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Mantenimiento de Talleres de Arte PRO-23-2-04-01
FECHA PUBLICACIOacuteN 28102016
MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2
Recursos Acadeacutemicos Laboratorios y Talleres Instalaciones
Direccioacuten de Planeacioacuten y Evaluacioacuten | 1
Tabla de Contenido
1 OBJETIVO 2
2 ALCANCE 2
3 NORMATIVIDAD 2
31 Lineamientos 2
4 RESPONSABILIDADES 2
41 Responsable del Proceso 2
42 Responsabilidades 2
5 DEFINICIONES 3
6 DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIOacuteN DE ACTIVIDADES 4
61 Diagrama de flujo ndash Mantenimiento de talleres (externo) 4
62 Descripcioacuten de actividades - Mantenimiento de talleres (externo) 4
63 Diagrama de flujo ndash Mantenimiento de talleres (interno) 5
64 Descripcioacuten de actividades - Mantenimiento de talleres (interno) 5
7 DOCUMENTOS DE REFERENCIA 7
8 RIESGOS 7
9 CONTROL DE CAMBIOS 7
10 APROBACIOacuteN 8
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1 OBJETIVO
Garantizar un mantenimiento adecuado y oportuno de los diferentes equipos y herramientas de
los talleres de arte Garantizar las condiciones adecuadas de los talleres para la ejecucioacuten de las
clases
2 ALCANCE
Para los mantenimientos externos el proceso inicia coordinando una visita del proveedor
correspondiente y finaliza con el mantenimiento realizado y la radicacioacuten de la factura del servicio
prestado Para los mantenimientos internos el proceso inicia con una evaluacioacuten de los equipos de
los talleres y finaliza con la realizacioacuten del mantenimiento a cargo de los teacutecnicos
3 NORMATIVIDAD
31 Directrices
Reglamentos Talleres de Arte
31 Lineamientos
El mantenimiento de cada taller o equipo debe realizarse de acuerdo a la frecuencia
indicada para cada uno
Se debe registrar el mantenimiento que se realice a cada equipo en la hoja de vida
correspondiente
4 RESPONSABILIDADES
41 Responsable del Proceso
Coordinador de Talleres
42 Responsabilidades
Directora del Departamento de Arte y Coordinador Talleres Arte
Evaluar las cotizaciones de mantenimiento teniendo en cuenta el presupuesto del
Departamento
Coordinador Talleres Arte
Garantizar un mantenimiento oportuno de los equipos de todos los talleres de arte
Teacutecnico Taller Arte
Realizar los mantenimientos de acuerdo a los procedimientos establecidos para cada
equipo
Registrar todas las acciones realizadas durante el mantenimiento de los equipos en la
hoja de vida correspondiente
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5 DEFINICIONES
Mantenimiento externo Mantenimiento de equipos anual a cargo de un proveedor externo
Mantenimiento interno Mantenimiento superficial de equipos a cargo de los teacutecnicos de
cada uno de los talleres
Ampliadora Es un proyector de transparencias que se utiliza para obtener copias
de negativos sobre soportes como papel con un tamantildeo mayor en el laboratorio fotograacutefico
Se suele llamar ampliacioacuten a la imagen resultante
Peliacutecula fotograacutefica Es una superficie transparente en la mayoriacutea de los casos flexible
compuesta en su inicio de celuloide pero en la actualidad de acetato de celulosa u
otros plaacutesticos como el polieacutester recubierta de una delgada capa de emulsioacuten fotograacutefica
formada por gelatina en la que se introduce una sustancia sensible a la luz como el bromuro
de plata
Secador de peliacuteculas Equipo usado para secar las peliacuteculas fotograacuteficas
Insoladora Tambieacuten conocida como Copiadora por contacto o Quemadora Es un equipo que
consiste en un cristal plano un sistema para crear vaciacuteo un temporizador y una fuente de luz
(en este caso UV) por medio de este equipo se copia una imagen negativa o positiva a una
laacutemina seda o pantalla que habiendo sido emulsionado previamente y expuesto a dicha luz
se forma la imagen invertida respecto a la existente del original
Cizalla Es tambieacuten llamada cortadora de metal o Guillotina Este equipo consta de dos
cuchillas las cuales permiten el corte del metal una palanca o barra donde se encuentra una
de las cuchillas una barra de presioacuten que permite asegurar la laacutemina evitando que se mueva
durante el corte
Espolvoreadora Es un equipo que permite como su nombre lo indica espolvorear polvo de
colofonia sobre superficies metaacutelicas de una forma homogeacutenea consta de un tubo
alimentador en la parte de atraacutes una bandeja para colocar la laminas e introducirlas al equipo
un tablero de control para programarla o manejarla manualmente
Torniquete o centrifuga Este equipo consta de un motor un torniquete interno con
mariposas que permiten centrar y asegurar la laacutemina un panel de control para su
correspondiente programacioacuten la centrifuga tiene como fin distribuir de manera uniforme la
emulsioacuten
Prensa litograacutefica y Prensa para Grabado Son dos equipos diferentes en forma pero con un
mismo propoacutesito imprimir o pasar de un material (linoacuteleo mdf acriacutelico laacuteminas) a papel el
disentildeo previamente creado trabajado mordido etc Constan de una plancha base donde se
coloca el material a trabajar un rodillo metaacutelico o escobilliacuten y una manivela o volante
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6 DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIOacuteN DE ACTIVIDADES
61 Diagrama de flujo ndash Mantenimiento de talleres (externo)
62 Descripcioacuten de actividades - Mantenimiento de talleres (externo)
ENTRADA Necesidad de mantenimiento de equipos
PROVEEDOR Teacutecnico taller y Proveedor
SALIDA Mantenimiento del equipo realizado radicacioacuten de factura del servicio prestado
CLIENTE Universidad proveedor
ACTIVIDAD DESCRIPCIOacuteN RESPONSABLE SISTEMA DOCUMENTOS
1 Coordinar visita proveedor
Semestralmente o cuando se requiera se gestiona una visita de los proveedores de mantenimiento de los equipos para cada uno de los talleres
Teacutecnico Taller Arte
2 Evaluar equipo
Se revisan las condiciones del equipo con el fin de determinar los arreglos que se deben considerar en el mantenimiento
Proveedor
3 Presentar cotizacioacuten
Con base en la evaluacioacuten del equipo se presenta una cotizacioacuten
Proveedor Cotizacioacuten
4 Revisar cotizacioacuten
Se revisa la cotizacioacuten presentada y se decide si se aprueba dicha cotizacioacuten o si hay necesidad de buscar un nuevo proveedor
Coordinador Talleres ArteDirectora del Departamento de Arte
5 Buscar otro proveedor
Se busca otro proveedor Teacutecnico Taller Arte
6 Validar si el Proveedor estaacute creado
Se valida a traveacutes del sistema SAP si el proveedor estaacute creado
Coordinador Talleres Arte
SAP
7 Solicitar creacioacuten del proveedor
En caso de que el tercero no se encuentre creado en SAP se debe gestionar su creacioacuten con el apoyo de Contabilidad
Coordinador Talleres Arte
SAP
8 Realizar solicitud de servicio
A traveacutes del sistema SAP se realiza la solicitud del servicio En el sistema se ingresa la informacioacuten referente al nit del proveedor descripcioacuten del servicio valor centro de costo de la unidad o aacuterea solicitante comentarios en caso de ser necesario
Coordinador Talleres Arte
SAP
9 Hacer mantenimiento
Se realiza el mantenimiento correspondiente
Proveedor
PRO-23-2-04-01
MANTENIMIENTO DE TALLERES DE ARTE (EXTERNO)D
EP
AR
TA
ME
NT
O D
E A
RT
EP
RO
VE
ED
OR
1- Coordinar visita proveedor
2- Evaluar equipo3- Presentar cotizacioacuten
4- Revisar cotizacioacuten
9- Hacer mantenimiento
13- Radicacioacuten de factura
12- Indicar nuacutemeros de radicacioacuten
8- Realizar solicitud de
servicio
10- Tramitar liberacioacuten del
servicio
Cotizacioacuten
SiiquestSe aprueba
la cotizacioacuten
5- Buscar otro proveedor
No
Factura
6- Validar si el Proveedor esta
creado
iquestEl proveedor estaacute creado
Si
7- Solicitar creacioacuten del proveedor
No
11- Tramitar aceptacioacuten del
servicio
- PRO-23-2-04-01 Mant TalleresArtev2vsd
-
- Externo
-
- PRO-23-2-04-01 Mant TalleresArtev2vsd
-
- Interno
- mpena366Archivo adjuntoPRO-23-2-04-01 Mant TalleresArtev2 (interno)pdf
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6 Ensamblar equipo Se ensambla el equipo nuevamente con todas las piezas previamente limpiadas y arregladas
Teacutecnico Taller Arte - Laboratorio de Fotografiacutea
7 Cambiar cable y fusibles
El mantenimiento de los equipos de secado de peliacuteculas del Taller de Fotografiacutea consiste en cambiar el cable y los fusibles
Teacutecnico Taller Arte - Laboratorio de Fotografiacutea
8 Formatear equipos Todos los equipos del taller Bosque Virtual deben formatearse
Teacutecnico Taller Arte - Bosque Virtual
9 Reinstalar programas
Una vez formateados se les deben reinstalar todos los programas
Teacutecnico Taller Arte - Bosque Virtual
10 Limpiar equipos Con un soplador se limpian las pantallas y teclados de los equipos
Teacutecnico Taller Arte - Bosque Virtual
11 Succionar agua
A la poceta de agua del Taller de estructuras y formas se les realiza mantenimiento cada ocho diacuteas retirando con una bomba de succioacuten el agua de la poceta los residuos El mismo procedimiento se realiza en el Tx cada 15 diacuteas
Teacutecnico Taller Arte ndashTaller de estructuras y formas y Teacutecnico Taller Arte ndashTx
12 Limpiar y lubricar
Semestralmente a los caballetes del Taller de Pintura se les debe limpiar la grasa y quitar el oacutexido Posteriormente se les aplica un lubricante
Teacutecnico Taller Arte ndash Taller de estructuras y formas
13
Hacer mantenimiento de canecas del lavadero
Semestralmente se deben limpiar las canecas del lavadero del Taller de Ceraacutemica retirando el lodo de su interior y depositaacutendolo en bolsas verdes
Teacutecnico Taller Arte ndash Taller de ceraacutemica
14 Limpiar engrasar y pulir equipos
Los equipos del Taller de Grabado se deben limpiar engrasar y pulir
Teacutecnico Taller Arte ndash Taller de grabado
15 Hacer mantenimiento a equipos
Se realiza el mantenimiento de los equipos y herramientas del Taller de Escultura y Pintura (S2) el cual incluye el cambio de correas rodamiento y limpieza general
Teacutecnico Taller Arte ndash Taller de escultura y pintura (S2)
16 Registrar mantenimiento
Se registra el mantenimiento realizado en la hoja de vida del equipo especificando la fecha en que se realiza las condiciones del equipo y las acciones llevadas a cabo
Teacutecnico Taller Arte
Formato de Hoja de vida de quipo
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7 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
8 RIESGOS OPERATIVO
Dantildeo de alguacuten equipo o pieza durante el mantenimiento
Peacuterdida de alguna pieza de los equipos durante el mantenimiento
Accidentes durante el mantenimiento
CALIDAD DE SERVICIO
No finalizar el mantenimiento oportunamente
ADMINISTRATIVO
Demoras en la aprobacioacuten de la cotizacioacuten de mantenimiento
LEGAL
Accidentes durante el mantenimiento
9 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 18072016
Publicacioacuten 28102016
1
INTERNOS (Cadena de Valor) EXTERNOS (Unidad acadeacutemica administrativa entidad)
No aplica
Formato de Hoja de vida de quipo
Reglamento Taller de Ceraacutemica
Reglamento Bosque Virtual
Reglamento Laboratorio de Arte Electroacutenico
Reglamento Laboratorio de Fotografiacutea
Reglamento Laboratorio de Graacutefica
Reglamento Saloacuten intermedial
Reglamento Estudio Sinfiacuten
Reglamento Taller S2
Reglamento Salones de Dibujo y Pintura S1 y Tx
REGLAMENTO GENERAL TALLER DE CERAMICA
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del TALLER DE CERAMICA del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado de los recursos herramientas y equipos existentes en el TALLER DE CERAMICA y el cuidado permanente que se debe tener en el laboratorio con todos los elementos y sustancias que se encuentran alliacute que puedan representar un riesgo para sus usuarios la comunidad y el medio ambiente
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar en el Taller de Ceraacutemica procesos seguros con riesgo miacutenimo para sus usuarios y el medio ambiente
12 TALLER DE CERAMICA
El taller de Ceraacutemica es un espacio en el cual se llevan a cabo procesos acadeacutemicos para los alumnos de la universidad que deseen relacionarse con la escultura modelado elaboracioacuten y pintura de piezas en arcilla y quemado de las mismas
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
CAPACIDAD El Taller de Ceraacutemica solamente podraacute acoger en sus instalaciones hasta 16 alumnos en sus salones por clase
JORNADAS La jornada de funcionamiento del Taller de Ceraacutemica es
Lunes 9am a 1pm y 2pm a 5pm
Martes a Viernes 7am a 1pm y 2pm a 5pm
Saacutebados No hay servicio
Nota1 El horario de funcionamiento depende de la programacioacuten de clases del semestre en curso
Nota2 Para poder trabajar despueacutes de las 5 pm de lunes a viernes es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute
RESPONSABLE A cargo del Taller de Ceraacutemica se encuentra el Teacutecnico del taller quien da soporte a los docentes en cuanto a las necesidades inquietudes y solicitudes que realicen los usuarios del Taller
middot En lo posible no se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten o supervisioacuten del Teacutecnico del Taller
middot Debe haber por lo menos una persona responsable del Laboratorio para realizar cualquier praacutectica en el mismo
PRAacuteCTICAS EXTERNAS Las praacutecticas externas son coordinadas entre el docente y los alumnos pero el Teacutecnico del Taller no se hace presente en estas actividades De igual manera toda praacutectica externa al taller que implique riesgo para los estudiantes por la manipulacioacuten de elementos o sustancias peligrosas deberaacute ser reportada por el docente al Departamento Medico y Salud Ocupacional para recibir las recomendaciones y soporte respectivo
PRESTAMO DE EQUIPOS El preacutestamo de herramientas se encuentra a cargo del Teacutecnico del Taller quien luego de haber revisado el buen funcionamiento y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a las herramientas del Taller procederaacute al preacutestamo de las mismas (Ver requisitos para preacutestamos de equipos)
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller de Ceraacutemica deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de las herramientas antes y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados
middot Todos los preacutestamos se registran en el formato ldquoPRESTAMO DE HERRAMIENTAS YO MATERIALESrdquo en el cual se diligencian los datos del estudiante y las herramientas a utilizar Adicionalmente el estudiante debe dejar su carneacute el cual le seraacute devuelto al momento de la devolucioacuten de las herramientas prestadas
132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Taller se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre SERVICIOS INTERNOS DEL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS GENERALES una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
middot Cada usuario es responsable de mantener limpia su zona de trabajo
middot No se acepta en el laboratorio el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Taller S1 y las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del Laboratorio o Taller debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Laboratorio o Taller corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que en el Laboratorio o Taller se requiera de maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se puedan presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes (extintores) para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al Taller bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y puedan derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Realizar actividades en el taller sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico yo el Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot Fumar en las instalaciones del Taller
middot Ingresar materiales y sustancias quiacutemicas que no esteacuten controladas por el Departamento de Arte
1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Teacutecnico del Taller y el Coordinador de Laboratorios y Talleres deben de encontrarse capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Derrame de Sustancias quiacutemicas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Normas generales
211 Capacitaciones El personal responsable de la gestioacuten y manejo de los laboratorios y talleres del Departamento de Arte (Teacutecnico del Laboratorio oacute Taller Coordinador de Laboratorios y Talleres o Director de Departamento) deberaacute asistir a las diferentes capacitaciones que el Jefe de la Unidad asiacute convenga Las capacitaciones estaraacuten enfocadas en la instruccioacuten del manejo de situaciones que impliquen la solucioacuten de eventos adversos y de aquellas actividades que nutran su destreza y conocimientos en el desarrollo de sus funciones en el taller o laboratorio
2111 Capacitaciones Obligatorias Riesgos Profesionales Primeros Auxilios Manejo de Equipos Etiquetado y Manejo Integral de Sustancias y Residuos Quiacutemicos Primer Respondiente y todas las relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial salvaguarda de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente
212 Lineamientos Indumentaria De acuerdo al taller o laboratorio y a las sugerencias que realice la Administradora de Riesgos Profesionales y el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad los usuarios de los talleres y laboratorios deberaacuten portar (Caraacutecter Obligatorio) los elementos de proteccioacuten personal que se requieran en el desarrollo de la actividad en cada taller o laboratorio
Elementos de Proteccioacuten Personal
1 Overol
2 Guantes Proteccioacuten para las manos de acuerdo a los materiales a manipular
3 Calzado apropiado para transitar en el taller
22 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Velar porque se esteacuten llevando adecuadamente los inventarios el mantenimiento de los equipos y el manejo de sustancias
middot Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de los equipos y de las sustancias quiacutemicas
middot Asegurar la implementacioacuten del manual de manejo de residuos soacutelidos y las normas para el vertimiento o almacenamiento de sustancias
middot Verificar que la ubicacioacuten de los equipos y el almacenamiento de las herramientas cumplan las normas de seguridad industrial
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller la peacuterdida de equipos o herramientas y tomar las medidas necesarias de seguridad
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas en las praacutecticas de laboratoriotaller asociadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Velar por el cumplimiento de las recomendaciones indicadas en las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Apoyar la elaboracioacuten de presupuesto anual de los laboratoriostalleres
middot Realizar seguimiento y control presupuestal por cada laboratoriotaller reportando mensualmente al jefe de la unidad acadeacutemica y al Secretario General de la Facultad
middot Definir revisar y ordenar compras seguacuten requerimiento de operaciones e insumos para laboratorios y equipos siguiendo el presupuesto anual aprobado por el jefe de la un3idad
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
222 Responsabilidades del Teacutecnico del Taller de Ceraacutemica
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del taller de Ceraacutemica
middot Preparar el material para la realizacioacuten de las praacutecticas siempre y cuando la requisicioacuten sea entregada con anticipacioacuten La fecha deberaacute ser fijada por las diferentes unidades (Ver Formato Requisicioacuten de materiales para clases)
middot Verificar que se deacute el uso adecuado de equipo aparatos y material del taller de Ceraacutemica durante el desarrollo de la praacutectica de los estudiantes
middot Solicitar y asegurar que los usuarios hagan uso de los elementos de proteccioacuten personal con el fin de evitar accidentes dentro del Taller de Ceraacutemica (Ver Formato de Accioacuten Preventiva)
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes en el Taller
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Permanecer en el taller durante el desarrollo de la praacutectica De lo contrario avisar al Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot Realizar inventarios semestrales a las herramientas yo maacutequinas registradas en SYMPHONY y como activos fijos en el Taller de Ceraacutemica
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos maacutequinas herramientas materiales e insumos que se requieran en el Taller de Ceraacutemica
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos y maacutequinas cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Laboratorios y Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Hacer cumplir el procedimiento para embalar y etiquetar los residuos una vez terminada la praacutectica
middot Entregar yo adjudicar las diferentes maacutequinas herramientas y equipos necesarios para el buen desarrollo de las praacutecticas
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de las herramientas y equipos antes de que estos sean entregados a los usuarios y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados (Ver formato de reporte de dantildeos perdidas o inconvenientes con equipos)
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Clasificar etiquetar y entregar los residuos soacutelidos generados en la praacutectica e indicar a los usuarios el procedimiento de disposicioacuten de residuos
middot Garantizar el perfecto estado de envases y etiquetas de productos quiacutemicos
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvos a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot Llevar registro del programa de fumigaciones y del plan de saneamiento baacutesico del taller (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Realizar los anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO)y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades de teacutecnicos y auxiliares seraacuten definidas por el Coordinador y el Director de Departamento
middot Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada de cada taller (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del taller o laboratorio)
middot No permitir que el nuacutemero de personas en el taller exceda el maacuteximo permitido
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar y asegurar el uso adecuado de los equipos y maacutequinas del Taller para evitar dantildeos a los mismos
middot Al final de cada praacutectica velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot No permitir el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida en el Taller
middot Asegurar el uso correcto del uniforme overol y zapatos cerrados
middot Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos durante las praacutecticas en el Taller
middot Proporcionar al Coordinador de Laboratorios y Talleres al inicio del semestre el manual o guiacutea de praacutecticas a realizar asiacute como el calendario de las mismas
middot Entregar al Coordinador de Laboratorios y Talleres su requisicioacuten de equipo con la debida anticipacioacuten fijada por la unidad
middot Conocer el uso de los aparatos y equipos que se requieran en la praacutectica para poder verificar que se les deacute el uso adecuado y asiacute evitar su deterioro o accidentes
middot Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos durante las praacutecticas en el Taller
middot Solicitar autorizacioacuten al Coordinador de Laboratorios y Talleres en caso de requerir las instalaciones de los laboratorios de docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal fin
224 Responsabilidades de los estudiantes
middot Tener conocimiento del reglamento del taller de Ceraacutemica
middot Asistir al Taller en los horarios programados y con los implementos de seguridad necesarios de acuerdo con el tipo de praacutectica a realizar
middot No presentarse al aacuterea de praacutecticas del taller de Ceraacutemica bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de herramientas y equipos de alto riesgo
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente
middot Conocer y usar el equipo de seguridad requerido para el desarrollo de cada praacutectica
middot Abstenerse de realizar actividades que impliquen alguacuten riesgo sin la debida autorizacioacuten o supervisioacuten del teacutecnico o docente
middot Presentarse personalmente y hacer entrega del carneacute actualizado o informar el coacutedigo de estudiante para el preacutestamo de herramientas del Taller de Ceraacutemica Indispensable No tener multas en el sistema SYMPHONY o el sistema definido por el Departamento de Arte
middot Nota En caso de demoras en la devolucioacuten de las herramientas prestadas acarrearaacute multa
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller de Ceraacutemica deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Revisar las herramientas que estaacuten siendo prestados y reportar cualquier irregularidad inmediatamente al teacutecnico del Taller
middot Contribuir al cuidado de la planta fiacutesica y los espacios del Taller
middot Dejar su aacuterea de trabajo limpia antes de retirarse del Taller de Ceraacutemica de lo contrario acarrearaacute sancioacuten disciplinaria por desacato a la norma
middot Utilizar de forma adecuada y racional los servicios que ofrece la Universidad tales como agua gases y electricidad
middot Seguir las indicaciones del Profesor Coordinador Teacutecnico del Taller de Ceraacutemica responsable del aacuterea
middot Los equipos o montajes que se dejen en horarios diferentes a los de clase o actividades regulares de praacutectica deben ser identificados clara y adecuadamente con el nombre del responsable un nuacutemero de contacto telefoacutenico y las indicaciones del caso
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el Teacutecnico respecto al uso adecuado de equipos materiales y herramientas que se encuentren a su disposicioacuten
middot Nota No corresponde al Teacutecnico del Taller realizar el trabajo o entrega acadeacutemica encomendada en clase a cada estudiante por el docente El no cumplimiento de esta disposicioacuten acarrea sanciones disciplinarias para el estudiante y para el Teacutecnico del Taller
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de laboratoriostalleres acordados con los Coordinadores
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador de Laboratorios y Talleres las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que los laboratoriostalleres se encuentren cerrados en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres cualquier irregularidad
227 Responsabilidades del Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del taller de ceraacutemica los profesores asistentes graduados coordinadores auxiliares teacutecnicos estudiantes de doctorado maestriacutea especializacioacuten y pregrado y todo estudiante que se encuentre tomando una clase durante el semestre yo los estudiantes que se asiacute lo requieran en su proyecto de grado y toda persona perteneciente al Departamento de Arte de la Universidad de los Andes
El Taller de Ceraacutemica se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte
4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller o laboratorio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller o laboratorio Es responsabilidad del Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los equipos y herramientas y demandar a sus usuarios por su adecuado manejo
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller o laboratorio el teacutecnico deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas)
412 Almacenamiento adecuado de las herramientas
En procura del adecuado cuidado de los equipos y herramientas de cada taller o laboratorio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios de cada taller y laboratorio se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los teacutecnicos deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos y herramientas
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados para su reparacioacuten a traveacutes de la paacutegina de la universidad previo informe del teacutecnico del taller o laboratorio a su superior inmediato
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
1 El teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
1 El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud
1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
1 El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTA
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres y laboratorios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller o laboratorio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable de la praacutectica podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
image1png
mpena366Archivo adjuntoRegalmento Taller de CeramicadocxREGLAMENTO GENERAL LABORATORIO BOSQUE VIRTUAL
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del Laboratorio Bosque Virtual del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado de los recursos herramientas y equipos existentes en el Laboratorio Bosque Virtual y el cuidado permanente que se debe tener en el laboratorio con todos los elementos y equipos que se encuentran alliacute que puedan representar un riesgo para sus usuarios la comunidad y el medio ambiente
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar en el Laboratorio BOSQUE VIRTUAL procesos seguros con riesgo miacutenimo para sus usuarios y el medio ambiente
12 BOSQUE VIRTUAL
Resentildea Descriptiva
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
CAPACIDAD El Laboratorio Bosque Virtual solamente podraacute acoger entre 15 maacuteximo 18 alumnos en cada uno de sus lados o salones 36 en total si se usa todo el espacio
JORNADAS La jornada de funcionamiento del laboratorio es 24 horas (incluyendo los diacuteas festivos) De 630 am a 900 pm de lunes a viernes y de 8 am a 100 pm los saacutebados se dictaraacuten las clases de pregrado y posgrado Para trabajar en horarios fuera de estas franjas de clases se debe solicitar permiso en la oficina de coordinacioacuten del departamento de Arte
Nota1 El horario de funcionamiento depende de la programacioacuten de clases del semestre en curso
Nota2 Para solicitar los permisos es necesario gestionarlo con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm y el viernes anterior al fin de semana con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute
RESPONSABLE A cargo del laboratorio Bosque Virtual se encuentra el Teacutecnico de Laboratorio Ceacutesar Mesa quien da soporte a los docentes y estudiantes en cuanto a las necesidades inquietudes y solicitudes que se realicen Por ninguacuten motivo se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten o supervisioacuten del Teacutecnico del Laboratorio Bosque Virtual o en su defecto con previa autorizacioacuten de la Direccioacuten del Departamento En algunas horas de la jornada de clases un monitor realizaraacute este soporte
middot Por ninguacuten motivo se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten o supervisioacuten del Teacutecnico del Laboratorio Bosque Virtual o en su defecto con previa autorizacioacuten de la Direccioacuten del Departamento
middot No nos hacemos responsables por trabajos guardados en los equipos del Bosque Virtual (portaacutetiles tabletas de dibujo o computadores de escritorio)
PRAacuteCTICAS EXTERNAS El laboratorio Bosque Virtual realiza la mayoriacutea de sus praacutecticas sin llevar a cabo alguacuten tipo de desplazamiento de equipos por fuera del laboratorio De igual manera toda praacutectica externa al taller que implique riesgo para los estudiantes por la manipulacioacuten de elementos o sustancias peligrosas deberaacute ser reportada por el docente al Departamento Medico y Salud Ocupacional aacuterea de seguridad industrial y salud ocupacional para recibir las recomendaciones y soporte respectivo
PRESTAMO DE EQUIPOS El Bosque Virtual cuenta con algunos equipos para apoyo de las clases los cuales deben ser solicitados por los profesores y estudiantes seguacuten el requerimiento de los cursos El preacutestamo de equipos se encuentra a cargo del Teacutecnico del laboratorio Ceacutesar Mesa quien luego de haber revisado el buen funcionamiento del equipo y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a los equipos del Laboratorio procederaacute al preacutestamo (Ver formato de requisitos para preacutestamos de equipos)
middot El horario para preacutestamo de equipos es de 9 am a 6 pm
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda un equipo maacutequina herramienta o accesorio del Bosque Virtual deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Todos los preacutestamos se registran en el sistema SYMPHONY
middot Los preacutestamos de equipos se realizan soacutelo para usarlos durante las clases que se realizan en el Bosque Virtual
middot El incumplimiento en la entrega de los equipos acarrearaacute multa
middot Las multas se generan pasado el minuto despueacutes de vencido el plazo de entrega del o los equipos
middot El costo por hora de la multa es de mil pesos colombianos moneda corriente ($1000)
middot Despueacutes de las 6 pm las multas siguen corriendo en el horario nocturno y de madrugada hasta el siguiente diacutea
Solo se condonaran algunas multas con la presentacioacuten de una justificacioacuten vaacutelida previamente evaluada y aprobada por el coordinador de talleres yo la Direccioacuten del Departamento
132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Laboratorio Bosque Virtual se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
middot Cada usuario es responsable de mantener limpia su zona de trabajo
middot No se acepta en el laboratorio el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebidas
133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Laboratorio Bosque Virtual las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del Laboratorio o Taller debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Laboratorio o Taller corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que en el Laboratorio o Taller se requiera de maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se puedan presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoLaboratorio Bosque Virtualrdquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Realizar actividades al interior del laboratorio sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico yo el Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El ingreso y consumo de alimentos o bebidas
middot Ingresar materiales y sustancias quiacutemicas que no esteacuten controladas por el Departamento de Arte
middot Ingresar y no hacer nada o charlar
middot No se pueden interrumpir las clases
1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Teacutecnico del laboratorio y el Coordinador de Laboratorios y Talleres se deben encontrar capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Derrame de Sustancias quiacutemicas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Normas generales
211 Capacitaciones El personal responsable de la gestioacuten de los laboratorios y talleres del Departamento de Arte (Teacutecnico del Laboratorio Coordinador de Laboratorios y Talleres o Director de Departamento) deberaacute asistir a las diferentes capacitaciones que el Jefe de la Unidad asiacute convenga Las capacitaciones estaraacuten enfocadas en el manejo de situaciones que impliquen la solucioacuten eventos adversos y de aquellas actividades que nutran su destreza y conocimientos en el desarrollo de sus funciones al interior del taller o laboratorio
2111 Capacitaciones Obligatorias Riesgos Profesionales Primeros Auxilios Manejo de Equipos Etiquetado y Manejo Integral de Sustancias y Residuos Quiacutemicos Primer Respondiente y todas las relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial salvaguarda de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente
212 Lineamientos Indumentaria De acuerdo al taller o laboratorio y a las sugerencias que realice la Administradora de Riesgos Profesionales y el Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad los Usuarios de los Talleres y Laboratorios deberaacuten portar (Caraacutecter Obligatorio) los elementos de proteccioacuten personal que se requieran en el desarrollo de la actividad en cada taller o laboratorio
Elementos de Proteccioacuten Personal Laboratorio Bosque Virtual
middot ND
22 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Velar porque se esteacuten llevando adecuadamente los inventarios el mantenimiento de los equipos y el manejo de sustancias
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento
middot Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de los equipos y de las sustancias quiacutemicas
middot Asegurar la implementacioacuten del manual de manejo de residuos soacutelidos y las normas para el vertimiento o almacenamiento de sustancias
middot Verificar que la ubicacioacuten de los equipos y el almacenamiento de las herramientas cumplan las normas de seguridad industrial
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller la peacuterdida de equipos o herramientas y tomar las medidas necesarias de seguridad
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas en las praacutecticas de laboratoriotaller asociadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Velar por el cumplimiento de las recomendaciones indicadas en las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Apoyar la elaboracioacuten de presupuesto anual de los laboratoriostalleres
middot Realizar seguimiento y control presupuestal por cada laboratoriotaller reportando mensualmente al jefe de la unidad acadeacutemica y al Secretario General de la Facultad
middot Definir revisar y ordenar compras seguacuten requerimiento de operaciones e insumos para laboratorios y equipos siguiendo el presupuesto anual aprobado por el jefe de la unidad
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento
222 Responsabilidades del Teacutecnico del Laboratorio Bosque Virtual
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del Laboratorio Bosque Virtual
middot Preparar los equipos para la realizacioacuten de las clases siempre y cuando la requisicioacuten sea entregada con anticipacioacuten La fecha deberaacute ser fijada por las diferentes unidades (Ver Formato Requisicioacuten de materiales para clases)
middot Verificar que se deacute el uso adecuado de equipo aparatos y material del Laboratorio Bosque Virtual
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes en el Laboratorio Bosque Virtual
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Estar atento a las actividades que se realicen en el Bosque Virtual
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en el Bosque Virtual
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos materiales e insumos que se requieran en el Bosque Virtual
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos y maacutequinas cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Laboratorios y Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos
middot Entregar yo adjudicar los diferentes equipos necesarios para el buen desarrollo de las praacutecticas
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de los equipos antes de que estos sean entregados a los usuarios y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados (Ver formato de reporte de dantildeos perdidas o inconvenientes con equipos)
middot Al finalizar cada semestre formatear los equipos
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO)y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvo a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot Llevar registro del plan de saneamiento baacutesico del taller (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades de teacutecnicos y auxiliares seraacuten definidas por el Coordinador de Laboratorios y Talleres y el Director de Departamento
middot Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada de cada taller (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del taller o laboratorio)
middot No permitir que el nuacutemero de personas en el taller exceda el maacuteximo permitido
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Proporcionar al Coordinador de Laboratorios y Talleres al inicio del semestre el manual o guiacutea de praacutecticas a realizar asiacute como el calendario de las mismas
middot Entregar al Coordinador de Laboratorios y Talleres su requisicioacuten de equipo materiales yo insumos con la debida anticipacioacuten para poder realizar con tiempo el proceso de compra
middot Conocer el uso de los equipos que se requieran en la praacutectica para poder verificar que se les deacute el uso adecuado y asiacute evitar su deterioro
middot Supervisar el uso adecuado de los equipos asignados a los alumnos durante las praacutecticas en el Laboratorio Bosque Virtual
middot Solicitar autorizacioacuten al Coordinador de Laboratorios y Talleres en caso de requerir las instalaciones de los laboratorios de docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal fin
middot Al final de cada praacutectica coordinar y velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot No permitir el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida en el Laboratorio
224 Responsabilidades de los estudiantes
middot Tener conocimiento del reglamento del Bosque Virtual
middot No presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoLaboratorio Bosque Virtualrdquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Abstenerse de realizar actividades que impliquen alguacuten riesgo sin la debida autorizacioacuten o supervisioacuten del teacutecnico o docente
middot Sacar turno para poder trabajar en el Bosque Virtual con el teacutecnico o en su defecto con el monitor de turno
middot Presentar y hacer entrega del carneacute actualizado para el preacutestamo de material y equipo en el Bosque Virtual Indispensable No tener multas en el sistema SYMPHONY o el sistema definido por el Departamento de Arte En caso de demoras en la devolucioacuten de los materiales yo equipos prestadas acarrearaacute multa
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda un equipo o accesorio del Bosque Virtual deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Revisar los equipos que estaacuten siendo prestados y reportar cualquier irregularidad inmediatamente al monitor o encargado del Bosque Virtual
middot Contribuir al cuidado de la planta fiacutesica y utilizar en forma adecuada los servicios que ofrece la Universidad tales como agua gases y electricidad
middot Restituir el material que se rompa o deteriore por otro de las mismas caracteriacutesticas a maacutes tardar al final del semestre
middot Dejar su aacuterea de trabajo limpia antes de retirarse del laboratorio de lo contrario acarrearaacute sancioacuten disciplinaria por desacato a la norma
middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico yo auxiliar del Laboratorio Bosque Virtual responsable del aacuterea
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico respecto al uso adecuado de equipos que se encuentren a su disposicioacuten
middot Nota No corresponde al teacutecnico del Laboratorio Bosque Virtual realizar el trabajo o entrega acadeacutemica encomendada en clase a cada estudiante por el docente El no cumplimiento de esta disposicioacuten acarrea sanciones disciplinarias para el estudiante y para el teacutecnico del Laboratorio Bosque Virtual
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de laboratoriostalleres acordados con los Coordinadores
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que los laboratoriostalleres se encuentren cerrados en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador cualquier irregularidad
227 Responsabilidades del Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del Laboratorio Bosque Virtual los profesores de Arte y todo estudiante que se encuentre tomando un taller de pregrado yo posgrado en el departamento de Arte que utilice la sala para la realizacioacuten de las clases o talleres de apoyo durante el semestre en curso Los estudiantes de Arte que lo requieran para la realizacioacuten de su proyecto de grado y toda persona que tenga autorizacioacuten de la direccioacuten del departamento de Arte en coordinacioacuten con el encargado de acuerdo a la disponibilidad de uso
4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller o laboratorio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller y laboratorio Es responsabilidad del Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los mismos y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten de los mismos
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller o laboratorio el teacutecnico deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) Se sugiere acompantildeamiento de la oficina de mantenimiento y seguridad industrial
412 Almacenamiento adecuado de las herramientas
En procura del adecuado cuidado de los equipos y herramientas de cada taller o laboratorio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios de cada taller y laboratorio se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los teacutecnicos deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos y herramientas
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados para su reparacioacuten a traveacutes de la paacutegina de la universidad previo informe del teacutecnico del taller o laboratorio a su superior inmediato
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
1 El Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
1 El Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres informa viacutea correo electroacutenico al Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS el nuacutemero de la solicitud
1 El Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
1 El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
1 El Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTARealizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres y laboratorios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller o laboratorio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable de la praacutectica podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
image1png
mpena366Archivo adjuntoReglamento Bosque VirtualdocxREGLAMENTO GENERAL LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado del espacio
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar el uso adecuado del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
12 LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
Resentildea Descriptiva
Espacio para el desarrollo de propuestas artiacutesticas que utilicen la electroacutenica como principal componente dentro de los tallerescursos del departamento de Arte y propuestas de proyectos finales a nivel de pregrado y posgrado
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
middot Para el uso del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO por parte de estudiantes y profesores es necesario realizar la reserva con anticipacioacuten La reserva se debe gestionar con el teacutecnico Ceacutesar Mesa viacutea correo a la siguiente direccioacuten indicando nombre completo coacutedigo y una breve descripcioacuten de la actividad a realizar
middot Para poder trabajar despueacutes de las 6 pm de lunes a viernes o fines de semana es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes se debe resanar y pintar para dejar en perfecto estado el espacio de lo contrario aplicaraacute multa por el valor de las reparaciones realizadas
132 PRESTAMO DE EQUIPOS
El preacutestamo de equipos se encuentra a cargo del Teacutecnico del Bosque Virtual Ceacutesar Mesa quien luego de haber revisado el buen funcionamiento del equipo y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a los equipos del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO procederaacute al preacutestamo (Ver formato de requisitos para preacutestamos de equipos)
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda un equipo o accesorio del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Todos los preacutestamos se registran en el sistema SYMPHONY
middot Los preacutestamos de equipos se realizan soacutelo para usarlos durante las clases que se realizan en el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
middot El incumplimiento en la entrega de los equipos acarrearaacute multa
middot Las multas se generan pasado el minuto despueacutes de vencido el plazo de entrega del o los equipos
middot El costo por hora de la multa es de mil pesos colombianos moneda corriente ($1000)
middot Despueacutes del horario de las 6 pm las multas siguen corriendo en el horario nocturno y de madrugada hasta el siguiente diacutea
middot Solo se condonaran algunas multas con la presentacioacuten de una justificacioacuten vaacutelida previamente evaluada y aprobada por el coordinador de talleres yo la Direccioacuten del Departamento
133 LIMPIEZA Y ASEO
El aseo del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
No se acepta en el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimentos o bebidas
134 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Saloacuten Intermedial las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1341 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1342 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO se requiera maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se pueden presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1343 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot El ingreso y consumo de alimentos o bebidas
middot Ingresar materiales y sustancias quiacutemicas que no esteacuten controladas por el Departamento de Arte
1344 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Profesional del servicio y el Coordinador de Laboratorios y Talleres se deben encontrar capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
222 Responsabilidades del teacutecnico del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos yo elementos para el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
middot Las reservas de los estudiantes se deben respetar
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes presentes en LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Laboratorios y Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos
middot Los equipos que han fallado debe apartarlos y gestionar lo antes posible su reparacioacuten
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvo a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Llevar registro del programa de saneamiento baacutesico del aacuterea (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO) y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades seraacuten definidas por el Coordinador de Laboratorios y Talleres y el Director de Departamento
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar por el uso adecuado del espacio
middot Coordinar y velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes coordinar con los estudiantes para resanar y pintar las paredes de manera que queden en perfecto estado
224 Responsabilidades de los estudiantes
middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico del aacuterea respecto al uso adecuado del espacio yo equipos
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes se debe resanar y pintar para dejar en perfecto estado el espacio de lo contrario aplicaraacute multa por el valor de las reparaciones realizadas
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo en LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO acordado con el Coordinador
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO se encuentren cerrado en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador cualquier irregularidad La apertura del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO se haraacute por solicitud de profesores administrativos teacutecnicos o el Coordinador del Dpto En caso de que un estudiante solicite la apertura debe estar autorizado por alguna de las personas antes mencionadas
227 Responsabilidades del Departamento Medico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO los profesores de Arte y todo estudiante que se encuentre tomando un taller de pregrado yo posgrado en el departamento de Arte Los estudiantes de Arte que lo requieran para la realizacioacuten de su proyecto de grado y toda persona que tenga autorizacioacuten de la direccioacuten del departamento de Arte en coordinacioacuten con el encargado de acuerdo a la disponibilidad de uso
El LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller laboratorio o servicio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller y laboratorio Es responsabilidad del Profesional Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los equipos y herramientas y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller laboratorio o servicio el profesional deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) Se sugiere acompantildeamiento de la oficina de mantenimiento y seguridad industrial
412 Almacenamiento adecuado de los Equipos e Insumos
En procura del adecuado cuidado de los equipos de cada taller laboratorio o servicio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los profesionales del servicio deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados a su jefe directo el Coordinador de Talleres para su reparacioacuten
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
middot El teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
middot El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud
middot El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
middot El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
middot El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTA
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico del Saloacuten Intermedial del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres laboratorios o servicios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller laboratorio o servicio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable del aacuterea o servicio podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
image1png
mpena366Archivo adjuntoReglamento Laboratorio de Arte ElectronicodocxREGLAMENTO GENERAL LABORATORIO DE FOTOGRAFIA Y GRAFICA
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del Laboratorio de Fotografiacutea del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado de los recursos herramientas y equipos existentes en eacutel Y el cuidado permanente que se debe tener en el laboratorio con todos los elementos y sustancias que se encuentran alliacute que puedan representar un riesgo para sus usuarios la comunidad y el medio ambiente
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar en el Laboratorio de Fotografiacutea procesos seguros con riesgo miacutenimo para sus usuarios y el medio ambiente
12 LABORATORIO DE FOTOGRAFIA
Resentildea Descriptiva
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
CAPACIDAD El Laboratorio de Fotografiacutea solamente podraacute acoger en sus instalaciones hasta 15 alumnos por clase en sus instalaciones ubicado en el edificio Tx
JORNADAS La jornada de funcionamiento del Laboratorio de Fotografiacutea es lunes y mieacutercoles de 630 am a 330 pm martes y jueves de 800 am a 800 pm viernes de 800 am a 500 pm y los diacuteas saacutebados de 800 am a 600 pm Exceptuando los diacuteas festivos
Nota1 El horario de funcionamiento depende de la programacioacuten de clases del semestre en curso
Nota2 Para poder trabajar los diacuteas saacutebados es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute el permiso
RESPONSABLE A cargo del Laboratorio de Fotografiacutea se encuentra el Teacutecnico del Laboratorio y monitores quienes dan soporte a los docentes en cuanto a las necesidades inquietudes y solicitudes que realicen los Usuarios del Laboratorio
middot Por ninguacuten motivo se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten o supervisioacuten del Teacutecnico del Laboratorio de Fotografiacutea
middot Debe haber por lo menos una persona responsable del Laboratorio para realizar cualquier praacutectica en el mismo
PRAacuteCTICAS EXTERNAS Las praacutecticas externas son coordinadas entre el docente y los alumnos pero el teacutecnico del laboratorio no se hace presente en estas actividades De igual manera toda praacutectica externa al taller que implique riesgo para los estudiantes por la manipulacioacuten de elementos o sustancias peligrosas deberaacute ser reportada por el docente al Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional para recibir las recomendaciones y soporte respectivo
PRESTAMO DE EQUIPOS El preacutestamo de equipos se encuentra a cargo del Teacutecnico del Laboratorio o monitores quienes luego de haber revisado el buen funcionamiento del equipo y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a los equipos del Laboratorio procederaacuten al preacutestamo del mismo (Ver requisitos para preacutestamos de equipos)
middot Todos los preacutestamos se registran en el sistema SYMPHONY
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda un equipo o accesorio del Laboratorio de Fotografiacutea deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Los estudiantes debe ser advertidos en el momento de la reserva que la entrega y recepcioacuten de los equipos toma un tiempo para la verificacioacuten del estado de los mismos
middot El incumplimiento en la entrega de los equipos acarrearaacute multa
middot Las multas se generan pasado el minuto despueacutes de vencido el plazo de entrega del o los equipos
middot El costo por hora de la multa es de mil pesos colombianos moneda corriente ($1000)
middot Despueacutes del horario de cierre del Laboratorio de Fotografiacutea las multas siguen corriendo en el horario nocturno y de madrugada hasta el siguiente diacutea
middot Solo se condonaran algunas multas con la presentacioacuten de una justificacioacuten vaacutelida previamente evaluada y aprobada por el coordinador de talleres yo la Direccioacuten del Departamento
132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Laboratorio de Fotografiacutea se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
middot Cada usuario es responsable de mantener y dejar limpia su zona de trabajo
middot No se acepta en el laboratorio el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot No se pueden dejar en el taller materiales ni objetos personales
133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Laboratorio de Fotografiacutea las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del Laboratorio o Taller debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Laboratorio corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que en el Laboratorio se requiera de maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se puedan presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoLaboratorio de Fotografiacuteardquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Realizar actividades en el laboratorio sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico yo el Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot Fumar en las instalaciones del laboratorio
middot Ingresar materiales y sustancias quiacutemicas que no esteacuten controladas por el Departamento de Arte
middot El ingreso a la oficina de personal ajeno al aacuterea de Fotografiacutea
middot No estaacute permitido guardar trabajos de los estudiantes en los espacios del laboratorio u oficina De lo contrario seraacuten removidos del laboratorio sin responsabilizar al personal teacutecnico o monitores
middot No estaacute permitido el ingreso al Laboratorio con morrales bolsos etc Para ello estaacuten los casilleros ubicados en la parte externa del Laboratorio De igual manera no se pueden dejar estos objetos personales en la zona de secado y montaje
middot El ingreso al Laboratorio soacutelo se puede hacer con la bata u overol en su defecto
middot Uso inadecuado de quiacutemicos y equipos
middot No estaacute permitido el uso indebido del agua o desperdicio Por favor siga los lineamientos de los profesores en cada proceso
1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Teacutecnico del Laboratorio y el Coordinador de Laboratorios y Talleres deben de encontrarse capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Derrame de Sustancias quiacutemicas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Normas generales
211 Capacitaciones El personal responsable de la gestioacuten y manejo de los laboratorios y talleres del Departamento de Arte (Teacutecnico del Laboratorio Coordinador de Laboratorios y Talleres o Director de Departamento) deberaacute asistir a las diferentes capacitaciones que el Jefe de la Unidad asiacute convenga Las capacitaciones estaraacuten enfocadas en la instruccioacuten del manejo de situaciones que impliquen la solucioacuten de eventos adversos y de aquellas actividades que nutran su destreza y conocimientos en el desarrollo de sus funciones al interior del taller o laboratorio
2111 Capacitaciones Obligatorias Riesgos Profesionales Primeros Auxilios Manejo de Equipos Etiquetado y Manejo Integral de Sustancias y Residuos Quiacutemicos Primer Respondiente y todas las relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial salvaguarda de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente
212 Lineamientos Indumentaria De acuerdo al taller o laboratorio y a las sugerencias que realice la Administradora de Riesgos Profesionales y el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad los Usuarios de los Talleres y Laboratorios deberaacuten portar (Caraacutecter Obligatorio) los elementos de proteccioacuten personal que se requieran en el desarrollo de la actividad en cada Taller o Laboratorio
Elementos de Proteccioacuten Personal
1 Overol o Bata
2 Guantes de latex
3 Mascara si lo considera necesario
22 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Velar porque se esteacuten llevando adecuadamente los inventarios y el mantenimiento de los equipos
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento
middot Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de los equipos
middot Verificar que la ubicacioacuten de los equipos y el almacenamiento cumplan las normas de seguridad industrial
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller la peacuterdida de equipos o herramientas y tomar las medidas necesarias de seguridad
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Velar por el cumplimiento de las recomendaciones indicadas en las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Medico y Salud Ocupacional
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Apoyar la elaboracioacuten de presupuesto anual de los laboratoriostalleres
middot Realizar seguimiento y control presupuestal por cada laboratoriotaller reportando mensualmente al jefe de la unidad acadeacutemica y al Secretario General de la Facultad
middot Definir revisar y ordenar compras seguacuten requerimiento de operaciones e insumos para laboratorios y equipos siguiendo el presupuesto anual aprobado por el jefe de la unidad
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
222 Responsabilidades del Teacutecnico y monitores del Laboratorio de Fotografiacutea
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del Laboratorio de Fotografiacutea
middot Preparar el material para la realizacioacuten de las praacutecticas siempre y cuando la requisicioacuten sea entregada con anticipacioacuten La fecha deberaacute ser fijada por las diferentes unidades (Ver Formato Requisicioacuten de materiales para clases)
middot Entregar los reactivos solicitados con su correspondiente etiqueta
middot Verificar que se deacute el uso adecuado de equipo aparatos y material del Laboratorio de Fotografiacutea durante el desarrollo de la praacutectica de los estudiantes
middot Solicitar y asegurar que los usuarios hagan uso de los elementos de proteccioacuten personal con el fin de evitar accidentes dentro del Laboratorio de Fotografiacutea (Ver Formato de Accioacuten Preventiva)
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes en el Laboratorio de Fotografiacutea
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Permanecer en el Laboratorio durante el desarrollo de la praacutectica De lo contrario avisar al Coordinador de Talleres
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos y maacutequinas cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Hacer cumplir el procedimiento para embalar y etiquetar los residuos una vez terminada la praacutectica
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en el Laboratorio de Fotografiacutea
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos materiales e insumos que se requieran en el Laboratorio de Fotografiacutea
middot Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos maacutequinas y herramientas
middot Entregar yo adjudicar las diferentes maacutequinas herramientas y equipos necesarios para el buen desarrollo de las praacutecticas
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de los equipos antes de que estos sean entregados a los usuarios y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados (Ver formato de reporte de dantildeos perdidas o inconvenientes con equipos)
middot Los equipos que han fallado debe apartarlos y gestionar lo antes posible su reparacioacuten
middot No se permiten visitas al interior del lugar de trabajo
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO) y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Clasificar etiquetar y entregar los residuos soacutelidos generados en la praacutectica e indicar a los usuarios el procedimiento de disposicioacuten de residuos
middot Garantizar el perfecto estado de envases y etiquetas de productos quiacutemicos
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvos a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot Llevar registro del programa de fumigaciones y del plan de saneamiento baacutesico del taller (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades de teacutecnicos y auxiliares seraacuten definidas por el Coordinador y el Director de Departamento
middot Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada del Laboratorio de Fotografiacutea (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del taller o laboratorio)
middot No permitir que el nuacutemero de personas en el Laboratorio exceda el maacuteximo permitido
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar y asegurar el uso adecuado de los equipos y materiales del Laboratorio para evitar dantildeos a los mismos
middot Velar y asegurar el uso de los elementos de proteccioacuten por parte de los estudiantes Asiacute como el uso correcto de la bata y zapatos cerrados
middot Usar los elementos de proteccioacuten en las praacutecticas cuando asiacute lo requiera
middot Al final de cada praacutectica velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot No permitir el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida en el Laboratorio
middot Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos durante las praacutecticas en el Laboratorio
middot Proporcionar al Coordinador de Laboratorios y Talleres al inicio del semestre el manual o guiacutea de praacutecticas a realizar asiacute como el calendario de las mismas
middot Entregar al Coordinador de Laboratorios y Talleres su requisicioacuten de equipos materiales yo insumos con la debida anticipacioacuten para poder realizar con tiempo el proceso de compra
middot Solicitar autorizacioacuten al Coordinador de Laboratorios y Talleres en caso de requerir las instalaciones de los laboratorios de docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal fin
224 Responsabilidades de los estudiantes
middot Tener conocimiento del reglamento del Laboratorio de Fotografiacutea
middot Asistir al laboratorio en los horarios programados y con los implementos de seguridad necesarios de acuerdo con el tipo de praacutectica a realizar
middot No presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoLaboratorio de Fotografiacuteardquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de herramientas y equipos de alto riesgo
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Abstenerse de realizar actividades que impliquen alguacuten riesgo sin la debida autorizacioacuten o supervisioacuten del teacutecnico o docente
middot Presentar y hacer entrega del carneacute actualizado para el preacutestamo de material y equipo en el Laboratorio de Fotografiacutea Indispensable No tener multas en el sistema SYMPHONY o el sistema definido por el Departamento de Arte En caso de demoras en la devolucioacuten de los materiales yo equipos prestadas acarrearaacute multa
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda un equipo o accesorio del Laboratorio de Fotografiacutea deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Lo cables deben entregarlos bien doblados y en orden
middot Los accesorios o aparatos que hayan fallado durante el uso marcarlos con una cinta roja y deben advertir al personal del laboratorio de ello
middot Revisar los equipos que estaacuten siendo prestados y reportar cualquier irregularidad inmediatamente al Profesor Teacutecnico o monitor del Laboratorio de Fotografiacutea
middot Contribuir al cuidado de la planta fiacutesica y utilizar en forma adecuada los servicios que ofrece la Universidad tales como agua gases y electricidad
middot Dejar su aacuterea de trabajo limpia antes de retirarse del Laboratorio de Fotografiacutea de lo contrario acarrearaacute sancioacuten disciplinaria por desacato a la norma
middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico yo auxiliar del Laboratorio de Fotografiacutea responsable del aacuterea
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico respecto al uso adecuado de equipos materiales y herramientas que se encuentren a su disposicioacuten
middot Nota No corresponde al teacutecnico del Laboratorio de Fotografiacutea realizar el trabajo o entrega acadeacutemica encomendada en clase a cada estudiante por el docente El no cumplimiento de esta disposicioacuten acarrea sanciones disciplinarias para el estudiante y para el teacutecnico del Laboratorio de Fotografiacutea
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de laboratoriostalleres acordados con los Coordinadores
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que los laboratoriostalleres se encuentren cerrados en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres cualquier irregularidad
227 Responsabilidades del Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del laboratorio de fotografiacutea los profesores asistentes graduados coordinadores auxiliares teacutecnicos estudiantes de doctorado maestriacutea especializacioacuten y pregrado y todo estudiante que se encuentre tomando una clase durante el semestre yo los estudiantes que se asiacute lo requieran en su proyecto de grado y toda persona que ingrese al laboratorio de Fotografiacutea perteneciente al Departamento de Arte de la Universidad de los Andes
El Laboratorio se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller o laboratorio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller o laboratorio Es responsabilidad del Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los equipos y herramienta y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten de estos
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller o laboratorio el teacutecnico deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas)
412 Almacenamiento adecuado de las herramientas
En procura del adecuado cuidado de los equipos y herramientas de cada taller o laboratorio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios de cada taller y laboratorio se dispone de unas aacutereas especificas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los teacutecnicos deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos y herramientas
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados para su reparacioacuten a traveacutes de la paacutegina de la universidad previo informe del teacutecnico del taller o laboratorio a su superior inmediato
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
middot El teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
middot El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud
middot El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
middot El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
middot El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTA
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres y laboratorios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller o laboratorio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable de la praacutectica podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
image1png
mpena366Archivo adjuntoReglamento Laboratorio de FotografiadocxREGLAMENTO GENERAL TALLER DE GRAacuteFICA1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del Taller de Graacutefica del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado de los recursos herramientas y equipos existentes en el Taller de Graacutefica y el cuidado permanente que se debe tener en el laboratorio con todos los elementos y sustancias que se encuentran alliacute que puedan representar un riesgo para sus usuarios la comunidad y el medio ambiente
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Graacutefica
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar en el Taller de Graacutefica procesos seguros con riesgo miacutenimo para sus usuarios y el medio ambiente
12 TALLER DE GRAacuteFICA
Resentildea Descriptiva
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
CAPACIDAD El Taller de Graacutefica solamente podraacute acoger en sus instalaciones hasta 15 alumnos por clase en sus salones ubicados en el edificio Ntildeo
JORNADAS La jornada de funcionamiento del Taller de Graacutefica es de 800 am a 500 pm de lunes a viernes (excepto diacuteas festivos)
Nota1 El horario de funcionamiento depende de la programacioacuten de clases del semestre en curso
Nota2 Para poder trabajar despueacutes de las 5 pm de lunes a viernes o saacutebados es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute el permiso
Nota3 Para trabajos en horario No haacutebil (de lunes a viernes despueacutes de las 9 pm saacutebados despueacutes de las 5 pm y domingos) deben haber por lo menos 2 personas para realizar cualquier praacutectica al interior del Taller y se debe diligenciar el formato FORMATO AUTORIZACIOacuteN PARA TRABAJO EN HORARIO NO HAacuteBIL escanearlo y enviarlo al correo El diacutea del ingreso la persona debe mostrar el formato diligenciado y firmado al personal de seguridad en compantildeiacutea del carneacute de la Universidad
RESPONSABLE A cargo del Taller de Graacutefica se encuentra el Teacutecnico del Taller quien da soporte a los docentes en cuanto a las necesidades inquietudes y solicitudes que realicen los Usuarios del Taller
middot Por ninguacuten motivo se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten o supervisioacuten del Teacutecnico del Taller de Graacutefica
middot Debe haber por lo menos una persona responsable del Taller para realizar cualquier praacutectica en el mismo
PRAacuteCTICAS EXTERNAS Las praacutecticas externas son coordinadas entre el docente y los alumnos pero el teacutecnico del Taller no se hace presente en estas actividades De igual manera toda praacutectica externa al taller que implique riesgo para los estudiantes por la manipulacioacuten de elementos o sustancias peligrosas deberaacute ser reportada por el docente al Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional para recibir las recomendaciones y soporte respectivo
PRESTAMO DE EQUIPOS El preacutestamo de herramientas se encuentra a cargo del Teacutecnico del Taller quien luego de haber revisado el buen funcionamiento y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a las herramientas del Taller procederaacute al preacutestamo de las mismas (Ver requisitos para preacutestamos de equipos)
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller de Grabado deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Todos los preacutestamos se registran en el sistema SYMPHONY
middot El incumplimiento en la entrega de las herramientas acarrearaacute multa
middot Las multas se generan pasado el minuto despueacutes de vencido el plazo de entrega de las herramientas
middot El costo por hora de la multa es de mil pesos colombianos moneda corriente ($1000)
middot Despueacutes del horario de cierre del Taller de Graacutefica las multas siguen corriendo en el horario nocturno y de madrugada hasta el siguiente diacutea
middot Solo se condonaran algunas multas con la presentacioacuten de una justificacioacuten vaacutelida previamente evaluada y aprobada por el coordinador de talleres yo la Direccioacuten del Departamento
132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Taller de Graacutefica se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Talleres y Laboratorios una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
middot Cada usuario es responsable de mantener y dejar limpia su zona de trabajo
middot No se acepta en el Taller el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot Todo trabajo que se deje en el Taller autorizado por el profesor de la caacutetedra debe estar debidamente identificado con el nombre legible del estudiante y un nuacutemero de contacto telefoacutenico
middot No se pueden dejar en el taller materiales ni objetos personales
133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Taller de Graacutefica las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del Taller o Laboratorio debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Taller o Laboratorio corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que en el Taller o Laboratorio se requiera de maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se puedan presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoTaller de Graacuteficardquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Realizar actividades en el Taller sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico yo el Coordinador de Talleres
middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot Fumar en las instalaciones del Taller
middot Ingresar materiales y sustancias quiacutemicas que no esteacuten controladas por el Departamento de Arte
1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Teacutecnico del Taller y el Coordinador de Talleres y Laboratorios deben de encontrarse capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Derrame de Sustancias quiacutemicas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del Taller Laboratorio coordinadores de Taller Laboratorio teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Normas generales
211 Capacitaciones El personal responsable de la gestioacuten y manejo de los Talleres y Laboratorios del Departamento de Arte (Teacutecnico del Taller Coordinador de Talleres y Laboratorios o Director de Departamento) deberaacute asistir a las diferentes capacitaciones que el Jefe de la Unidad asiacute convenga Las capacitaciones estaraacuten enfocadas en la instruccioacuten del manejo de situaciones que impliquen la solucioacuten de eventos adversos y de aquellas actividades que nutran su destreza y conocimientos en el desarrollo de sus funciones al interior del taller o Taller
2111 Capacitaciones Obligatorias Riesgos Profesionales Primeros Auxilios Manejo de Equipos Etiquetado y Manejo Integral de Sustancias y Residuos Quiacutemicos Primer Respondiente y todas las relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial salvaguarda de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente
212 Lineamientos Indumentaria De acuerdo al taller o Taller y a las sugerencias que realice la Administradora de Riesgos Profesionales y el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad los Usuarios de los Talleres y Laboratorios deberaacuten portar (Caraacutecter Obligatorio) los elementos de proteccioacuten personal que se requieran en el desarrollo de la actividad en cada Taller o Taller
Elementos de Proteccioacuten Personal
1 Overol
2 Careta o respirador media cara para vapores quiacutemicos
3 Guantes de nitrilo
4 Monogafas
22 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Talleres y Laboratorios
middot El Coordinador de Talleres y Laboratorios tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de Talleres y Laboratorios Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del Taller o Laboratorio
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los Talleres Laboratorios a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el Taller Laboratorio
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada Taller Laboratorio de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los Talleres Laboratorios
middot Velar porque se esteacuten llevando adecuadamente los inventarios el mantenimiento de los equipos y el manejo de sustancias
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento
middot Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de los equipos y de las sustancias quiacutemicas
middot Asegurar la implementacioacuten del manual de manejo de residuos soacutelidos y las normas para el vertimiento o almacenamiento de sustancias
middot Verificar que la ubicacioacuten de los equipos y el almacenamiento de las herramientas cumplan las normas de seguridad industrial
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el Tallertaller la peacuterdida de equipos o herramientas y tomar las medidas necesarias de seguridad
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas en las praacutecticas de Taller Laboratorio asociadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de Talleres
middot Velar por el cumplimiento de las recomendaciones indicadas en las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Apoyar la elaboracioacuten de presupuesto anual de los Talleres Laboratorios
middot Realizar seguimiento y control presupuestal por cada Taller Laboratorios reportando mensualmente al jefe de la unidad acadeacutemica y al Secretario General de la Facultad
middot Definir revisar y ordenar compras seguacuten requerimiento de operaciones e insumos para Talleres y equipos siguiendo el presupuesto anual aprobado por el jefe de la unidad
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
222 Responsabilidades del Teacutecnico del Taller de Graacutefica
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del Taller de Graacutefica
middot Preparar el material para la realizacioacuten de las praacutecticas siempre y cuando la requisicioacuten sea entregada con anticipacioacuten La fecha deberaacute ser fijada por las diferentes unidades (Ver Formato Requisicioacuten de materiales para clases)
middot Entregar los reactivos solicitados con su correspondiente etiqueta
middot Verificar que se deacute el uso adecuado de equipo aparatos y material del Taller de Graacutefica durante el desarrollo de la praacutectica de los estudiantes
middot Solicitar y asegurar que los usuarios hagan uso de los elementos de proteccioacuten personal con el fin de evitar accidentes dentro del Taller de Graacutefica (Ver Formato de Accioacuten Preventiva)
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes en el Taller de Graacutefica
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Talleres y Laboratorios) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Permanecer en el taller durante el desarrollo de la praacutectica De lo contrario avisar al Coordinador de Talleres
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos maacutequinas y herramientas registrados en SYMPHONY y como activos fijos en el Taller de Graacutefica
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos maacutequinas herramientas materiales e insumos que se requieran en el Taller de Graacutefica
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos y maacutequinas cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Alistamiento de residuos quiacutemicos para su disposicioacuten final Recoleccioacuten empaque etiquetado y solicitud de traslado a Servicio Generales
middot Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos maacutequinas y herramientas
middot Entregar yo adjudicar las diferentes maacutequinas herramientas y equipos necesarios para el buen desarrollo de las praacutecticas
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de los equipos antes de que estos sean entregados a los usuarios y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados (Ver formato de reporte de dantildeos perdidas o inconvenientes con equipos)
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO) y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Clasificar etiquetar y entregar los residuos soacutelidos generados en la praacutectica e indicar a los usuarios el procedimiento de disposicioacuten de residuos
middot Garantizar el perfecto estado de envases y etiquetas de productos quiacutemicos
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del Taller yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvos a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot Llevar registro del programa de fumigaciones y del plan de saneamiento baacutesico del taller (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades de teacutecnicos y auxiliares seraacuten definidas por el Coordinador y el Director de Departamento
middot Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada del Taller de Graacutefica (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del taller o Taller)
middot No permitir que el nuacutemero de personas en el taller exceda el maacuteximo permitido
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar y asegurar el uso adecuado de los equipos y maacutequinas del Taller para evitar dantildeos a los mismos
middot Velar y asegurar el uso de los elementos de proteccioacuten por parte de los estudiantes Asiacute como el uso correcto del uniforme overol y zapatos cerrados
middot Usar los elementos de proteccioacuten en las praacutecticas cuando asiacute lo requiera
middot Al final de cada praacutectica velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot No permitir el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida en el Taller
middot No permitir que los estudiantes dejen materiales en el taller En cuanto a los trabajos en proceso o que requieran dejar en el saloacuten que los estudiantes los identifiquen clara y adecuadamente con el nombre y un nuacutemero de contacto telefoacutenico Una vez realizada la entrega solicitar el retiro
middot Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos durante las praacutecticas en el Taller
middot Proporcionar al Coordinador de Talleres y Laboratorios al inicio del semestre el manual o guiacutea de praacutecticas a realizar asiacute como el calendario de las mismas
middot Entregar al Coordinador de Talleres y Laboratorios su requisicioacuten de equipo materiales yo insumos con la debida anticipacioacuten para poder realizar con tiempo el proceso de compra
middot Solicitar autorizacioacuten al Coordinador de Talleres y Laboratorios en caso de requerir las instalaciones de los Talleres de docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal fin
224 Responsabilidades de los estudiantes
middot Tomar y aprobar el curso de capacitacioacuten de maacutequinas y equipos que ofrece el Departamento En el mismo conoceraacuten los lineamientos correspondientes a Seguridad Industrial y aprenderaacuten el uso de equipo y maacutequinas que se encuentran en el Taller (Ver Acta de capacitacioacuten de nuevos usuarios del Taller de Graacutefica)
middot Asistir al Taller en los horarios programados y con los implementos de seguridad necesarios de acuerdo con el tipo de praacutectica a realizar
middot No presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoTaller de Graacuteficardquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de herramientas y equipos de alto riesgo
middot No realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Conocer y usar el equipo de seguridad requerido para el desarrollo de cada praacutectica
middot Abstenerse de realizar actividades que impliquen alguacuten riesgo sin la debida autorizacioacuten o supervisioacuten del teacutecnico o docente
middot Presentarse personalmente y hacer entrega del carneacute actualizado o informar el coacutedigo de estudiante para el preacutestamo de herramientas del Taller de Graacutefica Indispensable No tener multas en el sistema SYMPHONY o el sistema definido por el Departamento de Arte
Nota En caso de demoras en la devolucioacuten de las herramientas prestadas acarrearaacute multa
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller de Grabado deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Revisar las herramientas que estaacuten siendo prestados y reportar cualquier irregularidad inmediatamente al teacutecnico del Taller de Arte
middot Contribuir al cuidado de la planta fiacutesica y los espacios del Taller
middot Dejar su aacuterea de trabajo limpia antes de retirarse del Taller de Graacutefica de lo contrario acarrearaacute sancioacuten disciplinaria por desacato a la norma
middot Utilizar de forma adecuada y racional los servicios que ofrece la Universidad tales como agua gases y electricidad
middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico yo auxiliar del Taller de Graacutefica responsable del aacuterea
middot Los equipos o montajes que se dejen en horarios diferentes a los de clase o actividades regulares de praacutectica deben ser identificados clara y adecuadamente con el nombre del responsable un nuacutemero de contacto telefoacutenico y las indicaciones del caso
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico respecto al uso adecuado de equipos materiales y herramientas que se encuentren a su disposicioacuten
middot Nota No corresponde al teacutecnico del Taller de Graacutefica realizar el trabajo o entrega acadeacutemica encomendada en clase a cada estudiante por el docente El no cumplimiento de esta disposicioacuten acarrea sanciones disciplinarias para el estudiante y para el teacutecnico del Taller de Graacutefica
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de Talleres Laboratorios acordados con los Coordinadores
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que los Talleres Laboratorios se encuentren cerrados en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador de Talleres y Laboratorios cualquier irregularidad
227 Responsabilidades del Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus Talleres Laboratorios
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del Taller Laboratorio
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada Taller Laboratorio y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del Taller de Graacutefica los profesores asistentes graduados coordinadores auxiliares teacutecnicos estudiantes de doctorado maestriacutea especializacioacuten y pregrado y todo estudiante que se encuentre tomando una clase durante el semestre yo los estudiantes que se asiacute lo requieran en su proyecto de grado y toda persona que ingrese al Taller de Graacutefica perteneciente al Departamento de Arte de la Universidad de los Andes
El Taller de Graacutefica se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte
4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller o Laboratorio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller o Laboratorio Es responsabilidad del Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los equipos y herramienta y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten de estos
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller o Laboratorio el teacutecnico deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) Se sugiere acompantildeamiento de la oficina de mantenimiento y seguridad industrial
412 Almacenamiento adecuado de las herramientas
En procura del adecuado cuidado de los equipos y herramientas de cada taller o Laboratorio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios de cada taller y Laboratorio se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o Laboratorio en donde los usuarios y los teacutecnicos deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos y herramientas
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados para su reparacioacuten a traveacutes de la paacutegina de la universidad previo informe del teacutecnico del taller o Laboratorio a su superior inmediato
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
1 El teacutecnico Talleres o Laboratorios del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
1 El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud
1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
1 El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTA
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico de Talleres o Laboratorios del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los Talleres y Laboratorios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller o Taller el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable de la praacutectica podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los Talleres y Laboratorios
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
image1png
mpena366Archivo adjuntoReglamento Laboratorio de GraficadocxREGLAMENTO GENERAL SALON INTERMEDIAL
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del Saloacuten Intermedial del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado del espacio
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar el uso adecuado del Saloacuten Intermedial
12 SALON INTERMEDIAL
Resentildea Descriptiva
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
middot Para el uso del Saloacuten Intermedial es indispensable realizar la reserva con anticipacioacuten La reserva se debe gestionar con el Coordinador de Talleres Daniel Garciacutea viacutea correo a la siguiente direccioacuten indicando nombre completo coacutedigo y una breve descripcioacuten de la actividad a realizar
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes se debe resanar y pintar para dejar en perfecto estado el espacio de lo contrario aplicaraacute multa por el valor de las reparaciones realizadas
middot El sub piso para performance y danza debe estar siempre protegido con las laacuteminas de mdf (sobre piso) a menos que se vaya a utilizar para una actividad fiacutesica que lo requiera en caso tal se debe solicitar el retiro del sobrepiso con miacutenimo 3 diacuteas de anticipacioacuten para su instalacioacuten y enviar una descripcioacuten de la actividad a realizar
middot Para el uso del linoacuteleo (revestimiento negro o gris del piso exclusivo para para perfomance o danza) se debe solicitar su instalacioacuten con 3 diacuteas de anticipacioacuten previa descripcioacuten y aprobacioacuten de la actividad a realizar
132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Saloacuten Intermedial se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
No se acepta en el Saloacuten Intermedial el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimentos o bebidas
133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Saloacuten Intermedial las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del Saloacuten Intermedial debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Saloacuten Intermedial corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que el Saloacuten Intermedial se requiera maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se pueden presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al Saloacuten Intermedial bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en el Saloacuten Intermedial y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Realizar actividades al interior del Saloacuten Intermedial sin contar con la autorizacioacuten del Profesional del Servicio yo el Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebidas
1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Profesional del servicio y el Coordinador de Laboratorios y Talleres se deben encontrar capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
22 Responsabilidades del teacutecnico del SALON INTERMEDIAL
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del Saloacuten Intermedial
middot Permanecer en el Saloacuten Intermedial prestando el servicio a los usuarios De lo contrario avisar al Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot
Realizar los arreglos locativos resanar y pintar cuando sea necesario o se requieramiddot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos yo elementos para el Saloacuten Intermedial
middot Las reservas de los estudiantes se deben respetar
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes presentes en el Saloacuten Intermedial
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Laboratorios y Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos
middot Los equipos que han fallado debe apartarlos y gestionar lo antes posible su reparacioacuten
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvo a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot No se permiten visitas al interior del lugar de trabajo
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Llevar registro del programa de saneamiento baacutesico del aacuterea (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO) y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades seraacuten definidas por el Coordinador de Laboratorios y Talleres y el Director de Departamento
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar por el uso adecuado del espacio
middot Coordinar y velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes coordinar con los estudiantes para resanar y pintar las paredes de manera que queden en perfecto estado
23 Responsabilidades de los estudiantes
middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico del Saloacuten Intermedial responsable del aacuterea
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico del aacuterea respecto al uso adecuado del espacio yo equipos
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes se debe resanar y pintar para dejar en perfecto estado el espacio de lo contrario aplicaraacute multa por el valor de las reparaciones realizadas
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo en Saloacuten Intermedial acordado con el Coordinador
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que el Saloacuten Intermedial se encuentren cerrado en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador cualquier irregularidad La apertura del Saloacuten Intermedial se haraacute por solicitud de profesores administrativos teacutecnicos o el Coordinador del Dpto En caso de que un estudiante solicite la apertura debe estar autorizado por alguna de las personas antes mencionadas
227 Responsabilidades del Departamento Medico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del Saloacuten Intermedial los profesores de Arte y todo estudiante que se encuentre tomando un taller de pregrado yo posgrado en el departamento de Arte Los estudiantes de Arte que lo requieran para la realizacioacuten de su proyecto de grado y toda persona que tenga autorizacioacuten de la direccioacuten del departamento de Arte en coordinacioacuten con el encargado de acuerdo a la disponibilidad de uso
El Saloacuten Intermedial se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte
4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller laboratorio o servicio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller y laboratorio Es responsabilidad del Profesional Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los equipos y herramientas y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller laboratorio o servicio el profesional deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) Se sugiere acompantildeamiento de la oficina de mantenimiento y seguridad industrial
412 Almacenamiento adecuado de los Equipos e Insumos
En procura del adecuado cuidado de los equipos de cada taller laboratorio o servicio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los profesionales del servicio deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados a su jefe directo el Coordinador de Talleres para su reparacioacuten
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
middot El teacutecnico Talleres o Laboratorios del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
middot El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud
middot El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
middot El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
middot El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTA
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico del Saloacuten Intermedial del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres laboratorios o servicios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller laboratorio o servicio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable del aacuterea o servicio podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
image1png
mpena366Archivo adjuntoReglamento Salon intermedialdocxREGLAMENTO GENERAL ESTUDIO SINFIN
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del Estudio sinfin del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado del espacio
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar el uso adecuado del Estudio sinfin
12 ESTUDIO SINFIN
Resentildea Descriptiva
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
middot Para el uso del Estudio sinfin es indispensable realizar la reserva con anticipacioacuten La reserva se debe gestionar con el Teacutecnico de Fotografiacutea o monitores bien sea por parte del estudiante o profesor viacutea correo a la siguiente direccioacuten indicando nombre completo coacutedigo y una breve descripcioacuten de la actividad a realizar
middot Para poder trabajar despueacutes de las 6 pm de lunes a viernes o fines de semana es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute
middot Para el ingreso de personas ajenas a la Universidad gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo cedula de ciudadaniacutea y el horario De lo contrario no se gestionaraacute
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes se debe resanar y pintar para dejar en perfecto estado el espacio de lo contrario aplicaraacute multa por el valor de las reparaciones realizadas
RESPONSABLE A cargo del Estudio sinfin se encuentra el Teacutecnico del Laboratorio de Fotografiacutea y monitores quienes dan soporte a los docentes y estudiantes en cuanto a las necesidades inquietudes y solicitudes que realice
middot Por ninguacuten motivo se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten del Teacutecnico del Laboratorio de Fotografiacutea o monitores
132 PRESTAMO DE EQUIPOS
El preacutestamo de equipos se encuentra a cargo del Teacutecnico del Laboratorio de Fotografiacutea o monitores quienes luego de haber revisado el buen funcionamiento del equipo y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a los equipos del Laboratorio procederaacuten al preacutestamo del mismo (Ver requisitos para preacutestamos de equipos)
middot Todos los preacutestamos se registran en el sistema SYMPHONY
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda un equipo o accesorio del Laboratorio de Fotografiacutea deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Los estudiantes debe ser advertidos en el momento de la reserva que la entrega y recepcioacuten de los equipos toma un tiempo para la verificacioacuten del estado de los mismos
middot El incumplimiento en la entrega de los equipos acarrearaacute multa
middot Las multas se generan pasado el minuto despueacutes de vencido el plazo de entrega del o los equipos
middot El costo por hora de la multa es de mil pesos colombianos moneda corriente ($1000)
middot Despueacutes del horario de cierre del Laboratorio de Fotografiacutea las multas siguen corriendo en el horario nocturno y de madrugada hasta el siguiente diacutea
middot Solo se condonaran algunas multas con la presentacioacuten de una justificacioacuten vaacutelida previamente evaluada y aprobada por el coordinador de talleres yo la Direccioacuten del Departamento
133 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Estudio sinfin se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
middot No se acepta en el Estudio sinfin el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimentos o bebidas
134 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Estudio sinfin las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1341 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1342 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del Estudio sinfin debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Estudio sinfin corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que el Estudio sinfin se requiera maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se pueden presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1343 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot No estaacute permitido el ingreso con zapatos
middot Presentarse al Estudio sinfin bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en el Estudio sinfin y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior del mismo
middot Realizar actividades al interior del Estudio sinfin sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico monitores o el Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebidas
1344 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Profesional del servicio y el Coordinador de Laboratorios y Talleres se deben encontrar capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
22 Responsabilidades del teacutecnico del ESTUDIO SINFIN
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del Estudio sinfin
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos yo elementos para el Estudio sinfin en caso de ser necesario
middot Las reservas de los estudiantes se deben respetar
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes presentes en el Estudio sinfin
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Los equipos que han fallado debe apartarlos y gestionar lo antes posible su reparacioacuten
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvo a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot No se permiten visitas al interior del lugar de trabajo
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Llevar registro del programa de saneamiento baacutesico del aacuterea (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO) y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades seraacuten definidas por el Coordinador de Laboratorios y Talleres y el Director de Departamento
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar por el uso adecuado del espacio
middot Coordinar y velar por el aseo y el orden de las instalaciones
23 Responsabilidades de los estudiantes
middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico o monitores de Fotografiacutea
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico del aacuterea respecto al uso adecuado del espacio yo equipos
middot Utilizar medias yo polainas en el Estudio sinfin se prohiacutebe el uso de zapatos ya que manchan el piso
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes se debe resanar y pintar para dejar en perfecto estado el espacio de lo contrario aplicaraacute multa por el valor de las reparaciones realizadas
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo en el Estudio sinfin acordado con el Coordinador
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller yo espacio del departamento de Arte notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que el Estudio sinfin se encuentren cerrado en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador cualquier irregularidad La apertura del Estudio sinfin se haraacute por solicitud de profesores administrativos teacutecnicos o el Coordinador del Dpto En caso de que un estudiante solicite la apertura debe estar autorizado por alguna de las personas antes mencionadas
227 Responsabilidades del Departamento Medico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del Estudio sinfin los profesores de Arte y todo estudiante que se encuentre tomando un taller de pregrado yo posgrado en el departamento de Arte Los estudiantes de Arte que lo requieran para la realizacioacuten de su proyecto de grado y toda persona que tenga autorizacioacuten de la direccioacuten del departamento de Arte en coordinacioacuten con el encargado de acuerdo a la disponibilidad de uso
El estudio sinfiacuten se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller laboratorio o servicio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller y laboratorio Es responsabilidad del Profesional Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los equipos y herramientas y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller laboratorio o servicio el profesional deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) Se sugiere acompantildeamiento de la oficina de mantenimiento y seguridad industrial
412 Almacenamiento adecuado de los Equipos e Insumos
En procura del adecuado cuidado de los equipos de cada taller laboratorio o servicio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los profesionales del servicio deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados a su jefe directo el Coordinador de Talleres para su reparacioacuten
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
middot El teacutecnico del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
middot El teacutecnico del Saloacuten Intermedial lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico del Saloacuten Intermedial el nuacutemero de la solicitud
middot El Teacutecnico del Saloacuten Intermedial realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
middot El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
middot El Teacutecnico del Saloacuten Intermedial debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTA
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico del Saloacuten Intermedial del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres laboratorios o servicios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller laboratorio o servicio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable del aacuterea o servicio podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
image1png
mpena366Archivo adjuntoReglamento Sin findocxREGLAMENTO GENERAL TALLER S2
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del Taller S2 del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado de los recursos herramientas y equipos existentes en el Taller S2 y el cuidado permanente que se debe tener en el laboratorio con todos los elementos y sustancias que se encuentran alliacute que puedan representar un riesgo para sus usuarios la comunidad y el medio ambiente
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller S2
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar en el Taller S2 procesos seguros con riesgo miacutenimo para sus usuarios y el medio ambiente
12 TALLER S2
Resentildea Descriptiva
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
CAPACIDAD El Taller S2 solamente podraacute acoger en sus instalaciones hasta 20 alumnos en sus salones por clase
JORNADAS La jornada de funcionamiento del Taller S2 es de lunes a jueves de 800 am a 500 pm viernes de 630 am a 330 pm Excepto diacuteas festivos
Nota1 El horario de funcionamiento del Taller depende de la programacioacuten de clases del semestre en curso
Nota2 Para poder trabajar despueacutes de las 5 pm de lunes a viernes o saacutebados es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute el permiso
Nota3 Para trabajos en horario No haacutebil (de lunes a viernes despueacutes de las 9 pm saacutebados despueacutes de las 5 pm y domingos) deben haber por lo menos 2 personas para realizar cualquier praacutectica al interior del Taller y se debe diligenciar el formato FORMATO AUTORIZACIOacuteN PARA TRABAJO EN HORARIO NO HAacuteBIL escanearlo y enviarlo al correo El diacutea del ingreso la persona debe mostrar el formato diligenciado y firmado al personal de seguridad en compantildeiacutea del carneacute de la Universidad
RESPONSABLE A cargo del Taller S2 se encuentra el Teacutecnico del Taller quien da soporte a los docentes en cuanto a las necesidades inquietudes y solicitudes que realicen los Usuarios del Taller
middot Por ninguacuten motivo se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten o supervisioacuten del profesor o Teacutecnico del Taller
middot Debe haber por lo menos una persona responsable del Taller para realizar cualquier praacutectica
PRAacuteCTICAS EXTERNAS Las praacutecticas externas son coordinadas entre el docente y los alumnos pero el teacutecnico del Taller no se hace presente en estas actividades De igual manera toda praacutectica externa al taller que implique riesgo para los estudiantes por la manipulacioacuten de elementos o sustancias peligrosas deberaacute ser reportada por el docente al Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional para recibir las recomendaciones y soporte respectivo
PRESTAMO DE EQUIPOS El preacutestamo de herramientas se encuentra a cargo del Teacutecnico del Taller quien luego de haber revisado que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a las herramientas del Taller puedan ser prestadas (Ver requisitos para preacutestamos de equipos)
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Todos los preacutestamos se registran en el sistema SYMPHONY
middot El incumplimiento en la entrega de las herramientas acarrearaacute multa
middot Las multas se generan pasado el minuto despueacutes de vencido el plazo de entrega de las herramientas
middot El costo por hora de la multa es de mil pesos colombianos moneda corriente ($1000)
middot Despueacutes del horario de cierre del Taller S2 las multas siguen corriendo en el horario nocturno y de madrugada hasta el siguiente diacutea
middot Solo se condonaran las multas con la justificacioacuten vaacutelida previamente evaluada y aprobada por el coordinador de talleres
132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Taller S2 se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
middot Cada usuario es responsable de mantener y dejar limpia su zona de trabajo
middot No se acepta en el laboratorio el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot Todo trabajo que se deje en el Taller autorizado por el profesor de la caacutetedra debe estar debidamente identificado con el nombre legible del estudiante y un nuacutemero de contacto telefoacutenico
middot No se pueden dejar en el taller materiales ni objetos personales
133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Taller S2 las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del Laboratorio o Taller debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Laboratorio o Taller corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que en el Laboratorio o Taller se requiera de maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se puedan presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes (extintores) para el manejo de una situacioacuten de emergencia Estos deben de solicitarse al Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoTaller S2rdquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de alguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y puedan derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Realizar actividades en el taller sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico yo el Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot Fumar en las instalaciones del Taller S2
middot Ingresar materiales y sustancias quiacutemicas que no esteacuten controladas por el Departamento de Arte
1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Teacutecnico del Taller S2 y el Coordinador de Laboratorios y Talleres deben de encontrarse capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Derrame de Sustancias quiacutemicas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Normas generales
211 Capacitaciones El personal responsable de la gestioacuten y manejo de los laboratorios y talleres del Departamento de Arte (Teacutecnico del Laboratorio oacute Taller Coordinador de Laboratorios y Talleres o Director de Departamento) deberaacute asistir a las diferentes capacitaciones que el Jefe de la Unidad asiacute convenga Las capacitaciones estaraacuten enfocadas en la instruccioacuten del manejo de situaciones que impliquen la solucioacuten de eventos adversos y de aquellas actividades que nutran su destreza y conocimientos en el desarrollo de sus funciones en el taller o laboratorio
2111 Capacitaciones Obligatorias Riesgos Profesionales Primeros Auxilios Manejo de Equipos etiquetado y manejo integral de sustancias y residuos quiacutemicos Primer Respondiente y todas las relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial salvaguarda de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente
212 Lineamientos Indumentaria De acuerdo al taller o laboratorio y a las sugerencias que realice la Administradora de Riesgos Profesionales y el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad los usuarios de los talleres y laboratorios deberaacuten portar (Caraacutecter Obligatorio) los elementos de proteccioacuten personal que se requieran en el desarrollo de la actividad en cada Taller o Laboratorio
Elementos de Proteccioacuten Personal
1 Overol
2 TapabocasProteccioacuten respiratoria de acuerdo al tipo de exposicioacuten
3 Guantes Proteccioacuten para las manos de acuerdo a los materiales a manipular
4 Botas punta reforzada Calzado de Seguridad
5 GafasProteccioacuten Visual
6 Cinturoacuten de Proteccioacuten (Manipulacioacuten de objetos pesados)
22 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad al teacutecnico yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del aacuterea del Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Velar porque se esteacuten llevando adecuadamente los inventarios el mantenimiento de los equipos y el manejo de sustancias
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento
middot Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de los equipos y de las sustancias quiacutemicas
middot Asegurar la implementacioacuten del manual de manejo de residuos soacutelidos y las normas para el vertimiento o almacenamiento de sustancias
middot Verificar que la ubicacioacuten de los equipos y el almacenamiento de las herramientas cumplan las normas de seguridad industrial
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller la peacuterdida de equipos o herramientas y tomar las medidas necesarias de seguridad
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas en las praacutecticas de laboratoriotaller asociadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Velar por el cumplimiento de las recomendaciones encontradas en las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Apoyar la elaboracioacuten de presupuesto anual de los laboratoriostalleres
middot Realizar seguimiento y control presupuestal por cada laboratoriotaller reportando mensualmente al jefe de la unidad acadeacutemica y al Secretario General de la Facultad
middot Definir revisar y ordenar compras seguacuten requerimiento de operaciones e insumos para laboratorios y equipos siguiendo el presupuesto anual aprobado por el jefe de la unidad
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
222 Responsabilidades del Teacutecnico del Taller S2
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del taller S2
middot Preparar el material para la realizacioacuten de las praacutecticas siempre y cuando la requisicioacuten sea entregada con anticipacioacuten La fecha deberaacute ser fijada por las diferentes unidades (Ver Formato Requisicioacuten de materiales para clases)
middot Entregar los reactivos solicitados con su correspondiente etiqueta
middot Verificar que se deacute el uso adecuado de equipo aparatos y material del taller S2 durante el desarrollo de la praacutectica de los estudiantes
middot Solicitar y asegurar que los usuarios hagan uso de los elementos de proteccioacuten personal con el fin de evitar accidentes dentro del Taller S2 (Ver Formato de Accioacuten Preventiva)
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes en el Taller S2
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Permanecer en el taller durante el desarrollo de la praacutectica De lo contrario avisar al Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en el Taller S2
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos maacutequinas herramientas materiales e insumos que se requieran en el Taller S2
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos y maacutequinas cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Laboratorios y Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Hacer cumplir el procedimiento para embalar y etiquetar los residuos una vez terminada la praacutectica
middot Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos maacutequinas y herramientas
middot Entregar yo adjudicar las diferentes maacutequinas herramientas y equipos necesarios para el buen desarrollo de las praacutecticas
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de las herramientas antes de que estos sean entregados a los usuarios y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados (Ver formato de reporte de dantildeos perdidas o inconvenientes con equipos)
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Clasificar etiquetar y entregar los residuos soacutelidos generados en la praacutectica e indicar a los usuarios el procedimiento de disposicioacuten de residuos
middot Garantizar el perfecto estado de envases y etiquetas de productos quiacutemicos
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvos a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot Llevar registro del programa de fumigaciones y del plan de saneamiento baacutesico del taller (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades de teacutecnicos y auxiliares seraacuten definidas por el Coordinador y el Director de Departamento
middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO) y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada de cada taller (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del taller o laboratorio)
middot No permitir que el nuacutemero de personas en el taller exceda el maacuteximo permitido
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar y asegurar el uso adecuado de los equipos y maacutequinas del Taller para evitar dantildeos a los mismos
middot Velar y asegurar el uso de los elementos de proteccioacuten por parte de los estudiantes Asiacute como el uso correcto del uniforme overol y zapatos cerrados
middot Usar los elementos de proteccioacuten en las praacutecticas cuando asiacute lo requiera
middot Al final de cada praacutectica velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot No permitir el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida en el Taller
middot No permitir que los estudiantes dejen materiales en el taller En cuanto a los trabajos en proceso o que requieran dejar en el saloacuten que los estudiantes los identifiquen clara y adecuadamente con el nombre y un nuacutemero de contacto telefoacutenico Una vez realizada la entrega solicitar el retiro
middot Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos durante las praacutecticas en el Taller
middot Proporcionar al Coordinador de Laboratorios y Talleres al inicio del semestre el manual o guiacutea de praacutecticas a realizar asiacute como el calendario de las mismas
middot Entregar al Coordinador de Laboratorios y Talleres su requisicioacuten de equipo materiales yo insumos con la debida anticipacioacuten para poder realizar con tiempo el proceso de compra
middot Solicitar autorizacioacuten al Coordinador de Laboratorios y Talleres en caso de requerir las instalaciones de los laboratorios de docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal fin
224 Responsabilidades de los estudiantes
middot Tomar y aprobar la capacitacioacuten de maacutequinas que ofrece el Departamento En el mismo conoceraacuten los lineamientos correspondientes a Seguridad Industrial y aprenderaacuten el uso de equipo y maacutequinas que se encuentran en el Taller
middot Asistir al Taller en los horarios programados con la indumentaria y los implementos de seguridad necesarios de acuerdo con el tipo de praacutectica a realizar
middot No presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoTaller S2rdquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de herramientas y equipos de alto riesgo
middot No realizar ninguacuten tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Conocer y usar el equipo de seguridad requerido para el desarrollo de cada praacutectica
middot Abstenerse de realizar actividades que impliquen alguacuten riesgo sin la debida autorizacioacuten o supervisioacuten del teacutecnico o docente
middot Presentarse personalmente y hacer entrega del carneacute actualizado o informar el coacutedigo de estudiante para el preacutestamo de herramientas del Taller S2 Indispensable No tener multas en el sistema SYMPHONY o el sistema definido por el Departamento de Arte
Nota En caso de demoras en la devolucioacuten de los materiales yo herramientas prestadas acarrearaacute multa
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Revisar las herramientas que estaacuten siendo prestados y reportar cualquier irregularidad inmediatamente al teacutecnico del Taller
middot Contribuir al cuidado de la planta fiacutesica y los espacios del Taller
middot Dejar su aacuterea de trabajo limpia antes de retirarse del Taller S2 de lo contrario acarrearaacute sancioacuten disciplinaria por desacato a la norma
middot Utilizar de forma adecuada y racional los servicios que ofrece la Universidad tales como agua gases y electricidad
middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico yo auxiliar del Taller S2 responsable del aacuterea
middot Los trabajos o montajes que se dejen en horarios diferentes a los de clase o actividades regulares de praacutectica deben ser identificados clara y adecuadamente con el nombre del responsable un nuacutemero de contacto telefoacutenico y las indicaciones del caso
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico respecto al uso adecuado de equipos materiales y herramientas que se encuentren a su disposicioacuten
middot Nota1 No estaacute permitido utilizar las maacutequinas sin la supervisioacuten del profesor o en su defecto del teacutecnico
middot Nota2 No corresponde al teacutecnico del Taller S2 realizar el trabajo o entrega acadeacutemica encomendada en clase a cada estudiante por el docente El no cumplimiento de esta disposicioacuten acarrea sanciones disciplinarias para el estudiante y para el teacutecnico del Taller S2
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de laboratoriostalleres acordados con los Coordinadores
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador de Laboratorios y Talleres las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que los laboratoriostalleres se encuentren cerrados en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres cualquier irregularidad
227 Responsabilidades del Departamento Medico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del taller S2 los profesores asistentes graduados coordinadores auxiliares teacutecnicos estudiantes de doctorado maestriacutea especializacioacuten y pregrado y todo estudiante que se encuentre tomando una clase durante el semestre yo los estudiantes que se asiacute lo requieran en su proyecto de grado y toda persona que ingrese al Taller S2 perteneciente al Departamento de Arte de la Universidad de los Andes
El Taller S2 se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte
4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller o laboratorio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller o laboratorio Es responsabilidad del Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los mismos y demandar a sus usuarios por el inadecuado manejo y disposicioacuten de los mismos
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller o laboratorio el teacutecnico deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) Se sugiere acompantildeamiento de la oficina de mantenimiento y seguridad industrial
412 Almacenamiento adecuado de las herramientas
En procura del adecuado cuidado de los equipos y herramientas de cada taller o laboratorio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios de cada taller y laboratorio se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los teacutecnicos deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos y herramientas
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados para su reparacioacuten a traveacutes de la paacutegina de la universidad previo informe del teacutecnico del taller o laboratorio a su superior inmediato
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
1 El teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
1 El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud
1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
1 El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTA
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres y laboratorios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller o laboratorio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable de la praacutectica podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
image1png
mpena366Archivo adjuntoReglamento Taller S2docxREGLAMENTO GENERAL DE LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado de los recursos y herramientas existentes en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA y el cuidado permanente que se debe tener con todos los elementos y sustancias que se encuentran alliacute que puedan representar un riesgo para sus usuarios la comunidad y el medio ambiente
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA procesos seguros con riesgo miacutenimo para sus usuarios y el medio ambiente
12 SALON DE DIBUJO Y PINTURA
Resentildea Descriptiva
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
CAPACIDAD LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA de la Universidad son un servicio disentildeado para colaborar a los estudiantes del Departamento de Arte en el normal desarrollo de sus actividades acadeacutemicas El saloacuten admite maacuteximo 15 personas para actividades de ensamblaje y trabajo de materiales
JORNADAS La jornada de funcionamiento de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA es de 630 am a 500 pm de lunes a viernes Exceptuando los diacuteas festivos
Nota1 El horario de funcionamiento depende de la programacioacuten de clases del semestre en curso
Nota2 Para poder trabajar despueacutes de las 5 pm de lunes a viernes o fines de semana es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute el permiso
RESPONSABLE A cargo de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA se encuentra un Teacutecnico de Taller para los salones del edificio S1 301 302 304 205 206 y del edificio TX 501401 404
middot El uso del saloacuten se hace con la supervisioacuten del respectivo teacutecnico y la actividad de docentes
middot El teacutecnico tiene a su a cargo las herramientas manuales para exposiciones y clases tambieacuten caballetes sillas y mesas que tiene a su cuidado y mantenimientos respectivos
PRESTAMO DE HERRAMIENTA El preacutestamo de herramientas se encuentra a cargo del Teacutecnico del Taller quien luego de haber revisado el buen funcionamiento de la herramienta y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a ella procederaacute al preacutestamo de la misma (Ver formato de requisitos para preacutestamos de equipos)
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de las herramientas antes y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados
middot Todos los preacutestamos se registran en el formato ldquoPRESTAMO DE HERRAMIENTAS YO MATERIALESrdquo en el cual se diligencian los datos del estudiante y las herramientas a utilizar Adicionalmente el estudiante debe dejar su carneacute el cual le seraacute devuelto al momento de la devolucioacuten de las herramientas prestadas
132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
middot Cada usuario es responsable de mantener y dejar limpia su zona de trabajo
middot No se acepta en el laboratorio el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot Todo trabajo que se deje en el Taller autorizado por el profesor de la caacutetedra debe estar debidamente identificado con el nombre legible del estudiante y un nuacutemero de contacto telefoacutenico
middot No se pueden dejar en el taller materiales ni objetos personales
133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA y las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA se requiera de maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se pueden presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al aacuterea ldquo LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURArdquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de herramientas y sustancias
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA y puedan derivar en cualquier tipo de accidente
middot Realizar actividades distintas a lo acadeacutemico en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico yo el Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebidas
1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Profesional del servicio y el Coordinador de Laboratorios y Talleres se deben encontrar capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Derrame de Sustancias quiacutemicas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Normas generales
211 Capacitaciones El personal responsable de la gestioacuten de los laboratorios y talleres del Departamento de Arte (Profesional del Servicio Coordinador de Laboratorios y Talleres o Director de Departamento) deberaacute asistir a las diferentes capacitaciones que el Jefe de la Unidad asiacute convenga Las capacitaciones estaraacuten enfocadas en el manejo de situaciones que impliquen la solucioacuten eventos adversos y de aquellas actividades que nutran su destreza y conocimientos en el desarrollo de sus funciones en el taller laboratorio o el servicio
2111 Capacitaciones Obligatorias Riesgos Profesionales Primeros Auxilios Manejo de Equipos Primer Respondiente y todas las relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial salvaguarda de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente
212 Lineamientos Indumentaria Se tendraacuten en cuenta las sugerencias que realice la Administradora de Riesgos Profesionales y el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad para los usuarios de los salones de ensamblaje
Los usuarios de estos espacios deberaacuten portar (Caraacutecter Obligatorio) los elementos de proteccioacuten personal que se requieran en el desarrollo de la actividad en curso
Elementos de Proteccioacuten Personal EN LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA
middot Overol bata o delantal De acuerdo con los requerimientos de profesor
22 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Velar porque se esteacuten llevando adecuadamente los inventarios el mantenimiento de los equipos y el manejo de sustancias
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento
middot Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de los equipos y de las sustancias quiacutemicas
middot Asegurar la implementacioacuten del manual de manejo de residuos soacutelidos y las normas para el vertimiento o almacenamiento de sustancias
middot Verificar que la ubicacioacuten de los equipos y el almacenamiento de las herramientas cumplan las normas de seguridad industrial
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller la peacuterdida de equipos o herramientas y tomar las medidas necesarias de seguridad
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas en las praacutecticas de laboratoriotaller asociadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Velar por el cumplimiento de las recomendaciones indicadas en las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Medico y Salud Ocupacional
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Apoyar la elaboracioacuten de presupuesto anual de los laboratoriostalleres
middot Realizar seguimiento y control presupuestal por cada laboratoriotaller reportando mensualmente al jefe de la unidad acadeacutemica y al Secretario General de la Facultad
middot Definir revisar y ordenar compras seguacuten requerimiento de operaciones e insumos para laboratorios y equipos siguiendo el presupuesto anual aprobado por el jefe de la unidad
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento
222 Responsabilidades del Teacutecnico ldquoSALONES DE DIBUJO Y PINTURArdquo
middot Velar por el cumplimiento del reglamento de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA
middot Preparar las herramientas para la realizacioacuten de los trabajos en curso de los estudiantes siempre y cuando la requisicioacuten sea entregada con anticipacioacuten La fecha deberaacute ser fijada por las diferentes unidades (Ver Formato Requisicioacuten de materiales para clases)
middot Verificar que se deacute el uso adecuado de las herramientas utensilios y materiales de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes presentes en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) ( Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Realizar inventarios semestrales a las herramientas registrads en SYMPHONY
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos maacutequinas herramientas materiales e insumos que se requieran en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA
middot Mensualmente realizar Mantenimiento al mobiliario de los talleres yo salones retirando y limpiando los restos de pintura A mesas sillas y caballetes
middot Realizar mantenimiento a los caballetes ajuste y engrasado
middot Mensualmente realizar mantenimiento preventivo a las pocetas de los salones del aacuterea para evitar malos olores
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de las herramientas y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a las herramientas cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Laboratorios y Talleres las acciones pertinentes para mantener todas las herramientas en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Llevar un control y seguimiento del estado de las herramientas
middot Entregar yo adjudicar las diferentes herramientas necesarias para el buen desarrollo de las actividades yo trabajos en curso de los estudiantes
middot Llevar el inventario y control de los objetos yesos esqueletos y demaacutes elementos disponibles para las clases
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de los herramientas antes de que estas sean entregadas a los usuarios y despueacutes de que se haya concluido la actividad aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregadas (Ver formato de reporte de dantildeos perdidas o inconvenientes con equipos)
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO)y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de herramientas y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvo a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot Llevar registro del programa de fumigaciones y del plan de saneamiento baacutesico del aacuterea (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades seraacuten definidas por el Coordinador de Laboratorios y Talleres y el Director de Departamento
middot Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada de cada taller o laboratorio (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del taller o laboratorio)
middot No permitir que el nuacutemero de personas en el aacuterea exceda el maacuteximo permitido
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar y asegurar el uso adecuado de los equipos y maacutequinas del Taller para evitar dantildeos a los mismos
middot Velar y asegurar el uso de los elementos de proteccioacuten por parte de los estudiantes Asiacute como el uso correcto del uniforme overol y zapatos cerrados
middot Usar los elementos de proteccioacuten en las praacutecticas cuando asiacute lo requiera
middot Al final de cada praacutectica velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot No permitir el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida en el Taller
middot No permitir que los estudiantes dejen materiales en el taller En cuanto a los trabajos en proceso o que requieran dejar en el saloacuten que los estudiantes los identifiquen clara y adecuadamente con el nombre y un nuacutemero de contacto telefoacutenico Una vez realizada la entrega solicitar el retiro
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en las paredes coordinar con los estudiantes para que dejen el espacio en perfectas condiciones Pintar y resanar en caso de ser necesario
middot Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos durante las praacutecticas en el Taller
middot Proporcionar al Coordinador de Laboratorios y Talleres al inicio del semestre el manual o guiacutea de praacutecticas a realizar asiacute como el calendario de las mismas
middot Entregar al Coordinador de Laboratorios y Talleres su requisicioacuten de equipo materiales yo insumos con la debida anticipacioacuten para poder realizar con tiempo el proceso de compra
middot Solicitar autorizacioacuten al Coordinador de Laboratorios y Talleres en caso de requerir las instalaciones de los laboratorios de docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal fin
224 Responsabilidades de los estudiantes
middot Asistir al laboratorio en los horarios programados con la indumentaria y los implementos de seguridad necesarios de acuerdo con el tipo de praacutectica a realizar
middot No presentarse al aacuterea ldquo SALONES DE DIBUJO Y PINTURArdquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de herramientas
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten y pueda derivar en cualquier tipo de accidente en el aacuterea
middot Abstenerse de realizar actividades que impliquen alguacuten riesgo sin la debida autorizacioacuten o supervisioacuten del teacutecnico o docente
middot Presentarse personalmente y hacer entrega del carneacute actualizado o informar el coacutedigo de estudiante para el preacutestamo de herramientas de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA Indispensable No tener multas en el sistema SYMPHONY o el sistema definido por el Departamento de Arte
Nota En caso de demoras en la devolucioacuten de los materiales yo herramientas prestadas acarrearaacute multa
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Revisar las herramientas que estaacuten siendo prestados y reportar cualquier irregularidad inmediatamente al teacutecnico del Taller de Arte
middot Utilizar de forma adecuada y racional los servicios que ofrece la Universidad tales como agua gases y electricidad
middot Contribuir al cuidado de la planta fiacutesica y los espacios de los salones En caso de realizar instalaciones en las paredes se deben resanar y pintar de lo contrario se aplicaraacute multa con el valor de la reparcioacuten
middot Dejar su aacuterea de trabajo limpia antes de retirarse del Taller S2 de lo contrario acarrearaacute sancioacuten disciplinaria por desacato a la norma
middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador profesional teacutecnico yo auxiliar de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA
middot Los trabajos o montajes que se dejen en horarios diferentes a los de clase o actividades regulares de praacutectica deben ser identificados clara y adecuadamente con el nombre del responsable un nuacutemero de contacto telefoacutenico y las indicaciones del caso
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el profesional respecto al uso adecuado de equipos que se encuentren a su disposicioacuten
middot Nota No corresponde al teacutecnico de talleres realizar el trabajo o entrega acadeacutemica encomendada en clase a cada estudiante por el docente El no cumplimiento de esta disposicioacuten acarrea sanciones disciplinarias para el estudiante y para el teacutecnico de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de laboratoriostalleressalones de ensamblaje acordados con los Coordinadores
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que los laboratoriostalleressalones se encuentren cerrados en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador cualquier irregularidad
227 Responsabilidades del Departamento Medico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleressalones
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotallersalones y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA los profesores asistentes graduados coordinadores auxiliares teacutecnicos estudiantes de doctorado maestriacutea especializacioacuten y pregrado y todo estudiante que se encuentre tomando una clase durante el semestre yo los estudiantes que asiacute lo requieran en su proyecto de grado y toda persona que ingrese a LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA perteneciente al Departamento de Arte de la Universidad de los Andes
LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller laboratorio o servicio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller y laboratorio Es responsabilidad del Profesional Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar estos equipos y herramientas y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten de estos
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller laboratorio o servicio el profesional deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas)
412 Almacenamiento adecuado de los Equipos e Insumos
En procura del adecuado cuidado de las herramientas de cada taller laboratorio o servicio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los profesionales del servicio deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados para su reparacioacuten a traveacutes de la paacutegina de la universidad previo informe del teacutecnico del taller de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA a su superior inmediato
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
1 El teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
1 El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud
1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
1 El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTA
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres laboratorios o servicios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller laboratorio o servicio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable del aacuterea o servicio podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
image1png
mpena366Archivo adjuntoReglamentos Salones de Dibujo y Pintura S1 y TXdocxMantenimiento de Talleres de Arte PRO-23-2-04-01
FECHA PUBLICACIOacuteN 28102016
MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2
Recursos Acadeacutemicos Laboratorios y Talleres Instalaciones
Direccioacuten de Planeacioacuten y Evaluacioacuten | 8
10 APROBACIOacuteN
NOMBRE CARGO FECHA
ELABOROacute Manuela Pentildea Infante Ingeniera de Procesos 18072016
REVISOacute
Daniel Garciacutea Coordinador Talleres 01092016
Hector Mendoza Teacutecnico Taller Fotografiacutea 12092016
Cesar Mesa Teacutecnico Taller Bosque Virtual 12092016
Orlando Diaz Teacutecnico Taller Estructuras y
Formas 12092016
Jose Humberto Sanchez Teacutecnico Taller Ceraacutemica 12092016
Beatriz Eugenia Garzon Rodriguez
Teacutecnico Taller Grabado 12092016
Eduardo Figueredo Teacutecnico Taller Escultura y pintura
(S2) 12092016
Laura Palma Administrador Centro
Audiovisuales Arte - Diapoteca 12092016
APROBOacute Daniel Garciacutea Coordinador Talleres 11102016
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
Fecha 01 -5 - 11
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
Fecha
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL SALONES DE DIBUJO Y PINTURA (S1- TX)
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha 01 ndash5 - 2011
Paacutegina 1 de 16
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL TALLER S2
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha 01 ndash5 - 2011
Paacutegina 1 de 18
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
Fecha 01 -5 - 11
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
Fecha
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL ESTUDIO SINFIN
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha 01 ndash5 - 2011
Paacutegina 1 de 12
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
Fecha 01 -5 - 11
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
Fecha
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL SALON INTERMEDIAL
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha 01 ndash5 - 2011
Paacutegina 5 de 12
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL
TALLER DE GRAFICA
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha 01 ndash5 - 2011
Paacutegina 1 de 17
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL LABORATORIO DE FOTOGRAFIA
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha 01 ndash5 - 2011
Paacutegina 13 de 17
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
Fecha 01 -5 - 11
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
Fecha
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha 01 ndash5 - 2011
Paacutegina 1 de 12
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL LABORATORIO BOSQUE VIRTUAL
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha 01 ndash5 - 2011
Paacutegina 13 de 16
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL TALLER DE CERAMICA
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha10-12-2015
Paacutegina 12 de 16
mpena366Archivo adjuntoPRO-23-2-04-01 Mant TalleresArtev2 (externo)pdfMantenimiento de Talleres de Arte PRO-23-2-04-01
FECHA PUBLICACIOacuteN 28102016
MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2
Recursos Acadeacutemicos Laboratorios y Talleres Instalaciones
Direccioacuten de Planeacioacuten y Evaluacioacuten | 5
10 Tramitar liberacioacuten del servicio
Se tramita la liberacioacuten del servicio en el sistema SAP Se realizan dos liberaciones la primera la realiza la Asistente Administrativa y Financiera de la Facultad de Artes y Humanidades y la segunda liberacioacuten la realiza la Directora del Departamento de Arte
Asistente Administrativa y Financiera de la Facultad de Artes y Humanidades Directora del Departamento de Arte
SAP
11 Tramitar aceptacioacuten del servicio
Una vez realizado y validado el servicio realizado por el proveedor se procede a hacer la aceptacioacuten del mismo en el sistema SAP
Coordinador Talleres Arte
SAP
12 Indicar nuacutemeros de radicacioacuten
Al proveedor se le indican los nuacutemeros de aceptacioacuten para la radicacioacuten de la factura
Coordinador Talleres Arte
13 Radicacioacuten de factura
Se radica la factura en la ventanilla de CxP
Proveedor Factura
63 Diagrama de flujo ndash Mantenimiento de talleres (interno)
64 Descripcioacuten de actividades - Mantenimiento de talleres (interno)
ENTRADA Necesidad de mantenimiento
PROVEEDOR Teacutecnico Taller Arte
SALIDA Mantenimiento de equiposherramientas realizados
CLIENTE Estudiantes profesores
ACTIVIDAD DESCRIPCIOacuteN RESPONSABLE SISTEMA DOCUMENTOS
1 Evaluar equipos Se revisan todos los equipos del taller Teacutecnico Taller Arte
2 Revisar piezas de cada equipo
Las ampliadoras del Taller de Fotografiacutea se deben desensamblar para revisar una a una sus piezas
Teacutecnico Taller Arte ndash Laboratorio de Fotografiacutea
3 Arreglar pieza En caso de que las piezas tengan un dantildeo menor se procede a arreglarlas
Teacutecnico Taller Arte - Laboratorio de Fotografiacutea
4 Instalar pieza de reserva
En caso de que se identifique una piza con un dantildeo mayor se instala otra piza del equipo de reserva
Teacutecnico Taller Arte - Laboratorio de Fotografiacutea
5 Limpiar piezas Se limpian las piezas Teacutecnico Taller Arte - Laboratorio de Fotografiacutea
PRO-23-2-04-01
MANTENIMIENTO DE TALLERES DE ARTE (INTERNO)D
EP
AR
TA
ME
NT
O D
E A
RT
E
1- Evaluar equipos
3- Arreglar pieza
16- Registrar mantenimiento
FotografiacuteaTaller 2- Revisar piezas de cada equipo
Pieza con dantildeo mayor
Resultado de revisioacuten de
piezas
5- Limpiar piezas
Pieza sin dantildeo
4- Instalar pieza de reserva
Pieza con dantildeo menor
7- Cambiar cable y fusibles
AmpliadorasEquipos
Equipo de secado de peliacuteculas
Bosque Virtual
8- Formatear equipos
9- Reinstalar programas
10- Limpiar equipos
11- Succionar agua
Taller de pintura (S1) PocetaEquipos
12- Limpiar y lubricar
Caballetes
13- Hacer mantenimiento de canecas del
lavadero
Taller de ceraacutemica
Taller de grabado 14- Limpiar engrasar y pulir
equipos
15- Hacer mantenimiento a
equipos
Taller de escultura y pintura (S2)
Cada 8 diacuteas
6- Ensamblar equipo
Tx
Formato de Hoja de vida de quipo
Anual (periodo intersemestral)
Semestralmente
Semestralmente
Semestralmente
Semestralmente
Cada 15 diacuteas
Mantenimiento de Talleres de Arte PRO-23-2-04-01
FECHA PUBLICACIOacuteN 28102016
MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2
Recursos Acadeacutemicos Laboratorios y Talleres Instalaciones
Direccioacuten de Planeacioacuten y Evaluacioacuten | 2
1 OBJETIVO
Garantizar un mantenimiento adecuado y oportuno de los diferentes equipos y herramientas de
los talleres de arte Garantizar las condiciones adecuadas de los talleres para la ejecucioacuten de las
clases
2 ALCANCE
Para los mantenimientos externos el proceso inicia coordinando una visita del proveedor
correspondiente y finaliza con el mantenimiento realizado y la radicacioacuten de la factura del servicio
prestado Para los mantenimientos internos el proceso inicia con una evaluacioacuten de los equipos de
los talleres y finaliza con la realizacioacuten del mantenimiento a cargo de los teacutecnicos
3 NORMATIVIDAD
31 Directrices
Reglamentos Talleres de Arte
31 Lineamientos
El mantenimiento de cada taller o equipo debe realizarse de acuerdo a la frecuencia
indicada para cada uno
Se debe registrar el mantenimiento que se realice a cada equipo en la hoja de vida
correspondiente
4 RESPONSABILIDADES
41 Responsable del Proceso
Coordinador de Talleres
42 Responsabilidades
Directora del Departamento de Arte y Coordinador Talleres Arte
Evaluar las cotizaciones de mantenimiento teniendo en cuenta el presupuesto del
Departamento
Coordinador Talleres Arte
Garantizar un mantenimiento oportuno de los equipos de todos los talleres de arte
Teacutecnico Taller Arte
Realizar los mantenimientos de acuerdo a los procedimientos establecidos para cada
equipo
Registrar todas las acciones realizadas durante el mantenimiento de los equipos en la
hoja de vida correspondiente
Mantenimiento de Talleres de Arte PRO-23-2-04-01
FECHA PUBLICACIOacuteN 28102016
MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2
Recursos Acadeacutemicos Laboratorios y Talleres Instalaciones
Direccioacuten de Planeacioacuten y Evaluacioacuten | 3
5 DEFINICIONES
Mantenimiento externo Mantenimiento de equipos anual a cargo de un proveedor externo
Mantenimiento interno Mantenimiento superficial de equipos a cargo de los teacutecnicos de
cada uno de los talleres
Ampliadora Es un proyector de transparencias que se utiliza para obtener copias
de negativos sobre soportes como papel con un tamantildeo mayor en el laboratorio fotograacutefico
Se suele llamar ampliacioacuten a la imagen resultante
Peliacutecula fotograacutefica Es una superficie transparente en la mayoriacutea de los casos flexible
compuesta en su inicio de celuloide pero en la actualidad de acetato de celulosa u
otros plaacutesticos como el polieacutester recubierta de una delgada capa de emulsioacuten fotograacutefica
formada por gelatina en la que se introduce una sustancia sensible a la luz como el bromuro
de plata
Secador de peliacuteculas Equipo usado para secar las peliacuteculas fotograacuteficas
Insoladora Tambieacuten conocida como Copiadora por contacto o Quemadora Es un equipo que
consiste en un cristal plano un sistema para crear vaciacuteo un temporizador y una fuente de luz
(en este caso UV) por medio de este equipo se copia una imagen negativa o positiva a una
laacutemina seda o pantalla que habiendo sido emulsionado previamente y expuesto a dicha luz
se forma la imagen invertida respecto a la existente del original
Cizalla Es tambieacuten llamada cortadora de metal o Guillotina Este equipo consta de dos
cuchillas las cuales permiten el corte del metal una palanca o barra donde se encuentra una
de las cuchillas una barra de presioacuten que permite asegurar la laacutemina evitando que se mueva
durante el corte
Espolvoreadora Es un equipo que permite como su nombre lo indica espolvorear polvo de
colofonia sobre superficies metaacutelicas de una forma homogeacutenea consta de un tubo
alimentador en la parte de atraacutes una bandeja para colocar la laminas e introducirlas al equipo
un tablero de control para programarla o manejarla manualmente
Torniquete o centrifuga Este equipo consta de un motor un torniquete interno con
mariposas que permiten centrar y asegurar la laacutemina un panel de control para su
correspondiente programacioacuten la centrifuga tiene como fin distribuir de manera uniforme la
emulsioacuten
Prensa litograacutefica y Prensa para Grabado Son dos equipos diferentes en forma pero con un
mismo propoacutesito imprimir o pasar de un material (linoacuteleo mdf acriacutelico laacuteminas) a papel el
disentildeo previamente creado trabajado mordido etc Constan de una plancha base donde se
coloca el material a trabajar un rodillo metaacutelico o escobilliacuten y una manivela o volante
Mantenimiento de Talleres de Arte PRO-23-2-04-01
FECHA PUBLICACIOacuteN 28102016
MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2
Recursos Acadeacutemicos Laboratorios y Talleres Instalaciones
Direccioacuten de Planeacioacuten y Evaluacioacuten | 4
6 DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIOacuteN DE ACTIVIDADES
61 Diagrama de flujo ndash Mantenimiento de talleres (externo)
62 Descripcioacuten de actividades - Mantenimiento de talleres (externo)
ENTRADA Necesidad de mantenimiento de equipos
PROVEEDOR Teacutecnico taller y Proveedor
SALIDA Mantenimiento del equipo realizado radicacioacuten de factura del servicio prestado
CLIENTE Universidad proveedor
ACTIVIDAD DESCRIPCIOacuteN RESPONSABLE SISTEMA DOCUMENTOS
1 Coordinar visita proveedor
Semestralmente o cuando se requiera se gestiona una visita de los proveedores de mantenimiento de los equipos para cada uno de los talleres
Teacutecnico Taller Arte
2 Evaluar equipo
Se revisan las condiciones del equipo con el fin de determinar los arreglos que se deben considerar en el mantenimiento
Proveedor
3 Presentar cotizacioacuten
Con base en la evaluacioacuten del equipo se presenta una cotizacioacuten
Proveedor Cotizacioacuten
4 Revisar cotizacioacuten
Se revisa la cotizacioacuten presentada y se decide si se aprueba dicha cotizacioacuten o si hay necesidad de buscar un nuevo proveedor
Coordinador Talleres ArteDirectora del Departamento de Arte
5 Buscar otro proveedor
Se busca otro proveedor Teacutecnico Taller Arte
6 Validar si el Proveedor estaacute creado
Se valida a traveacutes del sistema SAP si el proveedor estaacute creado
Coordinador Talleres Arte
SAP
7 Solicitar creacioacuten del proveedor
En caso de que el tercero no se encuentre creado en SAP se debe gestionar su creacioacuten con el apoyo de Contabilidad
Coordinador Talleres Arte
SAP
8 Realizar solicitud de servicio
A traveacutes del sistema SAP se realiza la solicitud del servicio En el sistema se ingresa la informacioacuten referente al nit del proveedor descripcioacuten del servicio valor centro de costo de la unidad o aacuterea solicitante comentarios en caso de ser necesario
Coordinador Talleres Arte
SAP
9 Hacer mantenimiento
Se realiza el mantenimiento correspondiente
Proveedor
PRO-23-2-04-01
MANTENIMIENTO DE TALLERES DE ARTE (EXTERNO)D
EP
AR
TA
ME
NT
O D
E A
RT
EP
RO
VE
ED
OR
1- Coordinar visita proveedor
2- Evaluar equipo3- Presentar cotizacioacuten
4- Revisar cotizacioacuten
9- Hacer mantenimiento
13- Radicacioacuten de factura
12- Indicar nuacutemeros de radicacioacuten
8- Realizar solicitud de
servicio
10- Tramitar liberacioacuten del
servicio
Cotizacioacuten
SiiquestSe aprueba
la cotizacioacuten
5- Buscar otro proveedor
No
Factura
6- Validar si el Proveedor esta
creado
iquestEl proveedor estaacute creado
Si
7- Solicitar creacioacuten del proveedor
No
11- Tramitar aceptacioacuten del
servicio
- PRO-23-2-04-01 Mant TalleresArtev2vsd
-
- Externo
-
- PRO-23-2-04-01 Mant TalleresArtev2vsd
-
- Interno
- mpena366Archivo adjuntoPRO-23-2-04-01 Mant TalleresArtev2 (interno)pdf
Mantenimiento de Talleres de Arte PRO-23-2-04-01
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MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2
Recursos Acadeacutemicos Laboratorios y Talleres Instalaciones
Direccioacuten de Planeacioacuten y Evaluacioacuten | 6
6 Ensamblar equipo Se ensambla el equipo nuevamente con todas las piezas previamente limpiadas y arregladas
Teacutecnico Taller Arte - Laboratorio de Fotografiacutea
7 Cambiar cable y fusibles
El mantenimiento de los equipos de secado de peliacuteculas del Taller de Fotografiacutea consiste en cambiar el cable y los fusibles
Teacutecnico Taller Arte - Laboratorio de Fotografiacutea
8 Formatear equipos Todos los equipos del taller Bosque Virtual deben formatearse
Teacutecnico Taller Arte - Bosque Virtual
9 Reinstalar programas
Una vez formateados se les deben reinstalar todos los programas
Teacutecnico Taller Arte - Bosque Virtual
10 Limpiar equipos Con un soplador se limpian las pantallas y teclados de los equipos
Teacutecnico Taller Arte - Bosque Virtual
11 Succionar agua
A la poceta de agua del Taller de estructuras y formas se les realiza mantenimiento cada ocho diacuteas retirando con una bomba de succioacuten el agua de la poceta los residuos El mismo procedimiento se realiza en el Tx cada 15 diacuteas
Teacutecnico Taller Arte ndashTaller de estructuras y formas y Teacutecnico Taller Arte ndashTx
12 Limpiar y lubricar
Semestralmente a los caballetes del Taller de Pintura se les debe limpiar la grasa y quitar el oacutexido Posteriormente se les aplica un lubricante
Teacutecnico Taller Arte ndash Taller de estructuras y formas
13
Hacer mantenimiento de canecas del lavadero
Semestralmente se deben limpiar las canecas del lavadero del Taller de Ceraacutemica retirando el lodo de su interior y depositaacutendolo en bolsas verdes
Teacutecnico Taller Arte ndash Taller de ceraacutemica
14 Limpiar engrasar y pulir equipos
Los equipos del Taller de Grabado se deben limpiar engrasar y pulir
Teacutecnico Taller Arte ndash Taller de grabado
15 Hacer mantenimiento a equipos
Se realiza el mantenimiento de los equipos y herramientas del Taller de Escultura y Pintura (S2) el cual incluye el cambio de correas rodamiento y limpieza general
Teacutecnico Taller Arte ndash Taller de escultura y pintura (S2)
16 Registrar mantenimiento
Se registra el mantenimiento realizado en la hoja de vida del equipo especificando la fecha en que se realiza las condiciones del equipo y las acciones llevadas a cabo
Teacutecnico Taller Arte
Formato de Hoja de vida de quipo
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Recursos Acadeacutemicos Laboratorios y Talleres Instalaciones
Direccioacuten de Planeacioacuten y Evaluacioacuten | 7
7 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
8 RIESGOS OPERATIVO
Dantildeo de alguacuten equipo o pieza durante el mantenimiento
Peacuterdida de alguna pieza de los equipos durante el mantenimiento
Accidentes durante el mantenimiento
CALIDAD DE SERVICIO
No finalizar el mantenimiento oportunamente
ADMINISTRATIVO
Demoras en la aprobacioacuten de la cotizacioacuten de mantenimiento
LEGAL
Accidentes durante el mantenimiento
9 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 18072016
Publicacioacuten 28102016
1
INTERNOS (Cadena de Valor) EXTERNOS (Unidad acadeacutemica administrativa entidad)
No aplica
Formato de Hoja de vida de quipo
Reglamento Taller de Ceraacutemica
Reglamento Bosque Virtual
Reglamento Laboratorio de Arte Electroacutenico
Reglamento Laboratorio de Fotografiacutea
Reglamento Laboratorio de Graacutefica
Reglamento Saloacuten intermedial
Reglamento Estudio Sinfiacuten
Reglamento Taller S2
Reglamento Salones de Dibujo y Pintura S1 y Tx
REGLAMENTO GENERAL TALLER DE CERAMICA
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del TALLER DE CERAMICA del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado de los recursos herramientas y equipos existentes en el TALLER DE CERAMICA y el cuidado permanente que se debe tener en el laboratorio con todos los elementos y sustancias que se encuentran alliacute que puedan representar un riesgo para sus usuarios la comunidad y el medio ambiente
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar en el Taller de Ceraacutemica procesos seguros con riesgo miacutenimo para sus usuarios y el medio ambiente
12 TALLER DE CERAMICA
El taller de Ceraacutemica es un espacio en el cual se llevan a cabo procesos acadeacutemicos para los alumnos de la universidad que deseen relacionarse con la escultura modelado elaboracioacuten y pintura de piezas en arcilla y quemado de las mismas
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
CAPACIDAD El Taller de Ceraacutemica solamente podraacute acoger en sus instalaciones hasta 16 alumnos en sus salones por clase
JORNADAS La jornada de funcionamiento del Taller de Ceraacutemica es
Lunes 9am a 1pm y 2pm a 5pm
Martes a Viernes 7am a 1pm y 2pm a 5pm
Saacutebados No hay servicio
Nota1 El horario de funcionamiento depende de la programacioacuten de clases del semestre en curso
Nota2 Para poder trabajar despueacutes de las 5 pm de lunes a viernes es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute
RESPONSABLE A cargo del Taller de Ceraacutemica se encuentra el Teacutecnico del taller quien da soporte a los docentes en cuanto a las necesidades inquietudes y solicitudes que realicen los usuarios del Taller
middot En lo posible no se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten o supervisioacuten del Teacutecnico del Taller
middot Debe haber por lo menos una persona responsable del Laboratorio para realizar cualquier praacutectica en el mismo
PRAacuteCTICAS EXTERNAS Las praacutecticas externas son coordinadas entre el docente y los alumnos pero el Teacutecnico del Taller no se hace presente en estas actividades De igual manera toda praacutectica externa al taller que implique riesgo para los estudiantes por la manipulacioacuten de elementos o sustancias peligrosas deberaacute ser reportada por el docente al Departamento Medico y Salud Ocupacional para recibir las recomendaciones y soporte respectivo
PRESTAMO DE EQUIPOS El preacutestamo de herramientas se encuentra a cargo del Teacutecnico del Taller quien luego de haber revisado el buen funcionamiento y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a las herramientas del Taller procederaacute al preacutestamo de las mismas (Ver requisitos para preacutestamos de equipos)
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller de Ceraacutemica deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de las herramientas antes y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados
middot Todos los preacutestamos se registran en el formato ldquoPRESTAMO DE HERRAMIENTAS YO MATERIALESrdquo en el cual se diligencian los datos del estudiante y las herramientas a utilizar Adicionalmente el estudiante debe dejar su carneacute el cual le seraacute devuelto al momento de la devolucioacuten de las herramientas prestadas
132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Taller se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre SERVICIOS INTERNOS DEL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS GENERALES una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
middot Cada usuario es responsable de mantener limpia su zona de trabajo
middot No se acepta en el laboratorio el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Taller S1 y las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del Laboratorio o Taller debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Laboratorio o Taller corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que en el Laboratorio o Taller se requiera de maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se puedan presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes (extintores) para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al Taller bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y puedan derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Realizar actividades en el taller sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico yo el Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot Fumar en las instalaciones del Taller
middot Ingresar materiales y sustancias quiacutemicas que no esteacuten controladas por el Departamento de Arte
1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Teacutecnico del Taller y el Coordinador de Laboratorios y Talleres deben de encontrarse capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Derrame de Sustancias quiacutemicas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Normas generales
211 Capacitaciones El personal responsable de la gestioacuten y manejo de los laboratorios y talleres del Departamento de Arte (Teacutecnico del Laboratorio oacute Taller Coordinador de Laboratorios y Talleres o Director de Departamento) deberaacute asistir a las diferentes capacitaciones que el Jefe de la Unidad asiacute convenga Las capacitaciones estaraacuten enfocadas en la instruccioacuten del manejo de situaciones que impliquen la solucioacuten de eventos adversos y de aquellas actividades que nutran su destreza y conocimientos en el desarrollo de sus funciones en el taller o laboratorio
2111 Capacitaciones Obligatorias Riesgos Profesionales Primeros Auxilios Manejo de Equipos Etiquetado y Manejo Integral de Sustancias y Residuos Quiacutemicos Primer Respondiente y todas las relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial salvaguarda de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente
212 Lineamientos Indumentaria De acuerdo al taller o laboratorio y a las sugerencias que realice la Administradora de Riesgos Profesionales y el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad los usuarios de los talleres y laboratorios deberaacuten portar (Caraacutecter Obligatorio) los elementos de proteccioacuten personal que se requieran en el desarrollo de la actividad en cada taller o laboratorio
Elementos de Proteccioacuten Personal
1 Overol
2 Guantes Proteccioacuten para las manos de acuerdo a los materiales a manipular
3 Calzado apropiado para transitar en el taller
22 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Velar porque se esteacuten llevando adecuadamente los inventarios el mantenimiento de los equipos y el manejo de sustancias
middot Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de los equipos y de las sustancias quiacutemicas
middot Asegurar la implementacioacuten del manual de manejo de residuos soacutelidos y las normas para el vertimiento o almacenamiento de sustancias
middot Verificar que la ubicacioacuten de los equipos y el almacenamiento de las herramientas cumplan las normas de seguridad industrial
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller la peacuterdida de equipos o herramientas y tomar las medidas necesarias de seguridad
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas en las praacutecticas de laboratoriotaller asociadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Velar por el cumplimiento de las recomendaciones indicadas en las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Apoyar la elaboracioacuten de presupuesto anual de los laboratoriostalleres
middot Realizar seguimiento y control presupuestal por cada laboratoriotaller reportando mensualmente al jefe de la unidad acadeacutemica y al Secretario General de la Facultad
middot Definir revisar y ordenar compras seguacuten requerimiento de operaciones e insumos para laboratorios y equipos siguiendo el presupuesto anual aprobado por el jefe de la un3idad
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
