareas con eficacia.
De manera que el Sistema de Gestión de la Calidad, cuyos requisitos
contiene la norma ISO 9001 y que están expresados como directrices en la
norma ISO 9004, provee el marco adecuado para llevar adelante el cambio
que permitirá a las organizaciones perdurar en el tiempo, debido a que este
es una barrera comercial y no basta con “hacer creer” que la organización
trabaja bien, hay que mostrar evidencias. Las organizaciones que no
cumplen con estos requisitos pierden opciones de comercializar sus
productos o sus servicios, ya que puede existir otro competidor que si
cumpla con los requisitos. Es por lo tanto un imperativo de mercado lograr
una certificación.
Bien vale la pena trabajar en un sistema de gestión de calidad, ya que la
organización desarrollará un sistema estructurado, ordenado y basado en
principios universales de la administración moderna. Esto lleva a la
organización a reducir sus costos operativos, a generar un nuevo y
competitivo ambiente de trabajo, a poner en práctica dos paradigmas: uno
desarrollar la permanente satisfacción de los clientes y segundo, dar las
bases para hacer realidad la mejora continua de sus procesos.
25
El sistema de Gestión de la Calidad es una herramienta para el
cambio, no realiza el cambio, la única que puede realizar el cambio de
cultura en la organización es la dirección.
La Aplicación de NORMAS COVENIN-ISO.
En actualidad a nivel mundial las normas ISO 9000 y ISO 14000 son
requeridas, debido a que garantizan la calidad de un producto mediante la
implementación de controles exhaustivos, asegurándose de que todos los
procesos que han intervenido en su fabricación operan dentro de las
características previstas. Es el organismo encargado de programar y
coordinar las actividades de normalización y calidad en el país.
Para llevar a cabo el trabajo de elaboración de normas, la COVENIN
constituye comités y comisiones técnicas de normalización, donde
participan comisiones gubernamentales y, no gubernamentales
relacionadas con un área específica. La Organización Internacional de
Normalización ISO (International Organization for Standarization) es la
entidad internacional encargada a favorecer la normalización en el mundo,
fue creada en 1947 y cuenta con 91 estados miembros, que son
representados por sus organismos nacionales de normalización.
Las normas COVENIN ISO fueron escritas con el espíritu de que la
calidad de un producto no nace de controles eficientes, si no de un
proceso productivo y de soportes que operan adecuadamente. De esta
forma es una norma que se aplica a la empresa y no a los productos de
esta. Su implementación asegura al cliente que la calidad del producto
que él esta comprando se mantendrá en el tiempo. En la medida que
existan empresas que no hayan sido certificadas constituye la norma una
diferenciación en el mercado. Sin embargo con el tiempo se transformará
en algo habitual y se comenzará la discriminación hacia empresas no
certificadas. Esto ya ocurre hoy en países desarrollados en donde los
26
departamentos de abastecimiento de grandes corporaciones exigen la
norma a todos sus proveedores.
La empresa en el momento de implementar el sistema de control
interno, debe elaborar un manual de procedimientos, en el cual debe
incluir todas las actividades y establecer responsabilidades de los
funcionarios, para el cumplimiento de los objetivos organizacionales
El manual de procedimientos es un componente del sistema de control
interno, el cual se crea para obtener una información detallada, ordenada,
sistemática e integral que contiene todas las instrucciones,
responsabilidades e información sobre políticas, funciones, sistemas y
procedimientos de las distintas operaciones o actividades que se realizan
en una organización.
Las empresas en todo el proceso de diseñar e implementar el sistema
de control interno, tiene que preparar los procedimientos integrales de
procedimientos, los cuales son los que forman el pilar para poder
desarrollar adecuadamente sus actividades, estableciendo
responsabilidades a los encargados de las todas las áreas, generando
información útil y necesaria, estableciendo medidas de seguridad, control
y autocontrol y objetivos que participen en el cumplimiento con la función
empresarial. El sistema de control interno aparte de ser una política de
gerencia, se constituye como una herramienta de apoyo para las
directivas de cualquier empresa para modernizarse, cambiar y producir los
mejores resultados, con calidad y eficiencia. El mejoramiento continuo
como parte de la evaluación del sistema de control interno por medio de
los manuales de procedimientos afianza las fortalezas de la empresa
frente a la gestión. En razón de esta importancia que adquiere el sistema
de control interno para cualquier entidad, se hace necesario hacer el
levantamiento de procedimientos actuales, los cuales son el punto de
partida y el principal soporte para llevar a cabo los cambios que con tanta
urgencia se requieren para alcanzar y ratificar la eficiencia, efectividad,
eficacia y economía en todos los procesos.
