manual de organizaciÓn del instituto para la cultura y las...

MUNICIPIO DE BENITO JUÁREZ, QUINTANA ROO

INSTITUTO MUNICIPAL

DE LA CULTURA Y LAS ARTES

Código: MO-ICA-CA Hoja: Página 1 de 91

Revisión: 00 Fecha de actualización: 03/08/2010

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL INSTITUTO PARA LA CULTURA Y

LAS ARTES


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MANUAL DE ORGANIZACION INSTITUTO PARA LA CULTURA Y LAS ARTES

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ÍNDICE

Pág.

1. Presentación 3

2. Introducción 4

3. Antecedentes 6

4. Marco Jurídico 8

5. Objetivo 9

6. Misión 11

7. Visión 12

8. Valores 13

9. Organigrama General 14

10. Organigrama Específico 15

11. Inventario de Descripción de Puestos 16

12. Descripción de Puestos 17


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1.- PRESENTACION La Administración Pública Municipal de Benito Juárez cuenta con una estructura orgánica

optimizada basada en el proceso de reestructura administrativa, emprendida con el objetivo de

modernizar los diferentes procesos de la Administración Pública Municipal en beneficio de la

ciudadanía.

En este sentido se requiere la conformación de una nueva cultura administrativa que permita

modernizar e innovar procesos en las distintas Dependencias y Unidades Administrativas con

base en herramientas técnicas que permitan desarrollar las funciones con eficiencia, eficacia y

con una filosofía de mejora continua.

Con la conformación del presente Manual de Organización se inicia una nueva etapa en la

Administración Pública Municipal, que permite tener una mayor certidumbre en el desarrollo de

las actividades y la adecuada coordinación entre las áreas, delimitando las actividades y

responsabilidades de cada uno de los puestos.

La finalidad del presente manual es proporcionar a cada uno de los integrantes del INSTITUTO PARA LA CULTURA Y LAS ARTES DEL MUNICPIO BENITO JUAREZ un documento integral

básico que sirva como marco de referencia para el desarrollo de su trabajo, permitiéndole

conocer de manera clara, ordenada y práctica la organización de esta institución. sus Orígenes,

el Marco Jurídico en el que sustenta su actuación y funcionamiento, la Filosofía Institucional, los

objetivos que tiene encomendados, las atribuciones, Estructura Orgánica, grados de autoridad,

líneas de comunicación y coordinación y la descripción específica de cada uno de los puestos

que la integran, mediante el cual atenderá las acciones que le competen, incorporándose

también los indicadores de desempeño para estar en condiciones de medir la productividad e

implementar acciones de mejora continua.

Es importante aclarar que el Manual de Organización, además de ser un documento de

consulta general, servirá como herramienta de referencia y consulta que oriente al personal


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para realizar sus labores cotidianas, y al mismo tiempo facilite la integración y orientación de

nuevos elementos, coadyuvando de esta manera al logro de objetivos y metas e impulsando la

productividad de la Institución.


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2.- INTRODUCCIÓN

El Manual que ahora presentamos tiene por objeto proporcionar las herramientas,

criterios y fundamentos metodológicos para definir y ordenar las acciones que llevamos

a cabo a fin de conocer en forma clara y concisa los antecedentes históricos del

Instituto, marco jurídico, misión, visión, organigrama, objetivos y funciones de las áreas

que se atienden así como los niveles jerárquicos, líneas de comunicación y

coordinación al interior de este organismo.

Encontraremos en este manual la estructura orgánica que hemos considerado

adecuada para esta etapa de arranque, que si bien sabemos que la cultura no es un

ente estático es necesario precisar que a través de una consulta exhaustiva se han

definido campos de acción que requiere un organismo encargado de atender desde el

ámbito municipal el desarrollo cultural desde una perspectiva pluricultural y multicultural.

Los beneficios que se obtendrán con este manual son variados y múltiples, desde evitar

una duplicidad de funciones hasta definir con precisión cada una de las acciones de las

unidades que forman parte fundamental de cualquier instancia de cultura, como son la

planeación, el fomento, la difusión, la promoción, la producción cultural y la

administración.

En este manual quedan definidas las relaciones entre eventos cívicos, grupos artísticos

municipales, actividades recreativas, de esparcimiento, artísticas y académicas.


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3.- ANTECEDENTES

Cancún, a treinta y ocho años de su fundación no ha podido consolidar una identidad

entre su población, y por lo mismo carece de una infraestructura cultural a la altura de

su gran proyección como el polo turístico más importante de México y uno de los

principales a nivel mundial.

Esto obedece principalmente a dos causas:

1. - Un crecimiento demográfico sin precedentes en el País. Cabe señalar que a fines

de 1980 la población total de Cancún era de 45,000 habitantes siendo que a la fecha

contamos con más de 1’000,000. Este aumento poblacional, que en ocasiones superó

el 20% anual ocasionó que los planes de desarrollo urbano, salud, educación,

seguridad y servicios como alumbrado, drenaje y agua potable quedasen rebasados, y

por lo mismo los proyectos culturales permanecieran pendientes hasta satisfacer las

grandes prioridades.

2. - Que las instancias gubernamentales, educativas y de la iniciativa privada dedicadas

a promover la cultura han trabajado con objetivos distintos y a veces contradictorios

entre sí, lo que ha motivado esfuerzos aislados que han producido resultados aislados y

de muy poco impacto entre el grueso de la población.

Por lo anterior, no se puede considerar una posibilidad viable sino una necesidad

prioritaria que se lleve a cabo un programa cultural en nuestro Municipio que rebase los

planes trienales o sexenales y se consolide como uno de los factores más sólidos para

la integración de la población. En lo que va de la presente administración se han

cumplido, y en algunos casos superando metas y compromisos del Plan de Desarrollo

Municipal. El reto es lograr una real infraestructura cultural a la altura de nuestra Gran

Ciudad.


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Desde sus inicios en el Municipio de Benito Juárez se han desarrollado muy diversas

manifestaciones culturales, sin embargo fue hasta el año de 1993, siendo Presidente

Municipal el C. P: Carlos Cardín Pérez y Director de Participación Ciudadana el Lic.

Fernando Miranda Malpica que se creó la Dirección de Extensión Cultural, como parte

de la Dirección General de Participación Ciudadana con la misión de llevar

entretenimiento a las zonas marginadas del Municipio. Ante el empuje de los artistas y

creadores, esta Dirección queda rebasada no pudiendo satisfacer las necesidades

culturales de una población con un crecimiento demográfico sin precedentes en el país,

por lo que en el año de 2005 la comunidad artística se organiza y propone la creación

de un Consejo Municipal para la Cultura y las Artes, este consejo conformado por

diversos artistas y promotores culturales no es reconocido por el Cabildo en turno, sin

embargo, los integrantes de este Consejo elegidos por la comunidad artística y Cultural

del municipio elaboran un documento que sirve de base para establecer la Dirección

General de Cultura y posteriormente el Instituto para la Cultura y las Artes. Es hasta el

año 2008 que se propone la creación del Instituto para la Cultura y las Artes con el

acuerdo de creación aprobado por cabildo en Julio de 2009.


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4.- MARCO JURÍDICO

1. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Artículos 3º, 115, y

demás aplicables de la misma.

2. Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos, artículos 47 y

54.Con fecha de publicación 31 de diciembre de 1982.

3. Ley General de Educación 1º, 2º, 7º, 11º, 15º, 20º, 25º, 26º, 27º, 28º y demás

aplicables .

4. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Quintana Roo, 8º, 32, 126,

133, 145, 147 y demás aplicables.

5. Ley de Educación del Estado de Quintana Roo,1º, 2º, 3º. 5º, 6º 9º, 11º y demás

aplicables.

6. Ley de Cultura y Artes del Estado de Quintana Roo, 1º, 2º, 3º, 6º, 7º, 16, 17, 18,

22, 23, 46, 80, 82 85 y demás aplicables.

7. Ley Orgánica Municipal del Estado de Quintana Roo, 1º, 3º, 31, 32, Fracción I

incisos b), c), i), r), Artículo 68, 92, 93 y demás aplicables.

8. Bando de Policía y Buen Gobierno del Municipio de Benito Juárez 1º, 2º, 3º, 5º, y

demás aplicables.

9. Reglamento Orgánico de la Administración Publica Descentralizada aprobado el

30 de junio de 2009.

10. Acuerdo de Creación del Instituto para la Cultura y las Artes del Municipio Benito

Juárez. Publicado en el Periódico Oficial el 4 de Agosto de 2009.

11. Otras Disposiciones:

• Declaración de Venecia 1970

• Convención Internacional de Derechos de Autor 1971

• Declaratoria de Patrimonio Intangible 2003

• Recomendación sobre la salvaguardia de la cultura tradicional y popular 1989

• Declaración Universal de la UNESCO sobre la Diversidad Cultural 2001


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5.- OBJETIVO

Contribuir a la preservación y fomento de la cultura e impartir cursos sobre disciplinas

relacionadas con el arte, principalmente, entre la población infantil, rural e indígena.

Objetivos Estratégicos

a).-Contribuir en congruencia con la Política Cultural Nacional y Estatal, a la articulación

de los esfuerzos de los tres órdenes de gobierno y de la sociedad a favor del desarrollo

cultural, promoviendo la participación organizada de los ciudadanos en la promoción y

la difusión de la cultura.

b).-Favorecer la participación de la sociedad civil en la planeación y el destino de los

recursos orientados al desarrollo municipal a fin de preservar, promover y difundir la

cultura, tanto en sus expresiones locales como regionales, nacionales y universales.

c).-Generar mecanismos que articulen las políticas culturales de la federación, del

estado y del municipio a fin de ampliar la descentralización de bienes y servicios

culturales.

d).-Colaborar con los organismos de cultura de los ayuntamientos del estado de

Quintana Roo para la formulación y ejecución de políticas públicas integrales, que

pongan el acento en la cultura para los procesos de desarrollo estatal.

e).-Instrumentar acciones tendientes al fomento de la participación ciudadana en los

procesos de planeación, programación y presupuesto de programas y proyectos de

impacto cultural en el municipio

f).-Impulsar proyectos artísticos y culturales de los creadores benitojuarences.

g).-Mejorar el nivel cultural de nuestra comunidad artística a través de un programa de

capacitación y actualización en las diversas disciplinas.

h).-Transmitir la importancia del conocimiento de la historia, tradiciones y costumbres de

nuestra región para fortalecer nuestra Identidad Cultural.


