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Sesiones de Consejo VIII/5 PEP IRC

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Manual de Procedimientos Versión: 1 Fecha: 30/05/2018

Manual de Procedimientos Plantel “Ignacio Ramírez Calzada”

de la Escuela Preparatoria

Versión: 1

Fecha: 30/05/2018

II

Manual de Procedimientos Plantel “Ignacio Ramírez Calzada” de la

Escuela Preparatoria



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018

III

Directorio Institucional

Dr. en Ed. Alfredo Barrera Baca Rector

M. en S. P. María Estela Delgado Maya

Secretaria de Docencia

Dr. en C. I. Carlos Eduardo Barrera Díaz Secretario de Investigación y Estudios Avanzados

Dr. en C. S. Luis Raúl Ortiz Ramírez

Secretario de Rectoría

Dr. en A. José Edgar Miranda Ortiz Secretario de Difusión Cultural

M. en C. Jannet Socorro Valero Vilchis Secretaria de Extensión y Vinculación

M. en E. Javier González Martínez

Secretario de Administración

Dr. en C. C. José Raymundo Marcial Romero Secretario de Planeación y Desarrollo Institucional

M. en L. A. María del Pilar Ampudia García Secretaria de Cooperación Internacional

Dra. en D. Luz María Zarza Delgado

Abogada General

Lic. en Com. Gastón Pedraza Muñoz Director General de Comunicación Universitaria

M. en R. I. Jorge Bernaldez García Secretario Técnico de la Rectoría

M. en A. P. Guadalupe Santamaría González

Directora General de Centros Universitarios y Unidades Académicas Profesionales

M. en A. Ignacio Gutiérrez Padilla Contralor de la Universidad



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Fecha: 30/05/2018

IV

Directorio Interno

M. en D. A. Ed. S. Pedro David Mercado Hernández Director

M. en T. I. Alejandro Ortega Nolasco Subdirector Académico

Lic. en D. Tessy Guadalupe Ruíz Trejo Subdirectora Administrativa

M. en D. A. Ed. S. Libia Contreras Domínguez Coordinadora de Difusión Cultural

(Por asignar) Coordinador(a) de Extensión y Vinculación

L. en I. A. Cesar Teodoro Álvarez Chávez Jefe del Departamento de Control Escolar

Lic. en D. Juan Manuel Becerril Juárez Jefe de la Unidad de Planeación



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Fecha: 30/05/2018

V

C o n t e n i d o

Presentación…………………………………………………………………………………………………………………………….. VI

Procedimientos………………………………………………………………………………………………………………...… VII

Consejo de Gobierno…………………………………………………………………………………………………….….. VIII

Sesiones del Consejo

Dirección………………………………………………………………………………………………………………….………...... IX

Unidad de Planeación………………………………………………………………….………………………..…… X

Elaboración del Plan de Desarrollo

Subdirección Académica……………………………………………………………………………………………...... XI

Integración de la Plantilla del Personal Docente

Departamento de Control Escolar……………………………………………………………….….……… XII

Recurso de Revisión de Evaluaciones

Departamento de Tutoría Académica…………………………………………………….………….... XIII

Departamento de Orientación Educativa............................................................. XIV

Atención Individual al Alumno

Asistencia a Conferencias

Reunión con Padres de Familia

Departamento de Grado…………………………………………………………………………………..…….... XV

Departamento de Infraestructura Académica………………………………………….…........ XVI

Coordinación de Difusión Cultural……………………………………………………………………….…..…… XVII

Coordinación de Extensión y Vinculación………………………………………………………….….…… XVIII

Otorgamiento de Becas

Integración de la Brigada de Protección Civil

Programa Interno de Protección Universitaria

Capacitación de la Brigada de Protección Civil

Subdirección Administrativa………………………………………………………………………………………..…. XIX

Formalización……………………………………………………………………………………………………………………..……. XX

Actualización……………………………………………………………………………………………………………………...……. XXI

Revisión Histórica………………………………………………………………………………………………………….……… XXII



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Fecha: 30/05/2018

VI

Presentación

El Plantel “Ignacio Ramírez Calzada” de la Escuela Preparatoria, hoy en día enfrenta retos característicos de un mundo globalizado por lo que reafirma su compromiso con los fines de la Universidad Autónoma del Estado de México (UAEM), al coadyuvar en el desarrollo de la educación media superior y contribuir a la construcción de un futuro con mayores oportunidades para la sociedad del Estado de México y del país para alcanzar dichos propósitos apoya sus actividades en el manual de procedimientos. El Plantel “Ignacio Ramírez Calzada” de la Escuela Preparatoria, a través de sus actividades cotidianas, brinda educación de calidad que permite la formación integral del alumnado, por lo tanto el reto principal que enfrenta el Plantel es consolidarse como un lugar ideal para la creación, transmisión y difusión del conocimiento. En este sentido, el presente manual es una herramienta administrativa, cuyo objetivo es dar sustento a la organización del Plantel “Ignacio Ramírez Calzada”, así como establecer las relaciones de autoridad y responsabilidades. El presente Manual de Procedimientos permite la consulta de los procedimientos administrativos del plantel, que describen en forma detallada las actividades sustantivas de acuerdo con las funciones establecidas en el Manual de Organización; de este modo, pretende proveer a las unidades administrativas de elementos útiles para contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales y sociales previstos en el Plan Rector de Desarrollo Institucional y el Plan de Desarrollo del Plantel, así como en las tareas que afectan su funcionamiento. Cabe mencionar que el presente manual es producto del análisis realizado a las funciones de cada Unidad Administrativa del Plantel y fue actualizado con la participación de los titulares de las subdirecciones, coordinaciones, departamentos, unidad y demás personal que la integra, contando con la colaboración de la Dirección de Organización y Desarrollo Administrativo de la UAEM para su adecuación y aprobación correspondiente. Con respecto a la evaluación y revisión del manual, podrá ser actualizado cada vez que la Dirección considere que se afecten las funciones y actividades de las Unidades Administrativas. Queda así el compromiso por parte de la Dirección para que este manual sea implementado y contribuya al mejor funcionamiento del Plantel.

M. en D. A. Ed. S. Pedro David Mercado Hernández Director del Plantel “Ignacio Ramírez Calzada” de la Escuela Preparatoria



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Fecha: 30/05/2018

VII

PROCEDIMIENTOS Además de los procedimientos descritos en el presente manual, las dependencias administrativas del Plantel deberán apegarse a los procedimientos de los procesos del Sistema de Gestión de la Calidad que le son aplicables, mismos que se encuentran publicados en el Sitio SGC de la Universidad Autónoma del Estado de México.



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VIII

Consejo de Gobierno



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Sesiones de Consejo 1/10

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Sesiones de Consejo

C o n t e n i d o 1. Propósito

2. Alcance

3. Responsabilidad y autoridad

4. Normatividad aplicable

5. Políticas

6. Diagrama y desarrollo del procedimiento

7. Glosario

8. Anexos

9. Revisión histórica



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Fecha: 30/05/2018


1. Propósito Establecer los pasos a seguir para programar, convocar y llevar a cabo las sesiones de los Consejos de Gobierno y Académico a fin de atender los asuntos del Plantel. 2. Alcance Este procedimiento debe ser aplicado por el Presidente, Secretario y miembros de los Consejos de Gobierno y Académico, y observado por la Comunidad Universitaria del Plantel. 3. Responsabilidad y autoridad

Responsable Responsabilidad Autoridad

Consejo de Gobierno

Conocer, vigilar y hacer cumplir la Legislación Universitaria, los criterios y procedimientos establecidos para el cumplimiento de sus facultades.

Asistir a las Sesiones de Consejo en la fecha y hora programada.

Atender y discutir todos los asuntos relacionados con la vida académica y administrativa del Plantel.

Participar activamente en las comisiones que le sean asignadas.

Informar a la Comunidad Universitaria del Plantel los acuerdos del Consejo de Gobierno y Académico.

Procurar y dar cumplimiento a los acuerdos tomados en los Consejos de Gobierno y Académico.

Ser enlace entre el Consejo y el sector al cual está representando.

Aprobar, rechazar y/o sancionar sobre las resoluciones emitidas a las peticiones de la Comunidad Universitaria del Plantel.

Consejo Académico

Conocer, vigilar y hacer cumplir la Legislación Universitaria, los criterios y procedimientos establecidos para el cumplimiento de sus facultades.

Fungir como un órgano auxiliar de la Dirección del Plantel y coadyuvar al Consejo de Gobierno en el ámbito de su competencia.

Atender, asesorar y dar seguimiento a los asuntos de naturaleza académica del Plantel.

Asistir a las Sesiones de Consejo en la fecha y hora programada.

Participar activamente en las comisiones que le sean asignadas.

Informar a la Comunidad del Plantel los acuerdos del Consejo de Gobierno y Académico.

Aprobar o rechazar las resoluciones de los asuntos académicos que sean emitidas en las Sesiones de Consejo Académico.



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Fecha: 30/05/2018


Procurar y dar cumplimiento a los acuerdos tomados en los Consejos de Gobierno y Académico.

Ser enlace entre el Consejo y el sector al cual está representando.

Opinar y votar sobre los asuntos académicos del Plantel.

Presiente de los Consejos de Gobierno y Académico

Presidir las reuniones de los Consejos de Gobierno y Académico.

Convocar y agendar las reuniones ordinarias y extraordinarias de los Consejos de Gobierno y Académico.

Recibir, analizar y validar la competencia de las solicitudes, propuestas, dictámenes, acuerdos, circulares y oficios que se someten a los Consejos de Gobierno y Académico.

Proponer ante el Consejo Universitario para su aprobación, previa opinión del Consejo General Académico de Educación Media Superior, la creación, reestructuración o suspensión de los proyectos curriculares, previo dictamen y aprobación respectiva de los Consejos de Gobierno y Académico.

Participar en la creación o modificación de los programas educativos, objetivos de las unidades de aprendizaje o asignaturas del plan de estudios, así como su instrumentación.

Legalizar con su firma y sello correspondiente las actas de los acuerdos emitidos en los Consejos de Gobierno y Académico.

Nombrar, en caso de ausencia del Subdirector Académico, al Secretario Provisional de los Consejos de Gobierno y Académico.

Emitir su voto de calidad sobre los asuntos académicos y administrativos.

Secretario de los Consejos de Gobierno y Académico

Verificar, aplicar y hacer cumplir todos los ordenamientos legales, que expidan y aprueben el Consejo Universitario y los Consejos de Gobierno y Académico.

Sustituir al Director y presidir en sus ausencias los Consejos de Gobierno y Académico.

Emitir oficio de convocatoria para sesionar a los Consejos de Gobierno y Académico.

Atender y dar seguimiento a los acuerdos y dictámenes de los Consejos de Gobierno y Académico con el apoyo de la carpeta de asuntos a tratar de las Sesiones de Consejo del Plantel.

Tomar nota de los acuerdos establecidos en las Sesiones de Consejos de Gobierno y Académico.

Firmar y sellar el oficio de convocatoria de Sesión de Consejos.

Firmar Acta de Acuerdos generada en la Sesión de Consejos.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


Coordinar las acciones referentes a la elaboración, evaluación y reestructuración de los planes y programas de estudio del Plantel.

Elaborar el Acta de Acuerdos de la Sesión de Consejo correspondiente.

Comunidad Universitaria del

Plantel

Elaborar oficio de Petición dirigido a los Consejos de Gobierno y Académico donde implícitamente citen los asuntos a tratar.

Asumir los acuerdos que emanen de los Consejos de Gobierno y Académico.

No aplica.


Ley de la Universidad Autónoma del Estado de México, Titulo Cuarto del Gobierno Universitario, Capítulo I de los Órganos de Gobierno, Artículos 19 y 25, Capítulo II de los Procesos de Renovación en el Gobierno, Artículos 27, 28, 31 y 33. Estatuto Universitario de la Universidad Autónoma del Estado de México, Titulo Cuarto del Gobierno Universitario, Capítulo III de los Consejos de Gobierno de Organismos Académicos, Centros Universitarios y Planteles de la Escuela Preparatoria, Artículos 107, Capítulo IV de los Consejeros Electos ante los Órganos de Gobierno y Académicos Artículo 111, Capítulo V del Director de Organismo Académico, Centro Universitario o de Plantel de la Escuela Preparatoria Artículo 115, fracción II. Reglamento de la Educación Media Superior de la Universidad Autónoma del Estado de México, Título Segundo de la Administración y Organización de la Escuela Preparatoria, Capítulo III del Consejo de Gobierno de Plantel, Artículos 33; 41, 42, 43, Capítulo IV del Director de Plantel, Artículo 48, fracciones II y IV, Capítulo V del Consejo Académico de Plantel, Artículos 54, 56, 57, 58, 59, 60, 61 y 62, Capítulo VI de los Subdirectores Académico y Administrativo de Plantel Artículo 65, fracción III.

5. Políticas

1. El presente procedimiento será aplicable para la realización de las Sesiones de Consejo y dará pauta a la elaboración de los dictámenes y acuerdos tanto del Consejo de Gobierno como del Consejo Académico.

2. El titular de la Subdirección Académica en calidad de Secretario de los Consejos deberá emitir y turnar el oficio de convocatoria para la sesión de Consejos notificando la hora, día, lugar y orden del día, por lo menos con 72 horas de anticipación a la sesión ordinaria y con 24 horas de anticipación a la sesión extraordinaria.

3. La Orden del día deberá elaborarse por el Secretario de los Consejos, de acuerdo a las necesidades actuales del Plantel, derivado del seguimiento de actividades académicas, administrativas y generales tratadas con anterioridad en las Sesiones de Consejos.

4. Para la elaboración de la Orden del día, se deberán organizar los asuntos a tratar, dando prioridad a los asuntos para dictaminar, posteriormente asuntos en cartera y finalmente asuntos generales.

5. Se sugiere archivar la Orden día de acuerdo a la siguiente clasificación:



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Fecha: 30/05/2018


a) Asuntos de las Academias Disciplinares.

b) Asuntos Administrativos del Plantel.

c) Solicitudes de la Comunidad del Plantel.

6. Los Alumnos del Plantel que deseen realizar alguna petición dirigiéndose a los Consejos de Gobierno y Académico, deberán realizar la petición vía oficio, dicho oficio deberá contener los datos completos del solicitante: nombre completo, número de cuenta, semestre que cursa, grupo al que pertenece e indicar claramente el asunto a tratar ante los Consejos, asimismo la Comunidad Universitaria deberá realizar mismo oficio de petición con los datos correspondientes.

7. En cada sesión ordinaria se deberán aprobar las actas de la sesión ordinaria inmediata anterior y las extraordinarias que se hubiesen celebrado en el periodo de ambas sesiones ordinarias.

8. El Consejo de Gobierno del Plantel, podrá integrar y designar las Comisiones de los Consejos necesarias para el análisis y revisión de las solicitudes, propuestas, dictámenes, acuerdos, circulares y oficios que sean sometidas al Consejo de Gobierno y Académico.

9. Las Comisiones de los Consejos deberán analizar los asuntos que le sean asignados y emitir sus recomendaciones en la Sesión de Consejos posterior, o en su caso, en las fechas que el Consejo establezca.

10. El Secretario de los Consejos de Gobierno y Académico deberá elaborar las actas de las sesiones ordinarias y extraordinarias, según sea el caso, y turnar más tardar 48 horas después de la sesión de Consejo respectiva al Presidente de los Consejos para legalizarlas con sello y firma.

11. Los miembros de los Consejos de Gobierno y Académico deberán mantener informada a la Comunidad Universitaria del Plantel sobre los acuerdos y dictámenes que emanen del Consejo Universitario, Consejo de Gobierno y Consejo Académico, en los ámbitos de su respectiva competencia.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018



Secretario de los Consejos de Gobierno y Académico

Presidente de los Consejos de Gobierno y Académico

Consejos de Gobierno y Académico

1. Elabora Orden del día y turna para establecer día y hora.

INICIO

3. Se entera, recibe Orden del día y archiva temporalmente.

2. Recibe Orden del día, revisa y aprueba asuntos a tratar, establece día y hora.

2.1 Turna Orden del día y solicita elaboración de Convocatoria.

4. Se enteran, reciben Convocatoria de Sesión y Lista de Acuse, archivan para su control Convocatoria de Sesión, le acusan y turnan Lista de Acuse.

7. Acuden a la Sesión de Consejos, atienden los asuntos de la Orden del día, firman Lista de Asistencia y turnan.

6. Se entera, acude y preside la sesión de Consejos.

3.1 Elabora Convocatoria de Sesión y Lista de Acuse y turna.

5. Recibe Lista de Acuse, archiva para su control e informa.

8. Se entera, recibe Lista de Asistencia y archiva para su control.

8.1 Elabora Acta de Consejo y turna para rúbrica.

A

9. Se entera, recibe y rubrica Acta de Consejo y turna.



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Fecha: 30/05/2018


Presidente de los Consejos de

Gobierno y Académico Secretario de los Consejos de

Gobierno y Académico Comunidad Universitaria del Plantel

10. Recibe Acta de Consejo rubricada, archiva para su control y difunde.

11. Se enteran del dictamen y acuerdos emitidos en el Acta de Consejo y proceden a su observancia.

A

FIN



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


No. Responsable Actividad Documento

1 Secretario de los Consejos de Gobierno y Académico

1. Elabora Orden del día de Sesión de Consejo e incluye datos, documentos e información correspondiente, incorpora a la Carpeta de asuntos a tratar del Plantel y turna al Presidente de los Consejos de Gobierno y Académico para establecer el día y la hora de la Sesión de Consejos.

Orden del día.

2 Presiente de los Consejos de Gobierno y Académico

2. Recibe Orden del día, revisa y aprueba los asuntos a tratar en los Consejos, establece el día y hora de la sesión ordinaria o extraordinaria. 2.1 Turna Orden del día y solicita la elaboración de Convocatoria de Sesión de Consejos por lo que pide apoyo al Secretario de los Consejos de Gobierno y Académico para la elaboración de dicho oficio.


3. Se entera, recibe Orden del día aprobada y archiva temporalmente. 3.1 Elabora Convocatoria de Sesión y Lista de Acuse y turna para informar a cada uno de los miembros de los Consejos de Gobierno y Académico.

Convocatoria de Sesión y Lista de Acuse.

4 Consejos de Gobierno y Académico

4. Se enteran, reciben Convocatoria de Sesión y Lista de Acuse, archivan para su control Convocatoria de Sesión, le acusan de recibido en Lista de Acuse y turnan al Secretario de los Consejos de Gobierno y Académico.


5. Recibe Lista de Acuse, archiva para su control e informa al Presiente de los Consejos de Gobierno y Académico para que se lleve a cabo la sesión de Consejos.

6 Presiente de los Consejos de Gobierno y Académico

6. Se entera, acude y preside la sesión, exponiendo a los Consejos de Gobierno y Académico los asuntos de su competencia.


7. En la fecha acordada acuden a la Sesión de Consejos, atienden, analizan, discuten, deliberan y votan los asuntos referidos en la Orden del día y al concluir la Sesión de Consejos firman Lista de Asistencia y turnan al Secretario de los Consejos de Gobierno y Académico.

Lista de Asistencia.


8. Se entera, recibe Lista de Asistencia y archiva para su control. 8.1 Elabora Acta de Consejo y turna para su rúbrica al Presidente de los Consejos de Gobierno y Académico. Nota: El Acta de Consejo es rubricada por Presidente y Secretario del Consejo de Gobierno y Académico, y la Lista de Asistencia es firmada por todos los miembros de consejo y asistentes.

Acta de Consejo.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


9 Presidente de los Consejos de Gobierno y Académico

9. Se entera, recibe, rubrica Acta de Consejo y turna al Secretario de los Consejos de Gobierno y Académico.


10. Recibe Acta de Consejo rubricada, archiva para su control en la Carpeta de Actas y difunde los respectivos pronunciamientos ante la Comunidad Universitaria del Plantel.

11 Comunidad Universitaria del

Plantel

11. Se enteran del dictamen y acuerdos emitidos en el Acta de Consejo y proceden a su observancia.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


7. Glosario

Conceptos y definiciones:

Autoridad: Facultad de mando conferido a una Institución o funcionario para que la ejerza directamente o la despliegue en otros subalternos. Existen dos tipos de autoridad formal: 1) la funcional, que es la facultad de mando que ejercen varios funcionarios en un mismo grupo de trabajo cada uno para funciones distintas y, 2) la lineal, que es facultad de mando que ejerce exclusivamente un funcionario en un grupo de trabajo.

