manual

Programa de Especialización 2011

Manual del Sistema Integrado de Gestión PRONAFCAP

Usuario: Jefe de proyecto

http://www.ciberdocencia.gob.pe/asesoramientoadministra

I. Objetivo del Documento

El objetivo del presente documento es dar a conocer a las Instituciones

Formadoras de Docentes del PRONAFCAP las características y el funcionamiento

del Sistema Integrado de Gestión PRONAFCAP. Este manual provee al usuario

indicaciones para el uso de la aplicación y las características de los datos a ser

ingresados.

II. Descripción del Sistema

a. Ingreso al Sistema

El Acceso al sitio se realiza con cualquier navegador, desde cualquier sistema

operativo (MS-Windows, MacOS, GNU/Linux y otros). Los navegadores

recomendados son MS-Internet Explorer 7.0 o Mozilla/Firefox.

Para acceder al Sitio puede hacerlo a través el siguiente enlace:

http://sistemas06.minedu.gob.pe/pronafcap

La pantalla inicial que se le presenta es una ventana de identificación, donde usted

deberá ingresar su usuario y contraseña, proporcionados por la Dirección de

Educación Superior Pedagógica, DESP.

b. Menú de Opciones

Después de Ingresar al Sistema se le mostrará una pantalla inicial para el

Sistema Integrado de Gestión de la Capacitación, en ella verá una cabecera en la

que se muestra, la institución formadora a la que pertenece, su nombre de usuario

y un menú de opciones del sistema el cual se detallará a lo largo de este manual.


c. Botones Principales

En la Esquina Superior Derecha de la Ventana Inicial, usted encontrará los

siguientes botones

Cambiar Institución: Al hacer clic en este botón, se le mostrará una ventana en la

que usted podrá elegir otra institución a la que usted tenga acceso.

Cambiar Password: Al hacer clic en este botón, usted podrá hacer cambio de su

contraseña.

Cerrar Usuario: al hacer clic en este botón, usted podrá finalizar la sesión del

usuario actual y volver a ingresar con otro usuario

Finalizar Aplicación: al hacer clic en este botón usted podrá cerrar la sesión actual

del usuario y además cerrar la aplicación completamente.

CAMBIAR DE CONTRASEÑA

La DESP proporciona al jefe de proyecto un único usuario.

Lo primero que debe hacer al recibirla es, por motivos de seguridad, cambiar la

contraseña asignada por una nueva y confidencial.

Los pasos para hacerlo son los siguientes:

1.- Escriba en la barra de direcciones la siguiente dirección web:


2.- En la siguiente página escriba su nombre de usuario y clave de acceso asignado por

la DESP y clic en INICIO DE SESIÓN.

A continuación el Sistema le solicitará cambiar su password o clave de acceso

3.- Para hacerlo debe ingresar y reingresar su nuevo password o clave de acceso.

Además, deberá actualizar su correo electrónico.

4.- Finalmente, clic en el botón ACEPTAR. Al hacerlo ingresará al Sistema:

5.- Si ya ha ingresado al Sistema y desea cambiar posteriormente su contraseña lo

puede hacer haciendo clic en Cambiar Password.

Y continúe con los pasos 3 y 4 mencionados anteriormente.

CREACIÓN DE USUARIOS

La creación de usuarios consta de 2 pasos que se desarrollan en el MENÚ SEGURIDAD.

PASO 1: Creación de usuarios en la opción Administración de Usuarios

PASO 2: Asociación del usuario creado (en el paso 1) al ítem/subítem/semestre o ciclo en el

que trabaja. Esto se desarrolla en la opción Administración de Usuarios de Sede por Subítem.

PASO 1: Administración de Usuarios.

i. Una vez que ingresó con el usuario de jefe de proyecto; es decir, como administrador,

elija la opción SEGURIDAD.

ii. Elija la opción administración de usuarios.

Visualizará esta ventana y en ella deberá agregar a los nuevos usuarios de su ítem.

Si ya existen algunos usuarios registrados, como vemos en esta imagen, no los borre ni

modifique, son usuarios de los otros programas de capacitación que ejecuta la universidad.