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i).-Consolidar intercambios y enlaces con diferentes entidades gubernamentales y no

gubernamentales de carácter federal, estatal y municipal, así como con universidades,

asociaciones culturales del país y del extranjero.

j).-Establecer convenios de colaboración que permitan la promoción y difusión

permanente de las distintas manifestaciones del arte y la cultura.


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6.- MISIÓN

Somos la institución que instrumenta el plan de desarrollo cultural del municipio de

Benito Juárez, en congruencia con el Plan Estatal de Desarrollo y el Plan de Desarrollo

Municipal, con el objetivo de fomentar el nivel académico artístico, procurar la

permanencia de las tradiciones y costumbres de Quintana Roo a través de la ejecución

de programas artístico culturales para beneficio y crecimiento cultural de la población

del municipio de Benito Juárez.


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7.- VISIÓN

Ser una institución líder en el ámbito municipal impulsora del desarrollo cultural y

artístico cuyas actividades y programas tengan un impacto a nivel estatal, nacional e

internacional, a través de un plan de crecimiento cultural incluyente, respetuoso y

vanguardista.


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8.- VALORES

Honestidad

Trasparencia

Vocación de Servicio

Entrega

Dedicación

Compromiso

Calidad Humana

Equidad

Profesionalismo


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9. ORGANIGRAMA GENERAL

INSTITUTO DE LA CULTURA Y LAS ARTES

Consejo Municipal de la Cultura y las

Artes

Instituto Municipal de la Cultura y las

Artes

Coordinación de Operaciones y Logística

Unidad de Centros Culturales

Unidad de Fomento y Desarrollo Cultural

Coordinación Administrativa

Unidad de Eventos Cívicos

Departamento de Banda de Música

Departamento de Organización de Eventos Cívicos


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10.- ORGANIGRAMA ESPECÍFICO

INSTITUTO PARA LA CULTURA Y LAS ARTES

Total de Plazas54

Dirección General del Instituto Municipal de la

Cultura y las Artes



Instituto Municipal de la Cultura y las

Artes

Vinculación y Enlace Logística

Técnico Promotor Cultural




Departamento de Banda de Música Sánchez

Departamento de Organización de Eventos

Cívicos

Divulgación Cultural

Diseño e Imagen

Área Audiovisual

Atención a Públicos Específicos

Auxiliar de Grupos Artísticos

Ballet Folklórico

Compañía de Teatro

Trio “ Voces del Caribe”

Instructores y Talleristas

Asistente Operativo Secretaria

Intendente

Asistente administrativo

Auxiliar administrativo

Asistente

Asistente de Dirección


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11.- INVENTARIO DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

No. NOMBRE DEL PUESTO NUMERO DE

PLAZAS DEL MISMO PUESTO

TOTAL DE PLAZAS

1 Director General del Instituto Municipal de la Cultura y las Artes 1 1

2 Titular de la Unidad de Fomento y Desarrollo 1 1 3 Titular de Unidad de Centros Culturales 1 1 4 Titular de la Unidad de Eventos Cívicos 1 1 5 Coordinación de Operaciones y Logística 1 1 6 Coordinación Administrativa 1 1 7 Encargado de Organización de Eventos 1 1 8 Encargada del área de Divulgación Cultural 1 1 9 Encargado del área de Vinculación y Enlace 1 1

10 Encargado del área de Diseño e Imagen 1 1 11 Encargado de Logística 1 1 12 Encargado del Área Audiovisual 1 1

13 Encargada del área de Atención a Públicos Específicos 1 1

14 Director de la Banda de Música 1 1 15 Encargada de la Compañía de teatro 1 1 16 Encargado Ballet Folklórico 1 1 17 Asistente de Dirección 1 1 18 Asistente Administrativo 1 1 19 Auxiliar de grupos Artísticos 1 1 20 Músico del Trío “Voces del Caribe” 3 3 21 Enlace Administrativo de la Banda de Música 1 1 22 Músico 16 16 23 Organización de eventos 1 1 24 Secretaria 1 1 25 Asistente Operativo 1 1 26 Promotor Cultural 1 1 27 Instructor 6 6 28 Auxiliar de Logística y Audio 1 1 29 Auxiliar General 1 1 30 Tallerista 1 1 31 Técnico 1 1 32 Intendente 1 1

TOTAL 54 54


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12. DESCRIPCIONES DE PUESTOS NOMBRE DEL PUESTO:

DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO PARA LA CULTURA Y LAS ARTES

OBJETIVO: Preservar, difundir y enriquecer el patrimonio Histórico-cultural del Municipio, impulsando la creación de espacios adecuados; así como la producción de obras artísticas y culturales.

UBICACIÓN: Jefe inmediato: Puesto estudiado: Puestos: directos:

FUNCIÓNPRINCIPAL

Es responsable de los programas y Proyectos culturales que el instituto realiza en el municipio con acciones enfocadas a la integración poblacional desde el ámbito cultural y artístico

FUNCIONES 1) Supervisar, apoyar el trabajo y vigilar el desempeño de cada uno de los coordinadores del

Instituto. 2) Evaluar los resultados de cada uno de los eventos y programas que se llevan a cabo en el

Instituto. 3) Ser responsable de cada uno de los eventos y programas del instituto. 4) Firmar acuerdos, documentación oficial y comunicados de prensa. 5) Revisar y autorizar los programas operativos anuales así como los informes estadísticos del

instituto. 6) Llevar a cabo reuniones periódicas con el personal para detectar estrategias de

mejoramiento e integración. 7) Revisar y firmar acuerdos, documentación oficial y comunicados de prensa. 8) Mantener informado de todas las actividades, avances, proyectos y programas del Instituto

tanto a la coordinación de organismos descentralizados como a la Presidencia Municipal. 9) Acudir en representación del Presidente Municipal a los eventos en que sea requerido. 10) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Presidente

Municipal o la Coordinación de Organismos Descentralizados.

COORD. ORGANISMOS. DESCENTRALIZADOS

Director del Inst. de Cultura y las Artes

Coordinador Administrativo

Unidades de Centros Culturales


Unidades de Fomento y Desarrollo

Coordinador de Operaciones y Logística


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RELACIONES

RESPONSABILIDAD

EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: Coordinadores, promotores, personal administrativo

INDIRECTOS: Personal de Direcciones involucradas con apoyo logístico, artistas, promotores culturales

Es responsable de todo el mobiliario, equipo del Instituto

EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:Es responsable de todos los programas, proyectos, costos, presupuestos, e informes del Instituto EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:Es responsable de comprobar los gastos generados en la Dirección.

AUTORIDAD AUTORIDAD:� Es responsable del Instituto Para la Cultura y Las Artes con autoridad sobre

todo el personal

INTERNAS PARA: CON: Todo el personal Conocimiento de avances, planeación y

seguimiento de programas, proyectos, eventos y necesidades, reuniones periódicas

EXTERNAS PARA: CON: Presidencia Municipal

Coordinación De Organismos Descentralizados Organismos Culturales De Los Sectores Público Y Privado Distintas Dependencias Municipales Estatales Y Federales. Organizaciones No Gubernamentales Diferentes Artistas Del Municipio Medios De Comunicación

Informes e Instrucciones Eventos, programas y apoyos


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COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Director de Instituto de la

Cultura y las Artes debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Administración Conocimiento de artes escénicas, plásticas y literarias Conocimiento de todos los espacios artísticos y culturales del municipio Organización de eventos masivos Relaciones humanas Análisis y diseño de programas

De servicio, responsabilidad, trabajo en equipo colaboración, supervisión, liderazgo

HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:Manejo de personal, relaciones públicas, elaboración y supervisión de programas y proyectos.

Computación, word, excel, power point, internet, production.

HABILIDADES GENERALES:Manejo de personal, relaciones públicas, elaboración y supervisión de programas y proyectos.

REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO: Licenciatura Áreas Artísticas, Promoción Cultural o Gestión Cultural. EXPERIENCIA:3 Años en la Administración Pública Municipal.


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NOMBRE DEL PUESTO: TITULAR DE LA UNIDAD DE FOMENTO Y DESARROLLO CULTURAL

OBJETIVO: Desarrollar programas de fomento a proyectos culturales que coadyuven en el desarrollo de la población.

UBICACIÓN: Jefe inmediato:

Puesto estudiado: Puestos: directos:

FUNCIÓNPRINCIPAL

Ser responsable del adecuado desarrollo de los programas y proyectos de fomento del instituto así como de programar actividades artístico – culturales

FUNCIONES 1) Programar las actividades y talleres que ofrece el instituto.

2) Supervisar el desempeño de los grupos artísticos del instituto y fomentar la creación de nuevos.

3) Brindar asesoría para la aplicación de becas en los diferentes programas de fomento y estímulos a la creación artística que existen a nivel estatal, nacional e internacional, tanto de carácter público como privado.

4) Supervisar el adecuado funcionamiento de los talleres que imparte el instituto tanto en el módulo cultural como en diversos puntos del Municipio

5) Vigilar el programa operativo anual, en cuanto a metas e informes. 6) Crear y tener actualizado el directorio tanto de artistas y grupos culturales como de

creadores del municipio 7) Llevar a cabo reuniones periódicas con el personal para detectar estrategias de

mejoramiento e integración 8) Mantener informado periódicamente al Director de los resultados de los programas y

proyectos así como de los resultados de las juntas con el personal 9) Mantener informado al Director y coordinadores de las actividades, avances, proyectos y

programas del Instituto 10) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Director del

Instituto.

Dir. Gral. del Instituto para la Cultura y las Artes

Titular de la Unidad de Fomento y Desarrollo Cultural

Diseño e Imagen

Área Audiovisual




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RELACIONES INTERNAS PARA:CON: Responsables de cada

Departamento. Conocimiento de avances, planeación y seguimiento de programas, proyectos, eventos y necesidades, reuniones periódicas.