Miembros de los Consejos: son los Consejeros y Consejeras que integran a los Consejos de Gobierno y Académico del Plantel.

Orden del día: Documento que enlista los asuntos a tratar en la Sesión de Consejo.

Plantel de la Escuela Preparatoria: Constituye la organización académica de carácter funcional que tiene como responsabilidad la atención del objeto y fines de la Universidad atendiendo en forma particularizada, simultanea, sistematizada y concomitante, la docencia, investigación, difusión de la cultura, vinculación y extensión universitaria para la educación media superior.

Plantel: Plantel “Ignacio Ramírez Calzada” de la Escuela Preparatoria.

Presidente de los Consejos de Gobierno y Académico: representado por el Titular de la Dirección del Plantel.

Reglamento de la Educación Media Superior de la Universidad Autónoma del Estado de México: Conjunto de normas y disposiciones que tienen por objeto regular los estudios del nivel de educación media superior que se imparten en los Planteles de la Escuela Preparatoria de la Universidad Autónoma del Estado de México.

Secretario de los Consejos de Gobierno y Académico: representado por el Titular de la Subdirección Académica del Plantel.

Acrónimos y siglas:

UAEM: Universidad Autónoma del Estado de México.

8. Anexos

Orden del día. Convocatoria de Sesión. Lista de Acuse. Lista de Asistencia. Acta de Consejo. 9. Revisión histórica

No. de Versión

Fecha de Aprobación

Elaboró (puesto)

Revisó (puesto)

Aprobó (puesto)

Descripción del cambio

1 30/05/18

Secretario de los

Consejos Académico

y de Gobierno

Presidente de los

Consejos Académico

y de Gobierno

Presidente de los

Consejos Académico y de Gobierno

Primera Versión



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Fecha: 30/05/2018

IX

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Dirección



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018

X

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Unidad de Planeación



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018

Elaboración del Plan de Desarrollo 1/15

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PEP IRC

Elaboración del Plan de Desarrollo

C o n t e n i d o

1. Propósito

2. Alcance



5. Políticas


7. Glosario

8. Anexos




Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


1. Propósito En consideración de lo establecido en el Plan Rector de Desarrollo Institucional formular el Plan de Desarrollo del Plantel, en apego a las metas e indicadores que regirán el periodo de la administración en turno, con la colaboración y apoyo del equipo de trabajo nombrado por el titular de la Dirección. 2. Alcance Este procedimiento es aplicado por el Consejo de Gobierno y Académico, por la Dirección y por la Unidad de Planeación, siendo observado por las Subdirecciones, Coordinaciones, Jefes de Departamento y Unidades; Presidentes y Secretarios de las Academias Disciplinarias, por el profesorado y en general por la comunidad universitaria del Plantel. 3. Responsabilidad y autoridad


Titular de la Secretaría de Planeación y Desarrollo

Institucional

Apoyar al Rector en la coordinación y consolidación del Sistema de Planeación Universitaria, así como brindar apoyo a los Directores (as) para la formulación de los Planes de Desarrollo de la Administración en turno.

Definir los procesos e instrumentos para la formulación, seguimiento y evaluación de los planes, programas y proyectos.

Apoyar al Rector en la coordinación técnica para la presentación del Plan General, Plan Rector y Planes de Desarrollo de Organismos Académicos, Centros Universitarios UAEM y Planteles de la Escuela Preparatoria ante la Comisión de Planeación y Evaluación Académica e Incorporación de Estudios del Consejo Universitario para su análisis y dictamen correspondiente.

Asegurar que los planes, programas y proyectos reúnan los requisitos establecidos en la legislación universitaria, y en las disposiciones administrativas que emita el Rector a través de la Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional.

Coordinar la formulación, integración y revisión de los planes, programas y proyectos y emitir, en su caso, el visto bueno y la procedencia o improcedencia técnica para su aprobación por el Consejo Universitario.

Revisar los informes anuales y emitir, en su caso, la autorización técnica para su presentación.


Evaluar, aprobar y/o sugerir propuestas para el Plan de Desarrollo de la administración vigente en sesión ordinaria o extraordinaria antes de ser enviado a la Secretaria de Planeación y Desarrollo Institucional.

Dictaminar la aprobación del Plan de Desarrollo del Plantel.

Emitir Acta de Consejo que contenga el dictamen técnico de procedencia o improcedencia del Plan de Desarrollo del Plantel.

Titular de la Dirección del

Plantel

Proporcionar la información requerida por la Secretaria de Planeación y Desarrollo Institucional para llevar a

Estructurar el Plan de Desarrollo del Plantel y/o el Programa Operativo Anual



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


cabo la Formulación del Plan de Desarrollo del Plantel y Plan Rector de Desarrollo Institucional.

Considerar las propuestas vertidas en los foros de consulta para integrarlas al Plan de Desarrollo de su administración.

Entregar al Rector, a través de la Secretaria de Planeación y Desarrollo Institucional, el Plan de Desarrollo del Plantel.

Presentar el Plan de Desarrollo del Plantel ante el Consejo de Gobierno y a la Comisión de Planeación y Evaluación Académica e Incorporación de Estudios del Consejo Universitario, en los plazos y tiempos que la Legislación Universitaria señala.

El Titular de la Dirección validará el documento final del Plan de Desarrollo del Plantel antes de presentarlo a los miembros de los Consejos Académico y de Gobierno del Plantel.

de la Administración Universitaria, según corresponda, de conformidad con la Legislación Universitaria y los lineamientos administrativos que emita el Rector a través de la Secretaria de Planeación y Desarrollo Institucional.

Evaluar las propuestas a fin de aceptar y/o rechazar las que se apeguen de acuerdo a su pertinencia, posibilidad de cumplimiento y orientación hacia el Plan Rector de Desarrollo Institucional.

Titulares de la Subdirección Académica y

Administrativa

Convocar a sus colaboradores para recopilar, analizar y proponer los alcances de las metas e indicadores del área de su competencia que coadyuven al logro de los objetivos de la administración vigente, en congruencia con el Plan Rector de Desarrollo Institucional.

No aplica.

Titulares de las Coordinaciones

Aportar propuestas del área de su competencia para la elaboración de metas e indicadores del Plan de Desarrollo del Plantel y presentarlas al titular de la Unidad de Planeación para su consideración.

No aplica.

Titulares de Departamentos

En apego al Plan Rector de Desarrollo Institucional, exponer ante el titular de la Unidad de Planeación las propuestas para la formulación del Plan de Desarrollo del Plantel sobre las metas e indicadores planteados.

No aplica.

Titular de la Unidad de Planeación

Conocer y aplicar los lineamientos de planeación, seguimiento, evaluación y manejo de información estadística para el desarrollo institucional.

Integrar, actualizar y verificar la información requerida por la Secretaria de Planeación y Desarrollo Institucional.

No aplica.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


Conocer y hacer cumplir el procedimiento de Elaboración del Plan de Desarrollo del Plantel, así como los procesos documentados por la Secretaria de Planeación y Desarrollo Institucional.

Coordinar y dar seguimiento a las metas y en su caso, a los indicadores contemplados en el Plan de Desarrollo Institucional del Plantel.

Coordinar la organización, difusión e integración de las propuestas de las diferentes áreas del Plantel a efecto de apoyar al titular de la Dirección para estructurar el Plan de Desarrollo de la administración vigente.


Ley de la Universidad Autónoma del Estado de México, Título Primero de la Universidad, Artículo 7. Estatuto Universitario de la Universidad Autónoma del Estado de México, Título Cuarto, del Gobierno Universitario, Capítulo V del Director de Organismo Académico, Centro Universitario o de Plantel de la Escuela Preparatoria; Artículo 115, fracción V y VIII; Título Quinto de la Administración y Patrimonio Universitarios, Capítulo I de la Planeación del Desarrollo Institucional; Artículos del 124 al 127 y del 130 al 132. Reglamento de la Educación Media Superior de la Universidad Autónoma del Estado de México, Título Primero de las Disposiciones Generales, Artículo 9, Fracción I; Artículo 19, Fracción IV; Título Segundo de la Administración y Organización de la Escuela Preparatoria, Capítulo IV del Director del Plantel, Artículo 48, Fracción V, VII y VIII. Reglamento de Planeación, Seguimiento y Evaluación para el Desarrollo Institucional de la Universidad Autónoma del Estado de México, Capítulo Segundo de las Obligaciones y Funciones de los Participantes en los Procesos para el Desarrollo Institucional, Artículo 10, Fracción III.

5. Políticas

1. Se seguirá puntualmente la secuencia planteada por la Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional, señalada en los lineamientos para la elaboración del Plan de Desarrollo de la Administración en turno.

2. Se desarrollará trabajo colegiado por los integrantes de la Administración en turno para la elaboración de la propuesta del Plan de Desarrollo del Plantel.

3. Se atenderán oportunamente las solicitudes, peticiones y comunicados que emita la Secretaria de Planeación y Desarrollo Institucional para la estructuración y elaboración del Plan de Desarrollo de la Administración en turno.

4. La Circular de Reunión de Trabajo para la integración de las propuestas de metas e indicadores contemplados en la formulación del Plan de Desarrollo del Plantel, deberá convocar a la comunidad del Plantel y al equipo de trabajo de la Dirección para exhortar su participación en los foros de consulta.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


5. Derivado de la Reunión de Trabajo para la formulación de la Propuesta de Plan de Desarrollo del Plantel, el titular de la Dirección deberá elaborar minuta de trabajo indicando los compromisos y acuerdos de la reunión.

6. En caso de que el personal docente requiera un oficio de comisión, deberá solicitarlo ante el titular de la Dirección del Plantel.

7. La Unidad de Planeación consolidará las adecuaciones pertinentes de su competencia para dar al Plan de Desarrollo del Plantel la estructura de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional.

8. En caso de que el titular de la Dirección del Plantel no requiera la reproducción de ejemplares del Plan de Desarrollo del Plantel, podrá realizar la difusión de manera electrónica compartiendo el archivo digital a la Comunidad del Plantel.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018



Titular de la Secretaria de Planeación y

Desarrollo Institucional Titular de la Dirección


Titulares de las Subdirecciones, Coordinaciones, Departamentos,

Unidades y Comunidad Universitaria del Plantel

1. Realiza Curso taller de capacitación.

INICIO

Conecta con Procedimiento Capacitación

1.1 Emite OEPDP y turna.

2. Recibe OEPDP, acusa de recibido y archiva para su control.

2.1 Elabora CRT, anexa copia de OEPDP y turna.

3. Recibe y se entera de CRT y copia de OEPDP, archiva para su control y turna CRT.

4. Reciben CRT, archivan para su control, elaboran PIPDP y turnan.

5. Reciben PIPDP acusa de recibido y archiva para su control.

5.1 Realiza reunión de trabajo, integra PPDP, adecua y turna.

6. Recibe PPDP, aprueba y turna para revisión.

7. Recibe PPDP, revisa y archiva copia para su control.

A

Conecta con Procedimiento Observaciones

DAC



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


Consejo de Gobierno Titular de la Dirección Titular de la Secretaria

de Planeación y Desarrollo Institucional

Comisión de Planeación y

Evaluación Académica e Incorporación de

Estudios

7.1 Turna PPDP, anexando recomendaciones y Vo.Bo. PDP.

A

8. Recibe PPDP con las recomendaciones y Vo.Bo. PDP y archiva para su control.

8.1 Atiende recomendaciones y turna PPDP para su revisión.

13. Reciben copia de OLPDP y PPDP, archivan para su control analizan y aprueban, elaboran Acta de Consejo y turnan.

9. Recibe PPDP, acusa de recibido y turna para aprobación.

10. Recibe PPDP, analiza y aprueba.

Conecta con Procedimiento Observaciones

CPYEAEIE

10.1 Elabora OLPDP y turna.

12. Recibe y se entera de OLPDP y PPDP, acusa de recibido y archiva para su control.

11. Recibe OLPDP y PPDP, acusa de recibido y turna para su adecuación.

12.1 Realiza adecuaciones a la propuesta, elabora PDP y turna junto con copia de OLPDP para su aprobación.

14. Recibe Acta de Consejo y PDP aprobado, archiva copia para su control, solicita la reproducción de ejemplares y turna PDP.

B



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


Titular de la Unidad de

Planeación Titular de la Dirección Titular de la

Subdirección Administrativa

Titular de la Dirección del Programa Editorial

de SDC

B

15. Recibe PDP, se da por enterado y archiva para su control.

15.1 Elabora RRM para gestionar la reproducción de ejemplares y turna junto con PDP.

16. Recibe RRM y PDP, se entera y archiva para su control.

16.1 Realiza las gestiones necesarias, reproduce ejemplares del PDP, adjunta AEM y entrega.

17. Recibe ejemplares de PDP y AEM, le acusa de recibido, resguarda ejemplar y turna los restantes.

18. Recibe ejemplares de PDP, archiva temporalmente y elabora LEPDP.

18.1 Entrega ejemplares del PDP y LEPDP.

C



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


Titulares de las Subdirecciones,

Coordinaciones, Departamentos, Unidades y Comunidad

Universitaria


Titular de la Secretaria de Planeación y Desarrollo

Institucional

C

19. Reciben ejemplar del PDP y LEPDP, resguardan ejemplar para su uso, firman de enterados la LEPDP y turnan. 20.

Recibe LEPDP y archiva para su control, solicita la publicación del PDP, adjunta PDP y envía correo electrónico. 21.

Recibe solicitud y archivo del PDP, se entera, realiza gestiones necesarias y lo publica en sitio web de SPyDI.

FIN



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018



1 Titular de la Secretaria de Planeación y

Desarrollo Institucional

1. Realiza Curso taller de capacitación para la formulación del Plan de Desarrollo del Plantel. (Conecta con Procedimiento Capacitación de la Dirección de Planeación de la SPyDI) 1.1 Emite Oficio de Elaboración del Plan de Desarrollo del Plantel (OEPDP) y turna al titular de la Dirección del Plantel. Nota: El oficio de Elaboración del Plan de Desarrollo del Plantel contiene las fechas e indicaciones generales para el proceso de elaboración del Plan de Desarrollo.

Oficio de Elaboración del Plan de Desarrollo del Plantel.

2 Titular de la Dirección del Plantel

2. Recibe Oficio de Elaboración del Plan de Desarrollo del Plantel (OEPDP), le acusa de recibido al titular de la Secretaria de Planeación y Desarrollo Institucional y archiva para su control. 2.1 Elabora Circular de Reunión de Trabajo (CRT), anexa copia de Oficio de Elaboración del Plan de Desarrollo del Plantel (OEPDP) y turna al titular de la Unidad de Planeación.

Circular de Reunión de Trabajo.

3 Titular de la Unidad de Planeación

3. Recibe y se entera de la Circular de Reunión de Trabajo (CRT) con la copia anexa del Oficio de Elaboración del Plan de Desarrollo del Plantel (OEPDP), archiva para su control y turna copia de Circular de Reunión de Trabajo (CRT) a titulares de las Subdirecciones, Coordinaciones, Departamentos, Unidades y Comunidad Universitaria del Plantel.

4 Titulares de las Subdirecciones, Coordinaciones, Departamentos,

Unidades y Comunidad Universitaria del Plantel

4. Reciben Circular de Reunión de Trabajo (CRT), archivan para su control, elaboran Propuesta Individual del Plan de Desarrollo del Plantel (PIPDP) y turnan al titular de la Unidad de Planeación.

Propuesta Individual de Plan de Desarrollo del Plantel.


5. Recibe Propuesta Individual del Plan de Desarrollo del Plantel (PIPDP), acusa de recibido y archiva para su control. 5.1 Realiza reunión de trabajo con los titulares de las Unidades Administrativas del Plantel, integra, adecua y turna Propuesta del Plan de Desarrollo del Plantel (PPDP) al

Propuesta del Plan de Desarrollo del Plantel.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


titular de la Dirección del Plantel.


6. Recibe Propuesta del Plan de Desarrollo del Plantel (PPDP) aprueba y turna al titular de la Secretaria de Planeación y Desarrollo Institucional para que se lleve a cabo la revisión correspondiente.



7. Recibe Propuesta del Plan de Desarrollo del Plantel (PPDP), realiza revisión y archiva copia para su control. (Conecta con procedimiento de Observaciones de las Dependencias de Administración Central de la Dirección de Planeación de la SPyDI). 7.1 Derivado de las observaciones emitidas por las Dependencias de Administración Central turna la Propuesta del Plan de Desarrollo del Plantel (PPDP) anexando recomendaciones mediante Oficio de Vo. Bo. de Plan de Desarrollo del Plantel (Vo.Bo. PDP) al titular de la Dirección del Plantel para que realice las modificaciones correspondientes.

Oficio de Vo. Bo. de Plan de Desarrollo del Plantel


8. Recibe la Propuesta del Plan de Desarrollo del Plantel (PPDP) con las recomendaciones y Oficio de Vo. Bo. Plan de Desarrollo del Plantel (Vo.Bo. PDP) y archiva para su control. 8.1 Atiende recomendaciones y turna Propuesta del Plan de Desarrollo del Plantel (PPDP) al titular de la Secretaria de Planeación y Desarrollo Institucional para su revisión.



9. Recibe la Propuesta del Plan de Desarrollo del Plantel (PPDP), le acusa de recibido y turna para su aprobación.

10 Comisión de Planeación y Evaluación Académica

e Incorporación de Estudios

10. Recibe Propuesta del Plan de Desarrollo del Plantel (PPDP), analiza y aprueba. (Conecta con procedimiento Observaciones de la CPyEAeIE de la Dirección de Planeación de la SPyDI) 10.1 Elabora Oficio de Liberación de Plan de Desarrollo del Plantel (OLPDP) y turna al titular de la Dirección del Plantel para continuar con el proceso de dictaminación

Oficio de Liberación de Plan de Desarrollo del Plantel.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


ante el Consejo Universitario.



11. Recibe Oficio de Liberación de Plan de Desarrollo del Plantel (OLPDP), la Propuesta del Plan de Desarrollo del Plantel (PPDP), acusa de recibido y turna para su adecuación al titular de la Dirección del Plantel.


12. Recibe y se entera del Oficio de Liberación de Plan de Desarrollo del Plantel (OLPDP) y la Propuesta del Plan de Desarrollo del Plantel (PPDP), le acusa de recibido y archiva para su control. 12.1 Realiza adecuaciones a la propuesta, elabora Plan de Desarrollo del Plantel (PDP) y turna para continuar con el proceso de dictaminación de sus órganos colegiados.

13 Consejos Académico y de Gobierno

13. Reciben la copia del Oficio de Liberación de Plan de Desarrollo del Plantel (OLPDP) y Plan de Desarrollo del Plantel (PDP), archivan para su control, analizan, dictaminan la aprobación por parte de los Consejos Académico y de Gobierno, elaboran Acta de Consejo y turnan al titular de la Dirección del Plantel.

Acta de Consejo.


14. Recibe Acta de Consejo y el Plan de Desarrollo del Plantel (PDP) aprobado y archiva copia para su control y solicita la reproducción de ejemplares al titular de la Subdirección Administrativa.

Plan de Desarrollo del Plantel.

15 Titular de la Subdirección

Administrativa

15. Recibe Plan de Desarrollo del Plantel (PDP), se da por enterado y archiva para su control. 15.1 Elabora Requisición de Reproducción de Material (RRM) para gestionar la reproducción del Plan de Desarrollo del Plantel (PDP) de manera impresa o en CD y turna al titular de la Dirección del Programa Editorial perteneciente a la Secretaria de Difusión Cultural.

Requisición de Reproducción de Material.

16 Titular de la Dirección del Programa Editorial

de la Secretaria de Difusión Cultural

16. Recibe Requisición de Reproducción de Material (RRM) y Plan de Desarrollo del Plantel (PDP), se entera y archiva para su control.

Acuse de Entrega de Material.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


16.1 Realiza las gestiones necesarias ante las instancias correspondientes, reproduce ejemplares del Plan de Desarrollo del Plantel (PDP) adjunta Acuse de Entrega de Material (AEM) y entrega al titular de la Dirección del Plantel.