222 Responsabilidades del Teacutecnico del Taller de Ceraacutemica
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del taller de Ceraacutemica
middot Preparar el material para la realizacioacuten de las praacutecticas siempre y cuando la requisicioacuten sea entregada con anticipacioacuten La fecha deberaacute ser fijada por las diferentes unidades (Ver Formato Requisicioacuten de materiales para clases)
middot Verificar que se deacute el uso adecuado de equipo aparatos y material del taller de Ceraacutemica durante el desarrollo de la praacutectica de los estudiantes
middot Solicitar y asegurar que los usuarios hagan uso de los elementos de proteccioacuten personal con el fin de evitar accidentes dentro del Taller de Ceraacutemica (Ver Formato de Accioacuten Preventiva)
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes en el Taller
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Permanecer en el taller durante el desarrollo de la praacutectica De lo contrario avisar al Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot Realizar inventarios semestrales a las herramientas yo maacutequinas registradas en SYMPHONY y como activos fijos en el Taller de Ceraacutemica
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos maacutequinas herramientas materiales e insumos que se requieran en el Taller de Ceraacutemica
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos y maacutequinas cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Laboratorios y Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Hacer cumplir el procedimiento para embalar y etiquetar los residuos una vez terminada la praacutectica
middot Entregar yo adjudicar las diferentes maacutequinas herramientas y equipos necesarios para el buen desarrollo de las praacutecticas
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de las herramientas y equipos antes de que estos sean entregados a los usuarios y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados (Ver formato de reporte de dantildeos perdidas o inconvenientes con equipos)
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Clasificar etiquetar y entregar los residuos soacutelidos generados en la praacutectica e indicar a los usuarios el procedimiento de disposicioacuten de residuos
middot Garantizar el perfecto estado de envases y etiquetas de productos quiacutemicos
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvos a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot Llevar registro del programa de fumigaciones y del plan de saneamiento baacutesico del taller (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Realizar los anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO)y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades de teacutecnicos y auxiliares seraacuten definidas por el Coordinador y el Director de Departamento
middot Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada de cada taller (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del taller o laboratorio)
middot No permitir que el nuacutemero de personas en el taller exceda el maacuteximo permitido
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar y asegurar el uso adecuado de los equipos y maacutequinas del Taller para evitar dantildeos a los mismos
middot Al final de cada praacutectica velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot No permitir el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida en el Taller
middot Asegurar el uso correcto del uniforme overol y zapatos cerrados
middot Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos durante las praacutecticas en el Taller
middot Proporcionar al Coordinador de Laboratorios y Talleres al inicio del semestre el manual o guiacutea de praacutecticas a realizar asiacute como el calendario de las mismas
middot Entregar al Coordinador de Laboratorios y Talleres su requisicioacuten de equipo con la debida anticipacioacuten fijada por la unidad
middot Conocer el uso de los aparatos y equipos que se requieran en la praacutectica para poder verificar que se les deacute el uso adecuado y asiacute evitar su deterioro o accidentes
middot Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos durante las praacutecticas en el Taller
middot Solicitar autorizacioacuten al Coordinador de Laboratorios y Talleres en caso de requerir las instalaciones de los laboratorios de docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal fin
224 Responsabilidades de los estudiantes
middot Tener conocimiento del reglamento del taller de Ceraacutemica
middot Asistir al Taller en los horarios programados y con los implementos de seguridad necesarios de acuerdo con el tipo de praacutectica a realizar
middot No presentarse al aacuterea de praacutecticas del taller de Ceraacutemica bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de herramientas y equipos de alto riesgo
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente
middot Conocer y usar el equipo de seguridad requerido para el desarrollo de cada praacutectica
middot Abstenerse de realizar actividades que impliquen alguacuten riesgo sin la debida autorizacioacuten o supervisioacuten del teacutecnico o docente
middot Presentarse personalmente y hacer entrega del carneacute actualizado o informar el coacutedigo de estudiante para el preacutestamo de herramientas del Taller de Ceraacutemica Indispensable No tener multas en el sistema SYMPHONY o el sistema definido por el Departamento de Arte
middot Nota En caso de demoras en la devolucioacuten de las herramientas prestadas acarrearaacute multa
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller de Ceraacutemica deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Revisar las herramientas que estaacuten siendo prestados y reportar cualquier irregularidad inmediatamente al teacutecnico del Taller
middot Contribuir al cuidado de la planta fiacutesica y los espacios del Taller
middot Dejar su aacuterea de trabajo limpia antes de retirarse del Taller de Ceraacutemica de lo contrario acarrearaacute sancioacuten disciplinaria por desacato a la norma
middot Utilizar de forma adecuada y racional los servicios que ofrece la Universidad tales como agua gases y electricidad
middot Seguir las indicaciones del Profesor Coordinador Teacutecnico del Taller de Ceraacutemica responsable del aacuterea
middot Los equipos o montajes que se dejen en horarios diferentes a los de clase o actividades regulares de praacutectica deben ser identificados clara y adecuadamente con el nombre del responsable un nuacutemero de contacto telefoacutenico y las indicaciones del caso
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el Teacutecnico respecto al uso adecuado de equipos materiales y herramientas que se encuentren a su disposicioacuten
middot Nota No corresponde al Teacutecnico del Taller realizar el trabajo o entrega acadeacutemica encomendada en clase a cada estudiante por el docente El no cumplimiento de esta disposicioacuten acarrea sanciones disciplinarias para el estudiante y para el Teacutecnico del Taller
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de laboratoriostalleres acordados con los Coordinadores
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador de Laboratorios y Talleres las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que los laboratoriostalleres se encuentren cerrados en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres cualquier irregularidad
227 Responsabilidades del Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del taller de ceraacutemica los profesores asistentes graduados coordinadores auxiliares teacutecnicos estudiantes de doctorado maestriacutea especializacioacuten y pregrado y todo estudiante que se encuentre tomando una clase durante el semestre yo los estudiantes que se asiacute lo requieran en su proyecto de grado y toda persona perteneciente al Departamento de Arte de la Universidad de los Andes
El Taller de Ceraacutemica se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte
4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller o laboratorio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller o laboratorio Es responsabilidad del Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los equipos y herramientas y demandar a sus usuarios por su adecuado manejo
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller o laboratorio el teacutecnico deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas)
412 Almacenamiento adecuado de las herramientas
En procura del adecuado cuidado de los equipos y herramientas de cada taller o laboratorio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios de cada taller y laboratorio se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los teacutecnicos deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos y herramientas
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados para su reparacioacuten a traveacutes de la paacutegina de la universidad previo informe del teacutecnico del taller o laboratorio a su superior inmediato
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
1 El teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
1 El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud
1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
1 El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTA
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres y laboratorios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller o laboratorio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable de la praacutectica podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
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mpena366Archivo adjuntoRegalmento Taller de CeramicadocxREGLAMENTO GENERAL LABORATORIO BOSQUE VIRTUAL
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del Laboratorio Bosque Virtual del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado de los recursos herramientas y equipos existentes en el Laboratorio Bosque Virtual y el cuidado permanente que se debe tener en el laboratorio con todos los elementos y equipos que se encuentran alliacute que puedan representar un riesgo para sus usuarios la comunidad y el medio ambiente
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar en el Laboratorio BOSQUE VIRTUAL procesos seguros con riesgo miacutenimo para sus usuarios y el medio ambiente
12 BOSQUE VIRTUAL
Resentildea Descriptiva
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
CAPACIDAD El Laboratorio Bosque Virtual solamente podraacute acoger entre 15 maacuteximo 18 alumnos en cada uno de sus lados o salones 36 en total si se usa todo el espacio
JORNADAS La jornada de funcionamiento del laboratorio es 24 horas (incluyendo los diacuteas festivos) De 630 am a 900 pm de lunes a viernes y de 8 am a 100 pm los saacutebados se dictaraacuten las clases de pregrado y posgrado Para trabajar en horarios fuera de estas franjas de clases se debe solicitar permiso en la oficina de coordinacioacuten del departamento de Arte
Nota1 El horario de funcionamiento depende de la programacioacuten de clases del semestre en curso
Nota2 Para solicitar los permisos es necesario gestionarlo con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm y el viernes anterior al fin de semana con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute
RESPONSABLE A cargo del laboratorio Bosque Virtual se encuentra el Teacutecnico de Laboratorio Ceacutesar Mesa quien da soporte a los docentes y estudiantes en cuanto a las necesidades inquietudes y solicitudes que se realicen Por ninguacuten motivo se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten o supervisioacuten del Teacutecnico del Laboratorio Bosque Virtual o en su defecto con previa autorizacioacuten de la Direccioacuten del Departamento En algunas horas de la jornada de clases un monitor realizaraacute este soporte
middot Por ninguacuten motivo se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten o supervisioacuten del Teacutecnico del Laboratorio Bosque Virtual o en su defecto con previa autorizacioacuten de la Direccioacuten del Departamento
middot No nos hacemos responsables por trabajos guardados en los equipos del Bosque Virtual (portaacutetiles tabletas de dibujo o computadores de escritorio)
PRAacuteCTICAS EXTERNAS El laboratorio Bosque Virtual realiza la mayoriacutea de sus praacutecticas sin llevar a cabo alguacuten tipo de desplazamiento de equipos por fuera del laboratorio De igual manera toda praacutectica externa al taller que implique riesgo para los estudiantes por la manipulacioacuten de elementos o sustancias peligrosas deberaacute ser reportada por el docente al Departamento Medico y Salud Ocupacional aacuterea de seguridad industrial y salud ocupacional para recibir las recomendaciones y soporte respectivo
PRESTAMO DE EQUIPOS El Bosque Virtual cuenta con algunos equipos para apoyo de las clases los cuales deben ser solicitados por los profesores y estudiantes seguacuten el requerimiento de los cursos El preacutestamo de equipos se encuentra a cargo del Teacutecnico del laboratorio Ceacutesar Mesa quien luego de haber revisado el buen funcionamiento del equipo y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a los equipos del Laboratorio procederaacute al preacutestamo (Ver formato de requisitos para preacutestamos de equipos)
middot El horario para preacutestamo de equipos es de 9 am a 6 pm
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda un equipo maacutequina herramienta o accesorio del Bosque Virtual deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Todos los preacutestamos se registran en el sistema SYMPHONY
middot Los preacutestamos de equipos se realizan soacutelo para usarlos durante las clases que se realizan en el Bosque Virtual
middot El incumplimiento en la entrega de los equipos acarrearaacute multa
middot Las multas se generan pasado el minuto despueacutes de vencido el plazo de entrega del o los equipos
middot El costo por hora de la multa es de mil pesos colombianos moneda corriente ($1000)
middot Despueacutes de las 6 pm las multas siguen corriendo en el horario nocturno y de madrugada hasta el siguiente diacutea
Solo se condonaran algunas multas con la presentacioacuten de una justificacioacuten vaacutelida previamente evaluada y aprobada por el coordinador de talleres yo la Direccioacuten del Departamento
132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Laboratorio Bosque Virtual se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
middot Cada usuario es responsable de mantener limpia su zona de trabajo
middot No se acepta en el laboratorio el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebidas
133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Laboratorio Bosque Virtual las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del Laboratorio o Taller debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Laboratorio o Taller corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que en el Laboratorio o Taller se requiera de maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se puedan presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoLaboratorio Bosque Virtualrdquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Realizar actividades al interior del laboratorio sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico yo el Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El ingreso y consumo de alimentos o bebidas
middot Ingresar materiales y sustancias quiacutemicas que no esteacuten controladas por el Departamento de Arte
middot Ingresar y no hacer nada o charlar
middot No se pueden interrumpir las clases
1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Teacutecnico del laboratorio y el Coordinador de Laboratorios y Talleres se deben encontrar capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Derrame de Sustancias quiacutemicas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Normas generales
211 Capacitaciones El personal responsable de la gestioacuten de los laboratorios y talleres del Departamento de Arte (Teacutecnico del Laboratorio Coordinador de Laboratorios y Talleres o Director de Departamento) deberaacute asistir a las diferentes capacitaciones que el Jefe de la Unidad asiacute convenga Las capacitaciones estaraacuten enfocadas en el manejo de situaciones que impliquen la solucioacuten eventos adversos y de aquellas actividades que nutran su destreza y conocimientos en el desarrollo de sus funciones al interior del taller o laboratorio
2111 Capacitaciones Obligatorias Riesgos Profesionales Primeros Auxilios Manejo de Equipos Etiquetado y Manejo Integral de Sustancias y Residuos Quiacutemicos Primer Respondiente y todas las relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial salvaguarda de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente
212 Lineamientos Indumentaria De acuerdo al taller o laboratorio y a las sugerencias que realice la Administradora de Riesgos Profesionales y el Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad los Usuarios de los Talleres y Laboratorios deberaacuten portar (Caraacutecter Obligatorio) los elementos de proteccioacuten personal que se requieran en el desarrollo de la actividad en cada taller o laboratorio
Elementos de Proteccioacuten Personal Laboratorio Bosque Virtual
middot ND
22 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Velar porque se esteacuten llevando adecuadamente los inventarios el mantenimiento de los equipos y el manejo de sustancias
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento
middot Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de los equipos y de las sustancias quiacutemicas
middot Asegurar la implementacioacuten del manual de manejo de residuos soacutelidos y las normas para el vertimiento o almacenamiento de sustancias
middot Verificar que la ubicacioacuten de los equipos y el almacenamiento de las herramientas cumplan las normas de seguridad industrial
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller la peacuterdida de equipos o herramientas y tomar las medidas necesarias de seguridad
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas en las praacutecticas de laboratoriotaller asociadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Velar por el cumplimiento de las recomendaciones indicadas en las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Apoyar la elaboracioacuten de presupuesto anual de los laboratoriostalleres
middot Realizar seguimiento y control presupuestal por cada laboratoriotaller reportando mensualmente al jefe de la unidad acadeacutemica y al Secretario General de la Facultad
middot Definir revisar y ordenar compras seguacuten requerimiento de operaciones e insumos para laboratorios y equipos siguiendo el presupuesto anual aprobado por el jefe de la unidad
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento
222 Responsabilidades del Teacutecnico del Laboratorio Bosque Virtual
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del Laboratorio Bosque Virtual
middot Preparar los equipos para la realizacioacuten de las clases siempre y cuando la requisicioacuten sea entregada con anticipacioacuten La fecha deberaacute ser fijada por las diferentes unidades (Ver Formato Requisicioacuten de materiales para clases)
middot Verificar que se deacute el uso adecuado de equipo aparatos y material del Laboratorio Bosque Virtual
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes en el Laboratorio Bosque Virtual
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Estar atento a las actividades que se realicen en el Bosque Virtual
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en el Bosque Virtual
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos materiales e insumos que se requieran en el Bosque Virtual
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos y maacutequinas cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Laboratorios y Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos
middot Entregar yo adjudicar los diferentes equipos necesarios para el buen desarrollo de las praacutecticas
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de los equipos antes de que estos sean entregados a los usuarios y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados (Ver formato de reporte de dantildeos perdidas o inconvenientes con equipos)
middot Al finalizar cada semestre formatear los equipos
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO)y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvo a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot Llevar registro del plan de saneamiento baacutesico del taller (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades de teacutecnicos y auxiliares seraacuten definidas por el Coordinador de Laboratorios y Talleres y el Director de Departamento
middot Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada de cada taller (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del taller o laboratorio)
middot No permitir que el nuacutemero de personas en el taller exceda el maacuteximo permitido
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Proporcionar al Coordinador de Laboratorios y Talleres al inicio del semestre el manual o guiacutea de praacutecticas a realizar asiacute como el calendario de las mismas
middot Entregar al Coordinador de Laboratorios y Talleres su requisicioacuten de equipo materiales yo insumos con la debida anticipacioacuten para poder realizar con tiempo el proceso de compra
middot Conocer el uso de los equipos que se requieran en la praacutectica para poder verificar que se les deacute el uso adecuado y asiacute evitar su deterioro
middot Supervisar el uso adecuado de los equipos asignados a los alumnos durante las praacutecticas en el Laboratorio Bosque Virtual
middot Solicitar autorizacioacuten al Coordinador de Laboratorios y Talleres en caso de requerir las instalaciones de los laboratorios de docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal fin
middot Al final de cada praacutectica coordinar y velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot No permitir el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida en el Laboratorio
224 Responsabilidades de los estudiantes
middot Tener conocimiento del reglamento del Bosque Virtual
middot No presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoLaboratorio Bosque Virtualrdquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Abstenerse de realizar actividades que impliquen alguacuten riesgo sin la debida autorizacioacuten o supervisioacuten del teacutecnico o docente
middot Sacar turno para poder trabajar en el Bosque Virtual con el teacutecnico o en su defecto con el monitor de turno
middot Presentar y hacer entrega del carneacute actualizado para el preacutestamo de material y equipo en el Bosque Virtual Indispensable No tener multas en el sistema SYMPHONY o el sistema definido por el Departamento de Arte En caso de demoras en la devolucioacuten de los materiales yo equipos prestadas acarrearaacute multa
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda un equipo o accesorio del Bosque Virtual deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Revisar los equipos que estaacuten siendo prestados y reportar cualquier irregularidad inmediatamente al monitor o encargado del Bosque Virtual
middot Contribuir al cuidado de la planta fiacutesica y utilizar en forma adecuada los servicios que ofrece la Universidad tales como agua gases y electricidad
middot Restituir el material que se rompa o deteriore por otro de las mismas caracteriacutesticas a maacutes tardar al final del semestre
middot Dejar su aacuterea de trabajo limpia antes de retirarse del laboratorio de lo contrario acarrearaacute sancioacuten disciplinaria por desacato a la norma
middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico yo auxiliar del Laboratorio Bosque Virtual responsable del aacuterea
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico respecto al uso adecuado de equipos que se encuentren a su disposicioacuten
middot Nota No corresponde al teacutecnico del Laboratorio Bosque Virtual realizar el trabajo o entrega acadeacutemica encomendada en clase a cada estudiante por el docente El no cumplimiento de esta disposicioacuten acarrea sanciones disciplinarias para el estudiante y para el teacutecnico del Laboratorio Bosque Virtual
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de laboratoriostalleres acordados con los Coordinadores
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que los laboratoriostalleres se encuentren cerrados en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador cualquier irregularidad
227 Responsabilidades del Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del Laboratorio Bosque Virtual los profesores de Arte y todo estudiante que se encuentre tomando un taller de pregrado yo posgrado en el departamento de Arte que utilice la sala para la realizacioacuten de las clases o talleres de apoyo durante el semestre en curso Los estudiantes de Arte que lo requieran para la realizacioacuten de su proyecto de grado y toda persona que tenga autorizacioacuten de la direccioacuten del departamento de Arte en coordinacioacuten con el encargado de acuerdo a la disponibilidad de uso
4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller o laboratorio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller y laboratorio Es responsabilidad del Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los mismos y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten de los mismos
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller o laboratorio el teacutecnico deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) Se sugiere acompantildeamiento de la oficina de mantenimiento y seguridad industrial
412 Almacenamiento adecuado de las herramientas
En procura del adecuado cuidado de los equipos y herramientas de cada taller o laboratorio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios de cada taller y laboratorio se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los teacutecnicos deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos y herramientas
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados para su reparacioacuten a traveacutes de la paacutegina de la universidad previo informe del teacutecnico del taller o laboratorio a su superior inmediato
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
1 El Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
1 El Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres informa viacutea correo electroacutenico al Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS el nuacutemero de la solicitud
1 El Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
1 El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
1 El Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTARealizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres y laboratorios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller o laboratorio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable de la praacutectica podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
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mpena366Archivo adjuntoReglamento Bosque VirtualdocxREGLAMENTO GENERAL LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado del espacio
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar el uso adecuado del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
12 LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
Resentildea Descriptiva
Espacio para el desarrollo de propuestas artiacutesticas que utilicen la electroacutenica como principal componente dentro de los tallerescursos del departamento de Arte y propuestas de proyectos finales a nivel de pregrado y posgrado
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
middot Para el uso del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO por parte de estudiantes y profesores es necesario realizar la reserva con anticipacioacuten La reserva se debe gestionar con el teacutecnico Ceacutesar Mesa viacutea correo a la siguiente direccioacuten indicando nombre completo coacutedigo y una breve descripcioacuten de la actividad a realizar
middot Para poder trabajar despueacutes de las 6 pm de lunes a viernes o fines de semana es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes se debe resanar y pintar para dejar en perfecto estado el espacio de lo contrario aplicaraacute multa por el valor de las reparaciones realizadas
132 PRESTAMO DE EQUIPOS
El preacutestamo de equipos se encuentra a cargo del Teacutecnico del Bosque Virtual Ceacutesar Mesa quien luego de haber revisado el buen funcionamiento del equipo y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a los equipos del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO procederaacute al preacutestamo (Ver formato de requisitos para preacutestamos de equipos)
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda un equipo o accesorio del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Todos los preacutestamos se registran en el sistema SYMPHONY
middot Los preacutestamos de equipos se realizan soacutelo para usarlos durante las clases que se realizan en el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
middot El incumplimiento en la entrega de los equipos acarrearaacute multa
middot Las multas se generan pasado el minuto despueacutes de vencido el plazo de entrega del o los equipos
middot El costo por hora de la multa es de mil pesos colombianos moneda corriente ($1000)
middot Despueacutes del horario de las 6 pm las multas siguen corriendo en el horario nocturno y de madrugada hasta el siguiente diacutea
middot Solo se condonaran algunas multas con la presentacioacuten de una justificacioacuten vaacutelida previamente evaluada y aprobada por el coordinador de talleres yo la Direccioacuten del Departamento
133 LIMPIEZA Y ASEO
El aseo del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
No se acepta en el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimentos o bebidas
134 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Saloacuten Intermedial las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1341 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1342 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO se requiera maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se pueden presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1343 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot El ingreso y consumo de alimentos o bebidas
middot Ingresar materiales y sustancias quiacutemicas que no esteacuten controladas por el Departamento de Arte
1344 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Profesional del servicio y el Coordinador de Laboratorios y Talleres se deben encontrar capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
222 Responsabilidades del teacutecnico del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos yo elementos para el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
middot Las reservas de los estudiantes se deben respetar
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes presentes en LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Laboratorios y Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos
middot Los equipos que han fallado debe apartarlos y gestionar lo antes posible su reparacioacuten
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvo a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Llevar registro del programa de saneamiento baacutesico del aacuterea (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO) y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades seraacuten definidas por el Coordinador de Laboratorios y Talleres y el Director de Departamento
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar por el uso adecuado del espacio
middot Coordinar y velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes coordinar con los estudiantes para resanar y pintar las paredes de manera que queden en perfecto estado
224 Responsabilidades de los estudiantes
middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico del aacuterea respecto al uso adecuado del espacio yo equipos
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes se debe resanar y pintar para dejar en perfecto estado el espacio de lo contrario aplicaraacute multa por el valor de las reparaciones realizadas
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo en LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO acordado con el Coordinador
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO se encuentren cerrado en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador cualquier irregularidad La apertura del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO se haraacute por solicitud de profesores administrativos teacutecnicos o el Coordinador del Dpto En caso de que un estudiante solicite la apertura debe estar autorizado por alguna de las personas antes mencionadas
227 Responsabilidades del Departamento Medico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO los profesores de Arte y todo estudiante que se encuentre tomando un taller de pregrado yo posgrado en el departamento de Arte Los estudiantes de Arte que lo requieran para la realizacioacuten de su proyecto de grado y toda persona que tenga autorizacioacuten de la direccioacuten del departamento de Arte en coordinacioacuten con el encargado de acuerdo a la disponibilidad de uso
El LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller laboratorio o servicio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller y laboratorio Es responsabilidad del Profesional Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los equipos y herramientas y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller laboratorio o servicio el profesional deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) Se sugiere acompantildeamiento de la oficina de mantenimiento y seguridad industrial
412 Almacenamiento adecuado de los Equipos e Insumos
En procura del adecuado cuidado de los equipos de cada taller laboratorio o servicio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los profesionales del servicio deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados a su jefe directo el Coordinador de Talleres para su reparacioacuten
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
middot El teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
middot El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud
middot El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
middot El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
middot El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTA
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico del Saloacuten Intermedial del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres laboratorios o servicios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller laboratorio o servicio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable del aacuterea o servicio podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
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mpena366Archivo adjuntoReglamento Laboratorio de Arte ElectronicodocxREGLAMENTO GENERAL LABORATORIO DE FOTOGRAFIA Y GRAFICA
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del Laboratorio de Fotografiacutea del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado de los recursos herramientas y equipos existentes en eacutel Y el cuidado permanente que se debe tener en el laboratorio con todos los elementos y sustancias que se encuentran alliacute que puedan representar un riesgo para sus usuarios la comunidad y el medio ambiente
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar en el Laboratorio de Fotografiacutea procesos seguros con riesgo miacutenimo para sus usuarios y el medio ambiente
12 LABORATORIO DE FOTOGRAFIA
Resentildea Descriptiva
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
CAPACIDAD El Laboratorio de Fotografiacutea solamente podraacute acoger en sus instalaciones hasta 15 alumnos por clase en sus instalaciones ubicado en el edificio Tx
JORNADAS La jornada de funcionamiento del Laboratorio de Fotografiacutea es lunes y mieacutercoles de 630 am a 330 pm martes y jueves de 800 am a 800 pm viernes de 800 am a 500 pm y los diacuteas saacutebados de 800 am a 600 pm Exceptuando los diacuteas festivos
Nota1 El horario de funcionamiento depende de la programacioacuten de clases del semestre en curso
Nota2 Para poder trabajar los diacuteas saacutebados es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute el permiso
RESPONSABLE A cargo del Laboratorio de Fotografiacutea se encuentra el Teacutecnico del Laboratorio y monitores quienes dan soporte a los docentes en cuanto a las necesidades inquietudes y solicitudes que realicen los Usuarios del Laboratorio
middot Por ninguacuten motivo se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten o supervisioacuten del Teacutecnico del Laboratorio de Fotografiacutea
middot Debe haber por lo menos una persona responsable del Laboratorio para realizar cualquier praacutectica en el mismo
PRAacuteCTICAS EXTERNAS Las praacutecticas externas son coordinadas entre el docente y los alumnos pero el teacutecnico del laboratorio no se hace presente en estas actividades De igual manera toda praacutectica externa al taller que implique riesgo para los estudiantes por la manipulacioacuten de elementos o sustancias peligrosas deberaacute ser reportada por el docente al Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional para recibir las recomendaciones y soporte respectivo
PRESTAMO DE EQUIPOS El preacutestamo de equipos se encuentra a cargo del Teacutecnico del Laboratorio o monitores quienes luego de haber revisado el buen funcionamiento del equipo y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a los equipos del Laboratorio procederaacuten al preacutestamo del mismo (Ver requisitos para preacutestamos de equipos)
middot Todos los preacutestamos se registran en el sistema SYMPHONY
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda un equipo o accesorio del Laboratorio de Fotografiacutea deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Los estudiantes debe ser advertidos en el momento de la reserva que la entrega y recepcioacuten de los equipos toma un tiempo para la verificacioacuten del estado de los mismos
middot El incumplimiento en la entrega de los equipos acarrearaacute multa
middot Las multas se generan pasado el minuto despueacutes de vencido el plazo de entrega del o los equipos
middot El costo por hora de la multa es de mil pesos colombianos moneda corriente ($1000)
middot Despueacutes del horario de cierre del Laboratorio de Fotografiacutea las multas siguen corriendo en el horario nocturno y de madrugada hasta el siguiente diacutea
middot Solo se condonaran algunas multas con la presentacioacuten de una justificacioacuten vaacutelida previamente evaluada y aprobada por el coordinador de talleres yo la Direccioacuten del Departamento
132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Laboratorio de Fotografiacutea se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
middot Cada usuario es responsable de mantener y dejar limpia su zona de trabajo
middot No se acepta en el laboratorio el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot No se pueden dejar en el taller materiales ni objetos personales
133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Laboratorio de Fotografiacutea las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del Laboratorio o Taller debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Laboratorio corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que en el Laboratorio se requiera de maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se puedan presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoLaboratorio de Fotografiacuteardquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Realizar actividades en el laboratorio sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico yo el Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot Fumar en las instalaciones del laboratorio
middot Ingresar materiales y sustancias quiacutemicas que no esteacuten controladas por el Departamento de Arte
middot El ingreso a la oficina de personal ajeno al aacuterea de Fotografiacutea
middot No estaacute permitido guardar trabajos de los estudiantes en los espacios del laboratorio u oficina De lo contrario seraacuten removidos del laboratorio sin responsabilizar al personal teacutecnico o monitores
middot No estaacute permitido el ingreso al Laboratorio con morrales bolsos etc Para ello estaacuten los casilleros ubicados en la parte externa del Laboratorio De igual manera no se pueden dejar estos objetos personales en la zona de secado y montaje
middot El ingreso al Laboratorio soacutelo se puede hacer con la bata u overol en su defecto
middot Uso inadecuado de quiacutemicos y equipos
middot No estaacute permitido el uso indebido del agua o desperdicio Por favor siga los lineamientos de los profesores en cada proceso
1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Teacutecnico del Laboratorio y el Coordinador de Laboratorios y Talleres deben de encontrarse capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Derrame de Sustancias quiacutemicas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Normas generales
211 Capacitaciones El personal responsable de la gestioacuten y manejo de los laboratorios y talleres del Departamento de Arte (Teacutecnico del Laboratorio Coordinador de Laboratorios y Talleres o Director de Departamento) deberaacute asistir a las diferentes capacitaciones que el Jefe de la Unidad asiacute convenga Las capacitaciones estaraacuten enfocadas en la instruccioacuten del manejo de situaciones que impliquen la solucioacuten de eventos adversos y de aquellas actividades que nutran su destreza y conocimientos en el desarrollo de sus funciones al interior del taller o laboratorio
2111 Capacitaciones Obligatorias Riesgos Profesionales Primeros Auxilios Manejo de Equipos Etiquetado y Manejo Integral de Sustancias y Residuos Quiacutemicos Primer Respondiente y todas las relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial salvaguarda de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente
212 Lineamientos Indumentaria De acuerdo al taller o laboratorio y a las sugerencias que realice la Administradora de Riesgos Profesionales y el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad los Usuarios de los Talleres y Laboratorios deberaacuten portar (Caraacutecter Obligatorio) los elementos de proteccioacuten personal que se requieran en el desarrollo de la actividad en cada Taller o Laboratorio
Elementos de Proteccioacuten Personal
1 Overol o Bata
2 Guantes de latex
3 Mascara si lo considera necesario
22 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Velar porque se esteacuten llevando adecuadamente los inventarios y el mantenimiento de los equipos
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento
middot Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de los equipos
middot Verificar que la ubicacioacuten de los equipos y el almacenamiento cumplan las normas de seguridad industrial
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller la peacuterdida de equipos o herramientas y tomar las medidas necesarias de seguridad
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Velar por el cumplimiento de las recomendaciones indicadas en las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Medico y Salud Ocupacional
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Apoyar la elaboracioacuten de presupuesto anual de los laboratoriostalleres
middot Realizar seguimiento y control presupuestal por cada laboratoriotaller reportando mensualmente al jefe de la unidad acadeacutemica y al Secretario General de la Facultad
middot Definir revisar y ordenar compras seguacuten requerimiento de operaciones e insumos para laboratorios y equipos siguiendo el presupuesto anual aprobado por el jefe de la unidad
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
222 Responsabilidades del Teacutecnico y monitores del Laboratorio de Fotografiacutea
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del Laboratorio de Fotografiacutea
middot Preparar el material para la realizacioacuten de las praacutecticas siempre y cuando la requisicioacuten sea entregada con anticipacioacuten La fecha deberaacute ser fijada por las diferentes unidades (Ver Formato Requisicioacuten de materiales para clases)
middot Entregar los reactivos solicitados con su correspondiente etiqueta
middot Verificar que se deacute el uso adecuado de equipo aparatos y material del Laboratorio de Fotografiacutea durante el desarrollo de la praacutectica de los estudiantes
middot Solicitar y asegurar que los usuarios hagan uso de los elementos de proteccioacuten personal con el fin de evitar accidentes dentro del Laboratorio de Fotografiacutea (Ver Formato de Accioacuten Preventiva)
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes en el Laboratorio de Fotografiacutea
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Permanecer en el Laboratorio durante el desarrollo de la praacutectica De lo contrario avisar al Coordinador de Talleres
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos y maacutequinas cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Hacer cumplir el procedimiento para embalar y etiquetar los residuos una vez terminada la praacutectica
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en el Laboratorio de Fotografiacutea
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos materiales e insumos que se requieran en el Laboratorio de Fotografiacutea
middot Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos maacutequinas y herramientas
middot Entregar yo adjudicar las diferentes maacutequinas herramientas y equipos necesarios para el buen desarrollo de las praacutecticas
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de los equipos antes de que estos sean entregados a los usuarios y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados (Ver formato de reporte de dantildeos perdidas o inconvenientes con equipos)
middot Los equipos que han fallado debe apartarlos y gestionar lo antes posible su reparacioacuten
middot No se permiten visitas al interior del lugar de trabajo
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO) y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Clasificar etiquetar y entregar los residuos soacutelidos generados en la praacutectica e indicar a los usuarios el procedimiento de disposicioacuten de residuos
middot Garantizar el perfecto estado de envases y etiquetas de productos quiacutemicos
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvos a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot Llevar registro del programa de fumigaciones y del plan de saneamiento baacutesico del taller (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades de teacutecnicos y auxiliares seraacuten definidas por el Coordinador y el Director de Departamento
middot Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada del Laboratorio de Fotografiacutea (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del taller o laboratorio)
middot No permitir que el nuacutemero de personas en el Laboratorio exceda el maacuteximo permitido
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar y asegurar el uso adecuado de los equipos y materiales del Laboratorio para evitar dantildeos a los mismos
middot Velar y asegurar el uso de los elementos de proteccioacuten por parte de los estudiantes Asiacute como el uso correcto de la bata y zapatos cerrados
middot Usar los elementos de proteccioacuten en las praacutecticas cuando asiacute lo requiera
middot Al final de cada praacutectica velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot No permitir el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida en el Laboratorio
middot Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos durante las praacutecticas en el Laboratorio
middot Proporcionar al Coordinador de Laboratorios y Talleres al inicio del semestre el manual o guiacutea de praacutecticas a realizar asiacute como el calendario de las mismas
middot Entregar al Coordinador de Laboratorios y Talleres su requisicioacuten de equipos materiales yo insumos con la debida anticipacioacuten para poder realizar con tiempo el proceso de compra
middot Solicitar autorizacioacuten al Coordinador de Laboratorios y Talleres en caso de requerir las instalaciones de los laboratorios de docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal fin
224 Responsabilidades de los estudiantes
middot Tener conocimiento del reglamento del Laboratorio de Fotografiacutea
middot Asistir al laboratorio en los horarios programados y con los implementos de seguridad necesarios de acuerdo con el tipo de praacutectica a realizar
middot No presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoLaboratorio de Fotografiacuteardquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de herramientas y equipos de alto riesgo
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Abstenerse de realizar actividades que impliquen alguacuten riesgo sin la debida autorizacioacuten o supervisioacuten del teacutecnico o docente
middot Presentar y hacer entrega del carneacute actualizado para el preacutestamo de material y equipo en el Laboratorio de Fotografiacutea Indispensable No tener multas en el sistema SYMPHONY o el sistema definido por el Departamento de Arte En caso de demoras en la devolucioacuten de los materiales yo equipos prestadas acarrearaacute multa
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda un equipo o accesorio del Laboratorio de Fotografiacutea deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Lo cables deben entregarlos bien doblados y en orden
middot Los accesorios o aparatos que hayan fallado durante el uso marcarlos con una cinta roja y deben advertir al personal del laboratorio de ello
middot Revisar los equipos que estaacuten siendo prestados y reportar cualquier irregularidad inmediatamente al Profesor Teacutecnico o monitor del Laboratorio de Fotografiacutea
middot Contribuir al cuidado de la planta fiacutesica y utilizar en forma adecuada los servicios que ofrece la Universidad tales como agua gases y electricidad
middot Dejar su aacuterea de trabajo limpia antes de retirarse del Laboratorio de Fotografiacutea de lo contrario acarrearaacute sancioacuten disciplinaria por desacato a la norma
middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico yo auxiliar del Laboratorio de Fotografiacutea responsable del aacuterea
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico respecto al uso adecuado de equipos materiales y herramientas que se encuentren a su disposicioacuten
middot Nota No corresponde al teacutecnico del Laboratorio de Fotografiacutea realizar el trabajo o entrega acadeacutemica encomendada en clase a cada estudiante por el docente El no cumplimiento de esta disposicioacuten acarrea sanciones disciplinarias para el estudiante y para el teacutecnico del Laboratorio de Fotografiacutea
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de laboratoriostalleres acordados con los Coordinadores
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que los laboratoriostalleres se encuentren cerrados en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres cualquier irregularidad
227 Responsabilidades del Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del laboratorio de fotografiacutea los profesores asistentes graduados coordinadores auxiliares teacutecnicos estudiantes de doctorado maestriacutea especializacioacuten y pregrado y todo estudiante que se encuentre tomando una clase durante el semestre yo los estudiantes que se asiacute lo requieran en su proyecto de grado y toda persona que ingrese al laboratorio de Fotografiacutea perteneciente al Departamento de Arte de la Universidad de los Andes
El Laboratorio se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller o laboratorio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller o laboratorio Es responsabilidad del Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los equipos y herramienta y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten de estos
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller o laboratorio el teacutecnico deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas)
412 Almacenamiento adecuado de las herramientas
En procura del adecuado cuidado de los equipos y herramientas de cada taller o laboratorio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios de cada taller y laboratorio se dispone de unas aacutereas especificas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los teacutecnicos deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos y herramientas
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados para su reparacioacuten a traveacutes de la paacutegina de la universidad previo informe del teacutecnico del taller o laboratorio a su superior inmediato
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
middot El teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
middot El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud
middot El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
middot El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
middot El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTA
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres y laboratorios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller o laboratorio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable de la praacutectica podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
image1png
mpena366Archivo adjuntoReglamento Laboratorio de FotografiadocxREGLAMENTO GENERAL TALLER DE GRAacuteFICA1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del Taller de Graacutefica del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado de los recursos herramientas y equipos existentes en el Taller de Graacutefica y el cuidado permanente que se debe tener en el laboratorio con todos los elementos y sustancias que se encuentran alliacute que puedan representar un riesgo para sus usuarios la comunidad y el medio ambiente
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Graacutefica
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar en el Taller de Graacutefica procesos seguros con riesgo miacutenimo para sus usuarios y el medio ambiente
12 TALLER DE GRAacuteFICA
Resentildea Descriptiva
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
CAPACIDAD El Taller de Graacutefica solamente podraacute acoger en sus instalaciones hasta 15 alumnos por clase en sus salones ubicados en el edificio Ntildeo
JORNADAS La jornada de funcionamiento del Taller de Graacutefica es de 800 am a 500 pm de lunes a viernes (excepto diacuteas festivos)
Nota1 El horario de funcionamiento depende de la programacioacuten de clases del semestre en curso
Nota2 Para poder trabajar despueacutes de las 5 pm de lunes a viernes o saacutebados es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute el permiso
Nota3 Para trabajos en horario No haacutebil (de lunes a viernes despueacutes de las 9 pm saacutebados despueacutes de las 5 pm y domingos) deben haber por lo menos 2 personas para realizar cualquier praacutectica al interior del Taller y se debe diligenciar el formato FORMATO AUTORIZACIOacuteN PARA TRABAJO EN HORARIO NO HAacuteBIL escanearlo y enviarlo al correo El diacutea del ingreso la persona debe mostrar el formato diligenciado y firmado al personal de seguridad en compantildeiacutea del carneacute de la Universidad
RESPONSABLE A cargo del Taller de Graacutefica se encuentra el Teacutecnico del Taller quien da soporte a los docentes en cuanto a las necesidades inquietudes y solicitudes que realicen los Usuarios del Taller
middot Por ninguacuten motivo se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten o supervisioacuten del Teacutecnico del Taller de Graacutefica
middot Debe haber por lo menos una persona responsable del Taller para realizar cualquier praacutectica en el mismo
PRAacuteCTICAS EXTERNAS Las praacutecticas externas son coordinadas entre el docente y los alumnos pero el teacutecnico del Taller no se hace presente en estas actividades De igual manera toda praacutectica externa al taller que implique riesgo para los estudiantes por la manipulacioacuten de elementos o sustancias peligrosas deberaacute ser reportada por el docente al Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional para recibir las recomendaciones y soporte respectivo
PRESTAMO DE EQUIPOS El preacutestamo de herramientas se encuentra a cargo del Teacutecnico del Taller quien luego de haber revisado el buen funcionamiento y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a las herramientas del Taller procederaacute al preacutestamo de las mismas (Ver requisitos para preacutestamos de equipos)
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller de Grabado deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Todos los preacutestamos se registran en el sistema SYMPHONY
middot El incumplimiento en la entrega de las herramientas acarrearaacute multa
middot Las multas se generan pasado el minuto despueacutes de vencido el plazo de entrega de las herramientas
middot El costo por hora de la multa es de mil pesos colombianos moneda corriente ($1000)
middot Despueacutes del horario de cierre del Taller de Graacutefica las multas siguen corriendo en el horario nocturno y de madrugada hasta el siguiente diacutea
middot Solo se condonaran algunas multas con la presentacioacuten de una justificacioacuten vaacutelida previamente evaluada y aprobada por el coordinador de talleres yo la Direccioacuten del Departamento
132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Taller de Graacutefica se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Talleres y Laboratorios una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
middot Cada usuario es responsable de mantener y dejar limpia su zona de trabajo
middot No se acepta en el Taller el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot Todo trabajo que se deje en el Taller autorizado por el profesor de la caacutetedra debe estar debidamente identificado con el nombre legible del estudiante y un nuacutemero de contacto telefoacutenico
middot No se pueden dejar en el taller materiales ni objetos personales
133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Taller de Graacutefica las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del Taller o Laboratorio debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Taller o Laboratorio corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que en el Taller o Laboratorio se requiera de maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se puedan presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoTaller de Graacuteficardquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Realizar actividades en el Taller sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico yo el Coordinador de Talleres
middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot Fumar en las instalaciones del Taller
middot Ingresar materiales y sustancias quiacutemicas que no esteacuten controladas por el Departamento de Arte
1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Teacutecnico del Taller y el Coordinador de Talleres y Laboratorios deben de encontrarse capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Derrame de Sustancias quiacutemicas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del Taller Laboratorio coordinadores de Taller Laboratorio teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Normas generales
211 Capacitaciones El personal responsable de la gestioacuten y manejo de los Talleres y Laboratorios del Departamento de Arte (Teacutecnico del Taller Coordinador de Talleres y Laboratorios o Director de Departamento) deberaacute asistir a las diferentes capacitaciones que el Jefe de la Unidad asiacute convenga Las capacitaciones estaraacuten enfocadas en la instruccioacuten del manejo de situaciones que impliquen la solucioacuten de eventos adversos y de aquellas actividades que nutran su destreza y conocimientos en el desarrollo de sus funciones al interior del taller o Taller
2111 Capacitaciones Obligatorias Riesgos Profesionales Primeros Auxilios Manejo de Equipos Etiquetado y Manejo Integral de Sustancias y Residuos Quiacutemicos Primer Respondiente y todas las relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial salvaguarda de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente
212 Lineamientos Indumentaria De acuerdo al taller o Taller y a las sugerencias que realice la Administradora de Riesgos Profesionales y el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad los Usuarios de los Talleres y Laboratorios deberaacuten portar (Caraacutecter Obligatorio) los elementos de proteccioacuten personal que se requieran en el desarrollo de la actividad en cada Taller o Taller
Elementos de Proteccioacuten Personal
1 Overol
2 Careta o respirador media cara para vapores quiacutemicos
3 Guantes de nitrilo
4 Monogafas
22 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Talleres y Laboratorios
middot El Coordinador de Talleres y Laboratorios tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de Talleres y Laboratorios Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del Taller o Laboratorio
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los Talleres Laboratorios a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el Taller Laboratorio
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada Taller Laboratorio de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los Talleres Laboratorios
middot Velar porque se esteacuten llevando adecuadamente los inventarios el mantenimiento de los equipos y el manejo de sustancias
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento
middot Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de los equipos y de las sustancias quiacutemicas
middot Asegurar la implementacioacuten del manual de manejo de residuos soacutelidos y las normas para el vertimiento o almacenamiento de sustancias
middot Verificar que la ubicacioacuten de los equipos y el almacenamiento de las herramientas cumplan las normas de seguridad industrial
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el Tallertaller la peacuterdida de equipos o herramientas y tomar las medidas necesarias de seguridad
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas en las praacutecticas de Taller Laboratorio asociadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de Talleres
middot Velar por el cumplimiento de las recomendaciones indicadas en las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Apoyar la elaboracioacuten de presupuesto anual de los Talleres Laboratorios
middot Realizar seguimiento y control presupuestal por cada Taller Laboratorios reportando mensualmente al jefe de la unidad acadeacutemica y al Secretario General de la Facultad
middot Definir revisar y ordenar compras seguacuten requerimiento de operaciones e insumos para Talleres y equipos siguiendo el presupuesto anual aprobado por el jefe de la unidad
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
222 Responsabilidades del Teacutecnico del Taller de Graacutefica
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del Taller de Graacutefica
middot Preparar el material para la realizacioacuten de las praacutecticas siempre y cuando la requisicioacuten sea entregada con anticipacioacuten La fecha deberaacute ser fijada por las diferentes unidades (Ver Formato Requisicioacuten de materiales para clases)
middot Entregar los reactivos solicitados con su correspondiente etiqueta
middot Verificar que se deacute el uso adecuado de equipo aparatos y material del Taller de Graacutefica durante el desarrollo de la praacutectica de los estudiantes
middot Solicitar y asegurar que los usuarios hagan uso de los elementos de proteccioacuten personal con el fin de evitar accidentes dentro del Taller de Graacutefica (Ver Formato de Accioacuten Preventiva)
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes en el Taller de Graacutefica
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Talleres y Laboratorios) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Permanecer en el taller durante el desarrollo de la praacutectica De lo contrario avisar al Coordinador de Talleres
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos maacutequinas y herramientas registrados en SYMPHONY y como activos fijos en el Taller de Graacutefica
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos maacutequinas herramientas materiales e insumos que se requieran en el Taller de Graacutefica
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos y maacutequinas cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Alistamiento de residuos quiacutemicos para su disposicioacuten final Recoleccioacuten empaque etiquetado y solicitud de traslado a Servicio Generales
middot Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos maacutequinas y herramientas
middot Entregar yo adjudicar las diferentes maacutequinas herramientas y equipos necesarios para el buen desarrollo de las praacutecticas
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de los equipos antes de que estos sean entregados a los usuarios y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados (Ver formato de reporte de dantildeos perdidas o inconvenientes con equipos)
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO) y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Clasificar etiquetar y entregar los residuos soacutelidos generados en la praacutectica e indicar a los usuarios el procedimiento de disposicioacuten de residuos
middot Garantizar el perfecto estado de envases y etiquetas de productos quiacutemicos
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del Taller yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvos a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot Llevar registro del programa de fumigaciones y del plan de saneamiento baacutesico del taller (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades de teacutecnicos y auxiliares seraacuten definidas por el Coordinador y el Director de Departamento
middot Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada del Taller de Graacutefica (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del taller o Taller)
middot No permitir que el nuacutemero de personas en el taller exceda el maacuteximo permitido
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar y asegurar el uso adecuado de los equipos y maacutequinas del Taller para evitar dantildeos a los mismos
middot Velar y asegurar el uso de los elementos de proteccioacuten por parte de los estudiantes Asiacute como el uso correcto del uniforme overol y zapatos cerrados
middot Usar los elementos de proteccioacuten en las praacutecticas cuando asiacute lo requiera
middot Al final de cada praacutectica velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot No permitir el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida en el Taller
middot No permitir que los estudiantes dejen materiales en el taller En cuanto a los trabajos en proceso o que requieran dejar en el saloacuten que los estudiantes los identifiquen clara y adecuadamente con el nombre y un nuacutemero de contacto telefoacutenico Una vez realizada la entrega solicitar el retiro
middot Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos durante las praacutecticas en el Taller
middot Proporcionar al Coordinador de Talleres y Laboratorios al inicio del semestre el manual o guiacutea de praacutecticas a realizar asiacute como el calendario de las mismas
middot Entregar al Coordinador de Talleres y Laboratorios su requisicioacuten de equipo materiales yo insumos con la debida anticipacioacuten para poder realizar con tiempo el proceso de compra
middot Solicitar autorizacioacuten al Coordinador de Talleres y Laboratorios en caso de requerir las instalaciones de los Talleres de docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal fin
224 Responsabilidades de los estudiantes
middot Tomar y aprobar el curso de capacitacioacuten de maacutequinas y equipos que ofrece el Departamento En el mismo conoceraacuten los lineamientos correspondientes a Seguridad Industrial y aprenderaacuten el uso de equipo y maacutequinas que se encuentran en el Taller (Ver Acta de capacitacioacuten de nuevos usuarios del Taller de Graacutefica)
middot Asistir al Taller en los horarios programados y con los implementos de seguridad necesarios de acuerdo con el tipo de praacutectica a realizar
middot No presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoTaller de Graacuteficardquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de herramientas y equipos de alto riesgo
middot No realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Conocer y usar el equipo de seguridad requerido para el desarrollo de cada praacutectica
middot Abstenerse de realizar actividades que impliquen alguacuten riesgo sin la debida autorizacioacuten o supervisioacuten del teacutecnico o docente
middot Presentarse personalmente y hacer entrega del carneacute actualizado o informar el coacutedigo de estudiante para el preacutestamo de herramientas del Taller de Graacutefica Indispensable No tener multas en el sistema SYMPHONY o el sistema definido por el Departamento de Arte
Nota En caso de demoras en la devolucioacuten de las herramientas prestadas acarrearaacute multa
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller de Grabado deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Revisar las herramientas que estaacuten siendo prestados y reportar cualquier irregularidad inmediatamente al teacutecnico del Taller de Arte
middot Contribuir al cuidado de la planta fiacutesica y los espacios del Taller
middot Dejar su aacuterea de trabajo limpia antes de retirarse del Taller de Graacutefica de lo contrario acarrearaacute sancioacuten disciplinaria por desacato a la norma
middot Utilizar de forma adecuada y racional los servicios que ofrece la Universidad tales como agua gases y electricidad
middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico yo auxiliar del Taller de Graacutefica responsable del aacuterea
middot Los equipos o montajes que se dejen en horarios diferentes a los de clase o actividades regulares de praacutectica deben ser identificados clara y adecuadamente con el nombre del responsable un nuacutemero de contacto telefoacutenico y las indicaciones del caso
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico respecto al uso adecuado de equipos materiales y herramientas que se encuentren a su disposicioacuten
middot Nota No corresponde al teacutecnico del Taller de Graacutefica realizar el trabajo o entrega acadeacutemica encomendada en clase a cada estudiante por el docente El no cumplimiento de esta disposicioacuten acarrea sanciones disciplinarias para el estudiante y para el teacutecnico del Taller de Graacutefica
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de Talleres Laboratorios acordados con los Coordinadores
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que los Talleres Laboratorios se encuentren cerrados en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador de Talleres y Laboratorios cualquier irregularidad
227 Responsabilidades del Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus Talleres Laboratorios
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del Taller Laboratorio
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada Taller Laboratorio y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del Taller de Graacutefica los profesores asistentes graduados coordinadores auxiliares teacutecnicos estudiantes de doctorado maestriacutea especializacioacuten y pregrado y todo estudiante que se encuentre tomando una clase durante el semestre yo los estudiantes que se asiacute lo requieran en su proyecto de grado y toda persona que ingrese al Taller de Graacutefica perteneciente al Departamento de Arte de la Universidad de los Andes
El Taller de Graacutefica se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte
4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller o Laboratorio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller o Laboratorio Es responsabilidad del Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los equipos y herramienta y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten de estos
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller o Laboratorio el teacutecnico deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) Se sugiere acompantildeamiento de la oficina de mantenimiento y seguridad industrial
412 Almacenamiento adecuado de las herramientas
En procura del adecuado cuidado de los equipos y herramientas de cada taller o Laboratorio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios de cada taller y Laboratorio se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o Laboratorio en donde los usuarios y los teacutecnicos deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos y herramientas
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados para su reparacioacuten a traveacutes de la paacutegina de la universidad previo informe del teacutecnico del taller o Laboratorio a su superior inmediato
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
1 El teacutecnico Talleres o Laboratorios del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
1 El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud
1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
1 El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTA
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico de Talleres o Laboratorios del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los Talleres y Laboratorios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller o Taller el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable de la praacutectica podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los Talleres y Laboratorios
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
image1png
mpena366Archivo adjuntoReglamento Laboratorio de GraficadocxREGLAMENTO GENERAL SALON INTERMEDIAL
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del Saloacuten Intermedial del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado del espacio
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar el uso adecuado del Saloacuten Intermedial
12 SALON INTERMEDIAL
Resentildea Descriptiva
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
middot Para el uso del Saloacuten Intermedial es indispensable realizar la reserva con anticipacioacuten La reserva se debe gestionar con el Coordinador de Talleres Daniel Garciacutea viacutea correo a la siguiente direccioacuten indicando nombre completo coacutedigo y una breve descripcioacuten de la actividad a realizar
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes se debe resanar y pintar para dejar en perfecto estado el espacio de lo contrario aplicaraacute multa por el valor de las reparaciones realizadas
middot El sub piso para performance y danza debe estar siempre protegido con las laacuteminas de mdf (sobre piso) a menos que se vaya a utilizar para una actividad fiacutesica que lo requiera en caso tal se debe solicitar el retiro del sobrepiso con miacutenimo 3 diacuteas de anticipacioacuten para su instalacioacuten y enviar una descripcioacuten de la actividad a realizar
middot Para el uso del linoacuteleo (revestimiento negro o gris del piso exclusivo para para perfomance o danza) se debe solicitar su instalacioacuten con 3 diacuteas de anticipacioacuten previa descripcioacuten y aprobacioacuten de la actividad a realizar
132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Saloacuten Intermedial se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
No se acepta en el Saloacuten Intermedial el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimentos o bebidas
133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Saloacuten Intermedial las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del Saloacuten Intermedial debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Saloacuten Intermedial corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que el Saloacuten Intermedial se requiera maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se pueden presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al Saloacuten Intermedial bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en el Saloacuten Intermedial y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Realizar actividades al interior del Saloacuten Intermedial sin contar con la autorizacioacuten del Profesional del Servicio yo el Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebidas
1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Profesional del servicio y el Coordinador de Laboratorios y Talleres se deben encontrar capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
22 Responsabilidades del teacutecnico del SALON INTERMEDIAL
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del Saloacuten Intermedial
middot Permanecer en el Saloacuten Intermedial prestando el servicio a los usuarios De lo contrario avisar al Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot
Realizar los arreglos locativos resanar y pintar cuando sea necesario o se requieramiddot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos yo elementos para el Saloacuten Intermedial
middot Las reservas de los estudiantes se deben respetar
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes presentes en el Saloacuten Intermedial
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Laboratorios y Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos
middot Los equipos que han fallado debe apartarlos y gestionar lo antes posible su reparacioacuten
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvo a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot No se permiten visitas al interior del lugar de trabajo
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Llevar registro del programa de saneamiento baacutesico del aacuterea (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO) y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades seraacuten definidas por el Coordinador de Laboratorios y Talleres y el Director de Departamento
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar por el uso adecuado del espacio
middot Coordinar y velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes coordinar con los estudiantes para resanar y pintar las paredes de manera que queden en perfecto estado
23 Responsabilidades de los estudiantes
middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico del Saloacuten Intermedial responsable del aacuterea
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico del aacuterea respecto al uso adecuado del espacio yo equipos
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes se debe resanar y pintar para dejar en perfecto estado el espacio de lo contrario aplicaraacute multa por el valor de las reparaciones realizadas
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo en Saloacuten Intermedial acordado con el Coordinador
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que el Saloacuten Intermedial se encuentren cerrado en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador cualquier irregularidad La apertura del Saloacuten Intermedial se haraacute por solicitud de profesores administrativos teacutecnicos o el Coordinador del Dpto En caso de que un estudiante solicite la apertura debe estar autorizado por alguna de las personas antes mencionadas
227 Responsabilidades del Departamento Medico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del Saloacuten Intermedial los profesores de Arte y todo estudiante que se encuentre tomando un taller de pregrado yo posgrado en el departamento de Arte Los estudiantes de Arte que lo requieran para la realizacioacuten de su proyecto de grado y toda persona que tenga autorizacioacuten de la direccioacuten del departamento de Arte en coordinacioacuten con el encargado de acuerdo a la disponibilidad de uso
El Saloacuten Intermedial se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte
4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller laboratorio o servicio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller y laboratorio Es responsabilidad del Profesional Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los equipos y herramientas y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller laboratorio o servicio el profesional deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) Se sugiere acompantildeamiento de la oficina de mantenimiento y seguridad industrial
412 Almacenamiento adecuado de los Equipos e Insumos
En procura del adecuado cuidado de los equipos de cada taller laboratorio o servicio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los profesionales del servicio deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados a su jefe directo el Coordinador de Talleres para su reparacioacuten
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
middot El teacutecnico Talleres o Laboratorios del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
middot El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud
middot El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
middot El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
middot El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTA
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico del Saloacuten Intermedial del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres laboratorios o servicios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller laboratorio o servicio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable del aacuterea o servicio podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
image1png
mpena366Archivo adjuntoReglamento Salon intermedialdocxREGLAMENTO GENERAL ESTUDIO SINFIN
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del Estudio sinfin del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado del espacio
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar el uso adecuado del Estudio sinfin
12 ESTUDIO SINFIN
Resentildea Descriptiva
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
middot Para el uso del Estudio sinfin es indispensable realizar la reserva con anticipacioacuten La reserva se debe gestionar con el Teacutecnico de Fotografiacutea o monitores bien sea por parte del estudiante o profesor viacutea correo a la siguiente direccioacuten indicando nombre completo coacutedigo y una breve descripcioacuten de la actividad a realizar
middot Para poder trabajar despueacutes de las 6 pm de lunes a viernes o fines de semana es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute
middot Para el ingreso de personas ajenas a la Universidad gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo cedula de ciudadaniacutea y el horario De lo contrario no se gestionaraacute
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes se debe resanar y pintar para dejar en perfecto estado el espacio de lo contrario aplicaraacute multa por el valor de las reparaciones realizadas
RESPONSABLE A cargo del Estudio sinfin se encuentra el Teacutecnico del Laboratorio de Fotografiacutea y monitores quienes dan soporte a los docentes y estudiantes en cuanto a las necesidades inquietudes y solicitudes que realice
middot Por ninguacuten motivo se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten del Teacutecnico del Laboratorio de Fotografiacutea o monitores
132 PRESTAMO DE EQUIPOS
El preacutestamo de equipos se encuentra a cargo del Teacutecnico del Laboratorio de Fotografiacutea o monitores quienes luego de haber revisado el buen funcionamiento del equipo y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a los equipos del Laboratorio procederaacuten al preacutestamo del mismo (Ver requisitos para preacutestamos de equipos)
middot Todos los preacutestamos se registran en el sistema SYMPHONY
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda un equipo o accesorio del Laboratorio de Fotografiacutea deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Los estudiantes debe ser advertidos en el momento de la reserva que la entrega y recepcioacuten de los equipos toma un tiempo para la verificacioacuten del estado de los mismos
middot El incumplimiento en la entrega de los equipos acarrearaacute multa
middot Las multas se generan pasado el minuto despueacutes de vencido el plazo de entrega del o los equipos
middot El costo por hora de la multa es de mil pesos colombianos moneda corriente ($1000)
middot Despueacutes del horario de cierre del Laboratorio de Fotografiacutea las multas siguen corriendo en el horario nocturno y de madrugada hasta el siguiente diacutea
middot Solo se condonaran algunas multas con la presentacioacuten de una justificacioacuten vaacutelida previamente evaluada y aprobada por el coordinador de talleres yo la Direccioacuten del Departamento
133 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Estudio sinfin se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
middot No se acepta en el Estudio sinfin el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimentos o bebidas
134 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Estudio sinfin las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1341 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1342 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del Estudio sinfin debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Estudio sinfin corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que el Estudio sinfin se requiera maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se pueden presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1343 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot No estaacute permitido el ingreso con zapatos
middot Presentarse al Estudio sinfin bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en el Estudio sinfin y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior del mismo
middot Realizar actividades al interior del Estudio sinfin sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico monitores o el Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebidas
1344 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Profesional del servicio y el Coordinador de Laboratorios y Talleres se deben encontrar capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
22 Responsabilidades del teacutecnico del ESTUDIO SINFIN
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del Estudio sinfin
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos yo elementos para el Estudio sinfin en caso de ser necesario
middot Las reservas de los estudiantes se deben respetar
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes presentes en el Estudio sinfin
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Los equipos que han fallado debe apartarlos y gestionar lo antes posible su reparacioacuten
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvo a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot No se permiten visitas al interior del lugar de trabajo
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Llevar registro del programa de saneamiento baacutesico del aacuterea (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO) y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades seraacuten definidas por el Coordinador de Laboratorios y Talleres y el Director de Departamento
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar por el uso adecuado del espacio
middot Coordinar y velar por el aseo y el orden de las instalaciones
23 Responsabilidades de los estudiantes
middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico o monitores de Fotografiacutea
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico del aacuterea respecto al uso adecuado del espacio yo equipos
middot Utilizar medias yo polainas en el Estudio sinfin se prohiacutebe el uso de zapatos ya que manchan el piso
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes se debe resanar y pintar para dejar en perfecto estado el espacio de lo contrario aplicaraacute multa por el valor de las reparaciones realizadas
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo en el Estudio sinfin acordado con el Coordinador
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller yo espacio del departamento de Arte notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que el Estudio sinfin se encuentren cerrado en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador cualquier irregularidad La apertura del Estudio sinfin se haraacute por solicitud de profesores administrativos teacutecnicos o el Coordinador del Dpto En caso de que un estudiante solicite la apertura debe estar autorizado por alguna de las personas antes mencionadas
227 Responsabilidades del Departamento Medico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del Estudio sinfin los profesores de Arte y todo estudiante que se encuentre tomando un taller de pregrado yo posgrado en el departamento de Arte Los estudiantes de Arte que lo requieran para la realizacioacuten de su proyecto de grado y toda persona que tenga autorizacioacuten de la direccioacuten del departamento de Arte en coordinacioacuten con el encargado de acuerdo a la disponibilidad de uso
El estudio sinfiacuten se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller laboratorio o servicio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller y laboratorio Es responsabilidad del Profesional Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los equipos y herramientas y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller laboratorio o servicio el profesional deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) Se sugiere acompantildeamiento de la oficina de mantenimiento y seguridad industrial
412 Almacenamiento adecuado de los Equipos e Insumos
En procura del adecuado cuidado de los equipos de cada taller laboratorio o servicio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los profesionales del servicio deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados a su jefe directo el Coordinador de Talleres para su reparacioacuten
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
middot El teacutecnico del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
middot El teacutecnico del Saloacuten Intermedial lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico del Saloacuten Intermedial el nuacutemero de la solicitud
middot El Teacutecnico del Saloacuten Intermedial realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
middot El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
middot El Teacutecnico del Saloacuten Intermedial debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTA
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico del Saloacuten Intermedial del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres laboratorios o servicios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller laboratorio o servicio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable del aacuterea o servicio podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
image1png
mpena366Archivo adjuntoReglamento Sin findocxREGLAMENTO GENERAL TALLER S2
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del Taller S2 del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado de los recursos herramientas y equipos existentes en el Taller S2 y el cuidado permanente que se debe tener en el laboratorio con todos los elementos y sustancias que se encuentran alliacute que puedan representar un riesgo para sus usuarios la comunidad y el medio ambiente
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller S2
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar en el Taller S2 procesos seguros con riesgo miacutenimo para sus usuarios y el medio ambiente
12 TALLER S2
Resentildea Descriptiva
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
CAPACIDAD El Taller S2 solamente podraacute acoger en sus instalaciones hasta 20 alumnos en sus salones por clase
JORNADAS La jornada de funcionamiento del Taller S2 es de lunes a jueves de 800 am a 500 pm viernes de 630 am a 330 pm Excepto diacuteas festivos
Nota1 El horario de funcionamiento del Taller depende de la programacioacuten de clases del semestre en curso
Nota2 Para poder trabajar despueacutes de las 5 pm de lunes a viernes o saacutebados es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute el permiso
Nota3 Para trabajos en horario No haacutebil (de lunes a viernes despueacutes de las 9 pm saacutebados despueacutes de las 5 pm y domingos) deben haber por lo menos 2 personas para realizar cualquier praacutectica al interior del Taller y se debe diligenciar el formato FORMATO AUTORIZACIOacuteN PARA TRABAJO EN HORARIO NO HAacuteBIL escanearlo y enviarlo al correo El diacutea del ingreso la persona debe mostrar el formato diligenciado y firmado al personal de seguridad en compantildeiacutea del carneacute de la Universidad
RESPONSABLE A cargo del Taller S2 se encuentra el Teacutecnico del Taller quien da soporte a los docentes en cuanto a las necesidades inquietudes y solicitudes que realicen los Usuarios del Taller
middot Por ninguacuten motivo se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten o supervisioacuten del profesor o Teacutecnico del Taller
middot Debe haber por lo menos una persona responsable del Taller para realizar cualquier praacutectica
PRAacuteCTICAS EXTERNAS Las praacutecticas externas son coordinadas entre el docente y los alumnos pero el teacutecnico del Taller no se hace presente en estas actividades De igual manera toda praacutectica externa al taller que implique riesgo para los estudiantes por la manipulacioacuten de elementos o sustancias peligrosas deberaacute ser reportada por el docente al Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional para recibir las recomendaciones y soporte respectivo
PRESTAMO DE EQUIPOS El preacutestamo de herramientas se encuentra a cargo del Teacutecnico del Taller quien luego de haber revisado que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a las herramientas del Taller puedan ser prestadas (Ver requisitos para preacutestamos de equipos)
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Todos los preacutestamos se registran en el sistema SYMPHONY
middot El incumplimiento en la entrega de las herramientas acarrearaacute multa
middot Las multas se generan pasado el minuto despueacutes de vencido el plazo de entrega de las herramientas
middot El costo por hora de la multa es de mil pesos colombianos moneda corriente ($1000)
middot Despueacutes del horario de cierre del Taller S2 las multas siguen corriendo en el horario nocturno y de madrugada hasta el siguiente diacutea
middot Solo se condonaran las multas con la justificacioacuten vaacutelida previamente evaluada y aprobada por el coordinador de talleres
132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Taller S2 se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
middot Cada usuario es responsable de mantener y dejar limpia su zona de trabajo
middot No se acepta en el laboratorio el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot Todo trabajo que se deje en el Taller autorizado por el profesor de la caacutetedra debe estar debidamente identificado con el nombre legible del estudiante y un nuacutemero de contacto telefoacutenico
middot No se pueden dejar en el taller materiales ni objetos personales
133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Taller S2 las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del Laboratorio o Taller debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Laboratorio o Taller corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que en el Laboratorio o Taller se requiera de maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se puedan presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes (extintores) para el manejo de una situacioacuten de emergencia Estos deben de solicitarse al Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoTaller S2rdquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de alguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y puedan derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Realizar actividades en el taller sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico yo el Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot Fumar en las instalaciones del Taller S2
middot Ingresar materiales y sustancias quiacutemicas que no esteacuten controladas por el Departamento de Arte
1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Teacutecnico del Taller S2 y el Coordinador de Laboratorios y Talleres deben de encontrarse capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Derrame de Sustancias quiacutemicas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Normas generales
211 Capacitaciones El personal responsable de la gestioacuten y manejo de los laboratorios y talleres del Departamento de Arte (Teacutecnico del Laboratorio oacute Taller Coordinador de Laboratorios y Talleres o Director de Departamento) deberaacute asistir a las diferentes capacitaciones que el Jefe de la Unidad asiacute convenga Las capacitaciones estaraacuten enfocadas en la instruccioacuten del manejo de situaciones que impliquen la solucioacuten de eventos adversos y de aquellas actividades que nutran su destreza y conocimientos en el desarrollo de sus funciones en el taller o laboratorio
2111 Capacitaciones Obligatorias Riesgos Profesionales Primeros Auxilios Manejo de Equipos etiquetado y manejo integral de sustancias y residuos quiacutemicos Primer Respondiente y todas las relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial salvaguarda de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente
212 Lineamientos Indumentaria De acuerdo al taller o laboratorio y a las sugerencias que realice la Administradora de Riesgos Profesionales y el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad los usuarios de los talleres y laboratorios deberaacuten portar (Caraacutecter Obligatorio) los elementos de proteccioacuten personal que se requieran en el desarrollo de la actividad en cada Taller o Laboratorio
Elementos de Proteccioacuten Personal
1 Overol
2 TapabocasProteccioacuten respiratoria de acuerdo al tipo de exposicioacuten
3 Guantes Proteccioacuten para las manos de acuerdo a los materiales a manipular
4 Botas punta reforzada Calzado de Seguridad
5 GafasProteccioacuten Visual
6 Cinturoacuten de Proteccioacuten (Manipulacioacuten de objetos pesados)
22 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad al teacutecnico yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del aacuterea del Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Velar porque se esteacuten llevando adecuadamente los inventarios el mantenimiento de los equipos y el manejo de sustancias
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento
middot Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de los equipos y de las sustancias quiacutemicas
middot Asegurar la implementacioacuten del manual de manejo de residuos soacutelidos y las normas para el vertimiento o almacenamiento de sustancias
middot Verificar que la ubicacioacuten de los equipos y el almacenamiento de las herramientas cumplan las normas de seguridad industrial
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller la peacuterdida de equipos o herramientas y tomar las medidas necesarias de seguridad
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas en las praacutecticas de laboratoriotaller asociadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Velar por el cumplimiento de las recomendaciones encontradas en las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Apoyar la elaboracioacuten de presupuesto anual de los laboratoriostalleres
middot Realizar seguimiento y control presupuestal por cada laboratoriotaller reportando mensualmente al jefe de la unidad acadeacutemica y al Secretario General de la Facultad
middot Definir revisar y ordenar compras seguacuten requerimiento de operaciones e insumos para laboratorios y equipos siguiendo el presupuesto anual aprobado por el jefe de la unidad
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
222 Responsabilidades del Teacutecnico del Taller S2
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del taller S2
middot Preparar el material para la realizacioacuten de las praacutecticas siempre y cuando la requisicioacuten sea entregada con anticipacioacuten La fecha deberaacute ser fijada por las diferentes unidades (Ver Formato Requisicioacuten de materiales para clases)
middot Entregar los reactivos solicitados con su correspondiente etiqueta
middot Verificar que se deacute el uso adecuado de equipo aparatos y material del taller S2 durante el desarrollo de la praacutectica de los estudiantes
middot Solicitar y asegurar que los usuarios hagan uso de los elementos de proteccioacuten personal con el fin de evitar accidentes dentro del Taller S2 (Ver Formato de Accioacuten Preventiva)
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes en el Taller S2
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Permanecer en el taller durante el desarrollo de la praacutectica De lo contrario avisar al Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en el Taller S2
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos maacutequinas herramientas materiales e insumos que se requieran en el Taller S2
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos y maacutequinas cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Laboratorios y Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Hacer cumplir el procedimiento para embalar y etiquetar los residuos una vez terminada la praacutectica
middot Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos maacutequinas y herramientas
middot Entregar yo adjudicar las diferentes maacutequinas herramientas y equipos necesarios para el buen desarrollo de las praacutecticas
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de las herramientas antes de que estos sean entregados a los usuarios y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados (Ver formato de reporte de dantildeos perdidas o inconvenientes con equipos)
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Clasificar etiquetar y entregar los residuos soacutelidos generados en la praacutectica e indicar a los usuarios el procedimiento de disposicioacuten de residuos
middot Garantizar el perfecto estado de envases y etiquetas de productos quiacutemicos
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvos a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot Llevar registro del programa de fumigaciones y del plan de saneamiento baacutesico del taller (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades de teacutecnicos y auxiliares seraacuten definidas por el Coordinador y el Director de Departamento
middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO) y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada de cada taller (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del taller o laboratorio)
middot No permitir que el nuacutemero de personas en el taller exceda el maacuteximo permitido
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar y asegurar el uso adecuado de los equipos y maacutequinas del Taller para evitar dantildeos a los mismos
middot Velar y asegurar el uso de los elementos de proteccioacuten por parte de los estudiantes Asiacute como el uso correcto del uniforme overol y zapatos cerrados
middot Usar los elementos de proteccioacuten en las praacutecticas cuando asiacute lo requiera
middot Al final de cada praacutectica velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot No permitir el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida en el Taller
middot No permitir que los estudiantes dejen materiales en el taller En cuanto a los trabajos en proceso o que requieran dejar en el saloacuten que los estudiantes los identifiquen clara y adecuadamente con el nombre y un nuacutemero de contacto telefoacutenico Una vez realizada la entrega solicitar el retiro
middot Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos durante las praacutecticas en el Taller
middot Proporcionar al Coordinador de Laboratorios y Talleres al inicio del semestre el manual o guiacutea de praacutecticas a realizar asiacute como el calendario de las mismas
middot Entregar al Coordinador de Laboratorios y Talleres su requisicioacuten de equipo materiales yo insumos con la debida anticipacioacuten para poder realizar con tiempo el proceso de compra
middot Solicitar autorizacioacuten al Coordinador de Laboratorios y Talleres en caso de requerir las instalaciones de los laboratorios de docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal fin
224 Responsabilidades de los estudiantes
middot Tomar y aprobar la capacitacioacuten de maacutequinas que ofrece el Departamento En el mismo conoceraacuten los lineamientos correspondientes a Seguridad Industrial y aprenderaacuten el uso de equipo y maacutequinas que se encuentran en el Taller
middot Asistir al Taller en los horarios programados con la indumentaria y los implementos de seguridad necesarios de acuerdo con el tipo de praacutectica a realizar
middot No presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoTaller S2rdquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de herramientas y equipos de alto riesgo
middot No realizar ninguacuten tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Conocer y usar el equipo de seguridad requerido para el desarrollo de cada praacutectica
middot Abstenerse de realizar actividades que impliquen alguacuten riesgo sin la debida autorizacioacuten o supervisioacuten del teacutecnico o docente
middot Presentarse personalmente y hacer entrega del carneacute actualizado o informar el coacutedigo de estudiante para el preacutestamo de herramientas del Taller S2 Indispensable No tener multas en el sistema SYMPHONY o el sistema definido por el Departamento de Arte
Nota En caso de demoras en la devolucioacuten de los materiales yo herramientas prestadas acarrearaacute multa
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Revisar las herramientas que estaacuten siendo prestados y reportar cualquier irregularidad inmediatamente al teacutecnico del Taller
middot Contribuir al cuidado de la planta fiacutesica y los espacios del Taller
middot Dejar su aacuterea de trabajo limpia antes de retirarse del Taller S2 de lo contrario acarrearaacute sancioacuten disciplinaria por desacato a la norma
middot Utilizar de forma adecuada y racional los servicios que ofrece la Universidad tales como agua gases y electricidad
middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico yo auxiliar del Taller S2 responsable del aacuterea
middot Los trabajos o montajes que se dejen en horarios diferentes a los de clase o actividades regulares de praacutectica deben ser identificados clara y adecuadamente con el nombre del responsable un nuacutemero de contacto telefoacutenico y las indicaciones del caso
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico respecto al uso adecuado de equipos materiales y herramientas que se encuentren a su disposicioacuten
middot Nota1 No estaacute permitido utilizar las maacutequinas sin la supervisioacuten del profesor o en su defecto del teacutecnico
middot Nota2 No corresponde al teacutecnico del Taller S2 realizar el trabajo o entrega acadeacutemica encomendada en clase a cada estudiante por el docente El no cumplimiento de esta disposicioacuten acarrea sanciones disciplinarias para el estudiante y para el teacutecnico del Taller S2
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de laboratoriostalleres acordados con los Coordinadores
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador de Laboratorios y Talleres las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que los laboratoriostalleres se encuentren cerrados en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres cualquier irregularidad
227 Responsabilidades del Departamento Medico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del taller S2 los profesores asistentes graduados coordinadores auxiliares teacutecnicos estudiantes de doctorado maestriacutea especializacioacuten y pregrado y todo estudiante que se encuentre tomando una clase durante el semestre yo los estudiantes que se asiacute lo requieran en su proyecto de grado y toda persona que ingrese al Taller S2 perteneciente al Departamento de Arte de la Universidad de los Andes
El Taller S2 se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte
4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller o laboratorio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller o laboratorio Es responsabilidad del Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los mismos y demandar a sus usuarios por el inadecuado manejo y disposicioacuten de los mismos
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller o laboratorio el teacutecnico deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) Se sugiere acompantildeamiento de la oficina de mantenimiento y seguridad industrial
412 Almacenamiento adecuado de las herramientas
En procura del adecuado cuidado de los equipos y herramientas de cada taller o laboratorio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios de cada taller y laboratorio se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los teacutecnicos deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos y herramientas
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados para su reparacioacuten a traveacutes de la paacutegina de la universidad previo informe del teacutecnico del taller o laboratorio a su superior inmediato
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
1 El teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
1 El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud
1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
1 El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTA
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres y laboratorios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller o laboratorio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable de la praacutectica podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
image1png
mpena366Archivo adjuntoReglamento Taller S2docxREGLAMENTO GENERAL DE LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado de los recursos y herramientas existentes en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA y el cuidado permanente que se debe tener con todos los elementos y sustancias que se encuentran alliacute que puedan representar un riesgo para sus usuarios la comunidad y el medio ambiente
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA procesos seguros con riesgo miacutenimo para sus usuarios y el medio ambiente
12 SALON DE DIBUJO Y PINTURA
Resentildea Descriptiva
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
CAPACIDAD LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA de la Universidad son un servicio disentildeado para colaborar a los estudiantes del Departamento de Arte en el normal desarrollo de sus actividades acadeacutemicas El saloacuten admite maacuteximo 15 personas para actividades de ensamblaje y trabajo de materiales
JORNADAS La jornada de funcionamiento de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA es de 630 am a 500 pm de lunes a viernes Exceptuando los diacuteas festivos
Nota1 El horario de funcionamiento depende de la programacioacuten de clases del semestre en curso
Nota2 Para poder trabajar despueacutes de las 5 pm de lunes a viernes o fines de semana es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute el permiso
RESPONSABLE A cargo de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA se encuentra un Teacutecnico de Taller para los salones del edificio S1 301 302 304 205 206 y del edificio TX 501401 404
middot El uso del saloacuten se hace con la supervisioacuten del respectivo teacutecnico y la actividad de docentes
middot El teacutecnico tiene a su a cargo las herramientas manuales para exposiciones y clases tambieacuten caballetes sillas y mesas que tiene a su cuidado y mantenimientos respectivos
PRESTAMO DE HERRAMIENTA El preacutestamo de herramientas se encuentra a cargo del Teacutecnico del Taller quien luego de haber revisado el buen funcionamiento de la herramienta y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a ella procederaacute al preacutestamo de la misma (Ver formato de requisitos para preacutestamos de equipos)
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de las herramientas antes y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados
middot Todos los preacutestamos se registran en el formato ldquoPRESTAMO DE HERRAMIENTAS YO MATERIALESrdquo en el cual se diligencian los datos del estudiante y las herramientas a utilizar Adicionalmente el estudiante debe dejar su carneacute el cual le seraacute devuelto al momento de la devolucioacuten de las herramientas prestadas
132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
middot Cada usuario es responsable de mantener y dejar limpia su zona de trabajo
middot No se acepta en el laboratorio el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot Todo trabajo que se deje en el Taller autorizado por el profesor de la caacutetedra debe estar debidamente identificado con el nombre legible del estudiante y un nuacutemero de contacto telefoacutenico
middot No se pueden dejar en el taller materiales ni objetos personales
133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA y las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA se requiera de maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se pueden presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al aacuterea ldquo LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURArdquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de herramientas y sustancias
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA y puedan derivar en cualquier tipo de accidente
middot Realizar actividades distintas a lo acadeacutemico en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico yo el Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebidas
1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Profesional del servicio y el Coordinador de Laboratorios y Talleres se deben encontrar capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Derrame de Sustancias quiacutemicas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Normas generales
211 Capacitaciones El personal responsable de la gestioacuten de los laboratorios y talleres del Departamento de Arte (Profesional del Servicio Coordinador de Laboratorios y Talleres o Director de Departamento) deberaacute asistir a las diferentes capacitaciones que el Jefe de la Unidad asiacute convenga Las capacitaciones estaraacuten enfocadas en el manejo de situaciones que impliquen la solucioacuten eventos adversos y de aquellas actividades que nutran su destreza y conocimientos en el desarrollo de sus funciones en el taller laboratorio o el servicio
2111 Capacitaciones Obligatorias Riesgos Profesionales Primeros Auxilios Manejo de Equipos Primer Respondiente y todas las relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial salvaguarda de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente
212 Lineamientos Indumentaria Se tendraacuten en cuenta las sugerencias que realice la Administradora de Riesgos Profesionales y el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad para los usuarios de los salones de ensamblaje
Los usuarios de estos espacios deberaacuten portar (Caraacutecter Obligatorio) los elementos de proteccioacuten personal que se requieran en el desarrollo de la actividad en curso
Elementos de Proteccioacuten Personal EN LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA
middot Overol bata o delantal De acuerdo con los requerimientos de profesor
22 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Velar porque se esteacuten llevando adecuadamente los inventarios el mantenimiento de los equipos y el manejo de sustancias
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento
middot Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de los equipos y de las sustancias quiacutemicas
middot Asegurar la implementacioacuten del manual de manejo de residuos soacutelidos y las normas para el vertimiento o almacenamiento de sustancias
middot Verificar que la ubicacioacuten de los equipos y el almacenamiento de las herramientas cumplan las normas de seguridad industrial
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller la peacuterdida de equipos o herramientas y tomar las medidas necesarias de seguridad
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas en las praacutecticas de laboratoriotaller asociadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Velar por el cumplimiento de las recomendaciones indicadas en las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Medico y Salud Ocupacional
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Apoyar la elaboracioacuten de presupuesto anual de los laboratoriostalleres
middot Realizar seguimiento y control presupuestal por cada laboratoriotaller reportando mensualmente al jefe de la unidad acadeacutemica y al Secretario General de la Facultad
middot Definir revisar y ordenar compras seguacuten requerimiento de operaciones e insumos para laboratorios y equipos siguiendo el presupuesto anual aprobado por el jefe de la unidad
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento
222 Responsabilidades del Teacutecnico ldquoSALONES DE DIBUJO Y PINTURArdquo
middot Velar por el cumplimiento del reglamento de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA
middot Preparar las herramientas para la realizacioacuten de los trabajos en curso de los estudiantes siempre y cuando la requisicioacuten sea entregada con anticipacioacuten La fecha deberaacute ser fijada por las diferentes unidades (Ver Formato Requisicioacuten de materiales para clases)
middot Verificar que se deacute el uso adecuado de las herramientas utensilios y materiales de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes presentes en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) ( Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Realizar inventarios semestrales a las herramientas registrads en SYMPHONY
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos maacutequinas herramientas materiales e insumos que se requieran en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA
middot Mensualmente realizar Mantenimiento al mobiliario de los talleres yo salones retirando y limpiando los restos de pintura A mesas sillas y caballetes
middot Realizar mantenimiento a los caballetes ajuste y engrasado
middot Mensualmente realizar mantenimiento preventivo a las pocetas de los salones del aacuterea para evitar malos olores
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de las herramientas y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a las herramientas cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Laboratorios y Talleres las acciones pertinentes para mantener todas las herramientas en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Llevar un control y seguimiento del estado de las herramientas
middot Entregar yo adjudicar las diferentes herramientas necesarias para el buen desarrollo de las actividades yo trabajos en curso de los estudiantes
middot Llevar el inventario y control de los objetos yesos esqueletos y demaacutes elementos disponibles para las clases
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de los herramientas antes de que estas sean entregadas a los usuarios y despueacutes de que se haya concluido la actividad aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregadas (Ver formato de reporte de dantildeos perdidas o inconvenientes con equipos)
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO)y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de herramientas y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvo a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot Llevar registro del programa de fumigaciones y del plan de saneamiento baacutesico del aacuterea (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades seraacuten definidas por el Coordinador de Laboratorios y Talleres y el Director de Departamento
middot Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada de cada taller o laboratorio (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del taller o laboratorio)
middot No permitir que el nuacutemero de personas en el aacuterea exceda el maacuteximo permitido
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar y asegurar el uso adecuado de los equipos y maacutequinas del Taller para evitar dantildeos a los mismos
middot Velar y asegurar el uso de los elementos de proteccioacuten por parte de los estudiantes Asiacute como el uso correcto del uniforme overol y zapatos cerrados
middot Usar los elementos de proteccioacuten en las praacutecticas cuando asiacute lo requiera
middot Al final de cada praacutectica velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot No permitir el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida en el Taller
middot No permitir que los estudiantes dejen materiales en el taller En cuanto a los trabajos en proceso o que requieran dejar en el saloacuten que los estudiantes los identifiquen clara y adecuadamente con el nombre y un nuacutemero de contacto telefoacutenico Una vez realizada la entrega solicitar el retiro
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en las paredes coordinar con los estudiantes para que dejen el espacio en perfectas condiciones Pintar y resanar en caso de ser necesario
middot Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos durante las praacutecticas en el Taller
middot Proporcionar al Coordinador de Laboratorios y Talleres al inicio del semestre el manual o guiacutea de praacutecticas a realizar asiacute como el calendario de las mismas
middot Entregar al Coordinador de Laboratorios y Talleres su requisicioacuten de equipo materiales yo insumos con la debida anticipacioacuten para poder realizar con tiempo el proceso de compra
middot Solicitar autorizacioacuten al Coordinador de Laboratorios y Talleres en caso de requerir las instalaciones de los laboratorios de docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal fin
224 Responsabilidades de los estudiantes
middot Asistir al laboratorio en los horarios programados con la indumentaria y los implementos de seguridad necesarios de acuerdo con el tipo de praacutectica a realizar
middot No presentarse al aacuterea ldquo SALONES DE DIBUJO Y PINTURArdquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de herramientas
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten y pueda derivar en cualquier tipo de accidente en el aacuterea
middot Abstenerse de realizar actividades que impliquen alguacuten riesgo sin la debida autorizacioacuten o supervisioacuten del teacutecnico o docente
middot Presentarse personalmente y hacer entrega del carneacute actualizado o informar el coacutedigo de estudiante para el preacutestamo de herramientas de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA Indispensable No tener multas en el sistema SYMPHONY o el sistema definido por el Departamento de Arte
Nota En caso de demoras en la devolucioacuten de los materiales yo herramientas prestadas acarrearaacute multa
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Revisar las herramientas que estaacuten siendo prestados y reportar cualquier irregularidad inmediatamente al teacutecnico del Taller de Arte
middot Utilizar de forma adecuada y racional los servicios que ofrece la Universidad tales como agua gases y electricidad
middot Contribuir al cuidado de la planta fiacutesica y los espacios de los salones En caso de realizar instalaciones en las paredes se deben resanar y pintar de lo contrario se aplicaraacute multa con el valor de la reparcioacuten
middot Dejar su aacuterea de trabajo limpia antes de retirarse del Taller S2 de lo contrario acarrearaacute sancioacuten disciplinaria por desacato a la norma
middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador profesional teacutecnico yo auxiliar de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA
middot Los trabajos o montajes que se dejen en horarios diferentes a los de clase o actividades regulares de praacutectica deben ser identificados clara y adecuadamente con el nombre del responsable un nuacutemero de contacto telefoacutenico y las indicaciones del caso
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el profesional respecto al uso adecuado de equipos que se encuentren a su disposicioacuten
middot Nota No corresponde al teacutecnico de talleres realizar el trabajo o entrega acadeacutemica encomendada en clase a cada estudiante por el docente El no cumplimiento de esta disposicioacuten acarrea sanciones disciplinarias para el estudiante y para el teacutecnico de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de laboratoriostalleressalones de ensamblaje acordados con los Coordinadores
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que los laboratoriostalleressalones se encuentren cerrados en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador cualquier irregularidad
227 Responsabilidades del Departamento Medico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleressalones
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotallersalones y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA los profesores asistentes graduados coordinadores auxiliares teacutecnicos estudiantes de doctorado maestriacutea especializacioacuten y pregrado y todo estudiante que se encuentre tomando una clase durante el semestre yo los estudiantes que asiacute lo requieran en su proyecto de grado y toda persona que ingrese a LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA perteneciente al Departamento de Arte de la Universidad de los Andes
LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller laboratorio o servicio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller y laboratorio Es responsabilidad del Profesional Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar estos equipos y herramientas y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten de estos
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller laboratorio o servicio el profesional deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas)
412 Almacenamiento adecuado de los Equipos e Insumos
En procura del adecuado cuidado de las herramientas de cada taller laboratorio o servicio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los profesionales del servicio deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados para su reparacioacuten a traveacutes de la paacutegina de la universidad previo informe del teacutecnico del taller de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA a su superior inmediato
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
1 El teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
1 El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud
1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
1 El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTA
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres laboratorios o servicios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller laboratorio o servicio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable del aacuterea o servicio podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
image1png
mpena366Archivo adjuntoReglamentos Salones de Dibujo y Pintura S1 y TXdocxMantenimiento de Talleres de Arte PRO-23-2-04-01
FECHA PUBLICACIOacuteN 28102016
MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2
Recursos Acadeacutemicos Laboratorios y Talleres Instalaciones
Direccioacuten de Planeacioacuten y Evaluacioacuten | 8
10 APROBACIOacuteN
NOMBRE CARGO FECHA
ELABOROacute Manuela Pentildea Infante Ingeniera de Procesos 18072016
REVISOacute
Daniel Garciacutea Coordinador Talleres 01092016
Hector Mendoza Teacutecnico Taller Fotografiacutea 12092016
Cesar Mesa Teacutecnico Taller Bosque Virtual 12092016
Orlando Diaz Teacutecnico Taller Estructuras y
Formas 12092016
Jose Humberto Sanchez Teacutecnico Taller Ceraacutemica 12092016
Beatriz Eugenia Garzon Rodriguez
Teacutecnico Taller Grabado 12092016
Eduardo Figueredo Teacutecnico Taller Escultura y pintura
(S2) 12092016
Laura Palma Administrador Centro
Audiovisuales Arte - Diapoteca 12092016
APROBOacute Daniel Garciacutea Coordinador Talleres 11102016
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
Fecha 01 -5 - 11
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
Fecha
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL SALONES DE DIBUJO Y PINTURA (S1- TX)
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha 01 ndash5 - 2011
Paacutegina 1 de 16
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL TALLER S2
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha 01 ndash5 - 2011
Paacutegina 1 de 18
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
Fecha 01 -5 - 11
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
Fecha
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL ESTUDIO SINFIN
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha 01 ndash5 - 2011
Paacutegina 1 de 12
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
Fecha 01 -5 - 11
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
Fecha
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL SALON INTERMEDIAL
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha 01 ndash5 - 2011
Paacutegina 5 de 12
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL
TALLER DE GRAFICA
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha 01 ndash5 - 2011
Paacutegina 1 de 17
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL LABORATORIO DE FOTOGRAFIA
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha 01 ndash5 - 2011
Paacutegina 13 de 17
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
Fecha 01 -5 - 11
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
Fecha
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha 01 ndash5 - 2011
Paacutegina 1 de 12
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL LABORATORIO BOSQUE VIRTUAL
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha 01 ndash5 - 2011
Paacutegina 13 de 16
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL TALLER DE CERAMICA
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha10-12-2015
Paacutegina 12 de 16
mpena366Archivo adjuntoPRO-23-2-04-01 Mant TalleresArtev2 (externo)pdfMantenimiento de Talleres de Arte PRO-23-2-04-01
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MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2
Recursos Acadeacutemicos Laboratorios y Talleres Instalaciones
Direccioacuten de Planeacioacuten y Evaluacioacuten | 5
10 Tramitar liberacioacuten del servicio
Se tramita la liberacioacuten del servicio en el sistema SAP Se realizan dos liberaciones la primera la realiza la Asistente Administrativa y Financiera de la Facultad de Artes y Humanidades y la segunda liberacioacuten la realiza la Directora del Departamento de Arte
Asistente Administrativa y Financiera de la Facultad de Artes y Humanidades Directora del Departamento de Arte
SAP
11 Tramitar aceptacioacuten del servicio
Una vez realizado y validado el servicio realizado por el proveedor se procede a hacer la aceptacioacuten del mismo en el sistema SAP
Coordinador Talleres Arte
SAP
12 Indicar nuacutemeros de radicacioacuten
Al proveedor se le indican los nuacutemeros de aceptacioacuten para la radicacioacuten de la factura
Coordinador Talleres Arte
13 Radicacioacuten de factura
Se radica la factura en la ventanilla de CxP
Proveedor Factura
63 Diagrama de flujo ndash Mantenimiento de talleres (interno)
64 Descripcioacuten de actividades - Mantenimiento de talleres (interno)
ENTRADA Necesidad de mantenimiento
PROVEEDOR Teacutecnico Taller Arte
SALIDA Mantenimiento de equiposherramientas realizados
CLIENTE Estudiantes profesores
ACTIVIDAD DESCRIPCIOacuteN RESPONSABLE SISTEMA DOCUMENTOS
1 Evaluar equipos Se revisan todos los equipos del taller Teacutecnico Taller Arte
2 Revisar piezas de cada equipo
Las ampliadoras del Taller de Fotografiacutea se deben desensamblar para revisar una a una sus piezas
Teacutecnico Taller Arte ndash Laboratorio de Fotografiacutea
3 Arreglar pieza En caso de que las piezas tengan un dantildeo menor se procede a arreglarlas
Teacutecnico Taller Arte - Laboratorio de Fotografiacutea
4 Instalar pieza de reserva
En caso de que se identifique una piza con un dantildeo mayor se instala otra piza del equipo de reserva
Teacutecnico Taller Arte - Laboratorio de Fotografiacutea
5 Limpiar piezas Se limpian las piezas Teacutecnico Taller Arte - Laboratorio de Fotografiacutea
PRO-23-2-04-01
MANTENIMIENTO DE TALLERES DE ARTE (INTERNO)D
EP
AR
TA
ME
NT
O D
E A
RT
E
1- Evaluar equipos
3- Arreglar pieza
16- Registrar mantenimiento
FotografiacuteaTaller 2- Revisar piezas de cada equipo
Pieza con dantildeo mayor
Resultado de revisioacuten de
piezas
5- Limpiar piezas
Pieza sin dantildeo
4- Instalar pieza de reserva
Pieza con dantildeo menor
7- Cambiar cable y fusibles
AmpliadorasEquipos
Equipo de secado de peliacuteculas
Bosque Virtual
8- Formatear equipos
9- Reinstalar programas
10- Limpiar equipos
11- Succionar agua
Taller de pintura (S1) PocetaEquipos
12- Limpiar y lubricar
Caballetes
13- Hacer mantenimiento de canecas del
lavadero
Taller de ceraacutemica
Taller de grabado 14- Limpiar engrasar y pulir
equipos
15- Hacer mantenimiento a
equipos
Taller de escultura y pintura (S2)
Cada 8 diacuteas
6- Ensamblar equipo
Tx
Formato de Hoja de vida de quipo
Anual (periodo intersemestral)
Semestralmente
Semestralmente
Semestralmente
Semestralmente
Cada 15 diacuteas
Mantenimiento de Talleres de Arte PRO-23-2-04-01
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MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2
Recursos Acadeacutemicos Laboratorios y Talleres Instalaciones
Direccioacuten de Planeacioacuten y Evaluacioacuten | 3
5 DEFINICIONES
Mantenimiento externo Mantenimiento de equipos anual a cargo de un proveedor externo
Mantenimiento interno Mantenimiento superficial de equipos a cargo de los teacutecnicos de
cada uno de los talleres
Ampliadora Es un proyector de transparencias que se utiliza para obtener copias
de negativos sobre soportes como papel con un tamantildeo mayor en el laboratorio fotograacutefico
Se suele llamar ampliacioacuten a la imagen resultante
Peliacutecula fotograacutefica Es una superficie transparente en la mayoriacutea de los casos flexible
compuesta en su inicio de celuloide pero en la actualidad de acetato de celulosa u
otros plaacutesticos como el polieacutester recubierta de una delgada capa de emulsioacuten fotograacutefica
formada por gelatina en la que se introduce una sustancia sensible a la luz como el bromuro
de plata
Secador de peliacuteculas Equipo usado para secar las peliacuteculas fotograacuteficas
Insoladora Tambieacuten conocida como Copiadora por contacto o Quemadora Es un equipo que
consiste en un cristal plano un sistema para crear vaciacuteo un temporizador y una fuente de luz
(en este caso UV) por medio de este equipo se copia una imagen negativa o positiva a una
laacutemina seda o pantalla que habiendo sido emulsionado previamente y expuesto a dicha luz
se forma la imagen invertida respecto a la existente del original
Cizalla Es tambieacuten llamada cortadora de metal o Guillotina Este equipo consta de dos
cuchillas las cuales permiten el corte del metal una palanca o barra donde se encuentra una
de las cuchillas una barra de presioacuten que permite asegurar la laacutemina evitando que se mueva
durante el corte
Espolvoreadora Es un equipo que permite como su nombre lo indica espolvorear polvo de
colofonia sobre superficies metaacutelicas de una forma homogeacutenea consta de un tubo
alimentador en la parte de atraacutes una bandeja para colocar la laminas e introducirlas al equipo
un tablero de control para programarla o manejarla manualmente
Torniquete o centrifuga Este equipo consta de un motor un torniquete interno con
mariposas que permiten centrar y asegurar la laacutemina un panel de control para su
correspondiente programacioacuten la centrifuga tiene como fin distribuir de manera uniforme la
emulsioacuten
Prensa litograacutefica y Prensa para Grabado Son dos equipos diferentes en forma pero con un
mismo propoacutesito imprimir o pasar de un material (linoacuteleo mdf acriacutelico laacuteminas) a papel el
disentildeo previamente creado trabajado mordido etc Constan de una plancha base donde se
coloca el material a trabajar un rodillo metaacutelico o escobilliacuten y una manivela o volante
Mantenimiento de Talleres de Arte PRO-23-2-04-01
FECHA PUBLICACIOacuteN 28102016
MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2
Recursos Acadeacutemicos Laboratorios y Talleres Instalaciones
Direccioacuten de Planeacioacuten y Evaluacioacuten | 4
6 DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIOacuteN DE ACTIVIDADES
61 Diagrama de flujo ndash Mantenimiento de talleres (externo)
62 Descripcioacuten de actividades - Mantenimiento de talleres (externo)
ENTRADA Necesidad de mantenimiento de equipos
PROVEEDOR Teacutecnico taller y Proveedor
SALIDA Mantenimiento del equipo realizado radicacioacuten de factura del servicio prestado
CLIENTE Universidad proveedor
ACTIVIDAD DESCRIPCIOacuteN RESPONSABLE SISTEMA DOCUMENTOS
1 Coordinar visita proveedor
Semestralmente o cuando se requiera se gestiona una visita de los proveedores de mantenimiento de los equipos para cada uno de los talleres
Teacutecnico Taller Arte
2 Evaluar equipo
Se revisan las condiciones del equipo con el fin de determinar los arreglos que se deben considerar en el mantenimiento
Proveedor
3 Presentar cotizacioacuten
Con base en la evaluacioacuten del equipo se presenta una cotizacioacuten
Proveedor Cotizacioacuten
4 Revisar cotizacioacuten
Se revisa la cotizacioacuten presentada y se decide si se aprueba dicha cotizacioacuten o si hay necesidad de buscar un nuevo proveedor
Coordinador Talleres ArteDirectora del Departamento de Arte
5 Buscar otro proveedor
Se busca otro proveedor Teacutecnico Taller Arte
6 Validar si el Proveedor estaacute creado
Se valida a traveacutes del sistema SAP si el proveedor estaacute creado
Coordinador Talleres Arte
SAP
7 Solicitar creacioacuten del proveedor
En caso de que el tercero no se encuentre creado en SAP se debe gestionar su creacioacuten con el apoyo de Contabilidad
Coordinador Talleres Arte
SAP
8 Realizar solicitud de servicio
A traveacutes del sistema SAP se realiza la solicitud del servicio En el sistema se ingresa la informacioacuten referente al nit del proveedor descripcioacuten del servicio valor centro de costo de la unidad o aacuterea solicitante comentarios en caso de ser necesario
Coordinador Talleres Arte
SAP
9 Hacer mantenimiento
Se realiza el mantenimiento correspondiente
Proveedor
PRO-23-2-04-01
MANTENIMIENTO DE TALLERES DE ARTE (EXTERNO)D
EP
AR
TA
ME
NT
O D
E A
RT
EP
RO
VE
ED
OR
1- Coordinar visita proveedor
2- Evaluar equipo3- Presentar cotizacioacuten
4- Revisar cotizacioacuten
9- Hacer mantenimiento
13- Radicacioacuten de factura
12- Indicar nuacutemeros de radicacioacuten
8- Realizar solicitud de
servicio
10- Tramitar liberacioacuten del
servicio
Cotizacioacuten
SiiquestSe aprueba
la cotizacioacuten
5- Buscar otro proveedor
No
Factura
6- Validar si el Proveedor esta
creado
iquestEl proveedor estaacute creado
Si
7- Solicitar creacioacuten del proveedor
No
11- Tramitar aceptacioacuten del
servicio
- PRO-23-2-04-01 Mant TalleresArtev2vsd
-
- Externo
-
- PRO-23-2-04-01 Mant TalleresArtev2vsd
-
- Interno
- mpena366Archivo adjuntoPRO-23-2-04-01 Mant TalleresArtev2 (interno)pdf
Mantenimiento de Talleres de Arte PRO-23-2-04-01
FECHA PUBLICACIOacuteN 28102016
MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2
Recursos Acadeacutemicos Laboratorios y Talleres Instalaciones
Direccioacuten de Planeacioacuten y Evaluacioacuten | 6
6 Ensamblar equipo Se ensambla el equipo nuevamente con todas las piezas previamente limpiadas y arregladas
Teacutecnico Taller Arte - Laboratorio de Fotografiacutea
7 Cambiar cable y fusibles
El mantenimiento de los equipos de secado de peliacuteculas del Taller de Fotografiacutea consiste en cambiar el cable y los fusibles
Teacutecnico Taller Arte - Laboratorio de Fotografiacutea
8 Formatear equipos Todos los equipos del taller Bosque Virtual deben formatearse
Teacutecnico Taller Arte - Bosque Virtual
9 Reinstalar programas
Una vez formateados se les deben reinstalar todos los programas
Teacutecnico Taller Arte - Bosque Virtual
10 Limpiar equipos Con un soplador se limpian las pantallas y teclados de los equipos
Teacutecnico Taller Arte - Bosque Virtual
11 Succionar agua
A la poceta de agua del Taller de estructuras y formas se les realiza mantenimiento cada ocho diacuteas retirando con una bomba de succioacuten el agua de la poceta los residuos El mismo procedimiento se realiza en el Tx cada 15 diacuteas
Teacutecnico Taller Arte ndashTaller de estructuras y formas y Teacutecnico Taller Arte ndashTx
12 Limpiar y lubricar
Semestralmente a los caballetes del Taller de Pintura se les debe limpiar la grasa y quitar el oacutexido Posteriormente se les aplica un lubricante
Teacutecnico Taller Arte ndash Taller de estructuras y formas
13
Hacer mantenimiento de canecas del lavadero
Semestralmente se deben limpiar las canecas del lavadero del Taller de Ceraacutemica retirando el lodo de su interior y depositaacutendolo en bolsas verdes
Teacutecnico Taller Arte ndash Taller de ceraacutemica
14 Limpiar engrasar y pulir equipos
Los equipos del Taller de Grabado se deben limpiar engrasar y pulir
Teacutecnico Taller Arte ndash Taller de grabado
15 Hacer mantenimiento a equipos
Se realiza el mantenimiento de los equipos y herramientas del Taller de Escultura y Pintura (S2) el cual incluye el cambio de correas rodamiento y limpieza general
Teacutecnico Taller Arte ndash Taller de escultura y pintura (S2)
16 Registrar mantenimiento
Se registra el mantenimiento realizado en la hoja de vida del equipo especificando la fecha en que se realiza las condiciones del equipo y las acciones llevadas a cabo
Teacutecnico Taller Arte
Formato de Hoja de vida de quipo
Mantenimiento de Talleres de Arte PRO-23-2-04-01
FECHA PUBLICACIOacuteN 28102016
MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2
Recursos Acadeacutemicos Laboratorios y Talleres Instalaciones
Direccioacuten de Planeacioacuten y Evaluacioacuten | 7
7 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
8 RIESGOS OPERATIVO
Dantildeo de alguacuten equipo o pieza durante el mantenimiento
Peacuterdida de alguna pieza de los equipos durante el mantenimiento
Accidentes durante el mantenimiento
CALIDAD DE SERVICIO
No finalizar el mantenimiento oportunamente
ADMINISTRATIVO
Demoras en la aprobacioacuten de la cotizacioacuten de mantenimiento
LEGAL
Accidentes durante el mantenimiento
9 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 18072016
Publicacioacuten 28102016
1
INTERNOS (Cadena de Valor) EXTERNOS (Unidad acadeacutemica administrativa entidad)
No aplica
Formato de Hoja de vida de quipo
Reglamento Taller de Ceraacutemica
Reglamento Bosque Virtual
Reglamento Laboratorio de Arte Electroacutenico
Reglamento Laboratorio de Fotografiacutea
Reglamento Laboratorio de Graacutefica
Reglamento Saloacuten intermedial
Reglamento Estudio Sinfiacuten
Reglamento Taller S2
Reglamento Salones de Dibujo y Pintura S1 y Tx
REGLAMENTO GENERAL TALLER DE CERAMICA
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del TALLER DE CERAMICA del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado de los recursos herramientas y equipos existentes en el TALLER DE CERAMICA y el cuidado permanente que se debe tener en el laboratorio con todos los elementos y sustancias que se encuentran alliacute que puedan representar un riesgo para sus usuarios la comunidad y el medio ambiente
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar en el Taller de Ceraacutemica procesos seguros con riesgo miacutenimo para sus usuarios y el medio ambiente
12 TALLER DE CERAMICA
El taller de Ceraacutemica es un espacio en el cual se llevan a cabo procesos acadeacutemicos para los alumnos de la universidad que deseen relacionarse con la escultura modelado elaboracioacuten y pintura de piezas en arcilla y quemado de las mismas
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
CAPACIDAD El Taller de Ceraacutemica solamente podraacute acoger en sus instalaciones hasta 16 alumnos en sus salones por clase
JORNADAS La jornada de funcionamiento del Taller de Ceraacutemica es
Lunes 9am a 1pm y 2pm a 5pm
Martes a Viernes 7am a 1pm y 2pm a 5pm
Saacutebados No hay servicio
Nota1 El horario de funcionamiento depende de la programacioacuten de clases del semestre en curso
Nota2 Para poder trabajar despueacutes de las 5 pm de lunes a viernes es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute
RESPONSABLE A cargo del Taller de Ceraacutemica se encuentra el Teacutecnico del taller quien da soporte a los docentes en cuanto a las necesidades inquietudes y solicitudes que realicen los usuarios del Taller
middot En lo posible no se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten o supervisioacuten del Teacutecnico del Taller
middot Debe haber por lo menos una persona responsable del Laboratorio para realizar cualquier praacutectica en el mismo
PRAacuteCTICAS EXTERNAS Las praacutecticas externas son coordinadas entre el docente y los alumnos pero el Teacutecnico del Taller no se hace presente en estas actividades De igual manera toda praacutectica externa al taller que implique riesgo para los estudiantes por la manipulacioacuten de elementos o sustancias peligrosas deberaacute ser reportada por el docente al Departamento Medico y Salud Ocupacional para recibir las recomendaciones y soporte respectivo
PRESTAMO DE EQUIPOS El preacutestamo de herramientas se encuentra a cargo del Teacutecnico del Taller quien luego de haber revisado el buen funcionamiento y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a las herramientas del Taller procederaacute al preacutestamo de las mismas (Ver requisitos para preacutestamos de equipos)
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller de Ceraacutemica deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de las herramientas antes y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados
middot Todos los preacutestamos se registran en el formato ldquoPRESTAMO DE HERRAMIENTAS YO MATERIALESrdquo en el cual se diligencian los datos del estudiante y las herramientas a utilizar Adicionalmente el estudiante debe dejar su carneacute el cual le seraacute devuelto al momento de la devolucioacuten de las herramientas prestadas
132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Taller se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre SERVICIOS INTERNOS DEL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS GENERALES una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
middot Cada usuario es responsable de mantener limpia su zona de trabajo
middot No se acepta en el laboratorio el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Taller S1 y las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del Laboratorio o Taller debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Laboratorio o Taller corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que en el Laboratorio o Taller se requiera de maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se puedan presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes (extintores) para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al Taller bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y puedan derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Realizar actividades en el taller sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico yo el Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot Fumar en las instalaciones del Taller
middot Ingresar materiales y sustancias quiacutemicas que no esteacuten controladas por el Departamento de Arte
1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Teacutecnico del Taller y el Coordinador de Laboratorios y Talleres deben de encontrarse capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Derrame de Sustancias quiacutemicas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Normas generales
211 Capacitaciones El personal responsable de la gestioacuten y manejo de los laboratorios y talleres del Departamento de Arte (Teacutecnico del Laboratorio oacute Taller Coordinador de Laboratorios y Talleres o Director de Departamento) deberaacute asistir a las diferentes capacitaciones que el Jefe de la Unidad asiacute convenga Las capacitaciones estaraacuten enfocadas en la instruccioacuten del manejo de situaciones que impliquen la solucioacuten de eventos adversos y de aquellas actividades que nutran su destreza y conocimientos en el desarrollo de sus funciones en el taller o laboratorio
2111 Capacitaciones Obligatorias Riesgos Profesionales Primeros Auxilios Manejo de Equipos Etiquetado y Manejo Integral de Sustancias y Residuos Quiacutemicos Primer Respondiente y todas las relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial salvaguarda de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente
212 Lineamientos Indumentaria De acuerdo al taller o laboratorio y a las sugerencias que realice la Administradora de Riesgos Profesionales y el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad los usuarios de los talleres y laboratorios deberaacuten portar (Caraacutecter Obligatorio) los elementos de proteccioacuten personal que se requieran en el desarrollo de la actividad en cada taller o laboratorio
Elementos de Proteccioacuten Personal
1 Overol
2 Guantes Proteccioacuten para las manos de acuerdo a los materiales a manipular
3 Calzado apropiado para transitar en el taller
22 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Velar porque se esteacuten llevando adecuadamente los inventarios el mantenimiento de los equipos y el manejo de sustancias
middot Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de los equipos y de las sustancias quiacutemicas
middot Asegurar la implementacioacuten del manual de manejo de residuos soacutelidos y las normas para el vertimiento o almacenamiento de sustancias
middot Verificar que la ubicacioacuten de los equipos y el almacenamiento de las herramientas cumplan las normas de seguridad industrial
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller la peacuterdida de equipos o herramientas y tomar las medidas necesarias de seguridad
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas en las praacutecticas de laboratoriotaller asociadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Velar por el cumplimiento de las recomendaciones indicadas en las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Apoyar la elaboracioacuten de presupuesto anual de los laboratoriostalleres
middot Realizar seguimiento y control presupuestal por cada laboratoriotaller reportando mensualmente al jefe de la unidad acadeacutemica y al Secretario General de la Facultad
middot Definir revisar y ordenar compras seguacuten requerimiento de operaciones e insumos para laboratorios y equipos siguiendo el presupuesto anual aprobado por el jefe de la un3idad
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
222 Responsabilidades del Teacutecnico del Taller de Ceraacutemica
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del taller de Ceraacutemica
middot Preparar el material para la realizacioacuten de las praacutecticas siempre y cuando la requisicioacuten sea entregada con anticipacioacuten La fecha deberaacute ser fijada por las diferentes unidades (Ver Formato Requisicioacuten de materiales para clases)
middot Verificar que se deacute el uso adecuado de equipo aparatos y material del taller de Ceraacutemica durante el desarrollo de la praacutectica de los estudiantes
middot Solicitar y asegurar que los usuarios hagan uso de los elementos de proteccioacuten personal con el fin de evitar accidentes dentro del Taller de Ceraacutemica (Ver Formato de Accioacuten Preventiva)
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes en el Taller
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Permanecer en el taller durante el desarrollo de la praacutectica De lo contrario avisar al Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot Realizar inventarios semestrales a las herramientas yo maacutequinas registradas en SYMPHONY y como activos fijos en el Taller de Ceraacutemica
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos maacutequinas herramientas materiales e insumos que se requieran en el Taller de Ceraacutemica
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos y maacutequinas cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Laboratorios y Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Hacer cumplir el procedimiento para embalar y etiquetar los residuos una vez terminada la praacutectica
middot Entregar yo adjudicar las diferentes maacutequinas herramientas y equipos necesarios para el buen desarrollo de las praacutecticas
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de las herramientas y equipos antes de que estos sean entregados a los usuarios y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados (Ver formato de reporte de dantildeos perdidas o inconvenientes con equipos)
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Clasificar etiquetar y entregar los residuos soacutelidos generados en la praacutectica e indicar a los usuarios el procedimiento de disposicioacuten de residuos
middot Garantizar el perfecto estado de envases y etiquetas de productos quiacutemicos
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvos a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot Llevar registro del programa de fumigaciones y del plan de saneamiento baacutesico del taller (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Realizar los anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO)y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades de teacutecnicos y auxiliares seraacuten definidas por el Coordinador y el Director de Departamento
middot Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada de cada taller (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del taller o laboratorio)
middot No permitir que el nuacutemero de personas en el taller exceda el maacuteximo permitido
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar y asegurar el uso adecuado de los equipos y maacutequinas del Taller para evitar dantildeos a los mismos
middot Al final de cada praacutectica velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot No permitir el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida en el Taller
middot Asegurar el uso correcto del uniforme overol y zapatos cerrados
middot Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos durante las praacutecticas en el Taller
middot Proporcionar al Coordinador de Laboratorios y Talleres al inicio del semestre el manual o guiacutea de praacutecticas a realizar asiacute como el calendario de las mismas
middot Entregar al Coordinador de Laboratorios y Talleres su requisicioacuten de equipo con la debida anticipacioacuten fijada por la unidad
middot Conocer el uso de los aparatos y equipos que se requieran en la praacutectica para poder verificar que se les deacute el uso adecuado y asiacute evitar su deterioro o accidentes
middot Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos durante las praacutecticas en el Taller
middot Solicitar autorizacioacuten al Coordinador de Laboratorios y Talleres en caso de requerir las instalaciones de los laboratorios de docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal fin
224 Responsabilidades de los estudiantes
middot Tener conocimiento del reglamento del taller de Ceraacutemica
middot Asistir al Taller en los horarios programados y con los implementos de seguridad necesarios de acuerdo con el tipo de praacutectica a realizar
middot No presentarse al aacuterea de praacutecticas del taller de Ceraacutemica bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de herramientas y equipos de alto riesgo
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente
middot Conocer y usar el equipo de seguridad requerido para el desarrollo de cada praacutectica
middot Abstenerse de realizar actividades que impliquen alguacuten riesgo sin la debida autorizacioacuten o supervisioacuten del teacutecnico o docente
middot Presentarse personalmente y hacer entrega del carneacute actualizado o informar el coacutedigo de estudiante para el preacutestamo de herramientas del Taller de Ceraacutemica Indispensable No tener multas en el sistema SYMPHONY o el sistema definido por el Departamento de Arte
middot Nota En caso de demoras en la devolucioacuten de las herramientas prestadas acarrearaacute multa
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller de Ceraacutemica deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Revisar las herramientas que estaacuten siendo prestados y reportar cualquier irregularidad inmediatamente al teacutecnico del Taller
middot Contribuir al cuidado de la planta fiacutesica y los espacios del Taller
middot Dejar su aacuterea de trabajo limpia antes de retirarse del Taller de Ceraacutemica de lo contrario acarrearaacute sancioacuten disciplinaria por desacato a la norma
middot Utilizar de forma adecuada y racional los servicios que ofrece la Universidad tales como agua gases y electricidad
middot Seguir las indicaciones del Profesor Coordinador Teacutecnico del Taller de Ceraacutemica responsable del aacuterea
middot Los equipos o montajes que se dejen en horarios diferentes a los de clase o actividades regulares de praacutectica deben ser identificados clara y adecuadamente con el nombre del responsable un nuacutemero de contacto telefoacutenico y las indicaciones del caso
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el Teacutecnico respecto al uso adecuado de equipos materiales y herramientas que se encuentren a su disposicioacuten
middot Nota No corresponde al Teacutecnico del Taller realizar el trabajo o entrega acadeacutemica encomendada en clase a cada estudiante por el docente El no cumplimiento de esta disposicioacuten acarrea sanciones disciplinarias para el estudiante y para el Teacutecnico del Taller
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de laboratoriostalleres acordados con los Coordinadores
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador de Laboratorios y Talleres las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que los laboratoriostalleres se encuentren cerrados en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres cualquier irregularidad
227 Responsabilidades del Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del taller de ceraacutemica los profesores asistentes graduados coordinadores auxiliares teacutecnicos estudiantes de doctorado maestriacutea especializacioacuten y pregrado y todo estudiante que se encuentre tomando una clase durante el semestre yo los estudiantes que se asiacute lo requieran en su proyecto de grado y toda persona perteneciente al Departamento de Arte de la Universidad de los Andes
El Taller de Ceraacutemica se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte
4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller o laboratorio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller o laboratorio Es responsabilidad del Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los equipos y herramientas y demandar a sus usuarios por su adecuado manejo
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller o laboratorio el teacutecnico deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas)
412 Almacenamiento adecuado de las herramientas
En procura del adecuado cuidado de los equipos y herramientas de cada taller o laboratorio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios de cada taller y laboratorio se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los teacutecnicos deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos y herramientas
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados para su reparacioacuten a traveacutes de la paacutegina de la universidad previo informe del teacutecnico del taller o laboratorio a su superior inmediato
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
1 El teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
1 El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud
1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
1 El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTA
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres y laboratorios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller o laboratorio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable de la praacutectica podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
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mpena366Archivo adjuntoRegalmento Taller de CeramicadocxREGLAMENTO GENERAL LABORATORIO BOSQUE VIRTUAL
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del Laboratorio Bosque Virtual del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado de los recursos herramientas y equipos existentes en el Laboratorio Bosque Virtual y el cuidado permanente que se debe tener en el laboratorio con todos los elementos y equipos que se encuentran alliacute que puedan representar un riesgo para sus usuarios la comunidad y el medio ambiente
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar en el Laboratorio BOSQUE VIRTUAL procesos seguros con riesgo miacutenimo para sus usuarios y el medio ambiente
12 BOSQUE VIRTUAL
Resentildea Descriptiva
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
CAPACIDAD El Laboratorio Bosque Virtual solamente podraacute acoger entre 15 maacuteximo 18 alumnos en cada uno de sus lados o salones 36 en total si se usa todo el espacio
JORNADAS La jornada de funcionamiento del laboratorio es 24 horas (incluyendo los diacuteas festivos) De 630 am a 900 pm de lunes a viernes y de 8 am a 100 pm los saacutebados se dictaraacuten las clases de pregrado y posgrado Para trabajar en horarios fuera de estas franjas de clases se debe solicitar permiso en la oficina de coordinacioacuten del departamento de Arte
Nota1 El horario de funcionamiento depende de la programacioacuten de clases del semestre en curso
Nota2 Para solicitar los permisos es necesario gestionarlo con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm y el viernes anterior al fin de semana con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute
RESPONSABLE A cargo del laboratorio Bosque Virtual se encuentra el Teacutecnico de Laboratorio Ceacutesar Mesa quien da soporte a los docentes y estudiantes en cuanto a las necesidades inquietudes y solicitudes que se realicen Por ninguacuten motivo se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten o supervisioacuten del Teacutecnico del Laboratorio Bosque Virtual o en su defecto con previa autorizacioacuten de la Direccioacuten del Departamento En algunas horas de la jornada de clases un monitor realizaraacute este soporte
middot Por ninguacuten motivo se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten o supervisioacuten del Teacutecnico del Laboratorio Bosque Virtual o en su defecto con previa autorizacioacuten de la Direccioacuten del Departamento
middot No nos hacemos responsables por trabajos guardados en los equipos del Bosque Virtual (portaacutetiles tabletas de dibujo o computadores de escritorio)
PRAacuteCTICAS EXTERNAS El laboratorio Bosque Virtual realiza la mayoriacutea de sus praacutecticas sin llevar a cabo alguacuten tipo de desplazamiento de equipos por fuera del laboratorio De igual manera toda praacutectica externa al taller que implique riesgo para los estudiantes por la manipulacioacuten de elementos o sustancias peligrosas deberaacute ser reportada por el docente al Departamento Medico y Salud Ocupacional aacuterea de seguridad industrial y salud ocupacional para recibir las recomendaciones y soporte respectivo
PRESTAMO DE EQUIPOS El Bosque Virtual cuenta con algunos equipos para apoyo de las clases los cuales deben ser solicitados por los profesores y estudiantes seguacuten el requerimiento de los cursos El preacutestamo de equipos se encuentra a cargo del Teacutecnico del laboratorio Ceacutesar Mesa quien luego de haber revisado el buen funcionamiento del equipo y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a los equipos del Laboratorio procederaacute al preacutestamo (Ver formato de requisitos para preacutestamos de equipos)
middot El horario para preacutestamo de equipos es de 9 am a 6 pm
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda un equipo maacutequina herramienta o accesorio del Bosque Virtual deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Todos los preacutestamos se registran en el sistema SYMPHONY
middot Los preacutestamos de equipos se realizan soacutelo para usarlos durante las clases que se realizan en el Bosque Virtual
middot El incumplimiento en la entrega de los equipos acarrearaacute multa
middot Las multas se generan pasado el minuto despueacutes de vencido el plazo de entrega del o los equipos
middot El costo por hora de la multa es de mil pesos colombianos moneda corriente ($1000)
middot Despueacutes de las 6 pm las multas siguen corriendo en el horario nocturno y de madrugada hasta el siguiente diacutea
Solo se condonaran algunas multas con la presentacioacuten de una justificacioacuten vaacutelida previamente evaluada y aprobada por el coordinador de talleres yo la Direccioacuten del Departamento
132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Laboratorio Bosque Virtual se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
middot Cada usuario es responsable de mantener limpia su zona de trabajo
middot No se acepta en el laboratorio el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebidas
133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Laboratorio Bosque Virtual las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del Laboratorio o Taller debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Laboratorio o Taller corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que en el Laboratorio o Taller se requiera de maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se puedan presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoLaboratorio Bosque Virtualrdquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Realizar actividades al interior del laboratorio sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico yo el Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El ingreso y consumo de alimentos o bebidas
middot Ingresar materiales y sustancias quiacutemicas que no esteacuten controladas por el Departamento de Arte
middot Ingresar y no hacer nada o charlar
middot No se pueden interrumpir las clases
1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Teacutecnico del laboratorio y el Coordinador de Laboratorios y Talleres se deben encontrar capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Derrame de Sustancias quiacutemicas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Normas generales
211 Capacitaciones El personal responsable de la gestioacuten de los laboratorios y talleres del Departamento de Arte (Teacutecnico del Laboratorio Coordinador de Laboratorios y Talleres o Director de Departamento) deberaacute asistir a las diferentes capacitaciones que el Jefe de la Unidad asiacute convenga Las capacitaciones estaraacuten enfocadas en el manejo de situaciones que impliquen la solucioacuten eventos adversos y de aquellas actividades que nutran su destreza y conocimientos en el desarrollo de sus funciones al interior del taller o laboratorio
2111 Capacitaciones Obligatorias Riesgos Profesionales Primeros Auxilios Manejo de Equipos Etiquetado y Manejo Integral de Sustancias y Residuos Quiacutemicos Primer Respondiente y todas las relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial salvaguarda de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente
212 Lineamientos Indumentaria De acuerdo al taller o laboratorio y a las sugerencias que realice la Administradora de Riesgos Profesionales y el Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad los Usuarios de los Talleres y Laboratorios deberaacuten portar (Caraacutecter Obligatorio) los elementos de proteccioacuten personal que se requieran en el desarrollo de la actividad en cada taller o laboratorio
Elementos de Proteccioacuten Personal Laboratorio Bosque Virtual
middot ND
22 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Velar porque se esteacuten llevando adecuadamente los inventarios el mantenimiento de los equipos y el manejo de sustancias
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento
middot Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de los equipos y de las sustancias quiacutemicas
middot Asegurar la implementacioacuten del manual de manejo de residuos soacutelidos y las normas para el vertimiento o almacenamiento de sustancias
middot Verificar que la ubicacioacuten de los equipos y el almacenamiento de las herramientas cumplan las normas de seguridad industrial
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller la peacuterdida de equipos o herramientas y tomar las medidas necesarias de seguridad
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas en las praacutecticas de laboratoriotaller asociadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Velar por el cumplimiento de las recomendaciones indicadas en las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Apoyar la elaboracioacuten de presupuesto anual de los laboratoriostalleres
middot Realizar seguimiento y control presupuestal por cada laboratoriotaller reportando mensualmente al jefe de la unidad acadeacutemica y al Secretario General de la Facultad
middot Definir revisar y ordenar compras seguacuten requerimiento de operaciones e insumos para laboratorios y equipos siguiendo el presupuesto anual aprobado por el jefe de la unidad
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento
222 Responsabilidades del Teacutecnico del Laboratorio Bosque Virtual
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del Laboratorio Bosque Virtual
middot Preparar los equipos para la realizacioacuten de las clases siempre y cuando la requisicioacuten sea entregada con anticipacioacuten La fecha deberaacute ser fijada por las diferentes unidades (Ver Formato Requisicioacuten de materiales para clases)
middot Verificar que se deacute el uso adecuado de equipo aparatos y material del Laboratorio Bosque Virtual
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes en el Laboratorio Bosque Virtual
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Estar atento a las actividades que se realicen en el Bosque Virtual
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en el Bosque Virtual
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos materiales e insumos que se requieran en el Bosque Virtual
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos y maacutequinas cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Laboratorios y Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos
middot Entregar yo adjudicar los diferentes equipos necesarios para el buen desarrollo de las praacutecticas
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de los equipos antes de que estos sean entregados a los usuarios y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados (Ver formato de reporte de dantildeos perdidas o inconvenientes con equipos)
middot Al finalizar cada semestre formatear los equipos
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO)y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvo a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot Llevar registro del plan de saneamiento baacutesico del taller (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades de teacutecnicos y auxiliares seraacuten definidas por el Coordinador de Laboratorios y Talleres y el Director de Departamento
middot Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada de cada taller (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del taller o laboratorio)
