manual de organizacion y funciones

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA EMPRESA DE CONFECCIONES PRENDAS DE VESTIR BELLA PRIMAVERA S. A. A (MOF) LIMA - PERU Julio 2008

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Este es un MOF que hice de forma personal para el curso de ORGANIZACION EMPRESARIAL, con el Prof. Robert Miranda.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES DE LA EMPRESA

DE CONFECCIONES

PRENDAS DE VESTIR

BELLA PRIMAVERA S. A. A

(MOF)

LIMA - PERU

Julio 2008

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NTRODUCCIÓN

Con el fin de optimizar la gestión técnica-administrativa de la entidad, se aprobó el reglamento de Organización

y Funciones de la Empresa de Confecciones de prendas de vestir “BELLA PRIMAVERA” S.A.A., con

Resolución de Directorio Nº xxxxxxxx de fecha xxxxxx.

Asimismo, con el objeto de adecuar las funciones generales asignadas a cada unidad orgánica, de acuerdo al

Reglamento de Organización y Funciones vigente y alcanzar las metas y objetivos institucionales, se aprobó el

Cuadro de Asignación de Personal, con Resolución de Directorio Nº xxxxxx de fecha xxxxxxxx.

A partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y

Funciones, así como a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro de Asignación de Personal, se

elabora el presente Manual de Organización y Funciones de la Empresa de Confecciones de prendas de vestir

“BELLA PRIMAVERA” S. A. A

El presente Manual de Organización y Funciones –MOF- de la Empresa de Confecciones de prendas de vestir

“BELLA PRIMAVERA” S. A. A., es un instrumento normativo que describe las funciones específicas a nivel de

cargo o puesto de trabajo desarrollándolas a partir de la estructura orgánica y funciones establecidas en el

Reglamento de Organización y Funciones – ROF, así como sobre la base de los requerimientos de cargos

considerados en el Cuadro para Asignación de Personal – CAP.

El Manual de Organización y Funciones – MOF, proporcionará permanentemente las siguientes utilidades:

Normar las funciones que permitirán y garantizarán el logro de los objetivos y metas estratégicas de la

empresa.

Determinar las funciones generales, específicas, la autoridad, responsabilidad, los requisitos mínimos

de los puestos de trabajo en las dependencias de la empresa.

Proporcionar información a los funcionarios y trabajadores de la empresa sobre sus funciones y

ubicación dentro de la estructura general de la organización, así como sobre las interrelaciones

formales que corresponda.

Ayudar a institucionalizar la Simplificación Administrativa proporcionando información sobre las

funciones que le corresponde desempeñar al personal al ocupar los cargos que constituyen los puntos

de trámite en el flujo de los procedimientos.

Facilitar el proceso de inducción de personal nuevo y el de adiestramiento y orientación del personal

obrero y de servicios existente, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades

del puesto de trabajo a que han sido asignados así como aplicar programas de capacitación.

El Manual de Organización y Funciones MOF, no será empleado para crear nuevas unidades

orgánicas distintas a las contenidas en el Reglamento de Organización y Funciones - ROF. Tampoco

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se utilizará para crear cargos al margen de los establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal

- CAP.

El Manual de Organización y Funciones, ha sido elaborado aplicando el método de análisis de puesto de

trabajo y análisis de documentos.

Por lo expuesto, la Gerencia General expresa su reconocimiento al valioso aporte de los directivos y personal

que proporcionó la información necesaria para el análisis y sistematización de las funciones y procedimientos

de sus dependencias, indispensables para el logro del presente Manual que permitirá una gestión eficiente y

de calidad.

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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN 1

I. ASPECTOS GENERALES 9

1. OBJETIVO 9

2. FINALIDAD 9

3. ALCANCE 9

4. UTILIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN 9

5. BASE LEGAL 10

II. ESTRUCTURA ORGÁNICA 10

III. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL 13

IV. DEFINICIÓN ESTRUCTURAL 14

V. CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS 16

VI. MANUAL DE FUNCIONES 19

1. DE LOS ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN 19

1.1. DE LA GERENCIA GENERAL 20

1.1.1 Unidad de Secretaria de Gerencia General 20

2. DE LOS ORGANOS DE APOYO 34

2.1. DE LA OFICINA DE ASESORÍA LEGAL 36

2.2. DE LA OFICINA DE PLANIFICACIÓN 39

2.3. DE LA OFICINA DE SEGURIDAD 53

2.4. DE LA OFICINA DE SISTEMAS 62

2.5. DE LA OFICINA DE MANTENIMIENTO 74

3. DE LOS ORGANOS DE LINEA 85

3.1 DE LA GERENCIA DE OPERACIONES 85

3.1.1 Unidad de Secretaría de Gerencia de Operaciones 94

3.1.2 Unidad de Diseño 97

3.1.3 Unidad de Acabado 109

3.1.4 Unidad de Corte 114

3.1.5 Unidad de Almacén 123

3.2 DE LA GERENCIA DE MARKETING 135

3.2.1 Unidad de Secretaría de Gerencia de Marketing 143

3.2.2 Unidad de Ventas 146

3.2.2.1 División del Sector Norte 152

3.2.2.2 División del Sector Sur 161

3.2.2.3 División del Sector Oriente 170

3.2.2.4 División del Sector Centro 179

3.2.2.5 División de exportación 187

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3.2.3 Unidad de Publicidad 196

3.2.4 Unidad de Marketing relacionado 202

3.3 DE LA GERENCIA DE LOGISTICA 217

3.3.1 Unidad de Secretaría de Gerencia de Logística 231

3.3.2 Unidad de Compras 234

3.3.3 Unidad de Abastecimiento 240

3.3.4 Unidad de Almacén 249

3.4 DE LA GERENCIA DE FINANZAS 257

3.4.1 Unidad de Secretaría de Gerencia de Finanzas 263

3.4.2 Unidad de Contabilidad 266

3.4.3 Unidad de Cuentas Corrientes 278

3.4.4 Unidad de Caja 284

3.5 DE LA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS 293

3.5.1 Unidad de Secretaría de Gerencia de Recursos Humanos 301

3.5.2 Unidad de Remuneraciones 304

3.5.3 Unidad de Capacitación 310

3.5.4 Unidad de Bienestar 313

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INDICE DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

A

ADMINISTRADOR DE EXPORTACIÓN 190

ADMINISTRADOR DE SISTEMAS 165

ALMACENERO 126

ANALISTA DE COSTOS 272

ANALISTA DE MERCADO 214

ANALISTA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO 46

ANALISTA DE SISTEMAS 68

ANALISTA DE RACIONALIZACION Y EJECUCIÓN PRESUPUESTAL 42

ASESOR LEGAL 36

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I 237

ASISTENTE ADMINISTRATIVO II 247

ASISTENTE CONTROL PATRIMONIAL 275

ASISTENTE DE LICITACIONES Y CONCURSOS 225

ASISTENTE DE PUBLICIDAD 199

ASISTENTE DE SERVICIOS GENERALES 228

ASISTENTE EN RECURSOS HUMANOS I 307

ASISTENTE EN RECURSOS HUMANOS II 316

AUXILIAR ADMINISTRATIVO I 252

AUXILIAR ADMINISTRATIVO II 219

C

COORDINADOR DE CAPACITACIÓN 310

COORDINADOR DE VENTAS DE SECTORES 149

D

DISEÑADOR GRÁFICO 205

E

EJECUTIVO DE VENTAS EXPORTACIÓN 193

EJECUTIVO DE VENTAS SECTOR CENTRO 179

EJECUTIVO DE VENTAS SECTOR NORTE 158

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EJECUTIVO DE VENTAS SECTOR ORIENTE 173

EJECUTIVO DE VENTAS SECTOR SUR 167

ENCARGADO DE CUENTA CORRIENTE 278

ENCARGADO DE FACTURACIÓN 281

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I 234

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II 249

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III 304

ESPECIALISTA CONTABLE 269

ESPECIALISTA DE SEGURIDAD 56

ESPECIALISTA EN IMAGEN INSTITUCIONAL 28

ESPECIALISTA EN LOGÍSTICA 240

ESPECIALISTA EN RECURSOS HUMANOS 313

G

GERENTE DE FINANZAS 257

GERENTE DE LOGÍSTICA 219

GERENTE DE MARKETING 137

GERENTE DE OPERACIONES 87

GERENTE DE RECURSOS HUMANOS 295

GERENTE GENERAL 20

J

JEFE DE ACABADOS 105

JEFE DE ALMACÉN 123

JEFE DE CAJA 284

JEFE DE CORTE 114

JEFE DE DISEÑO 97

JEFE DE MANTENIMIENTO 74

JEFE DE MARKETING RELACIONADO 202

JEFE DE PLANIFICACIÓN 39

JEFE DE PUBLICIDAD 196

JEFE DE SEGURIDAD 53

JEFE DE SISTEMAS 62

JEFE DE UNIDAD DE CONTABILIDAD 266

JEFE DE VENTAS 146

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O

OPERADOR DE ALMACÉN 132

OPERARIO DE ACABADOS 111

OPERARIO DE CORTE 120

OPERARIO DE DISEÑO 103

R

RECAUDADOR-PAGADOR 29

S

SECRETARIA DE GERENCIA DE OPERACIONES 94

SECRETARIA DE GERENCIA DE FINANZAS 263

SECRETARIA DE GERENCIA DE LOGISTICA 231

SECRETARIA DE GERENCIA DE MARKETING 143

SECRETARIA DE GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS 301

SECRETARIA I 31

SECRETARIA II 50

SECRETARIO DE GERENCIA GENERAL 24

SUB-GERENTE DE FINANZAS 260

SUB-GERENTE DE LOGÍSTICA 222

SUB-GERENTE DE MARKETING 140

SUB-GERENTE DE OPERACIONES 90

SUB-GERENTE DE RECURSOS HUMANOS 298

SUB-JEFE DE EXPORTACIÓN 187

SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR CENTRO 179

SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR NORTE 152

SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR ORIENTE 170

SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR SUR 161

SUPERVISOR DE ACABADOS 108

SUPERVISOR DE CORTE 117

SUPERVISOR DE DISEÑO 100

SUPERVISOR DE HIGIENE INDUSTRIAL 82

SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO ELECTRO-MECÁNICO 79

SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA 76

SUPERVISOR DE OPERADORES DE ALMACEN 129

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SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR CENTRO 182

SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR NORTE 155

SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR ORIENTE 173

SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR SUR 164

T

TÉCNICO EN OFIMÁTICA 208

TÉCNICO DE DESARROLLO Y SOPORTE DE SISTEMAS 71

TÉCNICO EN CAJA 287

TÉCNICO EN GESTIÓN COMERCIAL 211

TÉCNICO DE SEGURIDAD 59

TELEFONISTA 246

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I. ASPECTOS GENERALES

1. OBJETIVOS

1.3.1.Determinar las funciones de los cargos comprendidos en la estructura orgánica de

Empresa de confecciones de prendas de vestir BELLA PRIMAVERA S. A. A previstos en

el Cuadro para Asignación de Personal (CAP).

1.3.2.Precisar las interrelaciones entre los niveles jerárquicos y funcionales, tanto internas

como externas.

2. FINALIDAD

1.3.3.Dar a conocer en forma clara y definida las funciones, actividades y tareas del personal

de la entidad.

1.3.4.Permitir que el personal conozca con claridad las funciones y atribuciones del cargo

que se le ha asignado.

1.3.5.Facilitar el proceso de inducción de personal, relacionado al conocimiento de las

funciones asignadas al cargo, en los casos de ingreso, traslado, rotación o destaque de

personal.

3. ALCANCE

El presente Manual es de aplicación a todos los trabajadores de Empresa de confecciones

de prendas de vestir BELLA PRIMAVERA S. A. A

4. UTILIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN

4.1 Utilización del Manual

Siendo el objetivo de este Manual normar y orientar todas las actividades de la

Entidad; su utilización se refiere a la asignación de responsabilidades en cualquier

actividad de la Empresa de confecciones de prendas de vestir BELLA PRIMAVERA S.

A. A

4.2 Órgano Responsable de la Aplicación

La Gerencia General a través de la División de Recursos Humanos de la Empresa de

confecciones de prendas de vestir BELLA PRIMAVERA S. A. A., tiene a su cargo la

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coordinación y control de la aplicación del presente manual. A nivel de Comité de

Gerentes se evalúa los resultados que vayan lográndose con la aplicación del manual

a fin de orientar la optimización de su diseño en función a los objetivos empresariales.

4.3 Actualización del Manual

b. La Oficina de Planificación, analiza los problemas y propone soluciones para su

actualización.

c. La propuesta debe tener el visto bueno de la Gerencia de Recursos Humanos en

cuyo ámbito se analizó la modificación, y de la Oficina de Planificación.

d. Previo visto bueno de la Gerencia General, se elevará al Directorio para su

aprobación definitiva.

e. La Gerencia General emite la resolución correspondiente para la aprobación del

Manual de Organización y Funciones, entrando en vigencia al día siguiente de su

aprobación. La edición y difusión será de responsabilidad de la Oficina de

Planeamiento. Así como, de la implantación de las modificaciones y su posterior

supervisión y control.

4. BASE LEGAL

1.3.1. Estatutos de la Empresa.

1.3.2. Acuerdo Nº 01 de la Sesión Extraordinaria de Directorio Nº 003-2008 de fecha xx de

marzo de 2008, mediante el que se aprueba la nueva Escala Remunerativa de

Empresa de confecciones de prendas de vestir BELLA PRIMAVERA S. A. A

1.3.3. Acuerdos de Directorio Nº xxx y Nº yyy de la Sesión de Directorio Nº xxx2008, de

fecha xx de julio de 2008, mediante los que se aprueban el Reglamento de

Organización y Funciones (ROF) y el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) de la

Empresa de confecciones de prendas de vestir BELLA PRIMAVERA S. A. A

II. ESTRUCTURA ORGANICA

Para el cumplimiento de sus funciones, la Empresa de confecciones de prendas de vestir BELLA

PRIMAVERA S. A. A cuenta con la siguiente estructura:

1. Órganos de Alta Dirección

Asamblea de Accionistas

Directorio

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Gerencia General

Unidad de Secretaría de Gerencia General

2. Órganos de Apoyo

Oficina de Asesoría Legal

Oficina de Planificación

Oficina de Seguridad

Oficina de Sistemas

Oficina de Mantenimiento

3. Órganos de Línea

Gerencia de Operaciones

Unidad de Secretaría de Gerencia de Operaciones

Unidad de Diseño

Unidad de Acabado

Unidad de Corte

Unidad de Almacén

Gerencia de Marketing

Unidad de Secretaría de Gerencia de Marketing

Unidad de Ventas

- División del Sector Norte

- División del Sector Sur

- División del Sector Oriente

- División del Sector Centro

- División de exportaciones

Unidad de Publicidad

Unidad de Marketing relacionado

Gerencia de Logística

Unidad de Secretaría de Gerencia de Logística

Unidad de Compras

Unidad de Abastecimientos

Unidad de Almacén

Gerencia Financiera

Unidad de Secretaría de Gerencia Financiera

Unidad de Contabilidad

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Unidad de Cuentas Corrientes

Unidad de Caja

Gerencia de Recursos Humanos

Unidad de Secretaría de Gerencia de Recursos Humanos

Unidad de Remuneraciones

Unidad de Capacitación

Unidad de Bienestar

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ASAMBLEA DE ACCIONISTAS

GERENCIA

GENERAL

SECRETARIA DE GERENCIA

OFICINA DE ASESORIA LEGAL

DIRECTORIO

OFICINA DE PLANIFICACION

OFICINA DE SEGURIDAD

OFICINA DE SISTEMAS

OFICINA DE MANTENIMIENTO

GERENCIA DE OPERACIONES

GERENCIA DE MARKETING

GERENCIA DE LOGISTICA

GERENCIA DE FINANZAS

GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

UNIDAD DE DISEÑO

UNIDAD DE ALMACEN

UNIDAD DE ACABADO

UNIDAD DE CORTE

UNIDAD DE VENTAS

UNIDAD DE PUBLICIDAD

UNIDAD DE MARKETING RELACIONADO

UNIDAD DEL SECTOR SUR

DIVISIÓN DEL

SECTOR ORIENTE

DIVISIÓN DEL SECTOR NORTE

DIVISIÓN DEL

SECTOR CENTRO

DIVISION DE

EXPORTACIONES

UNIDAD DE COMPRAS

UNIDAD DE ABASTECIMIENTO

UNIDAD DE ALMACEN

UNIDAD DE CONTABILIDAD

UNIDAD DE CUENTAS CORRIENTES

UNIDAD DE CAJA

UNIDAD DE REMUNERACIONES

UNIDAD DE CAPACITACION

UNIDAD DE BIENESTAR

UNIDAD DE SECRETARIA

UNIDAD DE SECRETARIA

UNIDAD DE SECRETARIA

UNIDAD DE SECRETARIA

UNIDAD DE SECRETARIA

III. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL E. C. C. PRENDAS DE VESTIR BELLA PRIMVERA S. A. A

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL E. C. C PRENDAS DE VESTIR BELLA PRIMAVERA S. A. A

Aprobado Sesión de Directorio Nº xx / 2008-07- xx

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IV. DEFINICION ESTRUCTURAL

Directorio

Establecer y controlar la política general de la Sociedad, teniendo como objetivo primordial

brindar los servicios en las mejores condiciones de calidad y continuidad, así como buscar

viabilidad económica, con las facultades y atribuciones que señala para el efecto el Estatuto de

la Empresa.

Gerencia General

Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de la Empresa de Confecciones de prendas

de vestir BELLA PRIMAVERA S. A. A. para el cumplimiento de sus fines, objetivos y metas, de

acuerdo a las normas vigentes y a los acuerdos y disposiciones del Directorio.

Gerencia de operaciones

Planificar, organizar, controlar y evaluar eficientemente el sistema del proceso textil en las áreas

de diseño, acabado, calidad y programación de cortes y almacén de de la Empresa de Confecciones

de prendas de vestir BELLA PRIMAVERA S. A. A.

Gerencia de Marketing

Identificar los aspectos relevantes del mercado para el logro de los objetivos empresariales así

como su enfrentamiento con creatividad y solvencia gerencial, utilizar las herramientas

conceptuales, técnicas y tácticas para responder proactivamente a los retos del mercadeo

tanto en los mercados textiles nacionales como en los internacionales.

Gerencia de Logística

Administra procesos y flujos de información, producto, dinero, creación de valor, así como el

soporte de estrategias y desarrollo en la innovación a través del diseño, coordina de manera

unificada la proveeduría, la producción, la distribución, el transporte y la calidad e impacto

ambiental en todas las fases del proceso textil.

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Gerencia de Finanzas

Diseñar estrategias y desarrollo de los recursos con bases metodológicas racionales y

pragmáticas, conocer el entorno financiero internacional y sus características competitivas, con

posibilidad de estructurar procesos de naturaleza mundial que afronta la Empresa de

Confecciones de prendas de vestir BELLA PRIMAVERA S. A. A. Asimismo capacitar el personal a su

cargo y orientar el mismo hacia misiones y objetivos de desarrollo financiero

Gerencia de Recursos Humanos

Responder a las necesidades de desarrollo humano en las organización, desde las políticas de

dirección, posicionamiento estratégico y necesidades competitivas, tener dominio gerencial

sobre las necesidades de innovación y desarrollo que experimenta la Empresa de Confecciones

de prendas de vestir BELLA PRIMAVERA S. A. A.., plantear estrategias de crecimiento desde el

estímulo del talento humano y desarrollar cualidades y destrezas de liderazgo y conducción del

personal.

