MUNICIPALIDAD MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL PROVINCIAL DEL

CALLAOCALLAO

VI CURSOVI CURSO““TECNICAS MODERNAS DE TECNICAS MODERNAS DE

DOCUMENTOS DE ARCHIVO”DOCUMENTOS DE ARCHIVO”Legislación ArchivísticaLegislación Archivística

Javier Vargas Perales Javier Vargas Perales jvargasperales@yahoo.com

ABAMPABAMP

MANUEL ATANASIO FUENTES

LAS LEYES SIRVEN PARA TRES COSAS:

Para leerlas,

Para reírse de ellas,

Para botarlas a la basura.

La SeguridadLa Seguridad

• ““Estos documentos son muy Estos documentos son muy importantes y tienen carácter importantes y tienen carácter reservado. reservado. Lo mejor será guardarlos en el Archivo Lo mejor será guardarlos en el Archivo Central. Central.

• … … Pero eso no será peligroso?Pero eso no será peligroso?

• Al contrario, si Al contrario, si los guardas en el los guardas en el Archivo, ni tú Archivo, ni tú mismo los vas a mismo los vas a encontrar”.encontrar”.

ARCHIVO CENTRAL

“ “Los Documentos Los Documentos conservados en los conservados en los Archivos de las Archivos de las Instituciones, son Instituciones, son la memoria la memoria colectiva de la colectiva de la Entidad y Entidad y patrimonio del patrimonio del pueblo peruano”pueblo peruano”

PARA REFLEXIONARPARA REFLEXIONARLos peruanos, al menos desde la Los peruanos, al menos desde la independencia, por diversas razones han independencia, por diversas razones han sido, en su generalidad, gente sin sido, en su generalidad, gente sin mentalidad histórica. Como resultado, en mentalidad histórica. Como resultado, en muchos casos han sido notoriamente muchos casos han sido notoriamente descuidados en coleccionar, preservar y descuidados en coleccionar, preservar y catalogar la evidencia documental de su catalogar la evidencia documental de su historia. Algunas fuentes, particularmente historia. Algunas fuentes, particularmente pertenecientes a reparticiones pertenecientes a reparticiones gubernamentales, se han perdido o gubernamentales, se han perdido o destruido o en todo caso están tan mal destruido o en todo caso están tan mal conservadas que su uso es imposible. Esta conservadas que su uso es imposible. Esta desafortunada situación se ha visto desafortunada situación se ha visto complicada por el hecho que los archivos complicada por el hecho que los archivos provinciales, cuando existen, se provinciales, cuando existen, se encuentran por lo general en peor estado encuentran por lo general en peor estado de deterioro que los de la Capital.de deterioro que los de la Capital.

Existía inaccesibilidad a los archivos de las Existía inaccesibilidad a los archivos de las principales instituciones; lo que se debió, en gran principales instituciones; lo que se debió, en gran medida, al temor de los administradores a que la medida, al temor de los administradores a que la publicación de información histórica sobre las publicación de información histórica sobre las mismas pudiera provocar reacciones políticas mismas pudiera provocar reacciones políticas adversas, que hicieran peligrar sus operaciones adversas, que hicieran peligrar sus operaciones futuras. Esta actitud hostil y renuencia a permitir futuras. Esta actitud hostil y renuencia a permitir a los investigadores el acceso a los archivos de las a los investigadores el acceso a los archivos de las empresas, al menos con anterioridad al gobierno empresas, al menos con anterioridad al gobierno de Velasco, era parcialmente comprensible. Ahora de Velasco, era parcialmente comprensible. Ahora se ha hecho un esfuerzo por poner los archivos al se ha hecho un esfuerzo por poner los archivos al alcance de los investigadores y pese a algunos alcance de los investigadores y pese a algunos serios contratiempos de organización y serios contratiempos de organización y catalogación, son muchos los investigadores que catalogación, son muchos los investigadores que están trabajando con estos materiales, lo que con están trabajando con estos materiales, lo que con el tiempo permitirá ampliar y profundizar nuestro el tiempo permitirá ampliar y profundizar nuestro conocimiento de la historia del país.conocimiento de la historia del país.

PETER F. KLARÉNPETER F. KLARÉNPERU PROBLEMA 5PERU PROBLEMA 5Instituto de Estudios Peruanos, Segunda EdiciónInstituto de Estudios Peruanos, Segunda EdiciónLima 1976Lima 1976

ORGANO DE ORGANO DE ADMINISTRACION DE ADMINISTRACION DE

ARCHIVOSARCHIVOS Llamado Archivo Central, es el responsable Llamado Archivo Central, es el responsable

de planificar, organizar, dirigir, normar, de planificar, organizar, dirigir, normar, coordinar, ejecutar y controlar las coordinar, ejecutar y controlar las actividades archivísticas a nivel actividades archivísticas a nivel institucional, así como de la conservación y institucional, así como de la conservación y uso de la documentación proveniente de los uso de la documentación proveniente de los archivos de gestión y periféricos; e archivos de gestión y periféricos; e intervenir en la transferencia y eliminación intervenir en la transferencia y eliminación de documentos en coordinación con el de documentos en coordinación con el Archivo General de la Nación.Archivo General de la Nación.