middot No permitir que el nuacutemero de personas en el taller exceda el maacuteximo permitido
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Proporcionar al Coordinador de Laboratorios y Talleres al inicio del semestre el manual o guiacutea de praacutecticas a realizar asiacute como el calendario de las mismas
middot Entregar al Coordinador de Laboratorios y Talleres su requisicioacuten de equipo materiales yo insumos con la debida anticipacioacuten para poder realizar con tiempo el proceso de compra
middot Conocer el uso de los equipos que se requieran en la praacutectica para poder verificar que se les deacute el uso adecuado y asiacute evitar su deterioro
middot Supervisar el uso adecuado de los equipos asignados a los alumnos durante las praacutecticas en el Laboratorio Bosque Virtual
middot Solicitar autorizacioacuten al Coordinador de Laboratorios y Talleres en caso de requerir las instalaciones de los laboratorios de docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal fin
middot Al final de cada praacutectica coordinar y velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot No permitir el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida en el Laboratorio
224 Responsabilidades de los estudiantes
middot Tener conocimiento del reglamento del Bosque Virtual
middot No presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoLaboratorio Bosque Virtualrdquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Abstenerse de realizar actividades que impliquen alguacuten riesgo sin la debida autorizacioacuten o supervisioacuten del teacutecnico o docente
middot Sacar turno para poder trabajar en el Bosque Virtual con el teacutecnico o en su defecto con el monitor de turno
middot Presentar y hacer entrega del carneacute actualizado para el preacutestamo de material y equipo en el Bosque Virtual Indispensable No tener multas en el sistema SYMPHONY o el sistema definido por el Departamento de Arte En caso de demoras en la devolucioacuten de los materiales yo equipos prestadas acarrearaacute multa
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda un equipo o accesorio del Bosque Virtual deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Revisar los equipos que estaacuten siendo prestados y reportar cualquier irregularidad inmediatamente al monitor o encargado del Bosque Virtual
middot Contribuir al cuidado de la planta fiacutesica y utilizar en forma adecuada los servicios que ofrece la Universidad tales como agua gases y electricidad
middot Restituir el material que se rompa o deteriore por otro de las mismas caracteriacutesticas a maacutes tardar al final del semestre
middot Dejar su aacuterea de trabajo limpia antes de retirarse del laboratorio de lo contrario acarrearaacute sancioacuten disciplinaria por desacato a la norma
middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico yo auxiliar del Laboratorio Bosque Virtual responsable del aacuterea
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico respecto al uso adecuado de equipos que se encuentren a su disposicioacuten
middot Nota No corresponde al teacutecnico del Laboratorio Bosque Virtual realizar el trabajo o entrega acadeacutemica encomendada en clase a cada estudiante por el docente El no cumplimiento de esta disposicioacuten acarrea sanciones disciplinarias para el estudiante y para el teacutecnico del Laboratorio Bosque Virtual
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de laboratoriostalleres acordados con los Coordinadores
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que los laboratoriostalleres se encuentren cerrados en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador cualquier irregularidad
227 Responsabilidades del Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del Laboratorio Bosque Virtual los profesores de Arte y todo estudiante que se encuentre tomando un taller de pregrado yo posgrado en el departamento de Arte que utilice la sala para la realizacioacuten de las clases o talleres de apoyo durante el semestre en curso Los estudiantes de Arte que lo requieran para la realizacioacuten de su proyecto de grado y toda persona que tenga autorizacioacuten de la direccioacuten del departamento de Arte en coordinacioacuten con el encargado de acuerdo a la disponibilidad de uso
4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller o laboratorio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller y laboratorio Es responsabilidad del Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los mismos y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten de los mismos
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller o laboratorio el teacutecnico deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) Se sugiere acompantildeamiento de la oficina de mantenimiento y seguridad industrial
412 Almacenamiento adecuado de las herramientas
En procura del adecuado cuidado de los equipos y herramientas de cada taller o laboratorio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios de cada taller y laboratorio se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los teacutecnicos deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos y herramientas
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados para su reparacioacuten a traveacutes de la paacutegina de la universidad previo informe del teacutecnico del taller o laboratorio a su superior inmediato
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
1 El Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
1 El Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres informa viacutea correo electroacutenico al Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS el nuacutemero de la solicitud
1 El Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
1 El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
1 El Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTARealizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres y laboratorios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller o laboratorio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable de la praacutectica podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
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mpena366Archivo adjuntoReglamento Bosque VirtualdocxREGLAMENTO GENERAL LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado del espacio
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar el uso adecuado del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
12 LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
Resentildea Descriptiva
Espacio para el desarrollo de propuestas artiacutesticas que utilicen la electroacutenica como principal componente dentro de los tallerescursos del departamento de Arte y propuestas de proyectos finales a nivel de pregrado y posgrado
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
middot Para el uso del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO por parte de estudiantes y profesores es necesario realizar la reserva con anticipacioacuten La reserva se debe gestionar con el teacutecnico Ceacutesar Mesa viacutea correo a la siguiente direccioacuten indicando nombre completo coacutedigo y una breve descripcioacuten de la actividad a realizar
middot Para poder trabajar despueacutes de las 6 pm de lunes a viernes o fines de semana es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes se debe resanar y pintar para dejar en perfecto estado el espacio de lo contrario aplicaraacute multa por el valor de las reparaciones realizadas
132 PRESTAMO DE EQUIPOS
El preacutestamo de equipos se encuentra a cargo del Teacutecnico del Bosque Virtual Ceacutesar Mesa quien luego de haber revisado el buen funcionamiento del equipo y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a los equipos del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO procederaacute al preacutestamo (Ver formato de requisitos para preacutestamos de equipos)
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda un equipo o accesorio del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Todos los preacutestamos se registran en el sistema SYMPHONY
middot Los preacutestamos de equipos se realizan soacutelo para usarlos durante las clases que se realizan en el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
middot El incumplimiento en la entrega de los equipos acarrearaacute multa
middot Las multas se generan pasado el minuto despueacutes de vencido el plazo de entrega del o los equipos
middot El costo por hora de la multa es de mil pesos colombianos moneda corriente ($1000)
middot Despueacutes del horario de las 6 pm las multas siguen corriendo en el horario nocturno y de madrugada hasta el siguiente diacutea
middot Solo se condonaran algunas multas con la presentacioacuten de una justificacioacuten vaacutelida previamente evaluada y aprobada por el coordinador de talleres yo la Direccioacuten del Departamento
133 LIMPIEZA Y ASEO
El aseo del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
No se acepta en el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimentos o bebidas
134 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Saloacuten Intermedial las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1341 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1342 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO se requiera maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se pueden presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1343 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot El ingreso y consumo de alimentos o bebidas
middot Ingresar materiales y sustancias quiacutemicas que no esteacuten controladas por el Departamento de Arte
1344 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Profesional del servicio y el Coordinador de Laboratorios y Talleres se deben encontrar capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
222 Responsabilidades del teacutecnico del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos yo elementos para el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
middot Las reservas de los estudiantes se deben respetar
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes presentes en LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Laboratorios y Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos
middot Los equipos que han fallado debe apartarlos y gestionar lo antes posible su reparacioacuten
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvo a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Llevar registro del programa de saneamiento baacutesico del aacuterea (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO) y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades seraacuten definidas por el Coordinador de Laboratorios y Talleres y el Director de Departamento
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar por el uso adecuado del espacio
middot Coordinar y velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes coordinar con los estudiantes para resanar y pintar las paredes de manera que queden en perfecto estado
224 Responsabilidades de los estudiantes
middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico del aacuterea respecto al uso adecuado del espacio yo equipos
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes se debe resanar y pintar para dejar en perfecto estado el espacio de lo contrario aplicaraacute multa por el valor de las reparaciones realizadas
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo en LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO acordado con el Coordinador
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO se encuentren cerrado en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador cualquier irregularidad La apertura del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO se haraacute por solicitud de profesores administrativos teacutecnicos o el Coordinador del Dpto En caso de que un estudiante solicite la apertura debe estar autorizado por alguna de las personas antes mencionadas
227 Responsabilidades del Departamento Medico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO los profesores de Arte y todo estudiante que se encuentre tomando un taller de pregrado yo posgrado en el departamento de Arte Los estudiantes de Arte que lo requieran para la realizacioacuten de su proyecto de grado y toda persona que tenga autorizacioacuten de la direccioacuten del departamento de Arte en coordinacioacuten con el encargado de acuerdo a la disponibilidad de uso
El LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller laboratorio o servicio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller y laboratorio Es responsabilidad del Profesional Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los equipos y herramientas y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller laboratorio o servicio el profesional deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) Se sugiere acompantildeamiento de la oficina de mantenimiento y seguridad industrial
412 Almacenamiento adecuado de los Equipos e Insumos
En procura del adecuado cuidado de los equipos de cada taller laboratorio o servicio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los profesionales del servicio deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados a su jefe directo el Coordinador de Talleres para su reparacioacuten
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
middot El teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
middot El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud
middot El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
middot El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
middot El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTA
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico del Saloacuten Intermedial del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres laboratorios o servicios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller laboratorio o servicio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable del aacuterea o servicio podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
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mpena366Archivo adjuntoReglamento Laboratorio de Arte ElectronicodocxREGLAMENTO GENERAL LABORATORIO DE FOTOGRAFIA Y GRAFICA
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del Laboratorio de Fotografiacutea del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado de los recursos herramientas y equipos existentes en eacutel Y el cuidado permanente que se debe tener en el laboratorio con todos los elementos y sustancias que se encuentran alliacute que puedan representar un riesgo para sus usuarios la comunidad y el medio ambiente
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar en el Laboratorio de Fotografiacutea procesos seguros con riesgo miacutenimo para sus usuarios y el medio ambiente
12 LABORATORIO DE FOTOGRAFIA
Resentildea Descriptiva
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
CAPACIDAD El Laboratorio de Fotografiacutea solamente podraacute acoger en sus instalaciones hasta 15 alumnos por clase en sus instalaciones ubicado en el edificio Tx
JORNADAS La jornada de funcionamiento del Laboratorio de Fotografiacutea es lunes y mieacutercoles de 630 am a 330 pm martes y jueves de 800 am a 800 pm viernes de 800 am a 500 pm y los diacuteas saacutebados de 800 am a 600 pm Exceptuando los diacuteas festivos
Nota1 El horario de funcionamiento depende de la programacioacuten de clases del semestre en curso
Nota2 Para poder trabajar los diacuteas saacutebados es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute el permiso
RESPONSABLE A cargo del Laboratorio de Fotografiacutea se encuentra el Teacutecnico del Laboratorio y monitores quienes dan soporte a los docentes en cuanto a las necesidades inquietudes y solicitudes que realicen los Usuarios del Laboratorio
middot Por ninguacuten motivo se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten o supervisioacuten del Teacutecnico del Laboratorio de Fotografiacutea
middot Debe haber por lo menos una persona responsable del Laboratorio para realizar cualquier praacutectica en el mismo
PRAacuteCTICAS EXTERNAS Las praacutecticas externas son coordinadas entre el docente y los alumnos pero el teacutecnico del laboratorio no se hace presente en estas actividades De igual manera toda praacutectica externa al taller que implique riesgo para los estudiantes por la manipulacioacuten de elementos o sustancias peligrosas deberaacute ser reportada por el docente al Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional para recibir las recomendaciones y soporte respectivo
PRESTAMO DE EQUIPOS El preacutestamo de equipos se encuentra a cargo del Teacutecnico del Laboratorio o monitores quienes luego de haber revisado el buen funcionamiento del equipo y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a los equipos del Laboratorio procederaacuten al preacutestamo del mismo (Ver requisitos para preacutestamos de equipos)
middot Todos los preacutestamos se registran en el sistema SYMPHONY
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda un equipo o accesorio del Laboratorio de Fotografiacutea deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Los estudiantes debe ser advertidos en el momento de la reserva que la entrega y recepcioacuten de los equipos toma un tiempo para la verificacioacuten del estado de los mismos
middot El incumplimiento en la entrega de los equipos acarrearaacute multa
middot Las multas se generan pasado el minuto despueacutes de vencido el plazo de entrega del o los equipos
middot El costo por hora de la multa es de mil pesos colombianos moneda corriente ($1000)
middot Despueacutes del horario de cierre del Laboratorio de Fotografiacutea las multas siguen corriendo en el horario nocturno y de madrugada hasta el siguiente diacutea
middot Solo se condonaran algunas multas con la presentacioacuten de una justificacioacuten vaacutelida previamente evaluada y aprobada por el coordinador de talleres yo la Direccioacuten del Departamento
132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Laboratorio de Fotografiacutea se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
middot Cada usuario es responsable de mantener y dejar limpia su zona de trabajo
middot No se acepta en el laboratorio el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot No se pueden dejar en el taller materiales ni objetos personales
133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Laboratorio de Fotografiacutea las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del Laboratorio o Taller debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Laboratorio corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que en el Laboratorio se requiera de maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se puedan presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoLaboratorio de Fotografiacuteardquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Realizar actividades en el laboratorio sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico yo el Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot Fumar en las instalaciones del laboratorio
middot Ingresar materiales y sustancias quiacutemicas que no esteacuten controladas por el Departamento de Arte
middot El ingreso a la oficina de personal ajeno al aacuterea de Fotografiacutea
middot No estaacute permitido guardar trabajos de los estudiantes en los espacios del laboratorio u oficina De lo contrario seraacuten removidos del laboratorio sin responsabilizar al personal teacutecnico o monitores
middot No estaacute permitido el ingreso al Laboratorio con morrales bolsos etc Para ello estaacuten los casilleros ubicados en la parte externa del Laboratorio De igual manera no se pueden dejar estos objetos personales en la zona de secado y montaje
middot El ingreso al Laboratorio soacutelo se puede hacer con la bata u overol en su defecto
middot Uso inadecuado de quiacutemicos y equipos
middot No estaacute permitido el uso indebido del agua o desperdicio Por favor siga los lineamientos de los profesores en cada proceso
1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Teacutecnico del Laboratorio y el Coordinador de Laboratorios y Talleres deben de encontrarse capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Derrame de Sustancias quiacutemicas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Normas generales
211 Capacitaciones El personal responsable de la gestioacuten y manejo de los laboratorios y talleres del Departamento de Arte (Teacutecnico del Laboratorio Coordinador de Laboratorios y Talleres o Director de Departamento) deberaacute asistir a las diferentes capacitaciones que el Jefe de la Unidad asiacute convenga Las capacitaciones estaraacuten enfocadas en la instruccioacuten del manejo de situaciones que impliquen la solucioacuten de eventos adversos y de aquellas actividades que nutran su destreza y conocimientos en el desarrollo de sus funciones al interior del taller o laboratorio
2111 Capacitaciones Obligatorias Riesgos Profesionales Primeros Auxilios Manejo de Equipos Etiquetado y Manejo Integral de Sustancias y Residuos Quiacutemicos Primer Respondiente y todas las relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial salvaguarda de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente
212 Lineamientos Indumentaria De acuerdo al taller o laboratorio y a las sugerencias que realice la Administradora de Riesgos Profesionales y el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad los Usuarios de los Talleres y Laboratorios deberaacuten portar (Caraacutecter Obligatorio) los elementos de proteccioacuten personal que se requieran en el desarrollo de la actividad en cada Taller o Laboratorio
Elementos de Proteccioacuten Personal
1 Overol o Bata
2 Guantes de latex
3 Mascara si lo considera necesario
22 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Velar porque se esteacuten llevando adecuadamente los inventarios y el mantenimiento de los equipos
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento
middot Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de los equipos
middot Verificar que la ubicacioacuten de los equipos y el almacenamiento cumplan las normas de seguridad industrial
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller la peacuterdida de equipos o herramientas y tomar las medidas necesarias de seguridad
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Velar por el cumplimiento de las recomendaciones indicadas en las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Medico y Salud Ocupacional
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Apoyar la elaboracioacuten de presupuesto anual de los laboratoriostalleres
middot Realizar seguimiento y control presupuestal por cada laboratoriotaller reportando mensualmente al jefe de la unidad acadeacutemica y al Secretario General de la Facultad
middot Definir revisar y ordenar compras seguacuten requerimiento de operaciones e insumos para laboratorios y equipos siguiendo el presupuesto anual aprobado por el jefe de la unidad
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
222 Responsabilidades del Teacutecnico y monitores del Laboratorio de Fotografiacutea
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del Laboratorio de Fotografiacutea
middot Preparar el material para la realizacioacuten de las praacutecticas siempre y cuando la requisicioacuten sea entregada con anticipacioacuten La fecha deberaacute ser fijada por las diferentes unidades (Ver Formato Requisicioacuten de materiales para clases)
middot Entregar los reactivos solicitados con su correspondiente etiqueta
middot Verificar que se deacute el uso adecuado de equipo aparatos y material del Laboratorio de Fotografiacutea durante el desarrollo de la praacutectica de los estudiantes
middot Solicitar y asegurar que los usuarios hagan uso de los elementos de proteccioacuten personal con el fin de evitar accidentes dentro del Laboratorio de Fotografiacutea (Ver Formato de Accioacuten Preventiva)
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes en el Laboratorio de Fotografiacutea
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Permanecer en el Laboratorio durante el desarrollo de la praacutectica De lo contrario avisar al Coordinador de Talleres
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos y maacutequinas cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Hacer cumplir el procedimiento para embalar y etiquetar los residuos una vez terminada la praacutectica
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en el Laboratorio de Fotografiacutea
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos materiales e insumos que se requieran en el Laboratorio de Fotografiacutea
middot Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos maacutequinas y herramientas
middot Entregar yo adjudicar las diferentes maacutequinas herramientas y equipos necesarios para el buen desarrollo de las praacutecticas
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de los equipos antes de que estos sean entregados a los usuarios y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados (Ver formato de reporte de dantildeos perdidas o inconvenientes con equipos)
middot Los equipos que han fallado debe apartarlos y gestionar lo antes posible su reparacioacuten
middot No se permiten visitas al interior del lugar de trabajo
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO) y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Clasificar etiquetar y entregar los residuos soacutelidos generados en la praacutectica e indicar a los usuarios el procedimiento de disposicioacuten de residuos
middot Garantizar el perfecto estado de envases y etiquetas de productos quiacutemicos
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvos a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot Llevar registro del programa de fumigaciones y del plan de saneamiento baacutesico del taller (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades de teacutecnicos y auxiliares seraacuten definidas por el Coordinador y el Director de Departamento
middot Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada del Laboratorio de Fotografiacutea (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del taller o laboratorio)
middot No permitir que el nuacutemero de personas en el Laboratorio exceda el maacuteximo permitido
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar y asegurar el uso adecuado de los equipos y materiales del Laboratorio para evitar dantildeos a los mismos
middot Velar y asegurar el uso de los elementos de proteccioacuten por parte de los estudiantes Asiacute como el uso correcto de la bata y zapatos cerrados
middot Usar los elementos de proteccioacuten en las praacutecticas cuando asiacute lo requiera
middot Al final de cada praacutectica velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot No permitir el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida en el Laboratorio
middot Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos durante las praacutecticas en el Laboratorio
middot Proporcionar al Coordinador de Laboratorios y Talleres al inicio del semestre el manual o guiacutea de praacutecticas a realizar asiacute como el calendario de las mismas
middot Entregar al Coordinador de Laboratorios y Talleres su requisicioacuten de equipos materiales yo insumos con la debida anticipacioacuten para poder realizar con tiempo el proceso de compra
middot Solicitar autorizacioacuten al Coordinador de Laboratorios y Talleres en caso de requerir las instalaciones de los laboratorios de docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal fin
224 Responsabilidades de los estudiantes
middot Tener conocimiento del reglamento del Laboratorio de Fotografiacutea
middot Asistir al laboratorio en los horarios programados y con los implementos de seguridad necesarios de acuerdo con el tipo de praacutectica a realizar
middot No presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoLaboratorio de Fotografiacuteardquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de herramientas y equipos de alto riesgo
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Abstenerse de realizar actividades que impliquen alguacuten riesgo sin la debida autorizacioacuten o supervisioacuten del teacutecnico o docente
middot Presentar y hacer entrega del carneacute actualizado para el preacutestamo de material y equipo en el Laboratorio de Fotografiacutea Indispensable No tener multas en el sistema SYMPHONY o el sistema definido por el Departamento de Arte En caso de demoras en la devolucioacuten de los materiales yo equipos prestadas acarrearaacute multa
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda un equipo o accesorio del Laboratorio de Fotografiacutea deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Lo cables deben entregarlos bien doblados y en orden
middot Los accesorios o aparatos que hayan fallado durante el uso marcarlos con una cinta roja y deben advertir al personal del laboratorio de ello
middot Revisar los equipos que estaacuten siendo prestados y reportar cualquier irregularidad inmediatamente al Profesor Teacutecnico o monitor del Laboratorio de Fotografiacutea
middot Contribuir al cuidado de la planta fiacutesica y utilizar en forma adecuada los servicios que ofrece la Universidad tales como agua gases y electricidad
middot Dejar su aacuterea de trabajo limpia antes de retirarse del Laboratorio de Fotografiacutea de lo contrario acarrearaacute sancioacuten disciplinaria por desacato a la norma
middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico yo auxiliar del Laboratorio de Fotografiacutea responsable del aacuterea
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico respecto al uso adecuado de equipos materiales y herramientas que se encuentren a su disposicioacuten
middot Nota No corresponde al teacutecnico del Laboratorio de Fotografiacutea realizar el trabajo o entrega acadeacutemica encomendada en clase a cada estudiante por el docente El no cumplimiento de esta disposicioacuten acarrea sanciones disciplinarias para el estudiante y para el teacutecnico del Laboratorio de Fotografiacutea
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de laboratoriostalleres acordados con los Coordinadores
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que los laboratoriostalleres se encuentren cerrados en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres cualquier irregularidad
227 Responsabilidades del Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del laboratorio de fotografiacutea los profesores asistentes graduados coordinadores auxiliares teacutecnicos estudiantes de doctorado maestriacutea especializacioacuten y pregrado y todo estudiante que se encuentre tomando una clase durante el semestre yo los estudiantes que se asiacute lo requieran en su proyecto de grado y toda persona que ingrese al laboratorio de Fotografiacutea perteneciente al Departamento de Arte de la Universidad de los Andes
El Laboratorio se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller o laboratorio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller o laboratorio Es responsabilidad del Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los equipos y herramienta y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten de estos
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller o laboratorio el teacutecnico deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas)
412 Almacenamiento adecuado de las herramientas
En procura del adecuado cuidado de los equipos y herramientas de cada taller o laboratorio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios de cada taller y laboratorio se dispone de unas aacutereas especificas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los teacutecnicos deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos y herramientas
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados para su reparacioacuten a traveacutes de la paacutegina de la universidad previo informe del teacutecnico del taller o laboratorio a su superior inmediato
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
middot El teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
middot El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud
middot El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
middot El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
middot El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTA
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres y laboratorios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller o laboratorio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable de la praacutectica podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
image1png
mpena366Archivo adjuntoReglamento Laboratorio de FotografiadocxREGLAMENTO GENERAL TALLER DE GRAacuteFICA1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del Taller de Graacutefica del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado de los recursos herramientas y equipos existentes en el Taller de Graacutefica y el cuidado permanente que se debe tener en el laboratorio con todos los elementos y sustancias que se encuentran alliacute que puedan representar un riesgo para sus usuarios la comunidad y el medio ambiente
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Graacutefica
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar en el Taller de Graacutefica procesos seguros con riesgo miacutenimo para sus usuarios y el medio ambiente
12 TALLER DE GRAacuteFICA
Resentildea Descriptiva
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
CAPACIDAD El Taller de Graacutefica solamente podraacute acoger en sus instalaciones hasta 15 alumnos por clase en sus salones ubicados en el edificio Ntildeo
JORNADAS La jornada de funcionamiento del Taller de Graacutefica es de 800 am a 500 pm de lunes a viernes (excepto diacuteas festivos)
Nota1 El horario de funcionamiento depende de la programacioacuten de clases del semestre en curso
Nota2 Para poder trabajar despueacutes de las 5 pm de lunes a viernes o saacutebados es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute el permiso
Nota3 Para trabajos en horario No haacutebil (de lunes a viernes despueacutes de las 9 pm saacutebados despueacutes de las 5 pm y domingos) deben haber por lo menos 2 personas para realizar cualquier praacutectica al interior del Taller y se debe diligenciar el formato FORMATO AUTORIZACIOacuteN PARA TRABAJO EN HORARIO NO HAacuteBIL escanearlo y enviarlo al correo El diacutea del ingreso la persona debe mostrar el formato diligenciado y firmado al personal de seguridad en compantildeiacutea del carneacute de la Universidad
RESPONSABLE A cargo del Taller de Graacutefica se encuentra el Teacutecnico del Taller quien da soporte a los docentes en cuanto a las necesidades inquietudes y solicitudes que realicen los Usuarios del Taller
middot Por ninguacuten motivo se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten o supervisioacuten del Teacutecnico del Taller de Graacutefica
middot Debe haber por lo menos una persona responsable del Taller para realizar cualquier praacutectica en el mismo
PRAacuteCTICAS EXTERNAS Las praacutecticas externas son coordinadas entre el docente y los alumnos pero el teacutecnico del Taller no se hace presente en estas actividades De igual manera toda praacutectica externa al taller que implique riesgo para los estudiantes por la manipulacioacuten de elementos o sustancias peligrosas deberaacute ser reportada por el docente al Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional para recibir las recomendaciones y soporte respectivo
PRESTAMO DE EQUIPOS El preacutestamo de herramientas se encuentra a cargo del Teacutecnico del Taller quien luego de haber revisado el buen funcionamiento y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a las herramientas del Taller procederaacute al preacutestamo de las mismas (Ver requisitos para preacutestamos de equipos)
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller de Grabado deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Todos los preacutestamos se registran en el sistema SYMPHONY
middot El incumplimiento en la entrega de las herramientas acarrearaacute multa
middot Las multas se generan pasado el minuto despueacutes de vencido el plazo de entrega de las herramientas
middot El costo por hora de la multa es de mil pesos colombianos moneda corriente ($1000)
middot Despueacutes del horario de cierre del Taller de Graacutefica las multas siguen corriendo en el horario nocturno y de madrugada hasta el siguiente diacutea
middot Solo se condonaran algunas multas con la presentacioacuten de una justificacioacuten vaacutelida previamente evaluada y aprobada por el coordinador de talleres yo la Direccioacuten del Departamento
132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Taller de Graacutefica se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Talleres y Laboratorios una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
middot Cada usuario es responsable de mantener y dejar limpia su zona de trabajo
middot No se acepta en el Taller el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot Todo trabajo que se deje en el Taller autorizado por el profesor de la caacutetedra debe estar debidamente identificado con el nombre legible del estudiante y un nuacutemero de contacto telefoacutenico
middot No se pueden dejar en el taller materiales ni objetos personales
133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Taller de Graacutefica las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del Taller o Laboratorio debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Taller o Laboratorio corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que en el Taller o Laboratorio se requiera de maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se puedan presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoTaller de Graacuteficardquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Realizar actividades en el Taller sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico yo el Coordinador de Talleres
middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot Fumar en las instalaciones del Taller
middot Ingresar materiales y sustancias quiacutemicas que no esteacuten controladas por el Departamento de Arte
1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Teacutecnico del Taller y el Coordinador de Talleres y Laboratorios deben de encontrarse capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Derrame de Sustancias quiacutemicas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del Taller Laboratorio coordinadores de Taller Laboratorio teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Normas generales
211 Capacitaciones El personal responsable de la gestioacuten y manejo de los Talleres y Laboratorios del Departamento de Arte (Teacutecnico del Taller Coordinador de Talleres y Laboratorios o Director de Departamento) deberaacute asistir a las diferentes capacitaciones que el Jefe de la Unidad asiacute convenga Las capacitaciones estaraacuten enfocadas en la instruccioacuten del manejo de situaciones que impliquen la solucioacuten de eventos adversos y de aquellas actividades que nutran su destreza y conocimientos en el desarrollo de sus funciones al interior del taller o Taller
2111 Capacitaciones Obligatorias Riesgos Profesionales Primeros Auxilios Manejo de Equipos Etiquetado y Manejo Integral de Sustancias y Residuos Quiacutemicos Primer Respondiente y todas las relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial salvaguarda de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente
212 Lineamientos Indumentaria De acuerdo al taller o Taller y a las sugerencias que realice la Administradora de Riesgos Profesionales y el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad los Usuarios de los Talleres y Laboratorios deberaacuten portar (Caraacutecter Obligatorio) los elementos de proteccioacuten personal que se requieran en el desarrollo de la actividad en cada Taller o Taller
Elementos de Proteccioacuten Personal
1 Overol
2 Careta o respirador media cara para vapores quiacutemicos
3 Guantes de nitrilo
4 Monogafas
22 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Talleres y Laboratorios
middot El Coordinador de Talleres y Laboratorios tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de Talleres y Laboratorios Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del Taller o Laboratorio
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los Talleres Laboratorios a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el Taller Laboratorio
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada Taller Laboratorio de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los Talleres Laboratorios
middot Velar porque se esteacuten llevando adecuadamente los inventarios el mantenimiento de los equipos y el manejo de sustancias
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento
middot Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de los equipos y de las sustancias quiacutemicas
middot Asegurar la implementacioacuten del manual de manejo de residuos soacutelidos y las normas para el vertimiento o almacenamiento de sustancias
middot Verificar que la ubicacioacuten de los equipos y el almacenamiento de las herramientas cumplan las normas de seguridad industrial
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el Tallertaller la peacuterdida de equipos o herramientas y tomar las medidas necesarias de seguridad
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas en las praacutecticas de Taller Laboratorio asociadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de Talleres
middot Velar por el cumplimiento de las recomendaciones indicadas en las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Apoyar la elaboracioacuten de presupuesto anual de los Talleres Laboratorios
middot Realizar seguimiento y control presupuestal por cada Taller Laboratorios reportando mensualmente al jefe de la unidad acadeacutemica y al Secretario General de la Facultad
middot Definir revisar y ordenar compras seguacuten requerimiento de operaciones e insumos para Talleres y equipos siguiendo el presupuesto anual aprobado por el jefe de la unidad
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
222 Responsabilidades del Teacutecnico del Taller de Graacutefica
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del Taller de Graacutefica
middot Preparar el material para la realizacioacuten de las praacutecticas siempre y cuando la requisicioacuten sea entregada con anticipacioacuten La fecha deberaacute ser fijada por las diferentes unidades (Ver Formato Requisicioacuten de materiales para clases)
middot Entregar los reactivos solicitados con su correspondiente etiqueta
middot Verificar que se deacute el uso adecuado de equipo aparatos y material del Taller de Graacutefica durante el desarrollo de la praacutectica de los estudiantes
middot Solicitar y asegurar que los usuarios hagan uso de los elementos de proteccioacuten personal con el fin de evitar accidentes dentro del Taller de Graacutefica (Ver Formato de Accioacuten Preventiva)
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes en el Taller de Graacutefica
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Talleres y Laboratorios) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Permanecer en el taller durante el desarrollo de la praacutectica De lo contrario avisar al Coordinador de Talleres
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos maacutequinas y herramientas registrados en SYMPHONY y como activos fijos en el Taller de Graacutefica
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos maacutequinas herramientas materiales e insumos que se requieran en el Taller de Graacutefica
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos y maacutequinas cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Alistamiento de residuos quiacutemicos para su disposicioacuten final Recoleccioacuten empaque etiquetado y solicitud de traslado a Servicio Generales
middot Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos maacutequinas y herramientas
middot Entregar yo adjudicar las diferentes maacutequinas herramientas y equipos necesarios para el buen desarrollo de las praacutecticas
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de los equipos antes de que estos sean entregados a los usuarios y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados (Ver formato de reporte de dantildeos perdidas o inconvenientes con equipos)
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO) y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Clasificar etiquetar y entregar los residuos soacutelidos generados en la praacutectica e indicar a los usuarios el procedimiento de disposicioacuten de residuos
middot Garantizar el perfecto estado de envases y etiquetas de productos quiacutemicos
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del Taller yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvos a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot Llevar registro del programa de fumigaciones y del plan de saneamiento baacutesico del taller (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades de teacutecnicos y auxiliares seraacuten definidas por el Coordinador y el Director de Departamento
middot Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada del Taller de Graacutefica (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del taller o Taller)
middot No permitir que el nuacutemero de personas en el taller exceda el maacuteximo permitido
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar y asegurar el uso adecuado de los equipos y maacutequinas del Taller para evitar dantildeos a los mismos
middot Velar y asegurar el uso de los elementos de proteccioacuten por parte de los estudiantes Asiacute como el uso correcto del uniforme overol y zapatos cerrados
middot Usar los elementos de proteccioacuten en las praacutecticas cuando asiacute lo requiera
middot Al final de cada praacutectica velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot No permitir el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida en el Taller
middot No permitir que los estudiantes dejen materiales en el taller En cuanto a los trabajos en proceso o que requieran dejar en el saloacuten que los estudiantes los identifiquen clara y adecuadamente con el nombre y un nuacutemero de contacto telefoacutenico Una vez realizada la entrega solicitar el retiro
middot Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos durante las praacutecticas en el Taller
middot Proporcionar al Coordinador de Talleres y Laboratorios al inicio del semestre el manual o guiacutea de praacutecticas a realizar asiacute como el calendario de las mismas
middot Entregar al Coordinador de Talleres y Laboratorios su requisicioacuten de equipo materiales yo insumos con la debida anticipacioacuten para poder realizar con tiempo el proceso de compra
middot Solicitar autorizacioacuten al Coordinador de Talleres y Laboratorios en caso de requerir las instalaciones de los Talleres de docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal fin
224 Responsabilidades de los estudiantes
middot Tomar y aprobar el curso de capacitacioacuten de maacutequinas y equipos que ofrece el Departamento En el mismo conoceraacuten los lineamientos correspondientes a Seguridad Industrial y aprenderaacuten el uso de equipo y maacutequinas que se encuentran en el Taller (Ver Acta de capacitacioacuten de nuevos usuarios del Taller de Graacutefica)
middot Asistir al Taller en los horarios programados y con los implementos de seguridad necesarios de acuerdo con el tipo de praacutectica a realizar
middot No presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoTaller de Graacuteficardquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de herramientas y equipos de alto riesgo
middot No realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Conocer y usar el equipo de seguridad requerido para el desarrollo de cada praacutectica
middot Abstenerse de realizar actividades que impliquen alguacuten riesgo sin la debida autorizacioacuten o supervisioacuten del teacutecnico o docente
middot Presentarse personalmente y hacer entrega del carneacute actualizado o informar el coacutedigo de estudiante para el preacutestamo de herramientas del Taller de Graacutefica Indispensable No tener multas en el sistema SYMPHONY o el sistema definido por el Departamento de Arte
Nota En caso de demoras en la devolucioacuten de las herramientas prestadas acarrearaacute multa
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller de Grabado deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Revisar las herramientas que estaacuten siendo prestados y reportar cualquier irregularidad inmediatamente al teacutecnico del Taller de Arte
middot Contribuir al cuidado de la planta fiacutesica y los espacios del Taller
middot Dejar su aacuterea de trabajo limpia antes de retirarse del Taller de Graacutefica de lo contrario acarrearaacute sancioacuten disciplinaria por desacato a la norma
middot Utilizar de forma adecuada y racional los servicios que ofrece la Universidad tales como agua gases y electricidad
middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico yo auxiliar del Taller de Graacutefica responsable del aacuterea
middot Los equipos o montajes que se dejen en horarios diferentes a los de clase o actividades regulares de praacutectica deben ser identificados clara y adecuadamente con el nombre del responsable un nuacutemero de contacto telefoacutenico y las indicaciones del caso
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico respecto al uso adecuado de equipos materiales y herramientas que se encuentren a su disposicioacuten
middot Nota No corresponde al teacutecnico del Taller de Graacutefica realizar el trabajo o entrega acadeacutemica encomendada en clase a cada estudiante por el docente El no cumplimiento de esta disposicioacuten acarrea sanciones disciplinarias para el estudiante y para el teacutecnico del Taller de Graacutefica
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de Talleres Laboratorios acordados con los Coordinadores
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que los Talleres Laboratorios se encuentren cerrados en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador de Talleres y Laboratorios cualquier irregularidad
227 Responsabilidades del Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus Talleres Laboratorios
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del Taller Laboratorio
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada Taller Laboratorio y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del Taller de Graacutefica los profesores asistentes graduados coordinadores auxiliares teacutecnicos estudiantes de doctorado maestriacutea especializacioacuten y pregrado y todo estudiante que se encuentre tomando una clase durante el semestre yo los estudiantes que se asiacute lo requieran en su proyecto de grado y toda persona que ingrese al Taller de Graacutefica perteneciente al Departamento de Arte de la Universidad de los Andes
El Taller de Graacutefica se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte
4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller o Laboratorio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller o Laboratorio Es responsabilidad del Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los equipos y herramienta y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten de estos
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller o Laboratorio el teacutecnico deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) Se sugiere acompantildeamiento de la oficina de mantenimiento y seguridad industrial
412 Almacenamiento adecuado de las herramientas
En procura del adecuado cuidado de los equipos y herramientas de cada taller o Laboratorio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios de cada taller y Laboratorio se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o Laboratorio en donde los usuarios y los teacutecnicos deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos y herramientas
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados para su reparacioacuten a traveacutes de la paacutegina de la universidad previo informe del teacutecnico del taller o Laboratorio a su superior inmediato
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
1 El teacutecnico Talleres o Laboratorios del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
1 El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud
1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
1 El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTA
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico de Talleres o Laboratorios del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los Talleres y Laboratorios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller o Taller el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable de la praacutectica podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los Talleres y Laboratorios
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
image1png
mpena366Archivo adjuntoReglamento Laboratorio de GraficadocxREGLAMENTO GENERAL SALON INTERMEDIAL
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del Saloacuten Intermedial del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado del espacio
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar el uso adecuado del Saloacuten Intermedial
12 SALON INTERMEDIAL
Resentildea Descriptiva
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
middot Para el uso del Saloacuten Intermedial es indispensable realizar la reserva con anticipacioacuten La reserva se debe gestionar con el Coordinador de Talleres Daniel Garciacutea viacutea correo a la siguiente direccioacuten indicando nombre completo coacutedigo y una breve descripcioacuten de la actividad a realizar
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes se debe resanar y pintar para dejar en perfecto estado el espacio de lo contrario aplicaraacute multa por el valor de las reparaciones realizadas
middot El sub piso para performance y danza debe estar siempre protegido con las laacuteminas de mdf (sobre piso) a menos que se vaya a utilizar para una actividad fiacutesica que lo requiera en caso tal se debe solicitar el retiro del sobrepiso con miacutenimo 3 diacuteas de anticipacioacuten para su instalacioacuten y enviar una descripcioacuten de la actividad a realizar
middot Para el uso del linoacuteleo (revestimiento negro o gris del piso exclusivo para para perfomance o danza) se debe solicitar su instalacioacuten con 3 diacuteas de anticipacioacuten previa descripcioacuten y aprobacioacuten de la actividad a realizar
132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Saloacuten Intermedial se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
No se acepta en el Saloacuten Intermedial el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimentos o bebidas
133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Saloacuten Intermedial las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del Saloacuten Intermedial debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Saloacuten Intermedial corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que el Saloacuten Intermedial se requiera maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se pueden presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al Saloacuten Intermedial bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en el Saloacuten Intermedial y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Realizar actividades al interior del Saloacuten Intermedial sin contar con la autorizacioacuten del Profesional del Servicio yo el Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebidas
1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Profesional del servicio y el Coordinador de Laboratorios y Talleres se deben encontrar capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
22 Responsabilidades del teacutecnico del SALON INTERMEDIAL
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del Saloacuten Intermedial
middot Permanecer en el Saloacuten Intermedial prestando el servicio a los usuarios De lo contrario avisar al Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot
Realizar los arreglos locativos resanar y pintar cuando sea necesario o se requieramiddot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos yo elementos para el Saloacuten Intermedial
middot Las reservas de los estudiantes se deben respetar
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes presentes en el Saloacuten Intermedial
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Laboratorios y Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos
middot Los equipos que han fallado debe apartarlos y gestionar lo antes posible su reparacioacuten
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvo a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot No se permiten visitas al interior del lugar de trabajo
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Llevar registro del programa de saneamiento baacutesico del aacuterea (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO) y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades seraacuten definidas por el Coordinador de Laboratorios y Talleres y el Director de Departamento
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar por el uso adecuado del espacio
middot Coordinar y velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes coordinar con los estudiantes para resanar y pintar las paredes de manera que queden en perfecto estado
23 Responsabilidades de los estudiantes
middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico del Saloacuten Intermedial responsable del aacuterea
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico del aacuterea respecto al uso adecuado del espacio yo equipos
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes se debe resanar y pintar para dejar en perfecto estado el espacio de lo contrario aplicaraacute multa por el valor de las reparaciones realizadas
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo en Saloacuten Intermedial acordado con el Coordinador
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que el Saloacuten Intermedial se encuentren cerrado en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador cualquier irregularidad La apertura del Saloacuten Intermedial se haraacute por solicitud de profesores administrativos teacutecnicos o el Coordinador del Dpto En caso de que un estudiante solicite la apertura debe estar autorizado por alguna de las personas antes mencionadas
227 Responsabilidades del Departamento Medico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del Saloacuten Intermedial los profesores de Arte y todo estudiante que se encuentre tomando un taller de pregrado yo posgrado en el departamento de Arte Los estudiantes de Arte que lo requieran para la realizacioacuten de su proyecto de grado y toda persona que tenga autorizacioacuten de la direccioacuten del departamento de Arte en coordinacioacuten con el encargado de acuerdo a la disponibilidad de uso
El Saloacuten Intermedial se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte
4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller laboratorio o servicio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller y laboratorio Es responsabilidad del Profesional Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los equipos y herramientas y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller laboratorio o servicio el profesional deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) Se sugiere acompantildeamiento de la oficina de mantenimiento y seguridad industrial
412 Almacenamiento adecuado de los Equipos e Insumos
En procura del adecuado cuidado de los equipos de cada taller laboratorio o servicio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los profesionales del servicio deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados a su jefe directo el Coordinador de Talleres para su reparacioacuten
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
middot El teacutecnico Talleres o Laboratorios del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
middot El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud
middot El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
middot El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
middot El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTA
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico del Saloacuten Intermedial del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres laboratorios o servicios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller laboratorio o servicio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable del aacuterea o servicio podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
image1png
mpena366Archivo adjuntoReglamento Salon intermedialdocxREGLAMENTO GENERAL ESTUDIO SINFIN
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del Estudio sinfin del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado del espacio
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar el uso adecuado del Estudio sinfin
12 ESTUDIO SINFIN
Resentildea Descriptiva
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
middot Para el uso del Estudio sinfin es indispensable realizar la reserva con anticipacioacuten La reserva se debe gestionar con el Teacutecnico de Fotografiacutea o monitores bien sea por parte del estudiante o profesor viacutea correo a la siguiente direccioacuten indicando nombre completo coacutedigo y una breve descripcioacuten de la actividad a realizar
middot Para poder trabajar despueacutes de las 6 pm de lunes a viernes o fines de semana es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute
middot Para el ingreso de personas ajenas a la Universidad gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo cedula de ciudadaniacutea y el horario De lo contrario no se gestionaraacute
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes se debe resanar y pintar para dejar en perfecto estado el espacio de lo contrario aplicaraacute multa por el valor de las reparaciones realizadas
RESPONSABLE A cargo del Estudio sinfin se encuentra el Teacutecnico del Laboratorio de Fotografiacutea y monitores quienes dan soporte a los docentes y estudiantes en cuanto a las necesidades inquietudes y solicitudes que realice
middot Por ninguacuten motivo se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten del Teacutecnico del Laboratorio de Fotografiacutea o monitores
132 PRESTAMO DE EQUIPOS
El preacutestamo de equipos se encuentra a cargo del Teacutecnico del Laboratorio de Fotografiacutea o monitores quienes luego de haber revisado el buen funcionamiento del equipo y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a los equipos del Laboratorio procederaacuten al preacutestamo del mismo (Ver requisitos para preacutestamos de equipos)
middot Todos los preacutestamos se registran en el sistema SYMPHONY
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda un equipo o accesorio del Laboratorio de Fotografiacutea deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Los estudiantes debe ser advertidos en el momento de la reserva que la entrega y recepcioacuten de los equipos toma un tiempo para la verificacioacuten del estado de los mismos
middot El incumplimiento en la entrega de los equipos acarrearaacute multa
middot Las multas se generan pasado el minuto despueacutes de vencido el plazo de entrega del o los equipos
middot El costo por hora de la multa es de mil pesos colombianos moneda corriente ($1000)
middot Despueacutes del horario de cierre del Laboratorio de Fotografiacutea las multas siguen corriendo en el horario nocturno y de madrugada hasta el siguiente diacutea
middot Solo se condonaran algunas multas con la presentacioacuten de una justificacioacuten vaacutelida previamente evaluada y aprobada por el coordinador de talleres yo la Direccioacuten del Departamento
133 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Estudio sinfin se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
middot No se acepta en el Estudio sinfin el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimentos o bebidas
134 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Estudio sinfin las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1341 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1342 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del Estudio sinfin debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Estudio sinfin corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que el Estudio sinfin se requiera maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se pueden presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1343 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot No estaacute permitido el ingreso con zapatos
middot Presentarse al Estudio sinfin bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en el Estudio sinfin y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior del mismo
middot Realizar actividades al interior del Estudio sinfin sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico monitores o el Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebidas
1344 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Profesional del servicio y el Coordinador de Laboratorios y Talleres se deben encontrar capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
22 Responsabilidades del teacutecnico del ESTUDIO SINFIN
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del Estudio sinfin
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos yo elementos para el Estudio sinfin en caso de ser necesario
middot Las reservas de los estudiantes se deben respetar
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes presentes en el Estudio sinfin
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Los equipos que han fallado debe apartarlos y gestionar lo antes posible su reparacioacuten
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvo a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot No se permiten visitas al interior del lugar de trabajo
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Llevar registro del programa de saneamiento baacutesico del aacuterea (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO) y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades seraacuten definidas por el Coordinador de Laboratorios y Talleres y el Director de Departamento
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar por el uso adecuado del espacio
middot Coordinar y velar por el aseo y el orden de las instalaciones
23 Responsabilidades de los estudiantes
middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico o monitores de Fotografiacutea
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico del aacuterea respecto al uso adecuado del espacio yo equipos
middot Utilizar medias yo polainas en el Estudio sinfin se prohiacutebe el uso de zapatos ya que manchan el piso
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes se debe resanar y pintar para dejar en perfecto estado el espacio de lo contrario aplicaraacute multa por el valor de las reparaciones realizadas
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo en el Estudio sinfin acordado con el Coordinador
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller yo espacio del departamento de Arte notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que el Estudio sinfin se encuentren cerrado en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador cualquier irregularidad La apertura del Estudio sinfin se haraacute por solicitud de profesores administrativos teacutecnicos o el Coordinador del Dpto En caso de que un estudiante solicite la apertura debe estar autorizado por alguna de las personas antes mencionadas
227 Responsabilidades del Departamento Medico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del Estudio sinfin los profesores de Arte y todo estudiante que se encuentre tomando un taller de pregrado yo posgrado en el departamento de Arte Los estudiantes de Arte que lo requieran para la realizacioacuten de su proyecto de grado y toda persona que tenga autorizacioacuten de la direccioacuten del departamento de Arte en coordinacioacuten con el encargado de acuerdo a la disponibilidad de uso
El estudio sinfiacuten se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller laboratorio o servicio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller y laboratorio Es responsabilidad del Profesional Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los equipos y herramientas y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller laboratorio o servicio el profesional deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) Se sugiere acompantildeamiento de la oficina de mantenimiento y seguridad industrial
412 Almacenamiento adecuado de los Equipos e Insumos
En procura del adecuado cuidado de los equipos de cada taller laboratorio o servicio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los profesionales del servicio deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados a su jefe directo el Coordinador de Talleres para su reparacioacuten
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
middot El teacutecnico del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
middot El teacutecnico del Saloacuten Intermedial lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico del Saloacuten Intermedial el nuacutemero de la solicitud
middot El Teacutecnico del Saloacuten Intermedial realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
middot El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
middot El Teacutecnico del Saloacuten Intermedial debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTA
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico del Saloacuten Intermedial del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres laboratorios o servicios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller laboratorio o servicio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable del aacuterea o servicio podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
image1png
mpena366Archivo adjuntoReglamento Sin findocxREGLAMENTO GENERAL TALLER S2
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del Taller S2 del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado de los recursos herramientas y equipos existentes en el Taller S2 y el cuidado permanente que se debe tener en el laboratorio con todos los elementos y sustancias que se encuentran alliacute que puedan representar un riesgo para sus usuarios la comunidad y el medio ambiente
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller S2
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar en el Taller S2 procesos seguros con riesgo miacutenimo para sus usuarios y el medio ambiente
12 TALLER S2
Resentildea Descriptiva
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
CAPACIDAD El Taller S2 solamente podraacute acoger en sus instalaciones hasta 20 alumnos en sus salones por clase
JORNADAS La jornada de funcionamiento del Taller S2 es de lunes a jueves de 800 am a 500 pm viernes de 630 am a 330 pm Excepto diacuteas festivos
Nota1 El horario de funcionamiento del Taller depende de la programacioacuten de clases del semestre en curso
Nota2 Para poder trabajar despueacutes de las 5 pm de lunes a viernes o saacutebados es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute el permiso
Nota3 Para trabajos en horario No haacutebil (de lunes a viernes despueacutes de las 9 pm saacutebados despueacutes de las 5 pm y domingos) deben haber por lo menos 2 personas para realizar cualquier praacutectica al interior del Taller y se debe diligenciar el formato FORMATO AUTORIZACIOacuteN PARA TRABAJO EN HORARIO NO HAacuteBIL escanearlo y enviarlo al correo El diacutea del ingreso la persona debe mostrar el formato diligenciado y firmado al personal de seguridad en compantildeiacutea del carneacute de la Universidad
RESPONSABLE A cargo del Taller S2 se encuentra el Teacutecnico del Taller quien da soporte a los docentes en cuanto a las necesidades inquietudes y solicitudes que realicen los Usuarios del Taller
middot Por ninguacuten motivo se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten o supervisioacuten del profesor o Teacutecnico del Taller
middot Debe haber por lo menos una persona responsable del Taller para realizar cualquier praacutectica
PRAacuteCTICAS EXTERNAS Las praacutecticas externas son coordinadas entre el docente y los alumnos pero el teacutecnico del Taller no se hace presente en estas actividades De igual manera toda praacutectica externa al taller que implique riesgo para los estudiantes por la manipulacioacuten de elementos o sustancias peligrosas deberaacute ser reportada por el docente al Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional para recibir las recomendaciones y soporte respectivo
PRESTAMO DE EQUIPOS El preacutestamo de herramientas se encuentra a cargo del Teacutecnico del Taller quien luego de haber revisado que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a las herramientas del Taller puedan ser prestadas (Ver requisitos para preacutestamos de equipos)
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Todos los preacutestamos se registran en el sistema SYMPHONY
middot El incumplimiento en la entrega de las herramientas acarrearaacute multa
middot Las multas se generan pasado el minuto despueacutes de vencido el plazo de entrega de las herramientas
middot El costo por hora de la multa es de mil pesos colombianos moneda corriente ($1000)
middot Despueacutes del horario de cierre del Taller S2 las multas siguen corriendo en el horario nocturno y de madrugada hasta el siguiente diacutea
middot Solo se condonaran las multas con la justificacioacuten vaacutelida previamente evaluada y aprobada por el coordinador de talleres
132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Taller S2 se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
middot Cada usuario es responsable de mantener y dejar limpia su zona de trabajo
middot No se acepta en el laboratorio el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot Todo trabajo que se deje en el Taller autorizado por el profesor de la caacutetedra debe estar debidamente identificado con el nombre legible del estudiante y un nuacutemero de contacto telefoacutenico
middot No se pueden dejar en el taller materiales ni objetos personales
133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Taller S2 las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del Laboratorio o Taller debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Laboratorio o Taller corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que en el Laboratorio o Taller se requiera de maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se puedan presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes (extintores) para el manejo de una situacioacuten de emergencia Estos deben de solicitarse al Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoTaller S2rdquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de alguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y puedan derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Realizar actividades en el taller sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico yo el Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot Fumar en las instalaciones del Taller S2
middot Ingresar materiales y sustancias quiacutemicas que no esteacuten controladas por el Departamento de Arte
1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Teacutecnico del Taller S2 y el Coordinador de Laboratorios y Talleres deben de encontrarse capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Derrame de Sustancias quiacutemicas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Normas generales
211 Capacitaciones El personal responsable de la gestioacuten y manejo de los laboratorios y talleres del Departamento de Arte (Teacutecnico del Laboratorio oacute Taller Coordinador de Laboratorios y Talleres o Director de Departamento) deberaacute asistir a las diferentes capacitaciones que el Jefe de la Unidad asiacute convenga Las capacitaciones estaraacuten enfocadas en la instruccioacuten del manejo de situaciones que impliquen la solucioacuten de eventos adversos y de aquellas actividades que nutran su destreza y conocimientos en el desarrollo de sus funciones en el taller o laboratorio
2111 Capacitaciones Obligatorias Riesgos Profesionales Primeros Auxilios Manejo de Equipos etiquetado y manejo integral de sustancias y residuos quiacutemicos Primer Respondiente y todas las relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial salvaguarda de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente
212 Lineamientos Indumentaria De acuerdo al taller o laboratorio y a las sugerencias que realice la Administradora de Riesgos Profesionales y el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad los usuarios de los talleres y laboratorios deberaacuten portar (Caraacutecter Obligatorio) los elementos de proteccioacuten personal que se requieran en el desarrollo de la actividad en cada Taller o Laboratorio
Elementos de Proteccioacuten Personal
1 Overol
2 TapabocasProteccioacuten respiratoria de acuerdo al tipo de exposicioacuten
3 Guantes Proteccioacuten para las manos de acuerdo a los materiales a manipular
4 Botas punta reforzada Calzado de Seguridad
5 GafasProteccioacuten Visual
6 Cinturoacuten de Proteccioacuten (Manipulacioacuten de objetos pesados)
22 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad al teacutecnico yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del aacuterea del Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Velar porque se esteacuten llevando adecuadamente los inventarios el mantenimiento de los equipos y el manejo de sustancias
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento
middot Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de los equipos y de las sustancias quiacutemicas
middot Asegurar la implementacioacuten del manual de manejo de residuos soacutelidos y las normas para el vertimiento o almacenamiento de sustancias
middot Verificar que la ubicacioacuten de los equipos y el almacenamiento de las herramientas cumplan las normas de seguridad industrial
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller la peacuterdida de equipos o herramientas y tomar las medidas necesarias de seguridad
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas en las praacutecticas de laboratoriotaller asociadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Velar por el cumplimiento de las recomendaciones encontradas en las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Apoyar la elaboracioacuten de presupuesto anual de los laboratoriostalleres
middot Realizar seguimiento y control presupuestal por cada laboratoriotaller reportando mensualmente al jefe de la unidad acadeacutemica y al Secretario General de la Facultad
middot Definir revisar y ordenar compras seguacuten requerimiento de operaciones e insumos para laboratorios y equipos siguiendo el presupuesto anual aprobado por el jefe de la unidad
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
222 Responsabilidades del Teacutecnico del Taller S2
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del taller S2
middot Preparar el material para la realizacioacuten de las praacutecticas siempre y cuando la requisicioacuten sea entregada con anticipacioacuten La fecha deberaacute ser fijada por las diferentes unidades (Ver Formato Requisicioacuten de materiales para clases)
middot Entregar los reactivos solicitados con su correspondiente etiqueta
middot Verificar que se deacute el uso adecuado de equipo aparatos y material del taller S2 durante el desarrollo de la praacutectica de los estudiantes
middot Solicitar y asegurar que los usuarios hagan uso de los elementos de proteccioacuten personal con el fin de evitar accidentes dentro del Taller S2 (Ver Formato de Accioacuten Preventiva)
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes en el Taller S2
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Permanecer en el taller durante el desarrollo de la praacutectica De lo contrario avisar al Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en el Taller S2
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos maacutequinas herramientas materiales e insumos que se requieran en el Taller S2
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos y maacutequinas cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Laboratorios y Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Hacer cumplir el procedimiento para embalar y etiquetar los residuos una vez terminada la praacutectica
middot Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos maacutequinas y herramientas
middot Entregar yo adjudicar las diferentes maacutequinas herramientas y equipos necesarios para el buen desarrollo de las praacutecticas
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de las herramientas antes de que estos sean entregados a los usuarios y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados (Ver formato de reporte de dantildeos perdidas o inconvenientes con equipos)
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Clasificar etiquetar y entregar los residuos soacutelidos generados en la praacutectica e indicar a los usuarios el procedimiento de disposicioacuten de residuos
middot Garantizar el perfecto estado de envases y etiquetas de productos quiacutemicos
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvos a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot Llevar registro del programa de fumigaciones y del plan de saneamiento baacutesico del taller (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades de teacutecnicos y auxiliares seraacuten definidas por el Coordinador y el Director de Departamento
middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO) y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada de cada taller (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del taller o laboratorio)
middot No permitir que el nuacutemero de personas en el taller exceda el maacuteximo permitido
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar y asegurar el uso adecuado de los equipos y maacutequinas del Taller para evitar dantildeos a los mismos
middot Velar y asegurar el uso de los elementos de proteccioacuten por parte de los estudiantes Asiacute como el uso correcto del uniforme overol y zapatos cerrados
middot Usar los elementos de proteccioacuten en las praacutecticas cuando asiacute lo requiera
middot Al final de cada praacutectica velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot No permitir el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida en el Taller
middot No permitir que los estudiantes dejen materiales en el taller En cuanto a los trabajos en proceso o que requieran dejar en el saloacuten que los estudiantes los identifiquen clara y adecuadamente con el nombre y un nuacutemero de contacto telefoacutenico Una vez realizada la entrega solicitar el retiro
middot Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos durante las praacutecticas en el Taller
middot Proporcionar al Coordinador de Laboratorios y Talleres al inicio del semestre el manual o guiacutea de praacutecticas a realizar asiacute como el calendario de las mismas
middot Entregar al Coordinador de Laboratorios y Talleres su requisicioacuten de equipo materiales yo insumos con la debida anticipacioacuten para poder realizar con tiempo el proceso de compra
middot Solicitar autorizacioacuten al Coordinador de Laboratorios y Talleres en caso de requerir las instalaciones de los laboratorios de docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal fin
224 Responsabilidades de los estudiantes
middot Tomar y aprobar la capacitacioacuten de maacutequinas que ofrece el Departamento En el mismo conoceraacuten los lineamientos correspondientes a Seguridad Industrial y aprenderaacuten el uso de equipo y maacutequinas que se encuentran en el Taller
middot Asistir al Taller en los horarios programados con la indumentaria y los implementos de seguridad necesarios de acuerdo con el tipo de praacutectica a realizar
middot No presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoTaller S2rdquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de herramientas y equipos de alto riesgo
middot No realizar ninguacuten tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Conocer y usar el equipo de seguridad requerido para el desarrollo de cada praacutectica
middot Abstenerse de realizar actividades que impliquen alguacuten riesgo sin la debida autorizacioacuten o supervisioacuten del teacutecnico o docente
middot Presentarse personalmente y hacer entrega del carneacute actualizado o informar el coacutedigo de estudiante para el preacutestamo de herramientas del Taller S2 Indispensable No tener multas en el sistema SYMPHONY o el sistema definido por el Departamento de Arte
Nota En caso de demoras en la devolucioacuten de los materiales yo herramientas prestadas acarrearaacute multa
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Revisar las herramientas que estaacuten siendo prestados y reportar cualquier irregularidad inmediatamente al teacutecnico del Taller
middot Contribuir al cuidado de la planta fiacutesica y los espacios del Taller
middot Dejar su aacuterea de trabajo limpia antes de retirarse del Taller S2 de lo contrario acarrearaacute sancioacuten disciplinaria por desacato a la norma
middot Utilizar de forma adecuada y racional los servicios que ofrece la Universidad tales como agua gases y electricidad
middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico yo auxiliar del Taller S2 responsable del aacuterea
middot Los trabajos o montajes que se dejen en horarios diferentes a los de clase o actividades regulares de praacutectica deben ser identificados clara y adecuadamente con el nombre del responsable un nuacutemero de contacto telefoacutenico y las indicaciones del caso
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico respecto al uso adecuado de equipos materiales y herramientas que se encuentren a su disposicioacuten
middot Nota1 No estaacute permitido utilizar las maacutequinas sin la supervisioacuten del profesor o en su defecto del teacutecnico
middot Nota2 No corresponde al teacutecnico del Taller S2 realizar el trabajo o entrega acadeacutemica encomendada en clase a cada estudiante por el docente El no cumplimiento de esta disposicioacuten acarrea sanciones disciplinarias para el estudiante y para el teacutecnico del Taller S2
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de laboratoriostalleres acordados con los Coordinadores
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador de Laboratorios y Talleres las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que los laboratoriostalleres se encuentren cerrados en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres cualquier irregularidad
227 Responsabilidades del Departamento Medico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del taller S2 los profesores asistentes graduados coordinadores auxiliares teacutecnicos estudiantes de doctorado maestriacutea especializacioacuten y pregrado y todo estudiante que se encuentre tomando una clase durante el semestre yo los estudiantes que se asiacute lo requieran en su proyecto de grado y toda persona que ingrese al Taller S2 perteneciente al Departamento de Arte de la Universidad de los Andes
El Taller S2 se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte
4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller o laboratorio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller o laboratorio Es responsabilidad del Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los mismos y demandar a sus usuarios por el inadecuado manejo y disposicioacuten de los mismos
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller o laboratorio el teacutecnico deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) Se sugiere acompantildeamiento de la oficina de mantenimiento y seguridad industrial
412 Almacenamiento adecuado de las herramientas
En procura del adecuado cuidado de los equipos y herramientas de cada taller o laboratorio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios de cada taller y laboratorio se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los teacutecnicos deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos y herramientas
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados para su reparacioacuten a traveacutes de la paacutegina de la universidad previo informe del teacutecnico del taller o laboratorio a su superior inmediato
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
1 El teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
1 El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud
1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
1 El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTA
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres y laboratorios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller o laboratorio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable de la praacutectica podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
image1png
mpena366Archivo adjuntoReglamento Taller S2docxREGLAMENTO GENERAL DE LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado de los recursos y herramientas existentes en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA y el cuidado permanente que se debe tener con todos los elementos y sustancias que se encuentran alliacute que puedan representar un riesgo para sus usuarios la comunidad y el medio ambiente
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA procesos seguros con riesgo miacutenimo para sus usuarios y el medio ambiente
12 SALON DE DIBUJO Y PINTURA
Resentildea Descriptiva
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
CAPACIDAD LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA de la Universidad son un servicio disentildeado para colaborar a los estudiantes del Departamento de Arte en el normal desarrollo de sus actividades acadeacutemicas El saloacuten admite maacuteximo 15 personas para actividades de ensamblaje y trabajo de materiales
JORNADAS La jornada de funcionamiento de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA es de 630 am a 500 pm de lunes a viernes Exceptuando los diacuteas festivos
Nota1 El horario de funcionamiento depende de la programacioacuten de clases del semestre en curso
Nota2 Para poder trabajar despueacutes de las 5 pm de lunes a viernes o fines de semana es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute el permiso
RESPONSABLE A cargo de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA se encuentra un Teacutecnico de Taller para los salones del edificio S1 301 302 304 205 206 y del edificio TX 501401 404
middot El uso del saloacuten se hace con la supervisioacuten del respectivo teacutecnico y la actividad de docentes
middot El teacutecnico tiene a su a cargo las herramientas manuales para exposiciones y clases tambieacuten caballetes sillas y mesas que tiene a su cuidado y mantenimientos respectivos
PRESTAMO DE HERRAMIENTA El preacutestamo de herramientas se encuentra a cargo del Teacutecnico del Taller quien luego de haber revisado el buen funcionamiento de la herramienta y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a ella procederaacute al preacutestamo de la misma (Ver formato de requisitos para preacutestamos de equipos)
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de las herramientas antes y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados
middot Todos los preacutestamos se registran en el formato ldquoPRESTAMO DE HERRAMIENTAS YO MATERIALESrdquo en el cual se diligencian los datos del estudiante y las herramientas a utilizar Adicionalmente el estudiante debe dejar su carneacute el cual le seraacute devuelto al momento de la devolucioacuten de las herramientas prestadas
132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
middot Cada usuario es responsable de mantener y dejar limpia su zona de trabajo
middot No se acepta en el laboratorio el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot Todo trabajo que se deje en el Taller autorizado por el profesor de la caacutetedra debe estar debidamente identificado con el nombre legible del estudiante y un nuacutemero de contacto telefoacutenico
middot No se pueden dejar en el taller materiales ni objetos personales
133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA y las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA se requiera de maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se pueden presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al aacuterea ldquo LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURArdquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de herramientas y sustancias
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA y puedan derivar en cualquier tipo de accidente
middot Realizar actividades distintas a lo acadeacutemico en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico yo el Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebidas
1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Profesional del servicio y el Coordinador de Laboratorios y Talleres se deben encontrar capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Derrame de Sustancias quiacutemicas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Normas generales
211 Capacitaciones El personal responsable de la gestioacuten de los laboratorios y talleres del Departamento de Arte (Profesional del Servicio Coordinador de Laboratorios y Talleres o Director de Departamento) deberaacute asistir a las diferentes capacitaciones que el Jefe de la Unidad asiacute convenga Las capacitaciones estaraacuten enfocadas en el manejo de situaciones que impliquen la solucioacuten eventos adversos y de aquellas actividades que nutran su destreza y conocimientos en el desarrollo de sus funciones en el taller laboratorio o el servicio
2111 Capacitaciones Obligatorias Riesgos Profesionales Primeros Auxilios Manejo de Equipos Primer Respondiente y todas las relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial salvaguarda de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente
212 Lineamientos Indumentaria Se tendraacuten en cuenta las sugerencias que realice la Administradora de Riesgos Profesionales y el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad para los usuarios de los salones de ensamblaje
Los usuarios de estos espacios deberaacuten portar (Caraacutecter Obligatorio) los elementos de proteccioacuten personal que se requieran en el desarrollo de la actividad en curso
Elementos de Proteccioacuten Personal EN LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA
middot Overol bata o delantal De acuerdo con los requerimientos de profesor
22 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Velar porque se esteacuten llevando adecuadamente los inventarios el mantenimiento de los equipos y el manejo de sustancias
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento
middot Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de los equipos y de las sustancias quiacutemicas
middot Asegurar la implementacioacuten del manual de manejo de residuos soacutelidos y las normas para el vertimiento o almacenamiento de sustancias
middot Verificar que la ubicacioacuten de los equipos y el almacenamiento de las herramientas cumplan las normas de seguridad industrial
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller la peacuterdida de equipos o herramientas y tomar las medidas necesarias de seguridad
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas en las praacutecticas de laboratoriotaller asociadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Velar por el cumplimiento de las recomendaciones indicadas en las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Medico y Salud Ocupacional
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Apoyar la elaboracioacuten de presupuesto anual de los laboratoriostalleres
middot Realizar seguimiento y control presupuestal por cada laboratoriotaller reportando mensualmente al jefe de la unidad acadeacutemica y al Secretario General de la Facultad
middot Definir revisar y ordenar compras seguacuten requerimiento de operaciones e insumos para laboratorios y equipos siguiendo el presupuesto anual aprobado por el jefe de la unidad
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento
222 Responsabilidades del Teacutecnico ldquoSALONES DE DIBUJO Y PINTURArdquo
middot Velar por el cumplimiento del reglamento de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA
middot Preparar las herramientas para la realizacioacuten de los trabajos en curso de los estudiantes siempre y cuando la requisicioacuten sea entregada con anticipacioacuten La fecha deberaacute ser fijada por las diferentes unidades (Ver Formato Requisicioacuten de materiales para clases)
middot Verificar que se deacute el uso adecuado de las herramientas utensilios y materiales de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes presentes en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) ( Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Realizar inventarios semestrales a las herramientas registrads en SYMPHONY
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos maacutequinas herramientas materiales e insumos que se requieran en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA
middot Mensualmente realizar Mantenimiento al mobiliario de los talleres yo salones retirando y limpiando los restos de pintura A mesas sillas y caballetes
middot Realizar mantenimiento a los caballetes ajuste y engrasado
middot Mensualmente realizar mantenimiento preventivo a las pocetas de los salones del aacuterea para evitar malos olores
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de las herramientas y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a las herramientas cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Laboratorios y Talleres las acciones pertinentes para mantener todas las herramientas en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Llevar un control y seguimiento del estado de las herramientas
middot Entregar yo adjudicar las diferentes herramientas necesarias para el buen desarrollo de las actividades yo trabajos en curso de los estudiantes
middot Llevar el inventario y control de los objetos yesos esqueletos y demaacutes elementos disponibles para las clases
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de los herramientas antes de que estas sean entregadas a los usuarios y despueacutes de que se haya concluido la actividad aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregadas (Ver formato de reporte de dantildeos perdidas o inconvenientes con equipos)
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO)y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de herramientas y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvo a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot Llevar registro del programa de fumigaciones y del plan de saneamiento baacutesico del aacuterea (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades seraacuten definidas por el Coordinador de Laboratorios y Talleres y el Director de Departamento
middot Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada de cada taller o laboratorio (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del taller o laboratorio)
middot No permitir que el nuacutemero de personas en el aacuterea exceda el maacuteximo permitido
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar y asegurar el uso adecuado de los equipos y maacutequinas del Taller para evitar dantildeos a los mismos
middot Velar y asegurar el uso de los elementos de proteccioacuten por parte de los estudiantes Asiacute como el uso correcto del uniforme overol y zapatos cerrados
middot Usar los elementos de proteccioacuten en las praacutecticas cuando asiacute lo requiera
middot Al final de cada praacutectica velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot No permitir el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida en el Taller
middot No permitir que los estudiantes dejen materiales en el taller En cuanto a los trabajos en proceso o que requieran dejar en el saloacuten que los estudiantes los identifiquen clara y adecuadamente con el nombre y un nuacutemero de contacto telefoacutenico Una vez realizada la entrega solicitar el retiro
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en las paredes coordinar con los estudiantes para que dejen el espacio en perfectas condiciones Pintar y resanar en caso de ser necesario
middot Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos durante las praacutecticas en el Taller
middot Proporcionar al Coordinador de Laboratorios y Talleres al inicio del semestre el manual o guiacutea de praacutecticas a realizar asiacute como el calendario de las mismas
middot Entregar al Coordinador de Laboratorios y Talleres su requisicioacuten de equipo materiales yo insumos con la debida anticipacioacuten para poder realizar con tiempo el proceso de compra
middot Solicitar autorizacioacuten al Coordinador de Laboratorios y Talleres en caso de requerir las instalaciones de los laboratorios de docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal fin
224 Responsabilidades de los estudiantes
middot Asistir al laboratorio en los horarios programados con la indumentaria y los implementos de seguridad necesarios de acuerdo con el tipo de praacutectica a realizar
middot No presentarse al aacuterea ldquo SALONES DE DIBUJO Y PINTURArdquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de herramientas
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten y pueda derivar en cualquier tipo de accidente en el aacuterea
middot Abstenerse de realizar actividades que impliquen alguacuten riesgo sin la debida autorizacioacuten o supervisioacuten del teacutecnico o docente
middot Presentarse personalmente y hacer entrega del carneacute actualizado o informar el coacutedigo de estudiante para el preacutestamo de herramientas de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA Indispensable No tener multas en el sistema SYMPHONY o el sistema definido por el Departamento de Arte
Nota En caso de demoras en la devolucioacuten de los materiales yo herramientas prestadas acarrearaacute multa
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Revisar las herramientas que estaacuten siendo prestados y reportar cualquier irregularidad inmediatamente al teacutecnico del Taller de Arte
middot Utilizar de forma adecuada y racional los servicios que ofrece la Universidad tales como agua gases y electricidad
middot Contribuir al cuidado de la planta fiacutesica y los espacios de los salones En caso de realizar instalaciones en las paredes se deben resanar y pintar de lo contrario se aplicaraacute multa con el valor de la reparcioacuten
middot Dejar su aacuterea de trabajo limpia antes de retirarse del Taller S2 de lo contrario acarrearaacute sancioacuten disciplinaria por desacato a la norma
middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador profesional teacutecnico yo auxiliar de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA
middot Los trabajos o montajes que se dejen en horarios diferentes a los de clase o actividades regulares de praacutectica deben ser identificados clara y adecuadamente con el nombre del responsable un nuacutemero de contacto telefoacutenico y las indicaciones del caso
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el profesional respecto al uso adecuado de equipos que se encuentren a su disposicioacuten
middot Nota No corresponde al teacutecnico de talleres realizar el trabajo o entrega acadeacutemica encomendada en clase a cada estudiante por el docente El no cumplimiento de esta disposicioacuten acarrea sanciones disciplinarias para el estudiante y para el teacutecnico de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de laboratoriostalleressalones de ensamblaje acordados con los Coordinadores
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que los laboratoriostalleressalones se encuentren cerrados en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador cualquier irregularidad
227 Responsabilidades del Departamento Medico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleressalones
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotallersalones y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA los profesores asistentes graduados coordinadores auxiliares teacutecnicos estudiantes de doctorado maestriacutea especializacioacuten y pregrado y todo estudiante que se encuentre tomando una clase durante el semestre yo los estudiantes que asiacute lo requieran en su proyecto de grado y toda persona que ingrese a LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA perteneciente al Departamento de Arte de la Universidad de los Andes
LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller laboratorio o servicio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller y laboratorio Es responsabilidad del Profesional Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar estos equipos y herramientas y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten de estos
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller laboratorio o servicio el profesional deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas)
412 Almacenamiento adecuado de los Equipos e Insumos
En procura del adecuado cuidado de las herramientas de cada taller laboratorio o servicio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los profesionales del servicio deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados para su reparacioacuten a traveacutes de la paacutegina de la universidad previo informe del teacutecnico del taller de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA a su superior inmediato
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
1 El teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
1 El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud
1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
1 El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTA
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres laboratorios o servicios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller laboratorio o servicio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable del aacuterea o servicio podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
image1png
mpena366Archivo adjuntoReglamentos Salones de Dibujo y Pintura S1 y TXdocxMantenimiento de Talleres de Arte PRO-23-2-04-01
FECHA PUBLICACIOacuteN 28102016
MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2
Recursos Acadeacutemicos Laboratorios y Talleres Instalaciones
Direccioacuten de Planeacioacuten y Evaluacioacuten | 8
10 APROBACIOacuteN
NOMBRE CARGO FECHA
ELABOROacute Manuela Pentildea Infante Ingeniera de Procesos 18072016
REVISOacute
Daniel Garciacutea Coordinador Talleres 01092016
Hector Mendoza Teacutecnico Taller Fotografiacutea 12092016
Cesar Mesa Teacutecnico Taller Bosque Virtual 12092016
Orlando Diaz Teacutecnico Taller Estructuras y
Formas 12092016
Jose Humberto Sanchez Teacutecnico Taller Ceraacutemica 12092016
Beatriz Eugenia Garzon Rodriguez
Teacutecnico Taller Grabado 12092016
Eduardo Figueredo Teacutecnico Taller Escultura y pintura
(S2) 12092016
Laura Palma Administrador Centro
Audiovisuales Arte - Diapoteca 12092016
APROBOacute Daniel Garciacutea Coordinador Talleres 11102016
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
Fecha 01 -5 - 11
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
Fecha
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL SALONES DE DIBUJO Y PINTURA (S1- TX)
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha 01 ndash5 - 2011
Paacutegina 1 de 16
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL TALLER S2
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha 01 ndash5 - 2011
Paacutegina 1 de 18
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
Fecha 01 -5 - 11
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
Fecha
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL ESTUDIO SINFIN
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha 01 ndash5 - 2011
Paacutegina 1 de 12
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
Fecha 01 -5 - 11
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
Fecha
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL SALON INTERMEDIAL
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha 01 ndash5 - 2011
Paacutegina 5 de 12
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL
TALLER DE GRAFICA
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha 01 ndash5 - 2011
Paacutegina 1 de 17
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL LABORATORIO DE FOTOGRAFIA
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha 01 ndash5 - 2011
Paacutegina 13 de 17
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
Fecha 01 -5 - 11
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
Fecha
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha 01 ndash5 - 2011
Paacutegina 1 de 12
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL LABORATORIO BOSQUE VIRTUAL
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha 01 ndash5 - 2011
Paacutegina 13 de 16
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL TALLER DE CERAMICA
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha10-12-2015
Paacutegina 12 de 16
mpena366Archivo adjuntoPRO-23-2-04-01 Mant TalleresArtev2 (externo)pdfMantenimiento de Talleres de Arte PRO-23-2-04-01
FECHA PUBLICACIOacuteN 28102016
MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2
Recursos Acadeacutemicos Laboratorios y Talleres Instalaciones
Direccioacuten de Planeacioacuten y Evaluacioacuten | 5
10 Tramitar liberacioacuten del servicio
Se tramita la liberacioacuten del servicio en el sistema SAP Se realizan dos liberaciones la primera la realiza la Asistente Administrativa y Financiera de la Facultad de Artes y Humanidades y la segunda liberacioacuten la realiza la Directora del Departamento de Arte
Asistente Administrativa y Financiera de la Facultad de Artes y Humanidades Directora del Departamento de Arte
SAP
11 Tramitar aceptacioacuten del servicio
Una vez realizado y validado el servicio realizado por el proveedor se procede a hacer la aceptacioacuten del mismo en el sistema SAP
Coordinador Talleres Arte
SAP
12 Indicar nuacutemeros de radicacioacuten
Al proveedor se le indican los nuacutemeros de aceptacioacuten para la radicacioacuten de la factura
Coordinador Talleres Arte
13 Radicacioacuten de factura
Se radica la factura en la ventanilla de CxP
Proveedor Factura
63 Diagrama de flujo ndash Mantenimiento de talleres (interno)
64 Descripcioacuten de actividades - Mantenimiento de talleres (interno)
ENTRADA Necesidad de mantenimiento
PROVEEDOR Teacutecnico Taller Arte
SALIDA Mantenimiento de equiposherramientas realizados
CLIENTE Estudiantes profesores
ACTIVIDAD DESCRIPCIOacuteN RESPONSABLE SISTEMA DOCUMENTOS
1 Evaluar equipos Se revisan todos los equipos del taller Teacutecnico Taller Arte
2 Revisar piezas de cada equipo
Las ampliadoras del Taller de Fotografiacutea se deben desensamblar para revisar una a una sus piezas
Teacutecnico Taller Arte ndash Laboratorio de Fotografiacutea
3 Arreglar pieza En caso de que las piezas tengan un dantildeo menor se procede a arreglarlas
Teacutecnico Taller Arte - Laboratorio de Fotografiacutea
4 Instalar pieza de reserva
En caso de que se identifique una piza con un dantildeo mayor se instala otra piza del equipo de reserva
Teacutecnico Taller Arte - Laboratorio de Fotografiacutea
5 Limpiar piezas Se limpian las piezas Teacutecnico Taller Arte - Laboratorio de Fotografiacutea
PRO-23-2-04-01
MANTENIMIENTO DE TALLERES DE ARTE (INTERNO)D
EP
AR
TA
ME
NT
O D
E A
RT
E
1- Evaluar equipos
3- Arreglar pieza
16- Registrar mantenimiento
FotografiacuteaTaller 2- Revisar piezas de cada equipo
Pieza con dantildeo mayor
Resultado de revisioacuten de
piezas
5- Limpiar piezas
Pieza sin dantildeo
4- Instalar pieza de reserva
Pieza con dantildeo menor
7- Cambiar cable y fusibles
AmpliadorasEquipos
Equipo de secado de peliacuteculas
Bosque Virtual
8- Formatear equipos
9- Reinstalar programas
10- Limpiar equipos
11- Succionar agua
Taller de pintura (S1) PocetaEquipos
12- Limpiar y lubricar
Caballetes
13- Hacer mantenimiento de canecas del
lavadero
Taller de ceraacutemica
Taller de grabado 14- Limpiar engrasar y pulir
equipos
15- Hacer mantenimiento a
equipos
Taller de escultura y pintura (S2)
Cada 8 diacuteas
6- Ensamblar equipo
Tx
Formato de Hoja de vida de quipo
Anual (periodo intersemestral)
Semestralmente
Semestralmente
Semestralmente
Semestralmente
Cada 15 diacuteas
Mantenimiento de Talleres de Arte PRO-23-2-04-01
FECHA PUBLICACIOacuteN 28102016
MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2
Recursos Acadeacutemicos Laboratorios y Talleres Instalaciones
Direccioacuten de Planeacioacuten y Evaluacioacuten | 4
6 DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIOacuteN DE ACTIVIDADES
61 Diagrama de flujo ndash Mantenimiento de talleres (externo)
62 Descripcioacuten de actividades - Mantenimiento de talleres (externo)
ENTRADA Necesidad de mantenimiento de equipos
PROVEEDOR Teacutecnico taller y Proveedor
SALIDA Mantenimiento del equipo realizado radicacioacuten de factura del servicio prestado
CLIENTE Universidad proveedor
ACTIVIDAD DESCRIPCIOacuteN RESPONSABLE SISTEMA DOCUMENTOS
1 Coordinar visita proveedor
Semestralmente o cuando se requiera se gestiona una visita de los proveedores de mantenimiento de los equipos para cada uno de los talleres
Teacutecnico Taller Arte
2 Evaluar equipo
Se revisan las condiciones del equipo con el fin de determinar los arreglos que se deben considerar en el mantenimiento
Proveedor
3 Presentar cotizacioacuten
Con base en la evaluacioacuten del equipo se presenta una cotizacioacuten
Proveedor Cotizacioacuten
4 Revisar cotizacioacuten
Se revisa la cotizacioacuten presentada y se decide si se aprueba dicha cotizacioacuten o si hay necesidad de buscar un nuevo proveedor
Coordinador Talleres ArteDirectora del Departamento de Arte
5 Buscar otro proveedor
Se busca otro proveedor Teacutecnico Taller Arte
6 Validar si el Proveedor estaacute creado
Se valida a traveacutes del sistema SAP si el proveedor estaacute creado
Coordinador Talleres Arte
SAP
7 Solicitar creacioacuten del proveedor
En caso de que el tercero no se encuentre creado en SAP se debe gestionar su creacioacuten con el apoyo de Contabilidad
Coordinador Talleres Arte
SAP
8 Realizar solicitud de servicio
A traveacutes del sistema SAP se realiza la solicitud del servicio En el sistema se ingresa la informacioacuten referente al nit del proveedor descripcioacuten del servicio valor centro de costo de la unidad o aacuterea solicitante comentarios en caso de ser necesario
Coordinador Talleres Arte
SAP
9 Hacer mantenimiento
Se realiza el mantenimiento correspondiente
Proveedor
PRO-23-2-04-01
MANTENIMIENTO DE TALLERES DE ARTE (EXTERNO)D
EP
AR
TA
ME
NT
O D
E A
RT
EP
RO
VE
ED
OR
1- Coordinar visita proveedor
2- Evaluar equipo3- Presentar cotizacioacuten
4- Revisar cotizacioacuten
9- Hacer mantenimiento
13- Radicacioacuten de factura
12- Indicar nuacutemeros de radicacioacuten
8- Realizar solicitud de
servicio
10- Tramitar liberacioacuten del
servicio
Cotizacioacuten
SiiquestSe aprueba
la cotizacioacuten
5- Buscar otro proveedor
No
Factura
6- Validar si el Proveedor esta
creado
iquestEl proveedor estaacute creado
Si
7- Solicitar creacioacuten del proveedor
No
11- Tramitar aceptacioacuten del
servicio
- PRO-23-2-04-01 Mant TalleresArtev2vsd
-
- Externo
-
- PRO-23-2-04-01 Mant TalleresArtev2vsd
-
- Interno
- mpena366Archivo adjuntoPRO-23-2-04-01 Mant TalleresArtev2 (interno)pdf
Mantenimiento de Talleres de Arte PRO-23-2-04-01
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MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2
Recursos Acadeacutemicos Laboratorios y Talleres Instalaciones
Direccioacuten de Planeacioacuten y Evaluacioacuten | 6
6 Ensamblar equipo Se ensambla el equipo nuevamente con todas las piezas previamente limpiadas y arregladas
Teacutecnico Taller Arte - Laboratorio de Fotografiacutea
7 Cambiar cable y fusibles
El mantenimiento de los equipos de secado de peliacuteculas del Taller de Fotografiacutea consiste en cambiar el cable y los fusibles
Teacutecnico Taller Arte - Laboratorio de Fotografiacutea
8 Formatear equipos Todos los equipos del taller Bosque Virtual deben formatearse
Teacutecnico Taller Arte - Bosque Virtual
9 Reinstalar programas
Una vez formateados se les deben reinstalar todos los programas
Teacutecnico Taller Arte - Bosque Virtual
10 Limpiar equipos Con un soplador se limpian las pantallas y teclados de los equipos
Teacutecnico Taller Arte - Bosque Virtual
11 Succionar agua
A la poceta de agua del Taller de estructuras y formas se les realiza mantenimiento cada ocho diacuteas retirando con una bomba de succioacuten el agua de la poceta los residuos El mismo procedimiento se realiza en el Tx cada 15 diacuteas
Teacutecnico Taller Arte ndashTaller de estructuras y formas y Teacutecnico Taller Arte ndashTx
12 Limpiar y lubricar
Semestralmente a los caballetes del Taller de Pintura se les debe limpiar la grasa y quitar el oacutexido Posteriormente se les aplica un lubricante
Teacutecnico Taller Arte ndash Taller de estructuras y formas
13
Hacer mantenimiento de canecas del lavadero
Semestralmente se deben limpiar las canecas del lavadero del Taller de Ceraacutemica retirando el lodo de su interior y depositaacutendolo en bolsas verdes
Teacutecnico Taller Arte ndash Taller de ceraacutemica
14 Limpiar engrasar y pulir equipos
Los equipos del Taller de Grabado se deben limpiar engrasar y pulir
Teacutecnico Taller Arte ndash Taller de grabado
15 Hacer mantenimiento a equipos
Se realiza el mantenimiento de los equipos y herramientas del Taller de Escultura y Pintura (S2) el cual incluye el cambio de correas rodamiento y limpieza general
Teacutecnico Taller Arte ndash Taller de escultura y pintura (S2)
16 Registrar mantenimiento
Se registra el mantenimiento realizado en la hoja de vida del equipo especificando la fecha en que se realiza las condiciones del equipo y las acciones llevadas a cabo
Teacutecnico Taller Arte
Formato de Hoja de vida de quipo
Mantenimiento de Talleres de Arte PRO-23-2-04-01
FECHA PUBLICACIOacuteN 28102016
MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2
Recursos Acadeacutemicos Laboratorios y Talleres Instalaciones
Direccioacuten de Planeacioacuten y Evaluacioacuten | 7
7 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
8 RIESGOS OPERATIVO
Dantildeo de alguacuten equipo o pieza durante el mantenimiento
Peacuterdida de alguna pieza de los equipos durante el mantenimiento
Accidentes durante el mantenimiento
CALIDAD DE SERVICIO
No finalizar el mantenimiento oportunamente
ADMINISTRATIVO
Demoras en la aprobacioacuten de la cotizacioacuten de mantenimiento
LEGAL
Accidentes durante el mantenimiento
9 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 18072016
Publicacioacuten 28102016
1
INTERNOS (Cadena de Valor) EXTERNOS (Unidad acadeacutemica administrativa entidad)
No aplica
Formato de Hoja de vida de quipo
Reglamento Taller de Ceraacutemica
Reglamento Bosque Virtual
Reglamento Laboratorio de Arte Electroacutenico
Reglamento Laboratorio de Fotografiacutea
Reglamento Laboratorio de Graacutefica
Reglamento Saloacuten intermedial
Reglamento Estudio Sinfiacuten
Reglamento Taller S2
Reglamento Salones de Dibujo y Pintura S1 y Tx
REGLAMENTO GENERAL TALLER DE CERAMICA
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del TALLER DE CERAMICA del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado de los recursos herramientas y equipos existentes en el TALLER DE CERAMICA y el cuidado permanente que se debe tener en el laboratorio con todos los elementos y sustancias que se encuentran alliacute que puedan representar un riesgo para sus usuarios la comunidad y el medio ambiente
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar en el Taller de Ceraacutemica procesos seguros con riesgo miacutenimo para sus usuarios y el medio ambiente
12 TALLER DE CERAMICA
El taller de Ceraacutemica es un espacio en el cual se llevan a cabo procesos acadeacutemicos para los alumnos de la universidad que deseen relacionarse con la escultura modelado elaboracioacuten y pintura de piezas en arcilla y quemado de las mismas
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
CAPACIDAD El Taller de Ceraacutemica solamente podraacute acoger en sus instalaciones hasta 16 alumnos en sus salones por clase
JORNADAS La jornada de funcionamiento del Taller de Ceraacutemica es
Lunes 9am a 1pm y 2pm a 5pm
Martes a Viernes 7am a 1pm y 2pm a 5pm
Saacutebados No hay servicio
Nota1 El horario de funcionamiento depende de la programacioacuten de clases del semestre en curso
Nota2 Para poder trabajar despueacutes de las 5 pm de lunes a viernes es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute
RESPONSABLE A cargo del Taller de Ceraacutemica se encuentra el Teacutecnico del taller quien da soporte a los docentes en cuanto a las necesidades inquietudes y solicitudes que realicen los usuarios del Taller
middot En lo posible no se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten o supervisioacuten del Teacutecnico del Taller
middot Debe haber por lo menos una persona responsable del Laboratorio para realizar cualquier praacutectica en el mismo
PRAacuteCTICAS EXTERNAS Las praacutecticas externas son coordinadas entre el docente y los alumnos pero el Teacutecnico del Taller no se hace presente en estas actividades De igual manera toda praacutectica externa al taller que implique riesgo para los estudiantes por la manipulacioacuten de elementos o sustancias peligrosas deberaacute ser reportada por el docente al Departamento Medico y Salud Ocupacional para recibir las recomendaciones y soporte respectivo
PRESTAMO DE EQUIPOS El preacutestamo de herramientas se encuentra a cargo del Teacutecnico del Taller quien luego de haber revisado el buen funcionamiento y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a las herramientas del Taller procederaacute al preacutestamo de las mismas (Ver requisitos para preacutestamos de equipos)
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller de Ceraacutemica deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de las herramientas antes y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados
middot Todos los preacutestamos se registran en el formato ldquoPRESTAMO DE HERRAMIENTAS YO MATERIALESrdquo en el cual se diligencian los datos del estudiante y las herramientas a utilizar Adicionalmente el estudiante debe dejar su carneacute el cual le seraacute devuelto al momento de la devolucioacuten de las herramientas prestadas
132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Taller se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre SERVICIOS INTERNOS DEL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS GENERALES una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
middot Cada usuario es responsable de mantener limpia su zona de trabajo
middot No se acepta en el laboratorio el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Taller S1 y las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del Laboratorio o Taller debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Laboratorio o Taller corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que en el Laboratorio o Taller se requiera de maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se puedan presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes (extintores) para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al Taller bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y puedan derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Realizar actividades en el taller sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico yo el Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot Fumar en las instalaciones del Taller
middot Ingresar materiales y sustancias quiacutemicas que no esteacuten controladas por el Departamento de Arte
1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Teacutecnico del Taller y el Coordinador de Laboratorios y Talleres deben de encontrarse capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Derrame de Sustancias quiacutemicas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Normas generales
211 Capacitaciones El personal responsable de la gestioacuten y manejo de los laboratorios y talleres del Departamento de Arte (Teacutecnico del Laboratorio oacute Taller Coordinador de Laboratorios y Talleres o Director de Departamento) deberaacute asistir a las diferentes capacitaciones que el Jefe de la Unidad asiacute convenga Las capacitaciones estaraacuten enfocadas en la instruccioacuten del manejo de situaciones que impliquen la solucioacuten de eventos adversos y de aquellas actividades que nutran su destreza y conocimientos en el desarrollo de sus funciones en el taller o laboratorio
2111 Capacitaciones Obligatorias Riesgos Profesionales Primeros Auxilios Manejo de Equipos Etiquetado y Manejo Integral de Sustancias y Residuos Quiacutemicos Primer Respondiente y todas las relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial salvaguarda de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente
212 Lineamientos Indumentaria De acuerdo al taller o laboratorio y a las sugerencias que realice la Administradora de Riesgos Profesionales y el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad los usuarios de los talleres y laboratorios deberaacuten portar (Caraacutecter Obligatorio) los elementos de proteccioacuten personal que se requieran en el desarrollo de la actividad en cada taller o laboratorio
Elementos de Proteccioacuten Personal
1 Overol
2 Guantes Proteccioacuten para las manos de acuerdo a los materiales a manipular
3 Calzado apropiado para transitar en el taller
22 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Velar porque se esteacuten llevando adecuadamente los inventarios el mantenimiento de los equipos y el manejo de sustancias
middot Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de los equipos y de las sustancias quiacutemicas
middot Asegurar la implementacioacuten del manual de manejo de residuos soacutelidos y las normas para el vertimiento o almacenamiento de sustancias
middot Verificar que la ubicacioacuten de los equipos y el almacenamiento de las herramientas cumplan las normas de seguridad industrial
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller la peacuterdida de equipos o herramientas y tomar las medidas necesarias de seguridad
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas en las praacutecticas de laboratoriotaller asociadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Velar por el cumplimiento de las recomendaciones indicadas en las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Apoyar la elaboracioacuten de presupuesto anual de los laboratoriostalleres
middot Realizar seguimiento y control presupuestal por cada laboratoriotaller reportando mensualmente al jefe de la unidad acadeacutemica y al Secretario General de la Facultad
middot Definir revisar y ordenar compras seguacuten requerimiento de operaciones e insumos para laboratorios y equipos siguiendo el presupuesto anual aprobado por el jefe de la un3idad
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
222 Responsabilidades del Teacutecnico del Taller de Ceraacutemica
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del taller de Ceraacutemica
middot Preparar el material para la realizacioacuten de las praacutecticas siempre y cuando la requisicioacuten sea entregada con anticipacioacuten La fecha deberaacute ser fijada por las diferentes unidades (Ver Formato Requisicioacuten de materiales para clases)
middot Verificar que se deacute el uso adecuado de equipo aparatos y material del taller de Ceraacutemica durante el desarrollo de la praacutectica de los estudiantes
middot Solicitar y asegurar que los usuarios hagan uso de los elementos de proteccioacuten personal con el fin de evitar accidentes dentro del Taller de Ceraacutemica (Ver Formato de Accioacuten Preventiva)
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes en el Taller
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Permanecer en el taller durante el desarrollo de la praacutectica De lo contrario avisar al Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot Realizar inventarios semestrales a las herramientas yo maacutequinas registradas en SYMPHONY y como activos fijos en el Taller de Ceraacutemica
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos maacutequinas herramientas materiales e insumos que se requieran en el Taller de Ceraacutemica
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos y maacutequinas cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Laboratorios y Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Hacer cumplir el procedimiento para embalar y etiquetar los residuos una vez terminada la praacutectica
middot Entregar yo adjudicar las diferentes maacutequinas herramientas y equipos necesarios para el buen desarrollo de las praacutecticas
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de las herramientas y equipos antes de que estos sean entregados a los usuarios y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados (Ver formato de reporte de dantildeos perdidas o inconvenientes con equipos)
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Clasificar etiquetar y entregar los residuos soacutelidos generados en la praacutectica e indicar a los usuarios el procedimiento de disposicioacuten de residuos
middot Garantizar el perfecto estado de envases y etiquetas de productos quiacutemicos
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvos a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot Llevar registro del programa de fumigaciones y del plan de saneamiento baacutesico del taller (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Realizar los anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO)y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades de teacutecnicos y auxiliares seraacuten definidas por el Coordinador y el Director de Departamento
middot Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada de cada taller (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del taller o laboratorio)
middot No permitir que el nuacutemero de personas en el taller exceda el maacuteximo permitido
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar y asegurar el uso adecuado de los equipos y maacutequinas del Taller para evitar dantildeos a los mismos
middot Al final de cada praacutectica velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot No permitir el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida en el Taller
middot Asegurar el uso correcto del uniforme overol y zapatos cerrados
middot Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos durante las praacutecticas en el Taller
middot Proporcionar al Coordinador de Laboratorios y Talleres al inicio del semestre el manual o guiacutea de praacutecticas a realizar asiacute como el calendario de las mismas
middot Entregar al Coordinador de Laboratorios y Talleres su requisicioacuten de equipo con la debida anticipacioacuten fijada por la unidad
middot Conocer el uso de los aparatos y equipos que se requieran en la praacutectica para poder verificar que se les deacute el uso adecuado y asiacute evitar su deterioro o accidentes
middot Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos durante las praacutecticas en el Taller
middot Solicitar autorizacioacuten al Coordinador de Laboratorios y Talleres en caso de requerir las instalaciones de los laboratorios de docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal fin
224 Responsabilidades de los estudiantes
middot Tener conocimiento del reglamento del taller de Ceraacutemica
middot Asistir al Taller en los horarios programados y con los implementos de seguridad necesarios de acuerdo con el tipo de praacutectica a realizar
middot No presentarse al aacuterea de praacutecticas del taller de Ceraacutemica bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de herramientas y equipos de alto riesgo
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente
middot Conocer y usar el equipo de seguridad requerido para el desarrollo de cada praacutectica
middot Abstenerse de realizar actividades que impliquen alguacuten riesgo sin la debida autorizacioacuten o supervisioacuten del teacutecnico o docente
middot Presentarse personalmente y hacer entrega del carneacute actualizado o informar el coacutedigo de estudiante para el preacutestamo de herramientas del Taller de Ceraacutemica Indispensable No tener multas en el sistema SYMPHONY o el sistema definido por el Departamento de Arte
middot Nota En caso de demoras en la devolucioacuten de las herramientas prestadas acarrearaacute multa
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller de Ceraacutemica deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Revisar las herramientas que estaacuten siendo prestados y reportar cualquier irregularidad inmediatamente al teacutecnico del Taller
middot Contribuir al cuidado de la planta fiacutesica y los espacios del Taller
middot Dejar su aacuterea de trabajo limpia antes de retirarse del Taller de Ceraacutemica de lo contrario acarrearaacute sancioacuten disciplinaria por desacato a la norma
middot Utilizar de forma adecuada y racional los servicios que ofrece la Universidad tales como agua gases y electricidad
middot Seguir las indicaciones del Profesor Coordinador Teacutecnico del Taller de Ceraacutemica responsable del aacuterea
middot Los equipos o montajes que se dejen en horarios diferentes a los de clase o actividades regulares de praacutectica deben ser identificados clara y adecuadamente con el nombre del responsable un nuacutemero de contacto telefoacutenico y las indicaciones del caso
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el Teacutecnico respecto al uso adecuado de equipos materiales y herramientas que se encuentren a su disposicioacuten
middot Nota No corresponde al Teacutecnico del Taller realizar el trabajo o entrega acadeacutemica encomendada en clase a cada estudiante por el docente El no cumplimiento de esta disposicioacuten acarrea sanciones disciplinarias para el estudiante y para el Teacutecnico del Taller
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de laboratoriostalleres acordados con los Coordinadores
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador de Laboratorios y Talleres las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que los laboratoriostalleres se encuentren cerrados en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres cualquier irregularidad
227 Responsabilidades del Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del taller de ceraacutemica los profesores asistentes graduados coordinadores auxiliares teacutecnicos estudiantes de doctorado maestriacutea especializacioacuten y pregrado y todo estudiante que se encuentre tomando una clase durante el semestre yo los estudiantes que se asiacute lo requieran en su proyecto de grado y toda persona perteneciente al Departamento de Arte de la Universidad de los Andes
El Taller de Ceraacutemica se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte
4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller o laboratorio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller o laboratorio Es responsabilidad del Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los equipos y herramientas y demandar a sus usuarios por su adecuado manejo
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller o laboratorio el teacutecnico deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas)
412 Almacenamiento adecuado de las herramientas
En procura del adecuado cuidado de los equipos y herramientas de cada taller o laboratorio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios de cada taller y laboratorio se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los teacutecnicos deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos y herramientas
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados para su reparacioacuten a traveacutes de la paacutegina de la universidad previo informe del teacutecnico del taller o laboratorio a su superior inmediato
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
1 El teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
1 El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud
1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
1 El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTA
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres y laboratorios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller o laboratorio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable de la praacutectica podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
image1png
mpena366Archivo adjuntoRegalmento Taller de CeramicadocxREGLAMENTO GENERAL LABORATORIO BOSQUE VIRTUAL
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del Laboratorio Bosque Virtual del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado de los recursos herramientas y equipos existentes en el Laboratorio Bosque Virtual y el cuidado permanente que se debe tener en el laboratorio con todos los elementos y equipos que se encuentran alliacute que puedan representar un riesgo para sus usuarios la comunidad y el medio ambiente
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar en el Laboratorio BOSQUE VIRTUAL procesos seguros con riesgo miacutenimo para sus usuarios y el medio ambiente
12 BOSQUE VIRTUAL
Resentildea Descriptiva
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
CAPACIDAD El Laboratorio Bosque Virtual solamente podraacute acoger entre 15 maacuteximo 18 alumnos en cada uno de sus lados o salones 36 en total si se usa todo el espacio
JORNADAS La jornada de funcionamiento del laboratorio es 24 horas (incluyendo los diacuteas festivos) De 630 am a 900 pm de lunes a viernes y de 8 am a 100 pm los saacutebados se dictaraacuten las clases de pregrado y posgrado Para trabajar en horarios fuera de estas franjas de clases se debe solicitar permiso en la oficina de coordinacioacuten del departamento de Arte
Nota1 El horario de funcionamiento depende de la programacioacuten de clases del semestre en curso
Nota2 Para solicitar los permisos es necesario gestionarlo con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm y el viernes anterior al fin de semana con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute
RESPONSABLE A cargo del laboratorio Bosque Virtual se encuentra el Teacutecnico de Laboratorio Ceacutesar Mesa quien da soporte a los docentes y estudiantes en cuanto a las necesidades inquietudes y solicitudes que se realicen Por ninguacuten motivo se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten o supervisioacuten del Teacutecnico del Laboratorio Bosque Virtual o en su defecto con previa autorizacioacuten de la Direccioacuten del Departamento En algunas horas de la jornada de clases un monitor realizaraacute este soporte
middot Por ninguacuten motivo se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten o supervisioacuten del Teacutecnico del Laboratorio Bosque Virtual o en su defecto con previa autorizacioacuten de la Direccioacuten del Departamento
middot No nos hacemos responsables por trabajos guardados en los equipos del Bosque Virtual (portaacutetiles tabletas de dibujo o computadores de escritorio)
PRAacuteCTICAS EXTERNAS El laboratorio Bosque Virtual realiza la mayoriacutea de sus praacutecticas sin llevar a cabo alguacuten tipo de desplazamiento de equipos por fuera del laboratorio De igual manera toda praacutectica externa al taller que implique riesgo para los estudiantes por la manipulacioacuten de elementos o sustancias peligrosas deberaacute ser reportada por el docente al Departamento Medico y Salud Ocupacional aacuterea de seguridad industrial y salud ocupacional para recibir las recomendaciones y soporte respectivo
PRESTAMO DE EQUIPOS El Bosque Virtual cuenta con algunos equipos para apoyo de las clases los cuales deben ser solicitados por los profesores y estudiantes seguacuten el requerimiento de los cursos El preacutestamo de equipos se encuentra a cargo del Teacutecnico del laboratorio Ceacutesar Mesa quien luego de haber revisado el buen funcionamiento del equipo y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a los equipos del Laboratorio procederaacute al preacutestamo (Ver formato de requisitos para preacutestamos de equipos)
middot El horario para preacutestamo de equipos es de 9 am a 6 pm
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda un equipo maacutequina herramienta o accesorio del Bosque Virtual deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Todos los preacutestamos se registran en el sistema SYMPHONY
middot Los preacutestamos de equipos se realizan soacutelo para usarlos durante las clases que se realizan en el Bosque Virtual
middot El incumplimiento en la entrega de los equipos acarrearaacute multa
middot Las multas se generan pasado el minuto despueacutes de vencido el plazo de entrega del o los equipos
middot El costo por hora de la multa es de mil pesos colombianos moneda corriente ($1000)
middot Despueacutes de las 6 pm las multas siguen corriendo en el horario nocturno y de madrugada hasta el siguiente diacutea
Solo se condonaran algunas multas con la presentacioacuten de una justificacioacuten vaacutelida previamente evaluada y aprobada por el coordinador de talleres yo la Direccioacuten del Departamento
132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Laboratorio Bosque Virtual se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
middot Cada usuario es responsable de mantener limpia su zona de trabajo
middot No se acepta en el laboratorio el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebidas
133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Laboratorio Bosque Virtual las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del Laboratorio o Taller debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Laboratorio o Taller corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que en el Laboratorio o Taller se requiera de maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se puedan presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoLaboratorio Bosque Virtualrdquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Realizar actividades al interior del laboratorio sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico yo el Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El ingreso y consumo de alimentos o bebidas
middot Ingresar materiales y sustancias quiacutemicas que no esteacuten controladas por el Departamento de Arte
middot Ingresar y no hacer nada o charlar
middot No se pueden interrumpir las clases
1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Teacutecnico del laboratorio y el Coordinador de Laboratorios y Talleres se deben encontrar capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Derrame de Sustancias quiacutemicas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Normas generales
211 Capacitaciones El personal responsable de la gestioacuten de los laboratorios y talleres del Departamento de Arte (Teacutecnico del Laboratorio Coordinador de Laboratorios y Talleres o Director de Departamento) deberaacute asistir a las diferentes capacitaciones que el Jefe de la Unidad asiacute convenga Las capacitaciones estaraacuten enfocadas en el manejo de situaciones que impliquen la solucioacuten eventos adversos y de aquellas actividades que nutran su destreza y conocimientos en el desarrollo de sus funciones al interior del taller o laboratorio
2111 Capacitaciones Obligatorias Riesgos Profesionales Primeros Auxilios Manejo de Equipos Etiquetado y Manejo Integral de Sustancias y Residuos Quiacutemicos Primer Respondiente y todas las relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial salvaguarda de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente
212 Lineamientos Indumentaria De acuerdo al taller o laboratorio y a las sugerencias que realice la Administradora de Riesgos Profesionales y el Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad los Usuarios de los Talleres y Laboratorios deberaacuten portar (Caraacutecter Obligatorio) los elementos de proteccioacuten personal que se requieran en el desarrollo de la actividad en cada taller o laboratorio
Elementos de Proteccioacuten Personal Laboratorio Bosque Virtual
middot ND
22 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Velar porque se esteacuten llevando adecuadamente los inventarios el mantenimiento de los equipos y el manejo de sustancias
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento
middot Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de los equipos y de las sustancias quiacutemicas
middot Asegurar la implementacioacuten del manual de manejo de residuos soacutelidos y las normas para el vertimiento o almacenamiento de sustancias
middot Verificar que la ubicacioacuten de los equipos y el almacenamiento de las herramientas cumplan las normas de seguridad industrial
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller la peacuterdida de equipos o herramientas y tomar las medidas necesarias de seguridad
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas en las praacutecticas de laboratoriotaller asociadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Velar por el cumplimiento de las recomendaciones indicadas en las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Apoyar la elaboracioacuten de presupuesto anual de los laboratoriostalleres
middot Realizar seguimiento y control presupuestal por cada laboratoriotaller reportando mensualmente al jefe de la unidad acadeacutemica y al Secretario General de la Facultad
middot Definir revisar y ordenar compras seguacuten requerimiento de operaciones e insumos para laboratorios y equipos siguiendo el presupuesto anual aprobado por el jefe de la unidad
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento
222 Responsabilidades del Teacutecnico del Laboratorio Bosque Virtual
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del Laboratorio Bosque Virtual
middot Preparar los equipos para la realizacioacuten de las clases siempre y cuando la requisicioacuten sea entregada con anticipacioacuten La fecha deberaacute ser fijada por las diferentes unidades (Ver Formato Requisicioacuten de materiales para clases)
middot Verificar que se deacute el uso adecuado de equipo aparatos y material del Laboratorio Bosque Virtual
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes en el Laboratorio Bosque Virtual
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Estar atento a las actividades que se realicen en el Bosque Virtual
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en el Bosque Virtual
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos materiales e insumos que se requieran en el Bosque Virtual
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos y maacutequinas cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Laboratorios y Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos
middot Entregar yo adjudicar los diferentes equipos necesarios para el buen desarrollo de las praacutecticas
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de los equipos antes de que estos sean entregados a los usuarios y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados (Ver formato de reporte de dantildeos perdidas o inconvenientes con equipos)
middot Al finalizar cada semestre formatear los equipos
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO)y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvo a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot Llevar registro del plan de saneamiento baacutesico del taller (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades de teacutecnicos y auxiliares seraacuten definidas por el Coordinador de Laboratorios y Talleres y el Director de Departamento
middot Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada de cada taller (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del taller o laboratorio)
middot No permitir que el nuacutemero de personas en el taller exceda el maacuteximo permitido
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Proporcionar al Coordinador de Laboratorios y Talleres al inicio del semestre el manual o guiacutea de praacutecticas a realizar asiacute como el calendario de las mismas
middot Entregar al Coordinador de Laboratorios y Talleres su requisicioacuten de equipo materiales yo insumos con la debida anticipacioacuten para poder realizar con tiempo el proceso de compra
middot Conocer el uso de los equipos que se requieran en la praacutectica para poder verificar que se les deacute el uso adecuado y asiacute evitar su deterioro
middot Supervisar el uso adecuado de los equipos asignados a los alumnos durante las praacutecticas en el Laboratorio Bosque Virtual
middot Solicitar autorizacioacuten al Coordinador de Laboratorios y Talleres en caso de requerir las instalaciones de los laboratorios de docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal fin
middot Al final de cada praacutectica coordinar y velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot No permitir el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida en el Laboratorio
224 Responsabilidades de los estudiantes
middot Tener conocimiento del reglamento del Bosque Virtual
middot No presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoLaboratorio Bosque Virtualrdquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Abstenerse de realizar actividades que impliquen alguacuten riesgo sin la debida autorizacioacuten o supervisioacuten del teacutecnico o docente
middot Sacar turno para poder trabajar en el Bosque Virtual con el teacutecnico o en su defecto con el monitor de turno
middot Presentar y hacer entrega del carneacute actualizado para el preacutestamo de material y equipo en el Bosque Virtual Indispensable No tener multas en el sistema SYMPHONY o el sistema definido por el Departamento de Arte En caso de demoras en la devolucioacuten de los materiales yo equipos prestadas acarrearaacute multa
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda un equipo o accesorio del Bosque Virtual deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Revisar los equipos que estaacuten siendo prestados y reportar cualquier irregularidad inmediatamente al monitor o encargado del Bosque Virtual
middot Contribuir al cuidado de la planta fiacutesica y utilizar en forma adecuada los servicios que ofrece la Universidad tales como agua gases y electricidad
middot Restituir el material que se rompa o deteriore por otro de las mismas caracteriacutesticas a maacutes tardar al final del semestre
middot Dejar su aacuterea de trabajo limpia antes de retirarse del laboratorio de lo contrario acarrearaacute sancioacuten disciplinaria por desacato a la norma
middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico yo auxiliar del Laboratorio Bosque Virtual responsable del aacuterea
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico respecto al uso adecuado de equipos que se encuentren a su disposicioacuten
middot Nota No corresponde al teacutecnico del Laboratorio Bosque Virtual realizar el trabajo o entrega acadeacutemica encomendada en clase a cada estudiante por el docente El no cumplimiento de esta disposicioacuten acarrea sanciones disciplinarias para el estudiante y para el teacutecnico del Laboratorio Bosque Virtual
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de laboratoriostalleres acordados con los Coordinadores
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que los laboratoriostalleres se encuentren cerrados en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador cualquier irregularidad
227 Responsabilidades del Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del Laboratorio Bosque Virtual los profesores de Arte y todo estudiante que se encuentre tomando un taller de pregrado yo posgrado en el departamento de Arte que utilice la sala para la realizacioacuten de las clases o talleres de apoyo durante el semestre en curso Los estudiantes de Arte que lo requieran para la realizacioacuten de su proyecto de grado y toda persona que tenga autorizacioacuten de la direccioacuten del departamento de Arte en coordinacioacuten con el encargado de acuerdo a la disponibilidad de uso
4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller o laboratorio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller y laboratorio Es responsabilidad del Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los mismos y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten de los mismos
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller o laboratorio el teacutecnico deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) Se sugiere acompantildeamiento de la oficina de mantenimiento y seguridad industrial
412 Almacenamiento adecuado de las herramientas
En procura del adecuado cuidado de los equipos y herramientas de cada taller o laboratorio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios de cada taller y laboratorio se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los teacutecnicos deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos y herramientas
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados para su reparacioacuten a traveacutes de la paacutegina de la universidad previo informe del teacutecnico del taller o laboratorio a su superior inmediato
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
1 El Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
1 El Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres informa viacutea correo electroacutenico al Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS el nuacutemero de la solicitud
1 El Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
1 El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
1 El Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTARealizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres y laboratorios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller o laboratorio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable de la praacutectica podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
image1png
mpena366Archivo adjuntoReglamento Bosque VirtualdocxREGLAMENTO GENERAL LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado del espacio
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar el uso adecuado del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
12 LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
Resentildea Descriptiva
Espacio para el desarrollo de propuestas artiacutesticas que utilicen la electroacutenica como principal componente dentro de los tallerescursos del departamento de Arte y propuestas de proyectos finales a nivel de pregrado y posgrado
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
middot Para el uso del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO por parte de estudiantes y profesores es necesario realizar la reserva con anticipacioacuten La reserva se debe gestionar con el teacutecnico Ceacutesar Mesa viacutea correo a la siguiente direccioacuten indicando nombre completo coacutedigo y una breve descripcioacuten de la actividad a realizar
middot Para poder trabajar despueacutes de las 6 pm de lunes a viernes o fines de semana es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes se debe resanar y pintar para dejar en perfecto estado el espacio de lo contrario aplicaraacute multa por el valor de las reparaciones realizadas
132 PRESTAMO DE EQUIPOS
El preacutestamo de equipos se encuentra a cargo del Teacutecnico del Bosque Virtual Ceacutesar Mesa quien luego de haber revisado el buen funcionamiento del equipo y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a los equipos del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO procederaacute al preacutestamo (Ver formato de requisitos para preacutestamos de equipos)
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda un equipo o accesorio del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Todos los preacutestamos se registran en el sistema SYMPHONY
middot Los preacutestamos de equipos se realizan soacutelo para usarlos durante las clases que se realizan en el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
middot El incumplimiento en la entrega de los equipos acarrearaacute multa
middot Las multas se generan pasado el minuto despueacutes de vencido el plazo de entrega del o los equipos
middot El costo por hora de la multa es de mil pesos colombianos moneda corriente ($1000)
middot Despueacutes del horario de las 6 pm las multas siguen corriendo en el horario nocturno y de madrugada hasta el siguiente diacutea
middot Solo se condonaran algunas multas con la presentacioacuten de una justificacioacuten vaacutelida previamente evaluada y aprobada por el coordinador de talleres yo la Direccioacuten del Departamento
133 LIMPIEZA Y ASEO
El aseo del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
No se acepta en el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimentos o bebidas
134 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Saloacuten Intermedial las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1341 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1342 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO se requiera maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se pueden presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1343 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot El ingreso y consumo de alimentos o bebidas
middot Ingresar materiales y sustancias quiacutemicas que no esteacuten controladas por el Departamento de Arte
1344 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Profesional del servicio y el Coordinador de Laboratorios y Talleres se deben encontrar capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
222 Responsabilidades del teacutecnico del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos yo elementos para el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
middot Las reservas de los estudiantes se deben respetar
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes presentes en LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Laboratorios y Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos
middot Los equipos que han fallado debe apartarlos y gestionar lo antes posible su reparacioacuten
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvo a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Llevar registro del programa de saneamiento baacutesico del aacuterea (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO) y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades seraacuten definidas por el Coordinador de Laboratorios y Talleres y el Director de Departamento
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar por el uso adecuado del espacio
middot Coordinar y velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes coordinar con los estudiantes para resanar y pintar las paredes de manera que queden en perfecto estado
224 Responsabilidades de los estudiantes
middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico del aacuterea respecto al uso adecuado del espacio yo equipos
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes se debe resanar y pintar para dejar en perfecto estado el espacio de lo contrario aplicaraacute multa por el valor de las reparaciones realizadas
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo en LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO acordado con el Coordinador
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO se encuentren cerrado en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador cualquier irregularidad La apertura del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO se haraacute por solicitud de profesores administrativos teacutecnicos o el Coordinador del Dpto En caso de que un estudiante solicite la apertura debe estar autorizado por alguna de las personas antes mencionadas
227 Responsabilidades del Departamento Medico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO los profesores de Arte y todo estudiante que se encuentre tomando un taller de pregrado yo posgrado en el departamento de Arte Los estudiantes de Arte que lo requieran para la realizacioacuten de su proyecto de grado y toda persona que tenga autorizacioacuten de la direccioacuten del departamento de Arte en coordinacioacuten con el encargado de acuerdo a la disponibilidad de uso
El LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller laboratorio o servicio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller y laboratorio Es responsabilidad del Profesional Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los equipos y herramientas y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller laboratorio o servicio el profesional deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) Se sugiere acompantildeamiento de la oficina de mantenimiento y seguridad industrial
412 Almacenamiento adecuado de los Equipos e Insumos
En procura del adecuado cuidado de los equipos de cada taller laboratorio o servicio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los profesionales del servicio deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados a su jefe directo el Coordinador de Talleres para su reparacioacuten
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
middot El teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
middot El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud
middot El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
middot El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
middot El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTA
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico del Saloacuten Intermedial del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres laboratorios o servicios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller laboratorio o servicio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable del aacuterea o servicio podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
image1png
mpena366Archivo adjuntoReglamento Laboratorio de Arte ElectronicodocxREGLAMENTO GENERAL LABORATORIO DE FOTOGRAFIA Y GRAFICA
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del Laboratorio de Fotografiacutea del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado de los recursos herramientas y equipos existentes en eacutel Y el cuidado permanente que se debe tener en el laboratorio con todos los elementos y sustancias que se encuentran alliacute que puedan representar un riesgo para sus usuarios la comunidad y el medio ambiente
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar en el Laboratorio de Fotografiacutea procesos seguros con riesgo miacutenimo para sus usuarios y el medio ambiente
12 LABORATORIO DE FOTOGRAFIA
Resentildea Descriptiva
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
CAPACIDAD El Laboratorio de Fotografiacutea solamente podraacute acoger en sus instalaciones hasta 15 alumnos por clase en sus instalaciones ubicado en el edificio Tx
JORNADAS La jornada de funcionamiento del Laboratorio de Fotografiacutea es lunes y mieacutercoles de 630 am a 330 pm martes y jueves de 800 am a 800 pm viernes de 800 am a 500 pm y los diacuteas saacutebados de 800 am a 600 pm Exceptuando los diacuteas festivos
Nota1 El horario de funcionamiento depende de la programacioacuten de clases del semestre en curso
Nota2 Para poder trabajar los diacuteas saacutebados es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute el permiso
RESPONSABLE A cargo del Laboratorio de Fotografiacutea se encuentra el Teacutecnico del Laboratorio y monitores quienes dan soporte a los docentes en cuanto a las necesidades inquietudes y solicitudes que realicen los Usuarios del Laboratorio
middot Por ninguacuten motivo se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten o supervisioacuten del Teacutecnico del Laboratorio de Fotografiacutea
middot Debe haber por lo menos una persona responsable del Laboratorio para realizar cualquier praacutectica en el mismo
PRAacuteCTICAS EXTERNAS Las praacutecticas externas son coordinadas entre el docente y los alumnos pero el teacutecnico del laboratorio no se hace presente en estas actividades De igual manera toda praacutectica externa al taller que implique riesgo para los estudiantes por la manipulacioacuten de elementos o sustancias peligrosas deberaacute ser reportada por el docente al Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional para recibir las recomendaciones y soporte respectivo
PRESTAMO DE EQUIPOS El preacutestamo de equipos se encuentra a cargo del Teacutecnico del Laboratorio o monitores quienes luego de haber revisado el buen funcionamiento del equipo y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a los equipos del Laboratorio procederaacuten al preacutestamo del mismo (Ver requisitos para preacutestamos de equipos)
middot Todos los preacutestamos se registran en el sistema SYMPHONY
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda un equipo o accesorio del Laboratorio de Fotografiacutea deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Los estudiantes debe ser advertidos en el momento de la reserva que la entrega y recepcioacuten de los equipos toma un tiempo para la verificacioacuten del estado de los mismos
middot El incumplimiento en la entrega de los equipos acarrearaacute multa
middot Las multas se generan pasado el minuto despueacutes de vencido el plazo de entrega del o los equipos
middot El costo por hora de la multa es de mil pesos colombianos moneda corriente ($1000)
middot Despueacutes del horario de cierre del Laboratorio de Fotografiacutea las multas siguen corriendo en el horario nocturno y de madrugada hasta el siguiente diacutea
middot Solo se condonaran algunas multas con la presentacioacuten de una justificacioacuten vaacutelida previamente evaluada y aprobada por el coordinador de talleres yo la Direccioacuten del Departamento
132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Laboratorio de Fotografiacutea se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
middot Cada usuario es responsable de mantener y dejar limpia su zona de trabajo
middot No se acepta en el laboratorio el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot No se pueden dejar en el taller materiales ni objetos personales
133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Laboratorio de Fotografiacutea las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del Laboratorio o Taller debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Laboratorio corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que en el Laboratorio se requiera de maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se puedan presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoLaboratorio de Fotografiacuteardquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Realizar actividades en el laboratorio sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico yo el Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot Fumar en las instalaciones del laboratorio
middot Ingresar materiales y sustancias quiacutemicas que no esteacuten controladas por el Departamento de Arte
middot El ingreso a la oficina de personal ajeno al aacuterea de Fotografiacutea
middot No estaacute permitido guardar trabajos de los estudiantes en los espacios del laboratorio u oficina De lo contrario seraacuten removidos del laboratorio sin responsabilizar al personal teacutecnico o monitores
middot No estaacute permitido el ingreso al Laboratorio con morrales bolsos etc Para ello estaacuten los casilleros ubicados en la parte externa del Laboratorio De igual manera no se pueden dejar estos objetos personales en la zona de secado y montaje
middot El ingreso al Laboratorio soacutelo se puede hacer con la bata u overol en su defecto
middot Uso inadecuado de quiacutemicos y equipos
middot No estaacute permitido el uso indebido del agua o desperdicio Por favor siga los lineamientos de los profesores en cada proceso
1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Teacutecnico del Laboratorio y el Coordinador de Laboratorios y Talleres deben de encontrarse capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Derrame de Sustancias quiacutemicas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Normas generales
211 Capacitaciones El personal responsable de la gestioacuten y manejo de los laboratorios y talleres del Departamento de Arte (Teacutecnico del Laboratorio Coordinador de Laboratorios y Talleres o Director de Departamento) deberaacute asistir a las diferentes capacitaciones que el Jefe de la Unidad asiacute convenga Las capacitaciones estaraacuten enfocadas en la instruccioacuten del manejo de situaciones que impliquen la solucioacuten de eventos adversos y de aquellas actividades que nutran su destreza y conocimientos en el desarrollo de sus funciones al interior del taller o laboratorio
2111 Capacitaciones Obligatorias Riesgos Profesionales Primeros Auxilios Manejo de Equipos Etiquetado y Manejo Integral de Sustancias y Residuos Quiacutemicos Primer Respondiente y todas las relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial salvaguarda de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente
212 Lineamientos Indumentaria De acuerdo al taller o laboratorio y a las sugerencias que realice la Administradora de Riesgos Profesionales y el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad los Usuarios de los Talleres y Laboratorios deberaacuten portar (Caraacutecter Obligatorio) los elementos de proteccioacuten personal que se requieran en el desarrollo de la actividad en cada Taller o Laboratorio
Elementos de Proteccioacuten Personal
1 Overol o Bata
2 Guantes de latex
3 Mascara si lo considera necesario
22 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Velar porque se esteacuten llevando adecuadamente los inventarios y el mantenimiento de los equipos
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento
middot Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de los equipos
middot Verificar que la ubicacioacuten de los equipos y el almacenamiento cumplan las normas de seguridad industrial
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller la peacuterdida de equipos o herramientas y tomar las medidas necesarias de seguridad
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Velar por el cumplimiento de las recomendaciones indicadas en las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Medico y Salud Ocupacional
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Apoyar la elaboracioacuten de presupuesto anual de los laboratoriostalleres
middot Realizar seguimiento y control presupuestal por cada laboratoriotaller reportando mensualmente al jefe de la unidad acadeacutemica y al Secretario General de la Facultad
middot Definir revisar y ordenar compras seguacuten requerimiento de operaciones e insumos para laboratorios y equipos siguiendo el presupuesto anual aprobado por el jefe de la unidad
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
222 Responsabilidades del Teacutecnico y monitores del Laboratorio de Fotografiacutea
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del Laboratorio de Fotografiacutea
middot Preparar el material para la realizacioacuten de las praacutecticas siempre y cuando la requisicioacuten sea entregada con anticipacioacuten La fecha deberaacute ser fijada por las diferentes unidades (Ver Formato Requisicioacuten de materiales para clases)
middot Entregar los reactivos solicitados con su correspondiente etiqueta
middot Verificar que se deacute el uso adecuado de equipo aparatos y material del Laboratorio de Fotografiacutea durante el desarrollo de la praacutectica de los estudiantes