27
Los Manuales tienen como objetivo principal:
1.- Determinar las actividades que se deben realizar dentro de
la Empresa para la consecución de los Objetivos para los cuales fue
creada y a su vez detectar cuales se requieren implementar, modificar o
desechar tomando como base de análisis las actividades de los puestos
creados para la consecución de dicho objetivo
2.- Definir si es que no existe la estructura organizacional de la
empresa de acuerdo a los puestos existentes y/o en su caso validar la
importancia estructural del puesto para definir de manera eficiente la
reestructura organizacional pertinente a fin de mejorar la productividad y
reducir cargas financieras para la Empresa.
3.- Validar de acuerdo a las actividades realizadas por el personal si el
puesto justifica su existencia dentro de la estructura organizacional, si
esta correctamente definido en cuanto a cargas de trabajo (número de
plazas), especialización y responsabilidad.
4.- Mejorar la productividad de la Empresa mediante el análisis de la
forma en que se realizan las operaciones (tareas o autorizaciones),
tiempos y movimientos, necesidades de capacitación o desarrollo de
habilidades, buscando en todo momento modificar las actividades del
puesto para la consecución de mejorar la productividad.
5.- Tener una guía para la inducción de nuevo personal al puesto en
cuanto a las obligaciones y actividades a realizar. Así como permitir que
se pueda evaluar la productividad y efectividad del empleado en el
puesto (Valuación de Desempeño (Presupuesto de Sueldos) y facilitar las
Auditorías Operativas para detectar desviaciones en cuanto al desarrollo
de las actividades de manera fácil y expedita.
6.- Poder definir el perfil de personal (descripción de puesto y
necesidades de capacitación o desarrollo de habilidades) que se
requiere para el desarrollo de las actividades del puesto y facilitar la
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búsqueda de candidatos internos y/o externos para ocupar el puesto
(reclutamiento y selección de personal).
7.- Poder evaluar el valor (salario) de las actividades realizadas (no por
nombre del puesto) en el mercado abierto y mantener dentro
de parámetros competitivos a la Empresa (estabilidad laboral del personal
y posicionamiento laboral de la Empresa).
Cabe resaltar por último una cuestión de suma importancia en el Mundo
Empresarial globalizado actual y que está de moda que es la
consecución de los ISOS 9000 y demás ISOS que dan seguridad,
además de renombre a las Empresas que los tienen, a los consumidores
o clientes involucrados con la Empresa, en general no son más
que certificaciones de procesos de actividades generales para la
generación de un bien o producto de la Empresa desde el inicio del
proceso hasta la terminación del producto final en todos y cada uno de los
procedimientos que intervienen, por lo que tener actualizados los métodos
y procedimientos de manera eficiente minimiza el proceso, tramite y
otorgamientos de estos reconocimientos de calidad de producto y
reconocimiento empresarial.
FACILIDADES Y DIFICULTADES ENCONTRADAS EN EL
DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN
El manual de procedimientos y formatos se orientan a especificar ciertos
detalles de las actividades que normalmente se ejecutan en una empresa
con el fin de unificar criterios al interior de la empresa, a recuperar la
información de la forma mas adecuada asegurando su calidad y por
último agilizar la circulación de la información para que esta llegue
oportunamente a las secciones que la requieren. Cuando se trata de
definir un nuevo formato, se deben tener en cuenta varios aspectos:
El perfil del funcionario o funcionarios que deben diligenciar el formato
(clientes-objetivos). Esto con el fin de tener un diseño y una información a
29
llenar adecuada al personal que lo elaborará. Se debe evitar información
innecesaria, o que el funcionario objeto del formato comúnmente no
conoce, o que sea dispendioso de diligenciar en una actividad que
generalmente requiere de agilidad. Entre mas rápido se pueda llenar un
formato (con ítems de selección, poco texto, etc.) mas rápido se obtiene la
información requerida y el personal le disminuye su grado de apatía a su
diligenciamiento.
