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DIRECCION DE GESTION DE CALIDAD 1 AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL “Ciudad Limpia, Orgullo de Todos” Vicealcaldía MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Realizado por: Dirección de Gestión de Calidad Diciembre, 2012

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DIRECCION DE GESTION DE CALIDAD    1  

   

AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL “Ciudad Limpia, Orgullo de Todos” 

 

Vicealcaldía    

  

MANUAL DE ORGANIZACIÓN  Y FUNCIONES  

      

  Realizado por: Dirección de Gestión de Calidad Diciembre, 2012 

DIRECCION DE GESTION DE CALIDAD    2  

  

Índice  

                       Pág. I. Introducción______________________________________________   03   

 II. Organigrama de Estructural_____________________________   05   

 III.  Atribuciones_____________________________________________    07 

 IV. Descripciones de Puestos________________________________   09   

 4.1 Alcaldesa________________________________________________________   10 

   4.2 Asistente de Relaciones Públicas______________________________   11    4.3 Asistente de Relación con la Comunidad_____________________   13  4.4 Seguridad_______________________________________________________    15  4.5 Soporte Administrativo________________________________________   17  4.6 Secretaria Ejecutiva____________________________________________   20  4.7 Secretaria_______________________________________________________    23  4.8 Chofer___________________________________________________________    26  4.9 Mensajero_______________________________________________________   28  4.10 Conserje_____________________________________________________   30 

    

DIRECCION DE GESTION DE CALIDAD    3  

I. INTRODUCCIÓN 

El Manual de Organización y Funciones de las diferentes áreas de trabajo que conforma el Ayuntamiento del Distrito Nacional constituye una fuente de consulta sobre la estructura, los cargos, las funciones y requisitos de cada puesto del área correspondiente. Contiene en detalle las atribuciones de cada área de trabajo y las responsabilidades de cada puesto de trabajo, así como las especificaciones de clase de los mismos. Este Manual, es un documento que en la medida que los funcionarios y empleados se identifiquen con él, se convertirá en un verdadero instrumento de gerencia y en un aliado permanente para facilitar el cumplimiento de la Misión, Visión y Valores de la Institución y la correcta administración de sus Recursos Humanos. La dinámica organizacional, hace que los Manuales de Descripciones de Puesto pierdan actualidad, por lo que éste deberá ser revisado y cada Director deberá velar por la oportuna introducción de los cambios que generen dicha actualización.

DIRECCION DE GESTION DE CALIDAD    4  

II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL: Vicealcaldía  

  

DIRECCION DE GESTION DE CALIDAD    5  

ALCALDE

VICEALCADESA

ASISTENTES TÉCNICOS

AUXILIARES

CONCEJO DE REGIDORES

AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL VICEALCALDÍA 

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL 

DIRECCION DE GESTION DE CALIDAD    6  

III. ATRIBUCIONES:               

DIRECCION DE GESTION DE CALIDAD    7  

La Vicealcaldía tiene como atribuciones principales:   

• Asistir a la alcaldía según lo establecido por las leyes, resoluciones y reglamentos del Distrito Nacional.  

  

• Ejercer las atribuciones del  alcalde en caso de ausencia temporal del Alcalde.  

 • Dar seguimiento a los proyectos específicos asignados por la alcaldía.   

 • Brindar atención a  la  ciudadanía y  facilitar  los  servicios que  estén a disposición 

del cabildo.  

 • Representar a  la Vicealcaldía en todos  los actos sociales, políticos y económicos, 

nacionales e internacionales.      

                     

DIRECCION DE GESTION DE CALIDAD    8  

                

IV. Descripciones de Puestos: 

Vicealcaldía

DIRECCION DE GESTION DE CALIDAD    9  

Descripciones de Puestos  

Vicealcaldía  

 GRUPO OCUPACIONAL  CARGOS 

Grupo I: Servicios Generales ‐ Mensajero ‐ Chofer ‐ Conserje 

Grupo II: Apoyo Administrativo ‐ Secretaria Ejecutiva ‐ Secretaria 

Grupo III: Técnicos  ‐ Soporte Administrativo  

Grupo V: Profesionales ‐ Asistente de Relaciones Públicas ‐ Asistente de Relación con la 

Comunidad Grupo VI: Alta Dirección y Dirección 

‐ Vicealcaldesa  

                     

DIRECCION DE GESTION DE CALIDAD    10  

          

I. IDENTIFICACION  

TITULO DEL PUESTO    :  Vicealcaldesa  DIRECCIÓN      :  Alcaldía SUPERVISOR INMEDIATO  :  Alcalde del Distrito Nacional SUPERVISA      :  por delegación sobre Secretario General 

y Directores.    