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V. CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS

CUADRO DE ASIGNACION DEL PERSONAL DE LA EMPRESA DE CONFECCIONES DE PRENDAS DE

VESTIR BELLA PRIMAVERA S.A.A

Nº ORD

UNIDAD ORGANICA Nº PLAZA

CAT. COD CARGO

DESCRIPCION DE CARGO

1 2 3 4

GERENCIA GENERAL U. Secretaria de Gerencia General

1 2 3 4

GG M-01 P-01 T-01

G01 SE01 E01 SE02

Gerente General Secretario de Gerencia General Especialista en Imagen Institucional Secretaria I

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Oficina de Asesoría Legal Oficina de Planificación Oficina de Seguridad Oficina de Sistemas Oficina de Mantenimiento

5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

F-01 F-01 F-03 F-03 T-02 F-05 P-02 T-01 F-05 P-02 T-01 T-01 F-05 S-02 S-02 S-02

AS5 J01 A01 A02 SE03 J02 E02 T01 J03 AD01 A03 T02 J04 SU01 SU02 SU03

Asesor Legal Jefe de Planificación Analista Racionalizacion y Ejecución Presupuestal Analista de Planificación y Presupuesto Secretaria II Jefe de Seguridad Especialista de Seguridad Técnico en Seguridad Jefe de Sistemas Administrador de Sistemas Analista de Sistemas Técnico de Desarrollo y Soporte de Sistemas Jefe de Mantenimiento Supervisor de Mantenimiento de Maquinaria Supervisor de Mantenimiento Electro-Mecánico Supervisor de Higiene Industrial

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26

GERENCIA DE OPERACIONES U.Secretaría de Gerencia de Operaciones Unidad de Diseño Unidad de Acabado Unidad de Corte

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46

G-02 F-02 M-02 F-03 S-01 O-01 O-01 O-01 O-01 O-01 O-01 O-01 F-03 S-01 O-01 O-01 O-01 O-01 O-01 O-01 F-03 S-01 O-02 O-02 O-02 O-02

G02 S02 SE04 J05 SU04 O01 O01 O01 O01 O01 O01 O01 J06 SU05 O02 O02 O02 O02 O02 O02 J07 SU06 O03 O03 O03 O03

Gerente de Operaciones Sub-gerente de operaciones Secretaria de Gerencia de Operaciones Jefe de Diseño Supervisor de Diseño Operario de Diseño Operario de Diseño Operario de Diseño Operario de Diseño Operario de Diseño Operario de Diseño Operario de Diseño Jefe de Acabados Supervisor de Acabados Operario de Acabados Operario de Acabados Operario de Acabados Operario de Acabados Operario de Acabados Operario de Acabados Jefe de Corte Supervisor de Corte Operario de Corte Operario de Corte Operario de Corte Operario de Corte

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27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37

Unidad de Almacén

47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57

O-02 O-02 F-03 P-02 S-01 O-03 O-03 O-03 O-03 O-03 O-03

O03 O03 J08 AL01 SU07 O04 O04 O04 O04 O04 O04

Operario de Corte Operario de Corte Jefe de Almacén Almacenero Supervisor de Operadores de Almacén Operador de Almacén Operador de Almacén Operador de Almacén Operador de Almacén Operador de Almacén Operador de Almacén

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40

GERENCIA DE MARKETING U. Secretaría de Gerencia de Marketing Unidad de Ventas División del Sector Norte División del Sector Sur División del Sector Oriente División del Sector Centro División de Exportación Unidad de Publicidad Unidad de Marketing Relacionado

58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97

G-02 F-02 M-02 F-03 P-02 F-04 S-01 E-01 E-01 E-01 E-01 F-04 S-01 E-01 E-01 E-01 E-01 F-04 S-01 E-01 E-01 E-01 E-01 F-04 S-01 E-01 E-01 E-01 E-01 F-04 P-02 E-01 E-01 F-03 F-05 F-03 T-02 T-02 T-02 T-03

G03 S03 SE05 J09 C01 SJ01 SU08 O05 O05 O05 O05 SJ02 SU09 O06 O06 O06 O06 SJ03 SU10 O07 O07 O07 O07 SJ04 SU11 O08 O08 O08 O08 SJ05 AD02 O09 O09 J10 AS01 J11 D01 T03 T04 A04

Gerente de Marketing Subgerente de Marketing Secretaria de Gerencia de Marketing Jefe de Ventas Coordinador de Ventas de Sectores Sub-Jefe de Ventas Sector Norte Supervisor de Ventas Sector Norte Ejecutivo de Ventas Sector Norte Ejecutivo de Ventas Sector Norte Ejecutivo de Ventas Sector Norte Ejecutivo de Ventas Sector Norte Sub-Jefe de Ventas Sector Sur Supervisor de Ventas Sector Sur Ejecutivo de Ventas Sector Sur Ejecutivo de Ventas Sector Sur Ejecutivo de Ventas Sector Sur Ejecutivo de Ventas Sector Sur Sub-Jefe de Ventas Sector Oriente Supervisor de Ventas Sector Oriente Ejecutivo de Ventas Sector Oriente Ejecutivo de Ventas Sector Oriente Ejecutivo de Ventas Sector Oriente Ejecutivo de Ventas Sector Oriente Sub-Jefe de Ventas Sector Centro Supervisor de Ventas Sector Centro Ejecutivo de Ventas Sector Centro Ejecutivo de Ventas Sector Centro Ejecutivo de Ventas Sector Centro Ejecutivo de Ventas Sector Centro Sub-Jefe de Exportación Administrador de Exportación Ejecutivo de Ventas Exportación Ejecutivo de Ventas Exportación Jefe de Publicidad Asistente de Publicidad Jefe de Marketing relacionado Diseñador gráfico Técnico en Ofimática Técnico en Gestión Comercial Analista de mercado

1 2 3 4 5 6

GERENCIA DE LOGISTICA U. Secretaría de Gerencia de Logística Unidad de Compras

98 99 100 101 102 103

G-02 F-02 F-03 F-03 M-02 F-04

G04 S04 AS02 AS03 SE06 J12

Gerente de Logística Sub-gerente de Logística Asistente de Licitaciones y concursos Asistente de Servicios Generales Secretaria de Gerencia de Logística Especialista administrativo I

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 18 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

7 8 9 10 11 12

Unidad de Abastecimiento Unidad de Almacén

104 105 106 107 108 109

F-03 F-04 F-03 T-03 F-05 T-03

AS04 J13 AS05 T01 J14 AX01

Asistente administrativo I Especialista en Logística Asistente administrativo II Telefonista Especialista administrativo II Auxiliar administrativo I

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

GERENCIA DE FINANZAS U. Secretaría de Gerencia de Finanzas Unidad de Contabilidad Unidad de Cuenta Corriente Unidad de Caja

110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121

G-02 F-02 M-02 F-03 F-04 T-03 T-03 F-04 T-03 F-04 T-02 T-03

G05 S05 SE07 J12 E03 A05 AS06 J13 EN01 J14 T05 RP01

Gerente de Finanzas Sub-gerente de Finanzas Secretaria de Gerencia de Finanzas Jefe de Unidad de Contabilidad Especialista contable Analista de Costos Asistente Control Patrimonial Encargado de Cuenta Corriente Encargado de Facturación Jefe de Caja Técnico en Caja Recaudador-pagador

1 2 3 4 5 6 7 8 9

GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS U. Secretaría de Gerencia de RR.HH Unidad de Remuneraciones Unidad de Capacitación Unida de Bienestar

122 123 124 125 126 127 128 129 130

G-02 F-02 M-02 F-04 T-03 F-04 F-04 T-03 T-03

G06 S06 SE08 E04 AS07 C02 E05 AS08 AX02

Gerente de Recursos Humanos Sub-gerente de Recursos Humanos Secretaria de Gerencia de Recursos Humanos Especialista Administrativo III Asistente en Recursos Humanos I Coordinador de Capacitación Especialista en Recursos Humanos Asistente en Recursos Humanos II Auxiliar Administrativo II

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 19 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

VI. MANUAL DE FUNCIONES

1. De los Órganos de Dirección

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE

LOS ORGANOS DE DIRECCION

Nº ORD

UNIDAD ORGANICA Nº

PLAZA DESCRIPCION DE CARGO

1 2 3 4 5

GERENCIA GENERAL U. SECRETARIA DE GERENCIA GENERAL

1 2 3 4 5

Gerente General Subgerente Secretario de Gerencia Especialista en Imagen Institucional Secretaria I

ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS Y CATEGORIAS

ORGANOS DE DIRECCION

01

03

Nº GERENCIA GENERAL CAT.

01 GERENTE GENERAL GG

Nº GERENCIA GENERAL CAT.

01 SECRETARIO DE GERENCIA M-01

01 ESPECIALISTA EN IMAGEN

INSTITUCIONAL P-01

01 SECRETARIA I T-01

DIRECTORIO

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 20 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

1.1. De la Gerencia General

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO G01

GRUPO

OCUPACIONAL G

CATEGORIA

SALARIAL GG

NOMBRE DEL PUESTO GERENTE GENERAL

GERENCIA GENERAL

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

Puesto del que depende jerárquicamente: PRESIDENTE DEL DIRECTORIO

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente

- Gerencia de Operaciones

- Gerencia de Marketing

- Gerente de Logística

- Gerente de Finanzas

- Gerente de Recursos Humanos

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Sus funciones comprenden el planeamiento, organización dirección, control, evaluación, resolución y

coordinación general de las actividades operacionales, comerciales y administrativas de la empresa de

confecciones.

- Establece los objetivos y metas generales para los diferentes Sistemas de Gestión Empresarial, así como

aprobar los específicos para cada una de ellos.

- Ejerce la representación de la empresa de confecciones ante las distintas entidades y organismos

DIRECTORIO

GERENCIA GENERAL

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 21 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

públicos y privados, nacionales y extranjeros, con las facultades generales del mandato y las

especiales que le confiere el Estatuto y leyes especiales.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Ejerce la dirección, coordinación y control administrativo, operacional y comercial de la empresa de

confecciones

2. Planea, define, implementa y dirige las políticas y estrategias generales de gestión.

3. Dirige y controla el proceso de planeamiento estratégico, técnico y operacional.

4. Evalúa periódicamente la eficiencia, eficacia y efectividad en el cumplimiento de los planes, objetivos y

metas de los Órganos Empresariales.

5. Aprueba la ejecución de gastos administrativos e inversiones en activos fijos según las

atribuciones conferidas.

6. Aprueba y celebra operaciones de crédito, movimientos de fondos, enajenación de bienes y otras

acciones económicas y financieras, conforme a las facultades legales y estatutarias.

7. Selecciona, contrata, y destituye al personal de la institución, previa consulta con el Directorio, y

de acuerdo a lo estipulado en la política de recursos humanos.

8. Dicta y emite Directivas, Normas y Resoluciones que regulen el funcionamiento institucional.

9. Hace cumplir la aplicación de las sanciones disciplinarias laborales de acuerdo al Reglamento Interno de

Trabajo y la normatividad vigente, para preservar la disciplina y ética laboral.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Presenta y sustenta ante el Directorio los planes estratégicos y operacionales, así como el presupuesto

institucional de cada ejercicio fiscal.

2. Da cuenta en cada sesión del Directorio o de la Junta General de Socios, cuando ésta lo

solicite, del estado y de la marcha empresarial.

3. Presenta para su sustentación y aprobación ante el directorio el Balance General y otros Estados

Financieros

4. Representa a la Empresa previo acuerdo del Directorio en las Juntas Ordinarias y Extraordinarias o de

cualquier otra naturaleza que realicen las organizaciones donde la Empresa fuera socia con las

más amplias facultades

5. Eleva al Directorio, las evaluaciones trimestrales, sobre las actividades financieras de la Empresa,

en armonía con las disposiciones legales vigentes

6. Formula y presenta al Directorio, de cada periodo anual, la información necesaria y suficiente sobre las

metas y objetivos logrados durante el periodo de la gestión, a fin de elaborar la Memoria Anual de la

Empresa

7. Actúa como secretario en las sesiones de Junta General y del Directorio

8. Las demás funciones que le asigne el Directorio, el Estatuto Social y las Leyes especiales

dentro del campo de su competencia.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 22 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Delega en los funcionarios de confianza de los niveles pertinentes las atribuciones que considere

necesarias para la mejor marcha de la institución.

2. Propone y eleva al Directorio las modificaciones normativas y operativas que considere necesarias en la

organización de la empresa de confecciones, con el propósito de adecuarla al logro de los objetivos y

misión empresarial.

3. Propone y eleva para la aprobación del Directorio el Cuadro para Asignación de Personal ‐ CAP.

4. Propone y eleva para la aprobación del Directorio las propuestas de estructuras remunerativas y

compensaciones, así como su mantenimiento de acuerdo con la política establecida

5. Propone para la aprobación del Directorio los Reglamentos, Manuales y otros documentos normativos

internos que aseguren el funcionamiento administrativo y operacional eficiente de la Empresa de

Confecciones

6. Conjuntamente con el Gerente de Finanzas: Abre, transfiere y cierra cuentas corrientes bancarias;

gira, endosa y cobra cheques; acepta, gira, renueva, descuenta, endosa, cobra y protesta letras de

cambio, vales, pagarés, giros, certificados, demás documentos civiles y mercantiles; abre cartas

de crédito, afianza y presta aval, contrata seguros y endosar pólizas; abrir, operar y cancelar

cuentas de ahorro; contratar el alquiler de cajas de seguridad, abrirlas, operarlas, cerrarlas;

celebra contratos de arrendamiento de toda clase de naturaleza, inclusive de leasing o

arrendamiento financiero; Sobregirarse en cuenta corriente, con garantía o sin ella.

7. Lleva la firma y representación legal de la Sociedad ante las distintas entidades nacionales y extranjeras,

públicas o privadas, pudiendo suscribir los convenios interinstitucionales correspondientes, etc.

8. Celebra los actos y contratos relativos al objeto social y otros que estuvieran dentro de sus facultades o

que le fueran delegados por el Directorio.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la empresa de confecciones según el desempeño de sus

funciones.

b. Externos

Mantiene relaciones con representantes de entidades públicas o privadas,

nacionales o extranjeras, que sean necesarias para la mejor relación de

sus funciones, de conformidad con las normas pertinentes.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria - Título académico Ingeniería Industrial, Ingeniería Textil,

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 23 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

Licenciado en Administración de Empresas y/o especialidad afín

- Constituye fortaleza, estudios de Maestría ó Post grado en

Alta Gerencia, Gerencia Financiera o Administración de

Empresas. Así como, cursos de especialización en Logística,

Finanzas, Administración Financiera y Planeamiento Estratégico.

Educación no formal necesaria - Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,

Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 10 años de experiencia en puesto similar en empresas de

confecciones o comercialización textil.

Conocimientos necesarios

Amplios conocimientos sobre normas y procedimientos establecidos

Manejo de la normativa generalmente aceptada con la

naturaleza del puesto.

Planeamiento Estratégico. Políticas Públicas. Planeamiento de

Sistemas. Procesos de Administración General.

Resolución y Manejo de Conflicto

Inglés

Habilidades y destrezas

- Alta capacidad de análisis y de síntesis.

- Excelente comunicación oral

y escrita. Excelentes relaciones interpersonales

- Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo

- Poseer cualidades de Liderazgo y Motivación. Capacidad

para gerenciar. Capacidad de Negociación

- Eficiente administración del tiempo

- Capaz de asumir riesgos

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 24 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

1.2. De la Unidad de Secretaría de la Gerencia General

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO SE01

GRUPO

OCUPACIONAL M

CATEGORIA

SALARIAL M-01

NOMBRE DEL PUESTO SECRETARIO DE GERENCIA GENERAL

GERENCIA

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE SECRETARIA DE GERENCIA

Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE GENERAL

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Especialista en Imagen Institucional

Secretaria I

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Planea, organiza y supervisa las acciones de Secretaría General de acuerdo a las normas,

directivas y disposiciones pertinentes o impartidas por la Alta Dirección.

- El Secretario de la Gerencia General respecto de los asuntos a su cargo es, después del Gerente

General, la máxima autoridad administrativa de la Empresa, encargada de coordinar con aquél

las tareas técnico - administrativas.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Somete a consideración del Gerente General los planes operativos, administrativos, financieros y

de tecnología de la información que requieran su aprobación.

2. Propone las medidas necesarias para el mejor funcionamiento de las dependencias que

DIRECTORIO

GERENCIA GENERAL

UNIDAD DE SECRETARIA DE GERENCIA

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 25 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

conforman la Empresa.

3. Administra el registro, publicación y archivo de dispositivos legales que emanen del Despacho de

la Gerencia General o Presidencia del Directorio.

4. Expide resoluciones de Secretaría de Gerencia General en las materias de su competencia o en

aquellas que le hayan sido delegadas.

5. Autentica las copias de las resoluciones emitidas por la Presidencia del Directorio y Gerencia General, así

como las expedidas por la Secretaría General y en su caso suscribir las transcripciones oficiales.

6. Elabora informes, opiniones y recomendaciones en asuntos que sean puestos a su consideración.

7. Formula los proyectos de normas que le encomiende la Alta Dirección.

8. Asesora al Gerente General y Presidente de Directorio en los campos de su competencia.

9. Dirige y coordina con los órganos competentes, el procesamiento de la documentación que requiera de

conocimiento y decisión de la Alta Dirección;

10. Supervisa y controla el flujo documentario de la institución y procesar la documentación dirigida

al Gerente General y Presidente de Directorio, disponiendo el trámite correspondiente.

11. Lleva la numeración, registro, publicación, distribución y custodia de la documentación oficial de

la Empresa.

12. Supervisa y controla las actividades de Relaciones Públicas internas y externas; así como

proyectar la Imagen de la Empresa a través de los medios de comunicación social.

13. Programa, dirige y evalúa las actividades de administración documentaria, así como mantener, organizar

y controlar el archivo central.

14. Controla y supervisa el fiel cumplimiento de los acuerdos del Directorio.

15. Vela por el cumplimiento de la Misión, Visión y Valores de la Institución.

16. Dirige, coordina y controla la elaboración y difusión de los indicadores del Plan Estratégico y

otros, relacionados con la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

17. Planifica, dirige, controla y actualiza en forma permanente el Portal o Website de la Empresa.

18. Debe mantenerse informado de nuevas técnicas, normas tributarias y de carácter legal, concerniente a

la Empresa y su función.

19. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

20. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

21. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Realiza el control, seguimiento y evaluación de políticas específicas como las de austeridad, control

interno y otras que disponga la dirección de la empresa.

2. Atiende los estudios y/o informes solicitados por la Gerencia General y por los organismos centrales de

control externos dentro de los plazos previstos.

3. Otras asignadas por el Directorio dentro del campo de su competencia.

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V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Coordina con otros organismos de la Administración Pública y Privada los asuntos que estén dentro de

su competencia.

2. Asiste al Presidente del Directorio y Gerente General en los aspectos de Comunicación Social

y Relaciones Públicas.

3. Representa a la Alta Dirección de la Empresa en actos oficiales, de acuerdo a las

disposiciones e instrucciones impartidas para cada caso.

4. Actúa como vocero oficial de la Empresa, proporcionando la información oficial de la misma y

su dirección, de acuerdo con las normas, políticas e instrucciones de la Alta Dirección.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la empresa de confecciones según el desempeño de sus

funciones.

b. Externos

Mantiene relaciones con representantes de entidades públicas o privadas,

nacionales o extranjeras, que sean necesarias para la mejor relación de

sus funciones, de conformidad con las normas pertinentes.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria

- Título académico de Abogacía, Licenciado en Administración o

Licenciado en Ciencias de la Comunicación.

- Constituye factor preponderante, estudios de maestría ó post grado en

Alta Gerencia, Dirección de Personal o Administración de Empresas

Educación no formal necesaria - Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,

Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar en empresas de

confecciones o comercialización textil.

Conocimientos necesarios

Amplios conocimientos sobre normas y procedimientos establecidos

Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Políticas Públicas. Procesos de Administración General. Resolución

y Manejo de Conflicto

Conocimiento sobre integración de equipos gerenciales y

desarrollo organizacional

Habilidades y destrezas - Alta capacidad de análisis y de síntesis. Excelente comunicación

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oral y escrita. Excelentes relaciones interpersonales.

- Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo

- Capacidad para gerenciar

- Capacidad de Negociación

- Eficiente administración del tiempo.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 28 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO E01

GRUPO

OCUPACIONAL P

CATEGORIA

SALARIAL P-01

NOMBRE DEL PUESTO ESPECIALISTA EN IMAGEN INSTITUCIONAL

GERENCIA

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE SECRETARIA DE GERENCIA GENERAL

Puesto del que depende jerárquicamente: SECRETARIO DE GERENCIA

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Planifica, organiza y dirige el desarrollo de las actividades de relaciones públicas y prensa, cautelando la

imagen positiva de la Empresa. Asimismo, ejecuta actividades de Educación de Calidad y Producción

Textil a la Comunidad.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Coordina las actividades de comunicación social relacionadas con la promoción de la imagen positiva de

la Empresa.

2. Mantiene actualizada la información relativa a la calidad de producción de los mercados atendidos por la

Empresa

3. Coordina y controla que los clientes estén debidamente informados de los precios y otras actividades de

su interés.

4. Coordina y atiende eventos culturales, cívicos, sociales, deportivos, reuniones de trabajo,

DIRECTORIO

GERENCIA

GENERAL

UNIDAD DE SECRETARIA DE GERENCIA

GENERAL

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 29 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

congresos, inauguración de obras y otros.

5. Mantiene relaciones profesionales y sociales en forma permanente con representantes de la

prensa hablada, escrita y televisiva y autoridades políticas y organizaciones representativas de los

diversos sectores relacionados con la Empresa.

6. Mantiene permanente comunicación con el personal de la Empresa sobre actividades de la

misma, planes de desarrollo y coyunturas importantes de interés del personal y empresarial.

7. Bajo la dirección de su Supervisor inmediato, prepara la información y/o documentación para la

presentación de la Dirección y/o Funcionarios de la Empresa ente los medios de comunicación social.

8. Supervisa que la atención al público en las diferentes áreas funcionales de la Empresa se

realice con esmero, diligencia, celeridad, igualdad, respeto, honestidad, transparencia, oportunidad,

conservando y mejorando la imagen positiva de la Empresa a fin de alcanzar metas de calidad de los

productos.

9. Efectúa seguimiento a los reclamos de los a efecto de preservar la buena imagen institucional.

10. Organiza campañas de orientación y educación Educación para el público usuario sobre el

adecuado conocimiento de la Calidad de Producción Textil que proporciona la Empresa.

11. Publica boletines internos, boletines de Empresa, edita revistas, periódicos y otros medios de

información y orientación masiva del público y/o usuarios.

12. Mantiene debidamente organizado y clasificado el archivo documentario e informático, videos,

cassettes, revistas, recortes periodísticos, etc.

13. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

14. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

15. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Elabora y presenta para su aprobación el Plan Anual de Imagen Institucional, de acuerdo a directivas

y procedimientos establecidos.

2. Investiga y evalúa periódicamente la imagen corporativa de las Areas de la Empresa, así como de la

opinión pública presentando sugerencias que promuevan la eficiencia empresarial y la calidad total de

los productos que se brindan a los clientes

3. Organiza paneles, conversatorios, forums, cursillos, seminarios, etc. para difundir el conocimiento

y aplicación de Normas de Producción de Calidad entre los trabajadores de la Empresa,

4. Otras asignadas por el Secretario General dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. En ausencia del Secretario General, actúa como vocero oficial de la Empresa, de acuerdo

con las normas, políticas e instrucciones de la Alta Dirección.

2. Coordina con otros organismos de la Administración Pública y Privada los asuntos que estén dentro de

su competencia.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 30 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

3. Representa a la Alta Dirección de la Empresa en actos oficiales, de acuerdo a las

disposiciones e instrucciones impartidas para cada caso.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la empresa de confecciones “BELLA PRIMAVERA” según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos

Mantiene relaciones con representantes de entidades públicas o privadas,

nacionales o extranjeras, que sean necesarias para la mejor relación de

sus funciones, de conformidad con las normas pertinentes.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria - Título académico de Licenciado en Ciencias de la

Comunicación y Periodismo o Relaciones Públicas.

Educación no formal necesaria - Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,

Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 04 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios

Amplios conocimientos sobre normas y procedimientos establecidos

Manejo de la normativa generalmente aceptada con la

naturaleza del puesto. Resolución y Manejo de Conflicto

Habilidades y destrezas

- Alta capacidad de análisis y de síntesis.

- Excelente comunicación oral y escrita.

- Excelentes relaciones interpersonales

- Poseer cualidades de Liderazgo y Motivación

- Eficiente administración del tiempo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 31 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO SE02

GRUPO

OCUPACIONAL T

CATEGORIA

SALARIAL T-01

NOMBRE DEL PUESTO SECRETARIA I

GERENCIA

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE SECRETARIA DE GERENCIA GENERAL

Puesto del que depende jerárquicamente: SECRETARIO DE GERENCIA

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Secretaría General, Gerencia General y diferentes Asesores en las labores

secretariales, así como también apoyar y atender las reuniones del Directorio.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Secretaría General.

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente General y Secretario General.

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia General y

Secretaría General.

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia General y Secretaría

DIRECTORIO

GERENCIA

GENERAL

UNIDAD DE SECRETARIA DE GERENCIA

GENERAL

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 32 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

General.

9. Convoca a las reuniones del personal dispuestos por la Gerencia General.

10. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina del Área Gerencia.

11. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario del Área Gerencia.

12. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

13. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

14. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Elabora y presenta para su aprobación el Plan Anual de Imagen Institucional, de acuerdo a directivas

y procedimientos establecidos.

2. Investiga y evalúa periódicamente la imagen corporativa de las Areas de la Empresa, así como de la

opinión pública presentando sugerencias que promuevan la eficiencia empresarial y la calidad total de

los productos que se brindan a los clientes

3. Organiza paneles, conversatorios, forums, cursillos, seminarios, etc. para difundir el conocimiento

y aplicación de Normas de Producción de Calidad entre los trabajadores de la Empresa,

4. Otras asignadas por el Secretario General dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal del Area de Gerencia y de toda la Empresa, según el desempeño

de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria - Egresada de Instituto Superior de prestigio en la

especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educación no formal necesaria - Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,

Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 33 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

naturaleza del puesto.

