manual de inventario-dispensacion de recetas sismed

7/25/2019 Manual de Inventario-Dispensacion de Recetas SISMED

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GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUEGERENCIA REGIONAL DE SALUD

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Registro de Inventario en el Aplicativo SISMEDV2Para los Establecimientos de Salud que tienen

Instalados la Modalidad Dispensacin de Recetas.

- 2015 -


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Indice.

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I. Procesar Informacion SISMED en formato ICI Pg 03

II. Configurar Parmetros para el Inventario Pg 05

III. Registro de Conteo Fisico ( Inventario ) Pg 08

7. Conteo fisico Pg. 10

Detalle del Medicamento

7.1. Agregar detalle del Medicamento Pg 12

7.2. Modificar detalle del Medicamento Pg 14

Del Medicamento en General

7.3. Agregar Medicamento que no se encuentra en la lista Pg 15

7.4. Eliminar Medicamento que se encuentra dentro del listado Pg 16

7.5. Grabar Conteo Fisico Pg 17

8. Buscar conteo fisico

IV. Buscar Inventario Pg 18

V. Cerrar Inventario Pg 20

VI. Envo de Inventario Pg 21


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INVENTARIO PARA ESTABLECIMIENTOS DE SALUDMODALIDAD DE FORMATOS

Antes de procesar el inventario deber registrar informacin SISMED del FORMATO ICI

en el aplicativo sismedv2 correspondiente al mes de Diciembre del 2015:

I. Procesar informacion SISMED en formato ICI

1. Ingrese al Sistema. Con su usuario y clave, que se le ha asignado. El sistema

deber contar con fecha 01/01/2016.

2. Les mostrar un mensaje, en la cual les preguntar si desean aperturar periodo

2016. Ud presionar el botn Si

3. Ingresen a Control de Almacenes

2016


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4. Seleccionen Procesos,luego formato ICI.

5. Luego generan la informacin correspondiente a Diciembre del 2015


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II. Configurar Parmetros y Registro del Inventario

1. Se dirigen al Menu Principal y luego ingresan ha Administracion del Sistema


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2. Seleccione Catalogo y Luego Parmetros.

3. Seleccione : Periodo de Toma de Inventario(aaamm) y luego presione el botnModificar.


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4. En la casilla valor digitarn 201512:

5. una vez realizado ste proceso, salen del men Administracin del Sistema y luego

ingresan a Control de Almacenes.


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III. Registro de Conteo Fisico (Inventario)

1. Seleccione Procesos y despus ingrese a Inventario.

2. Luego seleccione los parmetros de la parte superior de la opcin inventario.

Al seleccionar Farm . sismed les mostrar el stock final del mes de diciembre del2014.

a). Especifica el almacen :Farm. SismedFarm. Donacin


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Luego Presiona el boton Grabar

Les mostrar un mensaje : En el cual le preguntar si desea grabar el inventariogenerado, usted presionar el boton SI.

a) Estas cantidades correspondenal stock final del mes de

diciembre del 2016

b) Corresponde al detalle del

medicamento (el detalle es por

cada medicamento)

c) Aqu se visualizar lo que se

va ha registrar segn

inventario

c) Segn lo Registrado en

el inventario, semostrar los faltantes y

sobrantes.


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3. Luego se dirigen a conteo Fisico del Inventario

4. Luego de ingresar a conteo Fisico Le dan en el boton consultar, para buscar elinventario que se gener inicialmente.


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5. Presione el boton de los tres puntos y especifica FAR DONACIONES FARSISMED.

6. Selecciona la fecha en que se gener el inventario, en nuestro caso fue01/01/2015 y despues presiona el boton seleccionar.


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7. Presione el boton Modificar para empezar a registrar el conteo fisico.

7.1. Agregar el detalle de un medicamento

a) Seleccione elMedicamento en

la parte superior

b) Presione elboton Insertar


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c) Este mensaje, solo es unindicativo, presione el

boton Aceptar.

d) Regisren los datos quele solicitan.

- Registro Sanitario- Cantidad- Fecha Vencim.- Alt/Rotos

- Lotee) Luego presionen el boton

Grabar.


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7.2. Modificar el detalle de un medicamento

a) Seleccione elMedicamento

en la parte

superior

b) Seleccione su detalle en elcual se va a registrar,

segn medicamento

seleccionado

c) Presione elboton Editar.

d) Registre la cantidad quecorresponde.

e) Presione el boton

Grabar.


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7.3. Agregar un medicamento que no se encuentra en el listado

Le mostrar una ventana, donde deber seleccionar el medicamento que

va ha agregar.

a)Presione click derecho del mausey le da en la opcion insertar, en la

cuadricula de la parte superior.

b) digite el medicamento que desea

buscar.

c) seleccione el medicamento

segn concentacion ypresentacion.

d) Luego presione Aceptar


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7.4. Eliminar un medicamento que se encuentra dentro del listado

e) agregue el detalle del

medicamento, segn medicamento

seleccionado. Ir al paso 7.1

Presione click derecho del

mause y le da e la opcion

eliminar, de la cuadricula que se

encuentra en la parte superior


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Le mostrar un mensaje, en el cual le preguntar si esta seguro de borrar elregistro. Usted le da Aceptar

7.5. Grabar Conteo Fisico.

Una vez que haya terminado de registrar el conteo fisico, presionael botongrabar.

8. Buscar el conteo fisico segn fecha de generacion de inventario.

Ir al paso 4


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IV. Buscar Inventario

4.1. Presione el Botn Consultar.

4.2. Si en la opcin Dependencia no les aparece el establecimiento, lo buscan

presionando el botn de los tres puntos.

Presione el Botn

consultar

Presionan este botn

para

Buscar el

establecimiento


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4.3. Especifican el establecimiento

4.4. Luego presiona el botn Seleccionar. Cuando el estado se encuentra enProceso significa que el inventario todava no ha sido Cerrado y por lo tantose puede modificar. Cuando el estado se encuentra cerrado, significa que elinventario ya no se puede modificar.

Al presionar seleccionar, les quedar de la siguiente manera:

b) Seleccionan elEstablecimiento

a) Digitan parte del nombreDel establecimiento y luego

Presionan enter

c) Presionan Aceptar

Mientras no se

cierre el

inventario, el

inventario puede

ser modificado.


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V. Cerrar Inventario

5.1. Antes de cerrar el inventario primero debern buscar lo que registraron en el conteofisico segn fecha de inventario, en este caso 01/01/2015. Para buscar Inventario ir

al paso IV

5.2. Le mostrara un mensaje de aviso, en el cual dir si desea cerrar elinventario. Ud. presiona SI.

5.3. Luego le mostrar un mensaje de Aviso, indicando que se cerro elinventario exitosamente!!!

Presiona el botnCerrar Inventario,

Cuando haya terminadoDe registrar el inventario.

Stock final de

diciembre del 2014

Registro del conteo

fisico

Segn el stock final de dic-

14 y el conteo fisico, se

visualizar los Faltantes y

sobrantes.


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VI. Envi del Inventario6.1. Seleccione Interfase y luego envio de Informacin

6.2. Luego seleccione el boton Inventarios y despues seleccione Periodo 2016 ymes Enero

6.3. Luego se ubican en la ruta que les aparece el mensaje, seleccionen el archivo y loenvian a la RED Disa

Este archivo lo envian ya sea a la Red / DISA

- Los EE.SS de la red chiclayo a la RedChiclayo

- Los EE.SS. de Red Lambayeque yFerre;afe a la GERESA - DIREMID

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