middot Solicitar y asegurar que los usuarios hagan uso de los elementos de proteccioacuten personal con el fin de evitar accidentes dentro del Laboratorio de Fotografiacutea (Ver Formato de Accioacuten Preventiva)
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes en el Laboratorio de Fotografiacutea
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Permanecer en el Laboratorio durante el desarrollo de la praacutectica De lo contrario avisar al Coordinador de Talleres
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos y maacutequinas cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Hacer cumplir el procedimiento para embalar y etiquetar los residuos una vez terminada la praacutectica
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en el Laboratorio de Fotografiacutea
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos materiales e insumos que se requieran en el Laboratorio de Fotografiacutea
middot Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos maacutequinas y herramientas
middot Entregar yo adjudicar las diferentes maacutequinas herramientas y equipos necesarios para el buen desarrollo de las praacutecticas
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de los equipos antes de que estos sean entregados a los usuarios y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados (Ver formato de reporte de dantildeos perdidas o inconvenientes con equipos)
middot Los equipos que han fallado debe apartarlos y gestionar lo antes posible su reparacioacuten
middot No se permiten visitas al interior del lugar de trabajo
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO) y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Clasificar etiquetar y entregar los residuos soacutelidos generados en la praacutectica e indicar a los usuarios el procedimiento de disposicioacuten de residuos
middot Garantizar el perfecto estado de envases y etiquetas de productos quiacutemicos
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvos a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot Llevar registro del programa de fumigaciones y del plan de saneamiento baacutesico del taller (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades de teacutecnicos y auxiliares seraacuten definidas por el Coordinador y el Director de Departamento
middot Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada del Laboratorio de Fotografiacutea (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del taller o laboratorio)
middot No permitir que el nuacutemero de personas en el Laboratorio exceda el maacuteximo permitido
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar y asegurar el uso adecuado de los equipos y materiales del Laboratorio para evitar dantildeos a los mismos
middot Velar y asegurar el uso de los elementos de proteccioacuten por parte de los estudiantes Asiacute como el uso correcto de la bata y zapatos cerrados
middot Usar los elementos de proteccioacuten en las praacutecticas cuando asiacute lo requiera
middot Al final de cada praacutectica velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot No permitir el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida en el Laboratorio
middot Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos durante las praacutecticas en el Laboratorio
middot Proporcionar al Coordinador de Laboratorios y Talleres al inicio del semestre el manual o guiacutea de praacutecticas a realizar asiacute como el calendario de las mismas
middot Entregar al Coordinador de Laboratorios y Talleres su requisicioacuten de equipos materiales yo insumos con la debida anticipacioacuten para poder realizar con tiempo el proceso de compra
middot Solicitar autorizacioacuten al Coordinador de Laboratorios y Talleres en caso de requerir las instalaciones de los laboratorios de docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal fin
224 Responsabilidades de los estudiantes
middot Tener conocimiento del reglamento del Laboratorio de Fotografiacutea
middot Asistir al laboratorio en los horarios programados y con los implementos de seguridad necesarios de acuerdo con el tipo de praacutectica a realizar
middot No presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoLaboratorio de Fotografiacuteardquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de herramientas y equipos de alto riesgo
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Abstenerse de realizar actividades que impliquen alguacuten riesgo sin la debida autorizacioacuten o supervisioacuten del teacutecnico o docente
middot Presentar y hacer entrega del carneacute actualizado para el preacutestamo de material y equipo en el Laboratorio de Fotografiacutea Indispensable No tener multas en el sistema SYMPHONY o el sistema definido por el Departamento de Arte En caso de demoras en la devolucioacuten de los materiales yo equipos prestadas acarrearaacute multa
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda un equipo o accesorio del Laboratorio de Fotografiacutea deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Lo cables deben entregarlos bien doblados y en orden
middot Los accesorios o aparatos que hayan fallado durante el uso marcarlos con una cinta roja y deben advertir al personal del laboratorio de ello
middot Revisar los equipos que estaacuten siendo prestados y reportar cualquier irregularidad inmediatamente al Profesor Teacutecnico o monitor del Laboratorio de Fotografiacutea
middot Contribuir al cuidado de la planta fiacutesica y utilizar en forma adecuada los servicios que ofrece la Universidad tales como agua gases y electricidad
middot Dejar su aacuterea de trabajo limpia antes de retirarse del Laboratorio de Fotografiacutea de lo contrario acarrearaacute sancioacuten disciplinaria por desacato a la norma
middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico yo auxiliar del Laboratorio de Fotografiacutea responsable del aacuterea
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico respecto al uso adecuado de equipos materiales y herramientas que se encuentren a su disposicioacuten
middot Nota No corresponde al teacutecnico del Laboratorio de Fotografiacutea realizar el trabajo o entrega acadeacutemica encomendada en clase a cada estudiante por el docente El no cumplimiento de esta disposicioacuten acarrea sanciones disciplinarias para el estudiante y para el teacutecnico del Laboratorio de Fotografiacutea
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de laboratoriostalleres acordados con los Coordinadores
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que los laboratoriostalleres se encuentren cerrados en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres cualquier irregularidad
227 Responsabilidades del Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del laboratorio de fotografiacutea los profesores asistentes graduados coordinadores auxiliares teacutecnicos estudiantes de doctorado maestriacutea especializacioacuten y pregrado y todo estudiante que se encuentre tomando una clase durante el semestre yo los estudiantes que se asiacute lo requieran en su proyecto de grado y toda persona que ingrese al laboratorio de Fotografiacutea perteneciente al Departamento de Arte de la Universidad de los Andes
El Laboratorio se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller o laboratorio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller o laboratorio Es responsabilidad del Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los equipos y herramienta y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten de estos
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller o laboratorio el teacutecnico deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas)
412 Almacenamiento adecuado de las herramientas
En procura del adecuado cuidado de los equipos y herramientas de cada taller o laboratorio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios de cada taller y laboratorio se dispone de unas aacutereas especificas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los teacutecnicos deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos y herramientas
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados para su reparacioacuten a traveacutes de la paacutegina de la universidad previo informe del teacutecnico del taller o laboratorio a su superior inmediato
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
middot El teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
middot El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud
middot El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
middot El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
middot El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTA
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres y laboratorios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller o laboratorio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable de la praacutectica podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
image1png
mpena366Archivo adjuntoReglamento Laboratorio de FotografiadocxREGLAMENTO GENERAL TALLER DE GRAacuteFICA1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del Taller de Graacutefica del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado de los recursos herramientas y equipos existentes en el Taller de Graacutefica y el cuidado permanente que se debe tener en el laboratorio con todos los elementos y sustancias que se encuentran alliacute que puedan representar un riesgo para sus usuarios la comunidad y el medio ambiente
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Graacutefica
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar en el Taller de Graacutefica procesos seguros con riesgo miacutenimo para sus usuarios y el medio ambiente
12 TALLER DE GRAacuteFICA
Resentildea Descriptiva
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
CAPACIDAD El Taller de Graacutefica solamente podraacute acoger en sus instalaciones hasta 15 alumnos por clase en sus salones ubicados en el edificio Ntildeo
JORNADAS La jornada de funcionamiento del Taller de Graacutefica es de 800 am a 500 pm de lunes a viernes (excepto diacuteas festivos)
Nota1 El horario de funcionamiento depende de la programacioacuten de clases del semestre en curso
Nota2 Para poder trabajar despueacutes de las 5 pm de lunes a viernes o saacutebados es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute el permiso
Nota3 Para trabajos en horario No haacutebil (de lunes a viernes despueacutes de las 9 pm saacutebados despueacutes de las 5 pm y domingos) deben haber por lo menos 2 personas para realizar cualquier praacutectica al interior del Taller y se debe diligenciar el formato FORMATO AUTORIZACIOacuteN PARA TRABAJO EN HORARIO NO HAacuteBIL escanearlo y enviarlo al correo El diacutea del ingreso la persona debe mostrar el formato diligenciado y firmado al personal de seguridad en compantildeiacutea del carneacute de la Universidad
RESPONSABLE A cargo del Taller de Graacutefica se encuentra el Teacutecnico del Taller quien da soporte a los docentes en cuanto a las necesidades inquietudes y solicitudes que realicen los Usuarios del Taller
middot Por ninguacuten motivo se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten o supervisioacuten del Teacutecnico del Taller de Graacutefica
middot Debe haber por lo menos una persona responsable del Taller para realizar cualquier praacutectica en el mismo
PRAacuteCTICAS EXTERNAS Las praacutecticas externas son coordinadas entre el docente y los alumnos pero el teacutecnico del Taller no se hace presente en estas actividades De igual manera toda praacutectica externa al taller que implique riesgo para los estudiantes por la manipulacioacuten de elementos o sustancias peligrosas deberaacute ser reportada por el docente al Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional para recibir las recomendaciones y soporte respectivo
PRESTAMO DE EQUIPOS El preacutestamo de herramientas se encuentra a cargo del Teacutecnico del Taller quien luego de haber revisado el buen funcionamiento y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a las herramientas del Taller procederaacute al preacutestamo de las mismas (Ver requisitos para preacutestamos de equipos)
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller de Grabado deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Todos los preacutestamos se registran en el sistema SYMPHONY
middot El incumplimiento en la entrega de las herramientas acarrearaacute multa
middot Las multas se generan pasado el minuto despueacutes de vencido el plazo de entrega de las herramientas
middot El costo por hora de la multa es de mil pesos colombianos moneda corriente ($1000)
middot Despueacutes del horario de cierre del Taller de Graacutefica las multas siguen corriendo en el horario nocturno y de madrugada hasta el siguiente diacutea
middot Solo se condonaran algunas multas con la presentacioacuten de una justificacioacuten vaacutelida previamente evaluada y aprobada por el coordinador de talleres yo la Direccioacuten del Departamento
132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Taller de Graacutefica se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Talleres y Laboratorios una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
middot Cada usuario es responsable de mantener y dejar limpia su zona de trabajo
middot No se acepta en el Taller el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot Todo trabajo que se deje en el Taller autorizado por el profesor de la caacutetedra debe estar debidamente identificado con el nombre legible del estudiante y un nuacutemero de contacto telefoacutenico
middot No se pueden dejar en el taller materiales ni objetos personales
133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Taller de Graacutefica las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del Taller o Laboratorio debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Taller o Laboratorio corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que en el Taller o Laboratorio se requiera de maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se puedan presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoTaller de Graacuteficardquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Realizar actividades en el Taller sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico yo el Coordinador de Talleres
middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot Fumar en las instalaciones del Taller
middot Ingresar materiales y sustancias quiacutemicas que no esteacuten controladas por el Departamento de Arte
1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Teacutecnico del Taller y el Coordinador de Talleres y Laboratorios deben de encontrarse capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Derrame de Sustancias quiacutemicas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del Taller Laboratorio coordinadores de Taller Laboratorio teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Normas generales
211 Capacitaciones El personal responsable de la gestioacuten y manejo de los Talleres y Laboratorios del Departamento de Arte (Teacutecnico del Taller Coordinador de Talleres y Laboratorios o Director de Departamento) deberaacute asistir a las diferentes capacitaciones que el Jefe de la Unidad asiacute convenga Las capacitaciones estaraacuten enfocadas en la instruccioacuten del manejo de situaciones que impliquen la solucioacuten de eventos adversos y de aquellas actividades que nutran su destreza y conocimientos en el desarrollo de sus funciones al interior del taller o Taller
2111 Capacitaciones Obligatorias Riesgos Profesionales Primeros Auxilios Manejo de Equipos Etiquetado y Manejo Integral de Sustancias y Residuos Quiacutemicos Primer Respondiente y todas las relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial salvaguarda de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente
212 Lineamientos Indumentaria De acuerdo al taller o Taller y a las sugerencias que realice la Administradora de Riesgos Profesionales y el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad los Usuarios de los Talleres y Laboratorios deberaacuten portar (Caraacutecter Obligatorio) los elementos de proteccioacuten personal que se requieran en el desarrollo de la actividad en cada Taller o Taller
Elementos de Proteccioacuten Personal
1 Overol
2 Careta o respirador media cara para vapores quiacutemicos
3 Guantes de nitrilo
4 Monogafas
22 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Talleres y Laboratorios
middot El Coordinador de Talleres y Laboratorios tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de Talleres y Laboratorios Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del Taller o Laboratorio
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los Talleres Laboratorios a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el Taller Laboratorio
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada Taller Laboratorio de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los Talleres Laboratorios
middot Velar porque se esteacuten llevando adecuadamente los inventarios el mantenimiento de los equipos y el manejo de sustancias
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento
middot Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de los equipos y de las sustancias quiacutemicas
middot Asegurar la implementacioacuten del manual de manejo de residuos soacutelidos y las normas para el vertimiento o almacenamiento de sustancias
middot Verificar que la ubicacioacuten de los equipos y el almacenamiento de las herramientas cumplan las normas de seguridad industrial
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el Tallertaller la peacuterdida de equipos o herramientas y tomar las medidas necesarias de seguridad
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas en las praacutecticas de Taller Laboratorio asociadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de Talleres
middot Velar por el cumplimiento de las recomendaciones indicadas en las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Apoyar la elaboracioacuten de presupuesto anual de los Talleres Laboratorios
middot Realizar seguimiento y control presupuestal por cada Taller Laboratorios reportando mensualmente al jefe de la unidad acadeacutemica y al Secretario General de la Facultad
middot Definir revisar y ordenar compras seguacuten requerimiento de operaciones e insumos para Talleres y equipos siguiendo el presupuesto anual aprobado por el jefe de la unidad
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
222 Responsabilidades del Teacutecnico del Taller de Graacutefica
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del Taller de Graacutefica
middot Preparar el material para la realizacioacuten de las praacutecticas siempre y cuando la requisicioacuten sea entregada con anticipacioacuten La fecha deberaacute ser fijada por las diferentes unidades (Ver Formato Requisicioacuten de materiales para clases)
middot Entregar los reactivos solicitados con su correspondiente etiqueta
middot Verificar que se deacute el uso adecuado de equipo aparatos y material del Taller de Graacutefica durante el desarrollo de la praacutectica de los estudiantes
middot Solicitar y asegurar que los usuarios hagan uso de los elementos de proteccioacuten personal con el fin de evitar accidentes dentro del Taller de Graacutefica (Ver Formato de Accioacuten Preventiva)
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes en el Taller de Graacutefica
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Talleres y Laboratorios) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Permanecer en el taller durante el desarrollo de la praacutectica De lo contrario avisar al Coordinador de Talleres
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos maacutequinas y herramientas registrados en SYMPHONY y como activos fijos en el Taller de Graacutefica
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos maacutequinas herramientas materiales e insumos que se requieran en el Taller de Graacutefica
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos y maacutequinas cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Alistamiento de residuos quiacutemicos para su disposicioacuten final Recoleccioacuten empaque etiquetado y solicitud de traslado a Servicio Generales
middot Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos maacutequinas y herramientas
middot Entregar yo adjudicar las diferentes maacutequinas herramientas y equipos necesarios para el buen desarrollo de las praacutecticas
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de los equipos antes de que estos sean entregados a los usuarios y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados (Ver formato de reporte de dantildeos perdidas o inconvenientes con equipos)
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO) y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Clasificar etiquetar y entregar los residuos soacutelidos generados en la praacutectica e indicar a los usuarios el procedimiento de disposicioacuten de residuos
middot Garantizar el perfecto estado de envases y etiquetas de productos quiacutemicos
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del Taller yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvos a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot Llevar registro del programa de fumigaciones y del plan de saneamiento baacutesico del taller (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades de teacutecnicos y auxiliares seraacuten definidas por el Coordinador y el Director de Departamento
middot Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada del Taller de Graacutefica (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del taller o Taller)
middot No permitir que el nuacutemero de personas en el taller exceda el maacuteximo permitido
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar y asegurar el uso adecuado de los equipos y maacutequinas del Taller para evitar dantildeos a los mismos
middot Velar y asegurar el uso de los elementos de proteccioacuten por parte de los estudiantes Asiacute como el uso correcto del uniforme overol y zapatos cerrados
middot Usar los elementos de proteccioacuten en las praacutecticas cuando asiacute lo requiera
middot Al final de cada praacutectica velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot No permitir el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida en el Taller
middot No permitir que los estudiantes dejen materiales en el taller En cuanto a los trabajos en proceso o que requieran dejar en el saloacuten que los estudiantes los identifiquen clara y adecuadamente con el nombre y un nuacutemero de contacto telefoacutenico Una vez realizada la entrega solicitar el retiro
middot Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos durante las praacutecticas en el Taller
middot Proporcionar al Coordinador de Talleres y Laboratorios al inicio del semestre el manual o guiacutea de praacutecticas a realizar asiacute como el calendario de las mismas
middot Entregar al Coordinador de Talleres y Laboratorios su requisicioacuten de equipo materiales yo insumos con la debida anticipacioacuten para poder realizar con tiempo el proceso de compra
middot Solicitar autorizacioacuten al Coordinador de Talleres y Laboratorios en caso de requerir las instalaciones de los Talleres de docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal fin
224 Responsabilidades de los estudiantes
middot Tomar y aprobar el curso de capacitacioacuten de maacutequinas y equipos que ofrece el Departamento En el mismo conoceraacuten los lineamientos correspondientes a Seguridad Industrial y aprenderaacuten el uso de equipo y maacutequinas que se encuentran en el Taller (Ver Acta de capacitacioacuten de nuevos usuarios del Taller de Graacutefica)
middot Asistir al Taller en los horarios programados y con los implementos de seguridad necesarios de acuerdo con el tipo de praacutectica a realizar
middot No presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoTaller de Graacuteficardquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de herramientas y equipos de alto riesgo
middot No realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Conocer y usar el equipo de seguridad requerido para el desarrollo de cada praacutectica
middot Abstenerse de realizar actividades que impliquen alguacuten riesgo sin la debida autorizacioacuten o supervisioacuten del teacutecnico o docente
middot Presentarse personalmente y hacer entrega del carneacute actualizado o informar el coacutedigo de estudiante para el preacutestamo de herramientas del Taller de Graacutefica Indispensable No tener multas en el sistema SYMPHONY o el sistema definido por el Departamento de Arte
Nota En caso de demoras en la devolucioacuten de las herramientas prestadas acarrearaacute multa
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller de Grabado deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Revisar las herramientas que estaacuten siendo prestados y reportar cualquier irregularidad inmediatamente al teacutecnico del Taller de Arte
middot Contribuir al cuidado de la planta fiacutesica y los espacios del Taller
middot Dejar su aacuterea de trabajo limpia antes de retirarse del Taller de Graacutefica de lo contrario acarrearaacute sancioacuten disciplinaria por desacato a la norma
middot Utilizar de forma adecuada y racional los servicios que ofrece la Universidad tales como agua gases y electricidad
middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico yo auxiliar del Taller de Graacutefica responsable del aacuterea
middot Los equipos o montajes que se dejen en horarios diferentes a los de clase o actividades regulares de praacutectica deben ser identificados clara y adecuadamente con el nombre del responsable un nuacutemero de contacto telefoacutenico y las indicaciones del caso
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico respecto al uso adecuado de equipos materiales y herramientas que se encuentren a su disposicioacuten
middot Nota No corresponde al teacutecnico del Taller de Graacutefica realizar el trabajo o entrega acadeacutemica encomendada en clase a cada estudiante por el docente El no cumplimiento de esta disposicioacuten acarrea sanciones disciplinarias para el estudiante y para el teacutecnico del Taller de Graacutefica
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de Talleres Laboratorios acordados con los Coordinadores
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que los Talleres Laboratorios se encuentren cerrados en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador de Talleres y Laboratorios cualquier irregularidad
227 Responsabilidades del Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus Talleres Laboratorios
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del Taller Laboratorio
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada Taller Laboratorio y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del Taller de Graacutefica los profesores asistentes graduados coordinadores auxiliares teacutecnicos estudiantes de doctorado maestriacutea especializacioacuten y pregrado y todo estudiante que se encuentre tomando una clase durante el semestre yo los estudiantes que se asiacute lo requieran en su proyecto de grado y toda persona que ingrese al Taller de Graacutefica perteneciente al Departamento de Arte de la Universidad de los Andes
El Taller de Graacutefica se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte
4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller o Laboratorio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller o Laboratorio Es responsabilidad del Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los equipos y herramienta y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten de estos
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller o Laboratorio el teacutecnico deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) Se sugiere acompantildeamiento de la oficina de mantenimiento y seguridad industrial
412 Almacenamiento adecuado de las herramientas
En procura del adecuado cuidado de los equipos y herramientas de cada taller o Laboratorio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios de cada taller y Laboratorio se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o Laboratorio en donde los usuarios y los teacutecnicos deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos y herramientas
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados para su reparacioacuten a traveacutes de la paacutegina de la universidad previo informe del teacutecnico del taller o Laboratorio a su superior inmediato
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
1 El teacutecnico Talleres o Laboratorios del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
1 El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud
1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
1 El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTA
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico de Talleres o Laboratorios del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los Talleres y Laboratorios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller o Taller el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable de la praacutectica podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los Talleres y Laboratorios
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
image1png
mpena366Archivo adjuntoReglamento Laboratorio de GraficadocxREGLAMENTO GENERAL SALON INTERMEDIAL
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del Saloacuten Intermedial del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado del espacio
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar el uso adecuado del Saloacuten Intermedial
12 SALON INTERMEDIAL
Resentildea Descriptiva
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
middot Para el uso del Saloacuten Intermedial es indispensable realizar la reserva con anticipacioacuten La reserva se debe gestionar con el Coordinador de Talleres Daniel Garciacutea viacutea correo a la siguiente direccioacuten indicando nombre completo coacutedigo y una breve descripcioacuten de la actividad a realizar
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes se debe resanar y pintar para dejar en perfecto estado el espacio de lo contrario aplicaraacute multa por el valor de las reparaciones realizadas
middot El sub piso para performance y danza debe estar siempre protegido con las laacuteminas de mdf (sobre piso) a menos que se vaya a utilizar para una actividad fiacutesica que lo requiera en caso tal se debe solicitar el retiro del sobrepiso con miacutenimo 3 diacuteas de anticipacioacuten para su instalacioacuten y enviar una descripcioacuten de la actividad a realizar
middot Para el uso del linoacuteleo (revestimiento negro o gris del piso exclusivo para para perfomance o danza) se debe solicitar su instalacioacuten con 3 diacuteas de anticipacioacuten previa descripcioacuten y aprobacioacuten de la actividad a realizar
132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Saloacuten Intermedial se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
No se acepta en el Saloacuten Intermedial el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimentos o bebidas
133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Saloacuten Intermedial las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del Saloacuten Intermedial debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Saloacuten Intermedial corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que el Saloacuten Intermedial se requiera maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se pueden presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al Saloacuten Intermedial bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en el Saloacuten Intermedial y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Realizar actividades al interior del Saloacuten Intermedial sin contar con la autorizacioacuten del Profesional del Servicio yo el Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebidas
1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Profesional del servicio y el Coordinador de Laboratorios y Talleres se deben encontrar capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
22 Responsabilidades del teacutecnico del SALON INTERMEDIAL
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del Saloacuten Intermedial
middot Permanecer en el Saloacuten Intermedial prestando el servicio a los usuarios De lo contrario avisar al Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot
Realizar los arreglos locativos resanar y pintar cuando sea necesario o se requieramiddot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos yo elementos para el Saloacuten Intermedial
middot Las reservas de los estudiantes se deben respetar
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes presentes en el Saloacuten Intermedial
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Laboratorios y Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos
middot Los equipos que han fallado debe apartarlos y gestionar lo antes posible su reparacioacuten
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvo a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot No se permiten visitas al interior del lugar de trabajo
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Llevar registro del programa de saneamiento baacutesico del aacuterea (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO) y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades seraacuten definidas por el Coordinador de Laboratorios y Talleres y el Director de Departamento
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar por el uso adecuado del espacio
middot Coordinar y velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes coordinar con los estudiantes para resanar y pintar las paredes de manera que queden en perfecto estado
23 Responsabilidades de los estudiantes
middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico del Saloacuten Intermedial responsable del aacuterea
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico del aacuterea respecto al uso adecuado del espacio yo equipos
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes se debe resanar y pintar para dejar en perfecto estado el espacio de lo contrario aplicaraacute multa por el valor de las reparaciones realizadas
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo en Saloacuten Intermedial acordado con el Coordinador
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que el Saloacuten Intermedial se encuentren cerrado en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador cualquier irregularidad La apertura del Saloacuten Intermedial se haraacute por solicitud de profesores administrativos teacutecnicos o el Coordinador del Dpto En caso de que un estudiante solicite la apertura debe estar autorizado por alguna de las personas antes mencionadas
227 Responsabilidades del Departamento Medico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del Saloacuten Intermedial los profesores de Arte y todo estudiante que se encuentre tomando un taller de pregrado yo posgrado en el departamento de Arte Los estudiantes de Arte que lo requieran para la realizacioacuten de su proyecto de grado y toda persona que tenga autorizacioacuten de la direccioacuten del departamento de Arte en coordinacioacuten con el encargado de acuerdo a la disponibilidad de uso
El Saloacuten Intermedial se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte
4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller laboratorio o servicio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller y laboratorio Es responsabilidad del Profesional Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los equipos y herramientas y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller laboratorio o servicio el profesional deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) Se sugiere acompantildeamiento de la oficina de mantenimiento y seguridad industrial
412 Almacenamiento adecuado de los Equipos e Insumos
En procura del adecuado cuidado de los equipos de cada taller laboratorio o servicio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los profesionales del servicio deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados a su jefe directo el Coordinador de Talleres para su reparacioacuten
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
middot El teacutecnico Talleres o Laboratorios del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
middot El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud
middot El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
middot El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
middot El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTA
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico del Saloacuten Intermedial del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres laboratorios o servicios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller laboratorio o servicio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable del aacuterea o servicio podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
image1png
mpena366Archivo adjuntoReglamento Salon intermedialdocxREGLAMENTO GENERAL ESTUDIO SINFIN
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del Estudio sinfin del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado del espacio
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar el uso adecuado del Estudio sinfin
12 ESTUDIO SINFIN
Resentildea Descriptiva
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
middot Para el uso del Estudio sinfin es indispensable realizar la reserva con anticipacioacuten La reserva se debe gestionar con el Teacutecnico de Fotografiacutea o monitores bien sea por parte del estudiante o profesor viacutea correo a la siguiente direccioacuten indicando nombre completo coacutedigo y una breve descripcioacuten de la actividad a realizar
middot Para poder trabajar despueacutes de las 6 pm de lunes a viernes o fines de semana es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute
middot Para el ingreso de personas ajenas a la Universidad gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo cedula de ciudadaniacutea y el horario De lo contrario no se gestionaraacute
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes se debe resanar y pintar para dejar en perfecto estado el espacio de lo contrario aplicaraacute multa por el valor de las reparaciones realizadas
RESPONSABLE A cargo del Estudio sinfin se encuentra el Teacutecnico del Laboratorio de Fotografiacutea y monitores quienes dan soporte a los docentes y estudiantes en cuanto a las necesidades inquietudes y solicitudes que realice
middot Por ninguacuten motivo se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten del Teacutecnico del Laboratorio de Fotografiacutea o monitores
132 PRESTAMO DE EQUIPOS
El preacutestamo de equipos se encuentra a cargo del Teacutecnico del Laboratorio de Fotografiacutea o monitores quienes luego de haber revisado el buen funcionamiento del equipo y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a los equipos del Laboratorio procederaacuten al preacutestamo del mismo (Ver requisitos para preacutestamos de equipos)
middot Todos los preacutestamos se registran en el sistema SYMPHONY
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda un equipo o accesorio del Laboratorio de Fotografiacutea deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Los estudiantes debe ser advertidos en el momento de la reserva que la entrega y recepcioacuten de los equipos toma un tiempo para la verificacioacuten del estado de los mismos
middot El incumplimiento en la entrega de los equipos acarrearaacute multa
middot Las multas se generan pasado el minuto despueacutes de vencido el plazo de entrega del o los equipos
middot El costo por hora de la multa es de mil pesos colombianos moneda corriente ($1000)
middot Despueacutes del horario de cierre del Laboratorio de Fotografiacutea las multas siguen corriendo en el horario nocturno y de madrugada hasta el siguiente diacutea
middot Solo se condonaran algunas multas con la presentacioacuten de una justificacioacuten vaacutelida previamente evaluada y aprobada por el coordinador de talleres yo la Direccioacuten del Departamento
133 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Estudio sinfin se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
middot No se acepta en el Estudio sinfin el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimentos o bebidas
134 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Estudio sinfin las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1341 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1342 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del Estudio sinfin debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Estudio sinfin corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que el Estudio sinfin se requiera maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se pueden presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1343 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot No estaacute permitido el ingreso con zapatos
middot Presentarse al Estudio sinfin bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en el Estudio sinfin y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior del mismo
middot Realizar actividades al interior del Estudio sinfin sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico monitores o el Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebidas
1344 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Profesional del servicio y el Coordinador de Laboratorios y Talleres se deben encontrar capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
22 Responsabilidades del teacutecnico del ESTUDIO SINFIN
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del Estudio sinfin
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos yo elementos para el Estudio sinfin en caso de ser necesario
middot Las reservas de los estudiantes se deben respetar
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes presentes en el Estudio sinfin
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Los equipos que han fallado debe apartarlos y gestionar lo antes posible su reparacioacuten
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvo a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot No se permiten visitas al interior del lugar de trabajo
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Llevar registro del programa de saneamiento baacutesico del aacuterea (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO) y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades seraacuten definidas por el Coordinador de Laboratorios y Talleres y el Director de Departamento
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar por el uso adecuado del espacio
middot Coordinar y velar por el aseo y el orden de las instalaciones
23 Responsabilidades de los estudiantes
middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico o monitores de Fotografiacutea
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico del aacuterea respecto al uso adecuado del espacio yo equipos
middot Utilizar medias yo polainas en el Estudio sinfin se prohiacutebe el uso de zapatos ya que manchan el piso
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes se debe resanar y pintar para dejar en perfecto estado el espacio de lo contrario aplicaraacute multa por el valor de las reparaciones realizadas
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo en el Estudio sinfin acordado con el Coordinador
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller yo espacio del departamento de Arte notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que el Estudio sinfin se encuentren cerrado en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador cualquier irregularidad La apertura del Estudio sinfin se haraacute por solicitud de profesores administrativos teacutecnicos o el Coordinador del Dpto En caso de que un estudiante solicite la apertura debe estar autorizado por alguna de las personas antes mencionadas
227 Responsabilidades del Departamento Medico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del Estudio sinfin los profesores de Arte y todo estudiante que se encuentre tomando un taller de pregrado yo posgrado en el departamento de Arte Los estudiantes de Arte que lo requieran para la realizacioacuten de su proyecto de grado y toda persona que tenga autorizacioacuten de la direccioacuten del departamento de Arte en coordinacioacuten con el encargado de acuerdo a la disponibilidad de uso
El estudio sinfiacuten se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller laboratorio o servicio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller y laboratorio Es responsabilidad del Profesional Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los equipos y herramientas y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller laboratorio o servicio el profesional deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) Se sugiere acompantildeamiento de la oficina de mantenimiento y seguridad industrial
412 Almacenamiento adecuado de los Equipos e Insumos
En procura del adecuado cuidado de los equipos de cada taller laboratorio o servicio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los profesionales del servicio deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados a su jefe directo el Coordinador de Talleres para su reparacioacuten
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
middot El teacutecnico del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
middot El teacutecnico del Saloacuten Intermedial lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico del Saloacuten Intermedial el nuacutemero de la solicitud
middot El Teacutecnico del Saloacuten Intermedial realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
middot El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
middot El Teacutecnico del Saloacuten Intermedial debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTA
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico del Saloacuten Intermedial del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres laboratorios o servicios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller laboratorio o servicio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable del aacuterea o servicio podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
image1png
mpena366Archivo adjuntoReglamento Sin findocxREGLAMENTO GENERAL TALLER S2
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del Taller S2 del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado de los recursos herramientas y equipos existentes en el Taller S2 y el cuidado permanente que se debe tener en el laboratorio con todos los elementos y sustancias que se encuentran alliacute que puedan representar un riesgo para sus usuarios la comunidad y el medio ambiente
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller S2
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar en el Taller S2 procesos seguros con riesgo miacutenimo para sus usuarios y el medio ambiente
12 TALLER S2
Resentildea Descriptiva
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
CAPACIDAD El Taller S2 solamente podraacute acoger en sus instalaciones hasta 20 alumnos en sus salones por clase
JORNADAS La jornada de funcionamiento del Taller S2 es de lunes a jueves de 800 am a 500 pm viernes de 630 am a 330 pm Excepto diacuteas festivos
Nota1 El horario de funcionamiento del Taller depende de la programacioacuten de clases del semestre en curso
Nota2 Para poder trabajar despueacutes de las 5 pm de lunes a viernes o saacutebados es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute el permiso
Nota3 Para trabajos en horario No haacutebil (de lunes a viernes despueacutes de las 9 pm saacutebados despueacutes de las 5 pm y domingos) deben haber por lo menos 2 personas para realizar cualquier praacutectica al interior del Taller y se debe diligenciar el formato FORMATO AUTORIZACIOacuteN PARA TRABAJO EN HORARIO NO HAacuteBIL escanearlo y enviarlo al correo El diacutea del ingreso la persona debe mostrar el formato diligenciado y firmado al personal de seguridad en compantildeiacutea del carneacute de la Universidad
RESPONSABLE A cargo del Taller S2 se encuentra el Teacutecnico del Taller quien da soporte a los docentes en cuanto a las necesidades inquietudes y solicitudes que realicen los Usuarios del Taller
middot Por ninguacuten motivo se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten o supervisioacuten del profesor o Teacutecnico del Taller
middot Debe haber por lo menos una persona responsable del Taller para realizar cualquier praacutectica
PRAacuteCTICAS EXTERNAS Las praacutecticas externas son coordinadas entre el docente y los alumnos pero el teacutecnico del Taller no se hace presente en estas actividades De igual manera toda praacutectica externa al taller que implique riesgo para los estudiantes por la manipulacioacuten de elementos o sustancias peligrosas deberaacute ser reportada por el docente al Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional para recibir las recomendaciones y soporte respectivo
PRESTAMO DE EQUIPOS El preacutestamo de herramientas se encuentra a cargo del Teacutecnico del Taller quien luego de haber revisado que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a las herramientas del Taller puedan ser prestadas (Ver requisitos para preacutestamos de equipos)
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Todos los preacutestamos se registran en el sistema SYMPHONY
middot El incumplimiento en la entrega de las herramientas acarrearaacute multa
middot Las multas se generan pasado el minuto despueacutes de vencido el plazo de entrega de las herramientas
middot El costo por hora de la multa es de mil pesos colombianos moneda corriente ($1000)
middot Despueacutes del horario de cierre del Taller S2 las multas siguen corriendo en el horario nocturno y de madrugada hasta el siguiente diacutea
middot Solo se condonaran las multas con la justificacioacuten vaacutelida previamente evaluada y aprobada por el coordinador de talleres
132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Taller S2 se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
middot Cada usuario es responsable de mantener y dejar limpia su zona de trabajo
middot No se acepta en el laboratorio el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot Todo trabajo que se deje en el Taller autorizado por el profesor de la caacutetedra debe estar debidamente identificado con el nombre legible del estudiante y un nuacutemero de contacto telefoacutenico
middot No se pueden dejar en el taller materiales ni objetos personales
133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Taller S2 las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del Laboratorio o Taller debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Laboratorio o Taller corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que en el Laboratorio o Taller se requiera de maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se puedan presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes (extintores) para el manejo de una situacioacuten de emergencia Estos deben de solicitarse al Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoTaller S2rdquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de alguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y puedan derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Realizar actividades en el taller sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico yo el Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot Fumar en las instalaciones del Taller S2
middot Ingresar materiales y sustancias quiacutemicas que no esteacuten controladas por el Departamento de Arte
1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Teacutecnico del Taller S2 y el Coordinador de Laboratorios y Talleres deben de encontrarse capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Derrame de Sustancias quiacutemicas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Normas generales
211 Capacitaciones El personal responsable de la gestioacuten y manejo de los laboratorios y talleres del Departamento de Arte (Teacutecnico del Laboratorio oacute Taller Coordinador de Laboratorios y Talleres o Director de Departamento) deberaacute asistir a las diferentes capacitaciones que el Jefe de la Unidad asiacute convenga Las capacitaciones estaraacuten enfocadas en la instruccioacuten del manejo de situaciones que impliquen la solucioacuten de eventos adversos y de aquellas actividades que nutran su destreza y conocimientos en el desarrollo de sus funciones en el taller o laboratorio
2111 Capacitaciones Obligatorias Riesgos Profesionales Primeros Auxilios Manejo de Equipos etiquetado y manejo integral de sustancias y residuos quiacutemicos Primer Respondiente y todas las relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial salvaguarda de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente
212 Lineamientos Indumentaria De acuerdo al taller o laboratorio y a las sugerencias que realice la Administradora de Riesgos Profesionales y el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad los usuarios de los talleres y laboratorios deberaacuten portar (Caraacutecter Obligatorio) los elementos de proteccioacuten personal que se requieran en el desarrollo de la actividad en cada Taller o Laboratorio
Elementos de Proteccioacuten Personal
1 Overol
2 TapabocasProteccioacuten respiratoria de acuerdo al tipo de exposicioacuten
3 Guantes Proteccioacuten para las manos de acuerdo a los materiales a manipular
4 Botas punta reforzada Calzado de Seguridad
5 GafasProteccioacuten Visual
6 Cinturoacuten de Proteccioacuten (Manipulacioacuten de objetos pesados)
22 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad al teacutecnico yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del aacuterea del Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Velar porque se esteacuten llevando adecuadamente los inventarios el mantenimiento de los equipos y el manejo de sustancias
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento
middot Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de los equipos y de las sustancias quiacutemicas
middot Asegurar la implementacioacuten del manual de manejo de residuos soacutelidos y las normas para el vertimiento o almacenamiento de sustancias
middot Verificar que la ubicacioacuten de los equipos y el almacenamiento de las herramientas cumplan las normas de seguridad industrial
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller la peacuterdida de equipos o herramientas y tomar las medidas necesarias de seguridad
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas en las praacutecticas de laboratoriotaller asociadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Velar por el cumplimiento de las recomendaciones encontradas en las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Apoyar la elaboracioacuten de presupuesto anual de los laboratoriostalleres
middot Realizar seguimiento y control presupuestal por cada laboratoriotaller reportando mensualmente al jefe de la unidad acadeacutemica y al Secretario General de la Facultad
middot Definir revisar y ordenar compras seguacuten requerimiento de operaciones e insumos para laboratorios y equipos siguiendo el presupuesto anual aprobado por el jefe de la unidad
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
222 Responsabilidades del Teacutecnico del Taller S2
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del taller S2
middot Preparar el material para la realizacioacuten de las praacutecticas siempre y cuando la requisicioacuten sea entregada con anticipacioacuten La fecha deberaacute ser fijada por las diferentes unidades (Ver Formato Requisicioacuten de materiales para clases)
middot Entregar los reactivos solicitados con su correspondiente etiqueta
middot Verificar que se deacute el uso adecuado de equipo aparatos y material del taller S2 durante el desarrollo de la praacutectica de los estudiantes
middot Solicitar y asegurar que los usuarios hagan uso de los elementos de proteccioacuten personal con el fin de evitar accidentes dentro del Taller S2 (Ver Formato de Accioacuten Preventiva)
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes en el Taller S2
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Permanecer en el taller durante el desarrollo de la praacutectica De lo contrario avisar al Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en el Taller S2
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos maacutequinas herramientas materiales e insumos que se requieran en el Taller S2
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos y maacutequinas cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Laboratorios y Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Hacer cumplir el procedimiento para embalar y etiquetar los residuos una vez terminada la praacutectica
middot Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos maacutequinas y herramientas
middot Entregar yo adjudicar las diferentes maacutequinas herramientas y equipos necesarios para el buen desarrollo de las praacutecticas
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de las herramientas antes de que estos sean entregados a los usuarios y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados (Ver formato de reporte de dantildeos perdidas o inconvenientes con equipos)
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Clasificar etiquetar y entregar los residuos soacutelidos generados en la praacutectica e indicar a los usuarios el procedimiento de disposicioacuten de residuos
middot Garantizar el perfecto estado de envases y etiquetas de productos quiacutemicos
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvos a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot Llevar registro del programa de fumigaciones y del plan de saneamiento baacutesico del taller (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades de teacutecnicos y auxiliares seraacuten definidas por el Coordinador y el Director de Departamento
middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO) y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada de cada taller (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del taller o laboratorio)
middot No permitir que el nuacutemero de personas en el taller exceda el maacuteximo permitido
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar y asegurar el uso adecuado de los equipos y maacutequinas del Taller para evitar dantildeos a los mismos
middot Velar y asegurar el uso de los elementos de proteccioacuten por parte de los estudiantes Asiacute como el uso correcto del uniforme overol y zapatos cerrados
middot Usar los elementos de proteccioacuten en las praacutecticas cuando asiacute lo requiera
middot Al final de cada praacutectica velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot No permitir el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida en el Taller
middot No permitir que los estudiantes dejen materiales en el taller En cuanto a los trabajos en proceso o que requieran dejar en el saloacuten que los estudiantes los identifiquen clara y adecuadamente con el nombre y un nuacutemero de contacto telefoacutenico Una vez realizada la entrega solicitar el retiro
middot Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos durante las praacutecticas en el Taller
middot Proporcionar al Coordinador de Laboratorios y Talleres al inicio del semestre el manual o guiacutea de praacutecticas a realizar asiacute como el calendario de las mismas
middot Entregar al Coordinador de Laboratorios y Talleres su requisicioacuten de equipo materiales yo insumos con la debida anticipacioacuten para poder realizar con tiempo el proceso de compra
middot Solicitar autorizacioacuten al Coordinador de Laboratorios y Talleres en caso de requerir las instalaciones de los laboratorios de docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal fin
224 Responsabilidades de los estudiantes
middot Tomar y aprobar la capacitacioacuten de maacutequinas que ofrece el Departamento En el mismo conoceraacuten los lineamientos correspondientes a Seguridad Industrial y aprenderaacuten el uso de equipo y maacutequinas que se encuentran en el Taller
middot Asistir al Taller en los horarios programados con la indumentaria y los implementos de seguridad necesarios de acuerdo con el tipo de praacutectica a realizar
middot No presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoTaller S2rdquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de herramientas y equipos de alto riesgo
middot No realizar ninguacuten tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Conocer y usar el equipo de seguridad requerido para el desarrollo de cada praacutectica
middot Abstenerse de realizar actividades que impliquen alguacuten riesgo sin la debida autorizacioacuten o supervisioacuten del teacutecnico o docente
middot Presentarse personalmente y hacer entrega del carneacute actualizado o informar el coacutedigo de estudiante para el preacutestamo de herramientas del Taller S2 Indispensable No tener multas en el sistema SYMPHONY o el sistema definido por el Departamento de Arte
Nota En caso de demoras en la devolucioacuten de los materiales yo herramientas prestadas acarrearaacute multa
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Revisar las herramientas que estaacuten siendo prestados y reportar cualquier irregularidad inmediatamente al teacutecnico del Taller
middot Contribuir al cuidado de la planta fiacutesica y los espacios del Taller
middot Dejar su aacuterea de trabajo limpia antes de retirarse del Taller S2 de lo contrario acarrearaacute sancioacuten disciplinaria por desacato a la norma
middot Utilizar de forma adecuada y racional los servicios que ofrece la Universidad tales como agua gases y electricidad
middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico yo auxiliar del Taller S2 responsable del aacuterea
middot Los trabajos o montajes que se dejen en horarios diferentes a los de clase o actividades regulares de praacutectica deben ser identificados clara y adecuadamente con el nombre del responsable un nuacutemero de contacto telefoacutenico y las indicaciones del caso
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico respecto al uso adecuado de equipos materiales y herramientas que se encuentren a su disposicioacuten
middot Nota1 No estaacute permitido utilizar las maacutequinas sin la supervisioacuten del profesor o en su defecto del teacutecnico
middot Nota2 No corresponde al teacutecnico del Taller S2 realizar el trabajo o entrega acadeacutemica encomendada en clase a cada estudiante por el docente El no cumplimiento de esta disposicioacuten acarrea sanciones disciplinarias para el estudiante y para el teacutecnico del Taller S2
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de laboratoriostalleres acordados con los Coordinadores
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador de Laboratorios y Talleres las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que los laboratoriostalleres se encuentren cerrados en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres cualquier irregularidad
227 Responsabilidades del Departamento Medico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del taller S2 los profesores asistentes graduados coordinadores auxiliares teacutecnicos estudiantes de doctorado maestriacutea especializacioacuten y pregrado y todo estudiante que se encuentre tomando una clase durante el semestre yo los estudiantes que se asiacute lo requieran en su proyecto de grado y toda persona que ingrese al Taller S2 perteneciente al Departamento de Arte de la Universidad de los Andes
El Taller S2 se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte
4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller o laboratorio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller o laboratorio Es responsabilidad del Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los mismos y demandar a sus usuarios por el inadecuado manejo y disposicioacuten de los mismos
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller o laboratorio el teacutecnico deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) Se sugiere acompantildeamiento de la oficina de mantenimiento y seguridad industrial
412 Almacenamiento adecuado de las herramientas
En procura del adecuado cuidado de los equipos y herramientas de cada taller o laboratorio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios de cada taller y laboratorio se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los teacutecnicos deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos y herramientas
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados para su reparacioacuten a traveacutes de la paacutegina de la universidad previo informe del teacutecnico del taller o laboratorio a su superior inmediato
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
1 El teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
1 El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud
1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
1 El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTA
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres y laboratorios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller o laboratorio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable de la praacutectica podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
image1png
mpena366Archivo adjuntoReglamento Taller S2docxREGLAMENTO GENERAL DE LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado de los recursos y herramientas existentes en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA y el cuidado permanente que se debe tener con todos los elementos y sustancias que se encuentran alliacute que puedan representar un riesgo para sus usuarios la comunidad y el medio ambiente
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA procesos seguros con riesgo miacutenimo para sus usuarios y el medio ambiente
12 SALON DE DIBUJO Y PINTURA
Resentildea Descriptiva
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
CAPACIDAD LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA de la Universidad son un servicio disentildeado para colaborar a los estudiantes del Departamento de Arte en el normal desarrollo de sus actividades acadeacutemicas El saloacuten admite maacuteximo 15 personas para actividades de ensamblaje y trabajo de materiales
JORNADAS La jornada de funcionamiento de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA es de 630 am a 500 pm de lunes a viernes Exceptuando los diacuteas festivos
Nota1 El horario de funcionamiento depende de la programacioacuten de clases del semestre en curso
Nota2 Para poder trabajar despueacutes de las 5 pm de lunes a viernes o fines de semana es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute el permiso
RESPONSABLE A cargo de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA se encuentra un Teacutecnico de Taller para los salones del edificio S1 301 302 304 205 206 y del edificio TX 501401 404
middot El uso del saloacuten se hace con la supervisioacuten del respectivo teacutecnico y la actividad de docentes
middot El teacutecnico tiene a su a cargo las herramientas manuales para exposiciones y clases tambieacuten caballetes sillas y mesas que tiene a su cuidado y mantenimientos respectivos
PRESTAMO DE HERRAMIENTA El preacutestamo de herramientas se encuentra a cargo del Teacutecnico del Taller quien luego de haber revisado el buen funcionamiento de la herramienta y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a ella procederaacute al preacutestamo de la misma (Ver formato de requisitos para preacutestamos de equipos)
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de las herramientas antes y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados
middot Todos los preacutestamos se registran en el formato ldquoPRESTAMO DE HERRAMIENTAS YO MATERIALESrdquo en el cual se diligencian los datos del estudiante y las herramientas a utilizar Adicionalmente el estudiante debe dejar su carneacute el cual le seraacute devuelto al momento de la devolucioacuten de las herramientas prestadas
132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
middot Cada usuario es responsable de mantener y dejar limpia su zona de trabajo
middot No se acepta en el laboratorio el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot Todo trabajo que se deje en el Taller autorizado por el profesor de la caacutetedra debe estar debidamente identificado con el nombre legible del estudiante y un nuacutemero de contacto telefoacutenico
middot No se pueden dejar en el taller materiales ni objetos personales
133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA y las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA se requiera de maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se pueden presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al aacuterea ldquo LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURArdquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de herramientas y sustancias
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA y puedan derivar en cualquier tipo de accidente
middot Realizar actividades distintas a lo acadeacutemico en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico yo el Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebidas
1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Profesional del servicio y el Coordinador de Laboratorios y Talleres se deben encontrar capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Derrame de Sustancias quiacutemicas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Normas generales
211 Capacitaciones El personal responsable de la gestioacuten de los laboratorios y talleres del Departamento de Arte (Profesional del Servicio Coordinador de Laboratorios y Talleres o Director de Departamento) deberaacute asistir a las diferentes capacitaciones que el Jefe de la Unidad asiacute convenga Las capacitaciones estaraacuten enfocadas en el manejo de situaciones que impliquen la solucioacuten eventos adversos y de aquellas actividades que nutran su destreza y conocimientos en el desarrollo de sus funciones en el taller laboratorio o el servicio
2111 Capacitaciones Obligatorias Riesgos Profesionales Primeros Auxilios Manejo de Equipos Primer Respondiente y todas las relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial salvaguarda de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente
212 Lineamientos Indumentaria Se tendraacuten en cuenta las sugerencias que realice la Administradora de Riesgos Profesionales y el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad para los usuarios de los salones de ensamblaje
Los usuarios de estos espacios deberaacuten portar (Caraacutecter Obligatorio) los elementos de proteccioacuten personal que se requieran en el desarrollo de la actividad en curso
Elementos de Proteccioacuten Personal EN LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA
middot Overol bata o delantal De acuerdo con los requerimientos de profesor
22 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Velar porque se esteacuten llevando adecuadamente los inventarios el mantenimiento de los equipos y el manejo de sustancias
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento
middot Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de los equipos y de las sustancias quiacutemicas
middot Asegurar la implementacioacuten del manual de manejo de residuos soacutelidos y las normas para el vertimiento o almacenamiento de sustancias
middot Verificar que la ubicacioacuten de los equipos y el almacenamiento de las herramientas cumplan las normas de seguridad industrial
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller la peacuterdida de equipos o herramientas y tomar las medidas necesarias de seguridad
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas en las praacutecticas de laboratoriotaller asociadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Velar por el cumplimiento de las recomendaciones indicadas en las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Medico y Salud Ocupacional
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Apoyar la elaboracioacuten de presupuesto anual de los laboratoriostalleres
middot Realizar seguimiento y control presupuestal por cada laboratoriotaller reportando mensualmente al jefe de la unidad acadeacutemica y al Secretario General de la Facultad
middot Definir revisar y ordenar compras seguacuten requerimiento de operaciones e insumos para laboratorios y equipos siguiendo el presupuesto anual aprobado por el jefe de la unidad
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento
222 Responsabilidades del Teacutecnico ldquoSALONES DE DIBUJO Y PINTURArdquo
middot Velar por el cumplimiento del reglamento de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA
middot Preparar las herramientas para la realizacioacuten de los trabajos en curso de los estudiantes siempre y cuando la requisicioacuten sea entregada con anticipacioacuten La fecha deberaacute ser fijada por las diferentes unidades (Ver Formato Requisicioacuten de materiales para clases)
middot Verificar que se deacute el uso adecuado de las herramientas utensilios y materiales de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes presentes en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) ( Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Realizar inventarios semestrales a las herramientas registrads en SYMPHONY
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos maacutequinas herramientas materiales e insumos que se requieran en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA
middot Mensualmente realizar Mantenimiento al mobiliario de los talleres yo salones retirando y limpiando los restos de pintura A mesas sillas y caballetes
middot Realizar mantenimiento a los caballetes ajuste y engrasado
middot Mensualmente realizar mantenimiento preventivo a las pocetas de los salones del aacuterea para evitar malos olores
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de las herramientas y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a las herramientas cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Laboratorios y Talleres las acciones pertinentes para mantener todas las herramientas en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Llevar un control y seguimiento del estado de las herramientas
middot Entregar yo adjudicar las diferentes herramientas necesarias para el buen desarrollo de las actividades yo trabajos en curso de los estudiantes
middot Llevar el inventario y control de los objetos yesos esqueletos y demaacutes elementos disponibles para las clases
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de los herramientas antes de que estas sean entregadas a los usuarios y despueacutes de que se haya concluido la actividad aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregadas (Ver formato de reporte de dantildeos perdidas o inconvenientes con equipos)
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO)y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de herramientas y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvo a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot Llevar registro del programa de fumigaciones y del plan de saneamiento baacutesico del aacuterea (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades seraacuten definidas por el Coordinador de Laboratorios y Talleres y el Director de Departamento
middot Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada de cada taller o laboratorio (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del taller o laboratorio)
middot No permitir que el nuacutemero de personas en el aacuterea exceda el maacuteximo permitido
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar y asegurar el uso adecuado de los equipos y maacutequinas del Taller para evitar dantildeos a los mismos
middot Velar y asegurar el uso de los elementos de proteccioacuten por parte de los estudiantes Asiacute como el uso correcto del uniforme overol y zapatos cerrados
middot Usar los elementos de proteccioacuten en las praacutecticas cuando asiacute lo requiera
middot Al final de cada praacutectica velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot No permitir el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida en el Taller
middot No permitir que los estudiantes dejen materiales en el taller En cuanto a los trabajos en proceso o que requieran dejar en el saloacuten que los estudiantes los identifiquen clara y adecuadamente con el nombre y un nuacutemero de contacto telefoacutenico Una vez realizada la entrega solicitar el retiro
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en las paredes coordinar con los estudiantes para que dejen el espacio en perfectas condiciones Pintar y resanar en caso de ser necesario
middot Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos durante las praacutecticas en el Taller
middot Proporcionar al Coordinador de Laboratorios y Talleres al inicio del semestre el manual o guiacutea de praacutecticas a realizar asiacute como el calendario de las mismas
middot Entregar al Coordinador de Laboratorios y Talleres su requisicioacuten de equipo materiales yo insumos con la debida anticipacioacuten para poder realizar con tiempo el proceso de compra
middot Solicitar autorizacioacuten al Coordinador de Laboratorios y Talleres en caso de requerir las instalaciones de los laboratorios de docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal fin
224 Responsabilidades de los estudiantes
middot Asistir al laboratorio en los horarios programados con la indumentaria y los implementos de seguridad necesarios de acuerdo con el tipo de praacutectica a realizar
middot No presentarse al aacuterea ldquo SALONES DE DIBUJO Y PINTURArdquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de herramientas
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten y pueda derivar en cualquier tipo de accidente en el aacuterea
middot Abstenerse de realizar actividades que impliquen alguacuten riesgo sin la debida autorizacioacuten o supervisioacuten del teacutecnico o docente
middot Presentarse personalmente y hacer entrega del carneacute actualizado o informar el coacutedigo de estudiante para el preacutestamo de herramientas de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA Indispensable No tener multas en el sistema SYMPHONY o el sistema definido por el Departamento de Arte
Nota En caso de demoras en la devolucioacuten de los materiales yo herramientas prestadas acarrearaacute multa
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Revisar las herramientas que estaacuten siendo prestados y reportar cualquier irregularidad inmediatamente al teacutecnico del Taller de Arte
middot Utilizar de forma adecuada y racional los servicios que ofrece la Universidad tales como agua gases y electricidad
middot Contribuir al cuidado de la planta fiacutesica y los espacios de los salones En caso de realizar instalaciones en las paredes se deben resanar y pintar de lo contrario se aplicaraacute multa con el valor de la reparcioacuten
middot Dejar su aacuterea de trabajo limpia antes de retirarse del Taller S2 de lo contrario acarrearaacute sancioacuten disciplinaria por desacato a la norma
middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador profesional teacutecnico yo auxiliar de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA
middot Los trabajos o montajes que se dejen en horarios diferentes a los de clase o actividades regulares de praacutectica deben ser identificados clara y adecuadamente con el nombre del responsable un nuacutemero de contacto telefoacutenico y las indicaciones del caso
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el profesional respecto al uso adecuado de equipos que se encuentren a su disposicioacuten
middot Nota No corresponde al teacutecnico de talleres realizar el trabajo o entrega acadeacutemica encomendada en clase a cada estudiante por el docente El no cumplimiento de esta disposicioacuten acarrea sanciones disciplinarias para el estudiante y para el teacutecnico de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de laboratoriostalleressalones de ensamblaje acordados con los Coordinadores
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que los laboratoriostalleressalones se encuentren cerrados en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador cualquier irregularidad
227 Responsabilidades del Departamento Medico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleressalones
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotallersalones y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA los profesores asistentes graduados coordinadores auxiliares teacutecnicos estudiantes de doctorado maestriacutea especializacioacuten y pregrado y todo estudiante que se encuentre tomando una clase durante el semestre yo los estudiantes que asiacute lo requieran en su proyecto de grado y toda persona que ingrese a LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA perteneciente al Departamento de Arte de la Universidad de los Andes
LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller laboratorio o servicio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller y laboratorio Es responsabilidad del Profesional Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar estos equipos y herramientas y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten de estos
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller laboratorio o servicio el profesional deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas)
412 Almacenamiento adecuado de los Equipos e Insumos
En procura del adecuado cuidado de las herramientas de cada taller laboratorio o servicio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los profesionales del servicio deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados para su reparacioacuten a traveacutes de la paacutegina de la universidad previo informe del teacutecnico del taller de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA a su superior inmediato
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
1 El teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
1 El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud
1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
1 El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTA
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres laboratorios o servicios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller laboratorio o servicio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable del aacuterea o servicio podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
image1png
mpena366Archivo adjuntoReglamentos Salones de Dibujo y Pintura S1 y TXdocxMantenimiento de Talleres de Arte PRO-23-2-04-01
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Recursos Acadeacutemicos Laboratorios y Talleres Instalaciones
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10 APROBACIOacuteN
NOMBRE CARGO FECHA
ELABOROacute Manuela Pentildea Infante Ingeniera de Procesos 18072016
REVISOacute
Daniel Garciacutea Coordinador Talleres 01092016
Hector Mendoza Teacutecnico Taller Fotografiacutea 12092016
Cesar Mesa Teacutecnico Taller Bosque Virtual 12092016
Orlando Diaz Teacutecnico Taller Estructuras y
Formas 12092016
Jose Humberto Sanchez Teacutecnico Taller Ceraacutemica 12092016
Beatriz Eugenia Garzon Rodriguez
Teacutecnico Taller Grabado 12092016
Eduardo Figueredo Teacutecnico Taller Escultura y pintura
(S2) 12092016
Laura Palma Administrador Centro
Audiovisuales Arte - Diapoteca 12092016
APROBOacute Daniel Garciacutea Coordinador Talleres 11102016
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
Fecha 01 -5 - 11
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
Fecha
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL SALONES DE DIBUJO Y PINTURA (S1- TX)
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha 01 ndash5 - 2011
Paacutegina 1 de 16
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL TALLER S2
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha 01 ndash5 - 2011
Paacutegina 1 de 18
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
Fecha 01 -5 - 11
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
Fecha
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL ESTUDIO SINFIN
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha 01 ndash5 - 2011
Paacutegina 1 de 12
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
Fecha 01 -5 - 11
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
Fecha
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL SALON INTERMEDIAL
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha 01 ndash5 - 2011
Paacutegina 5 de 12
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL
TALLER DE GRAFICA
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha 01 ndash5 - 2011
Paacutegina 1 de 17
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL LABORATORIO DE FOTOGRAFIA
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha 01 ndash5 - 2011
Paacutegina 13 de 17
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
Fecha 01 -5 - 11
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
Fecha
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha 01 ndash5 - 2011
Paacutegina 1 de 12
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL LABORATORIO BOSQUE VIRTUAL
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha 01 ndash5 - 2011
Paacutegina 13 de 16
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL TALLER DE CERAMICA
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha10-12-2015
Paacutegina 12 de 16
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Recursos Acadeacutemicos Laboratorios y Talleres Instalaciones
Direccioacuten de Planeacioacuten y Evaluacioacuten | 5
10 Tramitar liberacioacuten del servicio
Se tramita la liberacioacuten del servicio en el sistema SAP Se realizan dos liberaciones la primera la realiza la Asistente Administrativa y Financiera de la Facultad de Artes y Humanidades y la segunda liberacioacuten la realiza la Directora del Departamento de Arte
Asistente Administrativa y Financiera de la Facultad de Artes y Humanidades Directora del Departamento de Arte
SAP
11 Tramitar aceptacioacuten del servicio
Una vez realizado y validado el servicio realizado por el proveedor se procede a hacer la aceptacioacuten del mismo en el sistema SAP
Coordinador Talleres Arte
SAP
12 Indicar nuacutemeros de radicacioacuten
Al proveedor se le indican los nuacutemeros de aceptacioacuten para la radicacioacuten de la factura
Coordinador Talleres Arte
13 Radicacioacuten de factura
Se radica la factura en la ventanilla de CxP
Proveedor Factura
63 Diagrama de flujo ndash Mantenimiento de talleres (interno)
64 Descripcioacuten de actividades - Mantenimiento de talleres (interno)
ENTRADA Necesidad de mantenimiento
PROVEEDOR Teacutecnico Taller Arte
SALIDA Mantenimiento de equiposherramientas realizados
CLIENTE Estudiantes profesores
ACTIVIDAD DESCRIPCIOacuteN RESPONSABLE SISTEMA DOCUMENTOS
1 Evaluar equipos Se revisan todos los equipos del taller Teacutecnico Taller Arte
2 Revisar piezas de cada equipo
Las ampliadoras del Taller de Fotografiacutea se deben desensamblar para revisar una a una sus piezas
Teacutecnico Taller Arte ndash Laboratorio de Fotografiacutea
3 Arreglar pieza En caso de que las piezas tengan un dantildeo menor se procede a arreglarlas
Teacutecnico Taller Arte - Laboratorio de Fotografiacutea
4 Instalar pieza de reserva
En caso de que se identifique una piza con un dantildeo mayor se instala otra piza del equipo de reserva
Teacutecnico Taller Arte - Laboratorio de Fotografiacutea
5 Limpiar piezas Se limpian las piezas Teacutecnico Taller Arte - Laboratorio de Fotografiacutea
PRO-23-2-04-01
MANTENIMIENTO DE TALLERES DE ARTE (INTERNO)D
EP
AR
TA
ME
NT
O D
E A
RT
E
1- Evaluar equipos
3- Arreglar pieza
16- Registrar mantenimiento
FotografiacuteaTaller 2- Revisar piezas de cada equipo
Pieza con dantildeo mayor
Resultado de revisioacuten de
piezas
5- Limpiar piezas
Pieza sin dantildeo
4- Instalar pieza de reserva
Pieza con dantildeo menor
7- Cambiar cable y fusibles
AmpliadorasEquipos
Equipo de secado de peliacuteculas
Bosque Virtual
8- Formatear equipos
9- Reinstalar programas
10- Limpiar equipos
11- Succionar agua
Taller de pintura (S1) PocetaEquipos
12- Limpiar y lubricar
Caballetes
13- Hacer mantenimiento de canecas del
lavadero
Taller de ceraacutemica
Taller de grabado 14- Limpiar engrasar y pulir
equipos
15- Hacer mantenimiento a
equipos
Taller de escultura y pintura (S2)
Cada 8 diacuteas
6- Ensamblar equipo
Tx
Formato de Hoja de vida de quipo
Anual (periodo intersemestral)
Semestralmente
Semestralmente
Semestralmente
Semestralmente
Cada 15 diacuteas
PRO-23-2-04-01
MANTENIMIENTO DE TALLERES DE ARTE (EXTERNO)D
EP
AR
TA
ME
NT
O D
E A
RT
EP
RO
VE
ED
OR
1- Coordinar visita proveedor
2- Evaluar equipo3- Presentar cotizacioacuten
4- Revisar cotizacioacuten
9- Hacer mantenimiento
13- Radicacioacuten de factura
12- Indicar nuacutemeros de radicacioacuten
8- Realizar solicitud de
servicio
10- Tramitar liberacioacuten del
servicio
Cotizacioacuten
SiiquestSe aprueba
la cotizacioacuten
5- Buscar otro proveedor
No
Factura
6- Validar si el Proveedor esta
creado
iquestEl proveedor estaacute creado
Si
7- Solicitar creacioacuten del proveedor
No
11- Tramitar aceptacioacuten del
servicio
- PRO-23-2-04-01 Mant TalleresArtev2vsd
-
- Externo
-
- PRO-23-2-04-01 Mant TalleresArtev2vsd
-
- Interno
- mpena366Archivo adjuntoPRO-23-2-04-01 Mant TalleresArtev2 (interno)pdf
Mantenimiento de Talleres de Arte PRO-23-2-04-01
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Recursos Acadeacutemicos Laboratorios y Talleres Instalaciones
Direccioacuten de Planeacioacuten y Evaluacioacuten | 6
6 Ensamblar equipo Se ensambla el equipo nuevamente con todas las piezas previamente limpiadas y arregladas
Teacutecnico Taller Arte - Laboratorio de Fotografiacutea
7 Cambiar cable y fusibles
El mantenimiento de los equipos de secado de peliacuteculas del Taller de Fotografiacutea consiste en cambiar el cable y los fusibles
Teacutecnico Taller Arte - Laboratorio de Fotografiacutea
8 Formatear equipos Todos los equipos del taller Bosque Virtual deben formatearse
Teacutecnico Taller Arte - Bosque Virtual
9 Reinstalar programas
Una vez formateados se les deben reinstalar todos los programas
Teacutecnico Taller Arte - Bosque Virtual
10 Limpiar equipos Con un soplador se limpian las pantallas y teclados de los equipos
Teacutecnico Taller Arte - Bosque Virtual
11 Succionar agua
A la poceta de agua del Taller de estructuras y formas se les realiza mantenimiento cada ocho diacuteas retirando con una bomba de succioacuten el agua de la poceta los residuos El mismo procedimiento se realiza en el Tx cada 15 diacuteas
Teacutecnico Taller Arte ndashTaller de estructuras y formas y Teacutecnico Taller Arte ndashTx
12 Limpiar y lubricar
Semestralmente a los caballetes del Taller de Pintura se les debe limpiar la grasa y quitar el oacutexido Posteriormente se les aplica un lubricante
Teacutecnico Taller Arte ndash Taller de estructuras y formas
13
Hacer mantenimiento de canecas del lavadero
Semestralmente se deben limpiar las canecas del lavadero del Taller de Ceraacutemica retirando el lodo de su interior y depositaacutendolo en bolsas verdes
Teacutecnico Taller Arte ndash Taller de ceraacutemica
14 Limpiar engrasar y pulir equipos
Los equipos del Taller de Grabado se deben limpiar engrasar y pulir
Teacutecnico Taller Arte ndash Taller de grabado
15 Hacer mantenimiento a equipos
Se realiza el mantenimiento de los equipos y herramientas del Taller de Escultura y Pintura (S2) el cual incluye el cambio de correas rodamiento y limpieza general
Teacutecnico Taller Arte ndash Taller de escultura y pintura (S2)
16 Registrar mantenimiento
Se registra el mantenimiento realizado en la hoja de vida del equipo especificando la fecha en que se realiza las condiciones del equipo y las acciones llevadas a cabo
Teacutecnico Taller Arte
Formato de Hoja de vida de quipo
Mantenimiento de Talleres de Arte PRO-23-2-04-01
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Recursos Acadeacutemicos Laboratorios y Talleres Instalaciones
Direccioacuten de Planeacioacuten y Evaluacioacuten | 7
7 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
8 RIESGOS OPERATIVO
Dantildeo de alguacuten equipo o pieza durante el mantenimiento
Peacuterdida de alguna pieza de los equipos durante el mantenimiento
Accidentes durante el mantenimiento
CALIDAD DE SERVICIO
No finalizar el mantenimiento oportunamente
ADMINISTRATIVO
Demoras en la aprobacioacuten de la cotizacioacuten de mantenimiento
LEGAL
Accidentes durante el mantenimiento
9 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 18072016
Publicacioacuten 28102016
1
INTERNOS (Cadena de Valor) EXTERNOS (Unidad acadeacutemica administrativa entidad)
No aplica
Formato de Hoja de vida de quipo
Reglamento Taller de Ceraacutemica
Reglamento Bosque Virtual
Reglamento Laboratorio de Arte Electroacutenico
Reglamento Laboratorio de Fotografiacutea
Reglamento Laboratorio de Graacutefica
Reglamento Saloacuten intermedial
Reglamento Estudio Sinfiacuten
Reglamento Taller S2
Reglamento Salones de Dibujo y Pintura S1 y Tx
REGLAMENTO GENERAL TALLER DE CERAMICA
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del TALLER DE CERAMICA del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado de los recursos herramientas y equipos existentes en el TALLER DE CERAMICA y el cuidado permanente que se debe tener en el laboratorio con todos los elementos y sustancias que se encuentran alliacute que puedan representar un riesgo para sus usuarios la comunidad y el medio ambiente
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar en el Taller de Ceraacutemica procesos seguros con riesgo miacutenimo para sus usuarios y el medio ambiente
12 TALLER DE CERAMICA
El taller de Ceraacutemica es un espacio en el cual se llevan a cabo procesos acadeacutemicos para los alumnos de la universidad que deseen relacionarse con la escultura modelado elaboracioacuten y pintura de piezas en arcilla y quemado de las mismas
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
CAPACIDAD El Taller de Ceraacutemica solamente podraacute acoger en sus instalaciones hasta 16 alumnos en sus salones por clase
JORNADAS La jornada de funcionamiento del Taller de Ceraacutemica es
Lunes 9am a 1pm y 2pm a 5pm
Martes a Viernes 7am a 1pm y 2pm a 5pm
Saacutebados No hay servicio
Nota1 El horario de funcionamiento depende de la programacioacuten de clases del semestre en curso
Nota2 Para poder trabajar despueacutes de las 5 pm de lunes a viernes es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute
RESPONSABLE A cargo del Taller de Ceraacutemica se encuentra el Teacutecnico del taller quien da soporte a los docentes en cuanto a las necesidades inquietudes y solicitudes que realicen los usuarios del Taller
middot En lo posible no se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten o supervisioacuten del Teacutecnico del Taller
middot Debe haber por lo menos una persona responsable del Laboratorio para realizar cualquier praacutectica en el mismo
PRAacuteCTICAS EXTERNAS Las praacutecticas externas son coordinadas entre el docente y los alumnos pero el Teacutecnico del Taller no se hace presente en estas actividades De igual manera toda praacutectica externa al taller que implique riesgo para los estudiantes por la manipulacioacuten de elementos o sustancias peligrosas deberaacute ser reportada por el docente al Departamento Medico y Salud Ocupacional para recibir las recomendaciones y soporte respectivo
PRESTAMO DE EQUIPOS El preacutestamo de herramientas se encuentra a cargo del Teacutecnico del Taller quien luego de haber revisado el buen funcionamiento y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a las herramientas del Taller procederaacute al preacutestamo de las mismas (Ver requisitos para preacutestamos de equipos)
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller de Ceraacutemica deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de las herramientas antes y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados
middot Todos los preacutestamos se registran en el formato ldquoPRESTAMO DE HERRAMIENTAS YO MATERIALESrdquo en el cual se diligencian los datos del estudiante y las herramientas a utilizar Adicionalmente el estudiante debe dejar su carneacute el cual le seraacute devuelto al momento de la devolucioacuten de las herramientas prestadas
132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Taller se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre SERVICIOS INTERNOS DEL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS GENERALES una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
middot Cada usuario es responsable de mantener limpia su zona de trabajo
middot No se acepta en el laboratorio el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Taller S1 y las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del Laboratorio o Taller debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Laboratorio o Taller corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que en el Laboratorio o Taller se requiera de maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se puedan presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes (extintores) para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al Taller bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y puedan derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Realizar actividades en el taller sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico yo el Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot Fumar en las instalaciones del Taller
middot Ingresar materiales y sustancias quiacutemicas que no esteacuten controladas por el Departamento de Arte
1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Teacutecnico del Taller y el Coordinador de Laboratorios y Talleres deben de encontrarse capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Derrame de Sustancias quiacutemicas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Normas generales
211 Capacitaciones El personal responsable de la gestioacuten y manejo de los laboratorios y talleres del Departamento de Arte (Teacutecnico del Laboratorio oacute Taller Coordinador de Laboratorios y Talleres o Director de Departamento) deberaacute asistir a las diferentes capacitaciones que el Jefe de la Unidad asiacute convenga Las capacitaciones estaraacuten enfocadas en la instruccioacuten del manejo de situaciones que impliquen la solucioacuten de eventos adversos y de aquellas actividades que nutran su destreza y conocimientos en el desarrollo de sus funciones en el taller o laboratorio
2111 Capacitaciones Obligatorias Riesgos Profesionales Primeros Auxilios Manejo de Equipos Etiquetado y Manejo Integral de Sustancias y Residuos Quiacutemicos Primer Respondiente y todas las relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial salvaguarda de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente
212 Lineamientos Indumentaria De acuerdo al taller o laboratorio y a las sugerencias que realice la Administradora de Riesgos Profesionales y el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad los usuarios de los talleres y laboratorios deberaacuten portar (Caraacutecter Obligatorio) los elementos de proteccioacuten personal que se requieran en el desarrollo de la actividad en cada taller o laboratorio
Elementos de Proteccioacuten Personal
1 Overol
2 Guantes Proteccioacuten para las manos de acuerdo a los materiales a manipular
3 Calzado apropiado para transitar en el taller
22 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Velar porque se esteacuten llevando adecuadamente los inventarios el mantenimiento de los equipos y el manejo de sustancias
middot Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de los equipos y de las sustancias quiacutemicas
middot Asegurar la implementacioacuten del manual de manejo de residuos soacutelidos y las normas para el vertimiento o almacenamiento de sustancias
middot Verificar que la ubicacioacuten de los equipos y el almacenamiento de las herramientas cumplan las normas de seguridad industrial
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller la peacuterdida de equipos o herramientas y tomar las medidas necesarias de seguridad
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas en las praacutecticas de laboratoriotaller asociadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Velar por el cumplimiento de las recomendaciones indicadas en las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Apoyar la elaboracioacuten de presupuesto anual de los laboratoriostalleres
middot Realizar seguimiento y control presupuestal por cada laboratoriotaller reportando mensualmente al jefe de la unidad acadeacutemica y al Secretario General de la Facultad
middot Definir revisar y ordenar compras seguacuten requerimiento de operaciones e insumos para laboratorios y equipos siguiendo el presupuesto anual aprobado por el jefe de la un3idad
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
222 Responsabilidades del Teacutecnico del Taller de Ceraacutemica
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del taller de Ceraacutemica
middot Preparar el material para la realizacioacuten de las praacutecticas siempre y cuando la requisicioacuten sea entregada con anticipacioacuten La fecha deberaacute ser fijada por las diferentes unidades (Ver Formato Requisicioacuten de materiales para clases)
middot Verificar que se deacute el uso adecuado de equipo aparatos y material del taller de Ceraacutemica durante el desarrollo de la praacutectica de los estudiantes
middot Solicitar y asegurar que los usuarios hagan uso de los elementos de proteccioacuten personal con el fin de evitar accidentes dentro del Taller de Ceraacutemica (Ver Formato de Accioacuten Preventiva)
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes en el Taller
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Permanecer en el taller durante el desarrollo de la praacutectica De lo contrario avisar al Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot Realizar inventarios semestrales a las herramientas yo maacutequinas registradas en SYMPHONY y como activos fijos en el Taller de Ceraacutemica
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos maacutequinas herramientas materiales e insumos que se requieran en el Taller de Ceraacutemica
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos y maacutequinas cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Laboratorios y Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Hacer cumplir el procedimiento para embalar y etiquetar los residuos una vez terminada la praacutectica
middot Entregar yo adjudicar las diferentes maacutequinas herramientas y equipos necesarios para el buen desarrollo de las praacutecticas
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de las herramientas y equipos antes de que estos sean entregados a los usuarios y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados (Ver formato de reporte de dantildeos perdidas o inconvenientes con equipos)
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Clasificar etiquetar y entregar los residuos soacutelidos generados en la praacutectica e indicar a los usuarios el procedimiento de disposicioacuten de residuos
middot Garantizar el perfecto estado de envases y etiquetas de productos quiacutemicos
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvos a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot Llevar registro del programa de fumigaciones y del plan de saneamiento baacutesico del taller (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Realizar los anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO)y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades de teacutecnicos y auxiliares seraacuten definidas por el Coordinador y el Director de Departamento
middot Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada de cada taller (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del taller o laboratorio)
middot No permitir que el nuacutemero de personas en el taller exceda el maacuteximo permitido
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar y asegurar el uso adecuado de los equipos y maacutequinas del Taller para evitar dantildeos a los mismos
middot Al final de cada praacutectica velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot No permitir el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida en el Taller
middot Asegurar el uso correcto del uniforme overol y zapatos cerrados
middot Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos durante las praacutecticas en el Taller
middot Proporcionar al Coordinador de Laboratorios y Talleres al inicio del semestre el manual o guiacutea de praacutecticas a realizar asiacute como el calendario de las mismas
middot Entregar al Coordinador de Laboratorios y Talleres su requisicioacuten de equipo con la debida anticipacioacuten fijada por la unidad
middot Conocer el uso de los aparatos y equipos que se requieran en la praacutectica para poder verificar que se les deacute el uso adecuado y asiacute evitar su deterioro o accidentes
middot Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos durante las praacutecticas en el Taller
middot Solicitar autorizacioacuten al Coordinador de Laboratorios y Talleres en caso de requerir las instalaciones de los laboratorios de docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal fin
224 Responsabilidades de los estudiantes
middot Tener conocimiento del reglamento del taller de Ceraacutemica
middot Asistir al Taller en los horarios programados y con los implementos de seguridad necesarios de acuerdo con el tipo de praacutectica a realizar
middot No presentarse al aacuterea de praacutecticas del taller de Ceraacutemica bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de herramientas y equipos de alto riesgo
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente
middot Conocer y usar el equipo de seguridad requerido para el desarrollo de cada praacutectica
middot Abstenerse de realizar actividades que impliquen alguacuten riesgo sin la debida autorizacioacuten o supervisioacuten del teacutecnico o docente
middot Presentarse personalmente y hacer entrega del carneacute actualizado o informar el coacutedigo de estudiante para el preacutestamo de herramientas del Taller de Ceraacutemica Indispensable No tener multas en el sistema SYMPHONY o el sistema definido por el Departamento de Arte
middot Nota En caso de demoras en la devolucioacuten de las herramientas prestadas acarrearaacute multa
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller de Ceraacutemica deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Revisar las herramientas que estaacuten siendo prestados y reportar cualquier irregularidad inmediatamente al teacutecnico del Taller
middot Contribuir al cuidado de la planta fiacutesica y los espacios del Taller
middot Dejar su aacuterea de trabajo limpia antes de retirarse del Taller de Ceraacutemica de lo contrario acarrearaacute sancioacuten disciplinaria por desacato a la norma
middot Utilizar de forma adecuada y racional los servicios que ofrece la Universidad tales como agua gases y electricidad
middot Seguir las indicaciones del Profesor Coordinador Teacutecnico del Taller de Ceraacutemica responsable del aacuterea
middot Los equipos o montajes que se dejen en horarios diferentes a los de clase o actividades regulares de praacutectica deben ser identificados clara y adecuadamente con el nombre del responsable un nuacutemero de contacto telefoacutenico y las indicaciones del caso
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el Teacutecnico respecto al uso adecuado de equipos materiales y herramientas que se encuentren a su disposicioacuten
middot Nota No corresponde al Teacutecnico del Taller realizar el trabajo o entrega acadeacutemica encomendada en clase a cada estudiante por el docente El no cumplimiento de esta disposicioacuten acarrea sanciones disciplinarias para el estudiante y para el Teacutecnico del Taller
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de laboratoriostalleres acordados con los Coordinadores
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador de Laboratorios y Talleres las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que los laboratoriostalleres se encuentren cerrados en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres cualquier irregularidad
227 Responsabilidades del Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del taller de ceraacutemica los profesores asistentes graduados coordinadores auxiliares teacutecnicos estudiantes de doctorado maestriacutea especializacioacuten y pregrado y todo estudiante que se encuentre tomando una clase durante el semestre yo los estudiantes que se asiacute lo requieran en su proyecto de grado y toda persona perteneciente al Departamento de Arte de la Universidad de los Andes
El Taller de Ceraacutemica se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte
4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller o laboratorio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller o laboratorio Es responsabilidad del Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los equipos y herramientas y demandar a sus usuarios por su adecuado manejo
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller o laboratorio el teacutecnico deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas)
412 Almacenamiento adecuado de las herramientas
En procura del adecuado cuidado de los equipos y herramientas de cada taller o laboratorio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios de cada taller y laboratorio se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los teacutecnicos deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos y herramientas
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados para su reparacioacuten a traveacutes de la paacutegina de la universidad previo informe del teacutecnico del taller o laboratorio a su superior inmediato
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
1 El teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
1 El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud
1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
1 El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTA
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres y laboratorios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller o laboratorio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable de la praacutectica podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
image1png
mpena366Archivo adjuntoRegalmento Taller de CeramicadocxREGLAMENTO GENERAL LABORATORIO BOSQUE VIRTUAL
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del Laboratorio Bosque Virtual del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado de los recursos herramientas y equipos existentes en el Laboratorio Bosque Virtual y el cuidado permanente que se debe tener en el laboratorio con todos los elementos y equipos que se encuentran alliacute que puedan representar un riesgo para sus usuarios la comunidad y el medio ambiente
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar en el Laboratorio BOSQUE VIRTUAL procesos seguros con riesgo miacutenimo para sus usuarios y el medio ambiente
12 BOSQUE VIRTUAL
Resentildea Descriptiva
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
CAPACIDAD El Laboratorio Bosque Virtual solamente podraacute acoger entre 15 maacuteximo 18 alumnos en cada uno de sus lados o salones 36 en total si se usa todo el espacio
JORNADAS La jornada de funcionamiento del laboratorio es 24 horas (incluyendo los diacuteas festivos) De 630 am a 900 pm de lunes a viernes y de 8 am a 100 pm los saacutebados se dictaraacuten las clases de pregrado y posgrado Para trabajar en horarios fuera de estas franjas de clases se debe solicitar permiso en la oficina de coordinacioacuten del departamento de Arte
Nota1 El horario de funcionamiento depende de la programacioacuten de clases del semestre en curso
Nota2 Para solicitar los permisos es necesario gestionarlo con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm y el viernes anterior al fin de semana con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute
RESPONSABLE A cargo del laboratorio Bosque Virtual se encuentra el Teacutecnico de Laboratorio Ceacutesar Mesa quien da soporte a los docentes y estudiantes en cuanto a las necesidades inquietudes y solicitudes que se realicen Por ninguacuten motivo se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten o supervisioacuten del Teacutecnico del Laboratorio Bosque Virtual o en su defecto con previa autorizacioacuten de la Direccioacuten del Departamento En algunas horas de la jornada de clases un monitor realizaraacute este soporte
middot Por ninguacuten motivo se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten o supervisioacuten del Teacutecnico del Laboratorio Bosque Virtual o en su defecto con previa autorizacioacuten de la Direccioacuten del Departamento
middot No nos hacemos responsables por trabajos guardados en los equipos del Bosque Virtual (portaacutetiles tabletas de dibujo o computadores de escritorio)
PRAacuteCTICAS EXTERNAS El laboratorio Bosque Virtual realiza la mayoriacutea de sus praacutecticas sin llevar a cabo alguacuten tipo de desplazamiento de equipos por fuera del laboratorio De igual manera toda praacutectica externa al taller que implique riesgo para los estudiantes por la manipulacioacuten de elementos o sustancias peligrosas deberaacute ser reportada por el docente al Departamento Medico y Salud Ocupacional aacuterea de seguridad industrial y salud ocupacional para recibir las recomendaciones y soporte respectivo
PRESTAMO DE EQUIPOS El Bosque Virtual cuenta con algunos equipos para apoyo de las clases los cuales deben ser solicitados por los profesores y estudiantes seguacuten el requerimiento de los cursos El preacutestamo de equipos se encuentra a cargo del Teacutecnico del laboratorio Ceacutesar Mesa quien luego de haber revisado el buen funcionamiento del equipo y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a los equipos del Laboratorio procederaacute al preacutestamo (Ver formato de requisitos para preacutestamos de equipos)
middot El horario para preacutestamo de equipos es de 9 am a 6 pm
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda un equipo maacutequina herramienta o accesorio del Bosque Virtual deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Todos los preacutestamos se registran en el sistema SYMPHONY
middot Los preacutestamos de equipos se realizan soacutelo para usarlos durante las clases que se realizan en el Bosque Virtual
middot El incumplimiento en la entrega de los equipos acarrearaacute multa
middot Las multas se generan pasado el minuto despueacutes de vencido el plazo de entrega del o los equipos
middot El costo por hora de la multa es de mil pesos colombianos moneda corriente ($1000)
middot Despueacutes de las 6 pm las multas siguen corriendo en el horario nocturno y de madrugada hasta el siguiente diacutea
Solo se condonaran algunas multas con la presentacioacuten de una justificacioacuten vaacutelida previamente evaluada y aprobada por el coordinador de talleres yo la Direccioacuten del Departamento
132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Laboratorio Bosque Virtual se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
middot Cada usuario es responsable de mantener limpia su zona de trabajo
middot No se acepta en el laboratorio el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebidas
133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Laboratorio Bosque Virtual las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del Laboratorio o Taller debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Laboratorio o Taller corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que en el Laboratorio o Taller se requiera de maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se puedan presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoLaboratorio Bosque Virtualrdquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Realizar actividades al interior del laboratorio sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico yo el Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El ingreso y consumo de alimentos o bebidas
middot Ingresar materiales y sustancias quiacutemicas que no esteacuten controladas por el Departamento de Arte
middot Ingresar y no hacer nada o charlar
middot No se pueden interrumpir las clases
1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Teacutecnico del laboratorio y el Coordinador de Laboratorios y Talleres se deben encontrar capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Derrame de Sustancias quiacutemicas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Normas generales
211 Capacitaciones El personal responsable de la gestioacuten de los laboratorios y talleres del Departamento de Arte (Teacutecnico del Laboratorio Coordinador de Laboratorios y Talleres o Director de Departamento) deberaacute asistir a las diferentes capacitaciones que el Jefe de la Unidad asiacute convenga Las capacitaciones estaraacuten enfocadas en el manejo de situaciones que impliquen la solucioacuten eventos adversos y de aquellas actividades que nutran su destreza y conocimientos en el desarrollo de sus funciones al interior del taller o laboratorio
2111 Capacitaciones Obligatorias Riesgos Profesionales Primeros Auxilios Manejo de Equipos Etiquetado y Manejo Integral de Sustancias y Residuos Quiacutemicos Primer Respondiente y todas las relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial salvaguarda de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente
212 Lineamientos Indumentaria De acuerdo al taller o laboratorio y a las sugerencias que realice la Administradora de Riesgos Profesionales y el Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad los Usuarios de los Talleres y Laboratorios deberaacuten portar (Caraacutecter Obligatorio) los elementos de proteccioacuten personal que se requieran en el desarrollo de la actividad en cada taller o laboratorio
Elementos de Proteccioacuten Personal Laboratorio Bosque Virtual
middot ND
22 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Velar porque se esteacuten llevando adecuadamente los inventarios el mantenimiento de los equipos y el manejo de sustancias
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento
middot Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de los equipos y de las sustancias quiacutemicas
middot Asegurar la implementacioacuten del manual de manejo de residuos soacutelidos y las normas para el vertimiento o almacenamiento de sustancias
middot Verificar que la ubicacioacuten de los equipos y el almacenamiento de las herramientas cumplan las normas de seguridad industrial
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller la peacuterdida de equipos o herramientas y tomar las medidas necesarias de seguridad
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas en las praacutecticas de laboratoriotaller asociadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Velar por el cumplimiento de las recomendaciones indicadas en las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Apoyar la elaboracioacuten de presupuesto anual de los laboratoriostalleres
middot Realizar seguimiento y control presupuestal por cada laboratoriotaller reportando mensualmente al jefe de la unidad acadeacutemica y al Secretario General de la Facultad
middot Definir revisar y ordenar compras seguacuten requerimiento de operaciones e insumos para laboratorios y equipos siguiendo el presupuesto anual aprobado por el jefe de la unidad
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento
222 Responsabilidades del Teacutecnico del Laboratorio Bosque Virtual
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del Laboratorio Bosque Virtual
middot Preparar los equipos para la realizacioacuten de las clases siempre y cuando la requisicioacuten sea entregada con anticipacioacuten La fecha deberaacute ser fijada por las diferentes unidades (Ver Formato Requisicioacuten de materiales para clases)
middot Verificar que se deacute el uso adecuado de equipo aparatos y material del Laboratorio Bosque Virtual
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes en el Laboratorio Bosque Virtual
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Estar atento a las actividades que se realicen en el Bosque Virtual
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en el Bosque Virtual
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos materiales e insumos que se requieran en el Bosque Virtual
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos y maacutequinas cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Laboratorios y Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos
middot Entregar yo adjudicar los diferentes equipos necesarios para el buen desarrollo de las praacutecticas
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de los equipos antes de que estos sean entregados a los usuarios y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados (Ver formato de reporte de dantildeos perdidas o inconvenientes con equipos)
middot Al finalizar cada semestre formatear los equipos
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO)y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvo a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot Llevar registro del plan de saneamiento baacutesico del taller (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades de teacutecnicos y auxiliares seraacuten definidas por el Coordinador de Laboratorios y Talleres y el Director de Departamento
middot Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada de cada taller (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del taller o laboratorio)
middot No permitir que el nuacutemero de personas en el taller exceda el maacuteximo permitido
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Proporcionar al Coordinador de Laboratorios y Talleres al inicio del semestre el manual o guiacutea de praacutecticas a realizar asiacute como el calendario de las mismas
middot Entregar al Coordinador de Laboratorios y Talleres su requisicioacuten de equipo materiales yo insumos con la debida anticipacioacuten para poder realizar con tiempo el proceso de compra
middot Conocer el uso de los equipos que se requieran en la praacutectica para poder verificar que se les deacute el uso adecuado y asiacute evitar su deterioro
middot Supervisar el uso adecuado de los equipos asignados a los alumnos durante las praacutecticas en el Laboratorio Bosque Virtual
middot Solicitar autorizacioacuten al Coordinador de Laboratorios y Talleres en caso de requerir las instalaciones de los laboratorios de docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal fin
middot Al final de cada praacutectica coordinar y velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot No permitir el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida en el Laboratorio
224 Responsabilidades de los estudiantes
middot Tener conocimiento del reglamento del Bosque Virtual
middot No presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoLaboratorio Bosque Virtualrdquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Abstenerse de realizar actividades que impliquen alguacuten riesgo sin la debida autorizacioacuten o supervisioacuten del teacutecnico o docente
middot Sacar turno para poder trabajar en el Bosque Virtual con el teacutecnico o en su defecto con el monitor de turno
middot Presentar y hacer entrega del carneacute actualizado para el preacutestamo de material y equipo en el Bosque Virtual Indispensable No tener multas en el sistema SYMPHONY o el sistema definido por el Departamento de Arte En caso de demoras en la devolucioacuten de los materiales yo equipos prestadas acarrearaacute multa
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda un equipo o accesorio del Bosque Virtual deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Revisar los equipos que estaacuten siendo prestados y reportar cualquier irregularidad inmediatamente al monitor o encargado del Bosque Virtual
middot Contribuir al cuidado de la planta fiacutesica y utilizar en forma adecuada los servicios que ofrece la Universidad tales como agua gases y electricidad
middot Restituir el material que se rompa o deteriore por otro de las mismas caracteriacutesticas a maacutes tardar al final del semestre
middot Dejar su aacuterea de trabajo limpia antes de retirarse del laboratorio de lo contrario acarrearaacute sancioacuten disciplinaria por desacato a la norma
middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico yo auxiliar del Laboratorio Bosque Virtual responsable del aacuterea
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico respecto al uso adecuado de equipos que se encuentren a su disposicioacuten
middot Nota No corresponde al teacutecnico del Laboratorio Bosque Virtual realizar el trabajo o entrega acadeacutemica encomendada en clase a cada estudiante por el docente El no cumplimiento de esta disposicioacuten acarrea sanciones disciplinarias para el estudiante y para el teacutecnico del Laboratorio Bosque Virtual
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de laboratoriostalleres acordados con los Coordinadores
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que los laboratoriostalleres se encuentren cerrados en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador cualquier irregularidad
227 Responsabilidades del Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del Laboratorio Bosque Virtual los profesores de Arte y todo estudiante que se encuentre tomando un taller de pregrado yo posgrado en el departamento de Arte que utilice la sala para la realizacioacuten de las clases o talleres de apoyo durante el semestre en curso Los estudiantes de Arte que lo requieran para la realizacioacuten de su proyecto de grado y toda persona que tenga autorizacioacuten de la direccioacuten del departamento de Arte en coordinacioacuten con el encargado de acuerdo a la disponibilidad de uso
4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller o laboratorio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller y laboratorio Es responsabilidad del Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los mismos y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten de los mismos
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller o laboratorio el teacutecnico deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) Se sugiere acompantildeamiento de la oficina de mantenimiento y seguridad industrial
412 Almacenamiento adecuado de las herramientas
En procura del adecuado cuidado de los equipos y herramientas de cada taller o laboratorio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios de cada taller y laboratorio se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los teacutecnicos deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos y herramientas
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados para su reparacioacuten a traveacutes de la paacutegina de la universidad previo informe del teacutecnico del taller o laboratorio a su superior inmediato
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
1 El Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
1 El Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres informa viacutea correo electroacutenico al Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS el nuacutemero de la solicitud
1 El Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
1 El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
1 El Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTARealizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres y laboratorios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller o laboratorio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable de la praacutectica podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
image1png
mpena366Archivo adjuntoReglamento Bosque VirtualdocxREGLAMENTO GENERAL LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado del espacio
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar el uso adecuado del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
12 LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
Resentildea Descriptiva
Espacio para el desarrollo de propuestas artiacutesticas que utilicen la electroacutenica como principal componente dentro de los tallerescursos del departamento de Arte y propuestas de proyectos finales a nivel de pregrado y posgrado
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
middot Para el uso del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO por parte de estudiantes y profesores es necesario realizar la reserva con anticipacioacuten La reserva se debe gestionar con el teacutecnico Ceacutesar Mesa viacutea correo a la siguiente direccioacuten indicando nombre completo coacutedigo y una breve descripcioacuten de la actividad a realizar
middot Para poder trabajar despueacutes de las 6 pm de lunes a viernes o fines de semana es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes se debe resanar y pintar para dejar en perfecto estado el espacio de lo contrario aplicaraacute multa por el valor de las reparaciones realizadas
132 PRESTAMO DE EQUIPOS
El preacutestamo de equipos se encuentra a cargo del Teacutecnico del Bosque Virtual Ceacutesar Mesa quien luego de haber revisado el buen funcionamiento del equipo y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a los equipos del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO procederaacute al preacutestamo (Ver formato de requisitos para preacutestamos de equipos)
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda un equipo o accesorio del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Todos los preacutestamos se registran en el sistema SYMPHONY
middot Los preacutestamos de equipos se realizan soacutelo para usarlos durante las clases que se realizan en el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
middot El incumplimiento en la entrega de los equipos acarrearaacute multa
middot Las multas se generan pasado el minuto despueacutes de vencido el plazo de entrega del o los equipos
middot El costo por hora de la multa es de mil pesos colombianos moneda corriente ($1000)
middot Despueacutes del horario de las 6 pm las multas siguen corriendo en el horario nocturno y de madrugada hasta el siguiente diacutea
middot Solo se condonaran algunas multas con la presentacioacuten de una justificacioacuten vaacutelida previamente evaluada y aprobada por el coordinador de talleres yo la Direccioacuten del Departamento
133 LIMPIEZA Y ASEO
El aseo del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
No se acepta en el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimentos o bebidas
134 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Saloacuten Intermedial las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1341 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1342 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO se requiera maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se pueden presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1343 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot El ingreso y consumo de alimentos o bebidas
middot Ingresar materiales y sustancias quiacutemicas que no esteacuten controladas por el Departamento de Arte
1344 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Profesional del servicio y el Coordinador de Laboratorios y Talleres se deben encontrar capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
222 Responsabilidades del teacutecnico del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos yo elementos para el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
middot Las reservas de los estudiantes se deben respetar
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes presentes en LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Laboratorios y Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos
middot Los equipos que han fallado debe apartarlos y gestionar lo antes posible su reparacioacuten
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvo a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Llevar registro del programa de saneamiento baacutesico del aacuterea (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO) y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades seraacuten definidas por el Coordinador de Laboratorios y Talleres y el Director de Departamento
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar por el uso adecuado del espacio
middot Coordinar y velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes coordinar con los estudiantes para resanar y pintar las paredes de manera que queden en perfecto estado
224 Responsabilidades de los estudiantes
middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico del aacuterea respecto al uso adecuado del espacio yo equipos
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes se debe resanar y pintar para dejar en perfecto estado el espacio de lo contrario aplicaraacute multa por el valor de las reparaciones realizadas
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo en LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO acordado con el Coordinador
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO se encuentren cerrado en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador cualquier irregularidad La apertura del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO se haraacute por solicitud de profesores administrativos teacutecnicos o el Coordinador del Dpto En caso de que un estudiante solicite la apertura debe estar autorizado por alguna de las personas antes mencionadas
227 Responsabilidades del Departamento Medico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO los profesores de Arte y todo estudiante que se encuentre tomando un taller de pregrado yo posgrado en el departamento de Arte Los estudiantes de Arte que lo requieran para la realizacioacuten de su proyecto de grado y toda persona que tenga autorizacioacuten de la direccioacuten del departamento de Arte en coordinacioacuten con el encargado de acuerdo a la disponibilidad de uso
El LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller laboratorio o servicio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller y laboratorio Es responsabilidad del Profesional Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los equipos y herramientas y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller laboratorio o servicio el profesional deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) Se sugiere acompantildeamiento de la oficina de mantenimiento y seguridad industrial
412 Almacenamiento adecuado de los Equipos e Insumos
En procura del adecuado cuidado de los equipos de cada taller laboratorio o servicio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los profesionales del servicio deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados a su jefe directo el Coordinador de Talleres para su reparacioacuten
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
middot El teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
middot El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud
middot El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
middot El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
middot El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTA
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico del Saloacuten Intermedial del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres laboratorios o servicios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller laboratorio o servicio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable del aacuterea o servicio podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
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mpena366Archivo adjuntoReglamento Laboratorio de Arte ElectronicodocxREGLAMENTO GENERAL LABORATORIO DE FOTOGRAFIA Y GRAFICA
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del Laboratorio de Fotografiacutea del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado de los recursos herramientas y equipos existentes en eacutel Y el cuidado permanente que se debe tener en el laboratorio con todos los elementos y sustancias que se encuentran alliacute que puedan representar un riesgo para sus usuarios la comunidad y el medio ambiente
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar en el Laboratorio de Fotografiacutea procesos seguros con riesgo miacutenimo para sus usuarios y el medio ambiente
12 LABORATORIO DE FOTOGRAFIA
Resentildea Descriptiva
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
CAPACIDAD El Laboratorio de Fotografiacutea solamente podraacute acoger en sus instalaciones hasta 15 alumnos por clase en sus instalaciones ubicado en el edificio Tx
JORNADAS La jornada de funcionamiento del Laboratorio de Fotografiacutea es lunes y mieacutercoles de 630 am a 330 pm martes y jueves de 800 am a 800 pm viernes de 800 am a 500 pm y los diacuteas saacutebados de 800 am a 600 pm Exceptuando los diacuteas festivos
Nota1 El horario de funcionamiento depende de la programacioacuten de clases del semestre en curso
Nota2 Para poder trabajar los diacuteas saacutebados es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute el permiso
RESPONSABLE A cargo del Laboratorio de Fotografiacutea se encuentra el Teacutecnico del Laboratorio y monitores quienes dan soporte a los docentes en cuanto a las necesidades inquietudes y solicitudes que realicen los Usuarios del Laboratorio
middot Por ninguacuten motivo se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten o supervisioacuten del Teacutecnico del Laboratorio de Fotografiacutea
middot Debe haber por lo menos una persona responsable del Laboratorio para realizar cualquier praacutectica en el mismo
PRAacuteCTICAS EXTERNAS Las praacutecticas externas son coordinadas entre el docente y los alumnos pero el teacutecnico del laboratorio no se hace presente en estas actividades De igual manera toda praacutectica externa al taller que implique riesgo para los estudiantes por la manipulacioacuten de elementos o sustancias peligrosas deberaacute ser reportada por el docente al Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional para recibir las recomendaciones y soporte respectivo
PRESTAMO DE EQUIPOS El preacutestamo de equipos se encuentra a cargo del Teacutecnico del Laboratorio o monitores quienes luego de haber revisado el buen funcionamiento del equipo y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a los equipos del Laboratorio procederaacuten al preacutestamo del mismo (Ver requisitos para preacutestamos de equipos)
middot Todos los preacutestamos se registran en el sistema SYMPHONY
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda un equipo o accesorio del Laboratorio de Fotografiacutea deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Los estudiantes debe ser advertidos en el momento de la reserva que la entrega y recepcioacuten de los equipos toma un tiempo para la verificacioacuten del estado de los mismos
middot El incumplimiento en la entrega de los equipos acarrearaacute multa
middot Las multas se generan pasado el minuto despueacutes de vencido el plazo de entrega del o los equipos
middot El costo por hora de la multa es de mil pesos colombianos moneda corriente ($1000)
middot Despueacutes del horario de cierre del Laboratorio de Fotografiacutea las multas siguen corriendo en el horario nocturno y de madrugada hasta el siguiente diacutea
middot Solo se condonaran algunas multas con la presentacioacuten de una justificacioacuten vaacutelida previamente evaluada y aprobada por el coordinador de talleres yo la Direccioacuten del Departamento
132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Laboratorio de Fotografiacutea se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
middot Cada usuario es responsable de mantener y dejar limpia su zona de trabajo
middot No se acepta en el laboratorio el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot No se pueden dejar en el taller materiales ni objetos personales
133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Laboratorio de Fotografiacutea las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del Laboratorio o Taller debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Laboratorio corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que en el Laboratorio se requiera de maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se puedan presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoLaboratorio de Fotografiacuteardquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Realizar actividades en el laboratorio sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico yo el Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot Fumar en las instalaciones del laboratorio
middot Ingresar materiales y sustancias quiacutemicas que no esteacuten controladas por el Departamento de Arte
middot El ingreso a la oficina de personal ajeno al aacuterea de Fotografiacutea
middot No estaacute permitido guardar trabajos de los estudiantes en los espacios del laboratorio u oficina De lo contrario seraacuten removidos del laboratorio sin responsabilizar al personal teacutecnico o monitores
middot No estaacute permitido el ingreso al Laboratorio con morrales bolsos etc Para ello estaacuten los casilleros ubicados en la parte externa del Laboratorio De igual manera no se pueden dejar estos objetos personales en la zona de secado y montaje
middot El ingreso al Laboratorio soacutelo se puede hacer con la bata u overol en su defecto
middot Uso inadecuado de quiacutemicos y equipos
middot No estaacute permitido el uso indebido del agua o desperdicio Por favor siga los lineamientos de los profesores en cada proceso
1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Teacutecnico del Laboratorio y el Coordinador de Laboratorios y Talleres deben de encontrarse capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Derrame de Sustancias quiacutemicas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Normas generales
211 Capacitaciones El personal responsable de la gestioacuten y manejo de los laboratorios y talleres del Departamento de Arte (Teacutecnico del Laboratorio Coordinador de Laboratorios y Talleres o Director de Departamento) deberaacute asistir a las diferentes capacitaciones que el Jefe de la Unidad asiacute convenga Las capacitaciones estaraacuten enfocadas en la instruccioacuten del manejo de situaciones que impliquen la solucioacuten de eventos adversos y de aquellas actividades que nutran su destreza y conocimientos en el desarrollo de sus funciones al interior del taller o laboratorio
2111 Capacitaciones Obligatorias Riesgos Profesionales Primeros Auxilios Manejo de Equipos Etiquetado y Manejo Integral de Sustancias y Residuos Quiacutemicos Primer Respondiente y todas las relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial salvaguarda de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente
212 Lineamientos Indumentaria De acuerdo al taller o laboratorio y a las sugerencias que realice la Administradora de Riesgos Profesionales y el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad los Usuarios de los Talleres y Laboratorios deberaacuten portar (Caraacutecter Obligatorio) los elementos de proteccioacuten personal que se requieran en el desarrollo de la actividad en cada Taller o Laboratorio
Elementos de Proteccioacuten Personal
1 Overol o Bata
2 Guantes de latex
3 Mascara si lo considera necesario
22 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Velar porque se esteacuten llevando adecuadamente los inventarios y el mantenimiento de los equipos
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento
middot Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de los equipos
middot Verificar que la ubicacioacuten de los equipos y el almacenamiento cumplan las normas de seguridad industrial
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller la peacuterdida de equipos o herramientas y tomar las medidas necesarias de seguridad
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Velar por el cumplimiento de las recomendaciones indicadas en las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Medico y Salud Ocupacional
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Apoyar la elaboracioacuten de presupuesto anual de los laboratoriostalleres
middot Realizar seguimiento y control presupuestal por cada laboratoriotaller reportando mensualmente al jefe de la unidad acadeacutemica y al Secretario General de la Facultad
middot Definir revisar y ordenar compras seguacuten requerimiento de operaciones e insumos para laboratorios y equipos siguiendo el presupuesto anual aprobado por el jefe de la unidad
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
222 Responsabilidades del Teacutecnico y monitores del Laboratorio de Fotografiacutea
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del Laboratorio de Fotografiacutea
middot Preparar el material para la realizacioacuten de las praacutecticas siempre y cuando la requisicioacuten sea entregada con anticipacioacuten La fecha deberaacute ser fijada por las diferentes unidades (Ver Formato Requisicioacuten de materiales para clases)
middot Entregar los reactivos solicitados con su correspondiente etiqueta
middot Verificar que se deacute el uso adecuado de equipo aparatos y material del Laboratorio de Fotografiacutea durante el desarrollo de la praacutectica de los estudiantes
middot Solicitar y asegurar que los usuarios hagan uso de los elementos de proteccioacuten personal con el fin de evitar accidentes dentro del Laboratorio de Fotografiacutea (Ver Formato de Accioacuten Preventiva)
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes en el Laboratorio de Fotografiacutea
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Permanecer en el Laboratorio durante el desarrollo de la praacutectica De lo contrario avisar al Coordinador de Talleres
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos y maacutequinas cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Hacer cumplir el procedimiento para embalar y etiquetar los residuos una vez terminada la praacutectica
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en el Laboratorio de Fotografiacutea
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos materiales e insumos que se requieran en el Laboratorio de Fotografiacutea
middot Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos maacutequinas y herramientas
middot Entregar yo adjudicar las diferentes maacutequinas herramientas y equipos necesarios para el buen desarrollo de las praacutecticas
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de los equipos antes de que estos sean entregados a los usuarios y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados (Ver formato de reporte de dantildeos perdidas o inconvenientes con equipos)
middot Los equipos que han fallado debe apartarlos y gestionar lo antes posible su reparacioacuten
middot No se permiten visitas al interior del lugar de trabajo
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO) y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Clasificar etiquetar y entregar los residuos soacutelidos generados en la praacutectica e indicar a los usuarios el procedimiento de disposicioacuten de residuos
middot Garantizar el perfecto estado de envases y etiquetas de productos quiacutemicos
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvos a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot Llevar registro del programa de fumigaciones y del plan de saneamiento baacutesico del taller (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades de teacutecnicos y auxiliares seraacuten definidas por el Coordinador y el Director de Departamento
middot Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada del Laboratorio de Fotografiacutea (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del taller o laboratorio)
middot No permitir que el nuacutemero de personas en el Laboratorio exceda el maacuteximo permitido
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar y asegurar el uso adecuado de los equipos y materiales del Laboratorio para evitar dantildeos a los mismos
middot Velar y asegurar el uso de los elementos de proteccioacuten por parte de los estudiantes Asiacute como el uso correcto de la bata y zapatos cerrados
middot Usar los elementos de proteccioacuten en las praacutecticas cuando asiacute lo requiera
middot Al final de cada praacutectica velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot No permitir el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida en el Laboratorio
middot Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos durante las praacutecticas en el Laboratorio
middot Proporcionar al Coordinador de Laboratorios y Talleres al inicio del semestre el manual o guiacutea de praacutecticas a realizar asiacute como el calendario de las mismas
middot Entregar al Coordinador de Laboratorios y Talleres su requisicioacuten de equipos materiales yo insumos con la debida anticipacioacuten para poder realizar con tiempo el proceso de compra
middot Solicitar autorizacioacuten al Coordinador de Laboratorios y Talleres en caso de requerir las instalaciones de los laboratorios de docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal fin
224 Responsabilidades de los estudiantes
middot Tener conocimiento del reglamento del Laboratorio de Fotografiacutea
middot Asistir al laboratorio en los horarios programados y con los implementos de seguridad necesarios de acuerdo con el tipo de praacutectica a realizar
middot No presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoLaboratorio de Fotografiacuteardquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de herramientas y equipos de alto riesgo
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Abstenerse de realizar actividades que impliquen alguacuten riesgo sin la debida autorizacioacuten o supervisioacuten del teacutecnico o docente
middot Presentar y hacer entrega del carneacute actualizado para el preacutestamo de material y equipo en el Laboratorio de Fotografiacutea Indispensable No tener multas en el sistema SYMPHONY o el sistema definido por el Departamento de Arte En caso de demoras en la devolucioacuten de los materiales yo equipos prestadas acarrearaacute multa
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda un equipo o accesorio del Laboratorio de Fotografiacutea deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Lo cables deben entregarlos bien doblados y en orden
middot Los accesorios o aparatos que hayan fallado durante el uso marcarlos con una cinta roja y deben advertir al personal del laboratorio de ello
middot Revisar los equipos que estaacuten siendo prestados y reportar cualquier irregularidad inmediatamente al Profesor Teacutecnico o monitor del Laboratorio de Fotografiacutea
middot Contribuir al cuidado de la planta fiacutesica y utilizar en forma adecuada los servicios que ofrece la Universidad tales como agua gases y electricidad
middot Dejar su aacuterea de trabajo limpia antes de retirarse del Laboratorio de Fotografiacutea de lo contrario acarrearaacute sancioacuten disciplinaria por desacato a la norma
middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico yo auxiliar del Laboratorio de Fotografiacutea responsable del aacuterea
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico respecto al uso adecuado de equipos materiales y herramientas que se encuentren a su disposicioacuten
middot Nota No corresponde al teacutecnico del Laboratorio de Fotografiacutea realizar el trabajo o entrega acadeacutemica encomendada en clase a cada estudiante por el docente El no cumplimiento de esta disposicioacuten acarrea sanciones disciplinarias para el estudiante y para el teacutecnico del Laboratorio de Fotografiacutea
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de laboratoriostalleres acordados con los Coordinadores
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que los laboratoriostalleres se encuentren cerrados en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres cualquier irregularidad
227 Responsabilidades del Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del laboratorio de fotografiacutea los profesores asistentes graduados coordinadores auxiliares teacutecnicos estudiantes de doctorado maestriacutea especializacioacuten y pregrado y todo estudiante que se encuentre tomando una clase durante el semestre yo los estudiantes que se asiacute lo requieran en su proyecto de grado y toda persona que ingrese al laboratorio de Fotografiacutea perteneciente al Departamento de Arte de la Universidad de los Andes
El Laboratorio se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller o laboratorio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller o laboratorio Es responsabilidad del Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los equipos y herramienta y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten de estos
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller o laboratorio el teacutecnico deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas)
412 Almacenamiento adecuado de las herramientas
En procura del adecuado cuidado de los equipos y herramientas de cada taller o laboratorio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios de cada taller y laboratorio se dispone de unas aacutereas especificas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los teacutecnicos deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos y herramientas
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados para su reparacioacuten a traveacutes de la paacutegina de la universidad previo informe del teacutecnico del taller o laboratorio a su superior inmediato
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
middot El teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
middot El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud
middot El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
middot El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
middot El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTA
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres y laboratorios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller o laboratorio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable de la praacutectica podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
image1png
mpena366Archivo adjuntoReglamento Laboratorio de FotografiadocxREGLAMENTO GENERAL TALLER DE GRAacuteFICA1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del Taller de Graacutefica del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado de los recursos herramientas y equipos existentes en el Taller de Graacutefica y el cuidado permanente que se debe tener en el laboratorio con todos los elementos y sustancias que se encuentran alliacute que puedan representar un riesgo para sus usuarios la comunidad y el medio ambiente
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Graacutefica
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar en el Taller de Graacutefica procesos seguros con riesgo miacutenimo para sus usuarios y el medio ambiente
12 TALLER DE GRAacuteFICA
Resentildea Descriptiva
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
CAPACIDAD El Taller de Graacutefica solamente podraacute acoger en sus instalaciones hasta 15 alumnos por clase en sus salones ubicados en el edificio Ntildeo
JORNADAS La jornada de funcionamiento del Taller de Graacutefica es de 800 am a 500 pm de lunes a viernes (excepto diacuteas festivos)
Nota1 El horario de funcionamiento depende de la programacioacuten de clases del semestre en curso
Nota2 Para poder trabajar despueacutes de las 5 pm de lunes a viernes o saacutebados es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute el permiso
Nota3 Para trabajos en horario No haacutebil (de lunes a viernes despueacutes de las 9 pm saacutebados despueacutes de las 5 pm y domingos) deben haber por lo menos 2 personas para realizar cualquier praacutectica al interior del Taller y se debe diligenciar el formato FORMATO AUTORIZACIOacuteN PARA TRABAJO EN HORARIO NO HAacuteBIL escanearlo y enviarlo al correo El diacutea del ingreso la persona debe mostrar el formato diligenciado y firmado al personal de seguridad en compantildeiacutea del carneacute de la Universidad
RESPONSABLE A cargo del Taller de Graacutefica se encuentra el Teacutecnico del Taller quien da soporte a los docentes en cuanto a las necesidades inquietudes y solicitudes que realicen los Usuarios del Taller
middot Por ninguacuten motivo se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten o supervisioacuten del Teacutecnico del Taller de Graacutefica
middot Debe haber por lo menos una persona responsable del Taller para realizar cualquier praacutectica en el mismo
PRAacuteCTICAS EXTERNAS Las praacutecticas externas son coordinadas entre el docente y los alumnos pero el teacutecnico del Taller no se hace presente en estas actividades De igual manera toda praacutectica externa al taller que implique riesgo para los estudiantes por la manipulacioacuten de elementos o sustancias peligrosas deberaacute ser reportada por el docente al Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional para recibir las recomendaciones y soporte respectivo
PRESTAMO DE EQUIPOS El preacutestamo de herramientas se encuentra a cargo del Teacutecnico del Taller quien luego de haber revisado el buen funcionamiento y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a las herramientas del Taller procederaacute al preacutestamo de las mismas (Ver requisitos para preacutestamos de equipos)
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller de Grabado deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Todos los preacutestamos se registran en el sistema SYMPHONY
middot El incumplimiento en la entrega de las herramientas acarrearaacute multa
middot Las multas se generan pasado el minuto despueacutes de vencido el plazo de entrega de las herramientas
middot El costo por hora de la multa es de mil pesos colombianos moneda corriente ($1000)
middot Despueacutes del horario de cierre del Taller de Graacutefica las multas siguen corriendo en el horario nocturno y de madrugada hasta el siguiente diacutea
middot Solo se condonaran algunas multas con la presentacioacuten de una justificacioacuten vaacutelida previamente evaluada y aprobada por el coordinador de talleres yo la Direccioacuten del Departamento
132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Taller de Graacutefica se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Talleres y Laboratorios una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
middot Cada usuario es responsable de mantener y dejar limpia su zona de trabajo
middot No se acepta en el Taller el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot Todo trabajo que se deje en el Taller autorizado por el profesor de la caacutetedra debe estar debidamente identificado con el nombre legible del estudiante y un nuacutemero de contacto telefoacutenico
middot No se pueden dejar en el taller materiales ni objetos personales
133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Taller de Graacutefica las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del Taller o Laboratorio debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Taller o Laboratorio corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que en el Taller o Laboratorio se requiera de maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se puedan presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoTaller de Graacuteficardquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Realizar actividades en el Taller sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico yo el Coordinador de Talleres
middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot Fumar en las instalaciones del Taller
middot Ingresar materiales y sustancias quiacutemicas que no esteacuten controladas por el Departamento de Arte
1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Teacutecnico del Taller y el Coordinador de Talleres y Laboratorios deben de encontrarse capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Derrame de Sustancias quiacutemicas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del Taller Laboratorio coordinadores de Taller Laboratorio teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Normas generales
211 Capacitaciones El personal responsable de la gestioacuten y manejo de los Talleres y Laboratorios del Departamento de Arte (Teacutecnico del Taller Coordinador de Talleres y Laboratorios o Director de Departamento) deberaacute asistir a las diferentes capacitaciones que el Jefe de la Unidad asiacute convenga Las capacitaciones estaraacuten enfocadas en la instruccioacuten del manejo de situaciones que impliquen la solucioacuten de eventos adversos y de aquellas actividades que nutran su destreza y conocimientos en el desarrollo de sus funciones al interior del taller o Taller
2111 Capacitaciones Obligatorias Riesgos Profesionales Primeros Auxilios Manejo de Equipos Etiquetado y Manejo Integral de Sustancias y Residuos Quiacutemicos Primer Respondiente y todas las relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial salvaguarda de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente
212 Lineamientos Indumentaria De acuerdo al taller o Taller y a las sugerencias que realice la Administradora de Riesgos Profesionales y el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad los Usuarios de los Talleres y Laboratorios deberaacuten portar (Caraacutecter Obligatorio) los elementos de proteccioacuten personal que se requieran en el desarrollo de la actividad en cada Taller o Taller
Elementos de Proteccioacuten Personal
1 Overol
2 Careta o respirador media cara para vapores quiacutemicos
3 Guantes de nitrilo
4 Monogafas
22 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Talleres y Laboratorios
middot El Coordinador de Talleres y Laboratorios tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de Talleres y Laboratorios Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del Taller o Laboratorio
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los Talleres Laboratorios a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el Taller Laboratorio
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada Taller Laboratorio de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los Talleres Laboratorios
middot Velar porque se esteacuten llevando adecuadamente los inventarios el mantenimiento de los equipos y el manejo de sustancias
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento
middot Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de los equipos y de las sustancias quiacutemicas
middot Asegurar la implementacioacuten del manual de manejo de residuos soacutelidos y las normas para el vertimiento o almacenamiento de sustancias
middot Verificar que la ubicacioacuten de los equipos y el almacenamiento de las herramientas cumplan las normas de seguridad industrial
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el Tallertaller la peacuterdida de equipos o herramientas y tomar las medidas necesarias de seguridad
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas en las praacutecticas de Taller Laboratorio asociadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de Talleres
middot Velar por el cumplimiento de las recomendaciones indicadas en las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Apoyar la elaboracioacuten de presupuesto anual de los Talleres Laboratorios
middot Realizar seguimiento y control presupuestal por cada Taller Laboratorios reportando mensualmente al jefe de la unidad acadeacutemica y al Secretario General de la Facultad
middot Definir revisar y ordenar compras seguacuten requerimiento de operaciones e insumos para Talleres y equipos siguiendo el presupuesto anual aprobado por el jefe de la unidad
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
222 Responsabilidades del Teacutecnico del Taller de Graacutefica
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del Taller de Graacutefica
middot Preparar el material para la realizacioacuten de las praacutecticas siempre y cuando la requisicioacuten sea entregada con anticipacioacuten La fecha deberaacute ser fijada por las diferentes unidades (Ver Formato Requisicioacuten de materiales para clases)
middot Entregar los reactivos solicitados con su correspondiente etiqueta
middot Verificar que se deacute el uso adecuado de equipo aparatos y material del Taller de Graacutefica durante el desarrollo de la praacutectica de los estudiantes
middot Solicitar y asegurar que los usuarios hagan uso de los elementos de proteccioacuten personal con el fin de evitar accidentes dentro del Taller de Graacutefica (Ver Formato de Accioacuten Preventiva)
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes en el Taller de Graacutefica
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Talleres y Laboratorios) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Permanecer en el taller durante el desarrollo de la praacutectica De lo contrario avisar al Coordinador de Talleres
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos maacutequinas y herramientas registrados en SYMPHONY y como activos fijos en el Taller de Graacutefica
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos maacutequinas herramientas materiales e insumos que se requieran en el Taller de Graacutefica
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos y maacutequinas cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Alistamiento de residuos quiacutemicos para su disposicioacuten final Recoleccioacuten empaque etiquetado y solicitud de traslado a Servicio Generales
middot Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos maacutequinas y herramientas
middot Entregar yo adjudicar las diferentes maacutequinas herramientas y equipos necesarios para el buen desarrollo de las praacutecticas
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de los equipos antes de que estos sean entregados a los usuarios y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados (Ver formato de reporte de dantildeos perdidas o inconvenientes con equipos)
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO) y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Clasificar etiquetar y entregar los residuos soacutelidos generados en la praacutectica e indicar a los usuarios el procedimiento de disposicioacuten de residuos
middot Garantizar el perfecto estado de envases y etiquetas de productos quiacutemicos
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del Taller yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvos a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot Llevar registro del programa de fumigaciones y del plan de saneamiento baacutesico del taller (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades de teacutecnicos y auxiliares seraacuten definidas por el Coordinador y el Director de Departamento
middot Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada del Taller de Graacutefica (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del taller o Taller)
middot No permitir que el nuacutemero de personas en el taller exceda el maacuteximo permitido
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar y asegurar el uso adecuado de los equipos y maacutequinas del Taller para evitar dantildeos a los mismos
middot Velar y asegurar el uso de los elementos de proteccioacuten por parte de los estudiantes Asiacute como el uso correcto del uniforme overol y zapatos cerrados
middot Usar los elementos de proteccioacuten en las praacutecticas cuando asiacute lo requiera
middot Al final de cada praacutectica velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot No permitir el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida en el Taller
middot No permitir que los estudiantes dejen materiales en el taller En cuanto a los trabajos en proceso o que requieran dejar en el saloacuten que los estudiantes los identifiquen clara y adecuadamente con el nombre y un nuacutemero de contacto telefoacutenico Una vez realizada la entrega solicitar el retiro
middot Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos durante las praacutecticas en el Taller
middot Proporcionar al Coordinador de Talleres y Laboratorios al inicio del semestre el manual o guiacutea de praacutecticas a realizar asiacute como el calendario de las mismas
middot Entregar al Coordinador de Talleres y Laboratorios su requisicioacuten de equipo materiales yo insumos con la debida anticipacioacuten para poder realizar con tiempo el proceso de compra
middot Solicitar autorizacioacuten al Coordinador de Talleres y Laboratorios en caso de requerir las instalaciones de los Talleres de docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal fin
224 Responsabilidades de los estudiantes
middot Tomar y aprobar el curso de capacitacioacuten de maacutequinas y equipos que ofrece el Departamento En el mismo conoceraacuten los lineamientos correspondientes a Seguridad Industrial y aprenderaacuten el uso de equipo y maacutequinas que se encuentran en el Taller (Ver Acta de capacitacioacuten de nuevos usuarios del Taller de Graacutefica)
middot Asistir al Taller en los horarios programados y con los implementos de seguridad necesarios de acuerdo con el tipo de praacutectica a realizar
middot No presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoTaller de Graacuteficardquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de herramientas y equipos de alto riesgo
middot No realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Conocer y usar el equipo de seguridad requerido para el desarrollo de cada praacutectica
middot Abstenerse de realizar actividades que impliquen alguacuten riesgo sin la debida autorizacioacuten o supervisioacuten del teacutecnico o docente
middot Presentarse personalmente y hacer entrega del carneacute actualizado o informar el coacutedigo de estudiante para el preacutestamo de herramientas del Taller de Graacutefica Indispensable No tener multas en el sistema SYMPHONY o el sistema definido por el Departamento de Arte
Nota En caso de demoras en la devolucioacuten de las herramientas prestadas acarrearaacute multa
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller de Grabado deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Revisar las herramientas que estaacuten siendo prestados y reportar cualquier irregularidad inmediatamente al teacutecnico del Taller de Arte
middot Contribuir al cuidado de la planta fiacutesica y los espacios del Taller
middot Dejar su aacuterea de trabajo limpia antes de retirarse del Taller de Graacutefica de lo contrario acarrearaacute sancioacuten disciplinaria por desacato a la norma
middot Utilizar de forma adecuada y racional los servicios que ofrece la Universidad tales como agua gases y electricidad
middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico yo auxiliar del Taller de Graacutefica responsable del aacuterea
middot Los equipos o montajes que se dejen en horarios diferentes a los de clase o actividades regulares de praacutectica deben ser identificados clara y adecuadamente con el nombre del responsable un nuacutemero de contacto telefoacutenico y las indicaciones del caso
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico respecto al uso adecuado de equipos materiales y herramientas que se encuentren a su disposicioacuten
middot Nota No corresponde al teacutecnico del Taller de Graacutefica realizar el trabajo o entrega acadeacutemica encomendada en clase a cada estudiante por el docente El no cumplimiento de esta disposicioacuten acarrea sanciones disciplinarias para el estudiante y para el teacutecnico del Taller de Graacutefica