Habilidades y destrezas

- Máxima discreción.

- Rapidez en el digitado de documentos.

- Trato agradable con los clientes y el personal de la Empresa.

- Excelentes relaciones interpersonales.

- Eficiente administrador del tiempo.

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2. De los órganos de apoyo

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE

LOS ORGANOS DE APOYO

Nº ORD

UNIDAD ORGANICA Nº

PLAZA DESCRIPCION DE CARGO

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Oficina de Asesoría Legal Oficina de Planificación Oficina de Seguridad Oficina de Sistemas Oficina de Mantenimiento

5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Asesor Legal Jefe de Planificación Analista Racionalizacion y Ejecución Presupuestal Analista de Planificación y Presupuesto Secretaria II Jefe de Seguridad Especialista de Seguridad Técnico en Seguridad Jefe de Sistemas Administrador de Sistemas Analista de Sistemas Técnico de Desarrollo y Soporte de Sistemas Jefe de Mantenimiento Supervisor de Mantenimiento de Maquinaria Supervisor de Mantenimiento Electro-Mecánico Supervisor de Productos

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ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS Y CATEGORIAS

ORGANOS DE APOYO

Nº OFICINA DE SEGURIDAD CAT.

01 JEFE DE SEGURIDAD F-05

01 ESPECIALISTA DE SEGURIDAD P-02

01 TECNICO EN SEGURIDAD T-01

Nº OFICINA DE ASESORIA LEGAL CAT.

01 ASESOR LEGAL F-01

Nº OFICINA DE PLANIFICACION CAT.

01 JEFE DE PLANIFICACION F-01

01 ANALISTA DE RACION. Y EJEC. PPTAL F-03

01 ANALISTA DE PLANIFICACION Y PPTO. F-03

01 SECRETARIA II T-02

Nº OFICINA DE SISTEMAS CAT.

01 JEFE DE SISTEMAS F-05

01 ADMINISTRADOR DE SISTEMAS P-02

01 ANALISTA DE SISTEMAS T-01

01 TECNICO DE DESARR. Y SOP. DE SIST. T-01

Nº OFICINA DE MANTENIMIENTO CAT.

01 JEFE DE MANTENIMIENTO F-05

01 SUPERVISOR DE MANT. DE MAQUINAR. S-02

01 SUPERVISOR DE MANT. ELECTRO-MEC. S-02

SUPERVISOR DE HIGIENE INDUSTRIAL S-02

GERENCIA GENERAL

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2.1. De la Oficina de Asesoría Legal

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO AS5

GRUPO

OCUPACIONAL F

CATEGORIA

SALARIAL F-01

NOMBRE DEL PUESTO ASESOR LEGAL

GERENCIA

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE ASESORIA LEGAL

Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE GENERAL

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Brinda asesoría a la Alta Dirección y órganos de la Empresa, en los aspectos jurídico y legal,

que corresponde aplicar en el ámbito de la Dirección y Administración de la Empresa de Confecciones

BELLA PRIMAVERA S.A., y sobre los asuntos que en la materia de su competencia le sean consultados,

a fin de garantizar que la gestión se cumpla dentro de la normatividad vigente.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Presta asesoramiento que requiera la Gerencia General en asuntos de carácter técnico-legal.

2. Emite opinión legal en los asuntos referentes a la legislación, normas y procedimientos administrativos

que se le encomienden.

3. Dictamina sobre los recursos impugnativos interpuestos que deben ser resueltos a nivel de la Gerencia

General.

GERENCIA GENERAL

ASESORIA LEGAL

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 37 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

4. Interpone o se apersona a los procesos judiciales y/o administrativos en los que la Empresa sea parte,

presentando los recursos ordinarios o extraordinarios que sean necesarios en defensa de los intereses,

imagen y patrimonio de la Empresa.

5. Elabora contratos, convenios y resoluciones sobre cualquier acto de la vida institucional de la Empresa

que genera derechos y obligaciones, visando los mismos.

6. Elabora proyectos de normas de carácter administrativo sobre asuntos relacionados con la Empresa o

los que encomiende la Gerencia General.

7. Absuelve consultas de carácter legal y emitir opinión sobre expedientes y asuntos administrativos.

8. Entabla acciones judiciales y atiende la defensa de la Empresa en los procesos promovidas en su contra.

9. Estudia, opina y asesora a las instancias pertinentes para garantizar la correcta emisión de las

Resoluciones y/o Acuerdos de la Junta General de Accionistas, Directorio, Gerencia General, Gerencias y

Oficinas, relacionadas con asuntos administrativos de su competencia.

10. Coordina con la Gerencia de Finanzas y Recursos Humanos sobre la asesoría jurídica y legal que

corresponda, en los asuntos relacionados con las Licitaciones y Contratos y sobre

los procesos que se generen en relación con estos asuntos.

11. Interpreta la legislación relativa a la Producción y Confección Textil.

12. Cumple y hace cumplir las disposiciones legales, técnicas, administrativas, normas de control

interno, Normas Técnicas de Control en vigencia.

13. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

14. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

15. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Elabora y presenta en forma mensual, trimestral, semestral y anual, informe detallado del estado de

gestión legal de los procesos, para una evaluación de calidad de las metas y objetivos logrados.

2. Formula, propone y ejecuta el Plan Anual de Actividades de la Oficina de Asesoría Legal.

3. Otras asignadas por el Gerente General dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Asiste al Presidente del Directorio y Gerente General en los aspectos de Asesoría Legal.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

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b. Externos

Mantiene relaciones con representantes del Poder Judicial, Fiscalía,

Ministerio de Trabajo y Promoción Social, Policía Nacional del Perú y

otras entidades públicas o privadas.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria

- Título académico de Abogado.

- Constituye factor preponderante, estudios de Especialización en

Administración Pública.

Educación no formal necesaria - Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,

Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar en empresas de

producción, comercialización o confección textil.

Conocimientos necesarios

- Amplios conocimientos sobre normas y procedimientos establecidos

- Manejo de la normativa generalmente aceptada con la

naturaleza del puesto.

- Políticas Públicas

- Procesos de Administración General

- Resolución y Manejo de Conflicto

- Conocimiento sobre integración de equipos gerenciales y desarrollo

organizacional

Habilidades y destrezas

- Alta capacidad de análisis y de síntesis

- Excelente comunicación oral y escrita

- Excelentes relaciones interpersonales

- Capacidad de Negociación

- Eficiente administración del tiempo

- Capaz de asumir riesgos

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2.2. De la Oficina de Planificación

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO J01

GRUPO

OCUPACIONAL F

CATEGORIA

SALARIAL F-01

NOMBRE DEL PUESTO JEFE DE PLANIFICACION

GERENCIA

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE PLANIFICACION

Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE GENERAL

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente - Analista Racionalización y Ejecución Presupuestal

- Analista de Planificación y Presupuesto

- Secretaria II

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asegura la programación oportuna y acertada de los pedidos de los clientes de acuerdo a las prioridades

identificadas y a la disponibilidad de los recursos apropiados

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Coordinar con las áreas involucradas en el proceso y desarrollo productivo las necesidades referentes a

los pedidos de fabricación, requerimientos logísticos, disponibilidad de recursos, mantenimiento y

disponibilidad de maquinaria, prioridades de producción, embalajes, despachos, entregas parciales y

totales de los productos terminados.

2. Organizar la disponibilidad de los recursos coordinados para el desarrollo del proceso productivo, a fin de

GERENCIA GENERAL

OFICINA DE PLANIFICACION

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identificar las prioridades en su abastecimiento, ejecución y entrega oportuna.

3. Establecer los criterios de programación de la producción, así como de las órdenes de producción.

4. Controlar el desarrollo de la reprogramación de los reprocesos y órdenes de producción no cumplidos.

5. Controlar el consumo de materia prima, insumos y energía en los diferentes procesos y reprocesos.

6. Controlar permanentemente y en línea la actualización del avance producción.

7. Evaluar el desempeño y rendimiento de los programas de producción.

8. Reportar al Gerente de Producción la información correspondiente al desarrollo y cumplimiento de la

planificación y control de la producción.

9. Establecer con la Unidad de Diseño, Unidad de Acabado, Unidad de Corte, Unidad de Almacén, Gerencia

de Logística y Oficina de Mantenimiento, la información y los datos necesarios para llevar a cabo la

programación de la producción.

10. Requerir oportunamente, a las áreas involucradas en el proceso de planificación la disponibilidad de la

información y datos actualizados para el desarrollo de la planificación de la producción.

11. Asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios para la planificación de la producción.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Establecer con las áreas involucradas en el proceso de planificación, las fechas de abastecimiento,

ejecución, salida, carga, transporte, embalaje y despacho de los diferentes recursos para el desarrollo de

la producción.

2. Revisar y autorizar los programas de producción emitido para su cumplimiento,

3. Controlar minuciosamente la reprogramación de los reprocesos y órdenes no cumplidas

4. Controlar los consumos adicionales de recursos a causa de reprocesos.

5. Dirigir el seguimiento control y actualización de la programación y órdenes de producción.

6. Evaluar el desarrollo y resultado del cumplimiento de la planificación efectuada.

7. Proponer e implementar alternativas de solución a las desviaciones presentadas en la planificación.

8. Evaluar la información correspondiente a los tiempos improductivos, eficiencia de máquina y operario,

capacidad de producción, etc.; a fin de recomendar acciones de mejora.

9. Informar al Gerente de Operaciones, las desviaciones presentadas en la planificación.

10. Capacitar al personal de área.

11. Emitir los reportes correspondientes a la Gerencia de Operaciones, y a las áreas involucradas en el

proceso de planificación y control de la producción.

12. Coordinar con el equipo de planificación los resultados del proceso a fin de identificar la necesidad de

establecer nuevos criterios y objetivos de gestión.

13. Ejecutar y medir el resultado de los indicadores de gestión bajo su responsabilidad.

14. Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente de Operaciones.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Asesorar a la Alta Dirección, a las Gerencias de Línea, los demás órganos de la Entidad, en los aspectos

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relacionados al ámbito de su competencia.

2. Evaluar periódicamente el cumplimiento de los objetivos, metas y acciones previstas en los

planes, programas, presupuesto, proyectos y actividades de la Entidad.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Mantiene relaciones con representantes de entidades públicas o privadas, en

actividades relacionadas con su cargo.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria

- Bachiller o egresado de Ingeniería Industrial

- Constituye factor preponderante, conocimiento de sistemas de

Gestión de Calidad

Educación no formal necesaria - Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,

Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa

Un mínimo de 02-03 años de experiencia en planificación y control de la

producción de preferencia en el sector textil y manejado bajo los

lineamientos de gestión de calidad.

Conocimientos necesarios

- Amplios conocimientos sobre normas y procedimientos establecidos

- Manejo de la normativa generalmente aceptada con la

naturaleza del puesto.

- Gestión de Calidad

- Simplificación administrativa

Habilidades y destrezas

- Alta capacidad de análisis y de síntesis

- Fluidez de pensamiento y comunicabilidad

- Excelentes relaciones interpersonales

- Capacidad de Planeamiento y Organización

- Eficiente administración del tiempo

- Creatividad

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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO A01

GRUPO

OCUPACIONAL F

CATEGORIA

SALARIAL F-03

NOMBRE DEL PUESTO ANALISTA DE RACIONALIZACION Y EJECUCION PRESUPUESTAL

GERENCIA

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE PLANIFICACION

Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE PLANIFICACION

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Preparar, coordinar y analizar la ejecución presupuestal de la Empresa de Confecciones BELLA

PRIMAVERA, coordinando la evaluación y control de la gestión. Así como, proponer modelos

organizacionales y aplicar procedimientos e instrumentos metodológicos para la mejor gestión

organizacional.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Participar en la formulación presupuesto anual de la entidad

2. Preparar la información por cuenta contable, por actividades operativa o interna, actividades que

se remiten a la autoridad a cargo, considerando las especificas de gastos.

3. Ingreso de información de la programación al sistema por actividades y proyectos a

nivel especifica de gastos.

4. Ingreso información al sistema de presupuesto de la programación presupuestal por cuenta contable y

actividades.

GERENCIA GENERAL

OFICINA DE PLANIFICACION

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 43 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

5. Registrar los compromisos que no se efectúan por enlace.

6. Efectuar el control presupuestal por cuenta y especifica de gastos.

7. Efectuar los enlaces con el sistema de Recursos Humanos, y aprobar el compromiso de remuneraciones.

8. Recepcionar vía sistema la ejecución presupuestal enlace, el compromiso de bienes y servicios

del sistema de logística por medio del modulo auxiliar a nivel de cuenta contable, y actividades.

9. Preparar la información de acuerdo a los formatos establecidos en aplicación a la directiva de aprobadas.

10. Efectuar las conciliaciones de ejecución de gastos contable-presupuestal.

11. Ingresar la información de ejecución al sistema ETTES.

12. Efectuar los traslados y transferencias de presupuesto.

13. Mantener y controlar el archivo de documentos sustentatorios y antecedentes referidos a los procesos

de planeamiento y presupuesto.

14. Emitir informes mensuales de la ejecución presupuestal.

15. Emitir reportes para la evaluación presupuestal.

16. Mantener actualizada la información de los sistemas informáticos implementados en el ámbito de

su competencia.

17. Formular, proponer y evaluar las políticas de gestión administrativa y la elaboración de

documentos normativos.

18. Determinar las acciones y normas que promuevan la racionalización de las estructuras orgánicas,

funciones y procedimientos internos, para el eficiente uso de los recursos materiales y financieros, en

coordinación con las unidades orgánicas.

19. Participa en los procesos de Reestructuración Orgánica y Reorganización Administrativa.

20. Realizar y coordinar la ejecución de acciones de simplificación administrativa así como elaborar y

actualizar el Texto Único de Procedimientos Administrativos

21. Coordinar y supervisar el proceso estadístico de la Entidad y elabora normas y directivas para el

desarrollo de la información.

22. Elaborar y proponer los instrumentos normativos de gestión organizacional.

23. Supervisar la aplicación de los instrumentos normativos de gestión (ROF, CAP y MOF),

Directivas, Manuales de Procedimientos y otros documentos normativos de la entidad que conforman el

sistema.

24. Respetar y poner en práctica las normas de seguridad.

25. Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

26. Cumplir y hacer cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Evaluar periódicamente el cumplimiento de los objetivos, metas y acciones previstas en los

planes, programas, presupuesto, proyectos y actividades de la Entidad.

2. Otras asignadas por el Jefe de Planificación dentro del campo de su competencia.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 44 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Asesorar a la Alta Dirección, a las Gerencias de Línea, los demás órganos de la Entidad, en los aspectos

relacionados al ámbito de su competencia.

2. Evaluar periódicamente el cumplimiento de los objetivos, metas y acciones previstas en los

planes, programas, presupuesto, proyectos y actividades de la Entidad.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Mantiene relaciones con representantes de entidades públicas o privadas, en

actividades relacionadas con su cargo.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria

- Título académico de Ingeniería Industrial, Licenciado en

Administración y/o Ingeniería de Sistemas.

- Constituye factor preponderante el tener cursos de

especialización en Planeamiento Estratégico, Racionalización y

Estadística.

Educación no formal necesaria - Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,

Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa

Un mínimo de 05 años de experiencia en planificación y control de la

producción de preferencia en el sector textil y manejado bajo los

lineamientos de gestión de calidad.

Conocimientos necesarios

- Amplios conocimientos sobre normas y procedimientos establecidos.

- Manejo de la normativa generalmente aceptada con la

naturaleza del puesto.

- Administración presupuestaria. Simplificación administrativa

Habilidades y destrezas

- Alta capacidad de análisis y de síntesis.

- Excelente comunicación oral y escrita

- Excelentes relaciones interpersonales. Poseer cualidades de

Liderazgo y Motivación. Eficiente administrador del tiempo

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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO A02

GRUPO

OCUPACIONAL F

CATEGORIA

SALARIAL F-03

NOMBRE DEL PUESTO ANALISTA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO

GERENCIA

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE PLANIFICACION

Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE PLANIFICACION

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Consolidar, actualizar y controlar las actividades de formulación y eval

uación de los planes estratégicos, operativos, de presupuestos y de los proyectos de inversión de la

empresa; así como participar en el desarrollo del diagnóstico empresarial integral y de los estudios

tarifarios para la determinación de la estructura y los precios de los servicios de la Empresa de

Confecciones BELLA PRIMAVERA S.A.A

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Participar en la formulación el Plan Estratégico Institucional.

2. Elaborar informes mensuales de evaluación del comportamiento presupuestal de ingresos y egresos, lo

que permitirá presentar la evaluación a la Gerencia General para la propuesta de reprogramación.

3. Elaborar informes mensuales de indicadores de gestión, según la nueva directiva de indicadores por

autoridades externas.

4. Elaborar informes mensuales de evaluación físico presupuestal del rubro de inversiones que se ejecutan

GERENCIA GENERAL

OFICINA DE PLANIFICACION

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 47 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

por administración directa se ajustan a la normatividad vigente, orientados a mejorar el desarrollo de

sus actividades.

5. Verificar el cumplimiento del envío de la información a la a las autoridades.

6. Participar en la elaboración del Plan Maestro Optimizado. Realizando estudios para conocer la viabilidad

económica-financiera de la entidad y de sus proyectos y determinando la Tarifa para la

factibilidad económica- financiera.

7. Modificar, mantener actualizados el Manual de Organización y Funciones de la entidad.

8. Analizar, evaluar, los instrumentos de normatividad interna, verificando y evaluando su contenido

y actualización sistemática.

9. Evaluar el Plan Operativo de la entidad en función de los objetivos, metas y estrategias fijadas

por el Directorio a través del Plan Estratégico Institucional.

10. Analizar e interpretar la información ingresada en formatos excel el sistema de indicadores de gestión

dispuesto por la autoridades externas en función de evaluar la gestión de la Empresa de confecciones

proponiendo acciones para corregir las desviaciones detectadas.

11. Procesar, ingresar información de ingresos, egresos en sistema Excel para la evaluación del

comportamiento presupuestal de la entidad.

12. Mantener actualizada la información de los sistemas informáticos implementados en el ámbito de

su competencia.

13. Asesorar, y/u orientar los procesos de formulación de planes y presupuestos

14. Revisar y aprobar las Directivas metodológicas para la formulación de planes, programas y

presupuestos, disponiendo los ajustes y/o modificaciones pertinentes.

15. Coordinar la revisión, análisis, convalidación o rectificación de los ajustes a la formulación del proyecto

de presupuesto en función a la evaluación del impacto económico financiero.

16. Coordinar con los organismos externos respecto a los requerimientos de información presupuestal.

17. Coordinar y controlar los estudios económicos y financieros de los proyectos de la Empresa.

18. Supervisar y controlar la ejecución de los Presupuestos, Planes, Programas y Proyectos.

19. Efectuar el proceso de análisis e interpretación de la información estadística de las diferentes variables

que inciden en la gestión empresarial, así como de los indicadores de gestión.

20. Elaborar informes de los gastos de las partidas presupuestales que permitan evaluar, cualitativa y

cuantitativamente la ejecución presupuestal.

21. Formular y presentar los Estados de Ejecución del Presupuesto dentro de la periodicidad establecida por

las normas internas y/o externas.

22. Coordinar y/o participar en la realización de estudios de costos dentro de los parámetros establecidos

por las disposiciones legales vigentes, determinando y proponiendo los precios de los

productos y su distribución entre los clientes

23. Analizar o informar oportunamente sobre las desviaciones de las partidas presupuestales estableciendo

sus causas.

24. Participar y coordinar en la elaboración de la memoria anual de la empresa.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 48 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

25. Respetar y poner en práctica las normas de seguridad.

26. Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

27. Cumplir y hacer cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula y propone a la Gerencia General los planes estratégicos y los planes operativos en coordinación

con los distintos órganos

2. Evalúa periódicamente el cumplimiento de los objetivos, metas y acciones previstas en los

planes, programas, presupuesto, proyectos y actividades de la Entidad.

3. Realizar la conciliación y cierre presupuestal.

4. Realizar la programación trimestral de gastos e ingresos.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Asesorar a la Alta Dirección y Gerencia General, y a los órganos estructurados, en aspectos relacionados

con los Sistemas y Procesos de Planificación, Seguimiento y Evaluación, Presupuesto, Proyectos de

Inversión Pública, así como, sobre las acciones de Cooperación Internacional y Capacitación.

2. Proponer los objetivos y los lineamientos de política institucional que enmarquen las acciones de

producción.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Mantiene relaciones con representantes de entidades públicas o privadas, en

actividades relacionadas con su cargo.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal

necesaria

- Título profesional en Economía, Administración, Ingeniería Industrial

u otro relacionado con el objetivo de la Oficina.

- Constituye factor preponderante el tener cursos de

especialización en Planeamiento Estratégico, Racionalización, Estadística y Siste

mas Administrativos.

Educación no formal

necesaria

- Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,

Excel, Access, PowerPoint, Pagemaker, Coreldraw e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 49 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

Conocimientos

necesarios

- Amplios conocimientos sobre normas y procedimientos establecidos.

- Administración presupuestaria

- Planeamiento Operativo

- Gestión Planeamiento Estratégico

Habilidades y destrezas

- Alta capacidad de análisis y de síntesis.

- Excelente comunicación oral y escrita

- Excelentes relaciones interpersonales. Poseer cualidades de

Liderazgo y Motivación. Eficiente administrador del tiempo

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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO SE03

GRUPO

OCUPACIONAL T

CATEGORIA

SALARIAL T-02

NOMBRE DEL PUESTO SECRETARIA II

GERENCIA

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE PLANIFICACION

Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE PLANIFICACION

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste exclusivamente a la Oficina de Planificación y de diferentes

Asesores en las labores secretariales, así como también apoyar y atender las reuniones de la Gerencia

General.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Oficina de Planificación

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Jefe de Planificación

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia General y

Secretaría General.

GERENCIA GENERAL

OFICINA DE PLANIFICACION

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8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia General y Secretaría

General.

9. Convoca a las reuniones del personal dispuestos por la Oficina de Planificación

10. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de la Oficina de Planificación .

11. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Oficina de Planificación

12. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

13. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

14. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Investiga y evalúa periódicamente la imagen corporativa de las Oficina de Planificación, así como de la

opinión pública presentando sugerencias que promuevan la eficiencia empresarial y la calidad total de

los productos que se brindan a los clientes

2. Organiza paneles, conversatorios, forums, cursillos, seminarios, etc. para difundir el conocimiento

y aplicación de Normas en la Oficina de Planificación.

3. Otras asignadas por el Jefe de Planificación dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus f

unciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal del Área de Gerencia y de toda la Empresa, según el desempeño

de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal

necesaria

- Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de

Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educación no formal

necesaria

- Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,

Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos

necesarios

Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del

puesto.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 52 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

Habilidades y destrezas

- Máxima discreción.

- Rapidez en el digitado de documentos.

- Trato agradable con los clientes y el personal de la Empresa.

- Excelentes relaciones interpersonales.