 II. PROPOSITO GENERAL 

 Asistir a la Vicealcaldía según lo establecido por las leyes, resoluciones y reglamentos del Ayuntamiento del Distrito Nacional.   

III. ACTIVIDADES  

• Ejercer atribuciones de la Vicealcaldía en caso de ausencia temporal del Alcalde.  

• Dar seguimiento a los proyectos específicos asignados por la Vicealcaldía.  

• Brindar atención a la ciudadanía y facilita los servicios que estén a disposición del cabildo. 

 • Tramitar peticiones al Despacho y es ente deliberativo en los temas de decisiones. 

 • Representar a  la Vicealcaldía en todos  los actos sociales, políticos y económicos, 

nacionales e internacionales que le sean encomendados.  

• Vela por una adecuada atención a la ciudadanía.   

IV. REQUISITOS  ‐Ser designado en la forma y por el tiempo que determinen la Constitución y las Leyes. ‐Reconocida capacidad en actividades municipales. ‐Gozar de sólida reputación moral.     

  

                                   Ayuntamiento del Distrito Nacional 

DESCRIPCIÓN DE PUESTO 

DIRECCION DE GESTION DE CALIDAD    11  

          I. IDENTIFICACION 

 TITULO DEL PUESTO    :  Asistente de Relaciones Públicas 

(Alcalde, Vicealcaldesa y Secretario General)  DIRECCIÓN      :  Alcaldía SUPERVISOR INMEDIATO  :  Asignado SUPERVISA      :  N/A  

   II. PROPOSITO GENERAL  Manejar las relaciones públicas del Supervisor asignado con los medios de comunicación.   III. ACTIVIDADES  

• Coordinar la agenda del Supervisor asignado con los medios de comunicación.  

• Asistir  junto al Superior asignado a  los actos  sociales, políticos y de  trabajo que éste realiza. 

 • Redactar y le da forma a las comunicaciones que son enviadas a la prensa escrita y 

medios televisivos.  

• Brindar una adecuada atención a la ciudadanía.  

• Realizar otras tareas afines y complementarias al cargo.   IV. REQUISITOS: NIVEL EDUCATIVO:  ‐Licenciado en  Comunicación.  EXPERIENCIA REQUERIDA:  ‐Un (1) año en labores similares.    

                                   Ayuntamiento del Distrito Nacional 

DESCRIPCIÓN DE PUESTO 

DIRECCION DE GESTION DE CALIDAD    12  

 OTROS REQUISITOS CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:  ‐Cursos de PC; preferiblemente, Word, Excel y Power Point. ‐Conocimientos  de:  las  leyes,  disposiciones,  normas  y  reglamentos  que  le  corresponda aplicar. ‐La estructura y funcionamiento de la Institución.     CUALIDADES PERSONALES:  ‐Buenas relaciones humanas ‐Liderazgo ‐Iniciativa y creatividad ‐Sentido de organización ‐Discreción ‐Responsabilidad y honestidad   V. CONDICIONES ORGANIZACIONALES  Materiales y Equipos:   Es  responsable  por  el  adecuado  empleo  del  equipo,  útil  y  material  que  utiliza  en  su  trabajo.  Consecuencias del Error:  Los errores cometidos pueden causar desventajas, daños o atrasos de consideración, por lo que las actividades deben ser realizadas con cuidado y precisión. 

                                  

DIRECCION DE GESTION DE CALIDAD    13  

          

I. IDENTIFICACION  

TITULO DEL PUESTO    :  Asistente Relaciones con la Comunidad  DIRECCIÓN      :  Alcaldía SUPERVISOR INMEDIATO  :  Vicealcaldesa SUPERVISA      :  N/A  

    

II. PROPOSITO GENERAL  Representar la Vicealcaldía en los trabajos que se realizan en la comunidad.   

III. ACTIVIDADES  

• Representar  a  la  Vicealcaldesa  en  todos  los  trabajos  que  tengan  relación  con  la comunidad. 

 • Planificar  reuniones  con  representantes  de  la  comunidad,  para  los  trabajos  que 

hay que realizar en ésta.  