17. Recibe y le acusa de recibido de ejemplares del Plan de Desarrollo del Plantel (PDP), resguarda ejemplar para uso de la Dirección y turna los restantes al titular de la Unidad de Planeación.


18. Recibe ejemplares del Plan de Desarrollo del Plantel (PDP), archiva temporalmente y elabora Lista de Entrega de Plan de Desarrollo del Plantel (LEPDP). 18.1 Entrega ejemplares del Plan de Desarrollo del Plantel (PDP) y Lista de Entrega de Plan de Desarrollo del Plantel (LEPDP) a los titulares de las Subdirecciones, Coordinaciones, Departamentos, Unidades y en su caso algún miembro interesado de la Comunidad Universitaria.

Lista de Entrega de Plan de Desarrollo del Plantel.

19 Titulares de las Subdirecciones, Coordinaciones, Departamentos,

Unidades y Comunidad Universitaria

19. Reciben ejemplares del Plan de Desarrollo (PDP) y Lista de Entrega de Plan de Desarrollo del Plantel (LEPDP), resguardan ejemplar para su uso, firman de enterados la Lista de Entrega de Plan de Desarrollo del Plantel (LEPDP) y turnan al titular de la Unidad de Planeación.


20. Lista de Entrega de Plan de Desarrollo del Plantel (LEPDP) y archiva para su control, elabora solicitud de publicación del Plan de Desarrollo del Plantel, adjunta archivo electrónico del Plan de Desarrollo del Plantel (PDP) y envía por correo electrónico al titular de la Dirección de Planeación de la Secretaria de Planeación y Desarrollo Institucional.

21 Titular de la Dirección de Planeación de la

Secretaria de Planeación y Desarrollo Institucional

21. Recibe archivo PDF de Plan de Desarrollo del Plantel (PDP) y publica en la página web de la Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


7. Glosario



Plantel de la Escuela Preparatoria: Constituye la organización académica de carácter funcional que tiene como responsabilidad la atención del objeto y fines de la Universidad atendiendo en forma particularizada, simultanea, sistematizada y concomitante, la docencia, investigación, difusión de la cultura, vinculación y extensión universitaria para la Educación Media Superior.


Reglamento de la Educación Media Superior de la Universidad Autónoma del Estado de México: Conjunto de normas y disposiciones que tienen por objeto regular los estudios de Educación Media Superior que se imparten en los Planteles de la Escuela Preparatoria de la Universidad Autónoma del Estado de México.


CPyEAeIE: Comisión de Planeación y Evaluación Académica e Incorporación de Estudios.

SPyDI: Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional.


8. Anexos

Oficio de Elaboración del Plan de Desarrollo del Plantel.

Circular de Reunión de Trabajo.

Propuesta Individual del Plan de Desarrollo del Plantel.

Propuesta del Plan de Desarrollo del Plantel.

Oficio de Vo. Bo. de Plan de Desarrollo del Plantel.

Oficio de Liberación Plan de Desarrollo del Plantel.

Acta de Consejo.

Plan de Desarrollo del Plantel.

Requisición de Reproducción de Material.

Acuse de Entrega de Material.

Lista de Entrega de Plan de Desarrollo del Plantel.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018



No. de Versión


Elaboró (puesto)

Revisó (puesto)

Aprobó (puesto)


1 30/05/18 Jefe de la Unidad de Planeación

Titular de la Dirección


Primera Versión



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018

XI

Plan

tel “

Igna

cio

Ram

írez

Cal

zada

” de

la E

scue

la P

repa

rato

ria

PEP IRC

Subdirección Académica



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018

Integración de la Plantilla del Personal Docente 1/9

Plan

tel “

Igna

cio

Ram

írez

Cal

zada

” de

la E

scue

la P

repa

rato

ria

PEP IRC

Integración de la Plantilla del Personal Docente

C o n t e n i d o

1. Propósito

2. Alcance



5. Políticas


7. Glosario

8. Anexos




Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


1. Propósito Establecer el trámite para la elaboración de la plantilla y asignación de las unidades de aprendizaje de acuerdo al perfil profesional del Personal Docente del Plantel. 2. Alcance Este procedimiento debe ser aplicado por los Consejos de Gobierno y Académico, la Dirección y la Subdirección Académica del Plantel, y observado por la Subdirección Administrativa, Personal Docente y Alumnos del Plantel. 3. Responsabilidad y Autoridad



Conocer la Legislación Universitaria aplicable al trámite de Integración de la Plantilla de Personal Docente.

Conocer y revisar la propuesta de la Plantilla de Personal Docente empleado para las unidades de aprendizaje del plan de estudios del Nivel Medio Superior.

Aprobar o rechazar la Plantilla de Personal Docente para el ciclo escolar inmediato siguiente.



Supervisar con apoyo del titular de la Subdirección Académica la asignación del Personal Docente a las unidades de aprendizaje ofertadas en el ciclo escolar.

Revisar la propuesta de la Plantilla de Personal Docente previo a su presentación ante los Consejos de Gobierno y Académico.

Proponer ante los Consejos de Gobierno y Académico la contratación de Personal Docente.

Validar la propuesta de la Plantilla de Personal Docente para su presentación ante los Consejos de Gobierno y Académico.

Titular de la Subdirección Académica


Identificar las unidades de aprendizaje a ofertar para el ciclo escolar y supervisar la asignación de horarios y grupos al Personal Docente correspondiente.

Someter a consideración del titular de la Dirección, la propuesta de nuevas contrataciones de Personal Docente.

Dar a conocer la aprobación de la Plantilla de Personal Docente a la Subdirección Administrativa del Plantel

Dar visto bueno a la propuesta de la Plantilla de Personal Docente.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


para que esta sea enviada a la Dirección de Recursos Humanos de la UAEM a fin de realizar el trámite correspondiente.

Dar a conocer la aprobación de la Plantilla de Personal Docente al Departamento de Control Escolar del Plantel para solicitar el alta en el SICDE.

Dar a conocer la propuesta de la Plantilla de Personal Docente ante los Consejos de Gobierno y Académico, y una vez aprobada deberá realizar la difusión correspondiente ante la Comunidad Universitaria del Plantel.

Titular de la Subdirección

Administrativa

Conocer la Plantilla de Personal Docente aprobada para dar continuidad al trámite correspondiente ante la Dirección de Recursos Humanos de la UAEM que permita la apertura y cierre de las plazas del Personal Docente.

Dar de alta en el sistema SPARH al Personal Docente de las unidades de aprendizaje ofertadas.

Gestionar ante las autoridades correspondientes el pago del Personal Docente.

No aplica.

Titular del Departamento de

Control Escolar


Capturar en el SICDE la Plantilla de Personal Docente aprobada y verificar con el titular de la Subdirección Académica que la asignación de las unidades de aprendizaje correspondan a los horarios y grupos determinados.

No aplica.

Docentes Confirmar la asignación de los horarios

y grupos de las unidades de aprendizaje en las que participa.

No aplica.


Ley de la Universidad Autónoma del Estado de México, Título Tercero de la Academia, Artículos: 13, 14, 17 y 18. Estatuto Universitario de la Universidad Autónoma del Estado de México, Título Segundo de la Comunidad Universitaria, Capítulo III del Personal Académico, Artículos: 20, 21, 22, 22 Bis, 23 y 24; Título Tercero de la Academia Universitaria, Capítulo I de la Docencia Universitaria, Artículos: 52, 52 Bis, 53 y 54; Capítulo IV del Trabajo Académico y su Evaluación, Artículos: 65, 66, 67,68, 69 y 70; Capítulo VI de las Áreas de Docencia y de Investigación, Artículo 80.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


Reglamento de la Educación Media Superior de la Universidad Autónoma del Estado de México, Título Primero de las Disposiciones Generales, Artículos: 1 y 13; Titulo Segundo de la Administración y Organización de la Escuela Preparatoria, Capítulo V del Consejo Académico del Plantel, Artículo 56, Fracción IV. Reglamento del Personal Académico de la Universidad Autónoma del Estado de México, Título Primero Disposiciones Generales, Capítulo I Disposiciones Preliminares, Artículos: 1 y 3; Capitulo II de las Funciones, los Derechos y las Obligaciones del Personal Académico, Artículos: 4, 5 Fracción I, Artículo7; Titulo Segundo de la Clasificación del Personal Académico, Capítulo I de los Tipos de Personal Académico, Artículo 8, Capítulo IV de los Profesores de Asignatura, Artículos: 23, 24, 25, 26, 27, 28, 31, 32 y 33. Cuadro de Compatibilidad de la Dirección de Estudios de Nivel Medio Superior.

5. Políticas 1. El análisis para elaborar la Propuesta de Plantilla deberá considerar los perfiles

establecidos en el Cuadro de Compatibilidad emitido por la DENMS para sugerir a los candidatos que serán Docentes en las unidades de aprendizaje del ciclo escolar.

2. La asignación de las unidades de aprendizaje se realizará en función de las definitividades del personal académico, el número de horas clase semanales que debe cubrir el profesorado de carrera, medio tiempo, técnico académico, y asignatura, el perfil requerido para la unidad de aprendizaje por el profesor, así como su disponibilidad de horario.

3. La integración de la plantilla de personal docente se realizará previo al inicio de cada periodo escolar.

4. En la sesión extraordinaria de los Consejos de Gobierno y Académico se realizarán las adecuaciones pertinentes directamente en el documento electrónico que se presente de la Plantilla de Personal Docente.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018




Titular de la Subdirección Dirección

Consejos de Gobierno y Académico de

Gobierno y Académico


Control Escolar

1. Revisa unidades de aprendizaje, mapa curricular y cuadro de compatibilidad, elabora Propuesta de Plantilla y turna para revisión.

INICIO

3. Recibe Propuesta de Plantilla aprobada, archiva para su control y realiza correcciones.

2. Recibe y revisa Propuesta de Plantilla, emite observaciones, otorga visto bueno y turna.

4. Reciben, revisan Plantilla de Personal Docente y emiten observaciones.

A

3.1 Revisa criterios de la DRH, asigna unidades de aprendizaje, imprime Plantilla de Personal Docente y turna para aprobación.

4.1 Aprueban Plantilla de Personal Docente, adjuntan copia de Acta de Consejo y turnan.

Conecta con procedimiento

Sesiones de Consejo.

5. Recibe y archiva copia de Plantilla de Personal Docente aprobada y copia de Acta de Consejo, solicita la captura en el SICDE y turna copia de Plantilla de Personal Docente. 6.

Recibe copia de Plantilla de Personal Docente aprobada, captura en SICDE y archiva para su control.

6.1 Imprime Plantilla de Docentes SICDE y turna para aprobación.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


Titular del

Departamento de Control Escolar


Docente Comunidad Universitaria del Plantel

A 7.

Recibe Plantilla de Docentes SICDE, archiva para su control y difunde vía correo electrónico la asignación UA. 8.

Recibe correo electrónico con Plantilla de Docentes SICDE, se entera, confirma la asignación UA y envía correo electrónico.

9. Recibe correo electrónico, se entera de la confirmación y difunde horarios de clase.

10. Se entera de los horarios de clase.

FIN



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018



1 Titular de la Subdirección Académica

1. Revisa las Unidades de Aprendizaje en el Plan de Estudios, Mapa Curricular y el Cuadro de Compatibilidad, elabora Propuesta de Plantilla y turna al titular de la Dirección del Plantel para su revisión.

Propuesta de Plantilla.


2. Recibe y revisa Propuesta de Plantilla, en caso de ser necesario emite observaciones, otorga su visto bueno y turna al titular de la Subdirección Académica.


3. Recibe Propuesta de Plantilla aprobada, archiva para su control, y si existieran observaciones en la propuesta realiza correcciones. 3.1 Posteriormente revisa los criterios establecidos por la Dirección de Recursos Humanos de la UAEM como las plazas definitivas e interinas de los Docentes, etc, asigna las unidades de aprendizaje a los Docentes que impartirán enseñanza, imprime Plantilla de Personal Docente y turna a los Consejos de Gobierno y Académico para su aprobación.

Plantilla de Personal Docente.


4. Reciben, revisan Plantilla de Personal Docente, y en caso de ser necesario, emiten observaciones. (Conecta con Procedimiento Sesiones de Consejo). 4.1 Aprueban Plantilla de Personal Docente, adjuntan copia de Acta de Consejo y turnan al titular de la Subdirección Académica.

Copia de Acta de Consejo.


5. Recibe y archiva copia de Plantilla de Personal Docente aprobada y copia de Acta de Consejo, solicita que se realice la captura en el SICDE por lo que turna copia de Plantilla de Personal Docente al titular del Departamento de Control Escolar.

6 Departamento de Control Escolar

6. Recibe copia de Plantilla de Personal Docente aprobada, captura en SICDE la asignación de unidades de aprendizaje a los Docentes y archiva para su control. 6. 1 Imprime Plantilla de Docentes

Plantilla de Docentes SICDE.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


SICDE y turna al titular de la Subdirección Académica para aprobación.


7. Recibe Plantilla de Docentes SICDE, archiva para su control y difunde vía correo electrónico al Docente para que se entere de la asignación de la unidad de aprendizaje.

8 Docente 8. Recibe correo electrónico con Plantilla de Docentes SICDE, se entera, confirma la asignación de la unidad de aprendizaje y envía correo electrónico al titular de la Subdirección Académica.


9. Recibe correo electrónico, se entera de la confirmación del Docente y difunde a la Comunidad Universitaria del Plantel la asignación de unidades de aprendizaje y horarios de clase.

10 Comunidad Universitaria del Plantel

10. Se entera de los horarios de clase.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


7. Glosario


Plan de Estudios: Instrumento cualitativo y cuantitativo que tiene por objeto precisar la duración máxima y mínima de una trayectoria académica, así como las diferentes unidades de aprendizaje que componen a una licenciatura, se presenta en forma de lista que especifica la forma en que se organiza el contenido curricular en unidades de aprendizaje, su relación de antecedencia-consecuencia o valor crediticio, su carácter de obligatoriedad y modalidad (curso, seminario, taller).


Plantilla de Personal Docente: Documento que contiene el nombre y periodicidad de las diferentes unidades de aprendizaje, así como al profesor designado durante un periodo determinado.

Reglamento de la Educación Media Superior de la Universidad Autónoma del Estado de México: Conjunto de normas y disposiciones que tienen por objeto regular los estudios de Educación Media Superior que se imparten en los Planteles de la Escuela Preparatoria de la Universidad Autónoma del Estado de México.

Unidad de Aprendizaje: Unidad en que se dividen los contenidos de una materia, la unidad de aprendizaje constituye el componente funcional del curriculum, pues con base en ella se diseñan el conjunto de conocimientos, habilidades y actitudes en las cuales al estudiante se le forma mediante el proceso de enseñanza-aprendizaje.


DENMS: Dirección de Estudios de Nivel Medio Superior.

SICDE: Sistema Integral de Control y Desempeño Escolar.

SPARH: Sistema Profesional para la Administración de Recursos Humanos.

UA: Unidad de Aprendizaje.

UAEM: Universidad Autónoma del Estado de México. 8. Anexos

Propuesta de Plantilla. Plantilla de Personal Docente. Copia de Acta de Consejo. Plantilla de Docentes SICDE. 9. Revisión histórica

No. de Versión


Elaboró (puesto)

Revisó (puesto)

Aprobó (puesto)


1 30/05/2018 Titular de la




Plantel Primera Versión



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018

XII

Plan

tel “

Igna

cio

Ram

írez

Cal

zada

” de

la E

scue

la P

repa

rato

ria

PEP IRC




Versión: 1

Fecha: 30/05/2018

Recurso de Revisión de las Evaluaciones 1/13

Plan

tel “

Igna

cio

Ram

írez

Cal

zada

” de

la E

scue

la P

repa

rato

ria

PEP IRC

Recurso de Revisión de Evaluaciones

C o n t e n i d o

1. Propósito

2. Alcance



5. Políticas


7. Glosario

8. Anexos




Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


1. Propósito Establecer las actividades a realizar para el trámite de Recurso de Revisión de Evaluaciones que los profesores solicitan mediante la rectificación de la calificación del Alumno, registrada en el SICDE. 2. Alcance Este procedimiento es aplicado por la Subdirección Académica y por el Departamento de Control Escolar del Plantel, y observado por la Dirección, Docentes y Alumnos del Plantel. 3. Responsabilidad y autoridad


Titular de la Dirección de

Control Escolar de la UAEM

Conocer y hacer cumplir la normatividad aplicable al trámite de recurso de revisión de las evaluaciones de los Alumnos.

Verificar y validar el trámite de cambio de calificación en el SICDE.

Realizar la rectificación de la calificación.

No aplica.


Conocer el trámite de Recurso de Revisión de Evaluaciones y hacer cumplir la legislación universitaria aplicable.

Canalizar al titular del Departamento de Control Escolar los oficios que soliciten la rectificación de calificación de la evaluación.

Autorizar o dar visto bueno al oficio de solicitud de revisión de evaluación del Alumno para generar cambio de calificación en el SICDE.


Conocer y hacer cumplir la normatividad aplicable al trámite de recurso de revisión de las evaluaciones de los Alumnos.

Recibir y revisar el oficio de solicitud de revisión de evaluación.

Rectificar la calificación de la evaluación del Alumno en apego a la legislación universitaria aplicable.

Apoyar el trámite de Recurso de Revisión de Evaluaciones extemporáneo al tiempo establecido en la legislación universitaria, sometiendo a consideración de los Consejos de Gobierno y Académico, el oficio de solicitud de recurso de revisión de la evaluación, así como las evidencias necesarias.

Revisar y aprobar el trámite de recurso de revisión de evaluaciones.


Control Escolar

Conocer la legislación universitaria aplicable al trámite de Recurso de

Corregir calificación en el SICDE, en caso necesario.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


Revisión de Evaluaciones. Recibir, revisar y atender el Oficio de

solicitud de rectificación de revisión de evaluación.

Rectificar la calificación de la evaluación del Alumno en el SICDE, conforme a los criterios y disposiciones establecidas en el Reglamento de Estudios de Nivel Medio Superior.

Apoyar las actividades que difundan a los Alumnos del Plantel, las calificaciones capturadas en el SICDE para cada evaluación parcial.

Docente

Conocer la legislación universitaria aplicable al trámite de Recurso de Revisión de Evaluaciones.

Revisar las calificaciones de cada evaluación que sean capturadas en el SICDE.

Atender a los Alumnos que le indiquen que hay error en su calificación.

En caso de existir error en la calificación asentada notificar al titular del Departamento de Control Escolar para corregirla.

Elaborar el oficio correspondiente al trámite de recurso de revisión de evaluaciones.

No aplica.

Alumno

Solicitar la revisión de su evaluación. Revisar la calificación asentada en las

listas. Solicitar la aclaración de la calificación

de su evaluación en caso de error.

No aplica.


Estatuto Universitario de la Universidad Autónoma del Estado de México, Capítulo V de los Derechos y Obligaciones de la Comunidad Universitaria, Artículo 28, Fracciones: VII y X. Reglamento de la Educación Media Superior de la Universidad Autónoma del Estado de México, Título Quinto de la Evaluación del Trabajo Académico en la Escuela Preparatoria, Capítulo II de la Evaluación del Trabajo Académico de los Alumnos, Artículos: 168 y 169.

5. Políticas

1. El trámite de Recurso de Revisión de Evaluaciones deberá solicitarse conforme a lo establecido en el Reglamento de Estudios de Nivel Medio Superior de la UAEM dentro del plazo estipulado, transcurridos los 3 días posteriores a la publicación de la calificación en el SICDE se someterá ante el Consejo de Gobierno y Académico del Plantel para su resolución.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


2. El Docente titular de la Unidad de Aprendizaje deberá solicitar mediante oficio dirigido al titular de la Dirección del Plantel, solicitando la rectificación de la calificación, asimismo mencionará los siguientes datos: Nombre del Alumno afectado en su evaluación, número de cuenta, grupo y semestre al que pertenece, clave y nombre de la unidad de aprendizaje, la ponderación que obtuvo en su evaluación, así como manifestar con redacción explicita la justificación para generar modificaciones a la calificación capturada en SICDE.

3. El Oficio de Solicitud de Recurso de Revisión de Evaluaciones elaborado por el Docente, deberá contemplar el apartado para la revisión del titular del Departamento de Control Escolar, visto bueno del titular de la Subdirección Académica y aprobación del titular de la Dirección del Plantel, que serán rubricados conforme transcurran las etapas del trámite.