- Eficiente administrador del tiempo.

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2.3. De la Oficina de Seguridad

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO J02

GRUPO

OCUPACIONAL F

CATEGORIA

SALARIAL F-05

NOMBRE DEL PUESTO JEFE DE SEGURIDAD

GERENCIA

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE SEGURIDAD

Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE GENERAL

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente - Especialista de Seguridad

- Técnico en Seguridad

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

Garantizar la integridad física del personal, instalaciones, locales y equipos de la empresa en forma eficiente,

constante y oportuna dotando de la máxima seguridad al Patrimonio mueble e inmueble de la Empresa y

promover que el personal de las diversas áreas adopten medidas de seguridad para la preservación del

patrimonio de la Empresa. Fiscalizar y verificar el cumplimiento de las normas de conservación del medio

ambiente.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Establecer un sistema integral de Seguridad del Patrimonio mueble e inmueble de la Empresa.

2. Establecer un sistema de protección y vigilancia que garantice la seguridad del personal e instalaciones y

equipos de la Insitución.

3. Implementar y controlar los estudios de impacto ambiental y otros relacionados a la auditoria ambiental

GERENCIA GENERAL

OFICINA DE

SEGURIDAD

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 54 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

interna de la empresa.

4. Supervisar el servicio de vigilancia particular y coordinación con la Policía Nacional del Perú a nivel

empresarial, verificando se cumplan las condiciones de los respectivos contratos y satisfaga las

necesidades de la empresa.

5. Adoptar sistemas y mecanismos que fortalezcan el intercambio de información (base de datos) con la

ciudadanía en general a fin de cumplir con su Misión.

6. Hacer de la empresa una organización que lidere y promueva la iniciativa de prevención y seguridad de su

Patrimonio.

7. Elaborar, asesorar, controlar y difundir el plan anual de trabajo institucional de Defensa Civil a nivel

empresarial.

8. Lograr la participación de gobiernos departamentales, regionales y locales, así como de las

organizaciones comunales en convenios y programas en prevención del medio ambiente.

9. Desarrollar programas de capacitación en aspectos de seguridad integral y manejo ambiental,

10. Implementar sistemas de seguridad con tecnología de punta.

11. Implementar y difundir sistemas de seguridad de planta y conservación del medio ambiente por medio de

los reglamentos pertinentes.

12. Otras que le sean encomendadas.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula y presenta anualmente el cuadro de necesidades de Seguridad, que

permita la elaboración del presupuesto.

2. Elabora análisis de resultados, gráficos estadísticos y otros que le encomiende la Gerencia General.

3. Participa en representación de la Empresa ante el Comité Provincial de Defensa Civil.

4. Realiza otros trabajos específicos que le encargue la Gerencia General.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Las relacionadas con su cargo.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con instituciones públicas y privadas, tales como: EsSalud, MINSA, MEM, INDECI,

etc.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 55 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria

- Egresado en Ingeniería Industrial, Ingeniería Química,

Relaciones Industriales, o de Instituto Técnico Superior de prestigi

o en especialidad afín.

Educación no formal necesaria - Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,

Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa

Un mínimo de 03 años de experiencia en planificación y control de la

producción de preferencia en el sector textil y manejado bajo los

lineamientos de gestión de calidad.

Conocimientos necesarios - Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto.

- Experiencia en Seguridad e Higiene Industrial y/o Minera.

Habilidades y destrezas

- Planificador, metódico, ordenado.

- Capacidad de análisis y de síntesis

- Facilidad en la exposición de ideas en forma verbal y escrita.

- Excelentes relaciones interpersonales

- Eficiente administración del tiempo.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 56 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO E02

GRUPO

OCUPACIONAL P

CATEGORIA

SALARIAL P-02

NOMBRE DEL PUESTO ESPECIALISTA DE SEGURIDAD

GERENCIA

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE SEGURIDAD

Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE SEGURIDAD

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

Organizar, dirigir y coordinar el funcionamiento y desarrollo de la Empresa de Confecciones BELLA

PRIMAVERA, en concordancia con la política y objetivos institucionales establecidos por el Directorio,

ejerciendo su representación legal.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Organizar y supervisar todas las actividades relacionadas con la seguridad de los trabajadores,

instalaciones y bienes.

2. Proponer y gestionar todos los aspectos relacionados a la seguridad integral de acuerdo a las normas

legales vigentes.

3. Efectuar, dirigir y supervisar los estudios y planes de seguridad en las diversas instalaciones.

4. Programar, coordinar e instruir al personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA en los

programas de seguridad y prevención contra accidentes frente a Siniestros y Desastres Naturales.

GERENCIA GENERAL

OFICINA DE SEGURIDAD

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 57 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

5. Proponer, formular y supervisar el cumplimiento de las normas por el personal de su área, tomando las

acciones pertinentes.

6. Efectuar visitas e inspecciones periódicas e inopinadas a las diversas instalaciones y Unidades Operativas

de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, con la finalidad de verificar el cumplimiento de las

normas de seguridad.

7. Coordinar con la Empresa de Seguridad y otras entidades que brinden servicio de vigilancia y protección.

8. Informar diariamente a la Gerencia General las novedades de la Oficina

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

5. Formula y presenta anualmente el cuadro de necesidades de Seguridad, que

permita la elaboración del presupuesto.

6. Elabora análisis de resultados, gráficos estadísticos y otros que le encomiende la Gerencia General.

7. Participa en representación de la Empresa ante el Comité Provincial de Defensa Civil.

8. Realiza otros trabajos específicos que le encargue la Gerencia General.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

Las relacionadas con su cargo.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con instituciones públicas y privadas, tales como: EsSalud, MINSA, MEM, INDECI,

etc.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria

- Egresado en Ingeniería Industrial, Ingeniería Química,

Relaciones Industriales, o de Instituto Técnico Superior de prestigi

o en especialidad afín.

Educación no formal necesaria - Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,

Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa

Un mínimo de 03 años de experiencia en planificación y control de la

producción de preferencia en el sector textil y manejado bajo los

lineamientos de gestión de calidad.

Conocimientos necesarios - Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto.

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- Experiencia en Seguridad e Higiene Industrial y/o Minera.

Habilidades y destrezas

- Planificador, metódico, ordenado.

- Capacidad de análisis y de síntesis

- Facilidad en la exposición de ideas en forma verbal y escrita.

- Excelentes relaciones interpersonales

- Eficiente administración del tiempo.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 59 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO T01

GRUPO

OCUPACIONAL T

CATEGORIA

SALARIAL T-01

NOMBRE DEL PUESTO TECNICO DE SEGURIDAD

GERENCIA

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE SEGURIDAD

Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE SEGURIDAD

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

Ejecutar actividades relacionadas con el desarrollo de actividades de seguridad de los trabajadores y las

instalaciones de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Ejecutar y controlar los planes de seguridad en las diferentes instalaciones de la Empresa de

Confecciones BELLA PRIMAVERA.

2. Formular los estudios, recomendaciones y controles respecto a la seguridad del personal, así como de las

instalaciones.

3. Coordinar y controlar al personal de vigilancia, todas las acciones concernientes al servicio, así como el

control de asistencia, del personal de vigilancia y efectivos de la PNP, así mismo llevara y mantendrá el

archivo especifico de la Oficina.

4. Verificar e inspeccionar a la Empresa de Seguridad que cuente con todos los implementos necesarios

para el cumplimiento de sus funciones.

GERENCIA GENERAL

OFICINA DE SEGURIDAD

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 60 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

5. Impartir instrucciones referente a las consignas generales y particulares que cumplirán los vigilantes en su

puesto de servicio, demostrando cortesía y buen trato en el desempeño de sus funciones.

6. Mantener informado constantemente al Jefe inmediato, de las incidencias referentes a la seguridad del

personal y las instalaciones de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA.

7. Controlar el ingreso y salida del personal, unidades móviles, materiales y equipos de las instalaciones de

la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, coordinando e informando a la Gerencia General.

8. Controlar e instruir al personal en el empleo de equipos contra incendios, apoyar y ejecutar los programas

de seguridad y prevención de accidentes, frente a Desastres Naturales y Siniestros.

9. Realizar otras funciones que le sean asignadas.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula y presenta anualmente el cuadro de necesidades de Seguridad, ue permita la elaboración

del presupuesto.

2. Elabora análisis de resultados, gráficos estadísticos y otros que le encomiende la Gerencia General.

3. Participa en representación de la Empresa ante el Comité Provincial de Defensa Civil.

4. Realiza otros trabajos específicos que le encargue la Gerencia General.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

Las relacionadas con su cargo.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con instituciones públicas y privadas, tales como: EsSalud, MINSA, MEM, INDECI,

etc.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria

- Egresado en Ingeniería Industrial, Ingeniería Química,

Relaciones Industriales, o de Instituto Técnico Superior de prestigi

o en especialidad afín.

Educación no formal necesaria - Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,

Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 03 años de experiencia en planificación y control de la

producción de preferencia en el sector textil y manejado bajo los

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 61 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

lineamientos de gestión de calidad.

Conocimientos necesarios - Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto.

- Experiencia en Seguridad e Higiene Industrial y/o Minera.

Habilidades y destrezas

- Planificador, metódico, ordenado.

- Capacidad de análisis y de síntesis

- Facilidad en la exposición de ideas en forma verbal y escrita.

- Excelentes relaciones interpersonales

- Eficiente administración del tiempo.

Page 63: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 62 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

2.4. De la Oficina de Sistemas

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO J03

GRUPO

OCUPACIONAL F

CATEGORIA

SALARIAL F-05

NOMBRE DEL PUESTO JEFE DE SISTEMAS

GERENCIA

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE SISTEMAS

Puesto del que depende jerárquicamente: GERENCIA GENERAL

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente - Administrador de Sistemas

- Analista de sistemas.

- Técnico de Desarrollo y Soporte de Sistemas

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

Planificar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo, implantación y mantenimiento de los sistemas y equipos

informáticos, así como las medidas de seguridad dirigidas a la protección de los mismos y de la información

generada por la empresa.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Asesorar a la Gerencia General sobre la formulación y aplicación de programas y sistemas informáticos,

para mejorar los servicios, la eficiencia y procesamiento de operaciones de la empresa, en función a

cumplir sus objetivos.

2. Velar por la correcta aplicación del Contrato de Concesión, su Reglamento, resoluciones y otros

instrumentos reglamentarios que norman la actividad de la empresa, especialmente en el área de su

GERENCIA GENERAL

OFICINA DE

SISTEMAS

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 63 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

competencia.

3. Presentar oportunamente a la Gerencia de Finanzas, los requerimientos presupuestarios en materia

informática, tanto de hardware como software, para la elaboración del Plan Anual de Acción.

4. Transmitir permanentemente a sus dependientes las políticas y estrategias diseñadas para el

cumplimiento de los objetivos, coadyuvando la labor de difusión y supervisión de la Gerencia General.

5. Cumplir y hacer cumplir el Reglamento Interno, Manual de Recursos Humanos, de Egreso de Fondos,

Código de Ética y toda normativa interna de la empresa.

6. Elaborar procedimientos y otros instructivos inherentes a su área, y difundirlos, efectuando el seguimiento

para su correcta aplicación, estandarización y cumplimiento.

7. Apoyar técnicamente a todo el personal en temas informáticos y uso de sistemas provistos por la empresa

y la Aduana Nacional.

8. Informar a la Vicepresidencia Ejecutiva respecto a cualquier situación que pueda afectar el desarrollo

tecnológico o la seguridad de los sistemas informáticos e información de la empresa.

9. Implementar políticas de uso racional para el ancho de banda del sistema de telecomunicaciones y el

mantenimiento de equipos y la red LAN de la empresa.

10. Supervisar la actualización y consolidación de información introducida al sistema informático de la

empresa, y elaborar estadísticas mensuales dirigidas a la Gerencia General

11. Atender y procesar adecuadamente todas las observaciones efectuadas por auditoria, aplicando las

medidas preventivas y correctivas sugeridas.

12. Efectuar visitas de verificación del correcto uso y funcionamiento de los sistemas informáticos de la

empresa a nivel nacional.

13. Coordinar con la Gerencia de Recursos Humanos la administración de personal a su cargo, en el marco

de lo dispuesto en el Manual de Recursos Humanos y normativa complementaria.

14. Capacitar al personal respecto al uso y aplicación de sistemas informáticos operados por la empresa

15. Coadyuvar a las Gerencias de Área y de Recintos en la preparación de la información a ser remitida a la

Aduana Nacional.

16. Dirigir el desarrollo e implementación de software y hardware, así como la comunicación y obtención de

información, de manera de optimizar el uso de los recursos proporcionados por la empresa.

17. Coordinar con los proveedores y sugerir en coordinación con las Gerencias de Área, todas las

modificaciones y mejoras al sistema.

18. Planificar y supervisar la validación y verificación periódica de los sistemas informáticos implementados

por la Empresa, así como de la información generada por la empresa.

19. Contratar y supervisar periódicamente el servicio de mantenimiento de todos los equipos de cómputo de la

empresa.

20. Proporcionar la información estadística requerida por la Gerencia General y coordinar con las Gerencias

de Área y de Recinto cualquier requerimiento de información que corresponda.

21. Apoyar a la Gerencia General en la implementación, difusión, funcionamiento y mejora continua del

Sistema de Gestión de Calidad de la empresa.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 64 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

22. Cualquier otra función que le asigne el Gerente General

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

5. Formula y presenta anualmente el cuadro de necesidades de Seguridad, ue permita la elaboración

del presupuesto.

6. Elabora análisis de resultados, gráficos estadísticos y otros que le encomiende la Gerencia General.

7. Participa en representación de la Empresa ante el Comité Provincial de Defensa Civil.

8. Realiza otros trabajos específicos que le encargue la Gerencia General.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

Las relacionadas con su cargo.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con instituciones públicas y privadas

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria

- Egresado en Ingeniería de Sistemas o Ingeniería

Industrial, o de Instituto Técnico Superior de prestigio en

especialidad afín.

Educación no formal necesaria - Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,

Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 03 años de experiencia en planificación y control de

sistemas.

Conocimientos necesarios - Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto.

Habilidades y destrezas

- Planificador, metódico, ordenado.

- Capacidad de análisis y de síntesis

- Facilidad en la exposición de ideas en forma verbal y escrita.

- Excelentes relaciones interpersonales

- Eficiente administración del tiempo.

Page 66: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 65 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO AD01

GRUPO

OCUPACIONAL P

CATEGORIA

SALARIAL P-02

NOMBRE DEL PUESTO ADMINISTRADOR DE SISTEMAS

GERENCIA

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE SISTEMAS

Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE SISTEMAS

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

Planificar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo, implantación y mantenimiento de los sistemas y equipos

informáticos, así como las medidas de seguridad dirigidas a la protección de los mismos y de la información

generada por la empresa.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Brindar apoyo al Gerente de Sistemas en la planificación, organización, administración, mantenimiento y

control, de equipos y sistemas informáticos implementados por la empresa.

2. Formular sugerencias a la Gerencia de Sistemas, para mejorar la eficiencia de los procesos y servicios

que presta la empresa.

3. Formular sugerencias a la Gerencia de Sistemas, para el mejor funcionamiento de programas y procesos

informáticos en el recinto.

4. Coadyuvar a la Gerencia de Sistemas con la evaluación y valoración de requerimientos informáticos para

la empresa y verificar los requerimientos de cada recinto.

GERENCIA GENERAL

OFICINA DE SISTEMAS

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 66 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

5. Administrar el acceso a la red de comunicaciones informáticas de la empresa, Internet, correo electrónico

y programas dotados por la Aduana Nacional.

6. Apoyar técnicamente a todo el personal en el uso y aplicación de sistemas informáticos provistos por la

empresa y la Aduana Nacional.

7. Informar oportunamente a la Gerencia de Sistemas sobre cualquier situación que pueda afectar el sistema

informático de la empresa.

8. Controlar el ancho de banda del sistema de telecomunicaciones y supervisar el mantenimiento de equipos

y la red LAN de la empresa.

9. Actualizar y consolidar la información administrativa y operativa.

10. Efectuar back up a las bases de datos locales.

11. Coadyuvar en la supervisión del cumplimiento de normas e instructivos internos.

12. Efectuar controles técnicos a la calidad de la información introducida al sistema, efectuando una auditoria

informática permanente e informar al Gerente de Sistemas acerca de las no conformidades.

13. Capacitar al personal respecto al uso y aplicación de sistemas informáticos operados por la empresa

14. Coadyuvar a las Gerencias de Área y de Recintos en la preparación de la información a ser remitida a la

Aduana Nacional.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula y presenta anualmente el cuadro de necesidades de Seguridad, ue permita la elaboración

del presupuesto.

2. Elabora análisis de resultados, gráficos estadísticos y otros que le encomiende la Gerencia General.

3. Participa en representación de la Empresa ante el Comité Provincial de Defensa Civil.

4. Realiza otros trabajos específicos que le encargue la Gerencia General.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

Las relacionadas con su cargo.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con instituciones públicas y privadas

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria - Egresado en Ingeniería de Sistemas o Ingeniería

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 67 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

Industrial, o de Instituto Técnico Superior de prestigio en

especialidad afín.

Educación no formal necesaria - Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,

Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 03 años de experiencia en planificación y control de la

sistemas.

Conocimientos necesarios - Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto.

Habilidades y destrezas

- Planificador, metódico, ordenado.

- Capacidad de análisis y de síntesis

- Facilidad en la exposición de ideas en forma verbal y escrita.

- Excelentes relaciones interpersonales

- Eficiente administración del tiempo.

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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO A03

GRUPO

OCUPACIONAL T

CATEGORIA

SALARIAL T-01

NOMBRE DEL PUESTO ANALISTA DE SISTEMAS

GERENCIA

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE SISTEMAS

Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE SISTEMAS

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

Planificar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo, implantación y mantenimiento de los sistemas y equipos

informáticos, así como las medidas de seguridad dirigidas a la protección de los mismos y de la información

generada por la empresa.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Elaborar el Plan Informático Anual.

2. Monitorear el sistema informático de la entidad, compuesto por los recursos de hardware y software

3. Velar por el funcionamiento de los sistemas en los que se desarrolla la Empresa de Confecciones

4. Realizar los análisis de sistemas para elaborar los programas de cómputo para los órganos de la

Empresa de Confecciones

5. Distribuir o redistribuir racionalmente los recursos informáticos según las estacionalidades de

campaña o labores permanentes de las dependencias.

6. Desarrollar e implementar los sistemas de informática.

GERENCIA GENERAL

OFICINA DE SISTEMAS

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7. Supervisar el uso de los equipos de cómputo.

8. Establecer derechos de usuarios, accesos y seguridad a la información institucional procesada en los

dispositivos de almacenamiento informático.

9. Proponer normas respecto al uso adecuado del hardware y software disponible.

10. Brindar soporte técnico a las diferentes unidades orgánicas en cómputo e informática.

11. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo y accesorios.

12. Emitir disposiciones para el correcto uso de los equipos y accesorios de cómputo.

13. Desarrollar las aplicaciones de Internet e Intranet de la Municipalidad.

14. Mantener y actualizar la pagina web de la entidad.

15. Racionalizar el uso institucional del Internet.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula y presenta anualmente el cuadro de necesidades de Seguridad, ue permita la

elaboración del presupuesto.

2. Elabora análisis de resultados, gráficos estadísticos y otros que le encomiende la Gerencia General.

3. Participa en representación de la Empresa ante el Comité Provincial de Defensa Civil.

4. Realiza otros trabajos específicos que le encargue la Gerencia General.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

Las relacionadas con su cargo.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con instituciones públicas y privadas.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria

- Título profesional en Ingeniería de Sistemas o Ingeniería

Electrónica

- Experiencia en Conducción de Recursos Humanos

Educación no formal necesaria - Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,

Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Experiencia calificada mínimo 02 años en labores inherentes.

Conocimientos necesarios - Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto.

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Habilidades y destrezas

- Planificador, metódico, ordenado.

- Capacidad de análisis y de síntesis

- Facilidad en la exposición de ideas en forma verbal y escrita.

- Excelentes relaciones interpersonales

- Eficiente administración del tiempo.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 71 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO T02

GRUPO

OCUPACIONAL T

CATEGORIA

SALARIAL T-01

NOMBRE DEL PUESTO TECNICO DE DESARROLLO Y SOPORTE DE SISTEMAS

GERENCIA

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE SISTEMAS

Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE SISTEMAS

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

Planificar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo, implantación y mantenimiento de los sistemas y equipos

informáticos, así como las medidas de seguridad dirigidas a la protección de los mismos y de la información

generada por la empresa.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Brindar apoyo al Jefe de Sistemas en la planificación, organización, administración, mantenimiento y

control, de equipos y sistemas informáticos implementados por la empresa.

2. Brindar apoyo directo a la Oficina donde presta servicios, respecto al correcto y adecuado funcionamiento

de los sistemas operativos y administrativos implementados por la empresa.

3. Asesorar sobre la formulación y aplicación de programas y sistemas informáticos, para mejorar los

servicios, la eficiencia y procesamiento de operaciones de la empresa, en función a cumplir sus objetivos.

4. Formular sugerencias a la Oficina de Sistemas, para mejorar la eficiencia de los procesos y servicios que

presta la empresa.

GERENCIA GENERAL

OFICINA DE SISTEMAS

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 72 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

5. Formular sugerencias a la Gerencia de Sistemas, para el mejor funcionamiento de programas y procesos

informáticos en el recinto.

6. Velar por la correcta aplicación del Contrato de Concesión, su Reglamento, resoluciones y otros

instrumentos reglamentarios que norman la actividad de la empresa, especialmente en el área de su

competencia.

7. Presentar oportunamente a la Gerencia de Finanzas, los requerimientos presupuestarios en materia

informática, tanto de hardware como software, para la elaboración del Plan Anual de Acción.

8. Coordinar con el Departamento de Recursos Humanos la administración de personal a su cargo, en el

marco de lo dispuesto en el Manual de Recursos Humanos y normativa complementaria.

9. Capacitar al personal respecto al uso y aplicación de sistemas informáticos operados por la empresa

10. Coadyuvar a las Gerencias de Área y de Recintos en la preparación de la información a ser remitida a la

Aduana Nacional.

11. Apoyar a las gerencias en la preparación de información, presentaciones, gráficos y todo tipo de soporte

requerido.

12. Apoyar en la emisión de reportes para la Aduana Nacional, Oficina Central, o cualquier otra institución a la

que se tenga obligación de proporcionar información.

13. Dirigir el desarrollo e implementación de software y hardware, así como la comunicación y obtención de

información, de manera de optimizar el uso de los recursos proporcionados por la empresa. Crear cuentas

de acceso de usuarios al sistema informático de la empresa, con las restricciones determinadas por la

Gerencia de Sistemas y controlar la seguridad y uso del mismo.

14. Solicitar nuevas cuentas y hacer cumplir las políticas de restricción del uso del software del sistema,

determinadas por la Oficina de Sistemas.