Aquí tiene que crear un usuario a cada miembro de su ítem empezando por el coordinador (a)

académico (a) y secretario (a), seguidamente a los especialistas (tanto de cursos como de

práctica pedagógica) y webmáster.

1

MENÚ SEGURIDAD

iii. Haga clic en el botón

iv. Complete la ventana que aparece con los datos que se le pide del nuevo usuario.

* Tenga cuidado al elegir el ROL del usuario, ya que dependiendo de esto se le habilitarán las

opciones de acceso.

Recuerde que se crea solo un usuario por persona. Si alguien de su equipo es a la vez

Especialista de curso y Especialista de Práctica Pedagógica esto se indica en el ROL.

* Elija SÍ en cambiar password la primera vez. Esto permitirá al nuevo usuario que cambie la

contraseña asignada por una personal la primera vez ingrese.

2

3

v. Pulse click sobre el botón para guardar los cambios y repita este

procedimiento para ingresar a los demás usuarios.

* Para visualizar fácilmente a los usuarios en esta lista, tenga en cuenta el orden alfabético.

*Para actualizar y/o corregir datos de los usuarios puede hacer clic sobre el usuario en letras

rojas.

Nos dirigimos nuevamente a la pantalla principal usando el botón

Clic aquí para editar

PASO 2: Administración De Usuarios De Sede Por Subítem.

Una vez creados los nuevos usuarios debe asignarlos al Subítem que corresponden:

A través de este procedimiento Ud. podrá “decirle” al Sistema en qué ítem/subítem/semestre

o ciclo trabaja cada uno de los nuevos usuarios y por lo tanto le dará los permisos necesarios

según el rol que cumpla cada uno de ellos.

IMPORTANTE: Al NO realizar este procedimiento los usuarios no podrán ver el subítem al que

pertenecen y no podrán cumplir con normalidad sus funciones en el Sistema.

i. Elija la opción Administración De Usuarios De Sede Por Subítem.

1

Aparece la siguiente pantalla, aquí deberá:

a) Seleccionar el período

b) Seleccionar el ítem

c) Seleccionar el subítem al que

corresponden en el que van a

trabajar los usuarios que ha creado.

ii. Agregue al ítem/subítem a los usuarios que ha creado haciendo clic en el botón

A continuación verá esta ventana:

iii. Escriba el nombre del usuario y clic en

iv. Ubique al usuario y selecciónelo colocando un check en el cuadrito ubicado a la derecha del

nombre y clic en el botón

Puede seleccionar y agregar a todos los usuarios del subítem.

v. Una vez agregado el usuario al ítem/subítem/ciclo o semestre hay que asociarlo

haciendo clic en Asociar.

vi. Solo en los casos del coordinador (a) y secretario (a) se le

da Control Total marcando con un check y luego GRABAR.

En el caso de los especialistas de cursos y/o de práctica pedagógica se les busca en

Çlic aquí para asociar

vii. A continuación va a emerger una nueva ventana en la que debe de buscar el nombre

del usuario y hacer clic sobre él.

(Esta relación es de la opción Equipo Institucional, quiere decir que si alguno no se

encuentra en esta relación es porque aún no lo han registrado en el equipo )

viii. Finalmente, clic en el botón

El usuario ahora está asociado.

Repita el proceso con cada usuario. Recuerde que se asocia cada usuario solo al ítem/subítem

en el que va a trabajar.

OPCIÓN: REGISTRO DE PARTICIPANTES

Esta opción se halla en el menú Matrícula y Asistencia.

Aquí podrá registrar a los docentes participantes que desean llevar la especialización.

En este proceso, usted, a través del Sistema realizará algunas validaciones empleando

el número de DNI del docente: si ha realizado PRONAFCAP Básico, y si lo hizo qué

promedio obtuvo, además de su condición laboral y la Institución Educativa en la que

labora. Este último puede ser actualizado más adelante y que puede actualizar.

1.- Al ingresar al Sistema Integrado diríjase al menú Matrícula y Asistencia, opción

Registro de Participantes.

3.- Aparecerá la siguiente ventana en donde deberá seleccionar la grilla donde figura el

ítem, nivel, fase y tipo de población de acuerdo al ámbito de intervención.