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de Talleres Laboratorios acordados con los Coordinadores
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que los Talleres Laboratorios se encuentren cerrados en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador de Talleres y Laboratorios cualquier irregularidad
227 Responsabilidades del Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus Talleres Laboratorios
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del Taller Laboratorio
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada Taller Laboratorio y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del Taller de Graacutefica los profesores asistentes graduados coordinadores auxiliares teacutecnicos estudiantes de doctorado maestriacutea especializacioacuten y pregrado y todo estudiante que se encuentre tomando una clase durante el semestre yo los estudiantes que se asiacute lo requieran en su proyecto de grado y toda persona que ingrese al Taller de Graacutefica perteneciente al Departamento de Arte de la Universidad de los Andes
El Taller de Graacutefica se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte
4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller o Laboratorio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller o Laboratorio Es responsabilidad del Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los equipos y herramienta y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten de estos
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller o Laboratorio el teacutecnico deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) Se sugiere acompantildeamiento de la oficina de mantenimiento y seguridad industrial
412 Almacenamiento adecuado de las herramientas
En procura del adecuado cuidado de los equipos y herramientas de cada taller o Laboratorio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios de cada taller y Laboratorio se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o Laboratorio en donde los usuarios y los teacutecnicos deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos y herramientas
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados para su reparacioacuten a traveacutes de la paacutegina de la universidad previo informe del teacutecnico del taller o Laboratorio a su superior inmediato
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
1 El teacutecnico Talleres o Laboratorios del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
1 El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud
1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
1 El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTA
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico de Talleres o Laboratorios del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los Talleres y Laboratorios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller o Taller el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable de la praacutectica podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los Talleres y Laboratorios
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
image1png
mpena366Archivo adjuntoReglamento Laboratorio de GraficadocxREGLAMENTO GENERAL SALON INTERMEDIAL
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del Saloacuten Intermedial del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado del espacio
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar el uso adecuado del Saloacuten Intermedial
12 SALON INTERMEDIAL
Resentildea Descriptiva
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
middot Para el uso del Saloacuten Intermedial es indispensable realizar la reserva con anticipacioacuten La reserva se debe gestionar con el Coordinador de Talleres Daniel Garciacutea viacutea correo a la siguiente direccioacuten indicando nombre completo coacutedigo y una breve descripcioacuten de la actividad a realizar
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes se debe resanar y pintar para dejar en perfecto estado el espacio de lo contrario aplicaraacute multa por el valor de las reparaciones realizadas
middot El sub piso para performance y danza debe estar siempre protegido con las laacuteminas de mdf (sobre piso) a menos que se vaya a utilizar para una actividad fiacutesica que lo requiera en caso tal se debe solicitar el retiro del sobrepiso con miacutenimo 3 diacuteas de anticipacioacuten para su instalacioacuten y enviar una descripcioacuten de la actividad a realizar
middot Para el uso del linoacuteleo (revestimiento negro o gris del piso exclusivo para para perfomance o danza) se debe solicitar su instalacioacuten con 3 diacuteas de anticipacioacuten previa descripcioacuten y aprobacioacuten de la actividad a realizar
132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Saloacuten Intermedial se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
No se acepta en el Saloacuten Intermedial el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimentos o bebidas
133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Saloacuten Intermedial las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del Saloacuten Intermedial debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Saloacuten Intermedial corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que el Saloacuten Intermedial se requiera maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se pueden presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al Saloacuten Intermedial bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en el Saloacuten Intermedial y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Realizar actividades al interior del Saloacuten Intermedial sin contar con la autorizacioacuten del Profesional del Servicio yo el Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebidas
1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Profesional del servicio y el Coordinador de Laboratorios y Talleres se deben encontrar capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
22 Responsabilidades del teacutecnico del SALON INTERMEDIAL
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del Saloacuten Intermedial
middot Permanecer en el Saloacuten Intermedial prestando el servicio a los usuarios De lo contrario avisar al Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot
Realizar los arreglos locativos resanar y pintar cuando sea necesario o se requieramiddot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos yo elementos para el Saloacuten Intermedial
middot Las reservas de los estudiantes se deben respetar
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes presentes en el Saloacuten Intermedial
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Laboratorios y Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos
middot Los equipos que han fallado debe apartarlos y gestionar lo antes posible su reparacioacuten
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvo a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot No se permiten visitas al interior del lugar de trabajo
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Llevar registro del programa de saneamiento baacutesico del aacuterea (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO) y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades seraacuten definidas por el Coordinador de Laboratorios y Talleres y el Director de Departamento
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar por el uso adecuado del espacio
middot Coordinar y velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes coordinar con los estudiantes para resanar y pintar las paredes de manera que queden en perfecto estado
23 Responsabilidades de los estudiantes
middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico del Saloacuten Intermedial responsable del aacuterea
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico del aacuterea respecto al uso adecuado del espacio yo equipos
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes se debe resanar y pintar para dejar en perfecto estado el espacio de lo contrario aplicaraacute multa por el valor de las reparaciones realizadas
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo en Saloacuten Intermedial acordado con el Coordinador
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que el Saloacuten Intermedial se encuentren cerrado en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador cualquier irregularidad La apertura del Saloacuten Intermedial se haraacute por solicitud de profesores administrativos teacutecnicos o el Coordinador del Dpto En caso de que un estudiante solicite la apertura debe estar autorizado por alguna de las personas antes mencionadas
227 Responsabilidades del Departamento Medico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del Saloacuten Intermedial los profesores de Arte y todo estudiante que se encuentre tomando un taller de pregrado yo posgrado en el departamento de Arte Los estudiantes de Arte que lo requieran para la realizacioacuten de su proyecto de grado y toda persona que tenga autorizacioacuten de la direccioacuten del departamento de Arte en coordinacioacuten con el encargado de acuerdo a la disponibilidad de uso
El Saloacuten Intermedial se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte
4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller laboratorio o servicio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller y laboratorio Es responsabilidad del Profesional Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los equipos y herramientas y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller laboratorio o servicio el profesional deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) Se sugiere acompantildeamiento de la oficina de mantenimiento y seguridad industrial
412 Almacenamiento adecuado de los Equipos e Insumos
En procura del adecuado cuidado de los equipos de cada taller laboratorio o servicio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los profesionales del servicio deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados a su jefe directo el Coordinador de Talleres para su reparacioacuten
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
middot El teacutecnico Talleres o Laboratorios del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
middot El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud
middot El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
middot El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
middot El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTA
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico del Saloacuten Intermedial del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres laboratorios o servicios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller laboratorio o servicio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable del aacuterea o servicio podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
image1png
mpena366Archivo adjuntoReglamento Salon intermedialdocxREGLAMENTO GENERAL ESTUDIO SINFIN
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del Estudio sinfin del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado del espacio
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar el uso adecuado del Estudio sinfin
12 ESTUDIO SINFIN
Resentildea Descriptiva
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
middot Para el uso del Estudio sinfin es indispensable realizar la reserva con anticipacioacuten La reserva se debe gestionar con el Teacutecnico de Fotografiacutea o monitores bien sea por parte del estudiante o profesor viacutea correo a la siguiente direccioacuten indicando nombre completo coacutedigo y una breve descripcioacuten de la actividad a realizar
middot Para poder trabajar despueacutes de las 6 pm de lunes a viernes o fines de semana es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute
middot Para el ingreso de personas ajenas a la Universidad gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo cedula de ciudadaniacutea y el horario De lo contrario no se gestionaraacute
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes se debe resanar y pintar para dejar en perfecto estado el espacio de lo contrario aplicaraacute multa por el valor de las reparaciones realizadas
RESPONSABLE A cargo del Estudio sinfin se encuentra el Teacutecnico del Laboratorio de Fotografiacutea y monitores quienes dan soporte a los docentes y estudiantes en cuanto a las necesidades inquietudes y solicitudes que realice
middot Por ninguacuten motivo se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten del Teacutecnico del Laboratorio de Fotografiacutea o monitores
132 PRESTAMO DE EQUIPOS
El preacutestamo de equipos se encuentra a cargo del Teacutecnico del Laboratorio de Fotografiacutea o monitores quienes luego de haber revisado el buen funcionamiento del equipo y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a los equipos del Laboratorio procederaacuten al preacutestamo del mismo (Ver requisitos para preacutestamos de equipos)
middot Todos los preacutestamos se registran en el sistema SYMPHONY
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda un equipo o accesorio del Laboratorio de Fotografiacutea deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Los estudiantes debe ser advertidos en el momento de la reserva que la entrega y recepcioacuten de los equipos toma un tiempo para la verificacioacuten del estado de los mismos
middot El incumplimiento en la entrega de los equipos acarrearaacute multa
middot Las multas se generan pasado el minuto despueacutes de vencido el plazo de entrega del o los equipos
middot El costo por hora de la multa es de mil pesos colombianos moneda corriente ($1000)
middot Despueacutes del horario de cierre del Laboratorio de Fotografiacutea las multas siguen corriendo en el horario nocturno y de madrugada hasta el siguiente diacutea
middot Solo se condonaran algunas multas con la presentacioacuten de una justificacioacuten vaacutelida previamente evaluada y aprobada por el coordinador de talleres yo la Direccioacuten del Departamento
133 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Estudio sinfin se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
middot No se acepta en el Estudio sinfin el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimentos o bebidas
134 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Estudio sinfin las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1341 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1342 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del Estudio sinfin debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Estudio sinfin corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que el Estudio sinfin se requiera maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se pueden presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1343 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot No estaacute permitido el ingreso con zapatos
middot Presentarse al Estudio sinfin bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en el Estudio sinfin y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior del mismo
middot Realizar actividades al interior del Estudio sinfin sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico monitores o el Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebidas
1344 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Profesional del servicio y el Coordinador de Laboratorios y Talleres se deben encontrar capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
22 Responsabilidades del teacutecnico del ESTUDIO SINFIN
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del Estudio sinfin
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos yo elementos para el Estudio sinfin en caso de ser necesario
middot Las reservas de los estudiantes se deben respetar
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes presentes en el Estudio sinfin
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Los equipos que han fallado debe apartarlos y gestionar lo antes posible su reparacioacuten
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvo a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot No se permiten visitas al interior del lugar de trabajo
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Llevar registro del programa de saneamiento baacutesico del aacuterea (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO) y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades seraacuten definidas por el Coordinador de Laboratorios y Talleres y el Director de Departamento
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar por el uso adecuado del espacio
middot Coordinar y velar por el aseo y el orden de las instalaciones
23 Responsabilidades de los estudiantes
middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico o monitores de Fotografiacutea
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico del aacuterea respecto al uso adecuado del espacio yo equipos
middot Utilizar medias yo polainas en el Estudio sinfin se prohiacutebe el uso de zapatos ya que manchan el piso
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes se debe resanar y pintar para dejar en perfecto estado el espacio de lo contrario aplicaraacute multa por el valor de las reparaciones realizadas
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo en el Estudio sinfin acordado con el Coordinador
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller yo espacio del departamento de Arte notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que el Estudio sinfin se encuentren cerrado en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador cualquier irregularidad La apertura del Estudio sinfin se haraacute por solicitud de profesores administrativos teacutecnicos o el Coordinador del Dpto En caso de que un estudiante solicite la apertura debe estar autorizado por alguna de las personas antes mencionadas
227 Responsabilidades del Departamento Medico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del Estudio sinfin los profesores de Arte y todo estudiante que se encuentre tomando un taller de pregrado yo posgrado en el departamento de Arte Los estudiantes de Arte que lo requieran para la realizacioacuten de su proyecto de grado y toda persona que tenga autorizacioacuten de la direccioacuten del departamento de Arte en coordinacioacuten con el encargado de acuerdo a la disponibilidad de uso
El estudio sinfiacuten se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller laboratorio o servicio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller y laboratorio Es responsabilidad del Profesional Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los equipos y herramientas y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller laboratorio o servicio el profesional deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) Se sugiere acompantildeamiento de la oficina de mantenimiento y seguridad industrial
412 Almacenamiento adecuado de los Equipos e Insumos
En procura del adecuado cuidado de los equipos de cada taller laboratorio o servicio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los profesionales del servicio deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados a su jefe directo el Coordinador de Talleres para su reparacioacuten
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
middot El teacutecnico del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
middot El teacutecnico del Saloacuten Intermedial lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico del Saloacuten Intermedial el nuacutemero de la solicitud
middot El Teacutecnico del Saloacuten Intermedial realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
middot El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
middot El Teacutecnico del Saloacuten Intermedial debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTA
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico del Saloacuten Intermedial del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres laboratorios o servicios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller laboratorio o servicio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable del aacuterea o servicio podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
image1png
mpena366Archivo adjuntoReglamento Sin findocxREGLAMENTO GENERAL TALLER S2
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del Taller S2 del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado de los recursos herramientas y equipos existentes en el Taller S2 y el cuidado permanente que se debe tener en el laboratorio con todos los elementos y sustancias que se encuentran alliacute que puedan representar un riesgo para sus usuarios la comunidad y el medio ambiente
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller S2
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar en el Taller S2 procesos seguros con riesgo miacutenimo para sus usuarios y el medio ambiente
12 TALLER S2
Resentildea Descriptiva
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
CAPACIDAD El Taller S2 solamente podraacute acoger en sus instalaciones hasta 20 alumnos en sus salones por clase
JORNADAS La jornada de funcionamiento del Taller S2 es de lunes a jueves de 800 am a 500 pm viernes de 630 am a 330 pm Excepto diacuteas festivos
Nota1 El horario de funcionamiento del Taller depende de la programacioacuten de clases del semestre en curso
Nota2 Para poder trabajar despueacutes de las 5 pm de lunes a viernes o saacutebados es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute el permiso
Nota3 Para trabajos en horario No haacutebil (de lunes a viernes despueacutes de las 9 pm saacutebados despueacutes de las 5 pm y domingos) deben haber por lo menos 2 personas para realizar cualquier praacutectica al interior del Taller y se debe diligenciar el formato FORMATO AUTORIZACIOacuteN PARA TRABAJO EN HORARIO NO HAacuteBIL escanearlo y enviarlo al correo El diacutea del ingreso la persona debe mostrar el formato diligenciado y firmado al personal de seguridad en compantildeiacutea del carneacute de la Universidad
RESPONSABLE A cargo del Taller S2 se encuentra el Teacutecnico del Taller quien da soporte a los docentes en cuanto a las necesidades inquietudes y solicitudes que realicen los Usuarios del Taller
middot Por ninguacuten motivo se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten o supervisioacuten del profesor o Teacutecnico del Taller
middot Debe haber por lo menos una persona responsable del Taller para realizar cualquier praacutectica
PRAacuteCTICAS EXTERNAS Las praacutecticas externas son coordinadas entre el docente y los alumnos pero el teacutecnico del Taller no se hace presente en estas actividades De igual manera toda praacutectica externa al taller que implique riesgo para los estudiantes por la manipulacioacuten de elementos o sustancias peligrosas deberaacute ser reportada por el docente al Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional para recibir las recomendaciones y soporte respectivo
PRESTAMO DE EQUIPOS El preacutestamo de herramientas se encuentra a cargo del Teacutecnico del Taller quien luego de haber revisado que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a las herramientas del Taller puedan ser prestadas (Ver requisitos para preacutestamos de equipos)
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Todos los preacutestamos se registran en el sistema SYMPHONY
middot El incumplimiento en la entrega de las herramientas acarrearaacute multa
middot Las multas se generan pasado el minuto despueacutes de vencido el plazo de entrega de las herramientas
middot El costo por hora de la multa es de mil pesos colombianos moneda corriente ($1000)
middot Despueacutes del horario de cierre del Taller S2 las multas siguen corriendo en el horario nocturno y de madrugada hasta el siguiente diacutea
middot Solo se condonaran las multas con la justificacioacuten vaacutelida previamente evaluada y aprobada por el coordinador de talleres
132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Taller S2 se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
middot Cada usuario es responsable de mantener y dejar limpia su zona de trabajo
middot No se acepta en el laboratorio el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot Todo trabajo que se deje en el Taller autorizado por el profesor de la caacutetedra debe estar debidamente identificado con el nombre legible del estudiante y un nuacutemero de contacto telefoacutenico
middot No se pueden dejar en el taller materiales ni objetos personales
133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Taller S2 las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del Laboratorio o Taller debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Laboratorio o Taller corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que en el Laboratorio o Taller se requiera de maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se puedan presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes (extintores) para el manejo de una situacioacuten de emergencia Estos deben de solicitarse al Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoTaller S2rdquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de alguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y puedan derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Realizar actividades en el taller sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico yo el Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot Fumar en las instalaciones del Taller S2
middot Ingresar materiales y sustancias quiacutemicas que no esteacuten controladas por el Departamento de Arte
1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Teacutecnico del Taller S2 y el Coordinador de Laboratorios y Talleres deben de encontrarse capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Derrame de Sustancias quiacutemicas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Normas generales
211 Capacitaciones El personal responsable de la gestioacuten y manejo de los laboratorios y talleres del Departamento de Arte (Teacutecnico del Laboratorio oacute Taller Coordinador de Laboratorios y Talleres o Director de Departamento) deberaacute asistir a las diferentes capacitaciones que el Jefe de la Unidad asiacute convenga Las capacitaciones estaraacuten enfocadas en la instruccioacuten del manejo de situaciones que impliquen la solucioacuten de eventos adversos y de aquellas actividades que nutran su destreza y conocimientos en el desarrollo de sus funciones en el taller o laboratorio
2111 Capacitaciones Obligatorias Riesgos Profesionales Primeros Auxilios Manejo de Equipos etiquetado y manejo integral de sustancias y residuos quiacutemicos Primer Respondiente y todas las relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial salvaguarda de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente
212 Lineamientos Indumentaria De acuerdo al taller o laboratorio y a las sugerencias que realice la Administradora de Riesgos Profesionales y el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad los usuarios de los talleres y laboratorios deberaacuten portar (Caraacutecter Obligatorio) los elementos de proteccioacuten personal que se requieran en el desarrollo de la actividad en cada Taller o Laboratorio
Elementos de Proteccioacuten Personal
1 Overol
2 TapabocasProteccioacuten respiratoria de acuerdo al tipo de exposicioacuten
3 Guantes Proteccioacuten para las manos de acuerdo a los materiales a manipular
4 Botas punta reforzada Calzado de Seguridad
5 GafasProteccioacuten Visual
6 Cinturoacuten de Proteccioacuten (Manipulacioacuten de objetos pesados)
22 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad al teacutecnico yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del aacuterea del Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Velar porque se esteacuten llevando adecuadamente los inventarios el mantenimiento de los equipos y el manejo de sustancias
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento
middot Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de los equipos y de las sustancias quiacutemicas
middot Asegurar la implementacioacuten del manual de manejo de residuos soacutelidos y las normas para el vertimiento o almacenamiento de sustancias
middot Verificar que la ubicacioacuten de los equipos y el almacenamiento de las herramientas cumplan las normas de seguridad industrial
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller la peacuterdida de equipos o herramientas y tomar las medidas necesarias de seguridad
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas en las praacutecticas de laboratoriotaller asociadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Velar por el cumplimiento de las recomendaciones encontradas en las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Apoyar la elaboracioacuten de presupuesto anual de los laboratoriostalleres
middot Realizar seguimiento y control presupuestal por cada laboratoriotaller reportando mensualmente al jefe de la unidad acadeacutemica y al Secretario General de la Facultad
middot Definir revisar y ordenar compras seguacuten requerimiento de operaciones e insumos para laboratorios y equipos siguiendo el presupuesto anual aprobado por el jefe de la unidad
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
222 Responsabilidades del Teacutecnico del Taller S2
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del taller S2
middot Preparar el material para la realizacioacuten de las praacutecticas siempre y cuando la requisicioacuten sea entregada con anticipacioacuten La fecha deberaacute ser fijada por las diferentes unidades (Ver Formato Requisicioacuten de materiales para clases)
middot Entregar los reactivos solicitados con su correspondiente etiqueta
middot Verificar que se deacute el uso adecuado de equipo aparatos y material del taller S2 durante el desarrollo de la praacutectica de los estudiantes
middot Solicitar y asegurar que los usuarios hagan uso de los elementos de proteccioacuten personal con el fin de evitar accidentes dentro del Taller S2 (Ver Formato de Accioacuten Preventiva)
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes en el Taller S2
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Permanecer en el taller durante el desarrollo de la praacutectica De lo contrario avisar al Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en el Taller S2
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos maacutequinas herramientas materiales e insumos que se requieran en el Taller S2
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos y maacutequinas cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Laboratorios y Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Hacer cumplir el procedimiento para embalar y etiquetar los residuos una vez terminada la praacutectica
middot Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos maacutequinas y herramientas
middot Entregar yo adjudicar las diferentes maacutequinas herramientas y equipos necesarios para el buen desarrollo de las praacutecticas
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de las herramientas antes de que estos sean entregados a los usuarios y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados (Ver formato de reporte de dantildeos perdidas o inconvenientes con equipos)
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Clasificar etiquetar y entregar los residuos soacutelidos generados en la praacutectica e indicar a los usuarios el procedimiento de disposicioacuten de residuos
middot Garantizar el perfecto estado de envases y etiquetas de productos quiacutemicos
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvos a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot Llevar registro del programa de fumigaciones y del plan de saneamiento baacutesico del taller (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades de teacutecnicos y auxiliares seraacuten definidas por el Coordinador y el Director de Departamento
middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO) y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada de cada taller (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del taller o laboratorio)
middot No permitir que el nuacutemero de personas en el taller exceda el maacuteximo permitido
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar y asegurar el uso adecuado de los equipos y maacutequinas del Taller para evitar dantildeos a los mismos
middot Velar y asegurar el uso de los elementos de proteccioacuten por parte de los estudiantes Asiacute como el uso correcto del uniforme overol y zapatos cerrados
middot Usar los elementos de proteccioacuten en las praacutecticas cuando asiacute lo requiera
middot Al final de cada praacutectica velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot No permitir el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida en el Taller
middot No permitir que los estudiantes dejen materiales en el taller En cuanto a los trabajos en proceso o que requieran dejar en el saloacuten que los estudiantes los identifiquen clara y adecuadamente con el nombre y un nuacutemero de contacto telefoacutenico Una vez realizada la entrega solicitar el retiro
middot Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos durante las praacutecticas en el Taller
middot Proporcionar al Coordinador de Laboratorios y Talleres al inicio del semestre el manual o guiacutea de praacutecticas a realizar asiacute como el calendario de las mismas
middot Entregar al Coordinador de Laboratorios y Talleres su requisicioacuten de equipo materiales yo insumos con la debida anticipacioacuten para poder realizar con tiempo el proceso de compra
middot Solicitar autorizacioacuten al Coordinador de Laboratorios y Talleres en caso de requerir las instalaciones de los laboratorios de docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal fin
224 Responsabilidades de los estudiantes
middot Tomar y aprobar la capacitacioacuten de maacutequinas que ofrece el Departamento En el mismo conoceraacuten los lineamientos correspondientes a Seguridad Industrial y aprenderaacuten el uso de equipo y maacutequinas que se encuentran en el Taller
middot Asistir al Taller en los horarios programados con la indumentaria y los implementos de seguridad necesarios de acuerdo con el tipo de praacutectica a realizar
middot No presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoTaller S2rdquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de herramientas y equipos de alto riesgo
middot No realizar ninguacuten tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Conocer y usar el equipo de seguridad requerido para el desarrollo de cada praacutectica
middot Abstenerse de realizar actividades que impliquen alguacuten riesgo sin la debida autorizacioacuten o supervisioacuten del teacutecnico o docente
middot Presentarse personalmente y hacer entrega del carneacute actualizado o informar el coacutedigo de estudiante para el preacutestamo de herramientas del Taller S2 Indispensable No tener multas en el sistema SYMPHONY o el sistema definido por el Departamento de Arte
Nota En caso de demoras en la devolucioacuten de los materiales yo herramientas prestadas acarrearaacute multa
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Revisar las herramientas que estaacuten siendo prestados y reportar cualquier irregularidad inmediatamente al teacutecnico del Taller
middot Contribuir al cuidado de la planta fiacutesica y los espacios del Taller
middot Dejar su aacuterea de trabajo limpia antes de retirarse del Taller S2 de lo contrario acarrearaacute sancioacuten disciplinaria por desacato a la norma
middot Utilizar de forma adecuada y racional los servicios que ofrece la Universidad tales como agua gases y electricidad
middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico yo auxiliar del Taller S2 responsable del aacuterea
middot Los trabajos o montajes que se dejen en horarios diferentes a los de clase o actividades regulares de praacutectica deben ser identificados clara y adecuadamente con el nombre del responsable un nuacutemero de contacto telefoacutenico y las indicaciones del caso
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico respecto al uso adecuado de equipos materiales y herramientas que se encuentren a su disposicioacuten
middot Nota1 No estaacute permitido utilizar las maacutequinas sin la supervisioacuten del profesor o en su defecto del teacutecnico
middot Nota2 No corresponde al teacutecnico del Taller S2 realizar el trabajo o entrega acadeacutemica encomendada en clase a cada estudiante por el docente El no cumplimiento de esta disposicioacuten acarrea sanciones disciplinarias para el estudiante y para el teacutecnico del Taller S2
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de laboratoriostalleres acordados con los Coordinadores
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador de Laboratorios y Talleres las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que los laboratoriostalleres se encuentren cerrados en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres cualquier irregularidad
227 Responsabilidades del Departamento Medico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del taller S2 los profesores asistentes graduados coordinadores auxiliares teacutecnicos estudiantes de doctorado maestriacutea especializacioacuten y pregrado y todo estudiante que se encuentre tomando una clase durante el semestre yo los estudiantes que se asiacute lo requieran en su proyecto de grado y toda persona que ingrese al Taller S2 perteneciente al Departamento de Arte de la Universidad de los Andes
El Taller S2 se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte
4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller o laboratorio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller o laboratorio Es responsabilidad del Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los mismos y demandar a sus usuarios por el inadecuado manejo y disposicioacuten de los mismos
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller o laboratorio el teacutecnico deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) Se sugiere acompantildeamiento de la oficina de mantenimiento y seguridad industrial
412 Almacenamiento adecuado de las herramientas
En procura del adecuado cuidado de los equipos y herramientas de cada taller o laboratorio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios de cada taller y laboratorio se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los teacutecnicos deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos y herramientas
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados para su reparacioacuten a traveacutes de la paacutegina de la universidad previo informe del teacutecnico del taller o laboratorio a su superior inmediato
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
1 El teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
1 El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud
1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
1 El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTA
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres y laboratorios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller o laboratorio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable de la praacutectica podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
image1png
mpena366Archivo adjuntoReglamento Taller S2docxREGLAMENTO GENERAL DE LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado de los recursos y herramientas existentes en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA y el cuidado permanente que se debe tener con todos los elementos y sustancias que se encuentran alliacute que puedan representar un riesgo para sus usuarios la comunidad y el medio ambiente
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA procesos seguros con riesgo miacutenimo para sus usuarios y el medio ambiente
12 SALON DE DIBUJO Y PINTURA
Resentildea Descriptiva
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
CAPACIDAD LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA de la Universidad son un servicio disentildeado para colaborar a los estudiantes del Departamento de Arte en el normal desarrollo de sus actividades acadeacutemicas El saloacuten admite maacuteximo 15 personas para actividades de ensamblaje y trabajo de materiales
JORNADAS La jornada de funcionamiento de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA es de 630 am a 500 pm de lunes a viernes Exceptuando los diacuteas festivos
Nota1 El horario de funcionamiento depende de la programacioacuten de clases del semestre en curso
Nota2 Para poder trabajar despueacutes de las 5 pm de lunes a viernes o fines de semana es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute el permiso
RESPONSABLE A cargo de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA se encuentra un Teacutecnico de Taller para los salones del edificio S1 301 302 304 205 206 y del edificio TX 501401 404
middot El uso del saloacuten se hace con la supervisioacuten del respectivo teacutecnico y la actividad de docentes
middot El teacutecnico tiene a su a cargo las herramientas manuales para exposiciones y clases tambieacuten caballetes sillas y mesas que tiene a su cuidado y mantenimientos respectivos
PRESTAMO DE HERRAMIENTA El preacutestamo de herramientas se encuentra a cargo del Teacutecnico del Taller quien luego de haber revisado el buen funcionamiento de la herramienta y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a ella procederaacute al preacutestamo de la misma (Ver formato de requisitos para preacutestamos de equipos)
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de las herramientas antes y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados
middot Todos los preacutestamos se registran en el formato ldquoPRESTAMO DE HERRAMIENTAS YO MATERIALESrdquo en el cual se diligencian los datos del estudiante y las herramientas a utilizar Adicionalmente el estudiante debe dejar su carneacute el cual le seraacute devuelto al momento de la devolucioacuten de las herramientas prestadas
132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
middot Cada usuario es responsable de mantener y dejar limpia su zona de trabajo
middot No se acepta en el laboratorio el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot Todo trabajo que se deje en el Taller autorizado por el profesor de la caacutetedra debe estar debidamente identificado con el nombre legible del estudiante y un nuacutemero de contacto telefoacutenico
middot No se pueden dejar en el taller materiales ni objetos personales
133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA y las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA se requiera de maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se pueden presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al aacuterea ldquo LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURArdquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de herramientas y sustancias
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA y puedan derivar en cualquier tipo de accidente
middot Realizar actividades distintas a lo acadeacutemico en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico yo el Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebidas
1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Profesional del servicio y el Coordinador de Laboratorios y Talleres se deben encontrar capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Derrame de Sustancias quiacutemicas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Normas generales
211 Capacitaciones El personal responsable de la gestioacuten de los laboratorios y talleres del Departamento de Arte (Profesional del Servicio Coordinador de Laboratorios y Talleres o Director de Departamento) deberaacute asistir a las diferentes capacitaciones que el Jefe de la Unidad asiacute convenga Las capacitaciones estaraacuten enfocadas en el manejo de situaciones que impliquen la solucioacuten eventos adversos y de aquellas actividades que nutran su destreza y conocimientos en el desarrollo de sus funciones en el taller laboratorio o el servicio
2111 Capacitaciones Obligatorias Riesgos Profesionales Primeros Auxilios Manejo de Equipos Primer Respondiente y todas las relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial salvaguarda de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente
212 Lineamientos Indumentaria Se tendraacuten en cuenta las sugerencias que realice la Administradora de Riesgos Profesionales y el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad para los usuarios de los salones de ensamblaje
Los usuarios de estos espacios deberaacuten portar (Caraacutecter Obligatorio) los elementos de proteccioacuten personal que se requieran en el desarrollo de la actividad en curso
Elementos de Proteccioacuten Personal EN LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA
middot Overol bata o delantal De acuerdo con los requerimientos de profesor
22 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Velar porque se esteacuten llevando adecuadamente los inventarios el mantenimiento de los equipos y el manejo de sustancias
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento
middot Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de los equipos y de las sustancias quiacutemicas
middot Asegurar la implementacioacuten del manual de manejo de residuos soacutelidos y las normas para el vertimiento o almacenamiento de sustancias
middot Verificar que la ubicacioacuten de los equipos y el almacenamiento de las herramientas cumplan las normas de seguridad industrial
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller la peacuterdida de equipos o herramientas y tomar las medidas necesarias de seguridad
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas en las praacutecticas de laboratoriotaller asociadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Velar por el cumplimiento de las recomendaciones indicadas en las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Medico y Salud Ocupacional
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Apoyar la elaboracioacuten de presupuesto anual de los laboratoriostalleres
middot Realizar seguimiento y control presupuestal por cada laboratoriotaller reportando mensualmente al jefe de la unidad acadeacutemica y al Secretario General de la Facultad
middot Definir revisar y ordenar compras seguacuten requerimiento de operaciones e insumos para laboratorios y equipos siguiendo el presupuesto anual aprobado por el jefe de la unidad
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento
222 Responsabilidades del Teacutecnico ldquoSALONES DE DIBUJO Y PINTURArdquo
middot Velar por el cumplimiento del reglamento de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA
middot Preparar las herramientas para la realizacioacuten de los trabajos en curso de los estudiantes siempre y cuando la requisicioacuten sea entregada con anticipacioacuten La fecha deberaacute ser fijada por las diferentes unidades (Ver Formato Requisicioacuten de materiales para clases)
middot Verificar que se deacute el uso adecuado de las herramientas utensilios y materiales de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes presentes en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) ( Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Realizar inventarios semestrales a las herramientas registrads en SYMPHONY
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos maacutequinas herramientas materiales e insumos que se requieran en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA
middot Mensualmente realizar Mantenimiento al mobiliario de los talleres yo salones retirando y limpiando los restos de pintura A mesas sillas y caballetes
middot Realizar mantenimiento a los caballetes ajuste y engrasado
middot Mensualmente realizar mantenimiento preventivo a las pocetas de los salones del aacuterea para evitar malos olores
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de las herramientas y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a las herramientas cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Laboratorios y Talleres las acciones pertinentes para mantener todas las herramientas en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Llevar un control y seguimiento del estado de las herramientas
middot Entregar yo adjudicar las diferentes herramientas necesarias para el buen desarrollo de las actividades yo trabajos en curso de los estudiantes
middot Llevar el inventario y control de los objetos yesos esqueletos y demaacutes elementos disponibles para las clases
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de los herramientas antes de que estas sean entregadas a los usuarios y despueacutes de que se haya concluido la actividad aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregadas (Ver formato de reporte de dantildeos perdidas o inconvenientes con equipos)
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO)y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de herramientas y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvo a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot Llevar registro del programa de fumigaciones y del plan de saneamiento baacutesico del aacuterea (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades seraacuten definidas por el Coordinador de Laboratorios y Talleres y el Director de Departamento
middot Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada de cada taller o laboratorio (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del taller o laboratorio)
middot No permitir que el nuacutemero de personas en el aacuterea exceda el maacuteximo permitido
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar y asegurar el uso adecuado de los equipos y maacutequinas del Taller para evitar dantildeos a los mismos
middot Velar y asegurar el uso de los elementos de proteccioacuten por parte de los estudiantes Asiacute como el uso correcto del uniforme overol y zapatos cerrados
middot Usar los elementos de proteccioacuten en las praacutecticas cuando asiacute lo requiera
middot Al final de cada praacutectica velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot No permitir el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida en el Taller
middot No permitir que los estudiantes dejen materiales en el taller En cuanto a los trabajos en proceso o que requieran dejar en el saloacuten que los estudiantes los identifiquen clara y adecuadamente con el nombre y un nuacutemero de contacto telefoacutenico Una vez realizada la entrega solicitar el retiro
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en las paredes coordinar con los estudiantes para que dejen el espacio en perfectas condiciones Pintar y resanar en caso de ser necesario
middot Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos durante las praacutecticas en el Taller
middot Proporcionar al Coordinador de Laboratorios y Talleres al inicio del semestre el manual o guiacutea de praacutecticas a realizar asiacute como el calendario de las mismas
middot Entregar al Coordinador de Laboratorios y Talleres su requisicioacuten de equipo materiales yo insumos con la debida anticipacioacuten para poder realizar con tiempo el proceso de compra
middot Solicitar autorizacioacuten al Coordinador de Laboratorios y Talleres en caso de requerir las instalaciones de los laboratorios de docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal fin
224 Responsabilidades de los estudiantes
middot Asistir al laboratorio en los horarios programados con la indumentaria y los implementos de seguridad necesarios de acuerdo con el tipo de praacutectica a realizar
middot No presentarse al aacuterea ldquo SALONES DE DIBUJO Y PINTURArdquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de herramientas
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten y pueda derivar en cualquier tipo de accidente en el aacuterea
middot Abstenerse de realizar actividades que impliquen alguacuten riesgo sin la debida autorizacioacuten o supervisioacuten del teacutecnico o docente
middot Presentarse personalmente y hacer entrega del carneacute actualizado o informar el coacutedigo de estudiante para el preacutestamo de herramientas de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA Indispensable No tener multas en el sistema SYMPHONY o el sistema definido por el Departamento de Arte
Nota En caso de demoras en la devolucioacuten de los materiales yo herramientas prestadas acarrearaacute multa
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Revisar las herramientas que estaacuten siendo prestados y reportar cualquier irregularidad inmediatamente al teacutecnico del Taller de Arte
middot Utilizar de forma adecuada y racional los servicios que ofrece la Universidad tales como agua gases y electricidad
middot Contribuir al cuidado de la planta fiacutesica y los espacios de los salones En caso de realizar instalaciones en las paredes se deben resanar y pintar de lo contrario se aplicaraacute multa con el valor de la reparcioacuten
middot Dejar su aacuterea de trabajo limpia antes de retirarse del Taller S2 de lo contrario acarrearaacute sancioacuten disciplinaria por desacato a la norma
middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador profesional teacutecnico yo auxiliar de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA
middot Los trabajos o montajes que se dejen en horarios diferentes a los de clase o actividades regulares de praacutectica deben ser identificados clara y adecuadamente con el nombre del responsable un nuacutemero de contacto telefoacutenico y las indicaciones del caso
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el profesional respecto al uso adecuado de equipos que se encuentren a su disposicioacuten
middot Nota No corresponde al teacutecnico de talleres realizar el trabajo o entrega acadeacutemica encomendada en clase a cada estudiante por el docente El no cumplimiento de esta disposicioacuten acarrea sanciones disciplinarias para el estudiante y para el teacutecnico de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de laboratoriostalleressalones de ensamblaje acordados con los Coordinadores
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que los laboratoriostalleressalones se encuentren cerrados en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador cualquier irregularidad
227 Responsabilidades del Departamento Medico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleressalones
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotallersalones y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA los profesores asistentes graduados coordinadores auxiliares teacutecnicos estudiantes de doctorado maestriacutea especializacioacuten y pregrado y todo estudiante que se encuentre tomando una clase durante el semestre yo los estudiantes que asiacute lo requieran en su proyecto de grado y toda persona que ingrese a LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA perteneciente al Departamento de Arte de la Universidad de los Andes
LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller laboratorio o servicio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller y laboratorio Es responsabilidad del Profesional Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar estos equipos y herramientas y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten de estos
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller laboratorio o servicio el profesional deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas)
412 Almacenamiento adecuado de los Equipos e Insumos
En procura del adecuado cuidado de las herramientas de cada taller laboratorio o servicio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los profesionales del servicio deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados para su reparacioacuten a traveacutes de la paacutegina de la universidad previo informe del teacutecnico del taller de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA a su superior inmediato
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
1 El teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
1 El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud
1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
1 El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTA
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres laboratorios o servicios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller laboratorio o servicio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable del aacuterea o servicio podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
image1png
mpena366Archivo adjuntoReglamentos Salones de Dibujo y Pintura S1 y TXdocxMantenimiento de Talleres de Arte PRO-23-2-04-01
FECHA PUBLICACIOacuteN 28102016
MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2
Recursos Acadeacutemicos Laboratorios y Talleres Instalaciones
Direccioacuten de Planeacioacuten y Evaluacioacuten | 8
10 APROBACIOacuteN
NOMBRE CARGO FECHA
ELABOROacute Manuela Pentildea Infante Ingeniera de Procesos 18072016
REVISOacute
Daniel Garciacutea Coordinador Talleres 01092016
Hector Mendoza Teacutecnico Taller Fotografiacutea 12092016
Cesar Mesa Teacutecnico Taller Bosque Virtual 12092016
Orlando Diaz Teacutecnico Taller Estructuras y
Formas 12092016
Jose Humberto Sanchez Teacutecnico Taller Ceraacutemica 12092016
Beatriz Eugenia Garzon Rodriguez
Teacutecnico Taller Grabado 12092016
Eduardo Figueredo Teacutecnico Taller Escultura y pintura
(S2) 12092016
Laura Palma Administrador Centro
Audiovisuales Arte - Diapoteca 12092016
APROBOacute Daniel Garciacutea Coordinador Talleres 11102016
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
Fecha 01 -5 - 11
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
Fecha
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL SALONES DE DIBUJO Y PINTURA (S1- TX)
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha 01 ndash5 - 2011
Paacutegina 1 de 16
ELABORADO POR
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REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL TALLER S2
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha 01 ndash5 - 2011
Paacutegina 1 de 18
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
Fecha 01 -5 - 11
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
Fecha
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL ESTUDIO SINFIN
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha 01 ndash5 - 2011
Paacutegina 1 de 12
ELABORADO POR
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Fecha 01 -5 - 11
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
Fecha
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL SALON INTERMEDIAL
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha 01 ndash5 - 2011
Paacutegina 5 de 12
ELABORADO POR
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REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL
TALLER DE GRAFICA
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha 01 ndash5 - 2011
Paacutegina 1 de 17
ELABORADO POR
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REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL LABORATORIO DE FOTOGRAFIA
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha 01 ndash5 - 2011
Paacutegina 13 de 17
ELABORADO POR
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Fecha 01 -5 - 11
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
Fecha
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha 01 ndash5 - 2011
Paacutegina 1 de 12
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL LABORATORIO BOSQUE VIRTUAL
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha 01 ndash5 - 2011
Paacutegina 13 de 16
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL TALLER DE CERAMICA
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha10-12-2015
Paacutegina 12 de 16
mpena366Archivo adjuntoPRO-23-2-04-01 Mant TalleresArtev2 (externo)pdfMantenimiento de Talleres de Arte PRO-23-2-04-01
FECHA PUBLICACIOacuteN 28102016
MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2
Recursos Acadeacutemicos Laboratorios y Talleres Instalaciones
Direccioacuten de Planeacioacuten y Evaluacioacuten | 5
10 Tramitar liberacioacuten del servicio
Se tramita la liberacioacuten del servicio en el sistema SAP Se realizan dos liberaciones la primera la realiza la Asistente Administrativa y Financiera de la Facultad de Artes y Humanidades y la segunda liberacioacuten la realiza la Directora del Departamento de Arte
Asistente Administrativa y Financiera de la Facultad de Artes y Humanidades Directora del Departamento de Arte
SAP
11 Tramitar aceptacioacuten del servicio
Una vez realizado y validado el servicio realizado por el proveedor se procede a hacer la aceptacioacuten del mismo en el sistema SAP
Coordinador Talleres Arte
SAP
12 Indicar nuacutemeros de radicacioacuten
Al proveedor se le indican los nuacutemeros de aceptacioacuten para la radicacioacuten de la factura
Coordinador Talleres Arte
13 Radicacioacuten de factura
Se radica la factura en la ventanilla de CxP
Proveedor Factura
63 Diagrama de flujo ndash Mantenimiento de talleres (interno)
64 Descripcioacuten de actividades - Mantenimiento de talleres (interno)
ENTRADA Necesidad de mantenimiento
PROVEEDOR Teacutecnico Taller Arte
SALIDA Mantenimiento de equiposherramientas realizados
CLIENTE Estudiantes profesores
ACTIVIDAD DESCRIPCIOacuteN RESPONSABLE SISTEMA DOCUMENTOS
1 Evaluar equipos Se revisan todos los equipos del taller Teacutecnico Taller Arte
2 Revisar piezas de cada equipo
Las ampliadoras del Taller de Fotografiacutea se deben desensamblar para revisar una a una sus piezas
Teacutecnico Taller Arte ndash Laboratorio de Fotografiacutea
3 Arreglar pieza En caso de que las piezas tengan un dantildeo menor se procede a arreglarlas
Teacutecnico Taller Arte - Laboratorio de Fotografiacutea
4 Instalar pieza de reserva
En caso de que se identifique una piza con un dantildeo mayor se instala otra piza del equipo de reserva
Teacutecnico Taller Arte - Laboratorio de Fotografiacutea
5 Limpiar piezas Se limpian las piezas Teacutecnico Taller Arte - Laboratorio de Fotografiacutea
PRO-23-2-04-01
MANTENIMIENTO DE TALLERES DE ARTE (INTERNO)D
EP
AR
TA
ME
NT
O D
E A
RT
E
1- Evaluar equipos
3- Arreglar pieza
16- Registrar mantenimiento
FotografiacuteaTaller 2- Revisar piezas de cada equipo
Pieza con dantildeo mayor
Resultado de revisioacuten de
piezas
5- Limpiar piezas
Pieza sin dantildeo
4- Instalar pieza de reserva
Pieza con dantildeo menor
7- Cambiar cable y fusibles
AmpliadorasEquipos
Equipo de secado de peliacuteculas
Bosque Virtual
8- Formatear equipos
9- Reinstalar programas
10- Limpiar equipos
11- Succionar agua
Taller de pintura (S1) PocetaEquipos
12- Limpiar y lubricar
Caballetes
13- Hacer mantenimiento de canecas del
lavadero
Taller de ceraacutemica
Taller de grabado 14- Limpiar engrasar y pulir
equipos
15- Hacer mantenimiento a
equipos
Taller de escultura y pintura (S2)
Cada 8 diacuteas
6- Ensamblar equipo
Tx
Formato de Hoja de vida de quipo
Anual (periodo intersemestral)
Semestralmente
Semestralmente
Semestralmente
Semestralmente
Cada 15 diacuteas
Mantenimiento de Talleres de Arte PRO-23-2-04-01
FECHA PUBLICACIOacuteN 28102016
MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2
Recursos Acadeacutemicos Laboratorios y Talleres Instalaciones
Direccioacuten de Planeacioacuten y Evaluacioacuten | 5
10 Tramitar liberacioacuten del servicio
Se tramita la liberacioacuten del servicio en el sistema SAP Se realizan dos liberaciones la primera la realiza la Asistente Administrativa y Financiera de la Facultad de Artes y Humanidades y la segunda liberacioacuten la realiza la Directora del Departamento de Arte
Asistente Administrativa y Financiera de la Facultad de Artes y Humanidades Directora del Departamento de Arte
SAP
11 Tramitar aceptacioacuten del servicio
Una vez realizado y validado el servicio realizado por el proveedor se procede a hacer la aceptacioacuten del mismo en el sistema SAP
Coordinador Talleres Arte
SAP
12 Indicar nuacutemeros de radicacioacuten
Al proveedor se le indican los nuacutemeros de aceptacioacuten para la radicacioacuten de la factura
Coordinador Talleres Arte
13 Radicacioacuten de factura
Se radica la factura en la ventanilla de CxP
Proveedor Factura
63 Diagrama de flujo ndash Mantenimiento de talleres (interno)
64 Descripcioacuten de actividades - Mantenimiento de talleres (interno)
ENTRADA Necesidad de mantenimiento
PROVEEDOR Teacutecnico Taller Arte
SALIDA Mantenimiento de equiposherramientas realizados
CLIENTE Estudiantes profesores
ACTIVIDAD DESCRIPCIOacuteN RESPONSABLE SISTEMA DOCUMENTOS
1 Evaluar equipos Se revisan todos los equipos del taller Teacutecnico Taller Arte
2 Revisar piezas de cada equipo
Las ampliadoras del Taller de Fotografiacutea se deben desensamblar para revisar una a una sus piezas
Teacutecnico Taller Arte ndash Laboratorio de Fotografiacutea
3 Arreglar pieza En caso de que las piezas tengan un dantildeo menor se procede a arreglarlas
Teacutecnico Taller Arte - Laboratorio de Fotografiacutea
4 Instalar pieza de reserva
En caso de que se identifique una piza con un dantildeo mayor se instala otra piza del equipo de reserva
Teacutecnico Taller Arte - Laboratorio de Fotografiacutea
5 Limpiar piezas Se limpian las piezas Teacutecnico Taller Arte - Laboratorio de Fotografiacutea
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MANTENIMIENTO DE TALLERES DE ARTE (INTERNO)D
EP
AR
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ME
NT
O D
E A
RT
E
1- Evaluar equipos
3- Arreglar pieza
16- Registrar mantenimiento
FotografiacuteaTaller 2- Revisar piezas de cada equipo
Pieza con dantildeo mayor
Resultado de revisioacuten de
piezas
5- Limpiar piezas
Pieza sin dantildeo
4- Instalar pieza de reserva
Pieza con dantildeo menor
7- Cambiar cable y fusibles
AmpliadorasEquipos
Equipo de secado de peliacuteculas
Bosque Virtual
8- Formatear equipos
9- Reinstalar programas
10- Limpiar equipos
11- Succionar agua
Taller de pintura (S1) PocetaEquipos
12- Limpiar y lubricar
Caballetes
13- Hacer mantenimiento de canecas del
lavadero
Taller de ceraacutemica
Taller de grabado 14- Limpiar engrasar y pulir
equipos
15- Hacer mantenimiento a
equipos
Taller de escultura y pintura (S2)
Cada 8 diacuteas
6- Ensamblar equipo
Tx
Formato de Hoja de vida de quipo
Anual (periodo intersemestral)
Semestralmente
Semestralmente
Semestralmente
Semestralmente
Cada 15 diacuteas
- PRO-23-2-04-01 Mant TalleresArtev2vsd
-
- Interno
- mpena366Archivo adjuntoPRO-23-2-04-01 Mant TalleresArtev2 (interno)pdf
Mantenimiento de Talleres de Arte PRO-23-2-04-01
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MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2
Recursos Acadeacutemicos Laboratorios y Talleres Instalaciones
Direccioacuten de Planeacioacuten y Evaluacioacuten | 6
6 Ensamblar equipo Se ensambla el equipo nuevamente con todas las piezas previamente limpiadas y arregladas
Teacutecnico Taller Arte - Laboratorio de Fotografiacutea
7 Cambiar cable y fusibles
El mantenimiento de los equipos de secado de peliacuteculas del Taller de Fotografiacutea consiste en cambiar el cable y los fusibles
Teacutecnico Taller Arte - Laboratorio de Fotografiacutea
8 Formatear equipos Todos los equipos del taller Bosque Virtual deben formatearse
Teacutecnico Taller Arte - Bosque Virtual
9 Reinstalar programas
Una vez formateados se les deben reinstalar todos los programas
Teacutecnico Taller Arte - Bosque Virtual
10 Limpiar equipos Con un soplador se limpian las pantallas y teclados de los equipos
Teacutecnico Taller Arte - Bosque Virtual
11 Succionar agua
A la poceta de agua del Taller de estructuras y formas se les realiza mantenimiento cada ocho diacuteas retirando con una bomba de succioacuten el agua de la poceta los residuos El mismo procedimiento se realiza en el Tx cada 15 diacuteas
Teacutecnico Taller Arte ndashTaller de estructuras y formas y Teacutecnico Taller Arte ndashTx
12 Limpiar y lubricar
Semestralmente a los caballetes del Taller de Pintura se les debe limpiar la grasa y quitar el oacutexido Posteriormente se les aplica un lubricante
Teacutecnico Taller Arte ndash Taller de estructuras y formas
13
Hacer mantenimiento de canecas del lavadero
Semestralmente se deben limpiar las canecas del lavadero del Taller de Ceraacutemica retirando el lodo de su interior y depositaacutendolo en bolsas verdes
Teacutecnico Taller Arte ndash Taller de ceraacutemica
14 Limpiar engrasar y pulir equipos
Los equipos del Taller de Grabado se deben limpiar engrasar y pulir
Teacutecnico Taller Arte ndash Taller de grabado
15 Hacer mantenimiento a equipos
Se realiza el mantenimiento de los equipos y herramientas del Taller de Escultura y Pintura (S2) el cual incluye el cambio de correas rodamiento y limpieza general
Teacutecnico Taller Arte ndash Taller de escultura y pintura (S2)
16 Registrar mantenimiento
Se registra el mantenimiento realizado en la hoja de vida del equipo especificando la fecha en que se realiza las condiciones del equipo y las acciones llevadas a cabo
Teacutecnico Taller Arte
Formato de Hoja de vida de quipo
Mantenimiento de Talleres de Arte PRO-23-2-04-01
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MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2
Recursos Acadeacutemicos Laboratorios y Talleres Instalaciones
Direccioacuten de Planeacioacuten y Evaluacioacuten | 7
7 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
8 RIESGOS OPERATIVO
Dantildeo de alguacuten equipo o pieza durante el mantenimiento
Peacuterdida de alguna pieza de los equipos durante el mantenimiento
Accidentes durante el mantenimiento
CALIDAD DE SERVICIO
No finalizar el mantenimiento oportunamente
ADMINISTRATIVO
Demoras en la aprobacioacuten de la cotizacioacuten de mantenimiento
LEGAL
Accidentes durante el mantenimiento
9 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 18072016
Publicacioacuten 28102016
1
INTERNOS (Cadena de Valor) EXTERNOS (Unidad acadeacutemica administrativa entidad)
No aplica
Formato de Hoja de vida de quipo
Reglamento Taller de Ceraacutemica
Reglamento Bosque Virtual
Reglamento Laboratorio de Arte Electroacutenico
Reglamento Laboratorio de Fotografiacutea
Reglamento Laboratorio de Graacutefica
Reglamento Saloacuten intermedial
Reglamento Estudio Sinfiacuten
Reglamento Taller S2
Reglamento Salones de Dibujo y Pintura S1 y Tx
REGLAMENTO GENERAL TALLER DE CERAMICA
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del TALLER DE CERAMICA del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado de los recursos herramientas y equipos existentes en el TALLER DE CERAMICA y el cuidado permanente que se debe tener en el laboratorio con todos los elementos y sustancias que se encuentran alliacute que puedan representar un riesgo para sus usuarios la comunidad y el medio ambiente
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar en el Taller de Ceraacutemica procesos seguros con riesgo miacutenimo para sus usuarios y el medio ambiente
12 TALLER DE CERAMICA
El taller de Ceraacutemica es un espacio en el cual se llevan a cabo procesos acadeacutemicos para los alumnos de la universidad que deseen relacionarse con la escultura modelado elaboracioacuten y pintura de piezas en arcilla y quemado de las mismas
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
CAPACIDAD El Taller de Ceraacutemica solamente podraacute acoger en sus instalaciones hasta 16 alumnos en sus salones por clase
JORNADAS La jornada de funcionamiento del Taller de Ceraacutemica es
Lunes 9am a 1pm y 2pm a 5pm
Martes a Viernes 7am a 1pm y 2pm a 5pm
Saacutebados No hay servicio
Nota1 El horario de funcionamiento depende de la programacioacuten de clases del semestre en curso
Nota2 Para poder trabajar despueacutes de las 5 pm de lunes a viernes es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute
RESPONSABLE A cargo del Taller de Ceraacutemica se encuentra el Teacutecnico del taller quien da soporte a los docentes en cuanto a las necesidades inquietudes y solicitudes que realicen los usuarios del Taller
middot En lo posible no se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten o supervisioacuten del Teacutecnico del Taller
middot Debe haber por lo menos una persona responsable del Laboratorio para realizar cualquier praacutectica en el mismo
PRAacuteCTICAS EXTERNAS Las praacutecticas externas son coordinadas entre el docente y los alumnos pero el Teacutecnico del Taller no se hace presente en estas actividades De igual manera toda praacutectica externa al taller que implique riesgo para los estudiantes por la manipulacioacuten de elementos o sustancias peligrosas deberaacute ser reportada por el docente al Departamento Medico y Salud Ocupacional para recibir las recomendaciones y soporte respectivo
PRESTAMO DE EQUIPOS El preacutestamo de herramientas se encuentra a cargo del Teacutecnico del Taller quien luego de haber revisado el buen funcionamiento y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a las herramientas del Taller procederaacute al preacutestamo de las mismas (Ver requisitos para preacutestamos de equipos)
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller de Ceraacutemica deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de las herramientas antes y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados
middot Todos los preacutestamos se registran en el formato ldquoPRESTAMO DE HERRAMIENTAS YO MATERIALESrdquo en el cual se diligencian los datos del estudiante y las herramientas a utilizar Adicionalmente el estudiante debe dejar su carneacute el cual le seraacute devuelto al momento de la devolucioacuten de las herramientas prestadas
132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Taller se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre SERVICIOS INTERNOS DEL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS GENERALES una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
middot Cada usuario es responsable de mantener limpia su zona de trabajo
middot No se acepta en el laboratorio el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Taller S1 y las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del Laboratorio o Taller debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Laboratorio o Taller corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que en el Laboratorio o Taller se requiera de maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se puedan presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes (extintores) para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al Taller bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y puedan derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Realizar actividades en el taller sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico yo el Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot Fumar en las instalaciones del Taller
middot Ingresar materiales y sustancias quiacutemicas que no esteacuten controladas por el Departamento de Arte
1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Teacutecnico del Taller y el Coordinador de Laboratorios y Talleres deben de encontrarse capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Derrame de Sustancias quiacutemicas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Normas generales
211 Capacitaciones El personal responsable de la gestioacuten y manejo de los laboratorios y talleres del Departamento de Arte (Teacutecnico del Laboratorio oacute Taller Coordinador de Laboratorios y Talleres o Director de Departamento) deberaacute asistir a las diferentes capacitaciones que el Jefe de la Unidad asiacute convenga Las capacitaciones estaraacuten enfocadas en la instruccioacuten del manejo de situaciones que impliquen la solucioacuten de eventos adversos y de aquellas actividades que nutran su destreza y conocimientos en el desarrollo de sus funciones en el taller o laboratorio
2111 Capacitaciones Obligatorias Riesgos Profesionales Primeros Auxilios Manejo de Equipos Etiquetado y Manejo Integral de Sustancias y Residuos Quiacutemicos Primer Respondiente y todas las relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial salvaguarda de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente
212 Lineamientos Indumentaria De acuerdo al taller o laboratorio y a las sugerencias que realice la Administradora de Riesgos Profesionales y el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad los usuarios de los talleres y laboratorios deberaacuten portar (Caraacutecter Obligatorio) los elementos de proteccioacuten personal que se requieran en el desarrollo de la actividad en cada taller o laboratorio
Elementos de Proteccioacuten Personal
1 Overol
2 Guantes Proteccioacuten para las manos de acuerdo a los materiales a manipular
3 Calzado apropiado para transitar en el taller
22 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Velar porque se esteacuten llevando adecuadamente los inventarios el mantenimiento de los equipos y el manejo de sustancias
middot Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de los equipos y de las sustancias quiacutemicas
middot Asegurar la implementacioacuten del manual de manejo de residuos soacutelidos y las normas para el vertimiento o almacenamiento de sustancias
middot Verificar que la ubicacioacuten de los equipos y el almacenamiento de las herramientas cumplan las normas de seguridad industrial
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller la peacuterdida de equipos o herramientas y tomar las medidas necesarias de seguridad
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas en las praacutecticas de laboratoriotaller asociadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Velar por el cumplimiento de las recomendaciones indicadas en las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Apoyar la elaboracioacuten de presupuesto anual de los laboratoriostalleres
middot Realizar seguimiento y control presupuestal por cada laboratoriotaller reportando mensualmente al jefe de la unidad acadeacutemica y al Secretario General de la Facultad
middot Definir revisar y ordenar compras seguacuten requerimiento de operaciones e insumos para laboratorios y equipos siguiendo el presupuesto anual aprobado por el jefe de la un3idad
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
222 Responsabilidades del Teacutecnico del Taller de Ceraacutemica
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del taller de Ceraacutemica
middot Preparar el material para la realizacioacuten de las praacutecticas siempre y cuando la requisicioacuten sea entregada con anticipacioacuten La fecha deberaacute ser fijada por las diferentes unidades (Ver Formato Requisicioacuten de materiales para clases)
middot Verificar que se deacute el uso adecuado de equipo aparatos y material del taller de Ceraacutemica durante el desarrollo de la praacutectica de los estudiantes
middot Solicitar y asegurar que los usuarios hagan uso de los elementos de proteccioacuten personal con el fin de evitar accidentes dentro del Taller de Ceraacutemica (Ver Formato de Accioacuten Preventiva)
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes en el Taller
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Permanecer en el taller durante el desarrollo de la praacutectica De lo contrario avisar al Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot Realizar inventarios semestrales a las herramientas yo maacutequinas registradas en SYMPHONY y como activos fijos en el Taller de Ceraacutemica
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos maacutequinas herramientas materiales e insumos que se requieran en el Taller de Ceraacutemica
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos y maacutequinas cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Laboratorios y Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Hacer cumplir el procedimiento para embalar y etiquetar los residuos una vez terminada la praacutectica
middot Entregar yo adjudicar las diferentes maacutequinas herramientas y equipos necesarios para el buen desarrollo de las praacutecticas
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de las herramientas y equipos antes de que estos sean entregados a los usuarios y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados (Ver formato de reporte de dantildeos perdidas o inconvenientes con equipos)
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Clasificar etiquetar y entregar los residuos soacutelidos generados en la praacutectica e indicar a los usuarios el procedimiento de disposicioacuten de residuos
middot Garantizar el perfecto estado de envases y etiquetas de productos quiacutemicos
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvos a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot Llevar registro del programa de fumigaciones y del plan de saneamiento baacutesico del taller (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Realizar los anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO)y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades de teacutecnicos y auxiliares seraacuten definidas por el Coordinador y el Director de Departamento
middot Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada de cada taller (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del taller o laboratorio)
middot No permitir que el nuacutemero de personas en el taller exceda el maacuteximo permitido
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar y asegurar el uso adecuado de los equipos y maacutequinas del Taller para evitar dantildeos a los mismos
middot Al final de cada praacutectica velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot No permitir el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida en el Taller
middot Asegurar el uso correcto del uniforme overol y zapatos cerrados
middot Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos durante las praacutecticas en el Taller
middot Proporcionar al Coordinador de Laboratorios y Talleres al inicio del semestre el manual o guiacutea de praacutecticas a realizar asiacute como el calendario de las mismas
middot Entregar al Coordinador de Laboratorios y Talleres su requisicioacuten de equipo con la debida anticipacioacuten fijada por la unidad
middot Conocer el uso de los aparatos y equipos que se requieran en la praacutectica para poder verificar que se les deacute el uso adecuado y asiacute evitar su deterioro o accidentes
middot Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos durante las praacutecticas en el Taller
middot Solicitar autorizacioacuten al Coordinador de Laboratorios y Talleres en caso de requerir las instalaciones de los laboratorios de docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal fin
224 Responsabilidades de los estudiantes
middot Tener conocimiento del reglamento del taller de Ceraacutemica
middot Asistir al Taller en los horarios programados y con los implementos de seguridad necesarios de acuerdo con el tipo de praacutectica a realizar
middot No presentarse al aacuterea de praacutecticas del taller de Ceraacutemica bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de herramientas y equipos de alto riesgo
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente
middot Conocer y usar el equipo de seguridad requerido para el desarrollo de cada praacutectica
middot Abstenerse de realizar actividades que impliquen alguacuten riesgo sin la debida autorizacioacuten o supervisioacuten del teacutecnico o docente
middot Presentarse personalmente y hacer entrega del carneacute actualizado o informar el coacutedigo de estudiante para el preacutestamo de herramientas del Taller de Ceraacutemica Indispensable No tener multas en el sistema SYMPHONY o el sistema definido por el Departamento de Arte
middot Nota En caso de demoras en la devolucioacuten de las herramientas prestadas acarrearaacute multa
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller de Ceraacutemica deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Revisar las herramientas que estaacuten siendo prestados y reportar cualquier irregularidad inmediatamente al teacutecnico del Taller
middot Contribuir al cuidado de la planta fiacutesica y los espacios del Taller
middot Dejar su aacuterea de trabajo limpia antes de retirarse del Taller de Ceraacutemica de lo contrario acarrearaacute sancioacuten disciplinaria por desacato a la norma
middot Utilizar de forma adecuada y racional los servicios que ofrece la Universidad tales como agua gases y electricidad
middot Seguir las indicaciones del Profesor Coordinador Teacutecnico del Taller de Ceraacutemica responsable del aacuterea
middot Los equipos o montajes que se dejen en horarios diferentes a los de clase o actividades regulares de praacutectica deben ser identificados clara y adecuadamente con el nombre del responsable un nuacutemero de contacto telefoacutenico y las indicaciones del caso
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el Teacutecnico respecto al uso adecuado de equipos materiales y herramientas que se encuentren a su disposicioacuten
middot Nota No corresponde al Teacutecnico del Taller realizar el trabajo o entrega acadeacutemica encomendada en clase a cada estudiante por el docente El no cumplimiento de esta disposicioacuten acarrea sanciones disciplinarias para el estudiante y para el Teacutecnico del Taller
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de laboratoriostalleres acordados con los Coordinadores
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador de Laboratorios y Talleres las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que los laboratoriostalleres se encuentren cerrados en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres cualquier irregularidad
227 Responsabilidades del Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del taller de ceraacutemica los profesores asistentes graduados coordinadores auxiliares teacutecnicos estudiantes de doctorado maestriacutea especializacioacuten y pregrado y todo estudiante que se encuentre tomando una clase durante el semestre yo los estudiantes que se asiacute lo requieran en su proyecto de grado y toda persona perteneciente al Departamento de Arte de la Universidad de los Andes
El Taller de Ceraacutemica se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte
4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller o laboratorio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller o laboratorio Es responsabilidad del Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los equipos y herramientas y demandar a sus usuarios por su adecuado manejo
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller o laboratorio el teacutecnico deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas)
412 Almacenamiento adecuado de las herramientas
En procura del adecuado cuidado de los equipos y herramientas de cada taller o laboratorio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios de cada taller y laboratorio se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los teacutecnicos deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos y herramientas
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados para su reparacioacuten a traveacutes de la paacutegina de la universidad previo informe del teacutecnico del taller o laboratorio a su superior inmediato
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
1 El teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
1 El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud
1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
1 El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTA
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres y laboratorios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller o laboratorio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable de la praacutectica podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
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mpena366Archivo adjuntoRegalmento Taller de CeramicadocxREGLAMENTO GENERAL LABORATORIO BOSQUE VIRTUAL
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del Laboratorio Bosque Virtual del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado de los recursos herramientas y equipos existentes en el Laboratorio Bosque Virtual y el cuidado permanente que se debe tener en el laboratorio con todos los elementos y equipos que se encuentran alliacute que puedan representar un riesgo para sus usuarios la comunidad y el medio ambiente
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar en el Laboratorio BOSQUE VIRTUAL procesos seguros con riesgo miacutenimo para sus usuarios y el medio ambiente
12 BOSQUE VIRTUAL
Resentildea Descriptiva
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
CAPACIDAD El Laboratorio Bosque Virtual solamente podraacute acoger entre 15 maacuteximo 18 alumnos en cada uno de sus lados o salones 36 en total si se usa todo el espacio
JORNADAS La jornada de funcionamiento del laboratorio es 24 horas (incluyendo los diacuteas festivos) De 630 am a 900 pm de lunes a viernes y de 8 am a 100 pm los saacutebados se dictaraacuten las clases de pregrado y posgrado Para trabajar en horarios fuera de estas franjas de clases se debe solicitar permiso en la oficina de coordinacioacuten del departamento de Arte
Nota1 El horario de funcionamiento depende de la programacioacuten de clases del semestre en curso
Nota2 Para solicitar los permisos es necesario gestionarlo con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm y el viernes anterior al fin de semana con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute
RESPONSABLE A cargo del laboratorio Bosque Virtual se encuentra el Teacutecnico de Laboratorio Ceacutesar Mesa quien da soporte a los docentes y estudiantes en cuanto a las necesidades inquietudes y solicitudes que se realicen Por ninguacuten motivo se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten o supervisioacuten del Teacutecnico del Laboratorio Bosque Virtual o en su defecto con previa autorizacioacuten de la Direccioacuten del Departamento En algunas horas de la jornada de clases un monitor realizaraacute este soporte
middot Por ninguacuten motivo se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten o supervisioacuten del Teacutecnico del Laboratorio Bosque Virtual o en su defecto con previa autorizacioacuten de la Direccioacuten del Departamento
middot No nos hacemos responsables por trabajos guardados en los equipos del Bosque Virtual (portaacutetiles tabletas de dibujo o computadores de escritorio)
PRAacuteCTICAS EXTERNAS El laboratorio Bosque Virtual realiza la mayoriacutea de sus praacutecticas sin llevar a cabo alguacuten tipo de desplazamiento de equipos por fuera del laboratorio De igual manera toda praacutectica externa al taller que implique riesgo para los estudiantes por la manipulacioacuten de elementos o sustancias peligrosas deberaacute ser reportada por el docente al Departamento Medico y Salud Ocupacional aacuterea de seguridad industrial y salud ocupacional para recibir las recomendaciones y soporte respectivo
PRESTAMO DE EQUIPOS El Bosque Virtual cuenta con algunos equipos para apoyo de las clases los cuales deben ser solicitados por los profesores y estudiantes seguacuten el requerimiento de los cursos El preacutestamo de equipos se encuentra a cargo del Teacutecnico del laboratorio Ceacutesar Mesa quien luego de haber revisado el buen funcionamiento del equipo y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a los equipos del Laboratorio procederaacute al preacutestamo (Ver formato de requisitos para preacutestamos de equipos)
middot El horario para preacutestamo de equipos es de 9 am a 6 pm
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda un equipo maacutequina herramienta o accesorio del Bosque Virtual deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Todos los preacutestamos se registran en el sistema SYMPHONY
middot Los preacutestamos de equipos se realizan soacutelo para usarlos durante las clases que se realizan en el Bosque Virtual
middot El incumplimiento en la entrega de los equipos acarrearaacute multa
middot Las multas se generan pasado el minuto despueacutes de vencido el plazo de entrega del o los equipos
middot El costo por hora de la multa es de mil pesos colombianos moneda corriente ($1000)
middot Despueacutes de las 6 pm las multas siguen corriendo en el horario nocturno y de madrugada hasta el siguiente diacutea
Solo se condonaran algunas multas con la presentacioacuten de una justificacioacuten vaacutelida previamente evaluada y aprobada por el coordinador de talleres yo la Direccioacuten del Departamento
132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Laboratorio Bosque Virtual se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
middot Cada usuario es responsable de mantener limpia su zona de trabajo
middot No se acepta en el laboratorio el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebidas
133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Laboratorio Bosque Virtual las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del Laboratorio o Taller debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Laboratorio o Taller corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que en el Laboratorio o Taller se requiera de maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se puedan presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoLaboratorio Bosque Virtualrdquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Realizar actividades al interior del laboratorio sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico yo el Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El ingreso y consumo de alimentos o bebidas
middot Ingresar materiales y sustancias quiacutemicas que no esteacuten controladas por el Departamento de Arte
middot Ingresar y no hacer nada o charlar
middot No se pueden interrumpir las clases
1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Teacutecnico del laboratorio y el Coordinador de Laboratorios y Talleres se deben encontrar capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Derrame de Sustancias quiacutemicas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Normas generales
211 Capacitaciones El personal responsable de la gestioacuten de los laboratorios y talleres del Departamento de Arte (Teacutecnico del Laboratorio Coordinador de Laboratorios y Talleres o Director de Departamento) deberaacute asistir a las diferentes capacitaciones que el Jefe de la Unidad asiacute convenga Las capacitaciones estaraacuten enfocadas en el manejo de situaciones que impliquen la solucioacuten eventos adversos y de aquellas actividades que nutran su destreza y conocimientos en el desarrollo de sus funciones al interior del taller o laboratorio
2111 Capacitaciones Obligatorias Riesgos Profesionales Primeros Auxilios Manejo de Equipos Etiquetado y Manejo Integral de Sustancias y Residuos Quiacutemicos Primer Respondiente y todas las relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial salvaguarda de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente
212 Lineamientos Indumentaria De acuerdo al taller o laboratorio y a las sugerencias que realice la Administradora de Riesgos Profesionales y el Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad los Usuarios de los Talleres y Laboratorios deberaacuten portar (Caraacutecter Obligatorio) los elementos de proteccioacuten personal que se requieran en el desarrollo de la actividad en cada taller o laboratorio
Elementos de Proteccioacuten Personal Laboratorio Bosque Virtual
middot ND
22 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Velar porque se esteacuten llevando adecuadamente los inventarios el mantenimiento de los equipos y el manejo de sustancias
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento
middot Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de los equipos y de las sustancias quiacutemicas
middot Asegurar la implementacioacuten del manual de manejo de residuos soacutelidos y las normas para el vertimiento o almacenamiento de sustancias
middot Verificar que la ubicacioacuten de los equipos y el almacenamiento de las herramientas cumplan las normas de seguridad industrial
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller la peacuterdida de equipos o herramientas y tomar las medidas necesarias de seguridad
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas en las praacutecticas de laboratoriotaller asociadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Velar por el cumplimiento de las recomendaciones indicadas en las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Apoyar la elaboracioacuten de presupuesto anual de los laboratoriostalleres
middot Realizar seguimiento y control presupuestal por cada laboratoriotaller reportando mensualmente al jefe de la unidad acadeacutemica y al Secretario General de la Facultad
middot Definir revisar y ordenar compras seguacuten requerimiento de operaciones e insumos para laboratorios y equipos siguiendo el presupuesto anual aprobado por el jefe de la unidad
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento
222 Responsabilidades del Teacutecnico del Laboratorio Bosque Virtual
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del Laboratorio Bosque Virtual
middot Preparar los equipos para la realizacioacuten de las clases siempre y cuando la requisicioacuten sea entregada con anticipacioacuten La fecha deberaacute ser fijada por las diferentes unidades (Ver Formato Requisicioacuten de materiales para clases)
middot Verificar que se deacute el uso adecuado de equipo aparatos y material del Laboratorio Bosque Virtual
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes en el Laboratorio Bosque Virtual
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Estar atento a las actividades que se realicen en el Bosque Virtual
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en el Bosque Virtual
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos materiales e insumos que se requieran en el Bosque Virtual
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos y maacutequinas cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Laboratorios y Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos
middot Entregar yo adjudicar los diferentes equipos necesarios para el buen desarrollo de las praacutecticas
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de los equipos antes de que estos sean entregados a los usuarios y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados (Ver formato de reporte de dantildeos perdidas o inconvenientes con equipos)
middot Al finalizar cada semestre formatear los equipos
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO)y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvo a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot Llevar registro del plan de saneamiento baacutesico del taller (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades de teacutecnicos y auxiliares seraacuten definidas por el Coordinador de Laboratorios y Talleres y el Director de Departamento
middot Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada de cada taller (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del taller o laboratorio)
middot No permitir que el nuacutemero de personas en el taller exceda el maacuteximo permitido
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Proporcionar al Coordinador de Laboratorios y Talleres al inicio del semestre el manual o guiacutea de praacutecticas a realizar asiacute como el calendario de las mismas
middot Entregar al Coordinador de Laboratorios y Talleres su requisicioacuten de equipo materiales yo insumos con la debida anticipacioacuten para poder realizar con tiempo el proceso de compra
middot Conocer el uso de los equipos que se requieran en la praacutectica para poder verificar que se les deacute el uso adecuado y asiacute evitar su deterioro
middot Supervisar el uso adecuado de los equipos asignados a los alumnos durante las praacutecticas en el Laboratorio Bosque Virtual
middot Solicitar autorizacioacuten al Coordinador de Laboratorios y Talleres en caso de requerir las instalaciones de los laboratorios de docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal fin
middot Al final de cada praacutectica coordinar y velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot No permitir el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida en el Laboratorio
224 Responsabilidades de los estudiantes
middot Tener conocimiento del reglamento del Bosque Virtual
middot No presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoLaboratorio Bosque Virtualrdquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Abstenerse de realizar actividades que impliquen alguacuten riesgo sin la debida autorizacioacuten o supervisioacuten del teacutecnico o docente
middot Sacar turno para poder trabajar en el Bosque Virtual con el teacutecnico o en su defecto con el monitor de turno
middot Presentar y hacer entrega del carneacute actualizado para el preacutestamo de material y equipo en el Bosque Virtual Indispensable No tener multas en el sistema SYMPHONY o el sistema definido por el Departamento de Arte En caso de demoras en la devolucioacuten de los materiales yo equipos prestadas acarrearaacute multa
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda un equipo o accesorio del Bosque Virtual deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Revisar los equipos que estaacuten siendo prestados y reportar cualquier irregularidad inmediatamente al monitor o encargado del Bosque Virtual
middot Contribuir al cuidado de la planta fiacutesica y utilizar en forma adecuada los servicios que ofrece la Universidad tales como agua gases y electricidad
middot Restituir el material que se rompa o deteriore por otro de las mismas caracteriacutesticas a maacutes tardar al final del semestre
middot Dejar su aacuterea de trabajo limpia antes de retirarse del laboratorio de lo contrario acarrearaacute sancioacuten disciplinaria por desacato a la norma
middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico yo auxiliar del Laboratorio Bosque Virtual responsable del aacuterea
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico respecto al uso adecuado de equipos que se encuentren a su disposicioacuten
middot Nota No corresponde al teacutecnico del Laboratorio Bosque Virtual realizar el trabajo o entrega acadeacutemica encomendada en clase a cada estudiante por el docente El no cumplimiento de esta disposicioacuten acarrea sanciones disciplinarias para el estudiante y para el teacutecnico del Laboratorio Bosque Virtual
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de laboratoriostalleres acordados con los Coordinadores
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que los laboratoriostalleres se encuentren cerrados en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador cualquier irregularidad
227 Responsabilidades del Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del Laboratorio Bosque Virtual los profesores de Arte y todo estudiante que se encuentre tomando un taller de pregrado yo posgrado en el departamento de Arte que utilice la sala para la realizacioacuten de las clases o talleres de apoyo durante el semestre en curso Los estudiantes de Arte que lo requieran para la realizacioacuten de su proyecto de grado y toda persona que tenga autorizacioacuten de la direccioacuten del departamento de Arte en coordinacioacuten con el encargado de acuerdo a la disponibilidad de uso
4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller o laboratorio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller y laboratorio Es responsabilidad del Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los mismos y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten de los mismos
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller o laboratorio el teacutecnico deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) Se sugiere acompantildeamiento de la oficina de mantenimiento y seguridad industrial
412 Almacenamiento adecuado de las herramientas
En procura del adecuado cuidado de los equipos y herramientas de cada taller o laboratorio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios de cada taller y laboratorio se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los teacutecnicos deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos y herramientas
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados para su reparacioacuten a traveacutes de la paacutegina de la universidad previo informe del teacutecnico del taller o laboratorio a su superior inmediato
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
1 El Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
1 El Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres informa viacutea correo electroacutenico al Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS el nuacutemero de la solicitud
1 El Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
1 El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
1 El Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTARealizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres y laboratorios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller o laboratorio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable de la praacutectica podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
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mpena366Archivo adjuntoReglamento Bosque VirtualdocxREGLAMENTO GENERAL LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado del espacio
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar el uso adecuado del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
12 LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
Resentildea Descriptiva
Espacio para el desarrollo de propuestas artiacutesticas que utilicen la electroacutenica como principal componente dentro de los tallerescursos del departamento de Arte y propuestas de proyectos finales a nivel de pregrado y posgrado
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
middot Para el uso del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO por parte de estudiantes y profesores es necesario realizar la reserva con anticipacioacuten La reserva se debe gestionar con el teacutecnico Ceacutesar Mesa viacutea correo a la siguiente direccioacuten indicando nombre completo coacutedigo y una breve descripcioacuten de la actividad a realizar
middot Para poder trabajar despueacutes de las 6 pm de lunes a viernes o fines de semana es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes se debe resanar y pintar para dejar en perfecto estado el espacio de lo contrario aplicaraacute multa por el valor de las reparaciones realizadas
132 PRESTAMO DE EQUIPOS
El preacutestamo de equipos se encuentra a cargo del Teacutecnico del Bosque Virtual Ceacutesar Mesa quien luego de haber revisado el buen funcionamiento del equipo y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a los equipos del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO procederaacute al preacutestamo (Ver formato de requisitos para preacutestamos de equipos)
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda un equipo o accesorio del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Todos los preacutestamos se registran en el sistema SYMPHONY
middot Los preacutestamos de equipos se realizan soacutelo para usarlos durante las clases que se realizan en el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
middot El incumplimiento en la entrega de los equipos acarrearaacute multa
middot Las multas se generan pasado el minuto despueacutes de vencido el plazo de entrega del o los equipos
middot El costo por hora de la multa es de mil pesos colombianos moneda corriente ($1000)
middot Despueacutes del horario de las 6 pm las multas siguen corriendo en el horario nocturno y de madrugada hasta el siguiente diacutea
middot Solo se condonaran algunas multas con la presentacioacuten de una justificacioacuten vaacutelida previamente evaluada y aprobada por el coordinador de talleres yo la Direccioacuten del Departamento
133 LIMPIEZA Y ASEO
El aseo del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
No se acepta en el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimentos o bebidas
134 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Saloacuten Intermedial las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1341 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1342 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO se requiera maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se pueden presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1343 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot El ingreso y consumo de alimentos o bebidas
middot Ingresar materiales y sustancias quiacutemicas que no esteacuten controladas por el Departamento de Arte
1344 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Profesional del servicio y el Coordinador de Laboratorios y Talleres se deben encontrar capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
222 Responsabilidades del teacutecnico del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos yo elementos para el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
middot Las reservas de los estudiantes se deben respetar
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes presentes en LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Laboratorios y Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos
middot Los equipos que han fallado debe apartarlos y gestionar lo antes posible su reparacioacuten
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvo a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Llevar registro del programa de saneamiento baacutesico del aacuterea (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO) y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades seraacuten definidas por el Coordinador de Laboratorios y Talleres y el Director de Departamento
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar por el uso adecuado del espacio
middot Coordinar y velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes coordinar con los estudiantes para resanar y pintar las paredes de manera que queden en perfecto estado
224 Responsabilidades de los estudiantes
middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico del aacuterea respecto al uso adecuado del espacio yo equipos
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes se debe resanar y pintar para dejar en perfecto estado el espacio de lo contrario aplicaraacute multa por el valor de las reparaciones realizadas
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo en LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO acordado con el Coordinador
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO se encuentren cerrado en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador cualquier irregularidad La apertura del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO se haraacute por solicitud de profesores administrativos teacutecnicos o el Coordinador del Dpto En caso de que un estudiante solicite la apertura debe estar autorizado por alguna de las personas antes mencionadas
227 Responsabilidades del Departamento Medico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO los profesores de Arte y todo estudiante que se encuentre tomando un taller de pregrado yo posgrado en el departamento de Arte Los estudiantes de Arte que lo requieran para la realizacioacuten de su proyecto de grado y toda persona que tenga autorizacioacuten de la direccioacuten del departamento de Arte en coordinacioacuten con el encargado de acuerdo a la disponibilidad de uso
El LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller laboratorio o servicio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller y laboratorio Es responsabilidad del Profesional Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los equipos y herramientas y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller laboratorio o servicio el profesional deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) Se sugiere acompantildeamiento de la oficina de mantenimiento y seguridad industrial
412 Almacenamiento adecuado de los Equipos e Insumos
En procura del adecuado cuidado de los equipos de cada taller laboratorio o servicio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los profesionales del servicio deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados a su jefe directo el Coordinador de Talleres para su reparacioacuten
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
middot El teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
middot El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud
middot El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
middot El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
middot El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTA
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico del Saloacuten Intermedial del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres laboratorios o servicios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller laboratorio o servicio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable del aacuterea o servicio podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
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mpena366Archivo adjuntoReglamento Laboratorio de Arte ElectronicodocxREGLAMENTO GENERAL LABORATORIO DE FOTOGRAFIA Y GRAFICA
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del Laboratorio de Fotografiacutea del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado de los recursos herramientas y equipos existentes en eacutel Y el cuidado permanente que se debe tener en el laboratorio con todos los elementos y sustancias que se encuentran alliacute que puedan representar un riesgo para sus usuarios la comunidad y el medio ambiente
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar en el Laboratorio de Fotografiacutea procesos seguros con riesgo miacutenimo para sus usuarios y el medio ambiente
12 LABORATORIO DE FOTOGRAFIA
Resentildea Descriptiva
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
CAPACIDAD El Laboratorio de Fotografiacutea solamente podraacute acoger en sus instalaciones hasta 15 alumnos por clase en sus instalaciones ubicado en el edificio Tx
JORNADAS La jornada de funcionamiento del Laboratorio de Fotografiacutea es lunes y mieacutercoles de 630 am a 330 pm martes y jueves de 800 am a 800 pm viernes de 800 am a 500 pm y los diacuteas saacutebados de 800 am a 600 pm Exceptuando los diacuteas festivos
Nota1 El horario de funcionamiento depende de la programacioacuten de clases del semestre en curso
Nota2 Para poder trabajar los diacuteas saacutebados es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute el permiso
RESPONSABLE A cargo del Laboratorio de Fotografiacutea se encuentra el Teacutecnico del Laboratorio y monitores quienes dan soporte a los docentes en cuanto a las necesidades inquietudes y solicitudes que realicen los Usuarios del Laboratorio
middot Por ninguacuten motivo se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten o supervisioacuten del Teacutecnico del Laboratorio de Fotografiacutea
middot Debe haber por lo menos una persona responsable del Laboratorio para realizar cualquier praacutectica en el mismo
PRAacuteCTICAS EXTERNAS Las praacutecticas externas son coordinadas entre el docente y los alumnos pero el teacutecnico del laboratorio no se hace presente en estas actividades De igual manera toda praacutectica externa al taller que implique riesgo para los estudiantes por la manipulacioacuten de elementos o sustancias peligrosas deberaacute ser reportada por el docente al Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional para recibir las recomendaciones y soporte respectivo
PRESTAMO DE EQUIPOS El preacutestamo de equipos se encuentra a cargo del Teacutecnico del Laboratorio o monitores quienes luego de haber revisado el buen funcionamiento del equipo y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a los equipos del Laboratorio procederaacuten al preacutestamo del mismo (Ver requisitos para preacutestamos de equipos)
middot Todos los preacutestamos se registran en el sistema SYMPHONY
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda un equipo o accesorio del Laboratorio de Fotografiacutea deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Los estudiantes debe ser advertidos en el momento de la reserva que la entrega y recepcioacuten de los equipos toma un tiempo para la verificacioacuten del estado de los mismos
middot El incumplimiento en la entrega de los equipos acarrearaacute multa
middot Las multas se generan pasado el minuto despueacutes de vencido el plazo de entrega del o los equipos
middot El costo por hora de la multa es de mil pesos colombianos moneda corriente ($1000)
middot Despueacutes del horario de cierre del Laboratorio de Fotografiacutea las multas siguen corriendo en el horario nocturno y de madrugada hasta el siguiente diacutea
middot Solo se condonaran algunas multas con la presentacioacuten de una justificacioacuten vaacutelida previamente evaluada y aprobada por el coordinador de talleres yo la Direccioacuten del Departamento
132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Laboratorio de Fotografiacutea se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
middot Cada usuario es responsable de mantener y dejar limpia su zona de trabajo
middot No se acepta en el laboratorio el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot No se pueden dejar en el taller materiales ni objetos personales
133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Laboratorio de Fotografiacutea las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del Laboratorio o Taller debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Laboratorio corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que en el Laboratorio se requiera de maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se puedan presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoLaboratorio de Fotografiacuteardquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Realizar actividades en el laboratorio sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico yo el Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot Fumar en las instalaciones del laboratorio
middot Ingresar materiales y sustancias quiacutemicas que no esteacuten controladas por el Departamento de Arte
middot El ingreso a la oficina de personal ajeno al aacuterea de Fotografiacutea
middot No estaacute permitido guardar trabajos de los estudiantes en los espacios del laboratorio u oficina De lo contrario seraacuten removidos del laboratorio sin responsabilizar al personal teacutecnico o monitores
middot No estaacute permitido el ingreso al Laboratorio con morrales bolsos etc Para ello estaacuten los casilleros ubicados en la parte externa del Laboratorio De igual manera no se pueden dejar estos objetos personales en la zona de secado y montaje
middot El ingreso al Laboratorio soacutelo se puede hacer con la bata u overol en su defecto
middot Uso inadecuado de quiacutemicos y equipos
middot No estaacute permitido el uso indebido del agua o desperdicio Por favor siga los lineamientos de los profesores en cada proceso
1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Teacutecnico del Laboratorio y el Coordinador de Laboratorios y Talleres deben de encontrarse capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Derrame de Sustancias quiacutemicas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Normas generales
211 Capacitaciones El personal responsable de la gestioacuten y manejo de los laboratorios y talleres del Departamento de Arte (Teacutecnico del Laboratorio Coordinador de Laboratorios y Talleres o Director de Departamento) deberaacute asistir a las diferentes capacitaciones que el Jefe de la Unidad asiacute convenga Las capacitaciones estaraacuten enfocadas en la instruccioacuten del manejo de situaciones que impliquen la solucioacuten de eventos adversos y de aquellas actividades que nutran su destreza y conocimientos en el desarrollo de sus funciones al interior del taller o laboratorio
2111 Capacitaciones Obligatorias Riesgos Profesionales Primeros Auxilios Manejo de Equipos Etiquetado y Manejo Integral de Sustancias y Residuos Quiacutemicos Primer Respondiente y todas las relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial salvaguarda de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente
212 Lineamientos Indumentaria De acuerdo al taller o laboratorio y a las sugerencias que realice la Administradora de Riesgos Profesionales y el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad los Usuarios de los Talleres y Laboratorios deberaacuten portar (Caraacutecter Obligatorio) los elementos de proteccioacuten personal que se requieran en el desarrollo de la actividad en cada Taller o Laboratorio
Elementos de Proteccioacuten Personal
1 Overol o Bata
2 Guantes de latex
3 Mascara si lo considera necesario
22 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Velar porque se esteacuten llevando adecuadamente los inventarios y el mantenimiento de los equipos
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento
middot Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de los equipos
middot Verificar que la ubicacioacuten de los equipos y el almacenamiento cumplan las normas de seguridad industrial
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller la peacuterdida de equipos o herramientas y tomar las medidas necesarias de seguridad
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Velar por el cumplimiento de las recomendaciones indicadas en las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Medico y Salud Ocupacional
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Apoyar la elaboracioacuten de presupuesto anual de los laboratoriostalleres
middot Realizar seguimiento y control presupuestal por cada laboratoriotaller reportando mensualmente al jefe de la unidad acadeacutemica y al Secretario General de la Facultad
middot Definir revisar y ordenar compras seguacuten requerimiento de operaciones e insumos para laboratorios y equipos siguiendo el presupuesto anual aprobado por el jefe de la unidad
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
222 Responsabilidades del Teacutecnico y monitores del Laboratorio de Fotografiacutea
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del Laboratorio de Fotografiacutea
middot Preparar el material para la realizacioacuten de las praacutecticas siempre y cuando la requisicioacuten sea entregada con anticipacioacuten La fecha deberaacute ser fijada por las diferentes unidades (Ver Formato Requisicioacuten de materiales para clases)
middot Entregar los reactivos solicitados con su correspondiente etiqueta
middot Verificar que se deacute el uso adecuado de equipo aparatos y material del Laboratorio de Fotografiacutea durante el desarrollo de la praacutectica de los estudiantes
middot Solicitar y asegurar que los usuarios hagan uso de los elementos de proteccioacuten personal con el fin de evitar accidentes dentro del Laboratorio de Fotografiacutea (Ver Formato de Accioacuten Preventiva)
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes en el Laboratorio de Fotografiacutea
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Permanecer en el Laboratorio durante el desarrollo de la praacutectica De lo contrario avisar al Coordinador de Talleres
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos y maacutequinas cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Hacer cumplir el procedimiento para embalar y etiquetar los residuos una vez terminada la praacutectica
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en el Laboratorio de Fotografiacutea
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos materiales e insumos que se requieran en el Laboratorio de Fotografiacutea
middot Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos maacutequinas y herramientas
middot Entregar yo adjudicar las diferentes maacutequinas herramientas y equipos necesarios para el buen desarrollo de las praacutecticas
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de los equipos antes de que estos sean entregados a los usuarios y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados (Ver formato de reporte de dantildeos perdidas o inconvenientes con equipos)
middot Los equipos que han fallado debe apartarlos y gestionar lo antes posible su reparacioacuten
middot No se permiten visitas al interior del lugar de trabajo
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO) y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Clasificar etiquetar y entregar los residuos soacutelidos generados en la praacutectica e indicar a los usuarios el procedimiento de disposicioacuten de residuos
middot Garantizar el perfecto estado de envases y etiquetas de productos quiacutemicos
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvos a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot Llevar registro del programa de fumigaciones y del plan de saneamiento baacutesico del taller (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades de teacutecnicos y auxiliares seraacuten definidas por el Coordinador y el Director de Departamento
middot Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada del Laboratorio de Fotografiacutea (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del taller o laboratorio)
middot No permitir que el nuacutemero de personas en el Laboratorio exceda el maacuteximo permitido
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar y asegurar el uso adecuado de los equipos y materiales del Laboratorio para evitar dantildeos a los mismos
middot Velar y asegurar el uso de los elementos de proteccioacuten por parte de los estudiantes Asiacute como el uso correcto de la bata y zapatos cerrados
middot Usar los elementos de proteccioacuten en las praacutecticas cuando asiacute lo requiera
middot Al final de cada praacutectica velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot No permitir el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida en el Laboratorio
middot Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos durante las praacutecticas en el Laboratorio
middot Proporcionar al Coordinador de Laboratorios y Talleres al inicio del semestre el manual o guiacutea de praacutecticas a realizar asiacute como el calendario de las mismas
middot Entregar al Coordinador de Laboratorios y Talleres su requisicioacuten de equipos materiales yo insumos con la debida anticipacioacuten para poder realizar con tiempo el proceso de compra
middot Solicitar autorizacioacuten al Coordinador de Laboratorios y Talleres en caso de requerir las instalaciones de los laboratorios de docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal fin
224 Responsabilidades de los estudiantes
middot Tener conocimiento del reglamento del Laboratorio de Fotografiacutea
middot Asistir al laboratorio en los horarios programados y con los implementos de seguridad necesarios de acuerdo con el tipo de praacutectica a realizar
middot No presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoLaboratorio de Fotografiacuteardquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de herramientas y equipos de alto riesgo
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Abstenerse de realizar actividades que impliquen alguacuten riesgo sin la debida autorizacioacuten o supervisioacuten del teacutecnico o docente
middot Presentar y hacer entrega del carneacute actualizado para el preacutestamo de material y equipo en el Laboratorio de Fotografiacutea Indispensable No tener multas en el sistema SYMPHONY o el sistema definido por el Departamento de Arte En caso de demoras en la devolucioacuten de los materiales yo equipos prestadas acarrearaacute multa
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda un equipo o accesorio del Laboratorio de Fotografiacutea deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Lo cables deben entregarlos bien doblados y en orden
middot Los accesorios o aparatos que hayan fallado durante el uso marcarlos con una cinta roja y deben advertir al personal del laboratorio de ello
middot Revisar los equipos que estaacuten siendo prestados y reportar cualquier irregularidad inmediatamente al Profesor Teacutecnico o monitor del Laboratorio de Fotografiacutea
middot Contribuir al cuidado de la planta fiacutesica y utilizar en forma adecuada los servicios que ofrece la Universidad tales como agua gases y electricidad
middot Dejar su aacuterea de trabajo limpia antes de retirarse del Laboratorio de Fotografiacutea de lo contrario acarrearaacute sancioacuten disciplinaria por desacato a la norma
middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico yo auxiliar del Laboratorio de Fotografiacutea responsable del aacuterea
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico respecto al uso adecuado de equipos materiales y herramientas que se encuentren a su disposicioacuten
middot Nota No corresponde al teacutecnico del Laboratorio de Fotografiacutea realizar el trabajo o entrega acadeacutemica encomendada en clase a cada estudiante por el docente El no cumplimiento de esta disposicioacuten acarrea sanciones disciplinarias para el estudiante y para el teacutecnico del Laboratorio de Fotografiacutea
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de laboratoriostalleres acordados con los Coordinadores
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que los laboratoriostalleres se encuentren cerrados en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres cualquier irregularidad
227 Responsabilidades del Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del laboratorio de fotografiacutea los profesores asistentes graduados coordinadores auxiliares teacutecnicos estudiantes de doctorado maestriacutea especializacioacuten y pregrado y todo estudiante que se encuentre tomando una clase durante el semestre yo los estudiantes que se asiacute lo requieran en su proyecto de grado y toda persona que ingrese al laboratorio de Fotografiacutea perteneciente al Departamento de Arte de la Universidad de los Andes
El Laboratorio se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller o laboratorio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller o laboratorio Es responsabilidad del Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los equipos y herramienta y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten de estos
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller o laboratorio el teacutecnico deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas)
412 Almacenamiento adecuado de las herramientas
En procura del adecuado cuidado de los equipos y herramientas de cada taller o laboratorio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios de cada taller y laboratorio se dispone de unas aacutereas especificas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los teacutecnicos deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos y herramientas
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados para su reparacioacuten a traveacutes de la paacutegina de la universidad previo informe del teacutecnico del taller o laboratorio a su superior inmediato
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
middot El teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
middot El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud
middot El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
middot El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
middot El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTA
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres y laboratorios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller o laboratorio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable de la praacutectica podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
image1png
mpena366Archivo adjuntoReglamento Laboratorio de FotografiadocxREGLAMENTO GENERAL TALLER DE GRAacuteFICA1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del Taller de Graacutefica del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado de los recursos herramientas y equipos existentes en el Taller de Graacutefica y el cuidado permanente que se debe tener en el laboratorio con todos los elementos y sustancias que se encuentran alliacute que puedan representar un riesgo para sus usuarios la comunidad y el medio ambiente
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Graacutefica
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar en el Taller de Graacutefica procesos seguros con riesgo miacutenimo para sus usuarios y el medio ambiente
12 TALLER DE GRAacuteFICA
Resentildea Descriptiva
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
CAPACIDAD El Taller de Graacutefica solamente podraacute acoger en sus instalaciones hasta 15 alumnos por clase en sus salones ubicados en el edificio Ntildeo
JORNADAS La jornada de funcionamiento del Taller de Graacutefica es de 800 am a 500 pm de lunes a viernes (excepto diacuteas festivos)
Nota1 El horario de funcionamiento depende de la programacioacuten de clases del semestre en curso
Nota2 Para poder trabajar despueacutes de las 5 pm de lunes a viernes o saacutebados es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute el permiso
Nota3 Para trabajos en horario No haacutebil (de lunes a viernes despueacutes de las 9 pm saacutebados despueacutes de las 5 pm y domingos) deben haber por lo menos 2 personas para realizar cualquier praacutectica al interior del Taller y se debe diligenciar el formato FORMATO AUTORIZACIOacuteN PARA TRABAJO EN HORARIO NO HAacuteBIL escanearlo y enviarlo al correo El diacutea del ingreso la persona debe mostrar el formato diligenciado y firmado al personal de seguridad en compantildeiacutea del carneacute de la Universidad
RESPONSABLE A cargo del Taller de Graacutefica se encuentra el Teacutecnico del Taller quien da soporte a los docentes en cuanto a las necesidades inquietudes y solicitudes que realicen los Usuarios del Taller
middot Por ninguacuten motivo se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten o supervisioacuten del Teacutecnico del Taller de Graacutefica
middot Debe haber por lo menos una persona responsable del Taller para realizar cualquier praacutectica en el mismo
PRAacuteCTICAS EXTERNAS Las praacutecticas externas son coordinadas entre el docente y los alumnos pero el teacutecnico del Taller no se hace presente en estas actividades De igual manera toda praacutectica externa al taller que implique riesgo para los estudiantes por la manipulacioacuten de elementos o sustancias peligrosas deberaacute ser reportada por el docente al Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional para recibir las recomendaciones y soporte respectivo
PRESTAMO DE EQUIPOS El preacutestamo de herramientas se encuentra a cargo del Teacutecnico del Taller quien luego de haber revisado el buen funcionamiento y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a las herramientas del Taller procederaacute al preacutestamo de las mismas (Ver requisitos para preacutestamos de equipos)
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller de Grabado deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Todos los preacutestamos se registran en el sistema SYMPHONY
middot El incumplimiento en la entrega de las herramientas acarrearaacute multa
middot Las multas se generan pasado el minuto despueacutes de vencido el plazo de entrega de las herramientas
middot El costo por hora de la multa es de mil pesos colombianos moneda corriente ($1000)
middot Despueacutes del horario de cierre del Taller de Graacutefica las multas siguen corriendo en el horario nocturno y de madrugada hasta el siguiente diacutea
middot Solo se condonaran algunas multas con la presentacioacuten de una justificacioacuten vaacutelida previamente evaluada y aprobada por el coordinador de talleres yo la Direccioacuten del Departamento
132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Taller de Graacutefica se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Talleres y Laboratorios una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
middot Cada usuario es responsable de mantener y dejar limpia su zona de trabajo
middot No se acepta en el Taller el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot Todo trabajo que se deje en el Taller autorizado por el profesor de la caacutetedra debe estar debidamente identificado con el nombre legible del estudiante y un nuacutemero de contacto telefoacutenico
middot No se pueden dejar en el taller materiales ni objetos personales
133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Taller de Graacutefica las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del Taller o Laboratorio debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Taller o Laboratorio corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que en el Taller o Laboratorio se requiera de maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se puedan presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoTaller de Graacuteficardquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Realizar actividades en el Taller sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico yo el Coordinador de Talleres
middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot Fumar en las instalaciones del Taller
middot Ingresar materiales y sustancias quiacutemicas que no esteacuten controladas por el Departamento de Arte
1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Teacutecnico del Taller y el Coordinador de Talleres y Laboratorios deben de encontrarse capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Derrame de Sustancias quiacutemicas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del Taller Laboratorio coordinadores de Taller Laboratorio teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Normas generales
211 Capacitaciones El personal responsable de la gestioacuten y manejo de los Talleres y Laboratorios del Departamento de Arte (Teacutecnico del Taller Coordinador de Talleres y Laboratorios o Director de Departamento) deberaacute asistir a las diferentes capacitaciones que el Jefe de la Unidad asiacute convenga Las capacitaciones estaraacuten enfocadas en la instruccioacuten del manejo de situaciones que impliquen la solucioacuten de eventos adversos y de aquellas actividades que nutran su destreza y conocimientos en el desarrollo de sus funciones al interior del taller o Taller
2111 Capacitaciones Obligatorias Riesgos Profesionales Primeros Auxilios Manejo de Equipos Etiquetado y Manejo Integral de Sustancias y Residuos Quiacutemicos Primer Respondiente y todas las relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial salvaguarda de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente
212 Lineamientos Indumentaria De acuerdo al taller o Taller y a las sugerencias que realice la Administradora de Riesgos Profesionales y el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad los Usuarios de los Talleres y Laboratorios deberaacuten portar (Caraacutecter Obligatorio) los elementos de proteccioacuten personal que se requieran en el desarrollo de la actividad en cada Taller o Taller
Elementos de Proteccioacuten Personal
1 Overol
2 Careta o respirador media cara para vapores quiacutemicos
3 Guantes de nitrilo
4 Monogafas
22 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Talleres y Laboratorios
middot El Coordinador de Talleres y Laboratorios tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de Talleres y Laboratorios Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del Taller o Laboratorio
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los Talleres Laboratorios a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el Taller Laboratorio
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada Taller Laboratorio de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los Talleres Laboratorios
middot Velar porque se esteacuten llevando adecuadamente los inventarios el mantenimiento de los equipos y el manejo de sustancias
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento
middot Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de los equipos y de las sustancias quiacutemicas
middot Asegurar la implementacioacuten del manual de manejo de residuos soacutelidos y las normas para el vertimiento o almacenamiento de sustancias
middot Verificar que la ubicacioacuten de los equipos y el almacenamiento de las herramientas cumplan las normas de seguridad industrial
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el Tallertaller la peacuterdida de equipos o herramientas y tomar las medidas necesarias de seguridad
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas en las praacutecticas de Taller Laboratorio asociadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de Talleres
middot Velar por el cumplimiento de las recomendaciones indicadas en las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Apoyar la elaboracioacuten de presupuesto anual de los Talleres Laboratorios
middot Realizar seguimiento y control presupuestal por cada Taller Laboratorios reportando mensualmente al jefe de la unidad acadeacutemica y al Secretario General de la Facultad
middot Definir revisar y ordenar compras seguacuten requerimiento de operaciones e insumos para Talleres y equipos siguiendo el presupuesto anual aprobado por el jefe de la unidad
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
222 Responsabilidades del Teacutecnico del Taller de Graacutefica
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del Taller de Graacutefica
middot Preparar el material para la realizacioacuten de las praacutecticas siempre y cuando la requisicioacuten sea entregada con anticipacioacuten La fecha deberaacute ser fijada por las diferentes unidades (Ver Formato Requisicioacuten de materiales para clases)
middot Entregar los reactivos solicitados con su correspondiente etiqueta
middot Verificar que se deacute el uso adecuado de equipo aparatos y material del Taller de Graacutefica durante el desarrollo de la praacutectica de los estudiantes
middot Solicitar y asegurar que los usuarios hagan uso de los elementos de proteccioacuten personal con el fin de evitar accidentes dentro del Taller de Graacutefica (Ver Formato de Accioacuten Preventiva)
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes en el Taller de Graacutefica
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Talleres y Laboratorios) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Permanecer en el taller durante el desarrollo de la praacutectica De lo contrario avisar al Coordinador de Talleres
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos maacutequinas y herramientas registrados en SYMPHONY y como activos fijos en el Taller de Graacutefica
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos maacutequinas herramientas materiales e insumos que se requieran en el Taller de Graacutefica
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos y maacutequinas cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Alistamiento de residuos quiacutemicos para su disposicioacuten final Recoleccioacuten empaque etiquetado y solicitud de traslado a Servicio Generales
middot Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos maacutequinas y herramientas
middot Entregar yo adjudicar las diferentes maacutequinas herramientas y equipos necesarios para el buen desarrollo de las praacutecticas
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de los equipos antes de que estos sean entregados a los usuarios y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados (Ver formato de reporte de dantildeos perdidas o inconvenientes con equipos)
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO) y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Clasificar etiquetar y entregar los residuos soacutelidos generados en la praacutectica e indicar a los usuarios el procedimiento de disposicioacuten de residuos
middot Garantizar el perfecto estado de envases y etiquetas de productos quiacutemicos
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del Taller yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvos a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot Llevar registro del programa de fumigaciones y del plan de saneamiento baacutesico del taller (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades de teacutecnicos y auxiliares seraacuten definidas por el Coordinador y el Director de Departamento
middot Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada del Taller de Graacutefica (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del taller o Taller)
middot No permitir que el nuacutemero de personas en el taller exceda el maacuteximo permitido
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar y asegurar el uso adecuado de los equipos y maacutequinas del Taller para evitar dantildeos a los mismos
middot Velar y asegurar el uso de los elementos de proteccioacuten por parte de los estudiantes Asiacute como el uso correcto del uniforme overol y zapatos cerrados
middot Usar los elementos de proteccioacuten en las praacutecticas cuando asiacute lo requiera
middot Al final de cada praacutectica velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot No permitir el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida en el Taller
middot No permitir que los estudiantes dejen materiales en el taller En cuanto a los trabajos en proceso o que requieran dejar en el saloacuten que los estudiantes los identifiquen clara y adecuadamente con el nombre y un nuacutemero de contacto telefoacutenico Una vez realizada la entrega solicitar el retiro
middot Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos durante las praacutecticas en el Taller
middot Proporcionar al Coordinador de Talleres y Laboratorios al inicio del semestre el manual o guiacutea de praacutecticas a realizar asiacute como el calendario de las mismas
middot Entregar al Coordinador de Talleres y Laboratorios su requisicioacuten de equipo materiales yo insumos con la debida anticipacioacuten para poder realizar con tiempo el proceso de compra
middot Solicitar autorizacioacuten al Coordinador de Talleres y Laboratorios en caso de requerir las instalaciones de los Talleres de docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal fin
224 Responsabilidades de los estudiantes
middot Tomar y aprobar el curso de capacitacioacuten de maacutequinas y equipos que ofrece el Departamento En el mismo conoceraacuten los lineamientos correspondientes a Seguridad Industrial y aprenderaacuten el uso de equipo y maacutequinas que se encuentran en el Taller (Ver Acta de capacitacioacuten de nuevos usuarios del Taller de Graacutefica)
middot Asistir al Taller en los horarios programados y con los implementos de seguridad necesarios de acuerdo con el tipo de praacutectica a realizar
middot No presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoTaller de Graacuteficardquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de herramientas y equipos de alto riesgo
middot No realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Conocer y usar el equipo de seguridad requerido para el desarrollo de cada praacutectica
middot Abstenerse de realizar actividades que impliquen alguacuten riesgo sin la debida autorizacioacuten o supervisioacuten del teacutecnico o docente
middot Presentarse personalmente y hacer entrega del carneacute actualizado o informar el coacutedigo de estudiante para el preacutestamo de herramientas del Taller de Graacutefica Indispensable No tener multas en el sistema SYMPHONY o el sistema definido por el Departamento de Arte
Nota En caso de demoras en la devolucioacuten de las herramientas prestadas acarrearaacute multa
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller de Grabado deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Revisar las herramientas que estaacuten siendo prestados y reportar cualquier irregularidad inmediatamente al teacutecnico del Taller de Arte
middot Contribuir al cuidado de la planta fiacutesica y los espacios del Taller
middot Dejar su aacuterea de trabajo limpia antes de retirarse del Taller de Graacutefica de lo contrario acarrearaacute sancioacuten disciplinaria por desacato a la norma
middot Utilizar de forma adecuada y racional los servicios que ofrece la Universidad tales como agua gases y electricidad
middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico yo auxiliar del Taller de Graacutefica responsable del aacuterea
middot Los equipos o montajes que se dejen en horarios diferentes a los de clase o actividades regulares de praacutectica deben ser identificados clara y adecuadamente con el nombre del responsable un nuacutemero de contacto telefoacutenico y las indicaciones del caso
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico respecto al uso adecuado de equipos materiales y herramientas que se encuentren a su disposicioacuten
middot Nota No corresponde al teacutecnico del Taller de Graacutefica realizar el trabajo o entrega acadeacutemica encomendada en clase a cada estudiante por el docente El no cumplimiento de esta disposicioacuten acarrea sanciones disciplinarias para el estudiante y para el teacutecnico del Taller de Graacutefica
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de Talleres Laboratorios acordados con los Coordinadores
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que los Talleres Laboratorios se encuentren cerrados en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador de Talleres y Laboratorios cualquier irregularidad
227 Responsabilidades del Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus Talleres Laboratorios
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del Taller Laboratorio
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada Taller Laboratorio y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del Taller de Graacutefica los profesores asistentes graduados coordinadores auxiliares teacutecnicos estudiantes de doctorado maestriacutea especializacioacuten y pregrado y todo estudiante que se encuentre tomando una clase durante el semestre yo los estudiantes que se asiacute lo requieran en su proyecto de grado y toda persona que ingrese al Taller de Graacutefica perteneciente al Departamento de Arte de la Universidad de los Andes
El Taller de Graacutefica se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte
4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller o Laboratorio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller o Laboratorio Es responsabilidad del Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los equipos y herramienta y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten de estos
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller o Laboratorio el teacutecnico deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) Se sugiere acompantildeamiento de la oficina de mantenimiento y seguridad industrial
412 Almacenamiento adecuado de las herramientas
En procura del adecuado cuidado de los equipos y herramientas de cada taller o Laboratorio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios de cada taller y Laboratorio se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o Laboratorio en donde los usuarios y los teacutecnicos deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos y herramientas
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados para su reparacioacuten a traveacutes de la paacutegina de la universidad previo informe del teacutecnico del taller o Laboratorio a su superior inmediato
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
1 El teacutecnico Talleres o Laboratorios del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
1 El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud
1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
1 El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTA
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico de Talleres o Laboratorios del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los Talleres y Laboratorios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller o Taller el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable de la praacutectica podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los Talleres y Laboratorios
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
image1png
mpena366Archivo adjuntoReglamento Laboratorio de GraficadocxREGLAMENTO GENERAL SALON INTERMEDIAL
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del Saloacuten Intermedial del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado del espacio
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar el uso adecuado del Saloacuten Intermedial
12 SALON INTERMEDIAL
Resentildea Descriptiva
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
middot Para el uso del Saloacuten Intermedial es indispensable realizar la reserva con anticipacioacuten La reserva se debe gestionar con el Coordinador de Talleres Daniel Garciacutea viacutea correo a la siguiente direccioacuten indicando nombre completo coacutedigo y una breve descripcioacuten de la actividad a realizar
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes se debe resanar y pintar para dejar en perfecto estado el espacio de lo contrario aplicaraacute multa por el valor de las reparaciones realizadas
middot El sub piso para performance y danza debe estar siempre protegido con las laacuteminas de mdf (sobre piso) a menos que se vaya a utilizar para una actividad fiacutesica que lo requiera en caso tal se debe solicitar el retiro del sobrepiso con miacutenimo 3 diacuteas de anticipacioacuten para su instalacioacuten y enviar una descripcioacuten de la actividad a realizar
middot Para el uso del linoacuteleo (revestimiento negro o gris del piso exclusivo para para perfomance o danza) se debe solicitar su instalacioacuten con 3 diacuteas de anticipacioacuten previa descripcioacuten y aprobacioacuten de la actividad a realizar
132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Saloacuten Intermedial se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
No se acepta en el Saloacuten Intermedial el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimentos o bebidas
133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Saloacuten Intermedial las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del Saloacuten Intermedial debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Saloacuten Intermedial corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que el Saloacuten Intermedial se requiera maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se pueden presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al Saloacuten Intermedial bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en el Saloacuten Intermedial y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Realizar actividades al interior del Saloacuten Intermedial sin contar con la autorizacioacuten del Profesional del Servicio yo el Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebidas
1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Profesional del servicio y el Coordinador de Laboratorios y Talleres se deben encontrar capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
22 Responsabilidades del teacutecnico del SALON INTERMEDIAL
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del Saloacuten Intermedial
middot Permanecer en el Saloacuten Intermedial prestando el servicio a los usuarios De lo contrario avisar al Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot
Realizar los arreglos locativos resanar y pintar cuando sea necesario o se requieramiddot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos yo elementos para el Saloacuten Intermedial
middot Las reservas de los estudiantes se deben respetar
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes presentes en el Saloacuten Intermedial
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Laboratorios y Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos
middot Los equipos que han fallado debe apartarlos y gestionar lo antes posible su reparacioacuten
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvo a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot No se permiten visitas al interior del lugar de trabajo
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Llevar registro del programa de saneamiento baacutesico del aacuterea (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO) y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades seraacuten definidas por el Coordinador de Laboratorios y Talleres y el Director de Departamento
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar por el uso adecuado del espacio
middot Coordinar y velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes coordinar con los estudiantes para resanar y pintar las paredes de manera que queden en perfecto estado
23 Responsabilidades de los estudiantes
middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico del Saloacuten Intermedial responsable del aacuterea
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico del aacuterea respecto al uso adecuado del espacio yo equipos
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes se debe resanar y pintar para dejar en perfecto estado el espacio de lo contrario aplicaraacute multa por el valor de las reparaciones realizadas
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo en Saloacuten Intermedial acordado con el Coordinador
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que el Saloacuten Intermedial se encuentren cerrado en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador cualquier irregularidad La apertura del Saloacuten Intermedial se haraacute por solicitud de profesores administrativos teacutecnicos o el Coordinador del Dpto En caso de que un estudiante solicite la apertura debe estar autorizado por alguna de las personas antes mencionadas
227 Responsabilidades del Departamento Medico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del Saloacuten Intermedial los profesores de Arte y todo estudiante que se encuentre tomando un taller de pregrado yo posgrado en el departamento de Arte Los estudiantes de Arte que lo requieran para la realizacioacuten de su proyecto de grado y toda persona que tenga autorizacioacuten de la direccioacuten del departamento de Arte en coordinacioacuten con el encargado de acuerdo a la disponibilidad de uso
El Saloacuten Intermedial se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte
4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller laboratorio o servicio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller y laboratorio Es responsabilidad del Profesional Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los equipos y herramientas y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller laboratorio o servicio el profesional deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) Se sugiere acompantildeamiento de la oficina de mantenimiento y seguridad industrial
412 Almacenamiento adecuado de los Equipos e Insumos
En procura del adecuado cuidado de los equipos de cada taller laboratorio o servicio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los profesionales del servicio deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados a su jefe directo el Coordinador de Talleres para su reparacioacuten
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
middot El teacutecnico Talleres o Laboratorios del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
middot El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud
middot El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
middot El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
middot El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTA
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico del Saloacuten Intermedial del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres laboratorios o servicios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller laboratorio o servicio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable del aacuterea o servicio podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
image1png
mpena366Archivo adjuntoReglamento Salon intermedialdocxREGLAMENTO GENERAL ESTUDIO SINFIN
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del Estudio sinfin del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado del espacio
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar el uso adecuado del Estudio sinfin
12 ESTUDIO SINFIN
Resentildea Descriptiva
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
middot Para el uso del Estudio sinfin es indispensable realizar la reserva con anticipacioacuten La reserva se debe gestionar con el Teacutecnico de Fotografiacutea o monitores bien sea por parte del estudiante o profesor viacutea correo a la siguiente direccioacuten indicando nombre completo coacutedigo y una breve descripcioacuten de la actividad a realizar
middot Para poder trabajar despueacutes de las 6 pm de lunes a viernes o fines de semana es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute
middot Para el ingreso de personas ajenas a la Universidad gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo cedula de ciudadaniacutea y el horario De lo contrario no se gestionaraacute
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes se debe resanar y pintar para dejar en perfecto estado el espacio de lo contrario aplicaraacute multa por el valor de las reparaciones realizadas
RESPONSABLE A cargo del Estudio sinfin se encuentra el Teacutecnico del Laboratorio de Fotografiacutea y monitores quienes dan soporte a los docentes y estudiantes en cuanto a las necesidades inquietudes y solicitudes que realice
middot Por ninguacuten motivo se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten del Teacutecnico del Laboratorio de Fotografiacutea o monitores
132 PRESTAMO DE EQUIPOS
El preacutestamo de equipos se encuentra a cargo del Teacutecnico del Laboratorio de Fotografiacutea o monitores quienes luego de haber revisado el buen funcionamiento del equipo y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a los equipos del Laboratorio procederaacuten al preacutestamo del mismo (Ver requisitos para preacutestamos de equipos)
middot Todos los preacutestamos se registran en el sistema SYMPHONY
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda un equipo o accesorio del Laboratorio de Fotografiacutea deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Los estudiantes debe ser advertidos en el momento de la reserva que la entrega y recepcioacuten de los equipos toma un tiempo para la verificacioacuten del estado de los mismos
middot El incumplimiento en la entrega de los equipos acarrearaacute multa
middot Las multas se generan pasado el minuto despueacutes de vencido el plazo de entrega del o los equipos
middot El costo por hora de la multa es de mil pesos colombianos moneda corriente ($1000)
middot Despueacutes del horario de cierre del Laboratorio de Fotografiacutea las multas siguen corriendo en el horario nocturno y de madrugada hasta el siguiente diacutea
middot Solo se condonaran algunas multas con la presentacioacuten de una justificacioacuten vaacutelida previamente evaluada y aprobada por el coordinador de talleres yo la Direccioacuten del Departamento
133 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Estudio sinfin se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
middot No se acepta en el Estudio sinfin el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimentos o bebidas
134 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Estudio sinfin las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1341 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1342 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del Estudio sinfin debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Estudio sinfin corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que el Estudio sinfin se requiera maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se pueden presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1343 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot No estaacute permitido el ingreso con zapatos
middot Presentarse al Estudio sinfin bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en el Estudio sinfin y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior del mismo
middot Realizar actividades al interior del Estudio sinfin sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico monitores o el Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebidas
1344 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Profesional del servicio y el Coordinador de Laboratorios y Talleres se deben encontrar capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
22 Responsabilidades del teacutecnico del ESTUDIO SINFIN
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del Estudio sinfin
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos yo elementos para el Estudio sinfin en caso de ser necesario
middot Las reservas de los estudiantes se deben respetar
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes presentes en el Estudio sinfin
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Los equipos que han fallado debe apartarlos y gestionar lo antes posible su reparacioacuten
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvo a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot No se permiten visitas al interior del lugar de trabajo
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Llevar registro del programa de saneamiento baacutesico del aacuterea (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO) y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades seraacuten definidas por el Coordinador de Laboratorios y Talleres y el Director de Departamento
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar por el uso adecuado del espacio
middot Coordinar y velar por el aseo y el orden de las instalaciones
23 Responsabilidades de los estudiantes
middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico o monitores de Fotografiacutea
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico del aacuterea respecto al uso adecuado del espacio yo equipos
middot Utilizar medias yo polainas en el Estudio sinfin se prohiacutebe el uso de zapatos ya que manchan el piso
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes se debe resanar y pintar para dejar en perfecto estado el espacio de lo contrario aplicaraacute multa por el valor de las reparaciones realizadas
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo en el Estudio sinfin acordado con el Coordinador
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller yo espacio del departamento de Arte notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que el Estudio sinfin se encuentren cerrado en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador cualquier irregularidad La apertura del Estudio sinfin se haraacute por solicitud de profesores administrativos teacutecnicos o el Coordinador del Dpto En caso de que un estudiante solicite la apertura debe estar autorizado por alguna de las personas antes mencionadas
227 Responsabilidades del Departamento Medico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del Estudio sinfin los profesores de Arte y todo estudiante que se encuentre tomando un taller de pregrado yo posgrado en el departamento de Arte Los estudiantes de Arte que lo requieran para la realizacioacuten de su proyecto de grado y toda persona que tenga autorizacioacuten de la direccioacuten del departamento de Arte en coordinacioacuten con el encargado de acuerdo a la disponibilidad de uso
El estudio sinfiacuten se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller laboratorio o servicio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller y laboratorio Es responsabilidad del Profesional Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los equipos y herramientas y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller laboratorio o servicio el profesional deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) Se sugiere acompantildeamiento de la oficina de mantenimiento y seguridad industrial
412 Almacenamiento adecuado de los Equipos e Insumos
En procura del adecuado cuidado de los equipos de cada taller laboratorio o servicio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los profesionales del servicio deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados a su jefe directo el Coordinador de Talleres para su reparacioacuten
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
middot El teacutecnico del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
middot El teacutecnico del Saloacuten Intermedial lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico del Saloacuten Intermedial el nuacutemero de la solicitud
middot El Teacutecnico del Saloacuten Intermedial realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
middot El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
middot El Teacutecnico del Saloacuten Intermedial debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTA
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico del Saloacuten Intermedial del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres laboratorios o servicios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller laboratorio o servicio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable del aacuterea o servicio podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
image1png
mpena366Archivo adjuntoReglamento Sin findocxREGLAMENTO GENERAL TALLER S2
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del Taller S2 del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado de los recursos herramientas y equipos existentes en el Taller S2 y el cuidado permanente que se debe tener en el laboratorio con todos los elementos y sustancias que se encuentran alliacute que puedan representar un riesgo para sus usuarios la comunidad y el medio ambiente
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller S2
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar en el Taller S2 procesos seguros con riesgo miacutenimo para sus usuarios y el medio ambiente
12 TALLER S2
Resentildea Descriptiva
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
CAPACIDAD El Taller S2 solamente podraacute acoger en sus instalaciones hasta 20 alumnos en sus salones por clase
JORNADAS La jornada de funcionamiento del Taller S2 es de lunes a jueves de 800 am a 500 pm viernes de 630 am a 330 pm Excepto diacuteas festivos
Nota1 El horario de funcionamiento del Taller depende de la programacioacuten de clases del semestre en curso
Nota2 Para poder trabajar despueacutes de las 5 pm de lunes a viernes o saacutebados es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute el permiso
Nota3 Para trabajos en horario No haacutebil (de lunes a viernes despueacutes de las 9 pm saacutebados despueacutes de las 5 pm y domingos) deben haber por lo menos 2 personas para realizar cualquier praacutectica al interior del Taller y se debe diligenciar el formato FORMATO AUTORIZACIOacuteN PARA TRABAJO EN HORARIO NO HAacuteBIL escanearlo y enviarlo al correo El diacutea del ingreso la persona debe mostrar el formato diligenciado y firmado al personal de seguridad en compantildeiacutea del carneacute de la Universidad
RESPONSABLE A cargo del Taller S2 se encuentra el Teacutecnico del Taller quien da soporte a los docentes en cuanto a las necesidades inquietudes y solicitudes que realicen los Usuarios del Taller
middot Por ninguacuten motivo se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten o supervisioacuten del profesor o Teacutecnico del Taller
middot Debe haber por lo menos una persona responsable del Taller para realizar cualquier praacutectica
PRAacuteCTICAS EXTERNAS Las praacutecticas externas son coordinadas entre el docente y los alumnos pero el teacutecnico del Taller no se hace presente en estas actividades De igual manera toda praacutectica externa al taller que implique riesgo para los estudiantes por la manipulacioacuten de elementos o sustancias peligrosas deberaacute ser reportada por el docente al Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional para recibir las recomendaciones y soporte respectivo