• Acompañar a la Vicealcaldesa en los encuentros comunitarios.  

• Servir  de  enlace  entre  la  Vicealcaldía  y  las  organizaciones  sociales  de  la comunidad. 

 • Mantener  una  buena  relación  con  las  Iglesias,  Juntas  de  Vecinos,  Clubes 

Deportivos y demás asociaciones comunitarias.  

• Gestionar las ayudas para las organizaciones comunitarias.  

• Velar por una adecuada atención a la ciudadanía.  

• Realizar otras tareas afines y complementarias al cargo.  

IV. REQUISITOS NIVEL EDUCATIVO  ‐Licenciado en Sociología.  

                                   Ayuntamiento del Distrito Nacional 

DESCRIPCIÓN DE PUESTO 

DIRECCION DE GESTION DE CALIDAD    14  

EXPERIENCIA  REQUERIDA  ‐Un (1) año en labores similares.  

V. OTROS REQUISITOS CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:  ‐Manejo de PC, especialmente los programas Word, Excel y Power Point. ‐Conocimiento de las leyes, disposiciones, reglamentos y normas que le corresponda aplicar.  CUALIDADES PERSONALES:  ‐Buenas relaciones humanas  ‐Iniciativa y creatividad ‐Responsabilidad y honestidad.   

VI. CONDICIONES ORGANIZACIONALES  Materiales y Equipos:   Es responsable del adecuado empleo de los equipos, útiles y materiales que se usa en su trabajo.  Consecuencias del Error:  Los errores cometidos pueden causar pérdidas, daños o atrasos de consideración, por lo que las actividades deben ser realizadas con cuidado y precisión.   

    

                        

DIRECCION DE GESTION DE CALIDAD    15  

          

I. IDENTIFICACION  

TITULO DEL PUESTO    :  Seguridad (Funcionarios) DIRECCIÓN      :  Asignada SUPERVISOR INMEDIATO  :  Asignado SUPERVISA      :  Al personal de apoyo asignado  

    

II. PROPOSITO GENERAL  Garantizar  la  seguridad  personal  del  superior  asignado,  durante  la  ejecución  de  sus actividades.   

III. ACTIVIDADES  

• Velar  por  la  seguridad  personal  del  superior  asignado  y  las  instalaciones  a  su cargo. 

 • Acompañar  a  su  superior  a  todas  las  actividades  relativas  a  la  ejecución  de  su 

trabajo fuera y dentro del Ayuntamiento del Distrito Nacional.  

• Velar  por  el  cumplimiento  de  las  disposiciones  establecidas  para  garantizar  la vigilancia y seguridad del superior, instalaciones y / o equipos. 

 • Mantener en buen estado el arma de fuego asignada. 

 • Garantizar el cierres de las puertas de acceso a las instalaciones y/u oficinas luego 

de la jornada de trabajo   

• Avisar  a  los  organismos  competentes,  cualquier  indicio  de  desastre  en  las instalaciones o de amenaza de la seguridad personal del funcionario asignado. 

 • Brindar una adecuada atención a la ciudadanía. 

 • Realizar otras tareas afines y complementarias al puesto. 

    

                                   Ayuntamiento del Distrito Nacional 

DESCRIPCIÓN DE PUESTO 

DIRECCION DE GESTION DE CALIDAD    16  

IV. REQUISITOS  NIVEL EDUCATIVO  ‐Bachiller          EXPERIENCIA REQUERIDA  ‐Haber sido miembro de una de las Fuerzas Castrenses.  

V. OTROS REQUISITOS CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:  ‐Curso de defensa personal y seguridad. ‐Conocimiento  de  las  leyes,  disposiciones,  reglamentos  y  normas  que  le  corresponda   aplicar.  CUALIDADES PERSONALES:  ‐Buenas relaciones humanas. ‐Discreción  ‐Capacidad para resolver situaciones imprevistas y tomar decisiones  ‐Responsabilidad y honestidad ‐No tener antecedentes penales o problemas psicológicos.  

VI. CONDICIONES ORGANIZACIONALES  Materiales y Equipos:   Es responsable del adecuado empleo del equipo, útil y material que se  le han asignado para el cumplimiento de sus actividades.  Consecuencias del Error:  Los errores cometidos pueden causar pérdidas, daños o atrasos de cierta consideración, por lo que las actividades deben ser realizadas con sumo cuidado y precisión.         