Evitar formatos que soliciten la misma información de diferentes formas o
en otros formatos. En lo posible tratar porque no se recargue de formatos
la gestión de un cargo. Se debe tener presente, que aunque es muy
importante la información solicitada en un formato, el común de la gente
es apático a su diligenciamiento. Por lo anterior se debe tratar de diseñar
formatos sencillos y ágiles de diligenciar para que el personal no los evite.
Debe existir un apoyo general y a todo nivel (directriz o política de la
empresarial) que recalque la importancia del diligenciamiento de los
diferentes formatos.
Se debe escuchar a los funcionarios objetivos del formato (clientes del
formato) para ir adecuándolos a los cambios de la organización. Es muy
común que al implementar un software en una empresa se obvien
algunos formatos o se deban suprimir para dar paso a un nuevo sistema
de captura de información, o incluso de nivel de capacitación del personal
a cargo de ingresar la información al sistema, lo cual implica un reajuste
del plan de desarrollo del personal de la empresa. Para cada formato se
debe presentar la estructura del formato a diligenciar y una breve
descripción (preferiblemente de una hoja como máximo) de la forma como
se debe llenar. En esta descripción se debe especificar el recorrido del
documento entre la empresa, donde se debe archivar y donde deben
quedar tanto los originales como las copias si las tiene. Cuando se traten
de procedimientos generales dentro de la empresa se deben describir las
actividades relacionadas, el objetivo del proceso y lo que debe arrojar
como resultado, como es el caso de una acta, el reporte para dar de baja
30
un activo, la descripciones de las acciones a seguir, etc. Dentro de la
empresa se tiene un control de Documentos lo que permite la elaboración,
codificación, revisión y aprobación de la documentación para aplicarla
dentro de la empresa.
La aplicación de las Normas COVENIN – ISO para certificación de los
procesos ya existentes. La comparación de los instructivos con los
requisitos que pide la norma para que sea un producto aceptable, estas
normas se usan como referencia
Para lograr las mejoras a ser aplicadas en Áreas de Proceso y Final para
se utilizó una serie de técnicas para la recolección de datos, tales como:
Observación directa.
Cárdenas (1999), la define como “el uso sistemático de nuestros
sentidos, en la búsqueda de los datos que se necesitan para resolver un
problema de investigación” (p. 146). Basado en esta técnica se recolectó
información de los equipos pertenecientes a las áreas, actividades que se
ejecutan y condiciones bajo las cuales se llevan a cabo las actividades
efectuadas dentro de la planta, lo que permitió obtener la siguiente
información.
Entrevistas.
Arias (2001) la define como “técnica caracterizada por la obtención de
información mediante una conversación entre el entrevistador y el
entrevistado” (p. 79). Esta técnica se utilizó durante las observaciones
realizadas en las áreas, estableciendo un dialogo con los supervisores y
el personal que labora en el proceso, con la finalidad de obtener
información no sesgada, precisa y detallada acerca de las actividades
ejecutadas, su punto de vista con respecto a las operaciones y posibles
31
acondicionamientos que para ellos pueden ser esenciales para un mejor
ambiente de trabajo y mayor productividad.
Revisión del material bibliográfico.
Sabino (2000) afirma que es de vital importancia porque “permite
realizar análisis comparativos y una revisión minuciosa para concretar lo
que se denomina marco teórico de la investigación” (p. 117). La revisión
del material bibliográfico permitió conocer las leyes, decretos y normas de
seguridad, y calidad que se deben cumplir para el diseño de rines de
Aluminio y conocer las especificaciones de calidad. Se realizaron
consultas de leyes, decretos referidos a calidad y normas ISO 9001:2000,
ISO 9000:2000, UNE/TS 16949, COVENIN 3736:2002.
Técnicas y Herramientas De Ingeniería Industrial a Utilizar.
El análisis de esta información se realizó utilizando las herramientas de
la Ingeniería Industrial adquiridas en los semestres transcurridos de la
carrera, entre las que se destacan, técnicas para la medición del trabajo,
Recursos:
Recurso humano.