4.- Luego de hacer clic en la grilla, deberá hacer clic en la opción

5.- Aparecerá la siguiente ventana en donde deberá:

a. Ingresar el número de DNI del participante.

b. Validarlo contra el SUP (Sistema Único de Planillas), si hizo el PRONAFCAP Básico y la

nota que obtuvo haciendo clic en

6.- Luego de validar el DNI, aparecerán los datos como se muestra a continuación,

después deberá completar la información del participante.

a.- Ingrese el

DNI.

b.- Luego de

ingresar el DNI,

hacer clic aquí.

7- Deberá llenar la información restante utilizando correctamente el ícono:

8.- Automáticamente aparecerá el Ubigeo de Nacimiento y luego deberá llenar los

campos de sexo, dirección, idiomas, teléfonos, correo electrónico, nivel etc.

9.- Para registrar los datos de la IIEE deberá hacer clic en

2.- Escriba el nombre

departamento a buscar.

3.- Hacer clic

en buscar.

4.- Seleccione su

departamento

haciendo un clic.

1.- Clic aquí para ubicar la

región/provincia/distrito

10.- Puede buscar la IIEE directamente a través del código modular o también puede

aplicar los demás filtros:

- Departamento

- Provincia

- Distrito

- Tipo de Institución

- Nombre de la Institución

11.- Hacer clic en y aparecerán la o las instituciones resultado de su

búsqueda y entre las cuales deberá elegir a la que corresponda haciendo un clic sobre

ella:

12.- Automáticamente aparecerán los datos de la institución y solo tendría que

culminar de ingresar los datos restantes para por último hacer clic en “GRABAR” y

quedará registrado el participante.

13.- Luego de haber grabado debe ir a la opción y aparecerá la ficha de

registro en la que debe seleccionar un formato (pdf) y luego exportar:

1.- Se genera

automáticamente.

2. Llenar

manualmente.

3.- Hacer clic en

Grabar.

14.- Aparecerá la ficha de inscripción la cual deberá imprimir.

Hacer clic aquí

para imprimir.

OPCIÓN: REGISTRO DE AULAS

Esta opción se halla en el menú Matrícula y Asistencia.

Debe tener en cuenta que se deben registrar las aulas físicas y virtuales en las que se

ejecutan las clases presenciales y a distancia.

Al ingresar a esta opción:

1.- Seleccione su subítem y luego dar un clic sobre el botón para

registrar la primer aula.

2.- En la ventana, ingresar el Código de aula, Nombre de Aula, Descripción de Aula y

Ubicación de Aula (si pertenece a una sede descentralizada, detallarla).

Considerar que en la descripción tiene que especificar las características del aula y su

capacidad. En la ubicación debe especificar, además del lugar, si se trata de sede

centralizada o descentralizada.

Nombre del aula: considerar la siguiente estructura

NÚMERO DEL AULA TIPO DE SEDE * SEDE

Por ejemplo

AULA 01

SD

YAUYOS

*SD: Sede descentralizada *SC: Sede centralizada

3.- Clic en .

4.- En la ventana de confirmación, dar un clic sobre el botón Aceptar.

Ejemplo de AULA VIRTUAL: En ubicación debe especificar si el URL de la plataforma.

PARA EDITAR LA INFORMACIÓN INGRESADA EN UN AULA.

1.- Dar un clic sobre el código de aula para editar.

2.- En la ventana emergente podrá realizar las modificaciones correspondientes.

Dar clic en el botón para guardar los cambios.

ANULAR UN AULA

1.- Buscar el Aula que se desea eliminar y dar un clic sobre el botón .

2.- En la ventana de confirmación, dar un clic sobre el botón Aceptar, si se está seguro

de eliminar el Aula.

Además, podrá imprimir el registro de aulas creadas haciendo clic en el botón

IMPRIMIR.

OPCIÓN: REGISTRAR EQUIPO INSTITUCIONAL

En esta opción se registra al coordinador (a), secretario (a), especialistas,

administrador de la plataforma, asistentes y al contador público por subítem.

1.- Ingresar en el menú MATRÍCULA Y ASISTENCIA a la opción EQUIPO INSTITUCIONAL:

2.- Seleccionar el periodo y subítem haciendo clic sobre él.

3.- Hacer clic en .

4.- En la nueva ventana, complete la información que se le solicite:

5.- Finalmente .