PATRIMONIO PATRIMONIO DOCUMENTALDOCUMENTAL

Conjunto de documentos históricos y/o de Conjunto de documentos históricos y/o de valor permanente, conservados en el ejercicio valor permanente, conservados en el ejercicio de su función por cualquier organismo de su función por cualquier organismo público, que sirven como fuente de público, que sirven como fuente de información para la investigación en los información para la investigación en los aspectos históricos, sociales, económicos, aspectos históricos, sociales, económicos, políticos y legales. No es materia de políticos y legales. No es materia de transferencia a ningún título sin transferencia a ningún título sin conocimiento y autorización expresa del conocimiento y autorización expresa del Archivo General de la Nación y su titularidad Archivo General de la Nación y su titularidad la tienen las instituciones mencionadas en la la tienen las instituciones mencionadas en la ley 28296, que son la Biblioteca Nacional del ley 28296, que son la Biblioteca Nacional del Perú y el Archivo General de La Nación. Perú y el Archivo General de La Nación.

BASE LEGAL PARA LA BASE LEGAL PARA LA DEFENSA DEL PDNDEFENSA DEL PDN

• Art. 21 de la Constitución Política del Perú.Art. 21 de la Constitución Política del Perú.• Ley 28296, Ley General del Patrimonio Cultural Ley 28296, Ley General del Patrimonio Cultural

de la Nación y su reglamento el D.S. 011-2006-de la Nación y su reglamento el D.S. 011-2006-ED.ED.

• Decreto Ley 19414, Ley de defensa, Decreto Ley 19414, Ley de defensa, conservación e incremento del Patrimonio conservación e incremento del Patrimonio Documental de la NaciónDocumental de la Nación y su Reglamento el D.S. 022-75-ED.y su Reglamento el D.S. 022-75-ED.

• Ley 25323, Ley del Sistema Nacional de Ley 25323, Ley del Sistema Nacional de Archivos y su reglamento D.S. 008-92-JUS.Archivos y su reglamento D.S. 008-92-JUS.

• Resolución Jefatural 442-2014-AGN/J, Resolución Jefatural 442-2014-AGN/J, Reglamento de Infracciones y Aplicación de Reglamento de Infracciones y Aplicación de Sanciones del Sistema Nacional de Archivos.Sanciones del Sistema Nacional de Archivos.

LEY ORGANICA DE LEY ORGANICA DE MUNICIPALIDADESMUNICIPALIDADES

En concordancia con las competencias y En concordancia con las competencias y funciones que asigna la Ley 27972, en lo funciones que asigna la Ley 27972, en lo

concerniente al sistema de archivos, concerniente al sistema de archivos, corresponde a la Municipalidad Provincialcorresponde a la Municipalidad Provincial

del Callao cooperar con el AGN en la del Callao cooperar con el AGN en la identificación, inventario, registro, identificación, inventario, registro,

investigación, protección, conservación, investigación, protección, conservación, difusión y promoción de los bienes difusión y promoción de los bienes

integrantes del Patrimonio Cultural de la integrantes del Patrimonio Cultural de la Nación.Nación.

EL SISTEMA NACIONAL DE EL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOSARCHIVOS

El SNA tiene como finalidad integrar El SNA tiene como finalidad integrar estructural y funcionalmente los archivos estructural y funcionalmente los archivos de las entidades públicas existentes en el de las entidades públicas existentes en el ámbito nacional mediante la aplicación ámbito nacional mediante la aplicación de principios, normas, técnicas y de principios, normas, técnicas y métodos de archivo, garantizando con métodos de archivo, garantizando con ello la defensa, conservación, ello la defensa, conservación, organización y servicio del Patrimonio organización y servicio del Patrimonio Documental de la Nación (PDN). Documental de la Nación (PDN).

SAI de la InstituciónSAI de la Institución El SAI está encargado de El SAI está encargado de

regular la aplicación de los regular la aplicación de los principios y normas principios y normas técnicas en los diferentes técnicas en los diferentes niveles de archivo, niveles de archivo, debiendo garantizar la debiendo garantizar la conservación, organización conservación, organización y servicio archivístico del y servicio archivístico del patrimonio documental de patrimonio documental de la Institución.la Institución.