4. El titular del Departamento de Control Escolar no aceptará oficios que presenten error u omisiones en los datos del alumno, unidad de aprendizaje o ponderación de la evaluación, asimismo deberá verificar que no exista error omisión o enmendaduras en las evidencias (examen, trabajos que avalen la calificación y/o concentrado de calificaciones del Docente) que integrarán en el expediente.

5. El titular del Departamento de Control Escolar del Plantel, deberá apoyar al Docente para la elaboración del Oficio de Solicitud de Recurso de Revisión de Evaluaciones, a fin de empatar la redacción de la justificación y verificar que contenga los datos necesarios para el trámite.

6. El titular del Departamento de Control Escolar deberá canalizar al titular de la Subdirección Académica, el oficio correspondiente al trámite extemporáneo de Recurso de Revisión de Evaluaciones para ser sometido ante los Consejos de Gobierno y Académico, adicionalmente adjuntará las evidencias necesarias para la rectificación de la calificación capturada en el SICDE.

7. El titular del Departamento de Control Escolar deberá informar al Docente y al Alumno sobre la resolución emitida por los Consejos de Gobierno y Académico acerca del trámite extemporáneo de Recurso de Revisión de Evaluaciones.

8. En caso de que alguna evidencia de evaluación (examen o trabajo escrito) presente tachaduras o enmendaduras, anotaciones, etc, el Docente deberá rubricar dicha evidencia de evaluación como aceptación de que es fidedigna para realizar el trámite de Recurso de Revisión de Evaluaciones, anotando nombre completo y rubrica en el espacio enmendado o dónde este visible la sumatoria de la calificación.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018



Docente Alumno Titular del




INICIO

1. Realiza revisión de la evaluación y solicita verificar la calificación en el SICDE. 2.

Recibe revisión, se entera y revisa calificación en SICDE y comunica para realizar el trámite de revisión.

3. Se entera, corrobora error en la calificación y comunica para que le asesoren. 4.

Se entera del error en la calificación capturada en el SICDE, informa y solicita elaborar ORRE.

5. Se entera, imprime LCSICDE y LCDOCENTE, elabora ORRE, adjunta EEA y turna para obtener visto bueno.

6. Recibe, verifica y turna para obtener visto bueno de LCSICDE y LCDOCENTE, ORRE y EEA.

7. Recibe y verifica LCSICDE y LCDOCENTE, ORRE y EEA, otorga visto y turna para aprobación. 8.

Recibe LCSICDE, LCDOCENTE, ORRE y EEA, verifica, aprueba y turna para continuar con él trámite.

A

9. Recibe LCSICDE, LCDOCENTE, ORRE y EEA y turna para continuar con él trámite. 10.

Recibe LCSICDE, LCDOCENTE, ORRE y EEA y archiva en expediente.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018



Control Escolar Docente Alumno Titular de la

Dirección


Control Escolar

10.1 Ingresa al SICDE, realiza modificación, imprime LCM y archiva en expediente.

11. Se entera, verifica el cambio de calificación e informa.

10.2 Informa sobre la modificación y solicita corroborar en el SICDE.

12. Se entera, consulta el SICDE y confirma la modificación realizada e informa que la ha corroborado.

14. Se entera, elabora RCM, adjunta LCSICDE, LCDOCENTE, ORRE y EEA y turna para obtener visto bueno. 15.

Recibe, se entera y verifica RCM, LCSICDE, LCDOCENTE, ORRE y EEA.

16. Recibe y verifica RCM, LCSICDE, LCDOCENTE, ORRE y EEA, otorga visto bueno, sella cada expediente y turna.

B

17. Recibe y turna RCM, LCSICDE, LCDOCENTE, ORRE y EEA y turna.

A

13. Se entera e informa que ha sido favorable la modificación.

15.1 Aprueba y firma RCM, anexa LCSICDE, LCDOCENTE, ORRE y EEA y turna para obtener visto bueno.

18. Recibe y archiva RCM, LCSICDE, LCDOCENTE, ORRE y EEA en expediente.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


Titular del


Titular de la Dirección Titular de la Dirección de Control Escolar

Docente

18.1 Elabora RepCM y turna para informar.

23. Recibe, se entera y verifica ActEval, firma y turna.

B

19. Recibe y verifica RepCM, aprueba y turna.

20. Recibe, corrobora, valida RepCM y archiva para su control.

20.1 Elabora OLLC y turna para informar.

21. Recibe OLLC y turna para informar.

22. Recibe y se entera OLLC y archiva para su control.

22.1 Imprime ActEval y turna para firmar.

24. Recibe ActEval firmada, archiva copia en expediente y turna original para informar.

25. Recibe ActEval firmada y turna original para informar.

26. Recibe ActEval y archiva para su control.

Conecta con procedimiento interno DCE.

FIN



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018



1 Docente 1. Realiza revisión de la evaluación por lo tanto da a conocer la calificación obtenida y solicita al Alumno verificar la calificación en el SICDE.

2 Alumno 2. Recibe revisión de la evaluación, se entera y revisa la calificación capturada en el SICDE, en caso de no corresponder a lo acordado comunica al Docente sobre el error en su calificación para que proceda a realizar el trámite de recurso de revisión de su evaluación.

3 Docente 3. Se entera, corrobora error en la calificación con apoyo del examen, trabajos y evidencias presentadas de la evaluación del Alumno y comunica al titular del Departamento de Control Escolar para que le asesoren en el trámite.

4 Titular del Departamento de

Control Escolar

4. Se entera del error en la calificación capturada en el SICDE, informa de la elaboración del oficio correspondiente al trámite, indicando los datos específicos y criterios que deberá contener dicho documento y solicita al Docente que elabore la propuesta del Oficio de Recurso de Revisión de Evaluación (ORRE).

5 Docente

5. Se entera de las actividades a realizar y requisitos del trámite de cambio de calificación, imprime Lista de Calificaciones del SICDE (LCSICDE) y Lista de Calificaciones del Docente (LCDOCENTE), elabora Oficio de Recurso de Revisión de Evaluación (ORRE) adjunta Examen de Evaluación del Alumno (EEA) y turna al titular del Departamento de Control Escolar para su visto bueno.

Lista de Calificaciones del SICDE, Lista de Calificaciones del Docente, Oficio de Recurso de Revisión de Evaluación y Examen de Evaluación del Alumno.


Control Escolar

6. Recibe y verifica Lista de Calificaciones del SICDE (LCSICDE) y Lista de Calificaciones del Docente (LCDOCENTE), Oficio de Recurso de Revisión de Evaluación (ORRE) y Examen de Evaluación del Alumno (EEA) y turna al titular de la Subdirección Académica para obtener visto bueno.


7. Recibe y verifica Lista de Calificaciones del SICDE (LCSICDE) y Lista de Calificaciones del Docente (LCDOCENTE), Oficio de Recurso de Revisión de Evaluación (ORRE) y Examen de Evaluación del Alumno (EEA), otorga visto bueno y turna al titular de la Dirección para obtener su



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


aprobación.

8 Titular de la Dirección

8. Recibe Lista de Calificaciones del SICDE (LCSICDE) y Lista de Calificaciones del Docente (LCDOCENTE), Oficio de Recurso de Revisión de Evaluación (ORRE) y Examen de Evaluación del Alumno (EEA), verifica, aprueba y turna al titular de la Subdirección Académica para continuar con él trámite.


9. Recibe Lista de Calificaciones del SICDE (LC SICDE) y Lista de Calificaciones del Docente (LCDOCENTE), Oficio de Recurso de Revisión de Evaluación (ORRE) y Examen de Evaluación del Alumno (EEA) y turna al titular del Departamento de Control Escolar para continuar con él trámite.


Control Escolar

10. Recibe Lista de Calificaciones del SICDE (LC SICDE) y Lista de Calificaciones del Docente (LCDOCENTE), Oficio de Recurso de Revisión de Evaluación (ORRE) y Examen de Evaluación del Alumno (EEA) y archiva en expediente. 10.1 Ingresa al SICDE, realiza modificación de calificación del Alumno, imprime Lista de Calificación Modificada (LCM) y archiva en expediente de calificaciones modificadas del periodo escolar correspondiente. 10.2 Informa sobre la modificación realizada en la calificación y solicita al Docente que corrobore dicho cambio en el SICDE.

Lista de Calificación Modificada.

11 Docente 11. Se entera de la modificación, verifica el cambio de calificación e informa al Alumno para que corrobore la modificación en el SICDE.

12 Alumno 12. Se entera de la modificación de su calificación, consulta el SICDE, confirma la modificación realizada en sistema e informa al Docente que ha corroborado la información.

13 Docente 13. Se entera del cambio de calificación realizado en el SICDE e informa al titular del Departamento de Control Escolar que ha sido favorable la modificación.


Control Escolar

14. Se entera, elabora Relación de Calificaciones Modificadas en SICDE (RCM), adjunta Lista de Calificaciones del SICDE (LCSICDE), Lista de Calificaciones del Docente (LCDOCENTE), Oficio de Recurso de Revisión de Evaluación (ORRE) y Examen de Evaluación del Alumno (EEA) y turna al titular de la Dirección del Plantel para que le otorgue visto bueno y apoye con el trámite.

Relación de Calificaciones Modificadas en SICDE.


15. Recibe, se entera y verifica Relación de Calificaciones Modificadas en SICDE (RCM), Lista de Calificaciones del SICDE (LCSICDE), Lista de Calificaciones del Docente (LCDOCENTE), Oficio



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


de Recurso de Revisión de Evaluación (ORRE) y Examen de Evaluación del Alumno (EEA). 15.1 Aprueba y firma Relación de Calificaciones Modificadas en SICDE (RCM), anexa Lista de Calificaciones del SICDE (LCSICDE), Lista de Calificaciones del Docente (LCDOCENTE), Oficio de Recurso de Revisión de Evaluación (ORRE) y Examen de Evaluación del Alumno (EEA) y turna al titular de la Dirección de Control Escolar para obtener visto bueno de dicho trámite.

16 Titular de la Dirección de

Control Escolar

16. Recibe y verifica Relación de Calificaciones Modificadas en SICDE (RCM), Lista de Calificaciones del SICDE (LC SICDE), Lista de Calificaciones del Docente (LCDOCENTE), Oficio de Recurso de Revisión de Evaluación (ORRE) y Examen de Evaluación del Alumno (EEA), otorga visto bueno al trámite, por lo que sella cada uno de los expedientes cotejados y turna al titular de la Dirección.


17. Recibe Relación de Calificaciones Modificadas en SICDE (RCM), Lista de Calificaciones del SICDE (LC SICDE), Lista de Calificaciones del Docente (LCDOCENTE), Oficio de Recurso de Revisión de Evaluación (ORRE) y Examen de Evaluación del Alumno (EEA) y turna al titular del Departamento de Control Escolar.


Control Escolar

18. Recibe Relación de Calificaciones Modificadas en SICDE (RCM), Lista de Calificaciones del SICDE (LCSICDE), Lista de Calificaciones del Docente (LCDOCENTE), Oficio de Recurso de Revisión de Evaluación (ORRE) y Examen de Evaluación del Alumno (EEA) y archiva para su control en el expediente de calificaciones modificadas por periodo escolar. 18.1 Elabora Reporte de Calificaciones Modificadas (RepCM) y turna para informar al titular de la Dirección.

Reporte de Calificaciones Modificadas.


19. Recibe y verifica Reporte de Calificaciones Modificadas en SICDE (RepCM), aprueba y turna al titular de la Dirección de Control Escolar.


Control Escolar

20. Recibe, corrobora, valida Reporte de Calificaciones Modificadas en SICDE (RepCM) y archiva para su control. 20.1 Elabora Oficio de Liberación de Listas de Calificaciones (OLLC) y turna al titular de la Dirección.

Oficio de Liberación de Listas de Calificaciones.


21. Recibe Oficio de Liberación de Listas de Calificaciones (OLLC) y turna al titular del Departamento de Control Escolar para informarle que proceda a imprimir listas de calificaciones.


22. Recibe y se entera Oficio de Liberación de Listas de Calificaciones (OLLC) y archiva para su

Acta de Evaluación.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


Control Escolar control en expediente de calificaciones modificadas por periodo escolar. 22.1 Imprime Acta de Evaluación (ActEval) y turna al Docente para firma.

23 Docente 23. Recibe, se entera y verifica Acta de Evaluación (ActEval), firma y turna al titular del Departamento de Control Escolar.


Control Escolar

24. Recibe Acta de Evaluación (ActEval) firmada, archiva copia en expediente de calificaciones modificadas por periodo escolar y turna original al titular de la Dirección.


25. Recibe Acta de Evaluación (ActEval) firmada por el Docente y turna original para informar al titular de la Dirección de Control Escolar.


Control Escolar

26. Recibe Acta de Evaluación (ActEval) firmada por el Docente y archiva para su control. Conecta con procedimiento interno.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


7. Glosario


Escuela Preparatoria: Constituye la organización académica de carácter funcional que tiene como responsabilidad la atención del objeto y fines de la Universidad en el tipo de Educación Media Superior.

Estatuto Universitario: Conjunto de normas y disposiciones que tienen por objeto regular la organización y funcionamiento de la Universidad Autónoma del Estado de México, las relaciones de ésta con los integrantes de su comunidad, la de éstos entre sí y las de la Universidad con la sociedad.

Alumnos: Personas inscritas en uno o más de los Organismos Académicos, Centros Universitarios, Planteles de la Escuela Preparatoria o Dependencias Académicas de la UAEM.


Planteles de la Escuela Preparatoria: Son ámbitos de organización y funcionamiento establecidos para atender en forma particularizada, simultanea, sistematizada y concomitante, la docencia, investigación y, difusión y extensión universitaria.

Reglamento de la Educación Media Superior de la Universidad Autónoma del Estado de México: Conjunto de normas y disposiciones que tienen por objeto regular los estudios de Educación Media Superior que se imparten en la Escuela Preparatoria de la Universidad Autónoma del Estado de México.


ActEval: Acta de Evaluación.

EEA: Examen de Evaluación del Alumno.

LCDOCENTE: Lista de Calificaciones del Docente.

LCM: Lista de Calificaciones Modificada.

LCSICDE: Lista de Calificaciones del SICDE.

OLLC: Oficio de Liberación de Listas de Calificaciones.

ORRE: Oficio de Recurso de Revisión de Evaluación.

RCM: Relación de Calificaciones Modificadas en SICDE.

RepCM: Reporte de Calificaciones Modificadas.

8. Anexos

Lista de Calificaciones del SICDE.

Lista de Calificaciones del Docente.

Oficio de Recurso de Revisión de Evaluación.

Examen de Evaluación del Alumno.

Lista de Calificación Modificada.

Relación de Calificaciones Modificadas en SICDE.

Reporte de Calificaciones Modificadas.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


Oficio de Liberación de Listas de Calificaciones.

Acta de Evaluación. 9. Revisión histórica

No. de Versión


Elaboró (puesto)

Revisó (puesto)

Aprobó (puesto)


00 14/12/10

Titular del Departamento

de Control Escolar



Primera Versión

1 30/05/18


de Control Escolar



Se replanteo la información



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018

XIII

Plan

tel “

Igna

cio

Ram

írez

Cal

zada

” de

la E

scue

la P

repa

rato

ria

PEP IRC

Departamento de Tutoría Académica



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018

XIV

Plan

tel “

Igna

cio

Ram

írez

Cal

zada

” de

la E

scue

la P

repa

rato

ria

PEP IRC

Departamento de Orientación Educativa



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018

Atención Individual al Alumno 1/11

Plan

tel “

Igna

cio

Ram

írez

Cal

zada

” de

la E

scue

la P

repa

rato

ria

PEP IRC

Atención Individual al Alumno

C o n t e n i d o

1. Propósito

2. Alcance



5. Políticas


7. Glosario

8. Anexos




Versión: 1

Fecha: 30/05/2018

Asistencia a Conferencias 2/11

1. Propósito Establecer los lineamientos para proporcionar atención a los Alumnos del Plantel con el fin de solventar los problemas de carácter académico y personales. 2. Alcance Este procedimiento es aplicado por el Departamento de Orientación Educativa y Orientadores Educativos y, observado por el Departamento de Tutoría Académica, los Tutores Académicos, Docentes y Alumnos del Plantel. 3. Responsabilidad y autoridad



Orientación Educativa

Conocer y hacer cumplir el Programa del Servicio de Orientación Educativa del Plantel.

Brindar el servicio de Atención Individual al Alumno que lo solicite.

Registrar la información correspondiente en el expediente del Alumno.

Dar seguimiento y solución a la situación de los Alumnos.

Canalizar al Alumno con su Orientador.

Orientador Educativo

Colaborar con las figuras académicas del Plantel en el establecimiento de un clima escolar favorable al aprendizaje.

Diagnosticar en colaboración con las figuras académicas Plantel, los problemas de aprendizaje con mayor incidencia para la implementación de estrategias que mejoren el desempeño académico de los Alumnos.

Registrar en tiempo y forma el plan de trabajo, actividades y reportes de la atención individual de los Alumnos.

informar al titular del Departamento de Orientación Educativa, sobre el seguimiento de las acciones realizadas con el Alumno en el servicio de atención individual cuando sean solicitadas.

Promover competencias básicas establecidas en el Programa del Servicio de Orientación Educativa.

Asesorar, y en su caso, canalizar a los Alumnos que necesiten atención especializada en problemas psicopedagógicos, de salud y/o vocacionales.

Determinar el servicio de Atención Individual al Alumno para canalizarlo a la instancia correspondiente.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


Informar oportunamente a los padres de familia sobre el desempeño académico de los Alumnos.

Difundir los servicios de Orientación Educativa que se ofrecen a los Alumnos del Plantel.

Realizar el seguimiento del trabajo individual y/o grupal de la canalización a los Alumnos.

Responsable de la Coordinación del Programa de

Tutoría y Asesoría

Académica

Conocer la normatividad aplicable del Programa de Tutoría y Asesoría Académica.

Participar en las actividades del Programa del Servicio de Orientación Educativa en la medida de lo posible.

Brindar los servicios de tutoría académica a los Alumnos que lo necesiten.

Canalizar al Alumno con la figura académica correspondiente a la atención que necesite y, en caso al Departamento de Orientación Educativa para que reciba el servicio de Atención Individual.

No aplica.

Tutor Académico

Detectar a los Alumnos que requieran atención individual y canalizarlos a la instancia correspondiente.

Realizar las actividades indicadas por el Programa Institucional de Tutoría y Asesoría Académica.

No aplica.

Docente

Detectar a los Alumnos que requieran atención individual y canalizarlos a la instancia correspondiente.

Realizar las actividades indicadas por el Programa del Servicio de Orientación Educativa del Plantel en lo que corresponda.

No aplica.

Alumno

Conocer y hacer cumplir la normatividad universitaria y del Programa de Servicio de Orientación Educativa del Plantel con el fin de utilizar los servicios académicos y de asesoría disciplinar que brindan.

Conocer la designación de su Orientador Educativo y su Tutor Académico.

Acudir al Departamento de Orientación Educativa o en su caso solicitar ante su Orientador Educativo asesoría personal.

No aplica.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


Participar en las actividades del Programa de Servicio de Orientación Educativa.

Atender los acuerdos establecidos en el servicio de atención individual e informar a su Orientador Educativo sobre el avance.

Notificar a su Orientado y su Tutor Académico sobre las decisiones que pudieran afectar su permanencia académica en la UAEM.


Reglamento de Estudios Profesionales de la Universidad Autónoma del Estado de México, Título Séptimo de la Operación de los Estudios Profesionales, Capítulo Cuarto de la Tutoría Académica, Artículos del 119 al 127. En lo aplicable. Lineamientos para el Ingreso, Promoción, Permanencia y Evaluación, Título Tercero de la Evaluación del Trabajo Académico, Capítulo Primero de la Evaluación de Asignaturas, Artículo 34. Programa General del Servicio de Orientación Educativa del Plantel.

5. Políticas

1. Se brindará atención a los Alumnos del Plantel que hayan sido canalizados por las

figuras académicas del Plantel, Padres de Familia, o en su caso a solicitud del interesado.

2. La atención individual del Alumno podrá coadyuvar a las actividades del Programa de Tutoría y Asesoría Académica y viceversa.