DIRECCION DE GESTION DE CALIDAD    17  

          

I. IDENTIFICACION  

TITULO DEL PUESTO    :  Soporte Administrativo DIRECCIÓN      :  Asignada SUPERVISOR INMEDIATO  :  Asignado SUPERVISA      :  Al personal de apoyo asignado  

  

II. PROPOSITO GENERAL  Desarrollar y ejecutar las actividades administrativas de su área.   

III.  ACTIVIDADES  

• Asistir en la planificación, asignación y coordinación de las labores del área.  

• Asistir al Encargado en la compra de material gastable y/o requerimientos.  

• Colaborar en la ejecución de las actividades a cargo del superior del área  

• Realizar los pagos de sueldos del personal del área.  

• Dar seguimiento al uso y mantenimiento de los activos del área.  

• Colaborar en el diseño del programa calendario de la compra de material gastable y/o equipos. 

 • Supervisar por delegación del Director la ejecución de las actividades que realizan 

las distintas áreas de la Dirección.  

• Realiza trámite de documentos y le da el debido seguimiento.  

• Dar seguimiento a las solicitudes de pagos, de adquisición de bienes y servicios y otras del área. 

 • Llevar control de los fondos  especiales y/o de caja chica y solicita reposición del 

mismo.   

                                   Ayuntamiento del Distrito Nacional 

DESCRIPCIÓN DE PUESTO 

DIRECCION DE GESTION DE CALIDAD    18  

• Solicitar  y da seguimiento al acondicionamiento y mantenimiento de las áreas de trabajo. 

 • Revisar    las  solicitudes  de  reparación  de  equipos  y muebles  de  oficina  para  su 

ejecución.  

• Solicitar material gastable y equipos de oficina de acuerdo a los requerimientos de las dependencias de la Dirección. 

 • Promover  la  preparación  y  solicitudes  de  órdenes  de  servicios,  circulares, 

memorando y demás comunicaciones internas.  

• Recopilar noticias de la prensa que sean de interés de la Dirección.  

• Recopilar los Indicadores de Gestión de la Dirección asignada.  

• Organizar  y  mantiene  actualizado  las  leyes,  decretos,  resoluciones  y  demás documentos de interés del área.   

 • Organizar  y  mantiene  actualizado  el  sistema  de  fichas  y  registros  relativos  al 

personal de la Dirección y sus dependencias.  

• Llevar control de la asistencia del personal del área, tanto fijo como temporero, si los hubiera. 

 • Preparar nómina del personal temporero. 

 • Organizar  y  propone  anualmente  el  programa  de  vacaciones,  remitiendo  una 

copia de la lista a la Dirección de Personal.  

• Promover  la  limpieza,  conservación,  seguridad  y  fiscalización  de  los  equipos  y bienes muebles asignados a la Dirección y sus dependencias. 

 • Velar por una adecuada atención a la ciudadanía. 

  

IV. REQUISITOS:  NIVEL EDUCATIVO:  ‐Licenciado en Administración de Empresas y/o Contabilidad.       

DIRECCION DE GESTION DE CALIDAD    19  

EXPERIENCIA REQUERIDA:  ­Un (1) año en labores similares.  

V. OTROS REQUISITOS CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:  ‐Conocimientos de: las leyes, disposiciones, reglamentos y normas que le corresponda aplicar ‐La organización y funcionamiento de la Institución. ‐Manejo de PC, preferiblemente Word, Excel y Power Point.   CUALIDADES PERSONALES:  ‐Buenas relaciones humanas ‐Capacidad para: organizar, dirigir y controlar el trabajo del área  ‐Comunicarse y dar instrucciones oral y escrita ‐Tomar decisiones imprevistas   ‐Redactar. ‐Iniciativa y creatividad ‐Responsabilidad y honestidad  

VI. CONDICIONES ORGANIZACIONALES  Materiales y Equipos:   Es responsable del adecuado empleo del equipo, útil y material que usa en su trabajo.  Consecuencias del Error:  Los errores cometidos pueden causar pérdidas, daños o atrasos de alguna  consideración, por lo que las actividades deben ser realizadas con cuidado y precisión.                   