* Si a continuación el sistema emite el siguiente mensaje:

No es necesariamente porque ya esté registrado en su subítem, puede estar en algún

subítem anterior y por lo tanto forma parte de la base de datos del sistema; entonces

no habría necesidad de agregarlo como nuevo sino buscarlo como participante ya

registrado.

6.- Búsquelo por el número de DNI o apellidos.

7.- En el resultado de la búsqueda, seleccione haciendo clic sobre el nombre:

1.- Desmarcar el

cuadro para

buscar al

participante ya

registrado.

2.- Clic en el

botón Buscar

Participante

Registrado.

8.- La ficha se completará con los datos registrados anteriormente

5.- Y ahora solo tendrá que actualizar la información necesaria como el tipo de

participación, cargo, etc.

6.- Finalmente .

EDITAR INFORMACIÓN DEL EQUIPO INSTITUCIONAL

Para modificar y/o actualizar información de algún miembro del equipo institucional

registrado en su subítem deberá hacer clic sobre el código:

La ventana se volverá a abrir para que modifique y/o actualice la información.

6.- Finalmente .

Para Editar hacer clic en el código.

ANULAR Y RESTAURAR MIEMBROS DEL EQUIPO INSTITUCIONAL

Si usted desea deshabilitar/anular a un miembro del equipo que ya no trabaja en el

subítem lo puede hacer haciendo clic en .

Para volver a habilitar a algún miembro del equipo deshabilitado/anulado lo puede

hacer:

1.- Desmarque el

cuadro de participantes

activos.

2.- Clic en el botón

de habilitar.

Aquí volverá a ver al participante restaurado.

3.- Vuelva a marcar el cuadro

de participantes activos.

OPCIÓN: ASIGNAR CAPACITADOR A ÁREA

En esta opción Ud. deberá relacionar al capacitador con el grupo y área que dicta.

También debe asociar a los Especialistas de práctica Pedagógica.

1.- Seleccione su subítem haciendo clic sobre él.

2.- Para asignar un capacitador al área, usted deberá hacer clic en el botón ,

seguidamente se le mostrará una ventana como la que sigue:

En esta ventana usted deberá seleccionar en los menús desplegables el componente,

tipo de grupo y área, además al hacer clic en el botón se le mostrará una ventana

con la relación de capacitadores/especialistas disponibles y registrados en el equipo

institucional.

A continuación, usted deberá hacer clic sobre el capacitador del área y luego en el

botón GRABAR.

Finalmente, ante el siguiente mensaje hará clic en ACEPTAR.

El mismo proceso se deberá realizar con los demás especialistas, incluyendo a los de

Práctica Pedagógica Especializada.

Por ejemplo, cada especialista de Práctica Pedagógica debe aparecer así:

OPCIÓN: REGISTRO DE SECCIONES

Esta opción permite crear las secciones por grupo y área en las cuales se va a

matricular a los participantes.

DIFERENCIA ENTRE AULAS Y SECCIONES

Es muy frecuente emplear de manera semejante estos términos, sin embargo para el

programa de capacitación y para el Sistema Integrado de Gestión es muy necesario

distinguirlas ya que implican gestiones distintas.

AULA: Espacio físico o virtual en el que se desarrollan las clases. Puede ser

usada por varios grupos de participantes en distintos horarios.

SECCIÓN: Grupo de participantes que comparten un capacitador de área y

grupo, además de un mismo horario de clase. Este mismo grupo de

participantes conforma otra sección si lleva otra área/curso con diferente

horario.

No solo se crean secciones para las clases presenciales sino, también para las clases

virtuales y secciones con los nombres de los especialistas de Práctica Pedagógica

Especializada. En ellas se matriculará a sus respectivos participantes.

1.- Ingrese a la opción Registro de Secciones del menú Matricula y Asistencia.

2.- Al ingresar deberá seleccionar su subítem haciendo clic sobre él.

3.- A continuación, clic en el botón para crear una sección.

4.- Usted verá la siguiente ventana.

5.- Seleccione en las opciones desplegables los datos de la sección que está creando.

6.- Para seleccionar al capacitador haga clic sobre el botón .