3. La atención brindada por el personal del Departamento de Orientación Educativa al Alumno, será de carácter confidencial.

4. Las asesorías y atención brindada a los Alumnos serán programadas en reuniones bajo previo acuerdo con el Orientador Educativo.

5. En caso de que la situación amerite una asesoría de carácter urgente, el Orientador Educativo brindará el servicio de atención al Alumno en horario de clase y deberá justificar la inasistencia del Alumno.

6. El comportamiento del Orientador Educativo hacia el Alumno deberá ser de respeto y de igual forma del Alumno con su Orientador Educativo, de lo contrario la falta será reporta a la autoridad correspondiente.

7. El Orientador Educativo y otras figuras académicas, deberán determinar si la atención brindada al Alumno es de carácter académico y, en su caso, podrá canalizarlo al área correspondiente para que se le brinde atención necesaria.

8. El Alumno tendrá la libertad de acudir con el Orientador Educativo para exponer sus problemas personales, académicos, vocacionales y/o socioculturales.

9. En caso de que el Alumno requiera atención de una instancia externa al Plantel, se le notificara al Padre de Familia o Tutor para que acuda con el Orientador Educativo a realizar los trámites correspondientes.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


10. En caso de ser necesario para el servicio de atención individual al Alumno, el Orientador Educativo y/o el Responsable del Departamento de Orientación Educativa, deberá solicitar la elaboración del oficio de canalización ante el titular de la Dirección.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018



Figura Académica Alumno Orientador Educativo

No

INICIO

1. Solicita informes y comunica inquietudes personales y académicas.

2. Brinda atención, realiza diagnóstico y

determina:

Si

2.1 Lo canaliza con la instancia académica correspondiente para que reciba asesorías.

¿Atención de carácter personal?

2.2 Le informa y canaliza para que reciba el servicio de atención individual.

Conecta con Procedimiento Tutoría Académica.

3. Se entera y acude a recibir el servicio de atención individual.

4. Se entera de su situación, atiende y brinda información.

4.1 Registra atención en Formato de Atención Individual y turna para firma.

5. Recibe Formato de Atención Individual, se entera, firma y turna.

A



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


Titular del

Departamento de Orientación Educativa

Orientador Educativo Alumno


Estudios de Nivel Medio Superior

6. Recibe Formato de Atención Individual rubricado, genera apartado en Expediente del Alumno, archiva para su control e Informa sobre el seguimiento del servicio.

FIN

A

8. Se entera, verifica seguimiento y concluye el servicio de atención.

9. Recibe, se entera, verifica el seguimiento del servicio, elabora Reporte de Información del Servicio de Atención Individual y envía.

10. Recibe, se entera, verifica Reporte de información del servicio de atención individual y archiva para su control.

7. Se entera, da seguimiento a las actividades acordadas e informa.

8.1 Informa mediante correo electrónico de la atención brindada al Alumno.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018



1 Alumno 1. Solicita informes con alguna Figura Académica de su confianza y le comunica sus inquietudes personales y académicas según sea el caso. Nota: Las situaciones académicas son las circunstancias relacionadas al desempeño académico del Alumno, que influyen en el aprovechamiento académico (reprobación, rezago y deserción escolar, entre otros.)

2 Figura académica 2. Brinda atención, realiza diagnóstico de la problemática con el propósito de conocer el perfil del Alumno, puede ser basado en la trayectoria académica, estudio socioeconómico y entrevista personal, entre otros, y determina si la atención es de carácter personal: 2.1 Si la atención que requiere no es de carácter personal, requiere atención de carácter académico, por lo que canaliza al Alumno con la instancia académica correspondiente para que reciba asesorías. Conecta con procedimiento Tutoría Académica del SGC. 2.2 Si requiere atención de carácter personal, le informa al Alumno, que será canalizado con su Orientador Educativo para que acuda a la asesoría disciplinaria o académica. Conecta con paso 3 del procedimiento.

3 Alumno 3. Se entera de la decisión de la Figura Académica y acude a recibir el servicio de atención individual con su Orientador Educativo quien le atiende.

4 Orientador Educativo 4. Se entera de su situación, atiende al Alumno y brinda información. 4.1 Registra la atención en el Formato de Atención Individual y turna al Alumno para firma.

Formato de Atención Individual

5 Alumno 5. Recibe, se entera del Formato de Atención Individual, lo rubrica acordando las actividades establecidas y turna al Orientador Educativo.

6 Orientador Educativo 6. Recibe el Formato de Atención Individual rubricado por el Alumno, genera un apartado en Expediente

Expediente del Alumno



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


del Alumno, archiva para su control e informa sobre el seguimiento que deberá realizar al Alumno.

7 Alumno 7. Se entera, da seguimiento a las actividades acordadas en el servicio de Atención Individual e informa a su Orientador Educativo. Nota: El Alumno podrá entregar copias que avalen su asistencia a la atención requerida.

8 Orientador Educativo 8. Se entera, verifica el seguimiento de las acciones establecidas y concluye el servicio de Atención Individual con el Alumno. 8.1 Informa al titular del Departamento de Orientación Educativa mediante correo electrónico sobre la atención brindada.



9. Recibe, se entera, verifica el correo electrónico sobre el seguimiento del servicio de Atención Individual, elabora Reporte de información del servicio de atención individual y envía información al titular de la Dirección de Estudios de Nivel Medio Superior.

Reporte de Información del Servicio de Atención Individual

10 Titular de la Dirección de Estudios de Nivel Medio

Superior.

10. Recibe y se entera del correo electrónico, verifica el Reporte de información del servicio de atención individual y archiva para su control.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


7. Glosario



Canalizar: Remitir o enviar al estudiante a determinada área o con determinada persona.


Figura Académica: Personal Académico del Plantel, Coordinadores de grado, Orientadores, Tutores Académicos, Asesores Disciplinarios, etc.



Seguimiento: Llevar a cabo las actividades necesarias que lleven a la resolución de una situación o problema.

Tutor Académico: Profesor de asignatura designado para orientar o guiar a uno o varios estudiantes de determinado semestre, dentro de cualquier asignatura.



8. Anexos

Formato de Atención Individual.

Expediente del Alumno.

Reporte de información del servicio de atención individual.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018



No. de Versión


Elaboró (puesto)

Revisó (puesto)

Aprobó (puesto)


00 14/12/10


de Orientación Educativa



Primera Versión

1 30/05/18





Se replanteo información



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


Plan

tel “

Igna

cio

Ram

írez

Cal

zada

” de

la E

scue

la P

repa

rato

ria

PEP IRC

Asistencia a Conferencias

C o n t e n i d o

1. Propósito

2. Alcance



5. Políticas


7. Glosario

8. Anexos




Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


1. Propósito Establecer los pasos a seguir para la organización de conferencias que permitan la asistencia de los Alumnos del Plantel con el objeto de brindar la formación integral indicada en el Programa del Servicio de Orientación Educativa del Plantel. 2. Alcance Este procedimiento es aplicado por la Dirección y el Departamento de Orientación Educativa del Plantel y, observado por la Dependencia de Procedencia del Conferencista, Docentes, Alumnos y Comunidad Universitaria del Plantel. 3. Responsabilidad y autoridad



Plantel

Gestionar los trámites necesarios para la realización de conferencias en el Plantel.

Apoyar al Departamento de Orientación Educativa para el trámite de conferencias.

Elaborar, verificar y rubricar el oficio para el trámite de conferencias.

Gestionar mediante oficio, el trámite de conferencias.



Con base a la detección de necesidades y oferta de las conferencias de la UAEM, elaborar y programar el ciclo de conferencias que se ofrecerán a los Alumnos del Plantel.

Apoyar en las actividades necesarias para que los Alumnos asistan a las conferencias.

Informar a los Alumnos de las conferencias programadas a las que deberán asistir.

Organizar y gestionar los recursos necesarios para la realización de las conferencias en el Plantel.

Gestionar con las instancias correspondientes la invitación a los conferencistas.

Cumplir con el programa de conferencias y dar seguimiento a la asistencia y participación.

Elaborar la constancia de asistencia a las conferencias y gestionar la aprobación ante el titular de la Dirección Del Plantel.

Gestionar los recursos necesarios para realizar las conferencias.

Dependencia de Procedencia del Conferencista

Colaborar con titular del Departamento de Orientación Educativa del Plantel a fin de

Aceptar o rechazar la invitación para participar en las conferencias.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


participar en las conferencias a las que se le requiera.

Informar al titular del Departamento de Orientación Educativa del Plantel de los requisitos, documentación y trámites adicionales que sean necesarios para su participación en las conferencias.

Solicitar al titular del Departamento de Orientación Educativa del Plantel los recursos necesarios para la realización de la Conferencia.

Designar al Conferencista que participará en las conferencias.

Conferencista

Conocer la temática de las conferencias que se ofrecerán en el Plantel.

Compartir los archivos electrónicos, así como información necesaria para realizar la conferencia.

Informar al titular del Departamento de Orientación Educativa del Plantel sobre los requerimientos técnicos para su exposición.

Confirmar mediante llamada telefónica o correo electrónico, su participación en las conferencias programadas.

Aceptar o rechazar la participación en las conferencias.

Alumno

Conocer y hacer cumplir los lineamientos establecidos en el espacio físico de las instalaciones universitarias donde se lleve a cabo la conferencia.

Asistir y mostrar respeto en la(s) conferencia(s) programada(s).

Realizar el registro y verificar sus datos en la lista de asistencia de la conferencia.

No Aplica.


Reglamento de la Educación Media Superior de la Universidad Autónoma del Estado de México, Título Primero de las Disposiciones Generales, Artículo 4. Lineamientos para el Ingreso, Promoción, Permanencia y Evaluación, Título Tercero de la Evaluación del Trabajo Académico, Capítulo Primero de la Evaluación de Asignaturas, Artículos: 22 y 33, Título Quinto de la Programación Pedagógica, Capítulo Segundo del Programa de Estudios, Artículo 86. En lo aplicable.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


5. Políticas

1. El titular del Departamento de Orientación Educativa del Plantel realizará un análisis para detectar las necesidades e inquietudes de los Alumnos para realizar el programa de conferencias del Plantel.

2. El titular del Departamento de Orientación Educativa del Plantel procurará realizar la gestión y organización de las conferencias sobre los diversos temas acordados en la programación, a fin de que los Alumnos se beneficien con este servicio.

3. En caso de realizar conferencias Profesiográficas, el Titular del Departamento de Orientación Educativa del Plantel deberá dar a conocer la oferta educativa de nivel profesional de la UAEM e incentivarlos a indagar sobre las opciones alternas de educación profesional estatal y nacional.

4. El titular del Departamento de Orientación Educativa del Plantel realizará la difusión sobre las conferencias a través de los diferentes medios de comunicación, como redes sociales, carteles, comunicación verbal, etc.

5. Si el Conferencista necesita copia de la lista de asistencia deberá solicitarla al titular del Departamento de Orientación Educativa.

6. El Docente u Orientador encargado del grupo durante la asistencia a la conferencia, deberá resguardar la Lista de Asistencia y al finalizar la conferencia la entregará al titular del Departamento de Orientación Educativa.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


6. Diagrama y desarrollo del procedimiento Titular del Departamento de

Orientación Educativa Titular de la Dirección del

Plantel Dependencia de Conferencistas

1. Consulta programa de conferencias del Plantel, elabora y turna Oficio de Solicitud de Conferencia.

INICIO

2. Recibe, sella, firma y turna Oficio de Solicitud de Conferencia.

3. Recibe Oficio de Solicitud de Conferencia y archiva para su control.

3.1 Confirma y comunica la participación del conferencista.

4. Se entera e informa de la participación de un conferencista.

5. Se entera, elabora Programa de Conferencia y turna para revisión.

6. Recibe Programa de Conferencia, reproduce copia y archiva para su control.

6.1 Revisa Programa de Conferencia, firma y turna original.

7. Recibe Programa de Conferencia rubricado, archiva para su control y difunde invitando a conferencia.

A



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


Comunidad del Plantel



Alumno Conferencista

8. Se entera y asiste a la conferencia.

9. Da seguimiento al ciclo de conferencias, presenta al conferencista y turna Lista de Asistencia para rubrica.

10. Recibe, se entera, firma Lista de Asistencia y turna para su registro.

11.1 Informa al conferencista para que realice conferencia.

13. Se entera y solicita Constancia o Reconocimiento de Impartición.

12. Se entera y realiza conferencia.

11. Recibe Lista de Asistencia y archiva para su control.

12.1 Finaliza ponencia y solicita Constancia o Reconocimiento de Impartición.

A

B



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


Titular de la Dirección del Plantel



Conferencista Dependencia de Conferencistas

14. Se entera, elabora y turna Constancia o Reconocimiento de Impartición.

15. Recibe Constancia o Reconocimiento de Impartición y turna. 16.

Recibe y archiva para su control Constancia o Reconocimiento de Impartición e informa que se realizó conferencia.

17. Se entera y verifica Constancia o Reconocimiento de Impartición.

FIN

B



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018



1 Titular del Departamento de Orientación Educativa

1. Consulta el programa de conferencias del Plantel, elabora y turna Oficio de Solicitud de Conferencia al titular de la Dirección del Plantel.

Oficio de Solicitud de Conferencia


2. Recibe, sella, firma y turna Oficio de Solicitud de Conferencia a la Dependencia de Conferencistas correspondiente.

3 Dependencia de Conferencistas

3. Recibe Oficio de Solicitud de Conferencia y archiva para su control. 3.1 Confirma la participación de un conferencista, al titular de la Dirección del Plantel.


4. Se entera de la confirmación del conferencista e informa al titular del Departamento de Orientación Educativa.


5. Se entera, elabora Programa de Conferencia y lo turna al titular de la Dirección del Plantel para revisión y rúbrica.

Programa de Conferencia


6. Recibe Programa de Conferencia, reproduce copia y archiva para su control. 6.1 Revisa Programa de Conferencia, firma y turna original al titular del Departamento de Orientación Educativa.


7. Recibe Programa de Conferencia rubricado, archiva para su control y difunde entre la Comunidad del Plantel la invitación a la conferencia.

8 Comunidad del Plantel 8. Se entera de la invitación y asiste a la conferencia en la fecha y lugar indicados por el titular del Departamento de Orientación Educativa.


9. En la fecha acordada, da seguimiento al ciclo de conferencias, por lo que presenta al Conferencista para que realice su ponencia y turna al Alumno Lista de Asistencia para rubrica.

Lista de Asistencia

10 Alumno 10. Recibe, se entera, firma Lista de Asistencia y turna al titular del



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


Departamento de Orientación Educativa para su resguardo.


11. Recibe Lista de Asistencia archiva para su control. 11.1 Le informa al Conferencista para que se presente y realice la conferencia indicada ante la Comunidad Universitaria. Nota: La Lista de Asistencia se archiva en la Carpeta del Programa del Servicio de Orientación Educativa.

12 Conferencista 12. Se entera y realiza su ponencia en la conferencia asignada. 12.1 Finaliza la ponencia y solicita una Constancia o Reconocimiento de Impartición al titular del Departamento de Orientación Educativa.


13. Se entera y solicita al titular de la Dirección Constancia o Reconocimiento de Impartición para el Conferencista.

14 Titular de la Dirección 14. Se entera y elabora Constancia o Reconocimiento de Impartición para el Conferencista y turna titular del Departamento de Orientación Educativa.

Constancia o Reconocimiento de Impartición


15. Recibe y turna Constancia o Reconocimiento de Impartición al Conferencista.

16 Conferencista 16. Recibe y archiva para su control Constancia o Reconocimiento de Impartición e informa al titular de la Dependencia de Conferencistas que se llevó a cabo la conferencia en el Plantel.

17 Dependencia de Conferencistas

17. Se entera y verifica Constancia o Reconocimiento de Impartición.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


7. Glosario




Estudiantes: Personas inscritas en uno o más de los Organismos Académicos, Centros Universitarios, Planteles de la Escuela Preparatoria o Dependencias Académicas de la UAEM.






8. Anexos

Oficio de Solicitud de Conferencia.

Programa de Conferencia.

Lista de Asistencia.

Constancia o Reconocimiento de impartición.


No. de Versión


Elaboró (puesto)

Revisó (puesto)

Aprobó (puesto)


00 14/12/10





Primera Versión

01 30/05/18

Responsable del Servicio




Se replanteo procedimiento



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018

Reunión con Padres de Familia 1/9

Plan

tel “

Igna

cio

Ram

írez

Cal

zada

” de

la E

scue

la P

repa

rato

ria

PEP IRC

Reunión con Padres de Familia

C o n t e n i d o

1. Propósito

2. Alcance



5. Políticas


7. Glosario

8. Anexos




Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


1. Propósito Establecer los pasos a seguir para la programación de las reuniones que pretenden comunicar a los padres de familia o tutores los asuntos relacionados con la educación de los de sus hijos. 2. Alcance Este procedimiento es aplicado por el Departamento de Orientación Educativa y Orientadores Educativos, observado por la Dirección, la Subdirección Académica, los Alumnos y Padres de Familia o Tutores de los Alumnos del Plantel. 3. Responsabilidad y autoridad



Conocer y apoyar el trámite de Reuniones con Padres de Familia o Tutores.

Autorizar la programación de las Reuniones con Padres de Familia.


Conocer y hacer cumplir los lineamientos establecidos para la realización del trámite de las reuniones con padres de familia o tutores.

Apoyar en la recepción del citatorio para reunión con padres de familia, validar y, en caso de ser necesario, modificar previamente a su reproducción de los ejemplares fotocopiados necesarios que le sean solicitados.

Dar seguimiento a las reuniones con padres de familia o tutores.

No aplica.



Conocer y hacer cumplir los lineamientos establecidos para la realización del trámite de las reuniones con padres de familia o tutores.

Determinar asuntos a tratar durante la reunión con padres de familia mediante la Orden del día.

Programar la fecha y hora de los grupos con que se va a efectuar la reunión de padres de familia o tutores.

Elaborar citatorio de reunión con los datos correspondientes, así como encargarse de la difusión y entrega de citatorios a los alumnos.

Presenciar y dirigir reunión con los padres de familia o tutores.

Elaborar reporte de las actividades realizadas y los acuerdos de la reunión con padres de familia para control del Servicio de Orientación Educativa.

Elaborar programación de reuniones con padres de familia o tutores.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


Alumnos

Recibir citatorio, firmar de recibido y entregar al padre de familia o tutor.

Informar al padre de familia o tutor sobre la reunión programada.

No aplica.

Padres de Familia o Tutores

Asistir a la reunión y participar activamente.

Firmar en la lista de asistencia.

No aplica.


Estatuto Universitario de la Universidad Autónoma del Estado de México, Título Segundo de la Comunidad Universitaria, Capítulo V de los Derechos y Obligaciones de la Comunidad universitaria, Artículo 30, Fracción II.

Programa del Servicio de Orientación Educativa.

5. Políticas

1. El citatorio elaborado por el Titular del Departamento de Orientación Educativa deberá contener lugar, hora, fecha, motivo de la reunión y espacio para la firma del padre de familia o tutor.

2. El Titular de la Subdirección Académica revisará el contenido del citatorio y determinará si cumple con todos los requisitos, en su caso deberá realizar la adecuación técnica previa a su reproducción impresa.

3. El Alumno deberá firmar en la lista de asistencia que le proporcione su Orientador o Titular del Departamento de Orientación Educativa de enterado y recibido del Citatorio de Reunión con Padres de Familia o Tutores.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018




Orientación Educativa u Orientador


Alumno Padre de Familia o

Tutor

1. Elabora Orden del día de reunión y Citatorio de Reunión.

INICIO

1.1 Archiva temporalmente Orden del día de reunión y turna Citatorio de Reunión para que se realice la reproducción.

2. Recibe Citatorio de Reunión, verifica y otorga Vo.Bo.

2.1 Realiza reproducción de Citatorio de Reunión y turna. 3.

Recibe ejemplares de Citatorio de Reunión y turna anexando Lista de Asistencia del Grupo para que firmen.