DIRECCION DE GESTION DE CALIDAD    20  

          

I. IDENTIFICACION  

TITULO DEL PUESTO    :  Secretaria Ejecutiva DIRECCIÓN      :  Asignada SUPERVISOR INMEDIATO  :  Asignado SUPERVISA      :  Al personal de apoyo asignado  

   

II. PROPOSITO GENERAL  Realizar las labores de apoyo secretarial y logístico de la Dirección.  

III. ACTIVIDADES  

• Digitar los trabajos de oficina, tales como: cartas, oficios, informes, presentaciones y otros documentos. 

 • Transcribir dictados. 

 • Tomar  notas  de  las    reuniones  dónde  participa  su  superior  y  redacta  el  acta  

correspondiente.  

• Recibir y registrar las correspondencias y documentos del área.  

• Mantener el orden y la higiene de las áreas de trabajo de la Dirección.  

• Redactar las comunicaciones que le sean encomendadas por su superior.  

• Atender al público y concertar entrevistas con el superior inmediato.  

• Controlar de asistencia del personal del área.  

• Llevar agenda de reuniones y citas de su superior.  

• Preparar solicitud de material gastable y controla su uso.  

• Realizar y recibir llamadas telefónicas, las transcribe y anota las informaciones de lugar. 

 

                                   Ayuntamiento del Distrito Nacional 

DESCRIPCIÓN DE PUESTO 

DIRECCION DE GESTION DE CALIDAD    21  

• Mantener el carácter confidencial de las informaciones que maneja.  

• Ofrecer atenciones a los visitantes del área y los orienta.  

• Recibir y envía mensajes a través de fax y el Internet.  

• Conservar organizado y actualizado el archivo de documentos del área.  

• Suministrar  informaciones autorizadas previamente.  

• Recortar artículos periodísticos que interesen a la unidad.  

• Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas   conlleven, conforme a la naturaleza del cargo. 

 • Manejar el fondo de la Caja Chica 

 • Ofrecer un trato amable y cortés a la ciudadanía. 

 • Realizar otras tareas afines y complementarias al puesto. 

  

IV. REQUISITOS:  NIVEL EDUCATIVO:  ‐Licenciada en Ciencias Secretariales o Secretariado Ejecutivo.          EXPERIENCIA REQUERIDA:  ‐Un (1) año en labores secretariales.   

V. OTROS REQUISITOS CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:  ­Manejo de PC, especialmente los programas Word,  Excel, Power Point y Visio. ‐Curso de: Relaciones Humanas y Atención al Cliente. ‐Redacción de Informes y Ortografía  CUALIDADES PERSONALES:  ‐Buenas relaciones humanas ‐Discreción ‐Responsabilidad y honestidad 

DIRECCION DE GESTION DE CALIDAD    22  

‐Facilidad para comunicarse. ‐Sentido de organización. ‐Iniciativa y creatividad ‐Capacidad para planificar, organizar y controlar el trabajo.  

VI. CONDICIONES ORGANIZACIONALES  Materiales y Equipos:   Se  compromete  al  adecuado  empleo  de  los  equipos,  útiles  y materiales  que  usa  en  su trabajo.  Consecuencias del Error:  Los errores cometidos pueden causar pérdidas, daños o atrasos de consideración, por lo que las actividades deben ser realizadas con cuidado y precisión.  

DIRECCION DE GESTION DE CALIDAD    23  

            

I. IDENTIFICACION  

TITULO DEL PUESTO    :  Secretaria DIRECCIÓN      :  Asignada SUPERVISOR INMEDIATO  :  Asignado SUPERVISA      :  N/A   

    

II. PROPOSITO GENERAL  Realizar labores secretariales del área a la que pertenece.   

III. ACTIVIDADES  

• Digitar cartas, oficios, informes, presentaciones y otros documentos.   

• Redactar  oficios  y  otros  documentos  sencillos  de  comunicación  escrita  según requerimientos. 

 • Asistir a la Secretaria Ejecutiva en lo que le sea asignado. 

 • Llenar asignaciones, facturas, cheques, formularios. 

 • Velar por la higiene del área donde labora. 

 • Tomar dictados de su superior y lo transcribe. 

 • Recibir, registrar y despachar correspondencia. 

 • Acoger visitantes y ofrece  informaciones sencillas. 

 • Realizar  y recibir llamadas telefónicas, las transfiere y anota las informaciones de 

lugar.  

• Ejecutar  labores  de  archivo  relacionadas  con  la  correspondencia  que  recibe  y despacha. 