Tutor Industrial.
Tutor Académico.
Gerente de Operaciones
Jefe de Control de Calidad.
Supervisores de las diferentes Áreas.
Trabajadores de las diferentes Áreas.
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Recursos físicos.
Papel.
Lápices y Bolígrafos.
Softwares (MS Word, Excel)
Pen Drive.
Cronómetro.
Cámara Fotográfica.
Cinta Métrica.
Procedimiento.
Para cumplir con los objetivos planteados en este trabajo de
investigación se realizaron las siguientes acciones:
Conocimiento del Área de Investigación. Se realizó una inducción
por las distintas áreas el proceso desde su inicio y su final, con el
fin de conocer todo el proceso correspondiente a la fabricación de
rines de aluminio
Diagnóstico de la Situación Actual. Se observó el ambiente de
trabajo, las funciones correspondientes a cada trabajador, los
equipos de apoyo, herramientas y las actividades que se ejecutan
para poder definir la situación actual e identificar como enfrentar el
problema existente.
Investigación Bibliográfica y de Normativas Legales, Se recurrió a
Investigaciones anteriores, documentación controlada de la
empresa, textos y se revisaron todas las Leyes y Decretos
específicos que en materia de Control de Calidad pudieran estar
vinculados con la investigación a fin de obtener bases teóricas y
legales que sustenten la elaboración del proyecto.
Recopilación de Datos. Por medio de la observación directa, las
entrevistas realizadas al personal.
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Procesamiento y Análisis de los datos Obtenidos. Una vez
recolectados los datos se procesaron y fueron analizados para
obtener fundamento en las propuestas a definir.
Definición de las Soluciones. En esta fase se seleccionaron las
posibles soluciones destinadas a mitigar la problemática en el
taller.
Elaboración de lo Manuales de Procedimientos. Para publicarlo
dentro de la empresa y cada trabajador pueda realizar sus
actividades de trabajo sin ningún problema.
Fases de implantación de las normas
Desde quienes en la empresa CTA conciben la necesidad de que
exista un manual de cada uno de los procedimientos hasta que se
materializa su implantación debe pasar por las siguientes fases:
Creación
En la elaboración de los manuales de procedimientos deben intervenir
todas las partes interesadas ya que de esta manera se consigue el
necesario contraste de pareceres y el consenso en su aplicación. Una vez
redactada pasará a la dirección de la empresa para su aprobación, la cual
indicará si proceden las correcciones oportunas.
Difusión o Divulgación.
El objeto final de un manual es su aplicación, debiendo por ello ser
difundida y comunicada a las personas afectadas para su obligado
cumplimiento. Tal difusión podrá hacerse mediante entrega de textos
conteniendo los manuales, instructivos, o fijación de carteles o avisos, u
otros sistemas. Sea cual fuere el sistema empleado, hay que tener
garantías de que los manuales una vez aprobada es perfectamente
conocida por quienes deben aplicarla.
34
La citada fase se complementará con otras dos:
Vigilar el cumplimiento de los procedimientos a través de los
manuales, en caso contrario analizar las causas de incumplimiento
para tomar las medidas correctoras oportunas.
Vigilar la posible variación en los métodos de trabajo, llevándose a
cabo la actualización de los manuales.
Por su parte, las limitaciones observadas en el proceso de elaboración
del estudio se dan al momento de la realización de los estudios de tiempo,
dado que el horario de permanencia de los pasantes dentro de la
empresa es de 7 Am a 3 Pm y en la planta hay 3 turnos de trabajo por lo
cual el estudio se detenía, puesto que no se podía observar el trabajo
completo de algunas líneas de trabajo.
Por otro lado, los registros presentes no han sido actualizados por lo
tanto no dan la información pertinente sobre muchos de los cambios y
operaciones en el sistema (modificaciones adicionales o eliminación de
componentes y/o estructura), debido a que éstos tuvieron que ser
corroborados mediante la inspección directa en el área.