PRESTAMO DE EQUIPOS El preacutestamo de herramientas se encuentra a cargo del Teacutecnico del Taller quien luego de haber revisado que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a las herramientas del Taller puedan ser prestadas (Ver requisitos para preacutestamos de equipos)
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Todos los preacutestamos se registran en el sistema SYMPHONY
middot El incumplimiento en la entrega de las herramientas acarrearaacute multa
middot Las multas se generan pasado el minuto despueacutes de vencido el plazo de entrega de las herramientas
middot El costo por hora de la multa es de mil pesos colombianos moneda corriente ($1000)
middot Despueacutes del horario de cierre del Taller S2 las multas siguen corriendo en el horario nocturno y de madrugada hasta el siguiente diacutea
middot Solo se condonaran las multas con la justificacioacuten vaacutelida previamente evaluada y aprobada por el coordinador de talleres
132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Taller S2 se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
middot Cada usuario es responsable de mantener y dejar limpia su zona de trabajo
middot No se acepta en el laboratorio el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot Todo trabajo que se deje en el Taller autorizado por el profesor de la caacutetedra debe estar debidamente identificado con el nombre legible del estudiante y un nuacutemero de contacto telefoacutenico
middot No se pueden dejar en el taller materiales ni objetos personales
133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Taller S2 las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del Laboratorio o Taller debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Laboratorio o Taller corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que en el Laboratorio o Taller se requiera de maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se puedan presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes (extintores) para el manejo de una situacioacuten de emergencia Estos deben de solicitarse al Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoTaller S2rdquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de alguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y puedan derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Realizar actividades en el taller sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico yo el Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot Fumar en las instalaciones del Taller S2
middot Ingresar materiales y sustancias quiacutemicas que no esteacuten controladas por el Departamento de Arte
1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Teacutecnico del Taller S2 y el Coordinador de Laboratorios y Talleres deben de encontrarse capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Derrame de Sustancias quiacutemicas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Normas generales
211 Capacitaciones El personal responsable de la gestioacuten y manejo de los laboratorios y talleres del Departamento de Arte (Teacutecnico del Laboratorio oacute Taller Coordinador de Laboratorios y Talleres o Director de Departamento) deberaacute asistir a las diferentes capacitaciones que el Jefe de la Unidad asiacute convenga Las capacitaciones estaraacuten enfocadas en la instruccioacuten del manejo de situaciones que impliquen la solucioacuten de eventos adversos y de aquellas actividades que nutran su destreza y conocimientos en el desarrollo de sus funciones en el taller o laboratorio
2111 Capacitaciones Obligatorias Riesgos Profesionales Primeros Auxilios Manejo de Equipos etiquetado y manejo integral de sustancias y residuos quiacutemicos Primer Respondiente y todas las relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial salvaguarda de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente
212 Lineamientos Indumentaria De acuerdo al taller o laboratorio y a las sugerencias que realice la Administradora de Riesgos Profesionales y el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad los usuarios de los talleres y laboratorios deberaacuten portar (Caraacutecter Obligatorio) los elementos de proteccioacuten personal que se requieran en el desarrollo de la actividad en cada Taller o Laboratorio
Elementos de Proteccioacuten Personal
1 Overol
2 TapabocasProteccioacuten respiratoria de acuerdo al tipo de exposicioacuten
3 Guantes Proteccioacuten para las manos de acuerdo a los materiales a manipular
4 Botas punta reforzada Calzado de Seguridad
5 GafasProteccioacuten Visual
6 Cinturoacuten de Proteccioacuten (Manipulacioacuten de objetos pesados)
22 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad al teacutecnico yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del aacuterea del Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Velar porque se esteacuten llevando adecuadamente los inventarios el mantenimiento de los equipos y el manejo de sustancias
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento
middot Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de los equipos y de las sustancias quiacutemicas
middot Asegurar la implementacioacuten del manual de manejo de residuos soacutelidos y las normas para el vertimiento o almacenamiento de sustancias
middot Verificar que la ubicacioacuten de los equipos y el almacenamiento de las herramientas cumplan las normas de seguridad industrial
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller la peacuterdida de equipos o herramientas y tomar las medidas necesarias de seguridad
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas en las praacutecticas de laboratoriotaller asociadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Velar por el cumplimiento de las recomendaciones encontradas en las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Apoyar la elaboracioacuten de presupuesto anual de los laboratoriostalleres
middot Realizar seguimiento y control presupuestal por cada laboratoriotaller reportando mensualmente al jefe de la unidad acadeacutemica y al Secretario General de la Facultad
middot Definir revisar y ordenar compras seguacuten requerimiento de operaciones e insumos para laboratorios y equipos siguiendo el presupuesto anual aprobado por el jefe de la unidad
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
222 Responsabilidades del Teacutecnico del Taller S2
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del taller S2
middot Preparar el material para la realizacioacuten de las praacutecticas siempre y cuando la requisicioacuten sea entregada con anticipacioacuten La fecha deberaacute ser fijada por las diferentes unidades (Ver Formato Requisicioacuten de materiales para clases)
middot Entregar los reactivos solicitados con su correspondiente etiqueta
middot Verificar que se deacute el uso adecuado de equipo aparatos y material del taller S2 durante el desarrollo de la praacutectica de los estudiantes
middot Solicitar y asegurar que los usuarios hagan uso de los elementos de proteccioacuten personal con el fin de evitar accidentes dentro del Taller S2 (Ver Formato de Accioacuten Preventiva)
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes en el Taller S2
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Permanecer en el taller durante el desarrollo de la praacutectica De lo contrario avisar al Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en el Taller S2
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos maacutequinas herramientas materiales e insumos que se requieran en el Taller S2
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos y maacutequinas cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Laboratorios y Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Hacer cumplir el procedimiento para embalar y etiquetar los residuos una vez terminada la praacutectica
middot Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos maacutequinas y herramientas
middot Entregar yo adjudicar las diferentes maacutequinas herramientas y equipos necesarios para el buen desarrollo de las praacutecticas
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de las herramientas antes de que estos sean entregados a los usuarios y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados (Ver formato de reporte de dantildeos perdidas o inconvenientes con equipos)
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Clasificar etiquetar y entregar los residuos soacutelidos generados en la praacutectica e indicar a los usuarios el procedimiento de disposicioacuten de residuos
middot Garantizar el perfecto estado de envases y etiquetas de productos quiacutemicos
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvos a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot Llevar registro del programa de fumigaciones y del plan de saneamiento baacutesico del taller (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades de teacutecnicos y auxiliares seraacuten definidas por el Coordinador y el Director de Departamento
middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO) y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada de cada taller (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del taller o laboratorio)
middot No permitir que el nuacutemero de personas en el taller exceda el maacuteximo permitido
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar y asegurar el uso adecuado de los equipos y maacutequinas del Taller para evitar dantildeos a los mismos
middot Velar y asegurar el uso de los elementos de proteccioacuten por parte de los estudiantes Asiacute como el uso correcto del uniforme overol y zapatos cerrados
middot Usar los elementos de proteccioacuten en las praacutecticas cuando asiacute lo requiera
middot Al final de cada praacutectica velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot No permitir el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida en el Taller
middot No permitir que los estudiantes dejen materiales en el taller En cuanto a los trabajos en proceso o que requieran dejar en el saloacuten que los estudiantes los identifiquen clara y adecuadamente con el nombre y un nuacutemero de contacto telefoacutenico Una vez realizada la entrega solicitar el retiro
middot Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos durante las praacutecticas en el Taller
middot Proporcionar al Coordinador de Laboratorios y Talleres al inicio del semestre el manual o guiacutea de praacutecticas a realizar asiacute como el calendario de las mismas
middot Entregar al Coordinador de Laboratorios y Talleres su requisicioacuten de equipo materiales yo insumos con la debida anticipacioacuten para poder realizar con tiempo el proceso de compra
middot Solicitar autorizacioacuten al Coordinador de Laboratorios y Talleres en caso de requerir las instalaciones de los laboratorios de docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal fin
224 Responsabilidades de los estudiantes
middot Tomar y aprobar la capacitacioacuten de maacutequinas que ofrece el Departamento En el mismo conoceraacuten los lineamientos correspondientes a Seguridad Industrial y aprenderaacuten el uso de equipo y maacutequinas que se encuentran en el Taller
middot Asistir al Taller en los horarios programados con la indumentaria y los implementos de seguridad necesarios de acuerdo con el tipo de praacutectica a realizar
middot No presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoTaller S2rdquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de herramientas y equipos de alto riesgo
middot No realizar ninguacuten tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Conocer y usar el equipo de seguridad requerido para el desarrollo de cada praacutectica
middot Abstenerse de realizar actividades que impliquen alguacuten riesgo sin la debida autorizacioacuten o supervisioacuten del teacutecnico o docente
middot Presentarse personalmente y hacer entrega del carneacute actualizado o informar el coacutedigo de estudiante para el preacutestamo de herramientas del Taller S2 Indispensable No tener multas en el sistema SYMPHONY o el sistema definido por el Departamento de Arte
Nota En caso de demoras en la devolucioacuten de los materiales yo herramientas prestadas acarrearaacute multa
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Revisar las herramientas que estaacuten siendo prestados y reportar cualquier irregularidad inmediatamente al teacutecnico del Taller
middot Contribuir al cuidado de la planta fiacutesica y los espacios del Taller
middot Dejar su aacuterea de trabajo limpia antes de retirarse del Taller S2 de lo contrario acarrearaacute sancioacuten disciplinaria por desacato a la norma
middot Utilizar de forma adecuada y racional los servicios que ofrece la Universidad tales como agua gases y electricidad
middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico yo auxiliar del Taller S2 responsable del aacuterea
middot Los trabajos o montajes que se dejen en horarios diferentes a los de clase o actividades regulares de praacutectica deben ser identificados clara y adecuadamente con el nombre del responsable un nuacutemero de contacto telefoacutenico y las indicaciones del caso
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico respecto al uso adecuado de equipos materiales y herramientas que se encuentren a su disposicioacuten
middot Nota1 No estaacute permitido utilizar las maacutequinas sin la supervisioacuten del profesor o en su defecto del teacutecnico
middot Nota2 No corresponde al teacutecnico del Taller S2 realizar el trabajo o entrega acadeacutemica encomendada en clase a cada estudiante por el docente El no cumplimiento de esta disposicioacuten acarrea sanciones disciplinarias para el estudiante y para el teacutecnico del Taller S2
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de laboratoriostalleres acordados con los Coordinadores
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador de Laboratorios y Talleres las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que los laboratoriostalleres se encuentren cerrados en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres cualquier irregularidad
227 Responsabilidades del Departamento Medico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del taller S2 los profesores asistentes graduados coordinadores auxiliares teacutecnicos estudiantes de doctorado maestriacutea especializacioacuten y pregrado y todo estudiante que se encuentre tomando una clase durante el semestre yo los estudiantes que se asiacute lo requieran en su proyecto de grado y toda persona que ingrese al Taller S2 perteneciente al Departamento de Arte de la Universidad de los Andes
El Taller S2 se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte
4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller o laboratorio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller o laboratorio Es responsabilidad del Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los mismos y demandar a sus usuarios por el inadecuado manejo y disposicioacuten de los mismos
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller o laboratorio el teacutecnico deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) Se sugiere acompantildeamiento de la oficina de mantenimiento y seguridad industrial
412 Almacenamiento adecuado de las herramientas
En procura del adecuado cuidado de los equipos y herramientas de cada taller o laboratorio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios de cada taller y laboratorio se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los teacutecnicos deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos y herramientas
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados para su reparacioacuten a traveacutes de la paacutegina de la universidad previo informe del teacutecnico del taller o laboratorio a su superior inmediato
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
1 El teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
1 El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud
1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
1 El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTA
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres y laboratorios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller o laboratorio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable de la praacutectica podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
image1png
mpena366Archivo adjuntoReglamento Taller S2docxREGLAMENTO GENERAL DE LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado de los recursos y herramientas existentes en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA y el cuidado permanente que se debe tener con todos los elementos y sustancias que se encuentran alliacute que puedan representar un riesgo para sus usuarios la comunidad y el medio ambiente
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA procesos seguros con riesgo miacutenimo para sus usuarios y el medio ambiente
12 SALON DE DIBUJO Y PINTURA
Resentildea Descriptiva
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
CAPACIDAD LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA de la Universidad son un servicio disentildeado para colaborar a los estudiantes del Departamento de Arte en el normal desarrollo de sus actividades acadeacutemicas El saloacuten admite maacuteximo 15 personas para actividades de ensamblaje y trabajo de materiales
JORNADAS La jornada de funcionamiento de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA es de 630 am a 500 pm de lunes a viernes Exceptuando los diacuteas festivos
Nota1 El horario de funcionamiento depende de la programacioacuten de clases del semestre en curso
Nota2 Para poder trabajar despueacutes de las 5 pm de lunes a viernes o fines de semana es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute el permiso
RESPONSABLE A cargo de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA se encuentra un Teacutecnico de Taller para los salones del edificio S1 301 302 304 205 206 y del edificio TX 501401 404
middot El uso del saloacuten se hace con la supervisioacuten del respectivo teacutecnico y la actividad de docentes
middot El teacutecnico tiene a su a cargo las herramientas manuales para exposiciones y clases tambieacuten caballetes sillas y mesas que tiene a su cuidado y mantenimientos respectivos
PRESTAMO DE HERRAMIENTA El preacutestamo de herramientas se encuentra a cargo del Teacutecnico del Taller quien luego de haber revisado el buen funcionamiento de la herramienta y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a ella procederaacute al preacutestamo de la misma (Ver formato de requisitos para preacutestamos de equipos)
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de las herramientas antes y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados
middot Todos los preacutestamos se registran en el formato ldquoPRESTAMO DE HERRAMIENTAS YO MATERIALESrdquo en el cual se diligencian los datos del estudiante y las herramientas a utilizar Adicionalmente el estudiante debe dejar su carneacute el cual le seraacute devuelto al momento de la devolucioacuten de las herramientas prestadas
132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
middot Cada usuario es responsable de mantener y dejar limpia su zona de trabajo
middot No se acepta en el laboratorio el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot Todo trabajo que se deje en el Taller autorizado por el profesor de la caacutetedra debe estar debidamente identificado con el nombre legible del estudiante y un nuacutemero de contacto telefoacutenico
middot No se pueden dejar en el taller materiales ni objetos personales
133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA y las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA se requiera de maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se pueden presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al aacuterea ldquo LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURArdquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de herramientas y sustancias
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA y puedan derivar en cualquier tipo de accidente
middot Realizar actividades distintas a lo acadeacutemico en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico yo el Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebidas
1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Profesional del servicio y el Coordinador de Laboratorios y Talleres se deben encontrar capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Derrame de Sustancias quiacutemicas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Normas generales
211 Capacitaciones El personal responsable de la gestioacuten de los laboratorios y talleres del Departamento de Arte (Profesional del Servicio Coordinador de Laboratorios y Talleres o Director de Departamento) deberaacute asistir a las diferentes capacitaciones que el Jefe de la Unidad asiacute convenga Las capacitaciones estaraacuten enfocadas en el manejo de situaciones que impliquen la solucioacuten eventos adversos y de aquellas actividades que nutran su destreza y conocimientos en el desarrollo de sus funciones en el taller laboratorio o el servicio
2111 Capacitaciones Obligatorias Riesgos Profesionales Primeros Auxilios Manejo de Equipos Primer Respondiente y todas las relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial salvaguarda de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente
212 Lineamientos Indumentaria Se tendraacuten en cuenta las sugerencias que realice la Administradora de Riesgos Profesionales y el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad para los usuarios de los salones de ensamblaje
Los usuarios de estos espacios deberaacuten portar (Caraacutecter Obligatorio) los elementos de proteccioacuten personal que se requieran en el desarrollo de la actividad en curso
Elementos de Proteccioacuten Personal EN LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA
middot Overol bata o delantal De acuerdo con los requerimientos de profesor
22 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Velar porque se esteacuten llevando adecuadamente los inventarios el mantenimiento de los equipos y el manejo de sustancias
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento
middot Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de los equipos y de las sustancias quiacutemicas
middot Asegurar la implementacioacuten del manual de manejo de residuos soacutelidos y las normas para el vertimiento o almacenamiento de sustancias
middot Verificar que la ubicacioacuten de los equipos y el almacenamiento de las herramientas cumplan las normas de seguridad industrial
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller la peacuterdida de equipos o herramientas y tomar las medidas necesarias de seguridad
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas en las praacutecticas de laboratoriotaller asociadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Velar por el cumplimiento de las recomendaciones indicadas en las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Medico y Salud Ocupacional
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Apoyar la elaboracioacuten de presupuesto anual de los laboratoriostalleres
middot Realizar seguimiento y control presupuestal por cada laboratoriotaller reportando mensualmente al jefe de la unidad acadeacutemica y al Secretario General de la Facultad
middot Definir revisar y ordenar compras seguacuten requerimiento de operaciones e insumos para laboratorios y equipos siguiendo el presupuesto anual aprobado por el jefe de la unidad
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento
222 Responsabilidades del Teacutecnico ldquoSALONES DE DIBUJO Y PINTURArdquo
middot Velar por el cumplimiento del reglamento de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA
middot Preparar las herramientas para la realizacioacuten de los trabajos en curso de los estudiantes siempre y cuando la requisicioacuten sea entregada con anticipacioacuten La fecha deberaacute ser fijada por las diferentes unidades (Ver Formato Requisicioacuten de materiales para clases)
middot Verificar que se deacute el uso adecuado de las herramientas utensilios y materiales de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes presentes en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) ( Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Realizar inventarios semestrales a las herramientas registrads en SYMPHONY
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos maacutequinas herramientas materiales e insumos que se requieran en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA
middot Mensualmente realizar Mantenimiento al mobiliario de los talleres yo salones retirando y limpiando los restos de pintura A mesas sillas y caballetes
middot Realizar mantenimiento a los caballetes ajuste y engrasado
middot Mensualmente realizar mantenimiento preventivo a las pocetas de los salones del aacuterea para evitar malos olores
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de las herramientas y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a las herramientas cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Laboratorios y Talleres las acciones pertinentes para mantener todas las herramientas en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Llevar un control y seguimiento del estado de las herramientas
middot Entregar yo adjudicar las diferentes herramientas necesarias para el buen desarrollo de las actividades yo trabajos en curso de los estudiantes
middot Llevar el inventario y control de los objetos yesos esqueletos y demaacutes elementos disponibles para las clases
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de los herramientas antes de que estas sean entregadas a los usuarios y despueacutes de que se haya concluido la actividad aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregadas (Ver formato de reporte de dantildeos perdidas o inconvenientes con equipos)
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO)y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de herramientas y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvo a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot Llevar registro del programa de fumigaciones y del plan de saneamiento baacutesico del aacuterea (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades seraacuten definidas por el Coordinador de Laboratorios y Talleres y el Director de Departamento
middot Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada de cada taller o laboratorio (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del taller o laboratorio)
middot No permitir que el nuacutemero de personas en el aacuterea exceda el maacuteximo permitido
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar y asegurar el uso adecuado de los equipos y maacutequinas del Taller para evitar dantildeos a los mismos
middot Velar y asegurar el uso de los elementos de proteccioacuten por parte de los estudiantes Asiacute como el uso correcto del uniforme overol y zapatos cerrados
middot Usar los elementos de proteccioacuten en las praacutecticas cuando asiacute lo requiera
middot Al final de cada praacutectica velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot No permitir el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida en el Taller
middot No permitir que los estudiantes dejen materiales en el taller En cuanto a los trabajos en proceso o que requieran dejar en el saloacuten que los estudiantes los identifiquen clara y adecuadamente con el nombre y un nuacutemero de contacto telefoacutenico Una vez realizada la entrega solicitar el retiro
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en las paredes coordinar con los estudiantes para que dejen el espacio en perfectas condiciones Pintar y resanar en caso de ser necesario
middot Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos durante las praacutecticas en el Taller
middot Proporcionar al Coordinador de Laboratorios y Talleres al inicio del semestre el manual o guiacutea de praacutecticas a realizar asiacute como el calendario de las mismas
middot Entregar al Coordinador de Laboratorios y Talleres su requisicioacuten de equipo materiales yo insumos con la debida anticipacioacuten para poder realizar con tiempo el proceso de compra
middot Solicitar autorizacioacuten al Coordinador de Laboratorios y Talleres en caso de requerir las instalaciones de los laboratorios de docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal fin
224 Responsabilidades de los estudiantes
middot Asistir al laboratorio en los horarios programados con la indumentaria y los implementos de seguridad necesarios de acuerdo con el tipo de praacutectica a realizar
middot No presentarse al aacuterea ldquo SALONES DE DIBUJO Y PINTURArdquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de herramientas
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten y pueda derivar en cualquier tipo de accidente en el aacuterea
middot Abstenerse de realizar actividades que impliquen alguacuten riesgo sin la debida autorizacioacuten o supervisioacuten del teacutecnico o docente
middot Presentarse personalmente y hacer entrega del carneacute actualizado o informar el coacutedigo de estudiante para el preacutestamo de herramientas de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA Indispensable No tener multas en el sistema SYMPHONY o el sistema definido por el Departamento de Arte
Nota En caso de demoras en la devolucioacuten de los materiales yo herramientas prestadas acarrearaacute multa
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Revisar las herramientas que estaacuten siendo prestados y reportar cualquier irregularidad inmediatamente al teacutecnico del Taller de Arte
middot Utilizar de forma adecuada y racional los servicios que ofrece la Universidad tales como agua gases y electricidad
middot Contribuir al cuidado de la planta fiacutesica y los espacios de los salones En caso de realizar instalaciones en las paredes se deben resanar y pintar de lo contrario se aplicaraacute multa con el valor de la reparcioacuten
middot Dejar su aacuterea de trabajo limpia antes de retirarse del Taller S2 de lo contrario acarrearaacute sancioacuten disciplinaria por desacato a la norma
middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador profesional teacutecnico yo auxiliar de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA
middot Los trabajos o montajes que se dejen en horarios diferentes a los de clase o actividades regulares de praacutectica deben ser identificados clara y adecuadamente con el nombre del responsable un nuacutemero de contacto telefoacutenico y las indicaciones del caso
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el profesional respecto al uso adecuado de equipos que se encuentren a su disposicioacuten
middot Nota No corresponde al teacutecnico de talleres realizar el trabajo o entrega acadeacutemica encomendada en clase a cada estudiante por el docente El no cumplimiento de esta disposicioacuten acarrea sanciones disciplinarias para el estudiante y para el teacutecnico de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de laboratoriostalleressalones de ensamblaje acordados con los Coordinadores
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que los laboratoriostalleressalones se encuentren cerrados en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador cualquier irregularidad
227 Responsabilidades del Departamento Medico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleressalones
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotallersalones y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA los profesores asistentes graduados coordinadores auxiliares teacutecnicos estudiantes de doctorado maestriacutea especializacioacuten y pregrado y todo estudiante que se encuentre tomando una clase durante el semestre yo los estudiantes que asiacute lo requieran en su proyecto de grado y toda persona que ingrese a LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA perteneciente al Departamento de Arte de la Universidad de los Andes
LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller laboratorio o servicio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller y laboratorio Es responsabilidad del Profesional Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar estos equipos y herramientas y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten de estos
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller laboratorio o servicio el profesional deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas)
412 Almacenamiento adecuado de los Equipos e Insumos
En procura del adecuado cuidado de las herramientas de cada taller laboratorio o servicio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los profesionales del servicio deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados para su reparacioacuten a traveacutes de la paacutegina de la universidad previo informe del teacutecnico del taller de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA a su superior inmediato
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
1 El teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
1 El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud
1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
1 El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTA
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres laboratorios o servicios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller laboratorio o servicio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable del aacuterea o servicio podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
image1png
mpena366Archivo adjuntoReglamentos Salones de Dibujo y Pintura S1 y TXdocxMantenimiento de Talleres de Arte PRO-23-2-04-01
FECHA PUBLICACIOacuteN 28102016
MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2
Recursos Acadeacutemicos Laboratorios y Talleres Instalaciones
Direccioacuten de Planeacioacuten y Evaluacioacuten | 8
10 APROBACIOacuteN
NOMBRE CARGO FECHA
ELABOROacute Manuela Pentildea Infante Ingeniera de Procesos 18072016
REVISOacute
Daniel Garciacutea Coordinador Talleres 01092016
Hector Mendoza Teacutecnico Taller Fotografiacutea 12092016
Cesar Mesa Teacutecnico Taller Bosque Virtual 12092016
Orlando Diaz Teacutecnico Taller Estructuras y
Formas 12092016
Jose Humberto Sanchez Teacutecnico Taller Ceraacutemica 12092016
Beatriz Eugenia Garzon Rodriguez
Teacutecnico Taller Grabado 12092016
Eduardo Figueredo Teacutecnico Taller Escultura y pintura
(S2) 12092016
Laura Palma Administrador Centro
Audiovisuales Arte - Diapoteca 12092016
APROBOacute Daniel Garciacutea Coordinador Talleres 11102016
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
Fecha 01 -5 - 11
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
Fecha
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL SALONES DE DIBUJO Y PINTURA (S1- TX)
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha 01 ndash5 - 2011
Paacutegina 1 de 16
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL TALLER S2
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha 01 ndash5 - 2011
Paacutegina 1 de 18
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
Fecha 01 -5 - 11
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
Fecha
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL ESTUDIO SINFIN
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha 01 ndash5 - 2011
Paacutegina 1 de 12
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
Fecha 01 -5 - 11
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
Fecha
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL SALON INTERMEDIAL
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha 01 ndash5 - 2011
Paacutegina 5 de 12
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL
TALLER DE GRAFICA
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha 01 ndash5 - 2011
Paacutegina 1 de 17
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL LABORATORIO DE FOTOGRAFIA
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha 01 ndash5 - 2011
Paacutegina 13 de 17
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
Fecha 01 -5 - 11
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
Fecha
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha 01 ndash5 - 2011
Paacutegina 1 de 12
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL LABORATORIO BOSQUE VIRTUAL
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha 01 ndash5 - 2011
Paacutegina 13 de 16
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL TALLER DE CERAMICA
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha10-12-2015
Paacutegina 12 de 16
PRO-23-2-04-01
MANTENIMIENTO DE TALLERES DE ARTE (INTERNO)D
EP
AR
TA
ME
NT
O D
E A
RT
E
1- Evaluar equipos
3- Arreglar pieza
16- Registrar mantenimiento
FotografiacuteaTaller 2- Revisar piezas de cada equipo
Pieza con dantildeo mayor
Resultado de revisioacuten de
piezas
5- Limpiar piezas
Pieza sin dantildeo
4- Instalar pieza de reserva
Pieza con dantildeo menor
7- Cambiar cable y fusibles
AmpliadorasEquipos
Equipo de secado de peliacuteculas
Bosque Virtual
8- Formatear equipos
9- Reinstalar programas
10- Limpiar equipos
11- Succionar agua
Taller de pintura (S1) PocetaEquipos
12- Limpiar y lubricar
Caballetes
13- Hacer mantenimiento de canecas del
lavadero
Taller de ceraacutemica
Taller de grabado 14- Limpiar engrasar y pulir
equipos
15- Hacer mantenimiento a
equipos
Taller de escultura y pintura (S2)
Cada 8 diacuteas
6- Ensamblar equipo
Tx
Formato de Hoja de vida de quipo
Anual (periodo intersemestral)
Semestralmente
Semestralmente
Semestralmente
Semestralmente
Cada 15 diacuteas
- PRO-23-2-04-01 Mant TalleresArtev2vsd
-
- Interno
- mpena366Archivo adjuntoPRO-23-2-04-01 Mant TalleresArtev2 (interno)pdf
Mantenimiento de Talleres de Arte PRO-23-2-04-01
FECHA PUBLICACIOacuteN 28102016
MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2
Recursos Acadeacutemicos Laboratorios y Talleres Instalaciones
Direccioacuten de Planeacioacuten y Evaluacioacuten | 6
6 Ensamblar equipo Se ensambla el equipo nuevamente con todas las piezas previamente limpiadas y arregladas
Teacutecnico Taller Arte - Laboratorio de Fotografiacutea
7 Cambiar cable y fusibles
El mantenimiento de los equipos de secado de peliacuteculas del Taller de Fotografiacutea consiste en cambiar el cable y los fusibles
Teacutecnico Taller Arte - Laboratorio de Fotografiacutea
8 Formatear equipos Todos los equipos del taller Bosque Virtual deben formatearse
Teacutecnico Taller Arte - Bosque Virtual
9 Reinstalar programas
Una vez formateados se les deben reinstalar todos los programas
Teacutecnico Taller Arte - Bosque Virtual
10 Limpiar equipos Con un soplador se limpian las pantallas y teclados de los equipos
Teacutecnico Taller Arte - Bosque Virtual
11 Succionar agua
A la poceta de agua del Taller de estructuras y formas se les realiza mantenimiento cada ocho diacuteas retirando con una bomba de succioacuten el agua de la poceta los residuos El mismo procedimiento se realiza en el Tx cada 15 diacuteas
Teacutecnico Taller Arte ndashTaller de estructuras y formas y Teacutecnico Taller Arte ndashTx
12 Limpiar y lubricar
Semestralmente a los caballetes del Taller de Pintura se les debe limpiar la grasa y quitar el oacutexido Posteriormente se les aplica un lubricante
Teacutecnico Taller Arte ndash Taller de estructuras y formas
13
Hacer mantenimiento de canecas del lavadero
Semestralmente se deben limpiar las canecas del lavadero del Taller de Ceraacutemica retirando el lodo de su interior y depositaacutendolo en bolsas verdes
Teacutecnico Taller Arte ndash Taller de ceraacutemica
14 Limpiar engrasar y pulir equipos
Los equipos del Taller de Grabado se deben limpiar engrasar y pulir
Teacutecnico Taller Arte ndash Taller de grabado
15 Hacer mantenimiento a equipos
Se realiza el mantenimiento de los equipos y herramientas del Taller de Escultura y Pintura (S2) el cual incluye el cambio de correas rodamiento y limpieza general
Teacutecnico Taller Arte ndash Taller de escultura y pintura (S2)
16 Registrar mantenimiento
Se registra el mantenimiento realizado en la hoja de vida del equipo especificando la fecha en que se realiza las condiciones del equipo y las acciones llevadas a cabo
Teacutecnico Taller Arte
Formato de Hoja de vida de quipo
Mantenimiento de Talleres de Arte PRO-23-2-04-01
FECHA PUBLICACIOacuteN 28102016
MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2
Recursos Acadeacutemicos Laboratorios y Talleres Instalaciones
Direccioacuten de Planeacioacuten y Evaluacioacuten | 7
7 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
8 RIESGOS OPERATIVO
Dantildeo de alguacuten equipo o pieza durante el mantenimiento
Peacuterdida de alguna pieza de los equipos durante el mantenimiento
Accidentes durante el mantenimiento
CALIDAD DE SERVICIO
No finalizar el mantenimiento oportunamente
ADMINISTRATIVO
Demoras en la aprobacioacuten de la cotizacioacuten de mantenimiento
LEGAL
Accidentes durante el mantenimiento
9 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 18072016
Publicacioacuten 28102016
1
INTERNOS (Cadena de Valor) EXTERNOS (Unidad acadeacutemica administrativa entidad)
No aplica
Formato de Hoja de vida de quipo
Reglamento Taller de Ceraacutemica
Reglamento Bosque Virtual
Reglamento Laboratorio de Arte Electroacutenico
Reglamento Laboratorio de Fotografiacutea
Reglamento Laboratorio de Graacutefica
Reglamento Saloacuten intermedial
Reglamento Estudio Sinfiacuten
Reglamento Taller S2
Reglamento Salones de Dibujo y Pintura S1 y Tx
REGLAMENTO GENERAL TALLER DE CERAMICA
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del TALLER DE CERAMICA del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado de los recursos herramientas y equipos existentes en el TALLER DE CERAMICA y el cuidado permanente que se debe tener en el laboratorio con todos los elementos y sustancias que se encuentran alliacute que puedan representar un riesgo para sus usuarios la comunidad y el medio ambiente
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar en el Taller de Ceraacutemica procesos seguros con riesgo miacutenimo para sus usuarios y el medio ambiente
12 TALLER DE CERAMICA
El taller de Ceraacutemica es un espacio en el cual se llevan a cabo procesos acadeacutemicos para los alumnos de la universidad que deseen relacionarse con la escultura modelado elaboracioacuten y pintura de piezas en arcilla y quemado de las mismas
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
CAPACIDAD El Taller de Ceraacutemica solamente podraacute acoger en sus instalaciones hasta 16 alumnos en sus salones por clase
JORNADAS La jornada de funcionamiento del Taller de Ceraacutemica es
Lunes 9am a 1pm y 2pm a 5pm
Martes a Viernes 7am a 1pm y 2pm a 5pm
Saacutebados No hay servicio
Nota1 El horario de funcionamiento depende de la programacioacuten de clases del semestre en curso
Nota2 Para poder trabajar despueacutes de las 5 pm de lunes a viernes es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute
RESPONSABLE A cargo del Taller de Ceraacutemica se encuentra el Teacutecnico del taller quien da soporte a los docentes en cuanto a las necesidades inquietudes y solicitudes que realicen los usuarios del Taller
middot En lo posible no se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten o supervisioacuten del Teacutecnico del Taller
middot Debe haber por lo menos una persona responsable del Laboratorio para realizar cualquier praacutectica en el mismo
PRAacuteCTICAS EXTERNAS Las praacutecticas externas son coordinadas entre el docente y los alumnos pero el Teacutecnico del Taller no se hace presente en estas actividades De igual manera toda praacutectica externa al taller que implique riesgo para los estudiantes por la manipulacioacuten de elementos o sustancias peligrosas deberaacute ser reportada por el docente al Departamento Medico y Salud Ocupacional para recibir las recomendaciones y soporte respectivo
PRESTAMO DE EQUIPOS El preacutestamo de herramientas se encuentra a cargo del Teacutecnico del Taller quien luego de haber revisado el buen funcionamiento y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a las herramientas del Taller procederaacute al preacutestamo de las mismas (Ver requisitos para preacutestamos de equipos)
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller de Ceraacutemica deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de las herramientas antes y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados
middot Todos los preacutestamos se registran en el formato ldquoPRESTAMO DE HERRAMIENTAS YO MATERIALESrdquo en el cual se diligencian los datos del estudiante y las herramientas a utilizar Adicionalmente el estudiante debe dejar su carneacute el cual le seraacute devuelto al momento de la devolucioacuten de las herramientas prestadas
132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Taller se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre SERVICIOS INTERNOS DEL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS GENERALES una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
middot Cada usuario es responsable de mantener limpia su zona de trabajo
middot No se acepta en el laboratorio el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Taller S1 y las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del Laboratorio o Taller debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Laboratorio o Taller corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que en el Laboratorio o Taller se requiera de maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se puedan presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes (extintores) para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al Taller bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y puedan derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Realizar actividades en el taller sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico yo el Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot Fumar en las instalaciones del Taller
middot Ingresar materiales y sustancias quiacutemicas que no esteacuten controladas por el Departamento de Arte
1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Teacutecnico del Taller y el Coordinador de Laboratorios y Talleres deben de encontrarse capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Derrame de Sustancias quiacutemicas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Normas generales
211 Capacitaciones El personal responsable de la gestioacuten y manejo de los laboratorios y talleres del Departamento de Arte (Teacutecnico del Laboratorio oacute Taller Coordinador de Laboratorios y Talleres o Director de Departamento) deberaacute asistir a las diferentes capacitaciones que el Jefe de la Unidad asiacute convenga Las capacitaciones estaraacuten enfocadas en la instruccioacuten del manejo de situaciones que impliquen la solucioacuten de eventos adversos y de aquellas actividades que nutran su destreza y conocimientos en el desarrollo de sus funciones en el taller o laboratorio
2111 Capacitaciones Obligatorias Riesgos Profesionales Primeros Auxilios Manejo de Equipos Etiquetado y Manejo Integral de Sustancias y Residuos Quiacutemicos Primer Respondiente y todas las relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial salvaguarda de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente
212 Lineamientos Indumentaria De acuerdo al taller o laboratorio y a las sugerencias que realice la Administradora de Riesgos Profesionales y el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad los usuarios de los talleres y laboratorios deberaacuten portar (Caraacutecter Obligatorio) los elementos de proteccioacuten personal que se requieran en el desarrollo de la actividad en cada taller o laboratorio
Elementos de Proteccioacuten Personal
1 Overol
2 Guantes Proteccioacuten para las manos de acuerdo a los materiales a manipular
3 Calzado apropiado para transitar en el taller
22 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Velar porque se esteacuten llevando adecuadamente los inventarios el mantenimiento de los equipos y el manejo de sustancias
middot Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de los equipos y de las sustancias quiacutemicas
middot Asegurar la implementacioacuten del manual de manejo de residuos soacutelidos y las normas para el vertimiento o almacenamiento de sustancias
middot Verificar que la ubicacioacuten de los equipos y el almacenamiento de las herramientas cumplan las normas de seguridad industrial
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller la peacuterdida de equipos o herramientas y tomar las medidas necesarias de seguridad
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas en las praacutecticas de laboratoriotaller asociadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Velar por el cumplimiento de las recomendaciones indicadas en las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Apoyar la elaboracioacuten de presupuesto anual de los laboratoriostalleres
middot Realizar seguimiento y control presupuestal por cada laboratoriotaller reportando mensualmente al jefe de la unidad acadeacutemica y al Secretario General de la Facultad
middot Definir revisar y ordenar compras seguacuten requerimiento de operaciones e insumos para laboratorios y equipos siguiendo el presupuesto anual aprobado por el jefe de la un3idad
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
222 Responsabilidades del Teacutecnico del Taller de Ceraacutemica
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del taller de Ceraacutemica
middot Preparar el material para la realizacioacuten de las praacutecticas siempre y cuando la requisicioacuten sea entregada con anticipacioacuten La fecha deberaacute ser fijada por las diferentes unidades (Ver Formato Requisicioacuten de materiales para clases)
middot Verificar que se deacute el uso adecuado de equipo aparatos y material del taller de Ceraacutemica durante el desarrollo de la praacutectica de los estudiantes
middot Solicitar y asegurar que los usuarios hagan uso de los elementos de proteccioacuten personal con el fin de evitar accidentes dentro del Taller de Ceraacutemica (Ver Formato de Accioacuten Preventiva)
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes en el Taller
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Permanecer en el taller durante el desarrollo de la praacutectica De lo contrario avisar al Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot Realizar inventarios semestrales a las herramientas yo maacutequinas registradas en SYMPHONY y como activos fijos en el Taller de Ceraacutemica
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos maacutequinas herramientas materiales e insumos que se requieran en el Taller de Ceraacutemica
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos y maacutequinas cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Laboratorios y Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Hacer cumplir el procedimiento para embalar y etiquetar los residuos una vez terminada la praacutectica
middot Entregar yo adjudicar las diferentes maacutequinas herramientas y equipos necesarios para el buen desarrollo de las praacutecticas
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de las herramientas y equipos antes de que estos sean entregados a los usuarios y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados (Ver formato de reporte de dantildeos perdidas o inconvenientes con equipos)
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Clasificar etiquetar y entregar los residuos soacutelidos generados en la praacutectica e indicar a los usuarios el procedimiento de disposicioacuten de residuos
middot Garantizar el perfecto estado de envases y etiquetas de productos quiacutemicos
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvos a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot Llevar registro del programa de fumigaciones y del plan de saneamiento baacutesico del taller (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Realizar los anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO)y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades de teacutecnicos y auxiliares seraacuten definidas por el Coordinador y el Director de Departamento
middot Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada de cada taller (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del taller o laboratorio)
middot No permitir que el nuacutemero de personas en el taller exceda el maacuteximo permitido
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar y asegurar el uso adecuado de los equipos y maacutequinas del Taller para evitar dantildeos a los mismos
middot Al final de cada praacutectica velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot No permitir el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida en el Taller
middot Asegurar el uso correcto del uniforme overol y zapatos cerrados
middot Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos durante las praacutecticas en el Taller
middot Proporcionar al Coordinador de Laboratorios y Talleres al inicio del semestre el manual o guiacutea de praacutecticas a realizar asiacute como el calendario de las mismas
middot Entregar al Coordinador de Laboratorios y Talleres su requisicioacuten de equipo con la debida anticipacioacuten fijada por la unidad
middot Conocer el uso de los aparatos y equipos que se requieran en la praacutectica para poder verificar que se les deacute el uso adecuado y asiacute evitar su deterioro o accidentes
middot Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos durante las praacutecticas en el Taller
middot Solicitar autorizacioacuten al Coordinador de Laboratorios y Talleres en caso de requerir las instalaciones de los laboratorios de docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal fin
224 Responsabilidades de los estudiantes
middot Tener conocimiento del reglamento del taller de Ceraacutemica
middot Asistir al Taller en los horarios programados y con los implementos de seguridad necesarios de acuerdo con el tipo de praacutectica a realizar
middot No presentarse al aacuterea de praacutecticas del taller de Ceraacutemica bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de herramientas y equipos de alto riesgo
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente
middot Conocer y usar el equipo de seguridad requerido para el desarrollo de cada praacutectica
middot Abstenerse de realizar actividades que impliquen alguacuten riesgo sin la debida autorizacioacuten o supervisioacuten del teacutecnico o docente
middot Presentarse personalmente y hacer entrega del carneacute actualizado o informar el coacutedigo de estudiante para el preacutestamo de herramientas del Taller de Ceraacutemica Indispensable No tener multas en el sistema SYMPHONY o el sistema definido por el Departamento de Arte
middot Nota En caso de demoras en la devolucioacuten de las herramientas prestadas acarrearaacute multa
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller de Ceraacutemica deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Revisar las herramientas que estaacuten siendo prestados y reportar cualquier irregularidad inmediatamente al teacutecnico del Taller
middot Contribuir al cuidado de la planta fiacutesica y los espacios del Taller
middot Dejar su aacuterea de trabajo limpia antes de retirarse del Taller de Ceraacutemica de lo contrario acarrearaacute sancioacuten disciplinaria por desacato a la norma
middot Utilizar de forma adecuada y racional los servicios que ofrece la Universidad tales como agua gases y electricidad
middot Seguir las indicaciones del Profesor Coordinador Teacutecnico del Taller de Ceraacutemica responsable del aacuterea
middot Los equipos o montajes que se dejen en horarios diferentes a los de clase o actividades regulares de praacutectica deben ser identificados clara y adecuadamente con el nombre del responsable un nuacutemero de contacto telefoacutenico y las indicaciones del caso
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el Teacutecnico respecto al uso adecuado de equipos materiales y herramientas que se encuentren a su disposicioacuten
middot Nota No corresponde al Teacutecnico del Taller realizar el trabajo o entrega acadeacutemica encomendada en clase a cada estudiante por el docente El no cumplimiento de esta disposicioacuten acarrea sanciones disciplinarias para el estudiante y para el Teacutecnico del Taller
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de laboratoriostalleres acordados con los Coordinadores
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador de Laboratorios y Talleres las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que los laboratoriostalleres se encuentren cerrados en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres cualquier irregularidad
227 Responsabilidades del Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del taller de ceraacutemica los profesores asistentes graduados coordinadores auxiliares teacutecnicos estudiantes de doctorado maestriacutea especializacioacuten y pregrado y todo estudiante que se encuentre tomando una clase durante el semestre yo los estudiantes que se asiacute lo requieran en su proyecto de grado y toda persona perteneciente al Departamento de Arte de la Universidad de los Andes
El Taller de Ceraacutemica se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte
4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller o laboratorio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller o laboratorio Es responsabilidad del Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los equipos y herramientas y demandar a sus usuarios por su adecuado manejo
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller o laboratorio el teacutecnico deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas)
412 Almacenamiento adecuado de las herramientas
En procura del adecuado cuidado de los equipos y herramientas de cada taller o laboratorio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios de cada taller y laboratorio se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los teacutecnicos deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos y herramientas
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados para su reparacioacuten a traveacutes de la paacutegina de la universidad previo informe del teacutecnico del taller o laboratorio a su superior inmediato
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
1 El teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
1 El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud
1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
1 El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTA
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres y laboratorios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller o laboratorio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable de la praacutectica podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
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mpena366Archivo adjuntoRegalmento Taller de CeramicadocxREGLAMENTO GENERAL LABORATORIO BOSQUE VIRTUAL
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del Laboratorio Bosque Virtual del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado de los recursos herramientas y equipos existentes en el Laboratorio Bosque Virtual y el cuidado permanente que se debe tener en el laboratorio con todos los elementos y equipos que se encuentran alliacute que puedan representar un riesgo para sus usuarios la comunidad y el medio ambiente
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar en el Laboratorio BOSQUE VIRTUAL procesos seguros con riesgo miacutenimo para sus usuarios y el medio ambiente
12 BOSQUE VIRTUAL
Resentildea Descriptiva
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
CAPACIDAD El Laboratorio Bosque Virtual solamente podraacute acoger entre 15 maacuteximo 18 alumnos en cada uno de sus lados o salones 36 en total si se usa todo el espacio
JORNADAS La jornada de funcionamiento del laboratorio es 24 horas (incluyendo los diacuteas festivos) De 630 am a 900 pm de lunes a viernes y de 8 am a 100 pm los saacutebados se dictaraacuten las clases de pregrado y posgrado Para trabajar en horarios fuera de estas franjas de clases se debe solicitar permiso en la oficina de coordinacioacuten del departamento de Arte
Nota1 El horario de funcionamiento depende de la programacioacuten de clases del semestre en curso
Nota2 Para solicitar los permisos es necesario gestionarlo con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm y el viernes anterior al fin de semana con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute
RESPONSABLE A cargo del laboratorio Bosque Virtual se encuentra el Teacutecnico de Laboratorio Ceacutesar Mesa quien da soporte a los docentes y estudiantes en cuanto a las necesidades inquietudes y solicitudes que se realicen Por ninguacuten motivo se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten o supervisioacuten del Teacutecnico del Laboratorio Bosque Virtual o en su defecto con previa autorizacioacuten de la Direccioacuten del Departamento En algunas horas de la jornada de clases un monitor realizaraacute este soporte
middot Por ninguacuten motivo se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten o supervisioacuten del Teacutecnico del Laboratorio Bosque Virtual o en su defecto con previa autorizacioacuten de la Direccioacuten del Departamento
middot No nos hacemos responsables por trabajos guardados en los equipos del Bosque Virtual (portaacutetiles tabletas de dibujo o computadores de escritorio)
PRAacuteCTICAS EXTERNAS El laboratorio Bosque Virtual realiza la mayoriacutea de sus praacutecticas sin llevar a cabo alguacuten tipo de desplazamiento de equipos por fuera del laboratorio De igual manera toda praacutectica externa al taller que implique riesgo para los estudiantes por la manipulacioacuten de elementos o sustancias peligrosas deberaacute ser reportada por el docente al Departamento Medico y Salud Ocupacional aacuterea de seguridad industrial y salud ocupacional para recibir las recomendaciones y soporte respectivo
PRESTAMO DE EQUIPOS El Bosque Virtual cuenta con algunos equipos para apoyo de las clases los cuales deben ser solicitados por los profesores y estudiantes seguacuten el requerimiento de los cursos El preacutestamo de equipos se encuentra a cargo del Teacutecnico del laboratorio Ceacutesar Mesa quien luego de haber revisado el buen funcionamiento del equipo y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a los equipos del Laboratorio procederaacute al preacutestamo (Ver formato de requisitos para preacutestamos de equipos)
middot El horario para preacutestamo de equipos es de 9 am a 6 pm
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda un equipo maacutequina herramienta o accesorio del Bosque Virtual deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Todos los preacutestamos se registran en el sistema SYMPHONY
middot Los preacutestamos de equipos se realizan soacutelo para usarlos durante las clases que se realizan en el Bosque Virtual
middot El incumplimiento en la entrega de los equipos acarrearaacute multa
middot Las multas se generan pasado el minuto despueacutes de vencido el plazo de entrega del o los equipos
middot El costo por hora de la multa es de mil pesos colombianos moneda corriente ($1000)
middot Despueacutes de las 6 pm las multas siguen corriendo en el horario nocturno y de madrugada hasta el siguiente diacutea
Solo se condonaran algunas multas con la presentacioacuten de una justificacioacuten vaacutelida previamente evaluada y aprobada por el coordinador de talleres yo la Direccioacuten del Departamento
132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Laboratorio Bosque Virtual se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
middot Cada usuario es responsable de mantener limpia su zona de trabajo
middot No se acepta en el laboratorio el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebidas
133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Laboratorio Bosque Virtual las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del Laboratorio o Taller debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Laboratorio o Taller corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que en el Laboratorio o Taller se requiera de maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se puedan presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoLaboratorio Bosque Virtualrdquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Realizar actividades al interior del laboratorio sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico yo el Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El ingreso y consumo de alimentos o bebidas
middot Ingresar materiales y sustancias quiacutemicas que no esteacuten controladas por el Departamento de Arte
middot Ingresar y no hacer nada o charlar
middot No se pueden interrumpir las clases
1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Teacutecnico del laboratorio y el Coordinador de Laboratorios y Talleres se deben encontrar capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Derrame de Sustancias quiacutemicas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Normas generales
211 Capacitaciones El personal responsable de la gestioacuten de los laboratorios y talleres del Departamento de Arte (Teacutecnico del Laboratorio Coordinador de Laboratorios y Talleres o Director de Departamento) deberaacute asistir a las diferentes capacitaciones que el Jefe de la Unidad asiacute convenga Las capacitaciones estaraacuten enfocadas en el manejo de situaciones que impliquen la solucioacuten eventos adversos y de aquellas actividades que nutran su destreza y conocimientos en el desarrollo de sus funciones al interior del taller o laboratorio
2111 Capacitaciones Obligatorias Riesgos Profesionales Primeros Auxilios Manejo de Equipos Etiquetado y Manejo Integral de Sustancias y Residuos Quiacutemicos Primer Respondiente y todas las relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial salvaguarda de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente
212 Lineamientos Indumentaria De acuerdo al taller o laboratorio y a las sugerencias que realice la Administradora de Riesgos Profesionales y el Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad los Usuarios de los Talleres y Laboratorios deberaacuten portar (Caraacutecter Obligatorio) los elementos de proteccioacuten personal que se requieran en el desarrollo de la actividad en cada taller o laboratorio
Elementos de Proteccioacuten Personal Laboratorio Bosque Virtual
middot ND
22 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Velar porque se esteacuten llevando adecuadamente los inventarios el mantenimiento de los equipos y el manejo de sustancias
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento
middot Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de los equipos y de las sustancias quiacutemicas
middot Asegurar la implementacioacuten del manual de manejo de residuos soacutelidos y las normas para el vertimiento o almacenamiento de sustancias
middot Verificar que la ubicacioacuten de los equipos y el almacenamiento de las herramientas cumplan las normas de seguridad industrial
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller la peacuterdida de equipos o herramientas y tomar las medidas necesarias de seguridad
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas en las praacutecticas de laboratoriotaller asociadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Velar por el cumplimiento de las recomendaciones indicadas en las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Apoyar la elaboracioacuten de presupuesto anual de los laboratoriostalleres
middot Realizar seguimiento y control presupuestal por cada laboratoriotaller reportando mensualmente al jefe de la unidad acadeacutemica y al Secretario General de la Facultad
middot Definir revisar y ordenar compras seguacuten requerimiento de operaciones e insumos para laboratorios y equipos siguiendo el presupuesto anual aprobado por el jefe de la unidad
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento
222 Responsabilidades del Teacutecnico del Laboratorio Bosque Virtual
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del Laboratorio Bosque Virtual
middot Preparar los equipos para la realizacioacuten de las clases siempre y cuando la requisicioacuten sea entregada con anticipacioacuten La fecha deberaacute ser fijada por las diferentes unidades (Ver Formato Requisicioacuten de materiales para clases)
middot Verificar que se deacute el uso adecuado de equipo aparatos y material del Laboratorio Bosque Virtual
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes en el Laboratorio Bosque Virtual
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Estar atento a las actividades que se realicen en el Bosque Virtual
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en el Bosque Virtual
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos materiales e insumos que se requieran en el Bosque Virtual
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos y maacutequinas cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Laboratorios y Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos
middot Entregar yo adjudicar los diferentes equipos necesarios para el buen desarrollo de las praacutecticas
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de los equipos antes de que estos sean entregados a los usuarios y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados (Ver formato de reporte de dantildeos perdidas o inconvenientes con equipos)
middot Al finalizar cada semestre formatear los equipos
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO)y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvo a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot Llevar registro del plan de saneamiento baacutesico del taller (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades de teacutecnicos y auxiliares seraacuten definidas por el Coordinador de Laboratorios y Talleres y el Director de Departamento
middot Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada de cada taller (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del taller o laboratorio)
middot No permitir que el nuacutemero de personas en el taller exceda el maacuteximo permitido
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Proporcionar al Coordinador de Laboratorios y Talleres al inicio del semestre el manual o guiacutea de praacutecticas a realizar asiacute como el calendario de las mismas
middot Entregar al Coordinador de Laboratorios y Talleres su requisicioacuten de equipo materiales yo insumos con la debida anticipacioacuten para poder realizar con tiempo el proceso de compra
middot Conocer el uso de los equipos que se requieran en la praacutectica para poder verificar que se les deacute el uso adecuado y asiacute evitar su deterioro
middot Supervisar el uso adecuado de los equipos asignados a los alumnos durante las praacutecticas en el Laboratorio Bosque Virtual
middot Solicitar autorizacioacuten al Coordinador de Laboratorios y Talleres en caso de requerir las instalaciones de los laboratorios de docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal fin
middot Al final de cada praacutectica coordinar y velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot No permitir el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida en el Laboratorio
224 Responsabilidades de los estudiantes
middot Tener conocimiento del reglamento del Bosque Virtual
middot No presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoLaboratorio Bosque Virtualrdquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Abstenerse de realizar actividades que impliquen alguacuten riesgo sin la debida autorizacioacuten o supervisioacuten del teacutecnico o docente
middot Sacar turno para poder trabajar en el Bosque Virtual con el teacutecnico o en su defecto con el monitor de turno
middot Presentar y hacer entrega del carneacute actualizado para el preacutestamo de material y equipo en el Bosque Virtual Indispensable No tener multas en el sistema SYMPHONY o el sistema definido por el Departamento de Arte En caso de demoras en la devolucioacuten de los materiales yo equipos prestadas acarrearaacute multa
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda un equipo o accesorio del Bosque Virtual deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Revisar los equipos que estaacuten siendo prestados y reportar cualquier irregularidad inmediatamente al monitor o encargado del Bosque Virtual
middot Contribuir al cuidado de la planta fiacutesica y utilizar en forma adecuada los servicios que ofrece la Universidad tales como agua gases y electricidad
middot Restituir el material que se rompa o deteriore por otro de las mismas caracteriacutesticas a maacutes tardar al final del semestre
middot Dejar su aacuterea de trabajo limpia antes de retirarse del laboratorio de lo contrario acarrearaacute sancioacuten disciplinaria por desacato a la norma
middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico yo auxiliar del Laboratorio Bosque Virtual responsable del aacuterea
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico respecto al uso adecuado de equipos que se encuentren a su disposicioacuten
middot Nota No corresponde al teacutecnico del Laboratorio Bosque Virtual realizar el trabajo o entrega acadeacutemica encomendada en clase a cada estudiante por el docente El no cumplimiento de esta disposicioacuten acarrea sanciones disciplinarias para el estudiante y para el teacutecnico del Laboratorio Bosque Virtual
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de laboratoriostalleres acordados con los Coordinadores
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que los laboratoriostalleres se encuentren cerrados en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador cualquier irregularidad
227 Responsabilidades del Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del Laboratorio Bosque Virtual los profesores de Arte y todo estudiante que se encuentre tomando un taller de pregrado yo posgrado en el departamento de Arte que utilice la sala para la realizacioacuten de las clases o talleres de apoyo durante el semestre en curso Los estudiantes de Arte que lo requieran para la realizacioacuten de su proyecto de grado y toda persona que tenga autorizacioacuten de la direccioacuten del departamento de Arte en coordinacioacuten con el encargado de acuerdo a la disponibilidad de uso
4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller o laboratorio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller y laboratorio Es responsabilidad del Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los mismos y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten de los mismos
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller o laboratorio el teacutecnico deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) Se sugiere acompantildeamiento de la oficina de mantenimiento y seguridad industrial
412 Almacenamiento adecuado de las herramientas
En procura del adecuado cuidado de los equipos y herramientas de cada taller o laboratorio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios de cada taller y laboratorio se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los teacutecnicos deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos y herramientas
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados para su reparacioacuten a traveacutes de la paacutegina de la universidad previo informe del teacutecnico del taller o laboratorio a su superior inmediato
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
1 El Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
1 El Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres informa viacutea correo electroacutenico al Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS el nuacutemero de la solicitud
1 El Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
1 El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
1 El Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTARealizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres y laboratorios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller o laboratorio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable de la praacutectica podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
image1png
mpena366Archivo adjuntoReglamento Bosque VirtualdocxREGLAMENTO GENERAL LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado del espacio
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar el uso adecuado del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
12 LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
Resentildea Descriptiva
Espacio para el desarrollo de propuestas artiacutesticas que utilicen la electroacutenica como principal componente dentro de los tallerescursos del departamento de Arte y propuestas de proyectos finales a nivel de pregrado y posgrado
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
middot Para el uso del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO por parte de estudiantes y profesores es necesario realizar la reserva con anticipacioacuten La reserva se debe gestionar con el teacutecnico Ceacutesar Mesa viacutea correo a la siguiente direccioacuten indicando nombre completo coacutedigo y una breve descripcioacuten de la actividad a realizar
middot Para poder trabajar despueacutes de las 6 pm de lunes a viernes o fines de semana es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes se debe resanar y pintar para dejar en perfecto estado el espacio de lo contrario aplicaraacute multa por el valor de las reparaciones realizadas
132 PRESTAMO DE EQUIPOS
El preacutestamo de equipos se encuentra a cargo del Teacutecnico del Bosque Virtual Ceacutesar Mesa quien luego de haber revisado el buen funcionamiento del equipo y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a los equipos del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO procederaacute al preacutestamo (Ver formato de requisitos para preacutestamos de equipos)
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda un equipo o accesorio del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Todos los preacutestamos se registran en el sistema SYMPHONY
middot Los preacutestamos de equipos se realizan soacutelo para usarlos durante las clases que se realizan en el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
middot El incumplimiento en la entrega de los equipos acarrearaacute multa
middot Las multas se generan pasado el minuto despueacutes de vencido el plazo de entrega del o los equipos
middot El costo por hora de la multa es de mil pesos colombianos moneda corriente ($1000)
middot Despueacutes del horario de las 6 pm las multas siguen corriendo en el horario nocturno y de madrugada hasta el siguiente diacutea
middot Solo se condonaran algunas multas con la presentacioacuten de una justificacioacuten vaacutelida previamente evaluada y aprobada por el coordinador de talleres yo la Direccioacuten del Departamento
133 LIMPIEZA Y ASEO
El aseo del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
No se acepta en el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimentos o bebidas
134 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Saloacuten Intermedial las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1341 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1342 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO se requiera maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se pueden presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1343 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot El ingreso y consumo de alimentos o bebidas
middot Ingresar materiales y sustancias quiacutemicas que no esteacuten controladas por el Departamento de Arte
1344 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Profesional del servicio y el Coordinador de Laboratorios y Talleres se deben encontrar capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
222 Responsabilidades del teacutecnico del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos yo elementos para el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
middot Las reservas de los estudiantes se deben respetar
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes presentes en LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Laboratorios y Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos
middot Los equipos que han fallado debe apartarlos y gestionar lo antes posible su reparacioacuten
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvo a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Llevar registro del programa de saneamiento baacutesico del aacuterea (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO) y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades seraacuten definidas por el Coordinador de Laboratorios y Talleres y el Director de Departamento
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar por el uso adecuado del espacio
middot Coordinar y velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes coordinar con los estudiantes para resanar y pintar las paredes de manera que queden en perfecto estado
224 Responsabilidades de los estudiantes
middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico del aacuterea respecto al uso adecuado del espacio yo equipos
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes se debe resanar y pintar para dejar en perfecto estado el espacio de lo contrario aplicaraacute multa por el valor de las reparaciones realizadas
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo en LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO acordado con el Coordinador
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO se encuentren cerrado en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador cualquier irregularidad La apertura del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO se haraacute por solicitud de profesores administrativos teacutecnicos o el Coordinador del Dpto En caso de que un estudiante solicite la apertura debe estar autorizado por alguna de las personas antes mencionadas
227 Responsabilidades del Departamento Medico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO los profesores de Arte y todo estudiante que se encuentre tomando un taller de pregrado yo posgrado en el departamento de Arte Los estudiantes de Arte que lo requieran para la realizacioacuten de su proyecto de grado y toda persona que tenga autorizacioacuten de la direccioacuten del departamento de Arte en coordinacioacuten con el encargado de acuerdo a la disponibilidad de uso
El LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller laboratorio o servicio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller y laboratorio Es responsabilidad del Profesional Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los equipos y herramientas y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller laboratorio o servicio el profesional deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) Se sugiere acompantildeamiento de la oficina de mantenimiento y seguridad industrial
412 Almacenamiento adecuado de los Equipos e Insumos
En procura del adecuado cuidado de los equipos de cada taller laboratorio o servicio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los profesionales del servicio deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados a su jefe directo el Coordinador de Talleres para su reparacioacuten
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
middot El teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
middot El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud
middot El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
middot El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
middot El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTA
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico del Saloacuten Intermedial del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres laboratorios o servicios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller laboratorio o servicio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable del aacuterea o servicio podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
image1png
mpena366Archivo adjuntoReglamento Laboratorio de Arte ElectronicodocxREGLAMENTO GENERAL LABORATORIO DE FOTOGRAFIA Y GRAFICA
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del Laboratorio de Fotografiacutea del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado de los recursos herramientas y equipos existentes en eacutel Y el cuidado permanente que se debe tener en el laboratorio con todos los elementos y sustancias que se encuentran alliacute que puedan representar un riesgo para sus usuarios la comunidad y el medio ambiente
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar en el Laboratorio de Fotografiacutea procesos seguros con riesgo miacutenimo para sus usuarios y el medio ambiente
12 LABORATORIO DE FOTOGRAFIA
Resentildea Descriptiva
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
CAPACIDAD El Laboratorio de Fotografiacutea solamente podraacute acoger en sus instalaciones hasta 15 alumnos por clase en sus instalaciones ubicado en el edificio Tx
JORNADAS La jornada de funcionamiento del Laboratorio de Fotografiacutea es lunes y mieacutercoles de 630 am a 330 pm martes y jueves de 800 am a 800 pm viernes de 800 am a 500 pm y los diacuteas saacutebados de 800 am a 600 pm Exceptuando los diacuteas festivos
Nota1 El horario de funcionamiento depende de la programacioacuten de clases del semestre en curso
Nota2 Para poder trabajar los diacuteas saacutebados es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute el permiso
RESPONSABLE A cargo del Laboratorio de Fotografiacutea se encuentra el Teacutecnico del Laboratorio y monitores quienes dan soporte a los docentes en cuanto a las necesidades inquietudes y solicitudes que realicen los Usuarios del Laboratorio
middot Por ninguacuten motivo se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten o supervisioacuten del Teacutecnico del Laboratorio de Fotografiacutea
middot Debe haber por lo menos una persona responsable del Laboratorio para realizar cualquier praacutectica en el mismo
PRAacuteCTICAS EXTERNAS Las praacutecticas externas son coordinadas entre el docente y los alumnos pero el teacutecnico del laboratorio no se hace presente en estas actividades De igual manera toda praacutectica externa al taller que implique riesgo para los estudiantes por la manipulacioacuten de elementos o sustancias peligrosas deberaacute ser reportada por el docente al Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional para recibir las recomendaciones y soporte respectivo
PRESTAMO DE EQUIPOS El preacutestamo de equipos se encuentra a cargo del Teacutecnico del Laboratorio o monitores quienes luego de haber revisado el buen funcionamiento del equipo y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a los equipos del Laboratorio procederaacuten al preacutestamo del mismo (Ver requisitos para preacutestamos de equipos)
middot Todos los preacutestamos se registran en el sistema SYMPHONY
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda un equipo o accesorio del Laboratorio de Fotografiacutea deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Los estudiantes debe ser advertidos en el momento de la reserva que la entrega y recepcioacuten de los equipos toma un tiempo para la verificacioacuten del estado de los mismos
middot El incumplimiento en la entrega de los equipos acarrearaacute multa
middot Las multas se generan pasado el minuto despueacutes de vencido el plazo de entrega del o los equipos
middot El costo por hora de la multa es de mil pesos colombianos moneda corriente ($1000)
middot Despueacutes del horario de cierre del Laboratorio de Fotografiacutea las multas siguen corriendo en el horario nocturno y de madrugada hasta el siguiente diacutea
middot Solo se condonaran algunas multas con la presentacioacuten de una justificacioacuten vaacutelida previamente evaluada y aprobada por el coordinador de talleres yo la Direccioacuten del Departamento
132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Laboratorio de Fotografiacutea se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
middot Cada usuario es responsable de mantener y dejar limpia su zona de trabajo
middot No se acepta en el laboratorio el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot No se pueden dejar en el taller materiales ni objetos personales
133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Laboratorio de Fotografiacutea las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del Laboratorio o Taller debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Laboratorio corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que en el Laboratorio se requiera de maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se puedan presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoLaboratorio de Fotografiacuteardquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Realizar actividades en el laboratorio sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico yo el Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot Fumar en las instalaciones del laboratorio
middot Ingresar materiales y sustancias quiacutemicas que no esteacuten controladas por el Departamento de Arte
middot El ingreso a la oficina de personal ajeno al aacuterea de Fotografiacutea
middot No estaacute permitido guardar trabajos de los estudiantes en los espacios del laboratorio u oficina De lo contrario seraacuten removidos del laboratorio sin responsabilizar al personal teacutecnico o monitores
middot No estaacute permitido el ingreso al Laboratorio con morrales bolsos etc Para ello estaacuten los casilleros ubicados en la parte externa del Laboratorio De igual manera no se pueden dejar estos objetos personales en la zona de secado y montaje
middot El ingreso al Laboratorio soacutelo se puede hacer con la bata u overol en su defecto
middot Uso inadecuado de quiacutemicos y equipos
middot No estaacute permitido el uso indebido del agua o desperdicio Por favor siga los lineamientos de los profesores en cada proceso
1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Teacutecnico del Laboratorio y el Coordinador de Laboratorios y Talleres deben de encontrarse capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Derrame de Sustancias quiacutemicas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Normas generales
211 Capacitaciones El personal responsable de la gestioacuten y manejo de los laboratorios y talleres del Departamento de Arte (Teacutecnico del Laboratorio Coordinador de Laboratorios y Talleres o Director de Departamento) deberaacute asistir a las diferentes capacitaciones que el Jefe de la Unidad asiacute convenga Las capacitaciones estaraacuten enfocadas en la instruccioacuten del manejo de situaciones que impliquen la solucioacuten de eventos adversos y de aquellas actividades que nutran su destreza y conocimientos en el desarrollo de sus funciones al interior del taller o laboratorio
2111 Capacitaciones Obligatorias Riesgos Profesionales Primeros Auxilios Manejo de Equipos Etiquetado y Manejo Integral de Sustancias y Residuos Quiacutemicos Primer Respondiente y todas las relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial salvaguarda de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente
212 Lineamientos Indumentaria De acuerdo al taller o laboratorio y a las sugerencias que realice la Administradora de Riesgos Profesionales y el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad los Usuarios de los Talleres y Laboratorios deberaacuten portar (Caraacutecter Obligatorio) los elementos de proteccioacuten personal que se requieran en el desarrollo de la actividad en cada Taller o Laboratorio
Elementos de Proteccioacuten Personal
1 Overol o Bata
2 Guantes de latex
3 Mascara si lo considera necesario
22 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Velar porque se esteacuten llevando adecuadamente los inventarios y el mantenimiento de los equipos
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento
middot Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de los equipos
middot Verificar que la ubicacioacuten de los equipos y el almacenamiento cumplan las normas de seguridad industrial
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller la peacuterdida de equipos o herramientas y tomar las medidas necesarias de seguridad
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Velar por el cumplimiento de las recomendaciones indicadas en las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Medico y Salud Ocupacional
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Apoyar la elaboracioacuten de presupuesto anual de los laboratoriostalleres
middot Realizar seguimiento y control presupuestal por cada laboratoriotaller reportando mensualmente al jefe de la unidad acadeacutemica y al Secretario General de la Facultad
middot Definir revisar y ordenar compras seguacuten requerimiento de operaciones e insumos para laboratorios y equipos siguiendo el presupuesto anual aprobado por el jefe de la unidad
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
222 Responsabilidades del Teacutecnico y monitores del Laboratorio de Fotografiacutea
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del Laboratorio de Fotografiacutea
middot Preparar el material para la realizacioacuten de las praacutecticas siempre y cuando la requisicioacuten sea entregada con anticipacioacuten La fecha deberaacute ser fijada por las diferentes unidades (Ver Formato Requisicioacuten de materiales para clases)
middot Entregar los reactivos solicitados con su correspondiente etiqueta
middot Verificar que se deacute el uso adecuado de equipo aparatos y material del Laboratorio de Fotografiacutea durante el desarrollo de la praacutectica de los estudiantes
middot Solicitar y asegurar que los usuarios hagan uso de los elementos de proteccioacuten personal con el fin de evitar accidentes dentro del Laboratorio de Fotografiacutea (Ver Formato de Accioacuten Preventiva)
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes en el Laboratorio de Fotografiacutea
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Permanecer en el Laboratorio durante el desarrollo de la praacutectica De lo contrario avisar al Coordinador de Talleres
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos y maacutequinas cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Hacer cumplir el procedimiento para embalar y etiquetar los residuos una vez terminada la praacutectica
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en el Laboratorio de Fotografiacutea
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos materiales e insumos que se requieran en el Laboratorio de Fotografiacutea
middot Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos maacutequinas y herramientas
middot Entregar yo adjudicar las diferentes maacutequinas herramientas y equipos necesarios para el buen desarrollo de las praacutecticas
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de los equipos antes de que estos sean entregados a los usuarios y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados (Ver formato de reporte de dantildeos perdidas o inconvenientes con equipos)
middot Los equipos que han fallado debe apartarlos y gestionar lo antes posible su reparacioacuten
middot No se permiten visitas al interior del lugar de trabajo
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO) y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Clasificar etiquetar y entregar los residuos soacutelidos generados en la praacutectica e indicar a los usuarios el procedimiento de disposicioacuten de residuos
middot Garantizar el perfecto estado de envases y etiquetas de productos quiacutemicos
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvos a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot Llevar registro del programa de fumigaciones y del plan de saneamiento baacutesico del taller (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades de teacutecnicos y auxiliares seraacuten definidas por el Coordinador y el Director de Departamento
middot Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada del Laboratorio de Fotografiacutea (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del taller o laboratorio)
middot No permitir que el nuacutemero de personas en el Laboratorio exceda el maacuteximo permitido
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar y asegurar el uso adecuado de los equipos y materiales del Laboratorio para evitar dantildeos a los mismos
middot Velar y asegurar el uso de los elementos de proteccioacuten por parte de los estudiantes Asiacute como el uso correcto de la bata y zapatos cerrados
middot Usar los elementos de proteccioacuten en las praacutecticas cuando asiacute lo requiera
middot Al final de cada praacutectica velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot No permitir el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida en el Laboratorio
middot Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos durante las praacutecticas en el Laboratorio
middot Proporcionar al Coordinador de Laboratorios y Talleres al inicio del semestre el manual o guiacutea de praacutecticas a realizar asiacute como el calendario de las mismas
middot Entregar al Coordinador de Laboratorios y Talleres su requisicioacuten de equipos materiales yo insumos con la debida anticipacioacuten para poder realizar con tiempo el proceso de compra
middot Solicitar autorizacioacuten al Coordinador de Laboratorios y Talleres en caso de requerir las instalaciones de los laboratorios de docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal fin
224 Responsabilidades de los estudiantes
middot Tener conocimiento del reglamento del Laboratorio de Fotografiacutea
middot Asistir al laboratorio en los horarios programados y con los implementos de seguridad necesarios de acuerdo con el tipo de praacutectica a realizar
middot No presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoLaboratorio de Fotografiacuteardquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de herramientas y equipos de alto riesgo
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Abstenerse de realizar actividades que impliquen alguacuten riesgo sin la debida autorizacioacuten o supervisioacuten del teacutecnico o docente
middot Presentar y hacer entrega del carneacute actualizado para el preacutestamo de material y equipo en el Laboratorio de Fotografiacutea Indispensable No tener multas en el sistema SYMPHONY o el sistema definido por el Departamento de Arte En caso de demoras en la devolucioacuten de los materiales yo equipos prestadas acarrearaacute multa
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda un equipo o accesorio del Laboratorio de Fotografiacutea deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Lo cables deben entregarlos bien doblados y en orden
middot Los accesorios o aparatos que hayan fallado durante el uso marcarlos con una cinta roja y deben advertir al personal del laboratorio de ello
middot Revisar los equipos que estaacuten siendo prestados y reportar cualquier irregularidad inmediatamente al Profesor Teacutecnico o monitor del Laboratorio de Fotografiacutea
middot Contribuir al cuidado de la planta fiacutesica y utilizar en forma adecuada los servicios que ofrece la Universidad tales como agua gases y electricidad
middot Dejar su aacuterea de trabajo limpia antes de retirarse del Laboratorio de Fotografiacutea de lo contrario acarrearaacute sancioacuten disciplinaria por desacato a la norma
middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico yo auxiliar del Laboratorio de Fotografiacutea responsable del aacuterea
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico respecto al uso adecuado de equipos materiales y herramientas que se encuentren a su disposicioacuten
middot Nota No corresponde al teacutecnico del Laboratorio de Fotografiacutea realizar el trabajo o entrega acadeacutemica encomendada en clase a cada estudiante por el docente El no cumplimiento de esta disposicioacuten acarrea sanciones disciplinarias para el estudiante y para el teacutecnico del Laboratorio de Fotografiacutea
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de laboratoriostalleres acordados con los Coordinadores
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que los laboratoriostalleres se encuentren cerrados en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres cualquier irregularidad
227 Responsabilidades del Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del laboratorio de fotografiacutea los profesores asistentes graduados coordinadores auxiliares teacutecnicos estudiantes de doctorado maestriacutea especializacioacuten y pregrado y todo estudiante que se encuentre tomando una clase durante el semestre yo los estudiantes que se asiacute lo requieran en su proyecto de grado y toda persona que ingrese al laboratorio de Fotografiacutea perteneciente al Departamento de Arte de la Universidad de los Andes
El Laboratorio se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller o laboratorio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller o laboratorio Es responsabilidad del Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los equipos y herramienta y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten de estos
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller o laboratorio el teacutecnico deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas)
412 Almacenamiento adecuado de las herramientas
En procura del adecuado cuidado de los equipos y herramientas de cada taller o laboratorio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios de cada taller y laboratorio se dispone de unas aacutereas especificas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los teacutecnicos deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos y herramientas
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados para su reparacioacuten a traveacutes de la paacutegina de la universidad previo informe del teacutecnico del taller o laboratorio a su superior inmediato
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
middot El teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
middot El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud
middot El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
middot El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
middot El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTA
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres y laboratorios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller o laboratorio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable de la praacutectica podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
image1png
mpena366Archivo adjuntoReglamento Laboratorio de FotografiadocxREGLAMENTO GENERAL TALLER DE GRAacuteFICA1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del Taller de Graacutefica del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado de los recursos herramientas y equipos existentes en el Taller de Graacutefica y el cuidado permanente que se debe tener en el laboratorio con todos los elementos y sustancias que se encuentran alliacute que puedan representar un riesgo para sus usuarios la comunidad y el medio ambiente
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Graacutefica
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar en el Taller de Graacutefica procesos seguros con riesgo miacutenimo para sus usuarios y el medio ambiente
12 TALLER DE GRAacuteFICA
Resentildea Descriptiva
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
CAPACIDAD El Taller de Graacutefica solamente podraacute acoger en sus instalaciones hasta 15 alumnos por clase en sus salones ubicados en el edificio Ntildeo
JORNADAS La jornada de funcionamiento del Taller de Graacutefica es de 800 am a 500 pm de lunes a viernes (excepto diacuteas festivos)
Nota1 El horario de funcionamiento depende de la programacioacuten de clases del semestre en curso
Nota2 Para poder trabajar despueacutes de las 5 pm de lunes a viernes o saacutebados es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute el permiso
Nota3 Para trabajos en horario No haacutebil (de lunes a viernes despueacutes de las 9 pm saacutebados despueacutes de las 5 pm y domingos) deben haber por lo menos 2 personas para realizar cualquier praacutectica al interior del Taller y se debe diligenciar el formato FORMATO AUTORIZACIOacuteN PARA TRABAJO EN HORARIO NO HAacuteBIL escanearlo y enviarlo al correo El diacutea del ingreso la persona debe mostrar el formato diligenciado y firmado al personal de seguridad en compantildeiacutea del carneacute de la Universidad
RESPONSABLE A cargo del Taller de Graacutefica se encuentra el Teacutecnico del Taller quien da soporte a los docentes en cuanto a las necesidades inquietudes y solicitudes que realicen los Usuarios del Taller
middot Por ninguacuten motivo se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten o supervisioacuten del Teacutecnico del Taller de Graacutefica
middot Debe haber por lo menos una persona responsable del Taller para realizar cualquier praacutectica en el mismo
PRAacuteCTICAS EXTERNAS Las praacutecticas externas son coordinadas entre el docente y los alumnos pero el teacutecnico del Taller no se hace presente en estas actividades De igual manera toda praacutectica externa al taller que implique riesgo para los estudiantes por la manipulacioacuten de elementos o sustancias peligrosas deberaacute ser reportada por el docente al Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional para recibir las recomendaciones y soporte respectivo
PRESTAMO DE EQUIPOS El preacutestamo de herramientas se encuentra a cargo del Teacutecnico del Taller quien luego de haber revisado el buen funcionamiento y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a las herramientas del Taller procederaacute al preacutestamo de las mismas (Ver requisitos para preacutestamos de equipos)
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller de Grabado deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Todos los preacutestamos se registran en el sistema SYMPHONY
middot El incumplimiento en la entrega de las herramientas acarrearaacute multa
middot Las multas se generan pasado el minuto despueacutes de vencido el plazo de entrega de las herramientas
middot El costo por hora de la multa es de mil pesos colombianos moneda corriente ($1000)
middot Despueacutes del horario de cierre del Taller de Graacutefica las multas siguen corriendo en el horario nocturno y de madrugada hasta el siguiente diacutea
middot Solo se condonaran algunas multas con la presentacioacuten de una justificacioacuten vaacutelida previamente evaluada y aprobada por el coordinador de talleres yo la Direccioacuten del Departamento
132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Taller de Graacutefica se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Talleres y Laboratorios una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
middot Cada usuario es responsable de mantener y dejar limpia su zona de trabajo
middot No se acepta en el Taller el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot Todo trabajo que se deje en el Taller autorizado por el profesor de la caacutetedra debe estar debidamente identificado con el nombre legible del estudiante y un nuacutemero de contacto telefoacutenico
middot No se pueden dejar en el taller materiales ni objetos personales
133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Taller de Graacutefica las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del Taller o Laboratorio debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Taller o Laboratorio corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que en el Taller o Laboratorio se requiera de maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se puedan presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoTaller de Graacuteficardquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Realizar actividades en el Taller sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico yo el Coordinador de Talleres
middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot Fumar en las instalaciones del Taller
middot Ingresar materiales y sustancias quiacutemicas que no esteacuten controladas por el Departamento de Arte
1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Teacutecnico del Taller y el Coordinador de Talleres y Laboratorios deben de encontrarse capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Derrame de Sustancias quiacutemicas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del Taller Laboratorio coordinadores de Taller Laboratorio teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Normas generales
211 Capacitaciones El personal responsable de la gestioacuten y manejo de los Talleres y Laboratorios del Departamento de Arte (Teacutecnico del Taller Coordinador de Talleres y Laboratorios o Director de Departamento) deberaacute asistir a las diferentes capacitaciones que el Jefe de la Unidad asiacute convenga Las capacitaciones estaraacuten enfocadas en la instruccioacuten del manejo de situaciones que impliquen la solucioacuten de eventos adversos y de aquellas actividades que nutran su destreza y conocimientos en el desarrollo de sus funciones al interior del taller o Taller
2111 Capacitaciones Obligatorias Riesgos Profesionales Primeros Auxilios Manejo de Equipos Etiquetado y Manejo Integral de Sustancias y Residuos Quiacutemicos Primer Respondiente y todas las relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial salvaguarda de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente
212 Lineamientos Indumentaria De acuerdo al taller o Taller y a las sugerencias que realice la Administradora de Riesgos Profesionales y el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad los Usuarios de los Talleres y Laboratorios deberaacuten portar (Caraacutecter Obligatorio) los elementos de proteccioacuten personal que se requieran en el desarrollo de la actividad en cada Taller o Taller
Elementos de Proteccioacuten Personal
1 Overol
2 Careta o respirador media cara para vapores quiacutemicos
3 Guantes de nitrilo
4 Monogafas
22 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Talleres y Laboratorios
middot El Coordinador de Talleres y Laboratorios tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de Talleres y Laboratorios Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del Taller o Laboratorio
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los Talleres Laboratorios a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el Taller Laboratorio
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada Taller Laboratorio de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los Talleres Laboratorios
middot Velar porque se esteacuten llevando adecuadamente los inventarios el mantenimiento de los equipos y el manejo de sustancias
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento
middot Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de los equipos y de las sustancias quiacutemicas
middot Asegurar la implementacioacuten del manual de manejo de residuos soacutelidos y las normas para el vertimiento o almacenamiento de sustancias
middot Verificar que la ubicacioacuten de los equipos y el almacenamiento de las herramientas cumplan las normas de seguridad industrial
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el Tallertaller la peacuterdida de equipos o herramientas y tomar las medidas necesarias de seguridad
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas en las praacutecticas de Taller Laboratorio asociadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de Talleres
middot Velar por el cumplimiento de las recomendaciones indicadas en las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Apoyar la elaboracioacuten de presupuesto anual de los Talleres Laboratorios
middot Realizar seguimiento y control presupuestal por cada Taller Laboratorios reportando mensualmente al jefe de la unidad acadeacutemica y al Secretario General de la Facultad
middot Definir revisar y ordenar compras seguacuten requerimiento de operaciones e insumos para Talleres y equipos siguiendo el presupuesto anual aprobado por el jefe de la unidad
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
222 Responsabilidades del Teacutecnico del Taller de Graacutefica
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del Taller de Graacutefica
middot Preparar el material para la realizacioacuten de las praacutecticas siempre y cuando la requisicioacuten sea entregada con anticipacioacuten La fecha deberaacute ser fijada por las diferentes unidades (Ver Formato Requisicioacuten de materiales para clases)
middot Entregar los reactivos solicitados con su correspondiente etiqueta
middot Verificar que se deacute el uso adecuado de equipo aparatos y material del Taller de Graacutefica durante el desarrollo de la praacutectica de los estudiantes
middot Solicitar y asegurar que los usuarios hagan uso de los elementos de proteccioacuten personal con el fin de evitar accidentes dentro del Taller de Graacutefica (Ver Formato de Accioacuten Preventiva)
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes en el Taller de Graacutefica
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Talleres y Laboratorios) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Permanecer en el taller durante el desarrollo de la praacutectica De lo contrario avisar al Coordinador de Talleres
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos maacutequinas y herramientas registrados en SYMPHONY y como activos fijos en el Taller de Graacutefica
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos maacutequinas herramientas materiales e insumos que se requieran en el Taller de Graacutefica
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos y maacutequinas cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Alistamiento de residuos quiacutemicos para su disposicioacuten final Recoleccioacuten empaque etiquetado y solicitud de traslado a Servicio Generales
middot Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos maacutequinas y herramientas
middot Entregar yo adjudicar las diferentes maacutequinas herramientas y equipos necesarios para el buen desarrollo de las praacutecticas
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de los equipos antes de que estos sean entregados a los usuarios y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados (Ver formato de reporte de dantildeos perdidas o inconvenientes con equipos)
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO) y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Clasificar etiquetar y entregar los residuos soacutelidos generados en la praacutectica e indicar a los usuarios el procedimiento de disposicioacuten de residuos
middot Garantizar el perfecto estado de envases y etiquetas de productos quiacutemicos
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del Taller yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvos a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot Llevar registro del programa de fumigaciones y del plan de saneamiento baacutesico del taller (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades de teacutecnicos y auxiliares seraacuten definidas por el Coordinador y el Director de Departamento
middot Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada del Taller de Graacutefica (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del taller o Taller)
middot No permitir que el nuacutemero de personas en el taller exceda el maacuteximo permitido
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar y asegurar el uso adecuado de los equipos y maacutequinas del Taller para evitar dantildeos a los mismos
middot Velar y asegurar el uso de los elementos de proteccioacuten por parte de los estudiantes Asiacute como el uso correcto del uniforme overol y zapatos cerrados
middot Usar los elementos de proteccioacuten en las praacutecticas cuando asiacute lo requiera
middot Al final de cada praacutectica velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot No permitir el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida en el Taller
middot No permitir que los estudiantes dejen materiales en el taller En cuanto a los trabajos en proceso o que requieran dejar en el saloacuten que los estudiantes los identifiquen clara y adecuadamente con el nombre y un nuacutemero de contacto telefoacutenico Una vez realizada la entrega solicitar el retiro
middot Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos durante las praacutecticas en el Taller
middot Proporcionar al Coordinador de Talleres y Laboratorios al inicio del semestre el manual o guiacutea de praacutecticas a realizar asiacute como el calendario de las mismas
middot Entregar al Coordinador de Talleres y Laboratorios su requisicioacuten de equipo materiales yo insumos con la debida anticipacioacuten para poder realizar con tiempo el proceso de compra
middot Solicitar autorizacioacuten al Coordinador de Talleres y Laboratorios en caso de requerir las instalaciones de los Talleres de docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal fin
224 Responsabilidades de los estudiantes
middot Tomar y aprobar el curso de capacitacioacuten de maacutequinas y equipos que ofrece el Departamento En el mismo conoceraacuten los lineamientos correspondientes a Seguridad Industrial y aprenderaacuten el uso de equipo y maacutequinas que se encuentran en el Taller (Ver Acta de capacitacioacuten de nuevos usuarios del Taller de Graacutefica)
middot Asistir al Taller en los horarios programados y con los implementos de seguridad necesarios de acuerdo con el tipo de praacutectica a realizar
middot No presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoTaller de Graacuteficardquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de herramientas y equipos de alto riesgo
middot No realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Conocer y usar el equipo de seguridad requerido para el desarrollo de cada praacutectica
middot Abstenerse de realizar actividades que impliquen alguacuten riesgo sin la debida autorizacioacuten o supervisioacuten del teacutecnico o docente
middot Presentarse personalmente y hacer entrega del carneacute actualizado o informar el coacutedigo de estudiante para el preacutestamo de herramientas del Taller de Graacutefica Indispensable No tener multas en el sistema SYMPHONY o el sistema definido por el Departamento de Arte
Nota En caso de demoras en la devolucioacuten de las herramientas prestadas acarrearaacute multa
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller de Grabado deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Revisar las herramientas que estaacuten siendo prestados y reportar cualquier irregularidad inmediatamente al teacutecnico del Taller de Arte
middot Contribuir al cuidado de la planta fiacutesica y los espacios del Taller
middot Dejar su aacuterea de trabajo limpia antes de retirarse del Taller de Graacutefica de lo contrario acarrearaacute sancioacuten disciplinaria por desacato a la norma
middot Utilizar de forma adecuada y racional los servicios que ofrece la Universidad tales como agua gases y electricidad
middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico yo auxiliar del Taller de Graacutefica responsable del aacuterea
middot Los equipos o montajes que se dejen en horarios diferentes a los de clase o actividades regulares de praacutectica deben ser identificados clara y adecuadamente con el nombre del responsable un nuacutemero de contacto telefoacutenico y las indicaciones del caso
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico respecto al uso adecuado de equipos materiales y herramientas que se encuentren a su disposicioacuten
middot Nota No corresponde al teacutecnico del Taller de Graacutefica realizar el trabajo o entrega acadeacutemica encomendada en clase a cada estudiante por el docente El no cumplimiento de esta disposicioacuten acarrea sanciones disciplinarias para el estudiante y para el teacutecnico del Taller de Graacutefica
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de Talleres Laboratorios acordados con los Coordinadores
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que los Talleres Laboratorios se encuentren cerrados en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador de Talleres y Laboratorios cualquier irregularidad
227 Responsabilidades del Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus Talleres Laboratorios
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del Taller Laboratorio
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada Taller Laboratorio y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del Taller de Graacutefica los profesores asistentes graduados coordinadores auxiliares teacutecnicos estudiantes de doctorado maestriacutea especializacioacuten y pregrado y todo estudiante que se encuentre tomando una clase durante el semestre yo los estudiantes que se asiacute lo requieran en su proyecto de grado y toda persona que ingrese al Taller de Graacutefica perteneciente al Departamento de Arte de la Universidad de los Andes
El Taller de Graacutefica se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte
4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller o Laboratorio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller o Laboratorio Es responsabilidad del Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los equipos y herramienta y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten de estos
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller o Laboratorio el teacutecnico deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) Se sugiere acompantildeamiento de la oficina de mantenimiento y seguridad industrial
412 Almacenamiento adecuado de las herramientas
En procura del adecuado cuidado de los equipos y herramientas de cada taller o Laboratorio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios de cada taller y Laboratorio se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o Laboratorio en donde los usuarios y los teacutecnicos deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos y herramientas
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados para su reparacioacuten a traveacutes de la paacutegina de la universidad previo informe del teacutecnico del taller o Laboratorio a su superior inmediato
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
1 El teacutecnico Talleres o Laboratorios del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
1 El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud
1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
1 El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTA
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico de Talleres o Laboratorios del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los Talleres y Laboratorios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller o Taller el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable de la praacutectica podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los Talleres y Laboratorios
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
image1png
mpena366Archivo adjuntoReglamento Laboratorio de GraficadocxREGLAMENTO GENERAL SALON INTERMEDIAL
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del Saloacuten Intermedial del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado del espacio
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar el uso adecuado del Saloacuten Intermedial
12 SALON INTERMEDIAL
Resentildea Descriptiva
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
middot Para el uso del Saloacuten Intermedial es indispensable realizar la reserva con anticipacioacuten La reserva se debe gestionar con el Coordinador de Talleres Daniel Garciacutea viacutea correo a la siguiente direccioacuten indicando nombre completo coacutedigo y una breve descripcioacuten de la actividad a realizar
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes se debe resanar y pintar para dejar en perfecto estado el espacio de lo contrario aplicaraacute multa por el valor de las reparaciones realizadas
middot El sub piso para performance y danza debe estar siempre protegido con las laacuteminas de mdf (sobre piso) a menos que se vaya a utilizar para una actividad fiacutesica que lo requiera en caso tal se debe solicitar el retiro del sobrepiso con miacutenimo 3 diacuteas de anticipacioacuten para su instalacioacuten y enviar una descripcioacuten de la actividad a realizar
middot Para el uso del linoacuteleo (revestimiento negro o gris del piso exclusivo para para perfomance o danza) se debe solicitar su instalacioacuten con 3 diacuteas de anticipacioacuten previa descripcioacuten y aprobacioacuten de la actividad a realizar
132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Saloacuten Intermedial se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
No se acepta en el Saloacuten Intermedial el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimentos o bebidas
133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Saloacuten Intermedial las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del Saloacuten Intermedial debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Saloacuten Intermedial corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que el Saloacuten Intermedial se requiera maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se pueden presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al Saloacuten Intermedial bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en el Saloacuten Intermedial y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Realizar actividades al interior del Saloacuten Intermedial sin contar con la autorizacioacuten del Profesional del Servicio yo el Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebidas
1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Profesional del servicio y el Coordinador de Laboratorios y Talleres se deben encontrar capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
22 Responsabilidades del teacutecnico del SALON INTERMEDIAL
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del Saloacuten Intermedial
middot Permanecer en el Saloacuten Intermedial prestando el servicio a los usuarios De lo contrario avisar al Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot
Realizar los arreglos locativos resanar y pintar cuando sea necesario o se requieramiddot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos yo elementos para el Saloacuten Intermedial
middot Las reservas de los estudiantes se deben respetar
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes presentes en el Saloacuten Intermedial
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Laboratorios y Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos
middot Los equipos que han fallado debe apartarlos y gestionar lo antes posible su reparacioacuten
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvo a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot No se permiten visitas al interior del lugar de trabajo
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Llevar registro del programa de saneamiento baacutesico del aacuterea (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO) y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades seraacuten definidas por el Coordinador de Laboratorios y Talleres y el Director de Departamento
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar por el uso adecuado del espacio
middot Coordinar y velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes coordinar con los estudiantes para resanar y pintar las paredes de manera que queden en perfecto estado
23 Responsabilidades de los estudiantes
middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico del Saloacuten Intermedial responsable del aacuterea
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico del aacuterea respecto al uso adecuado del espacio yo equipos
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes se debe resanar y pintar para dejar en perfecto estado el espacio de lo contrario aplicaraacute multa por el valor de las reparaciones realizadas
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo en Saloacuten Intermedial acordado con el Coordinador
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que el Saloacuten Intermedial se encuentren cerrado en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador cualquier irregularidad La apertura del Saloacuten Intermedial se haraacute por solicitud de profesores administrativos teacutecnicos o el Coordinador del Dpto En caso de que un estudiante solicite la apertura debe estar autorizado por alguna de las personas antes mencionadas
227 Responsabilidades del Departamento Medico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del Saloacuten Intermedial los profesores de Arte y todo estudiante que se encuentre tomando un taller de pregrado yo posgrado en el departamento de Arte Los estudiantes de Arte que lo requieran para la realizacioacuten de su proyecto de grado y toda persona que tenga autorizacioacuten de la direccioacuten del departamento de Arte en coordinacioacuten con el encargado de acuerdo a la disponibilidad de uso
El Saloacuten Intermedial se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte
4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller laboratorio o servicio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller y laboratorio Es responsabilidad del Profesional Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los equipos y herramientas y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller laboratorio o servicio el profesional deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) Se sugiere acompantildeamiento de la oficina de mantenimiento y seguridad industrial
412 Almacenamiento adecuado de los Equipos e Insumos
En procura del adecuado cuidado de los equipos de cada taller laboratorio o servicio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los profesionales del servicio deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados a su jefe directo el Coordinador de Talleres para su reparacioacuten
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
middot El teacutecnico Talleres o Laboratorios del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
middot El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud
middot El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
middot El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
middot El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTA
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico del Saloacuten Intermedial del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres laboratorios o servicios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller laboratorio o servicio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable del aacuterea o servicio podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
image1png
mpena366Archivo adjuntoReglamento Salon intermedialdocxREGLAMENTO GENERAL ESTUDIO SINFIN
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del Estudio sinfin del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado del espacio
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar el uso adecuado del Estudio sinfin
12 ESTUDIO SINFIN
Resentildea Descriptiva
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
middot Para el uso del Estudio sinfin es indispensable realizar la reserva con anticipacioacuten La reserva se debe gestionar con el Teacutecnico de Fotografiacutea o monitores bien sea por parte del estudiante o profesor viacutea correo a la siguiente direccioacuten indicando nombre completo coacutedigo y una breve descripcioacuten de la actividad a realizar
middot Para poder trabajar despueacutes de las 6 pm de lunes a viernes o fines de semana es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute
middot Para el ingreso de personas ajenas a la Universidad gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo cedula de ciudadaniacutea y el horario De lo contrario no se gestionaraacute
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes se debe resanar y pintar para dejar en perfecto estado el espacio de lo contrario aplicaraacute multa por el valor de las reparaciones realizadas
RESPONSABLE A cargo del Estudio sinfin se encuentra el Teacutecnico del Laboratorio de Fotografiacutea y monitores quienes dan soporte a los docentes y estudiantes en cuanto a las necesidades inquietudes y solicitudes que realice
middot Por ninguacuten motivo se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten del Teacutecnico del Laboratorio de Fotografiacutea o monitores
132 PRESTAMO DE EQUIPOS
El preacutestamo de equipos se encuentra a cargo del Teacutecnico del Laboratorio de Fotografiacutea o monitores quienes luego de haber revisado el buen funcionamiento del equipo y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a los equipos del Laboratorio procederaacuten al preacutestamo del mismo (Ver requisitos para preacutestamos de equipos)
middot Todos los preacutestamos se registran en el sistema SYMPHONY
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda un equipo o accesorio del Laboratorio de Fotografiacutea deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Los estudiantes debe ser advertidos en el momento de la reserva que la entrega y recepcioacuten de los equipos toma un tiempo para la verificacioacuten del estado de los mismos
middot El incumplimiento en la entrega de los equipos acarrearaacute multa
middot Las multas se generan pasado el minuto despueacutes de vencido el plazo de entrega del o los equipos
middot El costo por hora de la multa es de mil pesos colombianos moneda corriente ($1000)
middot Despueacutes del horario de cierre del Laboratorio de Fotografiacutea las multas siguen corriendo en el horario nocturno y de madrugada hasta el siguiente diacutea
middot Solo se condonaran algunas multas con la presentacioacuten de una justificacioacuten vaacutelida previamente evaluada y aprobada por el coordinador de talleres yo la Direccioacuten del Departamento
133 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Estudio sinfin se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
middot No se acepta en el Estudio sinfin el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimentos o bebidas
134 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Estudio sinfin las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1341 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1342 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del Estudio sinfin debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Estudio sinfin corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que el Estudio sinfin se requiera maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se pueden presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1343 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot No estaacute permitido el ingreso con zapatos
middot Presentarse al Estudio sinfin bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en el Estudio sinfin y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior del mismo
middot Realizar actividades al interior del Estudio sinfin sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico monitores o el Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebidas
1344 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Profesional del servicio y el Coordinador de Laboratorios y Talleres se deben encontrar capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
22 Responsabilidades del teacutecnico del ESTUDIO SINFIN
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del Estudio sinfin
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos yo elementos para el Estudio sinfin en caso de ser necesario
middot Las reservas de los estudiantes se deben respetar
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes presentes en el Estudio sinfin
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Los equipos que han fallado debe apartarlos y gestionar lo antes posible su reparacioacuten
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvo a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot No se permiten visitas al interior del lugar de trabajo
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Llevar registro del programa de saneamiento baacutesico del aacuterea (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO) y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades seraacuten definidas por el Coordinador de Laboratorios y Talleres y el Director de Departamento
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar por el uso adecuado del espacio
middot Coordinar y velar por el aseo y el orden de las instalaciones
23 Responsabilidades de los estudiantes
middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico o monitores de Fotografiacutea
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico del aacuterea respecto al uso adecuado del espacio yo equipos
middot Utilizar medias yo polainas en el Estudio sinfin se prohiacutebe el uso de zapatos ya que manchan el piso
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes se debe resanar y pintar para dejar en perfecto estado el espacio de lo contrario aplicaraacute multa por el valor de las reparaciones realizadas
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo en el Estudio sinfin acordado con el Coordinador
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller yo espacio del departamento de Arte notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que el Estudio sinfin se encuentren cerrado en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador cualquier irregularidad La apertura del Estudio sinfin se haraacute por solicitud de profesores administrativos teacutecnicos o el Coordinador del Dpto En caso de que un estudiante solicite la apertura debe estar autorizado por alguna de las personas antes mencionadas
227 Responsabilidades del Departamento Medico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del Estudio sinfin los profesores de Arte y todo estudiante que se encuentre tomando un taller de pregrado yo posgrado en el departamento de Arte Los estudiantes de Arte que lo requieran para la realizacioacuten de su proyecto de grado y toda persona que tenga autorizacioacuten de la direccioacuten del departamento de Arte en coordinacioacuten con el encargado de acuerdo a la disponibilidad de uso
El estudio sinfiacuten se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller laboratorio o servicio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller y laboratorio Es responsabilidad del Profesional Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los equipos y herramientas y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller laboratorio o servicio el profesional deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) Se sugiere acompantildeamiento de la oficina de mantenimiento y seguridad industrial
412 Almacenamiento adecuado de los Equipos e Insumos
En procura del adecuado cuidado de los equipos de cada taller laboratorio o servicio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los profesionales del servicio deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados a su jefe directo el Coordinador de Talleres para su reparacioacuten
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
middot El teacutecnico del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
middot El teacutecnico del Saloacuten Intermedial lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico del Saloacuten Intermedial el nuacutemero de la solicitud
middot El Teacutecnico del Saloacuten Intermedial realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
middot El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
middot El Teacutecnico del Saloacuten Intermedial debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTA
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico del Saloacuten Intermedial del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres laboratorios o servicios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller laboratorio o servicio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable del aacuterea o servicio podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
image1png
mpena366Archivo adjuntoReglamento Sin findocxREGLAMENTO GENERAL TALLER S2
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del Taller S2 del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado de los recursos herramientas y equipos existentes en el Taller S2 y el cuidado permanente que se debe tener en el laboratorio con todos los elementos y sustancias que se encuentran alliacute que puedan representar un riesgo para sus usuarios la comunidad y el medio ambiente
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller S2
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar en el Taller S2 procesos seguros con riesgo miacutenimo para sus usuarios y el medio ambiente
12 TALLER S2
Resentildea Descriptiva
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
CAPACIDAD El Taller S2 solamente podraacute acoger en sus instalaciones hasta 20 alumnos en sus salones por clase
JORNADAS La jornada de funcionamiento del Taller S2 es de lunes a jueves de 800 am a 500 pm viernes de 630 am a 330 pm Excepto diacuteas festivos
Nota1 El horario de funcionamiento del Taller depende de la programacioacuten de clases del semestre en curso
Nota2 Para poder trabajar despueacutes de las 5 pm de lunes a viernes o saacutebados es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute el permiso
Nota3 Para trabajos en horario No haacutebil (de lunes a viernes despueacutes de las 9 pm saacutebados despueacutes de las 5 pm y domingos) deben haber por lo menos 2 personas para realizar cualquier praacutectica al interior del Taller y se debe diligenciar el formato FORMATO AUTORIZACIOacuteN PARA TRABAJO EN HORARIO NO HAacuteBIL escanearlo y enviarlo al correo El diacutea del ingreso la persona debe mostrar el formato diligenciado y firmado al personal de seguridad en compantildeiacutea del carneacute de la Universidad
RESPONSABLE A cargo del Taller S2 se encuentra el Teacutecnico del Taller quien da soporte a los docentes en cuanto a las necesidades inquietudes y solicitudes que realicen los Usuarios del Taller
middot Por ninguacuten motivo se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten o supervisioacuten del profesor o Teacutecnico del Taller
middot Debe haber por lo menos una persona responsable del Taller para realizar cualquier praacutectica
PRAacuteCTICAS EXTERNAS Las praacutecticas externas son coordinadas entre el docente y los alumnos pero el teacutecnico del Taller no se hace presente en estas actividades De igual manera toda praacutectica externa al taller que implique riesgo para los estudiantes por la manipulacioacuten de elementos o sustancias peligrosas deberaacute ser reportada por el docente al Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional para recibir las recomendaciones y soporte respectivo
PRESTAMO DE EQUIPOS El preacutestamo de herramientas se encuentra a cargo del Teacutecnico del Taller quien luego de haber revisado que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a las herramientas del Taller puedan ser prestadas (Ver requisitos para preacutestamos de equipos)
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Todos los preacutestamos se registran en el sistema SYMPHONY
middot El incumplimiento en la entrega de las herramientas acarrearaacute multa
middot Las multas se generan pasado el minuto despueacutes de vencido el plazo de entrega de las herramientas
middot El costo por hora de la multa es de mil pesos colombianos moneda corriente ($1000)
middot Despueacutes del horario de cierre del Taller S2 las multas siguen corriendo en el horario nocturno y de madrugada hasta el siguiente diacutea
middot Solo se condonaran las multas con la justificacioacuten vaacutelida previamente evaluada y aprobada por el coordinador de talleres
132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Taller S2 se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
middot Cada usuario es responsable de mantener y dejar limpia su zona de trabajo
middot No se acepta en el laboratorio el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot Todo trabajo que se deje en el Taller autorizado por el profesor de la caacutetedra debe estar debidamente identificado con el nombre legible del estudiante y un nuacutemero de contacto telefoacutenico
middot No se pueden dejar en el taller materiales ni objetos personales
133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Taller S2 las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del Laboratorio o Taller debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Laboratorio o Taller corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que en el Laboratorio o Taller se requiera de maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se puedan presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes (extintores) para el manejo de una situacioacuten de emergencia Estos deben de solicitarse al Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoTaller S2rdquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de alguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y puedan derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Realizar actividades en el taller sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico yo el Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot Fumar en las instalaciones del Taller S2
middot Ingresar materiales y sustancias quiacutemicas que no esteacuten controladas por el Departamento de Arte
1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Teacutecnico del Taller S2 y el Coordinador de Laboratorios y Talleres deben de encontrarse capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Derrame de Sustancias quiacutemicas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Normas generales
211 Capacitaciones El personal responsable de la gestioacuten y manejo de los laboratorios y talleres del Departamento de Arte (Teacutecnico del Laboratorio oacute Taller Coordinador de Laboratorios y Talleres o Director de Departamento) deberaacute asistir a las diferentes capacitaciones que el Jefe de la Unidad asiacute convenga Las capacitaciones estaraacuten enfocadas en la instruccioacuten del manejo de situaciones que impliquen la solucioacuten de eventos adversos y de aquellas actividades que nutran su destreza y conocimientos en el desarrollo de sus funciones en el taller o laboratorio
2111 Capacitaciones Obligatorias Riesgos Profesionales Primeros Auxilios Manejo de Equipos etiquetado y manejo integral de sustancias y residuos quiacutemicos Primer Respondiente y todas las relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial salvaguarda de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente
212 Lineamientos Indumentaria De acuerdo al taller o laboratorio y a las sugerencias que realice la Administradora de Riesgos Profesionales y el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad los usuarios de los talleres y laboratorios deberaacuten portar (Caraacutecter Obligatorio) los elementos de proteccioacuten personal que se requieran en el desarrollo de la actividad en cada Taller o Laboratorio
Elementos de Proteccioacuten Personal
1 Overol
2 TapabocasProteccioacuten respiratoria de acuerdo al tipo de exposicioacuten
3 Guantes Proteccioacuten para las manos de acuerdo a los materiales a manipular
4 Botas punta reforzada Calzado de Seguridad
5 GafasProteccioacuten Visual
6 Cinturoacuten de Proteccioacuten (Manipulacioacuten de objetos pesados)
22 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad al teacutecnico yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del aacuterea del Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Velar porque se esteacuten llevando adecuadamente los inventarios el mantenimiento de los equipos y el manejo de sustancias
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento
middot Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de los equipos y de las sustancias quiacutemicas
middot Asegurar la implementacioacuten del manual de manejo de residuos soacutelidos y las normas para el vertimiento o almacenamiento de sustancias
middot Verificar que la ubicacioacuten de los equipos y el almacenamiento de las herramientas cumplan las normas de seguridad industrial
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller la peacuterdida de equipos o herramientas y tomar las medidas necesarias de seguridad
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas en las praacutecticas de laboratoriotaller asociadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Velar por el cumplimiento de las recomendaciones encontradas en las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Apoyar la elaboracioacuten de presupuesto anual de los laboratoriostalleres
middot Realizar seguimiento y control presupuestal por cada laboratoriotaller reportando mensualmente al jefe de la unidad acadeacutemica y al Secretario General de la Facultad
middot Definir revisar y ordenar compras seguacuten requerimiento de operaciones e insumos para laboratorios y equipos siguiendo el presupuesto anual aprobado por el jefe de la unidad
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
222 Responsabilidades del Teacutecnico del Taller S2
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del taller S2
middot Preparar el material para la realizacioacuten de las praacutecticas siempre y cuando la requisicioacuten sea entregada con anticipacioacuten La fecha deberaacute ser fijada por las diferentes unidades (Ver Formato Requisicioacuten de materiales para clases)
middot Entregar los reactivos solicitados con su correspondiente etiqueta
middot Verificar que se deacute el uso adecuado de equipo aparatos y material del taller S2 durante el desarrollo de la praacutectica de los estudiantes
middot Solicitar y asegurar que los usuarios hagan uso de los elementos de proteccioacuten personal con el fin de evitar accidentes dentro del Taller S2 (Ver Formato de Accioacuten Preventiva)
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes en el Taller S2
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Permanecer en el taller durante el desarrollo de la praacutectica De lo contrario avisar al Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en el Taller S2
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos maacutequinas herramientas materiales e insumos que se requieran en el Taller S2
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos y maacutequinas cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Laboratorios y Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Hacer cumplir el procedimiento para embalar y etiquetar los residuos una vez terminada la praacutectica
middot Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos maacutequinas y herramientas
middot Entregar yo adjudicar las diferentes maacutequinas herramientas y equipos necesarios para el buen desarrollo de las praacutecticas
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de las herramientas antes de que estos sean entregados a los usuarios y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados (Ver formato de reporte de dantildeos perdidas o inconvenientes con equipos)
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Clasificar etiquetar y entregar los residuos soacutelidos generados en la praacutectica e indicar a los usuarios el procedimiento de disposicioacuten de residuos
middot Garantizar el perfecto estado de envases y etiquetas de productos quiacutemicos
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvos a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot Llevar registro del programa de fumigaciones y del plan de saneamiento baacutesico del taller (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades de teacutecnicos y auxiliares seraacuten definidas por el Coordinador y el Director de Departamento
middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO) y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada de cada taller (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del taller o laboratorio)
middot No permitir que el nuacutemero de personas en el taller exceda el maacuteximo permitido
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar y asegurar el uso adecuado de los equipos y maacutequinas del Taller para evitar dantildeos a los mismos
middot Velar y asegurar el uso de los elementos de proteccioacuten por parte de los estudiantes Asiacute como el uso correcto del uniforme overol y zapatos cerrados
middot Usar los elementos de proteccioacuten en las praacutecticas cuando asiacute lo requiera
middot Al final de cada praacutectica velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot No permitir el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida en el Taller
middot No permitir que los estudiantes dejen materiales en el taller En cuanto a los trabajos en proceso o que requieran dejar en el saloacuten que los estudiantes los identifiquen clara y adecuadamente con el nombre y un nuacutemero de contacto telefoacutenico Una vez realizada la entrega solicitar el retiro
middot Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos durante las praacutecticas en el Taller
middot Proporcionar al Coordinador de Laboratorios y Talleres al inicio del semestre el manual o guiacutea de praacutecticas a realizar asiacute como el calendario de las mismas
middot Entregar al Coordinador de Laboratorios y Talleres su requisicioacuten de equipo materiales yo insumos con la debida anticipacioacuten para poder realizar con tiempo el proceso de compra
middot Solicitar autorizacioacuten al Coordinador de Laboratorios y Talleres en caso de requerir las instalaciones de los laboratorios de docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal fin
224 Responsabilidades de los estudiantes
middot Tomar y aprobar la capacitacioacuten de maacutequinas que ofrece el Departamento En el mismo conoceraacuten los lineamientos correspondientes a Seguridad Industrial y aprenderaacuten el uso de equipo y maacutequinas que se encuentran en el Taller
middot Asistir al Taller en los horarios programados con la indumentaria y los implementos de seguridad necesarios de acuerdo con el tipo de praacutectica a realizar
middot No presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoTaller S2rdquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de herramientas y equipos de alto riesgo
middot No realizar ninguacuten tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Conocer y usar el equipo de seguridad requerido para el desarrollo de cada praacutectica
middot Abstenerse de realizar actividades que impliquen alguacuten riesgo sin la debida autorizacioacuten o supervisioacuten del teacutecnico o docente
middot Presentarse personalmente y hacer entrega del carneacute actualizado o informar el coacutedigo de estudiante para el preacutestamo de herramientas del Taller S2 Indispensable No tener multas en el sistema SYMPHONY o el sistema definido por el Departamento de Arte
Nota En caso de demoras en la devolucioacuten de los materiales yo herramientas prestadas acarrearaacute multa
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Revisar las herramientas que estaacuten siendo prestados y reportar cualquier irregularidad inmediatamente al teacutecnico del Taller
middot Contribuir al cuidado de la planta fiacutesica y los espacios del Taller
middot Dejar su aacuterea de trabajo limpia antes de retirarse del Taller S2 de lo contrario acarrearaacute sancioacuten disciplinaria por desacato a la norma
middot Utilizar de forma adecuada y racional los servicios que ofrece la Universidad tales como agua gases y electricidad
middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico yo auxiliar del Taller S2 responsable del aacuterea
middot Los trabajos o montajes que se dejen en horarios diferentes a los de clase o actividades regulares de praacutectica deben ser identificados clara y adecuadamente con el nombre del responsable un nuacutemero de contacto telefoacutenico y las indicaciones del caso
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico respecto al uso adecuado de equipos materiales y herramientas que se encuentren a su disposicioacuten
middot Nota1 No estaacute permitido utilizar las maacutequinas sin la supervisioacuten del profesor o en su defecto del teacutecnico
middot Nota2 No corresponde al teacutecnico del Taller S2 realizar el trabajo o entrega acadeacutemica encomendada en clase a cada estudiante por el docente El no cumplimiento de esta disposicioacuten acarrea sanciones disciplinarias para el estudiante y para el teacutecnico del Taller S2
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de laboratoriostalleres acordados con los Coordinadores
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador de Laboratorios y Talleres las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que los laboratoriostalleres se encuentren cerrados en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres cualquier irregularidad
227 Responsabilidades del Departamento Medico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del taller S2 los profesores asistentes graduados coordinadores auxiliares teacutecnicos estudiantes de doctorado maestriacutea especializacioacuten y pregrado y todo estudiante que se encuentre tomando una clase durante el semestre yo los estudiantes que se asiacute lo requieran en su proyecto de grado y toda persona que ingrese al Taller S2 perteneciente al Departamento de Arte de la Universidad de los Andes
El Taller S2 se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte
4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller o laboratorio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller o laboratorio Es responsabilidad del Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los mismos y demandar a sus usuarios por el inadecuado manejo y disposicioacuten de los mismos
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller o laboratorio el teacutecnico deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) Se sugiere acompantildeamiento de la oficina de mantenimiento y seguridad industrial
412 Almacenamiento adecuado de las herramientas
En procura del adecuado cuidado de los equipos y herramientas de cada taller o laboratorio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios de cada taller y laboratorio se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los teacutecnicos deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos y herramientas
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados para su reparacioacuten a traveacutes de la paacutegina de la universidad previo informe del teacutecnico del taller o laboratorio a su superior inmediato
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
1 El teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
1 El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud
1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
1 El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTA
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres y laboratorios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller o laboratorio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable de la praacutectica podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
image1png
mpena366Archivo adjuntoReglamento Taller S2docxREGLAMENTO GENERAL DE LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado de los recursos y herramientas existentes en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA y el cuidado permanente que se debe tener con todos los elementos y sustancias que se encuentran alliacute que puedan representar un riesgo para sus usuarios la comunidad y el medio ambiente
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA procesos seguros con riesgo miacutenimo para sus usuarios y el medio ambiente
12 SALON DE DIBUJO Y PINTURA
Resentildea Descriptiva
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
CAPACIDAD LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA de la Universidad son un servicio disentildeado para colaborar a los estudiantes del Departamento de Arte en el normal desarrollo de sus actividades acadeacutemicas El saloacuten admite maacuteximo 15 personas para actividades de ensamblaje y trabajo de materiales
JORNADAS La jornada de funcionamiento de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA es de 630 am a 500 pm de lunes a viernes Exceptuando los diacuteas festivos
Nota1 El horario de funcionamiento depende de la programacioacuten de clases del semestre en curso
Nota2 Para poder trabajar despueacutes de las 5 pm de lunes a viernes o fines de semana es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute el permiso
RESPONSABLE A cargo de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA se encuentra un Teacutecnico de Taller para los salones del edificio S1 301 302 304 205 206 y del edificio TX 501401 404
middot El uso del saloacuten se hace con la supervisioacuten del respectivo teacutecnico y la actividad de docentes
middot El teacutecnico tiene a su a cargo las herramientas manuales para exposiciones y clases tambieacuten caballetes sillas y mesas que tiene a su cuidado y mantenimientos respectivos
PRESTAMO DE HERRAMIENTA El preacutestamo de herramientas se encuentra a cargo del Teacutecnico del Taller quien luego de haber revisado el buen funcionamiento de la herramienta y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a ella procederaacute al preacutestamo de la misma (Ver formato de requisitos para preacutestamos de equipos)
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de las herramientas antes y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados
middot Todos los preacutestamos se registran en el formato ldquoPRESTAMO DE HERRAMIENTAS YO MATERIALESrdquo en el cual se diligencian los datos del estudiante y las herramientas a utilizar Adicionalmente el estudiante debe dejar su carneacute el cual le seraacute devuelto al momento de la devolucioacuten de las herramientas prestadas
132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
middot Cada usuario es responsable de mantener y dejar limpia su zona de trabajo
middot No se acepta en el laboratorio el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot Todo trabajo que se deje en el Taller autorizado por el profesor de la caacutetedra debe estar debidamente identificado con el nombre legible del estudiante y un nuacutemero de contacto telefoacutenico
middot No se pueden dejar en el taller materiales ni objetos personales
133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA y las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA se requiera de maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se pueden presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al aacuterea ldquo LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURArdquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de herramientas y sustancias
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA y puedan derivar en cualquier tipo de accidente
middot Realizar actividades distintas a lo acadeacutemico en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico yo el Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebidas
1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Profesional del servicio y el Coordinador de Laboratorios y Talleres se deben encontrar capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Derrame de Sustancias quiacutemicas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Normas generales
211 Capacitaciones El personal responsable de la gestioacuten de los laboratorios y talleres del Departamento de Arte (Profesional del Servicio Coordinador de Laboratorios y Talleres o Director de Departamento) deberaacute asistir a las diferentes capacitaciones que el Jefe de la Unidad asiacute convenga Las capacitaciones estaraacuten enfocadas en el manejo de situaciones que impliquen la solucioacuten eventos adversos y de aquellas actividades que nutran su destreza y conocimientos en el desarrollo de sus funciones en el taller laboratorio o el servicio
2111 Capacitaciones Obligatorias Riesgos Profesionales Primeros Auxilios Manejo de Equipos Primer Respondiente y todas las relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial salvaguarda de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente
212 Lineamientos Indumentaria Se tendraacuten en cuenta las sugerencias que realice la Administradora de Riesgos Profesionales y el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad para los usuarios de los salones de ensamblaje
Los usuarios de estos espacios deberaacuten portar (Caraacutecter Obligatorio) los elementos de proteccioacuten personal que se requieran en el desarrollo de la actividad en curso
Elementos de Proteccioacuten Personal EN LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA
middot Overol bata o delantal De acuerdo con los requerimientos de profesor
22 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Velar porque se esteacuten llevando adecuadamente los inventarios el mantenimiento de los equipos y el manejo de sustancias
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento
middot Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de los equipos y de las sustancias quiacutemicas
middot Asegurar la implementacioacuten del manual de manejo de residuos soacutelidos y las normas para el vertimiento o almacenamiento de sustancias
middot Verificar que la ubicacioacuten de los equipos y el almacenamiento de las herramientas cumplan las normas de seguridad industrial
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller la peacuterdida de equipos o herramientas y tomar las medidas necesarias de seguridad
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas en las praacutecticas de laboratoriotaller asociadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Velar por el cumplimiento de las recomendaciones indicadas en las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Medico y Salud Ocupacional
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Apoyar la elaboracioacuten de presupuesto anual de los laboratoriostalleres
middot Realizar seguimiento y control presupuestal por cada laboratoriotaller reportando mensualmente al jefe de la unidad acadeacutemica y al Secretario General de la Facultad
middot Definir revisar y ordenar compras seguacuten requerimiento de operaciones e insumos para laboratorios y equipos siguiendo el presupuesto anual aprobado por el jefe de la unidad
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento
222 Responsabilidades del Teacutecnico ldquoSALONES DE DIBUJO Y PINTURArdquo
middot Velar por el cumplimiento del reglamento de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA
middot Preparar las herramientas para la realizacioacuten de los trabajos en curso de los estudiantes siempre y cuando la requisicioacuten sea entregada con anticipacioacuten La fecha deberaacute ser fijada por las diferentes unidades (Ver Formato Requisicioacuten de materiales para clases)
middot Verificar que se deacute el uso adecuado de las herramientas utensilios y materiales de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes presentes en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) ( Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Realizar inventarios semestrales a las herramientas registrads en SYMPHONY
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos maacutequinas herramientas materiales e insumos que se requieran en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA
middot Mensualmente realizar Mantenimiento al mobiliario de los talleres yo salones retirando y limpiando los restos de pintura A mesas sillas y caballetes
middot Realizar mantenimiento a los caballetes ajuste y engrasado
middot Mensualmente realizar mantenimiento preventivo a las pocetas de los salones del aacuterea para evitar malos olores
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de las herramientas y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a las herramientas cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Laboratorios y Talleres las acciones pertinentes para mantener todas las herramientas en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Llevar un control y seguimiento del estado de las herramientas
middot Entregar yo adjudicar las diferentes herramientas necesarias para el buen desarrollo de las actividades yo trabajos en curso de los estudiantes
middot Llevar el inventario y control de los objetos yesos esqueletos y demaacutes elementos disponibles para las clases
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de los herramientas antes de que estas sean entregadas a los usuarios y despueacutes de que se haya concluido la actividad aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregadas (Ver formato de reporte de dantildeos perdidas o inconvenientes con equipos)
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO)y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de herramientas y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvo a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot Llevar registro del programa de fumigaciones y del plan de saneamiento baacutesico del aacuterea (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades seraacuten definidas por el Coordinador de Laboratorios y Talleres y el Director de Departamento
middot Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada de cada taller o laboratorio (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del taller o laboratorio)
middot No permitir que el nuacutemero de personas en el aacuterea exceda el maacuteximo permitido
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar y asegurar el uso adecuado de los equipos y maacutequinas del Taller para evitar dantildeos a los mismos
middot Velar y asegurar el uso de los elementos de proteccioacuten por parte de los estudiantes Asiacute como el uso correcto del uniforme overol y zapatos cerrados
middot Usar los elementos de proteccioacuten en las praacutecticas cuando asiacute lo requiera
middot Al final de cada praacutectica velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot No permitir el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida en el Taller
middot No permitir que los estudiantes dejen materiales en el taller En cuanto a los trabajos en proceso o que requieran dejar en el saloacuten que los estudiantes los identifiquen clara y adecuadamente con el nombre y un nuacutemero de contacto telefoacutenico Una vez realizada la entrega solicitar el retiro
middot En caso de realizar instalaciones o montajes en las paredes coordinar con los estudiantes para que dejen el espacio en perfectas condiciones Pintar y resanar en caso de ser necesario
middot Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos durante las praacutecticas en el Taller
middot Proporcionar al Coordinador de Laboratorios y Talleres al inicio del semestre el manual o guiacutea de praacutecticas a realizar asiacute como el calendario de las mismas
middot Entregar al Coordinador de Laboratorios y Talleres su requisicioacuten de equipo materiales yo insumos con la debida anticipacioacuten para poder realizar con tiempo el proceso de compra
middot Solicitar autorizacioacuten al Coordinador de Laboratorios y Talleres en caso de requerir las instalaciones de los laboratorios de docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal fin
224 Responsabilidades de los estudiantes
middot Asistir al laboratorio en los horarios programados con la indumentaria y los implementos de seguridad necesarios de acuerdo con el tipo de praacutectica a realizar
middot No presentarse al aacuterea ldquo SALONES DE DIBUJO Y PINTURArdquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de herramientas
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten y pueda derivar en cualquier tipo de accidente en el aacuterea
middot Abstenerse de realizar actividades que impliquen alguacuten riesgo sin la debida autorizacioacuten o supervisioacuten del teacutecnico o docente