EXTERNAS PARA:CON: Grupos culturales, artistas,

promotores. Entrega de información estadística, avances de POA, apoyo logístico, de seguridad para eventos entrevistas, agenda de eventos culturales.

RESPONSABILIDAD

EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: Coordinadores, Promotores, personal administrativo.

INDIRECTOS: Personal de Direcciones involucradas con apoyo logístico, artistas, promotores culturales.

Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área. Es responsable del buen uso que se de al mobiliario y equipo proporcionado por otras direcciones o empresas privadas para eventos del Instituto.

EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:Es responsable de programas, proyectos y eventos especiales, elabora todos los reportes estadísticos y de desempeño del personal y estados financieros de las diversas secciones de la dirección EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:No aplica

AUTORIDAD AUTORIDAD:Solicitar información de los coordinadores y personal en general del Instituto. Solicitar cualquier tipo de apoyo logístico a cualquiera de las áreas competentes del Municipio.


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COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Titular de la Unidad de

Fomento y Desarrollo Cultural debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Computación, word, excell, power point, internet, administración artes escénicas, artes plásticas, organización de eventos masivos relaciones humanas, análisis y diseño de programas.

De servicio, responsabilidad, trabajo en equipo, colaboración, supervisión, liderazgo.

HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:Manejo de personal, relaciones públicas, locución, producción.

Computación, word, excell, power point, internet, sonido, iluminación, escenografía, producción.

HABILIDADES GENERALES:Organización de eventos, conocimiento de manuales y formatos, producción radiofónica.

REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO: Licenciatura en Administración Cultural, Promoción Cultural o Gestión Cultural. EXPERIENCIA:3 Años en la Administración Pública Municipal.


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NOMBRE DEL PUESTO:

COORDINADOR ADMINISTRATIVO

OBJETIVO: Administrar los recursos humanos y materiales con los que cuenta el Instituto


Puesto estudiado:

Puestos: directos:

FUNCIÓNPRINCIPAL

Coordinar la actividad administrativa del Instituto para la Cultura y las Artes para una buena organización del mismo

FUNCIONES 1) Ser responsable de la función Administrativa del Instituto 2) Responsable del pago de nomina del personal del Instituto 3) Vigilar que las instalaciones del Instituto estén en perfectas condiciones 4) Atender los trámites administrativos del personal del Instituto para la cultura y las artes 5) La administración de los recursos humanos del instituto 6) Dotar de los insumos necesarios para la realización de las actividades y Talleres que lleva a

cabo el Instituto. 7) Mantener informado periódicamente al Director del seguimiento Administrativo 8) Mantener informado a los coordinadores de todas las actividades, avances y acciones del

Instituto 9) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Director del

Instituto.

DIRECTOR DEL INSTITUTO


Secretaria

Asistente Administrativo Auxiliar

Admvo

Intendencia


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RELACIONES INTERNAS PARA:CON: Todo el personal Para los tramites referentes al área de

recursos humanos. EXTERNAS PARA:CON: Dirección de Recursos Humanos

Dirección de Egresos Dirección de Recursos Materiales Almacén Control Presupuestal

Tramites concernientes al movimiento de personal. Tramites relacionados con el estado financiero del Instituto.

RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: personal del instituto para la cultura INDIRECTOS: Personal de Direcciones involucradas con la Administración

Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área. Es responsable del buen uso que se de al mobiliario y equipo proporcionado por otras direcciones o empresas privadas para eventos del Instituto

EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:La concerniente al área EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:RESPONSABLE

AUTORIDAD AUTORIDAD:Solicitar información de todo tipo a todos los coordinadores y personal en general del Instituto, solicitar cualquier tipo de apoyo logístico a cualquiera de las áreas competentes del Municipio


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COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Coordinador Administrativo

debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Computación, Word, Excel, power point, internet, administración de recursos humanos y contabilidad.


HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:Manejo de personal, relaciones públicas.

Computación, word, excel, power point, internet..

HABILIDADES GENERALES:Organización y administración.

REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO: Licenciatura en administración pública. EXPERIENCIA:3 Años en la Administración Pública Municipal como mínimo


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NOMBRE DEL PUESTO: TITULAR DE LA UNIDAD DE CENTROS CULTURALES

OBJETIVO: Coordinar, planear y supervisar las actividades, que se llevan a cabo en los centros culturales del Instituto


Puesto estudiado:

Puestos: directos:

FUNCIÓNPRINCIPAL Coordinar las actividades de los centros culturales del Instituto

FUNCIONES 1) Coordinar las actividades que se llevan a cabo en los diferentes centros culturales del

Instituto. 2) Recibir y canalizar al área correspondiente las solicitudes de la población al Instituto. 3) Facilitar las herramientas necesarias para el desarrollo de las actividades y programas que

se llevan a cabo en los centros culturales del Instituto. 4) Realizar reuniones periódicas de trabajo con los encargados de las diferentes áreas del

Instituto para establecer estrategias de trabajo. 5) Mantener, supervisar y mejorar el estado físico de los centros culturales con que cuente el

Instituto. 6) Informar al Director General sobre las solicitudes y demandas de la población al Instituto. 7) Coordinar con el área de audiovisual la imagen de los centros culturales. 8) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el .Titular de la

Unidad. 9) Estar pendiente del seguimiento de las solicitudes al Instituto. 10) Llevar a cabo reuniones periódicas con el personal para detectar estrategias de

mejoramiento e integración 11) Mantener informado periódicamente al Director de los resultados de las solicitudes de la

población y de las actividades que se llevan a cabo. 12) Mantener informado al Director sobre el estado y las necesidades de los centros culturales

con que cuente el Instituto. 13) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Director del

Instituto.

Director General del Instituto

Titular de la Unidad Centros

Culturales

Ballet Folklórico

Compañía Municipal de

Teatro

Instructores Trio Voces del Caribe

Auxiliar de grupos artísticos


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RELACIONES INTERNAS PARA:CON: Ballet, Instructores, Compañía de

TeatroPlanear y ejecutar las actividades que lleva a cabo el Instituto.

EXTERNAS PARA:CON: Público Recibir, canalizar y dar seguimiento de las

solicitudes

RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: Compañía Municipal de

Teatro, Ballet Folklórico, Instructores, Trio y auxiliar de grupos artísticos.


Es responsable de dar un buen uso al mobiliario del modulo cultural.

EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: No aplica

AUTORIDAD AUTORIDAD:Solicitar información y apoyo logístico que contribuya al desarrollo de todas las actividades que requiera el Instituto.

COMPETENCIAS LABORALES

Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Titular de la Unidad de Centros Culturales debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Computación, Word, Excel, power point, internet, organización de eventos, relaciones humanas.

De servicio, responsabilidad, trabajo en equipo, colaboración, liderazgo.


Computación, word, excell, power point, internet.

HABILIDADES GENERALES:Liderazgo y organización.


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REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO: Licenciatura EXPERIENCIA:3 Años en administración pública.


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NOMBRE DEL PUESTO:

COORDINADOR DE OPERACIONES Y LOGÍSTICA

OBJETIVO: Atender todos los programas, proyectos y eventos del Instituto y ell seguimiento adecuado con todo el apoyo logístico que se requiera


Puesto estudiado:

Puestos: directos:

FUNCIÓNPRINCIPAL

Dar el adecuado seguimiento a todos los programas y proyectos, recabar y elaborar toda la información del Instituto

FUNCIONES 1) Ser responsable de que cada uno de los proyectos, eventos y programas del instituto

cuenten con los elementos necesarios 2) Evaluar los resultados de cada uno de los eventos y programas que se llevan a cabo 3) Coordinar las fechas y horarios de cada uno de los eventos y programas del Instituto 4) Atender las necesidades logísticas de los eventos 5) Resolver las necesidades operativas de las actividades culturales del Instituto 6) Llevar a cabo reuniones periódicas con el personal para detectar estrategias de

mejoramiento e integración 7) Mantener informado periódicamente al Director de los resultados de programas y proyectos

así como de los resultados de las juntas con el personal 8) Mantener informado a los coordinadores de todas las actividades, avances y acciones del

Instituto 9) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Director del

Instituto.

DIRECTOR DEL INSTITUTO

Coordinador de Operaciones y Logística

Vinculación y Enlace

Asistente Operativo

Técnico Logística Promotor Cultural


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RELACIONES INTERNAS PARA:CON: Todo el personal Conocimiento de avances, planeación y

seguimiento de programas, proyectos, eventos y necesidades, reuniones periódicas

EXTERNAS PARA:CON: Secretaría de Desarrollo Social,

Instituto de Desarrollo Administrativo e Innovación, Contraloría, Oficialía Mayor, Dirección de Servicios Generales, Dirección de Servicios Públicos, Seguridad Pública, artistas, promotores.

Entrega de información estadística, avances de POA, apoyo logístico para eventos, apoyo de seguridad para eventos entrevistas, agenda de eventos culturales

RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: Coordinadores, promotores, personal administrativo INDIRECTOS: Personal de Direcciones involucradas con apoyo logístico, artistas, promotores culturales

Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área. Es responsable del buen uso que se de al mobiliario y equipo proporcionado por otras direcciones o empresas privadas para eventos del Instituto

EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:Es responsable de programas, proyectos y eventos especiales, elabora todos los reportes estadísticos y de desempeño del personal y estados financieros de las diversas secciones de la dirección EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:No aplica

AUTORIDAD AUTORIDAD:Solicitar información de todo tipo a todos los coordinadores y personal en general del Instituto, solicitar cualquier tipo de apoyo logístico a cualquiera de las áreas competentes del Municipio


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COMPETENCIAS LABORALES Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Coordinador de Operaciones

y Logística debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Computación, word, excell, power point, internet, administración artes escénicas, artes plásticas, organización de eventos masivos relaciones humanas, análisis y diseño de programas


HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:Manejo de personal, relaciones públicas, locución, producción

Computación, word, excell, power point, internet, sonido, iluminación, escenografía, producción.