Se le mostrará una relación de capacitadores del componente o área:

7.- Escriba el nombre de la sección. Considerar la siguiente estructura:

N° Sección Componente y/o Área Nivel Sede*

SECCIÓN 1 INV Prim SD – YAUYOS

*SD: Sede descentralizada

*SC: Sede centralizada

Una vez ingresados los datos correctamente, se mostrará un mensaje de confirmación.

Dele clic en ACEPTAR.

Para las secciones virtuales sería así, por ejemplo:

En las secciones de los especialistas de Práctica Pedagógica Especializada, sería por

ejemplo, así:

EDITAR Y DESHABILITAR SECCIONES

VER SECCIONES DESHABILITADAS/ANULADAS

Clic aquí para

EDITAR el

capacitador y/o

el nombre de la

sección.

Clic aquí para

ANULAR la

sección.

Desmarque el

chec para ver

solo las

secciones

anuladas.

OPCIÓN: REGISTRO DE HORARIOS Esta opción le permite registrar los horarios de clase por sección. 1.- En la ventana principal de registro de horarios se muestra una grilla, seleccione aquí

el subítem a su cargo. A continuación, deberá seleccionar en las opciones

desplegables: el componente, tipo de grupo, área y la sección.

2.- Para agregar un registro de horario para la sección, deberá hacer clic en el botón

AGREGAR, y se le mostrará una ventana como la siguiente:

3.- En la ventana usted deberá ingresar datos del horario como la fecha, hora de inicio

y hora de salida además deberá seleccionar el aula en la que se llevara a cabo la clase

para ello debe hacer clic en y se le mostrará una ventana con los registros de aula

ahí deberá seleccionar el aula haciendo clic sobre él.

4.- Luego de seleccionar el aula se muestra en la ventana los datos ingresados, a

continuación deberá hacer clic en el botón GRABAR y el registro se guardara y será

mostrado en la grilla de detalle de la ventana inicial.

Así deberá continuar registrando todos los horarios de cada sección.

OPCIÓN: MATRÍCULA DE PARTICIPANTES

Se considera participante matriculado a aquel que está registrado en una sección.

Todos ellos forman la Meta de Inicio.

1.- Ingrese a la opción Matricula de participantes y seleccione su subítem haciendo clic

sobre él.

2.- Se mostrarán las secciones creadas en su subítem. Seleccione la sección, haciendo

clic sobre ella, en la cual va matricular a los participantes.

3.- Para adicionar los docentes a la sección elegida dirigirse al botón AGREGAR,

4.- Se le mostrará la siguiente ventana. Aquí, debe buscar a los participantes que

conforman la sección y seleccionarlos colocando check en el recuadro de la columna

de la derecha.

Después de seleccionar los docentes participantes de esa sección deberá hacer clic en

el botón AGREGAR SELECCIÓN para matricularlos.

El sistema le mostrará un mensaje de confirmación en el cual deberá ACEPTAR si así

corresponde. Solo los docentes que se encuentran en alguna sección son considerados

como matriculados.

CONFIRMACIÓN DE SECCIONES

Por otro lado, al lado de la sección el estado de la sección confirmada o no confirmada

entonces, cuando ya estemos seguros de la organización de las secciones la confirma.

La DESP también puede confirmarlas.

Al confirmar la sección no le permitirá adicionar más docentes participantes.

ELIMINAR PARTICIPANTE DE UNA SECCIÓN

Si uno de los docentes participantes por error se agregó o hubo algún cambio en la

organización de las secciones, dirigirse al botón de la derecha donde está la y

eliminar siempre y cuando la sección esté: y no tengan registradas

asistencias y/o notas.

RETIRAR PARTICIPANTE

Para retirar a un participante, es decir, para cambiar el estado del participante de

activo a retirado, deberá asegurarse que las secciones estén

y hacer clic en .

Al retirarlo de una sección su estado cambiará en todas las secciones en las que esté

matriculado. Al hacerlo le pedirá: motivo de retiro, fecha de retiro y observaciones.

IMPORTAR SECCIÓN

A través de esta opción podrá matricular a los mismos participantes de una sección en

otra sección de otra área y/o componente.

OPCIÓN: ACTUALIZACIÓN DE DATOS

En esta opción podrá visualizar, agregar y/o modificar los datos de los participantes

asignados a su subítem.

