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Los archivos y las bibliotecas ante la preservación digital: ¿un solo enfoque?
Miquel Térmens GraellsMiquel Térmens GraellsUniversidad de Barcelona
Departamento de Biblioteconomía y Documentación
XI Jornadas de Gestión de la Información Madrid, 19 y 20 de noviembre de 2009
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Sumario
1. Archivos y bibliotecas entre los gestores de preservación digital
2. Los documentos preservados
3. Los modelos de cooperación
4. La visión de los profesionales
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Los archivos y las bibliotecas son digitales
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Internet Archive
Internet Archive. San Francisco, 2007
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The Slovak National Library - Digital Preservation Archiving
Fuente: http://blogs.sun.com/keithrajecki/entry/the_slovak_national_library_digital
Biblioteca Nacional de Eslovaquia. Bratislava, 2009
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¿Todos de acuerdo?
Modelo OAIS
Metadatos
Emulación
SeguridadMigración
Comunidad designada
Control de formatos
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Los roles tradicionales
Bibliotecas Archivos
• Grandes volúmenes (rol global)
• Preocupación por el servicio a largo plazo
• Pequeños volúmenes (rol local)
• Preocupación por el servicio a corto plazo
• Preocupación por la conservación
• Preocupación por el acceso
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Archivos y bibliotecas como gestores de preservación digital
• La preservación no es una finalidad, sino una actividad de soporte
• Preocupación por la acumulación de grandes volúmenes de datos
• Preocupación por el largo plazo
• La preservación es una función básica
• No preocupación por el volumen de datos
• Preocupación por el corto plazo
¿Se pueden tener repositorios sin preveer su preservación?En España, casi todos
¿Se pueden tener archivos sin preservación? Ninguno
Bibliotecas Archivos
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Los documentos preservados
• Copias industriales (libro, revista…)
• Documentos únicos• Documentos auténticos• Documentos relacionados
en expedientes
Bush-Kohl meeting record (German unification) (1989). George Bush Presidential Library. FOIA 1999-0393-F
Capitulaciones de Santa Fe (1492). Archivo General de Simancas. AGS-RGS-149704
Bibliotecas Archivos
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Los modelos de cooperación institucional
• Múltiples productores• Aparente variabilidad• Posibilidad de normalización:
un cliente al que satisfacer• Obsesión por los estándares
• Un solo productor (la institución), pero enorme
• Relación de dependencia
Bibliotecas Archivos
1. Con los productores
Obsesión por los estándares Se asume la heterogeneidad
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Los modelos de cooperación institucional
• Orientadas a un servicio global
• Débil jerarquía de centros: peligro de solapamiento
• Preparadas para la intercomunicación:• OAI-PMH• DC
• Archivos autosuficientes en su nivel de servicio
• Fuerte jerarquía de centros
• Preparados para las transferencias de fondos
Bibliotecas Archivos
2. Con otros centros
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La visión de los profesionales
• La preservación, una tarea más
• La preservación, como soporte a los servicios de acceso a los documentos
• La última oportunidad para “ser alguien”, para que el archivo sea algo más que un depósito
Bibliotecas Archivos
• Pocos profesionales comprometidos
• Dedicación pragmática, ¿descuidada?, poco sistemática
• Bastantes profesionales comprometidos
• Dedicación exhaustiva, ¿excesiva?
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Conclusiones
• Bibliotecas y archivos han de asumir el reto de la preservación digital
• Tienen necesidades propias de preservación
• Han de cooperar para aprender