HABILIDADES GENERALES:Organización de eventos, conocimiento de manuales y formatos, producción radiofónica

REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO: Estudios profesionales, carrera técnica EXPERIENCIA:3 Años en la Administración Pública Municipal como mínimo


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NOMBRE DEL PUESTO: TITULAR DE LA UNIDAD DE EVENTOS CÍVICOS

OBJETIVO: Fomentar entre los alumnos y la comunidad en general una cultura cívica que fortalezca nuestra identidad nacional a través de los actos cívicos.


Puesto estudiado:

Puestos: directos:

FUNCIONPRINCIPAL

Es responsable ante el Director del Instituto de realizar las ceremonias contempladas en el calendario cívico oficial, así como asistir a aquellas en que lo requieran para la realización de eventos cívicos.

FUNCIONES 1) Planear el Programa de Actividades de la Unidad y el Presupuesto de la misma para

fomentar la cultura cívica. 2) Organizar los actos cívicos, con el fin de difundir el respeto y significado de nuestros

Símbolos Patrios 3) Autorizar la participación de la Banda de Música del H. Ayuntamiento en eventos cívicos

programados por la Unidad. 4) Autorizar la documentación que se genera en la Unidad, para el funcionamiento de la

misma. 5) Atender invitados especiales que se le encomiende. 6) Invitar y confirmar la participación de orador oficial en los eventos cívicos. 7) Supervisar la Elaboración de informes de actividades de la Unidad. 8) Asistir a eventos y actos. 9) Asistir a cursos de capacitación para una mejora continua 10) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Secretario

Particular de la Presidencia Municipal.

Titular de la Unidad de Eventos Cívicos

Jefe de Departamento Organización de

Eventos

Asistente Director de la Banda de Música

Director Gral. del I.C.A.


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RELACIONES INTERNAS PARA:CON: Jefe de Organización de

eventos Asistente Director de la Banda de Música

Programar y Organizar las Actividades de la Unidad.

EXTERNAS PARA:CON: Dependencias Municipales

Dependencias Estatales Dependencias Federales Asociaciones Civiles

Solicitud de apoyos Invitación a asistir a las ceremonias cívicas. Invitación a participar en Eventos Cívicos

RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: Jefe de Organización de eventos Asistente Director de la Banda de Música INDIRECTOS: Enlace Administrativo de la Banda de Música Logística y Equipo. Músicos

Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área.

EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:No aplica

AUTORIDAD AUTORIDAD:� Autorizar los tramites que realiza la Unidad � Autorizar la participación de la Banda de Música � Control de Personal de la Unidad.


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COMPETENCIAS LABORALES *Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Titular de la Unidad de

Eventos Cívicos debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Conocimiento en Leyes y Decretos, Protocolos Cívicos, Administración Pública.

Responsable, Amable, con Disponibilidad al trabajo,

HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:Relaciones Publicas y Humanas, Liderazgo, Capacidad de Gestión, Comunicación.

Computación, Reglamentación.

HABILIDADES GENERALES:Buena Presentación, Trabajo en Equipo, Asertivo.

REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO:Licenciado en Educación, Promoción Cultural o Humanidades EXPERIENCIA:3 años en la Administración Pública Municipal.


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NOMBRE DEL PUESTO:

ENCARGADO DE DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS CÍVICOS

OBJETIVO: Realizar eventos que fortalezcan la cultura cívica en la comunidad en general .


Puesto estudiado:

Puestos: directos:

FUNCIONPRINCIPAL

Es responsable ante el Titular de la Unidad de Eventos Cívicos de realizar las ceremonias contempladas en el calendario cívico oficial, así como apoyar a las Direcciones que lo requieran en la realización de eventos.

FUNCIONES 1) Coordinar el Programa de Actividades de la Unidad. 2) Coordinar los actos cívicos, con el fin de difundir el respeto y significado de nuestros

Símbolos Patrios 3) Supervisar la participación de la Banda de Música del H. Ayuntamiento. 4) Supervisar la documentación que se genera en la Unidad, para el funcionamiento de la

misma. 5) Participar como Maestro de Ceremonias 6) Confirmar la participación de orador oficial en los eventos cívicos 7) Integrar los informes de actividades de la Unidad. 8) Asistir a eventos y actos. 9) Asistir a cursos de capacitación para una mejora continua 10) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Titular de la

Unidad de Eventos Cívicos.

Encargado de Departamento

Organización de Eventos

Asistente

Auxiliar Administrativo Director De La Banda De Música

Titular de la Unidad de Eventos Cívicos


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RELACIONES INTERNAS PARA:CON: Titular de la Unidad

Asistente Director de la Banda de Música Auxiliar Administrativo

Coordinar las Actividades de la Unidad.


Dependencias Estatales Dependencias Federales Asociaciones Civiles

Solicitud de apoyos Invitación a asistir a las ceremonias cívicas. Invitación a participar en Eventos Cívicos

RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: Asistente Auxiliar Administrativo Director de la Banda de Música INDIRECTOS: Enlace Administrativo de la Banda de Música Logística y Equipo. Músicos



AUTORIDAD AUTORIDAD:� Supervisa los tramites que realiza la Unidad � Supervisa la participación de la Banda de Música


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*Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Encargado de Departamento de Organización de Eventos debe cubrir las competencias indicadas en la

Matriz de Competencias.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Conocimiento en Leyes y Decretos, Protocolos Cívicos, Administración Pública.

Responsable, Amable, con Disponibilidad al trabajo,

HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:Relaciones Publicas y Humanas, Liderazgo, Capacidad de Gestión, Comunicación.

Computación, Reglamentación, Audio

HABILIDADES GENERALES:Buena Presentación, Trabajo en Equipo, Asertivo, Facilidad de Palabra

REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO:Licenciado en Educación o en humanidades EXPERIENCIA:1 año en la Administración Pública Municipal.


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NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE DE DIRECCION

OBJETIVO: Dar seguimiento a los compromisos de la dirección General


Puesto estudiado:

Puestos: directos: No aplica

FUNCIONPRINCIPAL

Es responsable ante el Director general de la función administrativa y secretarial, asi como asistir en lo necesario a la dirección.

FUNCIONES 1) Dar seguimiento al Programa ENER, POA, y todos los asuntos relacionados con la

administración del Instituto

2) Actualizar los Calendarios y Programas de Trabajo

3) Calendarizar y agendar las actividades y compromisos de la Dirección general

4) Llevar el control de la Agenda del titular

5) Asistir en lo que se requiera en las Ceremonias Cívicas Oficiales

6) Supervisar el Archivo y la documentación del Instituto

7) Atender y dar seguimiento a las encomiendas canalizadas al Instituto

8) Atender a la solicitudes ciudadanas

9) Asistir a cursos de capacitación

10) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Titular de la Unidad.

Asistente de dirección

Director general

Asistente de dirección


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RELACIONES INTERNAS PARA:CON: Director general, Coordinador

Administrativo, Jefe de la Unidad de Eventos Cívicos, Coord. Operaciones y logística, Unidad de Centros Culturales, Unidad de Fomento y desarrollo

Definir calendario y compromisos adquiridos.


Dependencias Estatales Dependencias Federales

Coordinar invitaciones y asistencias a los eventos y en su caso el apoyo que requieran para la realización de eventos y ceremonias.

RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:No aplica No aplica. EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:No aplica.

AUTORIDAD AUTORIDAD:No aplica

COMPETENCIAS LABORALES *Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Asistente de Dirección

debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Administración Pública, Conocimiento en Leyes, Decretos y Protocolos.

Amable, Puntualidad, Disponibilidad, Responsabilidad, Iniciativa, Discreción

HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:Comunicación, Capacidad de Gestión, Relaciones Públicas y Humanas

Computación, Archivo, Mecanografía, Contabilidad.

HABILIDADES GENERALES:Trabajo en equipo, Buena presentación, Asertivo


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REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO:Bachillerato o carrera comercial EXPERIENCIA:1 años en la Administración Pública Municipal.


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NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE

OBJETIVO: Apoyar en lo necesario para la buena organización Administrativa de la Unidad y una mejor organización y Ejecución de las Ceremonias Cívicas.


Puesto estudiado:

Puestos: directos:

FUNCIONPRINCIPAL

Es responsable que dar seguimiento a los trámites administrativos de la Unidad, así como apoyar en las Ceremonias y Eventos Cívicos.

FUNCIONES 1) Dar seguimiento a los trámites administrativos que realiza la Unidad.

2) Asistir y apoyar en la realización de los Eventos Cívicos

3) Archivar

4) Recibir y Hacer llamadas telefónicas

5) Apoyar como jurado de concursos de Declamación, Poesía, etc.…

6) Vigilar que las instalaciones de la Unidad estén en perfectas condiciones

7) Apoyar en el pago de nomina al personal

8) Asistir a cursos de capacitación

9) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el .Titular de la Unidad

Asistente

Jefe de Organización de Eventos

No aplica


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RELACIONES INTERNAS PARA:CON: Titular de la Unidad

Jefe de Organización de Eventos Director de la Banda de Música Trío “Voces del Caribe”

Coordinar las actividades de la Unidad


Dependencias Estatales Dependencias Federales

Coordinar invitaciones y asistencias a los eventos y en su caso el apoyo que requieran para la realización de eventos y ceremonias.

RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: n/a INDIRECTOS: n/a



AUTORIDAD AUTORIDAD:� La que designe el Titular del Área


*Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Asistente administrativo debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Administración Pública, Conocimiento en Leyes, Decretos y Protocolos.



Computación, Archivo, Mecanografía, Contabilidad.



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REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO:Bachillerato, Carrera comercial o Técnica. EXPERIENCIA:3 años en la Administración Pública Municipal.