middot Presentarse personalmente y hacer entrega del carneacute actualizado o informar el coacutedigo de estudiante para el preacutestamo de herramientas de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA Indispensable No tener multas en el sistema SYMPHONY o el sistema definido por el Departamento de Arte
Nota En caso de demoras en la devolucioacuten de los materiales yo herramientas prestadas acarrearaacute multa
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Revisar las herramientas que estaacuten siendo prestados y reportar cualquier irregularidad inmediatamente al teacutecnico del Taller de Arte
middot Utilizar de forma adecuada y racional los servicios que ofrece la Universidad tales como agua gases y electricidad
middot Contribuir al cuidado de la planta fiacutesica y los espacios de los salones En caso de realizar instalaciones en las paredes se deben resanar y pintar de lo contrario se aplicaraacute multa con el valor de la reparcioacuten
middot Dejar su aacuterea de trabajo limpia antes de retirarse del Taller S2 de lo contrario acarrearaacute sancioacuten disciplinaria por desacato a la norma
middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador profesional teacutecnico yo auxiliar de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA
middot Los trabajos o montajes que se dejen en horarios diferentes a los de clase o actividades regulares de praacutectica deben ser identificados clara y adecuadamente con el nombre del responsable un nuacutemero de contacto telefoacutenico y las indicaciones del caso
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el profesional respecto al uso adecuado de equipos que se encuentren a su disposicioacuten
middot Nota No corresponde al teacutecnico de talleres realizar el trabajo o entrega acadeacutemica encomendada en clase a cada estudiante por el docente El no cumplimiento de esta disposicioacuten acarrea sanciones disciplinarias para el estudiante y para el teacutecnico de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de laboratoriostalleressalones de ensamblaje acordados con los Coordinadores
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que los laboratoriostalleressalones se encuentren cerrados en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador cualquier irregularidad
227 Responsabilidades del Departamento Medico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleressalones
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotallersalones y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA los profesores asistentes graduados coordinadores auxiliares teacutecnicos estudiantes de doctorado maestriacutea especializacioacuten y pregrado y todo estudiante que se encuentre tomando una clase durante el semestre yo los estudiantes que asiacute lo requieran en su proyecto de grado y toda persona que ingrese a LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA perteneciente al Departamento de Arte de la Universidad de los Andes
LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
41 Normas generales Cada taller laboratorio o servicio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller y laboratorio Es responsabilidad del Profesional Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar estos equipos y herramientas y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten de estos
En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller laboratorio o servicio el profesional deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien
Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola)
411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas)
412 Almacenamiento adecuado de los Equipos e Insumos
En procura del adecuado cuidado de las herramientas de cada taller laboratorio o servicio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los profesionales del servicio deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos
42 Mantenimiento
Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados para su reparacioacuten a traveacutes de la paacutegina de la universidad previo informe del teacutecnico del taller de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA a su superior inmediato
421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto)
Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado
Coacutemo se realiza
1 El teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria)
1 El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso
1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud
1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad
1 El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO
1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto
NOTA
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado
43 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres laboratorios o servicios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller laboratorio o servicio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable del aacuterea o servicio podraacute
middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia
middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad
ESTUDIANTES
De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad
EMPLEADOS
De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas
PAZ Y SALVO
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres
AUDITORIacuteA
El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna
VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe
image1png
mpena366Archivo adjuntoReglamentos Salones de Dibujo y Pintura S1 y TXdocxMantenimiento de Talleres de Arte PRO-23-2-04-01
FECHA PUBLICACIOacuteN 28102016
MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2
Recursos Acadeacutemicos Laboratorios y Talleres Instalaciones
Direccioacuten de Planeacioacuten y Evaluacioacuten | 8
10 APROBACIOacuteN
NOMBRE CARGO FECHA
ELABOROacute Manuela Pentildea Infante Ingeniera de Procesos 18072016
REVISOacute
Daniel Garciacutea Coordinador Talleres 01092016
Hector Mendoza Teacutecnico Taller Fotografiacutea 12092016
Cesar Mesa Teacutecnico Taller Bosque Virtual 12092016
Orlando Diaz Teacutecnico Taller Estructuras y
Formas 12092016
Jose Humberto Sanchez Teacutecnico Taller Ceraacutemica 12092016
Beatriz Eugenia Garzon Rodriguez
Teacutecnico Taller Grabado 12092016
Eduardo Figueredo Teacutecnico Taller Escultura y pintura
(S2) 12092016
Laura Palma Administrador Centro
Audiovisuales Arte - Diapoteca 12092016
APROBOacute Daniel Garciacutea Coordinador Talleres 11102016
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
Fecha 01 -5 - 11
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
Fecha
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL SALONES DE DIBUJO Y PINTURA (S1- TX)
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha 01 ndash5 - 2011
Paacutegina 1 de 16
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL TALLER S2
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha 01 ndash5 - 2011
Paacutegina 1 de 18
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
Fecha 01 -5 - 11
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
Fecha
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL ESTUDIO SINFIN
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha 01 ndash5 - 2011
Paacutegina 1 de 12
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
Fecha 01 -5 - 11
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
Fecha
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL SALON INTERMEDIAL
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha 01 ndash5 - 2011
Paacutegina 5 de 12
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL
TALLER DE GRAFICA
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha 01 ndash5 - 2011
Paacutegina 1 de 17
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL LABORATORIO DE FOTOGRAFIA
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha 01 ndash5 - 2011
Paacutegina 13 de 17
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
Fecha 01 -5 - 11
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
Fecha
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha 01 ndash5 - 2011
Paacutegina 1 de 12
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL LABORATORIO BOSQUE VIRTUAL
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha 01 ndash5 - 2011
Paacutegina 13 de 16
ELABORADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REVISADO POR
CONSEJO DE FACULTAD
APROBADO POR
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL TALLER DE CERAMICA
Cod SO 030601-06
Rev V02
Fecha10-12-2015
Paacutegina 12 de 16
Mantenimiento de Talleres de Arte PRO-23-2-04-01
FECHA PUBLICACIOacuteN 28102016
MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2
Recursos Acadeacutemicos Laboratorios y Talleres Instalaciones
Direccioacuten de Planeacioacuten y Evaluacioacuten | 6
6 Ensamblar equipo Se ensambla el equipo nuevamente con todas las piezas previamente limpiadas y arregladas
Teacutecnico Taller Arte - Laboratorio de Fotografiacutea
7 Cambiar cable y fusibles
El mantenimiento de los equipos de secado de peliacuteculas del Taller de Fotografiacutea consiste en cambiar el cable y los fusibles
Teacutecnico Taller Arte - Laboratorio de Fotografiacutea
8 Formatear equipos Todos los equipos del taller Bosque Virtual deben formatearse
Teacutecnico Taller Arte - Bosque Virtual
9 Reinstalar programas
Una vez formateados se les deben reinstalar todos los programas
Teacutecnico Taller Arte - Bosque Virtual
10 Limpiar equipos Con un soplador se limpian las pantallas y teclados de los equipos
Teacutecnico Taller Arte - Bosque Virtual
11 Succionar agua
A la poceta de agua del Taller de estructuras y formas se les realiza mantenimiento cada ocho diacuteas retirando con una bomba de succioacuten el agua de la poceta los residuos El mismo procedimiento se realiza en el Tx cada 15 diacuteas
Teacutecnico Taller Arte ndashTaller de estructuras y formas y Teacutecnico Taller Arte ndashTx
12 Limpiar y lubricar
Semestralmente a los caballetes del Taller de Pintura se les debe limpiar la grasa y quitar el oacutexido Posteriormente se les aplica un lubricante
Teacutecnico Taller Arte ndash Taller de estructuras y formas
13
Hacer mantenimiento de canecas del lavadero
Semestralmente se deben limpiar las canecas del lavadero del Taller de Ceraacutemica retirando el lodo de su interior y depositaacutendolo en bolsas verdes
Teacutecnico Taller Arte ndash Taller de ceraacutemica
14 Limpiar engrasar y pulir equipos
Los equipos del Taller de Grabado se deben limpiar engrasar y pulir
Teacutecnico Taller Arte ndash Taller de grabado
15 Hacer mantenimiento a equipos
Se realiza el mantenimiento de los equipos y herramientas del Taller de Escultura y Pintura (S2) el cual incluye el cambio de correas rodamiento y limpieza general
Teacutecnico Taller Arte ndash Taller de escultura y pintura (S2)
16 Registrar mantenimiento
Se registra el mantenimiento realizado en la hoja de vida del equipo especificando la fecha en que se realiza las condiciones del equipo y las acciones llevadas a cabo
Teacutecnico Taller Arte
Formato de Hoja de vida de quipo
Mantenimiento de Talleres de Arte PRO-23-2-04-01
FECHA PUBLICACIOacuteN 28102016
MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2
Recursos Acadeacutemicos Laboratorios y Talleres Instalaciones
Direccioacuten de Planeacioacuten y Evaluacioacuten | 7
7 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
8 RIESGOS OPERATIVO
Dantildeo de alguacuten equipo o pieza durante el mantenimiento
Peacuterdida de alguna pieza de los equipos durante el mantenimiento
Accidentes durante el mantenimiento
CALIDAD DE SERVICIO
No finalizar el mantenimiento oportunamente
ADMINISTRATIVO
Demoras en la aprobacioacuten de la cotizacioacuten de mantenimiento
LEGAL
Accidentes durante el mantenimiento
9 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 18072016
Publicacioacuten 28102016
1
INTERNOS (Cadena de Valor) EXTERNOS (Unidad acadeacutemica administrativa entidad)
No aplica
Formato de Hoja de vida de quipo
Reglamento Taller de Ceraacutemica
Reglamento Bosque Virtual
Reglamento Laboratorio de Arte Electroacutenico
Reglamento Laboratorio de Fotografiacutea
Reglamento Laboratorio de Graacutefica
Reglamento Saloacuten intermedial
Reglamento Estudio Sinfiacuten
Reglamento Taller S2
Reglamento Salones de Dibujo y Pintura S1 y Tx
REGLAMENTO GENERAL TALLER DE CERAMICA
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del TALLER DE CERAMICA del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado de los recursos herramientas y equipos existentes en el TALLER DE CERAMICA y el cuidado permanente que se debe tener en el laboratorio con todos los elementos y sustancias que se encuentran alliacute que puedan representar un riesgo para sus usuarios la comunidad y el medio ambiente
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar en el Taller de Ceraacutemica procesos seguros con riesgo miacutenimo para sus usuarios y el medio ambiente
12 TALLER DE CERAMICA
El taller de Ceraacutemica es un espacio en el cual se llevan a cabo procesos acadeacutemicos para los alumnos de la universidad que deseen relacionarse con la escultura modelado elaboracioacuten y pintura de piezas en arcilla y quemado de las mismas
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
CAPACIDAD El Taller de Ceraacutemica solamente podraacute acoger en sus instalaciones hasta 16 alumnos en sus salones por clase
JORNADAS La jornada de funcionamiento del Taller de Ceraacutemica es
Lunes 9am a 1pm y 2pm a 5pm
Martes a Viernes 7am a 1pm y 2pm a 5pm
Saacutebados No hay servicio
Nota1 El horario de funcionamiento depende de la programacioacuten de clases del semestre en curso
Nota2 Para poder trabajar despueacutes de las 5 pm de lunes a viernes es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute
RESPONSABLE A cargo del Taller de Ceraacutemica se encuentra el Teacutecnico del taller quien da soporte a los docentes en cuanto a las necesidades inquietudes y solicitudes que realicen los usuarios del Taller
middot En lo posible no se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten o supervisioacuten del Teacutecnico del Taller
middot Debe haber por lo menos una persona responsable del Laboratorio para realizar cualquier praacutectica en el mismo
PRAacuteCTICAS EXTERNAS Las praacutecticas externas son coordinadas entre el docente y los alumnos pero el Teacutecnico del Taller no se hace presente en estas actividades De igual manera toda praacutectica externa al taller que implique riesgo para los estudiantes por la manipulacioacuten de elementos o sustancias peligrosas deberaacute ser reportada por el docente al Departamento Medico y Salud Ocupacional para recibir las recomendaciones y soporte respectivo
PRESTAMO DE EQUIPOS El preacutestamo de herramientas se encuentra a cargo del Teacutecnico del Taller quien luego de haber revisado el buen funcionamiento y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a las herramientas del Taller procederaacute al preacutestamo de las mismas (Ver requisitos para preacutestamos de equipos)
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller de Ceraacutemica deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de las herramientas antes y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados
middot Todos los preacutestamos se registran en el formato ldquoPRESTAMO DE HERRAMIENTAS YO MATERIALESrdquo en el cual se diligencian los datos del estudiante y las herramientas a utilizar Adicionalmente el estudiante debe dejar su carneacute el cual le seraacute devuelto al momento de la devolucioacuten de las herramientas prestadas
132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Taller se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre SERVICIOS INTERNOS DEL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS GENERALES una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
middot Cada usuario es responsable de mantener limpia su zona de trabajo
middot No se acepta en el laboratorio el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Taller S1 y las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del Laboratorio o Taller debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Laboratorio o Taller corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que en el Laboratorio o Taller se requiera de maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se puedan presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes (extintores) para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al Taller bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y puedan derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Realizar actividades en el taller sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico yo el Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot Fumar en las instalaciones del Taller
middot Ingresar materiales y sustancias quiacutemicas que no esteacuten controladas por el Departamento de Arte
1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Teacutecnico del Taller y el Coordinador de Laboratorios y Talleres deben de encontrarse capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Derrame de Sustancias quiacutemicas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Normas generales
211 Capacitaciones El personal responsable de la gestioacuten y manejo de los laboratorios y talleres del Departamento de Arte (Teacutecnico del Laboratorio oacute Taller Coordinador de Laboratorios y Talleres o Director de Departamento) deberaacute asistir a las diferentes capacitaciones que el Jefe de la Unidad asiacute convenga Las capacitaciones estaraacuten enfocadas en la instruccioacuten del manejo de situaciones que impliquen la solucioacuten de eventos adversos y de aquellas actividades que nutran su destreza y conocimientos en el desarrollo de sus funciones en el taller o laboratorio
2111 Capacitaciones Obligatorias Riesgos Profesionales Primeros Auxilios Manejo de Equipos Etiquetado y Manejo Integral de Sustancias y Residuos Quiacutemicos Primer Respondiente y todas las relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial salvaguarda de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente
212 Lineamientos Indumentaria De acuerdo al taller o laboratorio y a las sugerencias que realice la Administradora de Riesgos Profesionales y el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad los usuarios de los talleres y laboratorios deberaacuten portar (Caraacutecter Obligatorio) los elementos de proteccioacuten personal que se requieran en el desarrollo de la actividad en cada taller o laboratorio
Elementos de Proteccioacuten Personal
1 Overol
2 Guantes Proteccioacuten para las manos de acuerdo a los materiales a manipular
3 Calzado apropiado para transitar en el taller
22 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Velar porque se esteacuten llevando adecuadamente los inventarios el mantenimiento de los equipos y el manejo de sustancias
middot Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de los equipos y de las sustancias quiacutemicas
middot Asegurar la implementacioacuten del manual de manejo de residuos soacutelidos y las normas para el vertimiento o almacenamiento de sustancias
middot Verificar que la ubicacioacuten de los equipos y el almacenamiento de las herramientas cumplan las normas de seguridad industrial
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller la peacuterdida de equipos o herramientas y tomar las medidas necesarias de seguridad
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas en las praacutecticas de laboratoriotaller asociadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Velar por el cumplimiento de las recomendaciones indicadas en las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Apoyar la elaboracioacuten de presupuesto anual de los laboratoriostalleres
middot Realizar seguimiento y control presupuestal por cada laboratoriotaller reportando mensualmente al jefe de la unidad acadeacutemica y al Secretario General de la Facultad
middot Definir revisar y ordenar compras seguacuten requerimiento de operaciones e insumos para laboratorios y equipos siguiendo el presupuesto anual aprobado por el jefe de la un3idad
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
222 Responsabilidades del Teacutecnico del Taller de Ceraacutemica
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del taller de Ceraacutemica
middot Preparar el material para la realizacioacuten de las praacutecticas siempre y cuando la requisicioacuten sea entregada con anticipacioacuten La fecha deberaacute ser fijada por las diferentes unidades (Ver Formato Requisicioacuten de materiales para clases)
middot Verificar que se deacute el uso adecuado de equipo aparatos y material del taller de Ceraacutemica durante el desarrollo de la praacutectica de los estudiantes
middot Solicitar y asegurar que los usuarios hagan uso de los elementos de proteccioacuten personal con el fin de evitar accidentes dentro del Taller de Ceraacutemica (Ver Formato de Accioacuten Preventiva)
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes en el Taller
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Permanecer en el taller durante el desarrollo de la praacutectica De lo contrario avisar al Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot Realizar inventarios semestrales a las herramientas yo maacutequinas registradas en SYMPHONY y como activos fijos en el Taller de Ceraacutemica
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos maacutequinas herramientas materiales e insumos que se requieran en el Taller de Ceraacutemica
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos y maacutequinas cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Laboratorios y Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Hacer cumplir el procedimiento para embalar y etiquetar los residuos una vez terminada la praacutectica
middot Entregar yo adjudicar las diferentes maacutequinas herramientas y equipos necesarios para el buen desarrollo de las praacutecticas
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de las herramientas y equipos antes de que estos sean entregados a los usuarios y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados (Ver formato de reporte de dantildeos perdidas o inconvenientes con equipos)
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Clasificar etiquetar y entregar los residuos soacutelidos generados en la praacutectica e indicar a los usuarios el procedimiento de disposicioacuten de residuos
middot Garantizar el perfecto estado de envases y etiquetas de productos quiacutemicos
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvos a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot Llevar registro del programa de fumigaciones y del plan de saneamiento baacutesico del taller (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Realizar los anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO)y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades de teacutecnicos y auxiliares seraacuten definidas por el Coordinador y el Director de Departamento
middot Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada de cada taller (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del taller o laboratorio)
middot No permitir que el nuacutemero de personas en el taller exceda el maacuteximo permitido
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar y asegurar el uso adecuado de los equipos y maacutequinas del Taller para evitar dantildeos a los mismos
middot Al final de cada praacutectica velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot No permitir el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida en el Taller
middot Asegurar el uso correcto del uniforme overol y zapatos cerrados
middot Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos durante las praacutecticas en el Taller
middot Proporcionar al Coordinador de Laboratorios y Talleres al inicio del semestre el manual o guiacutea de praacutecticas a realizar asiacute como el calendario de las mismas
middot Entregar al Coordinador de Laboratorios y Talleres su requisicioacuten de equipo con la debida anticipacioacuten fijada por la unidad
middot Conocer el uso de los aparatos y equipos que se requieran en la praacutectica para poder verificar que se les deacute el uso adecuado y asiacute evitar su deterioro o accidentes
middot Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos durante las praacutecticas en el Taller
middot Solicitar autorizacioacuten al Coordinador de Laboratorios y Talleres en caso de requerir las instalaciones de los laboratorios de docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal fin
224 Responsabilidades de los estudiantes
middot Tener conocimiento del reglamento del taller de Ceraacutemica
middot Asistir al Taller en los horarios programados y con los implementos de seguridad necesarios de acuerdo con el tipo de praacutectica a realizar
middot No presentarse al aacuterea de praacutecticas del taller de Ceraacutemica bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de herramientas y equipos de alto riesgo
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente
middot Conocer y usar el equipo de seguridad requerido para el desarrollo de cada praacutectica
middot Abstenerse de realizar actividades que impliquen alguacuten riesgo sin la debida autorizacioacuten o supervisioacuten del teacutecnico o docente
middot Presentarse personalmente y hacer entrega del carneacute actualizado o informar el coacutedigo de estudiante para el preacutestamo de herramientas del Taller de Ceraacutemica Indispensable No tener multas en el sistema SYMPHONY o el sistema definido por el Departamento de Arte
middot Nota En caso de demoras en la devolucioacuten de las herramientas prestadas acarrearaacute multa
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller de Ceraacutemica deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Revisar las herramientas que estaacuten siendo prestados y reportar cualquier irregularidad inmediatamente al teacutecnico del Taller
middot Contribuir al cuidado de la planta fiacutesica y los espacios del Taller
middot Dejar su aacuterea de trabajo limpia antes de retirarse del Taller de Ceraacutemica de lo contrario acarrearaacute sancioacuten disciplinaria por desacato a la norma
middot Utilizar de forma adecuada y racional los servicios que ofrece la Universidad tales como agua gases y electricidad
middot Seguir las indicaciones del Profesor Coordinador Teacutecnico del Taller de Ceraacutemica responsable del aacuterea
middot Los equipos o montajes que se dejen en horarios diferentes a los de clase o actividades regulares de praacutectica deben ser identificados clara y adecuadamente con el nombre del responsable un nuacutemero de contacto telefoacutenico y las indicaciones del caso
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el Teacutecnico respecto al uso adecuado de equipos materiales y herramientas que se encuentren a su disposicioacuten
middot Nota No corresponde al Teacutecnico del Taller realizar el trabajo o entrega acadeacutemica encomendada en clase a cada estudiante por el docente El no cumplimiento de esta disposicioacuten acarrea sanciones disciplinarias para el estudiante y para el Teacutecnico del Taller
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de laboratoriostalleres acordados con los Coordinadores
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador de Laboratorios y Talleres las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que los laboratoriostalleres se encuentren cerrados en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres cualquier irregularidad
227 Responsabilidades del Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del taller de ceraacutemica los profesores asistentes graduados coordinadores auxiliares teacutecnicos estudiantes de doctorado maestriacutea especializacioacuten y pregrado y todo estudiante que se encuentre tomando una clase durante el semestre yo los estudiantes que se asiacute lo requieran en su proyecto de grado y toda persona perteneciente al Departamento de Arte de la Universidad de los Andes
El Taller de Ceraacutemica se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte 4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS 41 Normas generales Cada taller o laboratorio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller o laboratorio Es responsabilidad del Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los equipos y herramientas y demandar a sus usuarios por su adecuado manejo En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller o laboratorio el teacutecnico deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola) Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola) Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola) 411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) 412 Almacenamiento adecuado de las herramientas En procura del adecuado cuidado de los equipos y herramientas de cada taller o laboratorio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios de cada taller y laboratorio se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los teacutecnicos deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos y herramientas 42 Mantenimiento Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados para su reparacioacuten a traveacutes de la paacutegina de la universidad previo informe del teacutecnico del taller o laboratorio a su superior inmediato 421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto) Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado Coacutemo se realiza 1 El teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria) 1 El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento 1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico 1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso 1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud 1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad 1 El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO 1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto NOTA Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado 43 Inventario Todo equipo o herramienta existente en los talleres y laboratorios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller o laboratorio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos) SANCIONES En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable de la praacutectica podraacute middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad ESTUDIANTES De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad EMPLEADOS De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas PAZ Y SALVO Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres AUDITORIacuteA El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna VIGENCIA El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe REGLAMENTO GENERAL LABORATORIO BOSQUE VIRTUAL 1 ALCANCE El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del Laboratorio Bosque Virtual del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado de los recursos herramientas y equipos existentes en el Laboratorio Bosque Virtual y el cuidado permanente que se debe tener en el laboratorio con todos los elementos y equipos que se encuentran alliacute que puedan representar un riesgo para sus usuarios la comunidad y el medio ambiente ORGANIZACIOacuteN GENERAL Director de Departamento Coordinacioacuten de Posgrados Coordinacioacuten Acadeacutemica Proyecto Banco de Imaacutegenes Profesores de Planta Profesores de Caacutetedra Consejo de Departamento Secretaria de Posgrado Auxiliar Administrativo Asistente Pasante Pasante Secretaria de Departamento Coordinacioacuten de Talleres Taller Ceraacutemica Taller Z Laboratorio BV Taller S1 Granja Experimental Mensajero Diapoteca Modelos Fotografiacutea Monitor Monitor 11 OBJETIVO Garantizar en el Laboratorio BOSQUE VIRTUAL procesos seguros con riesgo miacutenimo para sus usuarios y el medio ambiente 12 BOSQUE VIRTUAL Resentildea Descriptiva 13 NORMAS GENERALES 131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES CAPACIDAD El Laboratorio Bosque Virtual solamente podraacute acoger entre 15 maacuteximo 18 alumnos en cada uno de sus lados o salones 36 en total si se usa todo el espacio JORNADAS La jornada de funcionamiento del laboratorio es 24 horas (incluyendo los diacuteas festivos) De 630 am a 900 pm de lunes a viernes y de 8 am a 100 pm los saacutebados se dictaraacuten las clases de pregrado y posgrado Para trabajar en horarios fuera de estas franjas de clases se debe solicitar permiso en la oficina de coordinacioacuten del departamento de Arte Nota1 El horario de funcionamiento depende de la programacioacuten de clases del semestre en curso Nota2 Para solicitar los permisos es necesario gestionarlo con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm y el viernes anterior al fin de semana con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute RESPONSABLE A cargo del laboratorio Bosque Virtual se encuentra el Teacutecnico de Laboratorio Ceacutesar Mesa quien da soporte a los docentes y estudiantes en cuanto a las necesidades inquietudes y solicitudes que se realicen Por ninguacuten motivo se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten o supervisioacuten del Teacutecnico del Laboratorio Bosque Virtual o en su defecto con previa autorizacioacuten de la Direccioacuten del Departamento En algunas horas de la jornada de clases un monitor realizaraacute este soporte middot Por ninguacuten motivo se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten o supervisioacuten del Teacutecnico del Laboratorio Bosque Virtual o en su defecto con previa autorizacioacuten de la Direccioacuten del Departamento middot No nos hacemos responsables por trabajos guardados en los equipos del Bosque Virtual (portaacutetiles tabletas de dibujo o computadores de escritorio) PRAacuteCTICAS EXTERNAS El laboratorio Bosque Virtual realiza la mayoriacutea de sus praacutecticas sin llevar a cabo alguacuten tipo de desplazamiento de equipos por fuera del laboratorio De igual manera toda praacutectica externa al taller que implique riesgo para los estudiantes por la manipulacioacuten de elementos o sustancias peligrosas deberaacute ser reportada por el docente al Departamento Medico y Salud Ocupacional aacuterea de seguridad industrial y salud ocupacional para recibir las recomendaciones y soporte respectivo PRESTAMO DE EQUIPOS El Bosque Virtual cuenta con algunos equipos para apoyo de las clases los cuales deben ser solicitados por los profesores y estudiantes seguacuten el requerimiento de los cursos El preacutestamo de equipos se encuentra a cargo del Teacutecnico del laboratorio Ceacutesar Mesa quien luego de haber revisado el buen funcionamiento del equipo y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a los equipos del Laboratorio procederaacute al preacutestamo (Ver formato de requisitos para preacutestamos de equipos) middot El horario para preacutestamo de equipos es de 9 am a 6 pm middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda un equipo maacutequina herramienta o accesorio del Bosque Virtual deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso middot Todos los preacutestamos se registran en el sistema SYMPHONY middot Los preacutestamos de equipos se realizan soacutelo para usarlos durante las clases que se realizan en el Bosque Virtual middot El incumplimiento en la entrega de los equipos acarrearaacute multa middot Las multas se generan pasado el minuto despueacutes de vencido el plazo de entrega del o los equipos middot El costo por hora de la multa es de mil pesos colombianos moneda corriente ($1000) middot Despueacutes de las 6 pm las multas siguen corriendo en el horario nocturno y de madrugada hasta el siguiente diacutea Solo se condonaran algunas multas con la presentacioacuten de una justificacioacuten vaacutelida previamente evaluada y aprobada por el coordinador de talleres yo la Direccioacuten del Departamento 132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Laboratorio Bosque Virtual se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica middot Cada usuario es responsable de mantener limpia su zona de trabajo middot No se acepta en el laboratorio el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebidas 133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Laboratorio Bosque Virtual las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad 1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo) 1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores middot El personal del Laboratorio o Taller debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Laboratorio o Taller corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea middot En caso de que en el Laboratorio o Taller se requiera de maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se puedan presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional 1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas middot Presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoLaboratorio Bosque Virtualrdquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma middot Realizar actividades al interior del laboratorio sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico yo el Coordinador de Laboratorios y Talleres middot El ingreso y consumo de alimentos o bebidas middot Ingresar materiales y sustancias quiacutemicas que no esteacuten controladas por el Departamento de Arte middot Ingresar y no hacer nada o charlar middot No se pueden interrumpir las clases 1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA middot El Teacutecnico del laboratorio y el Coordinador de Laboratorios y Talleres se deben encontrar capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Derrame de Sustancias quiacutemicas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad) middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano 2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados 21 Normas generales 211 Capacitaciones El personal responsable de la gestioacuten de los laboratorios y talleres del Departamento de Arte (Teacutecnico del Laboratorio Coordinador de Laboratorios y Talleres o Director de Departamento) deberaacute asistir a las diferentes capacitaciones que el Jefe de la Unidad asiacute convenga Las capacitaciones estaraacuten enfocadas en el manejo de situaciones que impliquen la solucioacuten eventos adversos y de aquellas actividades que nutran su destreza y conocimientos en el desarrollo de sus funciones al interior del taller o laboratorio 2111 Capacitaciones Obligatorias Riesgos Profesionales Primeros Auxilios Manejo de Equipos Etiquetado y Manejo Integral de Sustancias y Residuos Quiacutemicos Primer Respondiente y todas las relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial salvaguarda de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente 212 Lineamientos Indumentaria De acuerdo al taller o laboratorio y a las sugerencias que realice la Administradora de Riesgos Profesionales y el Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad los Usuarios de los Talleres y Laboratorios deberaacuten portar (Caraacutecter Obligatorio) los elementos de proteccioacuten personal que se requieran en el desarrollo de la actividad en cada taller o laboratorio Elementos de Proteccioacuten Personal Laboratorio Bosque Virtual middot ND 22 Responsabilidades 221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres middot Velar porque se esteacuten llevando adecuadamente los inventarios el mantenimiento de los equipos y el manejo de sustancias middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento middot Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de los equipos y de las sustancias quiacutemicas middot Asegurar la implementacioacuten del manual de manejo de residuos soacutelidos y las normas para el vertimiento o almacenamiento de sustancias middot Verificar que la ubicacioacuten de los equipos y el almacenamiento de las herramientas cumplan las normas de seguridad industrial middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas middot Reportar al jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller la peacuterdida de equipos o herramientas y tomar las medidas necesarias de seguridad middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas en las praacutecticas de laboratoriotaller asociadas con el incumplimiento de la normativa middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios middot Velar por el cumplimiento de las recomendaciones indicadas en las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes middot Apoyar la elaboracioacuten de presupuesto anual de los laboratoriostalleres middot Realizar seguimiento y control presupuestal por cada laboratoriotaller reportando mensualmente al jefe de la unidad acadeacutemica y al Secretario General de la Facultad middot Definir revisar y ordenar compras seguacuten requerimiento de operaciones e insumos para laboratorios y equipos siguiendo el presupuesto anual aprobado por el jefe de la unidad middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento 222 Responsabilidades del Teacutecnico del Laboratorio Bosque Virtual middot Velar por el cumplimiento del reglamento del Laboratorio Bosque Virtual middot Preparar los equipos para la realizacioacuten de las clases siempre y cuando la requisicioacuten sea entregada con anticipacioacuten La fecha deberaacute ser fijada por las diferentes unidades (Ver Formato Requisicioacuten de materiales para clases) middot Verificar que se deacute el uso adecuado de equipo aparatos y material del Laboratorio Bosque Virtual middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes en el Laboratorio Bosque Virtual middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala) middot Estar atento a las actividades que se realicen en el Bosque Virtual middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en el Bosque Virtual middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos materiales e insumos que se requieran en el Bosque Virtual middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos y maacutequinas cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Laboratorios y Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento) middot Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos middot Entregar yo adjudicar los diferentes equipos necesarios para el buen desarrollo de las praacutecticas middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de los equipos antes de que estos sean entregados a los usuarios y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados (Ver formato de reporte de dantildeos perdidas o inconvenientes con equipos) middot Al finalizar cada semestre formatear los equipos middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO)y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvo a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos) middot Llevar registro del plan de saneamiento baacutesico del taller (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico) middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades de teacutecnicos y auxiliares seraacuten definidas por el Coordinador de Laboratorios y Talleres y el Director de Departamento middot Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada de cada taller (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del taller o laboratorio) middot No permitir que el nuacutemero de personas en el taller exceda el maacuteximo permitido 223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados) middot Proporcionar al Coordinador de Laboratorios y Talleres al inicio del semestre el manual o guiacutea de praacutecticas a realizar asiacute como el calendario de las mismas middot Entregar al Coordinador de Laboratorios y Talleres su requisicioacuten de equipo materiales yo insumos con la debida anticipacioacuten para poder realizar con tiempo el proceso de compra middot Conocer el uso de los equipos que se requieran en la praacutectica para poder verificar que se les deacute el uso adecuado y asiacute evitar su deterioro middot Supervisar el uso adecuado de los equipos asignados a los alumnos durante las praacutecticas en el Laboratorio Bosque Virtual middot Solicitar autorizacioacuten al Coordinador de Laboratorios y Talleres en caso de requerir las instalaciones de los laboratorios de docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal fin middot Al final de cada praacutectica coordinar y velar por el aseo y el orden de las instalaciones middot No permitir el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida en el Laboratorio 224 Responsabilidades de los estudiantes middot Tener conocimiento del reglamento del Bosque Virtual middot No presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoLaboratorio Bosque Virtualrdquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma middot Abstenerse de realizar actividades que impliquen alguacuten riesgo sin la debida autorizacioacuten o supervisioacuten del teacutecnico o docente middot Sacar turno para poder trabajar en el Bosque Virtual con el teacutecnico o en su defecto con el monitor de turno middot Presentar y hacer entrega del carneacute actualizado para el preacutestamo de material y equipo en el Bosque Virtual Indispensable No tener multas en el sistema SYMPHONY o el sistema definido por el Departamento de Arte En caso de demoras en la devolucioacuten de los materiales yo equipos prestadas acarrearaacute multa middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda un equipo o accesorio del Bosque Virtual deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso middot Revisar los equipos que estaacuten siendo prestados y reportar cualquier irregularidad inmediatamente al monitor o encargado del Bosque Virtual middot Contribuir al cuidado de la planta fiacutesica y utilizar en forma adecuada los servicios que ofrece la Universidad tales como agua gases y electricidad middot Restituir el material que se rompa o deteriore por otro de las mismas caracteriacutesticas a maacutes tardar al final del semestre middot Dejar su aacuterea de trabajo limpia antes de retirarse del laboratorio de lo contrario acarrearaacute sancioacuten disciplinaria por desacato a la norma middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico yo auxiliar del Laboratorio Bosque Virtual responsable del aacuterea middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico respecto al uso adecuado de equipos que se encuentren a su disposicioacuten middot Nota No corresponde al teacutecnico del Laboratorio Bosque Virtual realizar el trabajo o entrega acadeacutemica encomendada en clase a cada estudiante por el docente El no cumplimiento de esta disposicioacuten acarrea sanciones disciplinarias para el estudiante y para el teacutecnico del Laboratorio Bosque Virtual 225 Responsabilidades de Servicios Generales middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de laboratoriostalleres acordados con los Coordinadores middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten 226 Responsabilidades de Seguridad middot Verificar que los laboratoriostalleres se encuentren cerrados en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador cualquier irregularidad 227 Responsabilidades del Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad 3 USUARIOS Pueden hacer uso del Laboratorio Bosque Virtual los profesores de Arte y todo estudiante que se encuentre tomando un taller de pregrado yo posgrado en el departamento de Arte que utilice la sala para la realizacioacuten de las clases o talleres de apoyo durante el semestre en curso Los estudiantes de Arte que lo requieran para la realizacioacuten de su proyecto de grado y toda persona que tenga autorizacioacuten de la direccioacuten del departamento de Arte en coordinacioacuten con el encargado de acuerdo a la disponibilidad de uso 4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS 41 Normas generales Cada taller o laboratorio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller y laboratorio Es responsabilidad del Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los mismos y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten de los mismos En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller o laboratorio el teacutecnico deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola) Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola) Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola) 411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) Se sugiere acompantildeamiento de la oficina de mantenimiento y seguridad industrial 412 Almacenamiento adecuado de las herramientas En procura del adecuado cuidado de los equipos y herramientas de cada taller o laboratorio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios de cada taller y laboratorio se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los teacutecnicos deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos y herramientas 42 Mantenimiento Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados para su reparacioacuten a traveacutes de la paacutegina de la universidad previo informe del teacutecnico del taller o laboratorio a su superior inmediato 421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto) Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado Coacutemo se realiza 1 El Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria) 1 El Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento 1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS 1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso 1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres informa viacutea correo electroacutenico al Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS el nuacutemero de la solicitud 1 El Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad 1 El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO 1 El Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado 43 Inventario Todo equipo o herramienta existente en los talleres y laboratorios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller o laboratorio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos) SANCIONES En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable de la praacutectica podraacute middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad ESTUDIANTES De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad EMPLEADOS De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas PAZ Y SALVO Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres AUDITORIacuteA El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna VIGENCIA El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe REGLAMENTO GENERAL LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO 1 ALCANCE El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado del espacio ORGANIZACIOacuteN GENERAL Director de Departamento Coordinacioacuten de Posgrados Coordinacioacuten Acadeacutemica Proyecto Banco de Imaacutegenes Profesores de Planta Profesores de Caacutetedra Consejo de Departamento Secretaria de Posgrado Auxiliar Administrativo Asistente Pasante Pasante Secretaria de Departamento Coordinacioacuten de Talleres Taller Ceraacutemica Taller Z Laboratorio BV Taller S1 Granja Experimental Mensajero Diapoteca Modelos Fotografiacutea Monitor Monitor 11 OBJETIVO Garantizar el uso adecuado del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO 12 LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO Resentildea Descriptiva Espacio para el desarrollo de propuestas artiacutesticas que utilicen la electroacutenica como principal componente dentro de los tallerescursos del departamento de Arte y propuestas de proyectos finales a nivel de pregrado y posgrado 13 NORMAS GENERALES 131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES middot Para el uso del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO por parte de estudiantes y profesores es necesario realizar la reserva con anticipacioacuten La reserva se debe gestionar con el teacutecnico Ceacutesar Mesa viacutea correo a la siguiente direccioacuten indicando nombre completo coacutedigo y una breve descripcioacuten de la actividad a realizar middot Para poder trabajar despueacutes de las 6 pm de lunes a viernes o fines de semana es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes se debe resanar y pintar para dejar en perfecto estado el espacio de lo contrario aplicaraacute multa por el valor de las reparaciones realizadas 132 PRESTAMO DE EQUIPOS El preacutestamo de equipos se encuentra a cargo del Teacutecnico del Bosque Virtual Ceacutesar Mesa quien luego de haber revisado el buen funcionamiento del equipo y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a los equipos del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO procederaacute al preacutestamo (Ver formato de requisitos para preacutestamos de equipos) middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda un equipo o accesorio del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso middot Todos los preacutestamos se registran en el sistema SYMPHONY middot Los preacutestamos de equipos se realizan soacutelo para usarlos durante las clases que se realizan en el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO middot El incumplimiento en la entrega de los equipos acarrearaacute multa middot Las multas se generan pasado el minuto despueacutes de vencido el plazo de entrega del o los equipos middot El costo por hora de la multa es de mil pesos colombianos moneda corriente ($1000) middot Despueacutes del horario de las 6 pm las multas siguen corriendo en el horario nocturno y de madrugada hasta el siguiente diacutea middot Solo se condonaran algunas multas con la presentacioacuten de una justificacioacuten vaacutelida previamente evaluada y aprobada por el coordinador de talleres yo la Direccioacuten del Departamento 133 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica No se acepta en el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimentos o bebidas 134 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Saloacuten Intermedial las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad 1341 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo) 1342 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores middot El personal del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea middot En caso de que el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO se requiera maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se pueden presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional 1343 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas middot Presentarse al LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma middot El ingreso y consumo de alimentos o bebidas middot Ingresar materiales y sustancias quiacutemicas que no esteacuten controladas por el Departamento de Arte 1344 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA middot El Profesional del servicio y el Coordinador de Laboratorios y Talleres se deben encontrar capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad) middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano 2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados 21 Responsabilidades 221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas con el incumplimiento de la normativa middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento 222 Responsabilidades del teacutecnico del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO middot Velar por el cumplimiento del reglamento del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos yo elementos para el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO middot Las reservas de los estudiantes se deben respetar middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes presentes en LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala) middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Laboratorios y Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento) middot Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos middot Los equipos que han fallado debe apartarlos y gestionar lo antes posible su reparacioacuten middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvo a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos) middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios middot Llevar registro del programa de saneamiento baacutesico del aacuterea (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico) middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO) y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades seraacuten definidas por el Coordinador de Laboratorios y Talleres y el Director de Departamento 223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados) middot Velar por el uso adecuado del espacio middot Coordinar y velar por el aseo y el orden de las instalaciones middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes coordinar con los estudiantes para resanar y pintar las paredes de manera que queden en perfecto estado 224 Responsabilidades de los estudiantes middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico del aacuterea respecto al uso adecuado del espacio yo equipos middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes se debe resanar y pintar para dejar en perfecto estado el espacio de lo contrario aplicaraacute multa por el valor de las reparaciones realizadas 225 Responsabilidades de Servicios Generales middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo en LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO acordado con el Coordinador middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten 226 Responsabilidades de Seguridad middot Verificar que el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO se encuentren cerrado en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador cualquier irregularidad La apertura del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO se haraacute por solicitud de profesores administrativos teacutecnicos o el Coordinador del Dpto En caso de que un estudiante solicite la apertura debe estar autorizado por alguna de las personas antes mencionadas 227 Responsabilidades del Departamento Medico y Salud Ocupacional middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad 3 USUARIOS Pueden hacer uso del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO los profesores de Arte y todo estudiante que se encuentre tomando un taller de pregrado yo posgrado en el departamento de Arte Los estudiantes de Arte que lo requieran para la realizacioacuten de su proyecto de grado y toda persona que tenga autorizacioacuten de la direccioacuten del departamento de Arte en coordinacioacuten con el encargado de acuerdo a la disponibilidad de uso 4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS 41 Normas generales Cada taller laboratorio o servicio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller y laboratorio Es responsabilidad del Profesional Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los equipos y herramientas y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller laboratorio o servicio el profesional deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola) Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola) Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola) 411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) Se sugiere acompantildeamiento de la oficina de mantenimiento y seguridad industrial 412 Almacenamiento adecuado de los Equipos e Insumos En procura del adecuado cuidado de los equipos de cada taller laboratorio o servicio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los profesionales del servicio deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos 42 Mantenimiento Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados a su jefe directo el Coordinador de Talleres para su reparacioacuten 421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto) Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado Coacutemo se realiza middot El teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria) middot El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud middot El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad middot El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO middot El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto NOTA Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico del Saloacuten Intermedial del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado 43 Inventario Todo equipo o herramienta existente en los talleres laboratorios o servicios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller laboratorio o servicio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos) SANCIONES En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable del aacuterea o servicio podraacute middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad ESTUDIANTES De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad EMPLEADOS De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas PAZ Y SALVO Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres AUDITORIacuteA El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna VIGENCIA El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe REGLAMENTO GENERAL LABORATORIO DE FOTOGRAFIA Y GRAFICA 1 ALCANCE El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del Laboratorio de Fotografiacutea del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado de los recursos herramientas y equipos existentes en eacutel Y el cuidado permanente que se debe tener en el laboratorio con todos los elementos y sustancias que se encuentran alliacute que puedan representar un riesgo para sus usuarios la comunidad y el medio ambiente ORGANIZACIOacuteN GENERAL Director de Departamento Coordinacioacuten de Posgrados Coordinacioacuten Acadeacutemica Proyecto Banco de Imaacutegenes Profesores de Planta Profesores de Caacutetedra Consejo de Departamento Secretaria de Posgrado Auxiliar Administrativo Asistente Pasante Pasante Secretaria de Departamento Coordinacioacuten de Talleres Taller Ceraacutemica Taller Z Laboratorio BV Taller S1 Granja Experimental Mensajero Diapoteca Modelos Fotografiacutea Monitor Monitor 11 OBJETIVO Garantizar en el Laboratorio de Fotografiacutea procesos seguros con riesgo miacutenimo para sus usuarios y el medio ambiente 12 LABORATORIO DE FOTOGRAFIA Resentildea Descriptiva 13 NORMAS GENERALES 131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES CAPACIDAD El Laboratorio de Fotografiacutea solamente podraacute acoger en sus instalaciones hasta 15 alumnos por clase en sus instalaciones ubicado en el edificio Tx JORNADAS La jornada de funcionamiento del Laboratorio de Fotografiacutea es lunes y mieacutercoles de 630 am a 330 pm martes y jueves de 800 am a 800 pm viernes de 800 am a 500 pm y los diacuteas saacutebados de 800 am a 600 pm Exceptuando los diacuteas festivos Nota1 El horario de funcionamiento depende de la programacioacuten de clases del semestre en curso Nota2 Para poder trabajar los diacuteas saacutebados es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute el permiso RESPONSABLE A cargo del Laboratorio de Fotografiacutea se encuentra el Teacutecnico del Laboratorio y monitores quienes dan soporte a los docentes en cuanto a las necesidades inquietudes y solicitudes que realicen los Usuarios del Laboratorio middot Por ninguacuten motivo se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten o supervisioacuten del Teacutecnico del Laboratorio de Fotografiacutea middot Debe haber por lo menos una persona responsable del Laboratorio para realizar cualquier praacutectica en el mismo PRAacuteCTICAS EXTERNAS Las praacutecticas externas son coordinadas entre el docente y los alumnos pero el teacutecnico del laboratorio no se hace presente en estas actividades De igual manera toda praacutectica externa al taller que implique riesgo para los estudiantes por la manipulacioacuten de elementos o sustancias peligrosas deberaacute ser reportada por el docente al Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional para recibir las recomendaciones y soporte respectivo PRESTAMO DE EQUIPOS El preacutestamo de equipos se encuentra a cargo del Teacutecnico del Laboratorio o monitores quienes luego de haber revisado el buen funcionamiento del equipo y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a los equipos del Laboratorio procederaacuten al preacutestamo del mismo (Ver requisitos para preacutestamos de equipos) middot Todos los preacutestamos se registran en el sistema SYMPHONY middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda un equipo o accesorio del Laboratorio de Fotografiacutea deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso middot Los estudiantes debe ser advertidos en el momento de la reserva que la entrega y recepcioacuten de los equipos toma un tiempo para la verificacioacuten del estado de los mismos middot El incumplimiento en la entrega de los equipos acarrearaacute multa middot Las multas se generan pasado el minuto despueacutes de vencido el plazo de entrega del o los equipos middot El costo por hora de la multa es de mil pesos colombianos moneda corriente ($1000) middot Despueacutes del horario de cierre del Laboratorio de Fotografiacutea las multas siguen corriendo en el horario nocturno y de madrugada hasta el siguiente diacutea middot Solo se condonaran algunas multas con la presentacioacuten de una justificacioacuten vaacutelida previamente evaluada y aprobada por el coordinador de talleres yo la Direccioacuten del Departamento 132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Laboratorio de Fotografiacutea se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica middot Cada usuario es responsable de mantener y dejar limpia su zona de trabajo middot No se acepta en el laboratorio el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida middot No se pueden dejar en el taller materiales ni objetos personales 133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Laboratorio de Fotografiacutea las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad 1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo) 1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores middot El personal del Laboratorio o Taller debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Laboratorio corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea middot En caso de que en el Laboratorio se requiera de maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se puedan presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional 1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas middot Presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoLaboratorio de Fotografiacuteardquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma middot Realizar actividades en el laboratorio sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico yo el Coordinador de Laboratorios y Talleres middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida middot Fumar en las instalaciones del laboratorio middot Ingresar materiales y sustancias quiacutemicas que no esteacuten controladas por el Departamento de Arte middot El ingreso a la oficina de personal ajeno al aacuterea de Fotografiacutea middot No estaacute permitido guardar trabajos de los estudiantes en los espacios del laboratorio u oficina De lo contrario seraacuten removidos del laboratorio sin responsabilizar al personal teacutecnico o monitores middot No estaacute permitido el ingreso al Laboratorio con morrales bolsos etc Para ello estaacuten los casilleros ubicados en la parte externa del Laboratorio De igual manera no se pueden dejar estos objetos personales en la zona de secado y montaje middot El ingreso al Laboratorio soacutelo se puede hacer con la bata u overol en su defecto middot Uso inadecuado de quiacutemicos y equipos middot No estaacute permitido el uso indebido del agua o desperdicio Por favor siga los lineamientos de los profesores en cada proceso 1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA middot El Teacutecnico del Laboratorio y el Coordinador de Laboratorios y Talleres deben de encontrarse capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Derrame de Sustancias quiacutemicas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad) middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano 2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados 21 Normas generales 211 Capacitaciones El personal responsable de la gestioacuten y manejo de los laboratorios y talleres del Departamento de Arte (Teacutecnico del Laboratorio Coordinador de Laboratorios y Talleres o Director de Departamento) deberaacute asistir a las diferentes capacitaciones que el Jefe de la Unidad asiacute convenga Las capacitaciones estaraacuten enfocadas en la instruccioacuten del manejo de situaciones que impliquen la solucioacuten de eventos adversos y de aquellas actividades que nutran su destreza y conocimientos en el desarrollo de sus funciones al interior del taller o laboratorio 2111 Capacitaciones Obligatorias Riesgos Profesionales Primeros Auxilios Manejo de Equipos Etiquetado y Manejo Integral de Sustancias y Residuos Quiacutemicos Primer Respondiente y todas las relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial salvaguarda de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente 212 Lineamientos Indumentaria De acuerdo al taller o laboratorio y a las sugerencias que realice la Administradora de Riesgos Profesionales y el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad los Usuarios de los Talleres y Laboratorios deberaacuten portar (Caraacutecter Obligatorio) los elementos de proteccioacuten personal que se requieran en el desarrollo de la actividad en cada Taller o Laboratorio Elementos de Proteccioacuten Personal 1 Overol o Bata 2 Guantes de latex 3 Mascara si lo considera necesario 22 Responsabilidades 221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres middot Velar porque se esteacuten llevando adecuadamente los inventarios y el mantenimiento de los equipos middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento middot Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de los equipos middot Verificar que la ubicacioacuten de los equipos y el almacenamiento cumplan las normas de seguridad industrial middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas middot Reportar al jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller la peacuterdida de equipos o herramientas y tomar las medidas necesarias de seguridad middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas con el incumplimiento de la normativa middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios middot Velar por el cumplimiento de las recomendaciones indicadas en las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Medico y Salud Ocupacional middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes middot Apoyar la elaboracioacuten de presupuesto anual de los laboratoriostalleres middot Realizar seguimiento y control presupuestal por cada laboratoriotaller reportando mensualmente al jefe de la unidad acadeacutemica y al Secretario General de la Facultad middot Definir revisar y ordenar compras seguacuten requerimiento de operaciones e insumos para laboratorios y equipos siguiendo el presupuesto anual aprobado por el jefe de la unidad middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento 222 Responsabilidades del Teacutecnico y monitores del Laboratorio de Fotografiacutea middot Velar por el cumplimiento del reglamento del Laboratorio de Fotografiacutea middot Preparar el material para la realizacioacuten de las praacutecticas siempre y cuando la requisicioacuten sea entregada con anticipacioacuten La fecha deberaacute ser fijada por las diferentes unidades (Ver Formato Requisicioacuten de materiales para clases) middot Entregar los reactivos solicitados con su correspondiente etiqueta middot Verificar que se deacute el uso adecuado de equipo aparatos y material del Laboratorio de Fotografiacutea durante el desarrollo de la praacutectica de los estudiantes middot Solicitar y asegurar que los usuarios hagan uso de los elementos de proteccioacuten personal con el fin de evitar accidentes dentro del Laboratorio de Fotografiacutea (Ver Formato de Accioacuten Preventiva) middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes en el Laboratorio de Fotografiacutea middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala) middot Permanecer en el Laboratorio durante el desarrollo de la praacutectica De lo contrario avisar al Coordinador de Talleres middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos y maacutequinas cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento) middot Hacer cumplir el procedimiento para embalar y etiquetar los residuos una vez terminada la praacutectica middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en el Laboratorio de Fotografiacutea middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos materiales e insumos que se requieran en el Laboratorio de Fotografiacutea middot Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos maacutequinas y herramientas middot Entregar yo adjudicar las diferentes maacutequinas herramientas y equipos necesarios para el buen desarrollo de las praacutecticas middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de los equipos antes de que estos sean entregados a los usuarios y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados (Ver formato de reporte de dantildeos perdidas o inconvenientes con equipos) middot Los equipos que han fallado debe apartarlos y gestionar lo antes posible su reparacioacuten middot No se permiten visitas al interior del lugar de trabajo middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO) y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo middot Clasificar etiquetar y entregar los residuos soacutelidos generados en la praacutectica e indicar a los usuarios el procedimiento de disposicioacuten de residuos middot Garantizar el perfecto estado de envases y etiquetas de productos quiacutemicos middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvos a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos) middot Llevar registro del programa de fumigaciones y del plan de saneamiento baacutesico del taller (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico) middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades de teacutecnicos y auxiliares seraacuten definidas por el Coordinador y el Director de Departamento middot Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada del Laboratorio de Fotografiacutea (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del taller o laboratorio) middot No permitir que el nuacutemero de personas en el Laboratorio exceda el maacuteximo permitido 223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados) middot Velar y asegurar el uso adecuado de los equipos y materiales del Laboratorio para evitar dantildeos a los mismos middot Velar y asegurar el uso de los elementos de proteccioacuten por parte de los estudiantes Asiacute como el uso correcto de la bata y zapatos cerrados middot Usar los elementos de proteccioacuten en las praacutecticas cuando asiacute lo requiera middot Al final de cada praacutectica velar por el aseo y el orden de las instalaciones middot No permitir el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida en el Laboratorio middot Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos durante las praacutecticas en el Laboratorio middot Proporcionar al Coordinador de Laboratorios y Talleres al inicio del semestre el manual o guiacutea de praacutecticas a realizar asiacute como el calendario de las mismas middot Entregar al Coordinador de Laboratorios y Talleres su requisicioacuten de equipos materiales yo insumos con la debida anticipacioacuten para poder realizar con tiempo el proceso de compra middot Solicitar autorizacioacuten al Coordinador de Laboratorios y Talleres en caso de requerir las instalaciones de los laboratorios de docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal fin 224 Responsabilidades de los estudiantes middot Tener conocimiento del reglamento del Laboratorio de Fotografiacutea middot Asistir al laboratorio en los horarios programados y con los implementos de seguridad necesarios de acuerdo con el tipo de praacutectica a realizar middot No presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoLaboratorio de Fotografiacuteardquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de herramientas y equipos de alto riesgo middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma middot Abstenerse de realizar actividades que impliquen alguacuten riesgo sin la debida autorizacioacuten o supervisioacuten del teacutecnico o docente middot Presentar y hacer entrega del carneacute actualizado para el preacutestamo de material y equipo en el Laboratorio de Fotografiacutea Indispensable No tener multas en el sistema SYMPHONY o el sistema definido por el Departamento de Arte En caso de demoras en la devolucioacuten de los materiales yo equipos prestadas acarrearaacute multa middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda un equipo o accesorio del Laboratorio de Fotografiacutea deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso middot Lo cables deben entregarlos bien doblados y en orden middot Los accesorios o aparatos que hayan fallado durante el uso marcarlos con una cinta roja y deben advertir al personal del laboratorio de ello middot Revisar los equipos que estaacuten siendo prestados y reportar cualquier irregularidad inmediatamente al Profesor Teacutecnico o monitor del Laboratorio de Fotografiacutea middot Contribuir al cuidado de la planta fiacutesica y utilizar en forma adecuada los servicios que ofrece la Universidad tales como agua gases y electricidad middot Dejar su aacuterea de trabajo limpia antes de retirarse del Laboratorio de Fotografiacutea de lo contrario acarrearaacute sancioacuten disciplinaria por desacato a la norma middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico yo auxiliar del Laboratorio de Fotografiacutea responsable del aacuterea middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico respecto al uso adecuado de equipos materiales y herramientas que se encuentren a su disposicioacuten middot Nota No corresponde al teacutecnico del Laboratorio de Fotografiacutea realizar el trabajo o entrega acadeacutemica encomendada en clase a cada estudiante por el docente El no cumplimiento de esta disposicioacuten acarrea sanciones disciplinarias para el estudiante y para el teacutecnico del Laboratorio de Fotografiacutea 225 Responsabilidades de Servicios Generales middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de laboratoriostalleres acordados con los Coordinadores middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten 226 Responsabilidades de Seguridad middot Verificar que los laboratoriostalleres se encuentren cerrados en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres cualquier irregularidad 227 Responsabilidades del Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad 3 USUARIOS Pueden hacer uso del laboratorio de fotografiacutea los profesores asistentes graduados coordinadores auxiliares teacutecnicos estudiantes de doctorado maestriacutea especializacioacuten y pregrado y todo estudiante que se encuentre tomando una clase durante el semestre yo los estudiantes que se asiacute lo requieran en su proyecto de grado y toda persona que ingrese al laboratorio de Fotografiacutea perteneciente al Departamento de Arte de la Universidad de los Andes 4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS 41 Normas generales Cada taller o laboratorio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller o laboratorio Es responsabilidad del Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los equipos y herramienta y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten de estos En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller o laboratorio el teacutecnico deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola) Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola) Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola) 411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) 412 Almacenamiento adecuado de las herramientas En procura del adecuado cuidado de los equipos y herramientas de cada taller o laboratorio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios de cada taller y laboratorio se dispone de unas aacutereas especificas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los teacutecnicos deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos y herramientas 42 Mantenimiento Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados para su reparacioacuten a traveacutes de la paacutegina de la universidad previo informe del teacutecnico del taller o laboratorio a su superior inmediato 421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto) Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado Coacutemo se realiza middot El teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria) middot El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud middot El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad middot El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO middot El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto NOTA Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado 43 Inventario Todo equipo o herramienta existente en los talleres y laboratorios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller o laboratorio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos) SANCIONES En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable de la praacutectica podraacute middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad ESTUDIANTES De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad EMPLEADOS De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas PAZ Y SALVO Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres AUDITORIacuteA El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna VIGENCIA El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe 1 ALCANCE El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del Taller de Graacutefica del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado de los recursos herramientas y equipos existentes en el Taller de Graacutefica y el cuidado permanente que se debe tener en el laboratorio con todos los elementos y sustancias que se encuentran alliacute que puedan representar un riesgo para sus usuarios la comunidad y el medio ambiente ORGANIZACIOacuteN GENERAL Graacutefica Director de Departamento Coordinacioacuten de Posgrados Coordinacioacuten Acadeacutemica Proyecto Banco de Imaacutegenes Profesores de Planta Profesores de Caacutetedra Consejo de Departamento Secretaria de Posgrado Auxiliar Administrativo Asistente Pasante Pasante Secretaria de Departamento Coordinacioacuten de Talleres Taller Ceraacutemica Taller Z Laboratorio BV Taller S1 Granja Experimental Mensajero Diapoteca Modelos Fotografiacutea Monitor Monitor 11 OBJETIVO Garantizar en el Taller de Graacutefica procesos seguros con riesgo miacutenimo para sus usuarios y el medio ambiente 12 TALLER DE GRAacuteFICA Resentildea Descriptiva 13 NORMAS GENERALES 131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES CAPACIDAD El Taller de Graacutefica solamente podraacute acoger en sus instalaciones hasta 15 alumnos por clase en sus salones ubicados en el edificio Ntildeo JORNADAS La jornada de funcionamiento del Taller de Graacutefica es de 800 am a 500 pm de lunes a viernes (excepto diacuteas festivos) Nota1 El horario de funcionamiento depende de la programacioacuten de clases del semestre en curso Nota2 Para poder trabajar despueacutes de las 5 pm de lunes a viernes o saacutebados es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute el permiso Nota3 Para trabajos en horario No haacutebil (de lunes a viernes despueacutes de las 9 pm saacutebados despueacutes de las 5 pm y domingos) deben haber por lo menos 2 personas para realizar cualquier praacutectica al interior del Taller y se debe diligenciar el formato FORMATO AUTORIZACIOacuteN PARA TRABAJO EN HORARIO NO HAacuteBIL escanearlo y enviarlo al correo El diacutea del ingreso la persona debe mostrar el formato diligenciado y firmado al personal de seguridad en compantildeiacutea del carneacute de la Universidad RESPONSABLE A cargo del Taller de Graacutefica se encuentra el Teacutecnico del Taller quien da soporte a los docentes en cuanto a las necesidades inquietudes y solicitudes que realicen los Usuarios del Taller middot Por ninguacuten motivo se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten o supervisioacuten del Teacutecnico del Taller de Graacutefica middot Debe haber por lo menos una persona responsable del Taller para realizar cualquier praacutectica en el mismo PRAacuteCTICAS EXTERNAS Las praacutecticas externas son coordinadas entre el docente y los alumnos pero el teacutecnico del Taller no se hace presente en estas actividades De igual manera toda praacutectica externa al taller que implique riesgo para los estudiantes por la manipulacioacuten de elementos o sustancias peligrosas deberaacute ser reportada por el docente al Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional para recibir las recomendaciones y soporte respectivo PRESTAMO DE EQUIPOS El preacutestamo de herramientas se encuentra a cargo del Teacutecnico del Taller quien luego de haber revisado el buen funcionamiento y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a las herramientas del Taller procederaacute al preacutestamo de las mismas (Ver requisitos para preacutestamos de equipos) middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller de Grabado deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso middot Todos los preacutestamos se registran en el sistema SYMPHONY middot El incumplimiento en la entrega de las herramientas acarrearaacute multa middot Las multas se generan pasado el minuto despueacutes de vencido el plazo de entrega de las herramientas middot El costo por hora de la multa es de mil pesos colombianos moneda corriente ($1000) middot Despueacutes del horario de cierre del Taller de Graacutefica las multas siguen corriendo en el horario nocturno y de madrugada hasta el siguiente diacutea middot Solo se condonaran algunas multas con la presentacioacuten de una justificacioacuten vaacutelida previamente evaluada y aprobada por el coordinador de talleres yo la Direccioacuten del Departamento 132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Taller de Graacutefica se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Talleres y Laboratorios una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica middot Cada usuario es responsable de mantener y dejar limpia su zona de trabajo middot No se acepta en el Taller el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida middot Todo trabajo que se deje en el Taller autorizado por el profesor de la caacutetedra debe estar debidamente identificado con el nombre legible del estudiante y un nuacutemero de contacto telefoacutenico middot No se pueden dejar en el taller materiales ni objetos personales 133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Taller de Graacutefica las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad 1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo) 1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores middot El personal del Taller o Laboratorio debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Taller o Laboratorio corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea middot En caso de que en el Taller o Laboratorio se requiera de maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se puedan presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional 1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas middot Presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoTaller de Graacuteficardquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma middot Realizar actividades en el Taller sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico yo el Coordinador de Talleres middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida middot Fumar en las instalaciones del Taller middot Ingresar materiales y sustancias quiacutemicas que no esteacuten controladas por el Departamento de Arte 1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA middot El Teacutecnico del Taller y el Coordinador de Talleres y Laboratorios deben de encontrarse capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Derrame de Sustancias quiacutemicas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad) middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano 2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del Taller Laboratorio coordinadores de Taller Laboratorio teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados 21 Normas generales 211 Capacitaciones El personal responsable de la gestioacuten y manejo de los Talleres y Laboratorios del Departamento de Arte (Teacutecnico del Taller Coordinador de Talleres y Laboratorios o Director de Departamento) deberaacute asistir a las diferentes capacitaciones que el Jefe de la Unidad asiacute convenga Las capacitaciones estaraacuten enfocadas en la instruccioacuten del manejo de situaciones que impliquen la solucioacuten de eventos adversos y de aquellas actividades que nutran su destreza y conocimientos en el desarrollo de sus funciones al interior del taller o Taller 2111 Capacitaciones Obligatorias Riesgos Profesionales Primeros Auxilios Manejo de Equipos Etiquetado y Manejo Integral de Sustancias y Residuos Quiacutemicos Primer Respondiente y todas las relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial salvaguarda de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente 212 Lineamientos Indumentaria De acuerdo al taller o Taller y a las sugerencias que realice la Administradora de Riesgos Profesionales y el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad los Usuarios de los Talleres y Laboratorios deberaacuten portar (Caraacutecter Obligatorio) los elementos de proteccioacuten personal que se requieran en el desarrollo de la actividad en cada Taller o Taller Elementos de Proteccioacuten Personal 1 Overol 2 Careta o respirador media cara para vapores quiacutemicos 3 Guantes de nitrilo 4 Monogafas 22 Responsabilidades 221 Responsabilidades del Coordinador de Talleres y Laboratorios middot El Coordinador de Talleres y Laboratorios tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de Talleres y Laboratorios Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del Taller o Laboratorio middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los Talleres Laboratorios a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el Taller Laboratorio middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada Taller Laboratorio de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los Talleres Laboratorios middot Velar porque se esteacuten llevando adecuadamente los inventarios el mantenimiento de los equipos y el manejo de sustancias middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento middot Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de los equipos y de las sustancias quiacutemicas middot Asegurar la implementacioacuten del manual de manejo de residuos soacutelidos y las normas para el vertimiento o almacenamiento de sustancias middot Verificar que la ubicacioacuten de los equipos y el almacenamiento de las herramientas cumplan las normas de seguridad industrial middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas middot Reportar al jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el Tallertaller la peacuterdida de equipos o herramientas y tomar las medidas necesarias de seguridad middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas en las praacutecticas de Taller Laboratorio asociadas con el incumplimiento de la normativa middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de Talleres middot Velar por el cumplimiento de las recomendaciones indicadas en las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes middot Apoyar la elaboracioacuten de presupuesto anual de los Talleres Laboratorios middot Realizar seguimiento y control presupuestal por cada Taller Laboratorios reportando mensualmente al jefe de la unidad acadeacutemica y al Secretario General de la Facultad middot Definir revisar y ordenar compras seguacuten requerimiento de operaciones e insumos para Talleres y equipos siguiendo el presupuesto anual aprobado por el jefe de la unidad middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento 222 Responsabilidades del Teacutecnico del Taller de Graacutefica middot Velar por el cumplimiento del reglamento del Taller de Graacutefica middot Preparar el material para la realizacioacuten de las praacutecticas siempre y cuando la requisicioacuten sea entregada con anticipacioacuten La fecha deberaacute ser fijada por las diferentes unidades (Ver Formato Requisicioacuten de materiales para clases) middot Entregar los reactivos solicitados con su correspondiente etiqueta middot Verificar que se deacute el uso adecuado de equipo aparatos y material del Taller de Graacutefica durante el desarrollo de la praacutectica de los estudiantes middot Solicitar y asegurar que los usuarios hagan uso de los elementos de proteccioacuten personal con el fin de evitar accidentes dentro del Taller de Graacutefica (Ver Formato de Accioacuten Preventiva) middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes en el Taller de Graacutefica middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Talleres y Laboratorios) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala) middot Permanecer en el taller durante el desarrollo de la praacutectica De lo contrario avisar al Coordinador de Talleres middot Realizar inventarios semestrales a los equipos maacutequinas y herramientas registrados en SYMPHONY y como activos fijos en el Taller de Graacutefica middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos maacutequinas herramientas materiales e insumos que se requieran en el Taller de Graacutefica middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos y maacutequinas cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento) middot Alistamiento de residuos quiacutemicos para su disposicioacuten final Recoleccioacuten empaque etiquetado y solicitud de traslado a Servicio Generales middot Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos maacutequinas y herramientas middot Entregar yo adjudicar las diferentes maacutequinas herramientas y equipos necesarios para el buen desarrollo de las praacutecticas middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de los equipos antes de que estos sean entregados a los usuarios y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados (Ver formato de reporte de dantildeos perdidas o inconvenientes con equipos) middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO) y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo middot Clasificar etiquetar y entregar los residuos soacutelidos generados en la praacutectica e indicar a los usuarios el procedimiento de disposicioacuten de residuos middot Garantizar el perfecto estado de envases y etiquetas de productos quiacutemicos middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del Taller yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvos a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos) middot Llevar registro del programa de fumigaciones y del plan de saneamiento baacutesico del taller (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico) middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades de teacutecnicos y auxiliares seraacuten definidas por el Coordinador y el Director de Departamento middot Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada del Taller de Graacutefica (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del taller o Taller) middot No permitir que el nuacutemero de personas en el taller exceda el maacuteximo permitido 223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados) middot Velar y asegurar el uso adecuado de los equipos y maacutequinas del Taller para evitar dantildeos a los mismos middot Velar y asegurar el uso de los elementos de proteccioacuten por parte de los estudiantes Asiacute como el uso correcto del uniforme overol y zapatos cerrados middot Usar los elementos de proteccioacuten en las praacutecticas cuando asiacute lo requiera middot Al final de cada praacutectica velar por el aseo y el orden de las instalaciones middot No permitir el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida en el Taller middot No permitir que los estudiantes dejen materiales en el taller En cuanto a los trabajos en proceso o que requieran dejar en el saloacuten que los estudiantes los identifiquen clara y adecuadamente con el nombre y un nuacutemero de contacto telefoacutenico Una vez realizada la entrega solicitar el retiro middot Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos durante las praacutecticas en el Taller middot Proporcionar al Coordinador de Talleres y Laboratorios al inicio del semestre el manual o guiacutea de praacutecticas a realizar asiacute como el calendario de las mismas middot Entregar al Coordinador de Talleres y Laboratorios su requisicioacuten de equipo materiales yo insumos con la debida anticipacioacuten para poder realizar con tiempo el proceso de compra middot Solicitar autorizacioacuten al Coordinador de Talleres y Laboratorios en caso de requerir las instalaciones de los Talleres de docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal fin 224 Responsabilidades de los estudiantes middot Tomar y aprobar el curso de capacitacioacuten de maacutequinas y equipos que ofrece el Departamento En el mismo conoceraacuten los lineamientos correspondientes a Seguridad Industrial y aprenderaacuten el uso de equipo y maacutequinas que se encuentran en el Taller (Ver Acta de capacitacioacuten de nuevos usuarios del Taller de Graacutefica) middot Asistir al Taller en los horarios programados y con los implementos de seguridad necesarios de acuerdo con el tipo de praacutectica a realizar middot No presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoTaller de Graacuteficardquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de herramientas y equipos de alto riesgo middot No realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma middot Conocer y usar el equipo de seguridad requerido para el desarrollo de cada praacutectica middot Abstenerse de realizar actividades que impliquen alguacuten riesgo sin la debida autorizacioacuten o supervisioacuten del teacutecnico o docente middot Presentarse personalmente y hacer entrega del carneacute actualizado o informar el coacutedigo de estudiante para el preacutestamo de herramientas del Taller de Graacutefica Indispensable No tener multas en el sistema SYMPHONY o el sistema definido por el Departamento de Arte Nota En caso de demoras en la devolucioacuten de las herramientas prestadas acarrearaacute multa middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller de Grabado deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso middot Revisar las herramientas que estaacuten siendo prestados y reportar cualquier irregularidad inmediatamente al teacutecnico del Taller de Arte middot Contribuir al cuidado de la planta fiacutesica y los espacios del Taller middot Dejar su aacuterea de trabajo limpia antes de retirarse del Taller de Graacutefica de lo contrario acarrearaacute sancioacuten disciplinaria por desacato a la norma middot Utilizar de forma adecuada y racional los servicios que ofrece la Universidad tales como agua gases y electricidad middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico yo auxiliar del Taller de Graacutefica responsable del aacuterea middot Los equipos o montajes que se dejen en horarios diferentes a los de clase o actividades regulares de praacutectica deben ser identificados clara y adecuadamente con el nombre del responsable un nuacutemero de contacto telefoacutenico y las indicaciones del caso middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico respecto al uso adecuado de equipos materiales y herramientas que se encuentren a su disposicioacuten middot Nota No corresponde al teacutecnico del Taller de Graacutefica realizar el trabajo o entrega acadeacutemica encomendada en clase a cada estudiante por el docente El no cumplimiento de esta disposicioacuten acarrea sanciones disciplinarias para el estudiante y para el teacutecnico del Taller de Graacutefica 225 Responsabilidades de Servicios Generales middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de Talleres Laboratorios acordados con los Coordinadores middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten 226 Responsabilidades de Seguridad middot Verificar que los Talleres Laboratorios se encuentren cerrados en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador de Talleres y Laboratorios cualquier irregularidad 227 Responsabilidades del Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus Talleres Laboratorios middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del Taller Laboratorio middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada Taller Laboratorio y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad 3 USUARIOS Pueden hacer uso del Taller de Graacutefica los profesores asistentes graduados coordinadores auxiliares teacutecnicos estudiantes de doctorado maestriacutea especializacioacuten y pregrado y todo estudiante que se encuentre tomando una clase durante el semestre yo los estudiantes que se asiacute lo requieran en su proyecto de grado y toda persona que ingrese al Taller de Graacutefica perteneciente al Departamento de Arte de la Universidad de los Andes El Taller de Graacutefica se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte 4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS 41 Normas generales Cada taller o Laboratorio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller o Laboratorio Es responsabilidad del Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los equipos y herramienta y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten de estos En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller o Laboratorio el teacutecnico deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola) Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola) Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola) 411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) Se sugiere acompantildeamiento de la oficina de mantenimiento y seguridad industrial 412 Almacenamiento adecuado de las herramientas En procura del adecuado cuidado de los equipos y herramientas de cada taller o Laboratorio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios de cada taller y Laboratorio se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o Laboratorio en donde los usuarios y los teacutecnicos deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos y herramientas 42 Mantenimiento Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados para su reparacioacuten a traveacutes de la paacutegina de la universidad previo informe del teacutecnico del taller o Laboratorio a su superior inmediato 421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto) Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado Coacutemo se realiza 1 El teacutecnico Talleres o Laboratorios del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria) 1 El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento 1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico 1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso 1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud 1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad 1 El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO 1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto NOTA Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico de Talleres o Laboratorios del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado 43 Inventario Todo equipo o herramienta existente en los Talleres y Laboratorios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller o Taller el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos) SANCIONES En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable de la praacutectica podraacute middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad ESTUDIANTES De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad EMPLEADOS De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas PAZ Y SALVO Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los Talleres y Laboratorios AUDITORIacuteA El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna VIGENCIA El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe REGLAMENTO GENERAL SALON INTERMEDIAL 1 ALCANCE El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del Saloacuten Intermedial del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado del espacio ORGANIZACIOacuteN GENERAL Director de Departamento Coordinacioacuten de Posgrados Coordinacioacuten Acadeacutemica Proyecto Banco de Imaacutegenes Profesores de Planta Profesores de Caacutetedra Consejo de Departamento Secretaria de Posgrado Auxiliar Administrativo Asistente Pasante Pasante Secretaria de Departamento Coordinacioacuten de Talleres Taller Ceraacutemica Taller Z Laboratorio BV Taller S1 Granja Experimental Mensajero Diapoteca Modelos Fotografiacutea Monitor Monitor 11 OBJETIVO Garantizar el uso adecuado del Saloacuten Intermedial 12 SALON INTERMEDIAL Resentildea Descriptiva 13 NORMAS GENERALES 131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES middot Para el uso del Saloacuten Intermedial es indispensable realizar la reserva con anticipacioacuten La reserva se debe gestionar con el Coordinador de Talleres Daniel Garciacutea viacutea correo a la siguiente direccioacuten indicando nombre completo coacutedigo y una breve descripcioacuten de la actividad a realizar middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes se debe resanar y pintar para dejar en perfecto estado el espacio de lo contrario aplicaraacute multa por el valor de las reparaciones realizadas middot El sub piso para performance y danza debe estar siempre protegido con las laacuteminas de mdf (sobre piso) a menos que se vaya a utilizar para una actividad fiacutesica que lo requiera en caso tal se debe solicitar el retiro del sobrepiso con miacutenimo 3 diacuteas de anticipacioacuten para su instalacioacuten y enviar una descripcioacuten de la actividad a realizar middot Para el uso del linoacuteleo (revestimiento negro o gris del piso exclusivo para para perfomance o danza) se debe solicitar su instalacioacuten con 3 diacuteas de anticipacioacuten previa descripcioacuten y aprobacioacuten de la actividad a realizar 132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Saloacuten Intermedial se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica No se acepta en el Saloacuten Intermedial el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimentos o bebidas 133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Saloacuten Intermedial las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad 1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo) 1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores middot El personal del Saloacuten Intermedial debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Saloacuten Intermedial corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea middot En caso de que el Saloacuten Intermedial se requiera maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se pueden presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional 1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas middot Presentarse al Saloacuten Intermedial bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en el Saloacuten Intermedial y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma middot Realizar actividades al interior del Saloacuten Intermedial sin contar con la autorizacioacuten del Profesional del Servicio yo el Coordinador de Laboratorios y Talleres middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebidas 1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA middot El Profesional del servicio y el Coordinador de Laboratorios y Talleres se deben encontrar capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad) middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano 2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados 21 Responsabilidades 221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas con el incumplimiento de la normativa middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento 22 Responsabilidades del teacutecnico del SALON INTERMEDIAL middot Velar por el cumplimiento del reglamento del Saloacuten Intermedial middot Permanecer en el Saloacuten Intermedial prestando el servicio a los usuarios De lo contrario avisar al Coordinador de Laboratorios y Talleres middot middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos yo elementos para el Saloacuten Intermedial middot Las reservas de los estudiantes se deben respetar middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes presentes en el Saloacuten Intermedial middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala) middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Laboratorios y Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento) middot Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos middot Los equipos que han fallado debe apartarlos y gestionar lo antes posible su reparacioacuten middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvo a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos) middot No se permiten visitas al interior del lugar de trabajo middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios middot Llevar registro del programa de saneamiento baacutesico del aacuterea (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico) middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO) y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades seraacuten definidas por el Coordinador de Laboratorios y Talleres y el Director de Departamento 223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados) middot Velar por el uso adecuado del espacio middot Coordinar y velar por el aseo y el orden de las instalaciones middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes coordinar con los estudiantes para resanar y pintar las paredes de manera que queden en perfecto estado 23 Responsabilidades de los estudiantes middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico del Saloacuten Intermedial responsable del aacuterea middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico del aacuterea respecto al uso adecuado del espacio yo equipos middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes se debe resanar y pintar para dejar en perfecto estado el espacio de lo contrario aplicaraacute multa por el valor de las reparaciones realizadas 225 Responsabilidades de Servicios Generales middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo en Saloacuten Intermedial acordado con el Coordinador middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten 226 Responsabilidades de Seguridad middot Verificar que el Saloacuten Intermedial se encuentren cerrado en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador cualquier irregularidad La apertura del Saloacuten Intermedial se haraacute por solicitud de profesores administrativos teacutecnicos o el Coordinador del Dpto En caso de que un estudiante solicite la apertura debe estar autorizado por alguna de las personas antes mencionadas 227 Responsabilidades del Departamento Medico y Salud Ocupacional middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad 3 USUARIOS Pueden hacer uso del Saloacuten Intermedial los profesores de Arte y todo estudiante que se encuentre tomando un taller de pregrado yo posgrado en el departamento de Arte Los estudiantes de Arte que lo requieran para la realizacioacuten de su proyecto de grado y toda persona que tenga autorizacioacuten de la direccioacuten del departamento de Arte en coordinacioacuten con el encargado de acuerdo a la disponibilidad de uso El Saloacuten Intermedial se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte 4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS 41 Normas generales Cada taller laboratorio o servicio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller y laboratorio Es responsabilidad del Profesional Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los equipos y herramientas y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller laboratorio o servicio el profesional deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola) Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola) Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola) 411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) Se sugiere acompantildeamiento de la oficina de mantenimiento y seguridad industrial 412 Almacenamiento adecuado de los Equipos e Insumos En procura del adecuado cuidado de los equipos de cada taller laboratorio o servicio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los profesionales del servicio deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos 42 Mantenimiento Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados a su jefe directo el Coordinador de Talleres para su reparacioacuten 421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto) Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado Coacutemo se realiza middot El teacutecnico Talleres o Laboratorios del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria) middot El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud middot El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad middot El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO middot El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto NOTA Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico del Saloacuten Intermedial del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado 43 Inventario Todo equipo o herramienta existente en los talleres laboratorios o servicios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller laboratorio o servicio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos) SANCIONES En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable del aacuterea o servicio podraacute middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad ESTUDIANTES De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad EMPLEADOS De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas PAZ Y SALVO Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres AUDITORIacuteA El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna VIGENCIA El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe REGLAMENTO GENERAL ESTUDIO SINFIN 1 ALCANCE El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del Estudio sinfin del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado del espacio ORGANIZACIOacuteN GENERAL Director de Departamento Coordinacioacuten de Posgrados Coordinacioacuten Acadeacutemica Proyecto Banco de Imaacutegenes Profesores de Planta Profesores de Caacutetedra Consejo de Departamento Secretaria de Posgrado Auxiliar Administrativo Asistente Pasante Pasante Secretaria de Departamento Coordinacioacuten de Talleres Taller Ceraacutemica Taller Z Laboratorio BV Taller S1 Granja Experimental Mensajero Diapoteca Modelos Fotografiacutea Monitor Monitor 11 OBJETIVO Garantizar el uso adecuado del Estudio sinfin 12 ESTUDIO SINFIN Resentildea Descriptiva 13 NORMAS GENERALES 131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES middot Para el uso del Estudio sinfin es indispensable realizar la reserva con anticipacioacuten La reserva se debe gestionar con el Teacutecnico de Fotografiacutea o monitores bien sea por parte del estudiante o profesor viacutea correo a la siguiente direccioacuten indicando nombre completo coacutedigo y una breve descripcioacuten de la actividad a realizar middot Para poder trabajar despueacutes de las 6 pm de lunes a viernes o fines de semana es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute middot Para el ingreso de personas ajenas a la Universidad gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo cedula de ciudadaniacutea y el horario De lo contrario no se gestionaraacute middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes se debe resanar y pintar para dejar en perfecto estado el espacio de lo contrario aplicaraacute multa por el valor de las reparaciones realizadas RESPONSABLE A cargo del Estudio sinfin se encuentra el Teacutecnico del Laboratorio de Fotografiacutea y monitores quienes dan soporte a los docentes y estudiantes en cuanto a las necesidades inquietudes y solicitudes que realice middot Por ninguacuten motivo se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten del Teacutecnico del Laboratorio de Fotografiacutea o monitores 132 PRESTAMO DE EQUIPOS El preacutestamo de equipos se encuentra a cargo del Teacutecnico del Laboratorio de Fotografiacutea o monitores quienes luego de haber revisado el buen funcionamiento del equipo y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a los equipos del Laboratorio procederaacuten al preacutestamo del mismo (Ver requisitos para preacutestamos de equipos) middot Todos los preacutestamos se registran en el sistema SYMPHONY middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda un equipo o accesorio del Laboratorio de Fotografiacutea deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso middot Los estudiantes debe ser advertidos en el momento de la reserva que la entrega y recepcioacuten de los equipos toma un tiempo para la verificacioacuten del estado de los mismos middot El incumplimiento en la entrega de los equipos acarrearaacute multa middot Las multas se generan pasado el minuto despueacutes de vencido el plazo de entrega del o los equipos middot El costo por hora de la multa es de mil pesos colombianos moneda corriente ($1000) middot Despueacutes del horario de cierre del Laboratorio de Fotografiacutea las multas siguen corriendo en el horario nocturno y de madrugada hasta el siguiente diacutea middot Solo se condonaran algunas multas con la presentacioacuten de una justificacioacuten vaacutelida previamente evaluada y aprobada por el coordinador de talleres yo la Direccioacuten del Departamento 133 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Estudio sinfin se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica middot No se acepta en el Estudio sinfin el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimentos o bebidas 134 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Estudio sinfin las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad 1341 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo) 1342 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores middot El personal del Estudio sinfin debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Estudio sinfin corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea middot En caso de que el Estudio sinfin se requiera maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se pueden presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional 1343 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas middot No estaacute permitido el ingreso con zapatos middot Presentarse al Estudio sinfin bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en el Estudio sinfin y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior del mismo middot Realizar actividades al interior del Estudio sinfin sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico monitores o el Coordinador de Laboratorios y Talleres middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebidas 1344 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA middot El Profesional del servicio y el Coordinador de Laboratorios y Talleres se deben encontrar capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad) middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano 2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados 21 Responsabilidades 221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas con el incumplimiento de la normativa middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento 22 Responsabilidades del teacutecnico del ESTUDIO SINFIN middot Velar por el cumplimiento del reglamento del Estudio sinfin middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos yo elementos para el Estudio sinfin en caso de ser necesario middot Las reservas de los estudiantes se deben respetar middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes presentes en el Estudio sinfin middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala) middot Los equipos que han fallado debe apartarlos y gestionar lo antes posible su reparacioacuten middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvo a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos) middot No se permiten visitas al interior del lugar de trabajo middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios middot Llevar registro del programa de saneamiento baacutesico del aacuterea (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico) middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO) y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades seraacuten definidas por el Coordinador de Laboratorios y Talleres y el Director de Departamento 223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados) middot Velar por el uso adecuado del espacio middot Coordinar y velar por el aseo y el orden de las instalaciones 23 Responsabilidades de los estudiantes middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico o monitores de Fotografiacutea middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico del aacuterea respecto al uso adecuado del espacio yo equipos middot Utilizar medias yo polainas en el Estudio sinfin se prohiacutebe el uso de zapatos ya que manchan el piso middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes se debe resanar y pintar para dejar en perfecto estado el espacio de lo contrario aplicaraacute multa por el valor de las reparaciones realizadas 225 Responsabilidades de Servicios Generales middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo en el Estudio sinfin acordado con el Coordinador middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller yo espacio del departamento de Arte notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten 226 Responsabilidades de Seguridad middot Verificar que el Estudio sinfin se encuentren cerrado en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador cualquier irregularidad La apertura del Estudio sinfin se haraacute por solicitud de profesores administrativos teacutecnicos o el Coordinador del Dpto En caso de que un estudiante solicite la apertura debe estar autorizado por alguna de las personas antes mencionadas 227 Responsabilidades del Departamento Medico y Salud Ocupacional middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad 3 USUARIOS Pueden hacer uso del Estudio sinfin los profesores de Arte y todo estudiante que se encuentre tomando un taller de pregrado yo posgrado en el departamento de Arte Los estudiantes de Arte que lo requieran para la realizacioacuten de su proyecto de grado y toda persona que tenga autorizacioacuten de la direccioacuten del departamento de Arte en coordinacioacuten con el encargado de acuerdo a la disponibilidad de uso 4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS 41 Normas generales Cada taller laboratorio o servicio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller y laboratorio Es responsabilidad del Profesional Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los equipos y herramientas y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller laboratorio o servicio el profesional deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola) Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola) Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola) 411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) Se sugiere acompantildeamiento de la oficina de mantenimiento y seguridad industrial 412 Almacenamiento adecuado de los Equipos e Insumos En procura del adecuado cuidado de los equipos de cada taller laboratorio o servicio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los profesionales del servicio deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos 42 Mantenimiento Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados a su jefe directo el Coordinador de Talleres para su reparacioacuten 421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto) Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado Coacutemo se realiza middot El teacutecnico del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria) middot El teacutecnico del Saloacuten Intermedial lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico del Saloacuten Intermedial el nuacutemero de la solicitud middot El Teacutecnico del Saloacuten Intermedial realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad middot El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO middot El Teacutecnico del Saloacuten Intermedial debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto NOTA Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico del Saloacuten Intermedial del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado 43 Inventario Todo equipo o herramienta existente en los talleres laboratorios o servicios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller laboratorio o servicio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos) SANCIONES En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable del aacuterea o servicio podraacute middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad ESTUDIANTES De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad EMPLEADOS De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas PAZ Y SALVO Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres AUDITORIacuteA El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna VIGENCIA El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe REGLAMENTO GENERAL TALLER S2 1 ALCANCE El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del Taller S2 del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado de los recursos herramientas y equipos existentes en el Taller S2 y el cuidado permanente que se debe tener en el laboratorio con todos los elementos y sustancias que se encuentran alliacute que puedan representar un riesgo para sus usuarios la comunidad y el medio ambiente ORGANIZACIOacuteN GENERAL Director de Departamento Coordinacioacuten de Posgrados Coordinacioacuten Acadeacutemica Proyecto Banco de Imaacutegenes Profesores de Planta Profesores de Caacutetedra Consejo de Departamento Secretaria de Posgrado Auxiliar Administrativo Asistente Pasante Pasante Secretaria de Departamento Coordinacioacuten de Talleres Taller Ceraacutemica Taller S2 Laboratorio BV Taller S1 Granja Experimental Mensajero Diapoteca Modelos Fotografiacutea Monitor Monitor 11 OBJETIVO Garantizar en el Taller S2 procesos seguros con riesgo miacutenimo para sus usuarios y el medio ambiente 12 TALLER S2 Resentildea Descriptiva 13 NORMAS GENERALES 131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES CAPACIDAD El Taller S2 solamente podraacute acoger en sus instalaciones hasta 20 alumnos en sus salones por clase JORNADAS La jornada de funcionamiento del Taller S2 es de lunes a jueves de 800 am a 500 pm viernes de 630 am a 330 pm Excepto diacuteas festivos Nota1 El horario de funcionamiento del Taller depende de la programacioacuten de clases del semestre en curso Nota2 Para poder trabajar despueacutes de las 5 pm de lunes a viernes o saacutebados es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute el permiso Nota3 Para trabajos en horario No haacutebil (de lunes a viernes despueacutes de las 9 pm saacutebados despueacutes de las 5 pm y domingos) deben haber por lo menos 2 personas para realizar cualquier praacutectica al interior del Taller y se debe diligenciar el formato FORMATO AUTORIZACIOacuteN PARA TRABAJO EN HORARIO NO HAacuteBIL escanearlo y enviarlo al correo El diacutea del ingreso la persona debe mostrar el formato diligenciado y firmado al personal de seguridad en compantildeiacutea del carneacute de la Universidad RESPONSABLE A cargo del Taller S2 se encuentra el Teacutecnico del Taller quien da soporte a los docentes en cuanto a las necesidades inquietudes y solicitudes que realicen los Usuarios del Taller middot Por ninguacuten motivo se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten o supervisioacuten del profesor o Teacutecnico del Taller middot Debe haber por lo menos una persona responsable del Taller para realizar cualquier praacutectica PRAacuteCTICAS EXTERNAS Las praacutecticas externas son coordinadas entre el docente y los alumnos pero el teacutecnico del Taller no se hace presente en estas actividades De igual manera toda praacutectica externa al taller que implique riesgo para los estudiantes por la manipulacioacuten de elementos o sustancias peligrosas deberaacute ser reportada por el docente al Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional para recibir las recomendaciones y soporte respectivo PRESTAMO DE EQUIPOS El preacutestamo de herramientas se encuentra a cargo del Teacutecnico del Taller quien luego de haber revisado que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a las herramientas del Taller puedan ser prestadas (Ver requisitos para preacutestamos de equipos) middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso middot Todos los preacutestamos se registran en el sistema SYMPHONY middot El incumplimiento en la entrega de las herramientas acarrearaacute multa middot Las multas se generan pasado el minuto despueacutes de vencido el plazo de entrega de las herramientas middot El costo por hora de la multa es de mil pesos colombianos moneda corriente ($1000) middot Despueacutes del horario de cierre del Taller S2 las multas siguen corriendo en el horario nocturno y de madrugada hasta el siguiente diacutea middot Solo se condonaran las multas con la justificacioacuten vaacutelida previamente evaluada y aprobada por el coordinador de talleres 132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Taller S2 se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica middot Cada usuario es responsable de mantener y dejar limpia su zona de trabajo middot No se acepta en el laboratorio el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida middot Todo trabajo que se deje en el Taller autorizado por el profesor de la caacutetedra debe estar debidamente identificado con el nombre legible del estudiante y un nuacutemero de contacto telefoacutenico middot No se pueden dejar en el taller materiales ni objetos personales 133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Taller S2 las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad 1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo) 1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores middot El personal del Laboratorio o Taller debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Laboratorio o Taller corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea middot En caso de que en el Laboratorio o Taller se requiera de maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se puedan presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes (extintores) para el manejo de una situacioacuten de emergencia Estos deben de solicitarse al Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional 1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas middot Presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoTaller S2rdquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de alguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y puedan derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma middot Realizar actividades en el taller sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico yo el Coordinador de Laboratorios y Talleres middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida middot Fumar en las instalaciones del Taller S2 middot Ingresar materiales y sustancias quiacutemicas que no esteacuten controladas por el Departamento de Arte 1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA middot El Teacutecnico del Taller S2 y el Coordinador de Laboratorios y Talleres deben de encontrarse capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Derrame de Sustancias quiacutemicas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad) middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano 2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados 21 Normas generales 211 Capacitaciones El personal responsable de la gestioacuten y manejo de los laboratorios y talleres del Departamento de Arte (Teacutecnico del Laboratorio oacute Taller Coordinador de Laboratorios y Talleres o Director de Departamento) deberaacute asistir a las diferentes capacitaciones que el Jefe de la Unidad asiacute convenga Las capacitaciones estaraacuten enfocadas en la instruccioacuten del manejo de situaciones que impliquen la solucioacuten de eventos adversos y de aquellas actividades que nutran su destreza y conocimientos en el desarrollo de sus funciones en el taller o laboratorio 2111 Capacitaciones Obligatorias Riesgos Profesionales Primeros Auxilios Manejo de Equipos etiquetado y manejo integral de sustancias y residuos quiacutemicos Primer Respondiente y todas las relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial salvaguarda de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente 212 Lineamientos Indumentaria De acuerdo al taller o laboratorio y a las sugerencias que realice la Administradora de Riesgos Profesionales y el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad los usuarios de los talleres y laboratorios deberaacuten portar (Caraacutecter Obligatorio) los elementos de proteccioacuten personal que se requieran en el desarrollo de la actividad en cada Taller o Laboratorio Elementos de Proteccioacuten Personal 1 Overol 2 TapabocasProteccioacuten respiratoria de acuerdo al tipo de exposicioacuten 3 Guantes Proteccioacuten para las manos de acuerdo a los materiales a manipular 4 Botas punta reforzada Calzado de Seguridad 5 GafasProteccioacuten Visual 6 Cinturoacuten de Proteccioacuten (Manipulacioacuten de objetos pesados) 22 Responsabilidades 221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad al teacutecnico yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del aacuterea del Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres middot Velar porque se esteacuten llevando adecuadamente los inventarios el mantenimiento de los equipos y el manejo de sustancias middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento middot Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de los equipos y de las sustancias quiacutemicas middot Asegurar la implementacioacuten del manual de manejo de residuos soacutelidos y las normas para el vertimiento o almacenamiento de sustancias middot Verificar que la ubicacioacuten de los equipos y el almacenamiento de las herramientas cumplan las normas de seguridad industrial middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas middot Reportar al jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller la peacuterdida de equipos o herramientas y tomar las medidas necesarias de seguridad middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas en las praacutecticas de laboratoriotaller asociadas con el incumplimiento de la normativa middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios middot Velar por el cumplimiento de las recomendaciones encontradas en las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes middot Apoyar la elaboracioacuten de presupuesto anual de los laboratoriostalleres middot Realizar seguimiento y control presupuestal por cada laboratoriotaller reportando mensualmente al jefe de la unidad acadeacutemica y al Secretario General de la Facultad middot Definir revisar y ordenar compras seguacuten requerimiento de operaciones e insumos para laboratorios y equipos siguiendo el presupuesto anual aprobado por el jefe de la unidad middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento 222 Responsabilidades del Teacutecnico del Taller S2 middot Velar por el cumplimiento del reglamento del taller S2 middot Preparar el material para la realizacioacuten de las praacutecticas siempre y cuando la requisicioacuten sea entregada con anticipacioacuten La fecha deberaacute ser fijada por las diferentes unidades (Ver Formato Requisicioacuten de materiales para clases) middot Entregar los reactivos solicitados con su correspondiente etiqueta middot Verificar que se deacute el uso adecuado de equipo aparatos y material del taller S2 durante el desarrollo de la praacutectica de los estudiantes middot Solicitar y asegurar que los usuarios hagan uso de los elementos de proteccioacuten personal con el fin de evitar accidentes dentro del Taller S2 (Ver Formato de Accioacuten Preventiva) middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes en el Taller S2 middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala) middot Permanecer en el taller durante el desarrollo de la praacutectica De lo contrario avisar al Coordinador de Laboratorios y Talleres middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en el Taller S2 middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos maacutequinas herramientas materiales e insumos que se requieran en el Taller S2 middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos y maacutequinas cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Laboratorios y Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento) middot Hacer cumplir el procedimiento para embalar y etiquetar los residuos una vez terminada la praacutectica middot Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos maacutequinas y herramientas middot Entregar yo adjudicar las diferentes maacutequinas herramientas y equipos necesarios para el buen desarrollo de las praacutecticas middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de las herramientas antes de que estos sean entregados a los usuarios y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados (Ver formato de reporte de dantildeos perdidas o inconvenientes con equipos) middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios middot Clasificar etiquetar y entregar los residuos soacutelidos generados en la praacutectica e indicar a los usuarios el procedimiento de disposicioacuten de residuos middot Garantizar el perfecto estado de envases y etiquetas de productos quiacutemicos middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvos a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos) middot Llevar registro del programa de fumigaciones y del plan de saneamiento baacutesico del taller (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico) middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades de teacutecnicos y auxiliares seraacuten definidas por el Coordinador y el Director de Departamento middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO) y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo middot Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada de cada taller (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del taller o laboratorio) middot No permitir que el nuacutemero de personas en el taller exceda el maacuteximo permitido 223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados) middot Velar y asegurar el uso adecuado de los equipos y maacutequinas del Taller para evitar dantildeos a los mismos middot Velar y asegurar el uso de los elementos de proteccioacuten por parte de los estudiantes Asiacute como el uso correcto del uniforme overol y zapatos cerrados middot Usar los elementos de proteccioacuten en las praacutecticas cuando asiacute lo requiera middot Al final de cada praacutectica velar por el aseo y el orden de las instalaciones middot No permitir el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida en el Taller middot No permitir que los estudiantes dejen materiales en el taller En cuanto a los trabajos en proceso o que requieran dejar en el saloacuten que los estudiantes los identifiquen clara y adecuadamente con el nombre y un nuacutemero de contacto telefoacutenico Una vez realizada la entrega solicitar el retiro middot Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos durante las praacutecticas en el Taller middot Proporcionar al Coordinador de Laboratorios y Talleres al inicio del semestre el manual o guiacutea de praacutecticas a realizar asiacute como el calendario de las mismas middot Entregar al Coordinador de Laboratorios y Talleres su requisicioacuten de equipo materiales yo insumos con la debida anticipacioacuten para poder realizar con tiempo el proceso de compra middot Solicitar autorizacioacuten al Coordinador de Laboratorios y Talleres en caso de requerir las instalaciones de los laboratorios de docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal fin 224 Responsabilidades de los estudiantes middot Tomar y aprobar la capacitacioacuten de maacutequinas que ofrece el Departamento En el mismo conoceraacuten los lineamientos correspondientes a Seguridad Industrial y aprenderaacuten el uso de equipo y maacutequinas que se encuentran en el Taller middot Asistir al Taller en los horarios programados con la indumentaria y los implementos de seguridad necesarios de acuerdo con el tipo de praacutectica a realizar middot No presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoTaller S2rdquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de herramientas y equipos de alto riesgo middot No realizar ninguacuten tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma middot Conocer y usar el equipo de seguridad requerido para el desarrollo de cada praacutectica middot Abstenerse de realizar actividades que impliquen alguacuten riesgo sin la debida autorizacioacuten o supervisioacuten del teacutecnico o docente middot Presentarse personalmente y hacer entrega del carneacute actualizado o informar el coacutedigo de estudiante para el preacutestamo de herramientas del Taller S2 Indispensable No tener multas en el sistema SYMPHONY o el sistema definido por el Departamento de Arte Nota En caso de demoras en la devolucioacuten de los materiales yo herramientas prestadas acarrearaacute multa middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso middot Revisar las herramientas que estaacuten siendo prestados y reportar cualquier irregularidad inmediatamente al teacutecnico del Taller middot Contribuir al cuidado de la planta fiacutesica y los espacios del Taller middot Dejar su aacuterea de trabajo limpia antes de retirarse del Taller S2 de lo contrario acarrearaacute sancioacuten disciplinaria por desacato a la norma middot Utilizar de forma adecuada y racional los servicios que ofrece la Universidad tales como agua gases y electricidad middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico yo auxiliar del Taller S2 responsable del aacuterea middot Los trabajos o montajes que se dejen en horarios diferentes a los de clase o actividades regulares de praacutectica deben ser identificados clara y adecuadamente con el nombre del responsable un nuacutemero de contacto telefoacutenico y las indicaciones del caso middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico respecto al uso adecuado de equipos materiales y herramientas que se encuentren a su disposicioacuten middot Nota1 No estaacute permitido utilizar las maacutequinas sin la supervisioacuten del profesor o en su defecto del teacutecnico middot Nota2 No corresponde al teacutecnico del Taller S2 realizar el trabajo o entrega acadeacutemica encomendada en clase a cada estudiante por el docente El no cumplimiento de esta disposicioacuten acarrea sanciones disciplinarias para el estudiante y para el teacutecnico del Taller S2 225 Responsabilidades de Servicios Generales middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de laboratoriostalleres acordados con los Coordinadores middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador de Laboratorios y Talleres las irregularidades que se presenten 226 Responsabilidades de Seguridad middot Verificar que los laboratoriostalleres se encuentren cerrados en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres cualquier irregularidad 227 Responsabilidades del Departamento Medico y Salud Ocupacional middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad 3 USUARIOS Pueden hacer uso del taller S2 los profesores asistentes graduados coordinadores auxiliares teacutecnicos estudiantes de doctorado maestriacutea especializacioacuten y pregrado y todo estudiante que se encuentre tomando una clase durante el semestre yo los estudiantes que se asiacute lo requieran en su proyecto de grado y toda persona que ingrese al Taller S2 perteneciente al Departamento de Arte de la Universidad de los Andes El Taller S2 se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte 4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS 41 Normas generales Cada taller o laboratorio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller o laboratorio Es responsabilidad del Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los mismos y demandar a sus usuarios por el inadecuado manejo y disposicioacuten de los mismos En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller o laboratorio el teacutecnico deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola) Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola) Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola) 411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) Se sugiere acompantildeamiento de la oficina de mantenimiento y seguridad industrial 412 Almacenamiento adecuado de las herramientas En procura del adecuado cuidado de los equipos y herramientas de cada taller o laboratorio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios de cada taller y laboratorio se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los teacutecnicos deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos y herramientas 42 Mantenimiento Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados para su reparacioacuten a traveacutes de la paacutegina de la universidad previo informe del teacutecnico del taller o laboratorio a su superior inmediato 421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto) Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado Coacutemo se realiza 1 El teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria) 1 El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento 1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico 1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso 1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud 1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad 1 El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO 1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto NOTA Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado 43 Inventario Todo equipo o herramienta existente en los talleres y laboratorios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller o laboratorio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos) SANCIONES En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable de la praacutectica podraacute middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad ESTUDIANTES De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad EMPLEADOS De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas PAZ Y SALVO Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres AUDITORIacuteA El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna VIGENCIA El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe REGLAMENTO GENERAL DE LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA 1 ALCANCE El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado de los recursos y herramientas existentes en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA y el cuidado permanente que se debe tener con todos los elementos y sustancias que se encuentran alliacute que puedan representar un riesgo para sus usuarios la comunidad y el medio ambiente ORGANIZACIOacuteN GENERAL Director de Departamento Coordinacioacuten de Posgrados Coordinacioacuten Acadeacutemica Proyecto Banco de Imaacutegenes Profesores de Planta Profesores de Caacutetedra Consejo de Departamento Secretaria de Posgrado Auxiliar Administrativo Asistente Pasante Pasante Secretaria de Departamento Coordinacioacuten de Talleres Taller Ceraacutemica Taller Z Laboratorio BV Taller S1 Granja Experimental Mensajero Diapoteca Modelos Fotografiacutea Monitor Monitor 11 OBJETIVO Garantizar en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA procesos seguros con riesgo miacutenimo para sus usuarios y el medio ambiente 12 SALON DE DIBUJO Y PINTURA Resentildea Descriptiva 13 NORMAS GENERALES 131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES CAPACIDAD LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA de la Universidad son un servicio disentildeado para colaborar a los estudiantes del Departamento de Arte en el normal desarrollo de sus actividades acadeacutemicas El saloacuten admite maacuteximo 15 personas para actividades de ensamblaje y trabajo de materiales JORNADAS La jornada de funcionamiento de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA es de 630 am a 500 pm de lunes a viernes Exceptuando los diacuteas festivos Nota1 El horario de funcionamiento depende de la programacioacuten de clases del semestre en curso Nota2 Para poder trabajar despueacutes de las 5 pm de lunes a viernes o fines de semana es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute el permiso RESPONSABLE A cargo de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA se encuentra un Teacutecnico de Taller para los salones del edificio S1 301 302 304 205 206 y del edificio TX 501401 404 middot El uso del saloacuten se hace con la supervisioacuten del respectivo teacutecnico y la actividad de docentes middot El teacutecnico tiene a su a cargo las herramientas manuales para exposiciones y clases tambieacuten caballetes sillas y mesas que tiene a su cuidado y mantenimientos respectivos PRESTAMO DE HERRAMIENTA El preacutestamo de herramientas se encuentra a cargo del Teacutecnico del Taller quien luego de haber revisado el buen funcionamiento de la herramienta y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a ella procederaacute al preacutestamo de la misma (Ver formato de requisitos para preacutestamos de equipos) middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de las herramientas antes y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados middot Todos los preacutestamos se registran en el formato ldquoPRESTAMO DE HERRAMIENTAS YO MATERIALESrdquo en el cual se diligencian los datos del estudiante y las herramientas a utilizar Adicionalmente el estudiante debe dejar su carneacute el cual le seraacute devuelto al momento de la devolucioacuten de las herramientas prestadas 132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica middot Cada usuario es responsable de mantener y dejar limpia su zona de trabajo middot No se acepta en el laboratorio el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida middot Todo trabajo que se deje en el Taller autorizado por el profesor de la caacutetedra debe estar debidamente identificado con el nombre legible del estudiante y un nuacutemero de contacto telefoacutenico middot No se pueden dejar en el taller materiales ni objetos personales 133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA y las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad 1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo) 1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores middot El personal de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias middot Se debe verificar que el extintor ubicado en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea middot En caso de que en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA se requiera de maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se pueden presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional 1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas middot Presentarse al aacuterea ldquo LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURArdquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de herramientas y sustancias middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA y puedan derivar en cualquier tipo de accidente middot Realizar actividades distintas a lo acadeacutemico en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico yo el Coordinador de Laboratorios y Talleres middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebidas 1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA middot El Profesional del servicio y el Coordinador de Laboratorios y Talleres se deben encontrar capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Derrame de Sustancias quiacutemicas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad) middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano 2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados 21 Normas generales 211 Capacitaciones El personal responsable de la gestioacuten de los laboratorios y talleres del Departamento de Arte (Profesional del Servicio Coordinador de Laboratorios y Talleres o Director de Departamento) deberaacute asistir a las diferentes capacitaciones que el Jefe de la Unidad asiacute convenga Las capacitaciones estaraacuten enfocadas en el manejo de situaciones que impliquen la solucioacuten eventos adversos y de aquellas actividades que nutran su destreza y conocimientos en el desarrollo de sus funciones en el taller laboratorio o el servicio 2111 Capacitaciones Obligatorias Riesgos Profesionales Primeros Auxilios Manejo de Equipos Primer Respondiente y todas las relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial salvaguarda de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente 212 Lineamientos Indumentaria Se tendraacuten en cuenta las sugerencias que realice la Administradora de Riesgos Profesionales y el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad para los usuarios de los salones de ensamblaje Los usuarios de estos espacios deberaacuten portar (Caraacutecter Obligatorio) los elementos de proteccioacuten personal que se requieran en el desarrollo de la actividad en curso Elementos de Proteccioacuten Personal EN LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA middot Overol bata o delantal De acuerdo con los requerimientos de profesor 22 Responsabilidades 221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres middot Velar porque se esteacuten llevando adecuadamente los inventarios el mantenimiento de los equipos y el manejo de sustancias middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento middot Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de los equipos y de las sustancias quiacutemicas middot Asegurar la implementacioacuten del manual de manejo de residuos soacutelidos y las normas para el vertimiento o almacenamiento de sustancias middot Verificar que la ubicacioacuten de los equipos y el almacenamiento de las herramientas cumplan las normas de seguridad industrial middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas middot Reportar al jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller la peacuterdida de equipos o herramientas y tomar las medidas necesarias de seguridad middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas en las praacutecticas de laboratoriotaller asociadas con el incumplimiento de la normativa middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios middot Velar por el cumplimiento de las recomendaciones indicadas en las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Medico y Salud Ocupacional middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes middot Apoyar la elaboracioacuten de presupuesto anual de los laboratoriostalleres middot Realizar seguimiento y control presupuestal por cada laboratoriotaller reportando mensualmente al jefe de la unidad acadeacutemica y al Secretario General de la Facultad middot Definir revisar y ordenar compras seguacuten requerimiento de operaciones e insumos para laboratorios y equipos siguiendo el presupuesto anual aprobado por el jefe de la unidad middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento 222 Responsabilidades del Teacutecnico ldquoSALONES DE DIBUJO Y PINTURArdquo middot Velar por el cumplimiento del reglamento de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA middot Preparar las herramientas para la realizacioacuten de los trabajos en curso de los estudiantes siempre y cuando la requisicioacuten sea entregada con anticipacioacuten La fecha deberaacute ser fijada por las diferentes unidades (Ver Formato Requisicioacuten de materiales para clases) middot Verificar que se deacute el uso adecuado de las herramientas utensilios y materiales de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes presentes en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) ( Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala) middot Realizar inventarios semestrales a las herramientas registrads en SYMPHONY middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos maacutequinas herramientas materiales e insumos que se requieran en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA middot Mensualmente realizar Mantenimiento al mobiliario de los talleres yo salones retirando y limpiando los restos de pintura A mesas sillas y caballetes middot Realizar mantenimiento a los caballetes ajuste y engrasado middot Mensualmente realizar mantenimiento preventivo a las pocetas de los salones del aacuterea para evitar malos olores middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de las herramientas y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a las herramientas cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Laboratorios y Talleres las acciones pertinentes para mantener todas las herramientas en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento) middot Llevar un control y seguimiento del estado de las herramientas middot Entregar yo adjudicar las diferentes herramientas necesarias para el buen desarrollo de las actividades yo trabajos en curso de los estudiantes middot Llevar el inventario y control de los objetos yesos esqueletos y demaacutes elementos disponibles para las clases middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de los herramientas antes de que estas sean entregadas a los usuarios y despueacutes de que se haya concluido la actividad aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregadas (Ver formato de reporte de dantildeos perdidas o inconvenientes con equipos) middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO)y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de herramientas y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvo a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos) middot Llevar registro del programa de fumigaciones y del plan de saneamiento baacutesico del aacuterea (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico) middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades seraacuten definidas por el Coordinador de Laboratorios y Talleres y el Director de Departamento middot Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada de cada taller o laboratorio (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del taller o laboratorio) middot No permitir que el nuacutemero de personas en el aacuterea exceda el maacuteximo permitido 223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados) middot Velar y asegurar el uso adecuado de los equipos y maacutequinas del Taller para evitar dantildeos a los mismos middot Velar y asegurar el uso de los elementos de proteccioacuten por parte de los estudiantes Asiacute como el uso correcto del uniforme overol y zapatos cerrados middot Usar los elementos de proteccioacuten en las praacutecticas cuando asiacute lo requiera middot Al final de cada praacutectica velar por el aseo y el orden de las instalaciones middot No permitir el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida en el Taller middot No permitir que los estudiantes dejen materiales en el taller En cuanto a los trabajos en proceso o que requieran dejar en el saloacuten que los estudiantes los identifiquen clara y adecuadamente con el nombre y un nuacutemero de contacto telefoacutenico Una vez realizada la entrega solicitar el retiro middot En caso de realizar instalaciones o montajes en las paredes coordinar con los estudiantes para que dejen el espacio en perfectas condiciones Pintar y resanar en caso de ser necesario middot Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos durante las praacutecticas en el Taller middot Proporcionar al Coordinador de Laboratorios y Talleres al inicio del semestre el manual o guiacutea de praacutecticas a realizar asiacute como el calendario de las mismas middot Entregar al Coordinador de Laboratorios y Talleres su requisicioacuten de equipo materiales yo insumos con la debida anticipacioacuten para poder realizar con tiempo el proceso de compra middot Solicitar autorizacioacuten al Coordinador de Laboratorios y Talleres en caso de requerir las instalaciones de los laboratorios de docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal fin 224 Responsabilidades de los estudiantes middot Asistir al laboratorio en los horarios programados con la indumentaria y los implementos de seguridad necesarios de acuerdo con el tipo de praacutectica a realizar middot No presentarse al aacuterea ldquo SALONES DE DIBUJO Y PINTURArdquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de herramientas middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten y pueda derivar en cualquier tipo de accidente en el aacuterea middot Abstenerse de realizar actividades que impliquen alguacuten riesgo sin la debida autorizacioacuten o supervisioacuten del teacutecnico o docente middot Presentarse personalmente y hacer entrega del carneacute actualizado o informar el coacutedigo de estudiante para el preacutestamo de herramientas de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA Indispensable No tener multas en el sistema SYMPHONY o el sistema definido por el Departamento de Arte Nota En caso de demoras en la devolucioacuten de los materiales yo herramientas prestadas acarrearaacute multa middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso middot Revisar las herramientas que estaacuten siendo prestados y reportar cualquier irregularidad inmediatamente al teacutecnico del Taller de Arte middot Utilizar de forma adecuada y racional los servicios que ofrece la Universidad tales como agua gases y electricidad middot Contribuir al cuidado de la planta fiacutesica y los espacios de los salones En caso de realizar instalaciones en las paredes se deben resanar y pintar de lo contrario se aplicaraacute multa con el valor de la reparcioacuten middot Dejar su aacuterea de trabajo limpia antes de retirarse del Taller S2 de lo contrario acarrearaacute sancioacuten disciplinaria por desacato a la norma middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador profesional teacutecnico yo auxiliar de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA middot Los trabajos o montajes que se dejen en horarios diferentes a los de clase o actividades regulares de praacutectica deben ser identificados clara y adecuadamente con el nombre del responsable un nuacutemero de contacto telefoacutenico y las indicaciones del caso middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el profesional respecto al uso adecuado de equipos que se encuentren a su disposicioacuten middot Nota No corresponde al teacutecnico de talleres realizar el trabajo o entrega acadeacutemica encomendada en clase a cada estudiante por el docente El no cumplimiento de esta disposicioacuten acarrea sanciones disciplinarias para el estudiante y para el teacutecnico de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA 225 Responsabilidades de Servicios Generales middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de laboratoriostalleressalones de ensamblaje acordados con los Coordinadores middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten 226 Responsabilidades de Seguridad middot Verificar que los laboratoriostalleressalones se encuentren cerrados en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador cualquier irregularidad 227 Responsabilidades del Departamento Medico y Salud Ocupacional middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleressalones middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotallersalones y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad 3 USUARIOS Pueden hacer uso de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA los profesores asistentes graduados coordinadores auxiliares teacutecnicos estudiantes de doctorado maestriacutea especializacioacuten y pregrado y todo estudiante que se encuentre tomando una clase durante el semestre yo los estudiantes que asiacute lo requieran en su proyecto de grado y toda persona que ingrese a LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA perteneciente al Departamento de Arte de la Universidad de los Andes 4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS 41 Normas generales Cada taller laboratorio o servicio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller y laboratorio Es responsabilidad del Profesional Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar estos equipos y herramientas y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten de estos En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller laboratorio o servicio el profesional deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola) Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola) Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola) 411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) 412 Almacenamiento adecuado de los Equipos e Insumos En procura del adecuado cuidado de las herramientas de cada taller laboratorio o servicio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los profesionales del servicio deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos 42 Mantenimiento Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados para su reparacioacuten a traveacutes de la paacutegina de la universidad previo informe del teacutecnico del taller de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA a su superior inmediato 421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto) Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado Coacutemo se realiza 1 El teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria) 1 El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento 1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico 1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso 1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud 1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad 1 El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO 1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto NOTA Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado 43 Inventario Todo equipo o herramienta existente en los talleres laboratorios o servicios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller laboratorio o servicio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos) SANCIONES En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable del aacuterea o servicio podraacute middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad ESTUDIANTES De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad EMPLEADOS De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas PAZ Y SALVO Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres AUDITORIacuteA El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna VIGENCIA El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe Mantenimiento de Talleres de Arte PRO-23-2-04-01 FECHA PUBLICACIOacuteN 28102016 MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2 Recursos Acadeacutemicos Laboratorios y Talleres Instalaciones Direccioacuten de Planeacioacuten y Evaluacioacuten | 8 10 APROBACIOacuteN NOMBRE CARGO FECHA ELABOROacute Manuela Pentildea Infante Ingeniera de Procesos 18072016 REVISOacute Daniel Garciacutea Coordinador Talleres 01092016 Hector Mendoza Teacutecnico Taller Fotografiacutea 12092016 Cesar Mesa Teacutecnico Taller Bosque Virtual 12092016 Orlando Diaz Teacutecnico Taller Estructuras y Formas 12092016 Jose Humberto Sanchez Teacutecnico Taller Ceraacutemica 12092016 Beatriz Eugenia Garzon Rodriguez Teacutecnico Taller Grabado 12092016 Eduardo Figueredo Teacutecnico Taller Escultura y pintura (S2) 12092016 Laura Palma Administrador Centro Audiovisuales Arte - Diapoteca 12092016 APROBOacute Daniel Garciacutea Coordinador Talleres 11102016 ELABORADO POR DEPARTAMENTO DE ARTE Fecha 01 -5 - 11 REVISADO POR CONSEJO DE FACULTAD Fecha APROBADO POR DEPARTAMENTO DE ARTE REGLAMENTO GENERAL SALONES DE DIBUJO Y PINTURA (S1- TX) Cod SO 030601-06 Rev V02 Fecha 01 ndash5 - 2011 Paacutegina 1 de 16 ELABORADO POR DEPARTAMENTO DE ARTE REVISADO POR CONSEJO DE FACULTAD APROBADO POR DEPARTAMENTO DE ARTE REGLAMENTO GENERAL TALLER S2 Cod SO 030601-06 Rev V02 Fecha 01 ndash5 - 2011 Paacutegina 1 de 18 ELABORADO POR DEPARTAMENTO DE ARTE Fecha 01 -5 - 11 REVISADO POR CONSEJO DE FACULTAD Fecha APROBADO POR DEPARTAMENTO DE ARTE REGLAMENTO GENERAL ESTUDIO SINFIN Cod SO 030601-06 Rev V02 Fecha 01 ndash5 - 2011 Paacutegina 1 de 12 ELABORADO POR DEPARTAMENTO DE ARTE Fecha 01 -5 - 11 REVISADO POR CONSEJO DE FACULTAD Fecha APROBADO POR DEPARTAMENTO DE ARTE REGLAMENTO GENERAL SALON INTERMEDIAL Cod SO 030601-06 Rev V02 Fecha 01 ndash5 - 2011 Paacutegina 5 de 12 ELABORADO POR DEPARTAMENTO DE ARTE REVISADO POR CONSEJO DE FACULTAD APROBADO POR DEPARTAMENTO DE ARTE REGLAMENTO GENERAL TALLER DE GRAFICA Cod SO 030601-06 Rev V02 Fecha 01 ndash5 - 2011 Paacutegina 1 de 17 ELABORADO POR DEPARTAMENTO DE ARTE REVISADO POR CONSEJO DE FACULTAD APROBADO POR DEPARTAMENTO DE ARTE REGLAMENTO GENERAL LABORATORIO DE FOTOGRAFIA Cod SO 030601-06 Rev V02 Fecha 01 ndash5 - 2011 Paacutegina 13 de 17 ELABORADO POR DEPARTAMENTO DE ARTE Fecha 01 -5 - 11 REVISADO POR CONSEJO DE FACULTAD Fecha APROBADO POR DEPARTAMENTO DE ARTE REGLAMENTO GENERAL LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO Cod SO 030601-06 Rev V02 Fecha 01 ndash5 - 2011 Paacutegina 1 de 12 ELABORADO POR DEPARTAMENTO DE ARTE REVISADO POR CONSEJO DE FACULTAD APROBADO POR DEPARTAMENTO DE ARTE REGLAMENTO GENERAL LABORATORIO BOSQUE VIRTUAL Cod SO 030601-06 Rev V02 Fecha 01 ndash5 - 2011 Paacutegina 13 de 16image1png
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| ELABORADO POR DEPARTAMENTO DE ARTE | REVISADO POR CONSEJO DE FACULTAD | APROBADO POR |
| | DEPARTAMENTO DE ARTE REGLAMENTO GENERAL TALLER DE CERAMICA | Cod SO 030601-06 Rev V02 Fecha10-12-2015 Paacutegina 12 de 16 |
Mantenimiento de Talleres de Arte PRO-23-2-04-01
FECHA PUBLICACIOacuteN 28102016
MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2
Recursos Acadeacutemicos Laboratorios y Talleres Instalaciones
Direccioacuten de Planeacioacuten y Evaluacioacuten | 7
7 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
8 RIESGOS OPERATIVO
Dantildeo de alguacuten equipo o pieza durante el mantenimiento
Peacuterdida de alguna pieza de los equipos durante el mantenimiento
Accidentes durante el mantenimiento
CALIDAD DE SERVICIO
No finalizar el mantenimiento oportunamente
ADMINISTRATIVO
Demoras en la aprobacioacuten de la cotizacioacuten de mantenimiento
LEGAL
Accidentes durante el mantenimiento
9 CONTROL DE CAMBIOS
VERSIOacuteN ACTUALIZACIOacuteN FECHA
0 Elaboracioacuten 18072016
Publicacioacuten 28102016
1
INTERNOS (Cadena de Valor) EXTERNOS (Unidad acadeacutemica administrativa entidad)
No aplica
Formato de Hoja de vida de quipo
Reglamento Taller de Ceraacutemica
Reglamento Bosque Virtual
Reglamento Laboratorio de Arte Electroacutenico
Reglamento Laboratorio de Fotografiacutea
Reglamento Laboratorio de Graacutefica
Reglamento Saloacuten intermedial
Reglamento Estudio Sinfiacuten
Reglamento Taller S2
Reglamento Salones de Dibujo y Pintura S1 y Tx
REGLAMENTO GENERAL TALLER DE CERAMICA
1 ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del TALLER DE CERAMICA del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado de los recursos herramientas y equipos existentes en el TALLER DE CERAMICA y el cuidado permanente que se debe tener en el laboratorio con todos los elementos y sustancias que se encuentran alliacute que puedan representar un riesgo para sus usuarios la comunidad y el medio ambiente