15. Coordinar con los proveedores y sugerir en coordinación con las Gerencias de Área, todas las

modificaciones y mejoras al sistema SICI

16. Ejecutar y controlar el buen funcionamiento del sistema SICI de la empresa.

17. Controlar el buen funcionamiento del sistema SICI en las operaciones del recinto.

18. Planificar y supervisar la validación y verificación periódica de los sistemas informáticos implementados

por la Empresa, así como de la información generada por la empresa.

19. Efectuar un control sobre el correcto funcionamiento de los sistemas a nivel nacional.

20. Contratar y supervisar periódicamente el servicio de mantenimiento de todos los equipos de cómputo de la

empresa

21. Mantener y reparar los equipos de cómputo, el entorno de red y todos los dispositivos informáticos de la

empresa o, de corresponder, supervisar el trabajo de la empresa encargada de su mantenimiento o

reparación.

22. Controlar informáticamente el adecuado uso de los sistemas de facturación y aplicación tarifaria en la

empresa.

23. Cualquier otra función que le asigne el Jefe de Sistemas

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 73 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula y presenta anualmente el cuadro de necesidades de Seguridad, que permita la

elaboración del presupuesto.

2. Elabora análisis de resultados, gráficos estadísticos y otros que le encomiende la Gerencia General.

3. Participa en representación de la Empresa ante el Comité Provincial de Defensa Civil.

4. Realiza otros trabajos específicos que le encargue la Gerencia General.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

Las relacionadas con su cargo.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con instituciones públicas y privadas.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria

- Título profesional en Ingeniería de Sistemas o Ingeniería

Electrónica

- Experiencia en Conducción de Recursos Humanos

Educación no formal necesaria - Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,

Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Experiencia calificada mínimo 02 años en labores inherentes.

Conocimientos necesarios - Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto.

Habilidades y destrezas

- Planificador, metódico, ordenado.

- Capacidad de análisis y de síntesis

- Facilidad en la exposición de ideas en forma verbal y escrita.

- Excelentes relaciones interpersonales

- Eficiente administración del tiempo.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 74 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

2.5. De la Oficina de Mantenimiento

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO J04

GRUPO

OCUPACIONAL F

CATEGORIA

SALARIAL F-05

NOMBRE DEL PUESTO JEFE DE MANTENIMIIENTO

GERENCIA

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE MANTENIMIENTO

Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE GENERAL

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Planificar, organizar, dirigir y evaluar la ejecución de las actividades a su cargo.

2. Proponer y ejecutar el mantenimiento de unidades de transportes, infraestructura y servicios electricos, asi

como la fabricación y reparación de mobiliarios.

3. Elaborar el Plan de Trabajo a corto, mediano y largo plazo en coordinación con el Gerente General.

4. Coordinar y dirigir la ejecución de actividades de mantenimiento para un servicio adecuado.

5. Distribuir, supervisar y coordinar con el personal a su cargo para la ejecución de las actividades de

mantenimiento.

6. Brindar un adecuado servicio de instalación e iluminación racionado.

GERENCIA GENERAL

OFICINA DE

MANTENIMIENTO

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7. Confeccionar, reparar los mobiliarios y equipos de oficina.

8. Prestar un servicio óptimo de mantenimiento de equipo, motores y soldadura en general.

9. Y otros que le asigne el Gerente General.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Realiza labores de emergencia, de acuerdo a programación de su Supervisor inmediato. 2.

Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

Las relacionadas con su cargo.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con instituciones públicas y privadas.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria

- Título profesional en Ingeniería Textil, civil o afín colegiado y

habilitado.

- Capacitación especializada y manejo de procesamientos

automático de datos

Educación no formal necesaria - Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,

Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Experiencia calificada mínimo 02 años en labores relacionadas al

cargo.

Conocimientos necesarios - Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto.

Habilidades y destrezas

- Planificador, metódico, ordenado.

- Capacidad de análisis y de síntesis

- Facilidad en la exposición de ideas en forma verbal y escrita.

- Excelentes relaciones interpersonales

- Eficiente administración del tiempo.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 76 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO SU01

GRUPO

OCUPACIONAL S

CATEGORIA

SALARIAL S-02

NOMBRE DEL PUESTO SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA

GERENCIA

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE MANTENIMIENTO

Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE MANTENIMIIENTO

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de

redes primarias y secundarias, estableciendo los recursos físicos necesarios para ejecutarlos

internamente o por terceros

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Formular el diagnóstico de las necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo de las

redes primarias y secundarias.

2. Elaborar el Plan y Programa de trabajo Integral de Mantenimiento preventivo y correctivo.

3. Determinar, solicitar y coordinar oportunamente los requerimientos de materiales, repuestos y

suministros para el mantenimiento preventivo y correctivo.

4. Velar por el mantenimiento, control y conservación de los bienes patrimoniales de los equipos de

proceso en coordinación con el equipo de Control Patrimonial.

5. Efectuar, coordinar y controlar los trabajos de sustitución y modificación y/o reparación dictaminados

GERENCIA GENERAL

OFICINA DE MANTENIMIENTO

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 77 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

previamente para mantenimiento correctivo

6. Priorizar las órdenes de producción de acuerdo a los niveles de urgencia y disponibilidad de recursos.

7. Mantener actualizado el historial de mantenimiento estableciendo metodologías para el registro de las

acciones de mantenimiento.

8. Controlar los materiales consignados en el Almacén para Mantenimiento.

9. Establecer métodos y procedimientos que aseguren la realización eficiente del trabajo, dentro de

las normas internas de la Empresa.

10. Mantener en orden y limpieza toda su área de trabajo.

11. Informar oportunamente de las ocurrencias detectadas en el trabajo de campo permitiendo el cruce de

información.

12. Respetar y poner en práctica las normas de seguridad.

13. Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

14. Cumplir y hacer cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue el Jefe de

Mantenimiento,

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

Asiste al Jefe de Mantenimiento en la solución de todo tipo de reclamo o dificultades concernientes a

la Oficina de Mantenimiento.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes, cuando las circunstancias lo ameriten.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria - Egresado en la especialidad Ingeniería Textil y/o Ingeniería Civil.

- Egresado de Instituto Técnico Superior de prestigio en especialidad afín.

Educación no formal necesaria - Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,

Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 03 años de experiencia en puesto similar en empresas similares.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 78 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

Conocimientos necesarios - Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto.

Habilidades y destrezas

- Planificador, metódico, ordenado.

- Capacidad de análisis y de síntesis

- Facilidad en la exposición de ideas en forma verbal y escrita.

- Excelentes relaciones interpersonales

- Eficiente administración del tiempo.

Page 80: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 79 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO SU02

GRUPO

OCUPACIONAL S

CATEGORIA

SALARIAL S-02

NOMBRE DEL PUESTO SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO ELECTRO-MECANICO

GERENCIA

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE MANTENIMIENTO

Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE MANTENIMIIENTO

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

Supervisar y evaluar el plan y programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos

electromecánicos y registra las acciones de mantenimiento realizadas en una base de datos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Formular el diagnóstico de las necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo de las

maquinarias, equipos, componentes mecánicos y/o eléctricos.

2. Elaborar el Plan y Programa de trabajo Integral de Mantenimiento preventivo y correctivo.

3. Diseñar e implementar rutinas específicas de control para verificar el cumplimiento de los parámetros

mecánicos, hidráulicos y eléctricos.

4. Realizar, coordinar y controlar el desmontaje y revisión de las maquinarias, equipos y

componentes, verificando sus condiciones y estado de funcionamiento.

5. Evaluar las necesidades y prioridades de su sustitución, modificación, reparación parcial y/o total de los

equipos y componentes mecánicos hidráulicos, eléctricos proponiendo y sustentando las acciones

GERENCIA GENERAL

OFICINA DE MANTENIMIENTO

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 80 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

pertinentes.

6. Evaluar y recomendar las necesidades de mantenimiento mayor y/o especializado de las maquinarias,

equipos y componentes, coordinando y gestionando la contratación de servicios especializados

externos.

7. Realizar la ejecución de los trabajos de mantenimiento encargados a los servicios externos,

dictaminando sobre la conformidad de estos últimos.

8. Determinar, solicitar y coordinar oportunamente los requerimientos de materiales, repuestos y

suministros para el mantenimiento preventivo y correctivo.

9. Velar por el mantenimiento, control y conservación de los bienes patrimoniales de los equipos de

proceso en coordinación con el equipo de Control Patrimonial y Seguros.

10. Efectuar, coordinar y controlar los trabajos de sustitución y modificación y/o reparación dictaminados

previamente para mantenimiento correctivo.

11. Mantener actualizada la información de los sistemas informáticos implementado

12. Coordinar y controlar la confección de partes y piezas necesarias para el mantenimiento de los equipos.

13. De ser necesario deberá contratar servicios de terceros para esta labor.

14. Coordinar y controlar las actividades de soldadura mecánica fina, operación de máquinas, herramientas

y otras necesarias en apoyo a las actividades de mantenimiento.

15. Proponer características y especificaciones técnicas de equipos electromecánicos a adquirir, de acuerdo

a las normas y procedimientos de normalización y estandarización establecidas.

16. Generar la información para el control y evaluación del mantenimiento preventivo y correctivo de los

equipos electromecánicos.

17. Participar activamente en los trámites de compra de herramientas, equipos o repuestos con el fin

de evitar errores y garantizar la calidad de los mismos.

18. Distribuir órdenes de trabajo al personal a su cargo para las actividades de mantenimiento y reparación

de los equipos.

19. Priorizar las órdenes de servicios de acuerdo a los niveles de urgencia y disponibilidad de recursos.

20. Recolectar, registrar y procesar los datos necesarios para los indicadores de gestión.

21. Mantener actualizado el historial de mantenimiento estableciendo metodologías para el registro de las

acciones de mantenimiento.

22. Controlar los materiales consignados en el Almacén para Mantenimiento.

23. Accionar la unidad de emergencia en caso de daños o contingencias imprevistas.

24. Mantener en orden y limpieza toda su área de trabajo.

25. Informar oportunamente de las ocurrencias detectadas en el trabajo de campo permitiendo el cruce de

información.

26. Respetar y poner en práctica las normas de seguridad.

27. Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

28. Cumplir y hacer cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

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IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Coordina trabajos con empresa generadora de servicio eléctrico.

3. Presenta los informes establecidos o que se le soliciten

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

Asiste al Jefe de Mantenimiento en la solución de todo tipo de reclamo o dificultades concernientes a la

Oficina de Mantenimiento.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Ambiente de oficina. En contacto con emanaciones, humedad, viento, calor, ruido, frío, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Oficina de Operaciones y de la Empresa de Confecciones

BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones.

b. Externos Con proveedores, cuando las circunstancias lo requieran

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria

- Egresado en la especialidad de Ingeniería Mecánica-Eléctrica y/o

Industrial, o de Instituto Técnico Superior de prestigio en

Mecánica Industrial, Electrónica y/o Electricidad.

Educación no formal necesaria - Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,

Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 03 años de experiencia en puesto similar en empresas

del mismo rubro

Conocimientos necesarios - Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto.

Habilidades y destrezas

- Planificador, metódico, ordenado.

- Capacidad de análisis y de síntesis

- Facilidad en la exposición de ideas en forma verbal y escrita.

- Excelentes relaciones interpersonales

- Eficiente administración del tiempo.

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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO SU03

GRUPO

OCUPACIONAL S

CATEGORIA

SALARIAL S-02

NOMBRE DEL PUESTO SUPERVISOR DE HIGIENE INDUSTRIAL

GERENCIA

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE MANTENIMIENTO

Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE MANTENIMIIENTO

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

Organiza, programa, coordina , ejecuta y/o supervisa las actividades de Higiene Industrial en la Empresa de

Confecciones BELLA PRIMAVERA S.A.A

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Desarrolla inspecciones en todos los lugares de trabajo, a fin de detectar los riesgos de

accidentes y enfermedades ocupacionales existentes y formular las recomendaciones pertinentes;

así como verificar el cumplimiento de las recomendaciones indicadas en inspecciones anteriores.

2. Contribuye al desarrollo normal y eficiente del trabajo, mediante la aplicación de las técnicas y normas de

Higiene Industrial.

3. Desarrolla y/o adopta reglamentos y normas de higiene industrial para la protección de los

trabajadores contra accidentes y enfermedades ocupacionales.

4. Efectúa estudios de higiene industrial en los lugares de trabajo que sean necesarios, a fin de adoptar las

medidas pertinentes que se requieran.

GERENCIA GENERAL

OFICINA DE MANTENIMIENTO

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5. Desarrolla programas educativos y de entrenamiento en materia de Higiene Industrial para

los trabajadores.

6. Estudia y selecciona los implementos de protección personal y dispositivos de seguridad en las

ocupaciones que lo requieran, de acuerdo al tipo de riesgo a que están expuestos los trabajadores.

7. Logra la participación de todos los trabajadores en el fomento de la higiene industrial,

mediante comités, boletines, afiches, avisos, concursos, etc.

8. Vela por el cumplimiento de las normas y medidas de seguridad e higiene industrial, en concordancia

con los dispositivos legales vigentes en el país.

9. Informa sobre el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene industrial para la aplicación de las

sanciones correspondientes.

10. Supervisa los aspectos de seguridad de los centros operativos verificando en el terreno el cumplimiento

de las normas y dispositivos de protección y otros emanados por la Empresa.

11. Apoya y coordina con el Gerencia de Logística y Servicios Generales respecto al control de los servicios

de limpieza.

12. Mantiene actualizado el soporte de normas legales especializadas en Oficina de Mantenimiento,

así como interpretar, aplicar o consultar la interpretación y/o aplicación de los dispositivos

vigentes.

13. Formula programas de motivación.

14. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

15. Cumple y hace cumplir las normas del Reglamento Interno de Trabajo.

16. Cumple y hace cumplir las normas de austeridad y racionalización en el gasto.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula y presenta anualmente el cuadro de necesidades de Higiene Industrial, que

permita la elaboración del presupuesto.

2. Elabora análisis de resultados, gráficos estadísticos y otros que le encomiende el Jefe de Mantenimiento.

3. Participa en representación de la Empresa ante el Comité Provincial de Defensa Civil.

4. Realiza otros trabajos específicos que le encargue el Jefe de Mantenimiento.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

Las relacionadas con su cargo.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo, ruido, humedad, grasa, etc.

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

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desempeño de sus funciones.

b. Externos Con instituciones públicas y privadas.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal

necesaria

- Egresado en Ingeniería Industrial, Ingeniería Química,

Relaciones Industriales, o de Instituto Técnico Superior de prestigio en especiali

dad afín.

Educación no formal

necesaria

- Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word,

Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 03 años de experiencia en puesto similar

Conocimientos necesarios - Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto.

- Experiencia en Higiene Industrial y/o Minera.

Habilidades y destrezas

- Planificador, metódico, ordenado.

- Capacidad de análisis y de síntesis

- Facilidad en la exposición de ideas en forma verbal y escrita.

- Excelentes relaciones interpersonales

- Eficiente administración del tiempo.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 85 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

3. De los órganos de línea

3.1. De la Gerencia de Operaciones

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL ORGANO

DE LINEA- GERENCIA DE OPERACIONES

Nº ORD

UNIDAD ORGANICA Nº

PLAZA DESCRIPCION DE CARGO

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37

GERENCIA DE OPERACIONES U.Secretaría de Gerencia de Operaciones Unidad de Diseño Unidad de Acabado Unidad de Corte Unidad de Almacén

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57

Gerente de Operaciones Sub-gerente de operaciones Secretaria de Gerencia de Operaciones Jefe de Diseño Supervisor de Diseño Operario de Diseño Operario de Diseño Operario de Diseño Operario de Diseño Operario de Diseño Operario de Diseño Operario de Diseño Jefe de Acabados Supervisor de Acabados Operario de Acabados Operario de Acabados Operario de Acabados Operario de Acabados Operario de Acabados Operario de Acabados Jefe de Corte Supervisor de Corte Operario de Corte Operario de Corte Operario de Corte Operario de Corte Operario de Corte Operario de Corte Jefe de Almacén Almacenero Supervisor de Operadores de Almacén Operador de Almacén Operador de Almacén Operador de Almacén Operador de Almacén Operador de Almacén Operador de Almacén

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ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS Y CATEGORIAS

ORGANOS DE LINEA – GERENCIA DE OPERACIONES

Nº GERENCIA DE OPERACIONES CAT.

01 GERENTE DE OPERACIONES G-02

01 SUBGERENTE DE OPERCIONES F-02

Nº U. DESECRET. GERENC. OPERACIONES CAT.

01 SECRETARIA DE GERENCIA M-02

Nº UNIDAD DEDISEÑO CAT.

01 JEFE DE DISEÑO F-03

01 SUPERVISOR DE DISEÑO S-01

07 OPERARIO DE DISEÑO. O-01

Nº UNIDAD DE ACABADO CAT.

01 JEFE DE ACABADO F-03

01 SUPERVISOR DE ACABADO S-01

06 OPERARIO DE ACABADOS O-01

Nº UNIDAD DE CORTE CAT.

01 JEFE DE CORTE F-03

01 SUPERVISOR DE CORTE S-01

06 OPERARIO DE CORTE. O-02

Nº UNIDAD DE ALMACEN CAT.

01 JEFE DE ALMACEN F-03

01 ALMACENERO P-02

01 SUPERV. DE OPERADOR. DE .ALMACEN S-01

06 OPERADOR DE ALMACEN O-03

GERENCIA GENERAL

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3.1.1. Gerencia de Operaciones

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO G02

GRUPO

OCUPACIONAL G

CATEGORIA

SALARIAL G-02

NOMBRE DEL PUESTO GERENTE DE OPERACIONES

GERENCIA DE OPERACIONES

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE GENERAL

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente

- Sub-gerente de operaciones

- Secretaria de Gerencia

- Jefe de Diseño

- Jefe de Acabados

- Jefe de Corte

- Jefe de Almacén

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

Planea, organiza, dirige, coordina, controla, evalúa y norma la producción, distribución y control de

calidad de las confecciones, el mantenimiento de la infraestructura de producción y distribución, así

como las actividades inherentes a los estudios, proyectos y obras para la expansión, rehabilitación y

optimización de la infraestructura de la producción.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Coordinar con las áreas involucradas en el proceso y desarrollo productivo las necesidades referentes a

los pedidos de fabricación, requerimientos logísticos, disponibilidad de recursos, mantenimiento y

GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE OPERACIONES

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 88 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

disponibilidad de maquinaria, prioridades de producción, embalajes, despachos, entregas parciales y

totales de los productos terminados.

2. Organizar la disponibilidad de los recursos coordinados para el desarrollo del proceso productivo, a fin de

identificar las prioridades en su abastecimiento, ejecución y entrega oportuna.

3. Establecer los criterios de programación de la producción, así como de las órdenes de producción.

4. Controlar el desarrollo de la reprogramación de los reprocesos y órdenes de producción no cumplidos.

5. Controlar el consumo de materia prima, insumos y energía en los diferentes procesos y reprocesos.

6. Controlar permanentemente y en línea la actualización del avance producción.

7. Evaluar el desempeño y rendimiento de los programas de producción.

8. Reportar al Gerente de Producción la información correspondiente al desarrollo y cumplimiento de la

planificación y control de la producción.

9. Establecer con la Unidad de Diseño, Unidad de Acabado, Unidad de Corte, Unidad de Almacén, Gerencia

de Logística y Oficina de Mantenimiento, la información y los datos necesarios para llevar a cabo la

programación de la producción.

10. Requerir oportunamente, a las áreas involucradas en el proceso de planificación la disponibilidad de la

información y datos actualizados para el desarrollo de la planificación de la producción.

11. Asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios para la planificación de la producción.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades de la Oficina

de Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

2. Fórmula y presenta a la Gerencia General, de cada periodo anual, la información necesaria y suficiente

sobre las metas y objetivos logrados durante el periodo de la gestión, a fin de elaborar la

Memoria Anual de la Empresa.

3. Supervisa y revisa la preparación de informes que sean necesarios para satisfacer los requerimientos de

la Gerencia General.

4. Presenta a la Gerencia General, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales para cada

periodo presupuestal.

5. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

6. Evalúa al personal a su cargo.

7. Puede Reemplazar al Gerente General, durante su ausencia.

8. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Resuelve todo tipo de reclamo o dificultades concernientes a la Oficina de Operaciones.

2. Sugiere cambios de métodos de trabajo, aplicando nuevas técnicas.

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3. En coordinación con su Supervisor inmediato, decide la metodología a seguir en la realización de tareas

propias de la Oficina

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con instituciones públicas y privadas.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria

- Título académico de Ingeniería textil, Industrial, Química o ,

Relaciones Industriales, o de Instituto Técnico Superior de prestigio en especiali

dad afín.

Educación no formal

necesaria

- Conocimiento de herramientas de Ofimática (procesador de texto,

presentadores, correo electrónico e Internet) y sistemas tipo usuario

relacionado con las funciones a su cargo: MS Project, S10 e Internet.

Experiencia laboral previa - Un mínimo de 10 años de experiencia y 08 años en puesto similar en

empresas de confecciones.

Conocimientos necesarios

- Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto.

- Amplios conocimientos sobre integración de equipos gerenciales y

desarrollo organizacional.

- Amplio conocimiento de manejo y ejecución de proyectos.

Habilidades y destrezas

- Alta capacidad de análisis y síntesis.

- Excelentes relaciones interpersonales.

- Amplia capacidad para negociar.

- Excelente administrador del tiempo, recursos humanos y materiales

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 90 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO S02

GRUPO

OCUPACIONAL F

CATEGORIA

SALARIAL F-02

NOMBRE DEL PUESTO SUB-GERENTE DE OPERACIONES

GERENCIA DE OPERACIONES

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE DE OPERACIONES

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente

- Secretaria de Gerencia

- Jefe de Diseño

- Jefe de Acabados

- Jefe de Corte

- Jefe de Almacén

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

Apoyar en la programación, ejecución, control y evaluación de los programas de producción,

distribución y control de calidad de los productos, el mantenimiento de la infraestructura de producción

así como las actividades inherentes a los estudios y proyectos para la expansión, rehabilitación y

optimización de la infraestructura de la producción.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Apoyar en la formulación del plan estratégico Institucional, Plan Operativo, Presupuesto anual y

Plan Anual de Contratación y Adquisiciones, en lo que respecta a la Gerencia de Operaciones.

2. Apoyar e informar las coordinaciones realizadas con la Gerencia de Finanzas, y la Oficina de

Planeamiento en el seguimiento de los procesos de concursos, adjudicación y contratación que

requieran la ejecución de los estudios y proyectos a su cargo.

GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE

OPERACIONES

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 91 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

3. Apoyar en la evaluación de los contratos de estudios y proyectos.

4. Informar el cumplimiento de las metas físicas de la Gerencia.

5. Supervisa y controla las actividades del personal de acuerdo a las funciones asignadas, en forma tal que

se cumplan oportunamente, con los requerimientos de cada uno de los puestos del Área de

Operaciones.