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NOMBRE DEL PUESTO:

DISEÑO E IMAGEN

OBJETIVO: Instrumentar un diseño e imagen institucional integral que este en concordancia con los objetivos y metas del Instituto



FUNCIONPRINCIPAL

Es responsable de crear la papelería y todos los elementos para la difusión y promoción del Instituto

FUNCIONES 1) Dar seguimiento a todos los requerimientos en materia de diseño e imagen del Instituto 2) Diseñar la papelería, carteles, flyers, invitaciones, lonas, etc. De todos los programas del

Instituto 3) Realizar mensualmente el diseño y armado de los impresos para las carteleras mensuales. 4) Realizar diseños especiales como son la creación de logotipos, animaciones, etc. 5) Coordinar con el área de difusión las campañas e imagen del Instituto 6) Llevar un respaldo de todos los archivos en materia de diseño e imagen 7) Apoyar en el montaje de exposiciones 8) Asistir a cursos de capacitación 9) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el .Titular de la

Unidad

RELACIONES

INTERNAS PARA:CON: Titular de la Unidad Entregar diseños EXTERNAS PARA:CON: No aplica No aplica

Diseño e imagen


No aplica


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RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:El correcto manejo de la información, logotipos y demás elementos de la imagen del Instituto.

Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado.


AUTORIDAD AUTORIDAD:La que designe el Director


*Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Diseño e Imagen debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:En diseño e imagen Institucional, manejo de la paquetería y equipo (software y hardware) necesario para el buen desempeño de su trabajo.



Computación, manejo de (software y hardware) para diseño e impresión.


REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO:Carrera Técnica, licenciatura. EXPERIENCIA:3 años en área del diseño e imagen institucional.


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NOMBRE DEL PUESTO: DIVULGACIÓN CULTURAL

OBJETIVO: Diseñar e instrumentar de estrategias de comunicación social con el fin de divulgar los planes, programas, proyectos y actividades del Instituto.



FUNCIÓNPRINCIPAL

Ser responsable del diseño de los contenidos editoriales que para radio, prensa, televisión, Internet y otros medios alternativos de comunicación se requieran para su difusion.,

FUNCIONES 1) Planear estrategias de comunicación para radio, prensa, televisión e Internet, así como

aplicaciones para medios alternos: perifoneo, carteles, volantes, programas de mano, lonas, etcétera.

2) Establecer los requerimientos que para el área de divulgación sea necesario elaborar tanto por parte del Área de Diseño como por parte del Área Audiovisual.

3) Realizar mensualmente el contenido editorial de la cartelera cultural del Instituto y divulgarla por medios escritos y electrónicos.

4) Realizar y actualizar el directorio de prensa.

5) Realizar y actualizar el directorio de artistas, comunidad cultural y públicos..

6) Establecer contacto directo con los medios de comunicación para el envío y publicación de la información generada por el Instituto.

7) Enviar boletines, invitaciones, programas de mano, semblanzas e imágenes tanto fotográficas como en video, tanto a los medios de comunicación, como a la comunidad cultural que lo requiera.

8) Coordinar con el área de imagen y audiovisual campañas de divulgación

9) Coordinar entrevistas en medios electrónicos y para prensa escrita.

10) Producir guiones para spots de radio y televisión

Unidad de Fomento y Desarrollo

Diseño e Imagen

Área Audiovisual



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11) Brindar asesorías en materia de difusión

13) Estar pendiente del programa operativo anual, en cuanto a metas e informes. 14) Llevar a cabo reuniones periódicas con el personal para detectar estrategias de

mejoramiento e integración 15) Mantener informado periódicamente al Director de los resultados de los programas y

proyectos así como de los resultados de las juntas con el personal 16) Mantener informado al Director y coordinadores de las actividades, avances, proyectos y

del área de divulgación 17) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Director del

Instituto.

RELACIONES INTERNAS PARA:CON: Responsables del área de Imagen y

Audiovisual Conocimiento de avances, planeación y seguimiento de campañas de divulgación.

EXTERNAS PARA:CON: Grupos culturales, artistas,

promotores y medios de comunicación

Recopilar o bien divulgar la información del Instituto

RESPONSABILIDAD

EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: Área de Imagen y

Audiovisual



EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:

AUTORIDAD:Solicitar información y apoyo logístico que contribuya al desarrollo de las acciones que en materia de divulgación requiera el Instituto.


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*Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Divulgación Cultural debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Comunicación Social, Marketing social, publicidad, computación, word, excell, power point, internet, administración en artes escénicas, artes plásticas, organización de eventos, relaciones humanas, guionísmo, locución, producción audiovisual.

De servicio, responsabilidad, trabajo en equipo, colaboración, liderazgo.


Computación, word, excel, power point, internet, edición sonora.

HABILIDADES GENERALES:Marketing social aplicado a las artes.

REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO:Licenciatura EXPERIENCIA:3 Años en Medios Impresos y/o Electrónicos.


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NOMBRE DEL PUESTO: AUXILIAR DE GRUPOS ARTISTICOS

OBJETIVO: Atender la genda de los grupos artisticos, asi como la logistica de presentaciones



FUNCIÓNPRINCIPAL Llevar acabo la calendarizacion de eventos de los grupos artisticos

FUNCIONES 1) Atender las solicitudes externas e internas para la presentación de grupos artísticos

2) Agendar las presentaciones de los grupos Artísticos

3) Informar y Verificar que la logística a solicitar sea la adecuada en cada presentación

4) Apoyar a los encargados de los grupos en las tareas que permitan el mejor desarrollo de los mismos

5) Hacer el registro fotográfico, de video y de prensa de las actividades de los grupos artisticos

6) Llevar la relación de los materiales y vestuario de los grupos artisticos

7) Solicitar las gestiones necesarias para el buen desarrollo de las actividades de los grupos

12) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el .Titular de la Unidad.

RELACIONES

INTERNAS PARA:CON: Unidad de centro Culturales Definir agenda EXTERNAS PARA:CON: Instancias, asociaciones y ONG’s Atender invitaciones a los grupos


Auxiliar de grupos Artísticos

N/A


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RESPONSABILIDAD

EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: INDIRECTOS: No aplica

No aplica

EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:No aplica EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:No aplica

AUTORIDAD:No aplica


*Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Auxiliar de Grupos Artísticos debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Manejo de escenografía y vestuario

De servicio, trabajo en equipo

HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:No aplica Excel, Word HABILIDADES GENERALES:Conducir automóvil, experiencia en conducción de eventos

REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO:Bachillerato técnico en Artes EXPERIENCIA:2 años en el manejo de grupos artísticos


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NOMBRE DEL PUESTO: ENCARGADO DEL BALLET FOLKLORICO

OBJETIVO:



FUNCIÓNPRINCIPAL

Preparar a jovenes para que integren al grupo de danza Regional representativo del Municipo.

FUNCIONES 1) Ser el responsable de que el ayuntamiento cuente con un grupo de danza folklórica de

excelente nivel 2) Atender todas las solicitudes de presentación tanto de dependencias oficiales como de

ciudadanos en general 3) Seleccionar entre diversas estampas las más accesibles para ser montadas por el ballet

folklórico

4) Seleccionar a los integrantes del ballet mediante audiciones y presentaciones

5) Llevar a cabo las adaptaciones de ritmo, contenido, vestuario, etc. Para cada cuadro y seleccionar la música y demás efectos sonoros para cada baile.

6) Asesorar y auxiliar en el diseño y confección del vestuario del ballet.

7) Preparar y entrenar a los bailarines a través de ejercicios y técnicas diversas de danza folklórica.

8) Atender cada una de las peticiones para presentaciones del ballet

9) Calendarizar cada una de las presentaciones del grupo y elaborar informes periódicos de las actividades del ballet

10) Supervisar y en su caso adaptar el área de actuación del ballet


Ballet Folklórico

N/A


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11) Supervisar que tanto la música como el vestuario y los accesorios del ballet se encuentren en óptimo estado y asesorar a los diversos grupos de danza folklórica del municipio.


RELACIONES 1) Con el director del instituto para objetivos y supervisión

2) Con el coordinador de fomento cultural para evaluación de resultados

3) Con las distintas dependencias municipales para peticiones de presentaciones con

organizaciones no gubernamentales sector público y privado para eventos

4) Con el personal técnico que participa en los eventos así como con maestros de danza y en general para asesoría y apoyo en montajes

5) Con los integrantes del ballet

RELACIONES

INTERNAS El Director, Coordinador de Fomento y Desarrollo, Coordinadora de Espacios Culturales

PARA: Supervisión, evaluación de resultados, programación de presentaciones

CON:EXTERNAS Integrantes del Ballet

Folklórico, maestros de danza PARA: Preparación, asesoría y programación de presentaciones

CON:


INSTITUTO MUNICIPAL



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RESPONSABILIDAD

AUTORIDAD:No aplica


*Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, El Encargado de Ballet Folklórico debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Danza Regional, Folklor Intuitivo, Constante, Propositivo HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:Manejo de grupo, Conocimientos básicos en audio e

iluminación escénica HABILIDADES GENERALES:Administración, planeación, docencia

REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO:Profesional en Danza Regional EXPERIENCIA:5 años como director de Grupo de danza

EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: INDIRECTOS: EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: No aplica

EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:


INSTITUTO MUNICIPAL



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NOMBRE DELPUESTO: COMPAÑÍA DE TEATRO

OBJETIVO:



NOMBRE DEL PUESTO: Responsable de la COMPAÑÍA DE TEATRO

OBJETIVO:

Realizar, promover, enseñar, estimular diversas actividades relacionadas con las disciplinas artísticas, principalmente las teatrales, con el fin de fomentar entre la Población infantil, juvenil y adulta; la reflexión y conciencia de su entorno, además de brindarles un espacio de esparcimiento sano y afín a sus realidades.

FUNCIÓNPRINCIPAL

Coordinar actividades teatrales, fomentar los talleres de aprendizaje teatral, coordinar las actividades del teatro 8 de octubre, y las que requiera la ciudadania para llevarlas a diferentes espacios al aire libre.

FUNCIONES 1) Elaborar diversas estrategias, con el fin de captar y conquistar a la población de diferentes

edades, para que participen activamente dentro de las artes teatrales.

2) Descubrir habilidades innatas en los diferentes grupos de población con el fin de estimular, y facilitarles herramientas para que descubran su potencial y sean nuestras nuevas generaciones de artistas locales.

3) Elaborar estrategias y vínculos con otras instancias gubernamentales y no gubernamentales, con el fin de proveer a la compañía de capacitación y actualización profesional en el ramo.