ORGANIZACIOacuteN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacioacuten de Posgrados
Coordinacioacuten Acadeacutemica
Proyecto Banco de Imaacutegenes
Profesores de Planta
Profesores de Caacutetedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacioacuten de Talleres
Taller Ceraacutemica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografiacutea
Monitor
Monitor
11 OBJETIVO
Garantizar en el Taller de Ceraacutemica procesos seguros con riesgo miacutenimo para sus usuarios y el medio ambiente
12 TALLER DE CERAMICA
El taller de Ceraacutemica es un espacio en el cual se llevan a cabo procesos acadeacutemicos para los alumnos de la universidad que deseen relacionarse con la escultura modelado elaboracioacuten y pintura de piezas en arcilla y quemado de las mismas
13 NORMAS GENERALES
131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
CAPACIDAD El Taller de Ceraacutemica solamente podraacute acoger en sus instalaciones hasta 16 alumnos en sus salones por clase
JORNADAS La jornada de funcionamiento del Taller de Ceraacutemica es
Lunes 9am a 1pm y 2pm a 5pm
Martes a Viernes 7am a 1pm y 2pm a 5pm
Saacutebados No hay servicio
Nota1 El horario de funcionamiento depende de la programacioacuten de clases del semestre en curso
Nota2 Para poder trabajar despueacutes de las 5 pm de lunes a viernes es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute
RESPONSABLE A cargo del Taller de Ceraacutemica se encuentra el Teacutecnico del taller quien da soporte a los docentes en cuanto a las necesidades inquietudes y solicitudes que realicen los usuarios del Taller
middot En lo posible no se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten o supervisioacuten del Teacutecnico del Taller
middot Debe haber por lo menos una persona responsable del Laboratorio para realizar cualquier praacutectica en el mismo
PRAacuteCTICAS EXTERNAS Las praacutecticas externas son coordinadas entre el docente y los alumnos pero el Teacutecnico del Taller no se hace presente en estas actividades De igual manera toda praacutectica externa al taller que implique riesgo para los estudiantes por la manipulacioacuten de elementos o sustancias peligrosas deberaacute ser reportada por el docente al Departamento Medico y Salud Ocupacional para recibir las recomendaciones y soporte respectivo
PRESTAMO DE EQUIPOS El preacutestamo de herramientas se encuentra a cargo del Teacutecnico del Taller quien luego de haber revisado el buen funcionamiento y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a las herramientas del Taller procederaacute al preacutestamo de las mismas (Ver requisitos para preacutestamos de equipos)
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller de Ceraacutemica deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de las herramientas antes y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados
middot Todos los preacutestamos se registran en el formato ldquoPRESTAMO DE HERRAMIENTAS YO MATERIALESrdquo en el cual se diligencian los datos del estudiante y las herramientas a utilizar Adicionalmente el estudiante debe dejar su carneacute el cual le seraacute devuelto al momento de la devolucioacuten de las herramientas prestadas
132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Taller se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre SERVICIOS INTERNOS DEL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS GENERALES una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica
middot Cada usuario es responsable de mantener limpia su zona de trabajo
middot No se acepta en el laboratorio el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Taller S1 y las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo)
1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES
middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos
middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos
middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores
middot El personal del Laboratorio o Taller debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias
middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Laboratorio o Taller corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea
middot En caso de que en el Laboratorio o Taller se requiera de maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se puedan presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes (extintores) para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional
1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas
middot Presentarse al Taller bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y puedan derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma
middot Realizar actividades en el taller sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico yo el Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida
middot Fumar en las instalaciones del Taller
middot Ingresar materiales y sustancias quiacutemicas que no esteacuten controladas por el Departamento de Arte
1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
middot El Teacutecnico del Taller y el Coordinador de Laboratorios y Talleres deben de encontrarse capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Derrame de Sustancias quiacutemicas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad)
middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados
21 Normas generales
211 Capacitaciones El personal responsable de la gestioacuten y manejo de los laboratorios y talleres del Departamento de Arte (Teacutecnico del Laboratorio oacute Taller Coordinador de Laboratorios y Talleres o Director de Departamento) deberaacute asistir a las diferentes capacitaciones que el Jefe de la Unidad asiacute convenga Las capacitaciones estaraacuten enfocadas en la instruccioacuten del manejo de situaciones que impliquen la solucioacuten de eventos adversos y de aquellas actividades que nutran su destreza y conocimientos en el desarrollo de sus funciones en el taller o laboratorio
2111 Capacitaciones Obligatorias Riesgos Profesionales Primeros Auxilios Manejo de Equipos Etiquetado y Manejo Integral de Sustancias y Residuos Quiacutemicos Primer Respondiente y todas las relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial salvaguarda de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente
212 Lineamientos Indumentaria De acuerdo al taller o laboratorio y a las sugerencias que realice la Administradora de Riesgos Profesionales y el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad los usuarios de los talleres y laboratorios deberaacuten portar (Caraacutecter Obligatorio) los elementos de proteccioacuten personal que se requieran en el desarrollo de la actividad en cada taller o laboratorio
Elementos de Proteccioacuten Personal
1 Overol
2 Guantes Proteccioacuten para las manos de acuerdo a los materiales a manipular
3 Calzado apropiado para transitar en el taller
22 Responsabilidades
221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades
middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller
middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller
middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad
middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres
middot Velar porque se esteacuten llevando adecuadamente los inventarios el mantenimiento de los equipos y el manejo de sustancias
middot Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de los equipos y de las sustancias quiacutemicas
middot Asegurar la implementacioacuten del manual de manejo de residuos soacutelidos y las normas para el vertimiento o almacenamiento de sustancias
middot Verificar que la ubicacioacuten de los equipos y el almacenamiento de las herramientas cumplan las normas de seguridad industrial
middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas
middot Reportar al jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller la peacuterdida de equipos o herramientas y tomar las medidas necesarias de seguridad
middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas en las praacutecticas de laboratoriotaller asociadas con el incumplimiento de la normativa
middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios
middot Velar por el cumplimiento de las recomendaciones indicadas en las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes
middot Apoyar la elaboracioacuten de presupuesto anual de los laboratoriostalleres
middot Realizar seguimiento y control presupuestal por cada laboratoriotaller reportando mensualmente al jefe de la unidad acadeacutemica y al Secretario General de la Facultad
middot Definir revisar y ordenar compras seguacuten requerimiento de operaciones e insumos para laboratorios y equipos siguiendo el presupuesto anual aprobado por el jefe de la un3idad
middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento
222 Responsabilidades del Teacutecnico del Taller de Ceraacutemica
middot Velar por el cumplimiento del reglamento del taller de Ceraacutemica
middot Preparar el material para la realizacioacuten de las praacutecticas siempre y cuando la requisicioacuten sea entregada con anticipacioacuten La fecha deberaacute ser fijada por las diferentes unidades (Ver Formato Requisicioacuten de materiales para clases)
middot Verificar que se deacute el uso adecuado de equipo aparatos y material del taller de Ceraacutemica durante el desarrollo de la praacutectica de los estudiantes
middot Solicitar y asegurar que los usuarios hagan uso de los elementos de proteccioacuten personal con el fin de evitar accidentes dentro del Taller de Ceraacutemica (Ver Formato de Accioacuten Preventiva)
middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes en el Taller
middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala)
middot Permanecer en el taller durante el desarrollo de la praacutectica De lo contrario avisar al Coordinador de Laboratorios y Talleres
middot Realizar inventarios semestrales a las herramientas yo maacutequinas registradas en SYMPHONY y como activos fijos en el Taller de Ceraacutemica
middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos maacutequinas herramientas materiales e insumos que se requieran en el Taller de Ceraacutemica
middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos y maacutequinas cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Laboratorios y Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento)
middot Hacer cumplir el procedimiento para embalar y etiquetar los residuos una vez terminada la praacutectica
middot Entregar yo adjudicar las diferentes maacutequinas herramientas y equipos necesarios para el buen desarrollo de las praacutecticas
middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de las herramientas y equipos antes de que estos sean entregados a los usuarios y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados (Ver formato de reporte de dantildeos perdidas o inconvenientes con equipos)
middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios
middot Clasificar etiquetar y entregar los residuos soacutelidos generados en la praacutectica e indicar a los usuarios el procedimiento de disposicioacuten de residuos
middot Garantizar el perfecto estado de envases y etiquetas de productos quiacutemicos
middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvos a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos)
middot Llevar registro del programa de fumigaciones y del plan de saneamiento baacutesico del taller (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico)
middot Realizar los anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO)y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo
middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades de teacutecnicos y auxiliares seraacuten definidas por el Coordinador y el Director de Departamento
middot Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada de cada taller (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del taller o laboratorio)
middot No permitir que el nuacutemero de personas en el taller exceda el maacuteximo permitido
223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados)
middot Velar y asegurar el uso adecuado de los equipos y maacutequinas del Taller para evitar dantildeos a los mismos
middot Al final de cada praacutectica velar por el aseo y el orden de las instalaciones
middot No permitir el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida en el Taller
middot Asegurar el uso correcto del uniforme overol y zapatos cerrados
middot Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos durante las praacutecticas en el Taller
middot Proporcionar al Coordinador de Laboratorios y Talleres al inicio del semestre el manual o guiacutea de praacutecticas a realizar asiacute como el calendario de las mismas
middot Entregar al Coordinador de Laboratorios y Talleres su requisicioacuten de equipo con la debida anticipacioacuten fijada por la unidad
middot Conocer el uso de los aparatos y equipos que se requieran en la praacutectica para poder verificar que se les deacute el uso adecuado y asiacute evitar su deterioro o accidentes
middot Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos durante las praacutecticas en el Taller
middot Solicitar autorizacioacuten al Coordinador de Laboratorios y Talleres en caso de requerir las instalaciones de los laboratorios de docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal fin
224 Responsabilidades de los estudiantes
middot Tener conocimiento del reglamento del taller de Ceraacutemica
middot Asistir al Taller en los horarios programados y con los implementos de seguridad necesarios de acuerdo con el tipo de praacutectica a realizar
middot No presentarse al aacuterea de praacutecticas del taller de Ceraacutemica bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de herramientas y equipos de alto riesgo
middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente
middot Conocer y usar el equipo de seguridad requerido para el desarrollo de cada praacutectica
middot Abstenerse de realizar actividades que impliquen alguacuten riesgo sin la debida autorizacioacuten o supervisioacuten del teacutecnico o docente
middot Presentarse personalmente y hacer entrega del carneacute actualizado o informar el coacutedigo de estudiante para el preacutestamo de herramientas del Taller de Ceraacutemica Indispensable No tener multas en el sistema SYMPHONY o el sistema definido por el Departamento de Arte
middot Nota En caso de demoras en la devolucioacuten de las herramientas prestadas acarrearaacute multa
middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller de Ceraacutemica deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso
middot Revisar las herramientas que estaacuten siendo prestados y reportar cualquier irregularidad inmediatamente al teacutecnico del Taller
middot Contribuir al cuidado de la planta fiacutesica y los espacios del Taller
middot Dejar su aacuterea de trabajo limpia antes de retirarse del Taller de Ceraacutemica de lo contrario acarrearaacute sancioacuten disciplinaria por desacato a la norma
middot Utilizar de forma adecuada y racional los servicios que ofrece la Universidad tales como agua gases y electricidad
middot Seguir las indicaciones del Profesor Coordinador Teacutecnico del Taller de Ceraacutemica responsable del aacuterea
middot Los equipos o montajes que se dejen en horarios diferentes a los de clase o actividades regulares de praacutectica deben ser identificados clara y adecuadamente con el nombre del responsable un nuacutemero de contacto telefoacutenico y las indicaciones del caso
middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el Teacutecnico respecto al uso adecuado de equipos materiales y herramientas que se encuentren a su disposicioacuten
middot Nota No corresponde al Teacutecnico del Taller realizar el trabajo o entrega acadeacutemica encomendada en clase a cada estudiante por el docente El no cumplimiento de esta disposicioacuten acarrea sanciones disciplinarias para el estudiante y para el Teacutecnico del Taller
225 Responsabilidades de Servicios Generales
middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de laboratoriostalleres acordados con los Coordinadores
middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador de Laboratorios y Talleres las irregularidades que se presenten
226 Responsabilidades de Seguridad
middot Verificar que los laboratoriostalleres se encuentren cerrados en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres cualquier irregularidad
227 Responsabilidades del Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional
middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres
middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller
middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general
middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes
middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del taller de ceraacutemica los profesores asistentes graduados coordinadores auxiliares teacutecnicos estudiantes de doctorado maestriacutea especializacioacuten y pregrado y todo estudiante que se encuentre tomando una clase durante el semestre yo los estudiantes que se asiacute lo requieran en su proyecto de grado y toda persona perteneciente al Departamento de Arte de la Universidad de los Andes
El Taller de Ceraacutemica se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte 4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS 41 Normas generales Cada taller o laboratorio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller o laboratorio Es responsabilidad del Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los equipos y herramientas y demandar a sus usuarios por su adecuado manejo En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller o laboratorio el teacutecnico deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola) Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola) Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola) 411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) 412 Almacenamiento adecuado de las herramientas En procura del adecuado cuidado de los equipos y herramientas de cada taller o laboratorio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios de cada taller y laboratorio se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los teacutecnicos deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos y herramientas 42 Mantenimiento Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados para su reparacioacuten a traveacutes de la paacutegina de la universidad previo informe del teacutecnico del taller o laboratorio a su superior inmediato 421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto) Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado Coacutemo se realiza 1 El teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria) 1 El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento 1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico 1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso 1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud 1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad 1 El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO 1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto NOTA Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado 43 Inventario Todo equipo o herramienta existente en los talleres y laboratorios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller o laboratorio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos) SANCIONES En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable de la praacutectica podraacute middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad ESTUDIANTES De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad EMPLEADOS De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas PAZ Y SALVO Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres AUDITORIacuteA El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna VIGENCIA El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe REGLAMENTO GENERAL LABORATORIO BOSQUE VIRTUAL 1 ALCANCE El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del Laboratorio Bosque Virtual del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado de los recursos herramientas y equipos existentes en el Laboratorio Bosque Virtual y el cuidado permanente que se debe tener en el laboratorio con todos los elementos y equipos que se encuentran alliacute que puedan representar un riesgo para sus usuarios la comunidad y el medio ambiente ORGANIZACIOacuteN GENERAL Director de Departamento Coordinacioacuten de Posgrados Coordinacioacuten Acadeacutemica Proyecto Banco de Imaacutegenes Profesores de Planta Profesores de Caacutetedra Consejo de Departamento Secretaria de Posgrado Auxiliar Administrativo Asistente Pasante Pasante Secretaria de Departamento Coordinacioacuten de Talleres Taller Ceraacutemica Taller Z Laboratorio BV Taller S1 Granja Experimental Mensajero Diapoteca Modelos Fotografiacutea Monitor Monitor 11 OBJETIVO Garantizar en el Laboratorio BOSQUE VIRTUAL procesos seguros con riesgo miacutenimo para sus usuarios y el medio ambiente 12 BOSQUE VIRTUAL Resentildea Descriptiva 13 NORMAS GENERALES 131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES CAPACIDAD El Laboratorio Bosque Virtual solamente podraacute acoger entre 15 maacuteximo 18 alumnos en cada uno de sus lados o salones 36 en total si se usa todo el espacio JORNADAS La jornada de funcionamiento del laboratorio es 24 horas (incluyendo los diacuteas festivos) De 630 am a 900 pm de lunes a viernes y de 8 am a 100 pm los saacutebados se dictaraacuten las clases de pregrado y posgrado Para trabajar en horarios fuera de estas franjas de clases se debe solicitar permiso en la oficina de coordinacioacuten del departamento de Arte Nota1 El horario de funcionamiento depende de la programacioacuten de clases del semestre en curso Nota2 Para solicitar los permisos es necesario gestionarlo con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm y el viernes anterior al fin de semana con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute RESPONSABLE A cargo del laboratorio Bosque Virtual se encuentra el Teacutecnico de Laboratorio Ceacutesar Mesa quien da soporte a los docentes y estudiantes en cuanto a las necesidades inquietudes y solicitudes que se realicen Por ninguacuten motivo se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten o supervisioacuten del Teacutecnico del Laboratorio Bosque Virtual o en su defecto con previa autorizacioacuten de la Direccioacuten del Departamento En algunas horas de la jornada de clases un monitor realizaraacute este soporte middot Por ninguacuten motivo se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten o supervisioacuten del Teacutecnico del Laboratorio Bosque Virtual o en su defecto con previa autorizacioacuten de la Direccioacuten del Departamento middot No nos hacemos responsables por trabajos guardados en los equipos del Bosque Virtual (portaacutetiles tabletas de dibujo o computadores de escritorio) PRAacuteCTICAS EXTERNAS El laboratorio Bosque Virtual realiza la mayoriacutea de sus praacutecticas sin llevar a cabo alguacuten tipo de desplazamiento de equipos por fuera del laboratorio De igual manera toda praacutectica externa al taller que implique riesgo para los estudiantes por la manipulacioacuten de elementos o sustancias peligrosas deberaacute ser reportada por el docente al Departamento Medico y Salud Ocupacional aacuterea de seguridad industrial y salud ocupacional para recibir las recomendaciones y soporte respectivo PRESTAMO DE EQUIPOS El Bosque Virtual cuenta con algunos equipos para apoyo de las clases los cuales deben ser solicitados por los profesores y estudiantes seguacuten el requerimiento de los cursos El preacutestamo de equipos se encuentra a cargo del Teacutecnico del laboratorio Ceacutesar Mesa quien luego de haber revisado el buen funcionamiento del equipo y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a los equipos del Laboratorio procederaacute al preacutestamo (Ver formato de requisitos para preacutestamos de equipos) middot El horario para preacutestamo de equipos es de 9 am a 6 pm middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda un equipo maacutequina herramienta o accesorio del Bosque Virtual deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso middot Todos los preacutestamos se registran en el sistema SYMPHONY middot Los preacutestamos de equipos se realizan soacutelo para usarlos durante las clases que se realizan en el Bosque Virtual middot El incumplimiento en la entrega de los equipos acarrearaacute multa middot Las multas se generan pasado el minuto despueacutes de vencido el plazo de entrega del o los equipos middot El costo por hora de la multa es de mil pesos colombianos moneda corriente ($1000) middot Despueacutes de las 6 pm las multas siguen corriendo en el horario nocturno y de madrugada hasta el siguiente diacutea Solo se condonaran algunas multas con la presentacioacuten de una justificacioacuten vaacutelida previamente evaluada y aprobada por el coordinador de talleres yo la Direccioacuten del Departamento 132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Laboratorio Bosque Virtual se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica middot Cada usuario es responsable de mantener limpia su zona de trabajo middot No se acepta en el laboratorio el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebidas 133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Laboratorio Bosque Virtual las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad 1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo) 1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores middot El personal del Laboratorio o Taller debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Laboratorio o Taller corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea middot En caso de que en el Laboratorio o Taller se requiera de maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se puedan presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional 1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas middot Presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoLaboratorio Bosque Virtualrdquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma middot Realizar actividades al interior del laboratorio sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico yo el Coordinador de Laboratorios y Talleres middot El ingreso y consumo de alimentos o bebidas middot Ingresar materiales y sustancias quiacutemicas que no esteacuten controladas por el Departamento de Arte middot Ingresar y no hacer nada o charlar middot No se pueden interrumpir las clases 1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA middot El Teacutecnico del laboratorio y el Coordinador de Laboratorios y Talleres se deben encontrar capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Derrame de Sustancias quiacutemicas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad) middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano 2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados 21 Normas generales 211 Capacitaciones El personal responsable de la gestioacuten de los laboratorios y talleres del Departamento de Arte (Teacutecnico del Laboratorio Coordinador de Laboratorios y Talleres o Director de Departamento) deberaacute asistir a las diferentes capacitaciones que el Jefe de la Unidad asiacute convenga Las capacitaciones estaraacuten enfocadas en el manejo de situaciones que impliquen la solucioacuten eventos adversos y de aquellas actividades que nutran su destreza y conocimientos en el desarrollo de sus funciones al interior del taller o laboratorio 2111 Capacitaciones Obligatorias Riesgos Profesionales Primeros Auxilios Manejo de Equipos Etiquetado y Manejo Integral de Sustancias y Residuos Quiacutemicos Primer Respondiente y todas las relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial salvaguarda de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente 212 Lineamientos Indumentaria De acuerdo al taller o laboratorio y a las sugerencias que realice la Administradora de Riesgos Profesionales y el Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad los Usuarios de los Talleres y Laboratorios deberaacuten portar (Caraacutecter Obligatorio) los elementos de proteccioacuten personal que se requieran en el desarrollo de la actividad en cada taller o laboratorio Elementos de Proteccioacuten Personal Laboratorio Bosque Virtual middot ND 22 Responsabilidades 221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres middot Velar porque se esteacuten llevando adecuadamente los inventarios el mantenimiento de los equipos y el manejo de sustancias middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento middot Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de los equipos y de las sustancias quiacutemicas middot Asegurar la implementacioacuten del manual de manejo de residuos soacutelidos y las normas para el vertimiento o almacenamiento de sustancias middot Verificar que la ubicacioacuten de los equipos y el almacenamiento de las herramientas cumplan las normas de seguridad industrial middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas middot Reportar al jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller la peacuterdida de equipos o herramientas y tomar las medidas necesarias de seguridad middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas en las praacutecticas de laboratoriotaller asociadas con el incumplimiento de la normativa middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios middot Velar por el cumplimiento de las recomendaciones indicadas en las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes middot Apoyar la elaboracioacuten de presupuesto anual de los laboratoriostalleres middot Realizar seguimiento y control presupuestal por cada laboratoriotaller reportando mensualmente al jefe de la unidad acadeacutemica y al Secretario General de la Facultad middot Definir revisar y ordenar compras seguacuten requerimiento de operaciones e insumos para laboratorios y equipos siguiendo el presupuesto anual aprobado por el jefe de la unidad middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento 222 Responsabilidades del Teacutecnico del Laboratorio Bosque Virtual middot Velar por el cumplimiento del reglamento del Laboratorio Bosque Virtual middot Preparar los equipos para la realizacioacuten de las clases siempre y cuando la requisicioacuten sea entregada con anticipacioacuten La fecha deberaacute ser fijada por las diferentes unidades (Ver Formato Requisicioacuten de materiales para clases) middot Verificar que se deacute el uso adecuado de equipo aparatos y material del Laboratorio Bosque Virtual middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes en el Laboratorio Bosque Virtual middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala) middot Estar atento a las actividades que se realicen en el Bosque Virtual middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en el Bosque Virtual middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos materiales e insumos que se requieran en el Bosque Virtual middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos y maacutequinas cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Laboratorios y Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento) middot Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos middot Entregar yo adjudicar los diferentes equipos necesarios para el buen desarrollo de las praacutecticas middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de los equipos antes de que estos sean entregados a los usuarios y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados (Ver formato de reporte de dantildeos perdidas o inconvenientes con equipos) middot Al finalizar cada semestre formatear los equipos middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO)y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvo a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos) middot Llevar registro del plan de saneamiento baacutesico del taller (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico) middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades de teacutecnicos y auxiliares seraacuten definidas por el Coordinador de Laboratorios y Talleres y el Director de Departamento middot Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada de cada taller (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del taller o laboratorio) middot No permitir que el nuacutemero de personas en el taller exceda el maacuteximo permitido 223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados) middot Proporcionar al Coordinador de Laboratorios y Talleres al inicio del semestre el manual o guiacutea de praacutecticas a realizar asiacute como el calendario de las mismas middot Entregar al Coordinador de Laboratorios y Talleres su requisicioacuten de equipo materiales yo insumos con la debida anticipacioacuten para poder realizar con tiempo el proceso de compra middot Conocer el uso de los equipos que se requieran en la praacutectica para poder verificar que se les deacute el uso adecuado y asiacute evitar su deterioro middot Supervisar el uso adecuado de los equipos asignados a los alumnos durante las praacutecticas en el Laboratorio Bosque Virtual middot Solicitar autorizacioacuten al Coordinador de Laboratorios y Talleres en caso de requerir las instalaciones de los laboratorios de docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal fin middot Al final de cada praacutectica coordinar y velar por el aseo y el orden de las instalaciones middot No permitir el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida en el Laboratorio 224 Responsabilidades de los estudiantes middot Tener conocimiento del reglamento del Bosque Virtual middot No presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoLaboratorio Bosque Virtualrdquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma middot Abstenerse de realizar actividades que impliquen alguacuten riesgo sin la debida autorizacioacuten o supervisioacuten del teacutecnico o docente middot Sacar turno para poder trabajar en el Bosque Virtual con el teacutecnico o en su defecto con el monitor de turno middot Presentar y hacer entrega del carneacute actualizado para el preacutestamo de material y equipo en el Bosque Virtual Indispensable No tener multas en el sistema SYMPHONY o el sistema definido por el Departamento de Arte En caso de demoras en la devolucioacuten de los materiales yo equipos prestadas acarrearaacute multa middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda un equipo o accesorio del Bosque Virtual deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso middot Revisar los equipos que estaacuten siendo prestados y reportar cualquier irregularidad inmediatamente al monitor o encargado del Bosque Virtual middot Contribuir al cuidado de la planta fiacutesica y utilizar en forma adecuada los servicios que ofrece la Universidad tales como agua gases y electricidad middot Restituir el material que se rompa o deteriore por otro de las mismas caracteriacutesticas a maacutes tardar al final del semestre middot Dejar su aacuterea de trabajo limpia antes de retirarse del laboratorio de lo contrario acarrearaacute sancioacuten disciplinaria por desacato a la norma middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico yo auxiliar del Laboratorio Bosque Virtual responsable del aacuterea middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico respecto al uso adecuado de equipos que se encuentren a su disposicioacuten middot Nota No corresponde al teacutecnico del Laboratorio Bosque Virtual realizar el trabajo o entrega acadeacutemica encomendada en clase a cada estudiante por el docente El no cumplimiento de esta disposicioacuten acarrea sanciones disciplinarias para el estudiante y para el teacutecnico del Laboratorio Bosque Virtual 225 Responsabilidades de Servicios Generales middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de laboratoriostalleres acordados con los Coordinadores middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten 226 Responsabilidades de Seguridad middot Verificar que los laboratoriostalleres se encuentren cerrados en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador cualquier irregularidad 227 Responsabilidades del Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad 3 USUARIOS Pueden hacer uso del Laboratorio Bosque Virtual los profesores de Arte y todo estudiante que se encuentre tomando un taller de pregrado yo posgrado en el departamento de Arte que utilice la sala para la realizacioacuten de las clases o talleres de apoyo durante el semestre en curso Los estudiantes de Arte que lo requieran para la realizacioacuten de su proyecto de grado y toda persona que tenga autorizacioacuten de la direccioacuten del departamento de Arte en coordinacioacuten con el encargado de acuerdo a la disponibilidad de uso 4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS 41 Normas generales Cada taller o laboratorio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller y laboratorio Es responsabilidad del Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los mismos y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten de los mismos En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller o laboratorio el teacutecnico deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola) Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola) Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola) 411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) Se sugiere acompantildeamiento de la oficina de mantenimiento y seguridad industrial 412 Almacenamiento adecuado de las herramientas En procura del adecuado cuidado de los equipos y herramientas de cada taller o laboratorio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios de cada taller y laboratorio se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los teacutecnicos deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos y herramientas 42 Mantenimiento Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados para su reparacioacuten a traveacutes de la paacutegina de la universidad previo informe del teacutecnico del taller o laboratorio a su superior inmediato 421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto) Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado Coacutemo se realiza 1 El Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria) 1 El Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento 1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS 1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso 1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres informa viacutea correo electroacutenico al Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS el nuacutemero de la solicitud 1 El Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad 1 El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO 1 El Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado 43 Inventario Todo equipo o herramienta existente en los talleres y laboratorios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller o laboratorio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos) SANCIONES En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable de la praacutectica podraacute middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad ESTUDIANTES De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad EMPLEADOS De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas PAZ Y SALVO Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres AUDITORIacuteA El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna VIGENCIA El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe REGLAMENTO GENERAL LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO 1 ALCANCE El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado del espacio ORGANIZACIOacuteN GENERAL Director de Departamento Coordinacioacuten de Posgrados Coordinacioacuten Acadeacutemica Proyecto Banco de Imaacutegenes Profesores de Planta Profesores de Caacutetedra Consejo de Departamento Secretaria de Posgrado Auxiliar Administrativo Asistente Pasante Pasante Secretaria de Departamento Coordinacioacuten de Talleres Taller Ceraacutemica Taller Z Laboratorio BV Taller S1 Granja Experimental Mensajero Diapoteca Modelos Fotografiacutea Monitor Monitor 11 OBJETIVO Garantizar el uso adecuado del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO 12 LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO Resentildea Descriptiva Espacio para el desarrollo de propuestas artiacutesticas que utilicen la electroacutenica como principal componente dentro de los tallerescursos del departamento de Arte y propuestas de proyectos finales a nivel de pregrado y posgrado 13 NORMAS GENERALES 131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES middot Para el uso del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO por parte de estudiantes y profesores es necesario realizar la reserva con anticipacioacuten La reserva se debe gestionar con el teacutecnico Ceacutesar Mesa viacutea correo a la siguiente direccioacuten indicando nombre completo coacutedigo y una breve descripcioacuten de la actividad a realizar middot Para poder trabajar despueacutes de las 6 pm de lunes a viernes o fines de semana es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes se debe resanar y pintar para dejar en perfecto estado el espacio de lo contrario aplicaraacute multa por el valor de las reparaciones realizadas 132 PRESTAMO DE EQUIPOS El preacutestamo de equipos se encuentra a cargo del Teacutecnico del Bosque Virtual Ceacutesar Mesa quien luego de haber revisado el buen funcionamiento del equipo y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a los equipos del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO procederaacute al preacutestamo (Ver formato de requisitos para preacutestamos de equipos) middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda un equipo o accesorio del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso middot Todos los preacutestamos se registran en el sistema SYMPHONY middot Los preacutestamos de equipos se realizan soacutelo para usarlos durante las clases que se realizan en el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO middot El incumplimiento en la entrega de los equipos acarrearaacute multa middot Las multas se generan pasado el minuto despueacutes de vencido el plazo de entrega del o los equipos middot El costo por hora de la multa es de mil pesos colombianos moneda corriente ($1000) middot Despueacutes del horario de las 6 pm las multas siguen corriendo en el horario nocturno y de madrugada hasta el siguiente diacutea middot Solo se condonaran algunas multas con la presentacioacuten de una justificacioacuten vaacutelida previamente evaluada y aprobada por el coordinador de talleres yo la Direccioacuten del Departamento 133 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica No se acepta en el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimentos o bebidas 134 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Saloacuten Intermedial las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad 1341 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo) 1342 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores middot El personal del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea middot En caso de que el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO se requiera maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se pueden presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional 1343 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas middot Presentarse al LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma middot El ingreso y consumo de alimentos o bebidas middot Ingresar materiales y sustancias quiacutemicas que no esteacuten controladas por el Departamento de Arte 1344 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA middot El Profesional del servicio y el Coordinador de Laboratorios y Talleres se deben encontrar capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad) middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano 2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados 21 Responsabilidades 221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas con el incumplimiento de la normativa middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento 222 Responsabilidades del teacutecnico del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO middot Velar por el cumplimiento del reglamento del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos yo elementos para el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO middot Las reservas de los estudiantes se deben respetar middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes presentes en LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala) middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Laboratorios y Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento) middot Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos middot Los equipos que han fallado debe apartarlos y gestionar lo antes posible su reparacioacuten middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvo a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos) middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios middot Llevar registro del programa de saneamiento baacutesico del aacuterea (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico) middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO) y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades seraacuten definidas por el Coordinador de Laboratorios y Talleres y el Director de Departamento 223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados) middot Velar por el uso adecuado del espacio middot Coordinar y velar por el aseo y el orden de las instalaciones middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes coordinar con los estudiantes para resanar y pintar las paredes de manera que queden en perfecto estado 224 Responsabilidades de los estudiantes middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico del aacuterea respecto al uso adecuado del espacio yo equipos middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes se debe resanar y pintar para dejar en perfecto estado el espacio de lo contrario aplicaraacute multa por el valor de las reparaciones realizadas 225 Responsabilidades de Servicios Generales middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo en LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO acordado con el Coordinador middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten 226 Responsabilidades de Seguridad middot Verificar que el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO se encuentren cerrado en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador cualquier irregularidad La apertura del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO se haraacute por solicitud de profesores administrativos teacutecnicos o el Coordinador del Dpto En caso de que un estudiante solicite la apertura debe estar autorizado por alguna de las personas antes mencionadas 227 Responsabilidades del Departamento Medico y Salud Ocupacional middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad 3 USUARIOS Pueden hacer uso del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO los profesores de Arte y todo estudiante que se encuentre tomando un taller de pregrado yo posgrado en el departamento de Arte Los estudiantes de Arte que lo requieran para la realizacioacuten de su proyecto de grado y toda persona que tenga autorizacioacuten de la direccioacuten del departamento de Arte en coordinacioacuten con el encargado de acuerdo a la disponibilidad de uso 4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS 41 Normas generales Cada taller laboratorio o servicio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller y laboratorio Es responsabilidad del Profesional Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los equipos y herramientas y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller laboratorio o servicio el profesional deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola) Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola) Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola) 411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) Se sugiere acompantildeamiento de la oficina de mantenimiento y seguridad industrial 412 Almacenamiento adecuado de los Equipos e Insumos En procura del adecuado cuidado de los equipos de cada taller laboratorio o servicio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los profesionales del servicio deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos 42 Mantenimiento Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados a su jefe directo el Coordinador de Talleres para su reparacioacuten 421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto) Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado Coacutemo se realiza middot El teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria) middot El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud middot El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad middot El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO middot El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto NOTA Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico del Saloacuten Intermedial del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado 43 Inventario Todo equipo o herramienta existente en los talleres laboratorios o servicios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller laboratorio o servicio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos) SANCIONES En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable del aacuterea o servicio podraacute middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad ESTUDIANTES De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad EMPLEADOS De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas PAZ Y SALVO Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres AUDITORIacuteA El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna VIGENCIA El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe REGLAMENTO GENERAL LABORATORIO DE FOTOGRAFIA Y GRAFICA 1 ALCANCE El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del Laboratorio de Fotografiacutea del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado de los recursos herramientas y equipos existentes en eacutel Y el cuidado permanente que se debe tener en el laboratorio con todos los elementos y sustancias que se encuentran alliacute que puedan representar un riesgo para sus usuarios la comunidad y el medio ambiente ORGANIZACIOacuteN GENERAL Director de Departamento Coordinacioacuten de Posgrados Coordinacioacuten Acadeacutemica Proyecto Banco de Imaacutegenes Profesores de Planta Profesores de Caacutetedra Consejo de Departamento Secretaria de Posgrado Auxiliar Administrativo Asistente Pasante Pasante Secretaria de Departamento Coordinacioacuten de Talleres Taller Ceraacutemica Taller Z Laboratorio BV Taller S1 Granja Experimental Mensajero Diapoteca Modelos Fotografiacutea Monitor Monitor 11 OBJETIVO Garantizar en el Laboratorio de Fotografiacutea procesos seguros con riesgo miacutenimo para sus usuarios y el medio ambiente 12 LABORATORIO DE FOTOGRAFIA Resentildea Descriptiva 13 NORMAS GENERALES 131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES CAPACIDAD El Laboratorio de Fotografiacutea solamente podraacute acoger en sus instalaciones hasta 15 alumnos por clase en sus instalaciones ubicado en el edificio Tx JORNADAS La jornada de funcionamiento del Laboratorio de Fotografiacutea es lunes y mieacutercoles de 630 am a 330 pm martes y jueves de 800 am a 800 pm viernes de 800 am a 500 pm y los diacuteas saacutebados de 800 am a 600 pm Exceptuando los diacuteas festivos Nota1 El horario de funcionamiento depende de la programacioacuten de clases del semestre en curso Nota2 Para poder trabajar los diacuteas saacutebados es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute el permiso RESPONSABLE A cargo del Laboratorio de Fotografiacutea se encuentra el Teacutecnico del Laboratorio y monitores quienes dan soporte a los docentes en cuanto a las necesidades inquietudes y solicitudes que realicen los Usuarios del Laboratorio middot Por ninguacuten motivo se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten o supervisioacuten del Teacutecnico del Laboratorio de Fotografiacutea middot Debe haber por lo menos una persona responsable del Laboratorio para realizar cualquier praacutectica en el mismo PRAacuteCTICAS EXTERNAS Las praacutecticas externas son coordinadas entre el docente y los alumnos pero el teacutecnico del laboratorio no se hace presente en estas actividades De igual manera toda praacutectica externa al taller que implique riesgo para los estudiantes por la manipulacioacuten de elementos o sustancias peligrosas deberaacute ser reportada por el docente al Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional para recibir las recomendaciones y soporte respectivo PRESTAMO DE EQUIPOS El preacutestamo de equipos se encuentra a cargo del Teacutecnico del Laboratorio o monitores quienes luego de haber revisado el buen funcionamiento del equipo y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a los equipos del Laboratorio procederaacuten al preacutestamo del mismo (Ver requisitos para preacutestamos de equipos) middot Todos los preacutestamos se registran en el sistema SYMPHONY middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda un equipo o accesorio del Laboratorio de Fotografiacutea deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso middot Los estudiantes debe ser advertidos en el momento de la reserva que la entrega y recepcioacuten de los equipos toma un tiempo para la verificacioacuten del estado de los mismos middot El incumplimiento en la entrega de los equipos acarrearaacute multa middot Las multas se generan pasado el minuto despueacutes de vencido el plazo de entrega del o los equipos middot El costo por hora de la multa es de mil pesos colombianos moneda corriente ($1000) middot Despueacutes del horario de cierre del Laboratorio de Fotografiacutea las multas siguen corriendo en el horario nocturno y de madrugada hasta el siguiente diacutea middot Solo se condonaran algunas multas con la presentacioacuten de una justificacioacuten vaacutelida previamente evaluada y aprobada por el coordinador de talleres yo la Direccioacuten del Departamento 132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Laboratorio de Fotografiacutea se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica middot Cada usuario es responsable de mantener y dejar limpia su zona de trabajo middot No se acepta en el laboratorio el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida middot No se pueden dejar en el taller materiales ni objetos personales 133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Laboratorio de Fotografiacutea las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad 1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo) 1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores middot El personal del Laboratorio o Taller debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Laboratorio corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea middot En caso de que en el Laboratorio se requiera de maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se puedan presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional 1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas middot Presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoLaboratorio de Fotografiacuteardquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma middot Realizar actividades en el laboratorio sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico yo el Coordinador de Laboratorios y Talleres middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida middot Fumar en las instalaciones del laboratorio middot Ingresar materiales y sustancias quiacutemicas que no esteacuten controladas por el Departamento de Arte middot El ingreso a la oficina de personal ajeno al aacuterea de Fotografiacutea middot No estaacute permitido guardar trabajos de los estudiantes en los espacios del laboratorio u oficina De lo contrario seraacuten removidos del laboratorio sin responsabilizar al personal teacutecnico o monitores middot No estaacute permitido el ingreso al Laboratorio con morrales bolsos etc Para ello estaacuten los casilleros ubicados en la parte externa del Laboratorio De igual manera no se pueden dejar estos objetos personales en la zona de secado y montaje middot El ingreso al Laboratorio soacutelo se puede hacer con la bata u overol en su defecto middot Uso inadecuado de quiacutemicos y equipos middot No estaacute permitido el uso indebido del agua o desperdicio Por favor siga los lineamientos de los profesores en cada proceso 1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA middot El Teacutecnico del Laboratorio y el Coordinador de Laboratorios y Talleres deben de encontrarse capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Derrame de Sustancias quiacutemicas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad) middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano 2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados 21 Normas generales 211 Capacitaciones El personal responsable de la gestioacuten y manejo de los laboratorios y talleres del Departamento de Arte (Teacutecnico del Laboratorio Coordinador de Laboratorios y Talleres o Director de Departamento) deberaacute asistir a las diferentes capacitaciones que el Jefe de la Unidad asiacute convenga Las capacitaciones estaraacuten enfocadas en la instruccioacuten del manejo de situaciones que impliquen la solucioacuten de eventos adversos y de aquellas actividades que nutran su destreza y conocimientos en el desarrollo de sus funciones al interior del taller o laboratorio 2111 Capacitaciones Obligatorias Riesgos Profesionales Primeros Auxilios Manejo de Equipos Etiquetado y Manejo Integral de Sustancias y Residuos Quiacutemicos Primer Respondiente y todas las relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial salvaguarda de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente 212 Lineamientos Indumentaria De acuerdo al taller o laboratorio y a las sugerencias que realice la Administradora de Riesgos Profesionales y el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad los Usuarios de los Talleres y Laboratorios deberaacuten portar (Caraacutecter Obligatorio) los elementos de proteccioacuten personal que se requieran en el desarrollo de la actividad en cada Taller o Laboratorio Elementos de Proteccioacuten Personal 1 Overol o Bata 2 Guantes de latex 3 Mascara si lo considera necesario 22 Responsabilidades 221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres middot Velar porque se esteacuten llevando adecuadamente los inventarios y el mantenimiento de los equipos middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento middot Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de los equipos middot Verificar que la ubicacioacuten de los equipos y el almacenamiento cumplan las normas de seguridad industrial middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas middot Reportar al jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller la peacuterdida de equipos o herramientas y tomar las medidas necesarias de seguridad middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas con el incumplimiento de la normativa middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios middot Velar por el cumplimiento de las recomendaciones indicadas en las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Medico y Salud Ocupacional middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes middot Apoyar la elaboracioacuten de presupuesto anual de los laboratoriostalleres middot Realizar seguimiento y control presupuestal por cada laboratoriotaller reportando mensualmente al jefe de la unidad acadeacutemica y al Secretario General de la Facultad middot Definir revisar y ordenar compras seguacuten requerimiento de operaciones e insumos para laboratorios y equipos siguiendo el presupuesto anual aprobado por el jefe de la unidad middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento 222 Responsabilidades del Teacutecnico y monitores del Laboratorio de Fotografiacutea middot Velar por el cumplimiento del reglamento del Laboratorio de Fotografiacutea middot Preparar el material para la realizacioacuten de las praacutecticas siempre y cuando la requisicioacuten sea entregada con anticipacioacuten La fecha deberaacute ser fijada por las diferentes unidades (Ver Formato Requisicioacuten de materiales para clases) middot Entregar los reactivos solicitados con su correspondiente etiqueta middot Verificar que se deacute el uso adecuado de equipo aparatos y material del Laboratorio de Fotografiacutea durante el desarrollo de la praacutectica de los estudiantes middot Solicitar y asegurar que los usuarios hagan uso de los elementos de proteccioacuten personal con el fin de evitar accidentes dentro del Laboratorio de Fotografiacutea (Ver Formato de Accioacuten Preventiva) middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes en el Laboratorio de Fotografiacutea middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala) middot Permanecer en el Laboratorio durante el desarrollo de la praacutectica De lo contrario avisar al Coordinador de Talleres middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos y maacutequinas cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento) middot Hacer cumplir el procedimiento para embalar y etiquetar los residuos una vez terminada la praacutectica middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en el Laboratorio de Fotografiacutea middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos materiales e insumos que se requieran en el Laboratorio de Fotografiacutea middot Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos maacutequinas y herramientas middot Entregar yo adjudicar las diferentes maacutequinas herramientas y equipos necesarios para el buen desarrollo de las praacutecticas middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de los equipos antes de que estos sean entregados a los usuarios y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados (Ver formato de reporte de dantildeos perdidas o inconvenientes con equipos) middot Los equipos que han fallado debe apartarlos y gestionar lo antes posible su reparacioacuten middot No se permiten visitas al interior del lugar de trabajo middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO) y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo middot Clasificar etiquetar y entregar los residuos soacutelidos generados en la praacutectica e indicar a los usuarios el procedimiento de disposicioacuten de residuos middot Garantizar el perfecto estado de envases y etiquetas de productos quiacutemicos middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvos a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos) middot Llevar registro del programa de fumigaciones y del plan de saneamiento baacutesico del taller (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico) middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades de teacutecnicos y auxiliares seraacuten definidas por el Coordinador y el Director de Departamento middot Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada del Laboratorio de Fotografiacutea (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del taller o laboratorio) middot No permitir que el nuacutemero de personas en el Laboratorio exceda el maacuteximo permitido 223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados) middot Velar y asegurar el uso adecuado de los equipos y materiales del Laboratorio para evitar dantildeos a los mismos middot Velar y asegurar el uso de los elementos de proteccioacuten por parte de los estudiantes Asiacute como el uso correcto de la bata y zapatos cerrados middot Usar los elementos de proteccioacuten en las praacutecticas cuando asiacute lo requiera middot Al final de cada praacutectica velar por el aseo y el orden de las instalaciones middot No permitir el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida en el Laboratorio middot Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos durante las praacutecticas en el Laboratorio middot Proporcionar al Coordinador de Laboratorios y Talleres al inicio del semestre el manual o guiacutea de praacutecticas a realizar asiacute como el calendario de las mismas middot Entregar al Coordinador de Laboratorios y Talleres su requisicioacuten de equipos materiales yo insumos con la debida anticipacioacuten para poder realizar con tiempo el proceso de compra middot Solicitar autorizacioacuten al Coordinador de Laboratorios y Talleres en caso de requerir las instalaciones de los laboratorios de docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal fin 224 Responsabilidades de los estudiantes middot Tener conocimiento del reglamento del Laboratorio de Fotografiacutea middot Asistir al laboratorio en los horarios programados y con los implementos de seguridad necesarios de acuerdo con el tipo de praacutectica a realizar middot No presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoLaboratorio de Fotografiacuteardquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de herramientas y equipos de alto riesgo middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma middot Abstenerse de realizar actividades que impliquen alguacuten riesgo sin la debida autorizacioacuten o supervisioacuten del teacutecnico o docente middot Presentar y hacer entrega del carneacute actualizado para el preacutestamo de material y equipo en el Laboratorio de Fotografiacutea Indispensable No tener multas en el sistema SYMPHONY o el sistema definido por el Departamento de Arte En caso de demoras en la devolucioacuten de los materiales yo equipos prestadas acarrearaacute multa middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda un equipo o accesorio del Laboratorio de Fotografiacutea deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso middot Lo cables deben entregarlos bien doblados y en orden middot Los accesorios o aparatos que hayan fallado durante el uso marcarlos con una cinta roja y deben advertir al personal del laboratorio de ello middot Revisar los equipos que estaacuten siendo prestados y reportar cualquier irregularidad inmediatamente al Profesor Teacutecnico o monitor del Laboratorio de Fotografiacutea middot Contribuir al cuidado de la planta fiacutesica y utilizar en forma adecuada los servicios que ofrece la Universidad tales como agua gases y electricidad middot Dejar su aacuterea de trabajo limpia antes de retirarse del Laboratorio de Fotografiacutea de lo contrario acarrearaacute sancioacuten disciplinaria por desacato a la norma middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico yo auxiliar del Laboratorio de Fotografiacutea responsable del aacuterea middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico respecto al uso adecuado de equipos materiales y herramientas que se encuentren a su disposicioacuten middot Nota No corresponde al teacutecnico del Laboratorio de Fotografiacutea realizar el trabajo o entrega acadeacutemica encomendada en clase a cada estudiante por el docente El no cumplimiento de esta disposicioacuten acarrea sanciones disciplinarias para el estudiante y para el teacutecnico del Laboratorio de Fotografiacutea 225 Responsabilidades de Servicios Generales middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de laboratoriostalleres acordados con los Coordinadores middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten 226 Responsabilidades de Seguridad middot Verificar que los laboratoriostalleres se encuentren cerrados en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres cualquier irregularidad 227 Responsabilidades del Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad 3 USUARIOS Pueden hacer uso del laboratorio de fotografiacutea los profesores asistentes graduados coordinadores auxiliares teacutecnicos estudiantes de doctorado maestriacutea especializacioacuten y pregrado y todo estudiante que se encuentre tomando una clase durante el semestre yo los estudiantes que se asiacute lo requieran en su proyecto de grado y toda persona que ingrese al laboratorio de Fotografiacutea perteneciente al Departamento de Arte de la Universidad de los Andes 4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS 41 Normas generales Cada taller o laboratorio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller o laboratorio Es responsabilidad del Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los equipos y herramienta y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten de estos En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller o laboratorio el teacutecnico deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola) Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola) Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola) 411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) 412 Almacenamiento adecuado de las herramientas En procura del adecuado cuidado de los equipos y herramientas de cada taller o laboratorio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios de cada taller y laboratorio se dispone de unas aacutereas especificas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los teacutecnicos deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos y herramientas 42 Mantenimiento Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados para su reparacioacuten a traveacutes de la paacutegina de la universidad previo informe del teacutecnico del taller o laboratorio a su superior inmediato 421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto) Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado Coacutemo se realiza middot El teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria) middot El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud middot El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad middot El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO middot El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto NOTA Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado 43 Inventario Todo equipo o herramienta existente en los talleres y laboratorios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller o laboratorio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos) SANCIONES En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable de la praacutectica podraacute middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad ESTUDIANTES De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad EMPLEADOS De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas PAZ Y SALVO Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres AUDITORIacuteA El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna VIGENCIA El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe 1 ALCANCE El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del Taller de Graacutefica del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado de los recursos herramientas y equipos existentes en el Taller de Graacutefica y el cuidado permanente que se debe tener en el laboratorio con todos los elementos y sustancias que se encuentran alliacute que puedan representar un riesgo para sus usuarios la comunidad y el medio ambiente ORGANIZACIOacuteN GENERAL Graacutefica Director de Departamento Coordinacioacuten de Posgrados Coordinacioacuten Acadeacutemica Proyecto Banco de Imaacutegenes Profesores de Planta Profesores de Caacutetedra Consejo de Departamento Secretaria de Posgrado Auxiliar Administrativo Asistente Pasante Pasante Secretaria de Departamento Coordinacioacuten de Talleres Taller Ceraacutemica Taller Z Laboratorio BV Taller S1 Granja Experimental Mensajero Diapoteca Modelos Fotografiacutea Monitor Monitor 11 OBJETIVO Garantizar en el Taller de Graacutefica procesos seguros con riesgo miacutenimo para sus usuarios y el medio ambiente 12 TALLER DE GRAacuteFICA Resentildea Descriptiva 13 NORMAS GENERALES 131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES CAPACIDAD El Taller de Graacutefica solamente podraacute acoger en sus instalaciones hasta 15 alumnos por clase en sus salones ubicados en el edificio Ntildeo JORNADAS La jornada de funcionamiento del Taller de Graacutefica es de 800 am a 500 pm de lunes a viernes (excepto diacuteas festivos) Nota1 El horario de funcionamiento depende de la programacioacuten de clases del semestre en curso Nota2 Para poder trabajar despueacutes de las 5 pm de lunes a viernes o saacutebados es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute el permiso Nota3 Para trabajos en horario No haacutebil (de lunes a viernes despueacutes de las 9 pm saacutebados despueacutes de las 5 pm y domingos) deben haber por lo menos 2 personas para realizar cualquier praacutectica al interior del Taller y se debe diligenciar el formato FORMATO AUTORIZACIOacuteN PARA TRABAJO EN HORARIO NO HAacuteBIL escanearlo y enviarlo al correo El diacutea del ingreso la persona debe mostrar el formato diligenciado y firmado al personal de seguridad en compantildeiacutea del carneacute de la Universidad RESPONSABLE A cargo del Taller de Graacutefica se encuentra el Teacutecnico del Taller quien da soporte a los docentes en cuanto a las necesidades inquietudes y solicitudes que realicen los Usuarios del Taller middot Por ninguacuten motivo se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten o supervisioacuten del Teacutecnico del Taller de Graacutefica middot Debe haber por lo menos una persona responsable del Taller para realizar cualquier praacutectica en el mismo PRAacuteCTICAS EXTERNAS Las praacutecticas externas son coordinadas entre el docente y los alumnos pero el teacutecnico del Taller no se hace presente en estas actividades De igual manera toda praacutectica externa al taller que implique riesgo para los estudiantes por la manipulacioacuten de elementos o sustancias peligrosas deberaacute ser reportada por el docente al Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional para recibir las recomendaciones y soporte respectivo PRESTAMO DE EQUIPOS El preacutestamo de herramientas se encuentra a cargo del Teacutecnico del Taller quien luego de haber revisado el buen funcionamiento y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a las herramientas del Taller procederaacute al preacutestamo de las mismas (Ver requisitos para preacutestamos de equipos) middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller de Grabado deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso middot Todos los preacutestamos se registran en el sistema SYMPHONY middot El incumplimiento en la entrega de las herramientas acarrearaacute multa middot Las multas se generan pasado el minuto despueacutes de vencido el plazo de entrega de las herramientas middot El costo por hora de la multa es de mil pesos colombianos moneda corriente ($1000) middot Despueacutes del horario de cierre del Taller de Graacutefica las multas siguen corriendo en el horario nocturno y de madrugada hasta el siguiente diacutea middot Solo se condonaran algunas multas con la presentacioacuten de una justificacioacuten vaacutelida previamente evaluada y aprobada por el coordinador de talleres yo la Direccioacuten del Departamento 132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Taller de Graacutefica se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Talleres y Laboratorios una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica middot Cada usuario es responsable de mantener y dejar limpia su zona de trabajo middot No se acepta en el Taller el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida middot Todo trabajo que se deje en el Taller autorizado por el profesor de la caacutetedra debe estar debidamente identificado con el nombre legible del estudiante y un nuacutemero de contacto telefoacutenico middot No se pueden dejar en el taller materiales ni objetos personales 133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Taller de Graacutefica las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad 1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo) 1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores middot El personal del Taller o Laboratorio debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Taller o Laboratorio corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea middot En caso de que en el Taller o Laboratorio se requiera de maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se puedan presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional 1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas middot Presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoTaller de Graacuteficardquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma middot Realizar actividades en el Taller sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico yo el Coordinador de Talleres middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida middot Fumar en las instalaciones del Taller middot Ingresar materiales y sustancias quiacutemicas que no esteacuten controladas por el Departamento de Arte 1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA middot El Teacutecnico del Taller y el Coordinador de Talleres y Laboratorios deben de encontrarse capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Derrame de Sustancias quiacutemicas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad) middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano 2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del Taller Laboratorio coordinadores de Taller Laboratorio teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados 21 Normas generales 211 Capacitaciones El personal responsable de la gestioacuten y manejo de los Talleres y Laboratorios del Departamento de Arte (Teacutecnico del Taller Coordinador de Talleres y Laboratorios o Director de Departamento) deberaacute asistir a las diferentes capacitaciones que el Jefe de la Unidad asiacute convenga Las capacitaciones estaraacuten enfocadas en la instruccioacuten del manejo de situaciones que impliquen la solucioacuten de eventos adversos y de aquellas actividades que nutran su destreza y conocimientos en el desarrollo de sus funciones al interior del taller o Taller 2111 Capacitaciones Obligatorias Riesgos Profesionales Primeros Auxilios Manejo de Equipos Etiquetado y Manejo Integral de Sustancias y Residuos Quiacutemicos Primer Respondiente y todas las relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial salvaguarda de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente 212 Lineamientos Indumentaria De acuerdo al taller o Taller y a las sugerencias que realice la Administradora de Riesgos Profesionales y el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad los Usuarios de los Talleres y Laboratorios deberaacuten portar (Caraacutecter Obligatorio) los elementos de proteccioacuten personal que se requieran en el desarrollo de la actividad en cada Taller o Taller Elementos de Proteccioacuten Personal 1 Overol 2 Careta o respirador media cara para vapores quiacutemicos 3 Guantes de nitrilo 4 Monogafas 22 Responsabilidades 221 Responsabilidades del Coordinador de Talleres y Laboratorios middot El Coordinador de Talleres y Laboratorios tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de Talleres y Laboratorios Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del Taller o Laboratorio middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los Talleres Laboratorios a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el Taller Laboratorio middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada Taller Laboratorio de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los Talleres Laboratorios middot Velar porque se esteacuten llevando adecuadamente los inventarios el mantenimiento de los equipos y el manejo de sustancias middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento middot Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de los equipos y de las sustancias quiacutemicas middot Asegurar la implementacioacuten del manual de manejo de residuos soacutelidos y las normas para el vertimiento o almacenamiento de sustancias middot Verificar que la ubicacioacuten de los equipos y el almacenamiento de las herramientas cumplan las normas de seguridad industrial middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas middot Reportar al jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el Tallertaller la peacuterdida de equipos o herramientas y tomar las medidas necesarias de seguridad middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas en las praacutecticas de Taller Laboratorio asociadas con el incumplimiento de la normativa middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de Talleres middot Velar por el cumplimiento de las recomendaciones indicadas en las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes middot Apoyar la elaboracioacuten de presupuesto anual de los Talleres Laboratorios middot Realizar seguimiento y control presupuestal por cada Taller Laboratorios reportando mensualmente al jefe de la unidad acadeacutemica y al Secretario General de la Facultad middot Definir revisar y ordenar compras seguacuten requerimiento de operaciones e insumos para Talleres y equipos siguiendo el presupuesto anual aprobado por el jefe de la unidad middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento 222 Responsabilidades del Teacutecnico del Taller de Graacutefica middot Velar por el cumplimiento del reglamento del Taller de Graacutefica middot Preparar el material para la realizacioacuten de las praacutecticas siempre y cuando la requisicioacuten sea entregada con anticipacioacuten La fecha deberaacute ser fijada por las diferentes unidades (Ver Formato Requisicioacuten de materiales para clases) middot Entregar los reactivos solicitados con su correspondiente etiqueta middot Verificar que se deacute el uso adecuado de equipo aparatos y material del Taller de Graacutefica durante el desarrollo de la praacutectica de los estudiantes middot Solicitar y asegurar que los usuarios hagan uso de los elementos de proteccioacuten personal con el fin de evitar accidentes dentro del Taller de Graacutefica (Ver Formato de Accioacuten Preventiva) middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes en el Taller de Graacutefica middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Talleres y Laboratorios) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala) middot Permanecer en el taller durante el desarrollo de la praacutectica De lo contrario avisar al Coordinador de Talleres middot Realizar inventarios semestrales a los equipos maacutequinas y herramientas registrados en SYMPHONY y como activos fijos en el Taller de Graacutefica middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos maacutequinas herramientas materiales e insumos que se requieran en el Taller de Graacutefica middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos y maacutequinas cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento) middot Alistamiento de residuos quiacutemicos para su disposicioacuten final Recoleccioacuten empaque etiquetado y solicitud de traslado a Servicio Generales middot Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos maacutequinas y herramientas middot Entregar yo adjudicar las diferentes maacutequinas herramientas y equipos necesarios para el buen desarrollo de las praacutecticas middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de los equipos antes de que estos sean entregados a los usuarios y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados (Ver formato de reporte de dantildeos perdidas o inconvenientes con equipos) middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO) y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo middot Clasificar etiquetar y entregar los residuos soacutelidos generados en la praacutectica e indicar a los usuarios el procedimiento de disposicioacuten de residuos middot Garantizar el perfecto estado de envases y etiquetas de productos quiacutemicos middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del Taller yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvos a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos) middot Llevar registro del programa de fumigaciones y del plan de saneamiento baacutesico del taller (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico) middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades de teacutecnicos y auxiliares seraacuten definidas por el Coordinador y el Director de Departamento middot Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada del Taller de Graacutefica (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del taller o Taller) middot No permitir que el nuacutemero de personas en el taller exceda el maacuteximo permitido 223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados) middot Velar y asegurar el uso adecuado de los equipos y maacutequinas del Taller para evitar dantildeos a los mismos middot Velar y asegurar el uso de los elementos de proteccioacuten por parte de los estudiantes Asiacute como el uso correcto del uniforme overol y zapatos cerrados middot Usar los elementos de proteccioacuten en las praacutecticas cuando asiacute lo requiera middot Al final de cada praacutectica velar por el aseo y el orden de las instalaciones middot No permitir el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida en el Taller middot No permitir que los estudiantes dejen materiales en el taller En cuanto a los trabajos en proceso o que requieran dejar en el saloacuten que los estudiantes los identifiquen clara y adecuadamente con el nombre y un nuacutemero de contacto telefoacutenico Una vez realizada la entrega solicitar el retiro middot Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos durante las praacutecticas en el Taller middot Proporcionar al Coordinador de Talleres y Laboratorios al inicio del semestre el manual o guiacutea de praacutecticas a realizar asiacute como el calendario de las mismas middot Entregar al Coordinador de Talleres y Laboratorios su requisicioacuten de equipo materiales yo insumos con la debida anticipacioacuten para poder realizar con tiempo el proceso de compra middot Solicitar autorizacioacuten al Coordinador de Talleres y Laboratorios en caso de requerir las instalaciones de los Talleres de docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal fin 224 Responsabilidades de los estudiantes middot Tomar y aprobar el curso de capacitacioacuten de maacutequinas y equipos que ofrece el Departamento En el mismo conoceraacuten los lineamientos correspondientes a Seguridad Industrial y aprenderaacuten el uso de equipo y maacutequinas que se encuentran en el Taller (Ver Acta de capacitacioacuten de nuevos usuarios del Taller de Graacutefica) middot Asistir al Taller en los horarios programados y con los implementos de seguridad necesarios de acuerdo con el tipo de praacutectica a realizar middot No presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoTaller de Graacuteficardquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de herramientas y equipos de alto riesgo middot No realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma middot Conocer y usar el equipo de seguridad requerido para el desarrollo de cada praacutectica middot Abstenerse de realizar actividades que impliquen alguacuten riesgo sin la debida autorizacioacuten o supervisioacuten del teacutecnico o docente middot Presentarse personalmente y hacer entrega del carneacute actualizado o informar el coacutedigo de estudiante para el preacutestamo de herramientas del Taller de Graacutefica Indispensable No tener multas en el sistema SYMPHONY o el sistema definido por el Departamento de Arte Nota En caso de demoras en la devolucioacuten de las herramientas prestadas acarrearaacute multa middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller de Grabado deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso middot Revisar las herramientas que estaacuten siendo prestados y reportar cualquier irregularidad inmediatamente al teacutecnico del Taller de Arte middot Contribuir al cuidado de la planta fiacutesica y los espacios del Taller middot Dejar su aacuterea de trabajo limpia antes de retirarse del Taller de Graacutefica de lo contrario acarrearaacute sancioacuten disciplinaria por desacato a la norma middot Utilizar de forma adecuada y racional los servicios que ofrece la Universidad tales como agua gases y electricidad middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico yo auxiliar del Taller de Graacutefica responsable del aacuterea middot Los equipos o montajes que se dejen en horarios diferentes a los de clase o actividades regulares de praacutectica deben ser identificados clara y adecuadamente con el nombre del responsable un nuacutemero de contacto telefoacutenico y las indicaciones del caso middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico respecto al uso adecuado de equipos materiales y herramientas que se encuentren a su disposicioacuten middot Nota No corresponde al teacutecnico del Taller de Graacutefica realizar el trabajo o entrega acadeacutemica encomendada en clase a cada estudiante por el docente El no cumplimiento de esta disposicioacuten acarrea sanciones disciplinarias para el estudiante y para el teacutecnico del Taller de Graacutefica 225 Responsabilidades de Servicios Generales middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de Talleres Laboratorios acordados con los Coordinadores middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten 226 Responsabilidades de Seguridad middot Verificar que los Talleres Laboratorios se encuentren cerrados en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador de Talleres y Laboratorios cualquier irregularidad 227 Responsabilidades del Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus Talleres Laboratorios middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del Taller Laboratorio middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada Taller Laboratorio y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad 3 USUARIOS Pueden hacer uso del Taller de Graacutefica los profesores asistentes graduados coordinadores auxiliares teacutecnicos estudiantes de doctorado maestriacutea especializacioacuten y pregrado y todo estudiante que se encuentre tomando una clase durante el semestre yo los estudiantes que se asiacute lo requieran en su proyecto de grado y toda persona que ingrese al Taller de Graacutefica perteneciente al Departamento de Arte de la Universidad de los Andes El Taller de Graacutefica se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte 4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS 41 Normas generales Cada taller o Laboratorio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller o Laboratorio Es responsabilidad del Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los equipos y herramienta y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten de estos En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller o Laboratorio el teacutecnico deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola) Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola) Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola) 411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) Se sugiere acompantildeamiento de la oficina de mantenimiento y seguridad industrial 412 Almacenamiento adecuado de las herramientas En procura del adecuado cuidado de los equipos y herramientas de cada taller o Laboratorio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios de cada taller y Laboratorio se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o Laboratorio en donde los usuarios y los teacutecnicos deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos y herramientas 42 Mantenimiento Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados para su reparacioacuten a traveacutes de la paacutegina de la universidad previo informe del teacutecnico del taller o Laboratorio a su superior inmediato 421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto) Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado Coacutemo se realiza 1 El teacutecnico Talleres o Laboratorios del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria) 1 El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento 1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico 1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso 1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud 1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad 1 El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO 1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto NOTA Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico de Talleres o Laboratorios del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado 43 Inventario Todo equipo o herramienta existente en los Talleres y Laboratorios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller o Taller el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos) SANCIONES En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable de la praacutectica podraacute middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad ESTUDIANTES De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad EMPLEADOS De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas PAZ Y SALVO Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los Talleres y Laboratorios AUDITORIacuteA El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna VIGENCIA El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe REGLAMENTO GENERAL SALON INTERMEDIAL 1 ALCANCE El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del Saloacuten Intermedial del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado del espacio ORGANIZACIOacuteN GENERAL Director de Departamento Coordinacioacuten de Posgrados Coordinacioacuten Acadeacutemica Proyecto Banco de Imaacutegenes Profesores de Planta Profesores de Caacutetedra Consejo de Departamento Secretaria de Posgrado Auxiliar Administrativo Asistente Pasante Pasante Secretaria de Departamento Coordinacioacuten de Talleres Taller Ceraacutemica Taller Z Laboratorio BV Taller S1 Granja Experimental Mensajero Diapoteca Modelos Fotografiacutea Monitor Monitor 11 OBJETIVO Garantizar el uso adecuado del Saloacuten Intermedial 12 SALON INTERMEDIAL Resentildea Descriptiva 13 NORMAS GENERALES 131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES middot Para el uso del Saloacuten Intermedial es indispensable realizar la reserva con anticipacioacuten La reserva se debe gestionar con el Coordinador de Talleres Daniel Garciacutea viacutea correo a la siguiente direccioacuten indicando nombre completo coacutedigo y una breve descripcioacuten de la actividad a realizar middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes se debe resanar y pintar para dejar en perfecto estado el espacio de lo contrario aplicaraacute multa por el valor de las reparaciones realizadas middot El sub piso para performance y danza debe estar siempre protegido con las laacuteminas de mdf (sobre piso) a menos que se vaya a utilizar para una actividad fiacutesica que lo requiera en caso tal se debe solicitar el retiro del sobrepiso con miacutenimo 3 diacuteas de anticipacioacuten para su instalacioacuten y enviar una descripcioacuten de la actividad a realizar middot Para el uso del linoacuteleo (revestimiento negro o gris del piso exclusivo para para perfomance o danza) se debe solicitar su instalacioacuten con 3 diacuteas de anticipacioacuten previa descripcioacuten y aprobacioacuten de la actividad a realizar 132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Saloacuten Intermedial se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica No se acepta en el Saloacuten Intermedial el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimentos o bebidas 133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Saloacuten Intermedial las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad 1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo) 1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores middot El personal del Saloacuten Intermedial debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Saloacuten Intermedial corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea middot En caso de que el Saloacuten Intermedial se requiera maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se pueden presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional 1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas middot Presentarse al Saloacuten Intermedial bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en el Saloacuten Intermedial y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma middot Realizar actividades al interior del Saloacuten Intermedial sin contar con la autorizacioacuten del Profesional del Servicio yo el Coordinador de Laboratorios y Talleres middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebidas 1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA middot El Profesional del servicio y el Coordinador de Laboratorios y Talleres se deben encontrar capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad) middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano 2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados 21 Responsabilidades 221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas con el incumplimiento de la normativa middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento 22 Responsabilidades del teacutecnico del SALON INTERMEDIAL middot Velar por el cumplimiento del reglamento del Saloacuten Intermedial middot Permanecer en el Saloacuten Intermedial prestando el servicio a los usuarios De lo contrario avisar al Coordinador de Laboratorios y Talleres middot middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos yo elementos para el Saloacuten Intermedial middot Las reservas de los estudiantes se deben respetar middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes presentes en el Saloacuten Intermedial middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala) middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Laboratorios y Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento) middot Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos middot Los equipos que han fallado debe apartarlos y gestionar lo antes posible su reparacioacuten middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvo a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos) middot No se permiten visitas al interior del lugar de trabajo middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios middot Llevar registro del programa de saneamiento baacutesico del aacuterea (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico) middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO) y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades seraacuten definidas por el Coordinador de Laboratorios y Talleres y el Director de Departamento 223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados) middot Velar por el uso adecuado del espacio middot Coordinar y velar por el aseo y el orden de las instalaciones middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes coordinar con los estudiantes para resanar y pintar las paredes de manera que queden en perfecto estado 23 Responsabilidades de los estudiantes middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico del Saloacuten Intermedial responsable del aacuterea middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico del aacuterea respecto al uso adecuado del espacio yo equipos middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes se debe resanar y pintar para dejar en perfecto estado el espacio de lo contrario aplicaraacute multa por el valor de las reparaciones realizadas 225 Responsabilidades de Servicios Generales middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo en Saloacuten Intermedial acordado con el Coordinador middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten 226 Responsabilidades de Seguridad middot Verificar que el Saloacuten Intermedial se encuentren cerrado en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador cualquier irregularidad La apertura del Saloacuten Intermedial se haraacute por solicitud de profesores administrativos teacutecnicos o el Coordinador del Dpto En caso de que un estudiante solicite la apertura debe estar autorizado por alguna de las personas antes mencionadas 227 Responsabilidades del Departamento Medico y Salud Ocupacional middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad 3 USUARIOS Pueden hacer uso del Saloacuten Intermedial los profesores de Arte y todo estudiante que se encuentre tomando un taller de pregrado yo posgrado en el departamento de Arte Los estudiantes de Arte que lo requieran para la realizacioacuten de su proyecto de grado y toda persona que tenga autorizacioacuten de la direccioacuten del departamento de Arte en coordinacioacuten con el encargado de acuerdo a la disponibilidad de uso El Saloacuten Intermedial se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte 4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS 41 Normas generales Cada taller laboratorio o servicio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller y laboratorio Es responsabilidad del Profesional Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los equipos y herramientas y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller laboratorio o servicio el profesional deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola) Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola) Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola) 411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) Se sugiere acompantildeamiento de la oficina de mantenimiento y seguridad industrial 412 Almacenamiento adecuado de los Equipos e Insumos En procura del adecuado cuidado de los equipos de cada taller laboratorio o servicio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los profesionales del servicio deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos 42 Mantenimiento Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados a su jefe directo el Coordinador de Talleres para su reparacioacuten 421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto) Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado Coacutemo se realiza middot El teacutecnico Talleres o Laboratorios del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria) middot El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud middot El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad middot El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO middot El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto NOTA Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico del Saloacuten Intermedial del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado 43 Inventario Todo equipo o herramienta existente en los talleres laboratorios o servicios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller laboratorio o servicio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos) SANCIONES En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable del aacuterea o servicio podraacute middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad ESTUDIANTES De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad EMPLEADOS De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas PAZ Y SALVO Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres AUDITORIacuteA El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna VIGENCIA El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe REGLAMENTO GENERAL ESTUDIO SINFIN 1 ALCANCE El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del Estudio sinfin del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado del espacio ORGANIZACIOacuteN GENERAL Director de Departamento Coordinacioacuten de Posgrados Coordinacioacuten Acadeacutemica Proyecto Banco de Imaacutegenes Profesores de Planta Profesores de Caacutetedra Consejo de Departamento Secretaria de Posgrado Auxiliar Administrativo Asistente Pasante Pasante Secretaria de Departamento Coordinacioacuten de Talleres Taller Ceraacutemica Taller Z Laboratorio BV Taller S1 Granja Experimental Mensajero Diapoteca Modelos Fotografiacutea Monitor Monitor 11 OBJETIVO Garantizar el uso adecuado del Estudio sinfin 12 ESTUDIO SINFIN Resentildea Descriptiva 13 NORMAS GENERALES 131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES middot Para el uso del Estudio sinfin es indispensable realizar la reserva con anticipacioacuten La reserva se debe gestionar con el Teacutecnico de Fotografiacutea o monitores bien sea por parte del estudiante o profesor viacutea correo a la siguiente direccioacuten indicando nombre completo coacutedigo y una breve descripcioacuten de la actividad a realizar middot Para poder trabajar despueacutes de las 6 pm de lunes a viernes o fines de semana es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute middot Para el ingreso de personas ajenas a la Universidad gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo cedula de ciudadaniacutea y el horario De lo contrario no se gestionaraacute middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes se debe resanar y pintar para dejar en perfecto estado el espacio de lo contrario aplicaraacute multa por el valor de las reparaciones realizadas RESPONSABLE A cargo del Estudio sinfin se encuentra el Teacutecnico del Laboratorio de Fotografiacutea y monitores quienes dan soporte a los docentes y estudiantes en cuanto a las necesidades inquietudes y solicitudes que realice middot Por ninguacuten motivo se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten del Teacutecnico del Laboratorio de Fotografiacutea o monitores 132 PRESTAMO DE EQUIPOS El preacutestamo de equipos se encuentra a cargo del Teacutecnico del Laboratorio de Fotografiacutea o monitores quienes luego de haber revisado el buen funcionamiento del equipo y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a los equipos del Laboratorio procederaacuten al preacutestamo del mismo (Ver requisitos para preacutestamos de equipos) middot Todos los preacutestamos se registran en el sistema SYMPHONY middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda un equipo o accesorio del Laboratorio de Fotografiacutea deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso middot Los estudiantes debe ser advertidos en el momento de la reserva que la entrega y recepcioacuten de los equipos toma un tiempo para la verificacioacuten del estado de los mismos middot El incumplimiento en la entrega de los equipos acarrearaacute multa middot Las multas se generan pasado el minuto despueacutes de vencido el plazo de entrega del o los equipos middot El costo por hora de la multa es de mil pesos colombianos moneda corriente ($1000) middot Despueacutes del horario de cierre del Laboratorio de Fotografiacutea las multas siguen corriendo en el horario nocturno y de madrugada hasta el siguiente diacutea middot Solo se condonaran algunas multas con la presentacioacuten de una justificacioacuten vaacutelida previamente evaluada y aprobada por el coordinador de talleres yo la Direccioacuten del Departamento 133 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Estudio sinfin se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica middot No se acepta en el Estudio sinfin el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimentos o bebidas 134 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Estudio sinfin las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad 1341 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo) 1342 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores middot El personal del Estudio sinfin debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Estudio sinfin corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea middot En caso de que el Estudio sinfin se requiera maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se pueden presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional 1343 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas middot No estaacute permitido el ingreso con zapatos middot Presentarse al Estudio sinfin bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en el Estudio sinfin y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior del mismo middot Realizar actividades al interior del Estudio sinfin sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico monitores o el Coordinador de Laboratorios y Talleres middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebidas 1344 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA middot El Profesional del servicio y el Coordinador de Laboratorios y Talleres se deben encontrar capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad) middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano 2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados 21 Responsabilidades 221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas con el incumplimiento de la normativa middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento 22 Responsabilidades del teacutecnico del ESTUDIO SINFIN middot Velar por el cumplimiento del reglamento del Estudio sinfin middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos yo elementos para el Estudio sinfin en caso de ser necesario middot Las reservas de los estudiantes se deben respetar middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes presentes en el Estudio sinfin middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala) middot Los equipos que han fallado debe apartarlos y gestionar lo antes posible su reparacioacuten middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvo a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos) middot No se permiten visitas al interior del lugar de trabajo middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios middot Llevar registro del programa de saneamiento baacutesico del aacuterea (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico) middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO) y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades seraacuten definidas por el Coordinador de Laboratorios y Talleres y el Director de Departamento 223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados) middot Velar por el uso adecuado del espacio middot Coordinar y velar por el aseo y el orden de las instalaciones 23 Responsabilidades de los estudiantes middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico o monitores de Fotografiacutea middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico del aacuterea respecto al uso adecuado del espacio yo equipos middot Utilizar medias yo polainas en el Estudio sinfin se prohiacutebe el uso de zapatos ya que manchan el piso middot En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes se debe resanar y pintar para dejar en perfecto estado el espacio de lo contrario aplicaraacute multa por el valor de las reparaciones realizadas 225 Responsabilidades de Servicios Generales middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo en el Estudio sinfin acordado con el Coordinador middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller yo espacio del departamento de Arte notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten 226 Responsabilidades de Seguridad middot Verificar que el Estudio sinfin se encuentren cerrado en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador cualquier irregularidad La apertura del Estudio sinfin se haraacute por solicitud de profesores administrativos teacutecnicos o el Coordinador del Dpto En caso de que un estudiante solicite la apertura debe estar autorizado por alguna de las personas antes mencionadas 227 Responsabilidades del Departamento Medico y Salud Ocupacional middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad 3 USUARIOS Pueden hacer uso del Estudio sinfin los profesores de Arte y todo estudiante que se encuentre tomando un taller de pregrado yo posgrado en el departamento de Arte Los estudiantes de Arte que lo requieran para la realizacioacuten de su proyecto de grado y toda persona que tenga autorizacioacuten de la direccioacuten del departamento de Arte en coordinacioacuten con el encargado de acuerdo a la disponibilidad de uso 4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS 41 Normas generales Cada taller laboratorio o servicio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller y laboratorio Es responsabilidad del Profesional Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los equipos y herramientas y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller laboratorio o servicio el profesional deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola) Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola) Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola) 411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) Se sugiere acompantildeamiento de la oficina de mantenimiento y seguridad industrial 412 Almacenamiento adecuado de los Equipos e Insumos En procura del adecuado cuidado de los equipos de cada taller laboratorio o servicio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los profesionales del servicio deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos 42 Mantenimiento Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados a su jefe directo el Coordinador de Talleres para su reparacioacuten 421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto) Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado Coacutemo se realiza middot El teacutecnico del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria) middot El teacutecnico del Saloacuten Intermedial lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico del Saloacuten Intermedial el nuacutemero de la solicitud middot El Teacutecnico del Saloacuten Intermedial realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad middot El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO middot El Teacutecnico del Saloacuten Intermedial debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto NOTA Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico del Saloacuten Intermedial del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado 43 Inventario Todo equipo o herramienta existente en los talleres laboratorios o servicios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller laboratorio o servicio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos) SANCIONES En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable del aacuterea o servicio podraacute middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad ESTUDIANTES De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad EMPLEADOS De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas PAZ Y SALVO Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres AUDITORIacuteA El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna VIGENCIA El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe REGLAMENTO GENERAL TALLER S2 1 ALCANCE El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios del Taller S2 del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado de los recursos herramientas y equipos existentes en el Taller S2 y el cuidado permanente que se debe tener en el laboratorio con todos los elementos y sustancias que se encuentran alliacute que puedan representar un riesgo para sus usuarios la comunidad y el medio ambiente ORGANIZACIOacuteN GENERAL Director de Departamento Coordinacioacuten de Posgrados Coordinacioacuten Acadeacutemica Proyecto Banco de Imaacutegenes Profesores de Planta Profesores de Caacutetedra Consejo de Departamento Secretaria de Posgrado Auxiliar Administrativo Asistente Pasante Pasante Secretaria de Departamento Coordinacioacuten de Talleres Taller Ceraacutemica Taller S2 Laboratorio BV Taller S1 Granja Experimental Mensajero Diapoteca Modelos Fotografiacutea Monitor Monitor 11 OBJETIVO Garantizar en el Taller S2 procesos seguros con riesgo miacutenimo para sus usuarios y el medio ambiente 12 TALLER S2 Resentildea Descriptiva 13 NORMAS GENERALES 131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES CAPACIDAD El Taller S2 solamente podraacute acoger en sus instalaciones hasta 20 alumnos en sus salones por clase JORNADAS La jornada de funcionamiento del Taller S2 es de lunes a jueves de 800 am a 500 pm viernes de 630 am a 330 pm Excepto diacuteas festivos Nota1 El horario de funcionamiento del Taller depende de la programacioacuten de clases del semestre en curso Nota2 Para poder trabajar despueacutes de las 5 pm de lunes a viernes o saacutebados es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute el permiso Nota3 Para trabajos en horario No haacutebil (de lunes a viernes despueacutes de las 9 pm saacutebados despueacutes de las 5 pm y domingos) deben haber por lo menos 2 personas para realizar cualquier praacutectica al interior del Taller y se debe diligenciar el formato FORMATO AUTORIZACIOacuteN PARA TRABAJO EN HORARIO NO HAacuteBIL escanearlo y enviarlo al correo El diacutea del ingreso la persona debe mostrar el formato diligenciado y firmado al personal de seguridad en compantildeiacutea del carneacute de la Universidad RESPONSABLE A cargo del Taller S2 se encuentra el Teacutecnico del Taller quien da soporte a los docentes en cuanto a las necesidades inquietudes y solicitudes que realicen los Usuarios del Taller middot Por ninguacuten motivo se efectuaraacuten actividades sin autorizacioacuten o supervisioacuten del profesor o Teacutecnico del Taller middot Debe haber por lo menos una persona responsable del Taller para realizar cualquier praacutectica PRAacuteCTICAS EXTERNAS Las praacutecticas externas son coordinadas entre el docente y los alumnos pero el teacutecnico del Taller no se hace presente en estas actividades De igual manera toda praacutectica externa al taller que implique riesgo para los estudiantes por la manipulacioacuten de elementos o sustancias peligrosas deberaacute ser reportada por el docente al Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional para recibir las recomendaciones y soporte respectivo PRESTAMO DE EQUIPOS El preacutestamo de herramientas se encuentra a cargo del Teacutecnico del Taller quien luego de haber revisado que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a las herramientas del Taller puedan ser prestadas (Ver requisitos para preacutestamos de equipos) middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso middot Todos los preacutestamos se registran en el sistema SYMPHONY middot El incumplimiento en la entrega de las herramientas acarrearaacute multa middot Las multas se generan pasado el minuto despueacutes de vencido el plazo de entrega de las herramientas middot El costo por hora de la multa es de mil pesos colombianos moneda corriente ($1000) middot Despueacutes del horario de cierre del Taller S2 las multas siguen corriendo en el horario nocturno y de madrugada hasta el siguiente diacutea middot Solo se condonaran las multas con la justificacioacuten vaacutelida previamente evaluada y aprobada por el coordinador de talleres 132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo del Taller S2 se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica middot Cada usuario es responsable de mantener y dejar limpia su zona de trabajo middot No se acepta en el laboratorio el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida middot Todo trabajo que se deje en el Taller autorizado por el profesor de la caacutetedra debe estar debidamente identificado con el nombre legible del estudiante y un nuacutemero de contacto telefoacutenico middot No se pueden dejar en el taller materiales ni objetos personales 133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso del Taller S2 las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad 1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo) 1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores middot El personal del Laboratorio o Taller debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias middot Se debe verificar que el extintor ubicado en el Laboratorio o Taller corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea middot En caso de que en el Laboratorio o Taller se requiera de maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se puedan presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes (extintores) para el manejo de una situacioacuten de emergencia Estos deben de solicitarse al Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional 1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas middot Presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoTaller S2rdquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de alguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de equipos middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y puedan derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma middot Realizar actividades en el taller sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico yo el Coordinador de Laboratorios y Talleres middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida middot Fumar en las instalaciones del Taller S2 middot Ingresar materiales y sustancias quiacutemicas que no esteacuten controladas por el Departamento de Arte 1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA middot El Teacutecnico del Taller S2 y el Coordinador de Laboratorios y Talleres deben de encontrarse capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Derrame de Sustancias quiacutemicas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad) middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano 2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados 21 Normas generales 211 Capacitaciones El personal responsable de la gestioacuten y manejo de los laboratorios y talleres del Departamento de Arte (Teacutecnico del Laboratorio oacute Taller Coordinador de Laboratorios y Talleres o Director de Departamento) deberaacute asistir a las diferentes capacitaciones que el Jefe de la Unidad asiacute convenga Las capacitaciones estaraacuten enfocadas en la instruccioacuten del manejo de situaciones que impliquen la solucioacuten de eventos adversos y de aquellas actividades que nutran su destreza y conocimientos en el desarrollo de sus funciones en el taller o laboratorio 2111 Capacitaciones Obligatorias Riesgos Profesionales Primeros Auxilios Manejo de Equipos etiquetado y manejo integral de sustancias y residuos quiacutemicos Primer Respondiente y todas las relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial salvaguarda de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente 212 Lineamientos Indumentaria De acuerdo al taller o laboratorio y a las sugerencias que realice la Administradora de Riesgos Profesionales y el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad los usuarios de los talleres y laboratorios deberaacuten portar (Caraacutecter Obligatorio) los elementos de proteccioacuten personal que se requieran en el desarrollo de la actividad en cada Taller o Laboratorio Elementos de Proteccioacuten Personal 1 Overol 2 TapabocasProteccioacuten respiratoria de acuerdo al tipo de exposicioacuten 3 Guantes Proteccioacuten para las manos de acuerdo a los materiales a manipular 4 Botas punta reforzada Calzado de Seguridad 5 GafasProteccioacuten Visual 6 Cinturoacuten de Proteccioacuten (Manipulacioacuten de objetos pesados) 22 Responsabilidades 221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad al teacutecnico yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del aacuterea del Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres middot Velar porque se esteacuten llevando adecuadamente los inventarios el mantenimiento de los equipos y el manejo de sustancias middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento middot Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de los equipos y de las sustancias quiacutemicas middot Asegurar la implementacioacuten del manual de manejo de residuos soacutelidos y las normas para el vertimiento o almacenamiento de sustancias middot Verificar que la ubicacioacuten de los equipos y el almacenamiento de las herramientas cumplan las normas de seguridad industrial middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas middot Reportar al jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller la peacuterdida de equipos o herramientas y tomar las medidas necesarias de seguridad middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas en las praacutecticas de laboratoriotaller asociadas con el incumplimiento de la normativa middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios middot Velar por el cumplimiento de las recomendaciones encontradas en las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes middot Apoyar la elaboracioacuten de presupuesto anual de los laboratoriostalleres middot Realizar seguimiento y control presupuestal por cada laboratoriotaller reportando mensualmente al jefe de la unidad acadeacutemica y al Secretario General de la Facultad middot Definir revisar y ordenar compras seguacuten requerimiento de operaciones e insumos para laboratorios y equipos siguiendo el presupuesto anual aprobado por el jefe de la unidad middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento 222 Responsabilidades del Teacutecnico del Taller S2 middot Velar por el cumplimiento del reglamento del taller S2 middot Preparar el material para la realizacioacuten de las praacutecticas siempre y cuando la requisicioacuten sea entregada con anticipacioacuten La fecha deberaacute ser fijada por las diferentes unidades (Ver Formato Requisicioacuten de materiales para clases) middot Entregar los reactivos solicitados con su correspondiente etiqueta middot Verificar que se deacute el uso adecuado de equipo aparatos y material del taller S2 durante el desarrollo de la praacutectica de los estudiantes middot Solicitar y asegurar que los usuarios hagan uso de los elementos de proteccioacuten personal con el fin de evitar accidentes dentro del Taller S2 (Ver Formato de Accioacuten Preventiva) middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes en el Taller S2 middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) o al profesor que se encuentre en ejercicio normal de sus actividades el diacutea del evento (Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala) middot Permanecer en el taller durante el desarrollo de la praacutectica De lo contrario avisar al Coordinador de Laboratorios y Talleres middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en el Taller S2 middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos maacutequinas herramientas materiales e insumos que se requieran en el Taller S2 middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a equipos y maacutequinas cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Laboratorios y Talleres las acciones pertinentes para mantener todos los equipos en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento) middot Hacer cumplir el procedimiento para embalar y etiquetar los residuos una vez terminada la praacutectica middot Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos maacutequinas y herramientas middot Entregar yo adjudicar las diferentes maacutequinas herramientas y equipos necesarios para el buen desarrollo de las praacutecticas middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de las herramientas antes de que estos sean entregados a los usuarios y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados (Ver formato de reporte de dantildeos perdidas o inconvenientes con equipos) middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios middot Clasificar etiquetar y entregar los residuos soacutelidos generados en la praacutectica e indicar a los usuarios el procedimiento de disposicioacuten de residuos middot Garantizar el perfecto estado de envases y etiquetas de productos quiacutemicos middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvos a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos) middot Llevar registro del programa de fumigaciones y del plan de saneamiento baacutesico del taller (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico) middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades de teacutecnicos y auxiliares seraacuten definidas por el Coordinador y el Director de Departamento middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO) y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo middot Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada de cada taller (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del taller o laboratorio) middot No permitir que el nuacutemero de personas en el taller exceda el maacuteximo permitido 223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados) middot Velar y asegurar el uso adecuado de los equipos y maacutequinas del Taller para evitar dantildeos a los mismos middot Velar y asegurar el uso de los elementos de proteccioacuten por parte de los estudiantes Asiacute como el uso correcto del uniforme overol y zapatos cerrados middot Usar los elementos de proteccioacuten en las praacutecticas cuando asiacute lo requiera middot Al final de cada praacutectica velar por el aseo y el orden de las instalaciones middot No permitir el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida en el Taller middot No permitir que los estudiantes dejen materiales en el taller En cuanto a los trabajos en proceso o que requieran dejar en el saloacuten que los estudiantes los identifiquen clara y adecuadamente con el nombre y un nuacutemero de contacto telefoacutenico Una vez realizada la entrega solicitar el retiro middot Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos durante las praacutecticas en el Taller middot Proporcionar al Coordinador de Laboratorios y Talleres al inicio del semestre el manual o guiacutea de praacutecticas a realizar asiacute como el calendario de las mismas middot Entregar al Coordinador de Laboratorios y Talleres su requisicioacuten de equipo materiales yo insumos con la debida anticipacioacuten para poder realizar con tiempo el proceso de compra middot Solicitar autorizacioacuten al Coordinador de Laboratorios y Talleres en caso de requerir las instalaciones de los laboratorios de docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal fin 224 Responsabilidades de los estudiantes middot Tomar y aprobar la capacitacioacuten de maacutequinas que ofrece el Departamento En el mismo conoceraacuten los lineamientos correspondientes a Seguridad Industrial y aprenderaacuten el uso de equipo y maacutequinas que se encuentran en el Taller middot Asistir al Taller en los horarios programados con la indumentaria y los implementos de seguridad necesarios de acuerdo con el tipo de praacutectica a realizar middot No presentarse al aacuterea de praacutecticas ldquoTaller S2rdquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de herramientas y equipos de alto riesgo middot No realizar ninguacuten tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en clase y pueda derivar en cualquier tipo de accidente al interior de la misma middot Conocer y usar el equipo de seguridad requerido para el desarrollo de cada praacutectica middot Abstenerse de realizar actividades que impliquen alguacuten riesgo sin la debida autorizacioacuten o supervisioacuten del teacutecnico o docente middot Presentarse personalmente y hacer entrega del carneacute actualizado o informar el coacutedigo de estudiante para el preacutestamo de herramientas del Taller S2 Indispensable No tener multas en el sistema SYMPHONY o el sistema definido por el Departamento de Arte Nota En caso de demoras en la devolucioacuten de los materiales yo herramientas prestadas acarrearaacute multa middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso middot Revisar las herramientas que estaacuten siendo prestados y reportar cualquier irregularidad inmediatamente al teacutecnico del Taller middot Contribuir al cuidado de la planta fiacutesica y los espacios del Taller middot Dejar su aacuterea de trabajo limpia antes de retirarse del Taller S2 de lo contrario acarrearaacute sancioacuten disciplinaria por desacato a la norma middot Utilizar de forma adecuada y racional los servicios que ofrece la Universidad tales como agua gases y electricidad middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador teacutecnico yo auxiliar del Taller S2 responsable del aacuterea middot Los trabajos o montajes que se dejen en horarios diferentes a los de clase o actividades regulares de praacutectica deben ser identificados clara y adecuadamente con el nombre del responsable un nuacutemero de contacto telefoacutenico y las indicaciones del caso middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el teacutecnico respecto al uso adecuado de equipos materiales y herramientas que se encuentren a su disposicioacuten middot Nota1 No estaacute permitido utilizar las maacutequinas sin la supervisioacuten del profesor o en su defecto del teacutecnico middot Nota2 No corresponde al teacutecnico del Taller S2 realizar el trabajo o entrega acadeacutemica encomendada en clase a cada estudiante por el docente El no cumplimiento de esta disposicioacuten acarrea sanciones disciplinarias para el estudiante y para el teacutecnico del Taller S2 225 Responsabilidades de Servicios Generales middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de laboratoriostalleres acordados con los Coordinadores middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador de Laboratorios y Talleres las irregularidades que se presenten 226 Responsabilidades de Seguridad middot Verificar que los laboratoriostalleres se encuentren cerrados en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres cualquier irregularidad 227 Responsabilidades del Departamento Medico y Salud Ocupacional middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleres middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotaller y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad 3 USUARIOS Pueden hacer uso del taller S2 los profesores asistentes graduados coordinadores auxiliares teacutecnicos estudiantes de doctorado maestriacutea especializacioacuten y pregrado y todo estudiante que se encuentre tomando una clase durante el semestre yo los estudiantes que se asiacute lo requieran en su proyecto de grado y toda persona que ingrese al Taller S2 perteneciente al Departamento de Arte de la Universidad de los Andes El Taller S2 se prestaraacute soacutelo para fines acadeacutemicos y artiacutesticos a estudiantes ex alumnos y profesores del Departamento de Arte 4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS 41 Normas generales Cada taller o laboratorio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller o laboratorio Es responsabilidad del Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar los mismos y demandar a sus usuarios por el inadecuado manejo y disposicioacuten de los mismos En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller o laboratorio el teacutecnico deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola) Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola) Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola) 411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) Se sugiere acompantildeamiento de la oficina de mantenimiento y seguridad industrial 412 Almacenamiento adecuado de las herramientas En procura del adecuado cuidado de los equipos y herramientas de cada taller o laboratorio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios de cada taller y laboratorio se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los teacutecnicos deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos y herramientas 42 Mantenimiento Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados para su reparacioacuten a traveacutes de la paacutegina de la universidad previo informe del teacutecnico del taller o laboratorio a su superior inmediato 421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto) Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado Coacutemo se realiza 1 El teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria) 1 El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento 1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico 1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso 1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud 1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad 1 El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO 1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto NOTA Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado 43 Inventario Todo equipo o herramienta existente en los talleres y laboratorios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller o laboratorio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos) SANCIONES En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable de la praacutectica podraacute middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad ESTUDIANTES De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad EMPLEADOS De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas PAZ Y SALVO Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres AUDITORIacuteA El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna VIGENCIA El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe REGLAMENTO GENERAL DE LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA 1 ALCANCE El presente documento establece los lineamientos baacutesicos que deben seguir los usuarios de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA del Departamento de Arte de la Universidad de los Andes en cuanto al uso adecuado de los recursos y herramientas existentes en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA y el cuidado permanente que se debe tener con todos los elementos y sustancias que se encuentran alliacute que puedan representar un riesgo para sus usuarios la comunidad y el medio ambiente ORGANIZACIOacuteN GENERAL Director de Departamento Coordinacioacuten de Posgrados Coordinacioacuten Acadeacutemica Proyecto Banco de Imaacutegenes Profesores de Planta Profesores de Caacutetedra Consejo de Departamento Secretaria de Posgrado Auxiliar Administrativo Asistente Pasante Pasante Secretaria de Departamento Coordinacioacuten de Talleres Taller Ceraacutemica Taller Z Laboratorio BV Taller S1 Granja Experimental Mensajero Diapoteca Modelos Fotografiacutea Monitor Monitor 11 OBJETIVO Garantizar en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA procesos seguros con riesgo miacutenimo para sus usuarios y el medio ambiente 12 SALON DE DIBUJO Y PINTURA Resentildea Descriptiva 13 NORMAS GENERALES 131 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES CAPACIDAD LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA de la Universidad son un servicio disentildeado para colaborar a los estudiantes del Departamento de Arte en el normal desarrollo de sus actividades acadeacutemicas El saloacuten admite maacuteximo 15 personas para actividades de ensamblaje y trabajo de materiales JORNADAS La jornada de funcionamiento de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA es de 630 am a 500 pm de lunes a viernes Exceptuando los diacuteas festivos Nota1 El horario de funcionamiento depende de la programacioacuten de clases del semestre en curso Nota2 Para poder trabajar despueacutes de las 5 pm de lunes a viernes o fines de semana es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la Coordinacioacuten Acadeacutemica Liliana Luis viacutea correo a la siguiente direccioacuten La solicitud se debe enviar el mismo diacutea antes de las 2 pm con todos los datos completos nombre completo coacutedigo y el horario De lo contrario no se gestionaraacute el permiso RESPONSABLE A cargo de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA se encuentra un Teacutecnico de Taller para los salones del edificio S1 301 302 304 205 206 y del edificio TX 501401 404 middot El uso del saloacuten se hace con la supervisioacuten del respectivo teacutecnico y la actividad de docentes middot El teacutecnico tiene a su a cargo las herramientas manuales para exposiciones y clases tambieacuten caballetes sillas y mesas que tiene a su cuidado y mantenimientos respectivos PRESTAMO DE HERRAMIENTA El preacutestamo de herramientas se encuentra a cargo del Teacutecnico del Taller quien luego de haber revisado el buen funcionamiento de la herramienta y de validar que el solicitante cumple con los requisitos para acceder a ella procederaacute al preacutestamo de la misma (Ver formato de requisitos para preacutestamos de equipos) middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de las herramientas antes y despueacutes de que se haya concluido la praacutectica aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregados middot Todos los preacutestamos se registran en el formato ldquoPRESTAMO DE HERRAMIENTAS YO MATERIALESrdquo en el cual se diligencian los datos del estudiante y las herramientas a utilizar Adicionalmente el estudiante debe dejar su carneacute el cual le seraacute devuelto al momento de la devolucioacuten de las herramientas prestadas 132 LIMPIEZA Y ASEO El aseo de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA se dispone en dos jornadas diarias y corresponde a una actividad que se pacta entre la Coordinacioacuten de Servicios Integrales y la Coordinacioacuten de Laboratorios y Talleres una vez se cuente con el horario de clases de la nueva jornada acadeacutemica middot Cada usuario es responsable de mantener y dejar limpia su zona de trabajo middot No se acepta en el laboratorio el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida middot Todo trabajo que se deje en el Taller autorizado por el profesor de la caacutetedra debe estar debidamente identificado con el nombre legible del estudiante y un nuacutemero de contacto telefoacutenico middot No se pueden dejar en el taller materiales ni objetos personales 133 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Observar y acatar las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y Pictogramas de Seguridad que se encuentran al ingreso de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA y las recomendaciones realizadas por el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad 1331 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Es una herramienta que permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa que atente contra la integridad fiacutesica o emocional del trabajador yo los demaacutes usuarios estableciendo unos criterios que permitan priorizar las aacutereas de mayor o menor incidencia en la ocurrencia de un evento o situacioacuten adversa (Ver Matriz de Seguridad Industrial Tipos de Riesgo Ejemplo Guiacuteas de la Evaluacioacuten de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo) 1332 UBICACIOacuteN DE EXTINTORES middot Las zonas de circulacioacuten deben mantenerse libres de obstaacuteculos middot El aacuterea de los extintores de incendios debe estar siempre libre de objetos que impidan el raacutepido acceso a ellos middot Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los extintores middot El personal de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA debe de contar con la instruccioacuten pertinente en el manejo de los extintores disponibles para el manejo de emergencias middot Se debe verificar que el extintor ubicado en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el aacuterea middot En caso de que en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA se requiera de maacutes de un extintor por el tamantildeo del aacuterea o los tipos de fuego que se pueden presentar verificar que se cuente con los equipos suficientes para el manejo de una situacioacuten de emergencia estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional 1333 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS middot La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de bebidas alcohoacutelicas o sustancias psicoactivas middot Presentarse al aacuterea ldquo LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURArdquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de herramientas y sustancias middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA y puedan derivar en cualquier tipo de accidente middot Realizar actividades distintas a lo acadeacutemico en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA sin contar con la autorizacioacuten del Teacutecnico yo el Coordinador de Laboratorios y Talleres middot El ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebidas 1334 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA middot El Profesional del servicio y el Coordinador de Laboratorios y Talleres se deben encontrar capacitados en el manejo de emergencias como Manejo de Accidentes que involucre personas Derrame de Sustancias quiacutemicas Terremoto e Incendio (Ver procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la Universidad) middot En caso de emergencia dar aviso a la liacutenea destinada para tal fin con atencioacuten 24 horas 365 diacuteas al antildeo extensioacuten 0000 oacute a traveacutes del teleacutefono rojo maacutes cercano 2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS Se consideran empleados las personas que estaacuten contratadas por la universidad y que estaacuten a cargo del laboratoriotaller coordinadores de laboratoriotaller teacutecnicos y auxiliares profesores monitores asistentes graduados 21 Normas generales 211 Capacitaciones El personal responsable de la gestioacuten de los laboratorios y talleres del Departamento de Arte (Profesional del Servicio Coordinador de Laboratorios y Talleres o Director de Departamento) deberaacute asistir a las diferentes capacitaciones que el Jefe de la Unidad asiacute convenga Las capacitaciones estaraacuten enfocadas en el manejo de situaciones que impliquen la solucioacuten eventos adversos y de aquellas actividades que nutran su destreza y conocimientos en el desarrollo de sus funciones en el taller laboratorio o el servicio 2111 Capacitaciones Obligatorias Riesgos Profesionales Primeros Auxilios Manejo de Equipos Primer Respondiente y todas las relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial salvaguarda de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente 212 Lineamientos Indumentaria Se tendraacuten en cuenta las sugerencias que realice la Administradora de Riesgos Profesionales y el Departamento Meacutedico y Salud Ocupacional de la Universidad para los usuarios de los salones de ensamblaje Los usuarios de estos espacios deberaacuten portar (Caraacutecter Obligatorio) los elementos de proteccioacuten personal que se requieran en el desarrollo de la actividad en curso Elementos de Proteccioacuten Personal EN LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA middot Overol bata o delantal De acuerdo con los requerimientos de profesor 22 Responsabilidades 221 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y Talleres middot El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendraacute bajo su responsabilidad a los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios y talleres Asiacute mismo coordinaraacute sus funciones y actividades middot Seraacute el responsable de que teacutecnicos auxiliares profesores alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o taller middot Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para cada uno de los laboratoriostalleres a su cargo tomando como base el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller middot Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad industrial para cada laboratoriotaller de su unidad con el apoyo del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad middot Reportar al aacuterea de Servicios Generales las irregularidades presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los laboratoriostalleres middot Velar porque se esteacuten llevando adecuadamente los inventarios el mantenimiento de los equipos y el manejo de sustancias middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento middot Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de los equipos y de las sustancias quiacutemicas middot Asegurar la implementacioacuten del manual de manejo de residuos soacutelidos y las normas para el vertimiento o almacenamiento de sustancias middot Verificar que la ubicacioacuten de los equipos y el almacenamiento de las herramientas cumplan las normas de seguridad industrial middot Reportar a Planta Fiacutesica-Mantenimiento los requerimientos de reparaciones locativas middot Reportar al jefe de la unidad acadeacutemica a la cual pertenece el laboratoriotaller la peacuterdida de equipos o herramientas y tomar las medidas necesarias de seguridad middot Reportar al responsable de la unidad acadeacutemica las irregularidades presentadas en las praacutecticas de laboratoriotaller asociadas con el incumplimiento de la normativa middot Coordinar y supervisar la ejecucioacuten de las funciones de los teacutecnicos yo auxiliares de laboratorios middot Velar por el cumplimiento de las recomendaciones indicadas en las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Medico y Salud Ocupacional middot Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la prevencioacuten de accidentes middot Apoyar la elaboracioacuten de presupuesto anual de los laboratoriostalleres middot Realizar seguimiento y control presupuestal por cada laboratoriotaller reportando mensualmente al jefe de la unidad acadeacutemica y al Secretario General de la Facultad middot Definir revisar y ordenar compras seguacuten requerimiento de operaciones e insumos para laboratorios y equipos siguiendo el presupuesto anual aprobado por el jefe de la unidad middot Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este reglamento middot Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del Departamento 222 Responsabilidades del Teacutecnico ldquoSALONES DE DIBUJO Y PINTURArdquo middot Velar por el cumplimiento del reglamento de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA middot Preparar las herramientas para la realizacioacuten de los trabajos en curso de los estudiantes siempre y cuando la requisicioacuten sea entregada con anticipacioacuten La fecha deberaacute ser fijada por las diferentes unidades (Ver Formato Requisicioacuten de materiales para clases) middot Verificar que se deacute el uso adecuado de las herramientas utensilios y materiales de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA middot Exigir el buen comportamiento de los estudiantes presentes en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA middot Reportar las situaciones anoacutemalas a su jefe directo (Coordinador de Laboratorios y Talleres) ( Ver formato de reporte de eventos o situacioacuten anoacutemala) middot Realizar inventarios semestrales a las herramientas registrads en SYMPHONY middot Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la adquisicioacuten de equipos maacutequinas herramientas materiales e insumos que se requieran en LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA middot Mensualmente realizar Mantenimiento al mobiliario de los talleres yo salones retirando y limpiando los restos de pintura A mesas sillas y caballetes middot Realizar mantenimiento a los caballetes ajuste y engrasado middot Mensualmente realizar mantenimiento preventivo a las pocetas de los salones del aacuterea para evitar malos olores middot Con base en las recomendaciones del fabricante en las hojas de vida de las herramientas y en el programa de mantenimiento preventivo hacer el mantenimiento a las herramientas cuando su capacidad teacutecnica lo permita De lo contrario programar en compantildeiacutea del Coordinador de Laboratorios y Talleres las acciones pertinentes para mantener todas las herramientas en oacuteptimas condiciones de seguridad Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento tanto preventivo como correctivo (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y mantenimiento) middot Llevar un control y seguimiento del estado de las herramientas middot Entregar yo adjudicar las diferentes herramientas necesarias para el buen desarrollo de las actividades yo trabajos en curso de los estudiantes middot Llevar el inventario y control de los objetos yesos esqueletos y demaacutes elementos disponibles para las clases middot Verificar el estado fiacutesico y buen funcionamiento de los herramientas antes de que estas sean entregadas a los usuarios y despueacutes de que se haya concluido la actividad aseguraacutendose de que esteacuten en las mismas condiciones fiacutesicas y de funcionamiento en las que fueron entregadas (Ver formato de reporte de dantildeos perdidas o inconvenientes con equipos) middot Verificar el estado del extintor y del botiquiacuten de primeros auxilios y solicitar al Departamento Meacutedico y de Salud Ocupacional la reposicioacuten de los elementos necesarios middot Realizar los Anaacutelisis de Riesgo por Oficio (ARO)y acompantildear al personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el Desarrollo de los Procedimientos de Operacioacuten Segura (POS) de Cada Equipo middot Llevar un registro y control de peacuterdidas y dantildeos de herramientas y elementos con el fin de mantener al diacutea el inventario del laboratorio yo taller y poder expedir los correspondientes paz y salvo a los usuarios (Ver formato de control de peacuterdidas y dantildeos de equipos y elementos) middot Llevar registro del programa de fumigaciones y del plan de saneamiento baacutesico del aacuterea (Ver formato de fumigaciones y plan de saneamiento baacutesico) middot Otras funciones especiacuteficas y responsabilidades seraacuten definidas por el Coordinador de Laboratorios y Talleres y el Director de Departamento middot Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada de cada taller o laboratorio (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del taller o laboratorio) middot No permitir que el nuacutemero de personas en el aacuterea exceda el maacuteximo permitido 223 Responsabilidades del personal encargado de las praacutecticas (profesores monitores asistentes graduados) middot Velar y asegurar el uso adecuado de los equipos y maacutequinas del Taller para evitar dantildeos a los mismos middot Velar y asegurar el uso de los elementos de proteccioacuten por parte de los estudiantes Asiacute como el uso correcto del uniforme overol y zapatos cerrados middot Usar los elementos de proteccioacuten en las praacutecticas cuando asiacute lo requiera middot Al final de cada praacutectica velar por el aseo y el orden de las instalaciones middot No permitir el ingreso y consumo de ninguacuten tipo de alimento o bebida en el Taller middot No permitir que los estudiantes dejen materiales en el taller En cuanto a los trabajos en proceso o que requieran dejar en el saloacuten que los estudiantes los identifiquen clara y adecuadamente con el nombre y un nuacutemero de contacto telefoacutenico Una vez realizada la entrega solicitar el retiro middot En caso de realizar instalaciones o montajes en las paredes coordinar con los estudiantes para que dejen el espacio en perfectas condiciones Pintar y resanar en caso de ser necesario middot Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos durante las praacutecticas en el Taller middot Proporcionar al Coordinador de Laboratorios y Talleres al inicio del semestre el manual o guiacutea de praacutecticas a realizar asiacute como el calendario de las mismas middot Entregar al Coordinador de Laboratorios y Talleres su requisicioacuten de equipo materiales yo insumos con la debida anticipacioacuten para poder realizar con tiempo el proceso de compra middot Solicitar autorizacioacuten al Coordinador de Laboratorios y Talleres en caso de requerir las instalaciones de los laboratorios de docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal fin 224 Responsabilidades de los estudiantes middot Asistir al laboratorio en los horarios programados con la indumentaria y los implementos de seguridad necesarios de acuerdo con el tipo de praacutectica a realizar middot No presentarse al aacuterea ldquo SALONES DE DIBUJO Y PINTURArdquo bajo el efecto del alcohol o bajo el efecto de ninguacuten tipo de sustancia psicoactiva o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la atencioacuten y el cuidado que se debe de tener con la manipulacioacuten de herramientas middot Realizar cualquier tipo de juego o distraccioacuten que entorpezcan la actividad y concentracioacuten y pueda derivar en cualquier tipo de accidente en el aacuterea middot Abstenerse de realizar actividades que impliquen alguacuten riesgo sin la debida autorizacioacuten o supervisioacuten del teacutecnico o docente middot Presentarse personalmente y hacer entrega del carneacute actualizado o informar el coacutedigo de estudiante para el preacutestamo de herramientas de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA Indispensable No tener multas en el sistema SYMPHONY o el sistema definido por el Departamento de Arte Nota En caso de demoras en la devolucioacuten de los materiales yo herramientas prestadas acarrearaacute multa middot Quien por mal uso o negligencia dantildee rompa inutilice o pierda una maacutequina herramienta o accesorio del Taller deberaacute correr con los gastos de reparacioacuten o reposicioacuten con ideacutenticas caracteriacutesticas teacutecnicas En el sistema SYMPHONY se registraraacute la multa con valor equivalente al costo de la reposicioacuten o reparacioacuten hasta la solucioacuten del caso middot Revisar las herramientas que estaacuten siendo prestados y reportar cualquier irregularidad inmediatamente al teacutecnico del Taller de Arte middot Utilizar de forma adecuada y racional los servicios que ofrece la Universidad tales como agua gases y electricidad middot Contribuir al cuidado de la planta fiacutesica y los espacios de los salones En caso de realizar instalaciones en las paredes se deben resanar y pintar de lo contrario se aplicaraacute multa con el valor de la reparcioacuten middot Dejar su aacuterea de trabajo limpia antes de retirarse del Taller S2 de lo contrario acarrearaacute sancioacuten disciplinaria por desacato a la norma middot Seguir las indicaciones del profesor coordinador profesional teacutecnico yo auxiliar de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA middot Los trabajos o montajes que se dejen en horarios diferentes a los de clase o actividades regulares de praacutectica deben ser identificados clara y adecuadamente con el nombre del responsable un nuacutemero de contacto telefoacutenico y las indicaciones del caso middot Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las instrucciones que realice el profesional respecto al uso adecuado de equipos que se encuentren a su disposicioacuten middot Nota No corresponde al teacutecnico de talleres realizar el trabajo o entrega acadeacutemica encomendada en clase a cada estudiante por el docente El no cumplimiento de esta disposicioacuten acarrea sanciones disciplinarias para el estudiante y para el teacutecnico de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA 225 Responsabilidades de Servicios Generales middot Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de laboratoriostalleressalones de ensamblaje acordados con los Coordinadores middot Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo seguacuten el procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador las irregularidades que se presenten 226 Responsabilidades de Seguridad middot Verificar que los laboratoriostalleressalones se encuentren cerrados en horas no haacutebiles de acuerdo con la jornada definida para cada saloacuten y reportar al Coordinador cualquier irregularidad 227 Responsabilidades del Departamento Medico y Salud Ocupacional middot Apoyar a las unidades acadeacutemicas en la elaboracioacuten de los reglamentos de seguridad para cada uno de sus laboratoriostalleressalones middot Apoyar a las unidades en la definicioacuten de las matrices de seguridad industrial seguacuten cada necesidad particular del laboratoriotaller middot Acompantildear a las unidades en la implementacioacuten de las matrices de seguridad y la normativa en general middot Verificar perioacutedicamente el cumplimiento de la normativa especiacutefica para cada laboratoriotallersalones y asegurar que se llevan a cabo las acciones de mejora correspondientes middot Anaacutelisis y suministro de Elementos de Proteccioacuten Personal a los trabajadores de la Universidad 3 USUARIOS Pueden hacer uso de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA los profesores asistentes graduados coordinadores auxiliares teacutecnicos estudiantes de doctorado maestriacutea especializacioacuten y pregrado y todo estudiante que se encuentre tomando una clase durante el semestre yo los estudiantes que asiacute lo requieran en su proyecto de grado y toda persona que ingrese a LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA perteneciente al Departamento de Arte de la Universidad de los Andes 4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS 41 Normas generales Cada taller laboratorio o servicio del Departamento de Arte dispone de una serie de Equipos y Herramientas destinadas para la actividad acadeacutemica de los estudiantes y usuarios de cada taller y laboratorio Es responsabilidad del Profesional Teacutecnico del Taller o Laboratorio salvaguardar estos equipos y herramientas y demandar a sus usuarios por el adecuado manejo y disposicioacuten de estos En el evento de que se presente alguna falla o averiacutea en alguacuten equipo o herramienta del taller laboratorio o servicio el profesional deberaacute reportarlo a su superior inmediato quien deberaacute realizar el requerimiento de reemplazo o reparacioacuten del bien Si el dantildeo del equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del estudiante es responsabilidad del estudiante realizar la reparacioacuten o reemplazo del bien Equipo Coleccioacuten de utensilios instrumentos y aparatos especiales para un fin determinado DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola) Herramienta Instrumento por lo comuacuten de hierro o acero con que trabajan los artesanos DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola) Insumo Conjunto de bienes empleados en la produccioacuten de otros bienes DRAE (Diccionario Real Academia Espantildeola) 411 Ubicacioacuten de los equipos de acuerdo a las normas de seguridad industrial (conexiones disposicioacuten de cables distancias canaletas capacidad eleacutectrica de las zonas) 412 Almacenamiento adecuado de los Equipos e Insumos En procura del adecuado cuidado de las herramientas de cada taller laboratorio o servicio y realizando un aprovechamiento adecuado de los espacios se dispone de unas aacutereas especiacuteficas en cada taller o laboratorio en donde los usuarios y los profesionales del servicio deberaacuten disponer de forma ordenada de los equipos 42 Mantenimiento Los equipos o herramientas que presenten alguacuten tipo de mal funcionamiento o averiacutea deberaacuten ser reportados para su reparacioacuten a traveacutes de la paacutegina de la universidad previo informe del teacutecnico del taller de LOS SALONES DE DIBUJO Y PINTURA a su superior inmediato 421 Procedimientos para reparacioacuten de equipos y Mantenimiento de Instalaciones Locativas (Simanto) Se trata de una solicitud especiacutefica que se realiza desde alguna de las aacutereas de la universidad y va dirigida al grupo de soporte (planta fiacutesica) de la universidad Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una instalacioacuten fiacutesica de la universidad y lograr con este reporte el arreglo o reparacioacuten del evento reportado Coacutemo se realiza 1 El teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los elementos de su aacuterea de trabajo (espacio fiacutesico equipos herramientas o maquinaria) 1 El Teacutecnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento 1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento valida la informacioacuten suministrada por el teacutecnico 1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres genera una solicitud a traveacutes del aplicativo SIMANTO en la paacutegina de la Universidad esta solicitud arroja un nuacutemero de servicio con el cual se le haraacute el seguimiento respectivo a la resolucioacuten del caso 1 El Coordinador de Laboratorios y Talleres informa viacutea correo electroacutenico al teacutecnico el nuacutemero de la solicitud 1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento respectivo al nuacutemero del caso que arroja el SIMANTO Cabe indicar que las solicitudes cuentan con tres diacuteas haacutebiles para ser resueltas por el grupo de apoyo (planta fiacutesica) de la Universidad 1 El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente reportado a traveacutes del SIMANTO 1 El Teacutecnico de Laboratorios o Talleres debe de reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres que el inconveniente ya fue resuelto NOTA Realizar el seguimiento del inconveniente reportado es deber del Teacutecnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte En caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad (planta fiacutesica) debe informar esta situacioacuten a su jefe inmediato y buscar en eacutel la ayuda necesaria para dar la solucioacuten oportuna al inconveniente reportado 43 Inventario Todo equipo o herramienta existente en los talleres laboratorios o servicios del Departamento de Arte de la Universidad deberaacute contar con un registro en los inventarios de la misma y en caso de reposicioacuten del equipo o herramienta se deberaacute dar de baja al equipo o herramienta fuera de uso e inscribir al equipo o herramienta nueva De igual manera se deberaacute llevar un registro oportuno del equipo o herramienta existente en el taller laboratorio o servicio el cual manejaraacute toda la informacioacuten pertinente del equipo o herramienta (Ver formato Hoja de Vida de Equipos) SANCIONES En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en cuenta la gravedad de la infraccioacuten el responsable del aacuterea o servicio podraacute middot Realizar una reconvencioacuten verbal en primera instancia middot En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad propia de las demaacutes personas yo bienes de la Universidad solicitar al infractor el retiro del recinto y si es el caso proceder a informar a la instancia correspondiente sobre la posible infraccioacuten a la normatividad disciplinaria de la Universidad ESTUDIANTES De conformidad con el Reacutegimen Disciplinario de la Universidad un estudiante habraacute cometido una falta disciplinaria si ocasiona de manera voluntaria dantildeos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de sus integrantes Asiacute mismo si altera esos bienes los utiliza sin la correspondiente autorizacioacuten o en forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucioacuten Comprobada la falta podraacute ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias establecidas en el mismo reacutegimen que puede ser consultado en cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad EMPLEADOS De acuerdo con el artiacuteculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo es causa justa de terminacioacuten unilateral del contrato de trabajo todo dantildeo material causado intencionalmente por el trabajador a los edificios obras equipos materias primas instrumentos y demaacutes objetos relacionados con el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas PAZ Y SALVO Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacioacuten cada departamento a traveacutes del coordinador estableceraacute el procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y talleres AUDITORIacuteA El cumplimiento del presente reglamento seraacute sujeto de verificacioacuten por parte de Auditoriacutea Interna VIGENCIA El presente reglamento rige a partir del momento en que sea aprobado por el Consejo de Facultad o el comiteacute que este designe Mantenimiento de Talleres de Arte PRO-23-2-04-01 FECHA PUBLICACIOacuteN 28102016 MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2 Recursos Acadeacutemicos Laboratorios y Talleres Instalaciones Direccioacuten de Planeacioacuten y Evaluacioacuten | 8 10 APROBACIOacuteN NOMBRE CARGO FECHA ELABOROacute Manuela Pentildea Infante Ingeniera de Procesos 18072016 REVISOacute Daniel Garciacutea Coordinador Talleres 01092016 Hector Mendoza Teacutecnico Taller Fotografiacutea 12092016 Cesar Mesa Teacutecnico Taller Bosque Virtual 12092016 Orlando Diaz Teacutecnico Taller Estructuras y Formas 12092016 Jose Humberto Sanchez Teacutecnico Taller Ceraacutemica 12092016 Beatriz Eugenia Garzon Rodriguez Teacutecnico Taller Grabado 12092016 Eduardo Figueredo Teacutecnico Taller Escultura y pintura (S2) 12092016 Laura Palma Administrador Centro Audiovisuales Arte - Diapoteca 12092016 APROBOacute Daniel Garciacutea Coordinador Talleres 11102016 ELABORADO POR DEPARTAMENTO DE ARTE Fecha 01 -5 - 11 REVISADO POR CONSEJO DE FACULTAD Fecha APROBADO POR DEPARTAMENTO DE ARTE REGLAMENTO GENERAL SALONES DE DIBUJO Y PINTURA (S1- TX) Cod SO 030601-06 Rev V02 Fecha 01 ndash5 - 2011 Paacutegina 1 de 16 ELABORADO POR DEPARTAMENTO DE ARTE REVISADO POR CONSEJO DE FACULTAD APROBADO POR DEPARTAMENTO DE ARTE REGLAMENTO GENERAL TALLER S2 Cod SO 030601-06 Rev V02 Fecha 01 ndash5 - 2011 Paacutegina 1 de 18 ELABORADO POR DEPARTAMENTO DE ARTE Fecha 01 -5 - 11 REVISADO POR CONSEJO DE FACULTAD Fecha APROBADO POR DEPARTAMENTO DE ARTE REGLAMENTO GENERAL ESTUDIO SINFIN Cod SO 030601-06 Rev V02 Fecha 01 ndash5 - 2011 Paacutegina 1 de 12 ELABORADO POR DEPARTAMENTO DE ARTE Fecha 01 -5 - 11 REVISADO POR CONSEJO DE FACULTAD Fecha APROBADO POR DEPARTAMENTO DE ARTE REGLAMENTO GENERAL SALON INTERMEDIAL Cod SO 030601-06 Rev V02 Fecha 01 ndash5 - 2011 Paacutegina 5 de 12 ELABORADO POR DEPARTAMENTO DE ARTE REVISADO POR CONSEJO DE FACULTAD APROBADO POR DEPARTAMENTO DE ARTE REGLAMENTO GENERAL TALLER DE GRAFICA Cod SO 030601-06 Rev V02 Fecha 01 ndash5 - 2011 Paacutegina 1 de 17 ELABORADO POR DEPARTAMENTO DE ARTE REVISADO POR CONSEJO DE FACULTAD APROBADO POR DEPARTAMENTO DE ARTE REGLAMENTO GENERAL LABORATORIO DE FOTOGRAFIA Cod SO 030601-06 Rev V02 Fecha 01 ndash5 - 2011 Paacutegina 13 de 17 ELABORADO POR DEPARTAMENTO DE ARTE Fecha 01 -5 - 11 REVISADO POR CONSEJO DE FACULTAD Fecha APROBADO POR DEPARTAMENTO DE ARTE REGLAMENTO GENERAL LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO Cod SO 030601-06 Rev V02 Fecha 01 ndash5 - 2011 Paacutegina 1 de 12 ELABORADO POR DEPARTAMENTO DE ARTE REVISADO POR CONSEJO DE FACULTAD APROBADO POR DEPARTAMENTO DE ARTE REGLAMENTO GENERAL LABORATORIO BOSQUE VIRTUAL Cod SO 030601-06 Rev V02 Fecha 01 ndash5 - 2011 Paacutegina 13 de 16image1png
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| ELABORADO POR DEPARTAMENTO DE ARTE | REVISADO POR CONSEJO DE FACULTAD | APROBADO POR |
| | DEPARTAMENTO DE ARTE REGLAMENTO GENERAL TALLER DE CERAMICA | Cod SO 030601-06 Rev V02 Fecha10-12-2015 Paacutegina 12 de 16 |
Mantenimiento de Talleres de Arte PRO-23-2-04-01
FECHA PUBLICACIOacuteN 28102016
MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2
Recursos Acadeacutemicos Laboratorios y Talleres Instalaciones
Direccioacuten de Planeacioacuten y Evaluacioacuten | 8
10 APROBACIOacuteN
NOMBRE CARGO FECHA
ELABOROacute Manuela Pentildea Infante Ingeniera de Procesos 18072016
REVISOacute
Daniel Garciacutea Coordinador Talleres 01092016
Hector Mendoza Teacutecnico Taller Fotografiacutea 12092016
Cesar Mesa Teacutecnico Taller Bosque Virtual 12092016
Orlando Diaz Teacutecnico Taller Estructuras y
Formas 12092016
Jose Humberto Sanchez Teacutecnico Taller Ceraacutemica 12092016
Beatriz Eugenia Garzon Rodriguez
Teacutecnico Taller Grabado 12092016
Eduardo Figueredo Teacutecnico Taller Escultura y pintura
(S2) 12092016
Laura Palma Administrador Centro
Audiovisuales Arte - Diapoteca 12092016
APROBOacute Daniel Garciacutea Coordinador Talleres 11102016