 

                                   Ayuntamiento del Distrito Nacional 

DESCRIPCIÓN DE PUESTO 

DIRECCION DE GESTION DE CALIDAD    24  

• Mantener actualizado el directorio telefónico interno y de números internos más usados. 

 • Asistir a las distintas áreas de la Dirección dónde labora. 

 • Atender al público y concertar entrevistas. 

 • Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas 

conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.  

• Llevar registros y controles que le sean asignados.  

• Mantener el carácter confidencial de las informaciones que maneja.  

• Ofrecer un trato amable y cortés a la ciudadanía.  

• Realizar otras tareas afines y complementarias al puesto.   

IV. REQUISITOS: NIVEL EDUCATIVO:  ‐Secretariado Ejecutivo o Técnico Secretarial.            EXPERIENCIA REQUERIDA:  ‐Un (1) año en labores Secretariales.   

V. OTROS REQUISITOS CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:  ‐Manejo de PC Especialmente  Word, Excel y Power Point. ‐Curso de: Relaciones Humanas y Atención al Cliente ‐Redacción y Ortografía ‐Técnicas de Archivo ‐Conocimiento  de  las  leyes,  disposiciones,  reglamentos  y  normas  que  le  corresponda aplicar. ‐La organización y funcionamiento de la Institución.  CUALIDADES PERSONALES:  ‐Buenas relaciones humanas. ‐Discreción. ‐Responsabilidad y honestidad 

DIRECCION DE GESTION DE CALIDAD    25  

‐Facilidad de comunicación ‐Iniciativa y creatividad   

VI. CONDICIONES ORGANIZACIONALES  Materiales y Equipos:   Es responsable por el adecuado empleo de los equipos, útiles y materiales que usa en su trabajo.  Consecuencias del Error:  Los errores cometidos pueden causar pérdidas, daños o atrasos de consideración, por lo que las actividades deben ser realizadas con cuidado y precisión. 

                                                              

DIRECCION DE GESTION DE CALIDAD    26  

          

I. IDENTIFICACION  

TITULO DEL PUESTO    :  Chofer DIRECCIÓN      :  Asignada SUPERVISOR INMEDIATO  :  Asignado SUPERVISA      :  N/A   

    

II. PROPOSITO GENERAL  Conducir vehículos livianos de motor para transportar empleados, materiales y equipos del ADN, con la finalidad de agilizar y  eficientizar las actividades diarias.  

III. ACTIVIDADES  

• Conducir vehículos de motor para transportar personas, materiales  y/o equipos.  

• Inspeccionar  el  vehículo  asignado  antes  de  salir  y  supervisar  el  buen funcionamiento del mismo. 

 • Revisar  las  herramientas  y  accesorios  del  vehículo  asignado  y  vela  por  su 

conservación.  

• Dar cumplimiento a las disposiciones relativas al uso y guarda de vehículos.  

• Velar por el cuidado de los materiales y equipos durante su  transportación.  

• Realizar reparaciones menores en situaciones imprevistas.  

• Ofrecer un trato amable y cortés al personal y al público en general.  

• Ejecutar otras tareas afines y complementarias al cargo.   

IV. REQUISITOS: NIVEL EDUCATIVO: 

 ‐Bachiller   

                                   Ayuntamiento del Distrito Nacional 

DESCRIPCIÓN DE PUESTO 

DIRECCION DE GESTION DE CALIDAD    27  

EXPERIENCIA REQUERIDA:  ­Seis  (6) meses en labores similares.   

V. OTROS REQUISITOS CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:  ‐Conocimiento de: la ciudad de Santo Domingo ‐Generales de la mecánica y de las leyes de  tránsito  ‐Las leyes, reglamentos, resoluciones y normas que le corresponda aplicar ‐Licencia de Conducir al día  CUALIDADES PERSONALES:  ‐Buenas relaciones humanas ‐Agilidad y cuidado para conducir ‐Discreción ‐Iniciativa ‐Responsabilidad y honestidad  

VI. CONDICIONES ORGANIZACIONALES  Materiales y Equipos:  Es responsable por el adecuado empleo del equipo, útil y material que utiliza en su trabajo.  Consecuencias del Error:  Los errores cometidos pueden causar pérdidas, daños o atrasos de consideración, por lo que las actividades deben ser realizadas con cuidado y precisión.    