Para hacerlo tenga en cuenta los siguientes pasos:

1.- Para acceder a esta opción ingrese al menú Matrícula y Asistencia, opción

Actualización de datos.

2.- Al ingresar, seleccione el periodo al que pertenece su subítem:

3.- Busque al participante de quien desea actualizar sus datos.

Para buscarlo haga clic sobre el botón

4.- Emergerá una nueva ventana en la que podrá hacer la búsqueda del participante

por el tipo de documento y/o por apellidos y nombre.

Por ejemplo, por DNI.

5.- Luego de ingresar el dato para realizar la búsqueda, haga clic en el botón BUSCAR.

6.- Como resultado de la búsqueda se mostrará el nombre del participante. Haga clic

sobre él.

7.- Aquí podrá agregar los datos que faltan del participante o modificar los datos que

sean necesarios.

8.- Luego, haga clic en el botón

9.- Finalmente, ante el mensaje de confirmación clic en ACEPTAR.

OPCIÓN: REGISTRO DE ASISTENCIAS

1.- En el menú Matricula y Asistencia seleccione la opción Registro de Asistencias.

2.- Al elegir la opción le muestra la siguiente ventana. Aquí seleccione su ítem

haciendo clic sobre él.

3.- También seleccione en las opciones desplegables el componente, tipo de grupo,

área y sección que tiene a cargo.

4.-Para agregar un registro de asistencia, usted deberá hacer clic en el botón

y a continuación se le mostrará una ventana como la que sigue:

5.- Ingrese los datos que se le solita:

Para asociar el horario haga clic en ahí seleccione la fecha y hora haciendo clic

sobre ellas.

- Seleccione el Nivel Docente.

- Seleccione la Unidad y Sesión de la fecha haciendo clic en .

6.- Clic en GRABAR. El primer registro de asistencia se verá así:

7.- Después de agregar el registro de asistencia, deberá registrar la asistencia de los

docentes participantes de la sección, para ello debe hacer clic en el botón

y se le mostrará una ventana con la lista de docentes que

pertenecen a la sección.

Aquí se muestra a los docentes participantes y se coloca un check para confirmar su

asistencia, los minutos de permanencia en clase y además de una observación en casos

especiales.

8.- Por defecto al hacer clic en el check asistió se asigna a todos los docentes el check

de asistencia, asimismo al hacer clic en el check minutos se le asigna a los docentes el

número de minutos obtenido de la diferencia entre la hora de salida y la hora de

entrada

9.- Una vez ingresados los datos de la asistencia de los docentes, deberá hacer clic en

el botón GRABAR y el sistema mostrará un mensaje de confirmación.

CONFIRMACIÓN DE ASISTENCIAS

Al hacerlo no se podrá desconfirmar las asistencias por ningún motivo.

OPCIÓN: REGISTRO DE NOTAS

1.- Ingrese al menú Matricula y Asistencia y a la opción Registro de notas:

2.- Al ingresar verá la siguiente ventana. Aquí seleccione su ítem haciendo clic

sobre él.

3.- En las opciones desplegables seleccione el componente, tipo de grupo,

área y sección que tiene a cargo.

4.- Para iniciar a registrar las notas haga clic sobre el botón en

seguida se activarán las casillas de notas.

5.- Después de registrar las notas deberá grabar haciendo clic en el botón

.

OPCIÓN: INGRESAR DE PLAN DE CAPACITACIÓN

Esta opción se halla en el menú GESTIÓN PEDAGÓGICA.

Aquí deberá adjuntar el archivo del plan de capacitación y detallar su fundamento,

objetivos generales y específicos.

Para adjuntar el plan de capacitación; primero, seleccione su subítem haciendo clic

sobre él

Segundo, haga clic en , seleccione el archivo

Finalmente, clic en .

FUNDAMENTACIÓN, OBJETIVOS GENERALES Y ESPECÍFICOS DEL PLAN

Para registrar la fundamentación y los objetivos deberá hacer clic sobre cada una de

las filas, por ejemplo sobre el fundamento:

Esta acción abrirá una ventana donde podrá registrar el detalle de la fundamentación y

luego clic en GRABAR.

