Labor -oris, m. (del latín): trabajo, actividad

esfuerzo, fatiga (resultante de un trabajo)

1

Labor integra toda la funcionalidad necesaria para la gestión de nómina en empresas de

cualquier tamaño y sector de actividad. Además de dar solución a todos los procesos del

departamento de administración de personal, Labor dispone de un Portal Web para que

usuarios ajenos al departamento introduzcan datos, los consulten y se descarguen

documentos.

Labor recoge la experiencia de más de 20 años de Summar en el desarrollo,

implantación y mantenimiento de aplicaciones de nómina, y se ha concebido en base a

las siguientes premisas:

Que el usuario alcance la mayor eficiencia y fiabilidad en su desempeño. Fácil análisis de toda la información.

Que el usuario sea completamente autosuficiente en su actividad, y no requiera de soporte informático.

Fácil integración con otras aplicaciones (Contabilidad, gestión de obras y proyectos, control de presencia…etc.).

Labor puede complementarse con Mentor, constituyendo una solución integrada y

completa para la gestión de personas: Nómina, Recursos Humanos, Prevención de

riesgos laborales y Portal del empleado / manager.

2

Características principales

Labor tiene un bajo coste de utilización gracias a las siguientes características:

Completa funcionalidad: Nómina y Portal Web

Sistema documental para la gestión de documentos de índole laboral en cualquier

formato electrónico

Fácil acceso a todos los datos, mediante herramientas propias y de MS Office

Múltiples opciones de usuario para la parametrización y formulación de conceptos,

para automatizar procesos y adaptarlos a distintas situaciones sin soporte de

personal informático

Administración sencilla de los niveles de acceso y contenidos del Portal Web del

Centro

Fácil extracción de los datos laborales para su publicación en el Portal / Intranet

Corporativo

Aplicación de actualizaciones por cambios legales y tecnológicos automatizada,

vía internet

Soporte telefónico personalizado y acceso remoto a su sistema por parte del

personal técnico de Summar

Labor permite realizar con gran agilidad la gestión laboral y el análisis de la información para la toma de decisiones, gracias a características como las siguientes:

Toda la información reside en una base de datos relacional multiusuario, y el

100% de los datos son accesibles sin necesidad de contar con ningún

conocimiento informático específico

La base de datos puede ser consultada de forma externa a Labor mediante

herramientas como Excel y Access

Aplicación completamente integrada, por lo que no existen datos duplicados,

éstos sólo se introducen una vez y en ocasiones de forma automatizada (vía Web

por los empleados, desde Excel, etc.)

Interfaz gráfico de usuario según el estándar Microsoft, lo que permite una mayor

facilidad de aprendizaje y utilización, al ser similar a las herramientas más

conocidas

Fácil personalización de pantallas por el propio usuario

Agenda de usuario para la gestión de las tareas sujetas a vencimientos

Integración completa con las herramientas de Microsoft Office, mediante

funciones como “cortar y pegar”, “importar/exportar”, ODBC, etc.

Los contratos y finiquitos se realizan mediante la fusión de los datos

correspondientes en plantillas Word editables, y asimismo se puede generar

cualquier impreso o informe en formato PDF para su publicación en el portal Web

Fácil acceso a la información, mediante funciones como “filtro” (selección de datos

por criterios), “navegar” (localizar los movimientos de una transacción concreta),

“drill-down” (agrupar datos según nivel de detalle), “tiempo” (agrupar datos por

periodos), etc.

3

Labor dispone de múltiples informes estándar y de herramientas para elaborar

informes específicos; asimismo, mediante Excel, Access o MS Query se puede

extraer cualquier información de Labor para su explotación

Gestión documental integrada, que permite asociar a varios niveles (empresa,

empleado…) tanto los documentos generados en Labor como cualquier otro en

formato electrónico (e-mail, fax, documentos escaneados, etc.)

Ayuda en línea completa para el usuario, con la posible inclusión de notas

particulares

Labor permite ser utilizado de forma remota, tanto para usuarios móviles como

para empresas con varios centros de trabajo

Las actualizaciones de Labor se realizan vía internet, sustituyéndose de forma

automatizada datos y programas, lo que, conjuntamente con el soporte remoto

de Summar, aseguran la mayor disponibilidad operativa de Labor

Labor tiene una serie de características que hacen posible su utilización de forma

segura:

Identificadores de usuarios y contraseñas

Asignación y limitación de opciones de acceso para cada usuario

Registro de las transacciones, que permite identificar “quién” y “cuándo” ha hecho

“qué”

Control de acceso a los datos, formularios, informes, transferencias de datos y

funciones

Seguridad de acceso a nivel de registro

Copias de seguridad con el sistema en funcionamiento

Sistema que garantiza la coherencia de los datos al impedir que las transacciones

se graben de forma incompleta

4

Funcionalidad

Nómina

Sistema de formulación de salarios mediante asistentes

Aplicación de salarios a nivel de convenio, categoría salarial y empleado

Aplicación de salarios fijos, netos o brutos, con distribución automática por

conceptos

parametrizable

Conservación de todos los datos históricos en línea

Liquidación de pagos con periodo de devengo superior al mensual, con generación

automática de liquidaciones complementarias a la SS

Gestión de hasta 12 pagas extras anuales

Cálculo de diferencias de convenio e IPC

Comprobación de cuadres de IRPF

Cálculo automático de embargos

Simulación de diversos cálculos (netos, brutos, según convenio…)

Gestión de nóminas de trabajadores autónomos

Gestión de retenciones a profesionales

Configuración de los gastos de personal a 4 niveles analíticos

Emisión de la totalidad de documentos fiscales en todos los formatos permitidos

por la AEAT

Sistema RED

Sistema Delta

Sistema Contrata

Generación de contratos y finiquitos de forma individual o masiva mediante

plantillas de Word editables Visualización previa de impresos e informes en su

formato original, antes de la impresión

Generador de informes parametrizable con exportación de datos a Excel

Exportación a una hoja de cálculo de plantilla de trabajadores y conceptos

variables, para su posterior importación automática a Labor una vez

cumplimentada

Configuración de los datos contables de personal y generación de asientos

contables para su exportación a contabilidad

5

Portal Web

Labor dispone de un Portal Web para aquellos usuarios ajenos al departamento que

tengan delegadas determinadas funciones de administración de personal.

Acceso limitado a nivel de empresa y centro.

Consulta de información de empleados.

Descarga de documentos, publicados automáticamente: Contratos, finiquitos,

recibos salariales en un único pdf, informes.

Introducción de datos a un diario de NAV para su registro, previa revisión por

usuarios del propio departamento:

o Altas y bajas.

o Variación de datos laborales: Categoría, jornada, contrato… o Incidencias: ITs, maternidades/paternidades, vacaciones, días no

trabajados.

Plataforma

Labor está desarrollado en la plataforma Microsoft Dynamics NAV (antes Navision), de la

que hereda sus reconocidas calidad y fiabilidad al utilizar extensivamente su

funcionalidad técnica, probada en decenas de miles de implantaciones.

Labor es un add-on que cuenta con la acreditación

Certified for Microsoft Dynamics NAV, la más exigente

para este entorno tecnológico.

El mantenimiento de la plataforma lo realiza Microsoft, lo que constituye la mejor

garantía de evolución futura. De esta manera, Labor aprovecha con mucha mayor

facilidad que otras aplicaciones las innovaciones de Microsoft: Integración con

herramientas ofimáticas, portales y sistemas operativos.