4) Fomentar la practica en el escenario para conocer el ritmo, el volumen de voz, la presencia escénica, y dotar de seguridad al ejecutor.

5) Dotar de las herramientas necesarias a los integrantes de las diversas actividades de la compañía, de los conocimientos necesarios que se requieren para una producción y realización teatral, incluyendo la parte técnica.


Compañía de Teatro

N/A


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6) Estimular el trabajo en equipo, en todas las actividades que se necesiten para llevar a cabo una representación en espacios cerrados o al aire libre.

7) Promover las habilidades detectadas en cada integrante estimulándolo a capacitarse en el área donde se proyecta más.

8) Coordinar las presentaciones en el teatro 8 de octubre, con los diferentes grupos artísticos de la localidad, en una agenda que permita hacer temporadas de funciones que ayuden a madurar el producto teatral de cada grupo o compañía.

9) Difundir las fechas importantes del calendario para fomentar la tradición, y los valores tangibles e intangibles que conforman nuestra identidad, como estado y municipio joven con el fin de desarrollar raíces.

10) Atender las necesidades en escuelas como jurados calificadores de diversos eventos culturales y artísticos.

11) Realizar eventos de carácter cultural en coordinación con profesionales artísticos para beneficiar a la comunidad en general.


RELACIONES

INTERNAS PARA: CON: Logística Para suministrar los requerimientos

necesarios en eventos al aire libre. Administrativo Para resolver todos los tramites que se

requieren en el Ayuntamiento. Coadyuvar el control de ingresos y egresos del teatro.

Difusión Para difundir los eventos y programas. En radio y prensa.

EXTERNAS PARA:

CON: Dirección de Educación

Secretaria de Cultura estatal Casa de la cultura de Cancún Artistas independientes

Coordinar presentaciones con los maestros para que lleven alumnos al teatro. Coordinar cursos o talleres de capacitación, Coordinar eventos y presentaciones realizadas en conjunto. Realizar en conjunto talleres, presentaciones, festivales.


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RESPONSABILIDAD

EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: No aplicaINDIRECTOS: Colaboradores, integrantes de la Compañía Municipal de teatro.

Todo lo referente a una presentación escénica.

EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:No aplica

EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:No aplica

AUTORIDAD:No aplica


*Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, la Compañía de Teatro debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Teatro, dirección escénica Propositiva, dinámica HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:Manejo de grupos, capacidad de liderazgo

Conocimiento básico de equipo de audio e iluminación escénica

HABILIDADES GENERALES:Capacidad de gestión, administración, diseño

REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO: Estudios universitarios en Teatro, dirección escénica, Arte teatral

EXPERIENCIA:10 años en el ámbito teatral, 5 años en la administración publica.


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NOMBRE DEL PUESTO: INSTRUCTORES Y TALLERISTAS

OBJETIVO: Enseñar de manera práctica y sencilla una actividad a la ciudadanía, en un aspecto recreativo, no formativo


Puesto estudiado: Puestos: directos: No aplica

FUNCIÓNPRINCIPAL

Tiene a su cargo la instrucción o formación de un grupo de personas, en algun aspecto del área cultural

FUNCIONES 1) Dar un apoyo técnico a las personas que requieren el servicio de algún taller en específico

2) Cumplir con sus horarios laborales

3) Elaborar el programa de capacitación, de acuerdo a la duración del taller propuesto, así como adecuarlo a la edad y tipo de población.

4) Elaborar las propuestas de trabajo

5) Procurar el bien y cuidado de las instalaciones, de las cuales hacen uso el tallerista o instructor así como su grupo de trabajo

6) Realizar un programa especial para el cierre de actividades al término de cada taller periodo de taller

7) Procurar que cada taller o curso propuesto esté al alcance del público al que esté dirigido.



Instructores y Talleristas

N/A


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RELACIONES INTERNAS PARA:CON: Unidad de Centros Culturales

Establecer la viabilidad en ejecución de taller, y facilitar todo lo requerido a través de esta. Para promover, difundir y coordinar Realizar presentaciones y muestras del trabajo realizado Realizar presentaciones y muestras del trabajo realizado Para los requerimientos de tallerista, inscripciones, etc.

EXTERNAS PARA:CON: No aplica

RESPONSABILIDAD


No aplica

EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:


AUTORIDAD: no aplicaNo aplica


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*Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, Los Instructores y Talleristas debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Profesionales en el área, de acuerdo al taller que imparte, y en la planeación de trabajo, Control en manejo de grupos, Habilidad en solución de conflictos

Cualidades como educador, conciliador

HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:No aplica Conocimiento básico en computación, y

los requeridos de acuerdo al área en que se desempeñe.

HABILIDADES GENERALES:

REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO: Profesional de acuerdo al área cultural en la cual se desempeñe como tallerista o instructor

EXPERIENCIA: 2 años en el área de su competencia, sea como profesional, o como docente.


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NOMBRE DEL PUESTO: ATENCION A PUBLICOS ESPECIFICOS

OBJETIVO: Atender la cultura a través de diversas estrategias a la población vulnerable


Puesto estudiado: Puestos: directos: No aplica

FUNCIÓNPRINCIPAL

Promover y crear diversas estrategias, que faciliten y aserquen a la población catalogada dentro de “Públicos Específicos”, el acceso y asercamiento a la cultura

FUNCIONES 1) Atender al Público con alguna Discapacidad

2)

Atender al Público Adulto Mayor

3) Atender al Público o personas Hospitalizado

4) Atender al Público en privadas de su libertad

5) Atender a Público o personas en situación de riesgo

6) Promover actividades inclusivas dentro de la cultura

7) Elaborar estrategias en coordinación con otras áreas gubernamentales y no gubernamentales para despertar en esta población el actuar cultural

8) Promover la accesibilidad para todos en las diversas áreas culturales de nuestro municipio


Coord. De Fomento y Desarrollo


N/A


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RELACIONES 1) Organizaciones no gubernamentales relacionadas con el público que se atiende 2) Escuelas de atención especial 3) Instituciones gubernamentales y no gubernamentales relacionadas con grupos vulnerables 4) Instituciones gubernamentales y no gubernamentales relacionadas con la cultura y la

educación 5) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Director del

Instituto.

RELACIONES INTERNAS PARA:CON: Coordinador de fomento y desarrollo Coordinar acciones de gestión de riesgo,

tanto en área de gestión de riesgo, mitigación o prevención, cultura-sociedad- vulnerabilidad

EXTERNAS Grupos vulnerables, educación y cultura, Instituciones relacionadas con la vulnerabilidad y la cultura, tanto gubernamentales como no gubernamentales, empresas privadas, etc.

PARA:CON: Coordinar acciones de gestión de riesgo, tanto

en área de gestión de riesgo, mitigación o prevención, cultura-sociedad- vulnerabilidad

RESPONSABILIDAD

EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: INDIRECTOS: Apoyos que sean requeridos como “talleristas” que apoyen en la aplicación de programas y estrategias

Mobiliario de oficina – Computadora, escritorio, Lo necesario para el mejor desarrollo y competencia del puesto

EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: No aplica

EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: No aplica

AUTORIDAD:No aplica


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*Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, El Encargado de Atención a Públicos Específicos debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de

Competencias.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:En materia de Educación Especial – en materia de: Discapacidad, Infracción e inadaptación social, , Derechos humanos, Leyes en defensa de los grupos vulnerables específicos,

De servicio, organizacional, atención y trato directo con la ciudadanía.

HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:Manejo de grupos Manejo de la computadora, por lo

menos Word y Excel HABILIDADES GENERALES:Manejo de equipo de oficina.

REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO: Lic. En educación especial, en cualquiera de las 5 áreas, Trabajo Social, algún área afín con grupos vulnerables, en salud, relacionadas con la cultura.

EXPERIENCIA: En áreas sociales de atención a grupos vulnerables y en el desarrollo cultural


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NOMBRE DEL PUESTO:

BANDA DE MUSICA

OBJETIVO: Fomentar entre la ciudadania la musica tradicional de q. Roo, asi como la correcta interpretacion de los himnos a Quintana Roo y nacional mexicano

Jefe inmediato:

Puesto estudiado:

Puestos: directos:

FUNCION

PRINCIPAL Participar en todas los eventos establecidos en el calendario civico oficial, asi como en eventos especiales y de carácter social.

FUNCIONES 1) Asistir a los eventos marcados en el calendario civico oficial 2) Participar en eventos de carácter especial como: toma de protesta de la administracion

publica municipal, informes de gobierno, ceremonia del 15 de sept., aniversario de cancun, etc.

3 Participar en festivales escolares 4) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el (Jefe Superior

Jerárquico).

RELACIONES

INTERNAS PARA:

CON: Unidad de eventos Cívicos, músicos integrantes de la banda

Programación de sus actividades

EXTERNAS PARA:

BANDA DE MUSICA

SECCION INSTRUMENTOS

DE METALES

SECCION DE PERCUSIONES

SECCION INSTRUMENTOS DE

CUERDAS

UNIDAD DE EVENTOS

LOGISTICA


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CON: Organizaciones, asociaciones o instancias que lo soliciten

Definir programa, logística y presentación

RESPONSABILIDAD

EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:

DIRECTOS: Músicos integrantes

INDIRECTOS: No aplica


EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: No aplica

EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: No aplica

AUTORIDAD

AUTORIDAD: � No aplica


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*Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Encargado de la Banda de Música debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES: Repertorio musical, dirección de orquesta

Capacidad de liderazgo

HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS: Manejo de grupos, Capacidad de gestión

HABILIDADES GENERALES: Manejo de paquete office

REQUISITOS

NIVEL ACADÉMICO:

Licenciatura en Música

EXPERIENCIA:

5 años en Dirección de orquesta.


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NOMBRE DEL PUESTO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

OBJETIVO: Apoyar en las tareas administrativas del Instituto.



FUNCIÓNPRINCIPAL Auxiliar al cordinador administrativo el las lavores administrativas.

FUNCIONES 1) Captura de datos para documentos diversos, como oficios de solicitudes ante Recursos

Humanos, cedulas de movimiento, comprobación de nomina, ahorro, aguinaldo, etc.