7. Recibe, se entera y archiva para su control Citatorio de Reunión e informa de su asistencia

4. Recibe Citatorio de Reunión y Lista de Asistencia del Grupo y archiva temporalmente.

4.1 Firma de enterado en Lista de Asistencia del Grupo y turna.

5. Recibe Lista de Asistencia del Grupo y archiva para su control.

1.1 Archiva temporalmente Orden del día de reunión y turna Citatorio de Reunión para que se realice la reproducción.

5.1 Informa sobre la importancia de la asistencia del Padre de Familia o Tutor.

6. Se entera, informa y turna Citatorio de Reunión.

A



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


Alumno Padre de Familia o

Tutor




Administrativa

8. Se entera sobre la asistencia del Padre de Familia o Tutor e informa.

FIN

12. Recibe Lista de asistencia, firma y turna.

10. Se entera y recibe Requisición de materiales, archiva para su control y acusa de recibido.

9. Se entera, solicita recursos para la realización de la(s) reunión(es), elabora y turna Requisición de materiales.

11. Recibe acuse Requisición de materiales y archiva para su control.

11.1 En fecha indicada realiza reunión y turna Lista de asistencia.

A

13. Recibe Lista de asistencia y archiva temporalmente.

13.1 Abordan Orden del día de reunión y al concluir archiva para su control Lista de asistencia y Orden del día de reunión.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018



1



1. Elabora Orden del día de reunión y Citatorio de Reunión, dirigido a los Padres de Familia o tutores. 1.1 Archiva temporalmente Orden del día de reunión y turna Citatorio de Reunión para informarle al titular de la Subdirección Académica que se realice la reproducción.

Citatorio de Reunión

2 Titular de la


2. Recibe Citatorio de Reunión, verifica y otorga Vo.Bo. 2.1 Realiza reproducción impresa de Citatorio de Reunión y turna al titular Departamento de Orientación Educativa u Orientador.

3



3. Recibe ejemplares impresos de Citatorio de Reunión y turna al Alumno anexando la Lista de Asistencia del Grupo para que firmen y le acuse de recibido.

Lista de Asistencia del Grupo

4 Alumno

4. Recibe Citatorio de Reunión y Lista de Asistencia del Grupo y archiva temporalmente Citatorio de Reunión. 4.1 Firma de enterado y turna Lista de Asistencia del Grupo al titular del Departamento de Orientación Educativa u Orientador.

5



5. Recibe Lista de Asistencia del Grupo y archiva para su control en su Carpeta del Servicio de Orientación Educativa. 5.1 Informa al Alumno sobre la temática de la Reunión y la importancia de la asistencia del Padre de Familia o Tutor.

6 Alumno 6. Se entera, informa y turna Citatorio de Reunión al Padre de Familia o Tutor.

7 Padre de Familia o Tutor

7. Recibe, se entera y archiva para su control Citatorio de Reunión, informa al Alumno para que confirme su asistencia a la Reunión.

8 Alumno

8. Se entera sobre la asistencia del Padre de Familia o Tutor a la reunión e informa al titular del Departamento de Orientación Educativa u Orientador.

9



9. Se entera de la asistencia, solicita los recursos materiales necesarios para la realización de la(s) reunión(es) con padres de familia o tutores, elabora Requisición de materiales y turna al titular de la Subdirección Administrativa.

Requisición de materiales

10 Titular de la

Subdirección Administrativa.

10. Se entera y recibe Requisición de materiales, archiva para su control y acusa de recibido al Titular del Departamento de Orientación Educativa u Orientador.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


11



11. Recibe acuse Requisición de materiales y archiva para su control en Carpeta del Servicio de Orientación Educativa. 11.1 En fecha indicada, realiza reunión con padres de familia o tutores y turna Lista de asistencia a Padres de Familia o Tutores.

Lista de asistencia

12 Padres de Familia o Tutores

12. Recibe Lista de asistencia, firma y turna al Titular del Departamento de Orientación Educativa u Orientador.

13


Orientación Educativa u Orientador.

13. Recibe Lista de asistencia y archiva temporalmente. 13.1 Abordan los puntos establecidos en el Orden del día de reunión, se tratan asuntos generales y al concluir la reunión archiva para su control Lista de asistencia y Orden del día de reunión en Carpeta del Servicio de Orientación Educativa.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


7. Glosario


Acuse: Copia de un documento elaborada para ser firmada por la persona a quien se dirige el mismo documento en original.


Citatorio: Documento elaborado para convocar a una persona o grupo de personas para que asistan a un lugar o evento.

Ejemplares: Copias del citatorio.






Reporte: Descripción escrita de los puntos tratados durante la reunión y los acuerdos a los que se llegaron.


UAEM: Universidad Autónoma del Estado de México. 8. Anexos

Citatorio de Reunión. Lista de Asistencia del Grupo. Requisición de materiales. Lista de asistencia.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018



No. de Versión


Elaboró (puesto)

Revisó (puesto)

Aprobó (puesto)


00 14/12/10

Responsable del Servicio




Primera Versión

1 30/05/18





Se replanteo el procedimiento



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018

XV

Plan

tel “

Igna

cio

Ram

írez

Cal

zada

” de

la E

scue

la P

repa

rato

ria

PEP IRC

Departamento de Grado



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018

XVI

Plan

tel “

Igna

cio

Ram

írez

Cal

zada

” de

la E

scue

la P

repa

rato

ria

PEP IRC

Departamento de Infraestructura Académica



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018

XVII

Plan

tel “

Igna

cio

Ram

írez

Cal

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” de

la E

scue

la P

repa

rato

ria

PEP IRC

Coordinación de Difusión Cultural



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018

XVIII

Plan

tel “

Igna

cio

Ram

írez

Cal

zada

” de

la E

scue

la P

repa

rato

ria

PEP IRC

Coordinación de Extensión y Vinculación



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018

Otorgamiento de Becas 1/12

Plan

tel “

Igna

cio

Ram

írez

Cal

zada

” de

la E

scue

la P

repa

rato

ria

PEP IRC

Otorgamiento de Becas

C o n t e n i d o

1. Propósito

2. Alcance



5. Políticas


7. Glosario

8. Anexos




Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


1. Propósito Dar cumplimiento a los lineamientos establecidos por la Universidad Autónoma del Estado de México (UAEM) para el proceso de otorgamiento de becas a los Alumnos del Plantel. 2. Alcance Este procedimiento debe ser aplicado por la Coordinación de Extensión y Vinculación (CEyV) del Plantel y por el Departamento de Becas de la Secretaría de Extensión y Vinculación de la UAEM, siendo observado por los Alumnos del Plantel. 3. Responsabilidad y autoridad


Comité Interno de Becas del Plantel

(CIB)

Seleccionar las diferentes modalidades de becas de acuerdo a las convocatorias.

Seleccionar entre los aspirantes quienes obtendrán una beca.

Alumno

Conocer y apegarse al trámite de Becas que señala la legislación universitaria.

Conocer la Convocatoria de Becas y cumplir con los requisitos solicitados en la misma.

Llenar, Imprimir y entregar la solicitud de beca con la documentación respectiva al trámite.

Dar seguimiento a las fechas establecidas en la convocatoria para cada etapa.

En caso de ser beneficiado acudir ante la instancia correspondiente para cobrar su cheque.

No aplica.

Coordinador de Extensión y Vinculación

Citar al CIB, elaborar acta y listados de folios de solicitudes aceptadas, enviar al departamento de becas de la UAEM todos los documentos con oficio.

Rechazar las solicitudes que no cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.

Jefe del Departamento de

Becas de la UAEM

Publicar convocatorias, resultados y pago (s) correspondientes de acuerdo al tipo de beca.

No aplica.


Estatuto Universitario de la Universidad Autónoma del Estado de México, Título Segundo de la Comunidad Universitaria, Capítulo V de los Derechos y Obligaciones de la Comunidad Universitaria, Artículo 27, Fracción IV, Título Quinto de la Administración y Patrimonio Universitarios, Capítulo III del Presupuesto y Patrimonio, Artículo 139. Reglamento de la Educación Media Superior, Título Sexto de los Reconocimientos y de la Responsabilidad Universitaria, Capítulo I de los Reconocimientos a los Integrantes de la Comunidad Universitaria de Plantel, Articulo 192.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


Reglamento de Becas de la Universidad Autónoma del Estado de México. Convocatoria de Becas de la Universidad Autónoma del Estado de México.

5. Políticas

1. Al inicio de cada período escolar el Titular del Departamento de Extensión y Vinculación del Plantel, deberá solicitar al Titular del Departamento de Control Escolar la actualización de la base de datos en el Sistema Integral de Becas (SIB) de la UAEM de los alumnos de nuevo ingreso y cambio de Plantel.

2. El Titular del Departamento de Extensión y Vinculación deberá recoger las convocatorias y carteles en el Departamento de Becas de la UAEM o en su caso imprimirlas desde el Centro Virtual de Becas para llevar a cabo la difusión y una guía con los pasos para la impresión de la solicitud electrónica de beca en el SIB.

3. El alumno deberá entregar la documentación correspondiente ante el Titular de la Coordinación de Extensión y Vinculación del Plantel en apego a los lineamientos que establezca la convocatoria de la beca que solicite, al momento de iniciar el trámite deberá solicitar la constancia de inscripción y desempeño académico.

4. El Titular de la Coordinación de Extensión y Vinculación del Plantel deberá revisar la documentación y la solicitud de beca en el momento de la recepción, y en su caso deberá indicar si faltará algún documento.

5. El alumno deberá entregar la documentación correspondiente al trámite de solicitud de beca en las fechas y horarios establecidos en la convocatoria de becas de la UAEM, así como los establecidos en el espacio académico de adscripción.

6. En apego al reglamento de Becas de la UAEM, el Titular de la Coordinación de Extensión y Vinculación del Plantel únicamente recibirá las solicitudes y documentación correspondiente, que cumplan con los requisitos en la convocatoria de becas.

7. El Comité Interno de Becas (CIB) del Plantel establecerá los requisitos adicionales propios a los marcados en las convocatorias.

8. Se publicarán y difundirán las convocatorias conteniendo las diferentes modalidades de becas por periodo.

9. Se proporcionará una plática informativa a los estudiantes de nuevo ingreso sobre el Programa de Becas y se dará a conocer las convocatorias de Becas que oferta la UAEM.

10. Las solicitudes que no se apeguen a los requisitos marcados en las convocatorias serán rechazadas, indicando a los alumnos el incumplimiento del requisito.

11. Los estudiantes de cambio de Plantel podrán solicitar beca institucional después de cursar un semestre en el Plantel, así mismo se les considerará su participación conforme al presupuesto asignado al Plantel.

12. El Alumno del Plantel que solicite “Becas Deportivas” deberán realizar el trámite correspondiente ante la Dirección de Actividades Deportivas de la UAEM y podrán acudir a solicitar la Constancia de Inscripción y Desempeño Académico con el titular de la Coordinación de Extensión y Vinculación del Plantel.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018



Titular de la Secretaria de Extensión y

Vinculación

Comité Interno de Becas del Plantel


Titular de la Coordinación de

Extensión y Vinculación del Plantel

Alumno

Conecta con procedimiento: Emisión, revisión, aprobación y publicación de becas institucionales de la SEyV.

5. Recibe, verifica y archiva SB y DB, acusa de recibido y turna ASB.

INICIO

1. Elabora, difunde y turna CBI.

3. Recibe y se entera de la CBI, resguarda y difunde.

2. Recibe, se entera y turna CBI.

4. Se entera de la CBI, verifica requisitos, reúne documentos, elabora SB, anexa DB y entrega.

7. Comunica sobre continuidad del trámite e informa para convocar sesión con el CIB.

8. Se entera, elabora y turna OSCIB y ARCIB.

9. Recibe, reproduce y archiva OSCIB, firma ARCIB y turna.

10. Recibe, se entera y archiva OSCIB y ARCIB y confirma asistencia.

A

11. Realiza sesión, revisa y aprueba solicitudes de becas, elabora, aprueba y turna ACIB, LBAA, OEE y ESB.

12. Recibe se entera y turna ACIB, LBAA, OEE y ESB.

6. Recibe, archiva ASB y confirma fecha de resultados.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


Titular de la Dirección de Servicios al Universitario

Titular de la Secretaria de Extensión y

Vinculación



Titular del Departamento de Becas de la UAEM


A

16. Se entera y acude por los cheques de Becas.

15. Se entera, e informa para que acuda por los cheques de becas.

14.2 Publica resultados de alumnos beneficiados y difunde para que se enteren.

13. Recibe, se entera y turna ACIB, LBAA, OEE y ESB.

14. Recibe, se entera y archiva ACIB, LBAA, OEE y ESB.

14.1 Revisa, dictamina aprobación de solicitudes de becas, elabora y archiva OLNCB temporalmente.

17. Atiende y turna OLNCB.

18. Recibe OLNCB, informa a los alumnos para que acudan por su cheque.

B

Conecta con procedimiento: Pago de Becas de la UAEM



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018




Alumno Titular de la Dirección

de Servicios al Universitario

Titular del Departamento de Becas

de la UAEM

22. Recibe Listado de Nómina, Talón de Cheque y genera copia del Listado de Nómina.

B

19. Se entra, acude y solicita cheque de beca.

20. Entrega LNCB.

21. Recibe LNCB, separa y resguarda cheque de Beca y Talón de Cheque, rubrica y turna Listado de Nómina

22.1 Archiva temporalmente original y copia de Listado de Nómina y TC, entrega Listado de Nómina, TC y Cheques de Becas no solicitados. 23.

Recibe Listado de Nómina, TC y Cheques de Becas no cobrados, informa y turna para realizar acciones correspondientes al cobro extemporáneo.

24. Recibe y archiva, Listado de Nómina, TC y Cheques de Becas no cobrados.

FIN

Conecta con procedimiento interno.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018



1 Titular de la Secretaria de Extensión y Vinculación

1. Elabora Convocatoria de Becas Institucionales (CBI), difunde y turna al titular de la Dirección del Plantel. (Conecta con procedimiento: Emisión, revisión, aprobación y publicación de becas institucionales de la SEyV).

Convocatoria de Becas Institucionales.

2 Titular Dirección del Plantel

2. Recibe, se entera y turna Convocatoria de Becas Institucionales (CBI), al titular de la Coordinación de Extensión y Vinculación del Plantel para que realice la difusión correspondiente.

3 Titular de la Coordinación de Extensión y

Vinculación del Plantel

3. Recibe y se entera de la Convocatoria de Becas Institucionales (CBI), resguarda para su control y difunde en el Plantel para que los alumnos se enteren. Nota: la difusión de la Convocatoria de Becas Institucionales se podrá realizar por cualquier medio de comunicación impreso, electrónico o ambos.

4 Alumno 4. Se entera de la Convocatoria de Becas Institucionales (CBI), verifica el cumplimiento de los requisitos establecidos en la convocatoria, reúne documentos solicitados, en la fecha establecida elabora Solicitud de Beca (SB), anexa Documentación de Beca (DB), acude con el titular de la Coordinación de Extensión y Vinculación del Plantel para entregar su Solicitud de Beca (SB) y Documentación de Beca (DB) anexada. Nota: la documentación de beca será correspondiente a lo solicitado en la Convocatoria de Becas de la UAEM.

Solicitud de Beca y Documentación de Beca.



5. Recibe, verifica y archiva temporalmente Solicitud de Beca (SB) y Documentación de Beca (DB), le acusa de recibido y turna Acuse de Solicitud de Beca (ASB) al alumno.

Acuse de Solicitud de Beca.

6 Alumno 6. Recibe y archiva para su control el Acuse de Solicitud de Beca (ASB) y confirma fecha de resultados con el titular de la Coordinación de Extensión y Vinculación del Plantel.


7. Comunica verbalmente al alumno sobre la continuidad del



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


Vinculación del Plantel trámite e informa vía telefónica al titular de la Dirección del Plantel para convocar a la sesión con el Comité Interno de Becas del Plantel.


8. Se entera, elabora Oficio de Sesión de CIB (OSCIB) y Acuse de Reunión de CIB (ARCIB) y turna al Comité Interno de Becas del Plantel.

Oficio de Sesión de CIB y Acuse de Reunión de CIB.

9 Comité Interno de Becas del Plantel

9. Recibe Oficio de Sesión de CIB (OSCIB) y Acuse de Reunión de CIB (ARCIB), reproduce copia y archiva el Oficio de Sesión de CIB (OSCIB), firma Acuse de Reunión de CIB (ARCIB) y turna al Titular de la Coordinación de Extensión y Vinculación del Plantel. Transcurre un tiempo.



10. Recibe, se entera y archiva para su control Oficio de Sesión de CIB (OSCIB), y Acuse de Reunión de CIB (ARCIB) y confirma asistencia a la reunión del Comité Interno de Becas del Plantel.

11 Comité Interno de Becas del Plantel

11. Realiza sesión de CIB en donde revisa y aprueba solicitudes de becas, elabora Acta de CIB (ACIB), listado de becas de Aprovechamiento Académico (LBAA), Oficio de Entrega de expedientes (OEE) y Expedientes de Solicitudes de Becas (ESB), aprueba mediante rubrica y turna originales con copias al titular de la Secretaria de Extensión y Vinculación.

Acta de CIB, Listado de Becas de Aprovechamiento Académico, Oficio de Entrega de Expedientes y Expedientes de Solicitudes de Becas.

12 Titular de la Secretaria de Extensión y Vinculación

12. Recibe, se entera y turna Acta de CIB (ACIB), listado de becas de Aprovechamiento Académico (LBAA), Oficio de Entrega de expedientes (OEE) y Expedientes de Solicitudes de Becas (ESB) al Titular de la Dirección de Servicios al Universitario.

13 Titular de la Dirección de Servicios al Universitario

13. Recibe, se entera y turna Acta de CIB (ACIB), listado de becas de Aprovechamiento Académico (LBAA), Oficio de Entrega de expedientes (OEE) y Expedientes de Solicitudes de Becas (ESB) al Titular del Departamento de Becas de la UAEM.

14 Titular del Departamento de Becas de la UAEM

14. Recibe, se entera y archiva Acta de CIB (ACIB), listado de becas de Aprovechamiento Académico

Oficio de listado de nómina y cheques de becas.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


(LBAA), Oficio de Entrega de expedientes (OEE) y Expedientes de Solicitudes de Becas (ESB) 14.1 Revisa y dictamina la aprobación de solicitudes de becas, elabora y archiva temporalmente Oficio de listado de nómina y cheques de becas (OLNCB). 14.2 Publica en la página web de becas de la UAEM los resultados de los alumnos beneficiados, difunde a la Comunidad Universitaria para que los responsables de Becas, los alumnos y el Titular de la Dirección del Plantel se enteren. Conecta con procedimiento de pago de Becas de la UAEM.


15. Se entera e informa verbalmente al Titular de la Coordinación de Extensión y Vinculación del Plantel para que acuda por los cheques de becas.



16. Se entera y acude por los cheques de Becas a la Secretaria de Extensión y Vinculación de la UAEM.

17 Titular de la Secretaria de Extensión y Vinculación.

17. Atiende y turna Oficio de listado de nómina y cheques de becas (OLNCB) al Titular de la Coordinación de Extensión y Vinculación del Plantel.



18. Recibe Oficio de listado de nómina y cheques de becas (OLNCB), informa verbalmente a los Alumnos del Plantel para que acudan por su cheque en los horarios acordados.

19 Alumno 19. Se entera y acude en la fecha señalada, solicita su cheque de beca con el Titular de la Coordinación de Extensión y Vinculación del Plantel.



20. Entrega listado de nómina y cheque de Beca (LNCB) al Alumno

Listado de Nómina y Cheque de Beca.

21 Alumno 21. Recibe listado de nómina y cheque de Beca (LNCB), separa cheque y Talón de Cheque, reguarda cheque de Beca, rubrica y entrega Listado de Nómina y Talón de Cheque al Titular de la Coordinación de Extensión y Vinculación del Plantel.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018




22. Recibe Listado de Nómina y Talón de Cheque que se desprendió del Cheque de Beca del alumno y genera copia del Listado de Nómina. 22.1 Archiva temporalmente Listado de Nómina original y copia, Talones de Cheque (TC). En la fecha indicada entrega Listado de Nómina, Talones de Cheques y Cheques de Becas no solicitados al Titular de la Dirección de Servicios al Universitario. Nota: El oficio deberá especificar la relación de los cheques que serán devueltos por que no los solicitaron los alumnos.

Talones de Cheques.

23 Titular de la Dirección de Servicios al Universitario

23. Recibe listado de nómina, talones de cheques y cheques de becas no cobrados, le informa y turna al titular del Departamento de Becas de la UAEM para que realice acciones correspondientes al cobro extemporáneo de cheques de becas.