     

      

                

DIRECCION DE GESTION DE CALIDAD    28  

    

          

I. IDENTIFICACION  

TITULO DEL PUESTO    :  Mensajero DIRECCIÓN      :  Asignada SUPERVISOR INMEDIATO  :  Asignado SUPERVISA      :  Al personal de apoyo asignado  

   

II. PROPOSITO GENERAL  Asistir en las labores de apoyo del área.  

III. ACTIVIDADES  

• Distribuir las correspondencias y documentos enviados a  las diferentes áreas del Ayuntamiento del Distrito Nacional. 

 • Apoyar  al    personal  secretarial  en  la  reproducción    y  compaginación  de 

documentos.  

• Asistir al Departamento en trabajos auxiliares como archivo, desglose de listados, organización  de documentos, sellar y rotular. 

 • Tomar llamadas en las diferentes estaciones destinadas al personal. 

 • Gestionar las fotocopias requeridas. 

 • Apoyar con el traslado de muebles y equipos de oficina. 

 • Colaborar con el mantenimiento de la higiene del área  en que presta servicios. 

 • Hacer las diligencias oficiales que se le asignen fuera del local. 

 • Recibir el material gastable, solicitado por el área. 

 • Ofrecer trato amable al personal visitante y a los empleados. 

 • Cumplir otras tareas afines y complementarias a su puesto. 

                                   Ayuntamiento del Distrito Nacional 

DESCRIPCIÓN DE PUESTO 

DIRECCION DE GESTION DE CALIDAD    29  

IV. REQUISITOS:  NIVEL EDUCATIVO:  ‐Bachiller        EXPERIENCIA  REQUERIDA:  ‐Ninguna.  

V. OTROS REQUISITOS CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS.  ‐Conocimiento  de:  las  leyes,  normas,  reglamentos  y  disposiciones  que  le  corresponda aplicar ‐La organización y funcionamiento de la Institución.  CUALIDADES PERSONALES:  ‐Buenas relaciones humanas ‐Sentido de organización ‐Iniciativa ‐Discreción ‐Responsabilidad y honestidad  

VI. CONDICIONES ORGANIZACIONALES  Materiales y Equipos:   Es responsable por el adecuado empleo de los equipos, útiles y materiales que utiliza en su trabajo.  Consecuencias del Error:  Los errores cometidos pueden ser advertidos y corregidos en el curso normal del trabajo.            

DIRECCION DE GESTION DE CALIDAD    30  

          

I. IDENTIFICACION  

TITULO DEL PUESTO    :  Conserje DIRECCIÓN      :  Administrativa DEPARTAMENTO    :  Mayordomía SUPERVISOR INMEDIATO  :  Mayordomo SUPERVISA      :  N/A   

  

II. PROPOSITO GENERAL  Realizar  eficientemente  labores  de  limpieza,  traslado  de  materiales,  mobiliarios  y equipos del Ayuntamiento del Distrito Nacional.  

III. ACTIVIDADES  

• Realizar labores de limpieza tales como: barrer y trapear el área asignada.  

• Lavar paredes, puertas, ventanas, sanitarios y otros.  

• Movilizar  equipo  de  oficina,  tales  como:  escritorio,  sillas,  sillones,  cortinas, teléfonos, computadora, entre otros. 

 • Asistir con la limpieza y acondicionamiento de los jardines del Ayuntamiento del 

Distrito Nacional.  

• Colaborar con las labores de mensajería.  

• Lavar y guardar los equipos y materiales que utiliza en las labores de limpieza.  

• Colar café al personal del área asignada.  

• Ofrecer un trato amable y cortés a los empleados y visitantes.  

• Realizar tareas afines y complementarias al cargo que ocupa. 

                                   Ayuntamiento del Distrito Nacional 

DESCRIPCIÓN DE PUESTO 

DIRECCION DE GESTION DE CALIDAD    31  

 IV. REQUISITOS: 

 NIVEL EDUCATIVO:  ‐Educación Primaria ‐Educación Secundaria            EXPERIENCIA REQUERIDA:  ‐No requerida  

V. OTROS REQUISITOS CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS  CUALIDADES PERSONALES:  ‐Buenas relaciones humanas ‐Buena contextura física ‐Responsabilidad  

VI. CONDICIONES ORGANIZACIONALES  Materiales y Equipos:   Es responsable por el adecuado empleo y mantenimiento del equipo, útil y material que se le han asignado para el cumplimiento de sus actividades.  Consecuencias del Error:  Los errores cometidos pueden ser advertidos y corregidos en el curso normal del trabajo.