6. Estudia, desarrolla y dinamiza las normas y procedimientos que racionalizan y optimizan las labores de

la Gerencia de Operaciones, en concordancia con las normas de control interno establecidas.

7. Establece y supervisa la aplicación del control previo de las operaciones, en todos los niveles de

la Gerencia de Operaciones para asegurar la propiedad, legalidad, veracidad y conformidad de las

mismas.

8. Propicia la automatización para la recopilación de la información técnica en aspectos de su competencia

funcional.

9. Revisa los Términos de Referencia y Expedientes Técnicos para los Procesos de selección a cargo de la

Gerencia de Operaciones.

10. Apoyar e informar a la Gerencia en el cumplimiento de las condiciones contractuales de los contratos de

estudios, adquisiciones y otros, disponiendo las acciones pertinentes.

11. Informar al Gerente de operaciones la evaluación de los programas de mantenimiento y producción de

la Empresa de Confección BELLA PRIMAVERA S,A.A

12. Revisar la programación de la distribución y el mantenimiento del equipo electro-mecánico de la

Entidad, así como su renovación oportuna según sus necesidades reales.

13. Proponer los términos de referencia para la contratación de servicios especializados a ejecutarse

por terceros.

14. Apoyar en la actualización de los criterios, procedimientos y metodologías para la programación,

supervisión, coordinación y control de los proyectos de mantenimiento, conservación, mejoramiento de

la infraestructura de la Empresa de Confección BELLA PRIMAVERA S,A.A

15. Controla las necesidades de recursos materiales y humanos.

16. Administra el sistema de informaciones del Control Operacional;

17. Administra los manuales y procedimientos para las actividades de Control Operacional;

18. Coordina y efectúa con la Oficina de Planeamiento los planes y programas de las actividades

bajo su responsabilidad; así como, la automatización de las mismas mediante la utilización de

tecnología moderna que permita un flujo efectivo de información y de la toma de decisiones.

19. Debe mantenerse informado de nuevas técnicas, normas y procedimientos, concernientes a la Empresa

y su función.

20. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

21. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

22. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 92 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la

Alta Dirección.

2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales

para cada periodo presupuestal.

3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

4. Evalúa al personal a su cargo

5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Resuelve todo tipo de reclamo o dificultades concernientes a la Oficina de Operaciones.

2. Sugiere cambios de métodos de trabajo, aplicando nuevas técnicas.

3. En coordinación con su Supervisor inmediato, decide la metodología a seguir en la realización de tareas

propias del Área.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con instituciones públicas y privadas.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria - Título académico de Ingeniería textil, Industrial, Química o ,

Relaciones Industriales.

Educación no formal necesaria

- Conocimiento de herramientas de Ofimática (procesador de

texto, presentadores, correo electrónico e Internet) y sistemas

tipo usuario relacionado con las funciones a su

cargo: MS Project, S10 e Internet.

Experiencia laboral previa - Un mínimo de 05 años de experiencia y 03 años en puesto

similar en empresas de confecciones.

Conocimientos necesarios - Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto.

- Amplios conocimientos sobre integración de equipos

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gerenciales y desarrollo organizacional.

- Amplio conocimiento de manejo y ejecución de proyectos.

Habilidades y destrezas

- Alta capacidad de análisis y síntesis.

- Excelentes relaciones interpersonales.

- Amplia capacidad para negociar.

- Excelente administrador del tiempo, recursos humanos y materiales

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 94 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

3.1.2. Unidad de Secretaria de Gerencia de Operaciones

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO SE04

GRUPO

OCUPACIONAL M

CATEGORIA

SALARIAL M-02

NOMBRE DEL PUESTO SECRETARIA DE GERENCIA DE OPERACIONES

GERENCIA DE OPERACIONES

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE SECRETARIA DE GERENCIA DE OPERACIONES

Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE DE OPERACIONES

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE OPERACIONES

SECRETARIA DE GERENCIA

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 95 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

Gerencia de Operaciones.

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la

Alta Dirección.

2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales

para cada periodo presupuestal.

3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

4. Evalúa al personal a su cargo

5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria - Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de

prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 96 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

Comercial.

Educación no formal necesaria - Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa - Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios - Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

- Máxima discreción.

- Rapidez en el digitado de documentos.

- Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

- Excelentes relaciones interpersonales.

- Eficiente administrador del tiempo.

3.1.3. Unidad de Diseño

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 97 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO J05

GRUPO

OCUPACIONAL F

CATEGORIA

SALARIAL F-03

NOMBRE DEL PUESTO JEFE DE DISEÑO

GERENCIA DE OPERACIONES

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE DISEÑO

Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE DE OPERACIONES

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente - Supervisor de Diseño

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Presentar a la Gerencia de Producción los resultados, del desempeño y rendimiento del proceso diseñar

así como las conclusiones y propuestas de mejora a fin de optimizar la gestión para las siguientes fases

del proceso.

2. Identificar, según el programa de diseño, las prioridades de ejecución a fin de establecer los

requerimientos necesarios para el inicio de las operaciones.

3. Asegurar y poner a disposición del proceso, los recursos necesarios para el cumplimiento de los

programas de diseño.

4. Controlar rigurosamente el desempeño, rendimiento y eficacia de los procesos.

5. Autorizar el requerimiento y/o solicitud de asistencia, técnica, reparación, y/o repuestos, previniendo los

GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE

OPERACIONES

UNIDAD DE

DISEÑO

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 98 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

cambios de diseño anticipadamente.

6. Ejecutar el controlar de las observaciones detectadas por Control de Calidad (revisador de diseño), a fin

de tomar las decisiones correspondientes para el cumplimiento de la producción en condiciones de

calidad y tiempo.

7. Ejecutar el control agresivo de las diferentes variables presentadas en los diferentes tipos de diseños, a fin

de llevar la estadística técnica de operaciones.

8. Evaluar y analizar la información procedente de control de calidad y de los registros producto de las

operaciones del proceso, a fin de identificar las causas del área.

9. Comunicar al área de Planificación las desviaciones presentadas antes, durante y después de la

implementación del programa, con le objeto de actualizar y reprogramar la producción, según

corresponda.

10. Dirigir, y cuando corresponda, desarrollar la capacitación al personal del Área.

11. Autorizar el cronograma de descansos del personal así como aprobar los cambios de turno, salidas fuera

de hora, etc.

12. Emitir y remitir a la Oficina de Planificación y correspondiente al desempeño y Rendimiento de las

operaciones llevadas a lo largo del proceso diseñar.

13. Desarrollar reuniones de coordinación con el equipo de Diseño.

14. Otras que le sean asignadas por el Gerente de Operaciones.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Garantizar que se cumplan de manera eficaz las operaciones del área y alcanzar las metas propuestas

por la Gerencia de Operaciones.

2. Requerir y colaborar con la Gerencia de Operaciones en la determinación de metas y objetivos de

producción.

3. Organizar el abastecimiento de los recursos necesarios para el proceso de producción a fin de cumplir los

objetivos y metas establecidos.

4. Diseñar e implementar estrategias dirigidas al cumplimiento y control de los programas de producción.

5. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

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a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con instituciones públicas y privadas.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria Egresado o bachiller en Ingeniería Textil preferentemente, o técnico

con formación en el área de Diseño

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel

especialmente hoias de calculo, Access, PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa De 3-4 años en plantas textiles de Diseño, y manejadas bajo los

lineamientos de gestión de la calidad preferentemente.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la

naturaleza del puesto.

Habilidades y destrezas

Eficiencia

Seguimiento de Operaciones

Criterio

Comunicabilidad

Concentración en Trabajos según Modelos

Percepción de Detalles

Empleo de Conocimientos

Madurez personal

Adaptabilidad

Iniciativa

Responsabilidad

Relaciones personales

Dinamismo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 100 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO SU04

GRUPO

OCUPACIONAL S

CATEGORIA

SALARIAL S-01

NOMBRE DEL PUESTO SUPERVISOR DE DISEÑO

GERENCIA DE OPERACIONES

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE DISEÑO

Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE DISEÑO

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Operarios de Diseño

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Supervigilar el cumplimiento de los programas de producción del área

2. Identificar e informar al Jefe de Diseño, las necesidades operativas del proceso.

3. Implementar las correcciones necesarias para el buen desempeño y rendimiento de los procesos.

4. Asesorar al Jefe de Diseño, en los aspectos técnico – operativos del proceso

5. Reportar al Jefe de Diseño, el desempeño y rendimiento del proceso.

6. Coordinar con el Jefe de Diseño las necesidades correspondientes a los medios, recursos y controles

para el desarrollo de las operaciones del proceso.

7. Identificar y requerir, oportunamente al Jefe de Tejeduría, los recursos necesarios para el desarrollo del

GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE OPERACIONES

UNIDAD DE DISEÑO

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 101 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

proceso.

8. Recibir y asignar los recursos establecidos para el cumplimiento de la producción.

9. Vigilar el cumplimiento por parte de los operarios, del desarrollo de la preparación de las máquinas, así

como de las pruebas pro-operativas que correspondan.

10. Ejecutar la vigilancia del cumplimiento del proceso productivo, así como la liquidación de guías y

despachos de tela almacén de tela cruda.

11. Revisar el cumplimiento del llenado en los formatos por parte de los operarios de producción.

12. Registrar, paralelamente a la vigilancia del cumplimiento del proceso de producción, la información

requerida en los formatos establecidos.

13. Informar al Jefe de Diseño, las incidencias y resultados correspondientes al desarrollo de las operaciones

del proceso

14. Remitir los reportes de Control de Diseño debidamente llenados, a la Oficina de Planificación y Control de

la Producción y una copia al jefe de Producción.

15. Vigilar el cumplimiento de la preparación y entrega de máquinas por parte de los operarios de manera

eficaz apara el siguiente turno.

16. Otras que le sena asignadas por el Jefe de Diseño.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Garantizar que se cumplan de manera eficaz las operaciones del área y alcanzar las metas

propuestas por la Gerencia de Operaciones.

2. Requerir y colaborar con la Gerencia de Operaciones en la determinación de metas y objetivos de

producción.

3. Organizar el abastecimiento de los recursos necesarios para el proceso de producción a fin de cumplir

los objetivos y metas establecidos.

4. Diseñar e implementar estrategias dirigidas al cumplimiento y control de los programas de producción

5. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Jefe

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Jefe de Diseño durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

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ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 102 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con instituciones públicas y privadas.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria

Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de

prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

Comercial.

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

- Máxima discreción.

- Rapidez en el digitado de documentos.

- Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

- Excelentes relaciones interpersonales.

- Eficiente administrador del tiempo.

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ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 103 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO O01

GRUPO

OCUPACIONAL O

CATEGORIA

SALARIAL O-01

NOMBRE DEL PUESTO OPERARIO DE DISEÑO

GERENCIA DE OPERACIONES

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE DISEÑO

Puesto del que depende jerárquicamente: SUPERVISOR DE DISEÑO

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

Responde a las responsabilidades particulares del proceso de diseño.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Revisar el estado y la condición de la máquina a fin de identificar las acciones inmediatas que debe

requerir

2. Prepara la maquinaria y herramientas necesarias para la ejecución del programa de producción bajo

las condiciones normales de operación.

3. Cumplir con las disposiciones registradas en los listados de producción según las indicaciones

establecidas por el Supervisor de Diseño, a fin de cumplir con los objetivos deseados.

4. Ejecutar las operaciones del proceso según el programa de operaciones

5. Comunicar al Supervisor, las anomalías presentadas durante el desarrollo del proceso.

6. Consignar los datos obtenidos y solicitados en los formatos de trabajo de màquina.

7. Mantener limpia y ordenada el área de trabajo correspondiente a la zona de operación de la máquina

GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE

OPERACIONES

UNIDAD DE DISEÑO

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 104 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

a la cual fue asignado.

8. Otras que le sean asignadas por el Supervisor de Diseño.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Ejecutar las operaciones específicas del proceso de diseño.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Puede reemplazar a otros operarios durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria Formación técnica como operario de maquinaria textil en el área de

Diseño.

Educación no formal necesaria NO APLICA

Experiencia laboral previa Un mínimo de 01 -02 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la

naturaleza del puesto.

Habilidades y destrezas

Criterio

Seguimiento de Operaciones

Capacidad de Atención y Concentración

Creatividad

Madurez personal

Dinamismo

Flexibilidad al cambio

Tolerancia al estrés.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 105 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

3.1.4. Unidad de Acabado

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO J06

GRUPO

OCUPACIONAL F

CATEGORIA

SALARIAL F-03

NOMBRE DEL PUESTO JEFE DE ACABADOS

GERENCIA DE OPERACIONES

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE ACABADO

Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE DE OPERACIONES

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente - Supervisor de Acabados

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

Garantizar que se cumplan de manera eficaz las características técnicas de los tejidos, tales como:

Encogimiento, ancho, presentación, suavizado, lijado, gaseado, etc. ; con el fin de lograr las metas propuestas

por la Gerencia de Producción, en función de los requerimientos de los clientes.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Identificar, según el programa de producción, las prioridades de ejecución a fin de establecer los

requerimientos necesarios para el inicio de operaciones.

2. Asegurar y poner a disposición del proceso, los recursos necesarios para el cumplimiento de los

programas de producción

3. Controlar rigurosamente el desempeño, rendimiento y eficacia de los procesos.

4. Autorizar el requerimiento y/o solicitud de asistencia técnica, reparación, y/o atención de repuestos.

GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE OPERACIONES

UNIDAD DE ACABADO

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 106 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

5. Controlar minuciosamente los reprocesos en el área.

6. Controlar el consumo de materia prima e insumos por concepto de reprocesos.

7. Evaluar y analizar la información procedente de control de calidad y de los registros producto de las

operaciones del proceso, a fin de identificar las causas a los problemas del área.

8. Proponer e implementar alternativas de solución a los problemas del área.

9. Informar al área de Planificación las desviaciones presentadas en el Programa de Operaciones, con el

objeto de que sena reprogramados los pedidos no cumplidos.

10. Controlar que las etiquetas de identificación de las telas se encuentren adheridas a las mismas de

acuerdo a las siguientes condiciones: tela pendiente de prueba (ámbar), tela aceptada (verde) o tela

rechazada (rojo).

11. Dirigir, cuando corresponda, desarrollar la capacitación al personal del área.

12. Aprobar los cronogramas de descansos de personal así como autorizar cambios de turno, salidas fuera de

hora, etc,

13. Emitir y remitir reportes hacia la gerencia de producción, y en general a cualquier área que los requiera.

14. Desarrollar reuniones de coordinación con el equipo de acabados.

15. Otras que le sean asignadas por el Gerente de Operaciones.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Requerir y colaborar con al Gerencia de Operaciones en la determinación de metas y objetivos de

producción.

2. Coordinar con las áreas relacionadas con el proceso de acabados (proveedores internos y externos) las

necesidades correspondientes para la implementación y cumplimiento del programa de producción.

3. Organizar el abastecimiento de los recursos necesarios para el proceso de producción a fin de cumplir los

objetivos y metas establecidos.

4. Diseñar e implementar estrategias dirigidas al cumplimiento y control de los programas de producción, en

función de los estándares predeterminados.

5. Presentar a la Gerencia de Operaciones los resultados, del desempeño y rendimiento del proceso de

acabados, así como las conclusiones y propuestas de mejora a fin de optimizar la gestión para las

siguientes fases del proceso.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 107 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria

Ingeniero titulado textil o químico

Conocimiento de los estándares internacionales de las normas ASTMC,

AATCCC, para tejidos de punto, 100% algodón y sus mezclas

Conocimiento de sistemas de gestión de calidad

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 3 -4 en plantas de acabado, preferentemente manejadas

bajo los lineamientos de gestión de calidad

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Criterio

Seguimiento de Operaciones

Capacidad de Atención y Concentración

Creatividad

Madurez personal

Dinamismo

Flexibilidad al cambio

Tolerancia al estrés.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 108 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO SU05

GRUPO

OCUPACIONAL S

CATEGORIA

SALARIAL S-01

NOMBRE DEL PUESTO SUPERVISOR DE ACABADOS

GERENCIA DE OPERACIONES

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE ACABADOS

Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE ACABADOS

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

Gerencia de Operaciones.

GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE OPERACIONES

UNIDAD DE ACABADO

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 109 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

4. Evalúa al personal a su cargo

5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria

Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de

prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

Comercial.

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 110 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Criterio

Seguimiento de Operaciones

Capacidad de Atención y Concentración

Creatividad

Madurez personal

Dinamismo

Flexibilidad al cambio

Tolerancia al estrés.

Page 112: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 111 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO O02

GRUPO

OCUPACIONAL O

CATEGORIA

SALARIAL O-01

NOMBRE DEL PUESTO OPERARIO DE ACABADO

GERENCIA DE OPERACIONES

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE ACABADOS

Puesto del que depende jerárquicamente: SUPERVISOR DE ACABADO

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

Gerencia de Operaciones.

GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE OPERACIONES

UNIDAD DE

ACABADO

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 112 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

4. Evalúa al personal a su cargo

5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal

necesaria

7. Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de prestigio

en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educación no formal

necesaria

8. Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

PowerPoint e Internet.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 113 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del

puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

3.1.5. Unidad de Corte

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 114 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO J07

GRUPO

OCUPACIONAL F

CATEGORIA

SALARIAL F-03

NOMBRE DEL PUESTO JEFE DE CORTE

GERENCIA DE OPERACIONES

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE CORTE

Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE DE OPERACIONES

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

Toma y transcribe los dictados de documentos.

Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia

GERENCIA

GENERAL

GERENCIA DE OPERACIONES

UNIDAD DE CORTE

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 115 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

de Operaciones.

Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la

Alta Dirección.

Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales

para cada periodo presupuestal.

Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

Evalúa al personal a su cargo

Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal

necesaria

9. Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de prestigio

en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educación no formal 10. Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

Page 117: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 116 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

necesaria PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa 11. Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios 12. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del

puesto.

Habilidades y destrezas

13. Máxima discreción.

14. Rapidez en el digitado de documentos.

15. Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

16. Excelentes relaciones interpersonales.

17. Eficiente administrador del tiempo.

Page 118: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 117 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO SU06

GRUPO

OCUPACIONAL S

CATEGORIA

SALARIAL S-01

NOMBRE DEL PUESTO SUPERVISOR DE CORTE

GERENCIA DE OPERACIONES

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE CORTE

Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE CORTE

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

Toma y transcribe los dictados de documentos.

Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia

de Operaciones.

GERENCIA

GENERAL

GERENCIA DE OPERACIONES

UNIDAD DE CORTE

Page 119: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 118 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la

Alta Dirección.

Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales

para cada periodo presupuestal.

Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

Evalúa al personal a su cargo

Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria

Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de

prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

Comercial.

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

Page 120: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 119 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

Page 121: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 120 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO O03

GRUPO

OCUPACIONAL O

CATEGORIA

SALARIAL O-02

NOMBRE DEL PUESTO OPERARIO DE CORTE

GERENCIA DE OPERACIONES

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE CORTE

Puesto del que depende jerárquicamente: SUPERVISOR DE CORTE

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

Gerencia de Operaciones.

GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE

OPERACIONES

UNIDAD DE CORTE

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 121 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

4. Evalúa al personal a su cargo

5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria

Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de

prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

Comercial.

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 122 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Criterio

Seguimiento de Operaciones

Capacidad de Atención y Concentración

Creatividad

Madurez personal

Dinamismo

Flexibilidad al cambio

Tolerancia al estrés..

Page 124: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 123 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

3.1.6. Unidad de Almacén

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO J08

GRUPO

OCUPACIONAL F

CATEGORIA

SALARIAL F-03

NOMBRE DEL PUESTO JEFE DE ALMACEN

GERENCIA DE OPERACIONES

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE ALMACEN

Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE DE OPERACIONES

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

14. Toma y transcribe los dictados de documentos.

15. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

16. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

17. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

18. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

19. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE OPERACIONES

UNIDAD DE

ALMACEN

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 124 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

20. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

Gerencia de Operaciones.

21. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

22. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

23. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

24. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

25. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

26. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

7. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

8. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

9. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

10. Evalúa al personal a su cargo

11. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

12. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de

prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

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ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 125 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

Comercial.

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Criterio

Seguimiento de Operaciones

Capacidad de Atención y Concentración

Creatividad

Madurez personal

Dinamismo

Flexibilidad al cambio

Tolerancia al estrés.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 126 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO AL01

GRUPO

OCUPACIONAL P

CATEGORIA

SALARIAL P-02

NOMBRE DEL PUESTO ALMACENERO

GERENCIA DE OPERACIONES

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE ALMACEN

Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE ALMACEN

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

Gerencia de Operaciones.

GERENCIA

GENERAL

GERENCIA DE OPERACIONES

UNIDAD DE ALMACEN

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 127 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

4. Evalúa al personal a su cargo

5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal

necesaria

7. Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de prestigio

en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educación no formal

necesaria

8. Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

PowerPoint e Internet.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 128 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

Experiencia laboral previa 9. Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios 10. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del

puesto.

Habilidades y destrezas

Criterio

Seguimiento de Operaciones

Capacidad de Atención y Concentración

Creatividad

Madurez personal

Dinamismo

Flexibilidad al cambio

Tolerancia al estrés.

Page 130: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 129 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO SU07

GRUPO

OCUPACIONAL S

CATEGORIA

SALARIAL S-01

NOMBRE DEL PUESTO SUPERVISOR DE OPERADORES DE ALMACEN

GERENCIA DE OPERACIONES

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE ALMACEN

Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE ALMACEN

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE OPERACIONES

UNIDAD DE ALMACEN

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 130 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

Gerencia de Operaciones.

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

4. Evalúa al personal a su cargo

5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria

Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de

prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

Comercial.

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ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 131 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Criterio

Seguimiento de Operaciones

Capacidad de Atención y Concentración

Creatividad

Madurez personal

Dinamismo

Flexibilidad al cambio

Tolerancia al estrés.

Page 133: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 132 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO O04

GRUPO

OCUPACIONAL O

CATEGORIA

SALARIAL O-03

NOMBRE DEL PUESTO OPERADOR DE ALMACEN

GERENCIA DE OPERACIONES

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE ALMACEN

Puesto del que depende jerárquicamente: SUPERVISOR DE OPERADORES DE ALMACEN

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

Gerencia de Operaciones.

GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE OPERACIONES

UNIDAD DE ALMACEN

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 133 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

4. Evalúa al personal a su cargo

5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria

Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de

prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

Comercial.