APLICACIÓN
La elaboración cuidadosa de los manuales de procesos y su adecuada
divulgación y control facilitan el éxito de la empresa en sus diferentes
actividades, independientemente de que su elaboración sea en tomos de
hojas intercambiables o de que su consulta se efectúe por pantalla. Con el
estado actual de innovación tecnológica, la complejidad de los mercados
y la competitividad, que tipifican al mundo empresarial moderno, los
gerentes perciben que la buena elaboración y difusión de los objetivos,
políticas, estrategias, normas de trabajo y rutinas administrativas y
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operativas dentro del ámbito apropiado, son actos indispensables para el
logro de los objetivos.
La finalidad del manual es ofrecer una descripción actualizada, concisa
y clara de las actividades contenidas en cada proceso. Por ello, un
manual jamás podemos considerarlo como concluido y completo, ya que
debe evolucionar con la organización.
En nuestros días, es un requisito esencial que las empresas de gran
tamaño posean varios manuales de procesos; no ocurre lo mismo en una
entidad de porte pequeño o mediano, en un plano general, los manuales
útiles cualquier empresa, independientemente de su tamaño, número de
empleados, actividad, etc. Así podemos pensar que una empresa
comienza a justificar la creación de un manual, cuando, en razón de su
tamaño, actividades y complejidad, sus directivos empiezan a perder la
visión de conjunto, a tener dificultad en conocer las actividades y
finalidades de las demás dependencias, en fin, a tener dudas respecto del
límite de su autoridad y responsabilidad. Es por demás inconveniente, y
hasta cierto punto impracticable, confiar que alguien o pocas personas
puedan tener la capacidad de memorizar todos los procesos y las normas
asociadas con ellos, las rutinas y los formularios necesarios en una
organización. La verdadera orientación consiste en establecer una guía
de trabajo, oficial y racional, formalizando la aprobación del conjunto de
instrumentos administrativos y estableciendo la obligatoriedad del uso a
través de un manual, para evitar que el largo y arduo trabajo de la
organización sea diluido, distorsionado, negado y hasta ridiculizado por
algunas personas que, generalmente, lo combaten `de todas las formas
posibles porque lo consideran innecesario.
En lo que se respecta todo trabajo debe ser divulgado para conocimiento
y utilización del grupo respectivo de la Empresa. Para alcanzar este
objetivo, es preciso consolidarlo y presentarlo adecuadamente, bajo un
documento conocido como manual, que debe ser aprobado por la
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autoridad estatutaria para que adquiera la fuerza necesaria, y se aplique
como corresponda, ya que existe la tendencia a resistir cualquier norma
reguladora que limite la libertad de improvisar y de hacer lo que más le
convenga a cada uno.
Por manual de proceso debemos entender la colección sistemática de los
procesos que indique al personal de la empresa las actividades a ser
cumplidas y la forma como deben ser realizadas. Tiene como propósito
describir los procesos de la empresa. Las rutinas de trabajo deben ser
agrupadas de tal manera que faciliten las consultas sobre el tema
deseado y aseguren las orientaciones para ejecutar adecuadamente las
actividades en vigor. El manual debe presentar una descripción detallada
de las rutinas de trabajo, acompañadas de los respectivos gráficos que
faciliten su percepción y retención, y del modelo de los formularios, con
las instrucciones para el diligenciamiento.
El manual tiene como objetivos:
Coadyuvar a la ejecución correcta y oportuna de las labores
encomendadas al personal y propiciar la uniformidad en el
trabajo.
Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución del
trabajo, evitando la repetición de instrucciones.
Servir de medio de integración y orientación al personal nuevo,
que facilite su incorporación al trabajo.
Facilitar el aprovechamiento de los recursos humanos y
materiales.
Ser un instrumento útil para la orientación e información al
cliente. Facilitar la supervisión y evaluación del trabajo.
Propiciar el mejoramiento de la productividad de la empresa.
Las principales ventajas de los manuales pueden resumirse en:
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Ayudan al incremento de la eficiencia, la calidad y la
productividad.
Son una fuente importante y constante de información sobre los
trabajos en la empresa. Aumentan la predisposición del
personal para asumir responsabilidades.
Son un elemento importante de revisión y evaluación objetiva de las
prácticas de trabajo institucionalizadas.
Representan una restricción a la improvisación que aparece en la
empresa de las más variadas formas. Constituyen un instrumento
efectivo de consulta, orientación y entrenamiento.