24 Titular del Departamento de Becas de la UAEM

24. Recibe y archiva para su control listado de nómina, talones de cheques y cheques de becas no cobrados. (Conecta con procedimiento interno).



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


7. Glosario









CEyV: Coordinación de Extensión y Vinculación.

CGB: Comité General de Becas.

CIB: Comité Interno de Becas.

SIB: Sistema Integral de Becas.


8. Anexos

Convocatoria de Becas Institucionales.

Solicitud de Beca.

Documentación de Beca.

Acuse de Solicitud de Beca

Oficio de Sesión de CIB.

Acuse de Reunión de CIB.

Acta de CIB.

Listado de Becas de Aprovechamiento Académico.

Oficio de Entrega de Expedientes.

Expedientes de Solicitudes de Becas.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


Oficio de listado de nómina y cheques.

Listado de Nómina.

Cheque de Beca.

Talones de Cheques.


No. de Versión


Elaboró (puesto)

Revisó (puesto)

Aprobó (puesto)


00 14/12/10

Titular de la Coordinación de Extensión

y Vinculación



Primera Versión

1 30/05/18


y Vinculación



Se replanteo procedimiento



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018

Integración de la Brigada de Protección Civil 1/9

Plan

tel “

Igna

cio

Ram

írez

Cal

zada

” de

la E

scue

la P

repa

rato

ria

PEP IRC

Integración de la Brigada de Protección Civil

C o n t e n i d o

1. Propósito

2. Alcance



5. Políticas


7. Glosario

8. Anexos




Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


1. Propósito Establecer los lineamientos que permitan realizar la integración de la Brigada Institucional de Protección Civil del Plantel. 2. Alcance Este procedimiento debe ser aplicado por el Secretario Técnico del Plantel, titular de la Coordinación de Extensión y Vinculación del Plantel, titular de la Dirección del Plantel, titular de la Dirección de Seguridad y Protección Universitaria, Secretario Ejecutivo y observado por los voluntarios y la comunidad universitaria. 3. Responsabilidad y autoridad


Comité Interno de Protección

Universitaria y Protección al

Ambiente de la UAEM.

Supervisar y apoyar la constitución de los Comités Internos de Protección Universitaria y Protección al Ambiente conocidos también como Brigadas Institucionales de Protección Civil del Plantel de la Escuela Preparatoria.

Emitir los lineamientos para el proceso de Integración de Brigadas Institucionales de Protección Civil y difundirlo ante la comunidad universitaria.

Aprobar la Integración de la Brigada Institucional de Protección Civil del Plantel.

Titular de la Secretaria de Extensión y Vinculación.

Vigilar el cumplimiento de acuerdos, procedimientos y disposiciones normativas relativas a la integración de brigadas en los espacios universitarios de la UAEM.

Establecer la coordinación de la Administración Central y los Espacios Académicos para la incorporación de alumnos y egresados en servicio social, a las brigadas universitarias.

Establece al inicio de cada período escolar, las fechas para la integración de brigadas en los Espacios Académicos participantes

Realizar campaña de difusión en los Espacios Académicos de la UAEM del proceso de integración de brigadas.

Organizar y llevar a cabo la reunión de integración de brigadas universitarias con alumnos seleccionados de Organismos Académicos.

Otorgar recursos para la operación del trámite de integración de brigadas.


Plantel.

Conocer y hacer cumplir la normatividad aplicable en materia de protección civil que permita la realización del trámite de integración

Designar al Secretario Técnico de la Brigada de Protección Civil del Plantel.

Gestionar y autorizar las



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


de la brigada del Plantel. Conocer y vigilar la operación del

proceso de integración de la Brigada de Protección Civil en el Plantel.

Llevar a cabo Campaña de Difusión para la integración de la Brigada de Protección Civil del Plantel.

Verificar la asistencia del Secretario Técnico a las reuniones, cursos y talleres, relacionados con la Brigada de Protección Civil.

reuniones, cursos y talleres en materia de Protección Civil.


Extensión y Vinculación del

Plantel.

Conocer y hacer cumplir la normatividad aplicable en materia de protección civil que permita la realización del trámite de integración de la brigada del Plantel.

Conocer el trámite de integración de la Brigada de Protección Civil del Plantel.

Gestionar y dar seguimiento a los recursos para garantizar la operación de éste proceso.

Participar en las reuniones informativas sobre la integración de brigadas universitarias, con alumnos interesados.

Solucionar las quejas, sugerencias y propuestas, respecto a este proceso en su Espacio Académico.

No aplica.

Secretario Técnico de la Brigada de

Protección Civil del Plantel.

Conocer y hacer cumplir la normatividad aplicable en materia de protección civil que permita la realización del trámite de integración de la brigada del Plantel.

Promover la incorporación a las brigadas universitarias.

Programar reuniones informativas con sus alumnos interesados, sobre la integración de brigadas universitarias, formatos requeridos y trámite.

Seleccionar a los alumnos que cumplen con los requisitos para integrarse a las brigadas universitarias.

Difundir los proyectos realizados por los alumnos incorporados a las brigadas universitarias.

Verificar la información correspondiente a los documentos, formatos y registros, utilizados en el trámite de integración de la brigada del Plantel.

Determinar la viabilidad de los proyectos en los que pueden participar los alumnos que solicitan incorporarse a las brigadas universitarias.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


Brigada de Protección Civil

del Plantel.

Coordinar las acciones con el Comité de Protección Universitaria y Protección al Ambiente de la UAEM, para llevar a cabo la integración de la Brigada Institucional de Protección Civil del Plantel.

Rendir protesta ante la Comité Interno de Protección Universitaria y Protección al Ambiente de la UAEM.

No aplica.


Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Título Primero, Capítulo I de los Derechos Humanos y sus Garantías, Artículo 5. En lo aplicable. Estatuto Universitario de la Universidad Autónoma del Estado de México, Título Segundo de la Comunidad Universitaria, Capítulo V de los Derechos y Obligaciones de la Comunidad Universitaria, Artículo 28, Fracción VI; Título Tercero de la Academia Universitaria, Capítulo III de la Difusión Cultural y Extensión Universitaria, Artículo 62, Fracciones: I, IV, V, VI, IX. Reglamento del Servicio Social de la UAEM, Capítulo Segundo del Servicio Social, Artículo 6, Fracción V; Artículo 8; Capítulo Tercero de las Modalidades del Servicio Social, Artículo 12, Fracción III. En lo aplicable. Plan General de Desarrollo 2009-2021, V. Líneas para el desarrollo institucional a 2021, 5.4 Potenciar la extensión y vinculación con la sociedad, 5.4.3 Unidades móviles de salud comunitaria y Brigadas Universitarias Multidisciplinarias. Plan Rector de Desarrollo Institucional 2009 – 2013. V. Líneas para el Desarrollo Institucional a 2021. 5.4 Potenciar la extensión y vinculación con la sociedad. 5.4.1. Servicio social y prácticas profesionales. Lineamientos del Programa Brigadas Universitarias.

5. Políticas

1. El Secretario Técnico del Plantel deberá apegarse a las fechas establecidas por el Comité Interno de Protección Universitaria y Protección al Ambiente de la UAEM para la integración de brigadas universitarias que sean determinadas por la Dirección de Seguridad y Protección Universitaria.

2. La Brigada Institucional de Protección Civil del Plantel, será integrada de acuerdo a lo establecido en la Legislación Universitaria por el Secretario Técnico designado como responsable para la realización de esta actividad.

3. La Convocatoria de incorporación de la Brigada Institucional de Protección Civil deberá contener los lineamientos a los que se apega el trámite de Integración de Brigadas, así mismo deberá mencionar los requisitos y documentos solicitados para participar en el proceso de integración.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018



Titular de la Dirección de Seguridad y Protección

Universitaria


Plantel



Plantel

Secretario Técnico del

Plantel

Comunidad del Plantel

1. Difunde campaña para la integración de Brigadas Institucionales de Protección Civil y envía correo electrónico.

INICIO

2. Recibe correo electrónico, se entera e informa.

3. Se entera, informa y solicita apoyo para el trámite.

4. Se entera, realiza CIBIPC, establece requisitos para la integración de la Brigada y turna para visto bueno.

5. Recibe, se entera de la CIBIPC, aprueba y turna.

6. Recibe y se entera de la CIBIPC aprobada y difunde.

7. Se entera de la CIBIPC, archiva, reúne documentación y turna.

8. Recibe documentación, elabora EB y archiva.

8.1 Elabora LBP y OIBP y turna.

A



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


Secretario Ejecutivo del

Plantel

Secretario Técnico del

Plantel

Brigadista Titular de la Dirección de Seguridad y Protección

Universitaria


Plantel

9. Recibe LBP y OIBP, archiva copia y turna.

10. Recibe LBP y OIBP, archiva e informa sobre acto de integración de la Brigada.

11. Se entera, programa reunión de toma de protesta de la Brigada e informa.

12. Se entera y notifica vía correo electrónico de la reunión de integración de las Brigadas.

13. Se entera y acude a la reunión de integración de las Brigadas, le toman protesta, firma AIBIPC y turna.

14. Recibe AIBICP, archiva y turna copia.

15. Recibe AIBIPC y archiva.

FIN

A



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018




Seguridad y Protección Universitaria

1. Difunde entre la comunidad universitaria la campaña para la integración de Brigadas Institucionales de Protección Civil envía correo electrónico al Titular de la Dirección del Plantel.


2. Recibe correo electrónico, se entera y le informa al Titular de la Coordinación de Extensión y Vinculación del Plantel.

3 Titular de la Coordinación de Extensión y Vinculación

del Plantel

3. Se entera, informa y solicita al Secretario Técnico del Plantel. apoyo para dicho trámite

4 Secretario Técnico del Plantel

4. Se entera y realiza Convocatoria de Incorporación de la Brigada Institucional de Protección Civil (CIBIPC) establece los requisitos necesarios para la integración de la Brigada del Plantel y turna para su visto bueno al titular de la Dirección del Plantel.

Convocatoria de incorporación de la Brigada Institucional de Protección Civil


5. Recibe y se entera de la Convocatoria de Incorporación de la Brigada Institucional de Protección Civil (CIBIPC), aprueba y turna al Secretario Técnico del Plantel.


6. Recibe y se entera de la Convocatoria de Incorporación de la Brigada Institucional de Protección Civil (CIBIPC) aprobada y difunde ante la Comunidad del Plantel.

7 Comunidad del Plantel 7. Se entera de la Convocatoria de Incorporación de la Brigada Institucional de Protección Civil (CIBIPC), archiva para su control y consulta posterior, reúne la documentación y turna al Secretario Técnico del Plantel.


8. Recibe documentación, elabora Expediente del Brigadista (EB) y archiva para su control. 8.1 Elabora Listado de Brigadistas del Plantel (LBP) y Oficio de Integración de Brigada del Plantel (OIBP) y turna al Secretario Ejecutivo del Plantel.

Expediente del Brigadista Listado de Brigadistas del Plantel Oficio de Integración de Brigada del Plantel

9 Secretario Ejecutivo del Plantel

9. Recibe Listado de Brigadistas del Plantel (LBP) y Oficio de Integración de Brigada del Plantel



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


(OIBP), archiva copia para su control y turna al titular de la Dirección de Seguridad y Protección Universitaria.

10 Titular de la Dirección de Seguridad y Protección

Universitaria

10. Recibe Listado de Brigadistas del Plantel (LBP) y Oficio de Integración de Brigada del Plantel (OIBP), archiva para su control y le informa mediante vía oficio al titular de la Dirección del Plantel sobre el acto de integración de la Brigada Institucional de Protección Civil.


11. Se entera, programa reunión de toma de protesta de la Brigada Institucional de Protección Civil y le informa al Secretario Técnico del Plantel.


12. Se entera y notifica a los Brigadistas vía correo electrónico de la reunión de Integración de Brigadas Institucionales de Protección Civil.

13 Brigadista 13. Se entera y acude a la reunión de Integración de Brigadas Institucionales de Protección Civil, le toman protesta, firma el Acta de Integración de Brigada Institucional de Protección Civil (AIBIPC) y turna al Secretario Técnico del Plantel.

Acta de Integración de Brigada Institucional de Protección Civil


14. Recibe Acta de Integración de Brigada Institucional de Protección Civil (AIBIPC), archiva para su control y turna copia al titular de la Dirección de Seguridad y Protección Universitaria.


Universitaria

15. Recibe Acta de Integración de Brigada Institucional de Protección Civil (AIBIPC) y archiva para su control.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


7. Glosario


Brigada Universitaria: Equipo de universitarios en servicio social que está organizado para realizar actividades del Programa de Protección Universitaria.

Grupo vulnerable: Población que más allá de su pobreza, vive en situaciones de riesgo (niñas, niños, jóvenes en situación de calle, migrantes, personas con discapacidad, adultos mayores y población indígena).

Integración: Unir a alumnos y egresados en equipos de trabajo.

Organismos Académicos: Adoptarán un enfoque disciplinario, multidisciplinario o interdisciplinario, bajo las formas de Facultades, Escuelas, Institutos y otras modalidades afines o similares que no alteren sus características. La modalidad se otorgará por acuerdo del Consejo Universitario, previa evaluación y dictamen del Consejo General Académico de Educación Superior.


BU: Brigada Universitaria.

CONAPO: Consejo Nacional de Población.

INEGI: Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática.

RSS: Responsable de Servicio Social.

SEyV: Secretaría de Extensión y Vinculación.


8. Anexos

Convocatoria de incorporación de la Brigada Institucional de Protección Civil.

Expediente del Brigadista.

Listado de Brigadistas del Plantel.

Oficio de Integración de Brigada del Plantel.

Acta de Integración de Brigada Institucional de Protección Civil.


No. de Versión


Elaboró (puesto)

Revisó (puesto)

Aprobó (puesto)


1 30/05/18


y Vinculación



Primera Versión



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018

Programa Interno de Protección Universitaria del Plantel 1/7

Plan

tel “

Igna

cio

Ram

írez

Cal

zada

” de

la E

scue

la P

repa

rato

ria

PEP IRC

Programa Interno de Protección Universitaria del Plantel

C o n t e n i d o

1. Propósito

2. Alcance



5. Políticas


7. Glosario

8. Anexos




Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


1. Propósito Establecer los pasos a seguir para elaborar el Programa Interno de Protección Universitaria del Plantel, que permita salvaguardar la integridad de la comunidad universitaria a través de la capacidad de adaptación y auxilio ante los riesgos y peligros provocados por fenómenos naturales o antropogénicos. 2. Alcance Este procedimiento debe ser aplicado por el Responsable de la Unidad Interna de Protección Civil y observado por el Responsable Operativo, los Consejos, las Brigadas y Protección Universitaria y al Ambiente de la Universidad Autónoma del Estado de México (UAEM). 3. Responsabilidad y autoridad


Comité Interno de Protección

Universitaria y Protección al

Ambiente de la UAEM

Conocer la normatividad aplicable en materia de Protección Civil.

Supervisar y evaluar el Programa Interno de Protección Universitaria del Plantel.

Supervisar y apoyar la constitución de los Comités Internos de Protección Universitaria y Protección al Ambiente, conocidos también como Brigadas Institucionales de Protección Civil.

Fomentar la participación de los sectores universitarios autoridades, docentes y alumnos, en la formulación y ejecución de los programas de protección universitaria.

Aprobar el Programa Interno de Protección Universitaria del Plantel.


Plantel

Fungir como el Responsable de la Unidad Interna de Protección Civil del Plantel.


Conocer la programación realizada por el Responsable Operativo de la Unidad Interna de Protección Civil del Plantel para la capacitación de las brigadas.

Supervisar las actividades que se realizan como parte del Programa de Protección Civil del Plantel.

Gestionar la capacitación para la realización de las brigadas del Programa Interno de Protección Civil y Seguridad Institucional.

Titulares de las Subdirecciones, Coordinaciones,

Departamentos y Unidad


Sugerir al Responsable Operativo de la Unidad Interna de Protección Civil del Plantel, las fechas para la capacitación de las brigadas.

Participar en las actividades del

No Aplica



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


Programa Interno de Protección Civil y Seguridad Institucional al interior del Plantel.

Responsable Operativo de la

Unidad Interna de Protección Civil

del Plantel


Fungir como el Responsable Operativo de la Unidad Interna de Protección Civil del Plantel.

Gestionar y programar las capacitaciones para las brigadas del Programa Interno de Protección Civil y Seguridad Institucional.

Realizar al interior del Plantel las actividades del Programa Interno de Protección Civil y Seguridad Institucional y verificar su cumplimiento.

Informar a la brigada de protección Civil del Plantel las fechas de capacitación.


Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; Título Octavo Prevenciones Generales; Artículo 139; Fracción II. Ley de Protección Civil del Estado Libre y Soberano de México, Título Primero Disposiciones Generales, Capítulo Único del Objeto y Aplicación de la Ley, Artículo 2, Fracciones: IV, VII, XI. Reglamento del Libro Sexto del Código Administrativo del Estado de México; Título Primero Disposiciones Generales; Capítulo Único Disposiciones Generales; Artículo 4, Fracción XLII; Título Segundo de los Sistemas de Protección Civil; Capítulo Octavo de las Unidades Internas; Artículos: 32 y 33; Título Sexto del Programa Estatal de Protección Civil; Capítulo Primero de Las Disposiciones Generales; Artículo 80. Reglamento de la Ley General de Protección Civil; Capítulo II de la Coordinación Nacional de Protección Civil; Artículo 5, Fracción II. Código Administrativo del Estado de México; Libro Sexto de la protección civil; Título Primero Disposiciones Generales; Capítulo Primero del Objeto y Finalidad; Artículos: 6.1 y 6.7 Fracciones: IV y XXI. Norma Técnica de Protección Civil NTE-001-CGPC-2016. 5. Disposiciones Generales, 5.1 Los Programas Interno o Específico de Protección Civil. Programa Nacional de Protección Civil 2014-2018. Acuerdo del Rector de la Universidad Autónoma del Estado de México por el que se establece el Comité Interno de Protección Universitaria y Protección al Medio Ambiente de la Universidad Autónoma del Estado de México.

5. Políticas

1. El oficio de solicitud para la capacitación de las brigadas deberá contar con los datos completos del solicitante y firma.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018



Titular de la Secretaria de

Rectoría


Plantel



Plantel

Titular de la Dirección de Seguridad y Protección

Universitaria


Unidad Interna del Plantel

INICIO

1. Emite CCT para Elaboración de Programa Interno de Protección Universitaria, convoca y turna.

2. Recibe y se entera de la CCT para la Elaboración de Programa Interno, archiva y turna copia. 3.

Recibe la CCT para la Elaboración del Programa Interno, archiva y asiste al curso programado. 4.

Realiza Curso-Taller e informa sobre Elaboración del Programa Interno. 5.

Se entera, informa y solicita la elaboración del Programa Interno. 6.

Se entera, elabora PIPUP y turna para aprobación. 7.

Recibe, se entera y aprueba PIPUP, elabora OEPIPUP, lo anexa y turna. 8.

Recibe, se entera del PIPUP y OEPIPUP, lo archiva, revisa, aprueba y turna PIPUP.

9. Recibe, se entera del PIPUP aprobado y lo turna. 10.

Recibe, se entera y archiva PIPUP aprobado.

FIN



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018



1 Titular de la Secretaria de

Rectoría 1. Emite Circular de Curso-Taller (CCT) para la Elaboración del Programa Interno de Protección Universitaria, convoca y turna al titular de la Dirección del Plantel.

Circular de Curso-Taller.


2. Recibe y se entera de la Circular de Curso-Taller (CCT) para la Elaboración del Programa Interno de Protección Universitaria, archiva para su control y turna copia al Titular de la Coordinación de Extensión y Vinculación.



3. Recibe la Circular de Curso-Taller (CCT) para la Elaboración del Programa Interno de Protección Universitaria, archiva para su control y asiste con Titular de la Dirección de Seguridad y Protección Universitaria al curso programado.


Universitaria

4. Realiza Curso-Taller en donde informa al titular de la Dirección del Plantel sobre la elaboración del Programa Interno de Protección Universitaria del Plantel.


5. Se entera, informa y solicita la elaboración del Programa Interno de Protección Universitaria del Plantel al Responsable Operativo de la Unidad Interna del Plantel.