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

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PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

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3.2. De la Gerencia de Marketing

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL ORGANO

DE LINEA- GERENCIA DE MARKETING

Nº ORD

UNIDAD ORGANICA Nº

PLAZA DESCRIPCION DE CARGO

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40

GERENCIA DE MARKETING U. Secretaría de Gerencia de Marketing Unidad de Ventas Unidad del Sector Norte Unidad del Sector Sur Unidad del Sector Oriente Unidad del Sector Centro Unidad de Exportación Unidad de Publicidad Unidad de Marketing Relacionado

58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97

Gerente de Marketing Subgerente de Marketing Secretaria de Gerencia de Marketing Jefe de Ventas Coordinador de Ventas de Sectores Sub-Jefe de Ventas Sector Norte Supervisor de Ventas Sector Norte Ejecutivo de Ventas Ejecutivo de Ventas Ejecutivo de Ventas Ejecutivo de Ventas Sub-Jefe de Ventas Sector Sur Supervisor de Ventas Sector Sur Ejecutivo de Ventas Ejecutivo de Ventas Ejecutivo de Ventas Ejecutivo de Ventas Sub-Jefe de Ventas Sector Oriente Supervisor de Ventas Sector Oriente Ejecutivo de Ventas Ejecutivo de Ventas Ejecutivo de Ventas Ejecutivo de Ventas Sub-Jefe de Ventas Sector Centro Supervisor de Ventas Sector Centro Ejecutivo de Ventas Ejecutivo de Ventas Ejecutivo de Ventas Ejecutivo de Ventas Sub-Jefe de Exportación Administrador de Exportación Ejecutivo de Ventas Exportación Ejecutivo de Ventas Exportación Jefe de Publicidad Asistente de Publicidad Jefe de Marketing relacionado Diseñador gráfico Técnico en Ofimática Técnico en Gestión Comercial Analista de mercado

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ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS Y CATEGORIAS

ORGANOS DE LINEA – GERENCIA DE MARKETING

02

0

6

Nº GERENCIA DE MARKETING CAT.

01 GERENTE DE MARKETING G03

01 SUBGERENTE DE MARKETING S03

Nº U. DE SECRET. GERENC. MARKETING CAT.

01 SECRETARIA DE GERENCIA M-02

Nº UNIDAD DE SEC. NORTE CAT.

01 SUB-JEFE VENT SEC. NORTE F-04

01 SUPERV. VENT SEC NORTE S-01

04 EJECUTIVO DE VENTAS E-01

Nº UNIDAD DE SEC. SUR CAT.

01 SUB-JEFE VENT SEC. SUR F-04

01 SUPERV. VENT SEC SUR S-01

04 EJECUTIVO DE VENTAS E-01

Nº UNIDAD DE VENTAS CAT.

01 JEFE DE VENTAS F-03

01 COOR. VENTAS DE SECTOR P-02

Nº UNIDAD DE SEC. ORIENTE CAT.

01 SUB-JEFE VENT SEC ORIENTE F-04

01 SUPERV. VENT SEC. ORIENTE S-01

04 EJECUTIVO DE VENTAS E-01 Nº UNIDAD DE PUBLICIDAD CAT.

01 JEFE DE PUBLICIDAD F-03

01 ASISTENTE DE PUBLICIDAD F-05 Nº UNIDAD DE SEC. CENTRO CAT.

01 SUB-JEFE VENT SEC. CENTRO F-04

01 SUPERV. VENT SEC CENTRO S-01

04 EJECUTIVO DE VENTAS E-01 Nº UNIDAD DE MARK. RELAC. CAT.

01 DISEÑADOR GRAFICO T-02

01 TECNICO EN OFIMATICA T-02

01 TECN. GEST. COMERCIAL T-02

01 ANALISTA DE MERCADO T-02

Nº UNIDAD DE EXPORTACION CAT.

01 SUB-JEFE DE EXPORTACION F-04

01 ADMIN. DE EXPORTACION P-02

02 EJECUTIVO DE VENTAS EXP. E-01

GERENCIA GENERAL

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 137 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

3.2.1. Gerencia de Marketing

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO G03

GRUPO

OCUPACIONAL G

CATEGORIA

SALARIAL G-02

NOMBRE DEL PUESTO GERENTE DE MARKETING

GERENCIA DE MARKETING

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE GENERAL

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE MARKETING

Page 139: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 138 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

Gerencia de Operaciones.

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

4. Evalúa al personal a su cargo

5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de

Secretariado Ejecutivo Comercial.

Page 140: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 139 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

Page 141: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 140 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO S03

GRUPO

OCUPACIONAL F

CATEGORIA

SALARIAL F-02

NOMBRE DEL PUESTO SUB-GERENTE DE MARKETING

GERENCIA DE MARKETING

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE DE MARKETING

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

Gerencia de Operaciones.

GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE

MARKETING

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 141 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

7. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

8. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

9. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

10. Evalúa al personal a su cargo

11. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

12. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria

Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de

prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

Comercial.

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

Page 143: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 142 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

Page 144: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 143 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

3.2.2. Unidad de Secretaría de Gerencia de Marketing

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO SE05

GRUPO

OCUPACIONAL M

CATEGORIA

SALARIAL M-02

NOMBRE DEL PUESTO SECRETARIA DE GERENCIA DE MARKETING

GERENCIA DE MARKETING

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE SECRETARIA DE GERENCIA DE MARKETING

Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE DE MARKETING

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE MARKETING

UNIDAD DE SECRETARIA DE

GERENCIA

Page 145: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 144 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

Gerencia de Operaciones.

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

4. Evalúa al personal a su cargo

5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de

Secretariado Ejecutivo Comercial.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 145 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

Page 147: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 146 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

3.2.3. Unidad de Ventas

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL PUESTO

J09 GRUPO

OCUPACIONAL F

CATEGORIA SALARIAL

F-03

NOMBRE DEL PUESTO JEFE DE VENTAS

GERENCIA DE MARKETING

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE VENTAS

Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE DE MARKETING

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE MARKETING

UNIDAD DE VENTAS

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 147 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

Toma y transcribe los dictados de documentos.

Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.

Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección.

Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales para cada periodo presupuestal.

Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional.

Evalúa al personal a su cargo

Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato.

Page 149: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 148 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access, PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

Page 150: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 149 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL PUESTO

C01 GRUPO

OCUPACIONAL P

CATEGORIA SALARIAL

P-02

NOMBRE DEL PUESTO COORDINADOR DE VENTAS DE SECTORES

GERENCIA DE MARKETING

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE VENTAS

Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE VENTAS

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

Toma y transcribe los dictados de documentos.

Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE MARKETING

UNIDAD DE

VENTAS

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 150 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de Operaciones.

Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección.

Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales para cada periodo presupuestal.

Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento del Sistema Operacional.

Evalúa al personal a su cargo

Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

Page 152: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 151 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

Page 153: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 152 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

3.2.3.1. División del Sector Norte

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO SJ01

GRUPO

OCUPACIONAL F

CATEGORIA

SALARIAL F-04

NOMBRE DEL PUESTO SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR NORTE

GERENCIA DE MARKETING

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DEL SECTOR NORTE

Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE VENTAS

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

Toma y transcribe los dictados de documentos.

Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

GERENCIA DE

MARKETING

UNIDAD DE

VENTAS

UNIDAD DE SECTOR NORTE

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 153 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia

de Operaciones.

Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la

Alta Dirección.

Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales

para cada periodo presupuestal.

Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

Evalúa al personal a su cargo

Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de

Page 155: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 154 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

Comercial.

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

Page 156: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 155 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO SU08

GRUPO

OCUPACIONAL S

CATEGORIA

SALARIAL S-01

NOMBRE DEL PUESTO SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR NORTE

GERENCIA DE MARKETING

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DEL SECTOR NORTE

Puesto del que depende jerárquicamente: SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR NORTE

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

Toma y transcribe los dictados de documentos.

Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia

de Operaciones.

GERENCIA DE MARKETING

UNIDAD DE VENTAS

UNIDAD DE SECTOR NORTE

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ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 156 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la

Alta Dirección.

Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales

para cada periodo presupuestal.

Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

Evalúa al personal a su cargo

Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de

Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

PowerPoint e Internet.

Page 158: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 157 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

Page 159: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 158 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO O05

GRUPO

OCUPACIONAL E

CATEGORIA

SALARIAL E-01

NOMBRE DEL PUESTO EJECUTIVO DE VENTAS SECTOR NORTE

GERENCIA DE MARKETING

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DEL SECTOR NORTE

Puesto del que depende jerárquicamente: SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR NORTE

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

GERENCIA DE MARKETING

UNIDAD DE VENTAS

UNIDAD DE

SECTOR NORTE

Page 160: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 159 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

Gerencia de Operaciones.

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

4. Evalúa al personal a su cargo

5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria

Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de

prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

Comercial.

Page 161: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 160 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

Page 162: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 161 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

3.2.3.2. División del Sector Sur

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO SJ02

GRUPO

OCUPACIONAL F

CATEGORIA

SALARIAL F-04

NOMBRE DEL PUESTO SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR SUR

GERENCIA DE MARKETING

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DEL SECTOR SUR

Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE VENTAS

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

Toma y transcribe los dictados de documentos.

Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

GERENCIA DE MARKETING

UNIDAD DE

VENTAS

UNIDAD DE SECTOR SUR

Page 163: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 162 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia

de Operaciones.

Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la

Alta Dirección.

Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales

para cada periodo presupuestal.

Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

Evalúa al personal a su cargo

Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de

prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 163 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

Comercial.

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

Page 165: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 164 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO SU09

GRUPO

OCUPACIONAL S

CATEGORIA

SALARIAL S-01

NOMBRE DEL PUESTO SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR SUR

GERENCIA DE MARKETING

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DEL SECTOR SUR

Puesto del que depende jerárquicamente: SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR SUR

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

Toma y transcribe los dictados de documentos.

Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia de

Operaciones.

GERENCIA DE

MARKETING

UNIDAD DE VENTAS

UNIDAD DE SECTOR SUR

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ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 165 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

14. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

15. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

16. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

17. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

18. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

19. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la

Alta Dirección.

Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales

para cada periodo presupuestal.

Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

Evalúa al personal a su cargo

Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria

Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de

prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

Comercial.

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 166 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 167 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO O06

GRUPO

OCUPACIONAL E

CATEGORIA

SALARIAL E-01

NOMBRE DEL PUESTO EJECUTIVO DE VENTAS SECTOR SUR

GERENCIA DE MARKETING

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DEL SECTOR SUR

Puesto del que depende jerárquicamente: SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR SUR

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

Gerencia de Operaciones.

GERENCIA DE MARKETING

UNIDAD DE VENTAS

UNIDAD DE SECTOR SUR

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 168 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

4. Evalúa al personal a su cargo

5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria

Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de

prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

Comercial.

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 169 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 170 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

3.2.3.3. División del Sector Oriente

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO SJ03

GRUPO

OCUPACIONAL F

CATEGORIA

SALARIAL F-04

NOMBRE DEL PUESTO SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR ORIENTE

GERENCIA DE MARKETING

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DEL SECTOR ORIENTE

Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE VENTAS

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

GERENCIA DE MARKETING

UNIDAD DE VENTAS

UNIDAD DE SECTOR ORIENTE

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 171 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

Gerencia de Operaciones.

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

4. Evalúa al personal a su cargo

5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de

Secretariado Ejecutivo Comercial.

Page 173: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 172 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

Page 174: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 173 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO SU10

GRUPO

OCUPACIONAL S

CATEGORIA

SALARIAL S-01

NOMBRE DEL PUESTO SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR ORIENTE

GERENCIA DE MARKETING

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DEL SECTOR ORIENTE

Puesto del que depende jerárquicamente: SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR ORIENTE

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

Toma y transcribe los dictados de documentos.

Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia

de Operaciones.

GERENCIA DE

MARKETING

UNIDAD DE VENTAS

UNIDAD DE SECTOR ORIENTE

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ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 174 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la

Alta Dirección.

Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales

para cada periodo presupuestal.

Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

Evalúa al personal a su cargo

Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de

Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

PowerPoint e Internet.

Page 176: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 175 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

7. Máxima discreción.

8. Rapidez en el digitado de documentos.

9. Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

10. Excelentes relaciones interpersonales.

11. Eficiente administrador del tiempo.

Page 177: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 176 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO O07

GRUPO

OCUPACIONAL E

CATEGORIA

SALARIAL E-01

NOMBRE DEL PUESTO EJECUTIVO DE VENTAS SECTOR ORIENTE

GERENCIA DE MARKETING

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DEL SECTOR ORIENTE

Puesto del que depende jerárquicamente: SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR ORIENTE

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

Toma y transcribe los dictados de documentos.

Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia

de Operaciones.

GERENCIA DE

MARKETING

UNIDAD DE VENTAS

UNIDAD DE SECTOR ORIENTE

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ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

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Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

4. Evalúa al personal a su cargo

5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal

necesaria

7. Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de prestigio

en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educación no formal

necesaria

8. Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

PowerPoint e Internet.

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ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 178 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

Experiencia laboral previa 9. Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios 10. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del

puesto.

Habilidades y destrezas

11. Máxima discreción.

12. Rapidez en el digitado de documentos.

13. Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

14. Excelentes relaciones interpersonales.

15. Eficiente administrador del tiempo.

3.2.3.4. División del Sector Centro

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 179 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO SJ04

GRUPO

OCUPACIONAL F

CATEGORIA

SALARIAL F-04

NOMBRE DEL PUESTO SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR CENTRO

GERENCIA DE MARKETING

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DEL SECTOR CENTRO

Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE VENTAS

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

Gerencia de Operaciones.

GERENCIA DE MARKETING

UNIDAD DE

VENTAS

UNIDAD DE SECTOR CENTRO

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ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 180 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la

Alta Dirección.

1. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

2. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

3. Evalúa al personal a su cargo

4. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

5. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria

Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de

prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

Comercial.

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

Page 182: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 181 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

Page 183: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 182 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO SU11

GRUPO

OCUPACIONAL S

CATEGORIA

SALARIAL S-01

NOMBRE DEL PUESTO SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR CENTRO

GERENCIA DE MARKETING

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DEL SECTOR CENTRO

Puesto del que depende jerárquicamente: SUB-JEFE DE VENTAS SECTOR CENTRO

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

GERENCIA DE

MARKETING

UNIDAD DE VENTAS

UNIDAD DE SECTOR CENTRO

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 183 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

4. Evalúa al personal a su cargo

5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria

Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de

prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

Comercial.

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

Page 185: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 184 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO O08

GRUPO

OCUPACIONAL E

CATEGORIA

SALARIAL E-01

NOMBRE DEL PUESTO EJECUTIVO DE VENTAS SECTOR CENTRO

GERENCIA DE MARKETING

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DEL SECTOR CENTRO

Puesto del que depende jerárquicamente: SUPERVISOR DE VENTAS SECTOR CENTRO

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

GERENCIA DE MARKETING

UNIDAD DE VENTAS

UNIDAD DE SECTOR NORTE

Page 186: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 185 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

Gerencia de Operaciones.

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

4. Evalúa al personal a su cargo

5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria

Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de

prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

Comercial.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 186 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 187 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

3.2.3.5. División de Exportación

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO SJ05

GRUPO

OCUPACIONAL F

CATEGORIA

SALARIAL F-04

NOMBRE DEL PUESTO SUB-JEFE DE EXPORTACION

GERENCIA DE MARKETING

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE EXPORTACION

Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE VENTAS

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

GERENCIA DE MARKETING

UNIDAD DE VENTAS

UNIDAD DE SECTOR

EXPORTACION

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 188 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

Gerencia de Operaciones.

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

4. Evalúa al personal a su cargo

5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de

prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 189 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

Comercial.

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 190 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO AD02

GRUPO

OCUPACIONAL P

CATEGORIA

SALARIAL P-02

NOMBRE DEL PUESTO ADMINISTRADOR DE EXPORTACION

GERENCIA DE MARKETING

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE EXPORTACION

Puesto del que depende jerárquicamente: SUB-JEFE DE EXPORTACIÒN

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

Toma y transcribe los dictados de documentos.

Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la Gerencia

de Operaciones.

GERENCIA DE MARKETING

UNIDAD DE VENTAS

UNIDAD DE SECTOR

EXPORTACION

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 191 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la

Alta Dirección.

Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiales

para cada periodo presupuestal.

Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

Evalúa al personal a su cargo

Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de

Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

PowerPoint e Internet.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 192 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

Page 194: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 193 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO O09

GRUPO

OCUPACIONAL E

CATEGORIA

SALARIAL E-01

NOMBRE DEL PUESTO EJECUTIVO DE VENTAS EXPORTACION

GERENCIA DE MARKETING

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE EXPORTACION

Puesto del que depende jerárquicamente: ADMINISTRADOR DE EXPORTACION

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

Gerencia de Operaciones.

GERENCIA DE MARKETING

UNIDAD DE VENTAS

UNIDAD DE SECTOR

EXPORTACION

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 194 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

4. Evalúa al personal a su cargo

5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria

Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de

prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo

Comercial.

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

Page 196: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 195 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

Page 197: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 196 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

3.2.4. Unidad de Publicidad

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO J10

GRUPO

OCUPACIONAL F

CATEGORIA

SALARIAL F-03

NOMBRE DEL PUESTO JEFE DE PUBLICIDAD

GERENCIA DE MARKETING

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE PUBLICIDAD

Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE DE MARKETING

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

GERENCIA

GENERAL

GERENCIA DE MARKETING

UNIDAD DE PUBLICIDAD

Page 198: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 197 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

Gerencia de Operaciones.

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

4. Evalúa al personal a su cargo

5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de

Secretariado Ejecutivo Comercial.

Page 199: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 198 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

Page 200: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 199 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO AS01

GRUPO

OCUPACIONAL F

CATEGORIA

SALARIAL F-05

NOMBRE DEL PUESTO ASISTENTE DE PUBLICIDAD

GERENCIA DE MARKETING

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE PUBLICIDAD

Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE PUBLICIDAD

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

Gerencia de Operaciones.

GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE MARKETING

UNIDAD DE PUBLICIDAD

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 200 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

4. Evalúa al personal a su cargo

5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de

Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

PowerPoint e Internet.

Page 202: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 201 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

Page 203: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 202 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

3.2.5. Unidad de Marketing Relacionado

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO J11

GRUPO

OCUPACIONAL F

CATEGORIA

SALARIAL F-03

NOMBRE DEL PUESTO JEFE DE MARKETING RELACIONADO

GERENCIA DE MARKETING

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE MARKETING RELACIONADO

Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE DE MARKETING

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

GERENCIA

GENERAL

GERENCIA DE

MARKETING

UNIDAD DE MARKETING

RELACIONADO

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 203 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

Gerencia de Operaciones.

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

4. Evalúa al personal a su cargo

5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 204 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

Page 206: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 205 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO D01

GRUPO

OCUPACIONAL T

CATEGORIA

SALARIAL T-02

NOMBRE DEL PUESTO DISEÑADOR GRAFICO

GERENCIA DE MARKETING

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE MARKETING RELACIONADO

Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE MARKETING RELACIONADO

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE MARKETING

UNIDAD DE MARKETING RELACIONADO

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Gerencia de Operaciones.

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

4. Evalúa al personal a su cargo

5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de

Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

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PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 208 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO T03

GRUPO

OCUPACIONAL T

CATEGORIA

SALARIAL T-02

NOMBRE DEL PUESTO TECNICO EN OFIMATICA

GERENCIA DE MARKETING

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE MARKETING RELACIONADO

Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE MARKETING RELACIONADO

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

Gerencia de Operaciones.

GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE MARKETING

UNIDAD DE MARKETING RELACIONADO

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 209 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

4. Evalúa al personal a su cargo

5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de

Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

PowerPoint e Internet.

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Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO T04

GRUPO

OCUPACIONAL T

CATEGORIA

SALARIAL T-02

NOMBRE DEL PUESTO TECNICO EN GESTION COMERCIAL

GERENCIA DE MARKETING

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE MARKETING RELACIONADO

Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE MARKETING RELACIONADO

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

GERENCIA

GENERAL

GERENCIA DE

MARKETING

UNIDAD DE MARKETING

RELACIONADO

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Gerencia de Operaciones.

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

4. Evalúa al personal a su cargo

5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de

Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

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PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 214 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO A04

GRUPO

OCUPACIONAL T

CATEGORIA

SALARIAL T-03

NOMBRE DEL PUESTO ANALISTA DE MERCADO

GERENCIA DE MARKETING

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE MARKETING RELACIONADO

Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE MARKETING RELACIONADO

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE MARKETING

UNIDAD DE MARKETING RELACIONADO

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Gerencia de Operaciones.

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

4. Evalúa al personal a su cargo

5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de

Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

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PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

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3.3. De la Gerencia de Logística

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL ORGANO

DE LINEA- GERENCIA DE LOGISTICA

Nº ORD

UNIDAD ORGANICA Nº

PLAZA DESCRIPCION DE CARGO

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

GERENCIA DE LOGISTICA U. Secretaría de Gerencia de Logística Unidad de Compras Unidad de Abastecimiento Unidad de Almacén

98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109

Gerente de Logística Sub-gerente de Logística Asistente de Licitaciones y concursos Asistente de Servicios Generales Secretaria de Gerencia de Logística Especialista administrativo I Asistente administrativo I Especialista en Logística Asistente administrativo II Telefonista Especialista administrativo II Auxiliar administrativo I

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ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS Y CATEGORIAS

ORGANOS DE LINEA – GERENCIA DE LOGISTICA

Nº GERENCIA DE LOGISTICA CAT.

01 GERENTE DE LOGISTICA G-02

01 SUBGERENTE DE LOGISTICA F-02

01 ASISTENTE DE LICITACIONES Y CONCURSOS F-03

01 ASISTENTE DE SERVICIOS GENERALES S-01

Nº U. DESECRET. GERENC. LOGISTICA CAT.

01 SECRETARIA DE GERENCIA M-02

Nº UNIDAD DE COMPRAS CAT.

01 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I F-04

01 AISTENTE ADMINISTRATIVO I F-03

Nº UNIDAD DE ABASTECIMIENTO CAT.

01 ESPÉCIALISTA EN LOGISTICA F-04

01 ASISTENTE ADMINISTRATIVO II F-03

TELEFONISTA T-03

Nº UNIDAD DE ALMACEN CAT.

01 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II F-05

01 AUXILIAR ADMINISTRATIVO I T-03

GERENCIA GENERAL

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3.3.1. Gerencia de Logística

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO G04

GRUPO

OCUPACIONAL g

CATEGORIA

SALARIAL G-02

NOMBRE DEL PUESTO GERENTE DE LOGISTICA

GERENCIA DE LOGISTICA

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE GENERAL

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE LOGISTICA

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 220 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

Gerencia de Operaciones.

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

4. Evalúa al personal a su cargo

5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de

Secretariado Ejecutivo Comercial.

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Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

Page 223: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 222 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO S04

GRUPO

OCUPACIONAL F

CATEGORIA

SALARIAL F-02

NOMBRE DEL PUESTO SUB-GERENTE DE LOGISTICA

GERENCIA DE LOGISTICA

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE DE LOGISTICA

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

Gerencia de Operaciones.

GERENCIA

GENERAL

GERENCIA DE

LOGISTICA

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8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

7. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

8. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

9. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

10. Evalúa al personal a su cargo

11. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

12. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de

Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

PowerPoint e Internet.

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Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 225 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO As02

GRUPO

OCUPACIONAL F

CATEGORIA

SALARIAL F-03

NOMBRE DEL PUESTO ASISTENTE DE LICITACIONES Y CONCURSOS

GERENCIA DE LOGISTICA

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

Puesto del que depende jerárquicamente: SUB-GERENTE DE LOGISTICA

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

Gerencia de Operaciones.