Una vez grabado este dato se refrescará en la pantalla principal y se verá el detalle

ingresado así:

Clic aquí

OPCIÓN: INGRESAR SÍLABO.

Esta opción se encuentra en el menú Gestión Pedagógica, opción: Ingresar Sílabo.

Aquí podrá registrar el sílabo, unidades, sesiones, materiales, recursos y evaluación del

área que tiene a cargo.

Al elegir la opción le muestra la siguiente ventana. Aquí seleccione el periodo y su

subítem haciendo clic sobre él.

A) REGISTRAR EL SÍLABO

Lo primero que debe registrar es el sílabo propiamente dicho.

1.- Para ello, debe seleccionar en las opciones desplegables el componente, área,

grupo y nivel que tiene a cargo.

2.- Clic en el botón , seleccione el archivo que contiene su sílabo y clic

en el botón ABRIR. De preferencia debe ser un archivo en formato doc. (Word) o PDF.

3.- Una vez seleccionado su archivo de sílabo clic en el botón GRABAR.

Su archivo aparecerá así:

Puede volver a descargarlo haciendo clic sobre él. También puede eliminarlo al marcar

con un chec Limpiar Archivo Adjunto y GRABAR.

B) INGRESAR UNIDADES

A continuación, se observa que el ingreso de la información correspondiente al sílabo

es por unidades de acuerdo al área de trabajo. Hacemos clic en el botón AGREGAR.

Aparece la siguiente ventana emergente:

Complete el nombre de la unidad expresada en el sílabo, el contenido de la unidad, el

número de horas, la fecha de inicio según formato (dd/mm/aaaa), luego se adjunta el

archivo de la unidad haciendo clic en el botón EXAMINAR y seleccionando el archivo

correspondiente.

Finalmente, clic en GRABAR para guardar los cambios. De inmediato se registrará la

unidad como se observa a continuación:

Para EDITAR el registro de la unidad puede hacerlo haciendo clic en el Id de la unidad

(columna de la izquierda)

C) REGISTRAR SESIONES

En la grilla se puede observar que el submenú de sesiones y evaluación se encuentra

en cero (0).

Clic aquí

para EDITAR

UNIDAD

1.- Hacemos clic sobre el “(0)” de sesiones y en la parte inferior se habilitará un campo

para registrar las sesiones.

Al hacer clic en AGREGAR SESIÓN aparecerá la siguiente pantalla de registro de sesión.

2.- Complete los siguientes campos: Tipo de formación, nombre y diseño de la sesión y

haciendo clic en el botón EXAMINAR busque el archivo correspondiente al diseño de la

sesión y lo adjunta.

De tratarse de archivos muy grandes puede comprimirlos (zippearlos) y adjuntarlos.

Escriba el nombre, número

y adjunte la sesión.

Escriba el nombre y tema

del material impreso y

adjunte el archivo.

Escriba el nombre y tema del

material audiovisual (como

diapositivas en Power Point

u otros) y adjunte el archivo

Si hubiera otro material lo

escribe y adjunta.

Escriba la lista de recursos

empleados en la sesión.

3.- Seguidamente, complete los campos referidos a los materiales impresos,

audiovisuales u otros adicionales y haciendo clic en examinar adjunte los mismos. En

caso de ser videos de alguna página de internet se debe colocar solo la dirección web.

4.- Finalmente proceda a GRABAR y de la misma manera con cada sesión.

Se debe tener en cuenta que los archivos se pueden actualizar en cualquier momento.

Para EDITAR la información de alguna sesión puede hacerlo haciendo clic en el id

(número en rojo).

D) REGISTRAR EVALUACIÓN

1.- Al hacer clic en ver (0) de la columna de evaluación

se desplegará en la parte inferior la siguiente opción:

Clic aquí para EDITAR

2.- Hacemos clic donde dice AGREGAR EVALUACIÓN.

Se mostrará la siguiente ventana:

3.- Complete los datos correspondientes a la evaluación de la sesión. Seleccione: Tipo

de calificación; escriba Indicador, Técnica, Nombre del instrumento, Fecha de

evaluación y adjunte el archivo del instrumento de evaluación haciendo clic en el

botón EXAMINAR.

4.- Finalmente, GRABAR.