2) Seguimiento a oficios de solicitud de pago

3) Elaboración de requisiciones, salidas de Almacén

4) Elaboración de solicitud mediante oficio a patrimonio la baja de algún mobiliario que así lo amerite

5) Elaboración de solicitud a sistemas dictamen de algún equipo de cómputo que lo amerite

6) Dar seguimiento a colaboradores de servicio social


RELACIONES

INTERNAS PARA: CON: Coordinación administrativa Definir tareas EXTERNAS PARA: CON: No aplica


Auxiliar Administrativo

N/A


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RESPONSABILIDAD

EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: No aplica

INDIRECTOS: No aplica EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:No aplica EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:No aplica

AUTORIDAD:No aplica


*Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, EL Auxiliar Administrativodebe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Word, Excel, Power Point, Publisher y conocimientos básicos en contabilidad

Competente con Actitud de servicio

HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:No aplica Manejo de equipo de oficina y equipos

de computo HABILIDADES GENERALES:

REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO: Bachillerato Técnico

EXPERIENCIA: Mínima de 2 años en el puesto


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NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO

OBJETIVO: Dar seguimiento a los compromisos adquiridos por el coordinador administrativo.



FUNCIÓNPRINCIPAL Apoyar al cordinador administrativo el las labores administrativas.

FUNCIONES 1) Elaboración de oficios de solicitudes ante Recursos Humanos

2) Elaboración de cedulas de movimientos según sea el caso

3) Elaboración de comprobación de nómina, fondo de ahorro, aguinaldo, etc.

4) Oficios de solicitud de pago

5) Elaboración de requisiciones, salidas de Almacén

6) Solicitud mediante oficio a patrimonio la baja de algún mobiliario que así lo amerite

7) Solicitud a sistemas dictamen de algún equipo de cómputo que lo amerite



Asistente Administrativo

N/A


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RELACIONES INTERNAS PARA: CON: Coordinación administrativa,

auxiliar administrativo Definir seguimiento y tareas

EXTERNAS PARA: CON: Dirección de Recursos Humanos

Dirección de Egresos Dirección de Recursos Materiales Almacén Control Presupuestal

Tramites concernientes al movimiento de personal. Tramites relacionados con el estado financiero del Instituto.

Dirección de Recursos Humanos Dirección de Egresos Dirección de Recursos Materiales Almacén Control Presupuestal

Tramites concernientes al movimiento de personal. Tramites relacionados confinanciero del Instituto.

RESPONSABILIDAD


INDIRECTOS: No aplica

No aplica


AUTORIDAD:No aplica


*Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Asistente Administrativo debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Word, Excel, Power Point, Publisher y conocimientos básicos en contabilidad

Competente con Actitud de servicio

HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:No aplica Manejo de equipo de oficina y equipos

de computo HABILIDADES GENERALES:


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REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO: Bachillerato Técnico

EXPERIENCIA: Mínima de 2 años en el puesto


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NOMBRE DEL PUESTO: SECRETARIA

OBJETIVO: Atender las necesidades secretarialer del Director y mantener organizadas las actividades de la oficina



FUNCIÓNPRINCIPAL

Realizar las actividades secretariales de la Direcciòn del Instituto, atender la agenda del Director, dar seguimiento a los asuntos que así lo requieran

FUNCIONES 1) Recibir y registrar los documentos

2) Archivar documentación tanto emitida como recibida

3) Elaboración de oficios

4) Digitalización de documentación tanto recibida como emitida

5) Dar seguimiento a correspondencia que así lo requiera

6) Atención personal de información sobre trámites para eventos y talleres a los interesados

7) Atención telefónica de trámites para eventos e información de talleres

8) Manejo y control de papelería

9) Solicitud de cotizaciones y presupuestos

10) Las demás funciones inherentes a su puesto

11) Organización de la agenda del director

12) Dar seguimiento a asuntos que así lo requieran

13) Apoyo en la coordinación de algunos eventos

12) Apoyo en la solicitud de logística de algunos eventos


Secretaria

N/A


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RELACIONES INTERNAS PARA:CON: Personal del área Para la adecuada atención de los

asuntos que corresponden a cada departamento

EXTERNAS PARA:CON: Con personas de diversas

dependencias, organizaciones, instituciones, empresas privadas Artistas de todas las disciplinas

Para trámite de diversos asuntos, solicitud, autorización o coordinación de actividades. Solicitud de apoyo o servicios. Información o invitación a eventos. Invitación o coordinación de actividades y eventos.

RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS:

INDIRECTOS:

No aplica


AUTORIDAD:No aplica


*Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, la Secretaria debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Word, Excel, Power Point y Publisher

Competente y buen trato con el público

HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:Delegar la atención de asuntos a los departamentos respectivos y dar seguimiento a los mismos.

Manejo de computadora y otros equipos de oficina

HABILIDADES GENERALES: Redacción, uso de computadoras diversas programas, administración de documentos, archivo.


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REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO: Bachillerato Secretariado técnico

EXPERIENCIA: Mínima 2 años en la administración Publica


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NOMBRE DEL PUESTO: INTENDENTE

OBJETIVO: Mantener limpias todas las áreas del módulo cultura, para el buen funcionamiento y desarrollo de las actividades administrativas y culturales



FUNCIÓNPRINCIPAL

Realizar las labores de limpieza y mantenimiento menor de las diferentes áreas del Módulo Cultural.

FUNCIONES 1) Realizar la limpieza de cada una de las áreas del Modulo Cultural

2)

Realizar labores de mantenimiento menor que requiera cada una de las áreas del Modulo Cultural

3) Verificar el buen funcionamiento de las instalaciones del Modulo Cultural

4) Reportar al Coordinador del Modulo Cultural las fallas o deterioros del inmueble

5) Solicitar ante la Coordinación Administrativa el suministro de los materiales de limpieza que se requieren.

6) Llevar el control de los materiales y accesorios de limpieza


RELACIONES

INTERNAS PARA:CON: Coordinador Administrativo Reportar fallas o deterioros a las

Instalaciones, solicitud de materiales de limpieza

EXTERNAS PARA:CON: No aplica


Intendente

N/A


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RESPONSABILIDAD


INDIRECTOS: No aplica EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:No aplica EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: No aplica

AUTORIDAD: No aplica


*Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Intendente debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Fontanería De servicio HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:No aplica No aplica HABILIDADES GENERALES:No aplica

REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO: Primaria EXPERIENCIA: 2 años de experiencia


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NOMBRE DEL PUESTO: VINCULACION Y ENLACE

OBJETIVO: Establecer la comunicación y coordinacion entre el area operativa y el area de fomento y desarrollo con las organizaciones externas



FUNCIÓNPRINCIPAL

Es el area que atendera el seguimiento de las actividades en base al POA y los compromisos adquiridos con la ciudadania

FUNCIONES 1) Realizara los informes de actividades que sean requeridos al Instituto

2) Atenderá las solicitudes de servicio que ciudadanos entreguen a otras áreas del ayuntamiento

3) Establecerá la coordinación con otras instancias para el mejor desarrollo de las actividades que se realicen conjuntamente

4) Atenderá propuestas de donaciones y apoyos en especie.

5) Establecerá comunicación permanente con otras instancias de cultura tanto estatales como nacionales

6) Atenderá solicitudes ante instancias municipales como el IMDAI, ICCAL u otros

7) Realizara evaluaciones periódicas a las diferentes áreas del instituto

8) Elaborará encuestas y formatos de evaluación de los servicios del instituto


Coordinación de Operaciones y logística

Vinculación y Enlace

N/A


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RELACIONES INTERNAS PARA:CON: Coordinación de Operaciones y

logística, Fomento y Desarrollo, Coord. Administrativa

Realizar y revisar informes y evaluaciones

EXTERNAS PARA:CON: Instancias de cultura Coordinar eventos conjuntos

RESPONSABILIDAD

EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: INDIRECTOS: no aplica

No aplica

EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:


AUTORIDAD:No aplica


*Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Encargado de Vinculación y Enlace debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de

Competencias.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Gestión cultural De liderazgo HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:No aplica Manejo de PC, cañon HABILIDADES GENERALES:Manejo de paquete office

REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO:Licenciatura en Gestión o promoción Cultural EXPERIENCIA:5 años en la Gestión y promoción Cultural


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NOMBRE DEL PUESTO: PROMOTOR CULTURAL

OBJETIVO: Desarrollar la eficiente promotoria de las actividades culturales que desarrolla el Instituto


Puesto estudiado: Puestos directos:

FUNCIÓNPRINCIPAL Atender la oferta cultural desde una perspectiva de creacion de Publicos

FUNCIONES 1) Hacer visitas a grupos de la población para promover las actividades y servicios que ofrece

el Instituto

2)

Establecer estrategias para la creación de públicos

3) Hacer visitas a escuelas para Promover y difundir las actividades

4) Se encarga de distribuir posters, invitaciones, volantes

5) Atiende las solicitudes de asesoría para el diseños de proyectos

6) Apoya en la difusión de las convocatorias locales, estatales y nacionales

7) Hace llegar a Públicos determinados la información de su interés a través de diferentes medios

8) Atiende algunos programas de talleres recreativos en diferentes puntos del municipio

9) Participa en los Tianguis y Ferias a las que es invitado el Instituto

10) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el .Titular de la Unidad


Promotor Cultural

N/A


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RELACIONES INTERNAS PARA:CON: Coord. de Operaciones y logística Confirmar actividades programadas en

cartelera EXTERNAS PARA:CON: Escuelas, y públicos específicos Promover las actividades

RESPONSABILIDAD


No aplica


AUTORIDAD:No aplica


*Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Promotor Cultural debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Campos Culturales, públicos y oferta cultural

Propositivo

HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:No aplica Manejo de paquete office HABILIDADES GENERALES:No aplica

REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO:Técnico Bachillerato en promoción Cultural EXPERIENCIA:2 años en la promoción cultural


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NOMBRE DEL PUESTO: LOGISTICA

OBJETIVO: Atender todos los programas, proyectos y eventos organizados o apoyados por el Instituto para que tengan un adecuado seguimientoy el apoyo logístico necesario indispensable



FUNCIÓNPRINCIPAL

Dar seguimiento a todas las actividades del instituto desde su calendarización hasta su culminación, asi como solicitar y supervisar la logística de cada una de las actividades del instituto

FUNCIONES 1) Ser responsable ante la dirección del instituto de que cada uno de los programas, proyectos

y eventos cuenten con la logística necesaria para llevarse a cabo. 2) Atender las peticiones de logística de los diversos funcionarios, usuarios, organizaciones

culturales y población en general que le sean solicitados por el director del instituto 3) Elaborar toda la documentación necesaria para el óptimo resultado de cada una de las

actividades 4) Supervisar que todos los coordinadores, promotores y personal del instituto cuenten con

los elementos necesarios para realizar sus actividades 5) Mantener informado por escrito de las necesidades de logística y seguimiento de cada una

de las actividades tanto al director del instituto como a cada uno de los demás coordinadores.