GERENCIA

GENERAL

GERENCIA DE

LOGISTICA

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8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

4. Evalúa al personal a su cargo

5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de

Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

PowerPoint e Internet.

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Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO AS03

GRUPO

OCUPACIONAL F

CATEGORIA

SALARIAL F-03

NOMBRE DEL PUESTO ASISTENTE DE SERVICIOS GENERALES

GERENCIA DE LOGISTICA

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

Puesto del que depende jerárquicamente: SUB-GERENTE DE LOGISTICA

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

Gerencia de Operaciones.

GERENCIA

GENERAL

GERENCIA DE LOGISTICA

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8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

4. Evalúa al personal a su cargo

5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de

Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

PowerPoint e Internet.

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Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

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3.3.2. Unidad de Secretaria de Gerencia de Logística

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO SE06

GRUPO

OCUPACIONAL M

CATEGORIA

SALARIAL M-02

NOMBRE DEL PUESTO SECRETARIA DE GERENCIA DE LOGISTICA

GERENCIA DE LOGISTICA

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE SECRETARIA DE GERENCIA DE LOGISTICA

Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE DE LOGISTICA

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE LOGISTICA

UNIDAD DE SECRETARIA DE

GERENCIA

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Gerencia de Operaciones.

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

4. Evalúa al personal a su cargo

5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de

Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

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PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

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3.3.3. Unidad de Compras

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO J12

GRUPO

OCUPACIONAL F

CATEGORIA

SALARIAL F-04

NOMBRE DEL PUESTO ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

GERENCIA DE LOGISTICA

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE COMPRAS

Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE DE LOGISTICA

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE LOGISTICA

UNIDAD DE COMRAS

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Gerencia de Operaciones.

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

4. Evalúa al personal a su cargo

5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de

Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 236 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 237 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO AS04

GRUPO

OCUPACIONAL F

CATEGORIA

SALARIAL F-03

NOMBRE DEL PUESTO AISISTENTE ADMINISTRATIVO I

GERENCIA DE LOGISTICA

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE COMPRAS

Puesto del que depende jerárquicamente: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

Gerencia de Operaciones.

GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE LOGISTICA

UNIDAD DE COMRAS

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8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

7. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

8. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

9. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

10. Evalúa al personal a su cargo

11. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

12. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de

Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

PowerPoint e Internet.

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Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

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3.3.4. Unidad de Abastecimiento

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO J13

GRUPO

OCUPACIONAL F

CATEGORIA

SALARIAL F-04

NOMBRE DEL PUESTO ESPECIALISTA EN LOGISTICA

GERENCIA DE LOGISTICA

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE ABASTECIMIENTO

Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE DE LOGISTICA

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

GERENCIA

GENERAL

GERENCIA DE

LOGISTICA

UNIDAD DE ABASTECIMIENTO

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7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

Gerencia de Operaciones.

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

4. Evalúa al personal a su cargo

5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de

Secretariado Ejecutivo Comercial.

Page 243: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 242 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

Page 244: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 243 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO AS05

GRUPO

OCUPACIONAL F

CATEGORIA

SALARIAL F-03

NOMBRE DEL PUESTO ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

GERENCIA DE LOGISTICA

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE ABASTECIMIENTO

Puesto del que depende jerárquicamente: ESPECIALISTA EN LOGISTICA

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

Gerencia de Operaciones.

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE LOGISTICA

UNIDAD DE

ABASTECIMIENTO

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9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

4. Evalúa al personal a su cargo

5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de

Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

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Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

Page 247: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 246 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO T01

GRUPO

OCUPACIONAL T

CATEGORIA

SALARIAL T-03

NOMBRE DEL PUESTO TELEFONISTA

GERENCIA DE LOGISTICA

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE ABASTECIMIENTO

Puesto del que depende jerárquicamente: ESPECIALISTA EN LOGISTICA

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

Gerencia de Operaciones.

GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE LOGISTICA

UNIDAD DE

ABASTECIMIENTO

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ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 247 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

4. Evalúa al personal a su cargo

5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de

Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

PowerPoint e Internet.

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ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 248 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 249 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

3.3.5. Unidad de Almacén

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO J14

GRUPO

OCUPACIONAL F

CATEGORIA

SALARIAL F-05

NOMBRE DEL PUESTO ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II

GERENCIA DE LOGISTICA

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE ALMACEN

Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE DE LOGISTICA

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE LOGISTICA

UNIDAD DE

ALMACEN

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ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 250 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

Gerencia de Operaciones.

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

4. Evalúa al personal a su cargo

5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de

Secretariado Ejecutivo Comercial.

Page 252: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 251 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

Page 253: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 252 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO AX01

GRUPO

OCUPACIONAL T

CATEGORIA

SALARIAL T-03

NOMBRE DEL PUESTO AUXILIAR ADMINISTRATIVO I

GERENCIA DE LOGISTICA

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE ALMACEN

Puesto del que depende jerárquicamente: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

Gerencia de Operaciones.

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE LOGISTICA

UNIDAD DE

ALMACEN

Page 254: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 253 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

7. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

8. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

9. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

10. Evalúa al personal a su cargo

11. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

12. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de

Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 254 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

Page 256: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 255 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

3.4. De la Gerencia de Finanzas

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL ORGANO

DE LINEA- GERENCIA DE FINANZAS

Nº ORD

UNIDAD ORGANICA Nº

PLAZA DESCRIPCION DE CARGO

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

GERENCIA DE FINANZAS U. Secretaría de Gerencia de Finanzas Unidad de Contabilidad Unidad de Cuenta Corriente Unidad de Caja

110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121

Gerente de Finanzas Sub-gerente de Finanzas Secretaria de Gerencia de Finanzas Jefe de Unidad de Contabilidad Especialista contable Analista de Costos Asistente Control Patrimonial Encargado de Cuenta Corriente Encargado de Facturación Jefe de Caja Técnico en Caja Recaudador-pagador

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ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS Y CATEGORIAS

ORGANOS DE LINEA – GERENCIA DE FINANZAS

Nº GERENCIA DE FINANZAS CAT.

01 GERENTE DE FINANZAS G-02

01 SUBGERENTE DE FINANZAS F-02

Nº U. DESECRET. GERENC. FINANZAS CAT.

01 SECRETARIA DE GERENCIA M-02

Nº UNIDAD DE CONTABILIDAD CAT.

01 JEFE DE UNIDAD DE CONTABIL. F-03

01 ESPECIALISTA CONTABLE F-04

ANALISTA DE COSTOS T-03

ASISTENTE CONTROL PATRIMONIAL T-03

Nº UNIDAD DE CUENTA CORRIENTE CAT.

01 ENCARGADO CUENTA CORRIENTE F-04

01 ENCARGADO DE FACTURACION T-03

Nº UNIDAD DE CAJA CAT.

01 JEFE DE CAJA F-04

TECNICO EN CAJA T-02

01 RECAUDADOR-PAGADOR T-03

GERENCIA GENERAL

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 257 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

3.4.1. Gerencia de Finanzas

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO G05

GRUPO

OCUPACIONAL G

CATEGORIA

SALARIAL G-02

NOMBRE DEL PUESTO GERENTE DE FINANZAS

GERENCIA DE FINANZAS

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE GENERAL

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

GERENCIA

GENERAL

GERENCIA DE FINANZAS

Page 259: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 258 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

Gerencia de Operaciones.

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

4. Evalúa al personal a su cargo

5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de

Secretariado Ejecutivo Comercial.

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ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 259 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

Page 261: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 260 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO S05

GRUPO

OCUPACIONAL F

CATEGORIA

SALARIAL F-02

NOMBRE DEL PUESTO SUB-GERENTE DE FINANZAS

GERENCIA DE FINANZAS

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE DE FINANZAS

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

Gerencia de Operaciones.

GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE

FINANZAS

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 261 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

4. Evalúa al personal a su cargo

5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de

Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

PowerPoint e Internet.

Page 263: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 262 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

Page 264: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 263 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

3.4.2. Unidad de Secretaria de Gerencia de Finanzas

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO SE07

GRUPO

OCUPACIONAL M

CATEGORIA

SALARIAL M-02

NOMBRE DEL PUESTO SECRETARIA DE GERENCIA

GERENCIA DE FINANZAS

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE SECRETARIA DE GERENCIA DE FINANZAS

Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE DE FINANZAS

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE FINANZAS

UNIDAD DE SECRETARIA DE GERENCIA

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 264 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

Gerencia de Operaciones.

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

4. Evalúa al personal a su cargo

5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de

Secretariado Ejecutivo Comercial.

Page 266: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 265 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

Page 267: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 266 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

3.4.3. Unidad de Contabilidad

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO J12

GRUPO

OCUPACIONAL F

CATEGORIA

SALARIAL F-03

NOMBRE DEL PUESTO JEFE DE UNIDAD DE CONTABILIDAD

GERENCIA DE FINANZAS

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE CONTABILIDAD

Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE DE FINANZAS

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE FINANZAS

UNIDAD DE CONTABILIDAD

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ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 267 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

Gerencia de Operaciones.

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

4. Evalúa al personal a su cargo

5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de

Secretariado Ejecutivo Comercial.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 268 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 269 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO E03

GRUPO

OCUPACIONAL F

CATEGORIA

SALARIAL F-04

NOMBRE DEL PUESTO ESPECIALISTA CONTABLE

GERENCIA DE FINANZAS

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE CONTABILIDAD

Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE UNIDAD DE CONTABILIDAD

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

Gerencia de Operaciones.

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

GERENCIA

GENERAL

GERENCIA DE FINANZAS

UNIDAD DE

CONTABILIDAD

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 270 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

4. Evalúa al personal a su cargo

5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de

Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 271 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

Page 273: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 272 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO A05

GRUPO

OCUPACIONAL T

CATEGORIA

SALARIAL T-03

NOMBRE DEL PUESTO ANALISTA DE COSTOS

GERENCIA DE FINANZAS

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE CONTABILIDAD

Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE UNIDAD DE CONTABILIDAD

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

Gerencia de Operaciones.

GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE FINANZAS

UNIDAD DE

CONTABILIDAD

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 273 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

4. Evalúa al personal a su cargo

5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de

Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

PowerPoint e Internet.

Page 275: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 274 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

Page 276: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 275 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO AS06

GRUPO

OCUPACIONAL T

CATEGORIA

SALARIAL T-03

NOMBRE DEL PUESTO ASISTENTE CONTROL PATRIMONIAL

GERENCIA DE FINANZAS

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE CONTABILIDAD

Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE UNIDAD DE CONTABILIDAD

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

Gerencia de Operaciones.

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE FINANZAS

UNIDAD DE CONTABILIDAD

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9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

4. Evalúa al personal a su cargo

5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal

necesaria

1. Educación formal necesaria: Egresada de Instituto Superior de prestigio

en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educación no formal

necesaria

2. Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa 3. Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 277 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

Conocimientos necesarios 4. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del

puesto.

Habilidades y destrezas

5. Máxima discreción.

6. Rapidez en el digitado de documentos.

7. Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

8. Excelentes relaciones interpersonales.

9. Eficiente administrador del tiempo.

3.4.4. Unidad de Cuenta Corriente

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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO J13

GRUPO

OCUPACIONAL F

CATEGORIA

SALARIAL F-04

NOMBRE DEL PUESTO ENCARGADO DE CUENTA CORRIENTE

GERENCIA DE FINANZAS

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE CUENTA CORRIENTE

Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE DE FINANZAS

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE FINANZAS

UNIDAD DE

CUENTA

CORRIENTE

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 279 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

Gerencia de Operaciones.

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

4. Evalúa al personal a su cargo

5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de

Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

Page 281: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 280 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

Page 282: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 281 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO EN01

GRUPO

OCUPACIONAL T

CATEGORIA

SALARIAL T-03

NOMBRE DEL PUESTO ENCARGADO DE FACTURACION

GERENCIA DE FINANZAS

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE CUENTA CORRIENTE

Puesto del que depende jerárquicamente: ENCARGADO DE CUENTA CORRIENTE

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

Gerencia de Operaciones.

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE FINANZAS

UNIDAD DE CUENTA

CORRIENTE

Page 283: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 282 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

4. Evalúa al personal a su cargo

5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de

Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Page 284: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 283 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

Page 285: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 284 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

3.4.5. Unidad de Caja

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO J14

GRUPO

OCUPACIONAL F

CATEGORIA

SALARIAL F-04

NOMBRE DEL PUESTO JEFE DE CAJA

GERENCIA DE FINANZAS

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE CAJA

Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE DE FINANZAS

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE FINANZAS

UNIDAD DE CAJA

Page 286: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 285 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

Gerencia de Operaciones.

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

4. Evalúa al personal a su cargo

5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de

Secretariado Ejecutivo Comercial.

Page 287: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 286 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

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ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 287 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO T05

GRUPO

OCUPACIONAL T

CATEGORIA

SALARIAL T-02

NOMBRE DEL PUESTO TECNICO EN CAJA

GERENCIA DE FINANZAS

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE CAJA

Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE CAJA

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

Gerencia de Operaciones.

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE FINANZAS

UNIDAD DE

CAJA

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ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 288 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

4. Evalúa al personal a su cargo

5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de

Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 289 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

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ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 290 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO RP01

GRUPO

OCUPACIONAL T

CATEGORIA

SALARIAL T-03

NOMBRE DEL PUESTO RECAUDADOR-PAGADOR

GERENCIA DE FINANZAS

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE CAJA

Puesto del que depende jerárquicamente: JEFE DE CAJA

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

Gerencia de Operaciones.

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE FINANZAS

UNIDAD DE

CAJA

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 291 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

4. Evalúa al personal a su cargo

5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de

Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 292 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

Page 294: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 293 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

3.5. De la Gerencia de Recursos Humanos

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL ORGANO

DE LINEA- GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

Nº ORD

UNIDAD ORGANICA Nº

PLAZA DESCRIPCION DE CARGO

1 2 3 4 5 6 7 8 9

GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS U. Secretaría de Gerencia de RR.HH Unida de Remuneraciones Unidad de Capacitación Unida de Bienestar

122 123 124 125 126 127 128 129 130

Gerente de Recursos Humanos Sub-gerente de Recursos Humanos Secretaria de Gerencia de Recursos Humanos Especialista Administrativo III Asistente en Recursos Humanos I Coordinador de Capacitación Especialista en Recursos Humanos Asistente en Recursos Humanos II Auxiliar Administrativo II

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 294 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS Y CATEGORIAS

ORGANOS DE LINEA – GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

Nº GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS CAT.

01 GERENTE DE RECURSOS HUMANOS G-02

01 SUBGERENTE DE RECURSOS HUMANOS F-02

Nº U. DE SECRET. GERENC. RR.HH CAT.

01 SECRETARIA DE GERENCIA M-02

Nº UNIDAD DE REMUNERACIONES CAT.

01 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III F-04

01 ASISTENTE EN RECURSOS HUMANOS I T-03

Nº UNIDAD DE CAPACITACION CAT.

01 COORDINADOR DE CAPACITACION F-04

Nº UNIDAD DE BIENESTAR CAT.

01 ESPECIALISTA EN RR.HH F-04

ASISTENTE EN RR.HH II T-03

01 AUXILIAR ADMINISTRATIVO II T-03

GERENCIA GENERAL

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 295 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

3.5.1. Gerencia de Recursos Humanos

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO G06

GRUPO

OCUPACIONAL G

CATEGORIA

SALARIAL G-02

NOMBRE DEL PUESTO GERENTE DE RECURSOS HUMANOS

GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE GENERAL

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

GERENCIA

GENERAL

GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 296 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

Gerencia de Operaciones.

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

4. Evalúa al personal a su cargo

5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de

Secretariado Ejecutivo Comercial.

Page 298: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 297 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

Page 299: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 298 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO S06

GRUPO

OCUPACIONAL F

CATEGORIA

SALARIAL F-02

NOMBRE DEL PUESTO SUB-GERENTE DE RECURSOS HUMANOS

GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

OFICINA / UNIDAD / DIVISION

Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE DE RECURSOS HUMANOS

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

Gerencia de Operaciones.

GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 299 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

4. Evalúa al personal a su cargo

5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de

Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

PowerPoint e Internet.

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ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 300 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

Page 302: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 301 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

3.5.2. Unidad de Secretaría de Gerencia de Recursos Humanos

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO SE08

GRUPO

OCUPACIONAL M

CATEGORIA

SALARIAL M-02

NOMBRE DEL PUESTO SECRETARIA DE GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE SECRETARÍA DE GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE DE RECURSOS HUMANOS

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE RR.HH

SECRETARIA DE GERENCIA

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 302 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

Gerencia de Operaciones.

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

4. Evalúa al personal a su cargo

5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 303 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

Page 305: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 304 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

3.5.3. Unidad de Remuneraciones

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO E04

GRUPO

OCUPACIONAL F

CATEGORIA

SALARIAL F-04

NOMBRE DEL PUESTO ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III

GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE REMUNERA CIONES

Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE DE RECURSOS HUMANOS

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

GERENCIA

GENERAL

GERENCIA DE RR.HH

UNIDAD DE REMUNERACIONES

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 305 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

Gerencia de Operaciones.

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

4. Evalúa al personal a su cargo

5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de

Secretariado Ejecutivo Comercial.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 306 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

Page 308: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 307 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO AS07

GRUPO

OCUPACIONAL T

CATEGORIA

SALARIAL T-03

NOMBRE DEL PUESTO ASISTENTE EN RECURSOS HUMANOS I

GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE REMUNERA CIONES

Puesto del que depende jerárquicamente: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

Gerencia de Operaciones.

GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE RR.HH

UNIDAD DE

REMUNERACIONES

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8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

4. Evalúa al personal a su cargo

5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de

Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

PowerPoint e Internet.

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Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

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3.5.4. Unidad de Capacitación

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO C02

GRUPO

OCUPACIONAL F

CATEGORIA

SALARIAL F-04

NOMBRE DEL PUESTO COORDINADOR DE CAPACITACIÓN

GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE CAPACITACION

Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE DE RECURSOS HUMANOS

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE

RR.HH

UNIDAD DE

CAPACITACION

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7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

Gerencia de Operaciones.

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

14. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

15. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

16. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

17. Evalúa al personal a su cargo

18. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

19. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de

Secretariado Ejecutivo Comercial.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 312 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

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3.5.5. Unidad de Bienestar

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO E05

GRUPO

OCUPACIONAL F

CATEGORIA

SALARIAL F-04

NOMBRE DEL PUESTO ESPECIALISTA EN RECURSOS HUMANOS

GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE BIENESTAR

Puesto del que depende jerárquicamente: GERENTE DE RECURSOS HUMANOS

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE RR.HH

UNIDAD DE BIENESTAR

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Gerencia de Operaciones.

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

4. Evalúa al personal a su cargo

5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de

Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

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PowerPoint e Internet.

Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

Page 317: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 316 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO AS08

GRUPO

OCUPACIONAL T

CATEGORIA

SALARIAL T-03

NOMBRE DEL PUESTO ASISTENTE EN RECURSOS HUMANOS II

GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE BIENESTAR

Puesto del que depende jerárquicamente: ESPECIALISTA EN RECURSOS HUMANOS

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

Gerencia de Operaciones.

GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE

RR.HH

UNIDAD DE

BIENESTAR

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Página : 317 de 322 Fecha : 2008.07.10 Revisión : 01

8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

4. Evalúa al personal a su cargo

5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de

Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

PowerPoint e Internet.

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Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.

Page 320: MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

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DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DEL PUESTO

INFORMACION GENERAL DEL PUESTO

CODIGO DEL

PUESTO AX02

GRUPO

OCUPACIONAL T

CATEGORIA

SALARIAL T-03

NOMBRE DEL PUESTO AUXILIAR ADMINISTRATIVO II

GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

OFICINA / UNIDAD / DIVISION DE BIENESTAR

Puesto del que depende jerárquicamente: ESPECIALISTA EN RECURSOS HUMANOS

Ubicación Orgánica:

Puesto(s) que supervisa directamente Ninguno

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO

- Asiste a la Gerencia de Operaciones y Jefaturas del área en las labores secretariales.

- Mantiene y actualiza los archivos; recepciona, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de los

documentos.

III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES

1. Toma y transcribe los dictados de documentos.

2. Redacta informes, oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o referencias.

3. Organiza, actualiza y mantiene un adecuado control de los documentos del archivo.

4. Atiende y corresponde las llamadas telefónicas

5. Atiende las visitas a reuniones programadas por la Gerencia de Operaciones.

6. Organiza y lleva actualizada las agendas del Gerente de Operaciones y Jefes de División.

7. Lleva, controla y efectúa seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por la

Gerencia de Operaciones.

GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE

RR.HH

UNIDAD DE BIENESTAR

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8. Formula y registra cargos de la correspondencia emitida y recibida por la Gerencia de Operaciones.

9. Lleva control de la existencia de papelería y útiles de oficina de la Gerencia de Operaciones.

10. Mantiene debidamente organizado el acerbo documentario de la Gerencia de Operaciones.

11. Respeta y pone en práctica las normas de seguridad.

12. Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos por la Empresa.

13. Cumple y hace cumplir las normas internas del Reglamento de Personal.

IV. ACTIVIDADES DESEMPEÑADAS EVENTUALMENTE

1. Formula, ejecuta y controla el Plan y Presupuesto Operativo anual de las actividades del Área

Operaciones de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por

la Alta Dirección.

2. Presenta a la Gerencia de Operaciones, los cuadros de necesidades de recursos humanos y materiale

s para cada periodo presupuestal.

3. Coordina con la Oficina de Planeamiento el envío de información sobre resultados del funcionamiento

del Sistema Operacional.

4. Evalúa al personal a su cargo

5. Reemplaza al Gerente de Operaciones, durante su ausencia.

6. Otras asignadas por su Supervisor inmediato dentro del campo de su competencia.

V. ALCANCE Y TIPO DE DECISIONES

1. Realiza otros trabajos específicos que dentro de sus funciones y necesidades, le encargue su Supervisor

inmediato.

2. Puede reemplazar a la Secretaria I durante su ausencia.

VI. CONDICIONES DE TRABAJO

Buenas. Ambiente limpio y adecuado. Eventualmente, en contacto con polvo químicos, gases, calor, etc

VII. CONTACTOS

a. Internos Con personal de la Empresa de Confecciones BELLA PRIMAVERA, según el

desempeño de sus funciones.

b. Externos Con los clientes de la empresa.

VIII. ESPECIFICACIONES MINIMAS NECESARIAS O PERFIL DE CONTRATACION

Educación formal necesaria Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de

Secretariado Ejecutivo Comercial.

Educación no formal necesaria Manejo de paquetes utilitarios de Microsoft Office: Word, Excel, Access,

PowerPoint e Internet.

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Experiencia laboral previa Un mínimo de 05 años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos necesarios Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza

del puesto.

Habilidades y destrezas

Máxima discreción.

Rapidez en el digitado de documentos.

Trato agradable con los usuarios y el personal de la Empresa.

Excelentes relaciones interpersonales.

Eficiente administrador del tiempo.