6 Responsable Operativo de la Unidad Interna del

Plantel

6. Se entera, elabora Programa Interno de Protección Universitaria del Plantel (PIPUP) y turna para su aprobación al titular de la Dirección del Plantel.

Programa Interno de Protección Universitaria del Plantel.


7. Recibe, se entera y aprueba Programa Interno de Protección Universitaria del Plantel (PIPUP), elabora Oficio de Entrega del PIPUP (OEPIPUP), lo anexa y turna al titular de la Dirección de Seguridad y Protección Universitaria Programa Interno de Protección Universitaria del Plantel (PIPUP) aprobado y Oficio de Entrega del PIPUP (OEPIPUP). Nota: Programa Interno de Protección Universitaria del Plantel podrá entregarse en archivo digital en CD.

Oficio de Entrega del PIPUP.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018



Universitaria

8.Recibe y se entera Programa Interno de Protección Universitaria del Plantel (PIPUP), Oficio de Entrega del PIPUP (OEPIPUP), archiva para su control Oficio de Entrega del PIPUP (OEPIPU), revisa, aprueba y turna al titular de la Dirección del Plantel el Programa Interno de Protección Universitaria del Plantel aprobado (PIPUP).


9. Recibe y se entera Programa Interno de Protección Universitaria del Plantel aprobado y turna al Responsable Operativo de la Unidad Interna del Plantel.

10 Responsable Operativo de la Unidad Interna del

Plantel

10. Recibe, se entera y archiva para su control Programa Interno de Protección Universitaria del Plantel (PIPUP) aprobado.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


7. Glosario



Siglas y abreviaturas:


8. Anexos

Circular de Curso-Taller de Elaboración del Programa Interno de Protección Universitaria.

Programa Interno de Protección Universitaria del Plantel.

Oficio de Entrega del Programa Interno.


No. de Versión


Elaboró (puesto)

Revisó (puesto)

Aprobó (puesto)


1 30/05/18


y Vinculación

Titular del a Subdirección Académica

Titular del a Subdirección Académica

Primera Versión



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018

Capacitación de la Brigada de Protección Civil del Plantel 1/10

Plan

tel “

Igna

cio

Ram

írez

Cal

zada

” de

la E

scue

la P

repa

rato

ria

PEP IRC

Capacitación de la Brigada de Protección Civil del Plantel

C o n t e n i d o

1. Propósito

2. Alcance



5. Políticas


7. Glosario

8. Anexos




Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


1. Propósito Establecer los lineamientos para realizar la capacitación a la Brigada del Plantel que participa en el Programa de Protección Civil de la Universidad Autónoma del Estado de México (UAEM). 2. Alcance Este procedimiento debe ser aplicado por el titular de la Dirección del Plantel y observado por el titular de la Secretaría Técnica, los Consejos, la Brigada del Plantel y Protección Civil de la UAEM. 3. Responsabilidad y autoridad


Director del Plantel

Enterarse de la programación realizada por el Secretario Técnico del Comité de Protección Civil para la capacitación de las brigadas.

Solicitar Capacitación para las brigadas.

Subdirector Académico Subdirector

Administrativo Secretarios Ejecutivos

Sugerir al Secretario Técnico del Comité de Protección Civil las fechas para la capacitación de las brigadas.

No aplica.

Secretario Técnico

Llevar el oficio a protección civil y programar las capacitaciones para las brigadas.

Informarles a las brigadas las fechas de capacitación.


Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Título Primero, Capítulo I de los Derechos Humanos y sus Garantías, Artículo 1. En lo aplicable. Ley de la Universidad Autónoma del Estado de México, Artículos: 1, 2 y 3; Título Cuarto del Gobierno Universitario, Capítulo I de los Órganos de Gobierno, Artículo 24, Fracción: I; Título Quinto de la Administración y Patrimonio Universitarios, Artículos: 34, 35 y 36, Fracción I. En lo aplicable. Ley de Protección Civil del Estado Libre y Soberano de México, Título Séptimo de la Participación Social en Materia de Protección Civil, Capítulo Primero de los Cuerpos y Grupos de Protección Civil, Artículo 83, Fracción V. Ley General de Protección Civil, Capítulo I Disposiciones Generales, Artículo 2, Fracción XII; Capítulo II de la Protección Civil, Artículo 11; Capítulo III del Sistema Nacional de Protección Civil Artículo 19, Fracción XVII y XXIV; Capítulo IV del Consejo Nacional de Protección Civil, Artículo 26, Fracción XI, Capítulo X de los Grupos Voluntarios, Artículos: 51, 52 y 53; Capítulo XIII del Fondo de Protección Civil, Artículo 66. Estatuto Universitario de la Universidad Autónoma del Estado de México, Artículos: 1°, 2°, 3°, 3° Bis. En lo aplicable.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


Reglamento de la Ley del Sistema de Protección Civil del Distrito Federal, Capítulo I De las Atribuciones de los Integrantes del Sistema de Protección Civil de la Ciudad de México, Artículo 9, Fracción II; Capítulo IV De los Programas de Protección Civil, Sección III De los Programas Internos de Protección Civil, Artículo 78 y 80; Capítulo V Del Centro de Evaluación, Formación y Capacitación de Protección Civil, Artículo 93, Fracción VIII. En lo aplicable.

Reglamento de la Ley General de Protección Civil, Capítulo IV De los Grupos Voluntarios, Artículo 10; Capítulo IX Del Consejo Nacional de Protección Civil, Artículo 46, Fracción II; Sección II De las Responsabilidades y Participación de los Integrantes del Sistema Nacional en los Sistemas de Alerta Temprana, Artículo 67, Fracción II. Reglamento del Libro Sexto del Código Administrativo del Estado de México, Título Segundo de los Sistemas de Protección Civil, Capítulo Segundo de las Atribuciones de la Coordinación Ejecutiva, Artículo 8, Fracción XVII; Capítulo Séptimo De los Grupos de Ayuda Mutua, Artículo 26, Fracción II, Título Quinto Del Registro Estatal de Protección Civil, Capítulo Cuarto Del Registro de Grupos de Ayuda Mutua, Artículo 71, Fracción V. Norma Técnica de Protección Civil NTE-001-CGPC-2016, que establece los lineamientos para la elaboración de Programas Internos Específicos de Protección Civil. 6. Disposiciones Específicas, 6.2 El Subprograma de Prevención, 6.2.5.1, Inciso e; 6.2.19 Programas de Capacitación. Código Administrativo del Estado de México, Libro Sexto De la Protección Civil, Titulo Primero Disposiciones Generales, Capítulo Primero Del Objeto y Finalidad, Artículos: 6.1, 6.2; Titulo Segundo De los Sistemas de Protección Civil, Capítulo Segundo Del Sistema Estatal de Protección Civil, Artículo 6.7, Fracción XVII; Capítulo Quinto De los Grupos Voluntarios, Artículos: 6.15, 6.16.

5. Políticas

1. El oficio de solicitud para la capacitación de las brigadas deberá contar con los datos completos del solicitante y firma.

2. El oficio deberá entregarse por lo menos treinta días antes de la capacitación para que ellos puedan programarlas.

3. La aceptación o rechazo de las capacitaciones deberán programarse con el Responsable Operativo de la Unidad Interna de Protección Civil del Plantel.

4. El Responsable Operativo de la Unidad Interna de Protección Civil será el responsable de difundir la fecha de la capacitación entre los integrantes de las brigadas.

5. El Responsable Operativo de la Unidad Interna de Protección Civil coordinará a las brigadas.

6. El Responsable de Unidad Interna, el Responsable Operativo y las brigadas estarán al pendiente de resguardar la seguridad de Directivos, Académicos, Administrativos, Estudiantes y público en general.

7. El procedimiento de Protección Civil deberá apegarse a la Norma Técnica de Protección Civil NTE-001-CGPC-2016, que estable los lineamientos para la elaboración de Programas Internos Específicos de Protección Civil.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018




Titular de la Dirección de Seguridad y

Protección Universitaria


Unidad Interna de Protección

Universitaria del Plantel

Brigada de Protección

Civil del Plantel


Administrativa

1. Se comunica para solicitar informes de la capacitación de la Brigada.

INICIO

2. Se entera, informa sobre el trámite, realiza difusión y solicita oficio de petición.

6. Se entera, confirma la asistencia de la Brigada e informa.

3. Se entera del trámite, emite OSCBPCP y turna. 4.

Recibe, se entera y archiva OSCBPCP, elabora ORCB y turna para informar 5.

Recibe y se entera ORCB, acusa de recibido y archiva para su control.

5.1 Se comunica e informa sobre el trámite del curso de capacitación.

7. Se entera, confirma su asistencia e informa de su participación. 8.

Se entera, prepara información y gestiona recursos necesarios para el curso.

9. Se entera, realiza las gestiones necesarias para la impartición de Capacitación e informa.

10. Se entera e informa la programación de la capacitación.

A

11. Se entera y confirma el curso de capacitación.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018




Titular Dirección de Seguridad y Protección

Universitaria.

Instructor de Capacitación

Brigada de Protección Civil del Plantel


Unidad Interna de Protección


A

12. Se entera de la capacitación de la Brigada e informa al Instructor.

13. Se entera, prepara material, asiste al Plantel y realiza capacitación. 14.

Asiste, recibe curso de capacitación y solicita comprobante de participación y asistencia.

15. Se entera y solicita comprobante de participación y asistencia.

16. Se entera y elabora LAC y turna.

17. Recibe, verifica, rubrica y turna LAC

18. Recibe, verifica y archiva LAC, elabora CCB y turna.

B



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


Instructor de Capacitación Titular de la Dirección del

Plantel Responsable Operativo de la Unidad Interna de Protección


Brigada de Protección Civil del Plantel

B

19. Recibe CCB y turna.

20. Recibe CCB y turna junto con fotocopia como acuse.

21.

Recibe CCB, archiva y turna acuse.

22. Recibe acuse de CCB y archiva en expediente.

FIN



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018




del Plantel

1. Se comunica vía telefónica para solicitar informes de la capacitación de la Brigada de Protección Civil del Plantel, por lo que con el Titular de la Dirección de Seguridad y Protección Universitaria.

2 Titular de la Dirección de Seguridad y


2. Se entera, informa vía telefónica sobre el trámite, realiza difusión correspondiente del Curso de Capacitación del Programa Interno de Protección Universitaria y solicita al titular de la Dirección del Plantel que realice la gestión mediante oficio petición.


3. Se entera sobre el trámite de Capacitación de la Brigada de Protección Civil, emite y turna Oficio de Solicitud de Capacitación de Brigada de Protección Civil del Plantel (OSCBPCP) al titular de la Dirección de Seguridad y Protección Universitaria.

Oficio de Solicitud de Capacitación de Brigada de Protección Civil del Plantel

4 Titular de la Dirección de Seguridad y


4. Recibe, se entera y archiva Oficio de Solicitud de Capacitación de Brigada de Protección Civil del Plantel (OSCBPCP), elabora Oficio de Respuesta de Capacitación de Brigada (ORCB) y turna para informar al titular de la Dirección del Plantel.


5. Recibe y se entera Oficio de Respuesta de Capacitación de Brigada (ORCB), una vez recibido le acusa y archiva para su control. 5.1 Se comunica verbalmente con el Responsable Operativo de la Unidad Interna de Protección Universitaria del Plantel e informa sobre el trámite consecuente del curso de capacitación.

6 Responsable Operativo de la Unidad Interna de Protección Universitaria

del Plantel

6. Se entera de respuesta a la solicitud de capacitación, de la Brigada del Plantel, confirma su asistencia e informa a la Brigada de Protección Civil del



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


Plantel para confirmar su asistencia y participación.

7 Brigada de Protección Civil del Plantel

7. Se entera de la capacitación, de la Brigada de Protección Civil del Plantel, confirma su asistencia e informa su participación al Responsable Operativo de la Unidad Interna de Protección Universitaria del Plantel.


del Plantel

8. Se entera, en su caso prepara información solicitada por el curso y gestiona lo necesarios con el titular de la Subdirección Administrativa.

9 Titular de la Subdirección

Administrativa

9. Se entera, realiza las gestiones necesarias para la impartición de Capacitación e informa al Responsable Operativo de la Unidad Interna de Protección Universitaria del Plantel para que procedan a realizar la Capacitación.


del Plantel

10. Se entera e informa mediante correo electrónico la programación de la capacitación ante el titular Dirección de Seguridad y Protección Universitaria.

11 Titular Dirección de Seguridad y Protección

Universitaria

11. Se entera y confirma vía telefónica al Titular del Departamento de Protección Universitaria sobre el curso de capacitación.



12. Se entera de la programación de la capacitación de la Brigada del Plantel e informa Instructor de Capacitación.

13 Instructor de Capacitación

13. Se entera, prepara material para capacitación, en fecha y hora señalada asiste al Plantel y realiza capacitación de la Brigada de Protección Civil del Plantel.


14. Asiste en fecha y hora señalada, recibe curso de capacitación del Programa de Protección Civil y solicita comprobante de participación y asistencia al Responsable Operativo de la Unidad Interna de Protección Universitaria del Plantel.

15 Responsable Operativo de la Unidad Interna de

15. Se entera y solicita comprobante de participación



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


Protección Universitaria del Plantel

y asistencia al Instructor de Capacitación.


16. Se entera y elabora Lista de Asistencia de Capacitación (LAC) de los Brigadistas que participaron en el Curso del Programa de Protección Civil del Plantel y turna a la Brigada de Protección Civil del Plantel para rubrica.

Lista de Asistencia de Capacitación.


17. Recibe, verifica, rubrica y turna Lista de Asistencia de Capacitación al Instructor de Capacitación.


18. Recibe y verifica Lista de Asistencia de Capacitación, archiva para su control, elabora Constancia de Capacitación de Brigada (CCB) y turna al titular de la Dirección del Plantel.

Constancia de Capacitación de Brigada.


19. Recibe Constancia de Capacitación de Brigada y turna al Responsable Operativo de la Unidad Interna de Protección Universitaria del Plantel.


del Plantel

20. Recibe Constancia de Capacitación de Brigada, reproduce copia para acuse de recibo y turna a cada miembro de la Brigada de Protección Civil del Plantel que participo en la capacitación la original de su constancia y la fotocopia.


21. Recibe Constancia de Capacitación de Brigada y archiva para su control.


del Plantel

22. Recibe acuse de Constancia de Capacitación de Brigada y archiva en expediente de la Brigada de Protección Civil del Plantel.



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018


7. Glosario




OSCBPCP: Oficio de Solicitud de Capacitación de Brigada de Protección Civil del Plantel.

8. Anexos

Oficio de Solicitud de Capacitación de Brigada de Protección Civil del Plantel.

Lista de Asistencia de Capacitación.

Constancia de Capacitación de Brigada.


No. de Versión


Elaboró (puesto)

Revisó (puesto)

Aprobó (puesto)


1 30/05/18


y Vinculación



Primera Versión



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018

XIX

Plan

tel “

Igna

cio

Ram

írez

Cal

zada

” de

la E

scue

la P

repa

rato

ria

PEP IRC

Subdirección Administrativa



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018

XX

Plan

tel “

Igna

cio

Ram

írez

Cal

zada

” de

la E

scue

la P

repa

rato

ria

PEP IRC

Formalización

________________________________________

M. en D. A. Ed. S. Pedro David Mercado Hernández Director del Plantel “Ignacio Ramírez Calzada”


________________________________________

M. en P. D. Zuraya Libien Maldonado Directora de Organización y Desarrollo Administrativo

30 de mayo de 2018 191/18

Fecha del Oficio de Aprobación

Número de Oficio



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018

XXI

Plan

tel “

Igna

cio

Ram

írez

Cal

zada

” de

la E

scue

la P

repa

rato

ria

PEP IRC

Actualización Manual de Procedimientos del Plantel “Ignacio Ramírez Calzada” de la Escuela Preparatoria de la Universidad Autónoma del Estado de México. Toluca, México; mayo de 2018.

Segunda Edición. Plantel “Ignacio Ramírez Calzada” de la Escuela Preparatoria Director: M. en D. A. Ed. S. Pedro David Mercado Hernández Responsable del Proyecto: Lic. en D. Juan Manuel Becerril Juárez Dirección de Organización y Desarrollo Administrativo Directora: M. en P. D. Zuraya Libien Maldonado Jefa del Departamento de Organización y Métodos: L. A. E. Minerva Sánchez Rivas Responsables del Proyecto: L. A. Vania Vanessa Toledo Cuadros Colaboradores: L. I. A. Griselda Manjarrez Lara P. en T. O. Irving Daniel Jardón Cortés S.S. Omar Aranda Ángeles S.S. Francisco Morales Arellano La información vertida en el presente manual es responsabilidad del Plantel “Ignacio Ramírez Calzada” de la Escuela Preparatoria, así como su difusión e implementación entre el personal adscrito a la misma. La estructura técnica compete a la Dirección de Organización y Desarrollo Administrativo. Así mismo, pierde validez si presenta cualquier perforación, tachadura o enmendadura. MP/PEP Serie Manuales Administrativos



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018

XXII

Revisión Histórica

El Manual de Procedimientos del Plantel “Ignacio Ramírez Calzada” de la Escuela Preparatoria en su versión 1 con fecha 30/05/18, fue modificado en los rubros que a continuación se enuncian en la tabla de modificaciones.

Modificaciones realizadas No. de Versión


Se organizó el contenido del Manual de Procedimientos en función de las Unidades Administrativas aprobadas en la Estructura Orgánico Funcional vigente del Plantel.

1 30/05/18

Se eliminó el procedimiento “Estadística 911. Inicio y Fin de Cursos” de la Unidad de Planeación. 00 14/12/10

Se integró el procedimiento “Elaboración del Plan de Desarrollo” de la Unidad de Planeación. 1 30/05/18

Se eliminó el procedimiento “Actualización de Programas de Estudio” de la Subdirección Académica. 00 14/12/10

Se eliminó el procedimiento “Actualización y Formación del Personal Docente” de la Subdirección Académica. 00 14/12/10

Se eliminó el procedimiento “Programas e Informes de actividades del Personal de Carrera” de la Subdirección Académica.

00 14/12/10

Se integró el procedimiento “Integración de la Plantilla del Personal Docente” de la Subdirección Académica. 1 30/05/18

Se eliminó el procedimiento “Emisión de Certificados” del Departamento de Control Escolar. 00 14/12/10

Se eliminó el procedimiento “Emisión de Constancias” del Departamento de Control Escolar. 00 14/12/10

Se eliminó el procedimiento “Inscripción” del Departamento de Control Escolar. 00 14/12/10

Se eliminó el procedimiento “Reinscripción” del Departamento de Control Escolar. 00 14/12/10

Se eliminó el procedimiento “Solicitud de Historial Académico” del Departamento de Control Escolar. 00 14/12/10

Se replanteo el procedimiento “Recurso de Revisión de las Evaluaciones” del Departamento de Control Escolar. 1 30/05/18

Se replanteo el procedimiento “Asistencia a Conferencias” del Departamento Orientación Educativa. 1 30/05/18

Se replanteo el procedimiento “Atención Individual al Alumno” del Departamento Orientación Educativa. 1 30/05/18

Se replanteo el procedimiento “Reunión con Padres de Familia” del Departamento Orientación Educativa. 1 30/05/18

Se eliminó el procedimiento “Asistencia al Evento Expo-Orienta” del Departamento Orientación Educativa. 00 14/12/10

Se eliminó el procedimiento “Conferencias Profesiográficas” del Departamento Orientación Educativa. 00 14/12/10

Se eliminó el procedimiento “Visitas Guiadas” del Departamento Orientación Educativa. 00 14/12/10

Se replanteo el procedimiento “Otorgamiento de Becas” de la Coordinación de Extensión y Vinculación. 1 30/05/18



Versión: 1

Fecha: 30/05/2018

XXIII

Se integró el procedimiento “Integración de la Brigada de Protección Civil” de la Coordinación de Extensión y Vinculación.

1 30/05/18

Se integró el procedimiento “Programa Interno de Protección Universitaria” de la Coordinación de Extensión y Vinculación.

1 30/05/18

Se integró el procedimiento “Capacitación de la Brigada de Protección Civil” de la Coordinación de Extensión y Vinculación.

1 30/05/18

XXII

manual de procedimientostransparencia.uaemex.mx/.../manual_procedimientos.pdfmanual de...

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