6) Llevar el control, tanto de las necesidades de logística como de los resultados de los eventos especiales del instituto

7) Dar seguimiento logístico a todos los proyectos, programas y eventos del instituto.

8) Revisar y controlar los insumos de todas las actividades del instituto.

9) Apoyar para la elaboración de todos los presupuestos para actividades y programas del instituto

Coordinador de operaciones y logística

logística

N/A


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10) Llevar a cabo reuniones periódicas con el personal para detectar necesidades de logística y seguimiento.

11) Revisar y controlar los inventarios de Mobiliario y Equipo de Instituto

12) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el .titular de la unidad.

RELACIONES INTERNAS Todo el personal del instituto PARA: Conocimiento de necesidades de

logísticaCON:EXTERNAS Dirección de servicios

generales, los organismos culturales de los sectores público y privado Las distintas dependencias municipales estatales y federales. Organizaciones no gubernamentales Los diferentes artistas del municipio

PARA: logística en eventos

CON:

RESPONSABILIDAD

EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:Directos: promotores culturales,

alumnos de servicio social

Indirectos: personal de la dirección de servicios generales

Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área. Es responsable del buen uso que se de al mobiliario y equipo proporcionado por otras direcciones o empresas privadas para eventos del instituto


AUTORIDAD: No aplica


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*Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Encargado de Logística debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Sonido, iluminación, artes escénicas,


HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:Manejo de personal Manejo de equipos de iluminación y sonido HABILIDADES GENERALES:Manejo de paquete Windows office, manejar auto

REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO: Profesional en audio e iluminación EXPERIENCIA:5 años en manejo de equipo de iluminación y sonido


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NOMBRE DEL PUESTO: TECNICO

OBJETIVO: Atender el adecuado funcionamiento de los equipos de iluminación y sonido del instituto



FUNCIÓNPRINCIPAL Manejo y mantenimiento de los equipos de iluminación y sonido

FUNCIONES 1) Manejo de equipos de sonido e iluminación en los eventos del instituto

2) Manejo de los equipos de sonido e iluminación en los eventos de diversas dependencias del municipio así como de instituciones y grupos culturales

3) Mantenimiento de los equipos de sonido e iluminación del instituto

4) Informar por escrito al coordinador del área de las necesidades de equipo y refacciones para mejor resultado de los eventos

5) Revisar periódicamente cada uno de los equipos de iluminación y sonido del instituto

6) Auxiliar en el control de inventarios de los diversos equipos del Instituto

7) Mantener informado al Coordinador de Logística del estado del los diversos equipos del Instituto

8) Coordinar los aspectos técnicos de cada una de las obras de la Compañía Municipal de Teatro

9) Manejar los equipos de sonido e iluminación del Teatro Municipal 8 de Octubre



Técnico

N/A


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RELACIONES INTERNAS PARA:CON: Personal Necesidades técnicas. EXTERNAS PARA:CON: Grupos artísticos Necesidades técnicas

RESPONSABILIDAD

EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: no aplicaINDIRECTOS: No aplica

Equipo de audio e iluminación


AUTORIDAD:No aplica


*Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Técnico debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Equipos de sonido e iluminación, artes escénicas

De servicio, responsabilidad, trabajo en equipo, colaboración

HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:No aplica Audio e iluminación HABILIDADES GENERALES:Manejo de herramientas

REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO:Técnico en equipo se sonido e iluminaciónEXPERIENCIA: 3 años


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NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE OPERATIVO

OBJETIVO: Apoyar en el adecuado seguimiento a todos los programas y proyectos



FUNCIÓNPRINCIPAL

Llevar a cabo todas las acciones necesarias para que los programsa, eventos y proyectos del Instituto se lleven a cabo

FUNCIONES 1) Gestionar ante las diferentes instancias del Municipio las peticiones de apoyo logístico

2) Auxiliar en la instalación de equipos de sonido e iluminación en los diversos eventos

3) Informar al coordinador de Logística del estado del mobiliario y equipo del Instituto

4) Participar activamente en las reuniones de trabajo con los diversos coordinadores

5) Llevar a cabo revisiones periódicas de los diversos inventarios del Instituto

6) Elaborar oficios de apoyo logístico

7) Llevar el control de equipo prestado a otras instancias, Instituciones o grupos culturales

8) Elaborar reportes y minutas

9) Apoyar en el traslado de personal, escenografía y obras plásticas

10) Apoyar en el montaje y desmontaje de exposiciones de Artes Plásticas

11) Revisar periódicamente el estado de los vehículos del Instituto



Asistente Operativo

N/A


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RELACIONES INTERNAS PARA:CON: Operaciones y logística apoyo en labores y eventosEXTERNAS Dirección de servicios

generales, los organismos culturales de los sectores público y privado

PARA: desempeño de sus labores

CON:

RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:No aplica Es co-responsable del mobiliario y

equipo del Instituto EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:No aplica EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:No aplica

AUTORIDAD:No aplica


*Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Asistente Operativo debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Sonido, iluminación, artes escénicas, Windows office

De servicio, responsabilidad, trabajo en equipo colaboración

HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:No aplica Diseño de iluminación HABILIDADES GENERALES:Trabajo de oficina, manejo e instalación de equipos de sonido e iluminación

REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO: Bachillerato Técnico o equivalente

EXPERIENCIA: 2 años en manejo de equipos diversos


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NOMBRE DEL PUESTO: TRIO “VOCES DEL CARIBE

OBJETIVO: Fomentar en los benitojuarenses la musica tradicional de Quintana Roo.

UBICACIÓN:

Jefe inmediato:

Puesto estudiado:

Puestos:

Directos:

FUNCION

PRINCIPAL Participar en los eventos oficiales que se le encomiende.

FUNCIONES 1) Asistir a los eventos en los que se requieran 2) Participar en eventos de carácter especial como: festivales navideños, día de las madres,

día del maestro, convenciones, congresos, etc. 3 Asistir regularmente a la oficina de eventos cívicos 4) Apoyar en eventos que organice la presidencia municipal 05) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el (Jefe Superior

Jerárquico).

RELACIONES

INTERNAS PARA:

CON: Unidad de Eventos Físicos Participar en diferentes eventos

EXTERNAS PARA:

CON: Instituciones Educativas Instituciones De Gobierno Asociaciones Civiles

Trio “Voces Del Caribe”

Unidad De Eventos Cívicos

N/A


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RESPONSABILIDAD

EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:

DIRECTOS: No aplica

INDIRECTOS:


EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.

EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Es responsable de comprobar los gastos generados en la Dirección.

AUTORIDAD

AUTORIDAD: � No aplica


*Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el Encargado del Trío de Voces del Caribe debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES: Historia de la Música, Carrera Musical, Administración Pública.

Responsabilidad, Disponibilidad, Amable, Iniciativa

HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS: Comunicación, Relaciones Publicas y Interpretar diferentes instrumentos


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Humanas musicales, leer música.

HABILIDADES GENERALES: Buena Presentación, Asertivo, Trabajo en Equipo

REQUISITOS

NIVEL ACADÉMICO:

Carrera Musical

EXPERIENCIA:

3 años en Grupos musicales.


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NOMBRE DEL PUESTO: AREA AUDIOVISUAL

OBJETIVO: Registrar las acciones culturales del Instituto por medios audiovisuales

UBICACIÓN:

Jefe inmediato:

Puesto estudiado:

Puestos:

Directos:

FUNCION

PRINCIPAL Realizar videos y registro fotográfico de los eventos que realiza el ICAMBJ, su edición y clasificación, para usos posteriores en la difusión y promoción del Instituto

FUNCIONES 1) Toma de video y fotografía de eventos, como son conciertos, exposiciones, conferencias,

eventos artísticos, entre otros.

2) Edición de los materiales video grabados.

3) Clasificación del material según sus características y contenidos.

4) Almacenamiento y resguardo de los materiales.


RELACIONES

INTERNAS Difusión y diseño PARA: Para definir acciones y proyectosCON:EXTERNAS No aplica PARA: no aplicaCON:

Área Audiovisual


N/A


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RESPONSABILIDAD

EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:DIRECTOS: no aplica

INDIRECTOS: no aplica

Equipo fotográfico y de video Archivo y materiales fotográficos y de video

EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:Todo el material fotográfico y de video forma parte del patrimonio del instituto, no puede ser utilizado, sin previa autorización. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:No aplica

AUTORIDAD:No aplica


*Además de los siguientes conocimientos, habilidades y actitudes, el encargado del Área audiovisual debe cubrir las competencias indicadas en la Matriz de Competencias.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:Manejo de hardware y software relacionado con foto y video. Conocimientos para la producción de fotografía y video.

creatividad, servicio, orden, disciplina entrega.

HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:Tomas efectivas Manejo de Cámara fotográfica y de

video HABILIDADES GENERALES:Edición digital de foto y video, clasificación, almacenamiento y conservación del material fotográfico y de video

REQUISITOS NIVEL ACADÉMICO: técnico y profesional del área audiovisual

EXPERIENCIA: 3 años mínimo comprobable.

manual de organizaciÓn del instituto para la cultura y las...

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