OPCIÓN: REGISTRO DE MONITOREO

En esta opción se registra la programación de visitas de monitoreo y asesoría que se

realizarán durante todo el ciclo o semestre.

Se accede a esta opción a través del menú GESTIÓN PEDAGÓGICA:


2.- Para agregar asesores haga clic en el botón .

Seguidamente, emergerá una nueva ventana.

3.- Al hacer clic en el botón del monitor se mostrará la lista de los

especialistas/asesores para que seleccione a uno de ellos haciendo clic sobre él.

1

2

4.- Al hacer clic en de la Institución Educativa se mostrará la relación de

instituciones educativas. Aquí se podrá buscar y seleccionar la Institución a monitorear

haciendo clic sobre ella.

3

4

Haga clic sobre el

nombre del asesor

para seleccionarlo.

5.- Complete las fechas desde y hasta cuándo se va a monitorear en la institución

seleccionada.

6.- Grabe lo registrado haciendo clic en .

Usted verá que el especialista ya está registrado como asesor de una institución

educativa.

Ahora, tendrá que agregar a los docentes que visita en esa institución.

5

Haga clic

sobre el

nombre del

asesor para

seleccionarlo

7.- Primero, haga clic en Ver (0) de la columna Docentes ,

luego clic en .

8.- Seleccione al o los participantes colocando un check en ellos.

Luego, clic en el botón .

9.- Para ver al docente registrado de esa institución haga clic en Ver (3). En la parte

inferior se mostrarán a los docentes de la institución seleccionada.

7

8

9

PROGRAMACIÓN DE VISITAS (Cronograma)

El registro de visitas de monitoreo y asesoría debe hacerlo por participante, para ello

debe:

1.- Hacer clic en Ver de la columna Cronograma de Visitas.

2.- Al ingresar, deberá programar el primer momento de la primera visita que por

defecto se encuentra agregada. Entonces solo tendrá que EDITAR haciendo clic en el

número 1 de la columna Id.

3.- En los campos de esta ventana deberá programar EL PRIMER MOMENTO DE LA

PRIMERA VISITA.

1

2

4.- Especifique:

a) Número de visita (Seleccione)

b) actividad (monitoreo o asesoría),

c) fecha programada,

d) hora de inicio,

e) hora término,

f) motivo de reprogramación (solo si es necesario).

5.- Finalmente .

El primer momento de la primera visita ha sido grabado.

6.- Continúe registrando el segundo momento de la primera visita

haciendo clic en

Siempre al terminar de llenar los campos dele clic en .

El segundo momento de la primera visita ha sido grabado.

Continúe registrando los demás momentos por cada vista como en el siguiente

ejemplo.

6

Recuerde: Si desea modificar alguna fecha o dato ya registrado es

recomendable no eliminar sino EDITAR como hizo en el primer momento

de la primera visita, haciendo clic en el Id (números color rojo).

El modelo presentado es referencial. Tener en cuenta el TDR.

REGISTRO DE EJECUCIÓN DE MONITOREO

Solo después de haber programado todas las visitas en la opción Registro de Monitoreo en

esta opción deberá registrar las visitas conforme hayan sido ejecutadas.

Esta opción se halla en el menú GESTIÓN PEDAGÓGICA:


2.- A continuación se desplegará la relación de asesores, busque su nombre según la

institución en la que monitorea y asesora. Una vez ubicado haga clic sobre Ver de la columna

Docentes.

1

2

3.- Aquí usted verá la relación de sus docentes que monitorea en esa institución.

Para registrar la visita ejecutada haga clic sobre Ver de la columna Ejecución de alguno de sus

participantes.

4.- En la siguiente ventana podrá registrar los momentos de cada visita conforme hayan sido

ejecutadas.

Especifique:

a) Fecha de ejecución

b) Hora de inicio de la ejecución

c) Hora de término de la ejecución

d) Observaciones de la ejecución (actividades realizadas, impresiones, comentarios,

conclusiones)

3

5.- Cada vez que termine de registrar grabe haciendo clic en el botón .

Siga el mismo procedimiento cada vez que desee registrar las visitas ejecutadas.

Para cualquier consulta puede comunicarse a través de:

http://www.ciberdocencia.gob.pe/asesoramientoadministra

4

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