Facilitan el proceso de hacer. Hacen más efectivas las normas,
procesos y funciones administrativas.
Evitan discusiones innecesarias y equívocos.
Ayudan a fijar criterios y patrones, así como la uniformidad en la
terminología técnica. Con esto, facilita la normalización de las
actividades administrativas y productivas. Constituyen una
memoria institucional.
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CONCLUSIONES
Los manuales de procedimientos tienen como propósito describir los
procesos de la empresa. Las rutinas de trabajo deben ser agrupadas de
tal manera que faciliten las consultas sobre el tema deseado y aseguren
las orientaciones para ejecutar adecuadamente las actividades en vigor.
El manual debe presentar una descripción detallada de las rutinas de
trabajo, acompañadas de los respectivos gráficos que faciliten su
percepción y retención, y del modelo de los formularios, con las
instrucciones para el diligenciamiento.
Las principales ventajas de los manuales pueden resumirse en:
• Ayudan al incremento de la eficiencia, la calidad y la productividad.
• Son una fuente importante y constante de información sobre los
trabajos en la empresa. Aumentan la predisposición del personal para
asumir responsabilidades.
• Son un elemento importante de revisión y evaluación objetiva de
las prácticas de trabajo institucionalizadas.
• Representan una restricción a la improvisación que aparece en la
empresa de las más variadas formas.
• Constituyen un instrumento efectivo de consulta, orientación y
entrenamiento.
Una vez elaboradas los manuales, se espera que todos los trabajadores
se adapten y acepten todas las actividades establecidas para cada
proceso. Las Normas de Seguridad que se implementan en los manuales
de procedimientos, son una vía concreta para mejorar el aspecto de la
seguridad industrial; fomentando el cumplimiento a cabalidad de cada una
de las normas expuestas, y no solo de estas sino también el cumplir a
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cabalidad con las requeridas por los diferentes marcos legales como la
Ley Orgánica de Prevención Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo
(LOPCYMAT) y el Reglamento de las Condiciones de Higiene y
Seguridad en el Trabajo. Así mismo, con el cumplimiento de los
estándares de las normas COVENIN para la fabricación de los rines de
aluminio.
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RECOMENDACIONES
- Dictar charlas de seguridad periódicamente y hacer notar la
importancia de mantener actitudes preventivas como: No
subestimar ni ignorar la probabilidad de que ocurra un accidente, ni
siquiera cuando existan pocos riesgos, nunca se debe asumir un
riesgo, aunque sea leve, para lograr beneficios en el trabajo; Se
debe evitar el exceso de confianza.
- Antes de iniciar las labores en el área de trabajo asegurarse de que
las instalaciones se encuentren en orden y en limpieza, realizando
las inspecciones necesarias para cada una de las maquina de
trabajo.
- Establecer actualizaciones de los manuales elaboradas cada vez
que se presente algún tipo de cambio en la forma de realizar el
trabajo laboral.
- Facilitar la consulta y participación de los trabajadores. El
empresario deberá consultar a los trabajadores y facilitar su
participación en todas las cuestiones que afecten a la seguridad y
salud en el trabajo.
viii
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
[1] Balestrini Acuna, M. (1997). Como se elabora el Proyecto de
Investigación. Caracas: Textos.
[2] COVENIN 3736:2002 Norma Venezolana Automotriz. Ruedas de
Aleación de Aluminio para Vehículos Automotores.
[3] Norma ISO/TS 16949 Sistema de Gestion de Calidad, Requisitos
Particulares para la aplicación de la Norma ISO 9000:2000, para la
producción en serie y piezas de recambio en la industria del automóvil.
[4] Sabino, C. (1992). Proceso de Investigación. Caracas. Panapo.
[5] http://www.bsigroup.com.mx/es-mx/Auditoria-y-Certificacion/Sistemas-de-
Gestion/Normas-y-estandares/ISO-16949/
[6] http://www.ctawheels.com/
[7] http://www.losrecursoshumanos.com/contenidos/900--normas-basicas-de-
higiene-y-seguridad-industrial.html
[8] http://www.fondonorma.org.ve/conceptos.htm
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